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Quando il capo del dipartimento economico è un funzionario. Descrizione del lavoro del capo aho

Chi è il capo dipartimento economico?

Su qualsiasi grande impresa ci deve essere uno specialista coinvolto nel sostegno economico dell'opera. Le sue responsabilità includono: la riparazione dell'edificio che ospita l'azienda, la manutenzione ordinaria, il monitoraggio dello stato di salute delle infrastrutture (dall'elettricità e dall'impianto idraulico al funzionamento di ascensori o condotti di aerazione).

Si dovrebbe notare che unità Affari(a volte indicato anche come AHO - dipartimento amministrativo ed economico) viene creato solo dove il volume lavoro necessario per mantenere il funzionamento dell'impresa è molto grande. Nelle piccole imprese, tali attività possono essere svolte da un capoufficio o direttamente dal capo dell'impresa. Tuttavia, dentro grandi aziende La posizione di capo del dipartimento economico è estremamente importante. In effetti, è sulle sue spalle garantire il normale funzionamento dell'intera organizzazione.

Vale anche la pena notare che questa posizione non è affatto nuova. Il responsabile dell'approvvigionamento (come questi specialisti venivano solitamente chiamati prima) lavora grandi organizzazioni lontano dal primo decennio.

Non conosci i tuoi diritti?

La struttura dell'istruzione per la posizione di capo del dipartimento economico

Descrizione del lavoro- il documento è facoltativo. A differenza di contratto di lavoro la presenza di istruzioni non pregiudica il rapporto tra la direzione dell'impresa e i dipendenti. Ecco perché la struttura che dovrebbe avere la descrizione del lavoro non è fissata da nessuna parte nei regolamenti e Requisiti obbligatori a lei n.

Tuttavia, nel corso degli anni di lavoro in pratica, si è sviluppato un certo approccio alla preparazione di tali documenti. Di solito sono costituiti dalle seguenti sezioni:

  1. Disposizioni generali. Questa sezione descrive qual è la posizione del capo del dipartimento economico, quali requisiti gli sono imposti, a chi riferisce e chi gestisce.
  2. Responsabilità. Descrive ciò che è obbligato a fare il capo di questo dipartimento e, di conseguenza, ciò che la direzione ha il diritto di esigere dalla persona che ricopre questa posizione.
  3. I diritti spettanti allo specialista. I diritti fondamentali, ovviamente, sono fissati nella legislazione del lavoro. Ma affinché il capo del dipartimento possa adempiere pienamente ed efficacemente ai suoi doveri, deve essere dotato di un certo numero di diritti. Quelli di loro che non sono tipici per la posizione in generale, ma per una particolare impresa, ha senso fissarlo nella descrizione del lavoro.
  4. La responsabilità del capo del dipartimento. La maggior parte di queste disposizioni è sancita da atti normativi di portata generale, quindi è più ragionevole in questa sezione della descrizione del lavoro limitarsi a riferimenti a tipi specifici responsabilità: disciplinare, civile, amministrativa e penale. diritto del lavoro limita la capacità della direzione dell'impresa, pertanto, di imporre al capo del dipartimento responsabilità non previste dalla legge, i suoi superiori non hanno diritto.

E ora vediamo cosa dovrebbe essere contenuto esattamente nelle sezioni più importanti della descrizione del lavoro del capo del dipartimento economico.

Responsabilità del capo del dipartimento economico

Indicando nella descrizione del lavoro i compiti specifici che sono assegnati al capo del dipartimento economico, ha senso utilizzare il contenuto del Unified manuale di qualificazione posizioni (EKS). Sebbene questo atto non sia obbligatorio, ma raccomandativo, è estremamente utile. Stabilisce i requisiti che vengono presentati più spesso a una particolare posizione. Di conseguenza, se i dipendenti di una determinata impresa non hanno esperienza nella redazione di descrizioni delle mansioni, il CEN darà almeno un'idea di cosa dovrebbe essere contenuto in tali documenti.

Secondo l'EKC, il capo del dipartimento economico ha le seguenti responsabilità:

  • garantire la manutenzione e la manutenzione degli edifici e dei locali in cui si trova l'impresa o l'istituzione (la condizione in cui dovrebbero trovarsi l'edificio o i singoli locali è determinata dalle norme sanitarie e dalle norme antincendio);
  • controllo sulla funzionalità delle attrezzature interne dell'edificio o dei locali; l'attrezzatura comprende l'approvvigionamento idrico, la rete fognaria, le linee elettriche, ecc.;
  • partecipazione alla progettazione della corrente e revisioni che sono necessari per mantenere il normale funzionamento dell'organizzazione;
  • budget per spese correnti imprese;
  • organizzazione della riparazione sia dell'edificio nel suo insieme che dell'attrezzatura dell'organizzazione, controllo della qualità della riparazione;
  • fornire sia all'impresa nel suo insieme che alle sue singole divisioni inventario, attrezzature, materiali di consumo e altre risorse materiali necessarie per il normale funzionamento;
  • monitorare la sicurezza e il corretto utilizzo dei beni materiali aziendali;
  • preparazione della documentazione per i contratti necessari per il sostegno economico dell'organizzazione;
  • mantenere la necessaria rendicontazione sull'uso di attrezzature, inventario e materiali;
  • controllare che i fondi stanziati dalla direzione per garantire il funzionamento dell'impresa siano spesi razionalmente;
  • accoglienza e servizio di persone che arrivano in trasferta;
  • gestione del miglioramento del territorio;
  • servizio economico degli eventi;
  • organizzazione del cronometraggio e della ristorazione per i dipendenti;
  • se necessario, unitamente all'ufficio del personale, redigere programmi di lavoro e orari di lavoro;
  • esecuzione di misure di protezione antincendio, mantenimento dell'efficienza delle infrastrutture e delle attrezzature antincendio;
  • introduzione di nuove tecnologie nel campo delle comunicazioni, delle apparecchiature per ufficio, ecc.;
  • gestione dei dipendenti del dipartimento economico e controllo sulla loro osservanza della disciplina.

I diritti del capo del dipartimento economico

Per svolgere le funzioni, un dipendente deve essere abilitato. Di solito questi includono quanto segue:

  1. Rivolgersi al capo dell'impresa e ai capi dipartimento con proposte riguardanti il ​​mantenimento economico del lavoro dell'impresa.
  2. Interagire con i responsabili di tutte le parti strutturali dell'impresa su questioni relative al mantenimento economico dell'opera.
  3. Firmare e imporre visti su documenti relativi alla sua competenza.
  4. Proporre alla direzione dell'impresa la nomina, lo spostamento all'interno dell'organizzazione e il licenziamento dei dipendenti subordinati al capo del dipartimento economico.
  5. Proporre misure alla direzione per quanto riguarda la promozione e la punizione dei dipendenti del dipartimento.
  6. Reclama da dirigenti organizzazioni di aiuto.
  7. Segnalare eventuali carenze riscontrate alla direzione e richiederne la correzione.

Requisiti per un candidato per un lavoro

Chiunque sia nominato a questa posizione può diventare il capo del dipartimento economico. Tuttavia, il CEN raccomanda che il candidato abbia un'istruzione superiore nella specialità e almeno 2 anni di esperienza lavorativa o 5 anni di esperienza, quindi è consentita anche la scuola secondaria. educazione speciale. I requisiti specifici di ciascuna impresa sono stabiliti dalla direzione in modo indipendente.

Portiamo alla vostra attenzione un tipico esempio di descrizione del lavoro per il capo del dipartimento economico, un campione del 2019/2020. dovrebbe includere le seguenti sezioni: posizione generale, doveri del capo del dipartimento economico, diritti del capo del dipartimento economico, responsabilità del capo del dipartimento economico.

Descrizione del lavoro del capo del dipartimento economico appartiene alla sezione Caratteristiche di qualificazione a livello di settore delle posizioni dei dipendenti impiegati presso imprese, istituzioni e organizzazioni".

I seguenti elementi dovrebbero riflettersi nella descrizione del lavoro del capo del dipartimento economico:

Responsabilità del capo del dipartimento economico

1) Responsabilità lavorative. Fornisce manutenzione e condizioni adeguate in conformità con le norme e i regolamenti di igiene industriale e protezione antincendio di edifici e locali in cui si trovano le divisioni dell'impresa, istituzioni, organizzazioni, nonché il monitoraggio della salute delle apparecchiature (ascensori, illuminazione, riscaldamento , sistemi di ventilazione, ecc.). Partecipa allo sviluppo di piani per riparazioni correnti e importanti di immobilizzazioni (edifici, sistemi di approvvigionamento idrico, condotti dell'aria e altre strutture), alla preparazione di stime delle spese domestiche. Organizza la riparazione dei locali, monitora la qualità dei lavori di riparazione. Fornisce suddivisioni di imprese, istituzioni, organizzazioni con mobili, attrezzature domestiche, meccanizzazione del lavoro ingegneristico e manageriale, monitora la loro sicurezza e riparazioni tempestive. Organizza lo sdoganamento documenti richiesti per la conclusione di contratti per la fornitura di servizi, la ricezione e l'immagazzinamento di forniture per ufficio, materiali domestici necessari, attrezzature e inventario, fornisce loro unità strutturali, nonché la registrazione delle loro spese e la compilazione di rapporti stabiliti. Controlla l'uso razionale dei materiali e dei fondi assegnati a fini economici. Organizza l'accoglienza, la registrazione ei servizi necessari per le delegazioni e le persone che arrivano in viaggio d'affari. Supervisiona i lavori di abbellimento, abbellimento e pulizia del territorio, decorazioni festive di facciate di edifici, passerelle. Organizza servizi economici per meeting, convegni, seminari e altri eventi. Svolge lavori sull'organizzazione del cronometraggio, sull'alimentazione razionale dei dipendenti durante le pause pranzo, sulla programmazione delle ferie e dell'orario di lavoro. Garantisce l'attuazione delle misure antincendio e il mantenimento delle attrezzature antincendio in buone condizioni. Prende misure per introdurre mezzi di comunicazione, computer e tecnologia organizzativa. Gestisce i dipendenti del reparto.

Il capo del dipartimento economico dovrebbe saperlo

2) Il capo del dipartimento economico nell'espletamento delle sue funzioni deve conoscere: risoluzioni, ordini, ordini, altre linee guida e regolamenti autorità superiori relative ai servizi amministrativi ed economici; la struttura dell'impresa, istituzione, organizzazione e prospettive del suo sviluppo; la procedura per il mantenimento dei record di tempo; mezzi di comunicazione, apparecchiature informatiche e organizzative; la procedura ei termini per la segnalazione; mezzi di meccanizzazione lavoro manuale; la procedura per l'acquisizione di attrezzature, mobili, inventario, cancelleria e l'elaborazione dei pagamenti per i servizi; fondamenti di economia, organizzazione del lavoro, produzione e gestione; legislazione del lavoro; regole interne orario di lavoro; norme e regolamenti in materia di protezione del lavoro.

Requisiti per la qualificazione del capo del dipartimento economico

3) Requisiti di qualificazione. Più alto educazione professionale ed esperienza lavorativa nella specialità per almeno 2 anni o istruzione professionale secondaria ed esperienza lavorativa nella specialità per almeno 5 anni.

1. Disposizioni generali

1. Il capo del dipartimento economico appartiene alla categoria dei dirigenti.

2. Una persona con un'istruzione professionale superiore ed esperienza lavorativa nella specialità di almeno 2 anni o un'istruzione professionale secondaria ed esperienza lavorativa nella specialità di almeno 5 anni è accettata per la posizione di capo del dipartimento economico.

3. Il capo del dipartimento economico è assunto e licenziato dal direttore dell'organizzazione.

4. Il capo del dipartimento economico deve conoscere:

  • delibere, ordinanze, ordinanze, altri atti disciplinari e regolamentari di autorità superiori relativi a servizi amministrativi ed economici;
  • la struttura dell'impresa, istituzione, organizzazione e prospettive del suo sviluppo;
  • la procedura per il mantenimento dei record di tempo;
  • mezzi di comunicazione, apparecchiature informatiche e organizzative;
  • la procedura ei termini per la segnalazione;
  • mezzi di meccanizzazione del lavoro manuale;
  • la procedura per l'acquisizione di attrezzature, mobili, inventario, cancelleria e l'elaborazione dei pagamenti per i servizi;
  • fondamenti di economia, organizzazione del lavoro, produzione e gestione;
  • legislazione del lavoro;
  • regolamenti interni sul lavoro;
  • regole e norme di protezione del lavoro, misure di sicurezza, igiene industriale e protezione antincendio.

5. Nelle sue attività, il capo del dipartimento economico è guidato da:

6. Il capo del dipartimento economico riporta direttamente al direttore dell'organizzazione.

7. Durante l'assenza del capo del dipartimento economico (viaggio di lavoro, ferie, malattia, ecc.), Le sue funzioni sono svolte da una persona nominata dal direttore dell'organizzazione secondo le modalità prescritte, che acquisisce i diritti e doveri appropriati ed è responsabile dell'espletamento dei compiti a lui assegnati.

2. Responsabilità lavorative del capo del dipartimento economico

Capo del dipartimento economico:

1. Fornisce manutenzione e condizioni adeguate in conformità con le norme e i regolamenti di igiene industriale e protezione antincendio di edifici e locali in cui si trovano le divisioni dell'impresa, istituzioni, organizzazioni, nonché il monitoraggio della funzionalità delle apparecchiature (ascensori, illuminazione , impianti di riscaldamento, ventilazione, ecc. .).

2. Partecipa allo sviluppo di piani per riparazioni correnti e importanti di immobilizzazioni (edifici, sistemi di approvvigionamento idrico, condotti dell'aria e altre strutture), redigendo stime delle spese domestiche.

3. Organizza la riparazione dei locali, monitora la qualità dei lavori di riparazione.

4. Fornisce suddivisioni dell'impresa, istituzione, organizzazione con mobili, attrezzature domestiche, mezzi di meccanizzazione del lavoro ingegneristico e manageriale, ne controlla la sicurezza e le riparazioni tempestive.

5. Organizza l'esecuzione dei documenti necessari per la conclusione di contratti per la fornitura di servizi, la ricezione e l'archiviazione di forniture per ufficio, materiali domestici necessari, attrezzature e inventario, fornisce loro unità strutturali, nonché tiene registri delle loro spese e compilazione di report stabiliti.

6. Controlla l'uso razionale dei materiali e dei fondi destinati a fini economici.

7. Organizza l'accoglienza, la registrazione ei servizi necessari per le delegazioni e le persone che arrivano in viaggio d'affari.

8. Supervisiona i lavori di miglioramento, giardinaggio e pulizia del territorio, decorazioni festive delle facciate degli edifici, posti di blocco.

9. Organizza servizi economici per riunioni, conferenze, seminari e altri eventi.

10. Svolge lavori sull'organizzazione del cronometraggio, sull'alimentazione razionale dei dipendenti durante le pause pranzo, sulla programmazione delle ferie e dell'orario di lavoro.

11. Garantisce l'attuazione delle misure antincendio e il mantenimento delle attrezzature antincendio in buone condizioni.

12. Prende misure per introdurre mezzi di comunicazione, tecnologia informatica e organizzativa.

13. Supervisiona i dipendenti del dipartimento.

14. Rispetta il Regolamento interno del lavoro e altri locali regolamenti organizzazioni.

15. Rispetta le norme e i regolamenti interni in materia di protezione del lavoro, sicurezza, igiene industriale e protezione antincendio.

16. Garantisce la pulizia e l'ordine sul posto di lavoro.

17. Adempiere, nell'ambito del contratto di lavoro, agli ordini dei dipendenti ai quali è subordinato in conformità con questa istruzione.

3. Diritti del capo del dipartimento economico

Il capo del dipartimento economico ha il diritto di:

1. Presentare proposte all'esame del direttore dell'organizzazione:

  • per migliorare il lavoro relativo alle disposizioni di questo responsabilità,
  • sull'incoraggiamento di illustri lavoratori a lui subordinati,
  • sull'assunzione di responsabilità materiale e disciplinare dei dipendenti a lui subordinati che hanno violato la produzione e la disciplina del lavoro.

2. Richiesta da divisioni strutturali e ai dipendenti dell'organizzazione le informazioni necessarie per lo svolgimento delle sue funzioni.

3. Conoscere i documenti che definiscono i suoi diritti e doveri nella sua posizione, i criteri per valutare la qualità dell'esercizio delle funzioni ufficiali.

4. Conoscere i progetti di decisione della direzione dell'organizzazione in merito alle sue attività.

5. Richiedere alla direzione dell'organizzazione di fornire assistenza, compresa la fornitura di condizioni organizzative e tecniche e l'esecuzione di documenti stabiliti necessari per lo svolgimento delle funzioni ufficiali.

6. Altri diritti previsti dalla presente diritto del lavoro.

4. Responsabilità del capo del dipartimento economico

Il capo del dipartimento economico è responsabile nei seguenti casi:

1. Per prestazioni improprie o inadempienze delle loro funzioni ufficiali previste dalla presente descrizione del lavoro - entro i limiti stabiliti dalla legislazione sul lavoro della Federazione Russa.

2. Per i reati commessi nel corso delle loro attività - nei limiti stabiliti dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.

3. Per aver causato danni materiali all'organizzazione - nei limiti stabiliti dall'attuale legislazione del lavoro e civile della Federazione Russa.


Descrizione del lavoro del capo del dipartimento economico - campione 2019/2020. I doveri del capo del dipartimento economico, i diritti del capo del dipartimento economico, la responsabilità del capo del dipartimento economico.

Disposizioni generali

1.1. dipartimento economico appartiene alla categoria .

1.2. Una persona con un'istruzione professionale superiore ed esperienza lavorativa nella specialità di almeno 2 anni o un'istruzione professionale secondaria ed esperienza lavorativa nella specialità di almeno 5 anni è nominata alla carica di capo del dipartimento economico.

1.3. La nomina alla carica di capo del dipartimento economico e il licenziamento da esso avviene per ordine del capo dell'impresa.

1.4. il dipartimento economico dovrebbe sapere:

Decreti, ordinanze, ordinanze, altri documenti disciplinari e regolamentari delle autorità superiori relativi ai servizi amministrativi ed economici dell'impresa;

La struttura dell'impresa e le prospettive del suo sviluppo;

La procedura per il mantenimento dei record di tempo nell'organizzazione;

Mezzi di comunicazione, apparecchiature informatiche e organizzative;

La procedura ei termini per la segnalazione;

Mezzi e metodi di meccanizzazione del lavoro manuale;

La procedura per l'acquisizione di attrezzature, mobili, inventario, cancelleria e l'elaborazione dei pagamenti per i servizi;

Fondamenti di economia, organizzazione del lavoro, produzione e gestione;

Legislazione del lavoro della Federazione Russa;

Regolamento interno del lavoro;

Regole e norme di protezione del lavoro, misure di sicurezza, igiene industriale e protezione antincendio;

- (Compilare).

1.5. il dipartimento economico riferisce direttamente al [capo dell'impresa; vice capo].

1.6. Durante l'assenza del capo del dipartimento economico (malattia, ferie, viaggio d'affari, ecc.), Viene giustiziato (in mancanza da persona nominata con le modalità prescritte), che è responsabile della loro corretta esecuzione.

1.7. (Compilare).

Responsabilità lavorative

Dipartimento economico:

2.1. Fornisce manutenzione e condizioni adeguate in conformità con le norme e i regolamenti di igiene industriale e protezione antincendio degli edifici e dei locali dell'impresa, nonché il monitoraggio della funzionalità delle apparecchiature (ascensori, illuminazione, riscaldamento, sistemi di ventilazione, ecc.).

2.2. Partecipa allo sviluppo di piani per le riparazioni correnti e importanti delle immobilizzazioni dell'impresa (edifici, sistemi di approvvigionamento idrico, condotti dell'aria e altre strutture), alla preparazione di stime delle spese domestiche.

2.3. Organizza la riparazione di edifici e locali dell'impresa, monitora la qualità dei lavori di riparazione.

2.4. Fornisce suddivisioni dell'impresa con mobili, attrezzature domestiche, mezzi di meccanizzazione del lavoro ingegneristico e manageriale, registra e monitora la loro sicurezza e le riparazioni tempestive.

2.5. Organizza l'esecuzione dei documenti necessari per la conclusione di contratti per la fornitura di servizi, la ricezione e l'archiviazione di forniture per ufficio, materiali domestici necessari, attrezzature e inventario, fornisce loro divisioni strutturali dell'impresa, oltre a tenere registri delle loro spese e la compilazione di rapporti stabiliti.

2.6. Controlla l'uso razionale dei materiali e dei fondi assegnati a fini economici.

2.7. Organizza l'accoglienza, la registrazione ei servizi necessari per le delegazioni e le persone che arrivano in viaggio d'affari.

2.8. Supervisiona i lavori di abbellimento, giardinaggio e pulizia del territorio, decorazione festiva delle facciate degli edifici, passerelle, ecc.

2.9. Organizza servizi di pulizia per riunioni, conferenze, seminari e altri eventi.

2.10. Svolge lavori sull'organizzazione dei registri orari, redigendo la routine quotidiana, assicurando l'organizzazione razionale del cibo per i dipendenti durante le pause pranzo.

2.11. Garantisce l'attuazione delle misure antincendio e il mantenimento delle attrezzature antincendio in buone condizioni.

2.12. Prende misure per introdurre mezzi di meccanizzazione del lavoro, comunicazioni, computer e tecnologia organizzativa.

2.13. Gestisce i dipendenti del reparto.

2.14. (Compilare).

Diritti

Il capo del dipartimento economico ha il diritto di:

3.1. Presentare proposte per migliorare la gestione dell'impresa e delle sue divisioni all'esame della direzione dell'impresa.

3.2. Collaborare con i capi di tutti i dipartimenti dell'impresa sulle questioni dei servizi economici.

3.3. Firmare e convalidare i documenti di loro competenza.

3.4. Presentare al capo dell'impresa osservazioni sulla nomina, il trasferimento, il licenziamento dei dipendenti a lui subordinati; proposte per il loro incoraggiamento o l'imposizione di sanzioni per violazione della disciplina della produzione e del lavoro.

3.5. Richiedere alla direzione dell'impresa e ai dipartimenti di assistere nell'adempimento dei propri doveri e diritti.

3.6. Informare i dipartimenti dell'impresa sulle carenze nel lavoro dei dipartimenti che dirigono (spese eccessive di materiali e fondi, danni alle attrezzature e all'inventario) e chiederne l'eliminazione.

3.7. (Compilare).

Responsabilità

Il capo del dipartimento economico è responsabile di:

4.1. Per esecuzione impropria o inadempimento dei doveri ufficiali previsti da questo, entro i limiti determinati dalla legislazione del lavoro della Federazione Russa.

4.2. Per i reati commessi durante lo svolgimento delle loro attività - nei limiti determinati dalla legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.

4.3. Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dalla legislazione del lavoro e civile della Federazione Russa.

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1. DISPOSIZIONI GENERALI

1.1. Questa descrizione del lavoro definisce i compiti funzionali, i diritti e le responsabilità del capo del dipartimento economico.

1.2. Il capo del dipartimento economico è nominato all'incarico e destituito dall'incarico secondo la procedura stabilita dall'attuale legislazione del lavoro per ordine del direttore dell'impresa.

1.3. Il capo del dipartimento economico riporta direttamente a _____________________________.

1.4. Una persona con un'istruzione professionale superiore ed esperienza lavorativa nella specialità di almeno 2 anni o un'istruzione professionale secondaria ed esperienza lavorativa nella specialità è nominata alla carica di capo del dipartimento economico.

1.5. Il capo del dipartimento economico dovrebbe sapere:

Decreti, ordinanze, ordinanze, altri documenti disciplinari e regolamentari delle autorità superiori relativi ai servizi amministrativi ed economici; la struttura dell'impresa, istituzione, organizzazione e prospettive del suo sviluppo; la procedura per il mantenimento dei record di tempo; mezzi di comunicazione, apparecchiature informatiche e organizzative; la procedura ei termini per la segnalazione; mezzi di meccanizzazione del lavoro manuale; la procedura per l'acquisizione di attrezzature, mobili, inventario, cancelleria e l'elaborazione dei pagamenti per i servizi; fondamenti di economia, organizzazione del lavoro, produzione e gestione; legislazione del lavoro; Regolamento interno del lavoro; norme e regolamenti in materia di protezione del lavoro.

1.6. Durante il periodo di assenza temporanea del Capo del dipartimento economico, le sue funzioni sono assegnate a ___________________________.

2. RESPONSABILITÀ FUNZIONALI

Nota. Responsabilità funzionali Il capo del dipartimento economico è determinato sulla base e nella misura delle caratteristiche di qualificazione per la posizione del capo del dipartimento economico e può essere integrato, chiarito durante la preparazione della descrizione del lavoro, sulla base di circostanze specifiche.

Capo del dipartimento economico:

2.1. Fornisce manutenzione e condizioni adeguate in conformità con le norme e i regolamenti di igiene industriale e protezione antincendio di edifici e locali in cui si trovano le divisioni dell'impresa, istituzioni, organizzazioni, nonché il monitoraggio della salute delle apparecchiature (ascensori, illuminazione, riscaldamento , sistemi di ventilazione, ecc.).

2.2. Partecipa allo sviluppo di piani per riparazioni correnti e importanti di immobilizzazioni (edifici, sistemi di approvvigionamento idrico, condotti dell'aria e altre strutture), alla preparazione di stime delle spese domestiche.

2.3. Organizza la riparazione dei locali, monitora la qualità dei lavori di riparazione.

2.4. Fornisce suddivisioni di imprese, istituzioni, organizzazioni con mobili, attrezzature domestiche, meccanizzazione del lavoro ingegneristico e manageriale, monitora la loro sicurezza e riparazioni tempestive.

2.5. Organizza l'esecuzione dei documenti necessari per la conclusione di contratti per la fornitura di servizi, la ricezione e l'archiviazione di forniture per ufficio, materiali domestici necessari, attrezzature e inventario, fornisce loro unità strutturali, nonché la registrazione delle loro spese e la compilazione stabilita rapporti.

2.6. Controlla l'uso razionale dei materiali e dei fondi assegnati a fini economici.

2.7. Organizza l'accoglienza, la registrazione ei servizi necessari per le delegazioni e le persone che arrivano in viaggio d'affari. Supervisiona i lavori di abbellimento, abbellimento e pulizia del territorio, decorazioni festive di facciate di edifici, passerelle.

2.8. Organizza servizi economici per meeting, convegni, seminari e altri eventi.

2.9. Svolge lavori sull'organizzazione del cronometraggio, sull'alimentazione razionale dei dipendenti durante le pause pranzo, sulla programmazione delle ferie e dell'orario di lavoro.

2.10. Garantisce l'attuazione delle misure antincendio e il mantenimento delle attrezzature antincendio in buone condizioni.

2.11. Prende misure per introdurre mezzi di comunicazione, computer e tecnologia organizzativa. Gestisce i dipendenti del reparto.

3. DIRITTI

Il capo del dipartimento economico ha il diritto di:

3.1. Dare istruzioni a dipendenti e servizi subordinati, compiti su una serie di questioni incluse nei suoi doveri funzionali.

3.2. Per controllare l'adempimento dei compiti e del lavoro, l'esecuzione tempestiva di singoli ordini e compiti di servizi e dipendenti a lui subordinati.

3.3. Richiedere e ricevere i materiali e i documenti necessari relativi alle attività del Capo del dipartimento economico.

3.4. Impegnarsi in rapporti con dipartimenti di istituzioni e organizzazioni di terze parti per risolvere problemi operativi attività produttive di competenza del Capo del dipartimento economico.

3.5. Rappresentare gli interessi dell'impresa in organizzazioni e istituzioni terze nella risoluzione di questioni relative alla competenza del capo del dipartimento economico.

4. RESPONSABILITÀ

Il capo del dipartimento economico è responsabile di:

4.1. Risultati ed efficienza delle attività produttive del reparto.

4.2. Mancato rispetto dell'adempimento dei propri doveri funzionali, nonché per i risultati del lavoro del dipartimento economico.

4.3. Informazioni imprecise sullo stato del dipartimento.

4.4. Mancato rispetto degli ordini, delle istruzioni e delle istruzioni del direttore dell'impresa.

4.5. Mancata adozione di misure per sopprimere le violazioni identificate delle norme di sicurezza, sicurezza antincendio e altre norme che rappresentano una minaccia per le attività dell'impresa, i suoi dipendenti.

4.6. Mancato rispetto della disciplina del lavoro e delle prestazioni da parte dei dipendenti del dipartimento.

5. CONDIZIONI DI LAVORO

5.1. La modalità di funzionamento del capo del dipartimento economico è determinata in conformità con il regolamento interno del lavoro stabilito presso l'impresa.

5.2. In relazione all'esigenza di produzione, il capo del dipartimento economico può effettuare viaggi di lavoro (compresi quelli locali).

5.3. Per risolvere problemi operativi per garantire le attività produttive del dipartimento, il capo del dipartimento economico può essere dotato di veicoli ufficiali.

6. PORTATA E IMPATTO DELLE DECISIONI

6.1. L'area esclusiva di attività del Capo del Dipartimento Economico è garantire le esigenze economiche dell'impresa, determinate dai compiti funzionali del Capo del Dipartimento Economico.

6.2. Per garantire le sue attività, il capo del dipartimento economico ha il diritto di firmare documenti organizzativi e amministrativi su questioni che fanno parte delle sue funzioni funzionali.

Altre istruzioni nella sezione:

DESCRIZIONE DEL LAVORO

capo del dipartimento economico

(approssimativo)

1. DISPOSIZIONI GENERALI

1.1. Questa descrizione del lavoro definisce i doveri funzionali, i diritti e le responsabilità del capo del dipartimento economico.

1.2. Il capo del dipartimento economico è nominato alla carica e licenziato dalla carica secondo la procedura stabilita dall'attuale legislazione del lavoro per ordine del capo dell'impresa dell'organizzazione.

1.3. Il capo del dipartimento economico riporta direttamente a ___________.

1.4. Una persona che ha un'istruzione professionale superiore ed esperienza lavorativa nella specialità per almeno 2 anni o un'istruzione professionale secondaria ed esperienza lavorativa nella specialità per almeno cinque anni è nominata alla carica di capo del dipartimento economico.

1.5. Il capo del dipartimento economico dovrebbe sapere:

Decreti, ordinanze, ordinanze, altri documenti disciplinari e regolamentari delle autorità superiori relativi ai servizi amministrativi ed economici;

La struttura dell'organizzazione e le prospettive del suo sviluppo;

La procedura per il mantenimento dei record di tempo;

Mezzi di comunicazione, apparecchiature informatiche e organizzative;

La procedura ei termini per la segnalazione;

Mezzi di meccanizzazione del lavoro manuale;

La procedura per l'acquisizione di attrezzature, mobili, inventario, cancelleria e l'elaborazione dei pagamenti per i servizi;

Fondamenti di economia, organizzazione del lavoro, produzione e gestione;

legislazione del lavoro;

Regolamento interno del lavoro;

Regole e norme di protezione del lavoro.

2. RESPONSABILITÀ FUNZIONALI

Nota. Le responsabilità funzionali del capo del dipartimento economico sono determinate sulla base e nella misura caratteristica di qualificazione dalla posizione del capo del dipartimento economico e può essere integrato, chiarito durante la preparazione della descrizione del lavoro in base a circostanze specifiche.

Capo del dipartimento economico:

2.1. Fornisce manutenzione e condizioni adeguate in conformità con le norme e i regolamenti di igiene industriale e protezione antincendio degli edifici e dei locali in cui si trovano le divisioni dell'organizzazione, nonché il controllo della funzionalità delle apparecchiature (ascensori, illuminazione, riscaldamento, sistemi di ventilazione, ecc. .).

2.2. Partecipa allo sviluppo di piani per riparazioni correnti e importanti di immobilizzazioni (edifici, sistemi di approvvigionamento idrico, condotti dell'aria e altre strutture), alla preparazione di stime delle spese domestiche.

2.3. Organizza la riparazione dei locali, esercita il controllo sulla qualità dei lavori di riparazione.

2.4. Fornisce ai dipartimenti dell'organizzazione mobili, attrezzature domestiche, mezzi di meccanizzazione del lavoro ingegneristico e manageriale, ne monitora la sicurezza e le riparazioni tempestive.

2.5. Organizza l'esecuzione dei documenti necessari per la conclusione di contratti per la fornitura di servizi, la ricezione e l'archiviazione di forniture per ufficio, materiali domestici necessari, attrezzature e inventario, fornisce loro unità strutturali, nonché la registrazione delle loro spese e la compilazione stabilita rapporti.

2.6. Controlla l'uso razionale dei materiali e dei fondi assegnati a fini economici.

2.7. Organizza l'accoglienza, la registrazione ei servizi necessari per le delegazioni e le persone che arrivano in viaggio d'affari. Supervisiona i lavori di abbellimento, abbellimento e pulizia del territorio, decorazioni festive di facciate di edifici, passerelle.

2.8. Organizza servizi economici per meeting, convegni, seminari e altri eventi.

2.9. Svolge lavori sull'organizzazione del cronometraggio, sull'alimentazione razionale dei dipendenti durante le pause pranzo, sulla programmazione delle ferie e dell'orario di lavoro.

2.10. Garantisce l'attuazione delle misure antincendio e il mantenimento delle attrezzature antincendio in buone condizioni.

2.11. Prende misure per introdurre mezzi di comunicazione, computer e tecnologia organizzativa.

2.12. Gestisce i dipendenti del reparto.

3. DIRITTI

Il capo del dipartimento economico ha il diritto di:

3.1. Conoscere i progetti di decisione del capo dell'organizzazione relativi alle attività del dipartimento diretto.

3.2. Partecipare alla discussione di questioni relative ai loro doveri ufficiali.

3.3. Presentare proposte al capo dell'organizzazione per migliorare le attività del dipartimento diretto.

3.4. Collaborare con i capi delle altre divisioni strutturali dell'organizzazione.

3.5. Firmare (morsa) documenti di loro competenza.

3.6. Presentare proposte alla direzione dell'organizzazione per incoraggiare dipendenti illustri, imponendo sanzioni ai trasgressori della produzione e della disciplina del lavoro.

3.7. Richiedere al capo dell'organizzazione di assistere nell'adempimento dei propri doveri e diritti.

4. RESPONSABILITÀ

Il capo del dipartimento economico è responsabile di:

4.1. Per mancato o improprio adempimento delle proprie funzioni previste dalla presente descrizione del lavoro - in conformità con l'attuale legislazione sul lavoro.

4.2. Per reati commessi durante il periodo delle sue attività - in conformità con l'attuale legislazione civile, amministrativa e penale della Federazione Russa.

4.3. Per aver causato danni materiali - in conformità con l'attuale legislazione della Federazione Russa.

4.4. Per violazione delle norme interne sul lavoro, regole sicurezza antincendio e misure di sicurezza stabilite nell'organizzazione - in conformità con l'attuale legislazione della Federazione Russa.

5. CONDIZIONI DI LAVORO

5.1. La modalità di funzionamento del capo del dipartimento economico è determinata in conformità con le norme interne sul lavoro stabilite nell'organizzazione.

5.2. In relazione alle esigenze produttive, il capo del dipartimento economico può effettuare viaggi di lavoro (compresi quelli locali).

5.3. Per risolvere problemi operativi per garantire le attività produttive del dipartimento, al capo del dipartimento economico possono essere assegnati veicoli ufficiali.

Questa descrizione del lavoro è stata sviluppata in conformità con _________ ____________________________________________________________________________. (nome, numero e data del documento)

CONVENUTO: Consulente legale ____________ ___________________ (firma) (nome completo)

"___"__________ ___ G.

Conoscenza delle istruzioni: _____________ ___________________ (firma) (nome completo)