Libri di lavoro annullati. Il Ministero del Lavoro ha elaborato una legge sull'abolizione dei libri di lavoro

La filiale della PFR per la Repubblica cecena ricorda che molto presto i libri di lavoro cartacei saranno cancellati e ne verranno introdotti di nuovi, elettronici. Qual è la base di un tale cambiamento globale? Come potrebbe accadere? E cosa verrà introdotto nel lavoro della Cassa pensione in relazione a questo? A queste e ad altre domande risponde Mokhmad-Emi Akhmadov, direttore del Fondo pensione della Federazione Russa per la Repubblica cecena.

- Mokhmad-Emi Isaevich, cosa ha causato un tale cambiamento?

Da diversi anni è stato preso in considerazione a livello statale un programma per il passaggio alla circolazione elettronica delle informazioni sull'occupazione dei cittadini.

Cos'è comunque un libro di lavoro? Un documento personale della forma stabilita, che contiene informazioni sull'attività lavorativa del dipendente, la storia delle sue transizioni lavorative. Il documento di esempio esistente è in uso dal 2004. Ai cittadini che per primi hanno ottenuto un lavoro viene rilasciato un libretto di lavoro e, in caso di smarrimento, viene rilasciato un duplicato al dipendente. Il documento viene compilato nel dipartimento del personale e conservato lì mentre la persona lavora nell'organizzazione.

Devo dire che in molti paesi i libri di lavoro hanno cessato di essere disponibili in linea di principio. Ad esempio, nella stessa Europa, il libro di lavoro nella nostra comprensione è considerato uno strumento obsoleto. Lì, molto tempo fa, il libro di lavoro è stato completamente sostituito da database elettronici. Ciò è stato fatto perché in pratica ci sono molte lamentele sui documenti cartacei. E derivano non solo dai loro proprietari, ma anche dai datori di lavoro.

- E quali sono esattamente le affermazioni?

L'insoddisfazione principale è collegata a quanto segue. In primo luogo, la forma cartacea del libro di lavoro diventa inutilizzabile nel corso degli anni, può essere persa o danneggiata. E la procedura per il suo recupero è piuttosto complicata e c'è il rischio di perdita completa di alcuni dati. In secondo luogo, ci sono molti episodi di frode con i libri, poiché i moduli sono disponibili gratuitamente, motivo per cui ci sono così tanti falsi. In terzo luogo, la necessità di allocare locali speciali per l'archiviazione dei libri dei dipendenti; soprattutto riguarda grandi imprese con oltre 100 persone. In questo caso, bisogna organizzare apposite rastrelliere per conservare tanti documenti personali dei dipendenti. E, naturalmente, non sono giustificati in alcun modo. costo del lavoro tempo e il suo pagamento, che vengono spesi per certificare le copie fatte, per creare dichiarazioni manualmente, ecc.

- E cosa sta cambiando adesso?

Finora non è cambiato nulla. Siamo sulla via della fondatezza giuridica di tale metamorfosi. Ministero del Lavoro della Federazione Russa nell'ambito del programma federale " Economia Digitale RF” è stato sviluppato un progetto di legge corrispondente che interesserà e terrà conto degli interessi di tutti i dipendenti. Si presume che dal 1 gennaio 2021 le informazioni sull'attività lavorativa dei dipendenti saranno conservate solo in in formato elettronico, ad eccezione dei dipendenti che hanno presentato domanda di mantenimento libri di lavoro su carta. E dovremmo essere tutti preparati che ciò accadrà presto.

- Quale sarà il libro di lavoro del nuovo formato?

- Il documento sarà un file elettronico che sarà conservato nel sistema di contabilità personalizzato. Sia in formato cartaceo che elettronico, l'essenza del libro di lavoro non cambia: questo è il documento principale di ogni cittadino lavoratore del Paese.

- Mokhmad-Emi Isaevich, possiamo almeno in qualche modo delineare i vantaggi dei libri di lavoro elettronici oggi?

Naturalmente, ci sono molti vantaggi qui. Questa è, prima di tutto, l'impossibilità di falsificare i libri, poiché tutte le informazioni saranno facilmente verificate elettronicamente. Il rischio che le informazioni sulle attività professionali di una persona vadano perse è ridotto. Appaiono opportunità: migliorare costantemente il sistema creato e introdurre risorse ausiliarie aggiuntive; proteggere le informazioni da errori e refusi, che spesso vengono commessi durante la compilazione dei documenti di lavoro; i dipendenti saranno in grado di rispondere rapidamente alle azioni del datore di lavoro per compilare i loro libri di lavoro; le strutture interessate potranno, se necessario, senza un dipendente prendere visione di tutte le informazioni necessarie su di lui.

Inoltre semplifica notevolmente la gestione della produzione del personale; tutela i possessori di libri dai datori di lavoro che non rispettano i termini per il rilascio dei libri in caso di licenziamento; solleva il lavoratore dalla necessità di rivolgersi ogni volta al datore di lavoro per una copia del libretto di lavoro, quando ne ha bisogno. Sarà sufficiente inviare i tuoi dati dal sistema informativo al luogo della richiesta.

I vantaggi includono la standardizzazione, il mantenimento informazioni personali in database specializzati. Avendo ottenuto l'accesso, i dipendenti potranno controllare online tutte le informazioni inserite nella loro cartella di lavoro. Bene, e, naturalmente, efficienza. E quando si effettua una transizione da un lavoro a un altro e quando si fa domanda per un lavoro a distanza.

- Le scadenze per il passaggio ai libri di lavoro elettronici sono note oggi?

- Si prevede che nel 2019 verranno apportate tutte le modifiche necessarie alla legislazione sul lavoro, nonché verranno risolte le questioni tecniche.

Il trasferimento dalla versione cartacea alla versione elettronica avverrà in più fasi e inizierà con l'inserimento dei nuovi dati da parte dei datori di lavoro in formato elettronico. Quindi, gradualmente, tutti i dati scritti nei moduli precedenti verranno trasferiti in database informatici.

Dal 2021 tutti i libri di lavoro saranno conservati solo in modulo elettronico. I cittadini e le organizzazioni per i quali la forma abituale sembra più conveniente possono continuare a tenere i libri di lavoro cartacei insieme a quelli elettronici. Tuttavia, per coloro che hanno ottenuto un lavoro per la prima volta dal 2021, tale opportunità non è prevista.

Finora nessuno abbandonerà completamente i tradizionali libri di lavoro cartacei. Se un dipendente desidera che i suoi documenti siano conservati su carta, ciò non può essere impedito. Nonostante il fatto che in questo caso i datori di lavoro dovranno svolgere un doppio lavoro: rispettare l'obbligo di trasferire i dati al sistema informativo statale e allo stesso tempo conservare i documenti cartacei. Per fare ciò, il dipendente deve scrivere al datore di lavoro una dichiarazione sulla continuazione del documento cartaceo.

Dal 1° gennaio 2021, i datori di lavoro dovranno consegnare i libri di lavoro cartacei ai dipendenti, in quanto non saranno più responsabili della loro conservazione e manutenzione. Un'eccezione sarà fatta solo da persone che scrivono una domanda per continuare a mantenere un documento cartaceo. Il disegno di legge in materia prevede che dal 1° gennaio 2027 non si effettuerà la tenuta cartacea dei libri di lavoro.

- Mokhmad-Emi Isaevich, quale ruolo è assegnato agli organi territoriali del Fondo Pensione al riguardo? È cambiato qualcosa nella funzionalità?

I datori di lavoro invieranno tutte le informazioni sull'attività lavorativa dei propri dipendenti in formato elettronico agli organi della Cassa pensione della Federazione Russa: in caso di assunzione, trasferimento ad altra posizione o licenziamento (data, numero d'ordine e relativo contenuto).

In altre parole, la contabilizzazione dell'anzianità dovrebbe essere inclusa nell'attuale funzione della Cassa pensione: mantenere i registri individuali (personalizzati) degli assicurati.

Sembra abbastanza logico, perché ora viene effettuata la doppia contabilizzazione dell'anzianità di servizio dei dipendenti: dalla Cassa pensione della Federazione Russa - sui conti personali dei dipendenti e dai datori di lavoro - nei libri di lavoro. Inoltre, l'anzianità di servizio in base al libro di lavoro non viene presa in considerazione nell'assegnazione di una pensione dal momento in cui il dipendente è iscritto al sistema di assicurazione pensionistica obbligatoria e gli viene assegnato SNILS.

Tutte le informazioni sull'esperienza del PFR sono prese esclusivamente in base ai dati dell'account personale individuale del dipendente. Pertanto, i libri di lavoro elettronici elimineranno inutili doppiezze nella contabilizzazione dell'anzianità.

Dal 1° gennaio 2020, il datore di lavoro sarà tenuto a fornire informazioni sull'attività lavorativa degli assicurati a sistema informativo UIF. Il datore di lavoro dovrà presentare le informazioni sull'attività lavorativa su base mensile entro e non oltre il 15° giorno del mese successivo a quello di segnalazione. Dal 1 gennaio 2021, tali informazioni in caso di assunzione o licenziamento devono essere inviate entro e non oltre il giorno lavorativo successivo alla data di emissione del documento che costituisce la base per l'assunzione o il licenziamento.

Sviluppo tecnologia elettronica non si ferma, ogni anno occupano un posto crescente nella società. Questo vale non solo per la tecnologia e i gadget, ma anche per quasi tutte le sfere della vita di una persona moderna.

Quindi, in molti paesi avanzati del mondo è già stato introdotto gestione elettronica dei documenti, mentre sono stati digitalizzati anche tutti i principali documenti contenenti informazioni sui cittadini. Anche il nostro stato ha sviluppato attivamente quest'area negli ultimi anni.

A poco a poco, c'è un rifiuto del flusso di lavoro tradizionale. Quindi, hanno già smesso di rilasciare certificati cartacei di proprietà di locali residenziali, certificati pensionistici, tessere SNILS. In futuro, si prevede di interrompere l'emissione di passaporti cartacei e di sostituirli con carte di plastica con chip, che conterranno tutti informazione necessaria su un cittadino.

A questo proposito, si pone la questione della possibilità di cancellare altri documenti cartacei, in particolare i libri di lavoro. I piani per rimuoverli dalla circolazione dei documenti esistono da molto tempo, ma come stanno andando le cose al momento? Questo è ciò che verrà discusso in seguito.

Storico lavorativo è un documento di base realizzato su carta che ogni cittadino lavoratore deve avere Federazione Russa. Contiene informazioni sull'attività professionale del titolare.

La circolazione di questo documento ha una lunga storia nel nostro Paese. È apparso quasi contemporaneamente al regime sovietico. Secondo la legge di quei tempi, ogni lavoratore era obbligato ad avere un libro di lavoro. Qualche tempo dopo, questo documento è diventato necessario per iniziare i cittadini non lavoratori. Ha poi servito come carta d'identità.

Riferimento! I contadini sovietici che erano membri di fattorie collettive non hanno avuto questo documento per molto tempo. Solo nel 1975 apparve un giornale appositamente progettato per i contadini collettivi.

I libri di lavoro sono cambiati ripetutamente nella loro progettazione e procedura di esecuzione. Dopo il crollo dell'URSS, i libri in stile sovietico sono stati a lungo pubblicati sul territorio della Federazione Russa. Dal 2004, cittadini che stanno appena iniziando attività lavorativa, deve avere un nuovo documento di esempio. I lavoratori sovietici, con tutto ciò, hanno continuato la loro circolazione, non li hanno sostituiti (tranne nei casi in cui è stato rilasciato un duplicato del documento a causa della sua perdita o danneggiamento). Se un documento vecchio stile ha esaurito lo spazio, viene acquistato un inserto appropriato.

Funzioni del documento

Svolge diverse funzioni importanti contemporaneamente, tra le quali vanno evidenziate le seguenti:

1. Fissare l'attività professionale di un cittadino. Per documentare in senza fallire vengono inserite informazioni sulla formazione del suo titolare, qualifiche, luoghi di lavoro e posizioni ricoperte. Inoltre, il lavoro contiene informazioni sugli incentivi per i dipendenti (in precedenza, venivano registrati i record azione disciplinare) e motivi di licenziamento. Pertanto, il documento in questione è la principale fonte di informazioni sull'attività lavorativa, l'esperienza lavorativa e le qualifiche professionali di un cittadino.

1. Definizione di esperienza. Spesso è richiesto un libro di lavoro o una sua copia autenticata per confermare l'anzianità di servizio, sia generale che in un luogo di lavoro specifico. Questo documento è richiesto nel fondo pensione per la nomina di pagamenti adeguati, nelle autorità protezione sociale quando si assegnano determinati benefici, presso i centri per l'impiego, ecc.

Mito e realtà sull'abolizione dei libri di lavoro

Si dice sempre più che i libri di lavoro possono essere cancellati. Allo stesso tempo, non ci sono praticamente informazioni su come ciò accadrà.

Quindi, molti credono che il lavoro sarà abolito del tutto e, di conseguenza, il record dell'esperienza si fermerà. Questo è assolutamente sbagliato, non si parla assolutamente di rifiuto totale di fissare le attività professionali dei dipendenti.

In realtà ci sarà una graduale sostituzione dei libri di lavoro cartacei con la loro controparte elettronica. Così, noi stiamo parlando sulla modifica della forma di contabilizzazione delle attività professionali.

Annullamento progetti

Il libro di lavoro nella sua forma attuale è una specie di rudimento sovietico. Se parliamo di pratica globale, tali documenti non vengono praticamente utilizzati in nessuna parte del mondo.

Nella maggior parte dei paesi in cui opera il sistema di assicurazione pensionistica, tutte le informazioni sul dipendente si basano su informazioni trasmesse dal datore di lavoro alle autorità pensionistiche dei rispettivi stati, nonché a fondi privati.

L'UIF riceve i dati rilevanti dopo la riforma del 2002, quando il sistema pensionistico del paese è passato ai principi assicurativi. E già allora c'erano iniziative per abbandonare i libri di lavoro, poiché questi ultimi, di fatto, duplicano le informazioni contenute nelle banche dati elettroniche del PFR. Tuttavia, a quel tempo non c'era alcuna possibilità tecnica per questo.

Successivamente questo argomento sollevato più di una volta, sia nel 2017 che nel 2018, ma i progetti corrispondenti sono stati rinviati con vari pretesti e nessuno chiama le date esatte.

Ciò che ostacola l'attuazione dei progetti

Tra le ragioni per le quali negli anni precedenti non è potuta avvenire l'abolizione dei libri di lavoro, vanno evidenziate le seguenti:

1. Un gran numero di cittadini con esperienza sovietica. Il fondo pensione russo ha iniziato a tenere registri solo dopo il 2002. I periodi in cui attività professionale in precedenza, anche sotto l'URSS, non erano in gran parte presi in considerazione, in relazione ai quali sono i libri di lavoro l'unico documento confermando l'anzianità di servizio prima della riforma del 2002.

1. Mancanza di capacità tecnica. Il mantenimento di un database appropriato richiede determinate risorse, comprese quelle di natura tecnica.

1. Domande di sicurezza. per secolo Tecnologie informaticheè essenziale per garantire la sicurezza dei dati pertinenti. Per molto tempo, la mancanza di tale opportunità ha ostacolato lo sviluppo della gestione elettronica dei documenti in Russia.

1. Livello di interazione insufficiente con datori di lavoro e dipendenti.

Opzioni documento alternativo

Quindi cosa può servire come prova documentale dell'attività lavorativa in caso di annullamento del lavoro?

Esistono diversi documenti di questo tipo:

1. Contratto di lavoro. Questo accordo è concluso in due copie, una delle quali rimane con il dipendente. Può anche essere utilizzato come prova di occupazione.

1. Estratto del conto assicurativo individuale. Questo documento contiene informazioni su tutti i luoghi di lavoro di un cittadino, indicando i periodi di attività lavorativa.

Importante!È possibile ottenere un estratto sia presso gli uffici PFR che in formato elettronico tramite il portale dei servizi statali.

Pro e contro degli e-book

L'introduzione del lavoro elettronico ha lati positivi e negativi.

Professionisti:

• semplificazione del flusso documentale;
• procedure di assunzione e licenziamento più veloci;
• non necessario .

Il rovescio della medaglia è Che cosa sistemi elettronici e i database non sono immuni da errori tecnici. Ciò può comportare errori nella determinazione dell'anzianità di servizio di un dipendente e, di conseguenza, nel calcolo delle pensioni e di altri pagamenti.

Miti e realtà sull'abolizione dei libri di lavoro

Nel 2019 l'abolizione del lavoro era già stata discussa a livello di ministeri federali e un disegno di legge corrispondente è stato presentato alla Duma di Stato. A questo proposito, si vociferava che nell'anno in corso o nel 2020 i libri di lavoro cartacei cesseranno di essere validi. Tuttavia, questo non è del tutto vero.

Lo annulleranno nel 2019?

Secondo il capo del Ministero del lavoro Maxim Topilin, in Russia inizieranno infatti ad abbandonare i libri di lavoro, ma questo inizierà ad accadere dal 2020. Allo stesso tempo, naturalmente, stiamo parlando del loro trasferimento dalla carta a formato elettronico. La relativa banca dati sarà gestita dall'UIF.

Il ministro ha sottolineato che la procedura avverrà gradualmente, e ha anche assicurato che quei cittadini che decideranno ancora di utilizzare il lavoro cartaceo potranno farlo dopo il 2020.

La cartella di lavoro è una delle più Documenti importanti per un cittadino, che riflette tutta la sua specificità professionale. Il suo formato attuale è obsoleto. A questo proposito, lo stato inizia una transizione graduale verso la formazione del lavoro elettronico. È probabile che questo processo sia lungo e volontario per i cittadini.

C'è stato un ordine per sospendere il lavoro? È stata adottata una legge per il ritiro dalla circolazione dei documenti cartacei? Guarda la risposta nel video:

Quando nel 2017 fummo informati che presto i libri di lavoro sarebbero stati cancellati, sembrava uno scherzo. Ma ora sembra molto probabile che ciò accadrà in un futuro molto prossimo. Libri grigi e verdi con note scritte a mano possono essere lasciati come ricordo. La Cassa pensione della Russia ha riferito di essere completamente pronta per questo: aveva digitalizzato tutte le croste dei russi. E il Ministero del Lavoro, come si è saputo, presenterà all'esame della Duma di Stato un disegno di legge sui libri di lavoro elettronici già nella sessione primaverile.

Ti proteggeranno dai ladri?

La decisione fondamentale di registrare i dati sull'attività lavorativa dei cittadini in formato elettronico è stata presa da un decreto governativo del 2017, che ha approvato il programma "Economia digitale della Federazione Russa". E questa contabilità ha cominciato ad essere effettuata senza attendere l'adozione della legge federale.

Ora diventa chiaro che il programma non verrà accantonato: nel corso del 2020 è previsto il lancio di una modalità di funzionamento sperimentale dei libri di lavoro elettronici e l'offerta ai datori di lavoro di trasferire le informazioni sui dipendenti a un apposito sistema informativo della Cassa pensione. E dal 2021 tale norma diventerà obbligatoria per tutti i datori di lavoro russi.

Il motivo per cui la Cassa pensione si occupa dei libri di lavoro è comprensibile. Sulla base di questi documenti, alle persone vengono aggiunti punti alla parte sociale della pensione.

L'innovazione solleva interrogativi. Ad esempio, i dati digitali saranno protetti dagli hacker? La questione di un potenziale hack è rilevante, se non altro alla luce dell'ultimo incidente con un database elettronico di alloggi, quando i truffatori hanno registrato nuovamente l'appartamento di un residente di Mosca tramite Internet.

Nella Cassa pensione, KP ha risposto a questa domanda come segue: “I dati del passaporto dei russi sono nei dati del Ministero degli affari interni, i dati sul reddito e sulle tasse sono contenuti nei database del dipartimento fiscale. Di norma, nessuno li rapisce, perché sono custoditi in modo affidabile mediante protezione. Allo stesso modo, i dati su contratti di lavoro cittadini».

28 copechi invece di un rublo

Il deputato della Duma di Stato Yevgeny Fedorov- uno dei curatori programma statale"Economia digitale". Ecco cosa ha detto a KP sulla transizione ai libri di lavoro elettronici:

La tecnologia si sta sviluppando e ciò che era scritto a mano e conservato nelle casseforti viene trasferito su supporti elettronici.

Quanto tecnicamente può essere digitalizzata l'anzianità se è iniziata nel secolo scorso, nell'era prima di Internet e delle carte pensionistiche obbligatorie?

Il tuo datore di lavoro invia il tuo libro all'ufficio delle imposte per la conferma dei pagamenti e dell'anzianità. Lì è digitalizzato. Quindi i dati vanno alla Cassa pensione. Se il tuo datore di lavoro non sta barando, tutto questo sarà fatto. E se si verificano errori durante la digitalizzazione, possono sempre essere corretti.

Come ha detto il deputato, contanti per la digitalizzazione rapporti di lavoro sono stati stanziati due anni fa e sono stati spesi in modo efficace. È già stato calcolato che un rublo del costo del lavoro d'ufficio, per il quale è richiesto libri di carta, si trasformerà in 28 copechi con contabilità elettronica.

AL PUNTO

Non può essere falsificato e perso

Vantaggi dei libri di lavoro elettronici:

Non possono essere persi o contraffatti;

I dipendenti non saranno tenuti a fornire copie cartacee dei loro documenti di lavoro per verificare la loro storia lavorativa quando fanno domanda per servizi governativi;

I dipendenti del dipartimento del personale ricevono immediatamente informazioni sull'attività lavorativa del richiedente quando fanno domanda per un lavoro;

I datori di lavoro riducono i costi di manutenzione e conservazione dei libri cartacei.

Come cancellare i libri di lavoro cartacei Natalia Kovtun 2020-02-04 http://website/upload/iblock/acb/acb5714572547270a6a05aa63277eee4.jpg

Fino al 17 febbraio 2020, tutte le aziende devono presentare le prime segnalazioni sui propri dipendenti nell'ambito dell'abolizione dei libri di lavoro cartacei e del passaggio alla rendicontazione elettronica alla Cassa pensione della Federazione Russa. La nota esperta di diritto del lavoro russo Valentina Mitrofanova spiega come farlo nel modo giusto.

Di recente, la Cassa pensione della Russia ha approvato il modulo, la procedura di compilazione e il formato elettronico del rapporto sull'attività lavorativa dei dipendenti per sostituire i libri di lavoro cartacei che stanno svanendo nell'oblio. Dovrai utilizzare il modulo chiamato SZV-TD dal 17 febbraio.

Valentina Mitrofanova

Fondatore e capo del gruppo di società IPK Group (Institute ufficiale del personale professionale, Consulenza IPK). Oltre 20 anni di esperienza. Consulente pratico nel settore lavoro d'ufficio del personale E diritto del lavoro, importante business coach russo. Ha due più in alto educazione professionale- economico e legale. Candidato di Scienze Economiche. Vasta esperienza di partecipazione a ispezioni condotte dall'Ispettorato del lavoro, dal Fondo di previdenza sociale, dal Fondo pensione, ufficio delle imposte ecc. Esperienza prassi giudiziaria su questioni di conflitti di lavoro sia da parte del datore di lavoro che da parte dei dipendenti.

Permettetemi di ricordarvi i passaggi principali che i funzionari del personale dovrebbero compiere nel 2020 in relazione al passaggio da un libro di lavoro cartaceo alla presentazione di rapporti sull'attività lavorativa dei dipendenti in formato elettronico. La nuova FZ-439, la cosiddetta legge sull'abolizione dei libri di lavoro, è entrata in vigore il 1° gennaio 2020. Fornisce una tabella di marcia che descrive ciò che i funzionari del personale devono fare nell'ambito di questa legge.

Prima di tutto, è necessario rivedere le normative locali. Per molti si tratta di regolamenti interni, che solitamente indicano quali documenti presenta il lavoratore all'atto dell'assunzione, quali documenti gli rilascia il datore di lavoro alla cessazione del rapporto di lavoro, la disposizione sul servizio interno, descrizione del lavoro per chi lavora con libri di lavoro, ecc. Ma potrebbero esserci altre normative locali. Quindi devono essere corretti.

Cioè, tutte quelle normative locali che menzionano la procedura per lavorare con un libro di lavoro devono essere riviste e adeguate. Se sei dentro regolamenti viene menzionato un libro di lavoro, quindi ovunque sarà necessario apportare una correzione tecnica simile a quella utilizzata nei documenti ufficiali: dove prima era scritto il libro di lavoro, ora dovrebbe essere scritto "e" o "o" - questo è importante - informazioni attestanti l'attività lavorativa ai sensi dell'art. 66,1 TK. Se i tuoi atti normativi locali non necessitano di tale adeguamento, ti consiglio di documentarlo sotto forma di nota o sotto forma di atto per le commissioni di ispezione.

Il passo successivo è garantire la prontezza tecnica dell'azienda a presentare alla Cassa pensione segnalazioni sull'anzianità di servizio dei dipendenti in formato elettronico. Il sito Web PF contiene i requisiti che devono essere soddisfatti per poter supporto tecnico. Penso che le aziende con cui già lavorano segnalazione elettronica, non dovrebbe verificarsi.

Una delle principali responsabilità previste per il datore di lavoro quest'anno è l'emissione di avvisi ai dipendenti. In questo caso non si tratta di una notifica collettiva, ma personale. Cioè, ogni dipendente dell'azienda deve ricevere una notifica dal dipartimento delle risorse umane entro il 30 giugno 2020.

Punto importante del presente avviso - contenuto. È necessario non solo informare che entro la fine dell'anno il lavoratore deve decidere se vuole che il datore di lavoro conservi il suo libro di lavoro in formato cartaceo o è sufficiente che l'azienda trasmetta le informazioni sulla sua esperienza lavorativa in formato elettronico, ma è necessario, secondo la legge, informare i dipendenti di tutti i cambiamenti che si verificano nella legislazione e sono associati all'abolizione dei libri di lavoro cartacei. Cioè, questa notifica dovrebbe essere informativa in modo che le persone capiscano cosa sta succedendo con il sistema, come funzionerà, come confermeranno ora la loro esperienza, cosa accadrà quando il dipendente si rifiuterà di mantenere una versione cartacea. La legge lo richiede in modo che il dipendente possa prendere una decisione informata in merito alla manutenzione o alla mancata manutenzione di un libro di lavoro cartaceo. Comprendiamo tutti che per le persone questa è una situazione di certo disagio.

Il paese con un libro di lavoro visse per più di 100 anni, il primo apparve nel 1918. Questo è stato finora il documento principale che conferma l'anzianità, l'anzianità preferenziale e il diritto alla pensione. Sperimentare una cancellazione ora è un evento piuttosto serio per molte persone nel paese, quindi gli ufficiali del personale dovrebbero rimuovere queste paure, chiarire la situazione proprio in questo avviso. La scadenza per questo è piuttosto parsimoniosa, nessuno vieta di iniziare a emettere notifiche oggi, senza aspettare la fine di giugno. Consiglierei di iniziare a farlo ora, semplicemente perché questo argomento apparirà sui media e le persone verranno comunque dagli ufficiali del personale con domande su ciò che sta accadendo, chiedendo consigli.

La necessità di registrare l'emissione di tali avvisi rimane a discrezione dell'azienda e dipende dal tipo di sistema di gestione e registrazione dei documenti già operativo in azienda. Se pensi di tutelare i tuoi interessi emettendo due avvisi - entrambi firmati dal dipendente e uno che tieni per te - puoi farlo.

Si prega di notare che nella notifica scriviamo non solo che la legislazione è cambiata, ma soprattutto, diciamo al dipendente che deve fare una scelta: o rifiutare di mantenere un libro di lavoro cartaceo o informare l'ufficio del personale in modo che continui a farlo tenere un libro di lavoro in formato cartaceo. Allo stesso tempo, la legge è formulata in modo tale che il dipendente non faccia una scelta a favore di un libro di lavoro cartaceo o dell'invio elettronico dei dati alla Cassa pensione. In formato elettronico, i dati verranno inviati per tutti, indipendentemente dal fatto che venga mantenuta una versione cartacea del libro di lavoro. Cioè, la scelta del dipendente è solo se continuare a conservare il libro di lavoro in formato cartaceo o l'ufficio del personale può restituirglielo.

Per quanto riguarda i dettagli tecnici. Assicurati di dire alle persone come dovrebbero richiedere la loro scelta, chi in azienda è responsabile di farla. Per semplificare, consiglierei persino di creare moduli per tali domande, perché le persone verranno comunque a chiedere come farlo. L'importante è che i dipendenti comprendano la procedura, dove portare la domanda, a chi consegnarla, in modo da risolvere il problema procedurale.

Il dipendente ha il diritto di presentare tale domanda entro la fine dell'anno e, per legge, fino al 31 dicembre 2020 compreso. Allo stesso tempo, non solo chi vuole abbandonare il libro di lavoro, ma anche chi vuole che continui a conservarlo, deve scrivere tali domande. Le risorse umane non devono raccogliere tutte le domande entro il 31 dicembre. La legge dice che se il dipendente non ha presentato una domanda prima di questa data, l'ufficio del personale continua a mantenere una versione cartacea del libro di lavoro. Quindi questa è la scelta predefinita.

Quando si riceve una domanda da un dipendente per rifiutare un libro di lavoro cartaceo o lasciarlo, è meglio che l'ufficio del personale lo registri, poiché le informazioni sulla scelta dovranno essere fornite al PF, saranno registrate nel registro elettronico della persona libro di lavoro.

Se un dipendente rifiuta un libro di lavoro cartaceo, il dipartimento del personale glielo rilascia. Qui sorge qualche polemica quando emettere se la domanda è stata scritta, ad esempio, nel febbraio 2020 e, secondo la legge, può presentarla prima del 31 dicembre. Cioè, emettere immediatamente o aspettare fino alla fine dell'anno? Non c'è una risposta nella legge, ma non lo vedo come un grosso problema. Se un dipendente ha scritto che non ha più bisogno di mantenere una versione cartacea, non avrà modo di tornare indietro. Cioè, una persona che ha scelto di mantenere una versione cartacea può rifiutarla in qualsiasi momento, e se una persona rifiuta una versione cartacea, non ha il diritto di restituire tutto.

I promotori del progetto ritenevano che entro il 2021 più dell'80% dei lavoratori avrebbe abbandonato il libretto di lavoro cartaceo, io sono pessimista e tendo a pensare che, al contrario, l'80% sceglierà la versione cartacea sia per abitudine che per paura di tecnologie digitali, semmai, perdi il documento che conferma la tua anzianità.

Dal 1° gennaio 2021 non verranno emessi nuovi libretti di lavoro cartacei per le persone assunte. Ma rimarrà l'istituto di progettare inserti nei libri di lavoro, quindi non affrettarti a buttarli via. Rilasciamo ancora duplicati dei libri di lavoro, in caso di smarrimento non possiamo rifiutare il libro di tenuta del libro di lavoro, perché anche se tutti nella tua azienda li rifiutano, può succedere che in l'anno prossimo una persona con un libro di lavoro cartaceo verrà da te al lavoro.

Un dipendente a cui rilasciamo un libro di lavoro viene registrato che ha presentato una domanda. Spero che il Ministero del Lavoro dia una forma o una spiegazione su come farlo, ma anche se così non fosse, ti consiglio di procedere allo stesso modo in cui chiudi il libro di lavoro in caso di licenziamento.

Inoltre, i funzionari del personale sono in attesa di un modulo di certificato approvato dal Ministero del Lavoro, che l'azienda dovrà rilasciare al dipendente in caso di licenziamento. C'è un progetto, ma è necessaria la sua approvazione.

Inoltre, quest'anno inizia lo sviluppo di un algoritmo per l'invio di informazioni alla Cassa pensione sull'anzianità di servizio dei dipendenti in formato elettronico. In effetti, inseriamo informazioni sui nostri dipendenti nella base informativa PFR. Pertanto, nel 2020, fino al 15 di ogni mese, invieremo informazioni solo per quei dipendenti per i quali si sono verificati alcuni cambiamenti nel mese precedente.

Lasciatemi spiegare, come si suol dire, con le dita: nel gennaio 2020, un'azienda che impiegava 100 persone ha assunto Ivanov, ha licenziato Petrov e ha trasferito Sidorov a un altro lavoro. La prima scadenza per l'invio delle informazioni è fino al 15 febbraio, ma poiché lì è un fine settimana, la scadenza è spostata al 17 febbraio. Inviamo informazioni solo su tre dipendenti. Ma serviamo specificamente. Su Ivanov, inviamo informazioni solo sull'ammissione. Secondo Petrov, forniamo tutte le informazioni su ciò che gli è successo nella nostra organizzazione mentre ci lavorava: ovvero, quando è stato assunto, quali trasferimenti ha avuto, comprese le informazioni che è stato licenziato nel gennaio 2020. Secondo Sidorov - oltre a quello licenziato, tutte le informazioni, a cominciare dall'assunzione. Indicheremo anche in questa segnalazione le domande presentate dal dipendente, incluso se ha lasciato il libro di lavoro cartaceo o lo ha rifiutato.

Pertanto, nel 2020, inviando le informazioni ogni mese, la maggior parte dei dipendenti verrà inserita nel database. Tuttavia, se improvvisamente per il 2020 alcuni dei tuoi dipendenti non sono inclusi in nessuno dei rapporti mensili, invia informazioni su di loro: quando sono stati assunti, quali sono stati i trasferimenti, ecc. - sarà richiesto entro il 15 febbraio 2021. E ti consiglierei di stabilire un controllo sul fatto che le informazioni su ciascun dipendente siano state trasferite o meno alla Cassa pensione, al fine di capire chi altro dovrà essere segnalato prima del 15 febbraio 2021.

I più interessanti inizieranno nel 2021. Il dipartimento delle risorse umane continuerà a inviare rapporti mensili fino al 15, ma includeranno solo informazioni sui trasferimenti e sulle domande presentate, ma le informazioni su assunzioni e licenziamenti dovranno essere presentate online, ovvero il giorno successivo all'assunzione o licenziamento documentato. È interessante notare che questo progetto è sotto gli auspici della semplificazione lavoro del personale, e infatti solo quest'anno il volume di lavoro aumenterà del 5-7% a causa di nuova forma segnalazioni, notifiche, domande e nel 2021 - del 10-12%, perché le informazioni sugli appuntamenti verranno inviate online, mensilmente sui trasferimenti, continuerà la storia della tenuta dei libri di lavoro per chi li lascia. Devi essere pronto per questo.

In poche parole, descriverò la logica del lavoro nuovo sistema. C'è un singolo base informativa essere mantenuto dall'UIF. Le informazioni dei datori di lavoro su ammissioni, trasferimenti, licenziamenti e gradi assegnati confluiranno lì. In che modo, con un nuovo impiego, un dipendente che non tiene un libretto di lavoro cartaceo può confermare la sua anzianità di servizio? Dovrà prendere un certificato (articolo 66.1 del codice del lavoro) da uno qualsiasi dei tre organismi che utilizzano i dati del database PFR: presso il PFR stesso, presso qualsiasi MFC, sul sito Web dei servizi pubblici. La differenza è solo nella forma del certificato: nell'MFC sarà un certificato cartaceo con sigillo, nella Cassa pensione il certificato può essere sia cartaceo che elettronico, sul sito web dei servizi pubblici - solo elettronico.

C'è un'altra domanda a cui voglio davvero ottenere una risposta, ma non è stata ancora ricevuta. Da dove proverranno le informazioni sulla precedente esperienza lavorativa di un dipendente in un singolo database PF? Man mano che le informazioni sulla sua attuale esperienza arrivano lì, è chiaro che l'attuale datore di lavoro inserirà queste informazioni lì. E chi realizzerà i precedenti? Speriamo che quest'anno riceveremo chiarimenti su questo tema dalla UIF.