Informazioni sulla registrazione di una persona giuridica. Registro di stato unificato

Ogni azienda deve operare ufficialmente, il che richiede una corretta registrazione. Le informazioni sui codici OKVED, l'indirizzo legale e altre caratteristiche dell'organizzazione sono inserite in un registro speciale chiamato Registro statale unificato delle persone giuridiche. Che cos'è - Registro statale unificato delle persone giuridiche ( Registro di Stato persone giuridiche)? Questo registro è rappresentato da un ampio database contenente informazioni su tutte le società.

Il concetto e lo scopo del registro statale unificato delle persone giuridiche

Contiene numerose informazioni su tutte le società rappresentate da persone giuridiche che operano ufficialmente sul territorio della Federazione Russa.

È impegnato nel mantenimento di questo registro del Servizio fiscale federale, vale a dire diversi dipartimenti del servizio. Tutti i dati nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato sono inseriti sulla base dei documenti di registrazione delle società e sono importanti per creare una base imponibile e contabilità per le società.

È importante sapere non solo cos'è il registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, ma anche a cosa è destinato questo registro. Con l'aiuto dei dati in esso contenuti, è possibile eseguire diverse azioni:

  • apertura di un conto bancario da parte delle aziende;
  • notarile di vari documenti;
  • effettuare varie transazioni con oggetti immobiliari;
  • partecipazione ad aste e gare;
  • verifica delle potenziali controparti;
  • cambiamento del campo di attività.

Tutte le operazioni di cui sopra vengono eseguite solo quando si studia un estratto dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Alcuni dati sono pubblici, mentre altri sono nascosti, quindi le dichiarazioni stesse sono presentate in diverse forme. Le informazioni riservate sono fornite esclusivamente al rappresentante della società di cui si devono ottenere informazioni.

Quali dati vengono inseriti nel registro?

Le informazioni dal registro delle persone giuridiche dello Stato unificato sono considerate le più significative e importanti per ciascuna società. Tutti i cambiamenti nel funzionamento di qualsiasi azienda devono essere inseriti in questo registro in modo tempestivo e per questo sono assegnati solo tre giorni, altrimenti possono essere applicate sanzioni significative all'impresa.

Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato: che cos'è? Questo è un registro contenente informazioni su ciascuna azienda:

  • che deve essere completo, abbreviato e marchiato;
  • forma giuridica dell'impresa;
  • indirizzo legale;
  • informazioni su tutti i fondatori, vale a dire il loro nome completo, i dati dei passaporti e i luoghi di registrazione permanente;
  • copie degli atti costitutivi certificate da un notaio;
  • date in cui sono state apportate modifiche ai documenti costitutivi;
  • metodo di creazione di una persona giuridica, poiché una società può essere aperta da zero o apparire in riorganizzazione;
  • la data e le motivazioni dello scioglimento della società, per la quale è esperita la procedura di liquidazione o riorganizzazione;
  • dimensione e forma del capitale autorizzato;
  • informazioni su tutte le licenze;
  • informazioni su una persona che ha l'autorità di agire per conto della società;
  • informazioni su filiali e divisioni aperte;
  • TIN della persona giuridica;
  • Codici OKVED in base al quale l'impresa può esercitare un particolare tipo di attività;
  • dettagli del conto bancario.

Le informazioni sono fornite in estratti speciali dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Sono presentati in diverse forme e le informazioni riservate, ad esempio coordinate bancarie o dati del passaporto, vengono fornite solo se richieste dall'azienda stessa e non da terzi.

Quando vengono inserite le informazioni nel registro?

Un'iscrizione nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato viene effettuata in diverse situazioni:

  • apertura di una società, sua riorganizzazione o liquidazione;
  • registrazione della documentazione costitutiva o apportando modifiche significative ad essa;
  • i dati aziendali diventano obsoleti e devono essere aggiornati.

Ogni azienda è tenuta a segnalare al Servizio fiscale federale eventuali adeguamenti apportati al proprio documenti di fondazione in modo che le modifiche siano inserite tempestivamente nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

Come vengono inseriti i dati nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato?

Le informazioni vengono inserite in questo registro secondo determinate regole. Esiste in formato elettronico e cartaceo e, se viene rivelato che le informazioni contenute in questi documenti differiscono, la versione elettronica ha il vantaggio.

Le informazioni contenute nel registro sono aperte e accessibili a ciascun richiedente. Sono nascoste solo le informazioni personali sulle persone, vale a dire il loro luogo di residenza, numeri di telefono o dati del passaporto.

Tutte le informazioni nel registro vengono aggiunte cronologicamente e a ogni voce viene assegnato un numero di registrazione. La prima voce per ogni azienda è rappresentata dal numero che riceve al momento della registrazione.

Come ottenere un estratto?

Ogni persona può richiedere un estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, per il quale viene redatta una domanda scritta. Sulla base di questo documento, l'ispettorato fiscale deve fornire un estratto entro 5 giorni.

L'emissione di informazioni dal registro delle persone giuridiche dello Stato unificato viene effettuata in diverse forme:

  • dichiarazione standard;
  • copie dei documenti richiesti;
  • certificati nella forma prescritta, sulla base dei quali si comunica al richiedente che le informazioni richieste non sono nel registro.

Se sono necessarie informazioni per un rappresentante di enti statali, l'ispettorato fiscale fornisce un estratto gratuito del registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Un documento viene offerto gratuitamente a un'azienda che si aspetta di ricevere informazioni su se stessa. In tutti gli altri casi, dovrai pagare un dazio statale per ottenerlo.

Tipi di dichiarazione

Dal registro delle persone giuridiche dello Stato unificato è possibile ottenere tipi diversi affermazioni e differiscono l'una dall'altra per i dati che contengono.

Tipo di estratto

Le sue caratteristiche

Di norma, questa versione del documento viene rilasciata ai richiedenti. Contiene informazioni pubbliche. Chiunque può richiedere questo estratto.

Esteso

Qui ci sono dati su tutti i partecipanti della persona giuridica. Il documento contiene informazioni riservate, vale a dire gli indirizzi ei recapiti dei fondatori. Non ci saranno informazioni sui conti correnti della persona giuridica qui. Solo un rappresentante della società stessa può richiedere un estratto. Rilasciato insieme ai documenti di registrazione o in caso di modifiche al registro.

Ufficiale

È certificato dal sigillo dell'ufficio delle imposte ed è composto da diverse pagine. Il documento viene cucito ed emesso entro 5 giorni. Contiene informazioni di base sull'individuo. È consentito a pagamento ricevere una dichiarazione urgente in un giorno.

Elettronico

Include solo dati aperti, viene emesso in un breve periodo di tempo e viene inviato all'indirizzo e-mail del richiedente.

La scelta di un documento specifico dipende dal tipo di informazioni di cui il richiedente ha bisogno. Se hai bisogno di ottenere informazioni con urgenza, dovrai pagare un dazio statale per questo. Un estratto gratuito del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato viene trasferito all'ufficio delle imposte al ricevimento delle informazioni da parte della società stessa.

A cosa serve un estratto?

Le aziende richiedono questo documento per vari scopi. Il dipartimento delle risorse umane può controllare i membri del personale per assicurarsi che non lavorino per organizzazioni concorrenti.

Il proprietario dell'azienda può impedire la cattura dell'organizzazione da parte di altre imprese aggressive sulla base dei dati del registro. Il Servizio Controllo Crediti verifica i dati anagrafici della società. Il reparto contabilità dell'impresa può emettere correttamente fatture e verificare le informazioni di registrazione.

Ogni persona con l'aiuto di un estratto può essere convinto dell'opportunità di un impiego in una determinata azienda.

Quali dati vengono richiesti tramite Internet?

Il Servizio fiscale federale offre l'opportunità, utilizzando il proprio sito Web ufficiale, a ciascuna persona di ricevere informazioni dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato tramite Internet. I dati possono essere presentati in due forme:

  • certificato elettronico di specifica organizzazione, che contiene i dati relativi alle attività della società;
  • un certificato elettronico del nome completo di una determinata persona per scoprire se è registrato come imprenditore individuale o fondatore di un'azienda.

Con l'aiuto di Internet è inoltre possibile ottenere informazioni su possibili controparti e clienti. Per fare ciò, puoi ottenere dati sui loro documenti di registrazione e queste informazioni vengono aggiornate quotidianamente. Anche per controllare i rendiconti annuali di una determinata società, è possibile utilizzare un estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

Conclusione

Avendo compreso cos'è il Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, ogni azienda può utilizzare le opportunità offerte da questo registro. Contiene informazioni su tutte le imprese che operano ufficialmente nella Federazione Russa.

I dati di questo registro sono considerati pubblici, quindi possono riceverli sia una persona giuridica che una persona fisica. I terzi per accedere alle informazioni devono pagare una tassa statale. Alcune delle informazioni sono riservate e pertanto vengono fornite solo organi di governo o le imprese stesse. Esistono diversi tipi di estratti, quindi l'ottenimento dell'uno o dell'altro documento dipende dal tipo di informazioni che devono essere ricevute. Dovresti richiedere i documenti presso i dipartimenti del Servizio fiscale federale di una determinata regione. Per fare ciò, è necessario redigere una domanda e consegnare ai dipendenti dell'ente un passaporto o una procura dell'azienda.

Che cos'è il registro delle persone giuridiche e dei singoli imprenditori? Quali informazioni sono inserite nel documento specificato e da chi? Come posso ottenere un foglio estratto dal database delle informazioni? Comprenderemo più in dettaglio le sfumature del registro statale unificato delle persone giuridiche (EGRIP).

Registro unificato delle persone giuridiche e dei singoli imprenditori - aspetti normativi

Il registro statale unificato degli imprenditori individuali, nonché il registro statale unificato delle persone giuridiche, sono mantenuti in conformità con l'ordine n. 129-FZ dell'8 agosto 2001 e l'ordine n. 115n del 5 dicembre 2013. Questi documenti sono consolidati basi informative, in ciascuna delle quali le informazioni sono fornite dai contribuenti direttamente durante la registrazione ufficiale dello status di persona giuridica o imprenditore individuale. L'elenco dei dati è esaustivo per tutte le aree di attività e le entità economiche esistenti in Russia.

I registri federali sono disponibili al pubblico, costantemente aggiornati e contengono informazioni complete sull'apertura di imprese, riorganizzazioni e/o liquidazioni. Il numero di registrazione assegnato comprende 15 spazi familiari, ognuno dei quali ha un certo valore per gli utenti:

  • 1 segno - significa un segno di registrazione.
  • 2, 3 cifre - mostra le ultime 2 cifre dell'anno.
  • 4, 5 cifre - indica il codice regionale del soggetto Federazione Russa.
  • 6-14 cifre - decifrare in ordine cronologico i numeri delle registrazioni dell'anno in corso nel registro.
  • 15 caratteri - denota un numero di controllo.

Il principio fondamentale del funzionamento dei registri è quello di monitorare e successivamente controllare le attività dei singoli imprenditori/imprese da parte di organismi statali autorizzati, compresa la presenza informazioni aggiornate su dirigenti, dati anagrafici, composizione dei fondatori, ecc. Organismo responsabile ai sensi dell'art. 5 dell'ordinanza n. 129-FZ, viene nominata un'autorità di registrazione, ovvero un ispettorato fiscale. Tutti i dati vengono inviati al momento della registrazione di un'impresa e alcune informazioni vengono trasferite all'IFTS dai fondi sociali e dalle strutture di licenza. Di conseguenza, l'host i soggetti sono tenuti a notificare tempestivamente e nella forma prescritta alla divisione territoriale del Servizio fiscale federale le modifiche in atto. Cosa riflettono esattamente il registro delle persone giuridiche e il registro dei singoli imprenditori? Ne parleremo più avanti.

Quali dati sono soggetti a riflessione nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (clausola 1, articolo 5 dell'ordine n. 129-FZ):

  • Nome completo e / o abbreviato in lingua russa dell'impresa, nonché il nome dell'azienda, se presente. Se nella documentazione statutaria è contenuta una società di denominazione estera, è necessario inserire anche tali dati in un registro unico (ER).
  • Forma organizzativa e giuridica della società.
  • Esatto posizione aziende, compresi i cambiamenti di indirizzo, e e-mail quando si specifica la casella di posta nella domanda di registrazione.
  • L'opzione di creare un'impresa (riorganizzazione e quale o aprire un'impresa da zero).
  • Dati su tutti i fondatori della persona giuridica e, in caso di inserimento di informazioni su JSC, anche dati su tutti i titolari di registri degli attuali azionisti. Per una LLC sono richieste informazioni sulla dimensione dello statuto (nominale) e sulla composizione delle quote; circa la presenza di eventuali gravami in termini di azioni; sulla persona che gestisce la quota in caso di sua eredità.
  • Ufficialmente certificato da un notaio o copie originali della documentazione costitutiva o un segno che l'attività è svolta in conformità con modulo standard carta secondo le disposizioni federali.
  • Dati di successione - presentati da persone giuridiche formate nel processo di riorganizzazione di altre persone giuridiche; persone giuridiche liquidate in corso di riorganizzazione o persone giuridiche coinvolte nella procedura di trasformazione.
  • Le date esatte delle modifiche nella documentazione costitutiva o la data esatta di ricezione da parte dell'organismo di registrazione di controllo dei dati di notifica relativi a tali modifiche.
  • L'opzione di chiudere una persona giuridica - mediante il metodo di liquidazione, riorganizzazione, mediante esclusione dall'UR secondo una decisione presa dall'autorità di registrazione, a seguito del contributo al capitale autorizzato della JSC organizzazione unitaria Come complesso immobiliare(CE), nonché nei casi previsti dalla legge del trasferimento di una CE alla proprietà statale.
  • Dati sull'apertura di liquidazione, fallimento e altre procedure correlate.
  • Il valore esatto del capitale / fondo autorizzato, dei contributi azionari, del fondo di stoccaggio e di altri indicati nei documenti costitutivi è fornito dalle imprese commerciali.
  • Posizione esatta, nome completo, TIN (se presente) e dati del passaporto (o altro documento di certificazione) persona responsabile autorizzato ad agire per conto di una persona giuridica senza procura.
  • Dati su un contratto aziendale contenente condizioni per la restrizione e/o l'alienazione di azioni/azioni.
  • Informazioni sulle licenze permissive rilasciate.
  • Dati sugli uffici di rappresentanza/filiali aperti disponibili della persona giuridica.
  • TIN, data di registrazione presso il Servizio fiscale federale e codice motivo della persona giuridica-contribuente.
  • Tutti i codici OKVED dichiarati a Rosstat.
  • Numeri di registrazione e data di registrazione del contribuente nell'FSS della Federazione Russa, PFR.
  • Dati sul processo in corso di trasformazione della persona giuridica.
  • Dati sul processo in corso di riduzione del capitale autorizzato dell'entità aziendale.

Quali dati devono essere riportati nell'USRIP (clausola 2, articolo 5 dell'ordine n. 129-FZ):

  • Il cognome e il nome esatti della persona, nonché il patronimico, se presente. Per le persone fisiche straniere senza cittadinanza, le informazioni specificate sono inserite in lettere latine secondo le informazioni del documento di certificazione.
  • Luogo e data di nascita, nonché sesso.
  • Paese di cittadinanza, in mancanza di corrispondente voce “apolide”.
  • Il luogo esatto di residenza in Russia, incluso il soggetto della Federazione Russa, città o distretto o altro luogo di residenza, via, numero civico e appartamento.
  • Indirizzo e-mail quando si specifica la casella di posta nella domanda di registrazione.
  • Per cittadini russi informazioni del documento di certificazione.
  • Per i cittadini stranieri, informazioni sul tipo di documento di certificazione riconosciuto come tale ai sensi della legge federale o di un trattato internazionale della Federazione Russa.
  • Per i cittadini stranieri e gli apolidi, informazioni sul documento del permesso di soggiorno (data, numero, periodo di validità).
  • La data esatta della registrazione statale del singolo imprenditore e i dati del suo certificato di registrazione nel PE.
  • La data esatta e l'opzione per la cessazione delle attività lavorative dell'IP a causa di - presentazione di una domanda, mediante decisione del tribunale di dichiarare il fallimento dell'imprenditore o forzare la cessazione del lavoro, a causa della morte di un cittadino, mediante decisione del tribunale di vietare di fare affari per un periodo determinato, a causa della cancellazione o della scadenza del termine di validità di un permesso di soggiorno della Federazione Russa.
  • Dati precisi sulle licenze permissive rilasciate.
  • TIN dell'imprenditore e la data esatta della sua ricezione.
  • Dati di registrazione sulla registrazione presso FSS, PFR, inclusi data e numero.

Come risulta chiaro, l'elenco delle informazioni contenute nel registro degli imprenditori o delle persone giuridiche è molto ampio e consente agli utenti diretti di ottenere risposte a quasi tutte le domande sulle attività di un'entità economica. Ai sensi del comma 3 dell'art. 5 dell'Ordine n. 129-FZ, quando si apportano modifiche, tutte le informazioni generate in precedenza vengono memorizzate al fine di rafforzare il controllo e l'amministrazione del lavoro dei singoli imprenditori / imprese. Al termine delle scadenze approvate dal governo della Federazione Russa, le informazioni vengono trasferite a deposito permanente agli archivi di stato.

Modalità di inserimento dei dati nel registro

Non c'è da stupirsi che la decodifica dell'USRIP inizi con la parola single: la designazione trasmette molto accuratamente il significato della base federale. Si tratta, prima di tutto, di una sintesi delle informazioni in una banca dati comune, ei successivi chiarimenti spiegano quale organo è nominato responsabile (stato); sotto forma di quali informazioni vengono presentate (registro) e su chi (singoli imprenditori o persone giuridiche, rispettivamente).

La presentazione iniziale dei dati viene effettuata nella fase di avvio di un'impresa, al momento della presentazione di un pacchetto di documenti di registrazione all'ufficio delle imposte territoriale. Ogni iscrizione ha il proprio numero di registrazione statale individuale (clausola 4, articolo 5 dell'Ordine) e la data di iscrizione. In questo caso, i dati vengono forniti dai contribuenti e inseriti nel registro dai dipendenti delle autorità fiscali. Ci sono diverse eccezioni:

  1. Al momento del rilascio delle licenze - le informazioni vengono presentate dalle strutture di licenza entro 5 giorni (lavorativi) dalla data della decisione.
  2. Quando si registra un contribuente in fondi, le informazioni vengono inviate dai fondi sociali non di bilancio (PFR e FSS) entro e non oltre 3 giorni (lavorativi) dalla data di registrazione del soggetto.
  3. Quando si assegna un TIN, le informazioni vengono inviate elettronicamente dalle divisioni responsabili dell'IFTS entro e non oltre 5 giorni (giorni lavorativi) dal momento in cui la persona fisica / giuridica è registrata ai fini fiscali.
  4. Quando si cambia il passaporto o il luogo di residenza delle persone fisiche - fondatori / partecipanti diretti della persona giuridica; persone che hanno il diritto di agire senza ottenere una procura; oltre agli imprenditori, le informazioni vengono trasmesse agli ispettorati fiscali dalle autorità che modificano i documenti di queste persone o registrano le modifiche degli indirizzi di residenza entro e non oltre 5 giorni (lavorativi) dalla data di ricezione.
  5. Quando si avvia un procedimento relativo al fallimento di una persona giuridica, vengono fornite informazioni tribunali arbitrali all'accettazione delle relative domande, e sono forniti anche dal gestore dell'EFR (Registro Federale Unificato) fino a 3 giorni (lavorativi) dal momento in cui le informazioni vengono inserite nel database.

Nota! Inoltre, l'obbligo di inserire in modo indipendente le informazioni sulle modifiche è assegnato alla persona giuridica in caso di eventuali modifiche, ad eccezione dei dati su licenze, TIN e registrazione in fondi. Il periodo stabilito è di 3 giorni (lavorativi) dalla data delle modifiche. Per i singoli imprenditori vi è l'obbligo di informare su tutte le modifiche, ad eccezione dei dati su CIF, licenze e registrazioni presso l'FSS/PFR, con un periodo di notifica simile. Non è necessario inserire informazioni sui cambiamenti nel passaporto e nell'indirizzo di residenza (clausola 5, articolo 5 dell'ordine n. 129-FZ).

Per quanto riguarda i codici statistici, il singolo imprenditore non è obbligato, ai sensi dell'attuale normativa legislativa, a inserire i dati in un unico registro, ma indicare tipi di OKVED richiesto al momento della registrazione. E dopo aver aperto un'attività, l'imprenditore riceve autonomamente una lettera informativa da Rosstat. Ma è obbligatorio presentare domanda nella forma stabilita per l'elaborazione delle modifiche al registro dei singoli imprenditori, ma di questo parleremo nella prossima sezione.

Come posso apportare modifiche al Registro Unificato

Il registro statale unificato federale dei singoli imprenditori viene regolarmente aggiornato e dovrebbe contenere solo dati aggiornati. Ecco perché ai contribuenti viene concesso un certo periodo di tempo per apportare modifiche alle informazioni e la procedura generalmente stabilita deve essere seguita da tutti gli imprenditori senza eccezioni.

Le modifiche al registro devono essere apportate abbastanza spesso, e questo è particolarmente vero per cambiare i tipi di attività dei singoli imprenditori, aggiungendone di nuovi o escludendo quelli vecchi. Quando si riflettono i dati, va ricordato che un codice è riconosciuto come principale e tutti gli altri sono aggiuntivi, tali sfumature sono importanti quando si forma il modulo di domanda. Il documento è redatto personalmente da una persona fisica, la compilazione è “a mano” o per mezzo di un computer, la modalità di presentazione è di persona, per posta, tramite un rappresentante autorizzato.

Modulo di domanda f. R24001 approvato dal numero d'ordine ММВ-7-6/ [e-mail protetta] del 25/01/12 e contiene fogli unificati, che vengono formati secondo necessità, a seconda delle caratteristiche individuali della situazione. Ad esempio, un singolo imprenditore, quando si cambiano i tipi di lavoro dell'attività economica, se vengono aggiunti nuovi codici, è necessario compilare il foglio E pagina 1 e, se OKVED è escluso, fornire inoltre la pagina 2 del foglio E. B senza fallire dovrebbe anche formarsi frontespizio, che indica le informazioni di base sull'individuo.

Non è necessario firmare preventivamente il documento, viene apposta una firma personale in presenza di ispettore delle tasse al momento dell'invio del modulo. Oltre all'applicazione specificata, devi avere con te: passaporto, TIN, copie di quei documenti che confermano le modifiche apportate. L'ultimo foglio della domanda indica il metodo preferito per ottenere la documentazione dall'IFTS - di persona, per posta o tramite un rappresentante. Ricorda che i codici OKVED sono cambiati, devi avvisare l'autorità di registrazione entro 3 giorni (lavorativi) dalla data di aggiunta e, in caso di esclusione, la legislazione della Federazione Russa non prevede scadenze.

A cosa serve il foglio di registrazione EGRIP?

La forma del foglio di registrazione USRIP, l'imposta è pagata dall'imprenditore a seconda del regime fiscale applicabile, può essere utile in diverse situazioni. Si tratta, prima di tutto, di controllare le controparti dell'azienda, compresi i fornitori di vari beni, servizi o lavori. La possibilità di ottenere un estratto contribuirà a proteggere la tua azienda dai rischi di mancato pagamento degli obblighi o pagamento aggiuntivo delle tasse in caso di reclami da parte del Servizio fiscale federale. Inoltre, puoi chiarire se il capo dell'azienda è incluso nell'elenco delle persone squalificate e se l'ubicazione dell'azienda è uno degli indirizzi considerati registrazione di massa.

Inoltre, utilizzando il foglio USRIP / USRLE, si accede a informazioni quali lo stato attuale del singolo imprenditore / persona giuridica, data e luogo di registrazione, tipi di OKVED, dimensioni e composizione dello statuto, posizione e nome dei dirigenti, licenze e filiali, altri dati aperti. Per scopi personali, è richiesto un estratto all'apertura di conti bancari, all'ottenimento di prestiti, alla conclusione di determinate categorie di transazioni o all'atto notarile alcuni tipi documenti. Ad oggi, chiunque ha il diritto di utilizzare la banca dati federale per ottenere un estratto su se stesso o su terzi, soprattutto perché ci sono parecchi modi: da pagato a gratuito, da urgente a ordinario.

Importante! Parte delle informazioni sul singolo imprenditore/persona giuridica non può essere scoperta, poiché alcune informazioni sono considerate riservate e non sono soggette a divulgazione a una vasta gamma di persone. Questo è l'indirizzo di residenza delle persone fisiche, l'indirizzo legale delle imprese, le informazioni sul passaporto e alcune altre informazioni personali.

Come ottenere un estratto dal Registro Unificato

In precedenza, era possibile ottenere un estratto solo contattando di persona l'ufficio delle imposte. Oggi la procedura è notevolmente semplificata e puoi ordinare un documento di persona o tramite Internet. Innanzitutto, l'accesso al database è fornito dal sito Web ufficiale del Servizio fiscale federale nel servizio Unified State Register of Legal Entities / EGRIP. Il criterio di ricerca è molto semplice e prevede la ricerca di informazioni tramite TIN/OGRN o il nome di una persona. Tieni presente che documento completo può essere ottenuto solo con un EDS (enhanced firma digitale), se non ce n'è, dovrai ordinare un foglio tramite il tuo ufficio delle imposte. È disponibile anche una versione abbreviata senza firma.

Il servizio viene pagato solo quando si richiedono dati su una società straniera / imprenditore individuale. Per i propri scopi, un estratto viene rilasciato gratuitamente su motivi comuni(entro un periodo di 7 giorni), a pagamento - in caso di domanda urgente e rilascio di un documento il giorno successivo. Il costo del dovere statale nel 2017 è di 400 rubli. Il pagamento viene effettuato ai dettagli dell'IFTS secondo il CSC corrispondente.

Conclusione: abbiamo esaminato l'essenza e lo scopo dell'USRIP / USRLE in conformità con le attuali norme legislative della Federazione Russa, vale a dire l'Ordine n. 129-FZ e l'Ordine n. 115n. Requisiti di base per la presentazione dei dati in registri unificati coincidono rispetto alle persone giuridiche e agli imprenditori, ma presentano una serie di differenze in termini di specificazione delle informazioni. Tieni presente che quando si richiede un foglio estratto, in alcune situazioni viene approvato un periodo di validità limitato (1 mese, settimana o 5 giorni lavorativi), quindi in ogni caso è necessario chiarire le sfumature dell'appuntamento.

  • registri di registrazione statale durante la creazione, riorganizzazione, liquidazione di persone giuridiche;
  • registri di registrazione statale delle modifiche apportate ai documenti costitutivi delle persone giuridiche;
  • registrazioni di modifiche nelle informazioni contenute nel registro statale;
  • documenti presentati all'autorità di registrazione.

La procedura per la tenuta del registro e l'accesso ai dati

Le voci nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato sono effettuate in ordine cronologico. Ogni voce corrisponde al numero di registrazione statale (GRN). Per ogni persona giuridica, il numero della prima iscrizione nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato è il numero di registrazione statale principale (PSRN).

Il registro è tenuto su supporto cartaceo ed elettronico. In caso di discrepanza tra documentazione cartacea ed elettronica, prevalgono le registrazioni cartacee.

Ad eccezione di alcuni dati personali su individui ah, le informazioni ei documenti contenuti nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato sono aperti e disponibili al pubblico.

Su richiesta dell'interessato, l'autorità di registrazione è tenuta a fornire informazioni e documenti contenuti nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato sotto forma di:

  • estratti dal registro statale;
  • copie del documento (documenti) contenuto nel registro statale;
  • certificati sulla mancanza delle informazioni richieste.

Un estratto del registro viene fornito entro e non oltre 5 giorni dalla data di ricevimento della relativa richiesta nella forma prevista dalla legge.

Agli enti statali, nonché a una persona giuridica, viene fornito gratuitamente un estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, ad altre persone - a pagamento.

Potrebbe essere necessario un estratto del registro delle persone giuridiche dello Stato unificato per eseguire determinate azioni giuridicamente significative. Le informazioni del registro possono essere ottenute anche di pubblico dominio tramite Internet. Tali informazioni non hanno la forza legale di un estratto correttamente eseguito.

Dati di registro relativi alla persona giuridica

  • nome completo e abbreviato in russo (se disponibile, nelle lingue dei popoli della Federazione Russa o in una lingua straniera);
  • l'ubicazione dell'organo esecutivo permanente della persona giuridica (la persona che svolge le sue funzioni);
  • modo di educazione;
  • informazioni sui fondatori (partecipanti);
  • in relazione alle società di capitali, informazioni sugli intestatari dei libri dei loro soci;
  • in relazione alle società a responsabilità limitata - informazioni sulla dimensione e sul valore nominale delle azioni nel capitale autorizzato della società di proprietà della società e dei suoi partecipanti, sul trasferimento di azioni o parti di azioni in garanzia o sul loro altro gravame, informazioni su il soggetto che gestisce la quota trasferita secondo la procedura successoria;
  • originali o copie autenticate dei documenti costitutivi;
  • informazioni sulla successione - per le persone giuridiche create a seguito della riorganizzazione di altre persone giuridiche, per le persone giuridiche i cui documenti costitutivi sono modificati in relazione alla riorganizzazione, nonché per le persone giuridiche che hanno cessato le loro attività a seguito della riorganizzazione ;
  • la data di registrazione delle modifiche apportate agli atti costitutivi o, nei casi previsti dalla legge, la data di ricezione da parte dell'ente di registrazione della comunicazione delle modifiche apportate agli atti costitutivi;
  • modalità di cessazione dell'attività;
  • informazioni sull'essere in processo di liquidazione;
  • l'importo specificato nei documenti di fondazione organizzazione commerciale capitale autorizzato;
  • dati di una persona autorizzata ad agire per conto di una persona giuridica senza procura;
  • informazioni su filiali e uffici di rappresentanza;
  • codice fiscale, codice causale e data di iscrizione all'Agenzia delle Entrate;
  • numero e data di iscrizione come assicurato:
    • nell'ente territoriale della Cassa pensione della Federazione Russa;
    • nell'organo esecutivo del Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa;
  • informazioni sull'essere in fase di riorganizzazione;
  • informazioni che la persona giuridica che è società economica, è in procinto di ridurre il proprio capitale autorizzato.

Registri aziendali di altri stati

  • Casa delle Imprese (Inglese) russo - Gran Bretagna;
  • Casa delle Imprese (Tedesco) russo - Germania;
  • Krajowy Rejestr Sadowy (Polacco) russo - Polonia;
  • Registro statale unificato di osіb legale e osіb-pіdpriєmtsіv fisico (ukr.) russo - Ucraina.

Guarda anche

Appunti

Collegamenti


Fondazione Wikimedia. 2010 .

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    - (EGRIP) il registro statale della Federazione Russa, contenente dati su tutti i singoli imprenditori (in precedenza, la legislazione della Federazione Russa utilizzava i concetti equivalenti di "imprenditore senza costituire una persona giuridica" e ... ... Wikipedia

    - (EGRP) stato risorsa informativa(compresi documenti su supporti cartacei ed elettronici, casi e un sistema di registrazioni nella forma prescritta nei libri dei registri prodotti dall'ufficiale di stato civile), che contiene ... ... Wikipedia

    ALBO UNICO DI STATO DEI SINGOLI IMPRENDITORI- in conformità con la legge federale "Sulla registrazione statale delle persone giuridiche e dei singoli imprenditori" dell'08.08.2001 n. 129 FZ, contiene le seguenti informazioni su imprenditore individuale: a) cognome, nome e (se presente) ... ... Lavoro d'ufficio e archiviazione in termini e definizioni

  • nome completo e abbreviato dell'organizzazione in russo (anche, in alcuni casi, nome dell'azienda in lingua inglese),
  • forma giuridica della persona giuridica,
  • indirizzo legale (posizione),
  • informazioni sullo stato della persona giuridica,
  • gestione dell'organizzazione (informazioni sulle persone autorizzate ad agire per conto di una persona giuridica senza procura),
  • informazioni sui fondatori (partecipanti),
  • informazioni sul Registrar (ad es società per azioni),
  • la dimensione del capitale autorizzato dell'organizzazione,
  • informazioni sulla dimensione e sul valore nominale delle azioni nel capitale autorizzato della società di proprietà della società e dei suoi partecipanti,
  • informazioni sul trasferimento di azioni o parti di azioni in garanzia o su altri loro gravami,
  • informazioni sulla persona che gestisce la quota che passa per via ereditaria,
  • informazioni su filiali e uffici di rappresentanza,
  • informazioni sui tipi di attività dell'organizzazione (principali e aggiuntive),
  • informazioni sulle licenze rilasciate,
  • informazioni sull'essere in fase di riorganizzazione,
  • informazioni sull'essere in fase di liquidazione,
  • modalità di cessazione delle attività per le persone giuridiche liquidate,
  • informazioni sulla successione - per le persone giuridiche costituite a seguito della riorganizzazione di altre persone giuridiche, per le persone giuridiche i cui documenti costitutivi sono modificati in relazione alla riorganizzazione, nonché per le persone giuridiche che hanno cessato le loro attività a seguito della riorganizzazione ,
  • numero di identificazione fiscale (TIN) e informazioni sulla registrazione presso l'autorità fiscale,
  • informazioni sulla registrazione come assicurato nell'ente territoriale della Cassa pensione della Federazione Russa (PF RF) e nell'organo esecutivo della Cassa delle assicurazioni sociali della Federazione Russa (FSS RF),
  • informazioni che la persona giuridica è in procinto di ridurre il suo capitale autorizzato,
  • la data di registrazione delle modifiche apportate agli atti costitutivi, ovvero, nei casi previsti dalla legge, la data di ricezione da parte dell'ente di registrazione della comunicazione delle modifiche apportate agli atti costitutivi.

Un estratto dal registro delle persone giuridiche dello Stato unificato è un estratto delle informazioni di base su questa persona giuridica (ad eccezione di alcuni dati personali sulle persone fisiche, che vengono forniti solo organismi autorizzati) dal registro statale unificato delle persone giuridiche del servizio fiscale federale della Federazione Russa.

Il registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (EGRLE) è una risorsa informativa federale contenente informazioni generali sistematizzate su tutte le persone giuridiche impegnate in attività imprenditoriali nel territorio della Federazione Russa, nonché, in alcuni casi, su liquidate e in procinto di organismi di liquidazione. Il registro è gestito dal Servizio fiscale federale della Russia (FTS RF) attraverso le autorità territoriali. In conformità con la legislazione della Federazione Russa Registro statale unificato delle persone giuridiche sono aperti e pubblici.

Le informazioni contenute nell'estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato sono fondamentali per il controllo di una controparte e, insieme ad altri documenti, possono confermare la proprietà, i diritti dei fondatori o della direzione dell'organizzazione per concludere contratti ed eseguire altre azioni giuridicamente significative per conto di una persona giuridica (LE), e fornire anche preziose informazioni sullo stato della persona giuridica e l'affidabilità complessiva della controparte.

Esistono diversi tipi principali di estratti:

Estratto regolare (elettronico, informativo) dal registro delle persone giuridiche dello Stato unificato- contiene le principali informazioni aperte e disponibili al pubblico dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Non contiene i dati del passaporto dei fondatori e dei capi della persona giuridica, nonché informazioni sui conti bancari dell'organizzazione.

È possibile ottenere un estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato online e completamente gratuito sul sito Web, i dati vengono aggiornati quotidianamente da fonte ufficiale(FTS della Federazione Russa), il documento sarà completamente identico all'estratto che puoi scaricare sul sito ufficiale dell'ufficio delle imposte (egrul.nalog.ru). Le informazioni sono sempre aggiornate alla data corrente.

Dichiarazione estesa- contiene informazioni complete, compresi i dati del passaporto dei partecipanti della persona giuridica e del suo capo. Viene fornito solo ad autorità, tribunali, stato fondi fuori bilancio. Tale documento è anche fornito dall'autorità fiscale a una persona giuridica o al suo rappresentante su se stesso.

Estratto ufficiale dal registro delle persone giuridiche dello Stato unificato- un documento certificato dal sigillo del Servizio fiscale federale e ricevuto dall'autorità fiscale. Si tratta di una stampa numerata e cucita su più fogli con il sigillo dell'Agenzia delle Entrate.

Il registro delle imposte si svolge secondo determinate norme. Le iscrizioni nel registro vengono effettuate in ordine cronologico, ciascuna di esse riceve un numero di registrazione statale.

I numeri della prima iscrizione nel registro sono il numero di registrazione statale principale: il registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

Sia la carta che i supporti elettronici vengono utilizzati per archiviare le informazioni. Se viene rilevata una discrepanza tra di loro, i registrar utilizzano i dati contenuti nei documenti cartacei.

Accesso alle informazioni

Il Servizio fiscale federale ha stabilito che le informazioni e i documenti archiviati nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato sono, per la maggior parte, disponibili al pubblico per un'ampia gamma di utenti. Solo alcuni dati personali di individui (fondatori e amministratori di società) sono completamente chiusi, la cui divulgazione può portare a conseguenze negative.

Tuttavia, vi è una tariffa significativa per ottenere l'accesso aperto all'intero database.

Per ottenere informazioni e documenti contenuti nel registro in relazione a una determinata organizzazione, la persona interessata deve presentare una richiesta corrispondente. Il modulo di domanda è pubblicato su stand informativi ispezioni.

Di conseguenza, il richiedente può ricevere:

  • Estratto dal registro statale;
  • Copie di documenti in esso archiviati;
  • Informazioni su cosa questa richiesta le informazioni sono assenti.

Un estratto viene rilasciato a titolo gratuito alla persona giuridica stessa oa un'autorità pubblica. Tutti gli altri devono pagare una commissione di 200 rubli se il richiedente è soddisfatto di un periodo di 5 giorni e 400 rubli se è necessario un estratto il giorno lavorativo successivo.

CBC per il registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (a pagamento) è disponibile presso l'ufficio delle imposte o sul sito Web dell'amministrazione regionale.
Le copie dei documenti vengono rilasciate a tutti con la stessa tariffa e nello stesso lasso di tempo.

Ricerca nella directory

Per facilitare il lavoro del settore delle imprese sul sito web del Servizio fiscale federale c'è servizio elettronico, che consente di effettuare una ricerca online di informazioni dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato tramite Internet. Per scoprire il Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato tramite il TIN della controparte, inserire questo numero di identificazione nella riga di ricerca, quindi il captcha. Successivamente, l'utente vedrà l'intera cronologia delle modifiche apportate alla persona giuridica specificata.

Come controllare le informazioni nel database?

Le autorità fiscali, quando apportano informazioni e modifiche al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, molto spesso ritardano l'aggiornamento delle informazioni. Per ricevere informazioni più tempestive, è necessario aggiungere alla ricerca della directory una ricerca di altri servizi del Servizio fiscale federale. In particolare, è possibile utilizzare la possibilità di verificare le controparti o ottenere informazioni sulle persone squalificate.

Certificato del registro statale unificato delle persone giuridiche

Al termine dell'intera procedura, a una persona giuridica viene rilasciato un certificato di iscrizione nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Il documento è emesso su carta bollata e contiene, oltre alla conferma di prova del fatto di registrazione, il numero di registrazione principale (OGRN), necessario nelle ulteriori attività della persona giuridica.

La prima emissione di un certificato è gratuita, la seconda - su base rimborsabile.

Estratto

Perché è necessaria?

Un estratto dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato è un documento che consente di ottenere le informazioni necessarie alle stesse persone giuridiche, alle loro controparti e ai vari organismi con cui l'organizzazione collabora o è controllata da esse.
Esistono due tipi di dichiarazioni del genere:

  • L'estratto ufficiale è firmato dall'Agenzia delle Entrate e consente di compiere azioni giuridicamente rilevanti, come l'apertura di un conto corrente, l'elaborazione di transazioni immobiliari, la firma di contratti, ecc.
  • Un estratto non ufficiale serve per ottenere informazioni primarie sull'organizzazione e sui suoi direttori.

Le informazioni dall'estratto non ufficiale sono presentate esclusivamente in in formato elettronico, e anche allora, se c'è un verificato firma elettronica presso l'utente.

Decifrare i numeri

Il numero di stato indicato nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato e composto da 13 caratteri è decifrato come segue:

  • Il primo carattere indica il segno di riferimento all'OGRN e può essere uguale a 1 o 5.
  • Il secondo e il terzo carattere sono le ultime due cifre dell'anno in cui è stata effettuata la voce originale.
  • Il quarto e il quinto carattere sono il numero del soggetto della Federazione Russa.
  • Dal sesto al dodicesimo carattere è il numero dell'iscrizione che è stata iscritta nel registro nel corso dell'anno.
  • Il tredicesimo carattere è la cifra di controllo, che è il resto della divisione del precedente numero di 12 cifre per 11.

Apportare modifiche al registro delle persone giuridiche dello Stato unificato

Quali modifiche vengono apportate?

Le modifiche al registro delle persone giuridiche dello Stato unificato vengono apportate in relazione alle seguenti circostanze:

  • cambio del nome di una persona giuridica;
  • cambio del capo dell'organizzazione;
  • modifica dei dati del passaporto del capo;
  • modifica indirizzo legale organizzazioni;
  • cambiamento nella composizione dei fondatori;
  • modifica dell'importo del capitale autorizzato;
  • adeguamento di alcune disposizioni della carta o di altri documenti costitutivi.

Come fare una richiesta?

Per elaborare le modifiche, è necessario presentare all'autorità fiscale i seguenti documenti:

  • una domanda nel modulo n. 13001, con una firma notarile del capo o di una persona autorizzata per tali azioni;
  • decisione dei fondatori unico fondatore) sugli emendamenti;
  • le modifiche stesse o nuova edizione charter in due copie;

Dovere statale

Il dovere statale per apportare modifiche al registro delle persone giuridiche dello Stato unificato è di 800 rubli. Un documento di pagamento che conferma il deposito di fondi deve essere presentato insieme ai documenti menzionati nel paragrafo precedente. I dettagli per il pagamento possono essere presi sul sito web del Servizio fiscale federale o presso l'ispettorato stesso.

Scadenza per le modifiche

L'Agenzia delle Entrate, a norma di legge, è tenuta a registrare le modifiche entro 5 giorni lavorativi. Dopo questo periodo, è possibile ottenere una nuova serie di documenti dall'ispezione. Se il contribuente ha indicato nella domanda che dovrebbero essere inviati per posta, il periodo aumenterà naturalmente.
Di conseguenza, al richiedente viene rilasciato un foglio registri del registro statale unificato delle persone giuridiche, che riflette tutte le rettifiche apportate.

Esclusione dal registro delle persone giuridiche dello Stato unificato

Chi è idoneo?

L'esclusione di una persona giuridica dal registro viene effettuata solo in caso di sua liquidazione.

Nel suo turno Codice civile stabilisce due modi per porre fine alle attività delle organizzazioni:

  • liquidazione volontaria;
  • liquidazione coatta.

Volontariamente, l'attività dell'impresa viene interrotta per decisione dei fondatori, che hanno ritenuto inopportuno continuare a lavorare sotto il suo nome.

Una persona giuridica può essere liquidata con la forza da una decisione del tribunale (il più delle volte a causa di fallimento) o da una decisione di un'autorità fiscale se l'organizzazione viene dichiarata inattiva.

Per essere esclusi dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato su iniziativa del Servizio fiscale federale, devono essere soddisfatte le seguenti due condizioni:

  • la persona giuridica non presenta segnalazioni all'autorità fiscale entro 12 mesi;
  • non ci sono transazioni sul conto corrente almeno in una banca per 12 mesi.

Conseguenze

Dopo la cancellazione dal registro, la persona giuridica scompare dalla banca dati dei soggetti operativi. Quando liquidazione volontaria questo processo è irreversibile. Esiste la possibilità di tornare al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato solo con un'esclusione forzata se si sono verificate violazioni procedurali nei processi giudiziari o nella procedura amministrativa applicata dal Servizio fiscale federale.
L'esito dell'esclusione è la seguente iscrizione nel registro: "LE liquidata". Dal momento della sua apparizione, la commissione di qualsiasi azione utilizzando il nome di questa persona giuridica è illegale.