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Come controllare il rapporto sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro. Come viene compilato un rapporto su una valutazione speciale delle condizioni di lavoro in un'organizzazione Un rapporto su una valutazione speciale delle condizioni di lavoro

Ministero del Lavoro e protezione sociale Federazione Russa

"Su approvazione della Metodologia per la conduzione valutazione speciale condizioni di lavoro, il Classificatore di nocivo e (o) pericoloso fattori di produzione, moduli di una relazione sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro e istruzioni per la sua compilazione "

Classificatore di fattori di produzione dannosi e (o) pericolosi secondo;

la forma di una relazione su una valutazione speciale delle condizioni di lavoro in conformità con;

istruzioni per la compilazione di un modulo di relazione su una valutazione speciale delle condizioni di lavoro in conformità con.

Ministro
MATopilin

Metodologia per condurre una valutazione speciale delle condizioni di lavoro

Appendice alla metodologia per condurre una valutazione speciale delle condizioni di lavoro

Classificatore di fattori di produzione nocivi e (o) pericolosi

Relazione sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro

Istruzioni per la compilazione del modulo di relazione sullo svolgimento di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro

1. Relazione sullo svolgimento di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, la cui forma è approvata secondo le modalità previste legge federale del 28 dicembre 2013 n. 426-FZ "Su una valutazione speciale delle condizioni di lavoro" ( Giornale russo,

2. Nella compilazione del frontespizio della Segnalazione, l'intestazione deve indicare il nome completo del datore di lavoro, la sua sede e la sua attività, il codice fiscale (CIF) in conformità al certificato di iscrizione del datore di lavoro presso l'autorità fiscale nella sua posizione, il numero di registrazione statale principale ( OGRN) in conformità con il certificato di registrazione statale datore di lavoro e codice della vista principale attività economica datore di lavoro secondo classificatore tutto russo tipi di attività economica (OKVED). Inoltre, su frontespizio sono indicati i cognomi, i nomi, i patronimici del presidente che approva il Rapporto e dei membri della commissione per lo svolgimento di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, certificati dalle loro firme, indicanti la data di firma del Rapporto. Un membro della commissione per lo svolgimento di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, che non è d'accordo con i risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, firma un rapporto contrassegnato come "opinione dissenziente".

3. Al momento della compilazione della Sezione I del Rapporto:

1) il paragrafo 1 indica il nome completo dell'organizzazione che ha effettuato la valutazione speciale delle condizioni di lavoro (di seguito denominata organizzazione) in conformità con i suoi documenti statutari;

2) al comma 2 sono indicati l'indirizzo della sede e dell'attività dell'ente, il recapito telefonico, l'indirizzo di posta elettronica;

3) i commi 3 e 4 indicano rispettivamente il numero e la data di iscrizione dell'organizzazione nel registro delle organizzazioni che effettuano una valutazione speciale delle condizioni di lavoro; per le organizzazioni accreditate secondo la procedura1 in vigore fino alla data di entrata in vigore della legge federale del 28 dicembre 2013 n. 426-FZ "Sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro", in quanto organizzazioni che forniscono servizi per l'attestazione dei luoghi di lavoro in termini delle condizioni di lavoro e incluse nel registro delle organizzazioni che forniscono servizi nel campo della protezione del lavoro, prima di essere iscritte nel registro delle organizzazioni che effettuano una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, il numero e la data di iscrizione nel registro delle organizzazioni che forniscono servizi nel campo della protezione del lavoro sono indicati;

4) al comma 5 è indicato il codice fiscale (CIF) in conformità all'Attestato di iscrizione dell'ente presso l'Agenzia delle Entrate presso la sua sede;

5) il paragrafo 6 indica il numero di registrazione statale principale (PSRN) in conformità con il certificato di registrazione statale dell'organizzazione;

6) nella tabella di cui al comma 7 sono indicati:

nella colonna 1 - il numero di registrazione del certificato di accreditamento dell'organizzazione;

nella colonna 2 - la data di rilascio (giorno, mese (in lettere), anno) del certificato di accreditamento dell'organizzazione;

nella colonna 3 - la data di scadenza (giorno, mese (in parole), anno) del certificato di accreditamento dell'organizzazione;

7) nella tabella di cui al comma 8 sono indicati:

nella colonna 1 - il numero di serie dell'esperto o altro dipendente dell'organizzazione che ha partecipato alla valutazione speciale delle condizioni di lavoro (di seguito - l'esperto (dipendente);

nella colonna 2 - la data delle misurazioni (in numeri, nel formato GG.MM.AAAA); La data delle misurazioni viene inserita in ogni voce della riga della tabella. Se le misurazioni sono state effettuate in continuo dallo stesso esperto (dipendente), la riga corrispondente indica il periodo delle misurazioni da parte di questo esperto (dipendente) - la data di inizio e la data di fine delle misurazioni;

nelle colonne 3, 4 - rispettivamente il cognome, il nome, il patronimico (se presente) per intero, la posizione dell'esperto (dipendente);

nelle colonne 5 - 7 - rispettivamente, il numero del certificato di esperto per il diritto di eseguire lavori su una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, la data del suo rilascio (giorno, mese (in lettere), anno) e il numero di registrazione nel registro degli esperti delle organizzazioni che effettuano una valutazione speciale delle condizioni di lavoro. Durante il periodo transitorio previsto dalla legge federale del 28 dicembre 2013 n. 426-FZ "Su una valutazione speciale delle condizioni di lavoro", le colonne 5 - 7 della tabella non possono essere compilate;

8) nella tabella di cui al comma 9 sono indicati:

nella colonna 1 - il numero di serie dello strumento di misura del laboratorio di prova (centro) utilizzato nella valutazione speciale delle condizioni di lavoro;

nella colonna 2 - la data delle misurazioni (in numeri, nel formato GG.MM.AAAA);

nella colonna 3 - il nome del fattore dannoso e (o) pericoloso dell'ambiente di lavoro e del processo lavorativo;

nella colonna 4 - il nome dello strumento di misura in conformità con il passaporto per esso;

nella colonna 5 - il numero di registrazione dello strumento di misura in Registro di Stato strumenti di misura;

nella colonna 6 - il numero di serie dello strumento di misura;

nella colonna 7 - la data di scadenza della calibrazione dello strumento di misura.

Le informazioni sono firmate dal capo dell'organizzazione indicando il cognome, nome, patronimico (se presente) per intero e la data della firma (giorno, mese (in lettere), anno) e certificate dal sigillo dell'organizzazione.

4. Al momento della compilazione della Sezione II del Rapporto:

1) la tabella indica:

nella colonna 1 - numero del posto di lavoro individuale (non più di 8 caratteri: da 1 a 99 999 999). Posti di lavoro simili sono indicati da un numero con l'aggiunta della lettera maiuscola "A".

Ad esempio: 365, 1245A;

nella colonna 2 - il nome del posto di lavoro, indicando al genitivo il nome della posizione, professione o specialità del dipendente impiegato in questo posto di lavoro, in conformità con l'elenco del personale e i libri di riferimento delle qualifiche approvati nel modo prescritto, nonché come fonti di fattori dannosi e (o) pericolosi dell'ambiente di lavoro e del processo lavorativo.

Per esempio: " posto di lavoro perito di attrezzature in cemento-amianto”, “posto di lavoro accumulatore”; "bagno galvanico", "apparecchiature termiche";

nella colonna 3 - in numeri, il numero di dipendenti impiegati in un determinato posto di lavoro;

nella colonna 4 - la presenza di un posto di lavoro simile (posti di lavoro) indicando i loro numeri individuali;

nelle colonne 5 - 19 - i risultati dell'identificazione di fattori potenzialmente dannosi e (o) pericolosi dell'ambiente di produzione e del processo lavorativo e la durata del loro impatto sul dipendente durante la giornata lavorativa (turno). Allo stesso tempo, se sul posto di lavoro vengono identificati fattori dannosi e (o) pericolosi dell'ambiente di produzione e del processo lavorativo, la durata dell'esposizione al fattore corrispondente (in ore) è indicata all'intersezione della riga corrispondente e colonna, se non vengono identificati fattori dannosi e (o) pericolosi sul posto di lavoro ambiente di produzione e processo lavorativo, quindi all'intersezione della riga e della colonna corrispondenti della tabella, viene apposto un segno "-";

2) la sezione II del Rapporto è firmata dal presidente, dai membri della commissione per lo svolgimento di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro e da un esperto (esperti) dell'organizzazione, indicando cognomi, nomi, patronimici (se presenti) di questi persone, certificate dalle loro firme indicanti la data della firma.

5. Al momento della compilazione della Sezione III del Rapporto:

1) nella tabella contenente le informazioni sul datore di lavoro:

la prima riga indica il nome completo del datore di lavoro, l'indirizzo della sede del datore di lavoro, il cognome, il nome, il patronimico del capo, l'indirizzo e-mail;

la seconda riga dice:

nella prima colonna - il numero di identificazione fiscale (TIN) in conformità con il certificato di registrazione del datore di lavoro presso l'autorità fiscale nella sua sede;

nella seconda colonna - il codice del datore di lavoro nel classificatore tutto russo di imprese e organizzazioni secondo la lettera informativa di Rosstat;

nella colonna 3 - il codice dell'autorità pubblica secondo il classificatore tutto russo delle autorità pubbliche e dell'amministrazione (tenendo conto della lettera informativa Rosstat sulla registrazione nel registro statistico);

nella colonna 4 - il codice del tipo di attività economica del datore di lavoro secondo il classificatore tutto russo dei tipi di attività economica;

nella colonna 5 - il codice del territorio in cui si trova e / o opera il datore di lavoro, secondo il classificatore tutto russo degli oggetti di divisione amministrativo-territoriale;

2) nella prima riga del modulo della scheda per una valutazione speciale delle condizioni di lavoro (di seguito denominata la scheda), il nome della posizione, professione o specialità del dipendente è indicato in conformità con la tabella del personale dell'organizzazione approvata dal datore di lavoro e il codice corrispondente della posizione, professione o specialità in conformità con i libri di consultazione delle qualifiche approvati nel modo prescritto . Può essere indicato Informazioni aggiuntive, indicando che questa posizione, professione o specialità è un derivato. In assenza del codice corrispondente della posizione, professione o specialità nei libri di consultazione delle qualifiche approvati con le modalità prescritte, si inserisce la voce: "Assente". Al nome della posizione, professione o specialità, è consentito aggiungere informazioni esplicative tra parentesi per facilitare l'identificazione del posto di lavoro;

3) nel rigo “Nome dell'unità strutturale” della Scheda è indicato il nome dell'unità strutturale, che viene compilato secondo il sistema di denominazione a disposizione del datore di lavoro. Se il datore di lavoro non lo fa divisioni strutturali, viene inserita una voce - "Assente";

4) nel rigo “Numero e numerazione dei posti di lavoro affini” della Carta, sono indicati il ​​numero ei numeri dei posti di lavoro affini, ivi compreso il posto di lavoro per il quale è compilata la Carta. I numeri dei posti di lavoro devono corrispondere ai numeri indicati nell'elenco dei luoghi di lavoro in cui è stata effettuata una valutazione speciale delle condizioni di lavoro;

5) al rigo 010 della Carta si fa riferimento all'emissione della Tariffa Unificata manuale di qualificazione lavori e professioni dei lavoratori (ETKS), sezione del Repertorio Unificato delle Qualificazioni per le posizioni di dirigenti, specialisti e impiegati (CEN), che contiene la tariffa caratteristica di qualificazione(caratteristica di qualificazione) della professione (posizione) del dipendente impiegato in questo posto di lavoro, sono indicati l'atto normativo con cui è approvato, la data e il numero dell'approvazione;

6) al rigo 020 della Carta è indicato il numero dei dipendenti occupati presso tale sede (secondo n personale o effettivo) per il mese precedente la compilazione della Carta, nonché il numero dei dipendenti occupati in mansioni analoghe, comprese le donne, i soggetti di età inferiore ai 18 anni e i disabili ammessi a svolgere tale attività lavorativa;

7) al rigo 021 della Carta sono indicate le informazioni sullo SNILS dei dipendenti;

8) nel rigo 022 della Scheda deve essere indicato l'elenco delle attrezzature utilizzate (operate) sul posto di lavoro, nonché l'elenco dei materiali e delle materie prime utilizzate;

9) nella tabella del rigo 030 della Carta è indicato quanto segue:

nella colonna 2 - il nome dei fattori dannosi e (o) pericolosi identificati dell'ambiente di produzione e del processo lavorativo in conformità con il classificatore dei fattori di produzione dannosi e (o) pericolosi, approvato secondo le modalità stabilite dalla legge federale

nella colonna 3 - la classe (sottoclasse) delle condizioni di lavoro in base al corrispondente fattore dannoso e (o) pericoloso identificato dell'ambiente di produzione e del processo lavorativo, nonché la classe finale (sottoclasse) delle condizioni di lavoro, tenendo conto del impatto cumulativo dei fattori dannosi e (o) pericolosi identificati dell'ambiente di lavoro e del processo lavorativo;

nella colonna 4 - valutazione dell'efficacia dei fondi erogati al dipendente protezione personale(DPI) in base al fattore dannoso e (o) pericoloso identificato pertinente dell'ambiente di lavoro e del processo lavorativo, che è contrassegnato con un segno "+" se viene eseguito ed esiste un protocollo per valutare l'efficacia dei DPI a il posto di lavoro, redatto secondo il modulo IV, o il segno “- » - se non è svolto;

nella colonna 5 - la classe (sottoclasse) delle condizioni di lavoro per il corrispondente fattore dannoso e (o) pericoloso identificato dell'ambiente di lavoro e del processo lavorativo, tenendo conto dell'impatto cumulativo dell'identificato fattori nocivi l'ambiente di lavoro e il processo lavorativo e i risultati della valutazione dell'efficacia dei DPI rilasciati al dipendente in questo posto di lavoro;

10) nella tabella del rigo 040 della Carta, è indicato quanto segue:

in colonna 3 - garanzie e compensi effettivamente prestati al dipendente alla data di compilazione della Carta (“si” o “no”);

nella colonna 4 - la necessità di fornire al dipendente adeguate garanzie e compensi ("sì" o "no");

nella colonna 5 - la base per fornire garanzie e indennità al dipendente, indicando la normativa pertinente atto giuridico con riferimento a sezioni, capi, articoli, commi, in loro assenza, è apposta la voce “assente”;

12) la data della sua compilazione è indicata nella Scheda. La carta è firmata dal presidente e dai membri della commissione per lo svolgimento di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, un esperto (esperti) dell'organizzazione. La carta è sottoscritta anche dai dipendenti occupati presso il dato posto di lavoro.

6. Al momento della compilazione della Sezione IV:

1) al comma 1 del protocollo di valutazione dell'efficacia dei dispositivi di protezione individuale (di seguito DPI) nei luoghi di lavoro (di seguito protocollo), è indicata la data della valutazione;

2) il paragrafo 2 del protocollo indica la base per il rilascio dei DPI al dipendente;

3) la tabella di cui al comma 3 del protocollo indica:

nella colonna 2 - un elenco di DPI, dovuto al lavoratore in conformità con i requisiti vigenti;

nella colonna 3 - l'effettiva emissione di DPI al dipendente (sì, no);

nella colonna 4 - se il DPI ha un certificato o una dichiarazione di conformità (numero e periodo di validità);

4) al comma 4, è indicata la presenza di una scheda contabile personale DPI compilata secondo le modalità prescritte;

5) la tabella di cui al comma 5 del protocollo indica:

nella prima colonna - il nome del fattore di produzione dannoso e (o) pericoloso;

nella seconda colonna - il nome del DPI disponibile che fornisce protezione da un fattore di produzione dannoso e (o) pericoloso;

6) al comma 6 del protocollo sono indicati gli esiti della valutazione dell'efficacia dei DPI rilasciati al dipendente (positivi o negativi);

7) il comma 7 del protocollo indica le valutazioni finali per la dotazione dei dipendenti con DPI, per la protezione dei dipendenti con DPI e per la valutazione dell'efficacia dei DPI rilasciati al dipendente;

8) il protocollo è firmato dal presidente e dai membri della commissione per lo svolgimento di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro e da un esperto (esperti) dell'organizzazione.

7. Quando si completa la Sezione V:

1) nella tabella 1:

la colonna 2 indica il numero totale di posti di lavoro presso il datore di lavoro, nonché il numero di dipendenti occupati in tali lavori, comprese le donne, le persone di età inferiore ai 18 anni e le persone con disabilità;

la colonna 3 indica il numero di lavori per i quali è stata effettuata una valutazione speciale del lavoro, nonché il numero di dipendenti occupati in tali lavori, comprese le donne, le persone di età inferiore ai 18 anni e le persone con disabilità;

le colonne 4 - 10 indicano il numero di posti di lavoro indicati nella colonna 3, distribuiti per classi (sottoclassi) di condizioni di lavoro, nonché il numero di dipendenti occupati in tali posti di lavoro in condizioni di lavoro caratterizzate da classi (sottoclassi) di condizioni di lavoro, lavoratori indicati nella colonna 3 , comprese le donne, i minori di 18 anni e le persone con disabilità;

2) nella tabella 2:

la colonna 1 indica il numero individuale del posto di lavoro;

la colonna 2 indica la posizione, la professione o la specializzazione del/i dipendente/i impiegato/i in questo posto di lavoro;

le colonne 3 - 16 indicano le classi (sottoclassi) delle condizioni di lavoro sul posto di lavoro quando esposte a fattori dannosi e (o) pericolosi dell'ambiente di lavoro e del processo lavorativo;

la colonna 17 indica la classe finale (sottoclasse) delle condizioni di lavoro sul posto di lavoro;

la colonna 18 indica la classe finale (sottoclasse) delle condizioni di lavoro sul luogo di lavoro, tenendo conto dell'effettivo utilizzo dei DPI;

le colonne 19 - 24 indicano garanzie e compensi per il lavoro svolto in condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose (aumento salariale, ferie annuali supplementari retribuite, riduzione dell'orario di lavoro, latte o altro equivalente prodotti alimentari, alimentazione terapeutica e preventiva, previdenza preferenziale).

8. Quando si completa la Sezione VI:

1) la colonna 1 indica il nome dell'unità strutturale, luogo di lavoro;

2) nella colonna 2 è indicata la denominazione della misura di miglioramento delle condizioni di lavoro (di seguito misura);

3) la colonna 3 indica la finalità del provvedimento;

4) la colonna 4 indica il periodo di attuazione della misura;

5) la colonna 5 indica le unità strutturali coinvolte nell'attuazione della misura;

6) nella colonna 6 è apposto un segno sull'attuazione della misura.

Una valutazione speciale delle condizioni di lavoro è prevista dalla legge per ogni luogo di lavoro da parte del datore di lavoro (articolo 212 del codice del lavoro della Federazione Russa). Lo scopo della valutazione speciale è stabilire e documentare la classe di rischio e il livello di nocività delle condizioni di lavoro, tenendo conto dell'uso di dispositivi di protezione dei lavoratori acquistati dal datore di lavoro. La procedura di site survey prevede un'analisi dettagliata dei singoli siti produttivi o di un gruppo di siti omogenei. Il loro elenco è concordato nella fase preliminare e la procedura è regolata dalla legge sull'accertamento speciale del 28 dicembre 2013 n. 426-FZ.

Relazione sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro

Non è necessaria una valutazione speciale se i luoghi di lavoro sono organizzati al di fuori del territorio del datore di lavoro (questo vale per i dipendenti remoti e da casa). Per le altre categorie di personale è obbligatoria la valutazione speciale. Solo esperti e organizzazioni accreditati possono valutare le condizioni di lavoro.

La registrazione dei risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro deve essere effettuata in scrivere SU forma unificata relazione, fatti salvi i requisiti di cui all'art. 15 della legge n. 426-FZ. Il modello per la relazione sui risultati della valutazione speciale è riportato nell'ordinanza del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 24 gennaio 2014 n. 33n.

Il rapporto include le seguenti informazioni:

  • dati sul datore di lavoro che ha svolto le attività di accertamento straordinario;
  • un elenco di oggetti di lavoro per i quali è stato effettuato il monitoraggio e l'analisi;
  • scoperti fattori che hanno un effetto dannoso sulla salute umana nel corso del lavoro, con riferimento ai luoghi di lavoro;
  • apposite schede di valutazione, che indicano per ogni oggetto censito le classi caratterizzanti le attuali condizioni di lavoro;
  • testi di protocolli che sono stati condotti nel processo di ricerca, misurazioni;
  • protocolli per l'esame dei dispositivi di protezione;
  • una scheda riassuntiva dei risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro;
  • raccomandazioni di esperti che il datore di lavoro può utilizzare per migliorare il sistema di sicurezza sul lavoro e una conclusione.

Per ogni fattore individuato vengono redatti protocolli per la ricerca di esperti sulle condizioni dannose o pericolose sul lavoro.

È responsabilità del datore di lavoro far conoscere il rapporto a tutti i dipendenti. Il fatto che il dipendente abbia letto il documento è evidenziato dalla sua stessa firma. Comunicare al personale assunto gli esiti della valutazione straordinaria, 30 giorni del calendario. La proroga del termine è possibile solo in relazione ai dipendenti che si trovavano in malattia, in trasferta, in ferie o erano assenti per altri motivi documentati.

Se non sono stati identificati fattori dannosi, i risultati di una valutazione del lavoro speciale rifletteranno solo le informazioni sull'organizzazione esperta e l'elenco degli impianti di produzione esaminati con un'opinione di esperti.

Il verbale deve essere sottoscritto dai componenti della commissione speciale di valutazione. Se qualcuno dei membri della commissione non è d'accordo con le conclusioni degli esperti, ha il diritto di esprimere la propria opinione dissenziente per iscritto, tali argomenti motivati ​​sono allegati alla relazione. I risultati della valutazione speciale possono essere modificati dopo averli impugnati in tribunale.

Applicazione dei risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro

Gli esiti della valutazione straordinaria entro 10 giorni sono trasferiti dal datore di lavoro alla Federale sistema informativo contabilità (articolo 18 della legge n. 426-FZ). Se gli impianti di produzione non rivelano i rischi di esposizione a fattori che incidono negativamente sul benessere o rappresentano una minaccia per la vita delle persone, l'impresa dichiara la conformità delle condizioni di lavoro esistenti del personale agli standard normativi.

Uso pratico dei risultati revisione tra pari, per ogni tipo di conclusione, possibilmente dalla data di approvazione della relazione. Il risultato di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro è l'assegnazione di una classe di condizioni di lavoro a oggetti e luoghi di lavoro. I risultati della valutazione speciale sono utilizzati, in particolare, per:

  • stabilire e pagare tariffa aggiuntiva premio assicurativo per i dipendenti che hanno diritto al pensionamento anticipato (se tale diritto è una conseguenza dell'influenza delle condizioni di lavoro);
  • sviluppare un sistema di compensi aggiuntivi e garanzie sociali per i dipendenti, riflettendolo negli atti locali esistenti che regolano i rapporti di lavoro (aumentando salari, introduzione di indennità e maggiorazioni, aumento della durata delle ferie, riduzione della durata dei turni);
  • fornitura di norme legalmente approvate di nutrizione speciale, mezzi di protezione generale e individuale;
  • modernizzazione della produzione per migliorare le condizioni di lavoro;
  • informare i dipendenti sulle condizioni di lavoro sul posto di lavoro, organizzare visite mediche;
  • formazione reportistica statistica sulle condizioni di lavoro, ecc.

N. 426-FZ del 28 dicembre 2013 "Sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro" (Rossiyskaya Gazeta, 30 dicembre 2013, n. 6271) (di seguito denominata Rapporto), è redatto dall'organizzazione che ha condotto il valutazione speciale delle condizioni di lavoro.

2. Nella compilazione del frontespizio della Segnalazione, l'intestazione deve indicare il nome completo del datore di lavoro, la sua sede e la sua attività, il codice fiscale (CIF) in conformità al certificato di iscrizione del datore di lavoro presso l'autorità fiscale nella sua posizione, il numero di registrazione statale principale ( PSRN) in conformità con il certificato di registrazione statale del datore di lavoro e il codice del tipo principale di attività economica del datore di lavoro in conformità con il classificatore tutto russo dei tipi di attività economica ( OKVED). Inoltre, nel frontespizio sono indicati i cognomi, i nomi, i patronimici del presidente che approva la relazione e dei membri della commissione per la valutazione speciale delle condizioni di lavoro, certificati dalle loro firme indicanti la data di firma della relazione. Un membro della commissione per lo svolgimento di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, che non è d'accordo con i risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, firma un rapporto contrassegnato come "opinione dissenziente".

1) la tabella indica:

1) nella tabella contenente le informazioni sul datore di lavoro:

la prima riga indica il nome completo del datore di lavoro, l'indirizzo della sede del datore di lavoro, il cognome, il nome, il patronimico del capo, l'indirizzo e-mail;

la seconda riga dice:

nella prima colonna - il numero di identificazione fiscale (TIN) in conformità con il certificato di registrazione del datore di lavoro presso l'autorità fiscale nella sua sede;

nella seconda colonna - il codice del datore di lavoro nel classificatore tutto russo di imprese e organizzazioni secondo la lettera informativa di Rosstat;

nella colonna 3 - il codice dell'autorità pubblica secondo il classificatore tutto russo delle autorità pubbliche e dell'amministrazione (tenendo conto della lettera informativa Rosstat sulla registrazione nel registro statistico);

nella colonna 4 - il codice del tipo di attività economica del datore di lavoro secondo il classificatore tutto russo dei tipi di attività economica;

nella colonna 5 - il codice del territorio in cui si trova e / o opera il datore di lavoro, secondo il classificatore tutto russo degli oggetti di divisione amministrativo-territoriale;

2) nella prima riga del modulo della carta per una valutazione speciale delle condizioni di lavoro (di seguito denominata Carta), è indicato il nome della posizione, professione o specialità del dipendente secondo la tabella del personale dell'organizzazione approvata dal datore di lavoro, e il codice corrispondente della posizione, professione o specialità in conformità con i libri di consultazione delle qualifiche approvati nel modo prescritto . Ulteriori informazioni possono essere indicate indicando che questa posizione, professione o specialità è un derivato. In assenza del codice corrispondente della posizione, professione o specialità nei libri di consultazione delle qualifiche approvati con le modalità prescritte, si inserisce la voce: "Assente". Al nome della posizione, professione o specialità, è consentito aggiungere informazioni esplicative tra parentesi per facilitare l'identificazione del posto di lavoro;

3) nel rigo “Nome dell'unità strutturale” della Scheda è indicato il nome dell'unità strutturale, che viene compilato secondo il sistema dei nomi a disposizione del datore di lavoro. Se il datore di lavoro non ha divisioni strutturali, viene registrato un record - "Assente";

4) nel rigo “Numero e numerazione dei posti di lavoro affini” della Carta, sono indicati il ​​numero ei numeri dei posti di lavoro affini, ivi compresa la sede di lavoro per la quale è compilata la Carta. I numeri dei posti di lavoro devono corrispondere ai numeri indicati nell'elenco dei luoghi di lavoro in cui è stata effettuata una valutazione speciale delle condizioni di lavoro;

5) al rigo 010 della Scheda si fa riferimento al rilascio dell'Elenco tariffario unificato e delle qualifiche dei lavori e delle professioni dei lavoratori (ETKS), sezione dell'Elenco unificato delle qualifiche per le posizioni di dirigenti, specialisti e impiegati ( CEN), che contiene la caratteristica tariffaria e di qualificazione (caratteristica di qualificazione) della professione (posizione) di un dipendente impiegato in questo posto di lavoro, l'atto normativo con cui è approvato, sono indicati la data e il numero di approvazione;

6) al rigo 020 della Carta, il numero dei dipendenti occupati presso tale luogo di lavoro (secondo l'organico tabellare o effettivo) nel mese precedente la compilazione della Carta, nonché il numero dei dipendenti occupati in mansioni analoghe, comprese le donne , persone di età inferiore ai 18 anni e disabili ammessi a lavorare in questo posto di lavoro;

8) nel rigo 022 della Scheda deve essere indicato l'elenco delle attrezzature utilizzate (operate) sul posto di lavoro, nonché l'elenco dei materiali e delle materie prime utilizzate;

9) nella tabella del rigo 030 della Carta è indicato quanto segue:

nella colonna 2 - il nome dei fattori dannosi e (o) pericolosi identificati dell'ambiente di produzione e del processo lavorativo in conformità con il classificatore dei fattori di produzione dannosi e (o) pericolosi, approvato secondo le modalità stabilite dalla legge federale di dicembre 28, 2013 N 426-ФЗ "О valutazione speciale delle condizioni di lavoro";

nella colonna 3 - la classe (sottoclasse) delle condizioni di lavoro in base al corrispondente fattore dannoso e (o) pericoloso identificato dell'ambiente di produzione e del processo lavorativo, nonché la classe finale (sottoclasse) delle condizioni di lavoro, tenendo conto del impatto cumulativo dei fattori dannosi e (o) pericolosi identificati dell'ambiente di lavoro e del processo lavorativo;

nella colonna 4 - valutazione dell'efficacia dei dispositivi di protezione individuale (DPI) rilasciati al dipendente per il fattore dannoso e (o) pericoloso identificato rilevante dell'ambiente di lavoro e del processo lavorativo, che è contrassegnato con un segno "+" se viene effettuato ed esiste un protocollo per la valutazione dell'efficacia dei DPI sul posto di lavoro, redatto secondo il Modulo IV, o il segno "-" - in caso di suo fallimento;

nella colonna 5 - la classe (sottoclasse) delle condizioni di lavoro per il fattore dannoso e (o) pericoloso identificato pertinente dell'ambiente di produzione e del processo lavorativo, tenendo conto dell'impatto cumulativo dei fattori dannosi identificati dell'ambiente di produzione e del processo lavorativo e i risultati della valutazione dell'efficacia dei DPI rilasciati al dipendente in questo luogo di lavoro;

10) nella tabella del rigo 040 della Carta, è indicato quanto segue:

in colonna 3 - garanzie e compensi effettivamente prestati al dipendente alla data di compilazione della Carta (“si” o “no”);

in colonna 4 - la necessità di fornire al dipendente adeguate garanzie e compensi ("sì" o "no");

nella colonna 5 - la base per fornire garanzie e indennità al dipendente, indicando il relativo atto normativo normativo con riferimento a sezioni, capi, articoli, paragrafi, in loro assenza, è fatta la voce "assente";

Il risultato del lavoro congiunto del cliente e dell'appaltatore che organizza la procedura per una valutazione speciale delle condizioni di lavoro (SOUT) è la formazione di un documento finale che conterrà tutti i risultati chiave dei test. Allo stesso tempo, stabilisce una serie di requisiti specifici per il contenuto di tale rapporto, la procedura per la sua formazione e utilizzo.

Preparazione

La preparazione di un rapporto sui risultati di una valutazione speciale viene effettuata sulla base dei risultati di misurazioni, test ed esami effettuati nel processo di SUT e altri materiali forniti dal datore di lavoro per stabilire la presenza o l'assenza di fattori nocivi in ​​luoghi di lavoro specifici, nonché determinare l'intensità del loro impatto. Allo stesso tempo, un'organizzazione autorizzata che conduce una valutazione speciale è obbligata a svolgere tutto procedure necessarie in piena conformità con .

Rapporto di esempio su SOUT in senza fallire dovrebbe contenere diverse informazioni chiave relative sia all'azienda che ha condotto l'indagine sia ai suoi risultati. In particolare, noi stiamo parlando sulle seguenti sezioni:

  • dati che, in parte, confermano la sua conformità ai requisiti stabiliti dalla legge federale-426 per le istituzioni che hanno il diritto legittimo di condurre tali eventi;
  • dati sui luoghi di lavoro in cui sono state effettuate prove e misurazioni, comprese le informazioni sulla presenza o assenza accertata di fattori nocivi su di essi e sulle classi rischio industriale assegnato come risultato di SOUT. Queste informazioni appariranno successivamente nei rapporti all'FSS e ad altri fondi sociali;
  • informazioni complete sui risultati delle misurazioni, degli esami e delle prove effettuate per stabilire la presenza o l'assenza di fattori nocivi sul luogo di lavoro, nonché i dati sull'efficacia dei dispositivi di protezione utilizzati per ridurre al minimo l'impatto di tali fattori sulla salute dei lavoratori;
  • lista completa raccomandazioni e requisiti per migliorare le condizioni e aumentare la sicurezza dei lavoratori, tenendo conto dei risultati della valutazione speciale;
  • una scheda riepilogativa e la conclusione finale del perito responsabile per conto della società che ha svolto le attività di accertamento speciale;
  • informazioni sull'approvazione del documento da parte del presidente della commissione e le firme di tutti i suoi membri.

Modifica della struttura di un report

Una procedura speciale per la redazione di un documento su una valutazione speciale delle condizioni di lavoro è valida se, in base ai risultati delle procedure eseguite nei luoghi di lavoro analizzati, non è stata rilevata la presenza di fattori pericolosi. Quindi parte delle sezioni elencate del modulo di relazione per una valutazione speciale delle condizioni di lavoro cessa di essere obbligatoria. In particolare, dovrebbero essere eliminati i paragrafi sull'efficacia dei dispositivi di protezione individuale, una dichiarazione generalizzata e proposte relative al miglioramento delle condizioni di lavoro.

Utilizzo del Rapporto

Il cliente, dopo aver ricevuto un rapporto campione di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, è tenuto a decidere sulla sua approvazione o, se sussistono motivi sufficienti, inviare il documento per la revisione. In caso di esame positivo della questione, deve informare l'esecutore testamentario che lo redige entro tre giorni lavorativi.

Entro 30 giorni di calendario dalla data di approvazione della relazione sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro, il datore di lavoro deve informare tutti gli interessati sui risultati in essa contenuti, pubblicando le relative informazioni sulla propria risorsa ufficiale su Internet. Allo stesso tempo, in relazione ai dipendenti dell'impresa, presso i cui luoghi di lavoro è stata effettuata l'indagine, viene applicata una procedura di informazione speciale, inclusa la fornitura dei dati pertinenti dietro firma.

Effettuare SOUT presso l'impresa o in un altro struttura organizzativaè una delle attività importanti che un specializzato organizzazione esperta su cui si basa il rapporto. Cosa si riflette in esso, puoi scoprirlo da questo articolo.

Documenti richiesti durante il SOUT

L'impresa conclude sulla realizzazione del SOUT con organizzazione specializzata chi ha un certificato per il diritto di impegnarsi in questo tipo di attività. I risultati del lavoro svolto sono raccolti in documenti separati.

L'elenco della documentazione è il seguente:

  1. Dati sull'organizzazione che ha valutato le condizioni del processo lavorativo, ovvero tutte le informazioni con il nome dei permessi.
  2. Elenco dei lavori soggetti a certificazione. Questo elenco dovrebbe includere tutti i lavori, senza eccezioni, siano essi temporanei o permanenti.
  3. Mappe che contengono tutte le informazioni di base per un determinato posto di lavoro o per una serie di lavori simili.
  4. Devono essere allegati protocolli di misurazioni strumentali, nonché la presenza di fattori nocivi nel processo produttivo.
  5. Valutazione dei DPI per la conformità ai requisiti per l'efficacia del loro utilizzo, documentata nei protocolli.
  6. Se non è stato possibile condurre ricerche o test di laboratorio, viene redatto anche un protocollo che ne indica il motivo.
  7. Predisposizione di una scheda riassuntiva di SOUT.
  8. Misure per migliorare le condizioni del processo lavorativo.
  9. Conclusione da un'organizzazione esperta.

IN documentazione di segnalazione riporta inoltre i dati sui luoghi di lavoro in cui sono stati individuati fattori pericolosi o nocivi, indicando le classi assegnate. Indica anche i luoghi in cui non è possibile continuare ulteriori lavori.

Per i luoghi di lavoro in cui non sono stati individuati pericoli, viene predisposta la seguente documentazione:

  1. Informazioni di base sull'organizzazione che ha effettuato la valutazione.
  2. Elenco dei luoghi di lavoro in cui è stato effettuato SOUT.
  3. Conclusione sul lavoro svolto.

Il rapporto deve essere analizzato e firmato da tutti i membri della commissione. In caso di disaccordo, un membro commissione di attestazione dovresti scrivere la tua opinione per iscritto con giustificazione.

Chi prepara i rapporti

Chi gestisce i documenti per il SOUT

Dal momento che l'organizzazione stipula un accordo con una struttura esperta, l'esecuzione di tutti i lavori relativi ricadono sulla seconda.

Cioè, gli specialisti svolgono il seguente lavoro:

  • preparazione per l'attuazione del SAUT;
  • esecuzione di lavori sul SUT, compresa l'esecuzione di misurazioni strumentali, ricerche di laboratorio, compilazione di schede di attestazione;
  • predisposizione della documentazione di rendicontazione sulla base del lavoro svolto.

Cioè, la preparazione della documentazione di segnalazione viene effettuata da specialisti ed è concordata e approvata dalla direzione dell'organizzazione in cui è stato effettuato il SOUT.

Come utilizzare i documenti di segnalazione al lavoro

Al completamento della certificazione, è necessario avvicinarsi con competenza all'uso dei documenti di segnalazione.

Le tessere di attestazione SOUT sono una sorta di passaporti sul posto di lavoro che contengono tutte le informazioni sullo stato di sicurezza, la frequenza delle visite mediche, la presenza o l'eccesso di indicatori di fattori nocivi, quali benefici sono dovuti quando si lavora in un determinato luogo.

Ad esempio, per indirizzare un dipendente e indicare correttamente fattori dannosi o pericolosi, è sufficiente aprire una scheda di attestazione e non utilizzare un ordine per le visite mediche. Al fine di prevedere il calcolo dei pagamenti aggiuntivi per il lavoro durante condizioni dannose, vale la pena guardare solo i primi fogli della mappa del posto di lavoro.

Nell'ambito della scheda di certificazione è presente anche un protocollo sul rischio di infortunio per un determinato luogo di lavoro, indicando le soluzioni per eliminare tale pericolo. Sulla base di queste informazioni, viene preparato un piano per migliorare le condizioni di lavoro, concordato e firmato dalla direzione e dai membri della commissione dell'organizzazione in cui è stato svolto il SOUT.

Utilizzo di documenti basati sui risultati del SOUT

Queste attività devono essere completate, ma le scadenze sono determinate dal capo. Vengono fissate scadenze brevi per ciò che deve essere fatto immediatamente e, se l'evento è costoso o richiede un lavoro mentale, viene assegnato più tempo. Va ricordato che il prossimo controllo SOUT dovrebbe essere dopo 5 anni, mentre i commenti del precedente dovrebbero essere completamente eliminati.

È in preparazione una scheda riassuntiva per analizzare quali sono stati aggiunti e quali sono scomparsi. Su questa base è possibile predisporre nuovi elenchi di posti di lavoro soggetti al SAUT.

Se, secondo i risultati del SOUT, il posto di lavoro non soddisfa i requisiti di protezione del lavoro, allora deve essere eliminato o dovrebbero essere prese misure per adeguarlo ai requisiti normativi.

I risultati sono validi per cinque anni fino alla successiva certificazione, ma non dimenticare che quando compaiono nuovi posti, questi ultimi devono essere certificati entro un anno, e se il posto di lavoro viene modernizzato, allora deve essere ricertificato entro sei mesi.

Dopo aver valutato le condizioni di lavoro dei luoghi di lavoro, vengono elaborate le mappe. Tali documenti sono messi a disposizione dei dipendenti sotto firma. Se questi ultimi non sono d'accordo con i risultati della valutazione, possono firmare "non sono d'accordo", dopodiché viene creata una commissione per chiarire i motivi.

Guarda un tutorial video sull'approvazione di un rapporto su una valutazione speciale delle condizioni di lavoro:

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