Chi è controllato dall'Ispettorato del lavoro? Dovresti sapere

L'audit è progettato per rilevare le violazioni diritto del lavoro in relazione ai diritti dei lavoratori e garantendo la loro sicurezza sul posto di lavoro. Fatto fuori programma, porta molti problemi ai funzionari, poiché lascia poco tempo per la sua preparazione.

Il capo dell'azienda viene informato di un'ispezione non programmata un giorno prima dell'inizio (parte 16 dell'articolo 10 della legge federale n. 294 del 26 dicembre 2008). Tuttavia, se vi sono prove di una situazione che minaccia la salute e la vita di una persona, l'indagine verrà condotta immediatamente, senza inviare un avviso (parte 9 dell'articolo 360 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Secondo il Codice del lavoro, i reclami anonimi non sono soggetti a considerazione, quindi devono contenere il nome completo del richiedente, il suo luogo di residenza e il numero di telefono. Questi dati non possono essere divulgati senza il consenso scritto del dipendente (articolo 358 del codice del lavoro della Federazione Russa), né direttamente né indirettamente - durante l'indagine, che impone requisiti adeguati per la sua condotta.

La comparsa degli ispettori del lavoro può essere provocata non solo dall'appello dei dipendenti, ma anche da violazioni identificate dal servizio fiscale o dalla Cassa pensione. In questo caso, parleremo di un audit completo con la partecipazione di rappresentanti di ciascuna istituzione.

Alcuni fatti

È possibile ottenere informazioni sull'eventuale pianificazione di un audit nella propria organizzazione sul sito Web dell'ufficio del procuratore generale Federazione Russa- http://www.genproc.gov.ru/. Per fare ciò, vai alla sezione "Piano consolidato per le ispezioni delle entità aziendali". Va tenuto presente che, in conformità con il paragrafo 7 dell'articolo 9 della legge n. 294-FZ, l'ufficio del procuratore generale ha l'obbligo di formare un piano consolidato annuale per le ispezioni programmate e deve pubblicare questo documento sul proprio sito web fino a dicembre 31 dell'anno solare in corso. Tuttavia, tieni presente che questo vale per le ispezioni programmate da parte dell'ispettorato del lavoro.

Fondazioni

La frequenza delle ispezioni non programmate non è specificata dalla legge. Possono essere avviati nei seguenti casi:

• secondo la dichiarazione dei dipendenti, vi sono violazioni nell'impresa previste dal Codice del lavoro della Federazione Russa;
• i dipendenti hanno ricevuto una richiesta di analisi dell'ambiente di lavoro per il rispetto delle norme legali;
• si è verificata una situazione che rappresenta una minaccia per la salute dei dipendenti;
• misurare salari inferiore a quanto stabilito dalla legge;
• i salari non sono pagati in tempo o parzialmente;
• è scaduto il termine per l'adempimento dell'ordine emesso all'organizzazione durante l'audit precedente (clausola 2, articolo 10 della legge federale n. 294 del 26 dicembre 2008);
• ha ricevuto un'ordinanza dalla Procura.

Poteri

In Posta. No. 875 ha indicato che controlla Ispettorato del lavoro su denuncia del dipendente e quali azioni ha il diritto di:

1. Indagare in qualsiasi momento della giornata.
2. Identificare le persone responsabili del verificarsi di infortuni, la cui presunta causa è il mancato rispetto dei requisiti di protezione del lavoro.
3. Richiedere documenti relativi al caso, sia all'impresa che alle autorità federali o al comune.
4. Invia campioni al laboratorio. Questa azione deve essere accompagnata dall'emissione di un atto.
5. Assegnare misure per eliminare le violazioni, fino al licenziamento di alcune persone. Queste istruzioni non possono essere respinte dal capo dell'impresa.
6. Rivolgersi al tribunale con una petizione per privare l'azienda dei diritti di svolgere attività lavorative.
7. Partecipa al processo come esperto.

Tuttavia, gli ispettori del lavoro non possono richiedere:

• documenti o campioni non attinenti all'oggetto dell'indagine;
• documenti originali per il sequestro.

Durata

Il tempo concesso per un'indagine dipende dalle dimensioni dell'organizzazione.

Se l'ispettore non ha il tempo di completare l'indagine entro il termine specificato, ha il diritto di richiedere una proroga del termine:

1. 20 giorni - per le grandi e medie imprese;
2. 15:00 - per le piccole imprese.

Documentazione

Quali documenti preparare per la verifica da parte dell'ispettorato del lavoro:

1. Lo statuto dell'organizzazione e le norme che ne disciplinano le modalità di funzionamento.
2. Contratti conclusi con i dipendenti, i loro file personali e altre informazioni disponibili.
3. Contratti di lavoro con cittadini stranieri e aventi diritto a prestazioni.
4. Libri di lavoro dei dipendenti e un giornale in cui sono tenuti.
5. Programma di lavoro e scheda attività, che registra la quantità di tempo durante il quale i dipendenti erano al lavoro.
6. Un documento che riflette l'ordine delle ferie concesse, le dichiarazioni dei dipendenti e altri documenti correlati.
7. Il locale agisce sull'ammontare di stipendi, bonus e dati personali dei dipendenti.
8. Registri delle buste paga, fatture dei dipendenti e altri documenti relativi alle buste paga.
9. Forme di liquidazione.
10. Moduli con le firme dei dipendenti che confermano la loro familiarità con i documenti elencati.

L'elenco esatto di quali documenti i controlli dell'ispettorato del lavoro dipenderanno dai motivi dei controlli.

Violazioni

Nelle piccole imprese si riscontra spesso una violazione, che è una banale assenza di documenti locali relativi a regolamenti interni, salari, fascicoli personali dei dipendenti e protezione del lavoro. La loro presenza è obbligatoria, anche se l'organico della società è limitato ad un solo dipendente. Ci sono altri errori più comuni.

Contratti di lavoro

A volte viene assunto un dipendente una piccola impresa per accordo orale, senza accordo scritto, che è una violazione della legge. È anche possibile che sia formattato in modo errato:

• l'importo esatto dello stipendio non è indicato;
• non vi è alcuna firma del dipendente che attesti di aver ricevuto la seconda copia del contratto.

Le violazioni più frequenti durante il controllo del lavoro di un'organizzazione sono l'assenza di contratti di lavoro per iscritto o la loro errata esecuzione.

Orario ferie

Secondo l'art. 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il programma deve essere approvato dall'ordine del direttore, emesso 2 settimane prima del prossimo anno. Un datore di lavoro raro è in grado di rispettare questa regola nella pratica. Pertanto, se manca questo documento, è necessario provare a redigerlo prima della revisione e non dimenticare di impostare la data di approvazione corretta.

Inoltre, non dobbiamo dimenticare che alle persone di età inferiore ai 18 anni viene concesso un congedo fuori turno, in un momento per loro conveniente (articolo 267 del codice del lavoro della Federazione Russa). Tuttavia, anche tali dipendenti dovrebbero essere inclusi nel programma. Se decidono di andare in vacanza in un altro momento, dovranno scrivere una dichiarazione. Altri bug riscontrati:

1. I dipendenti non sono stati informati della vacanza 3 settimane prima del suo verificarsi.
2. L'indennità di ferie è stata pagata entro 3 giorni prima che il dipendente andasse in ferie.

Guarda il video qui sotto per maggiori dettagli sulle ispezioni del lavoro.

Risultato

I risultati dell'audit si riflettono nell'atto, che è redatto in due copie. Solitamente, per firmare e ricevere l'atto, il dirigente deve recarsi presso l'Ispettorato del lavoro. Se sono state registrate violazioni del Codice del lavoro (cosa che può essere evitata molto raramente), l'organizzazione riceve un ordine che indica le informazioni sulla violazione:

1. Che cos'è e quando è stato consentito.
2. Come atto normativoè confermato.
3. Cosa si dovrebbe fare per risolverlo.
4. Quanto tempo ci vuole per essere liquidato?

Se queste raccomandazioni non sono state prese in considerazione, il che rivelerà inevitabilmente una seconda indagine, potrebbe essere imposta una sanzione amministrativa all'impresa. In caso di disaccordo con le conclusioni della commissione, il capo può appellarsi contro i suoi risultati.

Sanzioni

Il mancato rispetto dell'ordine può comportare la squalifica o sanzioni. Sono esposti a: un'impresa, un direttore o altro funzionario (capo del dipartimento del personale, capo contabile), imprenditore individuale.

Casi frequenti che comportano l'imposizione di sanzioni.

Violazioni	L'importo della multa (R.) per
	IP	Ufficiale	YL
Inosservanza del codice del lavoro	1000–5000		30 000–50 000
Violazione ripetuta	5000–10 000	1) 10 000–20 000 2) Interdizione, della durata massima di 3 anni.	50 000–100 000
Ammissione irregolare al lavoro (ad esempio, in assenza di libretto sanitario)	Per un dipendente: 3000–5000 Per il datore di lavoro: 10.000–20.000
Nessun contratto di lavoro o progettazione corretta	5000–10 000	10 000–20 000	50 000–100 000
Reiterata ammissione al lavoro o mancanza di contratto	30 000–40 000	Squalifica, il cui periodo massimo raggiunge i 3 anni	100 000–200 000
Mancato rispetto delle norme di protezione del lavoro	2000–5000		50 000–80 000
Inadempienze ripetute	1) 30 000–40 000 2) Interdizione fino a 3 anni		1) 100 000–200 000 2) Sospensione delle attività fino a 3 mesi.
Esecuzione impropria del controllo speciale	5000–10 000		60 000–80 000
Ammissione al lavoro senza un briefing sulla protezione del lavoro	15 000–25 000		60 000–80 000
Assenza attrezzatura di protezione(se la loro presenza è prescritta dal Codice del lavoro della Federazione Russa)	25 000–30 000		130 000–150 000

Tutte le domande di interesse possono essere poste nei commenti all'articolo.

Qualsiasi datore di lavoro dovrebbe essere preparato per la visita degli ispettori Rostrud. Anche se tu:

• non ha multato i dipendenti per aver violato le regole che non conoscevano in precedenza;
• non ha licenziato donne incinte;
• indicare in modo affidabile nel contratto di lavoro l'importo della retribuzione e dei pagamenti di incentivi;
• stipendi pagati puntualmente e concesse ferie a tutti i dipendenti;
• retribuzione delle ferie pagate, viaggi di lavoro e retribuiti congedo per malattia;
• ha informato i dipendenti in anticipo dell'imminente licenziamento e l'ultimo giorno lavorativo che hanno emesso libri di lavoro, - non considerarti assicurato contro l'ispezione da parte dell'Ispettorato statale del lavoro

Una volta ogni tre anni, potrebbe venire da te un'ispezione programmata. E se un dipendente ha scritto un reclamo, attendi un controllo non programmato.

Un'ispezione in loco non programmata seguirà entro 24 ore in caso di danni:

• vita, salute dei cittadini;
• animali, piante, ambiente,
• siti del patrimonio culturale,
• sicurezza dello stato.

O - emergenza. In tali casi, l'ufficio del pubblico ministero sarà informato entro 24 ore.

Denuncia di un dipendente: risolviamo il mondo

L'ispettore statale è tenuto a prendere in considerazione un reclamo di un dipendente (o team) entro 30 giorni. Prima della verifica, può (ma non è obbligato a!) Offrire alle parti un accordo transattivo.

Se non è stato possibile risolvere pacificamente il caso, attendi il controllo!

Reclamo del dipendente: autore sconosciuto

Il manager potrebbe non sapere quale dei dipendenti ha scritto il reclamo. Anche l'ispettore che è venuto non lo dirà: ai sensi dell'art. 358 Codice del Lavoro(TC), non ha il diritto di dire da chi provenga la denuncia.

Tuttavia, se al dipendente stesso non dispiace "rivelarsi" (e lo ha confermato per iscritto), l'ispettore ha il diritto di nominarlo.

Ma l'ispezione non prende in considerazione denunce anonime.

Prepararsi per il test

Pertanto, il manager deve essere sicuro che tutto documenti del personale formattato correttamente. Vale a dire:

• Regole dell'interno orario di lavoro;
• personale;
• Libro della contabilità per il movimento dei libri di lavoro e inserti in essi;
• Regolamento in materia di dati personali dei dipendenti;
• Istruzioni sulla protezione del lavoro per professione;
• Registro dei briefing;
• Orario ferie;
• Contratto di lavoro firmato da entrambe le parti. Deve contenere tutte le condizioni obbligatorie, l'importo dei salari. Tale importo deve corrispondere a quanto scritto in busta paga. Il dipendente deve avere una propria copia del contratto;
• L'ordine di accettazione al lavoro;
• Carta personale del dipendente;
• Storico lavorativo;
• Un ordine di concedere il congedo a un dipendente;
• Foglio presenze e buste paga.

Se i doveri dei dipendenti non sono regolati nei contratti di lavoro, sarà anche richiesto descrizione del lavoro e il regolamento sulla remunerazione dei dipendenti.

Nei casi responsabilità i dipendenti avranno bisogno di contratti di responsabilità. Se lavori a turni, avrai bisogno di un programma di turni. Se il contratto di lavoro stabilisce che il dipendente deve mantenere segreto commerciale, - sarebbe necessaria una clausola di segreto commerciale.

Cosa è permesso all'ispettore

I rappresentanti del GIT hanno il diritto di:

• in qualsiasi momento della giornata, se si dispone di certificati, visitare i datori di lavoro per la verifica;
• richiedere documenti, spiegazioni, informazioni;
• sequestrare campioni di materiali e sostanze utilizzati o lavorati,
• indagare sugli incidenti;
• presentare ordinanze per eliminare le violazioni, ripristinare i diritti dei dipendenti, portare i responsabili delle violazioni alla responsabilità disciplinare o alla revoca dall'incarico;
• presentare ai tribunali richieste di liquidazione delle organizzazioni o di cessazione delle loro attività divisioni strutturali a causa della violazione dei requisiti di protezione del lavoro.

Quando è arrivato l'ispettore

E ora un uomo è in piedi all'ingresso dell'organizzazione e presenta un certificato dell'ispettore GIT. Devi farlo entrare. Qual è il prossimo?

Chiama GIT

Per assicurarti che si tratti di un funzionario dell'organizzazione specificata, chiama tu stesso il GIT e chiedi se è effettivamente prevista un'ispezione nella tua azienda.
Puoi trovare i numeri di telefono dei dipartimenti territoriali sul sito web di Rostrud.

Richiedi documenti

Gli ispettori GIT possono anche presentarsi in compagnia di colleghi del fondo fiscale o di previdenza sociale, se il motivo dell'ispezione è un'informazione del Servizio fiscale federale o fondi fuori bilancio. Tutti devono avere un documento d'identità.

Gli ispettori del GIT devono avere, oltre ai certificati, un ordine per condurre un'ispezione. L'ordine è firmato dal capo dell'ispettorato regionale del lavoro o dal suo vice. I nomi di tutti gli ispettori, il motivo, i tempi e l'oggetto di un'ispezione non programmata dovrebbero essere indicati lì (articolo 8 della legge n. 134-FZ).

L'assenza di uno qualsiasi di questi punti consente di impedire legalmente coloro che sono venuti nel territorio dell'organizzazione.

Se invece gli ispettori hanno tutto Documenti richiesti, ma non sono stati fatti entrare, torneranno con i rappresentanti delle forze dell'ordine. Quindi il dipendente che non ha fatto entrare la commissione potrebbe essere multato.

Mostra rapporti

Il primo controllo esaminerà come e dove sono archiviati i libri di lavoro, se sono registrati. Le voci nei libri saranno verificate rispetto agli ordini di assunzione o di nomina nuova posizione. Molto probabilmente vorranno familiarizzare con i documenti contabili: con una busta paga, per esempio.

Assicurati che tutto sia descritto correttamente

Dopo il controllo, l'ispettore è obbligato a redigere un atto.

Se vengono rilevate violazioni, oltre all'atto, viene redatto un ordine per eliminarle.

Se l'ispettore qualifica le violazioni come ricadenti sotto la responsabilità amministrativa, viene redatto un altro protocollo illecito amministrativo e una decisione sulla responsabilità amministrativa.

Responsabilità del dirigente: multe

Se tuttavia hai riscontrato violazioni e sei stato multato, vengono assegnati 60 giorni per il pagamento dalla data di entrata in vigore della decisione.

È possibile richiedere al GIT un piano di differimento o rateale. Il pagamento della sanzione deve essere segnalato al GIT.

Nell'ambito di un'ispezione, possono essere imposte diverse sanzioni per varie violazioni della legislazione sul lavoro. Ad esempio, per l'esecuzione impropria di un contratto di lavoro, minaccia una multa di 30.000 rubli, per violazione della procedura per l'invio di dipendenti in ferie - 30.000 rubli, per violazione della procedura per la responsabilità di un dipendente - altri 30.000 rubli.

Per il mancato rispetto della decisione, la responsabilità amministrativa è prevista sotto forma di una multa pari al doppio della multa non pagata, arresto amministrativo fino a 15 giorni, lavori obbligatori fino a 50 giorni.

Se la direzione della società ha eliminato gli errori commessi, il GIT chiuderà il procedimento.

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Impugnazione della decisione GIT

Ai sensi dell'art. 361 del Codice del lavoro della Federazione Russa, è possibile presentare ricorso contro l'ordine dell'ispettorato del lavoro. Inizialmente - con il capo di quell'ispettore del GIT stesso, che era con l'assegno.

Un alto funzionario del GIT è obbligato ad accettare il tuo ricorso entro:

• 15 giorni dopo l'ispezione, se è stato redatto solo un ordine per eliminare le violazioni;
• 10 giorni dopo l'ispezione, se è stata redatta una decisione su un illecito amministrativo.

Puoi allegare documenti che confermano la validità delle tue obiezioni al ricorso.

La decisione dell'ispettorato può anche essere impugnata in tribunale. In pratica, è meglio rivolgersi immediatamente a entrambi i casi, poiché il fatto di presentare un reclamo al GIT non interrompe né interrompe il termine per presentare ricorso al tribunale, periodo che è facile perdere.

Il tribunale considera la denuncia due mesi dalla data di ricezione.

Tieni presente che i rapporti di lavoro non riguardano l'attività imprenditoriale, pertanto i casi su di essi sono di competenza di un tribunale di giurisdizione generale (Determinazione della Corte costituzionale dell'11 luglio 2006 n. 262-O).

Riassumendo

• Qualsiasi dipendente può sporgere denuncia contro un datore di lavoro.
• Se non è stato possibile raggiungere un accordo con lui, vale la pena attendere il controllo GIT.
• Gli ispettori statali esamineranno documenti, luoghi di lavoro, potranno interrogare la squadra.
• Dopo il controllo, indipendentemente dai suoi risultati, sono tenuti a redigere un atto.
• In caso di violazioni, verrà redatto un altro ordine e, in caso di responsabilità amministrativa, una risoluzione e un protocollo.
• Puoi appellarti alle conclusioni degli ispettori con i loro superiori e in un tribunale di giurisdizione generale.

Mantieni l'alfabetizzazione contabilità del personale, osserva le norme di protezione del lavoro e prenditi cura dei dipendenti!

Ciao! Oggi discuteremo cos'è un'ispezione del lavoro, quali violazioni rileva e cosa minaccia un datore di lavoro che viola la legge. Controlla da ufficio delle imposte il secondo più popolare dopo la verifica fiscale.

Se hai almeno un dipendente assunto, preparati che sarai controllato per il rispetto delle leggi sul lavoro e degli standard di protezione del lavoro. Ma, come si suol dire, uomo avvisato mezzo salvato. Le conseguenze indesiderabili possono essere evitate se sai quando, come controlleranno e come puoi prepararti.

La procedura per condurre un audit da parte dell'ispettorato del lavoro

L'intero processo di verifica si compone di diverse fasi:

1. Mettere in guardia. L'ispettorato notifica al datore di lavoro la prevista ispezione in loco o documentale entro e non oltre tre giorni di anticipo inviandogli una copia dell'ordine di effettuare l'ispezione dietro firma. Da parte sua, la persona sottoposta a controllo ha il diritto di richiedere informazioni complete sugli organismi e sui loro dipendenti che effettueranno il controllo e un regolamento con una procedura dettagliata per le misure di controllo. Anche in caso di ispezione non programmata, l'imprenditore deve essere avvertito per lettera un giorno prima dell'inizio.
2. Verifica dei documenti, verifica in loco da parte dell'ispettorato del lavoro. Solitamente il controllo inizia con la richiesta di copie dei documenti di interesse al sopralluogo, ma capita che il primo controllo venga effettuato in loco. L'ispettore deve iniziare a lavorare presentando un certificato individuale e un ordine di ispezione che hai ricevuto in precedenza come notifica. Solo l'ispezione effettuata dalla persona specificata nell'ordine di ispezione sarà legale.

Durata massima della scansione:

1. Sulla base dei risultati dell'ispezione, vengono redatte due copie dell'atto.. In rari casi l'atto viene redatto immediatamente con il datore di lavoro, molto spesso la persona controllata viene chiamata all'ispezione per redigere i documenti.
2. Se l'ispettore rileva violazioni(per quanto triste, ma questo accade nella maggior parte dei casi), allora emetterà un ordine contenente:

• Descrizione della violazione e data in cui è stata commessa;
• Collegamento alla legge pertinente;
• Termini per l'eliminazione delle violazioni. Se una nuova ispezione mostra che le violazioni non sono state eliminate, la società è soggetta a responsabilità amministrativa.

Secondo la legge, i risultati dell'audit possono essere impugnati.

Limiti di ciò che è consentito

Cosa hanno il diritto di fare gli ispettori del lavoro e quali azioni non rientrano nell'ambito delle loro descrizioni delle mansioni?

I poteri sono dettagliati nel decreto governativo n. 875, ma ecco i principali:

1. Controlla il datore di lavoro in qualsiasi momento della giornata. Tuttavia, un prerequisito è la presenza di un certificato e un ordine;
2. Ricevere documenti e dati per la verifica, sia dai datori di lavoro stessi che dalle autorità federali o territoriali;
3. Prelevare campioni di sostanze per l'analisi. Solo se viene redatto apposito atto;
4. Effettuare indagini sugli incidenti, la cui causa potrebbe essere una violazione delle norme di protezione del lavoro;
5. Invia istruzioni per eliminare le violazioni. Anche sull'allontanamento dal lavoro di alcune persone. Il datore di lavoro non ha il diritto di rifiutare la loro esecuzione;
6. In casi estremi, inviare una richiesta al tribunale per interrompere le attività della società;
7. Partecipa al contenzioso in qualità di esperto.

Si noti che nel 2019 le ispezioni si svolgeranno in un nuovo formato, stabilito dal decreto governativo n. 1080 del 09/08/2017. I poteri e le procedure degli ispettori sono rimasti gli stessi. Le modifiche hanno influito sui risultati del controllo. Ora verranno inseriti in liste di controllo, raggruppate per argomento. Un foglio - un argomento.

Prendiamo, ad esempio, un contratto di lavoro. L'ispettore ha il diritto di chiedere al dipendente se ha concluso un contratto di lavoro con la società. Se si scopre che non lo è, e ciò sarà confermato dal corso dell'audit - il contratto non è stato presentato dalla direzione dell'azienda su richiesta, viene inserita una violazione nella lista di controllo. Tutte le violazioni identificate devono essere documentate in modo che in seguito non vi siano controversie - disaccordi con i risultati dell'audit.

In effetti, le liste di controllo sono una sorta di questionario, una guida, secondo la quale l'ispettore pone domande nell'ambito di un determinato argomento della lista di controllo e, una volta ricevute le risposte, richiede di documentarle. Sono state approvate in totale 132 liste di controllo, ma ciò non significa che saranno tutte completate. In ogni caso l'ispettore, in base all'attività dell'azienda, decide autonomamente quali fogli utilizzare e quali no. Sorprendentemente, non ha il diritto di controllare più di quanto indicato nelle liste di controllo.

Gli ispettori non possono:

1. Richiedi informazioni, campioni che non sono correlati all'oggetto della verifica;
2. Sequestrare gli originali di tutti i documenti.

Motivi di verifica da parte dell'ispettorato del lavoro

Le ispezioni dell'ispettorato del lavoro, come la maggior parte delle altre ispezioni, possono essere programmate o non programmate.

Qualsiasi organizzazione può rientrare in un'ispezione programmata da parte dell'ispettorato del lavoro; per un'ispezione non programmata sono necessarie ragioni più convincenti.

Quindi, il motivo dell'ispezione può essere:

1. Un controllo programmato può essere basato su uno dei motivi:

• Il datore di lavoro si è registrato o ha iniziato a condurre attività imprenditoriale 3 anni fa;
• L'audit precedente si è concluso 3 anni fa.

Secondo la moratoria sulle ispezioni delle piccole imprese in Russia, fino alla fine del 2018 le imprese soggette alla legge erano esentate dalle ispezioni programmate dall'ispettorato del lavoro. Attualmente, il Ministero dello Sviluppo Economico e la Procura Generale, per conto del Governo, stanno elaborando modifiche alla normativa che prevedono la proroga di tale moratoria fino al 2022.

Il calendario delle ispezioni per il 2019 è già presentato sul sito della Procura generale.

1. L'impulso per un'ispezione non programmata (la legge non prevede restrizioni sulla frequenza di tali ispezioni) può essere:

• La scadenza del termine per l'esecuzione dell'ordine dall'ultima verifica;
• Emissione di un ordine sulla base di un ordine dell'ufficio del pubblico ministero;
• Ritardo da parte del datore di lavoro dei salari, nonché la sua emissione non per intero;
• Calcolo delle retribuzioni inferiori al minimo previsto dalla legge;
• Violazione del codice del lavoro della Federazione Russa, che ha causato una minaccia alla salute dei dipendenti;
• Ricezione di reclami da parte dei dipendenti sulla violazione dei loro diritti specificati nel Codice del lavoro della Federazione Russa o richiesta di verifica delle condizioni di lavoro (l'ispezione non considera i ricorsi anonimi, ma deve agire in modo confidenziale, senza pubblicità sulla cui denuncia è organizzato il controllo ).

Cosa controlla l'ispettorato del lavoro?

Il rispetto di qualsiasi norma del diritto del lavoro nell'impresa è soggetto a verifica.

L'ispettore del lavoro può richiedere (e ti verrà richiesto di fornire) i seguenti documenti:

1. Contratti di lavoro, carte personali dei dipendenti e altri dati che li riguardano;
2. Libri di lavoro dei dipendenti dell'impresa e loro giornale contabile;
3. Orario di lavoro e foglio presenze;
4. Certificati di congedo per malattia, documenti sulle visite mediche dei dipendenti;
5. Programma delle ferie, nonché altri documenti correlati (dichiarazioni dei dipendenti);
6. Fogli di liquidazione;
7. Estratti contabili, conti individuali dei dipendenti e altri dettagli sui benefici ai dipendenti;
8. Lo statuto della società ei regolamenti interni;
9. Registrazione del lavoro con cittadini di altri stati e beneficiari;
10. Normativa su salari, premi, dati anagrafici dei dipendenti;
11. Prova (firme personali) che tutti i dipendenti hanno familiarità con i documenti di cui sopra.

L'elenco esatto dei documenti che devono essere controllati dall'ispettorato del lavoro dipende dalla base della sua condotta.

Come prepararsi per un controllo di ispezione del lavoro

La violazione più comune, che comporta una multa per il datore di lavoro, è la mancanza di tutti i documenti necessari.

Gli atti locali sono obbligatori per ogni organizzazione, anche la più piccola con dipendenti. Ad esempio, questo è un insieme di regolamenti interni, un regolamento sui dati personali dei dipendenti.

È inoltre obbligatorio l'emissione della busta paga (non fa eccezione il pagamento tramite bonifico bancario) che non deve essere emessa dietro firma, ma i dipendenti devono essere consapevoli del loro diritto di conoscere la mensilità versata. Se lo si desidera, il datore di lavoro ha modo di assicurarsi tenendo un registro delle buste paga emesse.

Il datore di lavoro deve conservare in una cassaforte i registri di lavoro di tutti i dipendenti.

Spesso i datori di lavoro commettono imprecisioni nella preparazione dei documenti di base. Per esempio:

• Il tasso di remunerazione non è prescritto;
• La copia del contratto di lavoro (qualsiasi altro documento) di proprietà del datore di lavoro non è firmata dal lavoratore;
• Il programma delle ferie viene firmato entro 14 giorni prima dell'inizio dell'anno solare.

Oltre ai documenti, vale la pena occuparsi del rispetto di tutte le norme. diritto del lavoro. La certificazione tempestiva e la sicurezza dei dipendenti sul posto di lavoro sono molto importanti. Sono abbigliamento speciale per lavoratori o accessori, mascherine o guanti protettivi, e molto altro dipende dal tipo di lavoro che svolgono.

Altri errori comuni:

• Le ferie annuali sono divise in piccole parti e nessuna di esse raggiunge i 14 giorni;
• Salari inferiori al salario minimo;
• L'importo dei salari non è indicato in rubli russi;
• I salari vengono emessi meno di una volta ogni 15 giorni, mentre non vi è alcun consenso scritto del dipendente per tale programma di pagamento;
• Assumere cittadini stranieri contratto a tempo determinato prima della scadenza del permesso di lavoro. Per evitare la responsabilità amministrativa con i cittadini stranieri, è meglio concludere contratti standard a tempo indeterminato.

Sanzioni dall'ispettorato del lavoro

Se l'ispettore del lavoro rivela violazioni, prima di tutto verrà presentato un ordine al datore di lavoro. Il mancato rispetto di tutti i punti dell'ordine può comportare la sospensione delle attività o una sanzione.

A seconda della violazione, può essere comminata una sanzione nei confronti dell'azienda stessa, del suo dirigente, imprenditore individuale, O persone responsabili(questo potrebbe essere il capo ufficio del personale O Capo contabile), se previsto dal regolamento della società.

Le sanzioni più comunirilasciata dall'ispettorato del lavorov2018 anno:

Violazione	Multa ufficiale		Penalità per IP	Sanzione per una persona giuridica
Violazione del diritto del lavoro	1.000 - 5.000 rubli			30.000 - 50.000 rubli
Ripetute violazioni del diritto del lavoro	10.000 - 20.000 rubli o squalifica fino a tre anni	5.000 - 10.000 rubli		50.000 - 100.000 rubli
Ammissione al lavoro di un dipendente che non ha il diritto di farlo (ad esempio, senza un libretto di permesso), mentre il dipendente lo nega.	10.000 - 20.000 rubli per un datore di lavoro e 3.000 - 5.000 per un dipendente
Evasione della conclusione di un contratto di lavoro con un dipendente o sua errata esecuzione	10.000 - 20.000 rubli		5.000 - 10.000 rubli	50.000 - 100.000 rubli
Ripetuta elusione alla conclusione di un contratto di lavoro, esecuzione deliberatamente errata dello stesso o riammissione al lavoro di un dipendente che non ne ha il diritto	Interdizione fino a tre anni		30.000 - 40.000 rubli	100.000 - 200.000 rubli
Violazione dei requisiti di protezione del lavoro	2.000 - 5.000 rubli			50.000 - 80.000 rubli
Ripetute violazioni della protezione del lavoro	30.000 - 40.000 rubli o squalifica fino a tre anni			100.000 - 200.000 rubli o cessazione delle attività fino a tre mesi
Violazione dei requisiti per lo svolgimento di un'ispezione speciale	5.000 - 10.000 rubli			60.000 - 80.000 rubli
Ammissione al lavoro per un dipendente che non è stato istruito in materia di tutela del lavoro	15.000 - 25.000 rubli			60.000 - 80.000 rubli
Mancata fornitura di fondi ai dipendenti protezione personale(Quando richiesto)	25.000 - 30.000 rubli			130.000 - 150.000 rubli

Indagine amministrativa dell'ispettorato del lavoro

L'ispettorato del lavoro visita l'impresa con un'ispezione al fine di monitorare il rispetto della legge, ma se l'ispettore lavora per stabilire e registrare il fatto di violazioni da parte del datore di lavoro e consegnare il trasgressore alla giustizia in conformità con il Codice delle violazioni amministrative del Federazione Russa, quindi noi stiamo parlando sull'indagine amministrativa.

La decisione di avviare un'indagine viene presa dal dipendente di Rostrud o da un dipendente dell'ispettorato del lavoro statale.

Viene avviata un'indagine nei seguenti casi:

1. A seguito del controllo che ha rivelato violazioni. Ma prima di procedere con le indagini, l'ispettore è obbligato a ottenere spiegazioni dalla presunta violazione, testimonianze di testimoni e vittime (se presenti), quindi richiedere formalmente informazioni per risolvere il caso;
2. A seguito di un reclamo contro il datore di lavoro o di un messaggio contenente dati sufficienti per sospettare il datore di lavoro di una violazione amministrativa.

Il documento sull'apertura di un'indagine è chiamato determinazione. Entro 24 ore dalla sua redazione, al datore di lavoro e alla vittima viene fornita una copia del documento dietro ricevuta.

Il testo della definizione contiene:

1. Data e luogo della sua compilazione;
2. Nome completo, posizione del compilatore;
3. Il motivo per l'avvio di un procedimento amministrativo;
4. Testimonianze di testimoni e altre possibili prove del reato;
5. L'articolo pertinente del Codice della Federazione Russa sui reati amministrativi;
6. Un record sulla spiegazione ai partecipanti all'indagine dei loro diritti e doveri.

L'indagine dura non più di un mese dalla data di apertura del caso, può essere condotta sia dall'ispettore che ha condotto l'ispezione precedente, sia da un altro ispettore del lavoro statale.

L'ulteriore sviluppo degli eventi dipende dai risultati dell'indagine.

Se la violazione non è confermata- L'ispettore emette una decisione di archiviare il caso.

Se è stata dimostrata una violazione- l'ispettore forma un protocollo su un illecito amministrativo. Entro 15 giorni il caso sarà esaminato dall'ispettorato statale del lavoro, in rari casi (di norma, se la violazione si è ripetuta), l'ispettore porta il caso in tribunale.

Il completamento dell'istruttoria sarà l'emissione da parte dell'ispettorato o del tribunale di una decisione di irrogazione di una sanzione amministrativa o di archiviazione del caso.

Considera cosa controlla l'ispettorato del lavoro durante un'ispezione programmata e con quale frequenza possono essere eseguiti.

Ispezioni programmate dell'ispezione del lavoro: la procedura per lo svolgimento

L'Ispettorato del lavoro conduce ispezioni sul rispetto della legislazione del lavoro nelle organizzazioni sulla base degli articoli 353 e 356 del codice del lavoro. Non esistono atti normativi specializzati che regolerebbero in modo specifico gli audit del diritto del lavoro nella Federazione Russa. Pertanto, nelle loro attività, gli ispettori sono guidati da:

• Convenzione ILO n. 81, redatta nel 1974;
• Legge "Sulla tutela dei diritti persone giuridiche e PI nell'implementazione controllo statale(Supervisione)" del 19 dicembre 2008 n. 294-FZ.

Frequenza delle ispezioni programmate

Il programma di audit è redatto annualmente. Cioè, il piano di ispezione del lavoro per il 2020 è stato preparato nel 2016. Chiunque può conoscerlo sul sito ufficiale di Rostrud.

Il programma è redatto tenendo conto del fatto che il rispetto delle leggi sul lavoro può essere verificato presso l'impresa non prima di 3 anni dopo:

• Registrazione statale di una persona giuridica o di un singolo imprenditore;
• Completamento dell'ultimo controllo.

Avviso di ispezione

Prima dell'inizio dell'ispezione, il capo dell'ispettorato del lavoro presso la sede dell'organizzazione emette un ordine appropriato. Afferma:

• Data di pubblicazione;
• Funzionari autorizzati a ispezionare l'organizzazione;
• nome completo e indirizzo legale l'organizzazione controllata;
• La data esatta dell'audit, i suoi scopi e obiettivi.

Una copia dell'ordine viene inviata al responsabile dell'oggetto dell'audit, in modo che venga informato dell'audit entro e non oltre 3 giorni prima dell'inizio. La comunicazione può essere inviata via fax, posta o consegnata a mano.

Attenzione! Gli ispettori non possono:

• Richiedi informazioni, campioni che non sono correlati all'oggetto della verifica;
• Sequestrare gli originali di tutti i documenti.

Periodo verificato

Durante l'audit vengono esaminati i documenti degli ultimi 3 anni. Pertanto, durante l'ispezione programmata dell'ispettorato del lavoro nel 2017, verranno studiati i documenti dal 2015 al 2017.

Quali documenti vengono controllati dall'ispettorato del lavoro

La legge non limita l'ispettore nelle loro azioni. Può richiedere per la verifica qualsiasi documento che in un modo o nell'altro si riferisca al rispetto delle leggi sul lavoro. In ogni caso, prima dell'arrivo degli ispettori, l'organizzazione deve mettere in ordine le seguenti carte.

Trattati

• I contratti di lavoro con i dipendenti devono soddisfare i requisiti dell'articolo 57 del codice del lavoro.
• Accordi sulla responsabilità individuale o collettiva. Possono essere stipulati con i dipendenti il ​​cui elenco degli incarichi è indicato nel Decreto del Ministero del Lavoro n. 85 del 31/12/2002.
• Contratti di apprendistato, se l'organizzazione pratica l'apprendistato.

Documenti costitutivi

• Carta;
• Certificato di registrazione statale.

Atti giuridici locali

• Regolamento interno del lavoro.
• Accordo collettivo.
• La disciplina della retribuzione e dei premi ai dipendenti (questo è un documento facoltativo, le stesse informazioni possono essere contenute nel contratto collettivo).
• Regolamento sui dati personali dei dipendenti ai sensi dell'articolo 88 del codice del lavoro.
• Altri possibili atti locali dell'organizzazione che stabiliscono un programma di turni, metodo di spostamento, orario di lavoro irregolare o divisione della giornata lavorativa per i dipendenti.

Documenti di protezione del lavoro

• Istruzioni per la protezione del lavoro;
• Giornale di formazione e briefing sulla protezione del lavoro;
• Altri documenti: un registro dei briefing introduttivi, una scheda di formazione personale per i dipendenti, un elenco delle posizioni esentate dal briefing iniziale, ecc.

Ordini

• Informazioni sull'assunzione;
• A proposito di licenziamento;
• A proposito di portare alla responsabilità disciplinare, ecc.

La legislazione non contiene un elenco chiuso di ordini che il capo dell'organizzazione può emettere, pertanto tutti gli ordini relativi al diritto del lavoro devono essere archiviati nel dipartimento del personale.

Informazioni importanti

Oltre ai documenti, è necessario tenere conto dell'osservanza di tutte le norme del diritto del lavoro. Sono importanti anche le valutazioni tempestive e la sicurezza dei dipendenti sul posto di lavoro. Se i lavoratori hanno bisogno di indumenti o accessori speciali, mascherine o guanti protettivi, e molto altro ancora, dipende dal tipo di lavoro che svolgono.

Documenti contabili

L'Ispettorato del lavoro controlla i contratti di lavoro per la presenza di informazioni sui giorni di pagamento dei salari, quindi confronta queste date con le date effettive dei pagamenti. Gli ispettori studiano:

• Forme di fogli di liquidazione;
• Avviso di pagamento dei salari, redatto ai sensi dell'articolo 136 del codice del lavoro.

Documenti di vacanza

Lascia avvisi ai dipendenti. Ai sensi dell'articolo 123 del codice del lavoro, il dipendente deve essere informato della prossima vacanza entro e non oltre 2 settimane prima dell'inizio.

Documentazione sulla contabilità dell'orario di lavoro

• Scheda contabile (compilata ai sensi dell'articolo 91 del codice del lavoro);
• Tabella del personale (documento facoltativo).

Altri documenti

Questo può includere:

• libri di lavoro;
• Carte personali dei dipendenti (modulo T-2);
• Comunicare ai dipendenti il ​​trasferimento dell'orario di lavoro, la riduzione del personale, la risoluzione del contratto di lavoro, ecc.;
• Richieste di ferie dei dipendenti, risoluzione di un contratto di lavoro, ecc.;
• congedo per malattia;
• Giornali contabili vari (viaggi di lavoro, movimentazione libri di lavoro, infortuni sul lavoro, ecc.).

Tipologie di ispezioni programmate

A seconda del metodo di studio della documentazione, le ispezioni programmate sono suddivise in campo e documentali.

Controllo sul campo

Con questo metodo di verifica, autorizzato funzionari venire direttamente all'organizzazione inclusa nel programma delle ispezioni dell'ispettorato del lavoro per il 2020 per esaminare i documenti.

Un singolo imprenditore o il capo dell'organizzazione in cui viene effettuato l'audit è obbligato:

• Fornire agli ispettori l'opportunità di familiarizzare con i documenti relativi all'oggetto della verifica;
• Fornire loro l'accesso agli uffici, agli edifici e alle strutture dell'impresa controllata.

La tabella mostra la durata massima del controllo

Verifica documentale

L'ispettore effettua tale ispezione sul posto di lavoro, ovvero presso l'ente territoriale dell'ispettorato del lavoro. I documenti per lo studio gli vengono forniti dall'organizzazione controllata dopo aver ricevuto la notifica dell'audit.

Per la verifica, è necessario inviare all'ispezione copie dei documenti certificati dal sigillo e dalla firma del capo dell'organizzazione. La stampa su copie può essere qualsiasi: "per documenti", "per il dipartimento del personale", ecc. Se un singolo imprenditore o un'organizzazione non dispone di un proprio sigillo, sulla copia è sufficiente una firma autenticata del capo.

Tale requisito come firma di riconoscimento include:

• Didascalia - Vero; o - La copia è corretta;
• La posizione della persona che ha certificato la copia;
• La sua firma con decodifica (cognome e iniziali);
• data.

Poiché l'elenco di ciò che controlla l'ispettorato statale del lavoro non è esaustivo, durante il controllo l'ispettore può richiedere ulteriori documenti che ritiene necessari per lo studio. Per fare ciò, invia una richiesta corrispondente all'oggetto della verifica. Il responsabile dell'organizzazione deve fornire i documenti richiesti all'ispezione entro 10 giorni lavorativi (comma 5, articolo 11 della legge n. 294).

Uno specialista racconta in dettaglio le ispezioni dell'ispettorato statale del lavoro

Quanto dura il controllo

Il periodo totale per condurre un'ispezione da parte dell'ispettorato del lavoro è di 20 giorni. Ma ci sono eccezioni a questa regola per le piccole imprese:

• Presso una piccola impresa, un sopralluogo programmato può essere effettuato per un massimo di 50 ore complessive;
• Un controllo simile di una microimpresa è di 15 ore.

Questa eccezione si applica solo alle ispezioni programmate sul campo. Le ispezioni non programmate o documentali vengono eseguite secondo la regola generale.

Sul territorio della Russia è in vigore fino alla fine del 2018 una moratoria sulle ispezioni delle piccole imprese, organizzazioni che sono esentate dalle ispezioni programmate da parte dell'ispettorato del lavoro.

Come si svolge un sopralluogo?

L'algoritmo delle azioni dell'ispettore è approssimativamente lo stesso in tutte le organizzazioni.

1. Secondo il programma di ispezione dell'ispettorato del lavoro per il 2020, l'ispettore arriva in azienda. Presenta la sua carta d'identità ufficiale e l'ordine di condurre un'ispezione.
2. Esegue la verifica dei documenti servizio del personale: contratti di lavoro, libri di lavoro, ordini del personale, ecc.
3. Controlla la documentazione contabile (tutti i documenti relativi ai salari).
4. Esamina i documenti sulla protezione del lavoro.
5. Redige un rapporto di audit, che indica le violazioni rilevate. Il documento è redatto in 2 copie: la prima - per l'ispettore, la seconda - per l'organizzazione controllata.

Avete domande? Chiediglielo nei commenti all'articolo

Ispettorato del lavoroè un sistema agenzie governative per l'attuazione della supervisione statale e il controllo sull'attuazione e il rispetto da parte dei datori di lavoro dei requisiti della legislazione sul lavoro.

La supervisione e il controllo dello Stato vengono effettuati effettuando ispezioni in relazione a persone giuridiche di qualsiasi forma di proprietà e forma organizzativa e giuridica, nonché individui con cui i dipendenti sono in rapporti di lavoro.

Compiti dell'ispettorato del lavoro

I compiti principali dell'ispettorato del lavoro sono:

Controllo del rispetto delle norme giuslavoristiche da parte dei datori di lavoro, effettuato mediante ispezioni programmate e straordinarie;

Supervisione dell'attuazione dei pagamenti sociali e sostegno statale cittadini disoccupati e categorie di enti privilegiati;

Vigilanza sul rispetto della procedura di accertamento degli infortuni avvenuti sul lavoro e della loro contabilizzazione in azienda;

Supervisione delle attività delle autorità di tutela e tutela nei confronti di persone incapaci;

Considerazione del collettivo controversie di lavoro nelle organizzazioni finanziate dallo Stato.

Informare dipendenti e datori di lavoro su questioni di diritto del lavoro;

Effettuare un esame delle condizioni di lavoro per pericolosi e condizioni dannose al fine di fornire compenso ai dipendenti;

Valutazione del rispetto delle norme di tutela del lavoro in azienda.

Motivi per un audit

L'Ispettorato del lavoro effettua ispezioni nei seguenti casi:

Al ricevimento delle domande dei dipendenti dell'organizzazione sui fatti di violazione da parte del datore di lavoro della legislazione sul lavoro;

Se c'è un reclamo da parte di un dipendente dell'impresa in merito a una violazione del suo diritto del lavoro. Tali violazioni includono, ad esempio:

Ritardo nel pagamento o mancato pagamento della retribuzione;

Calcolo errato dell'indennità in caso di licenziamento;

Mancato pagamento di indennità o straordinari;

Mancanza di desiderio del datore di lavoro di concludere un contratto di lavoro;

Contratto di lavoro eseguito in modo errato, che comporta una violazione dei diritti del dipendente;

Discrepanza tra le effettive condizioni di lavoro e la formulazione del contratto di lavoro.

Al ricevimento di una richiesta da parte di un dipendente dell'impresa per verificare la conformità del suo posto di lavoro alle condizioni dei requisiti di protezione del lavoro;

Alla fine del termine per eliminare le violazioni delle leggi sul lavoro prescritte dal datore di lavoro.

Forme e tipi di controllo

L'ispettorato del lavoro può condurre sia ispezioni programmate che non programmate, che a loro volta sono suddivise in ispezioni documentali e ispezioni sul campo.

Controllo programmato

Un'ispezione programmata viene eseguita dopo tre anni dalla data di:

registrazione statale;

Completamento dell'ultima ispezione programmata;

L'inizio dell'effettiva attuazione delle attività imprenditoriali.

Allo stesso tempo, le attività pianificate possono essere complesse o tematiche.

Quando si esegue un audit completo, il controllo sulla conformità ai requisiti della legislazione del lavoro viene effettuato su una serie di questioni generali della legislazione sul lavoro, ad esempio su una serie di questioni relative alla protezione del lavoro.

Quando conducono ispezioni di natura tematica, verificano l'attuazione di una particolare sezione della legislazione sul lavoro.

Le ispezioni tematiche comprendono le ispezioni delle condizioni di lavoro dei dipendenti di categorie speciali, nonché le ispezioni sul rispetto dei requisiti della legislazione sui salari, la tenuta dei libri di lavoro, il rispetto della procedura per la conclusione dei contratti collettivi e la loro modifica e integrazione.

Controllo non programmato

Le ispezioni non programmate sono programmate negli intervalli tra le ispezioni programmate.

I motivi della loro nomina sono:

Scadenza del termine per l'esecuzione di un ordine precedentemente emesso per eliminare la violazione identificata;

Ricezione da parte di Rostrud di dichiarazioni, informazioni sui fatti del verificarsi di una minaccia o del danno già in atto alla vita e alla salute dei cittadini;

Ricorsi del dipendente sulla violazione da parte del datore di lavoro dei suoi diritti sul lavoro;

Richiesta di un dipendente per verificare le condizioni e la protezione del lavoro sul posto di lavoro;

Ordine del capo del corpo Rostrud (il suo vice), emesso secondo le istruzioni del Presidente della Federazione Russa o del Governo della Federazione Russa.

Verifica documentale

Viene effettuato un controllo documentale presso la sede degli enti territoriali dell'ispettorato del lavoro.

Durante questo evento, sono richiesti i seguenti documenti:

Documenti che confermano la corretta esecuzione rapporti di lavoro (contratti di lavoro, ordini di assunzione e licenziamento, descrizioni delle mansioni, libri di lavoro, libro contabile per il movimento dei libri, ecc.);

Regolamento approvato dal datore di lavoro. Tali documenti includono, ad esempio:

Regolamento in materia di remunerazione e bonus;

Regolamento interno del lavoro;

Istruzioni per la protezione del lavoro;

Altri atti normativi.

Inoltre, i documenti richiesti sono presentati in originale con documenti che confermano che i dipendenti ne sono a conoscenza;

Documenti relativi alla contabilità dell'orario di lavoro e di riposo (programmi di ferie, assenze per malattia, ordini di ferie, ecc.);

Documenti relativi alla busta paga. Tali documenti includono buste paga per il pagamento degli stipendi, buste paga, conti personali dei dipendenti, ecc.

Controllo sul campo

Viene nominata un'ispezione in loco se, durante un'ispezione documentale, l'ispettorato del lavoro non ha verificato la completezza e l'affidabilità delle informazioni contenute nella documentazione del datore di lavoro da controllare, o nel caso in cui sia impossibile valutare come il datore di lavoro soddisfa i requisiti della legislazione sul lavoro.

Durante un'ispezione in loco, viene stabilito quali misure vengono adottate dal datore di lavoro per conformarsi ai requisiti della legislazione sul lavoro.

Controlla inoltre la conformità dei luoghi di lavoro al numero dei dipendenti, allo stato delle attrezzature utilizzate, Veicolo, territori, edifici, locali, ecc.

Tempistica dell'audit

Il termine per la verifica non deve superare i 20 giorni lavorativi.

Tuttavia, ci sono eccezioni a questa regola che si applicano alle piccole imprese.

Quindi, per una piccola impresa, il periodo per un'ispezione programmata è di 50 ore.

Per una microimpresa, il periodo di ispezione programmato è di 15 ore.

Allo stesso tempo, quando si esegue un'ispezione in loco non programmata, nonché qualsiasi ispezione documentale di piccole imprese, la regola di cui sopra non si applica e viene applicato il numero generalmente stabilito di giorni di ispezione - 20 giorni lavorativi.

Se l'organizzazione ha succursali, il periodo di verifica è fissato per ogni suddivisione separata, in questo caso il periodo di verifica totale non può superare i 60 giorni lavorativi.

Se necessario, l'ispettorato del lavoro può prorogare il periodo di ispezione, ma per non più di 20 giorni lavorativi, e per le piccole imprese e microimprese di non più di 15 ore.

Allo stesso tempo, non è ammessa la proroga del termine per le ispezioni non programmate e documentali.

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