Campione T3. personale

personaleè un documento che contiene informazioni su posizioni, numero di unità di personale e aliquote tariffarie, tenendo conto di varie indennità delle divisioni strutturali dell'organizzazione.

Come creare un tavolo del personale

Come modulo di personale, viene utilizzato un modulo unificato n. T-3, approvato dal decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 05.01.2004 n. 1.

La tabella del personale è compilata secondo le divisioni strutturali dell'organizzazione in ordine di subordinazione dei dipendenti. Il modulo del personale è compilato dal dipendente servizio del personale, un economista del lavoro o un contabile. La tabella del personale è approvata per ordine del capo dell'organizzazione.

Personale dell'organizzazione: istruzioni per la compilazione del modulo T-3

Compila il campo "ragione sociale" in base ai dati in documenti di fondazione organizzazioni.

Abbiamo messo giù il codice OKPO dell'organizzazione.

Inseriamo il numero, la data della tabella del personale (nel formato giorno, mese, anno) e il periodo di validità.

Nella colonna "Approvato" indichiamo la data e il numero dell'ordine del capo dell'organizzazione sull'approvazione della tabella del personale, il numero totale di unità di personale.

Iniziamo a compilare la tabella.

Nella prima e nella seconda colonna indicare rispettivamente il nome e il codice dell'unità strutturale dell'organizzazione.

Nella terza colonna indichiamo per ciascuno la posizione secondo il Classificatore delle professioni unità strutturale in ordine di subordinazione.

Nella quarta colonna indichiamo il numero di unità di personale per ciascuna posizione.

Nella quinta colonna inseriamo l'aliquota tariffaria (stipendio) in rubli per ogni posizione.

La sesta-ottava colonna "Sovrapprezzi" viene compilata se vi sono pagamenti aggiuntivi (in rubli) ai dipendenti di determinate posizioni per condizioni speciali manodopera, orario di lavoro, conoscenze speciali o bonus di incentivazione.

I valori nella nona colonna sono calcolati sommando i numeri nelle colonne 5-8 e moltiplicando per il numero di posti nella quarta colonna per ogni posizione.

Eliminiamo il numero totale di unità di personale (la somma dei valori nella quarta colonna) e il fondo salari mensile totale (la somma dei valori nella nona colonna).

Mettiamo le firme del capo del dipartimento del personale, il capo contabile.

Possono essere apportate modifiche alla tabella del personale in relazione all'introduzione di una nuova posizione, alla sua ridenominazione, al trasferimento in un altro dipartimento, alla modifica dell'aliquota tariffaria, ecc. sulla base dell'ordine del capo dell'organizzazione.

Come compilare la tabella del personale (modulo T-3), quali informazioni inserire nel modulo del personale.

Dall'articolo imparerai:

Come redigere una tabella del personale del modulo T-3

La tabella del personale (modulo T-3) viene utilizzata nelle organizzazioni per formalizzare il personale, la struttura e il personale (articolo 57 del codice del lavoro della Federazione Russa, sezione 1 delle istruzioni approvate dal decreto del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1).

IN Codice del Lavoro La Federazione Russa non afferma espressamente che la tabella del personale del modulo T-3 deve essere presente in ciascuna organizzazione. Tuttavia, va tenuto presente che non ci sono raccomandazioni per annullarne la compilazione. Scopri se hai bisogno di essere incluso nella tabella del personale

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Come non commettere errori nelle cinque colonne principali della tabella del personale.

Modulo di personale T-3

Scarica i documenti correlati:

Allo stesso tempo, ci sono forti argomenti che confermano i vantaggi della compilazione del modulo per il personale:

• il documento aiuta a definire chiaramente il numero di dipendenti necessari nell'organizzazione, con gli importi che saranno spesi per il loro mantenimento, con la struttura dell'impresa stessa;
• il modulo di personale compilato conferma il libro paga dell'organizzazione.

Cosa dovrebbe essere indicato nel modulo di personale 2017

È necessario indicare nel modulo T-3 della posizione di personale, altre informazioni sui lavoratori a tempo parziale?

Va tenuto presente che secondo l'art regole generali l'elenco del personale indica tutte le unità di personale dell'organizzazione, comprese quelle a tempo parziale, indipendentemente dall'orario di lavoro: lavoratori a tempo parziale, dipendenti chiave con . Un'eccezione è fatta per i lavoratori part-time temporanei, per i quali erano stati originariamente accettati , poiché non aumentano il numero totale di unità nella tabella del personale. In un unificato Non è necessario prescrivere le condizioni di lavoro dei dipendenti. La tabella del personale include solo informazioni sul numero di unità di personale.

Una domanda dalla pratica: è necessario includere i moduli T-3 nella tabella del personale e nel personale dell'organizzazione dei lavoratori a domicilio?

Sì bisogno. Allo stesso tempo, va tenuto presente che se i lavoratori a domicilio vengono temporaneamente accettati per sostituire il dipendente principale, lo specialista che lavora a casa sarà considerato un dipendente a tempo pieno, ma il numero di unità nella tabella del personale non aumenterà .

Nota! Dipendenti con i quali contratto di lavoro, appartengono al personale e dovrebbero riflettersi nella tabella del personale. L'eccezione sono i lavoratori temporanei che non aumentano il numero di posizioni del personale.

Quali informazioni includere nella tabella del personale

Nota! Non dovresti impostare stipendi diversi nella tabella del personale per le stesse posizioni. Ciò eviterà reclami da parte delle autorità di controllo.

Firmare il tavolo del personale T-3 e familiarizzare i dipendenti

Quando viene redatto il tavolo del personale, il documento viene firmato Capo contabile e Responsabile Risorse Umane. Successivamente, la tabella del personale viene approvata dal capo dell'organizzazione con l'ordine appropriato. Questo è affermato in istruzioni approvate .

Decreto di modifica della scheda personale 2017

). Il dirigente non è tenuto a presentare a tutti i dipendenti dell'azienda un documento contro firma, poiché le principali condizioni di lavoro si riflettono sempre nel contratto di lavoro e in accordo aggiuntivo. Scopri se è possibile , ammissione per la quale avverrà tra pochi mesi o anni.

La scheda unificata del personale (SR) è stata istituita dal Decreto del Comitato statistico statale del 01/05/2004 n. 1. Fino al 01/01/2013 il suo utilizzo era obbligatorio, ma ora ogni datore di lavoro ha il diritto di scegliere: utilizzare il modulo unificato T-3 della tabella del personale o sviluppare il proprio modello di documento.

L'ispettore delle risorse umane o altro dipendente dell'organizzazione a cui è affidato l'obbligo di attuare lavoro d'ufficio del personale. Molto spesso, questa diventa una persona che ricopre la carica di segretario o consulente legale della società. In assenza di dipendenti, puoi richiedere un modulo T-3 per te stesso Amministratore delegato o imprenditore individuale.

La tabella degli organici per il 2018 - 2019 - il modulo è scaricabile gratuitamente al seguente link: download gratuito in formato personale excel.

Dove posso scaricare un campione gratuito di compilazione della tabella del personale per il 2018-2019

Considereremo un esempio di compilazione del modulo T-3 della tabella del personale in questa sezione. Pertanto, il modulo del personale per il 2018-2019 include:

1. Il nome dell'organizzazione che lo riempie;
2. Il suo codice OKPO.
3. Numero assegnato.
4. Data di registrazione.
5. Dettagli dell'ordine della società, con cui viene inserito il programma.
6. Il numero totale di dipendenti della società.
7. Il periodo di tempo per il quale viene calcolata la pianificazione. Di norma, è pari a 1 anno solare.
8. Una tabella che mostra i nomi dei reparti creati in azienda, i titoli delle posizioni dei dipendenti, nonché lo stipendio e altri pagamenti per ciascuna posizione. Vengono sommati gli stipendi di tutti i dipendenti specificati e viene visualizzata una cifra generale per l'intera azienda.

Un esempio di compilazione della tabella del personale nel modulo T-3 può essere scaricato gratuitamente al seguente link: scarica il modulo T-3 personale.

Regole per il personale

La tabella del personale nel modulo T-3 viene attuata per ordine del direttore generale dell'impresa. Leggi le regole per compilarlo nell'articolo “Che aspetto ha l'ordine di approvazione del personale? ". Di norma, il SR viene redatto per l'anno solare successivo, tuttavia la normativa vigente non prevede l'obbligo per il datore di lavoro di approvarlo annualmente. Pertanto, le modifiche vengono apportate secondo necessità. Per sapere come farlo correttamente, leggi l'articolo “Come apportare modifiche alla tabella del personale? ". Anche la scheda del personale modificata è soggetta ad approvazione. Le specifiche per effettuare un tale ordine possono essere chiarite nel materiale “Che aspetto ha un ordine per cambiare il personale? ".

Uso obbligatorio del personale

IN prassi giudiziaria c'è un'opinione che diritto del lavoro non contiene l'obbligo del datore di lavoro di redigere una tabella del personale (decisione del tribunale della città di Nadym dello YaNAO del 18 settembre 2015 nella causa n. 12-190 / 2015). Tuttavia, l'assenza di questo documento può servire come prova che l'organizzazione non ha svolto attività finanziarie ed economiche (decisione del tribunale arbitrale del distretto nord-occidentale del 04 ottobre 2016 nella causa n. A42-8673 / 2015), che può comportare conseguenze negative per le controparti. Pertanto, è ancora meglio avere SHR. La sua presenza eliminerà le domande delle autorità di regolamentazione.

Inoltre, i dati possono essere ottenuti dall'SHR:

• sulla composizione quantitativa dell'organizzazione;
• sulla composizione qualitativa del personale della società;
• O salari personale.

Pertanto, la forma del personale dell'azienda è stabilita dal datore di lavoro. Può manipolare il documento proprio campione o applicare il modulo di personale T-3. La pratica dell'uso di quest'ultimo si è già sviluppata, il che spiega il suo uso diffuso, nonostante l'abolizione dell'uso obbligatorio di tale uso.

Ogni azienda deve avere documento personale come un tavolo del personale. Modulo standard personale - T-3, puoi sviluppare il tuo modulo, tenendo conto dettagli obbligatori stabilito dall'articolo 9, parte 2 legge federale N. 402-FZ.

Scarica modulo forma unificata T-3 e un campione completo sono disponibili ai collegamenti alla fine dell'articolo.

Il documento non è locale atto normativo imprese e dipendenti non devono essere presentati a lui durante l'impiego. Il tavolo del personale è documento vincolante, contenente la struttura del personale dell'impresa. Prescrive il numero di unità di personale, posizioni, divisioni.

Un dipendente responsabile (contabile, specialista del personale) compila il modulo T-3, dopodiché il documento viene approvato per ordine del capo. Le modifiche al programma sono consentite sulla base di un ordine di modifica.

La tabella del personale chiarisce quanti posti vacanti ha l'organizzazione al momento.

Esempio di riempimento

Il modulo T-3 contiene una tabella per indicare le unità di personale.

Nella parte superiore, inseriscono il nome dell'organizzazione, OKPO, inseriscono il numero del programma, la data della sua esecuzione, il periodo per il quale è stato redatto. Inoltre, dopo la sua approvazione per ordine, il numero e la data di questo ordine e il numero totale di unità di personale vengono inseriti a destra.

Compilazione della tabella del modulo T-3:

1 e 2 - il nome dell'unità è scritto, secondo la struttura approvata dell'impresa. Le organizzazioni hanno il diritto di stabilire i loro nomi di divisioni, ad eccezione di istituzioni pubbliche, organizzazioni con condizioni di lavoro dannose e pericolose, che devono utilizzare il nome delle unità stabilite dal classificatore tutto russo.

3 - si raccomanda di indicare il titolo della posizione, professione, secondo ETKS (tariffa unica guida alla qualificazione lavori e professioni) e l'EKS (libro unico di riferimento per le qualifiche). Inoltre, è importante che la posizione indicata nella tabella del personale coincida con le posizioni indicate in.

4 - indica il numero di dipendenti per ciascuna posizione, la colonna viene compilata in base alle esigenze dell'organizzazione. Se il datore di lavoro impiega meno dipendenti di quanto stabilito dalla tabella del personale, il datore di lavoro deve fornire informazioni in merito posti vacanti all'ufficio del lavoro.

La tabella del personale è un documento del personale obbligatorio che ogni organizzazione dovrebbe avere. Di solito viene utilizzato il modulo T-3, ma puoi anche sviluppare il tuo modulo, tenendo conto delle caratteristiche dell'organizzazione.

Personale per IP. Il Codice del lavoro della Federazione Russa chiarisce che un datore di lavoro (non importa: un singolo imprenditore o LLC), che ha concluso un contratto di lavoro con un dipendente, è tenuto ad avere un tavolo del personale. Tuttavia, non vi è alcuna indicazione inequivocabile dell'IP, a differenza dell'organizzazione.

Pertanto, alcuni contabili raccomandano in ogni caso di disporre di una tabella del personale e, dall'altra parte, di compilarla con il numero di dipendenti superiore a 3-4 persone. Anche se in pratica ce ne sono molti singoli imprenditori ignora questo documento

Il modulo T-3 include informazioni sulle divisioni dell'organizzazione, il nome e il numero di unità di personale in conformità con il classificatore di professioni e posizioni (OKPDTR), aliquote tariffarie salari (stipendio, bonus). Inoltre, per tutte le posizioni, vengono considerati i costi salariali mensili totali.

La tabella del personale è redatta dall'inizio dell'anno o dall'inizio delle attività dell'organizzazione ed è approvata per ordine del capo. La validità del documento può essere qualsiasi cosa, ad esempio un anno o più anni, a seconda della decisione del gestore.

Se nel corso delle attività dell'organizzazione ci sono gravi cambi di personale(numero di unità di personale, titoli di lavoro, aliquote tariffarie), allora sarebbe razionale ordinare al capo di modificare l'attuale tabella del personale e non approvarne una nuova.

Tuttavia, con una massiccia riduzione dei lavoratori, ovviamente, è meglio redigere un nuovo programma. Il modulo T-3 è compilato da funzionari del personale o personale contabile.