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Segnalazione telematica tramite ditte autorizzate. Segnalazione elettronica: in tal caso è obbligatorio, cosa può essere inviato, servizi e loro costo

Per segnalazione a in formato elettronico ci sono dozzine di vantaggi. Questi includono il risparmio di tempo e denaro, la possibilità di inviare documenti anche mezz'ora prima della scadenza, lavorare da qualsiasi città, controllo automatico degli errori, risposte rapide da parte delle autorità di regolamentazione e molto altro. Ora ci sono diversi servizi progettati per l'archiviazione elettronica dei rapporti. Fare giusta scelta, vale la pena prestare attenzione a ciascuno di essi.

Sebbene tutti questi software siano progettati per risolvere gli stessi problemi, le specifiche dei servizi variano notevolmente. E stiamo parlando non solo del costo, ma anche dell'interfaccia, dell'affidabilità, della funzionalità, della quantità di lavoro e di altre sfumature.

Quando si sceglie un programma per la presentazione di rapporti elettronici, è necessario considerare i seguenti criteri:

Facilità di installazione e connessione. Disponibilità di una versione online completa, se richiesta.
A quali autorità di regolamentazione posso inviare segnalazioni.
Funzionalità aggiuntive che possono semplificare il lavoro di un imprenditore o di un commercialista.
Politica dei prezzi. Riguarda non solo sulle tariffe per la segnalazione. Alcuni servizi offrono soluzioni pacchettizzate che non sono del tutto rilevanti per l'utente, a volte devi pagare più del dovuto per opzioni non necessarie.

Il costo del programma può essere influenzato da:

Numero di organismi di regolamentazione a cui possono essere presentate le segnalazioni modulo elettronico.
Disponibilità di moduli aggiuntivi. Alcuni di essi non sono correlati alla segnalazione, ma aumentano il costo della licenza.
Il numero di utenti che potranno utilizzare il programma. Ciò è particolarmente vero per i clienti aziendali.

È necessario tenere conto dei costi del programma stesso. Non tutti i servizi offrono un'opzione gratuita. È anche importante confrontare i costi annuali o trimestrali per un programma di reporting elettronico.

Alcuni servizi offrono un periodo di prova gratuito. Inoltre, puoi prestare attenzione alle promozioni: questo ti farà risparmiare denaro.

Migliori programmi di segnalazione elettronica

Per entrare nella lista dei più meritevoli, i servizi devono soddisfare diversi requisiti. In particolare, abbiamo selezionato programmi di rendicontazione elettronica che garantiscano la riservatezza dei dati degli utenti, si integrino facilmente con i sistemi contabili, abbiano un'interfaccia user-friendly e non richiedano lunga formazione e competenze particolari. Minore è lo sforzo richiesto per padroneggiare il programma, meglio è. Anche criterio importante - rischio minimo errori nella segnalazione.

La funzionalità di base dei servizi che considereremo è quasi la stessa. Ciascuno di essi consente di generare dichiarazioni fiscali tenendo conto dei requisiti del Servizio fiscale federale e crittografa tutta la documentazione elettronica, impedendone il trasferimento a terzi. Inoltre, ciascuno di essi consente di inviare documenti all'UIF o al servizio fiscale via Internet.

Inoltre, i programmi di segnalazione elettronica possono presentare carenze comuni. In particolare, sebbene offrano tutti un supporto tecnico 24 ore su 24, 7 giorni su 7, non è sempre facile entrare in contatto con loro. Ciò è particolarmente vero durante i periodi di riferimento, quando molti utenti fanno domande contemporaneamente.

Sebbene i servizi spesso prevedano la possibilità di consultare un ispettore fiscale, i clienti spesso preferiscono contattare direttamente il Servizio fiscale federale.

Diamo un'occhiata più da vicino ai migliori servizi.

"Kaluga Astral" ("Segnalazione 1C")

Il programma si chiama "1C-reporting" - in effetti, questa è una delle opzioni integrate di "1C". Dovrebbe funzionare con il provider di crittografia CryptoPro CSP. Per utilizzare il servizio, sono richiesti solo "1C" e un programma crittografico. Il cliente può ricevere un certificato elettronico a distanza senza visitare l'ufficio dell'azienda.

"Tensore" (VLSI)

Tenzor è il leader di mercato nel reporting elettronico in termini di crescita della base clienti. Ha mantenuto questo vantaggio dal 2012. Il programma di reporting elettronico della società Tensor si chiama VLIS. La sua caratteristica è una combinazione di fatturazione flessibile e ampia funzionalità. SU questo momento questo strumento di segnalazione via Internet è considerato uno dei migliori: è utilizzato da oltre un milione di aziende in tutta la Russia.

Facilità di connessione e installazione	Programma separato. Può essere integrato con "1C".
servizi aggiuntivi	Stampa di report, compresi quelli con codice a barre bidimensionale. Istruzioni dettagliate per il riempimento di ogni riga, integrato nel servizio. Estratti dal registro statale unificato delle persone giuridiche / EGRIP (il numero non è limitato). Controllo camerale completo. Finanziario e analisi manageriale, calcolo del costo dell'impresa, valutazione dell'affidabilità dell'azienda. Valutazione del rischio di audit fiscale. Scelta sistema ottimale tassazione. Calcolo dell'importo di un possibile prestito tramite metodi bancari. Selezione delle offerte e delle offerte secondo vari criteri. Registrazione online di CTT nel Servizio fiscale federale.
A quali autorità possono riferire?	PFR, FSS, RosStat, RAR, FTS
Il costo della connessione di una persona giuridica a Mosca e nella regione di Mosca	Da 500 sfregamenti. nell'anno

Taxcom (1C-Sprinter)

Il programma di segnalazione elettronica è integrato in 1C ed è simile nella funzionalità a 1C-Reporting. Funziona con il sistema di protezione delle informazioni crittografiche "CryptoPro".

SKB Kontur (Kontur-Extern)

Funzionalità: lavora tramite un'applicazione Web senza installare software su un computer. È anche possibile installare il programma e questa opzione presenta vantaggi rispetto al servizio online. Ad esempio, non è possibile inviare più documenti contemporaneamente tramite applicazioni Web, lavorare con report diverse organizzazioni e file di grandi dimensioni.

Cosa considerare quando si sceglie un programma di reportistica elettronica

Particolare attenzione dovrebbe essere prestata alla funzionalità. È importante che soddisfi le tue esigenze. Bene, se puoi utilizzare un servizio per risolvere più problemi contemporaneamente, invece di pagare per 2-3 tipi di software.

È più rapido e conveniente presentare i rapporti all'Ispettorato del servizio fiscale federale in formato elettronico - utilizzando il programma di segnalazione elettronica VLIS++ - che su carta.

In primo luogo, non è necessario stampare nulla e andare da nessuna parte. In secondo luogo, è possibile inviare centralmente i rapporti di tutte le filiali dell'azienda, tramite l'ufficio centrale. In terzo luogo, il programma stesso inserisce alcune delle informazioni per te. Infine, VLSI controlla i dati dei report utilizzando gli stessi algoritmi del Servizio fiscale federale.

Cambio elettronico la segnalazione all'IFTS è obbligatoria se:

contribuente dell'imposta sul valore aggiunto (IVA);
un datore di lavoro con più di 25 dipendenti o un datore di lavoro con organico medio lavoratori per l'anno scorso superate le 100 persone;
una società di datori di lavoro nuova o riorganizzata con più di 100 dipendenti;
il più grande contribuente (per qualsiasi numero di dipendenti).

Per tutti gli altri, la segnalazione elettronica all'IFTS è un'opzione conveniente. Ad esempio, con VLSI non è necessario tenere traccia delle scadenze per l'invio delle segnalazioni: il programma ha già un calendario fiscale integrato, che tiene automaticamente conto del regime fiscale applicato.

Per coloro che lavorano senza essere legati a un ufficio, la segnalazione elettronica al Servizio fiscale federale aiuta a mantenere la mobilità. Con l'aiuto di VLSI, puoi inviare dichiarazioni fiscali e rapporti ovunque ci sia una connessione Internet.

L'invio elettronico dei rapporti all'IFTS richiede l'uso di una firma elettronica (EDS). Quest'ultimo ha la stessa forza legale di una firma su carta. Conferma che sei tu a trasmettere le informazioni. Inoltre, è necessario inviare segnalazioni all'IFTS in forma elettronica solo tramite canali di comunicazione criptati. Per impedire a un intercettatore di informazioni riservate di intercettare tra te e le autorità fiscali, VLSI supporta le tecnologie di crittografia e lavorerà con firma elettronica che acquisterai in anticipo.

Segnalazione elettronica al fisco

La dichiarazione fiscale in formato elettronico e in formato cartaceo viene presentata in momenti diversi. A seconda del settore, delle dimensioni del reddito, delle dimensioni del personale e del sistema fiscale, l'insieme dei rapporti per le diverse società è diverso. Pertanto, non si può fare a meno di un calendario e di un sistema di solleciti durante la preparazione dei rapporti al Servizio fiscale federale. Diciamo che ti sei preso il tempo per preparare il tuo calendario fiscale e hai completato con successo l'attività. Ma la legislazione fiscale russa è in continua evoluzione. Per inviare tempestivamente i rapporti all'ufficio delle imposte, è necessario aggiornare costantemente il calendario manualmente o automatizzare questo processo.

Pertanto, la dichiarazione dei redditi in formato elettronico è diventata uno standard "de facto" sia per le imprese che per i singoli imprenditori.

Il formato elettronico è conveniente non solo per il pagatore, ma anche per le stesse autorità fiscali. Dopotutto, ciò accelera notevolmente il flusso di lavoro e l'elaborazione delle informazioni ricevute. Per una rapida interazione con il pagatore, il Servizio fiscale federale della Russia ha persino introdotto un sistema di avvisi via SMS. Ad esempio, l'utente VLSI non ha bisogno di indovinare se la sua dichiarazione elettronica è stata accettata dall'ufficio delle imposte. Le informazioni sullo stato e la fase di considerazione dei rapporti inviati vengono inviate automaticamente al telefono del mittente.

vengono introdotti attivamente nella nostra vita. tecnologie innovative. E gli imprenditori nell'attuazione delle attività hanno dovuto affrontare molti cambiamenti. Ad esempio, è diventato possibile trasferire la documentazione necessaria alle autorità fiscali e fondi fuori bilancio attraverso la tecnologia informatica. La segnalazione elettronica nel PFR, FSS e IFTS è sempre più utilizzata dagli imprenditori moderni.

Nell'articolo parleremo di come inviare rapporti in formato elettronico con perdite finanziarie minime e prenderemo in considerazione anche le caratteristiche della rendicontazione elettronica contabile. A proposito di leggere l'articolo giornale elettronico"AMMINISTRATORE DELEGATO".

La registrazione delle dichiarazioni e dei calcoli in formato elettronico è necessaria se sono soddisfatte le condizioni specificate nella tabella.

La registrazione delle dichiarazioni sull'imposta sul valore aggiunto in formato elettronico è obbligatoria per tutti i contribuenti.

Reporting elettronico: principali vantaggi

Implementazione gestione elettronica dei documenti con le autorità che esercitano il controllo, ha avuto l'obiettivo di semplificare la procedura di segnalazione e minimizzare il rischio di errori.

È possibile elencare il seguente numero di vantaggi dei rapporti elettronici rispetto alla carta.

La consegna dei report è molto veloce. Il destinatario riceve i dati in formato elettronico entro pochi minuti dall'invio. Oltre alla consegna tempestiva, è garantito che il rapporto non andrà perso, in quanto non vi è alcun fattore umano.
Il costo di preparazione e invio di report elettronici è inferiore. Non è necessario rivolgersi personalmente alle varie autorità per presentare una denuncia. Ciò consente di risparmiare molto tempo.
È esclusa la possibilità di inviare una segnalazione con errori. È possibile valutare gli errori del rapporto generato. È stato sviluppato un sistema in più fasi che consente alle autorità di regolamentazione di verificare documento elettronico prima che venga accettato. Non ci vuole molto tempo. Se il rapporto è compilato con errori, verrà restituito per la revisione e ti verranno indicate le carenze. La verifica viene eseguita rapidamente, il che consente di inviare i rapporti elettronici in tempo.
Più tempo per inviare report elettronici. L'invio di segnalazioni in formato elettronico è consentito in qualsiasi momento della giornata.
È possibile applicare modi elettronici elaborazione dei documenti. Con questo, il processo di creazione dei moduli richiesti è notevolmente accelerato.

La rendicontazione elettronica consente di semplificare il flusso documentale tra le entità aziendali e gli organi di controllo, minimizzare il rischio di errori e abbattere i costi delle pratiche burocratiche.

Invio di segnalazioni telematiche: schemi possibili

La legge prevede le seguenti modalità di segnalazione:

personalmente o tramite un rappresentante;
per posta preziosa lettera(è necessario descrivere l'allegato);
elettronicamente tramite Internet.

I primi due sono semplici e comprensibili, ma attualmente non tutte le entità aziendali possono utilizzarli. Ad esempio, il comma 3 dell'art. 80 e il comma 5 dell'art. 174 codice fiscale La Federazione Russa stabilisce l'obbligo per tutti i contribuenti IVA (e agenti fiscali) di redigere e inviare dichiarazioni dei redditi solo in formato elettronico, utilizzando a tal fine i canali di telecomunicazione. Requisiti simili si applicano alla preparazione delle dichiarazioni dei redditi delle persone fisiche, ai calcoli dei premi assicurativi, ecc.

Prima di scegliere il software, è necessario comprendere il lato tecnologico. Le segnalazioni possono essere inviate con le seguenti modalità:

Dritto;
rappresentante;
utilizzando i portali.

	L'essenza dello schema
	Si prevede di concludere un accordo tra il cliente e l'operatore di gestione elettronica dei documenti / intermediario. L'abbonato riceve un prodotto software che consente di inviare report e una firma digitale elettronica viene rilasciata al gestore o altra persona autorizzata.	C'è la garanzia di un controllo totale sull'esecuzione e l'invio delle segnalazioni. Il Servizio fiscale federale può inviare messaggi e richieste. Connettere diverse aziende costerà meno.	Dover pagare ogni anno. L'invio dei rapporti dovrebbe essere gestito solo da qualcuno che comprenda il processo, conosca i requisiti e tenga traccia delle scadenze.
Esecutivo	I rapporti vengono inviati da una società che ha Software attraverso il quale altre organizzazioni e singoli imprenditori possono segnalare.	Il costo di una spedizione è piccolo (da 100 rubli). Lo schema è molto semplice: vieni dal rappresentante e lui stesso è impegnato nell'invio.	Non vi è alcuna garanzia che il rappresentante sia in buona fede. Non è previsto alcun feedback (se non previsto dal contratto). I referti sono stati consegnati? Sono stati accettati o no? Il Servizio fiscale federale non può inviare richieste e richieste e ricevere risposte ad esse. L'ispettorato fiscale mantiene il regime rappresentativo nella zona di attenzione. Si prevede che verrà presto cancellato.
Portali di Stato	L'azienda acquisisce una chiave per una firma digitale elettronica (EDS) da qualsiasi centro di certificazione accreditato e ha l'opportunità di segnalare attraverso portali statali(https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ ecc.).	Piccole spese (solo per l'acquisto di una firma digitale elettronica).	È necessario eseguire la procedura di registrazione su ciascun portale. Ogni portale ha le sue specifiche per lavorare con esso. Non contare su aiuto e supporto.

Programma di segnalazione elettronica: come scegliere quello giusto

I principali programmi per la gestione elettronica dei documenti sono forniti da tali operatori speciali: Tenzor, Taxcom, CJSC PF SKB Kontur e CJSC Kaluga Astral. Un altro noto attore del mercato è Rus-Telecom LLC, il suo software si chiama Courier.

Esistono programmi non solo per l'invio di rapporti, ma che consentono anche di tenere la contabilità e. Questi sono 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos e altri.

Ogni prodotto software ti consente di adottare un approccio completo al lavoro: oltre a compilare report, puoi caricare file già pronti da altri sistemi contabili e trasferirli. Inoltre, vengono offerti altri servizi correlati (base di documentazione normativa, gestione elettronica dei documenti con gli appaltatori, ecc.). È chiaro che ogni opzione costa denaro, il prezzo delle diverse soluzioni varia. I principali fattori che lo influenzano sono il tipo di organizzazione e il regime fiscale.

Ci sono 119 operatori EDI nella Federazione Russa che hanno superato la procedura di registrazione. Il loro elenco può essere trovato sul sito web del Servizio fiscale federale della Russia.

Prima di scegliere il software, devi decidere le preferenze. Esistono due tipi di programmi che differiscono tecnologicamente:

offline: le copie sono installate su un PC (su un file esterno HDD o chiavetta USB)
online - software cloud che ti consente di lavorare da qualsiasi PC su Internet.

I prodotti offline includono SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report e altri.

Trattare con i programmi online è più difficile. Gli utenti credono erroneamente che questo gruppo di prodotti ti permetta di lavorare con loro da qualsiasi PC con accesso a Internet. Ad esempio, il software "Kontur-Extern". Nel programma Kontur, tuttavia, è possibile creare report elettronici e scaricarli sul portale su Internet requisito obbligatorioè l'installazione di un mezzo di protezione delle informazioni crittografiche (CIPF) sul posto di lavoro. Devi capire che se installi CIPF su un PC, non sarà possibile lavorare da nessun computer. Se non è necessario scaricare CIPF su un computer, questa è una versione online. Questo gruppo include tali programmi: "Accounting.Kontur" e soluzioni di integrazione Kaluga "Bukhsoft", "MoeDelo", "Glavbuh" e altri.

Un prezzo elevato non è sempre garanzia di una soluzione perfetta. Potrebbero essere applicati costi aggiuntivi per opzioni completamente inutili. Pertanto, prima di scegliere, la corretta definizione delle priorità è così importante. Dovresti capire se hai solo bisogno di inviare rapporti o se hai bisogno di e Servizi aggiuntivi.

Gli operatori possono fornirne parecchi. I principali sono i seguenti:

esecuzione automatica delle funzioni ragioniere professionista(il programma stesso calcola tasse e contributi e il cliente può inviare rapporti elettronici con il semplice tocco di un pulsante);
registrazione della firma digitale elettronica;
servizio di formazione;
consulenza in materia contabile;
fornitura di una banca dati di documenti normativi;
archivio dati.

Quindi, avevi bisogno di un prodotto solo per inviare report, ma avevi anche servizi aggiuntivi. Per alcuni questa opzione è adatta, perché risolverà tutti i problemi, ma per alcuni un tale pacchetto sarà inutile. A tal proposito, nella scelta del software, specificare cosa comprende il costo del prodotto. Sbarazzati del superfluo servizio addizionale o contattare altri operatori di comunicazione speciali.

Lettere, riconciliazioni, la funzione di preparazione e verifica dei rapporti, la possibilità di scaricare i file richiesti da altri programmi (ad eccezione dell'invio al Servizio fiscale federale, alla Cassa pensione della Federazione Russa, all'FSS e a Rosstat) sono i requisiti minimi per un sistema elettronico di segnalazione. Di norma, questo particolare è richiesto dagli utenti. insieme di base, non appeso con opzioni aggiuntive. Considera anche il numero di abbonati. Se gestisci diverse organizzazioni, ti sarà utile collegare la tariffa per un gruppo di società. Chiedi al tuo fornitore la disponibilità.

Un altro criterio per la scelta di un programma è l'interfaccia. Dovrebbe essere comprensibile a livello intuitivo, quindi non sarà necessario formare i dipendenti per lavorare nel servizio.

È possibile connettersi al software per l'invio dei report secondo una determinata procedura. È simile per diversi programmi. Per inviare rapporti elettronicamente, avrai bisogno di:

applicazione di connessione;
un accordo per la fornitura di servizi di operatore;
accordo sullo scambio nel sistema elettronico di gestione dei documenti;
documenti per il rilascio di una firma digitale elettronica (si tratta di copie del TIN e del PSRN dell'organizzazione / singolo imprenditore che devono essere certificati, del passaporto e dello SNILS del capo).

Per trasferire la segnalazione agli enti statali ai sensi del TCS, deve essere crittografata e certificata con un certificato EDS, che viene rilasciato a un dipendente che ha il diritto di firmare. Di solito questo è il capo dell'azienda.

Lo scopo dell'EDS è confermare l'autenticità dei documenti che vengono trasmessi tramite canali di telecomunicazione:

attestare che il testo sotto la firma proviene dalla persona che lo ha assicurato;
proteggere i documenti dalla modifica.

Possono registrarsi coloro che forniscono prodotti di reportistica elettronica Certificato EDS. Prima di questa procedura, è necessario determinare l'ambito della firma. Potrebbe essere necessario non solo per certificare i rapporti elettronici. Ad esempio, EDI richiede la certificazione dei documenti utilizzando una firma elettronica. È necessario anche per partecipare alle aste attraverso la rete. Se sei interessato ad espandere l'area di applicazione EDS, consulta un operatore speciale su questo tema, ti parlerà delle opportunità disponibili.

L'utilizzo dello schema sopra descritto per la segnalazione elettronica attraverso i portali governativi richiede la registrazione di un certificato di firma elettronica da parte di fornitori accreditati. Il costo di tale procedura varia da 500 a 3500 rubli.

Programma di reporting elettronico: caratteristiche comparative dei leader di mercato

Ogni prodotto software presenta vantaggi e svantaggi.

"Astrale".

Il prodotto consente di segnalare elettronicamente a organizzazioni come il Servizio fiscale federale, FSS, Rosstat, PFR. Più di 400.000 aziende nazionali inviano rapporti elettronici tramite questo programma.

I vantaggi di questo servizio sono i seguenti:

per inviare rapporti elettronici, non è necessario che Internet sia ad alta velocità;
viene fornito supporto tecnico professionale;
prezzo basso;
sono disponibili forme di rapporti pertinenti per il lavoro;
è possibile inviare report realizzati in qualsiasi programma di contabilità.

Tra le carenze si può notare l'archiviazione delle informazioni su un PC.

"Tensore".

L'azienda è diventata leader negli ultimi anni. Il numero dei suoi clienti è in costante crescita. Il prodotto software dell'azienda è uno strumento affidabile e collaudato che consente di inviare report elettronici tramite Internet. Utilizzando il pacchetto, è possibile inviare segnalazioni al Servizio fiscale federale, FIU, FSS, Rosstat. I vantaggi del servizio sono:

Il software è facile da installare e collegare;
ci sono molti servizi aggiuntivi.

Per connettere un'organizzazione al servizio, dovrai pagare 12.000 rubli. Per gli imprenditori start-up, questo non è sempre possibile. Questo è il difetto del programma.

Il prodotto software più diffuso.

Si distinguono i seguenti vantaggi di 1C:

il reporting elettronico è molto facile da trasferire;
sono state sviluppate molte interfacce aggiuntive;
è possibile pianificare il trasferimento dei fondi e controllare i conti;
puoi prendere in considerazione pagamenti con carte di pagamento;
il programma è molto comodo da usare;
Il servizio può essere aggiornato via Internet.

Tra le carenze del pacchetto 1C, si possono notare quanto segue:

il software è costoso;
deve essere firmato ogni anno;
solo uno specialista può aggiornare il programma, azioni indipendenti possono portare alla perdita di informazioni.

"Argo".

Con il programma Argos, l'invio di report elettronici è abbastanza semplice. L'interfaccia è intuitiva. Viene fornita la crittografia e la firma dei documenti, il che consente di renderli giuridicamente significativi. Pertanto, è possibile inviare rapporti alle organizzazioni di controllo.

Puoi usare qualsiasi programma di posta. I dati vengono archiviati dal lato dell'abbonato e la sicurezza non è garantita.

SSB.

Il prodotto può essere installato su un PC e utilizzato anche online. La sincronizzazione dei dati è possibile. Il trasferimento della segnalazione elettronica a SBS viene effettuato utilizzando non un protocollo di posta, ma canale diretto con un operatore

A questo proposito, la ricezione dei rapporti è confermata immediatamente. Per rendere il sistema più affidabile, puoi utilizzare il protocollo di posta come backup. In questo caso, è garantita la massima probabilità di consegna del documento.

Ci sono anche altri software. Concentriamoci sui programmi "Contour" e "Tax".

"Circuito" presenta i seguenti vantaggi:

il sistema è installato sul server dell'operatore, quindi lui stesso monitora l'aspetto degli aggiornamenti;
la segnalazione è confermata all'istante.

Tra le carenze, vale la pena notare la necessità di una connessione stabile a Internet. Se la connessione viene interrotta mentre si lavora con il sistema, le informazioni andranno perse.

Tax com installato localmente sul PC dell'utente. I rapporti vengono trasmessi utilizzando un canale di posta, il cui principio è simile ai client di posta standard.

I vantaggi del programma sono:

il luogo di archiviazione delle informazioni è il PC dell'utente, ma in forma crittografata;
Non hai bisogno di una connessione permanente alla rete.

Lo svantaggio del prodotto è il ritardo nella conferma della consegna della segnalazione elettronica.

I programmi sono sviluppati in conformità con le specificità dell'attività e la quantità di lavoro. Il loro prezzo e le prestazioni dipendono da questo.

Il software dovrebbe essere selezionato tenendo conto dei seguenti fattori:

A quale autorità di regolamentazione devi riferire?
L'operatore fornisce supporto tecnico clienti e quanto è efficiente.
Qual è il costo del prodotto, è necessario pagare un extra per opzioni aggiuntive.
È difficile da collegare e installare.

Quando si studiano prezzi e recensioni, è necessario comprendere che il costo per l'acquisizione di licenze diverse per lo stesso software non sarà lo stesso.

L'importo varia in base ai seguenti fattori:

quante persone lavoreranno con il servizio;
se è necessario collegare moduli aggiuntivi per DL interni e analisi, che non velocizzano il processo di reportistica, ma aumentano il costo della licenza;
A quante organizzazioni riferirai con questo programma.

Ad esempio, la quota di abbonamento per l'utilizzo del software di segnalazione elettronica, a seconda di questi indicatori, varia da 1.200 rubli a $ 1.000 all'anno per 1 posto di lavoro. Per connettere il servizio, dovrai pagare da 4.000 a 16.500 rubli.

Il vantaggio principale del reporting elettronico è il risparmio di tempo e la funzionalità. Ma ci sono alcuni sistemi e svantaggi. Potrebbero essere significativi per te, quindi devono essere presi in considerazione.

Inoltre, tutte le autorità di regolamentazione dispongono di propri prodotti software che consentono di compilare e inviare report in formato elettronico.

Presentazione di rapporti in formato elettronico con perdite finanziarie minime

L'invio di report elettronici via Internet richiede le seguenti condizioni:

Deve essere installato un software che consenta di compilare moduli e preparare report in formato elettronico.
Devi installare un prodotto ER.
Devono essere presenti una firma elettronica qualificata (QES) e un programma di provider di crittografia.

Di norma, vi è uno scarico di report elettronici dal software di contabilità (1C, Parus, SAP, ecc.). Spesso è accompagnato da alcuni problemi, poiché le forme di segnalazione elettronica cambiano e non tutti i prodotti software vengono aggiornati in modo sincrono.

Servizio fiscale federale: "contribuente legale";
Rosstat: software per la compilazione offline di moduli di reportistica statistica;
UIF: programma Spu_orb;
FSS: il programma "Preparazione dei calcoli per l'FSS" (puoi anche compilare 4FSS sul portale. In alcune regioni è disponibile l'invio dei certificati di invalidità);
RPN: "Modulo della natura utente";
FSRAR: "Dichiarante-Alco".

Inoltre, i siti web dei suddetti organismi di controllo dispongono di programmi e servizi aggiuntivi che possono essere utilizzati indipendentemente dalla modalità di segnalazione elettronica.

Per molti pacchetti sviluppati da operatori di comunicazioni speciali e costosi, è tipico appello diretto alle risorse degli organi di controllo:

estratti da YUGRUL / EGRIP (compresi quelli giuridicamente significativi);
scoprire il tuo TIN / di qualcun altro;
programma per il controllo dei rapporti alla Cassa pensione per i pagatori - CheckPFR;
e altri.

Molte persone lo pensano servizi pubblici molto lontano dall'essere perfetto. Tuttavia, la qualità dei prodotti sopra elencati è abbastanza buona, svolgono perfettamente il loro lavoro. Durante lo sviluppo di molti di essi, è stato utilizzato il principio del caricamento separato dei modelli xml dei moduli necessari. A questo proposito, è necessario il controllo dell'utente, poiché i modelli vengono aggiornati frequentemente (soprattutto da Rosstat).

Consiglio! Crea un repository intermedio dei modelli xml necessari, ti servirà per gli aggiornamenti centralizzati. In questo momento, sono impegnato a inviare modelli e fornire aggiornamenti ai contabili utilizzando semplici script Python.

Gli enti che esercitano il controllo dispongono di propri servizi che consentono di inviare gratuitamente segnalazioni telematiche:

Servizio fiscale federale: invio di rendiconti contabili e fiscali in formato elettronico (https://service.nalog.ru/nbo/);
Rosstat: sistema di segnalazione (https://91.194.112.17/webstat/);
PFR: ufficio dell'assicurato (https://es.pfrf.ru/#services-u);
Portale FSS (http://f4.fss.ru/);
RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
Portale web FSRAR (https://service.fsrar.ru/).

Per utilizzare le risorse, è necessario soddisfare i requisiti standard: disporre di una firma elettronica qualificata (QES), un provider crittografico e un plug-in per il suo funzionamento con un browser.

Lo svantaggio di questo metodo è la necessità di registrarsi su ciascuna risorsa, il che comporta inconvenienti se la quantità di informazioni è elevata. Nelle soluzioni a pagamento, l'interfaccia è unica e continua.

Prima di inviare i report generati, è necessario firmarli con EDS. Sicuramente non sarai in grado di risparmiare denaro qui, dal momento che i certificati persone giuridiche nessuno fornisce gratuitamente.

I siti ufficiali contengono elenchi di organizzazioni accreditate per il rilascio di una firma digitale elettronica. Le stesse risorse forniscono i requisiti per tali centri di certificazione. Se hai già un EDS, potrebbe essere adatto per firmare documenti elettronici.

È inoltre necessario disporre di un provider di crittografia. I siti di segnalazione elettronica delle autorità di controllo utilizzano, di norma, "CryptoPro". Puoi installarlo per tre mesi versione di prova gratuito. Per risparmiare, installa prima la versione CryptoPro 3.9, quindi la versione CryptoPro 4.0, quindi puoi lavorare gratuitamente per 6 mesi. Quindi dovrai acquistare una licenza per evitare problemi.

Alcuni operatori speciali hanno sviluppato firme elettroniche qualificate basate su cloud (CloudCEP) per il loro software, il luogo della loro archiviazione è il server di un operatore di telecomunicazioni specializzato. Lavorare con CloudCEP non richiede l'acquisto e l'installazione di un provider di crittografia. Tuttavia, non è possibile utilizzare Cloud CEP in altri programmi.

L'opinione diffusa che dopo aver acquistato il software l'operatore speciale farà tutto da solo è sbagliata. I contratti con gli operatori di telecomunicazioni sono redatti correttamente, esplicitano chiaramente le loro funzioni e responsabilità. In linea di massima, deve prendere i documenti e consegnarli al complesso di accoglienza dell'ente che esercita il controllo.

Segnalazione elettronica e responsabilità

Se entro 10 giorni lavorativi dal momento in cui l'organizzazione ha l'obbligo di presentare rapporti elettronici all'ufficio delle imposte, non fornisce la possibilità di accettare documenti in formato elettronico dall'Ispettorato del servizio fiscale federale, ciò può portare al blocco della sua banca conti da parte dell'autorità fiscale.

Inoltre, il Servizio fiscale federale, la Cassa pensione della Federazione Russa, l'FSS hanno il diritto di riscuotere multe dalle società se non rispettano la procedura di presentazione delle dichiarazioni dei redditi (calcoli).

L'importo della multa è di 200 rubli per ogni rapporto fornito non conforme alle regole.

Reporting elettronico contabile come esempio di reporting elettronico e sue caratteristiche

I bilanci sono una raccolta di informazioni su tutte le transazioni finanziarie di una società, sistematizzate in un certo modo. Questi dati caratterizzano condizione finanziaria entità aziendale.

In conformità con la legislazione della Federazione Russa, dal 2013, assolutamente tutte le imprese devono tenere la contabilità in formato elettronico. La dichiarazione elettronica è obbligatoria anche per le entità commerciali che operano nell'ambito del sistema fiscale semplificato.

Attualmente, in Russia, molti contabili hanno familiarità con un prodotto software come 1C. La rendicontazione contabile in formato elettronico presenta numerosi vantaggi. Tuttavia, c'è chi lo tratta con diffidenza per vari motivi.

L'archiviazione elettronica è un processo molto più semplice e divertente rispetto all'attesa in fila per un appuntamento. ispettore delle tasse allo scopo di presentare una relazione o una dichiarazione.

Elettronico bilancio d'esercizio presenta i seguenti vantaggi:

l'elaborazione dei documenti in formato elettronico richiede molto meno tempo rispetto a quelli cartacei;
riduce al minimo il rischio di commettere errori durante la compilazione dei moduli.

Tutti gli EDMS utilizzati dalle imprese per inviare rapporti elettronici alle autorità di controllo dispongono di programmi che eseguono automaticamente i calcoli. Fornire tutto forme necessarie può essere fatto su Internet.

Se un contabile invia i documenti elettronicamente alle autorità di regolamentazione, non ci sono situazioni in cui i funzionari fiscali si rifiutano di accettarli per la verifica.

Attualmente, qualsiasi rapporto può essere inviato elettronicamente. Non ci sono restrizioni. Tuttavia, per lo più in forma elettronica, consegnano:

rapporti contabili;
relazioni sui risultati finanziari.

L'invio della documentazione da parte di un addetto alla contabilità può essere effettuato, ad esempio, tramite strumenti Internet E-mail. La rendicontazione elettronica si è rivelata molto conveniente per i singoli imprenditori: ora non devono assumere contabili, possono conservare la documentazione da soli. Per preparare e presentare bilanci, devono imparare a lavorare con il programma 1C e avere accesso a Internet.

Ma prima che l'entità aziendale invii la documentazione elettronica alle autorità fiscali, deve passare ufficialmente al sistema EDI, dopo aver selezionato uno di essi.

Mantenere la documentazione utilizzando strumenti informatici richiede innanzitutto i seguenti passaggi:

scrivendo un'applicazione ufficiale per la connessione all'EDI, che ti consentirà di scambiare informazioni elettroniche con ufficio delle imposte o altro organismo di controllo;
conclusione di un accordo con un'organizzazione impegnata in connessione con l'EDMS;
firma ulteriori accordi sulla questione dell'introduzione di un sistema elettronico di gestione dei documenti nell'ufficio territoriale del Servizio fiscale federale, ottenendo chiave digitale o EDS, rilasciato in un apposito centro di certificazione.

Importante: solo i documenti presentati all'Agenzia delle Entrate possono essere certificati con una chiave elettronica. La firma elettronica ha lo scopo di conferire valore legale a tutta la documentazione inviata ai vari organi di controllo.

I moduli di segnalazione sono pubblicati sulle risorse Internet ufficiali dei servizi. Grazie a ciò, il lavoro dei contabili di tutte le imprese è notevolmente semplificato. Se tu, in quanto contabile o capo di un'organizzazione, non sei in grado di passare tu stesso al sistema EDI per inviare tutti i tipi di rapporti finanziari utilizzando i canali di telecomunicazione per questo, puoi utilizzare i servizi di privati organizzazioni commerciali. Raccoglieranno e prepareranno la documentazione necessaria per connettersi a un sistema elettronico di gestione dei documenti, rilasciare un EDS o una chiave digitale e selezioneranno un programma adatto. Gli utenti hanno il diritto di ottenere certificati per firme digitali elettroniche e generazione di chiavi.

L'Agenzia delle Entrate sta sviluppando servizi che consentono di compilare in formato elettronico i documenti necessari al disbrigo della maggior parte delle operazioni di trasferimento di beni, lavori, servizi da un'impresa all'altra. Lo scopo di tali programmi è quello di stimolare il passaggio all'EDI.

Ad esempio, si prevede che, su richiesta dell'autorità fiscale, sarà possibile fornire, utilizzando i canali di telecomunicazione, un documento sul trasferimento di beni (lavori, servizi) creato sulla base del modello raccomandato TORG-12, un atto sull'accettazione e il trasferimento di opere, simile al modulo cartaceo generalmente accettato , una fattura con una serie estesa di dettagli, ecc.

Ora ce ne sono molti prodotti software con una licenza, che consente di implementare il funzionamento del sistema di scambio elettronico di dati tra controparti. Il programma può essere pagato e gratuito. Questi ultimi, di norma, sono sviluppati direttamente dal Servizio fiscale federale o dal PFR. Non dovresti acquistare software costoso, credendo che all'aumentare del prezzo, anche la qualità del prodotto migliora. La scelta va fatta puntando non sull'importo, ma sulla corrispondenza della funzionalità del programma alle specificità della propria attività.

Elettronico bilancio d'esercizio universale, è facile da usare e quindi sempre più organizzazioni lo stanno adottando. Per un più rapido adattamento del personale contabile e di altre persone autorizzate alle nuove condizioni di lavoro, si tengono vari corsi e corsi di formazione. A livello legislativo è stata approvata la necessità di sottoscrivere i documenti contabili elettronici primari con una firma digitale elettronica e di trasferirli attraverso gli operatori della gestione elettronica dei documenti.

Le denunce in caso di inosservanza di tali obblighi non avranno valore legale e non potranno essere presentati documenti per la compensazione IVA o per la tutela degli interessi della società in sede giudiziaria. Lo stesso motivo è alla base del divieto di organizzazione indipendente della gestione dei documenti con controparti (ad esempio, utilizzando i servizi postali) senza la partecipazione degli operatori di gestione dei documenti elettronici.

Modulo elettronico di segnalazioneè molto popolare oggi. Molte strutture aziendali stanno passando a questo tipo di flusso di lavoro per comunicare con le organizzazioni di regolamentazione. Segnalazione in linea in molti casi è l'unico opzione possibile. Esistono tipi di imposte, rapporti per i quali è consentito presentarli all'ufficio delle imposte solo in formato elettronico (salvo rare eccezioni). Ad esempio, le dichiarazioni IVA online rinunciato dalla stragrande maggioranza dei contribuenti.

Formazione, consegna di reportistica elettronica - servizi richiesti. Ma non tutti gli appaltatori possono fornire al cliente una garanzia della qualità del lavoro svolto.

Segnalazione online una tantum

Dichiarazione fiscale comprende un'ampia varietà di . Non è sempre possibile per un contribuente prepararlo autonomamente e presentarlo in modo tempestivo. Per vari motivi, la predisposizione delle relazioni è rinviata agli ultimi giorni del periodo regolato dalla normativa vigente. In tali casi, è importante coinvolgere un appaltatore di terze parti specializzato.

Segnalazione una tantum a Mosca da "Consulting Premium" è offerto su condizioni favorevoli. Lavoriamo con una procura standard da parte del cliente. I report fiscali generati vengono inviati per conto della tua organizzazione. Il servizio ti consente di farlo rapidamente, senza costi aggiuntivi, con garanzia di risultato per risolvere il problema della consegna dei documenti.

Dichiarazione in formato elettronico inviato attraverso l'uso di software speciale, servizi consentiti. La ricezione del documento da parte dell'ispettorato fiscale è confermata da una notifica corrispondente. Quest'ultimo viene trasferito al cliente del servizio.

Outsourcing di reportistica elettronica

È prevista la presentazione continua di rapporti via Internet? Si consiglia di ordinare un servizio. In questo caso tutti i documenti predisposti per l'invio alle strutture di controllo sono vidimati con firma elettronica digitale dell'organizzazione cliente. Se non ne hai uno, i nostri specialisti ti aiuteranno a ottenerlo.

L'esternalizzazione della rendicontazione prevede il trasferimento dei documenti attraverso un operatore certificato di gestione elettronica dei documenti. Garantiamo la tutela delle informazioni riservate, il rispetto delle scadenze per l'invio delle segnalazioni a tutte le strutture (IFTS, Rosstat, Fondo Pensione, FSS), tempestività delle notifiche di ricevimento documenti al cliente.

Condizioni di collaborazione

"Consulting Premium" opera all'interno del quadro giuridico. Non generiamo report dubbi per rimborsi IVA, dichiarazioni che includono fatturati elevati e minimi, ecc. Una tantum tali documenti di segnalazione possono essere inviati solo se è presente una firma digitale elettronica dell'azienda cliente.

"Consulting Premium" offre soluzioni ottimali in termini di contenuto e prezzo. La segnalazione via Internet è offerta a persone giuridiche di tutte le forme organizzative e legali.

La società di outsourcing è responsabile della qualità dei report preparati. Utilizziamo con licenza, aggiornato ( ultima versione) DI. Lo stesso vale per la segnalazione attraverso i canali di telecomunicazione.

presentare una segnalazione di persona
trasferimento tramite un rappresentante per procura,
inviare per posta
inviare tramite Internet.

Alcuni tipi di rapporti possono essere inviati solo tramite Internet. Ad esempio, una dichiarazione IVA. E se hai più di 100 dipendenti, tutti i tipi di rapporti devono essere inviati via Internet.

Perché è meglio inviare i report online?

Risparmi tempo: non c'è bisogno di andare all'ufficio delle imposte e fare la fila.
Eviti la comunicazione personale con le autorità di regolamentazione.
Se fai affari in una città, ma sei registrato in un'altra, presentare una segnalazione di persona non è un compito facile.

Dichiarazione dei redditi online

Di cosa hai bisogno per inviare una segnalazione via Internet:

una firma elettronica che deve essere ottenuta presso un centro di certificazione, presso un singolo imprenditore o direttore dell'organizzazione,
un accordo con un operatore di telecomunicazioni specializzato che effettuerà esso stesso il trasferimento della segnalazione.

All'Elba puoi firmare i verbali con firma elettronica e inviarli all'Agenzia delle Entrate via Internet.

L'invio di un rapporto è il seguente: si scambiano file speciali con l'imposta formato elettronico rapporto. Sono firmati non con la solita firma manuale, ma digitalmente. Una firma digitale è, semplicemente, un file con un certo set di caratteri. Tutti i documenti così firmati hanno lo stesso valore legale dei documenti cartacei.

Fasi di rendicontazione al fisco

Invio di un rapporto— l'operatore speciale genera una conferma della data di spedizione.
Ottenere un rapporto- l'ufficio delle imposte invia un avviso di ricezione della tua denuncia.
Protocollo di verifica:
- Notifica di rifiuto: il rapporto non è stato accettato, è necessario correggere gli errori e inviare nuovamente il rapporto principale.
- Ricevuta di accettazione - il rapporto è accettato. Si ritiene che tu l'abbia restituito alla data di spedizione.
- Avviso di chiarimento - il rapporto deve essere corretto. Correggi il rapporto e invialo di nuovo con il numero di correzione successivo.
- Avviso di input: è finita, hai inviato un rapporto.

Le pratiche burocratiche di solito richiedono fino a due giorni.