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Decreti del Comitato statistico statale della Federazione Russa sull'approvazione di moduli unificati. Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento

1. Contabilità del personale

Ordine (istruzione) sull'assunzione di un dipendente
(Modulo N T-1)

Ordine (istruzione)
sull'assunzione di dipendenti
(modulo N T-1a)

Sono utilizzati per registrare e registrare i dipendenti assunti secondo contratto di lavoro e compilato: modulo N T-1 - per un dipendente, modulo N T-1a - per un gruppo di dipendenti. Compilato dal responsabile dell'ammissione, per tutte le persone assunte dall'organizzazione sulla base di un contratto di lavoro concluso.

Quando si emette un ordine (istruzione) sull'assunzione di uno o più dipendenti per lavoro, il nome dell'unità strutturale, la posizione (specialità, professione), il periodo di prova, se il dipendente viene sottoposto a un test durante l'assunzione, nonché le condizioni per l'assunzione e la natura del lavoro imminente (secondo part-time, nell'ordine di trasferimento da un'altra organizzazione, per sostituire un dipendente temporaneamente assente, per svolgere determinati lavori, ecc.). Quando si conclude un contratto di lavoro con uno o più dipendenti a tempo indeterminato, nei dettagli "Data" (modulo N T-1) o "Periodo di lavoro" (modulo N T-1a), la riga (colonna) "a "non è riempito.

Un ordine (istruzione) firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona autorizzata viene annunciato al / i dipendente / i contro ricevuta. Sulla base di un ordine (istruzione) di un dipendente servizio del personale si effettua l'ingresso libro di lavoro sull'assunzione di un dipendente e sulla compilazione delle informazioni pertinenti in una carta personale (modulo N T-2 o N T-2GS (MS), e il conto personale del dipendente viene aperto nel reparto contabilità (modulo N T-54 o N T- 54a).

Carta personale del dipendente
(Modulo N T-2)

Carta personale di un dipendente statale (comunale).
(modulo N T-2GS (MS))

Compilato da un dipendente del servizio del personale per le persone assunte sulla base di: un ordine (istruzione) per l'assunzione (modulo N T-1 o N T-1a); passaporto o altro documento di identità; libro di lavoro o documento attestante l'anzianità di servizio; certificato di assicurazione dell'assicurazione pensionistica statale; documenti immatricolazione militare- per gli obbligati al servizio militare e le persone soggette alla leva militare; un documento sull'istruzione, le qualifiche o la disponibilità di conoscenze speciali - quando si fa domanda per un lavoro che richiede conoscenze speciali o una formazione speciale, nonché informazioni fornite dal dipendente su se stesso. In alcuni casi, tenendo conto delle specificità del lavoro in conformità con l'attuale legislazione della Federazione Russa, potrebbe essere necessario presentare documenti aggiuntivi.

La carta personale di un dipendente statale (comunale) (modulo N T-2GS (MS) viene utilizzata per registrare le persone che ricoprono incarichi statali (comunali) nella pubblica amministrazione.

Durante la compilazione della clausola 5 "Conoscenza lingua straniera"La sezione 1 dei moduli indica il grado di conoscenza della lingua: "parlo correntemente", "leggo e so spiegarmi", "leggo e traduco con un dizionario".

Quando le informazioni su un dipendente vengono modificate, i dati pertinenti vengono inseriti nella sua scheda personale, che è certificata dalla firma di un dipendente del servizio del personale.

I principali documenti sulla base dei quali viene compilata la sezione II "Informazioni sulla registrazione militare" sono:

una carta d'identità militare (o un certificato temporaneo rilasciato in cambio di una carta d'identità militare) - per i cittadini che sono in riserva;

certificato di cittadino soggetto a coscrizione per il servizio militare - per i cittadini soggetti a coscrizione per il servizio militare.

Per i cittadini in riserva:

clausola 3 "Composizione (profilo)" - compilata senza abbreviazioni (ad esempio "comando", "medico" o "soldati", "marinai", ecc.);

clausola 4 "Designazione del codice completo VUS" - viene registrata la designazione completa (sei cifre, ad esempio "021101" o sei cifre e un carattere alfabetico, ad esempio "113194А");

p. 5 "Categoria di idoneità per servizio militare"- si scrive con le lettere: A (idoneo al servizio militare), B (idoneo al servizio militare con minori limitazioni), C (idoneo al servizio militare limitato) o G (temporaneamente non idoneo al servizio militare). In assenza di atti in nei punti di competenza del militare è apposto il biglietto di categoria “A”;

nella clausola 7 "È registrato presso l'esercito" è compilato (con una semplice matita):

rigo a) - nei casi in cui vi sia un ordine di mobilitazione e (o) un timbro sull'emissione e revoca di ordini di mobilitazione;

riga b) - per i cittadini prenotati per l'organizzazione per il periodo di mobilitazione e per il tempo di guerra.

Per i cittadini soggetti alla coscrizione per il servizio militare:

pagina 2 " Grado militare"- è inserita la voce "soggetto a coscrizione";

Art. 5 "Categoria di idoneità al servizio militare" - scritto nelle lettere: A (idoneo al servizio militare), B (idoneo al servizio militare con limitazioni minori), C (idoneo al servizio militare limitato), G (temporaneamente inabile al servizio militare ) o D (non idoneo al servizio militare). Viene compilato sulla base di un'iscrizione nel certificato di cittadino soggetto alla coscrizione per il servizio militare;

La compilazione delle voci non specificatamente specificate nelle Istruzioni è effettuata sulla base delle informazioni tratte dai documenti elencati.

Al comma 8 della sezione II della carta personale del cittadino che ha raggiunto il limite di età per essere in riserva, ovvero del cittadino dichiarato inidoneo al servizio militare per motivi di salute, nella riga libera è annotato “cancellato dalla registrazione militare per età" o "rimosso dalla registrazione militare dalla salute dello stato".

Nella sezione "Lavoro, trasferimenti ad altro posto di lavoro" con ogni inserimento effettuato sulla base di un ordine (istruzione) per l'assunzione (modulo N T-1 o N T-1a) e un ordine (istruzione) per il trasferimento ad altro lavoro ( modulo N T-5), l'amministrazione è tenuta a familiarizzare il dipendente contro ricevuta nella colonna 6 dei moduli.

Nella sezione "Vacanze" viene tenuto un registro di tutti i tipi di ferie concesse al dipendente durante il periodo di lavoro nell'organizzazione.

Capitolo " Informazioni aggiuntive" è compilato per completezza di contabilità per le informazioni sui dipendenti che studiano presso istituzioni educative, contabilizzazione dei disabili che lavorano, ecc.

personale
(Modulo N T-3)

Viene utilizzato per formalizzare la struttura, il personale e il personale dell'organizzazione in conformità con la sua Carta (Regolamento). L'elenco del personale contiene un elenco di unità strutturali, i nomi di posizioni, specialità, professioni, indicando qualifiche, informazioni sul numero di unità di personale.

Nella compilazione della colonna 4, il numero di unità di personale per le relative posizioni (professioni) per le quali il mantenimento di un incompleto unità di personale tenendo conto delle peculiarità del lavoro part-time secondo l'attuale legislazione della Federazione Russa, è indicato nelle quote appropriate, ad esempio 0,25; 0,5; 2,75 ecc.

Nella colonna 5 "Aliquota tariffaria (salario), ecc." i salari mensili sono indicati in termini di rubli aliquota tariffaria(stipendio), scala tariffaria, percentuale di entrate, quota o percentuale di profitto, coefficiente partecipazione al lavoro(KTU), coefficiente di distribuzione, ecc., a seconda del sistema retributivo adottato nell'organizzazione in conformità con la legislazione vigente della Federazione Russa, contratti collettivi, contratti di lavoro, accordi e locali regolamenti organizzazioni.

Le colonne 6-8 "Indennità aggiuntive" mostrano i pagamenti di incentivi e compensazioni (bonus, indennità, pagamenti aggiuntivi, pagamenti di incentivi) stabiliti dall'attuale legislazione della Federazione Russa (ad esempio, indennità settentrionali, indennità per una laurea scientifica, ecc.), così come quelli introdotti a discrezione dell'organizzazione (ad esempio, relativi al regime o alle condizioni di lavoro).

Se è impossibile per l'organizzazione compilare le colonne 5-9 in termini di rubli a causa dell'utilizzo di altri sistemi salariali (esentasse, misto, ecc.) In conformità con l'attuale legislazione della Federazione Russa, queste colonne sono riempite nelle opportune unità di misura (ad esempio, in percentuali, coefficienti, ecc.)

Approvato da un ordine (istruzione) firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata.

Cambia in personale sono realizzati secondo l'ordine (istruzioni) del capo dell'organizzazione o di una persona da lui autorizzata.

Carta di registrazione
lavoratore scientifico, scientifico e pedagogico (modulo N T-4)

Viene utilizzato in istituzioni e organizzazioni scientifiche, di ricerca, ricerca e produzione, educative e di altro tipo che operano nel campo dell'istruzione, della scienza e della tecnologia, per la contabilità scienziati.

Viene compilato da un dipendente del servizio del personale sulla base dei documenti pertinenti (diploma di dottore in scienze e candidato in scienze, certificato di professore associato e professore, ecc.), nonché delle informazioni fornite dal dipendente in merito lui stesso.

Al comma 4 “Post-laurea educazione professionale"indicare il nome dell'organizzazione (istituzione) in cui (da cui) sono stati completati gli studi post-laurea, post-laurea, dottorato, la data del suo completamento, nonché il numero, la serie e la data di rilascio del certificato corrispondente.

Pag. 5" Titolo accademico" è compilato sulla base dei documenti presentati (diplomi), comprese le informazioni sul ramo della scienza e la specialità degli scienziati.

Nel paragrafo 6 "Grado accademico" le informazioni sul grado accademico di un professore e ricercatore senior nella specialità (per scienziati), professore associato e professore nel dipartimento (per lavoratori scientifici e pedagogici) sono compilate sulla base del certificato corrispondente .

Per ogni dipendente scientifico e scientifico-pedagogico viene conservata anche una scheda personale del dipendente (modulo N T-2).

Ordine (istruzione) sul trasferimento di un dipendente a un altro lavoro
(Modulo N T-5)

Ordine (istruzione) sul trasferimento dei dipendenti a un altro lavoro
(Modulo N T-5a)

Sono utilizzati per registrare e registrare il trasferimento di uno o più dipendenti a un altro lavoro nella stessa organizzazione o in un'altra sede insieme all'organizzazione.

Compilato da un dipendente del servizio del personale, tenendo conto del consenso scritto del dipendente, firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata, dichiarato al / ai dipendente / i contro ricevuta. Nel caso in cui non sia stato concluso un contratto di lavoro con un dipendente (il dipendente è stato assunto prima del 10/06/92) e il suo impiego è stato emesso per ordine, durante la compilazione del modulo unificato N T-5 "Ordine (istruzione) di trasferimento il lavoratore ad altra mansione” nella riga “Causativo” sono indicati gli specifici documenti in base ai quali il lavoratore verrà trasferito ad altra mansione (domanda, referto medico, nota, ecc.), e la “Modifica del contratto di lavoro” requisito non è compilato. Sulla base di un ordine (istruzione) per il trasferimento a un altro lavoro, i segni vengono apposti nella carta personale del dipendente (modulo N T-2 o N T-2GS (MS), conto personale (modulo N T-54 o N T- 54a), viene effettuata un'apposita registrazione nel quaderno di lavoro.

Ordine (istruzione) sulla concessione di ferie a un dipendente
(Modulo N T-6)

Ordine (istruzione) sulla concessione di ferie ai dipendenti
(modulo N T-6a)

Sono utilizzati per la registrazione e la contabilizzazione delle ferie fornite al/i dipendente/i in conformità con la legge, il contratto collettivo, i regolamenti locali dell'organizzazione e il contratto di lavoro.

Sono redatti da un dipendente del servizio del personale o da una persona da lui autorizzata, firmati dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata, dichiarati al dipendente contro ricevuta. Sulla base dell'ordine (istruzione) sulla concessione del congedo, i segni vengono apposti in una carta personale (modulo N T-2 o N T-2GS (MS), conto personale (modulo N T-54 o N T-54a) e un calcolo è fatto salari, dovuto per ferie, nel modulo N T-60 "Nota - calcolo sulla concessione di ferie al dipendente".

Orario ferie
(Modulo N T-7)

Viene utilizzato per riflettere le informazioni sul tempo di distribuzione delle ferie annuali retribuite per i dipendenti di tutte le divisioni strutturali dell'organizzazione per l'anno solare per mesi. Orario ferie - orario riassuntivo. Durante la compilazione, vengono prese in considerazione le disposizioni dell'attuale legislazione della Federazione Russa, le specificità delle attività dell'organizzazione e i desideri dei dipendenti.

Il piano ferie è firmato dal responsabile del servizio del personale e approvato dal responsabile dell'organizzazione o da persona da lui autorizzata, tenuto conto del parere motivato dell'organo sindacale eletto (se presente) di tale organizzazione sulla ordinanza con cui vengono concesse le ferie retribuite.

Quando il periodo di ferie viene posticipato ad altro momento, con il consenso del dipendente e del responsabile dell'unità strutturale, vengono apportate opportune modifiche al programma delle ferie con il permesso della persona che ha approvato il programma o di una persona da lui autorizzata a fare COSÌ. Il trasferimento delle ferie viene effettuato secondo le modalità prescritte dalla legislazione della Federazione Russa, sulla base di un documento redatto in qualsiasi forma.

Ordine (istruzione) alla risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con un dipendente (licenziamento)
(modulo N T-8)

Ordine (istruzione) sulla risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con dipendenti (licenziamento)
(modulo N T-8a)

Sono utilizzati per registrare e registrare il licenziamento di uno o più dipendenti. Sono redatti da un dipendente del servizio del personale, firmati dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata, dichiarati al/i dipendente/i dietro ricevuta secondo le modalità stabilite dalla legislazione della Federazione Russa.

Nella riga (colonna) dei moduli N T-8 e T-8a "La base per la risoluzione (risoluzione) del contratto di lavoro (licenziamento)" viene inserita una voce in stretta conformità con la formulazione dell'attuale legislazione della Federazione Russa con riferimento al relativo articolo. Nella riga (colonna) "Documento, numero e data" si fa riferimento al documento sulla base del quale viene redatto l'ordine e si risolve il contratto di lavoro, indicandone la data e il numero (dichiarazione del dipendente, referto medico, promemoria, convocazione all'ufficio di registrazione e arruolamento militare e altri documenti).

Al momento del licenziamento finanziariamente persona responsabile l'ordine (istruzione) è accompagnato da un documento attestante l'assenza di pretese sostanziali nei confronti del dipendente.

In caso di risoluzione di un contratto di lavoro su iniziativa del datore di lavoro nei casi specificati dall'attuale legislazione della Federazione Russa, un parere motivato dell'organo sindacale eletto (se quest'ultimo è disponibile) è allegato per iscritto all'ordine (istruzione) in merito risoluzione (risoluzione) del contratto di lavoro con il/i dipendente/i di questa organizzazione.

Sulla base di un ordine (istruzione) per risolvere (terminare) un contratto di lavoro con uno o più dipendenti (licenziamento), viene effettuata una registrazione in una scheda personale (modulo N T-2 o N T-2GS (MS), conto personale (modulo N T-54 o N T-54a), libro di lavoro, viene effettuato un accordo con il dipendente nel modulo N T-61 "Calcolo delle note alla risoluzione (annullamento) del contratto di lavoro con il dipendente (licenziamento )".

Ordine (istruzione) sull'invio di un dipendente in viaggio d'affari
(modulo N T-9)

Ordine (istruzione) sull'invio di dipendenti in viaggio d'affari
(modulo N T-9a)

Sono utilizzati per registrare e registrare la direzione del/i dipendente/i in viaggio/i di lavoro. Compilato da un dipendente del servizio del personale sulla base di un incarico di lavoro, firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata. L'ordine di invio in viaggio d'affari indica il cognome (i) e le iniziali, suddivisione strutturale, posizione (specialità, professione) della/e persona/e distaccata/e, nonché lo scopo, l'ora e il/i luogo/i del viaggio d'affari.

Se necessario, sono indicate le fonti di pagamento per le spese di viaggio, altre condizioni per l'invio in viaggio d'affari.

Certificato di viaggio
(Modulo N T-10)

È un documento che certifica il tempo trascorso in viaggio d'affari (l'ora di arrivo al punto (i) di destinazione e l'ora di partenza da esso (loro).

In ogni destinazione gli orari di arrivo e partenza sono timbrati e firmati dal responsabile. ufficiale e stampare.

Rilasciato in una copia da un dipendente del servizio del personale sulla base di un ordine (istruzioni) per l'invio in viaggio d'affari (modulo N T-9).

Al ritorno da un viaggio di lavoro presso l'organizzazione, il dipendente (persona responsabile) redige un rapporto anticipato (modulo N AO-1) con documenti che confermano le spese sostenute.

Compito di servizio per l'invio in viaggio d'affari e un rapporto sulla sua attuazione
(modulo N T-10a)

Viene utilizzato per la registrazione e la contabilità di un incarico di lavoro per l'invio in viaggio d'affari, nonché per un rapporto sulla sua attuazione.

incarico di servizio firmato dal responsabile dell'unità strutturale in cui lavora il lavoratore distaccato. Approvato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata e trasferito al servizio del personale per l'emissione di un ordine (istruzioni) per l'invio in viaggio d'affari (modulo N T-9 o N T-9a).

Un dipendente che arriva da un viaggio di lavoro redige un breve rapporto sul lavoro svolto durante il viaggio di lavoro, che viene concordato con il capo dell'unità strutturale e presentato all'ufficio contabilità insieme a un certificato di viaggio (modulo N T-10) e un rapporto preliminare (modulo N AO-1).

Ordine (istruzione) sulla promozione di un dipendente
(modulo N T-11)

Ordine (istruzione) sulla promozione dei dipendenti
(modulo N T-11a)

Sono utilizzati per progettare e registrare premi per il successo nel lavoro.

Compilato sulla base della presentazione del capo dell'unità strutturale dell'organizzazione in cui lavora il dipendente.

Firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata, annunciato al / ai dipendente / i contro ricevuta. Sulla base dell'ordine (istruzione), viene effettuata una registrazione appropriata nella scheda personale del dipendente (modulo N T-2 o N T-2GS (MS) e nel libro di lavoro del dipendente.

Quando si applica per tutti i tipi di incentivi, tranne premi in denaro(premi), è consentito escludere dal modulo N T-11 "Ordine (istruzione) sulla promozione di un dipendente" dettagli "per un importo di ______ rubli. _____ kop.".

2. Secondo la contabilità dell'orario di lavoro e gli accordi con il personale per i salari

Foglio presenze e buste paga
(modulo N T-12)

Foglio di tempo
(modulo N T-13)

Sono utilizzati per registrare il tempo effettivamente lavorato e (o) non lavorato da ciascun dipendente dell'organizzazione, per monitorare la conformità da parte dei dipendenti regime stabilito orario di lavoro, per ottenere dati sulle ore lavorate, per calcolare i salari, nonché per compilare reportistica statistica dal lavoro. Con tenuta separata dei registri dell'orario di lavoro e conguaglio con il personale per la retribuzione, è consentita la sezione I. "Contabilità dell'orario di lavoro" del foglio presenze sotto forma di N T-12 come documento indipendente senza compilare la sezione 2. "Conciliazione con il personale sulla retribuzione". Il modulo N T-13 viene utilizzato per registrare l'orario di lavoro.

Sono redatti in una copia da una persona autorizzata, firmata dal capo dell'unità strutturale, un dipendente del servizio del personale, trasferito all'ufficio contabilità.

Note sul foglio presenze sui motivi di assenteismo, lavoro a tempo parziale o fuori dal normale orario di lavoro su iniziativa del dipendente o del datore di lavoro, orario di lavoro ridotto, ecc. stato o doveri pubblici, ammonizione scritta per fermo macchina, domanda di lavoro part-time, consenso scritto del lavoratore al lavoro straordinario nei casi previsti dalla legge, ecc.).

Per riflettere il costo giornaliero dell'orario di lavoro al mese per ciascun dipendente nel foglio presenze, viene assegnato quanto segue:

nella forma N T-12 (colonne 4, 6) - due righe;

nella forma N T-13 (colonna 4) - quattro righe (due per ogni metà del mese) e il numero corrispondente di colonne (15 e 16).

Nei moduli N T-12 e N T-13 (nelle colonne 4, 6), la riga superiore è utilizzata per contrassegnare simboli(codici) dei costi dell'orario di lavoro e quello inferiore - per registrare la durata del tempo lavorato o non lavorato (in ore, minuti) secondo i corrispondenti codici dei costi dell'orario di lavoro per ciascuna data. Se necessario, è consentito aumentare il numero di colonne per l'apposizione di ulteriori dettagli sull'orario di lavoro, ad esempio l'orario di inizio e fine del lavoro in condizioni diverse dal normale.

Quando si compilano le colonne 5 e 7 del foglio presenze nel modulo N T-12, nelle righe superiori viene inserito il numero di giorni lavorati e nelle righe inferiori il numero di ore lavorate da ciascun dipendente durante il periodo contabile .

I costi dell'orario di lavoro sono presi in considerazione nel Foglio presenze o con la modalità della registrazione continua delle presenze e delle assenze dal lavoro, oppure con la registrazione dei soli scostamenti (assenze, ritardi, straordinari, ecc.). Quando si riflettono le assenze dal lavoro, che sono registrate in giorni (ferie, giorni di invalidità temporanea, viaggi di lavoro, congedo in relazione alla formazione, tempo per lo svolgimento di funzioni statali o pubbliche, ecc.), solo i simboli dei codici e le colonne in basso la riga rimane vuota.

Quando si compila un foglio presenze nel modulo N T-12 nella sezione 2, le colonne 18-22 vengono compilate per un tipo di pagamento e il conto corrispondente per tutti i dipendenti e le colonne da 18-34 vengono compilate quando si calcolano diversi tipi di pagamento e conti corrispondenti per ogni dipendente.

Il modulo N T-13 "Timesheet" viene utilizzato per l'elaborazione automatizzata delle credenziali. Quando si compila un foglio presenze nel modulo N T-13:

in caso di registrazione delle credenziali in busta paga per una sola tipologia di pagamento e corrispondente conto comune a tutti i dipendenti inseriti nel Foglio presenze, vengono compilati i dati "codice tipo di pagamento", "conto corrispondente" sopra la tabella con le colonne 7-9 e la colonna 9 senza riempire le colonne 7 e 8.

quando si registrano le credenziali per il libro paga per diversi (da due a quattro) tipi di pagamento e conti corrispondenti, vengono compilate le colonne 7-9. Viene fornito un blocco aggiuntivo con numeri di colonna identici per la compilazione dei dati sui tipi di pagamento se il loro numero supera i quattro.

I moduli delle schede attività sotto forma di N T-13 con dettagli parzialmente completati possono essere realizzati utilizzando la tecnologia informatica. Questi dettagli includono: unità strutturale, cognome, nome, patronimico, posizione (specialità, professione), numero del personale, ecc. - ovvero i dati contenuti negli elenchi di informazioni condizionalmente permanenti dell'organizzazione. In questo caso, la forma del foglio presenze cambia in base alla tecnologia accettata per l'elaborazione delle credenziali.

Simboli del tempo lavorato e non lavorato, presentati su frontespizio moduli N T-12, vengono utilizzati anche durante la compilazione del foglio presenze nel modulo N T-13.

Liquidazione e buste paga
(modulo N T-49)

Busta paga
(modulo N T-51)

Dichiarazione di pagamento
(modulo N T-53)

Sono utilizzati per calcolare e pagare gli stipendi ai dipendenti dell'organizzazione.

Quando si applica il libro paga nel modulo N T-49, non vengono redatti altri documenti di liquidazione e pagamento nei moduli N T-51 e T-53.

Per i dipendenti che ricevono stipendi utilizzando carte di pagamento, viene compilato solo un libro paga e un libro paga e un libro paga non vengono compilati.

Le dichiarazioni sono compilate in una copia nel reparto contabilità.

Il libro paga (moduli N T-49 e N T-51) viene effettuato sulla base dei dati dei documenti primari per la contabilizzazione della produzione, delle ore effettivamente lavorate e di altri documenti.

Nelle colonne "Maturati" gli importi sono inseriti per tipi di pagamenti dal libro paga, nonché altri redditi sotto forma di vari benefici sociali e materiali forniti al dipendente, pagati a scapito del profitto dell'organizzazione e soggetti a inclusione in la base imponibile. Allo stesso tempo, vengono calcolate tutte le detrazioni dall'importo della retribuzione e viene determinato l'importo da pagare al dipendente.

Sul frontespizio del libro paga (modulo N T-49) e sul libro paga (modulo N T-53) indica importo totale pagabile. Il permesso di pagare gli stipendi è firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata. Alla fine del rendiconto sono indicati gli importi delle retribuzioni pagate e versate.

Nella busta paga (modulo N T-49) e nella busta paga (modulo N T-53) dopo la scadenza del periodo di pagamento contro i nomi dei dipendenti che non hanno percepito la retribuzione, rispettivamente, nelle colonne 23 e 5, il segno "Depositato" è fatto. Se necessario, il numero del documento presentato è indicato nella colonna "Note" del modulo N T-53.

Alla fine della busta paga, dopo l'ultima voce, viene tracciata un'ultima riga per indicare l'importo totale della busta paga. Per l'importo della retribuzione emessa viene redatto un mandato di cassa di spesa (modulo N KO-2), il cui numero e data sono inseriti nell'ultima pagina del libro paga.

Nelle buste paga compilate su supporto informatico, la composizione dei dettagli e la loro ubicazione sono determinate in funzione della tecnologia informatica adottata. In questo caso, la forma del documento deve contenere tutti i dettagli della forma unificata.

Giornale delle buste paga
(modulo N T-53a)

Viene utilizzato per registrare e registrare le buste paga per i pagamenti effettuati ai dipendenti dell'organizzazione.

Gestito da un ragioniere.

account personale
(modulo N T-54)

Conto personale (svt)
(modulo N T-54a)

Sono utilizzati per riflettere le informazioni mensili sui salari pagati a un dipendente durante un anno solare.

Da compilare da un commercialista.

Il modulo N T-54 viene utilizzato per registrare tutti i tipi di ratei e detrazioni dal salario del dipendente sulla base di documenti primari per la contabilizzazione della produzione e del lavoro svolto, delle ore lavorate e dei documenti per tipi diversi pagamento.

Il modulo N T-54a viene utilizzato nell'elaborazione automatizzata dei dati contabili mediante tecnologia informatica (svt) utilizzando programmi speciali e contiene dettagli semipermanenti necessari per il calcolo dei salari. Una copia della stampa della busta paga contenente i dati relativi parti costitutive la retribuzione, l'importo e la motivazione delle trattenute effettuate, l'importo totale da pagare, viene investito (incollato) mensilmente sul conto personale del dipendente su carta. Sul retro del modulo o interfoglio è riportata la decodifica dei codici (secondo il sistema di codifica adottato nell'organizzazione) vari tipi pagamenti e trattenute.

Nota-calcolo sulla fornitura di ferie al dipendente
(Modulo N T-60)

Viene utilizzato per calcolare la retribuzione e gli altri pagamenti dovuti al dipendente quando gli vengono concesse ferie annuali retribuite o altre ferie.

Quando si calcola la retribuzione media per le ferie, la colonna 3 mostra l'importo totale dei pagamenti maturati al dipendente per il periodo di fatturazione in conformità con le regole per il calcolo della retribuzione media. Le colonne 4, 5 indicano il numero giorni del calendario, ore per ore lavorate periodo di fatturazione. La colonna "Numero di ore del periodo di fatturazione" viene compilata quando si calcola la retribuzione delle ferie per un dipendente che ha una contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro.

Calcolo delle note in caso di risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con un dipendente (licenziamento)
(modulo N T-61)

Viene utilizzato per registrare e calcolare gli stipendi dovuti e altri pagamenti a un dipendente alla risoluzione di un contratto di lavoro. Compilato da un dipendente del servizio del personale o da una persona da lui autorizzata. Il calcolo degli stipendi dovuti e di altri pagamenti viene effettuato da un dipendente del reparto contabilità.

Quando si calcolano i guadagni medi per il risarcimento per vacanza inutilizzata, oltre alle detrazioni per le ferie utilizzate in anticipo, la colonna 3 mostra l'importo totale dei pagamenti maturati al dipendente per il periodo di fatturazione secondo le regole per il calcolo della retribuzione media. Le colonne 4, 5 indicano il numero di giorni di calendario (lavorativi), ore che ricadono sulle ore lavorate nel periodo di fatturazione. La colonna "Numero di ore del periodo di fatturazione" viene compilata quando si calcola il pagamento dell'indennità per ferie non utilizzate a un dipendente che ha una contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro.

Legge sull'accettazione del lavoro svolto nell'ambito di un contratto di lavoro a tempo determinato concluso per la durata di un determinato lavoro
(modulo N T-73)

Viene utilizzato per registrare e registrare l'accettazione e la consegna del lavoro svolto da un dipendente con un contratto di lavoro a tempo determinato concluso per la durata di un determinato lavoro.

È la base per il calcolo finale o graduale degli importi del pagamento per il lavoro svolto.

Viene compilato dal dipendente responsabile dell'accettazione del lavoro svolto, approvato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata e trasferito all'ufficio contabilità per il calcolo e il pagamento dell'importo dovuto all'appaltatore.

Comitato di Stato Federazione Russa secondo le statistiche

Decreto

Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento

Secondo la conclusione del Ministero della Giustizia della Federazione Russa del 15 marzo 2004 N 07/2732-YUD, questo ordine non ha bisogno registrazione statale.

Al fine di attuare i requisiti del Codice del lavoro della Federazione Russa del 30 dicembre 2001 N 197-FZ, il Comitato di Stato della Federazione Russa sulle statistiche decide:

Tessera personale del dipendente (modulo N T-2)

Carta personale di un dipendente statale (comunale) (modulo N T-2GS (MS)

Compilato da un dipendente del servizio del personale per le persone assunte sulla base di: un ordine (istruzione) per l'assunzione (modulo N T-1 o N T-1a); passaporto o altro documento di identità; libro di lavoro o documento attestante l'anzianità di servizio; certificato di assicurazione dell'assicurazione pensionistica statale; documenti di registrazione militare - per i responsabili del servizio militare e le persone soggette alla coscrizione per il servizio militare; un documento sull'istruzione, le qualifiche o la disponibilità di conoscenze speciali - quando si fa domanda per un lavoro che richiede conoscenze speciali o una formazione speciale, nonché informazioni fornite dal dipendente su se stesso. In alcuni casi, tenendo conto delle specificità del lavoro in conformità con l'attuale legislazione della Federazione Russa, potrebbe essere necessario presentare documenti aggiuntivi.

La carta personale di un dipendente statale (comunale) (modulo N T-2GS (MS) viene utilizzata per registrare le persone che ricoprono incarichi statali (comunali) nella pubblica amministrazione.

Nella compilazione del punto 5 “Conoscenza di una lingua straniera” sezione 1 dei moduli viene indicato il grado di conoscenza della lingua: “parlo correntemente”, “leggo e so spiegarmi”, “leggo e traduco con dizionario".

Quando le informazioni su un dipendente vengono modificate, i dati pertinenti vengono inseriti nella sua scheda personale, che è certificata dalla firma di un dipendente del servizio del personale.

I principali documenti sulla base dei quali viene compilata la sezione II "Informazioni sulla registrazione militare" sono:

una carta d'identità militare (o un certificato temporaneo rilasciato in cambio di una carta d'identità militare) - per i cittadini che sono in riserva;

certificato di cittadino soggetto a coscrizione per il servizio militare - per i cittadini soggetti a coscrizione per il servizio militare.

Per i cittadini in riserva:

clausola 3 "Composizione (profilo)" - compilata senza abbreviazioni (ad esempio "comando", "medico" o "soldati", "marinai", ecc.);

clausola 4 "Designazione del codice completo VUS" - viene registrata la designazione completa (sei cifre, ad esempio "021101" o sei cifre e un carattere alfabetico, ad esempio "113194А");

L'articolo 5 "Categoria di idoneità al servizio militare" - è scritto nelle lettere: A (idoneo al servizio militare), B (idoneo al servizio militare con limitazioni minori), C (idoneo al servizio militare limitato) o G (temporaneamente non idoneo al servizio militare servizio). In mancanza di annotazioni nei corrispondenti commi del biglietto militare, viene apposta la categoria "A";

nella clausola 7 "È registrato presso l'esercito" è compilato (con una semplice matita):

rigo a) - nei casi in cui vi sia un ordine di mobilitazione e (o) un timbro sull'emissione e revoca di ordini di mobilitazione;

riga b) - per i cittadini prenotati per l'organizzazione per il periodo di mobilitazione e per il tempo di guerra.

Per i cittadini soggetti alla coscrizione per il servizio militare:

punto 2 "Grado militare" - è inserita la voce "soggetto a coscrizione";

La compilazione delle voci non specificatamente specificate nelle Istruzioni è effettuata sulla base delle informazioni tratte dai documenti elencati.

Nella sezione "Vacanze" viene tenuto un registro di tutti i tipi di ferie concesse al dipendente durante il periodo di lavoro nell'organizzazione.

La sezione "Ulteriori informazioni" è compilata per la completezza della contabilità per le informazioni sui dipendenti che studiano negli istituti di istruzione, la contabilità per i disabili che lavorano, ecc.

Tabella del personale (modulo N T-3)

Nella compilazione della colonna 4, il numero di unità di personale per le posizioni rilevanti (professioni), per le quali è previsto il contenuto di un'unità di personale incompleta, tenendo conto delle peculiarità del lavoro a tempo parziale ai sensi della normativa vigente del Federazione Russa, è indicato nelle quote appropriate, ad esempio 0,25; 0,5; 2,75 ecc.

Nella colonna 5 "Aliquota tariffaria (salario), ecc." lo stipendio mensile è indicato in termini di rubli all'aliquota tariffaria (stipendio), scala tariffaria, percentuale di entrate, quota o percentuale di profitto, tasso di partecipazione al lavoro (KTU), coefficiente di distribuzione, ecc., a seconda del sistema di remunerazione adottato nel organizzazione in conformità con la legislazione vigente della Federazione Russa, contratti collettivi, contratti di lavoro, accordi e regolamenti locali dell'organizzazione.

Le colonne 6 - 8 "Sovrapprezzi" mostrano i pagamenti di incentivi e compensi (premi, indennità, pagamenti aggiuntivi, pagamenti di incentivi) stabiliti dalla legislazione vigente della Federazione Russa (ad esempio, indennità settentrionali, indennità per una laurea scientifica, ecc.), come così come quelli introdotti a discrezione dell'organizzazione (ad esempio, relativi al regime o alle condizioni di lavoro).

Se è impossibile per l'organizzazione compilare le colonne 5 - 9 in termini di rubli a causa dell'utilizzo di altri sistemi salariali (esentasse, misto, ecc.) In conformità con l'attuale legislazione della Federazione Russa, queste colonne sono riempite nelle opportune unità di misura (ad esempio, in percentuali, coefficienti, ecc.)

Approvato da un ordine (istruzione) firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata.

Scheda di registrazione di un lavoratore scientifico, scientifico e pedagogico (modulo N T-4)

Viene utilizzato nelle istituzioni e organizzazioni scientifiche, di ricerca, ricerca e produzione, educative e di altro tipo che operano nel campo dell'istruzione, della scienza e della tecnologia, per tenere conto degli scienziati.

La clausola 4 "Istruzione professionale post-laurea" indica il nome dell'organizzazione (istituzione) in cui (con la quale) sono stati completati gli studi post-laurea, post-laurea, dottorato, la data del suo completamento, nonché il numero, la serie e la data di rilascio di il certificato corrispondente.

La clausola 5 "Titolo accademico" è compilata sulla base dei documenti presentati (diplomi), comprese le informazioni sul ramo della scienza e la specialità degli scienziati.

Nella clausola 6 "Grado accademico" le informazioni sul grado accademico di professore e ricercatore senior nella specialità (per scienziati), professore associato e professore nel dipartimento (per lavoratori scientifici e pedagogici) sono compilate sulla base del certificato corrispondente.

Per ogni lavoratore scientifico e scientifico-pedagogico viene mantenuta anche una carta personale del lavoratore (modulo N T-2).

Ordine (istruzione) sul trasferimento di un dipendente a un altro lavoro (modulo N T-5)

Ordine (istruzione) sul trasferimento dei dipendenti a un altro lavoro (modulo N T-5a)

Sono utilizzati per registrare e registrare il trasferimento di uno o più dipendenti a un altro lavoro nella stessa organizzazione o in un'altra sede insieme all'organizzazione.

Compilato da un dipendente del servizio del personale, tenendo conto del consenso scritto del dipendente, firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata, dichiarato al / ai dipendente / i contro ricevuta. Nel caso in cui non sia stato concluso un contratto di lavoro con un dipendente (il dipendente è stato assunto prima del 10/06/92) e il suo impiego è stato emesso per ordine, durante la compilazione del modulo unificato N T-5 "Ordine (istruzione) di trasferimento il lavoratore ad altra mansione” nella riga “Causativo” sono indicati gli specifici documenti in base ai quali il lavoratore verrà trasferito ad altra mansione (domanda, referto medico, nota, ecc.), e la “Modifica del contratto di lavoro” requisito non è compilato. Sulla base di un ordine (istruzione) per il trasferimento a un altro lavoro, le note vengono prese nella carta personale del dipendente (modulo N T-2 o N T-2GS (MS), conto personale (modulo N T-54 o N T- 54a), viene effettuata un'apposita registrazione nel quaderno di lavoro.

Ordine (istruzione) sulla concessione di ferie a un dipendente (modulo N T-6)

Ordine (istruzione) sulla concessione di ferie ai dipendenti (modulo N T-6a)

Sono redatti da un dipendente del servizio del personale o da una persona da lui autorizzata, firmati dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata, dichiarati al dipendente contro ricevuta. Sulla base dell'ordine (istruzione) sulla concessione del congedo, i voti vengono apposti in una carta personale (modulo N T-2 o N T-2GS (MS), conto personale (modulo N T-54 o N T-54a) e il calcolo delle retribuzioni dovute per ferie, nel modulo N T-60 "Nota - calcolo sulla concessione di ferie al dipendente".

Programma ferie (modulo N T-7)

Ordine (istruzione) sulla risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con un dipendente (licenziamento) (modulo N T-8)

Ordine (istruzione) sulla risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con dipendenti (licenziamento) (modulo N T-8a)

In caso di licenziamento di una persona finanziariamente responsabile, all'ordine è allegato un documento che conferma l'assenza di rivendicazioni materiali nei confronti del dipendente (istruzioni).

Ordine (istruzione) sull'invio di un dipendente in viaggio d'affari (modulo N T-9)

Ordine (istruzione) sull'invio di dipendenti in viaggio d'affari (modulo N T-9a)

Sono utilizzati per registrare e registrare la direzione del/i dipendente/i in viaggio/i di lavoro. Compilato da un dipendente del servizio del personale sulla base di un incarico di lavoro, firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata. L'ordine di invio in viaggio d'affari indica il cognome (i) e le iniziali, l'unità strutturale, la posizione (specialità, professione) del/i viaggiatore/i d'affari, nonché lo scopo, l'ora e il luogo (i) del viaggio d'affari .

Se necessario, sono indicate le fonti di pagamento per le spese di viaggio, altre condizioni per l'invio in viaggio d'affari.

Certificato di viaggio (modulo N T -10)

È un documento che certifica il tempo trascorso in viaggio d'affari (l'ora di arrivo al punto (i) di destinazione e l'ora di partenza da esso (loro).

In ogni destinazione, gli orari di arrivo e partenza sono timbrati e firmati e timbrati dal funzionario responsabile.

Rilasciato in una copia da un dipendente del servizio del personale sulla base di un ordine (istruzioni) per l'invio in viaggio d'affari (modulo N T-9).

Al ritorno da un viaggio di lavoro presso l'organizzazione, il dipendente (persona responsabile) redige un rapporto anticipato (Modulo N AO-1) con documenti che confermano le spese sostenute.

Incarico di lavoro per l'invio in viaggio d'affari e un rapporto sulla sua attuazione (modulo N T-10a)

Viene utilizzato per la registrazione e la contabilità di un incarico di lavoro per l'invio in viaggio d'affari, nonché per un rapporto sulla sua attuazione.

L'incarico di lavoro è firmato dal responsabile dell'unità strutturale in cui opera il lavoratore distaccato. È approvato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata e trasferito al servizio del personale per l'emissione di un ordine (istruzioni) per l'invio in viaggio d'affari (modulo N T-9 o N T-9a).

Un dipendente arrivato da un viaggio di lavoro redige un breve rapporto sul lavoro svolto durante il viaggio di lavoro, che viene concordato con il capo dell'unità strutturale e presentato all'ufficio contabilità insieme a un certificato di viaggio (modulo N T-10 ) e un rapporto preliminare (modulo N AO-1).

Ordine (istruzione) sulla promozione di un dipendente (modulo N T-11)

Ordine (istruzione) sulla promozione dei dipendenti (modulo N T-11a)

Sono utilizzati per progettare e registrare premi per il successo nel lavoro.

Compilato sulla base della presentazione del capo dell'unità strutturale dell'organizzazione in cui lavora il dipendente.

Firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata, annunciato al / ai dipendente / i contro ricevuta. Sulla base dell'ordine (istruzione), viene effettuata una registrazione corrispondente nella scheda personale del dipendente (modulo N T-2 o N T-2GS (MS) e nel libro di lavoro del dipendente.

Al momento della registrazione di tutti i tipi di incentivi, ad eccezione dei premi monetari (bonus), è consentito escludere dal modulo N T-11 "Ordine (istruzione) sulla promozione di un dipendente" dettagli "per un importo di ______ rubli _____ copechi" .

2. Secondo la contabilità dell'orario di lavoro e gli accordi con il personale per i salari

Foglio presenze e calcolo buste paga (modulo N T-12)

Foglio presenze (modulo N T-13)

Sono utilizzati per registrare il tempo effettivamente lavorato e (o) non lavorato da ciascun dipendente dell'organizzazione, per monitorare il rispetto dell'orario di lavoro stabilito da parte dei dipendenti, per ottenere dati sulle ore lavorate, per calcolare i salari e anche per elaborare statistiche segnalazione del lavoro. Con la contabilità separata dell'orario di lavoro e il regolamento con il personale per la retribuzione, è consentito utilizzare la sezione I. "Contabilità dell'orario di lavoro" della scheda attività nel modulo N T-12 come documento indipendente senza compilare la sezione 2. "Regolamento con personale a titolo oneroso”. Il modulo N T-13 viene utilizzato per registrare l'orario di lavoro.

Sono redatti in una copia da una persona autorizzata, firmata dal capo dell'unità strutturale, un dipendente del servizio del personale, trasferito all'ufficio contabilità.

Note sul foglio presenze sui motivi di assenteismo, lavoro a tempo parziale o al di fuori del normale orario di lavoro su iniziativa del dipendente o del datore di lavoro, riduzione dell'orario di lavoro, ecc. incarichi statali o pubblici, avviso scritto di inattività, dichiarazione di lavoro a tempo parziale, consenso scritto del lavoratore al lavoro straordinario nei casi previsti dalla legge, ecc.).

Per riflettere il costo giornaliero dell'orario di lavoro al mese per ciascun dipendente nel foglio presenze, viene assegnato quanto segue:

nella forma N T-12 (colonne 4, 6) - due righe;

nella forma N T-13 (colonna 4) - quattro righe (due per ogni metà del mese) e il numero corrispondente di colonne (15 e 16).

Nei moduli N T-12 e N T-13 (nelle colonne 4, 6), la riga superiore è utilizzata per contrassegnare i simboli (codici) dei costi dell'orario di lavoro e la riga inferiore è utilizzata per registrare la durata del lavoro lavorato o non lavorato tempo (in ore, minuti) secondo i corrispondenti codici orario di lavoro per ciascuna data. Se necessario, è consentito aumentare il numero di colonne per l'apposizione di ulteriori dettagli sull'orario di lavoro, ad esempio l'orario di inizio e fine del lavoro in condizioni diverse dal normale.

Quando si compila un foglio presenze sotto forma di N T-12 nella sezione 2, le colonne 18 - 22 vengono compilate per un tipo di pagamento per tutti i dipendenti e il conto corrispondente e le colonne da 18 a 34 vengono compilate quando si calcolano tipi diversi di pagamento e relativi conti per ciascun dipendente.

Il modulo N T-13 "Timesheet" viene utilizzato per l'elaborazione automatizzata delle credenziali. Quando si compila un foglio presenze nel modulo N T-13:

in caso di registrazione delle credenziali in busta paga per una sola tipologia di pagamento e corrispondente conto comune a tutti i dipendenti inseriti nella Scheda Presenze, sopra la tabella con colonne da 7 a 9 vengono valorizzati i dettagli “codice tipologia pagamento”, “conto corrispondente” e colonna 9 senza compilare le colonne 7 e 8.

quando si registrano le credenziali per il libro paga per diversi (da due a quattro) tipi di pagamento e conti corrispondenti, vengono compilate le colonne 7 - 9. Viene fornito un blocco aggiuntivo con numeri di colonna identici per la compilazione dei dati sui tipi di pagamento se il loro numero supera i quattro .

I simboli delle ore lavorate e non lavorate, presentati sul frontespizio del modulo N T-12, vengono utilizzati anche durante la compilazione del foglio presenze nel modulo N T-13.

Liquidazione e buste paga (modulo N T-49)

Foglio di liquidazione (modulo N T-51)

Libro paga (Modulo N T-53)

Sono utilizzati per calcolare e pagare gli stipendi ai dipendenti dell'organizzazione.

Quando si applica il libro paga nel modulo N T-49, non vengono redatti altri documenti di liquidazione e pagamento nei moduli N T-51 e T-53.

Per i dipendenti che ricevono stipendi utilizzando carte di pagamento, viene compilato solo un libro paga e un libro paga e un libro paga non vengono compilati.

Le dichiarazioni sono compilate in una copia nel reparto contabilità.

Il libro paga (moduli N T-49 e N T-51) viene effettuato sulla base dei dati dei documenti primari per la contabilizzazione della produzione, delle ore effettivamente lavorate e di altri documenti.

Il frontespizio del libro paga (modulo N T-49) e del libro paga (modulo N T-53) indica l'importo totale da pagare. Il permesso di pagare gli stipendi è firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata. Alla fine del rendiconto sono indicati gli importi delle retribuzioni pagate e versate.

Nella busta paga (modulo N T-49) e nella busta paga (modulo N T-53), dopo la scadenza del periodo di pagamento, contro i nomi dei dipendenti che non hanno percepito la retribuzione, rispettivamente, nelle colonne 23 e 5, il segno " Depositato" è fatto. Se necessario, il numero del documento presentato è indicato nella colonna "Note" del modulo N T-53.

Alla fine della busta paga, dopo l'ultima voce, viene tracciata un'ultima riga per indicare l'importo totale della busta paga. Per l'importo della retribuzione emessa, viene redatto un mandato di cassa di spesa (Modulo N KO-2), il cui numero e data sono inseriti nell'ultima pagina del libro paga.

Giornale di registrazione dei libri paga (modulo N T-53a)

Viene utilizzato per registrare e registrare le buste paga per i pagamenti effettuati ai dipendenti dell'organizzazione.

Gestito da un ragioniere.

Conto personale (modulo N T-54)

Conto personale (svt) (modulo N T-54a)

Sono utilizzati per riflettere le informazioni mensili sui salari pagati a un dipendente durante un anno solare.

Da compilare da un commercialista.

Il modulo N T-54a viene utilizzato nell'elaborazione automatizzata dei dati contabili mediante tecnologia informatica (svt) utilizzando programmi speciali e contiene dettagli semipermanenti necessari per il calcolo dei salari. Una copia della stampa della busta paga contenente i dati sulle componenti della retribuzione, l'importo e le motivazioni delle trattenute effettuate, l'importo totale del denaro dovuto, viene investita (incollata) mensilmente nel conto personale del dipendente su carta. Sul retro del modulo o foglio di taglio è riportata la ripartizione dei codici (secondo il sistema di codifica adottato dall'organizzazione) dei vari tipi di versamenti e trattenute.

Calcolo delle note sulla concessione del congedo a un dipendente (modulo N T-60)

Viene utilizzato per calcolare la retribuzione e gli altri pagamenti dovuti al dipendente quando gli vengono concesse ferie annuali retribuite o altre ferie.

Quando si calcola la retribuzione media per le ferie, la colonna 3 mostra l'importo totale dei pagamenti maturati al dipendente per il periodo di fatturazione in conformità con le regole per il calcolo della retribuzione media. Le colonne 4, 5 indicano il numero di giorni di calendario, ore orarie lavorate nel periodo di fatturazione. La colonna "Numero di ore del periodo di fatturazione" viene compilata quando si calcola la retribuzione delle ferie per un dipendente che ha una contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro.

Calcolo delle note in caso di risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con un dipendente (licenziamento) (modulo NT-61)

Nel calcolare la retribuzione media per il pagamento dell'indennità per ferie non utilizzate, nonché le detrazioni per le ferie utilizzate in anticipo, la colonna 3 mostra l'importo totale dei pagamenti maturati al dipendente per il periodo di fatturazione secondo le regole per il calcolo della retribuzione media. Le colonne 4, 5 indicano il numero di giorni di calendario (lavorativi), ore che ricadono sulle ore lavorate nel periodo di fatturazione. La colonna "Numero di ore del periodo di fatturazione" viene compilata quando si calcola il pagamento dell'indennità per ferie non utilizzate a un dipendente che ha una contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro.

Legge sull'accettazione del lavoro svolto nell'ambito di un contratto di lavoro a tempo determinato concluso per la durata di un determinato lavoro (modulo N T-73)

È la base per il calcolo finale o graduale degli importi del pagamento per il lavoro svolto.

Al fine di implementare i requisiti Codice del Lavoro della Federazione Russa del 30 dicembre 2001 n. 197-FZ Il Comitato di Stato della Federazione Russa sulle statistiche decide:

1. Approva gli accordi concordati con il Ministero delle finanze della Federazione Russa, il Ministero sviluppo economico e Commercio della Federazione Russa, il Ministero del Lavoro e sviluppo sociale Federazione Russa, forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento:

1.1. Per i registri del personale:

N. T-1 "Ordine (istruzione) sull'assunzione di un dipendente", n. T-1a "Ordine (istruzione) sull'assunzione di dipendenti", n. T-2 "Carta personale di un dipendente", n. T-2GS ( MS) "Tessera personale di un impiegato statale (comunale)", n. T-3 "Personale", n. T-4 "Tessera di registrazione di un lavoratore scientifico, scientifico e pedagogico", n. T-5 "Ordine (istruzione ) sul trasferimento di un dipendente a un altro lavoro", n. T-5a "Ordine (istruzione) sul trasferimento di dipendenti a un altro lavoro", n. T-6 "Ordine (istruzione) sulla concessione di un congedo a un dipendente", N. T-6a "Ordine (istruzione) sulla concessione di un congedo ai dipendenti", n. T- 7 "Programma ferie", n. T-8 "Ordine (ordine) sulla risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con un dipendente ( licenziamento)", n. T-8a "Ordine (ordine) sulla risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con dipendenti (licenziamento) ", n. T-9 "Ordine (istruzione) sull'invio di un dipendente in viaggio d'affari", N. T-9a "Ordine (istruzione) sull'invio di dipendenti in viaggio d'affari", n. T-10 "Certificato di viaggio", n. T-10a "Compito di servizio per l'invio in viaggio d'affari e rapporto sulla sua attuazione" , n. T-11 "Ordine (istruzione) sulla promozione di un dipendente", n. T-11a "Ordine (istruzione) sull'incoraggiamento dei dipendenti".

1.2. Per la contabilizzazione dell'orario di lavoro e gli accordi con il personale per la retribuzione:

N. T-12 "Foglio presenze e buste paga", No. T-13 "Foglio presenze", No. T-49 "Foglio paga", No. T-51 "Foglio paga", No. T-53 "Foglio paga", No. T -53a "Giornale di registrazione delle buste paga", n. T-54 "Conto personale", n. T-54a "Conto personale (svt)", n. T-60 "Note-calcolo sulla concessione di ferie al dipendente" , N. T-61 "Note-calcolo in caso di risoluzione (annullamento) di un contratto di lavoro con un dipendente (licenziamento)", N. T-73 "Atto sull'accettazione del lavoro svolto nell'ambito di un contratto di lavoro a tempo determinato concluso per la durata di una certa opera”.

2. Distribuire le forme unificate della documentazione contabile primaria specificate nella clausola 1.1 del presente Decreto alle organizzazioni, indipendentemente dalla forma di proprietà, che operano nel territorio della Federazione Russa, nella clausola 1.2 - alle organizzazioni, indipendentemente dalla forma di proprietà, che operano nel territorio della Federazione Russa, a parte le istituzioni pubbliche.

3. Con l'introduzione di quelle di cui al comma 1 del presente decreto forme unificate documentazione contabile primaria per riconoscere come non valide le forme unificate di documentazione contabile primaria, approvate con decreto del Comitato statistico statale della Russia del 06.04.2001 n. 26.

Presidente

Goskomstat della Russia

N 1 SULL'APPROVAZIONE DELLE FORME UNIFICATE DI DOCUMENTAZIONE CONTABILE PRIMARIA PER LA REGISTRAZIONE DEL LAVORO E IL SUO PAGAMENTO Al fine di attuare i requisiti del Codice del lavoro della Federazione Russa del 30 dicembre 2001N 197-FZ Il Comitato di Stato della Federazione Russa sulle statistiche decide: 1.Approvare forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento concordato con il Ministero delle finanze della Federazione Russa, il Ministero dello sviluppo economico e del commercio della Federazione Russa, il Ministero del lavoro e dello sviluppo sociale della Federazione Russa: 1.1 .Secondo i registri del personale: N T-1 "Ordine (istruzione) sull'assunzione di un dipendente", N T-1a "Ordine (istruzione) sull'assunzione di dipendenti", N T-2 "Carta personale di un dipendente", N T-2GS (MS) "Carta personale di un dipendente statale (comunale)", N T-3 "Personale", N T-4 "Carta di registrazione di un lavoratore scientifico, scientifico e pedagogico", N T-5 "Ordine (istruzione) su il trasferimento di un dipendente a un altro lavoro", N T-5a "Ordine (istruzioni) sul trasferimento dei dipendenti a un altro lavoro", N T-6 "Ordine (istruzione) sulla concessione di un congedo al dipendente", N T -6a "Ordine (istruzione) sulla concessione di congedi ai dipendenti" , N T-7 "Programma ferie", N T-8 "Ordine (ordine) sulla risoluzione (risoluzione) del contratto di lavoro con il dipendente (licenziamento) ", N T-8a "Ordine (ordine) sulla risoluzione (risoluzione) del contratto di lavoro con i dipendenti (licenziamento)", N T-9 "Ordine (istruzione) sull'invio di un dipendente in viaggio d'affari", N T- 9a "Ordine (istruzioni) sull'invio di dipendenti in viaggio d'affari", N T-10 "Certificato di viaggio", N T- 10a "Incarico di servizio per l'invio in viaggio d'affari e relazione sulla sua attuazione", N T-11 " Ordine (ordine) sulla promozione del dipendente", N T-11a "Ordine (ordine) sulla promozione dei dipendenti". 1.2. Secondo la contabilità dell'orario di lavoro e gli accordi con il personale per la retribuzione: N T-12 "Foglio presenze e libro paga", N T-13 "Foglio ore", N T-49 "Foglio paga", N T-51 "Foglio paga", N T-53 "Payroll", N T-53a "Journal of registration of payrolls", N T-54 "Personal account", N T-54a "Personal account (svt)", N T-60 "Note-calculation on concessione di ferie a un dipendente", N T-61 "Note-calcolo in caso di risoluzione (annullamento) di un contratto di lavoro con un dipendente (licenziamento)", N T-73 "Atto sull'accettazione del lavoro svolto nell'ambito di un rapporto di lavoro a tempo determinato contratto concluso per la durata di un determinato lavoro. 2. Distribuire le forme unificate di documentazione contabile primaria specificate nel paragrafo.1.1 del presente decreto, sulle organizzazioni, indipendentemente dalla forma di proprietà, operanti nel territorio della Federazione Russa, nella clausola1.2 - per le organizzazioni, indipendentemente dalla forma di proprietà, operanti sul territorio della Federazione Russa, ad eccezione delle istituzioni di bilancio. 3. Con l'introduzione delle forme unificate di documentazione contabile primaria di cui al paragrafo 1 del presente decreto, le forme unificate di documentazione contabile primaria approvate con decreto del Comitato statistico statale della Russia del 6 aprile 2001 N 26 sono riconosciute come non valido Il 15 marzo 2004, N 07/2732-YUD è stato riconosciuto come non richiedente la registrazione statale. Modulo unificato N T-1 Approvato con decreto del Comitato statistico statale della Russia del 01/05/2004 N 1 ┌───────┐ │ Codice ─┤ ________________________________________________ secondo OKPO │ │ nome dell'organizzazione └── ──────┘ ┌──────────────────────────┐ │ Numero │ Data │ │del documento│della redazione │ ├ ─────────┼────────────┤ ORDINE ) sull'assunzione di un dipendente ┌────────────── ─┐ │ Data │ ┌─ ─────┼───────────────┤ Impiega │ da │ │ ├──────┼──── ─────────── ┤ │ a │ │ └──────┴──────────────── ┘ ┌───────── ──────┐ │Numero personale│ ───────────────────────────────────────── ┴───────── ─ ──────┘ cognome, nome, patronimico in ________________________________________________________________ suddivisione strutturale ________________________________________________________________________________ posizione (specialità, professione), grado, classe (categoria) ________________________________________________________________________________ qualifiche ________________________________________________________________________________ condizioni di impiego, natura del lavoro con aliquota tariffaria (stipendio) ___________ rub . __ cap. in cifre con un sovrapprezzo ___________ rub. __ cap. numeri con un test per un periodo di __________________________________ mese (i) Motivo: contratto di lavoro datato "__" ___________ 20__ N ______ Capo dell'organizzazione ___________ _______ _____________________ posizione personale trascrizione della firma firma Il dipendente ha familiarità con l'ordine (istruzione) ________________ "__" ________ 20__ firma personale Modulo unificato N T-1a Approvato con decreto del Comitato statistico statale della Russia del 01/05/2004 N 1 ┌────────┐ │ Codice ──┤ ________________________________________________ secondo OKPO │ │ nome dell'organizzazione └────────┘ ┌────────────────────────┐ │ Numero │ Data │ │documento│ redazione│ ├─────────┼────────────┤ ORDINE) sull'assunzione di dipendenti Impiego: Cognome, nome, patronimico Numero del personale Unità strutturale Posizione (specialità, professione), grado, qualifica di classe (categoria) Aliquota tariffaria (stipendio), indennità, sfregamento. Motivo: contratto di lavoro Periodo di lavoro Test per un periodo, mesi Il dipendente ha familiarità con l'ordine (istruzione). Firma personale. Data numero data dal al 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Responsabile dell'organizzazione ____________ ________ _________ carica personale trascrizione della firma firma Modulo unificato N T-2 Approvato con decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 05.01.2004 N 1 ┐ │ Codice │ ├───────┤ Modulo OKUD │0301002│ ├───────┤ ________________________________________________ OKPO │ │ nome organizzazione └───── ───┘ Data di compilazione Codice fiscale Codice fiscale Numero del certificato di assicurazione dell'assicurazione pensionistica statale Alfabeto Natura del lavoro Tipo lavori(principale, part-time) Sesso (maschile, femminile) CARTA PERSONALE di un dipendente I. INFORMAZIONI GENERALI ┌──────────────────────────── ───────── ┐ Contratto di lavoro │ numero │ │ ├────────┼────────────── ─┤ │ data │ │ └──── ────┴───────── ────┘ 1. Cognome ________________ Nome ________________ Patronimico ___________________ ┌──────────┐ │ Codice │ ├────── ──────┤ 2. Data di nascita _______________________________________________ │ │ giorno, mese, anno ├─────────┤ │ │ 3. Luogo di nascita _____________________________________ secondo OKATO │ │ ├── ─── ──────┤ 4. Cittadinanza ________________________________________ secondo OKIN │ │ ├──── ──────┤ 5. Conoscenza di una lingua straniera _________________ _______ OKIN │ │ nome laurea │ │ conoscenza ──┤ 6. Istruzione ______________________________________________ secondo OKIN │ │ secondaria (completa) generale, └───────────┘ professionale primaria, professionale secondaria, professionale superiore Istituto d'Istruzione Documento sull'istruzione, qualifica o disponibilità di conoscenze speciali Anno di laurea nome numero di serie Titolo secondo il documento sull'istruzione Direzione o specialità secondo il documento Codice OKSO ┌───────────────── ─ ──────┬─────────────────────────────┬── ─────┐ │ Nome │ Certificato di istruzione, o │ anno │ │ istruzione │ qualifica o disponibilità di │ finestre-│ │ istituzioni │ conoscenze speciali ──────────┬────────┬────── ── ─┼──────┤ │ │ nome │ serie │ numero │ │ ├──────── ──────────── ────┼────── ────────┼────────┼──────────│ │ │ │ │ │ │ ┴─ ──────┴─────┤ │Qualifica secondo il documento │ Direzione o specialità │ │mentu sull'istruzione │ secondo il documento │ ├────────────────────────┼ ─── ─────────────────────────────────────┐ │ │ │ │ ├─────── ─────────────────┤ Codice OKSO │ │ │ │ │ │ ───────────┴ ─────────── ───────────────────────┼── ──┤ professionale post-laurea │ │ istruzione ___________________________________ codice OKIN │ │ studi post-laurea, post-laurea studi, └──── ┘ studi di dottorato ────────────┬──────────────┐ │ istituto scientifico │misure, data di emissione│ │ ├───────────────────────────────── ──────── ─────── ──────────┤ │ │ │ │ ├──────────────── ──── ───┼──── ───────────┤ │ │ │ │ ───────────┴────────── ─────┤ │ │Direzione o specialità │ │ │secondo il documento │ ├────────────── ─────────┼───────── ───────── ───────────────────────────────────────── ────────── ───────┤ │ │ │ ├───── ────────────────┼──── ──────────── ──────────────────── ───────────┐ │ │ Codice OKSO │ │ └─ ─────────── ──────────┴──────────── ────────────────── ─────┼──── ────────┤ │ Codice │ ├──────────────────────────── ──── 7. Professione _____________________________ secondo OKPDTR │ │ principale ├───────────┤ _____________________________ secondo OKPDTR │ │ altro └─────────────┘ 2a pagina del modulo N T-2 8. Lunghezza di servizio (dal "__" __________ 20__): Totale ______ giorni _______ mesi _____ anni Continuo ______ giorni _______ mesi _____ anni Idoneo all'indennità di anzianità ______ giorni ______ mesi _____ anni ______ giorni ______ mesi _____ anni ┌─── paradite lo stato in matrimonio ________________________ Codice secondo Okin │ └──── parata 10. La composizione della famiglia: il grado di parentela (parenti più stretti) cognome, nome, patronimico anno di nascita 1 2 3 11. Passaporto: N _________ Data di rilascio "____" ____________ _____ Rilasciato da ________________________________________________________________ Nome dell'autorità che ha rilasciato il passaporto __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Data di registrazione nel luogo di residenza "__" __________ ____ Numero di telefono _______________ II. INFORMAZIONI SULLA REGISTRAZIONE MILITARE 1. Categoria di riserva __________ │6. Nome del militare 2. Grado militare ___________ │commissariato nel luogo di residenza 3. Composizione (profilo) __________ │__________________________________ 4. Designazione completa del codice │7. Iscritto all'esercito: ____ VUS _______________________ │ a) generale (squadra, numero di lotto) 5. Categoria di idoneità al servizio militare │ ________________________________ ____________ │ b) speciale _________________ │8. _____________________________ segno di cancellazione dall'anagrafe militare Ufficiale del personale ___________ _________ _________ posizione personale trascrizione della firma firma Impiegato ____________________ firma personale "__" ________ 20__ 3a pagina del modulo N T-2 III. IMPIEGO E TRASFERIMENTO AD ALTRO LAVORO Data Suddivisione strutturale Posizione (specialità, professione), grado, classe (categoria) di qualifica Aliquota tariffaria (salario), indennità, rub. Causale Firma personale del titolare del libretto di lavoro 1 2 3 4 5 6 IV. CERTIFICAZIONE Data di certificazione Decisione della Commissione Documento (verbale) Motivo numero data 1 2 3 4 5 V. SVILUPPO PROFESSIONALE Data Tipo di formazione avanzata formazione inizio formazione fine formazione nome serie, numero data 1 2 3 4 5 6 7 8 VI. CONVERSIONE PROFESSIONALE Data Specialità (indirizzo, professione) Documento (diploma, certificato) Causale inizio riqualificazione fine riqualificazione nome numero data 1 2 3 4 5 6 7 4a pagina del modulo N T-2 VII . PREMI (INCENTMENTI), TITOLI ONORARI Nome del premio (incoraggiamento) Nome del documento numero data 1 2 3 4 VIII. FERIE Tipologia di congedo (annuale, formativo, non retribuito, ecc.) Periodo di lavoro Numero di giorni solari di congedo Data Motivo da a inizio fine 1 2 3 4 5 6 7 IX. BENEFICI SOCIALI ai quali il lavoratore ha diritto ai sensi di legge Denominazione beneficio Documento Numero Causale data emissione 1 2 3 4 X. ULTERIORI INFORMAZIONI ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________ XI. Cause di risoluzione del rapporto di lavoro (licenziamento) ________________________________ Data del licenziamento "__" ___________ 20__ Ordine (istruzione) N _____ del "__" __________ 20__ Funzionario del personale ___________ _________ _________ carica personale trascrizione della firma firma Dipendente ________________ firma personale Modulo unificato N T -2GS (MS) Approvato con Decreto del Comitato Statale di Statistica della Russia del 01/05/2004 N 1 ┌──────────┐ │ Codice ┤ ________________________________________________ secondo OKPO │ │ ragione sociale └── ─────┘ Data di compilazione Codice del personale Codice fiscale Numero del certificato di previdenza sociale Alfabeto Tipo di lavoro Tipo di lavoro (principale, part-time) Sesso (maschile, femminile) CARTA PERSONALE del dipendente statale (comunale) I INFORMAZIONI GENERALI ┌──────── ┬────────────┐ Contratto di lavoro │ numero │ │ ├───────┼ ───────── ─────┤ │ data │ │ └─── ────┴─────────────┘ 1. Cognome ________________ Nome ________________ Patronimico ___________________ ┌───────────┐ │ Codice │ ├─────────────────── ──────── ───────────────────────────────────────── ─ ──────┤ │ │ 3. Luogo di nascita _____________________________________ secondo OKATO │ │ ├────────────┤ 4. Cittadinanza ________________________________________ secondo OKIN │ │ ├───────── ───┤ 5. Conoscenza di una lingua straniera _________________ _______ OKIN │ │ nome laurea │ │ conoscenza ├───────────────────────────────── ────── _________________ _______ secondo a OKIN │ │ nome laurea │ │ conoscenza ├──────────────────────────────────────── ────────── ─────── _________________ _______ OKIN │ │ nome laurea │ │ conoscenza ├───────────────────────────── ──────── ┤ 6. Istruzione ________________________________________ secondo OKIN │ │ secondaria completa, └──────────────┘ numero di serie professionale primaria, professionale secondaria, professionale superiore Qualifica secondo il documento di istruzione Direzione o specialità secondo il documento Codice OKSO ┌───────────────────────┬───────── Nome istituzioni │conoscenza speciale │chaniya │ ───┬ ────────┼──────┤ │ │ nome │ serie │ numero │ │ ├─────────────── ────────── ─┼─────────────┼───────┼────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├───────── ── ──────────────┼──────────────┴───────── ────────── ──┴────────┤ │Qualifica secondo il documento │ Direzione o specializzazione │ │ment sull'istruzione │ secondo il documento │ ├───────────── ─── ─────────────────── ───────────────────── ───────┼── ───┐ │ │ │ │ ├───────────── ─────────────┤ │ │ │ │ Codice OKSO │ │ └───── ──────────────────┴──── ────────────────── ────────── ──────┼─────┤ Professionista post-laurea │ │ istruzione, studi post-laurea, └────┘ studi di dottorato ┌──────────── ─────── ─────────────────── ──────────────┐ │Nome dell'istruzione │Documento su │Anno di laurea │ │educativo, │ istruzione, ma-│ │ │istituto scientifico │provvedimenti, data di emissione│ │ ├──── ────────────────┼────── ────── ──────────────────────┤ │ │ │ │ ├────────── ──────────── ───────────────┼───────── ───────┤ │ │ │ │ ── ──────────── ─┤ │ │Direzione o specialità │ │ │secondo il documento │ ├────────────────────┼── ── ───────── ────────────────────────────────────── ── ──┼─────── ────────────────────────────────────────┐ │ │ codice OKSO │ │ └─── ───────────────────────────────────────── ─── ─────── ──┼────────────┤ 7. Titolo di studio ______________________ Codice OKIN │ │ Candidato in Scienze, └────────────┘ Dottore in Scienze 2a pagina del modello N T-2GS (MS) 8. Anzianità di servizio (dal "__" __________ 20__): Totale ______ giorni _______ mesi _____ anni Continuo ______ giorni _______ mesi _____ anni Servizio statale (comunale): per premio di anzianità ______ giorni ______ mesi _____ anni per integrazione pensione ______ giorni ______ mesi _____ anni ┌── ───── ─┐ 9. Stato civile ______________________ Codice OKIN │ │ └─────────┘ 10. Composizione del nucleo familiare: Grado di parentela (parenti più stretti) Cognome, nome, patronimico Anno di nascita 1 2 3 11. Passaporto: N _____________ Data di rilascio "__" ___________ ____ a. Rilasciato da _____________________________________________________ nome dell'autorità che ha rilasciato il passaporto __________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Data di registrazione nel luogo di residenza "__" __________ ____ a. Numero di telefono _______________ II. INFORMAZIONI SULLA REGISTRAZIONE MILITARE 1. Categoria di riserva __________ │6. Nome del militare 2. Grado militare ___________ │commissariato nel luogo di residenza 3. Composizione (profilo) __________ │__________________________________ 4. Designazione completa del codice │7. Iscritto all'esercito: ____ VUS _______________________ │ a) generale (squadra, numero di lotto) 5. Categoria di idoneità al servizio militare │ ________________________________ ____________ │ b) speciale _________________ │8. _____________________________ │ segno di rimozione dall'esercito │ registrazione Ufficiale del personale ___________ _________ _________ posizione personale trascrizione della firma firma Impiegato ____________________ firma personale "__" ________ 20__ 3a pagina del modulo N T-2GS (MS) III. IMPIEGO E TRASFERIMENTO AD ALTRO IMPIEGO Data Suddivisione strutturale Posizione Stipendio, indennità, rub. Causale Firma personale del titolare del libretto di lavoro 1 2 3 4 5 6 IV. ATTRIBUZIONE GRADO DI QUALIFICA, GRADO DI CLASSE, GRADO DIPLOMATICO, GRADO MILITARE Data Categoria di qualificazione , grado di classe, grado diplomatico, grado militare Supplemento, strofinare. Causale Firma personale del titolare del quaderno 1 2 3 4 5 V. CERTIFICAZIONE Data certificazione Commissione Decisione Documento (verbale) Causale numero data 1 2 3 4 5 VI. SVILUPPO PROFESSIONALE Data Tipo di formazione avanzata Nome dell'istituto di istruzione, sua ubicazione Documento (certificato, certificato) Motivo dell'inizio della formazione fine della serie dei nomi della formazione, numero data 1 2 3 4 5 6 7 8 VII. CONVERSIONE PROFESSIONALE Data Specialità (indirizzo) Documento (diploma, certificato) Motivo dell'inizio della riqualificazione Fine della riqualificazione Nome numero data 1 2 3 4 5 6 7 4a pagina del modulo N T-2GS(MS) VIII. RICONOSCIMENTI STATALI E DIPARTIMENTI, GRADI ONORARI Nome del riconoscimento (incoraggiamento) Nome del documento numero data 1 2 3 4 IX. FERIE Tipologia di congedo (annuale, formativo, non retribuito, ecc.) Periodo di lavoro Numero di giorni solari di congedo Data Motivo da a inizio fine 1 2 3 4 5 6 7 X. PRESTAZIONI SOCIALI cui il dipendente ha diritto ai sensi di legge Denominazione del beneficio Documento Numero causale data emissione 1 2 3 4 XI. ULTERIORI INFORMAZIONI __________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ XII. Cause di risoluzione del rapporto di lavoro (licenziamento) ________________________________ Data del licenziamento "__" ___________ 20__ Ordine (istruzione) N _____ del "__" __________ 20__ Funzionario del personale ___________ _________ _________ carica personale trascrizione della firma firma Dipendente ________________ firma personale Modulo unificato N T -3 Approvato con Decreto del Comitato Statale di Statistica della Russia del 05.01.2004 N 1 ┌────────┐ │ Codice │ ├─────────┤ OKUD modulo OKPO │ │ nome del organizzazione └────────┘ ┌──────────┬──────────────┐ │ Numero │ Data │ │documento│ compilazione│ ├─ ─ ───────┼────────────┤ ORARIO DEL PERSONALE │ │ │ APPROVATO periodo ______ da "__" ____ 20__ Per ordine dell'organizzazione datato "__" ____ 20 __ N __ Personale nella quantità di _____ unità ┌──────────────┬──────────┬──────┬──── ──────┬ ──────────────────────────────────────── ─┬──────── ┐ │ Strutturale │Posizione│Koli- │Tariffa│ Supplementi, rub. │ Totale, │Nota- │ │divisione│(tariffa speciale │onesta │ ├──────────┬───────────┬─── ─────── ─┤ rub.stato- │ e così via, │ │ │ │gruppo 6 + │ │ │innovazione│ │siy), │nyh │ rub │ │ │ │gruppo 7 + │ │ │ │ │cifra, │unità s│ │ │ │ │ gruppo 8) │ │ │ │ │classe │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ (categoria- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │riya) kva-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │licificazioni│ │ │ │ │ │ │ │ ┼───────────┼────────────│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │9 │10 ─────────── ──── ────┼────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ─────┼─ ───────┼────── ─────┼──────────────────────┼────────┼─── ─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼──────┼────────────── ──┼─────────┼ ───────────────────────────────────────── ──── ────── ──┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ──┼──────────── ────────────── ──── ─┼────────┼────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ─ ───┼───────┼── ───────────────────────────────────────── ───┼────── ──┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───────┴─── ───┴──── ────── ┼─────────────────┼────────────────────── ──── ─────┼ ────────┼────────┘ Totale │ │ │ │ │ │ │ └──────┴──── ─────┴── ──── ────┴───────────┴──────────┴─────────┘ Direttore Risorse Umane _ __________ _________ _________ carica trascrizione della firma personale firma Capo contabile ___________ _____________________________ trascrizione personale della firma firma Modulo unificato N T-4 Approvato con decreto del Comitato statistico statale della Russia del 05.01.2004 N 1 ───────┤ ________________________________________________ secondo OKPO │ │ nome dell'organizzazione └── ──────┘ ┌─────────┬─────────────────┐ │ Numero │ Data ─┴──────── ────┘ Unità strutturale Carica Matricola Personale Alfabeto Tipo di impiego (principale, part-time) Sesso (maschile, femminile) 1. Cognome ________________ Nome ____________ Patronimico ____________ ┌─── ────────┐ 2 Data di nascita │ │ ─────────────────────────────────────── ─┴─────── ────┘ giorno, mese, anno 3. Istruzione professionale superiore _________________________________________________ nome dell'istituto di istruzione, anno di laurea 4. Istruzione professionale post-laurea Codice OKIN │ │ post-laurea, specializzazione, └──────────── ┘ dottorato ─────────────┬────────────│ Nome │Titolo di studio │Data di laurea │ │ scientifico │finzione o disponibilità │ │ │ istituzioni │chii speciale │ │ │ │ conoscenza │numero│ │ │ │nuovo- │ │ │ │ │ │nie │ │ │ │ ───┼─────┼─ ─────────── ─┤ │ │ │ │ │ │ ┼──────┴─────┴──────┴────────── ─────┤ │ │ Specialità │ ├─ ──────────── ────────┼──────────────────── ────────── ───────────────────────────────────────── ───┤ │ │ │ ├── ──── ───────────────────────────────────── ────────── ─┼── ─────────┐ │ │ Codice OKSO │ │ └─────────────────── ───┴────.

COMITATO DI STATO DELLA FEDERAZIONE RUSSA SULLE STATISTICHE

RISOLUZIONE

SULL'APPROVAZIONE DEI MODULI UNIFICATI
DOCUMENTAZIONE CONTABILE PRIMARIA SULLA REGISTRAZIONE DEL LAVORO E RELATIVO PAGAMENTO

del 5 gennaio 2004 n. 1

Nota! Puoi scaricare tutti i moduli della documentazione contabile primaria approvata dal presente Decreto in formato Ms Word 2003 e Ms Excel 2003 cliccando sui link sottostanti!

Al fine di attuare i requisiti, il Comitato di Stato della Federazione Russa sulle statistiche decide:

1. Approvare forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento concordato con il Ministero delle finanze della Federazione Russa, il Ministero dello sviluppo economico e del commercio della Federazione Russa, il Ministero del lavoro e dello sviluppo sociale della Federazione Russa :

1.1. Per i registri del personale:
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1.2. Per la contabilizzazione dell'orario di lavoro e gli accordi con il personale per la retribuzione:
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3. Con l'introduzione delle forme unificate di documentazione contabile primaria di cui al paragrafo 1 del presente decreto, le forme unificate di documentazione contabile primaria, approvate con decreto del Comitato statistico statale della Russia del 6 aprile 2001 n. 26, devono essere riconosciuto invalido.

Presidente
Goskomstat della Russia
VL SOKOLIN

Secondo la lettera del Ministero della Giustizia della Federazione Russa del 15 marzo 2004 n. 07/2732-YUD, è stato riconosciuto che non richiedeva la registrazione statale.

ISTRUZIONI
PER L'APPLICAZIONE E LA COMPILAZIONE DEI MODULI DELLA CONTABILITÀ PRIMARIA
DOCUMENTAZIONE PER LA REGISTRAZIONE DEL LAVORO E IL SUO PAGAMENTO

1. Contabilità del personale

Ordine (istruzione) sull'assunzione di un dipendente
(Modulo n. T-1)

Ordine (istruzione) sull'assunzione di dipendenti
(Modulo n. T-1a)

Sono utilizzati per registrare e registrare i dipendenti assunti con un contratto di lavoro e sono compilati: modulo n. T-1 - per un dipendente, modulo n. T-1a - per un gruppo di dipendenti. Compilato dal responsabile dell'ammissione, per tutte le persone assunte dall'organizzazione sulla base di un contratto di lavoro concluso.

Quando si emette un ordine (istruzione) sull'assunzione di uno o più dipendenti per lavoro, il nome dell'unità strutturale, la posizione (specialità, professione), il periodo di prova, se il dipendente viene sottoposto a un test durante l'assunzione, nonché le condizioni per l'assunzione e la natura del lavoro imminente (secondo part-time, nell'ordine di trasferimento da un'altra organizzazione, per sostituire un dipendente temporaneamente assente, per svolgere determinati lavori, ecc.). Quando si conclude un contratto di lavoro con uno o più dipendenti a tempo indeterminato, nei dettagli "Data" (modulo n. T-1) o "Periodo di lavoro" (modulo n. T-1a), la riga (colonna) " a" non è compilato.

Un ordine (istruzione) firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona autorizzata viene annunciato al / i dipendente / i contro ricevuta. Sulla base di un ordine (istruzione), un dipendente del servizio del personale inserisce nel libro di lavoro l'assunzione di un dipendente e inserisce le informazioni pertinenti in una scheda personale (modulo n. T-2 o n. T-2GS (MS) e il conto personale del dipendente viene aperto nel reparto contabilità (modulo n. T-54 o n. T-54a).

Carta personale del dipendente
(modulo n. T-2)

Carta personale di un dipendente statale (comunale).
(Modulo n. T-2GS(MS))

Compilato da un dipendente del servizio del personale per le persone assunte sulla base di: un ordine (istruzione) per l'assunzione (modulo n. T-1 o n. T-1a); passaporto o altro documento di identità; libro di lavoro o documento attestante l'anzianità di servizio; certificato di assicurazione dell'assicurazione pensionistica statale; documenti di registrazione militare - per i responsabili del servizio militare e le persone soggette alla coscrizione per il servizio militare; un documento sull'istruzione, le qualifiche o la disponibilità di conoscenze speciali - quando si fa domanda per un lavoro che richiede conoscenze speciali o una formazione speciale, nonché informazioni fornite dal dipendente su se stesso. In alcuni casi, tenendo conto delle specificità del lavoro in conformità con l'attuale legislazione della Federazione Russa, potrebbe essere necessario presentare documenti aggiuntivi.

La carta personale di un dipendente statale (comunale) (modulo n. T-2GS (MS)) viene utilizzata per registrare le persone che ricoprono incarichi di servizio pubblico statale (municipale).

L'esperienza lavorativa (generale, continuativa, che dà diritto al premio di anzianità, che dà diritto ad altri benefici stabiliti nell'organizzazione, ecc.) è calcolata sulla base delle annotazioni nel libro di lavoro e (o) di altri documenti che ne confermano la durata del servizio. Quando le informazioni su un dipendente vengono modificate, i dati pertinenti vengono inseriti nella sua scheda personale, che è certificata dalla firma di un dipendente del servizio del personale.

I principali documenti sulla base dei quali viene compilata la sezione II "Informazioni sulla registrazione militare" sono:
una carta d'identità militare (o un certificato temporaneo rilasciato in cambio di una carta d'identità militare) - per i cittadini che sono in riserva;
certificato di cittadino soggetto a coscrizione per il servizio militare - per i cittadini soggetti a coscrizione per il servizio militare.

Per i cittadini in riserva:
la clausola 1 "Categoria di riserva" per gli ufficiali di riserva non è compilata;
clausola 3 "Composizione (profilo)" - compilata senza abbreviazioni (ad esempio "comando", "medico" o "soldati", "marinai", ecc.);
clausola 4 "Designazione del codice completo VUS" - viene registrata la designazione completa (sei cifre, ad esempio "021101" o sei cifre e un carattere alfabetico, ad esempio "113194A");
L'articolo 5 "Categoria di idoneità al servizio militare" - è scritto nelle lettere: A (idoneo al servizio militare), B (idoneo al servizio militare con limitazioni minori), C (idoneo al servizio militare limitato) o G (temporaneamente non idoneo al servizio militare servizio). In mancanza di annotazioni nei corrispondenti commi del biglietto militare, viene apposta la categoria "A";
nella clausola 7 "È registrato presso l'esercito" è compilato (con una semplice matita):
rigo a) - nei casi in cui vi sia un ordine di mobilitazione e (o) un timbro sull'emissione e revoca di ordini di mobilitazione;
riga b) - per i cittadini prenotati per l'organizzazione per il periodo di mobilitazione e per il tempo di guerra.

Per i cittadini soggetti alla coscrizione per il servizio militare:
articoli: la clausola 1 "Categoria di riserva", la clausola 3 "Composizione (profilo)", la clausola 4 "Designazione del codice completo del VUS" e la clausola 7 "Iscritto al servizio militare" non sono compilate;
punto 2 "Grado militare" - è inserita la voce "soggetto a coscrizione";
Art. 5 "Categoria di idoneità al servizio militare" - scritto nelle lettere: A (idoneo al servizio militare), B (idoneo al servizio militare con limitazioni minori), C (idoneo al servizio militare limitato), G (temporaneamente inabile al servizio militare ) o D (non idoneo al servizio militare). Viene compilato sulla base di un'iscrizione nel certificato di cittadino soggetto alla coscrizione per il servizio militare;
La compilazione delle voci non specificatamente specificate nelle Istruzioni è effettuata sulla base delle informazioni tratte dai documenti elencati.

Nella sezione "Impiego, trasferimenti ad altro lavoro" con ogni iscrizione effettuata sulla base di un ordine (istruzione) per l'assunzione (modulo n. T-1 o n. T-1a) e un ordine (istruzione) per il trasferimento ad altro lavoro ( modulo n. T-5), l'amministrazione è obbligata a familiarizzare il dipendente contro ricevuta nella colonna 6 dei moduli.

Nella sezione "Vacanze" viene tenuto un registro di tutti i tipi di ferie concesse al dipendente durante il periodo di lavoro nell'organizzazione.

personale
(Modulo n. T-3)

Se è impossibile per l'organizzazione compilare le colonne 5 - 9 in termini di rubli a causa dell'utilizzo di altri sistemi salariali (esentasse, misto, ecc.) In conformità con l'attuale legislazione della Federazione Russa, queste colonne sono riempite nelle opportune unità di misura (ad esempio, in percentuali, coefficienti, ecc.).

Approvato da un ordine (istruzione) firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata.

Le modifiche alla tabella del personale vengono apportate in conformità con l'ordine (istruzioni) del capo dell'organizzazione o di una persona da lui autorizzata.

Scheda di registrazione di un lavoratore scientifico, scientifico e pedagogico
(modulo n. T-4)

La clausola 5 "Titolo accademico" è compilata sulla base dei documenti presentati (diplomi), comprese le informazioni sul ramo della scienza e la specialità degli scienziati.

Per ogni dipendente scientifico e scientifico-pedagogico viene inoltre mantenuta una carta personale del dipendente (modulo n. T-2).

Ordine (istruzione) sul trasferimento di un dipendente a un altro lavoro
(Modulo n. T-5)

Ordine (istruzione) sul trasferimento dei dipendenti a un altro lavoro
(Modulo n. T-5a)

Sono utilizzati per registrare e registrare il trasferimento di uno o più dipendenti a un altro lavoro nella stessa organizzazione o in un'altra sede insieme all'organizzazione.

Compilato da un dipendente del servizio del personale, tenendo conto del consenso scritto del dipendente, firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata, dichiarato al / ai dipendente / i contro ricevuta. Nel caso in cui non sia stato concluso un contratto di lavoro con un dipendente (il dipendente è stato assunto prima del 10/06/92) e il suo impiego è stato emesso con ordinanza, durante la compilazione del modulo unificato n. "Motivo" indica i documenti specifici sul in base al quale il dipendente verrà trasferito ad altra mansione (domanda, referto medico, nota, ecc.), e non risulta compilato il requisito “Modifica contratto di lavoro”. Sulla base di un ordine (istruzione) sul trasferimento a un altro lavoro, i segni vengono apposti nella carta personale del dipendente (modulo n. T-2 o n. T-2GS (MS)), conto personale (modulo n. T-54 o No. T-54a), la corrispondente voce della cartella di lavoro.

Ordine (istruzione) sulla concessione di ferie a un dipendente
(Modulo n. T-6)

Ordine (istruzione) sulla concessione di ferie ai dipendenti
(Modulo n. T-6a)

Sono redatti da un dipendente del servizio del personale o da una persona da lui autorizzata, firmati dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata, dichiarati al dipendente contro ricevuta. Sulla base dell'ordine (istruzione) sulla concessione del congedo, i segni vengono apposti su una carta personale (modulo n. T-2 o n. T-2GS (MS)), conto personale (modulo n. T-54 o n. T- 54a) e le retribuzioni sono calcolate, dovute per ferie, nel modulo n. T-60 "Note-calcolo sulla concessione di ferie al dipendente".

Orario ferie
(Modulo n. T-7)

Quando il periodo di ferie viene posticipato ad un altro momento, con il consenso del dipendente e del responsabile dell'unità strutturale, vengono apportate opportune modifiche al programma delle ferie con il permesso della persona che ha approvato il programma o di una persona da lui autorizzata a fare così. Il trasferimento delle ferie viene effettuato secondo le modalità prescritte dalla legislazione della Federazione Russa, sulla base di un documento redatto in qualsiasi forma.

Ordine (istruzione) di terminare (terminare

(Modulo n. T-8)

Ordine (istruzione) alla risoluzione (risoluzione)
contratto di lavoro con dipendenti (licenziamento)
(Modulo n. T-8a)

Nella riga (colonna) dei moduli n. T-8 e T-8a "La base per la risoluzione (risoluzione) del contratto di lavoro (licenziamento)" viene inserita una voce in stretta conformità con la formulazione dell'attuale legislazione del russo Federazione con riferimento al relativo articolo. Nella riga (colonna) "Documento, numero e data" si fa riferimento al documento sulla base del quale viene redatto l'ordine e si risolve il contratto di lavoro, indicandone la data e il numero (dichiarazione del dipendente, referto medico, promemoria, convocazione all'ufficio di registrazione e arruolamento militare e altri documenti).

Sulla base di un ordine (istruzione) per risolvere (terminare) un contratto di lavoro con uno o più dipendenti (licenziamento), viene effettuata una registrazione in una scheda personale (modulo n. T-2 o n. T-2GS (MS )), conto personale (modulo n. T-54 o n. T-54a), libro di lavoro, viene effettuato un accordo con il dipendente nel modulo n. T-61 "Calcolo delle note al termine (annullamento) del rapporto di lavoro contratto con il lavoratore (licenziamento)”.

Ordine (istruzione) sull'invio di un dipendente in viaggio d'affari
(Modulo n. T-9)

Ordine (istruzione) sull'invio di dipendenti in viaggio d'affari
(Modulo n. T-9a)

Sono utilizzati per registrare e registrare la direzione del/i dipendente/i in viaggio/i di lavoro. Compilato da un dipendente del servizio del personale sulla base di un incarico di lavoro, firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata. L'ordine di invio in viaggio d'affari indica il cognome (i) e le iniziali, l'unità strutturale, la posizione (specialità, professione) del/i viaggiatore/i d'affari, nonché lo scopo, l'ora e il luogo (i) del viaggio d'affari .

Se necessario, sono indicate le fonti di pagamento per le spese di viaggio, altre condizioni per l'invio in viaggio d'affari.

Certificato di viaggio
(Modulo n. T-10)

È un documento che attesta il tempo trascorso in viaggio d'affari (ora di arrivo al punto (i) di destinazione e ora di partenza da esso (loro)).

In ogni destinazione, gli orari di arrivo e partenza sono timbrati e firmati e timbrati dal funzionario responsabile.

Rilasciato in una copia da un dipendente del servizio del personale sulla base di un ordine (istruzioni) per l'invio in viaggio d'affari (modulo n. T-9).

Al ritorno da un viaggio di lavoro presso l'organizzazione, il dipendente (persona responsabile) redige un rapporto anticipato (modulo n. AO-1) con documenti che confermano le spese sostenute.

incarico di servizio
per l'invio in viaggio d'affari e un rapporto sulla sua attuazione
(Modulo n. T-10a)

Viene utilizzato per la registrazione e la contabilità di un incarico di lavoro per l'invio in viaggio d'affari, nonché per un rapporto sulla sua attuazione.

Ordine (istruzione) sulla promozione di un dipendente
(Modulo n. T-11)

Ordine (istruzione) sulla promozione dei dipendenti
(Modulo n. T-11a)

Sono utilizzati per progettare e registrare premi per il successo nel lavoro.

Compilato sulla base della presentazione del capo dell'unità strutturale dell'organizzazione in cui lavora il dipendente.

Firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata, annunciato al / ai dipendente / i contro ricevuta. Sulla base dell'ordine (istruzione), viene effettuata una registrazione appropriata nella scheda personale del dipendente (modulo n. T-2 o n. T-2GS (MS)) e nel libro di lavoro del dipendente.

Al momento della registrazione di tutti i tipi di incentivi, ad eccezione dei premi monetari (bonus), è consentito escludere dal modulo n. T-11 "Ordine (istruzione) sull'incoraggiamento del dipendente" il requisito "per un importo di ____ rubli. ____ kop .".

2. Secondo la contabilità dell'orario di lavoro e gli accordi con il personale per i salari

Foglio presenze e buste paga
(Modulo n. T-12)

Foglio di tempo
(Modulo n. T-13)

Sono utilizzati per registrare il tempo effettivamente lavorato e (o) non lavorato da ciascun dipendente dell'organizzazione, per monitorare il rispetto dell'orario di lavoro stabilito da parte dei dipendenti, per ottenere dati sulle ore lavorate, per calcolare i salari e anche per elaborare statistiche segnalazione del lavoro. Quando si tengono registrazioni separate dell'orario di lavoro e degli accordi con il personale a titolo oneroso, è consentito utilizzare la sezione 1 "Contabilità dell'orario di lavoro" della scheda attività nel modulo n. T-12 come documento indipendente senza compilare la sezione 2 "Regolamento con personale a titolo oneroso”. Il modulo n. T-13 viene utilizzato per registrare l'orario di lavoro.

Sono redatti in una copia da una persona autorizzata, firmata dal capo dell'unità strutturale, un dipendente del servizio del personale, trasferito all'ufficio contabilità.

Note sul foglio presenze sui motivi di assenteismo, lavoro a tempo parziale o al di fuori del normale orario di lavoro su iniziativa del dipendente o del datore di lavoro, riduzione dell'orario di lavoro, ecc. funzioni statali o pubbliche, avviso scritto di inattività, dichiarazione di lavoro a tempo parziale, consenso scritto del lavoratore al lavoro straordinario nei casi previsti dalla legge, ecc.).

Per riflettere il costo giornaliero dell'orario di lavoro al mese per ciascun dipendente nel foglio presenze, viene assegnato quanto segue:
nella forma n. T-12 (colonne 4, 6) - due righe;
nel modulo n. T-13 (colonna 4) - quattro righe (due per ogni metà del mese) e il numero corrispondente di colonne (15 e 16).

Nei moduli n. T-12 e n. T-13 (nelle colonne 4, 6), la riga superiore viene utilizzata per contrassegnare i simboli (codici) dell'orario di lavoro e la riga inferiore viene utilizzata per registrare la durata del lavoro o tempo non lavorato (in ore, minuti) secondo i corrispondenti codici orario di lavoro per ciascuna data. Se necessario, è consentito aumentare il numero di colonne per l'apposizione di ulteriori dettagli sull'orario di lavoro, ad esempio l'orario di inizio e fine del lavoro in condizioni diverse dal normale.

Quando si compilano le colonne 5 e 7 del foglio presenze nel modulo n. T-12, il numero di giorni lavorati viene inserito nelle righe superiori e il numero di ore lavorate da ciascun dipendente durante il periodo contabile è indicato nella parte inferiore linee.

Quando si compila un foglio presenze nel modulo n. T-12 nella sezione 2, per un tipo di pagamento per tutti i dipendenti e un conto corrispondente, vengono compilate le colonne 18 - 22 e quando si calcolano diversi tipi di pagamento e conti corrispondenti per ciascun dipendente , le colonne da 18 a 34 sono compilate.

Il modulo n. T-13 "Time sheet" viene utilizzato per l'elaborazione automatizzata delle credenziali. Quando si compila un foglio presenze nel modulo n. T-13:
in caso di registrazione delle credenziali in busta paga per una sola tipologia di pagamento e corrispondente conto comune a tutti i dipendenti inseriti nella Scheda Presenze, sopra la tabella con colonne da 7 a 9 vengono valorizzati i dettagli “codice tipologia pagamento”, “conto corrispondente” e colonna 9 senza compilare le colonne 7 e 8;
quando si registrano le credenziali per il libro paga per diversi (da due a quattro) tipi di pagamento e conti corrispondenti, vengono compilate le colonne 7 - 9. Viene fornito un blocco aggiuntivo con numeri di colonna identici per la compilazione dei dati sui tipi di pagamento se il loro numero supera i quattro .

I moduli delle schede attività nel modulo n. T-13 con dettagli parzialmente compilati possono essere realizzati utilizzando la tecnologia informatica. Questi dettagli includono: unità strutturale, cognome, nome, patronimico, posizione (specialità, professione), numero del personale, ecc. - ovvero i dati contenuti negli elenchi di informazioni condizionalmente permanenti dell'organizzazione. In questo caso, la forma del foglio presenze cambia in base alla tecnologia accettata per l'elaborazione delle credenziali.

I simboli del tempo lavorato e non lavorato, presentati sul frontespizio del modulo n. T-12, vengono utilizzati anche durante la compilazione del foglio presenze nel modulo n. T-13.

Liquidazione e buste paga
(Modulo n. T-49)

Busta paga
(Modulo n. T-51)

Dichiarazione di pagamento
(Modulo n. T-53)

Sono utilizzati per calcolare e pagare gli stipendi ai dipendenti dell'organizzazione.

Quando si applica il libro paga nel modulo n. T-49, non vengono redatti altri documenti di liquidazione e pagamento nei moduli n. T-51 e T-53.

Per i dipendenti che ricevono stipendi utilizzando carte di pagamento, viene compilato solo un libro paga e un libro paga e un libro paga non vengono compilati.

Le dichiarazioni sono compilate in una copia nel reparto contabilità.

Il libro paga (moduli n. T-49 e n. T-51) viene effettuato sulla base dei dati dei documenti primari per la contabilizzazione della produzione, delle ore effettivamente lavorate e di altri documenti.

Allo stesso tempo, vengono calcolate tutte le detrazioni dall'importo della retribuzione e viene determinato l'importo da pagare al dipendente.

Il frontespizio del libro paga (modulo n. T-49) e del libro paga (modulo n. T-53) indica l'importo totale da pagare. Il permesso di pagare gli stipendi è firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata. Alla fine del rendiconto sono indicati gli importi delle retribuzioni pagate e versate.

Nella busta paga (modulo n. T-49) e nella busta paga (modulo n. T-53), dopo la scadenza del periodo di pagamento, il segno "Depositato" viene apposto contro i nomi dei dipendenti che non hanno percepito la retribuzione, rispettivamente, nelle colonne 23 e 5. Se necessario, il numero del documento presentato è indicato nella colonna "Nota" del modulo n. T-53.

Alla fine della busta paga, dopo l'ultima voce, viene tracciata un'ultima riga per indicare l'importo totale della busta paga. Per l'importo della retribuzione emessa, viene redatto un mandato in contanti di spesa (modulo n. KO-2), il cui numero e data sono inseriti nell'ultima pagina del libro paga.

Giornale delle buste paga
(Modulo n. T-53a)

Viene utilizzato per registrare e registrare le buste paga per i pagamenti effettuati ai dipendenti dell'organizzazione.

Gestito da un ragioniere.

account personale
(Modulo n. T-54)

Conto personale (svt)
(Modulo n. T-54a)

Sono utilizzati per riflettere le informazioni mensili sui salari pagati a un dipendente durante un anno solare.

Da compilare da un commercialista.

Il modulo n. T-54 viene utilizzato per registrare tutti i tipi di ratei e detrazioni dallo stipendio del dipendente sulla base di documenti primari per la contabilità della produzione e del lavoro svolto, ore lavorate e documenti per vari tipi di pagamento.

Il modulo n. T-54a viene utilizzato nell'elaborazione automatizzata dei dati contabili mediante tecnologia informatica (svt) utilizzando programmi speciali e contiene dettagli semipermanenti necessari per il calcolo dei salari. Una copia della stampa della busta paga contenente i dati sulle componenti della retribuzione, l'importo e le motivazioni delle trattenute effettuate, l'importo totale del denaro dovuto, viene investita (incollata) mensilmente nel conto personale del dipendente su carta. Sul retro del modulo o foglio di taglio è riportata la ripartizione dei codici (secondo il sistema di codifica adottato dall'organizzazione) dei vari tipi di versamenti e trattenute.

Nota-calcolo sulla fornitura di ferie al dipendente
(Modulo n. T-60)

Viene utilizzato per calcolare la retribuzione e gli altri pagamenti dovuti al dipendente quando gli vengono concesse ferie annuali retribuite o altre ferie.

Quando si calcola la retribuzione media per le ferie, la colonna 3 mostra l'importo totale dei pagamenti maturati al dipendente per il periodo di fatturazione in conformità con le regole per il calcolo della retribuzione media. Le colonne 4, 5 indicano il numero di giorni di calendario, ore orarie lavorate nel periodo di fatturazione. La colonna "Numero di ore del periodo di fatturazione" viene compilata quando si calcola la retribuzione delle ferie per un dipendente che ha una contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro.

Calcolo della nota al momento della risoluzione (risoluzione)
contratto di lavoro con un dipendente (licenziamento)
(Modulo n. T-61)

Atto di accettazione,
svolto con contratto di lavoro a tempo determinato,
incarcerato per la durata di determinati lavori
(Modulo n. T-73)

È la base per il calcolo finale o graduale degli importi del pagamento per il lavoro svolto.

Fonte della pubblicazione:
"Bollettino del Ministero del Lavoro della Federazione Russa", n. 5, 2004.

Decreti del Comitato statistico statale della Federazione Russa sull'approvazione di moduli unificati. Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento

1. Contabilità del personale

Ordine (istruzione) sull'assunzione di un dipendente (Modulo N T-1)

Ordine (istruzione) sull'assunzione di dipendenti (modulo N T-1a)

Carta personale del dipendente (Modulo N T-2)

Carta personale di un dipendente statale (comunale). (modulo N T-2GS (MS))

personale (Modulo N T-3)

Carta di registrazione lavoratore scientifico, scientifico e pedagogico (modulo N T-4)

Ordine (istruzione) sul trasferimento di un dipendente a un altro lavoro (Modulo N T-5)

Ordine (istruzione) sul trasferimento dei dipendenti a un altro lavoro (Modulo N T-5a)

Ordine (istruzione) sulla concessione di ferie a un dipendente (Modulo N T-6)

Ordine (istruzione) sulla concessione di ferie ai dipendenti (modulo N T-6a)

Orario ferie (Modulo N T-7)

Ordine (istruzione) alla risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con un dipendente (licenziamento) (modulo N T-8)

Ordine (istruzione) sulla risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con dipendenti (licenziamento) (modulo N T-8a)

Ordine (istruzione) sull'invio di un dipendente in viaggio d'affari (modulo N T-9)

Ordine (istruzione) sull'invio di dipendenti in viaggio d'affari (modulo N T-9a)

Certificato di viaggio (Modulo N T-10)

Compito di servizio per l'invio in viaggio d'affari e un rapporto sulla sua attuazione (modulo N T-10a)

Ordine (istruzione) sulla promozione di un dipendente (modulo N T-11)

Ordine (istruzione) sulla promozione dei dipendenti (modulo N T-11a)

2. Secondo la contabilità dell'orario di lavoro e gli accordi con il personale per i salari

Foglio presenze e buste paga (modulo N T-12)

Foglio di tempo (modulo N T-13)

Liquidazione e buste paga (modulo N T-49)

Busta paga (modulo N T-51)

Dichiarazione di pagamento (modulo N T-53)

Giornale delle buste paga (modulo N T-53a)

account personale (modulo N T-54)

Conto personale (svt) (modulo N T-54a)

Nota-calcolo sulla fornitura di ferie al dipendente (Modulo N T-60)

Calcolo delle note in caso di risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con un dipendente (licenziamento) (modulo N T-61)

Legge sull'accettazione del lavoro svolto nell'ambito di un contratto di lavoro a tempo determinato concluso per la durata di un determinato lavoro (modulo N T-73)

Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento

Tessera personale del dipendente (modulo N T-2)

Carta personale di un dipendente statale (comunale) (modulo N T-2GS (MS)

Tabella del personale (modulo N T-3)

Scheda di registrazione di un lavoratore scientifico, scientifico e pedagogico (modulo N T-4)

Ordine (istruzione) sul trasferimento di un dipendente a un altro lavoro (modulo N T-5)

Ordine (istruzione) sul trasferimento dei dipendenti a un altro lavoro (modulo N T-5a)

Ordine (istruzione) sulla concessione di ferie a un dipendente (modulo N T-6)

Ordine (istruzione) sulla concessione di ferie ai dipendenti (modulo N T-6a)

Programma ferie (modulo N T-7)

Ordine (istruzione) sulla risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con un dipendente (licenziamento) (modulo N T-8)

Ordine (istruzione) sulla risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con dipendenti (licenziamento) (modulo N T-8a)

Ordine (istruzione) sull'invio di un dipendente in viaggio d'affari (modulo N T-9)

Ordine (istruzione) sull'invio di dipendenti in viaggio d'affari (modulo N T-9a)

Certificato di viaggio (modulo N T -10)

Incarico di lavoro per l'invio in viaggio d'affari e un rapporto sulla sua attuazione (modulo N T-10a)

Ordine (istruzione) sulla promozione di un dipendente (modulo N T-11)

Ordine (istruzione) sulla promozione dei dipendenti (modulo N T-11a)

2. Secondo la contabilità dell'orario di lavoro e gli accordi con il personale per i salari

Foglio presenze e calcolo buste paga (modulo N T-12)

Foglio presenze (modulo N T-13)

Liquidazione e buste paga (modulo N T-49)

Foglio di liquidazione (modulo N T-51)

Libro paga (Modulo N T-53)

Giornale di registrazione dei libri paga (modulo N T-53a)

Conto personale (modulo N T-54)

Conto personale (svt) (modulo N T-54a)

Calcolo delle note sulla concessione del congedo a un dipendente (modulo N T-60)

Calcolo delle note in caso di risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con un dipendente (licenziamento) (modulo NT-61)

Legge sull'accettazione del lavoro svolto nell'ambito di un contratto di lavoro a tempo determinato concluso per la durata di un determinato lavoro (modulo N T-73)

Popolare

Ordine (istruzione) sull'assunzione di un dipendente
(Modulo N T-1)

Ordine (istruzione)
sull'assunzione di dipendenti
(modulo N T-1a)

Carta personale del dipendente
(Modulo N T-2)

Carta personale di un dipendente statale (comunale).
(modulo N T-2GS (MS))

personale
(Modulo N T-3)

Carta di registrazione
lavoratore scientifico, scientifico e pedagogico (modulo N T-4)

Ordine (istruzione) sul trasferimento di un dipendente a un altro lavoro
(Modulo N T-5)

Ordine (istruzione) sul trasferimento dei dipendenti a un altro lavoro
(Modulo N T-5a)

Ordine (istruzione) sulla concessione di ferie a un dipendente
(Modulo N T-6)

Ordine (istruzione) sulla concessione di ferie ai dipendenti
(modulo N T-6a)

Orario ferie
(Modulo N T-7)

Ordine (istruzione) alla risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con un dipendente (licenziamento)
(modulo N T-8)

Ordine (istruzione) sulla risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con dipendenti (licenziamento)
(modulo N T-8a)

Ordine (istruzione) sull'invio di un dipendente in viaggio d'affari
(modulo N T-9)

Ordine (istruzione) sull'invio di dipendenti in viaggio d'affari
(modulo N T-9a)

Certificato di viaggio
(Modulo N T-10)

Compito di servizio per l'invio in viaggio d'affari e un rapporto sulla sua attuazione
(modulo N T-10a)

Ordine (istruzione) sulla promozione di un dipendente
(modulo N T-11)

Ordine (istruzione) sulla promozione dei dipendenti
(modulo N T-11a)

Foglio presenze e buste paga
(modulo N T-12)

Foglio di tempo
(modulo N T-13)

Liquidazione e buste paga
(modulo N T-49)

Busta paga
(modulo N T-51)

Dichiarazione di pagamento
(modulo N T-53)

Giornale delle buste paga
(modulo N T-53a)

account personale
(modulo N T-54)

Conto personale (svt)
(modulo N T-54a)

Nota-calcolo sulla fornitura di ferie al dipendente
(Modulo N T-60)

Calcolo delle note in caso di risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con un dipendente (licenziamento)
(modulo N T-61)

Legge sull'accettazione del lavoro svolto nell'ambito di un contratto di lavoro a tempo determinato concluso per la durata di un determinato lavoro
(modulo N T-73)