Come vengono calcolate le ferie pagate? Quali dati sono necessari per questo? Regole per la retribuzione delle ferie. Come calcolare la retribuzione delle ferie: esempi e formule reali Come calcolare la retribuzione delle ferie

Oggi, qualsiasi cittadino di un paese il cui rapporto con il datore di lavoro è garantito da un contratto di lavoro può sfruttare l'opportunità di ricevere un congedo retribuito. Tuttavia, allo stesso tempo, la procedura e il diritto di ottenerlo sono dovuti a una serie di fattori importanti.

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Calcolo delle ferie

Per il calcolo più accurato della retribuzione delle ferie, è possibile utilizzare programmi o formule online, di cui diamo un esempio di seguito.

La formula utilizzata per calcolare i guadagni giornalieri è la seguente:

Guadagni (giornalieri) \u003d l'importo degli stipendi per il periodo di fatturazione (numero medio di giorni di calendario * 12).

Con i calcolatori online:

Le formule che abbiamo considerato sono valide per quei casi in cui il dipendente ha elaborato completamente l'intero periodo di fatturazione richiesto. Le uniche eccezioni sono quei casi in cui una persona non l'ha risolto fino alla fine. In questo caso, per calcolare la retribuzione delle ferie, è necessario utilizzare la stessa formula del calcolo standard, tuttavia, anziché l'intero periodo di fatturazione, è consuetudine considerare il numero di giorni di calendario da lui effettivamente lavorati.

Esempio

Supponiamo che un dipendente lavori nell'organizzazione da quattro anni. Nel 2015 dovrebbe concedergli un congedo retribuito (15 giorni interi). Come calcolare l'importo della retribuzione delle ferie in questo caso?

È noto che il dipendente ha usufruito in precedenza del congedo parentale; è iniziato il 25/07/2014 ed è durato fino al 15/11/2015. Inoltre, la dipendente è stata in congedo di maternità dal 07/03/2014 al 24/07/2014.

Escludendo dal periodo di fatturazione il tempo trascorso in congedo per malattia, nonché in congedo di maternità, iniziamo a contare il periodo di fatturazione dal 01/03/2013 al 28/02/2014 - questi 12 mesi hanno preceduto il periodo da noi escluso.

Considerando che i guadagni totali del dipendente durante questo periodo ammontavano a 425.499,25 rubli, sostituiamo questo valore nella formula e otteniamo:

• 425 400.52.: 12.: 29.3 giorni/mese = 1209,90.

Questo indicatore riflette i guadagni giornalieri di un dipendente.

Per scoprire l'importo totale della retribuzione delle ferie, moltiplica questo numero per 15:

• RUB 1209.90/giorno × 15 giorni = RUB 18.148,50

Chi ne ha diritto e quando

In conformità con gli articoli del Codice del lavoro, un dipendente di un'impresa ha il diritto legale di ricevere un congedo sei mesi dopo l'inizio della sua attività lavorativa. Tuttavia, nel caso in cui il datore di lavoro ritenga opportuno inviare il subordinato a un meritato riposo prima di tale periodo, e lui, a sua volta, non si opponga, anche questo è consentito.

La legislazione russa prevede anche una serie di casi, secondo i quali una persona ha il diritto di andare in vacanza prima del previsto senza il consenso del datore di lavoro. Questa regola si applica alle donne incinte e ai minori. Anche i mariti dei dipendenti possono avvalersi del diritto alla maternità per le mogli.

Cosa influisce sulla retribuzione delle ferie?

Tra i più significativi ci sono:

• la durata del periodo di fatturazione (determinata separatamente, tenendo conto del tipo di attività e delle condizioni di lavoro);
• possibili guadagni per il periodo di tempo preso come base;
• guadagni medi di un dipendente per il periodo della giornata lavorativa;
• l'importo finale delle ferie pagate;

La durata del periodo di fatturazione

Nel determinare la durata del periodo di fatturazione, oggi è consuetudine essere guidati dalle seguenti regole e requisiti:

1. Qualunque sia la modalità operativa, i criteri principali che vengono solitamente presi in considerazione nel calcolo della retribuzione media di un dipendente sono le ore effettivamente lavorate e i suoi guadagni per i 12 mesi precedenti la ricezione della prossima vacanza.
2. Se il valore del periodo di fatturazione cambia (ricorda che in alcuni casi l'azienda può impostarlo da solo), è necessario prestare particolare attenzione per garantire che il ricalcolo della retribuzione delle ferie non influisca negativamente sui pagamenti. In questo caso, il calcolo viene eseguito due volte: tenendo conto del periodo generalmente accettato di 12 mesi e del periodo fornito dal datore di lavoro. Le cifre risultanti vengono confrontate e la scelta viene effettuata a favore di un indicatore più ampio.
3. In senso lato, per periodo di fatturazione si intende il tempo pari agli ultimi 12 mesi solari precedenti l'inizio della prossima vacanza (la stessa regola vale per trasferte, licenziamenti, ecc.).

Tuttavia, il periodo di calcolo esclude il momento in cui:

1. Il dipendente ha mantenuto il diritto a ricevere i suoi guadagni medi (ad esempio, durante una vacanza pagata o un viaggio di lavoro).
2. Gli sono state maturate prestazioni in denaro per la gravidanza e il parto, oppure era in congedo di maternità.
3. Era in ferie senza stipendio.
4. Non ha potuto lavorare a causa di uno sciopero al quale non ha preso parte.
5. Il dipendente non è stato in grado di svolgere il lavoro a causa del tempo di inattività dell'organizzazione (tuttavia, se i motivi del tempo di inattività non dipendevano dal dipendente e dall'organizzazione, ma erano causati da motivi oggettivi).
6. Per un motivo o per l'altro, il dipendente è stato esonerato dalle sue mansioni lavorative o con un parziale risparmio stipendio o senza pagamento.
7. Un dipendente ha ricevuto ulteriori giorni di ferie retribuiti per prendersi cura di parenti disabili.

Guadagno per il periodo di fatturazione

Per ottenere l'indicatore più accurato che rifletta l'importo delle entrate per il periodo di fatturazione, è necessario tenere conto dei seguenti fattori:

1. Pagamenti in contanti maturati a un dipendente in base alle aliquote tariffarie e allo stipendio per il periodo precedente la vacanza.
2. Pagamenti normalizzati a cottimo.
3. Vari bonus di incentivazione, tra cui grado, rango; lavoro part-time; elevato volume di lavoro svolto; per anzianità, nonché l'ampliamento delle aree di servizio.
4. Un compenso destinato ai dipendenti che hanno dato un contributo personale (sviluppi, programmi e progetti dell'autore) al lavoro dell'impresa. È a carico di coloro che sono inclusi nel cosiddetto libro paga.
5. Premi forniti sistema operativo salari.
6. Pagamento per lavoro straordinario, nonché attività lavorativa nei giorni festivi e nei fine settimana.
7. Pagamenti in contanti per produzioni pericolose, indennità per lavoro notturno.
8. Vengono presi in considerazione anche altri pagamenti forniti da specifici datori di lavoro.

Guadagno giornaliero medio

Per ottenere l'indicatore più accurato della retribuzione media giornaliera, è necessario utilizzare una speciale formula di calcolo che è stata utilizzata a lungo per questi scopi.

Il numero medio di giorni lavorativi al mese viene moltiplicato per 12, dopodiché lo stipendio del dipendente per un giorno lavorativo deve essere diviso per il numero risultante.

L'importo totale della retribuzione delle ferie

Per calcolare l'importo totale della retribuzione delle ferie, un indicatore pari alla retribuzione giornaliera del dipendente viene moltiplicato per il numero di giorni di ferie. Vale anche la pena notare che i ratei per ferie sono tassati.

Ricevere le ferie in caso di licenziamento

Separatamente, vale la pena considerare quei casi in cui un dipendente di un'impresa prevede di prendersi una vacanza con successivo licenziamento. Il calcolo della retribuzione delle ferie in questi casi presenta una serie di sottigliezze.

Se al momento del licenziamento il dipendente disponeva di ferie non utilizzate, il tempo in cui è riuscito a lavorare nell'organizzazione viene preso come base per il calcolo:

1. Se la cifra risultante supera i 12 mesi, il periodo di fatturazione è di un anno. Inoltre, il punto di partenza è il mese in cui il dipendente intende dimettersi.
2. Se il periodo di lavoro nell'organizzazione è inferiore a 12 mesi di calendario, il periodo di fatturazione include tutto il tempo trascorso nella sua posizione. La data di inizio è il giorno in cui il dipendente ha iniziato a svolgere le proprie funzioni e il giorno di fine è l'ultimo giorno del mese prima dell'effettivo licenziamento.

La fornitura di cui è garantita dal codice del lavoro è retribuita. Sulla base di un ordine di ferie, un contabile calcola la retribuzione delle ferie per un dipendente. L'indennità di ferie stessa deve essere pagata 3 giorni prima del primo giorno di ferie.

Questo articolo discute come viene calcolata la retribuzione delle ferie per un dipendente.

Il calcolo viene eseguito con il riempimento.

Formula retribuzione ferie

L'indennità di ferie viene calcolata in base alla retribuzione media degli ultimi 12 mesi precedenti il ​​mese di ferie.

La formula di calcolo è simile a:

Vacanze = guadagno medio giornaliero * cal.giorni di ferie.

La retribuzione giornaliera media è la retribuzione giornaliera media di un dipendente nell'ultimo anno.

Giorni di calendario delle ferie: il numero di giorni di calendario delle principali ferie annuali.

Guadagno giornaliero medio per ferie pagate

La prima cosa da fare per calcolare la retribuzione delle ferie è determinare la retribuzione media giornaliera di un dipendente. È determinato per un certo periodo di tempo, chiamato stimato.

Periodo di liquidazione delle ferie nel 2017

Secondo il codice del lavoro della Federazione Russa, il periodo di fatturazione per il calcolo della retribuzione delle ferie è di 12 mesi prima del mese di vacanza.

Esempio: se il dipendente va in ferie dal 13 ottobre 2017, il periodo di fatturazione sarà dal 01/10/2016 al 30/09/2017.

Se il dipendente non ha lavorato in questa impresa per un anno, viene preso l'intero periodo lavorativo.

Esempio: il dipendente lavora dal 10/02/2017 e va in ferie dal 13/10/2017. In questo caso, verrà preso come periodo di fatturazione il periodo dal 10 febbraio 2017 al 30 settembre 2017.

Entrate totali per il periodo di fatturazione

Prima di determinare le entrate giornaliere, è necessario determinare importo totale reddito del dipendente per il periodo di fatturazione. Allo stesso tempo, devi sapere che solo gli importi che sono in qualche modo correlati ai salari dovrebbero essere inclusi nelle entrate totali.

Per calcolare i guadagni giornalieri medi vengono presi in considerazione i seguenti pagamenti:

• stipendio (aliquota tariffaria);
• pagamenti di incentivi (premi, interessi per l'esecuzione dello scopo del lavoro);
• pagare gli straordinari, i turni notturni, i fine settimana e vacanze;
• indennità;
• indennità per ferie.

Non preso in considerazione:

• crediti, prestiti;
• assistenza finanziaria fornita dal datore di lavoro;
• congedo per malattia e altri pagamenti assicurativi;
• compenso per pasti, viaggi;
• reddito sotto forma di dividendi.

La formula per il calcolo delle entrate giornaliere medie:

Guadagno giornaliero medio = Stipendio / giorno

Dov'è Zar? è il guadagno totale per il periodo di fatturazione.

Giorni - il numero di giornate effettivamente lavorate.

Se il periodo di fatturazione è stato completamente elaborato:

Quindi, per calcolare i giorni effettivamente lavorati, è necessario moltiplicare 12 mesi per 29,3 (29,3 è il numero medio di giorni di calendario, stabilito dalla legge).

Giorni = 12 * 29,3

Se il periodo di fatturazione non è stato completamente elaborato:

In questo caso, è necessario determinare il numero di mesi completamente lavorati e moltiplicarli per 29,3 e il numero di giorni in mesi non completamente lavorati, questo viene fatto secondo la seguente formula:

Giorni = p.f. * 29,3 + (A lavorare 1 / A totale 1 + A lavorare 2 / A totale 2 + ..) * 29,3

In questa formula:

p.f. - il numero di mesi completamente lavorati.

A otrab.1 - il numero di giorni lavorati nel primo mese lavorato in modo incompleto.

Totale 1: il numero totale di giorni in questo mese.

A otrab.2 - il numero di giorni lavorati nel secondo mese lavorato in modo incompleto.

Totale 2: il numero totale di giorni in questo mese.

Esempio: il dipendente ha un periodo di fatturazione dal 01/10/2014 al 30/09/2015, a luglio è stato malato per 10 giorni (11 mesi ha lavorato completamente, 1 mese di luglio non completamente, a luglio 2015 ha lavorato 31-10 = 21 giorni).

Giorni = 11 mesi * 29,3 + 21/31 * 29,3

Calcolo delle ferie

1. determinare il periodo di fatturazione;
2. calcolare l'importo totale delle entrate per il periodo di fatturazione;
3. calcolare il numero di mesi interamente lavorati e moltiplicarli per 29,3;
4. calcolare il numero di mesi lavorati in modo incompleto e determinare il numero di giorni effettivamente lavorati in questo mese;
5. aggiungere giorni in mesi completamente e incompletamente lavorati;
6. dividere la retribuzione totale per i giorni lavorati per il periodo di fatturazione;
7. moltiplicare le entrate giornaliere medie ricevute per il numero di giorni della vacanza principale.

Poche persone pianificano in anticipo il loro licenziamento dal posto di lavoro. Pertanto, può verificarsi una situazione in cui il dipendente non ha il tempo di prendersi una pausa a tempo pieno. ferie annuali.

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In tali circostanze, il datore di lavoro deve maturare e corrispondere al dipendente un'indennità per il periodo di riposo legale non utilizzato.

A scanso di equivoci, proviamo a capire come contare i giorni di ferie per i quali è dovuto un indennizzo al momento del licenziamento.

informazioni generali

Di regole generali le ferie annuali sono concesse ai dipendenti una volta durante l'anno solare. Se necessario, l'interessato può suddividerlo in tre parti.

Tuttavia, la prima parte deve essere di almeno 14 giorni di calendario. L'indennità per ferie viene maturata in base al numero di mesi lavorati dal dipendente nell'impresa.

Se il periodo di fatturazione non è stato elaborato per intero, il calcolo dell'importo si basa sul numero di giorni lavorati.

Pertanto, il risarcimento per vacanza inutilizzataè parte di salari nella misura prevista dalla procedura generale.

Tuttavia, può verificarsi una situazione in cui il dipendente non è andato in ferie annuali in conformità con il programma delle ferie.

Di conseguenza, il dipendente aumenta il numero di mesi (giorni) lavorati nell'anno solare in corso, che fanno parte delle ferie annuali successive.

Si ricorda che l'indennizzo è ammesso per un periodo non superiore a due anni. Questo è quanto tempo il datore di lavoro non può lasciare che il dipendente vada in licenziamento annuale ().

Tuttavia, il rimborso viene calcolato in base al numero di giorni che superano l'importo base delle ferie annuali, ovvero 28 giorni ().

In altre parole, se un dipendente non è in ferie da due anni, può ricevere un'indennità per la prima vacanza non utilizzata e scrivere.

Il rimborso delle ferie per due anni di un anno solare non è previsto dalla legge. In questo caso, non è consentito sostituire la vacanza con un'indennità in relazione alle seguenti persone:

• cittadini che hanno condizioni dannose lavoro;
• minori;
• donne incinte.

Se un dipendente che non è stato in ferie due volte decide di dimettersi, la legge consente il risarcimento per il periodo di riposo legale non utilizzato ().

Dove, Avg - Salario medio,

Dhg - reddito alla fine dell'anno,

Kom: il numero di mesi lavorati all'anno,

Smcode - il numero medio mensile di giorni lavorati all'anno (29,3).

Il coefficiente 29,3 è fissato dalle disposizioni. Tale valore è stato adottato per effetto dell'aumento del numero di ferie.

Il coefficiente si applica a quei mesi che sono stati interamente elaborati dal dipendente. In caso di mese di lavoro a tempo parziale, i calcoli vengono effettuati in base al numero di giorni lavorati nel mese.

È possibile utilizzare la seguente formula per calcolare la retribuzione delle ferie:

Dove, In - l'importo della retribuzione delle ferie,

Swp - salario medio,

Codice - Quantità giorni di vacanza.

Separatamente, vale la pena ricordare che esistono le seguenti modalità di licenziamento:

• a volontà;
• previo accordo delle parti;
• a causa del ridimensionamento.

Il calcolo dell'indennità per ogni tipo di licenziamento può variare leggermente. Anche i dipendenti che escono per trasferta hanno diritto all'indennità per le ferie non godute ().

Concetti basilari

Vacanza	Questa è la liberazione del lavoratore dalla prestazione mansioni per un certo periodo di tempo. La durata base di un licenziamento annuale è di 28 giorni. Durante le ferie, il dipendente conserva il precedente posto di lavoro. La base per andare in vacanza è l'ordine del capo dell'impresa
Vacanza	Un tipo di stipendio che viene fornito per la durata della vacanza. L'indennità di ferie viene pagata tre giorni prima dell'inizio delle ferie.
Licenziamento	Risoluzione del rapporto di lavoro tra lavoratore e datore di lavoro
Periodo di fatturazione	Il tempo che viene preso come base per il calcolo della prossima vacanza. Nel calcolare l'importo della retribuzione delle ferie, il fattore chiave è la determinazione del salario medio. Il suo calcolo viene effettuato sulla base dell'articolo 139 del codice del lavoro della Federazione Russa. Il periodo di fatturazione è considerato di 12 mesi di calendario che hanno preceduto le ferie annuali
Indennità di ferie	La somma di denaro pagata a un dipendente in cambio di ferie annuali non utilizzate. L'indennità viene pagata il giorno in cui il dipendente lascia

Lo stipendio medio comprende i seguenti pagamenti:

• stipendio;
• trarre profitto dal lavoro a cottimo;
• entrate derivanti dalla quantità di prodotti venduti, pagati in termini percentuali;
• compenso non monetario;
• pagare gli straordinari;
• stipendio quando si ricoprono posizioni pubbliche;
• diritti d'autore
• integrazioni salariali;
• bonus mensili.

Nel calcolare i guadagni medi, non vengono presi in considerazione:

• aiuto materiale;
• indennità di gravidanza;
• pagamento per cibo, viaggi, utenze;
• indennità di congedo per malattia;
• compenso maturato al di fuori del periodo di fatturazione;
• incentivi che non sono inclusi nel sistema salariale.

Diritto al riposo

Qualsiasi cittadino che ha aderito rapporti di lavoro con il datore di lavoro, ha diritto alle ferie annuali.

Per la prima volta, un dipendente può richiedere una vacanza dopo 6 mesi, dopo la conclusione (articolo 122 del codice del lavoro della Federazione Russa).

Durante questo periodo, il dipendente è sollevato dalle mansioni lavorative, ma mantiene la posizione, posto di lavoro e guadagno medio.

Alla domanda su quanti giorni di ferie ha diritto un dipendente, la risposta verrà data di seguito.

Cosa dice il regolamento

La retribuzione, la maturazione delle ferie e le indennità sono effettuate sulla base del codice del lavoro. I campioni degli ordini necessari sono fissi.

La contabilizzazione delle transazioni commerciali viene effettuata in conformità con. Nel calcolare i guadagni medi devono essere presi in considerazione.

La ritenuta d'acconto avviene sulla base della normativa fiscale. Il pagamento dei contributi obbligatori viene effettuato secondo.

Come calcolare i giorni di ferie per un dipendente

Il periodo di fatturazione è un anno solare. Pertanto, se un dipendente ha lavorato nell'organizzazione per 12 mesi interi, ha diritto a 28 giorni di ferie retribuite.

Un aumento della durata del licenziamento può essere in relazione a:

• cittadini di età inferiore ai 18 anni;
• i dipendenti pubblici;
• lavoratori della scuola dell'infanzia.

Le ferie aggiuntive sono concesse alle persone occupate in posti di lavoro con condizioni di lavoro. Allo stesso tempo, i datori di lavoro hanno il diritto di stabilire ferie aggiuntive per i propri dipendenti.

La durata minima del licenziamento aggiuntivo per la suddetta categoria di dipendenti è di 7 giorni ().

Per i dipendenti con orario di lavoro irregolare congedo aggiuntivo deve essere di almeno 3 giorni.

Se un dipendente ha lavorato per un anno incompleto, ad es. meno di 11 mesi di calendario, nel calcolo del numero di giorni di ferie verrà preso in considerazione il coefficiente corrispondente - 2,33 (28/12).

Per determinarlo è necessario dividere il numero di giorni di ferie base per il numero di mesi del periodo di fatturazione. La cifra risultante è calcolata per ogni mese intero di lavoro.

In altre parole, se un dipendente ha lavorato nell'azienda per soli 9 mesi, il numero di giorni di ferie sarà 20,97. L'arrotondamento del risultato viene solitamente effettuato a favore del dipendente.

Tuttavia, nel calcolo dei giorni di ferie per i dipendenti che hanno stipulato un contratto di lavoro fino a 2 mesi. il numero di giorni e il pagamento dell'indennità in caso di licenziamento è determinato in ragione di 2 giorni per 1 mese. lavoro().

Nel calcolo del numero di giorni di ferie, non vengono presi in considerazione:

• periodo di invalidità temporanea;
• viaggi d'affari;
• giorni di inattività dell'impresa;
• scioperi.

Per calcolare correttamente la retribuzione delle ferie è necessario utilizzare le formule precedentemente proposte (vedere il sottotitolo "Informazioni generali").

Esistono anche calcolatori online che semplificano notevolmente il processo di calcolo:

Un servizio simile può essere trovato su portali specializzati. L'utente deve solo compilare il modulo e il sistema stesso calcola l'importo delle ferie spettanti al dipendente.

Un altro prodotto intellettuale è il programma 1C Accounting. Di solito viene fornito con le istruzioni "Per tutte le occasioni".

Per il periodo lavorato

Il pagamento delle ferie o dell'indennità per ferie non godute viene effettuato esclusivamente per il tempo in cui il dipendente ha lavorato per un determinato datore di lavoro.

Se un dipendente ha trascorso parte delle ferie in due anni solari e la seconda parte è rimasta inutilizzata, può richiedere o ricevere un compenso durante il calcolo.

Con il congedo di base completo, il dipendente riceverà i pagamenti adeguati il ​​giorno del licenziamento. I calcoli del risarcimento saranno effettuati in base al numero di giorni non utilizzati ferie moltiplicate per il salario medio.

Calcolo della liquidazione

Tuttavia, la risoluzione del contratto di lavoro per accordo delle parti consente di ridurre questo periodo.

Se il calcolo viene effettuato su iniziativa del datore di lavoro, è tenuto a comunicarlo al gruppo di lavoro almeno 2 mesi prima dell'evento ().

In caso di licenziamento collettivo del personale, il periodo di preavviso è esteso a tre mesi. Il datore di lavoro deve effettuare un accordo completo con i dipendenti il ​​​​giorno del licenziamento ().

Se il dipendente non era sul posto di lavoro in quel giorno, i pagamenti vengono effettuati il ​​giorno successivo dopo che il dipendente ha presentato una richiesta di pagamento completo.

In caso di controversia sull'importo da pagare, il datore di lavoro deve pagare l'importo non contestato.

Essere pagato:

• salario;
• indennità per ferie non godute;
• TFR, secondo le modalità previste dalla legge.

Tuttavia, il datore di lavoro deve trattenere l'imposta sul reddito delle persone fisiche e i premi assicurativi dall'importo maturato. La tassazione del reddito da lavoro dipendente è effettuata con un'aliquota del 13% ().

I contributi sono trattenuti in conformità con la legge federale del 24 luglio 2009 N 212-FZ.

Ferie pagate per lavoro part-time

Il pagamento delle ferie deve essere calcolato secondo la formula standard. In questo caso, è necessario tenere conto del numero di mesi effettivamente lavorati in periodo di fatturazione(Vedere il sottotitolo "Informazioni generali").

Se il mese era incompleto, nel calcolo della retribuzione delle ferie viene preso in considerazione il numero di giorni lavorativi. Tuttavia, può verificarsi una situazione in cui il dipendente ha lavorato part-time.

In questo caso, è necessario effettuare calcoli in conformità con il programma di lavoro approvato e il contratto di lavoro.

Se gli atti locali prevedono il lavoro part-time, ad esempio 3-4 ore invece di una giornata lavorativa di 8 ore, i calcoli vengono effettuati come per una giornata lavorativa completa.

Pertanto, è necessario applicare la formula standard per il calcolo del numero di giorni di ferie e l'importo della retribuzione delle ferie.

Se il mese non è completamente completato

Indipendentemente dalla completezza del mese lavorato, i giorni di ferie sono calcolati in modo generale.

L'unica differenza è che se il mese è pieno, al numero effettivo di mesi lavorati viene applicato il coefficiente di 2,33 (vedi sottotitolo "Come calcolare ...").

Se un dipendente ha lavorato nell'azienda per 7 mesi. e 16 giorni, allora il calcolo va fatto in relazione al numero di giornate lavorate nel periodo di fatturazione (vedi sottotitolo “Informazioni generali”).

FAQ

Quando si calcolano i giorni di ferie, possono sorgere le seguenti domande:

1. I fine settimana dovrebbero essere presi in considerazione?
2. Come contare i giorni di ferie prima del decreto.
3. Come calcolare la vacanza se cade in una vacanza.

Conti i fine settimana

Nel calcolo dei giorni di ferie, vengono presi in considerazione solo i giorni di calendario. Pertanto, i giorni di ferie non influiscono sull'importo della retribuzione a cui ha diritto un dipendente in caso di licenziamento per ferie non godute.

Tuttavia, se il dipendente ha preso una vacanza con successivo licenziamento, viene prorogato del numero di ferie che possono cadere durante le ferie.

Tuttavia, anche questi giorni non vengono pagati. Il giorno del licenziamento effettivo è considerato l'ultimo giorno di ferie ().

Numero di giorni di ferie prima del congedo di maternità

I dipendenti usufruiscono di ferie annuali regolari secondo il programma delle ferie. Il primo licenziamento può essere preso dopo 6 mesi. lavorare nell'impresa.

Allo stesso tempo, le donne possono prendersi le prime ferie alla vigilia del congedo di maternità, anche se non lavorano da 6 mesi. (). Una posizione legale simile viene visualizzata in.

Si verifica una situazione controversa se la dipendente ha preso le sue prime ferie e desidera riprendere il licenziamento nell'anno solare in corso prima di andare in congedo di maternità.

Per evitare conflitti, il dipendente dovrà negoziare con il datore di lavoro. Una delle opzioni per risolvere il problema potrebbe essere quella di organizzare parte della vacanza (14 giorni) a causa di quella imminente.

Tuttavia, in caso di licenziamento, questa opzione perde la sua rilevanza. Se la vacanza ripetuta è caduta nell'anno solare successivo, il dipendente ha il diritto di licenziarsi nuovamente sulla base dell'articolo 260 del codice del lavoro della Federazione Russa.

Come calcolare il periodo di ferie se cade in vacanza

Se i giorni di vacanza cadono in vacanza, la fine della vacanza deve essere posticipata dello stesso numero di giorni.

Le vacanze includono:

1. Vacanze di Capodanno.
2. Natale.
3. Festa dei difensori della patria.
4. Giornata internazionale della donna.
5. Festa dei lavoratori.
6. Giorno:

• vittorie;
• Russia;
• unita nazionale.

Per quanto riguarda il pagamento delle ferie, questo è stato discusso sopra (vedere il sottotitolo "Se contare i fine settimana").

IN diritto del lavoro esiste una disposizione sulla retribuzione per il tempo in cui una persona non lavora, ma è in aspettativa concessagli dalla legge.

Questo tipo di pagamento viene calcolato in base al reddito medio di un lavoratore o dipendente. Il suo calcolo viene effettuato indipendentemente dalla forma e dalla modalità di funzionamento dell'impresa.

Pagamenti presi in considerazione nel calcolo della retribuzione delle ferie

La retribuzione delle ferie è un tipo di retribuzione aggiuntiva per un dipendente.

La legislazione sul lavoro stabilisce che ogni dipendente dell'impresa ha diritto a una vacanza ogni sei mesi di lavoro.

Viene redatto annualmente per ordine del capo dell'impresa (organizzazione), che deve indicare la data di inizio e fine.

La durata minima della vacanza, secondo la normativa, è di 28 giorni (di calendario)

La vacanza può essere di base e aggiuntiva.

Al momento del pagamento delle ferie principali, tutti i pagamenti effettuati al dipendente in conformità con contratto di lavoro o contratto:

1. salario di base,
2. spese di elaborazione
3. vari tipi di premi
4. altri tipi di premi.

I guadagni annuali non includono:

1. l'importo dell'assistenza finanziaria;
2. indennità di congedo per malattia (congedo per malattia);
3. pagamento delle spese di viaggio;
4. pagamenti in caso di fermo forzato dell'impresa;
5. pagamento dei giorni non lavorativi aggiuntivi concessi a una donna per prendersi cura di un figlio disabile;
6. altri benefici sociali.

La somma di denaro guadagnata dal dipendente durante l'anno passato viene presa come importo iniziale per il calcolo della retribuzione delle ferie.

Il Codice del lavoro della Federazione Russa (articolo 139) stabilisce che un'impresa può scegliere un periodo alternativo per il calcolo della retribuzione delle ferie, a condizione che sia emesso da un ordine speciale o specificato in un contratto collettivo di lavoro.

Il periodo di fatturazione comprende tutti i giorni di calendario, compresi i giorni festivi e i fine settimana. La procedura di calcolo è la stessa per le imprese con modalità operative diverse. I metodi per il calcolo della retribuzione delle ferie per un dipendente dipendono dalle ore effettive lavorate.
Se il periodo di calcolo è stato completamente elaborato
Con un periodo di fatturazione annuale (12 mesi) completamente completato, l'importo della retribuzione delle ferie viene calcolato utilizzando la formula:

O \u003d ZP: 12: 29,4 x D

dove O è l'importo della retribuzione delle ferie,

ZP - l'importo totale dei salari annuali;

D è il numero di giorni di ferie.

Esempio 1 Un dipendente di un'impresa che lavora con un ciclo lavorativo di cinque giorni va in ferie dal 3 ottobre al 30 ottobre 2013. Il periodo di calcolo va dal 1 ottobre 2012 al 30 settembre (incluso) 2013, che è stato completamente elaborato da lui. Allo stesso tempo, lo stipendio annuo ammontava a 175.000 rubli. Secondo i calcoli effettuati, l'importo della retribuzione delle ferie sarà di 14.084,5 rubli.

1. guadagno medio: 175.000:12:29,4 = 502,87 (rubli);

2. ferie pagate: 502,87x28 = 14084,5 (rub.)

Nei casi in cui l'esperienza richiesta non è stata completamente sviluppata, il calcolo è diverso.

Succede che una persona in uno dei mesi dell'intervallo impiegato per il calcolo della retribuzione delle ferie fosse malata, fosse in viaggio d'affari o per qualche altro motivo non adempisse alle sue mansioni lavorative.

Questa volta è considerato incompleto. Con un periodo non completamente elaborato (meno di 12 mesi), il calcolo della retribuzione delle ferie è un po 'più complicato.

Kr \u003d 29,4 xM + D1x 1,4 + D2 x 1,4 ... + D12 x 1,4

dove Kp - il numero di giorni lavorati;

M - il numero di mesi lavorati per intero;

D1: il numero di giorni in cui il dipendente ha lavorato in un mese incompleto.

Quindi viene calcolato l'importo della retribuzione delle ferie. Per questo, viene utilizzata la formula:

O=ZP:KrhD

dove O è l'importo da pagare;

ZP - l'importo dei salari annuali;

Kr: il numero di giorni lavorati;

D - il numero di giorni previsti per le ferie.

Esempio 2 Un dipendente dell'organizzazione avrà un'altra vacanza di 28 giorni dal 2 dicembre 2013. Ha uno stipendio fisso di 18.000 rubli al mese. Il lavoro viene svolto su un regime di sei giorni.

Tuttavia, in agosto ha dovuto prendere un congedo per malattia e non ha lavorato per 7 giorni.

Questo mese, i suoi guadagni ammontavano a 12.650 rubli. A ottobre si è ammalato di nuovo ed è stato costretto a non lavorare per 11 giorni. Di conseguenza, questo mese il suo stipendio ammontava a 10.200 rubli.

Di conseguenza, solo 10 mesi sono stati completamente elaborati. Ad agosto ha lavorato 21 giorni, ad ottobre - 17 giorni.

Il calcolo corretto della retribuzione delle ferie è il seguente:

determinare il numero effettivo di giorni lavorati:
K \u003d 29,4x10 + 21x1,4 + 17x1,4 \u003d 342
guadagni medi: (18000x10 + 10200 + 12650): 342 \u003d 202850: 342 \u003d 593,12 rubli.

importo da emettere: 593,12x28 \u003d 16607,60 rubli.

Incluso nel calcolo pagamenti bonus e le altre remunerazioni, in caso di non compiuta maturazione della necessaria anzianità di servizio, sono computate in proporzione al tempo effettivamente prestato dal dipendente.

Ferie pagate per i dipendenti con condizioni di lavoro speciali

Esistono condizioni di lavoro previste da un contratto speciale: lavoro part-time o con la conclusione di un contratto per diversi mesi, ad esempio per lavoro stagionale.

Se una persona combina due posizioni, la retribuzione delle ferie viene calcolata in base a posizione generale, cioè per la quantità di tempo impiegato, sia nel lavoro principale che in quello combinato.

Assegno di ferie per i lavoratori dipendenti lavoro stagionale con cui è stato stipulato un contratto per due o più mesi, sono calcolati secondo lo schema: per ogni mese di lavoro devono essere previsti due giorni di ferie. Il numero di giorni lavorati a settimana è sei.

Esempio 3 L'impresa agricola ha stipulato un accordo con il dipendente S. per l'esecuzione del lavoro entro tre mesi. Lo stipendio intero ammontava a 175.000 rubli.

Allo stesso tempo, sono stati calcolati 21 giorni in ogni mese, per un totale di 63 giorni. Secondo la normativa, ha diritto a 6 giorni di ferie retribuite (2 per ogni mese).

La retribuzione delle ferie è:

175000:63x6=16667 rubli.

Durata del servizio richiesta per il congedo retribuito

Il codice del lavoro (articolo 121) stabilisce cosa è incluso nell'esperienza lavorativa necessaria per il pagamento integrale delle ferie.

Include:

• Tutti i fine settimana e i giorni festivi stabiliti dalle autorità statali come non lavorativi.
• Giorni di assenteismo forzato, dopo il licenziamento illegale.
• Assenteismo in caso di licenziamento di un dipendente dal lavoro in caso di violazione dei termini per il superamento di una visita medica obbligatoria, per motivi indipendenti dalla sua volontà.
• Vacanze a proprie spese, ma non più di due settimane (14 giorni).
• Se un dipendente ha assenteismo senza una buona ragione, viene spesso sospeso dal lavoro a causa di violazioni disciplinari dolose, questi periodi sono considerati non elaborati e non sono inclusi nell'anzianità di servizio per il calcolo della retribuzione delle ferie.
• Nel calcolare la retribuzione delle ferie, non viene preso in considerazione anche il periodo in cui una donna si prende cura di un bambino.

Procedura di congedo

Il congedo per i dipendenti dell'impresa dovrebbe essere fornito secondo il programma sviluppato e approvato durante l'assemblea collettiva.

L'ordine di ferie viene emesso su un apposito modulo, che contiene i dati sulla posizione ricoperta dal dipendente, la durata e la tipologia delle ferie, le date di inizio e di fine. Il dipendente deve prenderne conoscenza 15 giorni prima dell'inizio delle ferie, contro firma.

Nello stesso periodo devono essere maturate le ferie. Secondo Codice del Lavoro(art. 136), sono versati entro e non oltre tre giorni prima dell'inizio del periodo di ferie. Tutti i dati sul congedo previsto sono inseriti nella scheda personale del dipendente, senza conoscenza personale.

Programma per computer per aiutare il ragioniere

A poco a poco, il calcolo manuale di salari, giorni di ferie, ecc. sta diventando un ricordo del passato. Per aiutare i contabili per i calcoli corretti vengono vari programmi per computer. Uno di questi si chiama "Stipendio, pagella, personale".

Si tratta di un programma complesso di tre componenti, ognuno dei quali prevede la possibilità di formattare in modalità automatica vari documenti di rendicontazione.

Per le buste paga e le ferie, puoi impostare solo un componente di questo programma: "Stipendio".

Molti contabili utilizzano con successo per questo i programmi consolidati "1C: Imprese" e "1C: Contabilità", nel cui menu è presente una voce "Ratei di base dell'organizzazione", inclusa la sottosezione "Vacanze (AZ)".

Puoi effettuare ratei in questo programma, sia manualmente che automaticamente, per ciascun dipendente separatamente o in un elenco.

Per calcolare la retribuzione delle ferie, è necessario conoscere la durata effettiva del periodo di fatturazione, lo stipendio del dipendente per questo periodo e la durata delle ferie in giorni del calendario. Vedrai una formula visiva di seguito.

La maturazione e il calcolo delle ferie sono regolate dalla legge

Nel calcolare la retribuzione delle ferie, è necessario fare affidamento sui seguenti atti normativi:

• Le regole per la concessione delle ferie sono stabilite nel capitolo 19 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
• L'articolo 114 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che ai dipendenti sono garantite ferie annuali retribuite "in media", il lavoro viene salvato per questo periodo.
• Il decreto n. 922 "Sulla procedura per il calcolo della retribuzione media" stabilisce in dettaglio le regole per il calcolo della retribuzione media per le ferie.
• stabilisce che le ferie devono essere calcolate e pagate al dipendente entro e non oltre tre giorni prima dell'inizio effettivo delle ferie.

La durata del periodo di fatturazione

Il periodo di liquidazione è, di norma, un anno solare, vale a dire 12 mesi (ma può risultare che il contratto collettivo stabilisca diversamente - parte 6 dell'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ma nella maggior parte dei casi, durante questo periodo di tempo, il dipendente ha interrotto le attività per buona ragione, ad esempio, era disabile, era in ferie a proprie spese, o non lavorava per inattività per colpa del datore di lavoro (l'elenco completo è al comma 5 della delibera n. 922). Tali periodi dovrebbero essere esclusi dalla durata totale del periodo di fatturazione.
La durata richiesta è data dalla somma dei giorni nei mesi interamente lavorati e nei mesi lavorati parzialmente.
Per mesi completamente lavorato il periodo richiesto è calcolato come segue:

Per ciascuno di mesi di lavoro part-time:

Per scoprire la durata del periodo di fatturazione, resta da sommare tutti i valori ottenuti.

Se una persona ha lavorato per meno di un anno, deve essere preso in considerazione l'intero periodo di lavoro fino all'ultimo giorno del mese precedente a quello in cui inizia la vacanza. Cioè, se una persona va in vacanza, diciamo, il 25 aprile, dovrebbe essere preso in considerazione l'intervallo di tempo dalla data di assunzione al 31 marzo.

Entrate totali per il periodo di fatturazione

Dopo aver deciso i periodi di tempo lavorati, è necessario calcolare quanto ha guadagnato il dipendente durante questo periodo. È importante tenere presente che non tutti i ratei vengono presi in considerazione! ( Lista completa presentato nella clausola 2 del regolamento n. 922). In generale si può affermare che per determinare la retribuzione media si tiene conto della retribuzione per le ore lavorate, nonché di premi, indennità, compensi e compensi aggiuntivi direttamente correlati attività lavorativa. Non si tiene conto degli accantonamenti relativi all'invalidità temporanea, dei pagamenti e delle indennità di natura sociale, quali l'assistenza materiale, l'indennità per l'alloggio, il vitto, le trasferte.

Calcolo della retribuzione media giornaliera

La retribuzione delle ferie viene calcolata utilizzando il metodo "medio", quindi è necessario calcolare le entrate giornaliere medie. A tal fine, dividiamo l'intero stipendio per il periodo lavorato (paragrafo 3) per questo periodo (paragrafo 2).

L'importo totale della retribuzione delle ferie

Resta solo da moltiplicare l'importo ricevuto per il numero di giorni di ferie, l'importo totale sarà l'importo della retribuzione delle ferie.