Lavori simili valutazione delle condizioni di lavoro. Luoghi di lavoro simili durante una valutazione speciale delle condizioni di lavoro

Dal 1 gennaio 2014, i datori di lavoro sono tenuti a condurre una valutazione speciale delle condizioni di lavoro (legge federale del 28 dicembre 2013 n. 426-FZ ""; di seguito - legge n. 426-FZ). Questa procedura è stata introdotta al posto della certificazione sul posto di lavoro e la ripete in gran parte.

Il 31 dicembre 2018 è terminato il periodo in cui i datori di lavoro potevano gradualmente condurre una valutazione speciale delle condizioni di lavoro in relazione ai luoghi di lavoro in cui sono identificati fattori di produzione potenzialmente dannosi e (o) pericolosi. Riguarda sui cosiddetti lavori sicuri, "non in elenco", cioè non elencati in. In effetti, i lavori appartengono a questa categoria. Inoltre, solo fino a questa data potrebbero essere validi i risultati della certificazione dei luoghi di lavoro precedentemente condotta (lettera del Ministero del Lavoro della Russia del 1 giugno 2018 n. 15-4 / 10 / B-4010 "").

Pertanto, il periodo durante il quale era necessario effettuare il SOUT è già scaduto per i datori di lavoro. Dal 1 gennaio, coloro che non hanno adempiuto a tale obbligo possono essere ritenuti responsabili. Va notato allo stesso tempo che la responsabilità per questa parte non dipende dal numero di dipendenti di cui diritti del lavoro() sono stati violati.

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Tuttavia, in primo luogo, coloro che sono in ritardo dovrebbero effettuare una valutazione speciale il prima possibile - in particolare, il Ministero del lavoro della Russia dovrebbe implementare un meccanismo per prevenire le violazioni in relazione alle piccole imprese e ai singoli imprenditori, in base al quale il datore di lavoro dovrà prima essere inviato un avvertimento sull'inammissibilità della violazione dei requisiti di protezione del lavoro e, solo in caso di inosservanza, sarà sanzionato.

Inoltre, una valutazione speciale può essere effettuata per la prima volta da coloro che hanno appena creato nuovi posti di lavoro. Ci vuole un anno dal momento della loro formazione. Cioè, se posto di lavoro creato a dicembre 2018, la scadenza per il completamento del SOUT è dicembre 2019.

Per entrambe le categorie di datori di lavoro, le nostre istruzioni saranno molto utili. Durante la valutazione straordinaria, devono tenere conto di una serie di caratteristiche al fine di evitare la responsabilità amministrativa per violazione della procedura stabilita per lo svolgimento di una valutazione straordinaria per la stessa.

Consideriamo la procedura per questa procedura in modo più dettagliato.

Passaggio 1. Emettere un ordine per formare una commissione per una valutazione speciale delle condizioni di lavoro

Dopo aver preso la decisione di eseguire valutazione speciale condizioni di lavoro, il capo dell'organizzazione deve emettere un ordine appropriato, definendo in esso la composizione della commissione per lo svolgimento di tale valutazione speciale, compreso il capo, nonché la procedura per le sue attività. Allo stesso tempo, il numero dei membri della commissione deve essere dispari e nella sua composizione deve essere incluso uno specialista in protezione del lavoro (). Di solito è il capo del comitato Amministratore delegato ().

Passaggio 2. Approvare l'elenco dei lavori per una valutazione speciale

L'elenco dei lavori per i quali dovrebbe essere effettuata una valutazione speciale, compresi quelli simili, è determinato dalla commissione creata dal datore di lavoro ().

Una valutazione speciale in presenza di lavori simili viene effettuata solo in relazione al 20% del loro numero totale, ma in ogni caso dovrebbero essere più di due (). I risultati della valutazione speciale vengono applicati a tutti i lavori simili.

IL NOSTRO RIFERIMENTO

Posti di lavoro simili sono posti di lavoro che si trovano in uno o più posti di lavoro simili locali industriali dotati dello stesso o dello stesso tipo di sistemi di ventilazione, condizionamento, riscaldamento e illuminazione, in cui i dipendenti lavorano nella stessa professione, posizione, specialità, svolgono le stesse funzioni lavorative nello stesso orario di lavoro mantenendo lo stesso tipo processo tecnologico utilizzando le stesse attrezzature di produzione, strumenti, impianti, materiali e materie prime e sono forniti con gli stessi mezzi protezione personale ().

Passaggio 3. Emettere un ordine che approva il programma per una valutazione speciale delle condizioni di lavoro

Contemporaneamente alla determinazione dell'elenco dei lavori per i quali deve essere effettuata una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, la commissione redige un programma per la valutazione straordinaria. Deve essere approvato dall'ordine pertinente del capo dell'organizzazione.

Quando si elabora questo programma, considerare quanto segue.

Di regola generale, viene effettuata una valutazione speciale per ogni posto di lavoro, incluso locali per uffici almeno una volta ogni cinque anni ().

Se il datore di lavoro non ha effettuato in precedenza una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, doveva essere effettuata entro e non oltre il 31 dicembre 2018 (). Allo stesso tempo, la legge ha permesso che ciò avvenisse per fasi.

Le eccezioni sono i lavori:

• quei dipendenti la cui professione, posizione o specialità li conferisce;
• lavoro su cui dà diritto a garanzie e indennità di lavoro;
• dove, sulla base dei risultati della precedente certificazione dei luoghi di lavoro per le condizioni di lavoro o di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, sono state stabilite condizioni di lavoro dannose e / o pericolose ().

Una valutazione speciale di questi lavori doveva essere effettuata in via prioritaria, senza suddivisione in fasi (). Per il mancato rispetto di tale obbligo, il datore di lavoro è soggetto a responsabilità amministrativa, inclusa una multa fino a 10 mila rubli - per funzionari e singoli imprenditori, fino a 80 mila rubli. - Per persone giuridiche ().

Se, prima del 31 dicembre 2013, il datore di lavoro ha effettuato la certificazione dei luoghi di lavoro in termini di condizioni di lavoro, una valutazione speciale in relazione a tali luoghi di lavoro non può essere effettuata per cinque anni dalla data di completamento della certificazione ().

Inoltre, oltre alla prevista valutazione speciale dei lavori, il datore di lavoro è obbligato a effettuarne una non programmata, ad esempio quando si commissionano lavori appena organizzati, si modifica il processo tecnologico, si riceve un ordine appropriato dal GIT, ecc. (). Il periodo durante il quale deve essere effettuata una valutazione straordinaria non programmata delle condizioni di lavoro va da 6 a 12 mesi, a seconda della base della sua condotta ().

Passaggio 4. Concludere un accordo con un'organizzazione specializzata per una valutazione speciale delle condizioni di lavoro

Al fine di condurre una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, il datore di lavoro deve concludere un accordo appropriato con l'organizzazione specializzata selezionata (,). Il registro delle organizzazioni accreditate è disponibile sul sito Web del Ministero del lavoro russo (http://akot.rosmintrud.ru/).

Passaggio 5. Trasferire le informazioni, i documenti e le informazioni necessarie all'organizzazione che conduce una valutazione speciale delle condizioni di lavoro

Non appena viene concluso un accordo con un'organizzazione specializzata, il datore di lavoro è tenuto a fornirle informazioni, documenti e informazioni che caratterizzano le condizioni di lavoro sul posto di lavoro (ad esempio documentazione tecnologica, progetti di costruzione di edifici, ecc.).

Passaggio 6. Approvare i risultati dell'identificazione di fattori di produzione potenzialmente dannosi e/o pericolosi

Nel condurre una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, un'organizzazione specializzata identifica fattori di produzione potenzialmente dannosi e / o pericolosi. I risultati di questa identificazione, al suo completamento, sono approvati dalla commissione creata dal datore di lavoro ().

Quindi l'organizzazione procede alla misurazione dei valori effettivi di fattori dannosi e / o pericolosi, se ne sono stati identificati (). Secondo i risultati dello studio, l'esperto organizzazione specializzata classifica le condizioni di lavoro nei luoghi di lavoro in base al grado di nocività e/o pericolo in ottimali, consentite, dannose e pericolose ( , ).

Passaggio 7. Approvare il rapporto sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro

Sulla base dei risultati della valutazione speciale, l'organizzazione redige un rapporto, che deve essere firmato da tutti i membri della commissione creata dal datore di lavoro e approvato dal suo presidente (). Un membro della commissione che non condivide i risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro può esprimere il proprio parere motivato per iscritto e allegarlo alla relazione.

Passaggio 8. Notificare all'organizzazione specializzata l'approvazione del rapporto sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro

Entro tre giorni lavorativi dalla data di approvazione del rapporto sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro, il datore di lavoro è tenuto a darne comunicazione all'organizzazione specializzata, nonché a inviare una copia del rapporto approvato (). Può essere fatto da chiunque modo accessibile fornendo l'opportunità di confermare il fatto di tale notifica.

Passaggio 9. Inviare una dichiarazione di conformità delle condizioni di lavoro ai requisiti normativi statali per la protezione del lavoro

Se la presenza di fattori produttivi dannosi e/o pericolosi non è stata identificata sulla base dei risultati dell'identificazione, o se, sulla base dei risultati delle misurazioni, le condizioni di lavoro sul posto di lavoro sono riconosciute come ottimali o accettabili, il datore di lavoro deve notificare ispezione del lavoro presso la sede dell'organizzazione (). Per fare ciò, è necessario che le condizioni di lavoro siano conformi ai requisiti normativi statali per la protezione del lavoro (approvato). Il datore di lavoro deve presentare tale dichiarazione entro 30 giorni lavorativi dalla data di approvazione del rapporto sulla valutazione speciale (approvato con Ordine del Ministero del Lavoro della Russia del 7 febbraio 2014 n. 80n).

Va notato che prima del 1 maggio 2016, il datore di lavoro ha indicato nella dichiarazione solo informazioni sull'assenza di fattori di produzione dannosi e / o pericolosi. A tal proposito, qualora, in base agli esiti delle misurazioni effettuate anteriormente al 1° maggio 2016, le condizioni di lavoro rispetto ad altre mansioni risultassero ottimali o accettabili, il datore di lavoro dovrà presentare all'ispettorato del lavoro una dichiarazione aggiornata con l'inserimento di questi lavori ().

Passaggio 10. Familiarizzare i dipendenti con il rapporto sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro

Non oltre il 30 giorni del calendario dalla data di approvazione del verbale di accertamento straordinario, il datore di lavoro deve, dietro firma, portare a conoscenza dei dipendenti gli esiti dell'accertamento straordinario (). Il periodo specificato non include periodi di invalidità temporanea del dipendente, essere in vacanza o in viaggio d'affari, periodi di riposo tra i turni.

Passaggio 11. Pubblicare i risultati della valutazione speciale sul sito Web dell'organizzazione

Entro 30 giorni di calendario dall'approvazione della relazione sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro, il datore di lavoro dovrebbe pubblicare i dati di sintesi sui risultati della valutazione speciale sul proprio sito Web ufficiale, se disponibile ().

Le informazioni pubblicate sul sito Web devono contenere informazioni su:

• sull'istituzione di classi (sottoclassi) di condizioni di lavoro nei luoghi di lavoro;
• sull'elenco delle misure per migliorare le condizioni di lavoro e la protezione del lavoro dei dipendenti nei cui luoghi di lavoro è stata effettuata una valutazione speciale delle condizioni di lavoro.

Per fare ciò, è necessario riflettere i dati pertinenti in (approvato con ordinanza dell'FSS della Russia del 26 settembre 2016 n. 381).

Passaggio 13. Applicare i risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro

Gli esiti dell'apposita valutazione svolta incidono sulla costituzione di garanzie e indennità ai dipendenti. Pertanto, i lavoratori le cui condizioni di lavoro sul luogo di lavoro sono riconosciute dannose, a seconda del grado di nocività, hanno diritto a una riduzione settimana lavorativa non più di 36 ore, congedo aggiuntivo almeno sette giorni di calendario e / o un compenso pari al 4% dello stipendio (,).

Inoltre, nel contratto di lavoro con i nuovi dipendenti deve essere inclusa una clausola sulle condizioni di lavoro nel luogo di lavoro pertinente (). E i contratti con i dipendenti che già lavorano dovrebbero essere modificati concludendo con loro l'appropriato accordo aggiuntivo ().

È necessario valutare le condizioni di lavoro in tutti i luoghi di lavoro, ad eccezione dei lavoratori a domicilio e dei dipendenti che lavorano per cittadini non imprenditori, nonché a distanza.

Ma in molte organizzazioni, i dipendenti lavorano in condizioni di lavoro simili, svolgono le loro mansioni sulla stessa attrezzatura, sono esposti allo stesso fattori nocivi. Pertanto, i legislatori hanno ragionato logicamente che non era necessario sottoporre tutti questi luoghi alla ricerca. Inoltre, escludendo alcuni lavori dall'esame obbligatorio, hanno in qualche modo ridotto i costi dei datori di lavoro per questa procedura. Dopotutto, per l'ispezione di ogni luogo è necessario pagare separatamente.

Pertanto, nell'ordinanza del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia del 31 agosto 2007 n. 569 "Approvazione della procedura di attestazione dei luoghi di lavoro per le condizioni di lavoro", è apparso per la prima volta il termine "posto di lavoro simile". Quindi, in una forma leggermente modificata, è migrato all'ordine del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia del 26 aprile 2011 n. 342n (di seguito - Ordine n. 342n). Il termine non ha perso la sua rilevanza anche adesso, quando è entrata in vigore la legge federale del 28 dicembre 2013 n. 426-FZ "Sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro".

Cosa è cambiato nel concetto di posto di lavoro simile?

Parte 6 dell'articolo 9 legge federale del 28 dicembre 2013 n. 426-FZ "Su una valutazione speciale delle condizioni di lavoro" (di seguito - Legge n. 426-FZ) contiene anche una definizione di luogo di lavoro simile. Cosa è cambiato rispetto alla definizione che era usata in precedenza?

Tavolo. tavola di comparazione segni di somiglianza dei lavori

I lavori analoghi sono lavori caratterizzati da totalità le seguenti caratteristiche: professioni o posizioni con lo stesso nome; eseguendo lo stesso doveri professionali quando si esegue lo stesso tipo di processo tecnologico nella stessa modalità operativa; utilizzo dello stesso tipo di attrezzature di produzione, strumenti, infissi, materiali e materie prime; lavorare in uno o più locali identici o all'aperto; utilizzo dello stesso tipo di impianti di ventilazione, condizionamento, riscaldamento e illuminazione; la stessa ubicazione degli oggetti (attrezzature di produzione, Veicolo ecc.) sul posto di lavoro; un insieme simile di fattori di produzione dannosi e (o) pericolosi della stessa classe e grado; parità di dotazione di dispositivi di protezione individuale

Sono riconosciuti luoghi di lavoro affini i luoghi di lavoro che: si trovano in uno o più locali di produzione simili (zone di produzione); dotati degli stessi (della stessa tipologia) impianti di ventilazione, condizionamento, riscaldamento e illuminazione; occupato da dipendenti della stessa professione, posizione, specialità; contenere funzioni lavorative simili in un'unica modalità di orario di lavoro mantenendo lo stesso tipo di processo tecnologico utilizzando le stesse attrezzature di produzione, strumenti, attrezzature, materiali e materie prime; dotati degli stessi dispositivi di protezione individuale per i lavoratori

Come si evince dai cartelli di lavori simili, sono esclusi:

• lo stesso insieme di fattori nocivi e pericolosi della stessa classe e grado di nocività;
• lo stesso, di regola, l'ubicazione degli oggetti (attrezzature di produzione, veicoli, ecc.) sul posto di lavoro.

Inoltre, il concetto di un insieme di funzionalità è scomparso.

Queste modifiche rendono in qualche modo più facile identificare lavori simili. In precedenza, se la certificazione veniva eseguita per la prima volta, e fattori di produzione non sono stati misurati (vale a dire, le classi di condizioni di lavoro non sono state definite), ciò significava che mancava già un segno di somiglianza. E l'ordine n. 342n richiedeva che tutti i segnali fossero disponibili.

Come condurre una valutazione speciale di lavori simili ora

Come prima, la valutazione speciale viene effettuata da un'organizzazione o da un esperto. Dopo aver stabilito l'esistenza di lavori simili, l'ispettore conduce uno studio sul 20 per cento di essi. Tuttavia, il loro numero deve essere almeno due. I risultati di questa valutazione sono applicati a tutti i siti simili individuati.

Per lavori simili viene compilata una scheda di valutazione speciale e viene elaborato un unico elenco di misure per migliorare le condizioni di lavoro.

Se almeno un luogo di lavoro, precedentemente riconosciuto come simile, non soddisfa questi criteri, sarà necessario condurre una valutazione speciale di tutti tali luoghi.

La legge n. 426-FZ non menziona la parola "aggregato", ma è implicita. Pertanto, i locali in cui lavorano lavoratori di diverse professioni (posizioni) non possono essere considerati come un unico luogo di lavoro. Qui possiamo solo parlare del numero di dimensioni.

Se le professioni (posizioni) dei lavoratori sono diverse, allora la funzione lavorativa di questi lavoratori è diversa. Di conseguenza, non possono essere riconosciuti come simili e ciascuno di questi luoghi deve essere sottoposto a una valutazione speciale, quindi per ciascuno di essi viene rilasciata un'apposita scheda di valutazione delle condizioni di lavoro.

Ad esempio, in una situazione in cui un terapista lavora in studio alla stessa scrivania dalle 8.00 alle 14.00, e dalle 14.30 alle 19.20 nello stesso studio un endocrinologo lavora allo stesso tavolo. L'elenco includerà due lavori: un endocrinologo e un medico generico. Se consideriamo i segni di somiglianza, possiamo vedere che i titoli di lavoro sono già diversi, la modalità operativa è diversa. Il fatto che questi dipendenti lavorino nella stessa stanza allo stesso tavolo parla solo del numero di misurazioni, ad esempio dei parametri microclimatici.

Inoltre, secondo la nuova metodologia di ricerca, sono state eliminate numerose misurazioni. Saranno eseguiti solo in relazione a quei fattori individuati dall'esperto, ovvero la coincidenza dei fattori disponibili sul posto di lavoro con i loro nomi previsti dal Classificatore (approvato con ordinanza del Ministero del Lavoro della Russia del gennaio 24, 2014 n. 33n).

Quindi, non misurare la luce naturale. I parametri del microclima saranno misurati se il posto di lavoro dispone di apparecchiature che sono fonte di calore o freddo. Anche la valutazione della gravità e dell'intensità del lavoro non verrà effettuata per tutti i dipendenti, come avveniva in precedenza, ma solo per alcune categorie. Ad esempio, la gravità verrà valutata quando il lavoro è associato al sollevamento e allo spostamento di carichi manualmente, o il lavoro viene eseguito in una posizione forzata: in piedi o in movimento nello spazio per una distanza superiore a 5 km. L'intensità del lavoro sarà valutata nei luoghi di lavoro di spedizionieri, operatori, autisti, ecc.

La decisione di effettuare misurazioni viene presa dalla commissione per una valutazione speciale delle condizioni di lavoro sulla base del parere di un esperto dell'organizzazione. La commissione effettua una valutazione speciale e la redige sulla base dei risultati dell'identificazione. L'esperto inserisce i risultati dell'identificazione nel protocollo, che viene approvato dalla commissione. Contestualmente viene compilato un nuovo elenco di posti di lavoro per i quali è stata effettuata apposita valutazione.

Le normative più necessarie

Ricorda la cosa principale

1 Sono escluse dalle caratteristiche di luoghi di lavoro simili: lo stesso insieme di fattori nocivi e pericolosi della stessa classe e grado di nocività, nonché la stessa collocazione di oggetti (attrezzature produttive, veicoli, ecc.) nel luogo di lavoro.

2 Come prima, è necessario condurre ricerche sul 20 percento di lavori simili, ma non meno di due. I risultati di questa valutazione sono applicati a tutti i siti simili individuati.

3 Se le professioni (posizioni) dei lavoratori sono diverse, allora la funzione lavorativa di questi lavoratori è diversa. Di conseguenza, non possono essere riconosciuti come affini e ciascuno di questi luoghi deve essere sottoposto, rispettivamente, ad una valutazione speciale e per ciascuno di essi viene rilasciata un'apposita scheda di valutazione delle condizioni di lavoro.

A condizioni speciali lavoro posti di lavoro simili svolgono un ruolo molto importante. La loro presenza in azienda consente di condurre una valutazione speciale delle condizioni di lavoro (di seguito - SOUT) in volumi minori, il che significa risparmiare tempo e risorse materiali dell'azienda. Considera quali lavori possono essere considerati simili e come evitare errori nella loro definizione.

Quali sono lavori simili

Tale concetto è definito al comma 6 dell'art. 9 della legge del 28 dicembre 2013 N 426-FZ "Su una valutazione speciale delle condizioni di lavoro".

I lavori che soddisfano i seguenti requisiti possono essere classificati come simili:

1. Situato in uno o più locali simili.
2. Dotato degli stessi sistemi che creano un microclima (riscaldamento, illuminazione, ventilazione, ecc.).
3. Impiegato da dipendenti della stessa professione (posizioni, specialità)
4. Il lavoro in questi siti è lo stesso tipo di processo che utilizza le stesse attrezzature, strumenti, materiali, ecc.

Se l'impresa ha lavori simili, allora SOUT può essere svolto in relazione al 20% di essi (ma non meno di due). I risultati della valutazione vengono quindi applicati a tutti i luoghi di lavoro del gruppo (clausola 1, articolo 16 della legge n. 426-FZ).

Sulla base dei risultati del SOUT, viene compilata una scheda di valutazione speciale per luoghi di lavoro simili e viene sviluppato un elenco unico di misure di protezione del lavoro in relazione ad essi.

Di norma, le imprese individuano autonomamente gruppi di lavori simili per valutare la quantità di lavoro sul SOUT, quindi stipulano un accordo con un'organizzazione specializzata.

Tuttavia, questo modo di organizzare il lavoro porta spesso a errori. Diamo un'occhiata a quelli più comuni nella prossima sezione.

I principali errori nell'assegnazione di lavori simili e le loro conseguenze

1. Nel calcolare il 20% dei lavori da valutare, il datore di lavoro non tiene conto del fatto che per ogni gruppo devono essere valutati almeno due lavori. Pertanto, in tutti i casi in cui ci sono dieci o meno lavori simili in un gruppo, due di essi dovrebbero essere valutati (anche se ce ne sono solo due).
2. Il datore di lavoro non tiene conto del fatto che i lavori devono soddisfare tutti i criteri di "somiglianza" sopra elencati, e non solo alcuni di essi.

Esempio 1

I responsabili dell'ufficio approvvigionamenti e dell'ufficio vendite lavorano in uffici della stessa area, con uno sistema comune riscaldamento e aria condizionata, utilizzano la stessa attrezzatura d'ufficio. Ma questi lavori non possono essere considerati simili, perché I capi di diversi dipartimenti svolgono diverse funzioni lavorative.

Esempio 2

I camionisti lavorano secondo lo stesso programma, trasportano lo stesso tipo di carico. Il posto di lavoro del conducente è la cabina dell'auto. In questo caso, possono essere considerati simili solo i lavori di quei conducenti a cui sono assegnate auto della stessa marca e anno di produzione.

Esempio 3

Specialisti in supporto tecnico lavorare nella stessa sala comune in formato aperto spazio, svolgono le stesse funzioni: consigliano i clienti dell'azienda. Ma affinché i loro lavori possano essere considerati simili, devono comunque utilizzare le stesse apparecchiature per ufficio. In particolare, gli apparecchi telefonici devono essere dello stesso produttore, anno di fabbricazione e con caratteristiche tecniche simili.

Errori nell'assegnazione di gruppi di lavori simili possono portare al fatto che invece di risparmiare tempo e risorse, l'impresa dovrà sostenere costi aggiuntivi. Il comma 5 dell'art. 16 della legge n. 426-FZ prevede che se viene rilevata una discrepanza con i criteri di somiglianza per almeno un posto di lavoro, sarà necessario effettuare una valutazione speciale per tutti i luoghi di lavoro di questo gruppo che sono stati precedentemente riconosciuti come simili.

Pertanto, è consigliabile utilizzare i servizi di un'organizzazione specializzata già nella fase di selezione dei lavori per SOUT. Questo ti aiuterà a pianificare il tuo lavoro in modo ottimale e a ridurre al minimo la possibilità di errori.

Conclusione

Quando si selezionano luoghi di lavoro simili per il SAUT, è importante valutare correttamente tutti i criteri che consentono di combinare i luoghi di lavoro in un gruppo. Per evitare errori, è meglio contattare un'organizzazione specializzata in questa fase.

Ricordiamo che ai sensi dell'art. 5 f.Z. N. 426 FZ del 28 dicembre 2013 "Su una valutazione speciale delle condizioni di lavoro", la commissione, prima di iniziare i lavori su una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, approva un elenco di lavori in cui verrà effettuata una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, indicare lavori simili.

Molte persone determinano in anticipo l'elenco dei lavori per calcolare i costi approssimativi della conduzione del SOUT.

Ma, come dimostra la pratica, molto spesso questo elenco viene compilato in modo errato, anche a causa del fatto che lavori simili vengono identificati in modo errato.

Vediamo quali posti possono essere considerati simili?

Secondo la clausola 6 della legge federale. 426-FZ del 28 dicembre 2013, sono riconosciuti come lavori affini i seguenti lavori:

Situato in uno o più locali industriali simili (zone di produzione);

Dotato degli stessi (della stessa tipologia) impianti di ventilazione, condizionamento, riscaldamento e illuminazione;

dove i dipendenti:

Lavorano nella stessa professione, posizione, specialità,

Svolgono le stesse funzioni lavorative nelle stesse ore lavorative mantenendo lo stesso tipo di processo tecnologico utilizzando le stesse attrezzature di produzione, strumenti, attrezzature, materiali e materie prime,

Dotato degli stessi dispositivi di protezione individuale.

Quanti lavori possono essere classificati come simili?

Non ci sono restrizioni legislative sul numero di lavori che possono essere classificati come simili. Naturalmente, i datori di lavoro si sforzano di classificare quanti più lavori possibili come simili, poiché ciò riduce il costo della valutazione speciale: per lavori simili viene compilata una scheda per una valutazione speciale delle condizioni di lavoro. È qui che iniziano gli errori.

Esempio 1. Nello staff di una piccola organizzazione di cosmetologia - un direttore, Capo contabile, 2 amministratori. Tutti lavorano nello stesso ufficio, utilizzando lo stesso computer. Quando si conclude un contratto per il SOUT, il datore di lavoro fornisce un elenco in cui questi lavori sono elencati come simili, giustificando che le condizioni sono le stesse, poiché un ufficio, attrezzature, ad es. c'è un solo computer per tutti, quindi i luoghi devono essere “certificati” come simili.

Naturalmente il manager ha torto, poiché il presupposto è che i dipendenti appartengano alla stessa professione, specialità, posizione e svolgano le stesse mansioni lavorative.

Inoltre, il posto di lavoro di un contabile e di un capo contabile situati nell'ufficio uno di fronte all'altro non può essere attribuito a quelli simili, anche se i dipendenti svolgono le stesse funzioni, si trovano nello stesso area di lavoro. Se varie posizioni, allora l'analogia è fuori questione.

A volte i lavori occupati da dipendenti della stessa posizione o professione non sono ancora simili.

Esempio 2. L'organizzazione ha 3 idraulici. Due idraulici riparano i sistemi idraulici e il terzo effettua periodicamente anche la manutenzione dei sistemi fognari e si abbassa nei tombini delle fogne.

Nonostante il nome della professione sia lo stesso, le funzioni lavorative sono diverse, quindi è anche impossibile classificare i lavori come simili.

Un esempio simile, quando i lavori in una professione non possono essere classificati come simili, è associato all'uso di attrezzature diverse.

Esempio 3. L'organizzazione ha carrellisti, 3 persone. A Ivanov viene assegnato un caricatore diesel Maximal FD10T-M, a Petrov viene assegnato un carrello elevatore elettrico MZiK EP-103KO e a Sidorov viene assegnato un carrello elevatore della serie Heli CPCD25 / CPQD25 H2000.

Anche questi lavori non possono essere attribuiti allo stesso, quindi l'attrezzatura utilizzata è diversa.

Quando vengono individuati lavori simili, viene effettuata una valutazione speciale delle condizioni di lavoro per il 20% dei lavori sul numero totale di tali lavori (ma non meno di due lavori) ei suoi risultati vengono applicati a tutti i lavori simili.

Se, invece, nella valutazione di lavori simili, si rilevano differenze negli indicatori di fattori, segni che non soddisfano i requisiti di somiglianza, viene effettuata una valutazione speciale per il 100% dei lavori originariamente classificati come simili.

S. Burlakov

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01-09-2016

La Valutazione Speciale delle Condizioni di Lavoro (SAUT), che ha sostituito nel 2014 l'attestazione dei luoghi di lavoro, ha cambiato radicalmente l'approccio alla valutazione delle condizioni di lavoro nei luoghi di lavoro e all'assegnazione di garanzie e compensi sulla base dei suoi risultati.

Ad oggi, la pratica dell'uso attivo di SOUT in tutte le città della Russia dura da più di due anni. Durante questo periodo si è accumulata un'ampia base pratica in ambito legale con l'emissione di numerose decisioni giudiziarie su varie questioni. Ma, nonostante ciò, i casi di grave violazione della legge durante lo svolgimento del SOUT sono ancora molto comuni. Gli errori vengono commessi sia per colpa dell'organizzazione che conduce il SATS, sia per sviste da parte del datore di lavoro e della commissione per il SATS. E, di norma, la maggior parte delle incoerenze si verificano all'inizio del processo, in preparazione del SOUT.

Contare il numero di posti di lavoro

La prima fase dei lavori della commissione per lo svolgimento del SATS è l'approvazione dell'elenco degli incarichi assoggettati, con la determinazione del numero di incarichi affini. In pratica, questa fase causa notevoli difficoltà, soprattutto quando è necessario contare il numero di posti di lavoro con gli stessi titoli di lavoro e diversi dipendenti.

Secondo l'art. 209 Codice del Lavoro La Federazione Russa definisce un posto di lavoro come un luogo in cui un dipendente deve trovarsi o dove deve arrivare per svolgere le sue mansioni e che è direttamente o indirettamente controllato dal datore di lavoro. Ne consegue che per un calcolo corretto è necessario capire quanti dipendenti sono coinvolti contemporaneamente in un posto di lavoro.

Diamo un'occhiata ad alcuni esempi:

1. In un'organizzazione in cui non vi è alcun turno e metodo di spostamento lavoro, 5 ragionieri lavorano contemporaneamente. In tal caso, durante la procedura SOUT, dovranno essere indicati n. 5 posti di lavoro per la posizione di “Commerciale”;

2. Nella modalità “day after three” lavorano 4 guardiani, cioè i lavoratori si sostituiscono a vicenda e, infatti, solo uno è presente sul posto di lavoro. Per questo caso, quando si esegue SOUT, è consentito riflettere un posto di lavoro per 4 persone;

3. In un'officina, 6 tornitori lavorano su 3 macchine in 2 turni. Contemporaneamente, durante il processo lavorativo, ogni operaio lavora alternativamente su ognuna delle 3 macchine.

A seguito della condizione di presenza contemporanea sul posto di lavoro, sono abilitati alla verifica 3 posti di lavoro. Tuttavia, in caso di rispetto dei criteri stabiliti, che indichiamo di seguito, sarà possibile riconoscere questi lavori.
simile, che ridurrà significativamente i costi.

A volte, i membri del comitato SUT possono equiparare il numero di dipendenti con il numero di pezzi di equipaggiamento. Questa tecnica semplifica la progettazione dell'elenco dei lavori, ma non sempre risulta essere vera, ad esempio, nei casi in cui:

un dipendente utilizza più attrezzature;

la stessa attrezzatura viene utilizzata da più lavoratori che lavorano contemporaneamente.

Si noti che tali regole si applicano anche ai lavori non stazionari che hanno nomi identici: quando si compila l'elenco, diversi posti di questo tipo non possono essere automaticamente conteggiati come un posto di lavoro.

Rispetto dei titoli di lavoro

Con ordinanza del Ministero del Lavoro della Russia del 24 gennaio 2014, è stata approvata l'Istruzione per la compilazione dei rapporti sull'attuazione della procedura SOUT. Il documento specificato afferma che il nome della posizione nei materiali della valutazione speciale delle condizioni di lavoro deve corrispondere rigorosamente alla tabella del personale dell'organizzazione. Non è raro che una commissione, per motivi di segreto commerciale, presenta agli esperti che conducono il SATS, un elenco di mansioni che non corrispondono al “personale”. Tale falsificazione in futuro potrebbe portare al fatto che le autorità di regolamentazione riconoscano l'incompletezza della condotta del SATS a causa della mancanza di materiali per la valutazione di alcune posizioni.

Per evitare tali errori, è necessario seguire la stretta corrispondenza nei titoli di lavoro, che sono indicati nei materiali del SOUT, personale e contratti di lavoro.

Ristrutturazione della produzione

Molte organizzazioni, al fine di ottimizzare alcuni processi aziendali, stanno ristrutturando, il che comporta modifiche, spesso minori, dei titoli di lavoro. Allo stesso tempo, le condizioni di lavoro e le responsabilità lavorative dei dipendenti praticamente non cambiano. Sulla base di ciò, molti datori di lavoro non ritengono necessario condurre un SOUT non programmato, anche se i titoli di lavoro aggiornati nella tabella del personale e
i contratti di lavoro non corrispondono ai materiali raccolti della SOUT.

Esiste anche una versione più aggravata di questo problema, quando i cambiamenti nell'organizzazione sono così frequenti che durante il personale subisce molti adattamenti. In questo caso, i membri della commissione per l'attuazione del SUT e gli ingegneri per la protezione del lavoro dovrebbero informare la direzione dell'organizzazione sulle conseguenze di tali riforme e sui costi finanziari che ne derivano.
Ai sensi della legge federale 136, entrata in vigore il 05/01/2016, se il posto di lavoro è stato rinominato senza comportare cambiamenti fondamentali, SOUT non può essere eseguito di nuovo e la commissione emette un ordine e decide di non condurre un SOUT non programmato.

Segni della somiglianza dei lavori

La combinazione di più lavori in lavori simili riduce significativamente il costo di, poiché il SOUT obbligatorio viene eseguito solo in relazione al 20% di tutti i lavori simili (ma non meno di due). I risultati ottenuti durante l'attuazione del SATS si applicano a tutti i luoghi di lavoro simili e, di conseguenza, viene sviluppata e compilata una documentazione: un'unica mappa SATS e un elenco di misure per proteggere il lavoro e migliorare le condizioni di lavoro dei lavoratori.

Le caratteristiche cui devono rispondere lavori analoghi sono indicate nell'art. 9 FZ n. 426-FZ:

lo stesso nome;

ubicazione in una o più aree produttive simili (locali);

apparecchiature con gli stessi sistemi di condizionamento, ventilazione, riscaldamento e illuminazione;

attuazione da parte dei dipendenti di identici funzioni lavorative con lo stesso orario di lavoro;

eseguire lo stesso tipo di processi tecnologici;

l'utilizzo da parte dei dipendenti delle stesse attrezzature, inventario, strumenti, materiali e materie prime;

fornire ai dipendenti gli stessi dispositivi di protezione individuale.

Per determinare la somiglianza dei lavori, devono essere soddisfatte tutte le condizioni di cui sopra. Le funzioni di determinazione di lavori simili sono affidate alla commissione per lo svolgimento del SAUT, e la conferma della correttezza dell'assegnazione di posti a simili è compito dell'esperto dell'organizzazione che conduce il SAUT. Secondo l'art. 16 della legge federale n. 426-FZ, nel caso in cui durante il SOUT il posto di lavoro risulti incoerente con almeno uno dei segnali, sarà necessario valutare le condizioni di lavoro in tutti i luoghi di lavoro precedentemente riconosciuti come simile.

Riassumendo tutto quanto sopra, delineiamo alcune regole che aiuteranno a compilare un elenco corretto di lavori soggetti a SOUT:

la base per la compilazione di un elenco di posti di lavoro è l'attuale tabella del personale;

il numero di posti di lavoro è pari al numero di dipendenti coinvolti contemporaneamente nel processo lavorativo;

lavori con lo stesso o simili doveri ufficiali, ma con nomi diversi: si tratta di lavori diversi;

lavori affini sono lavori che presentano tutti i segni di somiglianza, formulati nell'art. 9 FZ n. 426-FZ.