" № 10/2016

Quali sono le scadenze per la valutazione delle condizioni di lavoro sul posto di lavoro? In quali casi un datore di lavoro dovrebbe condurre un'ispezione non programmata? Per chi può essere effettuata una valutazione speciale graduale? Quale responsabilità è prevista per le violazioni della procedura di accertamento?

Sulla procedura valutazione speciale condizioni di lavoro sul posto di lavoro, abbiamo più volte scritto sulle pagine della nostra rivista. Ma poiché questa procedura è abbastanza nuova, durante la sua attuazione vengono spesso commessi errori, che si traducono in multe, e per niente piccole, o in contenziosi con i dipendenti. Dopotutto, hanno il diritto di contestare i risultati della valutazione. Inoltre, alcuni datori di lavoro che non hanno ancora effettuato una valutazione speciale sono ritenuti amministrativamente responsabili per non averla effettuata. Ma basato su prassi giudiziaria che inizia a prendere forma, non è sempre legale. Nell'articolo, utilizzando esempi di decisioni giudiziarie, considereremo quali violazioni possono commettere i datori di lavoro nel campo della valutazione speciale.

I tempi della valutazione speciale.

Forse una delle principali domande di interesse per molti datori di lavoro che non hanno ancora condotto una valutazione speciale delle condizioni di lavoro sul posto di lavoro è quando dovrebbero farlo?

Passiamo anzitutto al comma 4 dell'art. 8 legge federale del 28 dicembre 2013 n. 426-FZ "Su una valutazione speciale delle condizioni di lavoro" (di seguito - Legge n. 426-FZ), in base alla quale viene effettuata almeno una volta ogni cinque anni, salvo diversa disposizione della presente legge .

Inoltre, ai sensi del comma 4 dell'art. 27 della legge n. 426-FZ, se prima della data di entrata in vigore di questa legge, ovvero prima del 01/01/2014, è stata effettuata la certificazione delle condizioni di lavoro in relazione ai luoghi di lavoro, una valutazione speciale delle condizioni di lavoro in relazione a tali luoghi di lavoro non può essere svolto per cinque anni dalla data di perfezionamento della certificazione. Contestualmente, gli esiti di quest'ultima sono utilizzati al pari degli esiti della valutazione speciale, ai fini di cui all'art. 7 della legge n. 426-FZ.

Tuttavia, ci sono eccezioni alla regola.

1. Il datore di lavoro deve effettuare una valutazione straordinaria delle condizioni di lavoro nei casi previsti dall'art. 17 della legge n. 426-FZ:

• messa in servizio di posti di lavoro di nuova organizzazione (clausola 1 della parte 1);
• ricezione da parte del datore di lavoro di un ordine dell'ispettore statale del lavoro per condurre una valutazione speciale non programmata in relazione a quelli identificati durante la supervisione della conformità diritto del lavoro violazioni dei requisiti della legge n. 426-FZ e altri requisiti di protezione del lavoro (clausola 2, parte 1);
• modifica processo tecnologico, sostituzione delle apparecchiature di produzione che possono influire sul livello di esposizione a sostanze nocive e (o) pericolose fattori di produzione per i dipendenti (clausola 3, parte 1);
• modifica della composizione dei materiali e (o) delle materie prime utilizzate che possono influenzare il livello di esposizione a fattori di produzione dannosi e (o) pericolosi per i lavoratori (clausola 4, parte 1);
• modifica dei mezzi di protezione individuale e collettiva utilizzati, che possono influire sul livello di esposizione a fattori di produzione dannosi e (o) pericolosi per i lavoratori (clausola 5, parte 1);
• un infortunio sul lavoro verificatosi sul luogo di lavoro (salvo il caso verificatosi per colpa di terzi) o una malattia professionale accertata, le cui cause siano state l'esposizione del lavoratore a fattori produttivi nocivi e (o) pericolosi (clausola 6, parte 1);
• disponibilità di proposte motivate da parte degli organi eletti delle primarie organizzazioni sindacali o di altro organo rappresentativo dei lavoratori per condurre una valutazione straordinaria non programmata delle condizioni di lavoro (clausola 7, parte 1).

Il periodo per lo svolgimento di un'ispezione non programmata è di 12 mesi dalla data in cui si sono verificati i casi specificati nelle clausole 1 e 3 della parte 1 dell'art. 17 della legge n. 426-FZ e 6 mesi dalla data in cui si sono verificati i casi specificati nelle clausole 2, 4 - 7, parte 1 dell'art. 17 della legge n. 426-FZ.

Per vostra informazione

Fino al 05/01/2016, il periodo per condurre un'ispezione non programmata per tutti i casi era di sei mesi.

2. In relazione agli incarichi di cui al comma 7 dell'art. 9 della legge n. 426-FZ, viene effettuata una valutazione speciale delle condizioni di lavoro tenendo conto delle caratteristiche stabilite dal Ministero del lavoro in accordo con l'organo esecutivo federale che svolge le funzioni di sviluppo ordine pubblico e la regolamentazione legale nel settore di attività pertinente. Fino a quando tali caratteristiche non saranno stabilite, si applica la procedura generale prevista dalla legge n. 426-FZ.

Nota

L'elenco dei lavori nelle organizzazioni che svolgono alcuni tipi attività per le quali viene effettuata una valutazione speciale delle condizioni di lavoro tenendo conto delle caratteristiche stabilite dall'organo esecutivo federale autorizzato, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 14 aprile 2014 n. 290.

Si noti inoltre che ai sensi della parte 6 dell'art. 27 della legge n. 426-FZ in relazione a lavori non specificati nella parte 6 dell'art. 10 della legge n. 426-FZ, una valutazione speciale delle condizioni di lavoro può essere effettuata in più fasi e deve essere completata entro e non oltre il 31/12/2018.

Una procedura di valutazione speciale graduale non può essere effettuata in relazione ai posti di lavoro
Impiegati, professioni, posizioni le cui specialità sono incluse negli elenchi di lavori, industrie, professioni, posizioni, specialità, tenendo conto del quale viene assegnata una pensione di vecchiaia in anticipo	In connessione con il lavoro su cui, in conformità con legislativo e altri regolamenti atti giuridici sono previste garanzie e risarcimenti per lavori con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose	Dove sono state stabilite condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose sulla base dei risultati di precedenti certificazioni sulle condizioni di lavoro o valutazioni speciali

Si può concludere che il datore di lavoro deve condurre una valutazione speciale delle condizioni di lavoro sul posto di lavoro dell'organizzazione:

1. Trascorsi cinque anni dalla data di certificazione dei luoghi di lavoro,
effettuato prima del 01.01.2014.

Infine, le violazioni commesse durante la valutazione sono state stabilite dal capo specialista del dipartimento per la protezione del lavoro, che ha effettuato un esame di stato sulla qualità della valutazione speciale delle condizioni di lavoro del posto di lavoro di un neurochirurgo sulla base della decisione del tribunale asse.

I risultati della valutazione speciale sono stati dichiarati non validi (sentenza d'appello del tribunale regionale di Sverdlovsk del 24 giugno 2016 nella causa n. 33-6870/2016).

Errata applicazione dei risultati della valutazione speciale. Ci possono essere situazioni in cui un datore di lavoro, quando fornisce un compenso a un dipendente per lavoro in condizioni pericolose, è guidato solo dai risultati di una valutazione speciale. Ma questo non è sufficiente in tutti i casi. Dovrebbero essere presi in considerazione anche i requisiti di altre leggi federali.

Il dipendente ha intentato una causa contro FKUZ MSCh-10 del Servizio penitenziario federale della Russia (di seguito - FKUZ) per fornirle un congedo retribuito aggiuntivo per il 2015 in relazione allo svolgimento delle funzioni di una media personale medico, lavorare in condizioni dannose e in conformità con la legge della Federazione Russa del 02.07.1992 n. 3185-1 "Sulle cure psichiatriche e garanzie dei diritti dei cittadini nella sua fornitura" (di seguito - legge n. 3185-1).

Il datore di lavoro, motivando il proprio diniego alla concessione del congedo, lo indicava, secondo l'apposita scheda di valutazione posto di lavoro l'attore ha una 2a classe di condizioni di lavoro, che, in virtù della legge, sono rispettivamente sicure congedo aggiuntivo lei non dovrebbe. Inoltre, la posizione di un dipendente non è inclusa nell'elenco dei dipendenti che forniscono cure psichiatriche, a cui viene concesso un congedo aggiuntivo ai sensi del decreto del governo della Federazione Russa del 06.06.2013 n. 482 (di seguito - decreto n. 482).

Tuttavia, con una decisione del tribunale, la richiesta è stata soddisfatta e alla FKUZ è stato dato l'obbligo di fornire a questo operatore sanitario coinvolto nella fornitura di cure psichiatriche ulteriori ferie annuali retribuite per il 2015, ed ecco perché.

Il congedo specificato è concesso ai dipendenti le cui condizioni di lavoro sul posto di lavoro, in base ai risultati di una valutazione speciale, sono classificate come dannose di 2°, 3° o 4° grado o pericolose (articolo 117 del codice del lavoro della Federazione Russa).

Ai sensi del par. 1 e 2 ore 1 cucchiaio. 22 della legge n. 3185-1, i medici e gli altri operatori coinvolti nella prestazione di cure psichiatriche hanno diritto a:

• per orario di lavoro ridotto;
• per ferie annuali aggiuntive retribuite per lavoro con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose in conformità con la legislazione della Federazione Russa.

La legge n. 3185-1 prevede anche che queste garanzie per altri dipendenti coinvolti nella fornitura di cure psichiatriche organizzazioni mediche subordinati alle autorità esecutive federali, accademie statali delle scienze, organizzazioni mediche subordinate alle autorità esecutive delle entità costituenti della Federazione Russa, nonché altri dipendenti tra personale civile le unità militari, le istituzioni e le suddivisioni degli organi esecutivi federali, in cui la legge prevede il servizio militare ed equivalente, sono fornite sulla base dei risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro (comma 4, parte 1, articolo 22 della legge).

Per vostra informazione

Secondo l'elenco approvato con decreto n. 482, operatori sanitari addetto alla prestazione di cure psichiatriche, personale medico medio e junior (ad eccezione delle statistiche mediche) la durata del congedo aggiuntivo annuo retribuito è di 35 anni giorni del calendario.

Stabilito che L. N.A. è un operatore sanitario direttamente coinvolto nella fornitura di cure psichiatriche (un'infermiera di reparto medico del dipartimento psico-neurologico della FKUZ), e guidato dall'art. 22 della legge n. 3185-1, delibera n. 482, il tribunale ha confermato che la concessione del congedo sulla base dei risultati di una valutazione speciale è prevista per altri dipendenti coinvolti nella fornitura di cure psichiatriche, a cui l'attore non si applica . Allo stesso tempo, l'emergere del diritto a ferie annuali aggiuntive retribuite per lavoro in condizioni dannose e (o) pericolose per gli operatori sanitari coinvolti nella fornitura di cure psichiatriche non dipende dalla classe di condizioni di lavoro stabilite dall'accertamento speciale, che è previsto per altri dipendenti di organizzazioni mediche ai sensi del paragrafo . 4 ore 1 cucchiaio. 22 della legge n. 3185-1.

Il collegio dei giudici ha concordato con queste conclusioni del tribunale di primo grado (sentenza d'appello della Corte suprema della Repubblica di Carelia dell'11 marzo 2016 nella causa n. 33-719/2016).

Le condizioni di lavoro nel contratto di lavoro.

Per evitare il verificarsi di un altro errore per il quale il datore di lavoro può essere ritenuto responsabile, diciamo alcune parole sul contratto di lavoro, vale a dire su una delle sue condizioni obbligatorie - sulle garanzie e indennità per il lavoro con condizioni dannose e (o) pericolose, se il dipendente è accettato per tale lavoro, indicando le caratteristiche delle condizioni di lavoro sul posto di lavoro.

Il Ministero del Lavoro con Lettera n. 15-1/OOG-2516 del 14 luglio 2016 ha chiarito come si inserisce tale voce dopo la valutazione straordinaria e cosa scrivere nel contratto di lavoro prima che venga effettuata.

Pertanto, se nella tua organizzazione è stata effettuata una valutazione speciale, è necessario integrare il contratto di lavoro con informazioni sulla classe (sottoclasse) delle condizioni di lavoro sul posto di lavoro del dipendente, elencare le garanzie e le indennità dovute a lui.

Il datore di lavoro è tenuto a comunicare per iscritto al lavoratore le imminenti modifiche ai termini del contratto di lavoro, nonché i motivi che hanno reso necessarie le modifiche, entro e non oltre due mesi ai sensi dell'art. 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

La notifica a un dipendente di una modifica del contratto di lavoro non sarà considerata una conoscenza scritta dei risultati della valutazione speciale. Il dipendente deve conoscere la scheda di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro sul posto di lavoro contro la firma.

Nota

Se un dipendente viene assunto in un posto di lavoro di nuova organizzazione in cui non è stata precedentemente effettuata una valutazione delle condizioni di lavoro, prima che venga effettuata, il contratto di lavoro con una persona assunta in tale posto di lavoro può indicare la sua Caratteristiche generali(descrizione del posto di lavoro, attrezzature utilizzate e caratteristiche del lavoro con esso).

Allo stesso tempo, le garanzie (indennizzi) per il lavoro in condizioni dannose e (o) pericolose basate sui risultati di una valutazione speciale iniziano a essere fornite dal giorno in cui i risultati entrano in vigore (dal momento in cui viene approvato il rapporto sulla sua attuazione ).

Prima della valutazione speciale, i datori di lavoro dovrebbero determinare la possibilità di risarcire i dipendenti per fattori dannosi (pericolosi), se alla fine vengono identificati.

In conclusione, richiamiamo l'attenzione dei datori di lavoro che non hanno ancora effettuato una valutazione speciale su quanto segue: non dimenticare che hai non solo l'obbligo di assicurarne lo svolgimento, ma anche il diritto di esigere dall'organizzazione che lo conduce la motivazione per i risultati della valutazione. Prendi sul serio questa revisione, perché sia ​​​​i tuoi errori che quelli dell'organizzazione che conduce la valutazione possono portare a controversie con i dipendenti.

"Sugli emendamenti a determinati atti legislativi Federazione Russa in connessione con l'adozione della legge federale "Sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro".

"Sulla durata del congedo annuale aggiuntivo retribuito per lavoro con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose fornite a determinate categorie di lavoratori."

E.A. Shapoval, avvocato, Ph.D. N.

Valutazione speciale: semplice sul complesso

Ci occupiamo delle sfumature di condurre una valutazione speciale, fornire garanzie ai dipendenti e pagare i contributi in base ai suoi risultati

A partire da quest'anno, tutte le organizzazioni sono tenute a condurre una valutazione speciale di Parte 1 Arte. 28 della legge del 28 dicembre 2013 n. 426-FZ (di seguito - Legge n. 426-FZ). E il suo fallimento l'anno prossimo irto di multe. Parleremo di alcune delle sfumature.

Chi ha diritto allo speciale

Anche le piccole imprese dovrebbero condurre una valutazione speciale

Anche se hai solo 2 persone che lavorano - un direttore e un contabile - devi condurre una valutazione speciale. Non ci sono eccezioni per le piccole imprese e non importa quanti dipendenti hai Parte 3 Arte. 3 Legge n. 426-FZ. Inoltre, il tuo direttore deve partecipare personalmente all'apposita commissione di valutazione. Parte 3 Arte. 9 della legge n. 426-FZ.

La mancanza di attività non esime da valutazione speciale

Se la società ha un solo amministratore e la società non svolge attività, una valutazione speciale dovrebbe essere effettuata se l'amministratore ha un posto di lavoro fuori casa. Se svolge le funzioni di direttore a casa, non è necessario condurre una valutazione speciale di p.

Nessuna valutazione speciale richiesta per lavori remoti e telelavoratori

Se tutti i dipendenti dell'azienda sono lavoratori remoti e da casa, come indicato nei loro contratti di lavoro, non è necessario condurre una valutazione speciale. Parte 1, 3 Arte. 3 Legge n. 426-FZ.

Le condizioni di lavoro sicure non esentano dalla valutazione speciale

AVVERTENZA IL DIRIGENTE

Anche un nuovo posto di lavoro simile a quelli esistenti, Devi ancora condurre una valutazione speciale.

Se, in base ai risultati della certificazione, le condizioni di lavoro nell'organizzazione sono state riconosciute sicure, non è stato necessario ricertificare. Tuttavia, su questa base, ora è impossibile presentare semplicemente una dichiarazione sulla conformità delle condizioni di lavoro ai requisiti normativi senza condurre la loro valutazione speciale e Parte 1, 3 Arte. 3 Legge n. 426-FZ. Se la valutazione speciale condotta conferma la sicurezza delle condizioni di lavoro sul posto di lavoro ed entro 5 anni non si verificheranno infortuni (malattie professionali), non è possibile effettuare una valutazione speciale ripetuta. Sarà sufficiente presentare una dichiarazione sulla conformità delle condizioni di lavoro ai requisiti normativi. Questa dichiarazione sarà valida per altri 5 anni parte 5, 7 arte. 11 della legge n. 426-FZ.

Gli uffici devono essere valutati

Se l'azienda ha solo lavori d'ufficio, sarà necessario effettuare una valutazione speciale Parte 1, 3 Arte. 3 Legge n. 426-FZ. Ma, molto probabilmente, finirà per te nella fase di identificazione: se l'esperto dell'organizzazione di valutazione non identifica fattori dannosi e (o) pericolosi sul posto di lavoro nel tuo ufficio, allora le condizioni di lavoro sul posto di lavoro sono riconosciute dal commissione accettabile. Quindi la seconda fase della valutazione speciale - ricerca (test) e misurazione di fattori dannosi e (o) pericolosi - non viene eseguita parte 2, parte 4, art. 10 della legge n. 426-FZ.

Identificazione fattori di produzione potenzialmente dannosi e pericolosi - questa è la prima fase di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro sul posto di lavoro, non viene effettuata in relazione a lavori "dannosi". Parte 6 Arte. 10 della legge n. 426-FZ, vale a dire:

• luoghi di lavoro di dipendenti, professioni, posizioni, specialità di cui sono inclusi nell'elenco e sub. 1-18 pagina 1 art. 27 della legge del 17 dicembre 2001 n. 173-FZ; Liste n. 1 e n. 2, approvate. Decreto del Gabinetto dei Ministri dell'URSS del 26 gennaio 1991 n. 10 per la nomina anticipata di una pensione di vecchiaia lavorativa;
• luoghi di lavoro, in relazione a rapporti di lavoro in cui sono previste garanzie e indennità per lavori con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose (aumento della retribuzione di almeno il 4% del aliquota tariffaria(salario) stabilito per lo stesso lavoro con condizioni normali lavoro, abbreviato tempo di lavoro- non più di 36 ore settimanali, congedo aggiuntivo di almeno 7 giorni di calendario) articoli 92 , , , 219 del Codice del lavoro della Federazione Russa;
• luoghi di lavoro in cui sono state stabilite condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose sulla base dei risultati di una precedente certificazione o valutazione speciale.

E se la valutazione speciale termina per te in fase di identificazione, allora sarà sufficiente rilasciarla secondo il modulo approvato e Allegato n. 1 all'Ordine del Ministero del Lavoro del 07.02.2014 n. 80n dichiarazione di conformità dei luoghi di lavoro alle norme stabilite Parte 1 Arte. 11 della legge n. 426-FZ. Entro e non oltre 30 giorni lavorativi dalla data di approvazione del verbale di accertamento straordinario, tale dichiarazione deve essere presentata all'ispettorato del lavoro della regione in cui ha sede l'impresa e pp. 3-5 dell'allegato n. 2 all'ordinanza del Ministero del lavoro del 07.02.2014 n. 80n:

• <или>per posta con descrizione dell'allegato e ricevuta di ritorno;
• <или>a forma di documento elettronico firmato da un qualificato firma elettronica datore di lavoro;
• <или>compilando il modulo di dichiarazione sul sito ufficiale di Rostrud (ora il servizio è in fase di test finale).

Valutare non unità di personale, ma posti di lavoro

Tutti i posti di lavoro attrezzati disponibili, e non in elenco, sono oggetto di apposita valutazione. Dopotutto, l'elenco del personale indica le posizioni, non i lavori. Inoltre, in modalità multi-turno, più persone possono lavorare in un posto di lavoro, spostandosi, le cui posizioni sono indicate nella tabella del personale. Oppure, nessuno può lavorare presso il posto di lavoro attrezzato esistente, poiché tale posto in ruolo risulta vacante al momento della valutazione straordinaria.

Se non ci sono "parassiti", puoi prenderti il ​​\u200b\u200btuo tempo con una valutazione speciale

Se un'organizzazione che non ha mai svolto prima l'attestazione dei lavori non ha lavori "dannosi", allora non puoi affrettarti a condurre una valutazione speciale. Devi completare la valutazione speciale entro la fine del 2018. Parte 6 Arte. 27 della legge n. 426-FZ

Scadenze per valutazioni straordinarie

Per le nuove imprese, i termini sono gli stessi di quelli esistenti.

Entro sei mesi dovrebbe essere effettuata una valutazione speciale dei posti di lavoro delle organizzazioni di nuova creazione pag.1 ore 1, ore 2 art. 17 della legge n. 426-FZ.

DA FONTI AUTENTICHE

Vice capo del Servizio federale del lavoro e dell'occupazione

“ Le organizzazioni di nuova creazione sono tenute a condurre una valutazione non programmata dei posti di lavoro, poiché tutti i loro posti di lavoro sono di nuova organizzazione pag.1 ore 1 art. 17 della legge n. 426-FZ. Il datore di lavoro è obbligato a riflettere tutti i lavori di nuova organizzazione nella struttura dell'organizzazione, in particolare in documentazione tecnica, o in locale regolamenti. Se il posto di lavoro viene messo in funzione redigendo un certificato di accettazione, quindi dalla data di firma dell'atto. Negli altri casi, il giorno di entrata in funzione del posto di lavoro deve essere considerato l'inserimento della posizione in cui il dipendente lavora presso il posto di lavoro di nuova creazione, in personale organizzazioni”.

Allo stesso tempo, se prevedi di aprire un'azienda nel prossimo futuro e non ci saranno lavori "dannosi", allora puoi effettuare una valutazione speciale in più fasi nell'arco di 5 anni, cioè fino alla fine del 2018. Parte 6 Arte. 27 della legge n. 426-FZ

Quando condurre una valutazione speciale se la certificazione scade nel 2014

Se la validità dell'attestato, dai cui esiti sono risultate accettabili le condizioni di lavoro, scade nel 2014 e l'organizzazione non ha "persone dannose" secondo gli Elenchi, una valutazione speciale può essere effettuata per gradi fino la fine del 2018. Parte 6 Arte. 27 della legge n. 426-FZ Dopotutto, non hai lavori "dannosi".

Una valutazione speciale può essere effettuata prima della scadenza del periodo di certificazione

Se, sulla base dei risultati della certificazione, sono state stabilite condizioni di lavoro dannose (classe 3, gradi di pericolo 3.1-3.4) e (o) pericolose (classe 4) e l'organizzazione ha adottato misure per migliorare le condizioni di lavoro, non è necessario attendere la scadenza della certificazione. È possibile condurre una valutazione speciale prima. Infatti, se, in base agli esiti dell'accertamento straordinario, le condizioni di lavoro sono riconosciute accettabili (grado 2), allora dalla data di approvazione del verbale di accertamento straordinario, non sarai più tenuto a prestare garanzie e indennità ai dipendenti per lavorare in condizioni di lavoro dannose e pericolose, nonché versare contributi alla Cassa pensione a un'aliquota aggiuntiva Parte 3, 4 Arte. 15 della legge del 28 dicembre 2013 n. 421-FZ (di seguito - Legge n. 421-FZ); Parte 2 Arte. 58.3 della legge 24 luglio 2009 n. 212-FZ.

Come condurre una valutazione speciale

Le organizzazioni di certificazione possono ancora condurre una valutazione speciale

L'elenco delle organizzazioni accreditate che forniscono servizi nel campo della protezione del lavoro è disponibile: sito web del Ministero del Lavoro→ Registro delle organizzazioni accreditate che forniscono servizi nel campo della tutela del lavoro

Per una valutazione speciale, puoi contattare la stessa organizzazione che ha condotto la tua certificazione sul posto di lavoro.

Questa azienda ha il diritto di condurre una valutazione speciale prima della scadenza del certificato dei suoi laboratori di prova. Se il certificato scade quest'anno, può condurre una valutazione speciale prima che scada. Parte 1, 2 Arte. 27 della legge n. 426-FZ.

I lavori dei "viaggiatori" sono valutati in maniera generale

Come condurre una valutazione speciale dei luoghi di lavoro dei dipendenti con una natura itinerante del lavoro, che eseguono riparazioni e lavori di installazione presso la sede delle organizzazioni dei clienti, ci è stato detto a Rostrud.

DA FONTI AUTENTICHE

"Una valutazione speciale delle condizioni di lavoro dei lavoratori con natura itinerante del lavoro (questo dovrebbe riflettersi nel contratto di lavoro) viene effettuata in ordine generale in conformità con la Metodologia approvata dall'Ordine del Ministero del Lavoro della Russia del 24 gennaio 2014 n. 33n. Una parte di tali incarichi può essere oggetto di valutazione speciale con l'affidamento di altri incarichi ad analoghi.

Al momento della conclusione di contratti di lavoro, in base ai quali il dipendente svolgerà un lavoro al di fuori della sede del datore di lavoro, possono essere previste condizioni aggiuntive, in particolare sul posto di lavoro. Quindi una valutazione speciale delle condizioni di lavoro sarà effettuata solo in quei posti di lavoro che sono indicati nel contratto di lavoro.

Rostruto

Puoi risparmiare su una valutazione speciale di lavori simili

Se la commissione per condurre una valutazione speciale, determinando l'elenco dei lavori, ne identifica di simili, allora non è necessario condurre una valutazione speciale di ciascuno di questi posti: sarà sufficiente controllare il 20% del loro numero totale (ma non meno di due di questi lavori) Parte 5 Arte. 9, parte 1, art. 16 Legge n. 426-FZ. Tuttavia, se durante la valutazione speciale risulta che almeno uno di questi lavori non soddisfa i criteri di somiglianza, la valutazione speciale dovrà essere effettuata su tutti i lavori x Parte 5 Arte. 16 Legge n. 426-FZ.

Lavori simili- questi sono lavori Parte 6 Arte. 9 della legge n. 426-FZ:

• ubicati in uno o più locali industriali assimilabili (zone di produzione);
• dotati degli stessi (della stessa tipologia) impianti di ventilazione, condizionamento, riscaldamento e illuminazione;
• dove lavorano i dipendenti:

della stessa professione (posizioni, specialità) che svolgono la stessa funzioni lavorative;

Nella stessa modalità di orario di lavoro mantenendo lo stesso tipo di processo tecnologico;

Utilizzando le stesse attrezzature di produzione, strumenti, infissi, materiali e materie prime;

Dotata degli stessi dispositivi di protezione individuale.

Risultati della valutazione speciale

Dove devono essere inviati i risultati della valutazione?

Sulla base dei risultati della valutazione speciale, il organizzazione specializzata redige un rapporto Parte 1-3 Arte. 15 della legge n. 426-FZ secondo il modulo approvato Allegato n. 3 all'Ordine del Ministero del Lavoro del 24 gennaio 2014 n. 33n. Deve essere firmato da tutti i membri della commissione speciale di valutazione, che comprende rappresentanti del datore di lavoro e del lavoratore in Parte 2 Arte. 9 della legge n. 426-FZ. Puoi, ma non sei obbligato, inviare i risultati della valutazione speciale all'ispettorato del lavoro della tua sede. Ha senso farlo per assicurarsi che l'organizzazione di valutazione non inserisca dati nello Stato federale sistema informativo tenendo conto dei risultati della valutazione speciale. Sarà obbligata a farlo dal 2016. Quindi i dati verranno inseriti dall'ispettorato del lavoro.

La forma di una relazione su una valutazione speciale delle condizioni di lavoro in in formato elettronico possono essere trovati: Sezione "Legislazione" del sistema ConsultantPlus

Se la tua azienda ha un sito web, devi inserire un riepilogo dei risultati della valutazione speciale su di esso entro 30 giorni di calendario dalla data di approvazione della relazione e Parte 6 Arte. 15 della legge n. 426-FZ.

Inoltre, è necessario informare i dipendenti per iscritto degli esiti della valutazione straordinaria anche entro 30 giorni di calendario, esclusi periodi di malattia, trasferte, ferie, ferie interturno e pag.4 ore 2 art. 4, parte 5, art. 15 della legge n. 426-FZ.

Indichiamo le condizioni di lavoro sul posto di lavoro nel contratto di lavoro

Il contratto di lavoro deve specificare le condizioni di lavoro sul posto di lavoro. Arte. 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Riguarda sulla classe (sottoclasse) delle condizioni di lavoro sul posto di lavoro sulla base dei risultati di una valutazione speciale. Questa condizione potrebbe assomigliare a questa.

3.5. Le condizioni di lavoro sul posto di lavoro in base al grado di nocività e (o) pericolo sono condizioni di lavoro accettabili (grado 2), come confermato dal rapporto sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro, approvato il 07/01/2014.

Dopo l'effettuazione della valutazione straordinaria e l'approvazione del verbale di valutazione straordinaria, tale condizione deve essere inserita nel contratto di lavoro subito dopo la sua conclusione con i nuovi assunti. Se il contratto di lavoro è stato concluso prima della valutazione speciale, questa condizione è inclusa nel contratto di lavoro dopo che è stata eseguita da un accordo aggiuntivo m Arte. 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa;. Se un dipendente viene assunto in un posto di lavoro di nuova creazione, rispetto al quale viene effettuata una valutazione straordinaria non programmata entro 6 mesi dalla data della sua creazione pag.1 ore 1, ore 2 art. 17 della legge n. 426-FZ, tale condizione è inserita anche nel contratto di lavoro mediante la stipula di un patto integrativo previa approvazione dell'apposito verbale di accertamento.

Quali compensi "per nocività" spettano quest'anno ai dipendenti

Prima della valutazione straordinaria, è necessario fornire ai dipendenti le stesse garanzie e indennità dello scorso anno, se, secondo i risultati della certificazione, nocivi (classe 3, livelli di pericolosità 3.1-3.4) e (o) pericolosi (classe 4) furono stabilite le condizioni di lavoro

congedo aggiuntivo di almeno 7 giorni di calendario;

abbreviato settimana di lavoro non più di 36 ore.

Se successivamente l'accertamento straordinario confermerà le precedenti condizioni di lavoro, dovranno essere prestate garanzie e indennità per gli stessi importi precedenti all'accertamento straordinario e Parte 3 Arte. 15 della legge n. 421-FZ. E solo se l'accertamento straordinario riconosce le condizioni di lavoro come accettabili, i lavoratori non dovranno fornire garanzie e indennizzi "per la nocività" Lettera del Ministero del Lavoro del 21 marzo 2014 n. 15-1/B-298.

Se, sulla base degli esiti della valutazione straordinaria, è variato l'ammontare delle garanzie e delle indennità fornite al dipendente (premio di stipendio, riduzione dell'orario di lavoro, ferie aggiuntive), è necessario concludere accordo aggiuntivo A contratto di lavoro modificandone le disposizioni in materia di condizioni di lavoro e garanzie prestate e retributive x

. Si può sospendere il versamento dei contributi alla Cassa Pensione ad aliquota maggiorata solo se le stesse condizioni di lavoro sono stabilite da apposito accertamento.

Quando non devi versare i contributi alla Cassa Pensione per una tariffa aggiuntiva per i “cattivi”

Se, in base ai risultati della certificazione, sono stabilite condizioni di lavoro dannose (classe 3, gradi di pericolo 3.1-3.4) per tutti i luoghi di lavoro, ma nessuna delle posizioni è indicata al subpara. 1-18 pagina 1 art. 27 della Legge 17 dicembre 2001 n. 173-FZ e negli elenchi n. 1 e n. 2 approvato Decreto del Gabinetto dei Ministri dell'URSS del 26 gennaio 1991 n. 10, quindi versare i contributi alla UIF a tariffa aggiuntiva non finita Lettera del Ministero del Lavoro del 13 marzo 2014 n. 17-3 / V-113 (p. 1). Dopotutto, i tuoi dipendenti non sono impiegati in posti di lavoro che danno loro il diritto alla nomina anticipata di una pensione di vecchiaia.

Se hai lavori "dannosi", allora potrebbe avere senso affrettarti con una valutazione speciale, senza attendere la scadenza dei risultati della certificazione. Dopotutto, solo questo ti consentirà di risparmiare sui contributi al Fondo Pensione ad un'aliquota aggiuntiva, se le condizioni sul posto di lavoro incluse negli elenchi "pensionamento" sono riconosciute accettabili.

La procedura per lo svolgimento del SATS è sancita dalla legge e in alcune parti contiene disposizioni abbastanza liberali. Ad esempio, secondo il comma 6 dell'articolo 27, per alcuni lavori, una valutazione straordinaria può essere effettuata in più fasi e deve essere completata entro il 31/12/2018. Tuttavia, i tribunali sono ambivalenti sull'interpretazione questa disposizione e prendere decisioni contrastanti (ad esempio, sentenze n. 11-11968/2014 dell'11 novembre 2014 e n. 33-5865/15 del 26 febbraio 2015) e le multe per il mancato svolgimento di questo evento possono arrivare fino a 200.000 rubli.

SUD: tempismo

Una valutazione speciale delle condizioni di lavoro per la prima volta deve essere effettuata entro un periodo non superiore a 12 mesi dalla data di creazione di un nuovo posto di lavoro. Se l'organizzazione opera da più di 12 mesi e non è mai stata effettuata la certificazione dei luoghi di lavoro (AWP) o una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, è necessario eseguire immediatamente o ieri una valutazione speciale.

• lavoro sicuro dei propri dipendenti;
• tutela del lavoro dei propri dipendenti;
• informare i lavoratori sulle condizioni in cui lavorano, ecc.

• condizioni di lavoro sicure;
• ottenere informazioni sulle condizioni di nocività sul posto di lavoro.

Cioè, il lavoratore ha il diritto di richiedere al datore di lavoro di fornire informazioni sul grado di rischio per la sua salute, che può essere esposta a fattori di produzione dannosi o pericolosi (anche seduto davanti allo schermo del monitor).E se il datore di lavoro lo fa non fornirgli tali informazioni, il dipendente ha il diritto di ricevere tali informazioni rivolgersi all'organo di controllo statale per il rispetto della legge.

In questo caso, il datore di lavoro dovrà affrontare una multa fino a 80.000 rubli e un ordine scritto sulla necessità di organizzare una valutazione speciale. In caso contrario, potrebbe minacciare una sospensione amministrativa delle attività della società per un massimo di 90 giorni.

Frequenza di detenzione

Il periodo di validità della valutazione speciale delle condizioni di lavoro è di 5 anni. Il decorso decorre dal giorno in cui viene approvato il verbale di valutazione per ogni singolo posto di lavoro. I risultati di questo evento possono essere ridotti a due opzioni, quando:

• fattori dannosi nel corso dello studio non sono stati identificati;
• i fattori dannosi sono identificati e classificati di conseguenza.

Non sono stati identificati fattori dannosi

Se nel corso dell'accertamento speciale non sono stati individuati fattori produttivi dannosi e pericolosi, tale luogo di lavoro è soggetto a dichiarazione all'autorità territoriale servizio federale sul lavoro e sull'occupazione per la conformità delle condizioni di lavoro ai requisiti normativi di tutela del lavoro.

In questo caso, se entro i successivi 5 anni in relazione a questo posto di lavoro non ci sono motivi per condurre una valutazione speciale non programmata, dopo questo periodo non è necessario effettuare un secondo SOUT, la validità della dichiarazione viene automaticamente estesa.

E in che termini è necessario fare il SOUT in futuro (ammesso che sia necessario farlo), la legge non dice ..

Fattori nocivi identificati e classificati

In questo caso, il periodo di validità della valutazione speciale delle condizioni di lavoro è di 5 anni. Inoltre, ciò non significa che siano trascorsi cinque anni ed è necessario iniziare a organizzare una nuova valutazione speciale. Entro la scadenza del quinquennio il datore di lavoro deve avere a disposizione gli esiti dell'attestazione, ovvero non è ammessa alcuna interruzione.

Certificazione sul posto di lavoro

AWP è, infatti, uguale a una valutazione speciale, solo con un nome diverso. Pertanto, se il datore di lavoro ha svolto l'AWS prima del 01/01/2014, allora la normativa vigente gli consente di non organizzare e di non svolgere alcuna attività aggiuntiva per tutto il periodo di validità del SOUT fino alla data di completamento degli esiti di questa certificazione, ovviamente, se non ci sono motivi per condurre un SOUT non programmato.

Termini di SOUT non programmato

In caso di circostanze per una valutazione straordinaria non programmata, la normativa prevede due periodi di tempo - 6 e 12 mesi, a seconda del motivo.

6 mesi

Una valutazione speciale delle condizioni di lavoro deve essere effettuata entro il termine specificato se:

• il datore di lavoro ha ricevuto l'ordine di condurre una valutazione speciale non programmata;
• nella produzione iniziano a utilizzare nuovi materiali o materie prime che possono nuocere alla salute del dipendente;
• vengono introdotti nuovi mezzi di protezione individuale e collettiva (la classe di nocività può essere ridotta, rispettivamente, i pagamenti per la nocività possono essere ridotti);
• si è verificato un infortunio (ad eccezione di un infortunio sul lavoro per colpa di terzi);
• commissione medicaè stato accertato il fatto di una malattia professionale;
• è pervenuta una lettera dal sindacato sulla necessità di una valutazione straordinaria non programmata.

12 mesi

SOUT deve essere effettuato entro il tempo specificato se:

• vengono messi in funzione nuovi posti di lavoro;
• i processi tecnologici, le apparecchiature di produzione stanno cambiando, il che può influire sul livello di esposizione a fattori di produzione dannosi o pericolosi.

Tempistica delle attività in base ai risultati del SOUT

Dalla data di approvazione della relazione sugli esiti del SUT, il datore di lavoro è tenuto a:

• entro 3 giorni lavorativi, comunicare l'approvazione all'organizzazione che ha condotto il SATS;
• entro e non oltre 30 giorni di calendario, contro firma, per portare a conoscenza dei dipendenti gli esiti della valutazione straordinaria;
• entro e non oltre 30 giorni di calendario, se esiste un sito Web su Internet, pubblicare informazioni sui risultati del SAUT e l'elenco delle misure per migliorare le condizioni di protezione del lavoro.

Periodo di validità dei materiali per una valutazione speciale delle condizioni di lavoro

Termine per la compilazione di un rapporto sul SOUT

È stabilito dall'ordine del datore di lavoro durante l'organizzazione di questo evento nella fase di formazione della commissione.

Periodo di validità dei materiali SOUT

Sono 45 anni, invece, se a seguito del SOUT vengono individuati fattori produttivi dannosi o pericolosi e opportunamente classificate le condizioni di lavoro in base alla nocività e pericolosità, tali materiali devono essere stoccati per 75 anni.

Validità dei materiali SOUT

I materiali basati sui risultati della valutazione speciale sono validi per l'intero periodo di determinazione della classe di pericolo appropriata o il periodo di validità della dichiarazione di conformità delle condizioni di lavoro ai requisiti normativi statali per la protezione del lavoro.

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Ispezione online di Rostrud: la necessità di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro nei nuovi posti di lavoro

È necessario condurre una valutazione speciale delle condizioni di lavoro (SAW) in relazione ai posti di lavoro creati dopo la prossima SAW, il cui "periodo di validità" non è scaduto? Gli esperti dell'Ispettorato online di Rostrud of Russia rispondono alla domanda.

- È necessario condurre una valutazione speciale delle condizioni di lavoro (SAW) in relazione ai posti di lavoro creati dopo la prossima SAW, il cui "periodo di validità" non è scaduto?

- La messa in servizio di posti di lavoro di nuova organizzazione è la base per una valutazione speciale non programmata delle condizioni di lavoro (SUT) in relazione a questi nuovi posti. Un SOUT non programmato deve essere effettuato entro 6 mesi dalla data di messa in servizio dei nuovi lavori.

Allo stesso tempo, dovrebbe essere effettuato un SATS fuori programma se i nuovi lavori non sono simili a quelli per i quali il SATS è già stato effettuato. Sono riconosciuti come simili i luoghi di lavoro che si trovano in uno o più locali industriali simili (zone di produzione) dotati degli stessi (dello stesso tipo) sistemi di ventilazione, condizionamento, riscaldamento e illuminazione, dove i dipendenti lavorano nella stessa professione, posizione, specialità, svolgono la stessa manodopera funziona nella stessa modalità di orario di lavoro mantenendo lo stesso tipo di processo tecnologico utilizzando le stesse attrezzature di produzione, strumenti, dispositivi, materiali e materie prime e sono dotati degli stessi dispositivi di protezione individuale.

Per i luoghi di lavoro simili, il SAMS viene effettuato per il 20% del numero totale di tali luoghi di lavoro (ma non meno di due posti di lavoro), ei suoi risultati sono applicati a tutti i luoghi di lavoro simili. Pertanto, se i nuovi lavori sono simili a quelli per i quali il SAMS è già stato svolto, e il numero di lavori valutati è almeno il 20% del loro numero totale di lavori "vecchi" e nuovi, allora un SAMS non programmato non è necessario .

BASI LEGALI

La parte 1 dell'articolo 17 della legge federale del 28 dicembre 2013 n. 426-FZ "Su una valutazione speciale delle condizioni di lavoro" (di seguito - legge n. 426-FZ) stabilisce che deve essere effettuata una valutazione speciale non programmata delle condizioni di lavoro fuori, anche nel caso di entrata in sfruttamento di posti di lavoro di nuova organizzazione. Entro sei mesi dalla data in cui si sono verificati i casi di cui al comma 1 dell'articolo 17, nei luoghi di lavoro interessati è effettuata una valutazione straordinaria non programmata delle condizioni di lavoro.

Ai sensi della parte 6 dell'articolo 9 della legge n. 426-FZ, lavori simili sono lavori che si trovano in uno o più locali industriali simili (zone di produzione) dotati degli stessi (stesso tipo) sistemi di ventilazione, condizionamento, riscaldamento e illuminazione , in cui i dipendenti lavorano nella stessa professione, posizione, specialità, svolgono le stesse funzioni lavorative negli stessi orari di lavoro mantenendo lo stesso tipo di processo tecnologico utilizzando le stesse attrezzature di produzione, strumenti, dispositivi, materiali e materie prime e sono dotati di gli stessi dispositivi di protezione individuale.

Parte 1, articolo 16 della legge n. 426-FZ stabilisce che quando vengono individuati lavori simili, viene effettuata una valutazione speciale delle condizioni di lavoro in relazione al 20 percento dei posti di lavoro sul numero totale di tali posti di lavoro (ma non meno di due jobs) e i suoi risultati vengono applicati a tutti i lavori simili.

Esistono numerose differenze tra l'attestato di lavoro e il SUT in relazione all'elenco dei lavori da controllare. La certificazione è sempre stata assegnata alle mansioni mediante: meccanismi, Veicolo, dispositivi, dispositivi, strumento manuale eccetera. Non ci sono tali restrizioni per SUT.

La procedura per una valutazione speciale delle condizioni di lavoro (SOUT) viene eseguita sulla base della tabella del personale dell'organizzazione. L'elenco delle organizzazioni comprende tutte le imprese, persone giuridiche che hanno almeno un posto di lavoro. Per individui che ha assunto un dipendente, questa misura non è prevista (426-FZ, art. 3). L'elenco dei lavori sarà determinato dallo specialista dell'organizzazione che hai scelto per condurre il SOUT. Ma il datore di lavoro può prepararsi a questa procedura per ottimizzare il flusso di lavoro.

Per ogni professione dalla tabella del personale, dovrebbe essere effettuato un SOUT. Molti datori di lavoro si chiedono cosa potrebbe essere pericoloso nelle condizioni di lavoro degli impiegati ed è davvero necessario effettuare un SOUT per loro. La risposta degli esperti è inequivocabile: SOUT è obbligatorio per tutte le categorie di dipendenti dell'azienda. Se non hai mai condotto un SOUT, allora la legge su questo momento obbliga a passarlo solo per lavori "dannosi". I lavori che devono necessariamente superare il SOUT includono:

• Incarichi inseriti nelle graduatorie per l'assunzione anticipata della pensione di vecchiaia
• Posizioni che prevedono garanzie e indennità per lavori con pericolosi o condizioni dannose lavoro

I posti di lavoro potenzialmente sicuri, inclusi quelli d'ufficio, possono essere valutati gradualmente fino al 2018. I legislatori promettono di non multare per una violazione così minore. Ma per violazione della procedura SOUT per un posto di lavoro "pericoloso", possono essere puniti ai sensi del codice penale.

L'elenco dei lavori determinati dallo specialista SOUT può includere lavori simili. Questi includono dipendenti della stessa professione, che svolgono le stesse funzioni lavorative, con lo stesso orario di lavoro, utilizzando la stessa attrezzatura di produzione, con simili locali industriali con lo stesso sistema di ventilazione, illuminazione, riscaldamento, ecc. In relazione a tali lavori, i SATS vengono svolti per il 20% del loro numero totale (ma non meno di due). I risultati del SUT sono applicabili a tutti i luoghi di lavoro simili. Anche il sistema di misure per migliorare le condizioni di lavoro per quelli simili è lo stesso. Il datore di lavoro ha il diritto di rivedere le posizioni nell'elenco del personale e apportare le opportune modifiche.

SOUT non si effettua per lavoro a domicilio. Quando si ottimizza la tabella del personale, il datore di lavoro potrebbe sfruttare questa norma. Una professione che consente a un dipendente di lavorare da casa deve essere adeguatamente formalizzata. Quelli. il contratto con il dipendente deve necessariamente menzionare la condizione di lavoro - casa, remoto e così via.

Quando si entra nel personale nuova posizione il datore di lavoro deve condurre un SATS per questi lavori. La natura di tale audit non sarà programmata se l'ultimo SOUT nell'organizzazione non è scaduto. L'audit deve essere effettuato entro e non oltre sei mesi dalla data di assegnazione dei nuovi lavori. Se le nuove posizioni sono simili a quelle già testate, allora il SUT non è obbligatorio.

Pertanto, il SOUT non viene effettuato per le seguenti categorie di lavoratori:

• lavoratori esterni,
• lavoratori a distanza,
• I dipendenti che hanno rapporti di lavoro con un datore di lavoro-persona fisica non registrata come imprenditore individuale.