» »

Un record di lavoro è inserito nel libro di lavoro. Storico lavorativo

L'organizzazione del lavoro sulla manutenzione dei libri di lavoro inizia con la nomina di una persona responsabile di questo lavoro. Chiarisce che la responsabilità dell'organizzazione del lavoro di tenuta, conservazione, contabilità ed emissione dei libri di lavoro e degli inserimenti in essi spetta al datore di lavoro rappresentato da Amministratore delegato. Deve per ordine formato in forma libera nominare una persona appositamente autorizzata. Allo stesso tempo, è importante indicare nell'ordine chi terrà i libri di lavoro in assenza di una persona autorizzata. Alcuni datori di lavoro ricorrono alla formulazione che in caso di tale situazione, aggiuntiva persona responsabile saranno nominati con un ordine separato del datore di lavoro. Ma un ordine non è sufficiente. In caso contrario, tale azione sarebbe in conflitto con il divieto di lavoro forzato.

Per gli specialisti nella gestione dei registri del personale, l'obbligo di conservare i libri di lavoro è specificato nella descrizione del lavoro. Ma spesso questa funzionalità è affidata al capo contabile, capo ufficio - quelli di cui funzioni lavorative non sono legati alla tenuta dei libri di lavoro. Per farlo legalmente, oltre all'ordine, dovresti emettere accordo aggiuntivo al contratto di lavoro o modificare ulteriormente il descrizione del lavoro.

Secondo questione importante associato ai libri di lavoro si riferisce all'acquisizione di moduli. Spesso, il dipendente stesso porta la forma del libro di lavoro al datore di lavoro. Tuttavia, il datore di lavoro non può assumere tale forma. Secondo, il datore di lavoro è obbligato ad avere costantemente a disposizione importo richiesto forme del libro di lavoro e inserti in esso. Può acquistare questi moduli direttamente dal produttore o dai distributori ufficiali.

Il datore di lavoro è anche responsabile della contabilità dei libri di lavoro, nonché dei moduli e degli inserti del libro di lavoro. A tal fine, deve tenere un libro delle entrate e delle uscite per la contabilizzazione dei moduli del libro di lavoro e un inserto in esso, e inoltre, un libro per registrare il movimento dei libri di lavoro e degli inserti in essi. La cosa più importante è affidare il lavoro a chi dovrebbe farlo.

Così, ad esempio, spesso il datore di lavoro commette un errore delegando la tenuta del libro delle entrate e delle uscite all'ufficio del personale, e non all'ufficio contabilità. Ma tenendo conto di tutti i libri di lavoro e degli inserimenti in esso contenuti nel libro di contabilità, il movimento dei libri di lavoro dovrebbe essere gestito dal dipartimento del personale o dalla persona responsabile della tenuta dei libri di lavoro.

  • nella colonna 1 si mette il numero progressivo della voce;
  • la colonna 2 indica la data del licenziamento (risoluzione del contratto di lavoro);
  • nella colonna 3, viene inserita una voce sul motivo del licenziamento;
  • la colonna 4 si riferisce al documento sulla base del quale è stata effettuata la registrazione: un ordine (istruzione) o altra decisione del datore di lavoro, la sua data e il suo numero.

Quale dicitura è più corretta: “il dipendente è licenziato” o “il contratto di lavoro è risolto”?

Nel 2006 è apparso il Codice del lavoro, che regola la procedura generale per formalizzare la risoluzione di un contratto di lavoro. La norma, che riguarda direttamente l'iscrizione della causale e del motivo della risoluzione del rapporto di lavoro, è la seguente: “L'iscrizione nel libro di lavoro della motivazione e del motivo della risoluzione del rapporto di lavoro deve essere effettuata in stretta conformità con la formulazione del presente Codice o di un altro legge federale e con riferimento all'articolo pertinente, parte dell'articolo, paragrafo dell'articolo di questo codice o altra legge federale.

Allo stesso tempo, obbliga a fare una registrazione nel libro di lavoro sui motivi della risoluzione del contratto di lavoro con riferimento al paragrafo pertinente dell'articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa. Il documento fornisce esempi di come ciò avvenga: “Respinto previo accordo delle parti, paragrafo 1 dell'articolo 77 del codice del lavoro Federazione Russa" o "Licenziato per propria volontà, paragrafo 3 dell'articolo 77 del codice del lavoro della Federazione Russa”.

C'è una contraddizione. Come farlo bene?

È necessario essere guidati dalle norme dell'atto superiore. In questo caso lo è Codice del Lavoro. L'uso delle norme del Decreto del Ministero del Lavoro n. 69 sarà considerato una violazione della legge federale.

Secondo Evgenia Konyukhova, Leading Expert Consultant su diritto del lavoro e la gestione dei registri del personale, se si parte dal fatto che il Codice del lavoro ha una forza giuridica superiore al Decreto del Ministero del lavoro, allora è più corretto utilizzare la dicitura "contratto di lavoro risolto", "contratto di lavoro risolto".

È importante comprendere la differenza tra questi due termini: "terminato" e "terminato".

La "risoluzione" implica la mancanza di iniziativa sia del dipendente che del datore di lavoro (ovvero, le circostanze si sono sviluppate, ad esempio la durata del contratto di lavoro è scaduta). Il termine "risoluzione" viene utilizzato quando vi è un'iniziativa di una delle parti. La procedura per la risoluzione di un contratto di lavoro è prescritta.

Quando si registra il licenziamento di un dipendente su iniziativa del dipendente, si dovrebbe fare riferimento a, che utilizza il termine "risoluzione del contratto di lavoro". Al riguardo si precisa: “In caso di cessazione del rapporto di lavoro per i motivi previsti dall'art. 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa (ad eccezione dei casi di risoluzione del contratto di lavoro su iniziativa del datore di lavoro e per circostanze indipendenti dalla volontà delle parti (paragrafi 4 e 10 del presente articolo), viene inserita una voce fatto nel libro di lavoro sul licenziamento (risoluzione del contratto di lavoro) con riferimento al paragrafo corrispondente della prima parte di detto articolo."

In caso di licenziamento di un dipendente, tutte le voci inserite nel libro di lavoro durante il periodo di lavoro presso un determinato datore di lavoro devono essere certificate dalla firma del datore di lavoro o della persona responsabile della tenuta dei libri di lavoro, il sigillo, la firma del dipendente.

Ai sensi dell'art. 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro conserva i libri di lavoro per un dipendente che ha lavorato per più di 5 giorni. 1. È necessario inserire nel libro di lavoro l'assunzione e il licenziamento di un dipendente che ha lavorato solo 4 giorni, nonché inserire le informazioni sul suo libro di lavoro nel libro contabile per il movimento dei libri di lavoro? Se l'organizzazione rilascia a tale dipendente un libro di lavoro ai sensi dell'art. 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa? 2. Qualora l'organizzazione, ai sensi dell'art. 62 del Codice del lavoro della Federazione Russa (entro il periodo di 3 giorni stabilito) per rilasciare un estratto del libro di lavoro a un dipendente che ha lavorato per meno di 5 giorni? Devo inserirvi delle voci e quindi emettere un estratto? 3. È possibile che il datore di lavoro inizi un libro di lavoro o vi inserisca voci dal primo giorno di lavoro del dipendente, c'è qualche responsabilità in merito?


1. No, non è necessario, perché un dipendente che ha lavorato in un'organizzazione per meno di 5 giorni non ha un libro di lavoro. In caso di licenziamento di un dipendente che ha lavorato nell'organizzazione per meno di 5 giorni, il datore di lavoro sarà obbligato a rilasciargli un libro di lavoro senza registrazioni e assunzioni e licenziamenti.

2. Sì, dovrebbe, poiché in realtà il libro di lavoro sarà conservato dal datore di lavoro in questo momento. Non è possibile creare un record di occupazione per un dipendente che ha lavorato nell'organizzazione per meno di 5 giorni.

3. Sì, puoi. L'eventuale responsabilità del datore di lavoro per il fatto di redigere un libro di lavoro per il dipendente il primo giorno di lavoro non è prevista dalle norme della normativa vigente.

Motivazione legale:

Secondo il paragrafo 40 delle "Regole per la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro, la preparazione dei moduli dei libri di lavoro e la loro fornitura ai datori di lavoro" (approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 N 225 "Sui libri di lavoro"). Per tenere conto dei libri di lavoro, nonché delle forme di un libro di lavoro e di un inserto in esso, i datori di lavoro mantengono:

a) un libro delle entrate e delle spese per la contabilizzazione delle forme di un libro di lavoro e un inserimento in esso;

b) un libro contabile per il movimento dei libri di lavoro e inserti in essi.

Le forme di questi libri sono approvate dal Ministero del Lavoro e protezione sociale Federazione Russa.

Ai sensi dell'articolo 41 del Regolamento di cui sopra, informazioni su tutte le operazioni relative alla ricezione e alla spesa dei moduli del libro di lavoro e dell'inserimento in esso, indicando la serie e il numero di ciascun modulo.

Nel libro contabile per il movimento dei libri di lavoro e gli inserti in essi, che è tenuto dal servizio del personale o altra divisione dell'organizzazione che elabora l'assunzione e il licenziamento dei dipendenti, tutti i libri di lavoro accettati dai dipendenti al momento dell'ammissione al lavoro, come nonché libri di lavoro e inserti in essi, indicando nuovamente le serie e i numeri rilasciati ai dipendenti.

Al ricevimento di un libro di lavoro in relazione al licenziamento, il dipendente firma in una scheda personale e nel libro contabile per il movimento dei libri di lavoro e si inserisce in essi.

Il libro delle entrate e delle uscite per la contabilità delle forme del libro di lavoro e l'inserimento in esso e il libro per la contabilità del movimento dei libri di lavoro e gli inserti in essi devono essere numerati, allacciati, certificati dalla firma del capo dell'organizzazione , e anche sigillato con un sigillo di ceralacca o sigillato.

Il libro deve essere compilato personalmente dal datore di lavoro. Se la struttura dell'organizzazione prevede la presenza di un apposito reparto per il lavoro con il personale o di un singolo dipendente addetto alla gestione delle anagrafiche del personale, la responsabilità è imputata servizio del personale o membro del personale.

Allo stesso tempo, il suo le attività devono essere controllate dal datore di lavoro, poiché è responsabile del lavoro con documenti di maggiore rendicontazione e controllo, che includono libri di lavoro e inserti ad essi.

Se personale non prevede la posizione di funzionario del personale, tutte le iscrizioni sono effettuate da una persona autorizzata nominata per ordine del capo. Dopo questo appuntamento, lo specialista dovrà ottenere informazioni su corretta gestione e compilando il centro commerciale e altro Documenti importanti, poiché ne sarà responsabile insieme al leader.

Quali voci dovrebbero essere nel TC?

Il lavoro di ciascun dipendente deve contenere determinate informazioni su di lui, quali indicato sul frontespizio:

  • dati personali (nome completo);
  • Data di nascita;
  • formazione scolastica;
  • specialità;
  • Data di completamento.

Queste informazioni devono contenere:

  • data di ammissione;
  • data di licenziamento;
  • informazioni sul lavoro;
  • suddivisione;
  • rango o posizione;
  • motivi di ammissione o di licenziamento.

Voci di esempio varie professioni, come autista, contabile, agricoltore collettivo, ecc., cfr.

Se il libro di lavoro è finito, come continuare a registrare? In nessun caso dovresti:

  1. Continuare a inserire le voci nel TC, correggendo la scritta "informazioni sul premio" in "informazioni sull'opera".
  2. Incolla fogli bianchi da moduli di lavoro o allineati su un computer (a mano) da solo.

Se la cartella di lavoro esaurisce le pagine di informazioni sul lavoro, è necessario cucire un inserto completo.

Scadenze per inserire voci nella cartella di lavoro: quando si assume un dipendente, l'iscrizione nel suo libro deve essere effettuata entro una settimana di calendario o entro 5 giorni lavorativi, ma non oltre.

- il giorno del licenziamento, in alcuni casi - entro e non oltre 3 giorni lavorativi.

Se l'assunzione è, è possibile effettuare un'iscrizione il giorno dell'ammissione, poiché il datore di lavoro è obbligato ad assumere tale dipendente. Naturalmente, se avviene all'interno dell'organizzazione, la registrazione deve essere effettuata il giorno stesso. Dovrebbero essere il giorno del trasferimento.

Su richiesta del dipendente, è possibile effettuare una registrazione in merito. Non vale la pena prendere da soli un'iniziativa del genere, poiché verrà presa in considerazione la durata del servizio in un luogo di lavoro permanente.

Le seguenti informazioni non sono incluse nel TC:

  • sul congedo per malattia;
  • congedo di maternità e congedo parentale;
  • O ferie lavorative e viaggi di lavoro.

Informazioni su periodo di prova quando si fa domanda per un posto di lavoro.

In questo caso, viene utilizzato un determinato algoritmo in base all'ordine corrispondente.

Quale penna per compilare un libro di lavoro?

Quando si inseriscono informazioni sull'opera nel libro o nell'inserto, così come quando si compila il frontespizio, le voci devono essere fatte in modo ordinato, senza macchie. Per fare ciò, l'ufficiale del personale deve avere penna a sfera blu, viola o nera, che non imbratta e non è troppo pallido.

Il record dovrebbe durare a lungo ed essere chiaro. Nel caso in cui sia imbrattato, dovrà essere ripristinato. Riscrivere il record e invalidarlo può essere fatto anche se il colore del testo informativo è eccessivamente opaco, il che rende difficile la lettura.

Le istruzioni includono anche l'uso dell'inchiostro. Attualmente, gli ufficiali del personale trascurano attivamente questo permesso, poiché praticamente non sono rimasti specialisti che sono maestri della calligrafia, che richiede l'uso dell'inchiostro. Se viene posizionata una macchia di inchiostro durante l'utilizzo, il libro potrebbe essere considerato danneggiato.

È possibile compilare un libro di lavoro con una penna gel? Per quanto riguarda le penne ad elio, non vi sono indicazioni dirette di un divieto del loro utilizzo. Allo stesso tempo, il loro uso è fortemente sconsigliato:

  1. Il loro uso può portare a danni alla pagina del lavoro, dove rovescio le registrazioni sono già state effettuate. La pasta di elio può danneggiarli, rendendo illeggibile il testo.
  2. La pasta di elio non sempre permette di rendere leggibile il disco, in quanto lascia un solco più ampio.
  3. Le paste di elio sono più macchiate e persino cancellate, il che alla fine può rendere inutilizzabile il centro commerciale.

In caso di uso improprio della penna o in caso di voci sfocate e di scarsa qualità, Ispettorato del lavoro può imporre una multa.

Come compilare correttamente un libro di lavoro: sfumature negli esempi

Non un singolo record del libro di lavoro può essere eseguito arbitrariamente. Tutti sono rigorosamente regolati da norme di regole e standard specializzati e legalmente approvati. Il Codice del lavoro, nei capitoli 10 e 11, considera le principali disposizioni in materia lavoro d'ufficio del personale. Il lavoro con la compilazione del lavoro si riflette nell'articolo 66 del codice del lavoro della Federazione Russa.

Le principali disposizioni delle norme considerate riflettono le Regole e le Istruzioni:

  1. Le regole per la manutenzione e lo stoccaggio dei centri commerciali sono state approvate dal decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003, n. 225.
  2. Le istruzioni per la compilazione del codice del lavoro sono approvate dal Ministero del lavoro e sociale. sviluppo della Federazione Russa 10.10.03, n. 69.

- Decreto del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 10 ottobre 2003 N 69
"Sull'approvazione delle Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro" (Registrato presso il Ministero della Giustizia della Federazione Russa l'11 novembre 2003 N 5219)

Le regole per la compilazione di un libro di lavoro determinano per legge tutti i dettagli relativi al lavoro organizzativo con il Codice del lavoro e indicano anche come, in generale, i libri di lavoro devono essere compilati e archiviati. Le regole sembrano documento legislativo, che regola quasi tutte le azioni compiute con i libri, con inserti e forme di lavoro e inserti per essi.

Governano:

  1. Scadenze per le iscrizioni.
  2. La natura e la completezza delle informazioni inserite nelle colonne relative all'opera e nel frontespizio.
  3. Nessuna abbreviazione nelle voci.
  4. La necessità di una firma con le voci effettuate.
  5. La procedura per l'inserimento delle informazioni su incentivi e premi.
  6. La procedura per l'acquisizione di moduli e inserti di lavoro.
  7. Regole e regolamenti per la correzione di errori nelle voci.
  8. La questione della responsabilità per l'attuazione delle Regole.

A differenza delle Regole, l'Istruzione definisce le sfumature della compilazione delle iscrizioni, la natura del loro contenuto e la forma accettabile. Definisce frasi normative che possono essere utilizzate in determinati casi quando si effettuano inserimenti.

Seguire le istruzioni non è solo necessario, ma anche molto conveniente, poiché i punti principali qui sono definiti in già pronto. Quando inserisci le voci, devi solo concentrarti su cosa per effetto dell'Istruzione, che definisce:

  1. La procedura per l'inserimento delle informazioni sull'opera.
  2. Utilizzo della numerazione sequenziale end-to-end eseguita Numeri arabi.
  3. Scrivi le date usando i numeri arabi.
  4. Corrispondenza della data inserita nel codice del lavoro - il primo giorno di lavoro.
  5. Il modulo di informazioni sul lavoro che viene inserito nel centro commerciale.
  6. La correttezza della formulazione e dei riferimenti agli articoli del Codice del lavoro della Federazione Russa.
  7. La correttezza dell'ordine di ammissione (licenziamento).
  8. Punti mancanti quando si inseriscono voci.
  9. Mancanza di numerazione quando si inserisce il nome dell'organizzazione.
  10. Mancanza di timbro quando si fa domanda per un posto di lavoro.
  11. La presenza di un sigillo in caso di licenziamento dall'incarico.

Sulla base delle istruzioni, vedere un esempio di compilazione di una cartella di lavoro:

Le voci effettuate nel libro di lavoro devono seguire una dopo l'altra e ciascuno dei datori di lavoro o funzionari del personale deve assicurarsi che tutti i numeri di serie siano presenti.

È possibile effettuare una registrazione retrospettiva nel libro di lavoro? In alcuni casi, la voce viene resa "retrodatante". Ciò non sorprende, visto che le iscrizioni possono essere effettuate entro 5 giorni lavorativi dall'assunzione del dipendente.

L'importante è che la data nella colonna non differisca dalla data indicata nel contratto di lavoro.Se, a giudicare dai documenti, il dipendente non è credibile, è del tutto consigliabile effettuare una registrazione nel libro di lavoro il quinto giorno, ma non prima.

In pratica, ci sono spesso casi in cui i lavoratori indisciplinati non si sono presentati al lavoro il secondo o terzo giorno. E il record fatto si è rivelato un peso sulla coscienza del datore di lavoro.

Ma se la registrazione è già stata effettuata, dovrai inserire le informazioni sul licenziamento per assenteismo, in base alle regole per il licenziamento.

Regole speciali per la compilazione del Codice del lavoro sono previste per amministratori e singoli imprenditori che sono fondatori di organizzazioni.

Non è raro che un dipendente muoia senza andare in pensione. In questo caso, anche il TC viene redatto secondo un determinato algoritmo. In esso viene inserito un verbale di morte e il libro viene rilasciato ai parenti del dipendente deceduto o trasferito all'archivio.

Compilazione di un libro di lavoro - riempimento del campione:

Le prime voci nel TC: caratteristiche dell'introduzione

Per effettuare la prima registrazione nel libro di lavoro, che viene inserito in azienda dal datore di lavoro o da una persona autorizzata, devono essere soddisfatti determinati requisiti. Le informazioni sono inserite sulla base di documenti:

  • passaporti;
  • diploma o certificato;
  • referenze, certificati, ecc.

In fase di compilazione è richiesta la presenza della persona titolare del libro di lavoro. Dopo aver compilato il frontespizio, si procede all'inserimento delle informazioni sull'opera. Se, prima di entrare in un lavoro, un cittadino ha studiato in una scuola secondaria superiore o specializzata Istituto d'Istruzione- questo fatto deve essere riflesso prima di effettuare tutte le voci, inserendo il primo numero di serie. La prima voce nel campione del libro di lavoro "prima della ricezione dell'esperienza non aveva":

Come compilare un esempio di libro di lavoro:

Se, prima di iniziare il lavoro, un cittadino delle Forze armate della Federazione Russa, la prima iscrizione, anch'essa effettuata con il numero di serie n. 1, sarà un record di servizio.

№ data Informazioni su assunzione, traduzione ... Nome N. e data del documento ...
numeroMeseanno
1 01 10 2015 Servizio dentro forze armate russoCarta d'identità militare
Federazione dal 20.09.2014 al 24.09.2015N. ST 987654
Società a responsabilità limitata
"Grande" (LLC "Grande")
2 01 10 2015 Adottato come assistente tappezziereOrdine del 01.10.2015
mobili imbottitiN. 77-K

Dopo aver inserito le informazioni sull'istruzione o sul servizio nell'esercito, viene inserito il nome dell'organizzazione senza numero di serie, quindi il primo record di impiego. Se un cittadino fa domanda per un posto di lavoro:

  • non ha funzionato da nessuna parte;
  • non addestrato;
  • non ha prestato servizio nelle forze armate RF,

allora questa (e altre) informazioni non sono indicate.

Alcuni funzionari del personale inesperti ritengono che sia indispensabile spiegare la precedente storia lavorativa del cittadino.

Pertanto, contribuiscono completamente erroneamente a record di lavoro per il n. 1 che non aveva esperienza lavorativa prima di iniziare a lavorare. Questa voce profondamente imperfetta non dovrebbe essere presente nei documenti a causa della sua inadeguatezza.

Se per la prima volta un cittadino che è stato assunto per la prima volta infatti non aveva anzianità, allora questo dovrebbe essere chiaro dal contesto, per mancanza di record. In questo caso, il n. 1 dovrebbe essere registrato direttamente all'ammissione al lavoro.

Si prega di notare che se la posizione non richiede qualifiche e non ci sono divisioni nell'organizzazione, le informazioni sul lavoro non le conterranno.

Cosa fare in caso di mancata iscrizione?

Le voci non devono violare i numeri di sequenza. Se ciò accade, la voce dovrebbe essere basata sull'algoritmo generale nel TC. Cioè, sotto il numero di serie successivo, è necessario registrare che è stato commesso un errore (è stato saltato un record) e registrarlo sotto il numero di sequenza successivo.

Ma tali azioni non possono essere eseguite arbitrariamente. Affinché tale errore possa essere corretto, sono necessari un ordine speciale e motivi di correzione. Se l'inserimento è stato omesso da un altro datore di lavoro, è necessario:

  1. Fai una domanda sull'errore.
  2. Ottenere i documenti necessari dalla persona responsabile dell'errore.
  3. Costringilo a correggere il suo errore.

Tieni presente che l'errore deve essere corretto dal datore di lavoro che lo ha commesso. In alcuni casi difficili, è necessario cercare la correzione di un errore attraverso i tribunali. L'interferenza arbitraria non è consentita.

Questo è molto importante, poiché una voce mancante può apparire in due casi:

  1. Per errore di uno dei datori di lavoro.
  2. In caso di operazioni fraudolente con un libro di lavoro da parte del dipendente stesso.

In entrambi i casi occorre prestare attenzione e prudenza.

Caratteristiche di fare alcuni tipi di voci nel TC

Le informazioni sono inserite nel libro sia sulle violazioni disciplinari. Deve essere effettuato sulla base dell'ordine. Nel caso in cui venga emesso un ordine di aggiudicazione e l'iscrizione non venga effettuata, gli ispettori GIT imporranno una sanzione legittima. Le sanzioni di per sé sono punizioni e non sono incluse nel codice del lavoro.

Possono essere introdotte altre violazioni, a seconda di cosa sono. Ad esempio, quasi tutti i funzionari del personale sanno che l'iscrizione di un licenziamento sulla base di violazioni commesse viene effettuata sulla base di un "articolo".

Cioè, quando un tale dipendente viene licenziato, i motivi indicano che è stato "licenziato per assenteismo", "licenziato per azione disciplinare", ecc. Di un tale tipo i licenziamenti devono essere accompagnati da documenti:

  • atti;
  • rapporti o promemoria;
  • esplicativo;
  • decisione del CCC o della commissione disciplinare.

A suo piacimento, il datore di lavoro non ha il diritto di inserire tali voci nel libro di lavoro.

Un rimprovero non è inserito nel libro (così come un'osservazione) As azione disciplinare può essere inserito in un fascicolo personale, in conformità con l'ordine e documenti correttamente eseguiti.

Il suo periodo di validità è di 1 anno.

Nella colonna professione, specialità, qualifiche sono indicate:

  • per diploma;
  • per corsi con un volume complessivo di almeno 70-100 ore accademiche;
  • dall'esperienza lavorativa.

Queste informazioni devono essere sempre aggiornate. Se un dipendente ottiene un lavoro in una specialità che non si riflette nelle informazioni sulla professione, deve essere aggiunto inserendo una virgola separata dalle informazioni esistenti.

Il libro deve necessariamente riflettere informazioni che sono di natura preferenziale al momento del pensionamento. Per fare ciò, è necessario utilizzare il Classificatore delle professioni e guide di qualificazione effettuare registrazioni in stretta conformità con gli standard in esso stabiliti.

Anche deve essere specificato natura del lavoro, che comporta lavoro a tempo indeterminato, lavoro durante il congedo di maternità, lavoro stagionale e così via. Altre informazioni insignificanti non sono indicate nel Codice del lavoro, ma possono essere prescritte in dettaglio nel contratto di lavoro.

Indicazione obbligatoria della posizione in cui il dipendente è accettato e in quale unità. Lavoro a rotazione si riferisce a informazioni che molti datori di lavoro ritengono non necessarie. Ma questa visione è ambigua.

Dopotutto, l'orologio non è solo condizioni di lavoro, è la definizione del luogo di lavoro in assenza di qualsiasi altro riferimento all'unità. Ecco perché indicazione di lavoro a turni rilevante in due situazioni:

  1. Su richiesta del dipendente.
  2. Se necessario, invece di specificare un'altra unità.

È possibile saltare le righe in TK?

Le iscrizioni devono essere effettuate senza saltare le righe. Tuttavia, se la voce precedente ha un sigillo che occupa una o due righe, allora dovrebbero essere saltate.

L'inserimento di informazioni sulla tua organizzazione sul sigillo di qualcun altro è inaccettabile.

Conclusione

Lavorare con TC è un compito molto scrupoloso che richiede un'attenta attitudine al documento. In questo lavoro, quasi tutte le forme di registrazione sono regolamentate e i minimi difetti saranno soggetti a correzione e possono essere puniti dall'ispettorato del lavoro.

Un ingresso abusivo accertato preventivamente sarà irto di sanzioni per il datore di lavoro, con le conseguenti conseguenze amministrative per il lavoratore dipendente.

Buon pomeriggio È necessario inserire le informazioni sull'assunzione nel libro di lavoro del dipendente non prima di 5 giorni dopo l'assunzione e se il dipendente ha lavorato per 3 giorni e poi ha deciso di dimettersi, non vengono inserite voci nel libro di lavoro. Ma dopotutto, questo contraddice la clausola 10 delle Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro, la creazione di moduli per libri di lavoro e la loro fornitura ai datori di lavoro, che afferma che tutte le voci sul lavoro svolto, il trasferimento a un altro lavoro a tempo indeterminato e così via sono inserite il libro di lavoro NON TARDI UNA SETTIMANA, ma al momento del licenziamento - IL GIORNO DEL LICENZIAMENTO

Risposta

L'articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che il datore di lavoro è obbligato a tenere registri e archiviare libri di lavoro per ciascun dipendente dell'organizzazione che ha lavorato per più di cinque giorni, a condizione che il lavoro per il dipendente sia quello principale.

Se il libro di lavoro di un dipendente viene inserito per la prima volta, il datore di lavoro deve emettere un nuovo libro di lavoro entro e non oltre una settimana dalla data di ammissione (clausola 8 delle Regole approvate con Decreto del Governo della Federazione Russa del 16 aprile , 2003 n. 225).

Pertanto, se il datore di lavoro non ha effettuato una registrazione nel libro di lavoro del dipendente prima della scadenza del periodo di cinque giorni e il dipendente ha deciso di dimettersi dopo aver lavorato meno di questo periodo, allora questa non sarebbe una violazione da parte del datore di lavoro. Se l'iscrizione all'ammissione è stata inserita nella cartella di lavoro prima della decisione del dipendente di lasciare l'organizzazione, anche questa non è una violazione, poiché la clausola 10 delle Regole afferma che tutte le voci sul lavoro e il licenziamento sono inserite nella cartella di lavoro, nel qual caso dovrebbe essere fatta la seguente registrazione - sul licenziamento di un dipendente.

Dettagli nei materiali del Sistema:

1. Situazione: il datore di lavoro è obbligato a inserire un'occupazione nel libro di lavoro se il dipendente ha lavorato nell'organizzazione per meno di cinque giorni

No, non richiesto.

Il datore di lavoro deve conservare i libri di lavoro per ogni dipendente che ha lavorato per lui per più di cinque giorni, a condizione che il lavoro sia quello principale per il dipendente (). Se un dipendente ha lavorato nell'organizzazione per cinque giorni o meno e ha deciso di dimettersi, il libro di lavoro deve essere restituito al proprietario senza essere incluso in esso. La legalità di tale posizione è confermata anche dai tribunali (vedi, ad esempio,).

Se il datore di lavoro è riuscito a inserire un lavoro prima che il nuovo arrivato annunciasse la decisione di dimettersi, il libro di lavoro dovrà essere ordine generale inserire quello appropriato. In una situazione del genere, non vi è alcun motivo per riconoscere il record di occupazione.

Ivan Shklovets,

2.Risposta: quanto tempo ci vuole per compilare un libro di lavoro per un nuovo dipendente

Libri di lavoro si riferiscono a tutti i dipendenti che hanno lavorato nell'organizzazione per più di cinque giorni (). Se il periodo di lavoro è inferiore, effettuare una registrazione.

Compila il libro di lavoro per un dipendente che è venuto a lavorare per la prima volta in presenza di un dipendente entro una settimana dalla data di assunzione (Regolamento approvato).

Se il dipendente non inizia affatto a lavorare nel giorno stabilito contratto di lavoro il datore di lavoro ha il diritto di recedere dal contratto. Sulle sfumature della compilazione di un libro di lavoro in questo caso, vedi.

Ivan Shklovets,

Vice Capo Servizio federale per il lavoro e l'occupazione


Cambi di personale in corso


  • Gli ispettori di GIT stanno già lavorando secondo i nuovi regolamenti. Scopri sulla rivista Kadrovoe Delo quali diritti hanno avuto i datori di lavoro e gli ufficiali del personale dal 22 ottobre e per quali errori non potranno più punirti.

  • Non c'è una sola menzione della descrizione del lavoro nel codice del lavoro. Ma gli ufficiali del personale hanno bisogno di questo documento facoltativo. Nella rivista "Personnel Business" troverai una descrizione del lavoro aggiornata per un funzionario del personale, tenendo conto dei requisiti dello standard professionale.

  • Controlla la pertinenza del tuo PVR. A causa dei cambiamenti nel 2019, le disposizioni del tuo documento potrebbero violare la legge. Se il GIT trova una formulazione obsoleta, andrà bene. Quali regole rimuovere dal PVTR e cosa aggiungere - leggi nella rivista "Personnel Business".

  • Nella rivista "Personnel Business" troverai un piano aggiornato su come creare un programma di ferie sicuro per il 2020. L'articolo contiene tutte le novità legislative e pratiche che ora devono essere prese in considerazione. Per te - soluzioni chiavi in ​​mano situazioni che quattro aziende su cinque affrontano durante la preparazione di un programma.

  • Preparati, il Ministero del lavoro sta cambiando di nuovo il codice del lavoro. Ci sono sei emendamenti in totale. Scopri come le modifiche influenzeranno il tuo lavoro e cosa fare ora in modo che le modifiche non vengano colte di sorpresa, imparerai dall'articolo.

Dal 1 luglio 2018, le regole per lavorare con i libri di lavoro stanno cambiando. Ci saranno cambiamenti nella procedura per il rilascio di un libro di lavoro? Cosa cambierà nel lavoro degli ufficiali del personale e cosa rimarrà lo stesso? È necessario apportare modifiche alla tua organizzazione? Risposte, suggerimenti, campioni - nel nostro articolo.

Regole generali per l'emissione di un libro di lavoro

La registrazione, la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro è regolata dai seguenti regolamenti:

Documento

Cosa governa

Decreto governativo n. 225 del 16 aprile 2003

Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro

Decreto del Ministero del Lavoro della Federazione Russa n. 69 del 10.10.2003

Requisiti per la compilazione dei libri di lavoro

Codice del lavoro della Federazione Russa

Obbligo del datore di lavoro di tenere i libri di lavoro (articolo 66)

Rostrud Lettera n. 656-6-0 del 18 marzo 2008.

Responsabilità del datore di lavoro per la sicurezza dei libri di lavoro

Codice degli illeciti amministrativi

Responsabilità per inosservanza delle norme per la tenuta dei libri di lavoro (art. 5.27)

Quando si pubblica un libro di lavoro, diversi regole generali. Le voci possono essere effettuate con una penna a sfera, stilografica o gel. Colori accettabili: blu, nero e viola. Si sconsiglia l'uso di inchiostro capillare, possono penetrare nella carta e trasparire sul retro del foglio.

Le voci devono essere redatte con una calligrafia ordinata e leggibile, senza errori grammaticali. Le abbreviazioni non sono consentite, tutte le parole sono scritte per intero.

I dati numerici possono essere inseriti solo in cifre arabe, non è consentito l'uso di cifre romane. Le date sono nel seguente formato: giorno e mese sono in due cifre e gli anni sono in quattro cifre. Ad esempio, in questo modo: 04/02/2018.

Leggi sull'argomento:

Registrazione di un libro di lavoro per la prima volta

Un dipendente arriva al suo primo posto di lavoro senza un libro di lavoro. Una persona non può creare un libro di lavoro per se stesso. La registrazione del primo libro di lavoro al momento dell'assunzione è responsabilità del datore di lavoro se sono soddisfatte le seguenti condizioni (articoli 65, 66 del codice del lavoro della Federazione Russa):

  • Questo posto di lavoro è il primo per il dipendente,
  • Questo è il luogo di lavoro principale per il dipendente,
  • Il dipendente ha lavorato più di 5 giorni,
  • C'è una dichiarazione del dipendente sulla registrazione del libro di lavoro.

Il datore di lavoro acquista egli stesso le forme dei libri di lavoro, ma il dipendente deve rimborsare il costo del libro emesso per lui. La responsabilità per la sicurezza del libro di lavoro è a carico di:

  • Il datore di lavoro, mentre il dipendente lavora per lui, e il libro di lavoro è conservato nel dipartimento del personale,
  • Un dipendente che ha ricevuto in mano un libro di lavoro dopo il licenziamento.

Il capo dell'impresa nomina una persona responsabile della manutenzione e della conservazione dei libri o lascia a se stesso questa funzione.

Quando si registra un nuovo libro, compilare il frontespizio e registrare l'occupazione. Il frontespizio è completato nel seguente ordine:

  • Da compilare sono riservati il ​​cognome, il nome, il patronimico e la data di nascita righe separate. I dati vengono inseriti sulla base di un passaporto,
  • Le informazioni su istruzione, professione e specialità sono inserite sulla base di documenti istituzioni educative. Se al momento della registrazione iniziale del libro di lavoro, il dipendente non ha un'istruzione completa, queste righe vengono lasciate vuote,
  • L'impiegato del dipartimento del personale appone la data di compilazione, la sua firma e il sigillo dell'organizzazione,
  • Il frontespizio è firmato dal dipendente.

Nel tempo, le informazioni sul frontespizio potrebbero cambiare. Ad esempio, un dipendente può cambiare il proprio cognome o ricevere istruzione superiore, un'altra professione. La correzione sul frontespizio viene effettuata nel seguente ordine:

  • La voce precedente è barrata con una linea retta,
  • I dati corretti sono scritti accanto ad esso,
  • Il motivo della modifica dei dati è scritto all'interno della copertina. La persona responsabile della tenuta dei libri di lavoro certifica l'iscrizione con la sua firma e il sigillo dell'organizzazione.

Dalla procedura di cui sopra si può vedere che il dipendente stesso non può apportare correzioni, vengono apportate dal datore di lavoro.

La procedura per inserire voci nei libri di lavoro

Tutte le voci nel libro di lavoro sono effettuate sulla base di documenti. Abbiamo già detto sopra che sul frontespizio sono indicati i dati in base al passaporto e ai documenti di istruzione. Nelle restanti sezioni le iscrizioni vengono effettuate sulla base degli ordini del personale:

  • sull'assunzione,
  • sul licenziamento,
  • sulle traduzioni,
  • A proposito di premi e promozioni.

Sono fissati i seguenti termini per la presentazione delle informazioni:

  • Il datore di lavoro deve presentare una domanda di lavoro entro cinque giorni lavorativi,
  • L'avviso di licenziamento è effettuato l'ultimo giorno di lavoro. Può essere fatto prima, ma fino all'ultimo giorno di lavoro il dipendente può cambiare idea e restare. Allora l'entrata fatta frettolosamente dovrà essere cancellata,
  • Le informazioni su premi e incentivi vengono inserite entro sette giorni.

Tutte le voci nella cartella di lavoro devono essere numerate. Ogni sezione ha una propria numerazione delle voci. All'interno della sezione, ad ogni voce è assegnato il numero progressivo successivo, ad eccezione delle righe con il nome del datore di lavoro. La numerazione non viene interrotta o corretta, anche se una qualsiasi delle voci precedenti viene invalidata.

Record di lavoro

I registri di ammissione, trasferimento e licenziamento sono inseriti nella sezione "Informazioni sul lavoro". La sezione comprende 4 colonne:

  • numero di registrazione,
  • Data di,
  • informazioni sul lavoro,
  • Nome e dettagli del documento-base.

Ogni datore di lavoro inizia a inserire informazioni sul lavoro con il proprio nome. Nella terza colonna al centro scrivi il nome completo e abbreviato dell'organizzazione. Se il datore di lavoro è un imprenditore individuale, scrive il suo stato e il suo nome completo. Per esempio: " Imprenditore individuale Ivanov Ivan Ivanovich". Alla riga con il nome del datore di lavoro non viene assegnato un numero di registrazione.

I registri delle assunzioni, dei trasferimenti di personale e dei licenziamenti sono numerati. Per fare ciò, il numero di serie successivo è indicato nella prima colonna. Nella seconda colonna indicare la data di assunzione nel formato GG.MM.AAAA.

Successivamente, il datore di lavoro scrive una voce di lavoro indicando la posizione e l'unità, se il dipendente è accettato in uno specifico suddivisione strutturale. Le piccole imprese, in particolare le microimprese, spesso non hanno divisioni. Quindi viene indicata solo la posizione. Nell'ultima colonna indicare il numero e la data dell'ordine di assunzione.

Non è consentito saltare le righe quando si effettuano le immissioni. Spesso sorgono difficoltà se nella quarta colonna sono occupate più righe che nella terza. Quindi il record successivo dovrebbe essere fatto in modo tale che non vi sia sovrapposizione di un dato sull'altro. Cioè, salta la riga nelle colonne 1-3 e non ci sarà spazio vuoto nella quarta colonna.

Documenti di traduzione

Le registrazioni dei trasferimenti vengono effettuate in modo simile, nella colonna 3 indicare il nome della posizione in cui è stato trasferito il dipendente.

Record di pensionamento

Le voci di licenziamento vengono effettuate nel seguente ordine:

Contare

Nome

Come riempire

Numero di registrazione

Specificare il numero di serie successivo

Specificare la data di licenziamento nel formato GG.MM.AAAA

Dettagli di lavoro

Registrare il licenziamento indicando il motivo (paragrafo, parte, articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa). Certificare il record con la firma della persona responsabile della tenuta dei libri di lavoro e il sigillo dell'organizzazione. Familiarizzare il dipendente con il record contro la firma

Una base di documenti

Specificare il numero e la data dell'ordine di licenziamento

Registrazione di un libro di lavoro duplicato

In caso di smarrimento o danneggiamento del libro di lavoro, il dipendente ha il diritto di presentare domanda al datore di lavoro per un duplicato. Entro 15 giorni lavorativi, il datore di lavoro deve rilasciare un duplicato. Il costo del modulo è rimborsato dal dipendente in caso di smarrimento o danneggiamento dell'originale per sua colpa.

La domanda è redatta in qualsiasi forma indirizzata al capo dell'azienda. Nella domanda, il dipendente deve indicare il motivo del rilascio di un duplicato, nonché un elenco luoghi precedenti lavoro. Il dipendente deve fornire documenti che confermano le informazioni sui precedenti datori di lavoro.

Applicazione di esempio per un libro di lavoro duplicato>>> (Oformlenie_trudovoy_knijki_1.doc)

Il frontespizio del duplicato è redatto nel modo consueto. Con un'eccezione: la parola "Duplicato" è scritta nell'angolo in alto a destra. Se il vecchio libro di lavoro non viene perso, ma danneggiato, sul frontespizio scrivono che è stato emesso un duplicato e ne indicano la serie e il numero. Ad esempio: "In cambio, è stato emesso un duplicato di TK-II n. 1234567".

Nella colonna 3 del duplicato al centro, viene inserita una voce sull'esperienza lavorativa totale con precedenti datori di lavoro. L'anzianità di servizio può essere calcolata sulla base dei documenti forniti dal dipendente. Di seguito, sulla base degli stessi documenti, sono elencati tutti i lavori precedenti. Allo stesso tempo, i nomi dei datori di lavoro non sono scritti al centro della colonna 3. Dopo aver elencato tutti i precedenti luoghi di lavoro, il datore di lavoro redige i suoi registri nel modo consueto.

Fare un inserto nel libro di lavoro

Se non ci sono righe vuote in nessuna delle sezioni, il datore di lavoro redige un inserto nel libro di lavoro. Questa è una forma separata speciale, di dimensioni leggermente inferiori rispetto al libro stesso. Il formato dell'inserto è ridotto in modo che possa essere cucito nella cartella di lavoro.

Nel libro di lavoro viene apposto un segno sull'emissione di un inserto che ne indica i dettagli. L'inserto stesso è un allegato al libro di lavoro e non è valido senza di esso. L'inserto è redatto nello stesso ordine del libro di lavoro. La numerazione delle voci nell'inserto continua.

Come viene rilasciata una copia di un libro di lavoro: nuove regole

Dal 1 luglio 2018 entrano in vigore le modifiche alla procedura per il rilascio di copie di un libro di lavoro. Fino a questo punto, puoi fare delle copie secondo le regole precedenti:

  • Vengono effettuate copie di tutti i fogli,
  • Se ci sono più fogli, sono fissati insieme,
  • Nella copia viene fatta una nota di certificazione: "Vero" o "La copia è corretta", viene apposta la data di assicurazione, la firma della persona autorizzata con una trascrizione e l'indicazione della posizione, viene apposto il sigillo dell'organizzazione ,
  • Se la copia è destinata a un'organizzazione di terze parti, spesso scrivono non solo "La copia è corretta", ma "La copia è corretta, funziona fino al presente". In particolare, banche e altro enti creditizi spesso chiesto di autenticare le copie in questo modo.

Dal 1 luglio 2018 entra in vigore GOST R 7.0.97-2016. Cambia le regole per il rilascio dei libri di lavoro. Ora dipende da chi è destinata la copia:

  • Se l'azienda certifica una copia per sé (ad esempio, l'ufficio del personale invia una copia all'ufficio contabilità), allora viene certificata secondo le regole precedenti,
  • Se una copia è destinata a un'organizzazione di terze parti, viene redatta nello stesso ordine. Ma in aggiunta, devi scrivere dove è archiviato il documento originale.

È necessario seguire rigorosamente la procedura per la creazione di copie introdotta dal nuovo GOST? No, non necessariamente. Ai sensi dell'articolo 26 della legge 162-FZ del 29/06/2016. I documenti di standardizzazione "Sulla standardizzazione nella Federazione Russa" sono utilizzati dalle organizzazioni su base volontaria. Pertanto, se dopo il 1 luglio 2018 certificherai una copia secondo le regole precedenti, non seguiranno sanzioni. Tuttavia, se la copia è destinata ad autorità statali o comunali, potrebbe non essere accettata come non valida.

Responsabilità per violazione delle regole per l'emissione di un libro di lavoro

La responsabilità per violazione della procedura di emissione, conservazione o conservazione dei libri di lavoro è prevista dall'articolo 5.27 del codice degli illeciti amministrativi. Dimensioni delle multe:

  • Per il capo dell'azienda - da 1000 a 5000 rubli,
  • Per gli imprenditori: da 1000 a 5000 rubli,
  • Per un'organizzazione: da 30.000 a 50.000 rubli.

Per ripetute violazioni, le sanzioni aumentano:

  • Per il capo dell'azienda - da 10.000 a 20.000 rubli. o interdizione per un periodo da uno a tre anni,
  • Per gli imprenditori: da 10.000 a 20.000 rubli,
  • Per un'organizzazione: da 50.000 a 70.000 rubli.