Segnalazione elettronica: una panoramica dei programmi per l'autocompilazione. Scelta di un sistema per l'invio di report elettronici

Il contraente fornisce informazioni su 25 o più assicurati che lavorano per lui (comprese le persone che hanno stipulato contratti di diritto civile, per una retribuzione per la quale, in conformità con la legge Federazione Russa vengono addebitati i premi assicurativi) per il precedente periodo di rendicontazione sotto forma di documento informatico sottoscritto da persona qualificata potenziata firma elettronica(EP) secondo le modalità stabilite dalla Cassa pensione della Federazione Russa.

Importante! ATTENZIONE! Dal 1° gennaio 2017, per il mancato rispetto da parte dell'assicurato della procedura di trasmissione delle informazioni sotto forma di documenti elettronici nei casi previsti legge federale del 1 aprile 1996 n. 27-FZ "Sulla contabilità individuale (personalizzata) nel sistema di assicurazione pensionistica obbligatoria", a tale assicurato vengono applicate sanzioni finanziarie per un importo di 1000 rubli.

Se lo si desidera, qualsiasi assicurato, indipendentemente dal numero di dipendenti, può presentare segnalazioni all'UIF in in formato elettronico con PE. La segnalazione può essere presentata elettronicamente con ES di persona o tramite canali di telecomunicazione (TCS).

Il PFR raccomanda a tutti gli assicurati di passare all'interazione elettronica con la Cassa pensione della Federazione Russa! Il reporting elettronico fa risparmiare non solo carta, ma anche tempo. Meno lavoro, meno errori, più comodità. Oltre l'80% degli assicurati è già passato all'interazione elettronica con l'UIF.

Se la segnalazione viene presentata in formato elettronico con un ES, non vi è alcun obbligo di presentare le segnalazioni su carta.

Quando si inviano rapporti su TCS, è necessario:

• generare file di rendicontazione da inviare all'ente territoriale del PFR secondo il formato stabilito;
• verificare la correttezza della redazione dei report da parte dei programmi di verifica PFR, scaricabili gratuitamente nella sezione "". Se i programmi di controllo individuano errori nella segnalazione, correggerli;
• controllare i file con un programma antivirus e firmare ogni file di report ES ufficiale chi ha il diritto di firmare i documenti di segnalazione;
• trasmettere in forma cifrata all'ente territoriale della UIF. Allo stesso tempo, il fascicolo con la rendicontazione sui premi assicurativi e i fascicoli con informazione personale certificata individualmente da una firma elettronica qualificata avanzata, archiviata, crittografata e presentata all'ufficio territoriale della Cassa pensione della Federazione Russa in un pacco di trasporto.

Conferma dell'invio della segnalazione su TMS

Dopo l'invio della segnalazione sul TCS, l'assicurato riceverà dall'ente territoriale del PFR una ricevuta dell'avvenuta consegna delle informazioni. Se è stata ricevuta una ricevuta relativa al rilevamento di errori nella segnalazione, vengono indicati i motivi dell'inesattezza della segnalazione. Il datore di lavoro deve eliminare tali motivi e ripresentare le segnalazioni all'UIF. Dopo la presentazione delle segnalazioni, arriva una ricevuta che conferma la ricezione del documento da parte dell'UIF, che si raccomanda di conservare.

Sulla base dei risultati della verifica della segnalazione da parte dei programmi di verifica PFR, l'assicurato riceverà un rapporto crittografato sul controllo della segnalazione firmato dall'ES dell'ente territoriale del PFR.

Successivamente, è necessario inviare all'ente territoriale del PFR un protocollo di controllo firmato dal proprio SdI, che è una conferma di ricezione del protocollo. Se è arrivato un rapporto di verifica della segnalazione, che contiene messaggi di errore, è necessario eliminarli e ripresentare le segnalazioni all'ente territoriale del PFR entro i termini specificati dagli atti normativi.

Per aiutare gli assicurati nella sezione " Servizi elettronici» programmi di verifica gratuiti e programmi per la redazione di rendiconti sui premi assicurativi e contabilità personalizzata in modulo elettronico.

Importante! Affinché gli assicurati possano esercitare il loro diritto allo scambio documenti elettronici nel sistema gestione elettronica dei documenti La Cassa pensione della Russia utilizza una firma elettronica qualificata avanzata (di seguito denominata UKES) emessa da un centro di certificazione accreditato attraverso canali di telecomunicazione. L'elenco dei centri di certificazione accreditati è disponibile all'indirizzo

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Importante: Dal 2015, segnalazione al fisco formato elettronico necessario. La sua presentazione o assenza prematura comporta multe, divieti di transazioni finanziarie ...

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• Presentazione delle segnalazioni al Servizio fiscale federale
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Programma multifunzionale per la presentazione delle denunce all'Agenzia delle Entrate (e ai Fondi). L'hardware e il software sono responsabili della progettazione, verifica e invio dei report. Puoi scegliere di implementare un "thin client" remoto o installare il software sul tuo PC. Quest'ultima opzione ha un vantaggio: Internet non è necessario per generare documenti.

Operatore che funge da intermediario tra il dichiarante e il Servizio fiscale federale (fondo pensione/assicurazione). Dopo la firma, il plico di segnalazione "parte" all'operatore, che ti invia una notifica di avvenuta ricezione. Per il controllo fa fede la data indicata nel presente avviso di consegna puntuale.

TERZO e elemento obbligatorio la segnalazione via Internet è una firma elettronica. Senza di essa la documentazione non avrà valore legale!

Per connettere i rapporti via Internet, preparare:

• Passaporto, IP SNILS o capo di LLC
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Attualmente esiste un vasto mercato di prodotti software progettati per la segnalazione elettronica. Quando si sceglie prodotto software tutti affrontiamo la difficoltà della scelta, analizzando il rapporto qualità prezzo. Abbiamo studiato le esigenze di contabili e manager nella scelta di un fornitore di software e compilato un semplice circuito Azioni.

Schemi di segnalazione

La normativa prevede la possibilità di segnalazione in tre modalità:

• personalmente o tramite un rappresentante;
• per posta preziosa lettera con una descrizione dell'allegato;
• in forma elettronica tramite Internet.

I primi due metodi non sollevano dubbi, ma per alcune entità aziendali tali metodi sono diventati impossibili. Ad esempio, ai sensi del comma 3 Arte. 80 e punto 5 Arte. 174 Codice fiscale della Federazione Russa, tutti i contribuenti IVA, compresi gli agenti fiscali, sono tenuti a presentare le dichiarazioni dei redditi IVA solo in formato elettronico tramite canali di telecomunicazione. Restrizioni simili si applicano alle dichiarazioni dei redditi delle persone fisiche, al calcolo dei premi assicurativi e altro.

Prima di scegliere un prodotto software, è necessario comprendere il lato tecnologico. Esistono tre schemi di segnalazione:

• Dritto;
• rappresentante;
• portali.

Nome dello schema	L'essenza dello schema	professionisti	Svantaggi
Dritto	Il cliente conclude un accordo con un operatore di gestione elettronica dei documenti o un intermediario. Di conseguenza, all'abbonato viene fornito un programma per l'invio di report e viene emessa una firma digitale elettronica per il gestore o altra persona autorizzata.	Garantito il pieno controllo del processo di rendicontazione. È possibile ricevere messaggi e richieste dal Servizio fiscale federale. Quando si collegano diverse organizzazioni, è possibile salvare.	Pagamenti annuali. L'invio di report richiede un utente che comprenda il processo, conosca i requisiti e tenga traccia delle scadenze.
Esecutivo	La segnalazione viene inviata tramite un'organizzazione che dispone di un pacchetto software che consente di inviare segnalazioni ad altre organizzazioni o singoli imprenditori.	Prezzo basso di una singola spedizione (da 100 rubli). L'opzione più semplice: sei venuto da un rappresentante e tutto ti è stato consegnato.	Completa dipendenza dall'integrità del rappresentante. Assenza feedback segnalazione (se non diversamente specificato nel contratto). Passato il rapporto? Non è passato? Accettato o no? Non è possibile ricevere richieste e richieste dal Servizio fiscale federale e rispondere ad esse. Il regime rappresentativo attira l'attenzione speciale delle autorità fiscali. Ci sono aspettative che sarà presto cancellato.
Portali di Stato	L'organizzazione acquista una "chiave" per un dispositivo elettronico firma digitale(EDS) da qualsiasi centro di certificazione accreditato e invia rapporti attraverso lo stato. portali (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ ecc.).	Il costo minimo è solo per l'EDS.	Registrazione separata su ciascun portale. Diversa logica di lavoro su diversi siti. Non c'è alcun aiuto o supporto.

Nel seguito verrà preso in considerazione solo lo schema diretto. Gli schemi "rappresentativi" e "portali" non hanno bisogno di analisi e commenti. Quando si sceglie di inviare segnalazioni utilizzando lo schema “portali”, si consiglia di leggere la sezione “Registrazione di un certificato di firma elettronica digitale”.

Operatori del mercato della segnalazione elettronica

Ci sono 127 operatori di gestione elettronica dei documenti registrati in Russia. Il loro elenco è pubblicato sul sito web del Servizio fiscale federale della Federazione Russa.

I leader in questo mercato sono in continua evoluzione. I più grandi (per numero di abbonati) sono:

• Tensore (prodotto - Sbis);
• Kaluga Astral (un prodotto - e molti cosiddetti progetti di integrazione, in cui Kaluga Astral appare solo come un operatore di comunicazioni speciali: 1C-Reporting e altri);
• SKB Kontur (prodotti: Kontur-Extern, Elba e Accounting.Kontur);
• Taxcom (prodotti: Dockliner e 1C-Sprinter).

Criteri per la selezione di un prodotto per la rendicontazione

"Libero" o "non libero"

Prima di procedere alla scelta del programma, è necessario chiarire le proprie preferenze. Tecnologicamente, ci sono due tipi di programmi:

• offline - sistema su un computer (copia su un disco rigido esterno o un'unità flash);
• online - tecnologie cloud, funziona da qualsiasi computer su Internet.

Il primo gruppo comprende prodotti software come VLIS++, 1C-Reporting, Astral Report e altri.

Con il secondo gruppo tutto è molto difficile. Gli utenti pensano che online sia la possibilità di lavorare da qualsiasi computer con una connessione Internet. Ad esempio, il programma Kontur-Extern. Tutti i report vengono creati e caricati sul portale Kontura, ma allo stesso tempo su posto di lavoro deve essere installato un mezzo di protezione delle informazioni crittografiche (CIPF). Va tenuto presente che se il CIPF è installato su un computer, è impossibile lavorare da qualsiasi macchina. Se CIPF non è installato sul computer, è online. Tali prodotti software includono le soluzioni di integrazione Accounting.Kontur e Kaluga: Bukhsoft, My Business, Glavbukh e altri.

Cosa cercare quando si sceglie un programma di segnalazione

Non sempre ciò che è costoso ne giustifica il prezzo. È possibile che a un costo aggiuntivo vengano fornite opzioni che non sono necessarie. È necessario stabilire correttamente le priorità e capire cosa vogliamo ottenere dal programma: solo l'invio di report o un servizio aggiuntivo.

Gli operatori forniscono una varietà di servizi aggiuntivi. Eccone solo alcuni:

1. Completamento dell'opera ragioniere professionista in modalità automatica (il servizio stesso effettua i calcoli per tasse e contributi, il cliente invia i report a tutte le autorità di regolamentazione con il semplice tocco di un pulsante).
2. Registrazione EDS.
3. Formazione al servizio.
4. Fornire consulenza contabile.
5. Fornire un quadro normativo.
6. Archivio dati.

Quindi, hai chiesto al programma solo di inviare rapporti e ti è stato inoltre fornito un pacchetto completo. Per alcuni questa sarà la soluzione a tutti i problemi, mentre per altri non sarà necessario. servizio addizionale. Ecco perché, quando si sceglie un programma o un servizio di invio, è necessario chiarire cosa è esattamente incluso nel prezzo. E se non hai bisogno di questi servizi, rifiutali o cerca un altro operatore di comunicazione speciale.

I requisiti minimi per il sistema (ad eccezione dell'invio al Servizio fiscale federale, FIU, FSS e Rosstat) sono lettere, riconciliazioni, un sistema per la preparazione e la verifica dei rapporti, la possibilità di scaricare file di rapporti da altri programmi. Molti utenti hanno bisogno esattamente di questa funzionalità, semplice e basilare, non appesa con "fiocchi" aggiuntivi. È inoltre necessario tenere conto di quanti abbonati hai: se hai molte aziende sotto la tua giurisdizione, dovresti assolutamente chiedere ai fornitori la tariffa per un gruppo di aziende. Questo di solito è vantaggioso.

Quando si sceglie un prodotto software, prestare attenzione all'interfaccia. Una buona interfaccia è un'interfaccia intuitiva, il che significa che non è necessario imparare a lavorare con il programma.

Procedura generale per la connessione all'invio dei report

La procedura per connettersi al programma per l'invio dei rapporti è approssimativamente la stessa. Elenco dei documenti richiesti per la segnalazione:

• applicazione di connessione;
• un accordo per la fornitura di servizi di operatore;
• contratto di scambio nel sistema EDI;
• documenti per la registrazione di EDS (secondo regola generale includono copie certificate del TIN e del PSRN della società o del singolo imprenditore, nonché del passaporto e dello SNILS del capo).

Riferire al organi di governo via TCS viene trasmesso in forma crittografata con una firma Certificato EDS rilasciato a un dipendente che ha il diritto di firmare. Di solito questo è il capo dell'organizzazione.

Registrazione di un certificato di firma digitale elettronica

EDS viene utilizzato per confermare l'autenticità dei documenti trasmessi tramite canali di telecomunicazione:

• certifica che il testo firmato proviene dal firmatario;
• protegge il documento firmato dalla distorsione.

I fornitori di segnalazioni elettroniche forniscono servizi per la registrazione di un certificato EDS. Prima di registrare un certificato EDS, determinare l'ambito della firma. Potrebbe essere necessario firmare dichiarazioni non solo elettroniche. Ad esempio, certificare i documenti con EDS richiesto quando si utilizza la gestione elettronica dei documenti o per partecipare asta elettronica. Se sei interessato ad ampliare la zona di applicazione dell'EDS, chiedi all'operatore di comunicazione speciale le possibilità di utilizzo dell'EDS.

Se scegli di inviare le segnalazioni utilizzando lo schema dei “portali” descritto nella sezione “Schemi per l'invio delle segnalazioni”, registra un certificato EDS presso fornitori accreditati. In media, il prezzo per la registrazione di un certificato EDS è di 950 rubli.

"L'economia deve essere economica - questo è il requisito del tempo"

Con questa tesi, Breznev L.I. ha spiegato perché in URSS esiste una tale "abbondanza" di merci. Oggi la dichiarazione di Breznev è molto rilevante. Il mercato degli operatori di segnalazione elettronica è affollato. I venditori di report elettronici sono costretti a organizzare regolarmente promozioni e fornire sconti. Negli ultimi due anni, abbiamo osservato i seguenti titoli sul mercato:

• prodotti software per l'invio di report per un periodo da 3 a 6 mesi - gratuiti;
• zero segnalazioni - gratuite;
• riduzione del prezzo per il primo anno di servizio;
• Sconto del 50% in caso di cambio prodotto software (passaggio da un concorrente).

Struttura dei prezzi

I listini prezzi per l'invio delle segnalazioni sono consultabili sui siti web di appositi operatori di comunicazione. Ad esempio, puoi guardare i siti Web delle seguenti società:

• Contabilità.Contorno ;
• Circuito. esterno ;
• I miei affari ;
• Cielo.

Il confronto dei prezzi è condizionale, abbiamo considerato un'organizzazione per modalità generale, sono indicati i prezzi minimi per l'anno di servizio.

Per confronto, sono state selezionate le funzionalità minime del programma: solo l'invio di rapporti a tutte le agenzie governative. Il prezzo aumenta con la scelta di servizi aggiuntivi.

Per analisi comparativa non preso in considerazione prezzo d'offerta Società Nebo, perché ha un prezzo fissato per l'invio di ogni rapporto. Il prezzo è di 170 rubli a Mosca e nella regione, in altre regioni— 100 rubli.

Conclusione: di politica dei prezzi leader sono:

• disconnesso - 1C-Segnalazione;
• in linea - Contorno. Esterno.

La fascia di prezzo è molto ampia. Di regola, per alto prezzo servizio aggiuntivo nascosto.

Passaggio da un programma di reportistica a un altro

Quando decidi di cambiare un prodotto software, scegli il momento ottimale per la transizione. È meglio farlo nei mesi non stagionali, cioè in quelli in cui non è prevista la rendicontazione trimestrale, semestrale o annuale. I termini per il collegamento all'invio dei report possono variare da 1 a 10 giorni, e di questo va assolutamente tenuto conto. La fase finale della connessione per l'invio di report tramite qualsiasi operatore di comunicazione speciale sarà la registrazione sul server fiscale. Questo aspetto tecnico non può essere corretto, cioè è impossibile affrettare la procedura. Di norma, la registrazione sul server fiscale è rapida, ma a volte si verificano errori nell'agenzia statale. Questo è il motivo per cui sconsigliamo categoricamente di emettere un EDS l'ultimo giorno del periodo di riferimento: il rischio di essere in ritardo nell'invio del rapporto richiesto sarà abbastanza reale.

In caso di cambio di programma a metà anno, è meglio prevedere la possibilità di trasferire le segnalazioni da un programma all'altro.

È più rapido e conveniente presentare i rapporti all'Ispettorato del servizio fiscale federale in formato elettronico - utilizzando il programma di segnalazione elettronica VLIS++ - che su carta.

In primo luogo, non è necessario stampare nulla e andare da nessuna parte. In secondo luogo, è possibile inviare centralmente i rapporti di tutte le filiali dell'azienda, tramite l'ufficio centrale. In terzo luogo, il programma stesso inserisce alcune delle informazioni per te. Infine, VLSI controlla i dati dei report utilizzando gli stessi algoritmi del Servizio fiscale federale.

La segnalazione elettronica all'IFTS è richiesta se:

• contribuente dell'imposta sul valore aggiunto (IVA);
• un datore di lavoro con più di 25 dipendenti o un datore di lavoro con organico medio lavoratori per l'anno scorso superate le 100 persone;
• una società di datori di lavoro nuova o riorganizzata con più di 100 dipendenti;
• il più grande contribuente (per qualsiasi numero di dipendenti).

Per tutti gli altri, la segnalazione elettronica all'IFTS è un'opzione conveniente. Ad esempio, con VLSI non è necessario tenere traccia delle scadenze per l'invio delle segnalazioni: il programma ha già un calendario fiscale integrato, che tiene automaticamente conto del regime fiscale applicato.

Per coloro che lavorano senza essere legati a un ufficio, la segnalazione elettronica al Servizio fiscale federale aiuta a mantenere la mobilità. Con l'aiuto di VLSI, puoi inviare dichiarazioni fiscali e rapporti ovunque ci sia una connessione Internet.

L'invio elettronico dei rapporti all'IFTS richiede l'uso di una firma elettronica (EDS). Quest'ultimo ha la stessa forza legale di una firma su carta. Conferma che sei tu a trasmettere le informazioni. Inoltre, è necessario inviare segnalazioni all'IFTS in forma elettronica solo tramite canali di comunicazione criptati. Per impedire a un intercettatore di informazioni riservate di intercettare tra te e le autorità fiscali, VLSI supporta le tecnologie di crittografia e funzionerà con una firma elettronica che acquisterai in anticipo.

Segnalazione elettronica al fisco

La dichiarazione fiscale in formato elettronico e in formato cartaceo viene presentata in momenti diversi. A seconda del settore, della dimensione del reddito, della dimensione del personale e del sistema fiscale, l'insieme dei rapporti per le diverse società è diverso. Pertanto, non si può fare a meno di un calendario e di un sistema di solleciti durante la preparazione dei rapporti al Servizio fiscale federale. Diciamo che ti sei preso il tempo per preparare il tuo calendario fiscale e hai completato con successo l'attività. Ma la legislazione fiscale russa è in continua evoluzione. Per inviare tempestivamente i rapporti all'ufficio delle imposte, è necessario aggiornare costantemente il calendario manualmente o automatizzare questo processo.

Ecco perché rendicontazione fiscale in formato elettronico è diventato uno standard "de facto" sia per le imprese che per i singoli imprenditori.

Il formato elettronico è conveniente non solo per il pagatore, ma anche per le stesse autorità fiscali. Dopotutto, ciò accelera notevolmente il flusso di lavoro e l'elaborazione delle informazioni ricevute. Per una rapida interazione con il pagatore, il Servizio fiscale federale della Russia ha persino introdotto un sistema di avvisi via SMS. Ad esempio, l'utente VLSI non ha bisogno di indovinare se la sua dichiarazione elettronica è stata accettata dall'ufficio delle imposte. Le informazioni sullo stato e la fase di considerazione dei rapporti inviati vengono inviate automaticamente al telefono del mittente.

Quale sistema scegliere per la segnalazione online? Questo tema è il più importante per chi ha deciso di passare ad un rapporto “paperless” con l'ispezione. Per rispondere, il contabile deve sapere cosa è fondamentalmente diverso sistemi esistenti. E per i contabili che già presentano dichiarazioni in formato elettronico, la descrizione dei sistemi fornita nel nostro articolo aiuterà a trovare rapidamente una via d'uscita da situazioni difficili. Come, ad esempio, un guasto al computer o un'interruzione di Internet al momento della preparazione dei rapporti per l'invio.

IN questo momento ci sono più di 10 sistemi con licenza per la generazione e l'invio di report. Tuttavia, la maggior parte di essi non presenta differenze fondamentali l'una dall'altra: solo l'insieme dei servizi e il marchio del produttore differiscono in essi. Per quanto riguarda il principio di funzionamento, tutti i sistemi sono divisi in due sole categorie. Si tratta di sistemi offline (chiamati anche "thick client") e sistemi online ("thin client").

Sistema offline

Quando si utilizza un sistema offline, il programma viene installato sul computer del contribuente. Di conseguenza, la segnalazione avviene sul disco rigido del computer. Quando viene generato il report, il contabile lo firma con una chiave privata. Quindi crittografa il file risultante utilizzando la chiave EDS pubblica della "sua" ispezione e invia il rapporto. Deve solo connettersi a Internet in questo momento, appena prima dell'invio.

Il rapporto (file crittografato) viene inviato tramite e-mail al server dell'operatore di comunicazioni speciali. Ricevuto il verbale, l'operatore speciale invia al contribuente una conferma via e-mail, un file firmato dall'EDS dell'operatore speciale. E l'operatore speciale invia il rapporto al server di ispezione. Cioè, il rapporto attraversa due segmenti del percorso. Il primo è dal computer del contribuente al server dell'operatore speciale. Il secondo è dal server dell'operatore speciale al server di ispezione.

Allo stesso modo, dal server di controllo attraverso il server dell'operatore speciale al computer del contribuente, si spostano i documenti che l'ispezione invia al contribuente. Si tratta di una ricevuta che conferma che la segnalazione è pervenuta al server di controllo, e dell'accettazione della dichiarazione, che indica se la segnalazione è stata accettata o meno e riporta i motivi del rifiuto.

In totale, ci sono più di 10 sistemi offline sul mercato. I più popolari (il numero di abbonati è di centinaia di migliaia) sono Taxcom-Sprinter, SBS++, Astral Report, Kontur-Extern Light.

professionisti

1. Quando si utilizzano connessioni dial-up (canale di accesso "debole") per l'accesso a Internet, i sistemi offline sono più convenienti dei sistemi online.

Svantaggi

1. Autoinstallazione degli aggiornamenti. Nei sistemi offline, i contribuenti devono impostare autonomamente nuovi formati di dichiarazione dei redditi. Se il commercialista non installa gli aggiornamenti, la segnalazione non sarà accettata dall'ispezione. Allo stesso tempo, l'installazione di aggiornamenti comporta spesso situazioni anomale che rendono impossibile l'invio di segnalazioni. Ad esempio, alcuni sistemi presentano un tale inconveniente: se Internet viene disconnesso durante il download di un aggiornamento, sarà impossibile inviare segnalazioni.

Il vecchio formato di dichiarazione verrà rimosso dal computer e quello nuovo non verrà installato. Inoltre, se il sistema operativo (ad esempio Windows) del contribuente presenta alcuni difetti (ad esempio, è installato un sistema senza licenza o nel pacchetto manca qualche programma), l'installazione degli aggiornamenti potrebbe non essere possibile. Infine, possono sorgere problemi quando troppi contabili contemporaneamente (ad esempio durante le ultime ore di segnalazione) provano a scaricare gli aggiornamenti dal server.

2. La necessità di archiviare l'archivio su supporti separati. Nei sistemi offline l'archivio delle denunce presentate è conservato sul computer del contribuente. Di conseguenza, un grave guasto del computer comporterà la perdita di rapporti. Pertanto, le dichiarazioni e i calcoli inviati dopo l'invio devono essere copiati su altri supporti.

3. Collegamento al computer su cui è installato il sistema per l'invio. Se la segnalazione viene inviata l'ultimo giorno e durante la sua preparazione il computer si guasta o l'elettricità (Internet) viene interrotta, molto probabilmente il commercialista dovrà correre urgentemente all'ufficio postale e inviare dichiarazioni su carta. Il motivo è che il programma di invio è installato sul computer specifico. Di conseguenza, in caso di guasto, sarà impossibile inviare segnalazioni "elettroniche". E in caso di interruzione di corrente o di Internet, il contabile avrà bisogno di un "aeroporto alternativo". Cioè, un ufficio o un appartamento dove al momento c'è elettricità, accesso a Internet e il consenso dei proprietari del computer per installare diversi programmi su di esso. Inoltre, se quando Internet è spento, il programma per l'invio può essere copiato e trasportato su un'unità flash, quindi in caso di interruzioni di corrente, l'unità di sistema dovrà essere portata nell'ufficio di riserva (dopotutto, lo farà non funziona per copiare il programma).

4. Meno certezza con la fissazione dell'ora di invio del rapporto. La data di invio è fissata alla conferma dell'operatore speciale di comunicazione. Supponiamo che un contribuente invii segnalazioni tramite un sistema offline "sulla bandiera" (diciamo, poche ore prima della scadenza). Quando invia il rapporto per posta, dovrà attendere un po' di tempo fino a quando la posta consegna il rapporto al server dell'operatore speciale e fino a quando la conferma non torna indietro. Se l'ufficio postale ritarda la denuncia per qualsiasi motivo, può accadere che il contribuente riceva una conferma con data successiva a quella richiesta nel pomeriggio dopo la mezzanotte. E non avrà il tempo di sistemare la situazione.

Sistema in linea

Tale sistema, a differenza di un sistema offline, prevede di lavorare in un browser (ad esempio, Internet Explorer). Ciò significa che non è necessario installare speciali programmi di reportistica sul computer. Utilizzando il certificato del proprio EDS, il contribuente entra nel server dell'operatore speciale, riceve da lì i relativi formati e procede alla generazione dei report. Nel sistema online più comune "", i dati possono essere inseriti manualmente oppure è possibile allegare un file finito generato nel programma di contabilità.

In questo caso, la formazione, la firma e la crittografia del rapporto vengono effettuate presso il luogo di lavoro del contribuente. La differenza rispetto al sistema offline è che tutti questi processi non avvengono sul disco rigido, ma con l'aiuto dei cosiddetti file Internet temporanei. (È questa caratteristica della tecnologia online che evita al contribuente di dover seguire gli aggiornamenti e caricarli HDD il tuo computer). Va chiarito che lavorare nel browser (con file temporanei) non equivale a lavorare sul server dell'operatore speciale. In parole povere, il cavo che fornisce una connessione Internet (e, di conseguenza, una connessione al server di un operatore speciale) può essere estratto dal computer durante la formazione, la firma e la crittografia e ciò non influirà sul lavoro con la segnalazione.

Dovrai connetterti al server dopo aver firmato e crittografato il report. È necessario inviarlo. Quando viene stabilita la connessione al server e il commercialista preme il pulsante "Invia segnalazione", i dati non vengono inviati per posta, ma vengono immediatamente memorizzati sul server dell'operatore speciale. Allo stesso tempo, la denuncia firmata dal contribuente arriva al server dell'operatore speciale (e quindi lì memorizzata) solo in forma crittografata.

Pochi secondi dopo, nella finestra del browser, il contabile vede la conferma dell'operatore speciale generato dal server, in base al quale è fissato l'orario di invio del report. Il server invia quindi un rapporto all'ispezione. Cioè, il rapporto attraversa un segmento del percorso, dal server dell'operatore speciale al server di ispezione. Non vi è alcun segmento dal computer al server dell'operatore speciale quando si utilizza il sistema online.

Ulteriore verifica invia al contribuente i documenti di accettazione della denuncia. Arrivano in forma crittografata al server dell'operatore speciale e vengono archiviati lì. Utilizzando il certificato del suo EDS, il contabile entra nel server e legge ricevute e protocolli.

Il sistema online ha molti vantaggi ed è molto semplice e comodo da usare. Ma creare e mantenere un tale sistema è molto più difficile. Pertanto, solo un sistema online per la generazione e l'invio di rapporti - "" ha ricevuto un'ampia distribuzione (circa 1 milione di abbonati).

Svantaggi.

1. Quando si utilizza una connessione dial-up per accedere a Internet (canale di accesso "debole"), lavorare con il sistema online può essere scomodo.

Professionisti.

1. Non è necessario installare gli aggiornamenti. Nuovi formati di dichiarazioni e calcoli vengono elaborati dagli specialisti del produttore del sistema. Di conseguenza, non si verificano i problemi sopra descritti associati all'installazione degli aggiornamenti. Qualunque sia il livello di alfabetizzazione "informatica" di un commercialista, può essere certo di poter sempre inviare una dichiarazione in un formato aggiornato.

2. Non è necessario archiviare i rapporti inviati. Tutti i rapporti inviati in precedenza vengono archiviati in forma crittografata sul server dell'operatore speciale. Utilizzando il certificato del suo EDS, un contabile può accedervi da qualsiasi computer. Si ricorda che per accedere alle dichiarazioni precedentemente inviate è necessario memorizzare anche le chiavi già scadute. Le dichiarazioni inviate, diciamo, nel 2006 possono essere lette solo utilizzando la chiave privata che era in vigore in quel momento. Allo stesso tempo, nulla impedisce al contabile di copiare i rapporti crittografati o decrittografati e di archiviarli su qualsiasi supporto.

3. Il contabile non è "legato" a un computer specifico. Se il computer si guasta l'ultimo giorno della segnalazione, l'elettricità o l'accesso a Internet viene interrotto, la segnalazione può essere inviata da un altro computer. Per fare ciò, il contabile avrà bisogno solo di un token ru (simile a un'unità flash) o di un floppy disk in cui sono archiviati i certificati chiave. Hai anche bisogno di un programma per la crittografia "Crypto Pro". Avendo un corriere con i dati elencati, installando il programma Crypto Pro e registrando un certificato, puoi inviare report.

4. Fissazione immediata della data di riferimento. Quando il commercialista preme il pulsante "invia rapporto", non lo invia per posta, ma lo salva sul server dell'operatore speciale. Pertanto, la conferma, che fissa la data di spedizione, viene generata istantaneamente. Pertanto, nel caso di invio della dichiarazione "sulla bandiera", il commercialista può essere sicuro entro pochi secondi dall'invio di aver presentato le dichiarazioni in tempo.

5. "Due in uno". Acquistando il sistema online "", il contabile riceve il sistema offline "Kontur-Extern Light".