Tipi e caratteristiche delle trattenute dal salario. Quattro regole per le trattenute dallo stipendio

In conformità con l'Istruzione sulla composizione del fondo salari Riferimenti n. 2., i costi dell'organizzazione associati ai salari e altri pagamenti ai dipendenti sono divisi in tre parti: fondo salari; pagamenti sociali; spese non legate alla busta paga e alle prestazioni sociali.

La ritenuta è l'importo trattenuto dai salari maturati, in conformità con i documenti normativi o altri stabiliti dalla legge.

Le attuali detrazioni e detrazioni si possono suddividere in due gruppi: obbligatorie, valide per tutti o la stragrande maggioranza dei dipendenti, e individuali, cioè applicate ai singoli dipendenti e in determinati periodi.

Le detrazioni obbligatorie includono l'imposta sul reddito.

Per i singoli - rimborso di debiti su anticipi precedentemente emessi, rimborso di importi pagati in eccesso a seguito di calcoli errati, risarcimento del danno materiale causato all'impresa da un dipendente, importi su mandato di esecuzione, detrazioni per matrimonio, riscossione di multe, importi ferie pagate in eccesso in caso di licenziamento di un dipendente e così via.

L'importo della retribuzione maturata in LLC TK "Terem" non viene interamente versato al dipendente. In precedenza, da esso venivano effettuate varie detrazioni e detrazioni. Il reparto contabilità di LLC TC "Terem" calcola e trasferisce tutte le detrazioni e le detrazioni in base allo scopo.

Ritenuta d'acconto

L'imposta sul reddito è riscossa in conformità al capitolo 23 del codice fiscale della Federazione Russa Parte 2, la legge della Federazione Russa "Sull'imposta sul reddito con individui". Riferimenti n. 13. La procedura per il calcolo e il pagamento dell'imposta è stabilita dalle "Istruzioni per l'applicazione della legge della Federazione Russa" sull'imposta sul reddito delle persone fisiche ". Riferimenti n. 14. Questa istruzione stabilisce che l'oggetto della tassazione è il reddito totale percepito per l'anno solare. La data di ricezione del reddito in questo caso è la data della sua maturazione.

Il reddito complessivo comprende i redditi percepiti in contanti o non (ovvero nell'ordine di versamento sul conto del cittadino).

L'imposta sul reddito trattenuta (addebito sul conto 70, accredito sul conto 68) viene trasferita al bilancio (addebito sul conto 68, accredito sul conto 51) entro e non oltre il giorno dell'effettiva ricezione del denaro dalla banca per lo stipendio.

L'oggetto della tassazione è il reddito totale percepito da un dipendente in LLC TK "Terem" dall'inizio dell'anno solare, ridotto dell'importo stabilito dalla legge dimensione minima retribuzione, e l'ammontare delle spese per il mantenimento dei figli e delle persone a carico, con compensazione dell'importo delle ritenute effettuate nei mesi precedenti.

Nell'anno in corso, in conformità con la parte 2 del codice fiscale, ogni dipendente di Terem TC LLC ha una detrazione fiscale standard di 400 rubli. al mese, indipendentemente dal numero di giorni lavorati in un determinato mese ed è valido fino al mese in cui il suo stipendio supera i 20.050 rubli. A partire da questo mese, le detrazioni standard cesseranno. Ogni persona a carico ha diritto a una detrazione standard di RUB 300. al mese fino a quando lo stipendio non supera i 20.050 rubli.

Il reddito annuo lordo è tutto il reddito percepito da un dipendente nell'impresa per l'anno.

Tabella 2.5 Aliquote Irpef (dal 01/01/2006)

Tipi di reddito	aliquota fiscale
1. Per tutti i tipi di reddito imponibile, ad eccezione di quelli indicati nei commi 2 e 3
2. Per reddito: le vincite corrisposte dagli organizzatori di lotterie, lotterie e altri giochi basati sul rischio (compresi quelli che utilizzano macchinette da gioco); il costo di eventuali vincite e premi ricevuti in concorsi, giochi e altri eventi in corso per la pubblicità di beni, opere e servizi, eccedenti gli importi di cui al comma 28 dell'articolo 217 del codice fiscale; · pagamenti assicurativi nell'ambito di contratti di assicurazione volontaria in termini di superamento degli importi di cui al comma 2 dell'articolo 213 del codice fiscale; · reddito da interessi sui depositi presso banche in termini di superamento dell'importo calcolato sulla base dei tre quarti dell'attuale tasso di rifinanziamento della Banca Centrale Federazione Russa, durante il periodo per il quale maturano gli interessi, sui depositi in rubli e il 9 per cento annuo sui depositi in valuta estera; l'ammontare del risparmio sugli interessi ricevuti dai contribuenti denaro preso in prestito in termini di superamento delle dimensioni specificate nel comma 2 dell'articolo 212 del codice fiscale.
Per quanto riguarda il reddito: Dividendi · reddito percepito da persone fisiche che non sono residenti fiscali della Federazione Russa.

Elenco dei pagamenti ai membri collettivo di lavoro, che non sono inclusi in

reddito annuo totale del dipendente:

• - prestazioni statali per la gravidanza e il parto, per la nascita di un figlio, per la sepoltura e altre previste dalla legge, ad eccezione delle prestazioni di invalidità temporanea;
• - gli importi percepiti dai dipendenti per il risarcimento dei danni loro causati da infortuni o altri danni alla salute connessi allo svolgimento delle loro mansioni lavorative;
• - trattamento di fine rapporto corrisposto in caso di licenziamento, nonché tutte le forme di indennità pecuniaria corrisposte ai lavoratori licenziati in caso di licenziamento dalle imprese ai sensi della normativa del lavoro vigente;
• - compensi ai dipendenti nei limiti stabiliti dalla normativa vigente, ecc.

Il reddito totale delle persone fisiche è ulteriormente ridotto da:

• - importi trasferiti su domande a scopo benefico;
• - importi stanziati per la nuova costruzione o l'acquisizione di un edificio residenziale, appartamento, dacia o casa giardino sul territorio della Federazione Russa. Il beneficio è erogato nei limiti di cinquemila volte il salario minimo stabilito per ciascun anno per tre anni;
• - l'importo delle spese per il mantenimento dei figli e delle persone a carico entro il salario minimo stabilito per ogni mese intero in cui si percepisce reddito: per ogni figlio di età inferiore a 18 anni, per studenti e studenti a tempo pieno fino a 24 anni di età, nonché per ogni altro dipendente, privo di reddito autonomo, indipendentemente dal fatto che il dipendente conviva o meno con chi lo mantiene;
• - importi trasferiti come donazioni volontarie ai fondi elettorali entro un minimo di dieci volte per le elezioni alle autorità delle entità costituenti della Federazione Russa o un minimo di cinque volte per le elezioni, ai governi locali

Si precisa che il diritto all'assegno relativo al mantenimento dei figli spetta a entrambi i genitori.

L'aliquota dell'imposta sul reddito dipende dall'importo del reddito imponibile. L'importo dell'imposta sul reddito è calcolato in rubli interi.

L'imposta viene calcolata e trattenuta dai dipendenti del reparto contabilità di LLC TC "Terem" dopo ogni mese dall'importo del reddito totale imponibile di una persona fisica dall'inizio dell'anno, compensato dall'importo della ritenuta d'imposta per lo stesso periodo. Il ricalcolo finale dell'imposta sul reddito per ciascun dipendente viene effettuato dal reparto contabilità di LLC TK "Terem" alla fine dell'anno in base al reddito annuo totale meno tutti gli importi soggetti a esclusione.

Se le retribuzioni sono pagate da proventi, da importi prelevati dalla banca per altri scopi o in natura, l'importo dell'imposta sul reddito dovuto al bilancio deve essere trasferito entro e non oltre il giorno successivo al giorno del pagamento o del pagamento in natura. Se l'imposta non viene trasferita in tempo, anche a causa della mancanza di fondi di giorno di paga, le autorità ufficio delle imposte viene addebitata una multa dello 0,5% per ogni giorno di ritardo e una penale sull'importo dell'imposta non versata. L'ufficio contabilità della LLC TC "Terem" presenta annualmente agli organi di controllo fiscale un modulo di segnalazione per il calcolo dell'imposta sul reddito.

Il rapporto è firmato dal capo dell'impresa e dal capo contabile e sigillato con il sigillo dell'impresa. Il termine per la presentazione della relazione per l'anno è entro e non oltre il 1 aprile l'anno prossimo. Il report è redatto secondo il principio della competenza. Le fonti per la sua compilazione sono i dati delle schede fiscali. Domanda n. 9.

L'ufficio contabilità della LLC TC "Terem" in caso di licenziamento di un dipendente durante l'anno gli rilascia un certificato di reddito. Appendice n. 10.

Il certificato è firmato dal capo contabile.

Per tenere conto degli importi delle detrazioni fiscali dai cittadini a favore del bilancio dello Stato, viene utilizzato il conto 68 "Calcoli su tasse e tasse". Questo account è passivo. Il saldo del conto riflette l'ammontare del debito dell'impresa nei confronti del bilancio, il fatturato del debito - gli importi trasferiti al bilancio per estinguere il debito; turnover del prestito - l'importo delle detrazioni fiscali dai salari di lavoratori e dipendenti.

Secondo le domande scritte dei dipendenti, è possibile effettuare trattenute dai salari per il trasferimento a enti previdenziali, fondi pensione non statali, banche per estinguere vari prestiti e interessi su di essi. Inoltre, in accordo con la domanda del dipendente, l'intero importo della retribuzione a lui dovuta "a portata di mano" può essere trasferito a una cassa di risparmio o banca per l'accredito su un conto personale.

Ritenuta per atto di esecuzione.

La base per trattenere gli alimenti è l'atto di esecuzione e, in caso di smarrimento, i duplicati; dichiarazioni scritte dei cittadini sul pagamento volontario degli alimenti: note del Dipartimento degli affari interni nei passaporti delle persone che, secondo la decisione dei tribunali, queste persone sono obbligate a pagare gli alimenti.

Contabilizzazione degli accordi con persone giuridiche e persone fisiche per le detrazioni a loro favore, le organizzazioni sono registrate sul conto 76 "Insediamenti con vari debitori e creditori". Un sottoconto 76-1 "Detrazioni su mandato di esecuzione" è stato aperto in LLC TK "Terem". Gli importi trattenuti dallo stipendio (addebito sul conto 70, accredito sul sottoconto 76-1) vengono trasferiti (addebito sul sottoconto 76-1, accredito sul conto 51) il giorno in cui i fondi vengono ricevuti dalla banca sull'assegno salariale. I pagamenti con le persone fisiche sugli importi trattenuti possono essere effettuati in contanti (debito sul conto secondario 76-1, credito sul conto 50). L'esborso in contanti è costituito da una ricevuta di cassa. Applicazione numero 8.

I documenti esecutivi ricevuti dall'organizzazione per il recupero degli alimenti vengono registrati e non oltre il giorno successivo alla loro ricezione vengono trasferiti all'ufficio contabilità, dove vengono registrati in un apposito giornale e archiviati come moduli stretta responsabilità alla pari con i titoli. Allo stesso tempo, l'ufficio contabilità dell'organizzazione notifica all'ufficiale giudiziario e al recuperatore la ricevuta dell'atto di esecuzione.

Gli importi trattenuti per gli alimenti devono essere rilasciati al creditore personalmente dalla cassa entro 3 giorni dalla data di pagamento dello stipendio, o trasferiti per posta con un ordine di pagamento accettato, o trasferiti sul conto del creditore su depositi presso la filiale del Cassa di risparmio sulla base di una domanda scritta presentata dal destinatario degli alimenti al reparto contabilità dell'organizzazione. Gli importi riscossi vengono trasferiti per posta a spese del richiedente.

In OOO TK "Terem" questi tipi di detrazioni sono assenti, poiché l'azienda non ha dipendenti che sono obbligati a pagare in base all'atto di esecuzione.

Detenzione per danni materiali causati all'organizzazione.

La responsabilità materiale dei membri del collettivo di lavoro per i danni causati all'organizzazione per loro colpa è prevista dal Codice del lavoro della Federazione Russa.

L'amministrazione dell'organizzazione ha il diritto di chiedere ai membri del collettivo di lavoro e alle persone che lavorano con un contratto di lavoro (contratto) il risarcimento dei danni causati in presenza di azioni illegali da parte loro, il cui risultato è stato il danno causato.

Distinguere tra responsabilità piena e limitata per danni materiali. Con limitato responsabilità il dipendente risarcisce il danno materiale causato in un limite prestabilito - nell'ammontare delle perdite effettive, ma non superiore a quelle stabilite dalla legge. La piena responsabilità consiste nell'obbligo del lavoratore, per colpa del quale il danno è stato causato, di risarcirlo integralmente, indipendentemente dall'entità. LLC TK "Terem" ha concluso accordi sulla piena responsabilità con i gestori di magazzino e i cassieri. Secondo i risultati dell'inventario per il 2006. una carenza è stata rilevata nel magazzino, di conseguenza, secondo un atto firmato dai membri della commissione, e materialmente persone responsabili l'importo della carenza individuata viene trattenuto dallo stipendio del magazziniere Galkin A.S. e il responsabile del magazzino Gorbunova Z.A.

Aspetta per il matrimonio.

Il matrimonio è un prodotto che, a causa dei suoi difetti, non può essere utilizzato per lo scopo previsto. Se il matrimonio è correggibile, l'ammontare delle perdite (l'addebito sul conto 28) sarà costituito dai costi associati alla sua correzione. Se il matrimonio è irreparabile, le sue perdite sono costituite dal costo dei materiali spesi per prodotti difettosi; stipendio maturato, compreso, fino all'operazione in cui è avvenuto il matrimonio definitivo; accantonamenti a fondi sociali fuori bilancio; la tassa di trasporto maturata e la corrispondente quota di spese generali meno il costo del prodotto rifiutato al prezzo di un'eventuale vendita.

La ritenuta alla fonte per il matrimonio in LLC TK "Terem" non viene eseguita.

Somme trattenute non rimborsate dai responsabili in modo tempestivo.

I fondi in contanti vengono emessi in TC "Terem" a fronte del verbale (addebito sul conto 71, accredito sul conto 50) per spese domestiche, per acquisto di carburante e lubrificanti, spese di rappresentanza, per viaggi di lavoro. Il contante viene emesso secondo l'ordine, per un certo periodo, dopodiché persona responsabile deve presentare un rapporto preliminare Appendice n. 11. con documenti giustificativi allegati. Se il dipendente non ha restituito tempestivamente l'importo non utilizzato, può essere trattenuto su iniziativa dell'organizzazione dalla retribuzione (conto di addebito 70, conto di accredito 71).

Al momento, i datori di lavoro praticano abbastanza spesso detrazioni dallo stipendio di un dipendente per vari motivi. Consideriamo questo problema in modo più dettagliato.

Possono essere effettuate trattenute sulla retribuzione nei casi previsti dall'art. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa (o altre leggi federali).

La ritenzione può essere classificata come:

• obbligatorio;
• effettuato su iniziativa del datore di lavoro;
• effettuata di comune accordo tra il lavoratore e il datore di lavoro.

Le prese sono limitate. Secondo l'importo totale di tutte le detrazioni per ogni pagamento dei salari non può superare il 20%, e nei casi previsti leggi federali- 50% del suo importo.

Detrazioni dal salario durante il servizio di lavoro correttivo, recupero degli alimenti per i figli minori, risarcimento del danno causato alla salute di un'altra persona, risarcimento del danno a persone che hanno subito danni a causa della morte di un capofamiglia e risarcimento del danno causato da un crimine può arrivare fino al 70% della retribuzione.

Note: le detrazioni dai salari ai sensi dei documenti esecutivi sono calcolate dall'importo rimanente al netto della ritenuta d'acconto.

La ritenuta dal reddito di cui all'articolo 101 della legge federale del 02.10.2007 N 229-FZ "Sui procedimenti di esecuzione" è vietata.

Detrazioni obbligatorie

Le detrazioni obbligatorie includono:

1. Imposta sul reddito delle persone fisiche. Secondo quanto previsto dall'art. 226 del codice fiscale della Federazione Russa, le organizzazioni sono obbligate a effettuare detrazioni dal reddito del contribuente e pagare l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche. Nel calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, si dovrebbe tener conto del reddito esente da tassazione, previsto dall'art. 217 del codice fiscale della Federazione Russa. Inoltre, il reddito imponibile del dipendente è ridotto dell'importo delle normali ritenute fiscali previste dall'art. 218 del codice fiscale della Federazione Russa.

Le aliquote sono fissate dall'art. 224 del codice fiscale della Federazione Russa.

Se non è possibile trattenere l'importo calcolato dell'imposta dell'ente sulla retribuzione del dipendente, il datore di lavoro è tenuto, entro e non oltre 1 mese dalla data di fine del periodo d'imposta in cui si sono verificate le circostanze rilevanti, a informare il contribuente e l'imposta autorità nel luogo della sua registrazione per iscritto circa l'impossibilità di trattenere l'imposta e l'importo dell'imposta.

2. Detrazioni ai sensi dei documenti esecutivi. Trattenuto dal datore di lavoro dal salario (o altri pagamenti periodici), dal momento del ricevimento dei documenti esecutivi. I trasferimenti dei fondi trattenuti devono essere effettuati entro e non oltre 3 giorni dalla data di pagamento degli stipendi. Traduzione e trasferimento Soldi effettuato a spese del debitore.

Nota: un documento esecutivo sulla riscossione di pagamenti periodici di importo non superiore a venticinquemila rubli può essere inviato a un'organizzazione o altra persona che paga al debitore salari, pensioni, stipendi e altri pagamenti periodici direttamente dall'esattore.

Detrazioni dal salario su iniziativa del datore di lavoro

L'articolo 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa definisce un elenco di casi in cui un datore di lavoro può detrarre dallo stipendio di un dipendente.

La ritenuta è consentita solo con il consenso del dipendente, altrimenti questo problema può essere risolto solo in una causa. La decisione di trattenere il datore di lavoro ha il diritto di prendere entro e non oltre un mese dalla data di scoperta del fatto di pagamento eccessivo (articolo 137 del codice del lavoro della Federazione Russa).

1. Rimborso dell'anticipo non lavorato rilasciato al dipendente in acconto salariale.

Perché diritto del lavoro non è prevista la possibilità di pagare al dipendente il tempo da lui non ancora lavorato, il dipendente è tenuto a restituire gli importi pagati in eccesso in caso di:

• licenziamento;
• errore di conteggio;
• se l'organo di revisione individuale controversie di lavoro la colpa del dipendente è stata riconosciuta nel mancato rispetto delle norme sul lavoro (parte 3);
• se lo stipendio è stato pagato in eccesso al dipendente in relazione alle sue azioni illegali (stabilite dal tribunale).

2. Rimborso di un anticipo non speso e non restituito in modo tempestivo emesso in relazione a un viaggio di lavoro o trasferimento ad altro lavoro in un'altra zona, nonché in altri casi.

Nei casi stabiliti dalla legge, il datore di lavoro può emettere un anticipo in contanti per le spese di viaggio o per le spese associate al trasferimento al lavoro in un'altra località (clausola 6.3 delle Istruzioni della Banca di Russia dell'11.03.2014 N 3210-U). A sua volta, il lavoratore è tenuto a presentare al datore di lavoro un rendiconto delle spese, allegando i documenti giustificativi, entro e non oltre 3 giorni lavorativi dalla scadenza del periodo per il quale è stato emesso il contante, ovvero dalla data di ingresso al lavoro.

Se il dipendente non ha restituito l'importo non speso dell'anticipo entro il termine prescritto, il datore di lavoro ha il diritto di trattenerlo dallo stipendio del dipendente ().

3. Rimborso di importi pagati in eccesso a un dipendente a causa di errori contabili, nonché le somme eccedenti al lavoratore, in caso di riconoscimento da parte dell'ente per l'esame delle singole vertenze di lavoro (commissione per controversie di lavoro, tribunale) la colpa del dipendente per il mancato rispetto delle norme sul lavoro (155 del Codice del lavoro della Federazione Russa) o semplice (parte 3 dell'articolo 157 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Nota: fallimento programma per computer non è un errore di conteggio.

In questi casi, il datore di lavoro ha il diritto di decidere sulle trattenute dal salario del dipendente. Per questo, devono essere soddisfatte 2 condizioni:

• la trattenuta deve essere effettuata entro e non oltre un mese dalla data di scadenza del termine stabilito per la restituzione dell'anticipo, rimborso del debito o pagamenti erroneamente calcolati;
• il lavoratore non contesta le motivazioni e gli importi della detrazione.

In caso di mancato rispetto di una qualsiasi delle condizioni, il recupero dei fondi è possibile solo in tribunale.

Nota: salari pagati in eccesso a causa di un'errata applicazione della legislazione sul lavoro o di altri atti contenenti norme diritto del lavoro, non può essere ridotto da questo surplus (parte 4 dell'articolo 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

4. In caso di licenziamento di un dipendente prima della fine dell'anno lavorativo, per il quale ha già usufruito di ferie annuali retribuite, per giorni di ferie non lavorati. In questa opzione ci sono alcune sfumature a seconda dei motivi del licenziamento. Le detrazioni per i giorni di ferie non lavorati non vengono effettuate se il dipendente lascia per i seguenti motivi:

• riduzione del numero o del personale dei dipendenti dell'organizzazione (paragrafo 2 della parte 1 dell'articolo 81);
• liquidazione dell'organizzazione (clausola 1 parte 1);
• reintegrazione al lavoro di un dipendente che ha precedentemente svolto questo lavoro, su decisione dell'ispettorato del lavoro statale o del tribunale (clausola 2, parte 1);
• rifiuto di trasferirsi ad un altro lavoro, necessario per lui in conformità con un certificato medico rilasciato secondo la procedura stabilita dalle leggi federali, altri regolamenti atti giuridici della Federazione Russa, o l'assenza di un lavoro adeguato per il datore di lavoro (clausola 8, parte 1, articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• cambio del proprietario della proprietà dell'organizzazione (in relazione al capo dell'organizzazione, ai suoi vice e al capo contabile) (clausola 4, parte 1, articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• riconosciuto come completamente incapace di attività lavorativa in conformità con un referto medico rilasciato secondo la procedura stabilita dalle leggi federali e da altri atti normativi della Federazione Russa (clausola 5, parte 1, articolo 83);
• chiamare per servizio militare o rinvio a un servizio civile alternativo che lo sostituisca (clausola 1, parte 1, articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• morte, riconoscimento di morto o disperso (clausola 6, parte 1, articolo 83);
• il verificarsi di circostanze straordinarie che ne impediscano la prosecuzione rapporti di lavoro(azioni militari, catastrofi, disastri naturali, incidenti gravi, epidemie, ecc.), se tale circostanza è riconosciuta dalla decisione del governo della Federazione Russa o dell'autorità statale del corrispondente soggetto della Federazione Russa (clausola 7, parte 1, articolo 83).

5. Recupero dal dipendente colpevole dell'ammontare del danno materiale causato al datore di lavoro.

In conformità con quanto previsto dall'art. 241 e 242 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un dipendente può essere ritenuto responsabile. I casi in cui il dipendente può essere ritenuto responsabile sono stabiliti dall'art. 243 del Codice del lavoro della Federazione Russa. L'importo del danno recuperato dal dipendente non può superare la retribuzione mensile media (). Il recupero di un importo maggiore è possibile solo su decisione del tribunale.

Nota: per il recupero del danno causato dal dipendente, il datore di lavoro può presentare ricorso al tribunale entro 1 anno (articolo 392 del codice del lavoro della Federazione Russa).

La normativa vigente prevede la procedura per le trattenute effettuate sullo stipendio del dipendente secondo le modalità prescritte. Oltre alle sanzioni obbligatorie, il datore di lavoro può trattenere importi dalla retribuzione mensile del dipendente per propria iniziativa. Oggi parleremo dell'importo delle detrazioni dallo stipendio: esiste un limite all'importo delle detrazioni ea quale livello è fissato, quale importo è previsto per ogni tipo di detrazione, come calcolare l'importo e detrarlo dallo stipendio del dipendente .

Deduzioni patch: concetto e tipologie

La conservazione si riferisce agli obblighi finanziari. vari tipi e incarichi, che il lavoratore ripaga con la retribuzione mensile.

La pratica attuale prevede diversi tipi di detrazioni dallo stipendio del dipendente. Ecco i principali:

Gruppo 1. Detrazioni obbligatorie.

Questa categoria comprende gli importi riscossi dalla retribuzione del dipendente in senza fallire. La procedura, gli importi, i termini di tali detrazioni sono stabiliti a livello legislativo e non possono essere modificati da un dipendente o datore di lavoro. L'esempio più comune di detrazioni obbligatorie è l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, che riduce il reddito del dipendente e rimborsa al bilancio gli obblighi fiscali del dipendente.

Gruppo 2 Ritenuta disposta dal datore di lavoro.

In alcuni casi, il datore di lavoro può avviare altri tipi di detrazioni, se non sono previsti dalla legge. Le sanzioni in questa categoria, di norma, si riferiscono al rapporto tra il dipendente e l'impresa in base a un contratto di lavoro. In questo caso noi stiamo parlando sulle detrazioni degli importi pagati in eccesso nell'ambito del fondo salari, rimborso dei danni causati dal dipendente, rimborso delle carenze e altri casi previsti dal contratto di lavoro.

Gruppo 3. Conservazione su iniziativa del dipendente.

In caso di mutuo accordo, il datore di lavoro ha il diritto di effettuare trattenute avviate dal dipendente. Questo gruppo di spese può includere:

• importi di alimenti versati dal dipendente volontariamente sulla base di un accordo;
• fondi di credito e interessi su di essi;
• altri tipi di sanzioni nel caso in cui il dipendente dichiari la necessità di trattenere fondi dallo stipendio.

Di seguito parleremo in modo più dettagliato dell'importo delle detrazioni per ciascuna delle categorie di cui sopra.

L'importo delle detrazioni obbligatorie dai salari

Secondo la normativa vigente, esistono due categorie di riscossioni obbligatorie effettuate dallo stipendio di un dipendente:

• ritenute a favore dell'Erario;
• recupero secondo la decisione del tribunale.

Di seguito esamineremo ciascuna delle categorie in dettaglio.

imposta sul reddito delle persone fisiche

Come notato in precedenza, il tipo più comune di detrazioni obbligatorie è l'imposta sul reddito delle persone fisiche (o imposta sul reddito), prelevata dallo stipendio di un dipendente su base continuativa.
La legge stabilisce l'importo della quota di questo tipo di detrazione: il 13% dell'importo totale del reddito percepito dal dipendente alla fine del mese di riferimento.

La domanda sorge spontanea: come calcolare questa specie sanzioni? Qual è in questo caso la base per il calcolo: lo stipendio (stipendio, tariffa) o l'importo totale maturato, tenendo conto di bonus, bonus, indennità. Secondo le norme del Codice Fiscale, il calcolo della ritenuta obbligatoria dell'imposta sul reddito delle persone fisiche dovrebbe essere effettuato sulla base dell'importo totale del reddito, tenendo conto di premi, bonus, indennità. È importante considerare quanto segue: se il premio è stato pagato nel mese corrente per il precedente, le detrazioni dovrebbero essere effettuate nel mese corrente, cioè nel periodo di pagamento.

Se la società impiega persone che hanno lo status di non residenti, allora nel calcolo della ritenuta sul reddito di tali persone, dovrebbe essere applicata l'aliquota del 30%. Questa tariffa si applica specificamente ai non residenti. Se un lavoratore straniero o apolide che lavora in un'azienda ha una prova di residenza documentata, allora l'importo delle detrazioni per tale persona è calcolato in ordine generale – 13%.

L'importo delle trattenute dai salari ai sensi dell'atto di esecuzione

Un altro tipo comune di detrazioni obbligatorie sono le raccolte effettuate sulla base dell'atto di esecuzione. Il meccanismo di conservazione in questo caso è il seguente:

Passo 1. L'autorità giudiziaria decide in merito al recupero delle somme dallo stipendio del dipendente. La procedura, i termini e gli importi del recupero sono stabiliti dal tribunale e sono descritti nell'atto di esecuzione.

Passo 2 Una copia dell'atto di esecuzione viene inviata al luogo di servizio del convenuto (ufficio contabilità, dipartimento del personale).

Passaggio 3 L'atto di esecuzione ricevuto dall'ufficio contabilità è la base per l'attuazione delle detrazioni nel modo prescritto. Poiché il documento è di natura amministrativa, in questo caso non è richiesto l'accordo del dipendente e del capo dell'azienda. Sulla base del documento, il contabile della società mensilmente (o in altro modo descritto nell'atto di esecuzione) effettua detrazioni dallo stipendio del dipendente.

L'esempio più comune di questo tipo di sanzione è la trattenuta degli alimenti a favore dell'imputato. L'importo delle detrazioni effettuate in questo caso è determinato come segue:

• se un dipendente paga fondi per il mantenimento di un figlio, l'importo delle detrazioni sarà pari a ¼ del reddito mensile del dipendente;
• quando si pagano fondi per due figli, 1/3 del reddito deve essere trattenuto;
• se il tribunale ha ordinato al dipendente di pagare il mantenimento dei figli per tre o più figli, il datore di lavoro non può trattenere più della metà del reddito mensile.

In ogni caso, nel calcolo dell'importo delle detrazioni, si dovrebbe essere guidati dalle disposizioni e dalla procedura stabilite dall'atto di esecuzione. Oltre agli alimenti, il tribunale può ordinare al dipendente di pagare i debiti servizi pubblici. Il meccanismo di detrazione è il seguente: le utenze presentano un reclamo contro il dipendente in relazione al debito risultante.

Il tribunale stabilisce l'importo delle detrazioni e il periodo per il rimborso del debito, questa informazione è registrata nell'atto di esecuzione. Sulla base del documento, l'ufficio contabilità del luogo di lavoro del dipendente effettua le detrazioni secondo le modalità prescritte.

L'attuale legislazione non limita l'elenco delle detrazioni effettuate sulla base di un mandato di esecuzione. Può trattarsi di un recupero relativo a un danno materiale causato a un'altra persona, al rimborso delle spese sostenute, ecc. Il criterio principale in base al quale il datore di lavoro è obbligato a effettuare una detrazione è la presenza di un atto di esecuzione.

Somme di recupero su iniziativa del datore di lavoro

Nell'ambito del rapporto di lavoro tra un dipendente e un datore di lavoro, possono verificarsi situazioni in cui l'azienda deve effettuare altre trattenute non obbligatorie sullo stipendio del dipendente. Descriviamo diverse possibili situazioni:

1. Il dipendente ha ricevuto un anticipo per un viaggio d'affari per un importo di 1.203 rubli. Il dipendente ha effettivamente speso 1.105 rubli, l'importo da trattenere è di 98 rubli. (1.203 rubli - 1.105 rubli).
2. La società ha rivelato una carenza di beni e materiali per un importo di 2.507 rubli. Il direttore del negozio è stato dichiarato colpevole, l'importo del deficit deve essere trattenuto dal suo stipendio.
3. Al dipendente è stato riconosciuto l'importo della retribuzione delle ferie in considerazione dei prossimi giorni di riposo. Il dipendente se n'è andato prima dell'inizio delle ferie. Il datore di lavoro dovrebbe trattenere l'importo delle ferie pagate per il periodo di ferie non goduto.
4. A seguito di un errore di conteggio commesso dai dipendenti dell'ufficio contabilità, al dipendente è stato riconosciuto uno stipendio superiore all'importo stabilito. L'importo dell'eccedenza è soggetto a trattenuta.
5. Al dipendente è stato concesso un anticipo sulla retribuzione. Nel mese in corso, il dipendente è stato a lungo in congedo per malattia ( congedo per malattia pagato). L'importo dell'anticipo versato in eccesso per malattia del dipendente è soggetto a ritenuta.

Oltre ai casi sopra descritti, potrebbero esserci altre situazioni in cui il datore di lavoro deve effettuare trattenute dallo stipendio del dipendente. Per tutti i casi precedenti e altri, viene fornito il seguente algoritmo di penalità:

Passo 1. Il datore di lavoro (rappresentato dal capo dipartimento, un altro dirigente, un rappresentante dell'ufficio contabilità) descrive verbalmente la situazione e comunica al dipendente la necessità di sanzioni.

Passo 2 Il dipendente redige una domanda di recupero e la presenta al dirigente. Il documento è redatto in forma libera, descrive brevemente e accuratamente la situazione e indica anche l'importo della detrazione. Questo documento può anche essere rilasciato dal datore di lavoro e presentato al lavoratore sotto forma di notifica. In ogni caso, per riconoscere come giustificato il fatto della conservazione, è necessario concordare di comune accordo il documento, ovvero la presenza delle firme coordinate sia del dipendente che del datore di lavoro.

Passaggio 3 La domanda ricevuta dall'ufficio contabilità, così come il calcolo della dichiarazione contabile emessa, è la base per effettuare le detrazioni nel modo prescritto.

Di regola, le detrazioni della categoria sopra descritta sono non permanenti e hanno carattere una tantum.

Detrazioni avviate dal dipendente

Su base individuale, il datore di lavoro può soddisfare la volontà del lavoratore di detrarre dallo stipendio altri importi non stabiliti dalla legge o dal contratto collettivo. In questo caso si parla di:

• riscossione e giroconto quote sindacali;
• rimborso di mutui, altri prestiti e prestiti, interessi su di essi;
• trattenuta e versamento contributi a fondazioni di beneficenza in cui il dipendente è un partecipante;
• pagamento in base a contratti stipulati da dipendenti con società di telecomunicazioni;
• trattenuta e pagamento delle quote assicurazione volontaria dipendente (medico, assicurazione contro gli infortuni, ecc.).

Restrizioni sull'importo totale delle detrazioni. Esempio

Quando si effettuano sanzioni dallo stipendio di un dipendente, è importante ricordare i limiti delle loro dimensioni. Secondo le norme del TC ( Arte. 138), il datore di lavoro non può trattenere più della metà della retribuzione mensile del dipendente. Questa regola si applica a alcuni tipi sanzioni e si applica anche a situazioni in cui vengono applicati diversi tipi di sanzioni dallo stipendio di un dipendente (alimenti, quote sindacali, pagamento in eccesso degli stipendi, ecc.). Inoltre, se l'importo totale per diversi tipi di ritenuta supera il 50%, allora dovresti prima riscuotere pagamenti obbligatori, per poi conservarne altri, stabiliti di comune accordo tra azienda e dipendente.

Esempio.

Lo stipendio del negoziante di JSC "Change" Komarov - 12.300 rubli.

Secondo l'atto di esecuzione, Komarov è obbligato a pagare mensilmente 1/3 (33%) dello stipendio per gli alimenti. Inoltre, il 13% dell'imposta sul reddito delle persone fisiche viene trattenuto dal reddito di Komarov.

Nel marzo 2017 è stato accertato che, per colpa di Komarov, il magazzino era stato rubato importo totale 7.504 sfregamenti. Il risarcimento integrale del danno è affidato a Komarov.

Nel calcolo delle detrazioni, gli importi obbligatori devono essere presi in considerazione in primo luogo.

Per considerare il rapporto di lavoro che si instaura tra un dipendente e un datore di lavoro dopo che il primo è entrato in carica, è necessario fare riferimento alla legislazione del lavoro della Federazione Russa - Codice del Lavoro(TC RF). Secondo questo insieme di leggi, vale a dire il capitolo ventuno, i salari sono un prerequisito per l'attuazione dell'attività lavorativa.

Ci sono situazioni in cui la necessità di estinguere i pagamenti può essere effettuata solo prelevando parte dell'importo dallo stipendio maturato. Il paragrafo 137 del codice del lavoro descrive specie esistenti trattenute sui salari, mentre il paragrafo 138 del codice del lavoro impone restrizioni sull'importo delle trattenute.

Pagamento per attività lavorativa

Nota! In conformità con la legge federale (FZ) 134, il salario minimo nella Federazione Russa (salario minimo) non dovrebbe scendere al di sotto valore attuale indicatore "salario dignitoso".

La dimensione di questo indicatore dipende dalle caratteristiche di costo:

• paniere dei consumatori;
• prezzi del cibo e prodotti non alimentari, Servizi;
• i costi dei pagamenti obbligatori e delle tasse.

Secondo il paragrafo 136 del codice del lavoro, i salari sono pagati almeno due volte su trenta giorni del calendario. Se si tratta di pagamenti di un ordine diverso o di caratteristiche del calcolo dei salari, devono riflettersi nell'accordo concluso tra l'organizzazione datrice di lavoro e il dipendente al momento della domanda di lavoro - contratto di lavoro(DT). Un altro documento che può contenere spiegazioni che descrivono la procedura e la forma per il calcolo dei salari è un contratto collettivo.

Detrazioni in busta paga

Importante! La determinazione dell'importo delle detrazioni effettuate dall'organizzazione per la remunerazione viene effettuata in conformità con l'articolo 135 del codice del lavoro, nonché con la legge federale 90.

La trattenuta dal salario è una legittima riduzione dell'importo del salario mensile, che è una tantum o permanente, e si basa sulle norme e sugli atti legislativi vigenti.

Ad oggi si distinguono questi tipi di detrazioni dal salario dei dipendenti.

Obbligatorio

Si tratta dell'impossibilità di compiere altre azioni, poiché sarebbero in contraddizione con le leggi della Federazione Russa. Questi includono:

• imposta;
• assicurazione sociale;
• procedimenti esecutivi.

Effettuato su richiesta del datore di lavoro

Cioè, una deliberata riduzione dell'importo della retribuzione da parte dell'organizzazione in cui viene svolta l'attività lavorativa del dipendente. Tale riduzione può o meno essere effettuata a discrezione della direzione della società. Sulla base delle leggi federali e del codice del lavoro.

Su richiesta del dipendente

Questo tipo di detrazione si applica agli iscritti ai sindacati che, secondo la legge federale, hanno il diritto di effettuare trattenute mensili di un importo specifico dal salario per saldare le quote associative.

La procedura per effettuare pagamenti obbligatori

Per considerare quali sono le detrazioni obbligatorie dai salari, è necessario familiarizzare più in dettaglio con i motivi legali per la loro attuazione.

imposta sul reddito delle persone fisiche

Secondo il ventitreesimo capitolo Codice Fiscale, vale a dire l'articolo 226, il datore di lavoro ha il diritto di ridurre il livello salariale di un dipendente per pagare l'imposta obbligatoria.

Nota! Il datore di lavoro può detrarre l'imposta sul reddito delle persone fisiche esclusivamente dal reddito che il dipendente riceve nella sua impresa. Per il 2018, l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche è il tredici percento del salario stabilito per questo dipendente.

UIF

Questo tipo di riduzione salariale si riferisce alla detrazione obbligatoria delle risorse materiali come premi assicurativi inviati al Fondo Pensione. Si basa sulla legge federale 212 e viene effettuato per la possibilità di maturare pagamenti statali a un dipendente, al raggiungimento di una certa età, prevista dalla legislazione della Federazione Russa o dalla conformità condizioni speciali per la pensione.

Procedimenti esecutivi

Sulla base della legge federale, adottata nel 2007 e che descrive i procedimenti esecutivi, tali detrazioni comprendono gli alimenti e il risarcimento.

Alimenti:

• per figlio - il mantenimento dei figli di età inferiore ai 18 anni - comma 13 del codice della famiglia.
• stabilito dal tribunale - i motivi legali per tali detrazioni sono il paragrafo 109 del codice della famiglia.

Risarcimento inviato a persone fisiche

Descrive i casi in cui i calcoli vengono effettuati a causa del fatto che un cittadino ha partecipato a un crimine che ha danneggiato altri cittadini. Sulla base della decisione della magistratura della Federazione Russa, tali tipi di detrazioni dai salari dei dipendenti includono:

• danni alla salute;
• perdita di un capofamiglia;
• danno alla proprietà.

In base al paragrafo 107 del codice penale, l'organizzazione ha il diritto di effettuare trattenute dal salario o dalle pensioni dei detenuti, che saranno utilizzate per pagare il loro mantenimento.

La procedura per effettuare detrazioni su iniziativa dell'organizzazione

Quando si considera quale tipo di detrazioni dal salario viene effettuato dalla decisione del datore di lavoro, ci sono tre tipi principali.

Rimborso del debito al datore di lavoro

Include il rimborso dell'anticipo non lavorato che è stato emesso nel processo:

• salari;
• viaggi d'affari;
• traduzione.

Un rimborso

In questo paragrafo vengono descritti gli importi che hanno superato il tasso consentito e che sono stati spesi dal lavoratore. Tali costi sono disciplinati dai paragrafi 155 e 157 TK.

Costituiscono un esempio di mancato rispetto delle condizioni di lavoro dei dipendenti indicate nel DDT e si riferiscono a controversie di lavoro. Questi tipi di costi del personale possono sorgere a causa di:

• fondi spesi dell'impresa;
• errore di conteggio di un dipendente;
• salari in eccesso;
• danni ai beni aziendali.

Al momento del licenziamento

Basandosi sui paragrafi 77, 81 e 83, descrive la riduzione dell'importo della retribuzione di un dipendente al momento del licenziamento in caso di congedo provvisorio.

Scarica l'ordine di detrazione sui salari di esempio

Tenere le dimensioni

Importante! Indipendentemente dai tipi di detrazioni utilizzate dai salari, concentrandosi sul paragrafo 138 del codice del lavoro, l'importo massimo dei costi non deve superare la metà dell'importo maturato per il pagamento dell'attività lavorativa di un cittadino.

Il rappresentante della società "Esperto legale" racconta la riscossione e la detrazione dei salari

Quando si calcolano i salari per un dipendente, si dovrebbe sempre ricordare non solo le sue dimensioni, ma anche le detrazioni effettuate con competenza. Elenchiamo le regole di base che qualsiasi datore di lavoro dovrebbe conoscere quando trattiene lo stipendio dei dipendenti di propria iniziativa.

Tutte le partecipazioni possono essere classificate come segue:

• base (imposta sul reddito delle persone fisiche, secondo l'atto di esecuzione);
• su iniziativa del datore di lavoro (per pagamento anticipato non lavorato, danni materiali, ecc.);
• su iniziativa del dipendente (su richiesta del dipendente).

Questa classificazione è presentata nell'ordine in cui devono essere effettuate le detrazioni. Nell'articolo, ci concentreremo sulle detrazioni effettuate su iniziativa del datore di lavoro. Per evitare errori e non violare le leggi sul lavoro, analizzeremo le regole di base che il datore di lavoro deve conoscere e seguire senza fallo.

Regola 1. Le detrazioni dal salario vengono effettuate solo nei casi previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa e da altre leggi federali

Secondo l'art. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le detrazioni dallo stipendio del dipendente per estinguere il suo debito nei confronti del datore di lavoro possono essere effettuate:

• rimborsare l'anticipo non lavorato rilasciato al dipendente a titolo di acconto salariale;
• saldare un anticipo non speso e non restituito in modo tempestivo emesso in relazione a un viaggio di lavoro o trasferimento al lavoro in un'altra località, nonché in altri casi;
• restituire al dipendente gli importi in eccesso a causa di errori contabili, nonché gli importi in eccesso al dipendente, nel caso in cui l'organo per l'esame delle singole controversie di lavoro riconosca la colpa del dipendente per il mancato rispetto delle norme sul lavoro o per i tempi di inattività;
• in caso di licenziamento di un dipendente prima della fine dell'anno lavorativo per il quale ha già usufruito di ferie annuali retribuite - per giorni di ferie non lavorati.

In questo caso, ci sono delle restrizioni: le detrazioni del compenso per i giorni di ferie non lavorati non vengono effettuate se il dipendente lascia per i seguenti motivi:

1. rifiuto del dipendente di trasferirsi a un altro lavoro, che è necessario per lui in conformità con un certificato medico rilasciato secondo le modalità stabilite dalle leggi federali e da altri atti normativi della Federazione Russa, o l'assenza di un lavoro appropriato per il datore di lavoro ( clausola 8, parte 1, articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
2. liquidazione o riduzione del numero o del personale (clausole 1, 2, parte 1, articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
3. cambio del proprietario della proprietà dell'organizzazione (in relazione al capo dell'organizzazione, ai suoi vice e al capo contabile) (clausola 4, parte 1, articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
4. coscrizione di un dipendente per il servizio militare o invio a un servizio civile alternativo che lo sostituisca (clausola 1, parte 1, articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
5. reintegrazione al lavoro di un dipendente che ha precedentemente svolto questo lavoro, su decisione dell'ispettorato del lavoro statale o del tribunale (clausola 2, parte 1, articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
6. riconoscimento di un dipendente come disabile (clausola 5, parte 1, articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
7. morte di un dipendente (clausola 6, parte 1, articolo 83 del codice del lavoro della Federazione Russa);
8. l'insorgenza di circostanze di emergenza che impediscono l'attuazione dell'attività lavorativa (clausola 7, parte 1, articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

L'elenco dei motivi che consentono al datore di lavoro di effettuare trattenute di propria iniziativa è chiuso e non soggetto a interpretazione estensiva. Ad esempio, è impossibile detrarre dalla retribuzione del dipendente gli importi pagati in eccesso a causa di un'errata interpretazione degli atti normativi.

Nonostante il fatto che ci siano motivi per trattenere, il datore di lavoro dovrebbe ottenere il consenso dal dipendente per questo. Se quest'ultimo è contrario, anche a condizione che il fondamento sia indicato nell'art. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa, è illegale trattenere. Il datore di lavoro dovrà decidere la questione in tribunale. Un'eccezione, quando non è richiesto il consenso del dipendente, è la detrazione degli importi per i giorni di ferie non lavorati.

Inoltre, la legislazione sul lavoro consente al datore di lavoro, in alcuni casi, di trattenere il danno materiale causato all'organizzazione dallo stipendio del dipendente (articolo 238 del codice del lavoro della Federazione Russa).

Regola 2. Il datore di lavoro può effettuare trattenute solo entro i termini specificati dalla legislazione sul lavoro

Sopra, sono stati considerati i casi in cui un datore di lavoro può effettuare detrazioni dallo stipendio di un dipendente. Si prega di notare che ci sono limitazioni per ciascuno di essi.

Nella tabella 1 sono elencate le scadenze che il datore di lavoro deve rispettare.

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Nota: se il datore di lavoro non emette ed effettua trattenute entro un mese ai sensi dell'art. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa (pagamento anticipato, rimborso del debito, pagamenti calcolati in modo errato), dovrà risolvere la questione della ritenuta alla fonte attraverso il tribunale.

In caso di danno materiale sono previste anche delle restrizioni: se l'ammontare del danno supera la retribuzione media mensile del dipendente e contemporaneamente è scaduto il periodo mensile, la detrazione può essere effettuata solo sulla base di una decisione del tribunale.

Regola 3. Deve essere rispettato l'ammontare delle trattenute stabilite dalla legge

Secondo l'art. 138 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'importo totale di tutte le detrazioni per ogni pagamento dei salari non può superare il 20%. Inoltre, non bisogna dimenticare le norme della parte 1 dell'art. 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa: l'importo della detrazione dal salario è calcolato dall'importo rimanente dopo la detrazione fiscale. Considera questo problema con un esempio, calcolando l'importo massimo che può essere trattenuto dallo stipendio al mese.

Esempio 1

Calcolo dell'importo massimo che può essere trattenuto al mese

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Direttore Klimov A.N. Il 10 agosto è stato emesso un anticipo per le spese di viaggio per un importo di 9.000 rubli. Secondo il rapporto anticipato, che è stato consegnato all'ufficio contabilità il 14 agosto, il dipendente specificato non ha speso 5.000 rubli. Questo importo non è stato restituito da Klimov. Il 25 agosto, il datore di lavoro ha emesso un ordine di trattenere dal suo stipendio l'importo dell'anticipo non restituito.

Ragioniere maturato dipendente specificato stipendio per agosto per un importo di 12.900 rubli. Il lavoratore acconsente alla detrazione.

Definiamo limite di dimensione, che può essere detratto dallo stipendio del dipendente per il mese di agosto a causa di un anticipo non restituito:

1. Calcoliamo l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche: 12.900 × 13% = 1677 rubli.
2. Impostiamo il limite di conservazione: (12.900 - 1677) × 20% = 2244 rubli. 60 copechi.

Cioè, per agosto dallo stipendio di Klimov A.N. per quanto possibile, puoi mantenere un pagamento anticipato non restituito per un importo non superiore a 2244 rubli. 60 copechi.

L'importo rimanente è di 2755 rubli. 40 copechi. (5000 - 2224,6) verranno detratti nei mesi successivi.

E se il dipendente si licenzia e l'ultimo stipendio non basta a mantenere integralmente l'anticipo non restituito? Come essere in questa situazione?

In questo caso, ci sono due opzioni:

1. Concordare con il dipendente la restituzione volontaria dell'importo residuo dell'anticipo non speso.
2. Vai in tribunale se un dipendente si rifiuta di rimborsare volontariamente gli importi non restituiti.

Tieni presente che il limite delle detrazioni può essere aumentato.

Secondo la parte 1 dell'art. 138 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'importo totale di tutte le detrazioni per ogni pagamento della retribuzione nei casi previsti dalle leggi federali non può superare il 50% della retribuzione dovuta al dipendente.

Pertanto, l'importo massimo della detrazione pari al 50% sarà nel caso in cui l'importo dell'atto di esecuzione debba essere contestualmente detratto dal dipendente, ad esempio, per recuperare dal dipendente a titolo di risarcimento un prestito in essere, nonché un anticipo non restituito emesso per le spese di viaggio.

Si pensi, ad esempio, alla procedura per la determinazione dell'importo massimo in caso di detrazione per più motivi: anticipo non restituito nei termini, emesso per spese di viaggio, e recupero in esecuzione forzata.

Esempio 2

Calcolo del limite di dimensione quando si tiene per diversi motivi

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Revisore contabile Kochkin A.P. Il 5 agosto è stato emesso un anticipo per le spese di viaggio per un importo di 8.000 rubli. Secondo il rapporto anticipato, che è stato consegnato all'ufficio contabilità il 10 agosto, il dipendente specificato non ha speso 4.000 rubli. Questo importo Kochkin A.P. non è stato restituito.

Sempre il 10 agosto, l'organizzazione ha ricevuto un atto di esecuzione da recuperare da Kochkin a titolo di risarcimento per un prestito in sospeso in tempo (l'importo del risarcimento è di 5.000 rubli).

Il contabile ha maturato uno stipendio per agosto per un importo di 15.500 rubli al dipendente specificato. Il dipendente è d'accordo.

Determiniamo l'importo massimo che può essere trattenuto dallo stipendio per agosto:

1. Calcola l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche: 15.500 × 13% = 2015 rubli.

2. Fissare un limite alle partecipazioni per agosto. Secondo la parte 1 dell'art. 138 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'importo massimo delle detrazioni in questo caso non può superare il 50%: (15.500 - - 2015) × 50% = 6742 rubli. 50 copechi.

Dall'importo specificato, su iniziativa del datore di lavoro (per un anticipo non restituito in tempo), puoi trattenere: 15.500 × 20% = 3.100 rubli.

3. Determina l'importo che è legale trattenere dallo stipendio del dipendente per agosto:

6742,5 - 5000 = 1742,5 rubli (meno di 3100 rubli);

4000 - 1742,5 \u003d 2257 rubli. 50 copechi. - l'importo specificato dell'anticipo non restituito in tempo può essere trattenuto solo nel mese successivo.

Cioè, i seguenti importi sono legalmente detratti dai salari per agosto:

• l'importo della sanzione ai sensi dell'atto di esecuzione - 5000 rubli;
• pagamento anticipato non restituito in tempo, emesso per spese di viaggio - 1742 rubli. 50 copechi.

L'importo massimo aumenta al 70% (parte 3 dell'articolo 138 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

• mentre prestava servizio al lavoro correttivo;
• nel recupero degli alimenti per i figli minorenni;
• in caso di risarcimento del danno causato da un dipendente alla salute di un'altra persona;
• in caso di risarcimento del danno a persone che hanno subito danni in relazione alla morte del capofamiglia;
• a titolo di risarcimento del danno cagionato da reato.

Regola 4

Al fine di effettuare trattenute dalla retribuzione del dipendente per i motivi di cui all'art. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro dovrebbe emettere un ordine in tal senso. Non esiste una forma di ordine stabilita dalla legge, quindi il datore di lavoro sviluppa autonomamente la forma dell'ordine. Gli ordini devono essere emessi entro un mese dalla data di scadenza del termine stabilito per la restituzione dell'anticipo non lavorato, degli importi calcolati con errore e del rimborso del debito.

In caso di trattenuta al rimborso di importi per giorni di ferie non lavorati, non è necessario emettere un ordine.

Se si tratta di trattenute per il rimborso di danni materiali, è necessario rispettare anche un periodo mensile. Cioè, l'ordine viene emesso entro e non oltre un mese dalla data di fine della determinazione da parte del datore di lavoro dell'ammontare del danno causato dal dipendente (vedi Esempio 3).

Prima di ciò, come abbiamo già detto, il datore di lavoro dovrebbe ottenere il consenso del lavoratore alla detrazione (ad eccezione del rimborso degli importi per i giorni di ferie non lavorati). Esistono diverse opzioni per ottenere il consenso:

1. redigere un avviso di conservazione, in cui fornire una colonna sul consenso del dipendente;
2. chiedere al dipendente di redigere una dichiarazione che non si opponga alla detrazione (Esempio 4);
3. indicare nell'ordinanza un segno di consenso alla negazione.

Esempio 3

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Esempio 4

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In conclusione, ricordiamo che un'organizzazione può essere multata per detrazioni irragionevoli ai sensi dell'articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.