Föderaalne haridusagentuur

BIYSKI TEHNOLOOGIAINSTITUUT (filiaal)

olek haridusasutus

kõrgemale kutseharidus

"Altai Riiklik Tehnikaülikool. I. I. Polzunova

Arveldusülesanne

infosüsteemide projekteerimiseks

Teemal: "Personalispetsialisti töökoha automatiseerimine"

Esitatud: PIE-63 rühma õpilane

Kontrollis: vanemlektor

Biysk 2010

Sissejuhatus…………………………………………….………………….3

1. Analüütiline osa

1.1 Ainevaldkonna analüüs…………………………………..4

1.2 Analoogprogrammide ülevaade…………………………………..6

1.3 Tehniline ülesanne……………………………………..6

1.4 Probleemi kirjeldus………………………………………….….13

1.5 Arendusmeetod………………………………………………..15

1.6 Projekteerimisotsuste põhjendamine……………………….…..20

1.7 IS arhitektuur………………………………………….….…27

2. Kujundusosa

2.1 Infotugi………………………….……..28

2.2 Tarkvara……………………................................30

2.3 Tehnoloogiline tugi……………………………………31

Järeldus…………………………………………………………….…..33

Kasutatud kirjanduse loetelu………………………………………34

Sissejuhatus

Viimastel aastatel on info maht ja ringlus oluliselt suurenenud kõigis inimelu valdkondades: majanduslikus, rahalises, poliitilises, vaimses. Ja teadmiste kogumise, töötlemise ja kasutamise protsess aina kiireneb. Sellega seoses on vaja kasutada automaatseid tööriistu, mis võimaldavad kogutud andmeid tõhusalt salvestada, töödelda ja levitada.

Arvutiraamatupidamisel on oma eripärad ja see erineb kardinaalselt tavapärasest. Arvuti mitte ainult ei hõlbusta raamatupidamist, vähendades paberitööle kuluvat aega ja koondades kogutud andmed kursuse analüüsimiseks kaubandustegevus vaja selle haldamiseks. Arvuti kasutamisel "kogus muutub kvaliteediks": arvutuste kiiruse suurenemine võimaldab parandada kauplemisskeemi enda kvaliteeti.

Antud arvutusülesande eesmärk on välja töötada töökoha automatiseerimissüsteem personalitöötaja toiduainetööstuses tegutsevad ettevõtted.

1. Analüütiline osa

1.1 Domeeni analüüs

Tootmisprotsesside ja juhtimisprotsesside automatiseerimise probleem tööviljakuse tõstmise vahendina on alati olnud ja jääb aktuaalseks. Automatiseerimise vajalikkust selgitavad tööjõu hõlbustamise ülesanded juhtimispersonal, töösuhete komplitseerimine, juhtimisfunktsioonide mahu suurenemine.

Olulist rolli mängib ülesanne sobitada juhtimise tehniline baas sarnase tootmisbaasiga, millega seoses automatiseerimist teostatakse.

Tootmise juhtimise automatiseerimise praeguses etapis on kõige perspektiivikam planeerimis- ja juhtimisfunktsioonide automatiseerimine, mis põhineb otse spetsialistide töökohtadele paigaldatud personaalarvutitel. Neid süsteeme kasutatakse laialdaselt organisatsiooni juhtimine nimetatakse tööjaamadeks (AWP). See võimaldab süsteemi kasutada inimestel, kellel puuduvad eriteadmised programmeerimise vallas, ning samas võimaldab süsteemi vastavalt vajadusele täiendada.

Tahan kaaluda personalitöötaja töökoha automatiseerimist LLC näitel " Kaubandusvõrk Anix, mis müüb toiduaineid. Ettevõtte edu sõltub suuresti sellest õige valik personal.

Personalispetsialisti põhitöö on värbamine. Spetsialist peab õigesti hindama inimese võimeid ja pakkuma talle sobivat ametikohta.

Personaliametniku töö kõige esimeseks etapiks võib pidada tööjõuressursside hindamist. Kui on vabu töökohti, peate alustama asendaja otsimist. Otsing koosneb mitmest etapist:

1. Kuulutuse esitamine,

2. Küsimustike täitmine,

Seejärel analüüsitakse küsimustikke, viiakse läbi intervjuud ning saadud andmete põhjal tehakse otsus töölevõtmise kohta. Taotleja esitab personaliosakonnale dokumendid (pass, TIN, SNILS, tööraamat, sanitaarraamat, haridusdokument). Algab personaliosakond isiklik kaart töötaja, kuhu personaliametnik sisestab kõik andmed käsitsi. Seal esitatakse ka ankeet, passi esimeste lehtede valguskoopia. Koostatakse tööleping vastutust. Kopeeri tööleping jääb töötajale ning dokumendid (tööraamat, sanitaarraamat) jäävad personaliosakonda. Seejärel läheb töötaja töökohta.

Joonis 1.- Personalispetsialisti töö (kasutusjuhtude diagramm)

Joonisel 1 on näidatud värbamisprotsess.

Personalispetsialisti töös on veel üks tahk on töötaja vallandamine. Sel juhul tööleping lõpetatakse, dokumendid (tööraamat, sanitaarraamat) tagastatakse töötajale.

1.2Ülevaade analoogprogrammidest

Peal Sel hetkel juba on olemas tarkvaralahendused, mille olemus taandub personaliarvestusele. See on näiteks teaduslik tarkvaraprojekt tootmisettevõte"Katarsis" - infotöötlussüsteemi "Tööressurss" automatiseerimine.

Mõned tarkvaramüüjad meelitavad oma kliente tasuta teenus ja saatel. Kuid 1C programm: "palk ja personal" on väga lihtne ega nõua sellega töötamiseks palju oskusi. Programm on turul juba pikka aega usaldusväärsust teeninud. Lisaks on see programm suhteliselt odav, selle saab installida 10 000 rubla piires.

1.3 Lähtetingimused

1. Üldinfo.

1.1 Süsteemi täisnimi ja selle sümbol

On vaja välja töötada automatiseeritud töökoht TS Anix LLC personalispetsialist personaliosakonna juhtimise ja töövoo funktsioonide automatiseerimiseks. Sümbol- ARMK.

1.2 Süsteemi loomisega seotud töö alustamise ja lõpetamise kavandatavad kuupäevad:

ARMK loomise töö algus - 23.06.2010;

ARMK loomise tööde lõpetamine - 15.07.2010

2. Süsteemi loomise eesmärk ja eesmärgid.

2.1 ARMK eesmärk:

Personaliametniku automatiseeritud töökoht on automatiseeritud kontrolli- ja dokumendihaldussüsteem; seda peaks kasutama personalijuhtimise funktsioonide automatiseerimiseks: analüüs, planeerimine ja arvestus.

2.2 ARMK loomise eesmärgid:

Usaldusväärse ja operatiivse teabe kogumine, säilitamine, töötlemine ja väljastamine;

Infotöötluse aja vähendamine;

Infotöötlusele (info sisestamine, töötlemine) kuluva aja vähendamine;

Töödeldud teabe kontrolli ja arvestuse kvaliteedi tõstmine;

Personaliosakonna efektiivsuse tõstmine

3. Süsteeminõuded

3.1Nõuded süsteemile tervikuna

3.1.1 Nõuded süsteemi ülesehitusele ja toimimisele

Süsteem peaks toimima ühtses inforuumis, toetama ühtset andmete töötlemise ja esitamise tehnoloogiat, olema rakendatud ühe andmesisestuse alusel, süsteemi kasutamine peaks toimuma ühtse tööriistakomplekti süsteemis, süsteem peaks järgima infosalvestusstruktuuride avatust.

ARMK koosneb järgmistest alamsüsteemidest:

Alamsüsteem teabe tugi;

Alamsüsteem keeleline tugi;

Tarkvara alamsüsteem;

Õigusabi alamsüsteem;

Alamsüsteem metoodiline tugi;

Alamsüsteem organisatsiooniline tugi;

Alamsüsteem tehniline abi;

Allsüsteem "Raamatupidamine".

3.1.2. Nõuded süsteemikomponentide vahelise teabevahetuse sidevahenditele ja -meetoditele.

Teabevahetus süsteemi komponentide vahel tuleks korraldada kohalik võrk klient-server arhitektuuriga. See vajadus on tingitud järgmistest olulistest teguritest: paralleelne töötlemine teave; võimalus jagada andmeid ja seadmeid; kiire juurdepääs teabele; teabevahetuse ja töötajatevahelise suhtluse protsessi parandamine.

3.1.3. Nõuded loodud süsteemi ja naabersüsteemide suhte omadustele, nõuded selle ühilduvusele.

ARMK andmeid peaksid kasutama personaliametnikud, raamatupidamisosakond ja teised Tekhresurs LLC allüksused, näiteks turundusosakond, raamatupidamisosakond, peadirektor. Teabevahetus ARMK ja ettevõtte osakondade vahel peaks toimuma vastavate dokumentide edastamise teel. Teabevahetus välispartneritega (värbamisagentuurid, tööbörsid jne) peaks toimuma Interneti kaudu.

3.1.4. Nõuded süsteemi töörežiimidele.

ARMK kasutamine peaks toimuma ettevõtte tegutsemise ajal.

3.1.5. süsteemi diagnostika nõuded.

Diagnostika ja ennetamine tehnilisi vahendeid peetakse kord kuus.

Andmebaasi diagnostika tehakse kord nädalas mõne kirje proovivõtu teel.

Vajadusel tehakse andmete terviklikkuse kontrolle.

Tarkvara testimine viiakse läbi vastavalt vajadusele.

3.1.6. Süsteemi perspektiivid, süsteemi moderniseerimine.

ARMK moderniseerimine võib toimuda kahes suunas: ARMK tarkvara ja riistvara kaasajastamine. Tarkvara uuendamisel võidakse teha muudatusi või täiendusi ARMK-ga töötamiseks koostatud programmides (näiteks uue ülesande kasutuselevõtul), samuti võib muutuda ostetud tarkvara. ARMK tehnilise toe kaasajastamine peaks toimuma uute tehniliste vahendite soetamise või vanade uuendamise teel.

3.1.7. Nõuded personali arvule ja kvalifikatsioonile.

3.1.7.1 Nõuded AU kasutajate arvule.

ARMK töötajate arv määratakse vastavalt koosseisu nimekirjale.

3.1.7.2. Nõuded personali kvalifikatsioonile, nende väljaõppe ning teadmiste ja oskuste kontrolli kord.

ARMK personali haridus peaks olema personaliametnikul kõrgem erialane, teistel kasutajatel - alla keskeri eriala, eeldusel arvuti tundmine kasutaja tasemel, s.t. nad peavad suutma töötada asjakohaste tarkvarapakettidega ning samuti peavad nad olema võimelised kergesti kohanema uute tarkvaratoodetega (st saama ümberõpet). Teadmiste ja oskuste kontroll tuleks läbi viia töölevõtmisel, samuti töö käigus direktori korraldusel või muudel põhjustel.

4. Personali nõutav töörežiim.

Personali nõutav töörežiim on täistööaeg 9 00-18 00. Põhipaus peaks olema 1 tund. Sõltuvalt väsimusastmest tuleks pakkuda täiendavaid puhkepause.

5. Nõuded süsteemi töökindlusele.

Süsteem peab olema vastupidav riistvara- ja voolukatkestustele. Süsteemi töökindlaks tööks on vajalikud väga töökindlad tehnilised vahendid. See nõuab ka kriitiliste plokkide automaatset koondamist.

Töökindlusnõuded tuleks reguleerida järgmiste hädaolukordade jaoks:

ARMK tehniliste vahendite rike;

elektri puudumine;

ARMK tarkvara rike;

ARMK personali ebaõige tegevus;

tulekahju, plahvatus jne.

ARMK riist- ja tarkvara töökindlus peab vastama ülaltoodud näitajatele.

6. Nõuded teabe kaitsmiseks volitamata juurdepääsu eest.

Infoturve võib olla:

Tarkvara (dokumentide avamine ainult lugemiseks jne);

Tehniline ( elektroonilised võtmed);

Organisatsiooniline (paroolid, lukud, alarmid ruumis).

7. Teabe ohutuse nõuded

Teabe ohutus tuleb tagada järgmistel juhtudel:

ARMK tehniliste vahendite rike;

loodusõnnetused (tulekahju, üleujutus, plahvatus, maavärin jne);

Andmekandjate, muude süsteemi vahendite vargus;

vead tarkvaras;

Töötajate vale tegevus.

Teabe ohutuse huvides on vaja ette näha katkematute toiteallikate kasutamine andmete kaitsmiseks kahjustuste eest elektrikatkestuse korral, usaldusväärseks andmete salvestamiseks on vaja andmebaasi igapäevaselt mitmele kettale varundada.

8. Automatiseeritavate funktsioonide loend:

· säilitamine personaliarvestus tsentraliseeritud raamatupidamises;

töötaja kohta teabe kujundamine ankeedi ja tema isikliku kaardi alusel;

töötajate fotode, nende isiklike allkirjade ja personaliosakonna dokumenti tõendava pitsati säilitamine graafilisel kujul;

Tunniplaani koostamine;

haiguslehtede arvestus;

Isikuandmete tõendi vormistamine - "töötajate lapsed";

· tunnistuse “Väljavõte personali nimekirjast” vormistamine suvaliseks kuupäevaks;

Personali korralduste tekstide vormistamine, personalitabelile vastavuse kontrollimine ja teave puhkuse kohta;

tellimuste tekstide moodustamine suvalise malli järgi, kasutades mallides märksõnad;

info moodustamine mitme asutuse personali kohta ühte andmebaasi, et igal asutusel oleks oma personali komplekteerimine, ja taotlused esitatakse asutuste mis tahes alamhulga kohta;

kombe kujunemine statistiline aruandlus Kõrval juhtimismeeskond ja spetsialistid.

9. Tarkvarasüsteemide projekteerimine.

Tarkvarasüsteemide kujundamiseks on kaks peamist viisi:

1) algoritmilisel lagunemisel põhinev konstruktsiooniprojekt.

2) objektorienteeritud dekomponeerimisel põhinev objektorienteeritud projekteerimine.

Algoritmilist lagunemist võib pidada algoritmide tavapäraseks eraldamiseks. Objektorienteeritud lagunemist kujutatakse objektina, millel on oma käitumine.

Objektorienteeritud süsteemid on paindlikumad. Tõepoolest, objektide lagunemine vähendab oluliselt riski keeruka tarkvarasüsteemi loomisel.

Objektide lagunemine aitab mõista kompleksi tarkvarasüsteem. Struktuurne lähenemine seisneb süsteemi dekomponeerimises (partitsioonis) elementaarfunktsioonideks.

Selle arvutusülesande ülesannete, alamülesannete kuvamiseks kasutatakse Gantti diagrammi. See diagramm näitab: süsteeminõuete analüüs, loogiline disain, füüsiline projekteerimine, rakendamine. Tähtaeg: 23.06.2010 - 15.07.2010.

Joon.2 Gantti diagramm

Gantti diagramm on horisontaalsele ajaskaalale paigutatud segmendid (graafilised plaadid). Iga lõige 17

vastab konkreetsele ülesandele või alamülesandele. Plaani moodustavad ülesanded ja alamülesanded paigutatakse vertikaalselt. Ajaskaalal oleva lõigu algus, lõpp ja pikkus vastavad ülesande algusele, lõpule ja kestusele. Mõned Gantti diagrammid näitavad ka ülesannete vahelisi sõltuvusi. Diagrammi saab kasutada kujutamiseks praegune olek töö täitmine: ülesandele vastav ristküliku osa on varjutatud, näidates ära ülesande täitmise protsendi; kuvatakse vertikaalne joon, mis vastab hetkele "täna".

1.4 Probleemi kirjeldus

Anix Trade Network LLC personaliosakond tegeleb töötajate isikliku raamatupidamisarvestusega, mis hõlmab vastuvõttu ja lahkumist. Personaliarvestuse peamised ülesanded on järgmised:

1. planeerimine kutsekoolitus töötajad ja spetsialistid (koolitus, ümberõpe);

2. juhtivtöötajate täiendõppe (koolitus ja ümberõpe) planeerimine;

3. töötajate ratsionaalne paigutamine vastavalt nende kvalifikatsiooni tasemele;

4. töökohtade sertifitseerimine ja ratsionaliseerimine;

5. statistiline ja operatiivarvestus ning aruandlus;

6. personali liikumise analüüs;

7. personali kvalitatiivse koosseisu analüüs;

8. arhiveerimine.

Arvestust peab personaliosakond personal töötajad, personali liikumine, personali väljaõpe ja ümberõpe. Osakonna ülesanne on ka koostada töökirjeldus, aruandlus ja küsimustike töötlemine. Samuti on personalijuhtimise osakonnal kohustus jälgida töödistsipliini, samuti töötajate edutamist ametiastmete kaudu.

Personaliosakond koos ettevõtte tööjõuressursside aktiivse osa arvu arvutamisega arvutab välja juhtivtöötajate arvu. Esitatud planeeritava arvu näitajate alusel kavandab ettevõtte personaliosakond töötajate töölevõtmist ja vallandamist ning töötavate töötajate ja töötajate jaotust ja reguleerimist töökohal. Toodete valmistamise protsessis saavad töötajad kavandatud eesmärgid, mille tegelikud tulemused salvestatakse kas sisse paberdokumendid, või masinkandjal ja üle antud raamatupidamisosakonda. Raamatupidamine omakorda töötleb saadud teavet ja arvutab välja näitajad tööjõu aktiivsuse hindamiseks rahas. Enne arvelduste algust teavitab personaliosakond raamatupidamisosakonda jooksvatest muudatustest üksikud tööd töötajad (andmed ajutise töövõimetuse tõttu puudutud töötundide, personali sise- ja välisliikumise, rikkumiste kohta töödistsipliin jne.). Sellised üksikud näitajad kantakse üle personaliosakonda, kes kasutab neid hiljem oma probleemide lahendamisel.

Olemasolevate andmete põhjal saab koostada mitmeid aruandeid. Tööjõuaruanne. Selle saab moodustada kindlal kuupäeval ja konkreetse töötaja jaoks. Kõik need aruanded ja dokumendid LLC "Trading Network Anix" täidab programmi 1C "Palk ja personal".

1.5 Arendusmeetod

Hulgimüügiettevõtte TS Anix LLC arvuti abil automatiseeritakse personaliarvestus. Üks infotöötlusfunktsioonidest on ette nähtud: tekstitöötlus; andmete kogumine ja salvestamine, haldamine ja manipuleerimine; graafiline töötlemine, statistiline töötlemine, side tugi. Samuti pakub see andmetöötlust ja edastamist kohalikes ja hajutatud arvutivõrkudes.

Personaliametniku tööjaama tarkvara ilmub kasutajale kahe komponendi kujul: probleemile orienteeritud personaliarvestustarkvara (analüüs) ja põhitarkvara (üle kogu süsteemi hõlmav) tarkvara, mis on kohandatud iga tööjaama konkreetsete professionaalsete kasutajate nõudmistele. Personaliametniku töökoha infotugi (IS) jaguneb masinaväliseks ja masinasiseseks. Masinaväline IS sisaldab raamatupidamis- ja tehnilise-majandusliku teabe klassifikaatoreid, komplekti ühtsed dokumendid esmane raamatupidamine. Personaliametniku masinavälise IO tööjaama eripäraks on see, et ettevõtte allüksustest ja teistest tööjaamadest saab äritehingute andmeid vastu võtta nii dokumentaalsel kujul kui ka magnetkandjal dokumentide analoogidena, kuna samuti edastatakse sidekanalite kaudu kohalikes võrkudes.

Intramachine IO on ühtne tsentraliseeritud teabeandmebaas, mida esindab andmete kogum, mis on korraldatud ja salvestatud magnetkandjale teabefailide ja andmebaaside kujul. Selle põhikomponent on raamatupidamisandmete teabefond, mis sisaldab regulatiivset viidet, tingimuslikult püsivat teavet, andmeid möödunud aruandeperioodidest ja jooksvaid raamatupidamisandmeid. Peale tema sisse teabebaas võib sisaldada personaliametnikule töötamise ajal vajalike õpetlike ja metoodiliste ning muude materjalide andmebaasi.

teabe töötlemise protsessi automatiseerimisega edendada tõhusat ja turvalist teabe säilitamist ja juurdepääsu.

Majandusteabe töötlemise automatiseeritud süsteemi peamine eesmärk on sel juhul suurendada personaliametniku põhifunktsioonide täitmise efektiivsust, kuna tema töö on seotud väga suure dokumendi- ja teabevooga. Lisaks on personaliarvestuse automatiseerimine mõeldud otsuste tegemise tõhususe parandamiseks, tööviljakuse tõstmiseks. Infotöötlusprotsessi automatiseerimisega saab edendada teabe tõhusat ja turvalist säilitamist ja juurdepääsu sellele.

Automatiseerimise eesmärk on luua ühtne infovõrk, mis võimaldab tõhusalt salvestada, töödelda, analüüsida ja kasutada personalidokumentide teavet. Töölevõtmisega kaasneb Vene Föderatsiooni töökoodeksi kohaselt tööleping.

Tööleping koostatakse kahes eksemplaris, millest üks antakse üle töötajale, teine ​​kantakse personaliosakonna isikutoimikusse.

Töötajate standardkirje sisaldab vajalikke seadistusi, mis automatiseerivad täielikult personalimuudatuste protsessi.

Võimalik on vaadata kataloogielemendi (töötaja) perioodiliste üksikasjade ajalugu, saada teavet valitud töötaja või kõigi ettevõtte töötajate kohta, koostada dokumente personalidokumentide kohta ja genereerida ka mitmeid vorme maksuarvestus vastavalt töötaja sissetulekule.

Personalimuudatuste juhtimise automatiseerimine TS Anix LLC-s suurendab selle efektiivsust, hõlbustab personaliametniku tööd.

Kompleksse infosüsteemi väljatöötamise protsessi lahutamatuks osaks on selliste võtmeküsimuste lahendamine nagu arvutitehnoloogia koostise valik, nende omaduste kindlaksmääramine.

Tehniliste vahendite valiku kriteeriumid on järgmised:

Süsteemi töökindlus;

süsteemi funktsionaalne täielikkus;

esitus;

Kulude minimeerimine: riistvara, rakendussüsteemid, süsteemi hooldus, süsteemiarendus.

1C "palk ja personal" on universaalne süsteem personaliarvestuse automatiseerimiseks. Ta saab toetada erinevaid süsteeme raamatupidamine, erinevad arvestusmetoodikad, ettevõtetes kasutusel erinevat tüüpi tegevused.

Standardkonfiguratsioon on mõeldud raamatupidamise automatiseerimiseks Vene Föderatsiooni isemajandavates organisatsioonides.

Tüüpiline konfiguratsioon sisaldab:

Analüütilise, valuuta- ja kvantitatiivse raamatupidamise standardseadeid sisaldav kontoplaan;

Valuutaarvestuses kasutatavate valuutade teatmik;

Kataloogide komplekt analüütilise raamatupidamise objektide loendite pidamiseks;

Loendite kogum analüütilise arvestuse korraldamiseks koos reguleeritud väärtuste kogumiga;

Dokumentide komplekt, mis on mõeldud esmaste dokumentide sisestamiseks, säilitamiseks ja printimiseks ning raamatupidamistehingute automaatseks genereerimiseks. Peamised dokumendid on näidatud joonistel 3 ja 4. Tegemist on töölevõtmise korraldusega ja vallandamise korraldusega.

Joon.3 Tööleasumise korraldus.

Joonis 4 Vallandamise järjekord.

Konstantide komplekt, mida kasutatakse konkreetse organisatsiooni üldiste raamatupidamissätete konfigureerimiseks.

Standardaruannete komplekt, mis võimaldab teil saada raamatupidamisandmeid erinevates jaotistes mis tahes kontode, mis tahes analüüsiobjektide kohta.

Spetsiaalsed aruanded raamatupidamise konkreetsete osade kohta.

Reguleeritud aruannete komplekt (maksu-, raamatupidamis- ja

jne) ja nende ajakohastamise mehhanismi.

Dokumentide ja teenindusfunktsioone täitvate toimingute töötlemise erirežiimid.

Standardis on juurutatud kontoplaan ja analüütilise arvestuse seadistamine

konfiguratsioon peaaegu kõigi raamatupidamise osade jaoks.

Toimingute sisestamist automatiseeriv dokumentide kogum on loodud raamatupidamise oluliste osade säilitamiseks:

Sotsiaalkindlustuse ja kindlustusmaksete arvestus

Arvelduste arvestus vastutavate isikutega

Arvelduste arvestamine personaliga muude toimingute eest

Hoiustatud summade arvelduste arvestus

Eelmistel aastatel tuvastatud puudujääkide tulevaste laekumiste arvestamine

Kurjategijatelt sissenõutava summa ja väärtesemete puudujäägi bilansilise väärtuse vahe arvestus.

1.6 Projekteerimisotsuse põhjendus

Projekteeritavas süsteemis realiseerib lahendatavad ülesanded vastava tarkvaramooduli, millest igaüks suudab sooritada mitmeid toiminguid, nagu näiteks info parandamine, andmete otsimine ja aruannete genereerimine. Andmete täitmise, parandamise ja otsimise protsessid realiseeritakse kõigis moodulites ühtemoodi. Andmete lisamisel ja redigeerimisel rakendub kontroll kasutaja poolt sisestatud info õigsuse üle, võrreldes seda vajaliku tüübiga, võimalike väärtuste vahemiku, sisestusmaskiga jne.

Andmete lisamiseks ja muutmiseks kasutatakse ekraanivorme koos kõigi vajalike sisestusväljadega, samuti selgituste ja juhtelementidega (näiteks nupud), mis on loodud juhttoimingute genereerimiseks (salvesta, tühista muudatusi) ja andmebaasis navigeerimiseks (liikumiseks). . Andmete otsingu pakkumiseks kasutatakse ka ekraanivorme, mis võimaldavad teil määrata huvipakkuva teabe erinevaid väärtusi (väärtusvahemikke), kontrollides otsingutingimuste väärtuste lubatavust. Teavet saab otsida nii üksikute tabeliväljade kui ka väljade kombinatsiooni järgi, otsingutingimuste osaliseks või täielikuks sobitamiseks, kasutaja mugavuse huvides tõstutundlikuks, numbriliste ja kuupäeva tüüpi väljade jaoks, võimalus väärtuste muutuste vahemike täpsustamiseks rakendatakse jne. Süsteemi iga programmimoodul eeldab kõigi vajalike aruandlusvormide olemasolu kehtestatud vormis dokumentide vormistamiseks ja printimiseks. Kõik aruanded genereeritakse automaatselt, kasutades andmebaasi andmeproove.

Operatiivinfo allikaks püstitatud ülesannete lahenduse elluviimiseks on üldinfo, palgaarvestus, maksud ja mahaarvamised, lähteandmed jne.

Need andmed muutuvad pidevalt ja neid iseloomustab suur hulk töödeldud teavet. Andmed sisestatakse süsteemi kasutades erivormid ja salvestatakse andmebaasi tabelite kujul.

Püsivat teavet salvestatakse ka tabelite kujul ja seda rakendatakse spetsiaalsete kataloogide abil. Need andmed praktiliselt ei muutu, enamasti lisatakse uusi või muudetakse vanu, vajadusel kustutatakse. Selles süsteemis on selline kataloog: töötajate kataloog.

Kataloogi kasutatakse töötajate teabe salvestamiseks, märkige konkreetne üksikisikud muude konfiguratsiooniobjektide üksikasjadena, samuti kogunemisel palgad.

Tellimusi kasutatakse kokkuvõtliku teabe kuvamiseks. Tellimused genereeritakse sõltuvalt määratud parameetritest.

Peamised korraldused saavad olema: korraldus töölevõtmiseks, korraldus personali muutmiseks, korraldus vallandamiseks, korraldus palga muutmiseks.

Töövõtukorraldus registreerib uue töötaja andmebaasis.

Personalimuudatuste korraldus muudab töötaja perioodiliste üksikasjade väärtusi tüüpilises konfiguratsioonis.

vallandamismäärus - vallandamismääruse moodustamine.

palga muutmise korraldus muudab kõigi või grupi töötajate palka.

Kõigi töötajate aruanne võimaldab saada aruannet kõigi töötajate kohta, seal on märgitud töötaja personalinumber, täisnimi, osakond, töötasu, ülalpeetavate arv jne. aruanne koostatakse jooksva (töökuupäeva) seisuga.

1. Tööjõuressursside suurenemise arvestamine.

Töölepingu alusel kantakse andmed arvutisse. Üldteabe osas märkige: TIN, Ametikoht, Osakond, Töö laad. Siin on märgid Kaasake riigikogu ja PZ FSS-i sissemakse maksubaasi viitlaekumised, töötaja on puudega, töötaja on maksuresident.

Need andmed on vajalikud raamatupidamiseks ja erinevate tellimuste moodustamiseks. Neid tuuakse uute töötajate ilmumisel. Kasutaja on kohustatud olema dokumentide sisestamisel ettevaatlik

Kui see organisatsioon võtab töötaja tööle mitte aasta algusest, siis vahekaardil Algandmed näidatakse eelmise töökoha andmed vastavalt esitatud tõendile: brutotulu aasta algusest.

Vahekaardile "Muu" sisestage töötaja isikut tõendava dokumendi andmed: seeria ja number, dokumendi väljastanud asutuse andmed ja väljaandmise kuupäev.

Neid töötaja andmeid kasutatakse esmaste dokumentide väljastamisel,

näiteks kulutuste kassaorderid, samuti teabe täitmisel selle kohta

üksikisikud maksudeklaratsioonides juhul, kui üksikisik

isik on kadunud või TIN pole määratud.

Infot saab juhtida arhiivi ja arvutis olevate andmete võrdlemisel, kui need andmed ei ühti, on vaja algdokument tõsta.

2. Töötasude ja mahaarvamiste arvestus.

Vahekaardile “Palga kogumine” sisestatakse andmed töötaja töötasu ja tulumaksu kinnipidamiseks: kuupalk, põhjatoetuse protsent, palgakulude jaotamise konto. Tulumaksu arvutamisel üksikisiku kogutulult vastavalt kehtivale seadusele võib tööandja (maksuagent) teha standardseid mahaarvamisi. Andmete rühm "Mahaarvamisõigus" sisaldab mahaarvamise liiki, laste arvu ja mahaarvamise suurust lapse kohta (300 rubla või 600 rubla)

Rekvisiidis "Füüsilise isiku tulumaksu saldo jooksva aasta alguses" on toodud üksikisiku tulumaksu summa eest see töötaja aasta alguseks.

Sisestage vahekaardile „Maksud ja mahaarvamised“ üksikisiku tulumaksu ja mahaarvamiste arvutamiseks vajalikud andmed. eelarvevälised fondid: üksikisiku tulumaksu saldo jooksva aasta alguses, mahaarvamise liik töötaja kohta, laste arv, töö laad (töölepingu või tsiviilõigusliku lepingu alusel), kaasata FSS-i sissemaksete maksubaasi viitlaekumised riigikogult ja PZ-lt, kas töötaja on puudega.

3. Töötajate vallandamine.

Dokumendis "Valdamise korraldus" sisestage sisestusvormis korralduse number ja kuupäev, vallandamise kuupäev ning valima koondatava töötaja.

Dokumendi postitamisel sisestatakse vallandamise kuupäev kataloogis "Töötajad" määratud töötaja atribuudile "Vallandamise kuupäev".

Joonis 5. Lao töö kontekstiskeem

Joonisel 5 on kujutatud süsteemi koostoime keskkonnaga, mida on kirjeldatud lao normaalseks toimimiseks vajalike terminitena:

Personaliosakonna toimimine hõlmab tööd ettevõtte personaliga. Töötaja on objekt, ilma milleta ettevõte hakkama ei saa ja mille nimel tegelikult töötab personaliosakond. Töötaja, kellel on kaasas nõutavad dokumendid, täidab ankeedi ja pöördub personaliosakonda personalispetsialisti poole.

Kehtivad õigusaktid ja juhendid - töösuhteid reguleerivad.

Töös töötajatega täidab kõige olulisemat funktsiooni personalispetsialist. Teabeallikad täitma vahetut funktsiooni (töötaja kohta info andmine jne). Ilma materiaalsete ressurssideta (seadmed ja Kulumaterjalid) praegu on võimatu ette kujutada ühtegi toimivat ettevõtet.

Sisendteabe all mõistetakse kogu probleemi lahendamiseks vajalikku teavet, mis asub erinevatel andmekandjatel: esmased dokumendid, masinakandjad, personaalarvuti mälus.

Ettevõtte sisendteabe ratsionaalsest korraldamisest sõltuvad personalijuhtimise tõhususest ja tulemuslikkusest teabe kogumise, registreerimise, edastamise, säilitamise ja töötlemise meetodid, selle koosseis ja õigeaegne kättesaamine.

Projekteerimisülesandes välja töötatud automatiseeritud süsteemi sisendinfo on:

Töölevõtmisega seotud toimingute kajastamiseks - küsimustikud, käsitsi täidetud töölepingud (vorm on toodud lisas).

Ettevõtte personaliga tehtava töö kajastamiseks: puhkuseavaldus, selgitus.

Vallandamisega seotud tehingute kajastamiseks: lahkumisavaldus.

Kõik andmed sisestatakse arvutisse spetsiaalse programmi 1C "palk ja personal" abil. Nende vormide abil on mugav infot sisestada ning vorm võimaldab lihtsalt väljapakutud nimekirjast soovitud positsiooni valida, mis võimaldab säilitada andmete terviklikkust.

See sisendteave võimaldab teil luua lõpptabeli "Töötajad". Projekteeritavas süsteemis on lisaks sisendandmetele ka püsiandmed, mis salvestatakse ja sisestatakse süsteemikataloogidesse.

1.7 IC arhitektuur

Laoarvestus 1C-s: Palgal ja personalil on klient-server arhitektuur. Klient-server – andmetöötlus- või võrguarhitektuur, milles ülesanded või võrgukoormus jaotatakse teenusepakkujate (teenuste, mida nimetatakse serveriteks) ja teenuseklientide, mida nimetatakse klientideks, vahel. Sageli suhtlevad kliendid ja serverid läbi arvutivõrk ja võivad olla nii erinevad füüsilised seadmed kui ka tarkvara. TS Anix LLC-s on peategelaseks server, klientideks osakonna töötajate personaalarvutid.

Joon.6 Struktuur personaliosakond"TS Anix" (kasutusskeem)

2. Kujundusosa

2.1 Infotugi

Andmebaas kuvab teavet konkreetse ainevaldkonna (tarkvara) kohta. Tarkvara on osa reaalsest maailmast.

Ainevaldkonna infoloogiline mudel (IM) on ainevaldkonna kirjeldus, mis on tehtud ilma tulevikus kasutatavale tarkvarale ja riistvarale keskendumata. Sisaldab esialgset teavet ainevaldkonna kohta. IM loomise etappi nimetatakse infoloogiliseks disainiks.

Nõuded infoloogilisele mudelile:

Piisav kuva (MI esituskeel peab olema piisava väljendusvõimega)

Järjepidevus (mudeli mitmetähenduslik tõlgendamine ei tohiks olla lubatud)

Lihtsalt laiendatav (tagab uute andmete sisestamise ilma eelnevalt määratletud andmeid muutmata)

Paindlik keel (keel peaks olema rakendatav nii käsitsi kui ka arvutipõhine disain)

Arusaadav kõigile kasutajatele

Infoloogilise modelleerimise eesmärk on luua reaalsest maailmast täpne ja terviklik esitus, mida hiljem kasutatakse infoallikana andmebaasi koostamisel.

Selles arvutusülesandes käsitletud probleemide lahendamiseks on välja töötatud infoloogiline mudel, mis on näidatud joonisel.

Joonis 7. IDEF0 lagunemise diagramm. Laotegevus

Kogu laotegevuse protsess jaguneb:

Värbamine (töötaja tööle võtmine ja tema tööle saatmine)

Selles etapis töödeldakse nõutavaid dokumente, töötaja profiili. Andmed sisestatakse arhiivi ja paralleelselt arvutis olevasse andmebaasi. Töötajat instrueeritakse, misjärel saadetakse ta töökohta.

Töötaja vallandamine

See etapp tähendab, et töötaja puudub vallandamise tõttu töölt. Pensionile jääv töötaja kogub oma dokumendid personaliosakonnast.

· Töökoht (raami võimaluste rakendamine). allub edasisele lagunemisele.

See mudel näitab infolinke ja infovooge, mis võimaldavad lahendada laotoimingute ja müügiarvestuse automatiseerimise ülesandeid.

2.2 Tarkvara

Alamsüsteem "Tarkvara" (SW) sisaldab komplekti arvutiprogrammid, kirjeldused ja juhised nende kasutamiseks arvutis. Tarkvara jaguneb kaheks kompleksiks: üldiseks (operatsioonisüsteemid, operatsioonikestad, kompilaatorid, tõlgid, tarkvarakeskkonnad rakendusprogrammide arendamiseks, DBMS, võrguprogrammid jne) ja eriline (rakendusprogrammide komplekt, mis on mõeldud konkreetsed ülesanded funktsionaalsetes allsüsteemides ja testjuhtumites).

Joonis 8 Programm 1C: Kaubandus ja ladu

1C programm "Kaubandus ja ladu" on praegu üks populaarsemaid personaliarvestuse programme. See võib toetada erinevaid raamatupidamissüsteeme, erinevaid arvestusmetoodikaid ning olla kasutusel erinevat tüüpi tegevusaladega ettevõtetes.

Süsteemis on raamatupidamise põhifunktsioonid seadistatud (konfigureeritud) süsteemi konfiguratsioonis. Nende hulka kuuluvad kontoplaani põhiomadused, analüütilise arvestuse liigid, kasutatavate teatmeteoste, dokumentide, aruannete jms koosseis ja struktuur.

Selleks, et kavandatud tööjaam oleks tõhus, tuleb süsteemi loomisel järgida järgmisi põhimõtteid:

Järjepidevus

Paindlikkus

Jätkusuutlikkus

Tõhusus

Järjepidevuse põhimõtte kohaselt tuleks tööjaamu käsitleda kui süsteeme, mille struktuuri määrab funktsionaalne eesmärk.

Paindlikkuse põhimõte tähendab süsteemi kohanemisvõimet võimalike ümberkorraldustega, tulenevalt kõigi alamsüsteemide ülesehituse modulaarsusest ja nende elementide standardimisest.

Jätkusuutlikkuse põhimõte seisneb selles, et AWP süsteem peab täitma põhifunktsioone, sõltumata sisemiste ja väliste häirivate tegurite mõjust sellele. See tähendab, et selle üksikute osade talitlushäired tuleks hõlpsasti parandada ja süsteemi jõudlus tuleks kiiresti taastada.

AWP tõhusust tuleks pidada integraalne indikaatorülaltoodud põhimõtete rakendamise tase, mis viitab süsteemi loomise ja käitamise kuludele.

Tööjaama toimimine võib anda soovitud efekti eeldusel, et funktsioonid ja töökoormus on õigesti jaotatud inimese ja info töötlemise tööpinkide vahel, mille tuumaks on arvuti.

2.3 Tehnoloogiline tugi

2. Tehnoloogilise protsessi juurutamine hõlmab töid tööjõuressursi suurendamise arvestuse, töötasu ja mahaarvamiste arvestuse, töötajate vallandamise ning vastavate andmebaasipäringute korralduste vormistamisel.

Kõigi tööde jaoks mõeldud probleemide lahendamise programmil on üks sisend, mida rakendab juhtkomponent. Töö programmiga algab teabeakna kuvamise ja menüüsüsteemi aktiveerimisega.

Tehnoloogiline protsess teabe kogumine on teabe sisestamine algdokumentidest andmebaasidesse, väärtuste kehtivuse kontroll, andmete sisestamise tagamine loendist valimisega.

Järeldus

Antud arvutusülesandes pidasin silmas personalispetsialisti automatiseeritud töökohta.

Personaliametniku automatiseeritud töökoha loomine ettevõttes vähendab teabe töötlemise aega; vähenevad teabe töötlemise kulud; lühendatud otsinguaeg vajalikku teavet; paraneb töödeldud teabe kontrolli ja arvestuse kvaliteet; tõuseb mitte ainult personaliametniku, vaid ka ettevõtte teiste osakondade töö efektiivsus.

Kasutatud kirjanduse loetelu

1. Baldin K.V., Utkin V.B. Majanduse infosüsteemid: õpik - 5. väljaanne - M .: Kirjastus- ja kaubanduskorporatsioon "Dashkov ja K", 2008 - 398 lk - ISBN 978-5-91131-6587

2. Vendrov A.M. Majandusinfosüsteemide tarkvaradisain: õpik. - 2. väljaanne, muudetud. ja lisa - M .: Rahandus ja statistika, 2006. - 544 lk.: ill. – ISBN 5-279-02937-8

3. Maklakov, S.V. BPwin ja ERwin: CASE-tööriistad infosüsteemide arendamiseks.Õpik. - M.: Dialogue-Mifi, 2006. - 256 lk, - ISBN 5-9444-1070-1

5. Rjazantsev N. A., Rjazantsev D. N. R99T 1C: Ettevõtlus. Kaubandus ja ladu. Töö saladused. - Peterburi: BHV-Petersburg, 2003. - 368 lk.: ill. ISBN 5-94157-193-3

Teema asjakohasus.

Praegu on personalijuhtimise tase ja seega ka efektiivsus äritegevus Igasuguse omandi- ja juriidilise vormiga organisatsioonid, samuti nende sotsiaalne juhtimine sõltuvad suuresti tööst personaliteenus, mis täidab traditsioonilisi funktsioone ning laiema vastutusalaga personalijuhtimisteenuseid.

Tõhusus personali juhtimine on määratud personaliametnike töö tulemustega, millel on kindel konkreetne sisu (suhtlemine inimestega intervjuude ajal, intervjuud, töölevõtmine, äritegevuse hindamine ja professionaalsed omadused; konfliktide lahendamine jne) ja iseloom (organisatsiooniline, hariduslik, loominguline, eeldab teadmisi paljudes majanduse, sotsioloogia, õiguse jne valdkondades). Töö lõpptulemus on otsuste vastuvõtmine, mida hinnatakse mitte kvantitatiivselt, vaid kvalitatiivselt, sõltuvalt mõjust majanduslike ja majanduslike eesmärkide saavutamisele. sotsiaalne areng organisatsioonid.

Samal ajal ei vasta personaliteenuste personali tööjõu kasutamise praktika kvalifikatsiooni, arvu jms osas, samuti selle korraldus ja regulatsioon kaasaegse personalijuhtimise nõuetele.

Kaasaegse tootmise keerukus, majandusjuhtimise ümberkorraldamine põhjustas personalijuhtimise valdkonna teabehulga olulise suurenemise. Büroodokumentide maht kasvab iga aastaga. Dokumentide masintöötluse kasutuselevõtt paljudes suurettevõtete ja ühingute personaliteenustes ei vähendanud personali, vaid vastupidi, tõi kaasa kontoritööga seotud töötajate arvu kasvu. Kuid kuna lihtsalt juhtivtöötajate arvu suurendamine ei anna positiivset mõju, tuleb personaliteenistuste kontoritöö korralduslike probleemide lahendamiseks teha märkimisväärseid jõupingutusi.

Kogu personalijuhtimise protsessi efektiivsus sõltub korrektsest korraldusest ja dokumenditöötlusprotsesside võimalikult täielikust automatiseerimisest. Suurema osa ajast võtavad enda alla dokumenteerimisteenused: eelläve, arvestus, hoiustamine, kontroll dokumentide täitmise üle, erinevad juhised jne.

Personaliteenuste kontoritöö korraldus näeb ette mitmete probleemide lahendamise:

esiteks selge organisatsiooniline hoone personaliosakondade töö ja dokumentidega töö korraldamise kõige ratsionaalsema vormi valik;

teiseks funktsioonide õige piiritlemine üksikute täitjate ja osakondade vahel vastavalt nende kvalifikatsioonile, teostus kaasaegsed meetodidärijuhtimine. Selle probleemiga tegeletakse väljatöötamise ja rakendamise kaudu normatiivdokumendid, standardid, ametijuhendid. Erilist tähelepanu tuleb pöörata õigele

personaliteenistuse inspektorite ja referentide ametijuhendite väljatöötamine;

kolmandaks personaliteenistuse töötajate töö õige normeerimine. See on mõeldud töötajate normaalse töökoormuse tagamiseks tööpäeva, nädala, kuu, aasta jooksul normaalse töömahukusega igal töökohal, samuti abiks iga töötaja töö hindamisel;

neljandaks personaliosakondade personali kvalifikatsiooni ja töökultuuri pidev tõstmine. Selle protsessi korraldamise eest vastutab otseselt personalijuht. Seda viiakse ellu nii kursuste, seminaride loomisega otse töökohal töökatkestusteta või ilma, töötajate saatmisega täiendõppekursustele instituutides, ülikoolides ja muudes organisatsioonides, aga ka praktika korraldamise kaudu, sh välisettevõtetes ja organisatsioonides. ;

viiendaks töökohtade ratsionaalne korraldamine ja soodsate töötingimuste tagamine. Iga personaliosakonna töötaja töökoht peab olema korralikult korraldatud, et spetsialisti vaimne ja füüsiline pingutus oleks suunatud elluviimisele. tööfunktsioonid selle asemel, et ületada ebamugavusi tööl.

Soodsaid töötingimusi mõistetakse töökeskkonna tegurite kogumina, mis mõjutavad positiivselt inimese tervist ja töövõimet tööprotsessis. Sellisteks teguriteks on sanitaar- ja hügieenitingimused (õige valgustus, maksimaalne vaikus, optimaalne temperatuur, niiskus); korralik mööbli- ja kontoritehnika komplekt töökohtadele (kirjutuslauad, kontorikapid, arvutilauad, pöördtoolid, nagid toimikukappide hoiustamiseks, töölaua failikapp, kirjatarvete komplekt, telefoniaparaadid, dokumendiklammerdajad, kirjavahetuse kandikud jne. .).

Käesoleva kursusetöö eesmärk on uurida riigiasutuse MGUP "Mosvodokanal" personaliteenistuse töötajate töökohtade sisustamist.

Kursusetöö raames lahendatakse järgmised ülesanded:

Uuriti personaliteenindajate töökorralduse mehhanisme;

Arvestatakse personaliametnike töökohtade sisustamise nõudeid;

Viidi läbi MGUP "Mosvodokanal" personaliosakonna tegevuse analüüs;

Tehti uuring MGUP Mosvodokanali töötajate töökohtade sisustamise kohta.

MGUP “Mosvodokanal” toimib uurimisobjektina.

Õppeaineks on personaliametnike töökohtade sisustamise põhimõtted.

Struktuuriliselt koosneb kursusetöö sissejuhatusest, kahest peatükist, järeldusest ja kirjanduse loetelust.

Operatsiooni element- ühe teostaja tegevus, mis ei kuulu jagamisele ja on otstarbekas ainult koos teiste toimingu elementidega.

Menetlus- dokumenteeritud eesmärgi töötlemiseks teatud toimingute komplekti sooritamise jada, mis lõpeb vormis ja sisus määratletud tulemustega.

Tehnoloogilise tööjaotuse tunnuseks on üksikute toimingute või nende kompleksi määramine konkreetsele teostajale. Näiteks vormistab üks töötaja tööle kandideerimisel dokumendid, vormistab korralduse, mille alusel tehakse kanne tööraamatusse, vormistab isikutoimiku, tutvustab töötajat reeglitega töögraafik; teine ​​tegeleb statistilise aruandluse ja personaliarvestuse tõendite, erineva haridustasemega spetsialistide arvu ja koosseisu, personali liikumise jm aruannete koostamisega. Selle jaotuse aluseks on fikseeritud toimingute loetelu ja protseduurid, mis näitavad nende mahtu ja vastavalt nende rakendamise töötunde.

Kutse- ja kvalifikatsioonialane tööjaotus ja koostöö kaasata kohustuste jaotamine töötajate vahel, arvestades läbiviidud tegevusi ja töö tegemiseks vajalikku kvalifikatsiooni, ning töötajate töösuhete loomine.

Kutse- ja kvalifikatsiooniline tööjaotus toimub kinnitatud juhtide, spetsialistide ja teiste töötajate ametikohtade kvalifikatsioonikataloogi alusel. Venemaa Tööministeeriumi määrus 21. augustist 1998 nr 37 “Juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohtade kvalifikatsioonikataloogi kinnitamise kohta”.

Kvalifikatsioonikäsiraamat (KSD) sisaldab kvalifikatsiooniomadused juhtide, spetsialistide ja teiste ettevõttes (organisatsioonis) personalijuhtimise ülesandeid täitvate töötajate ametikohad. Iga positsiooni kirjeldus sisaldab kolme osa:

· "Kohustused" - loetleb funktsioonid, mida sellel ametikohal töötavad töötajad peavad täielikult või osaliselt täitma;

"Peab teadma" - sisaldab nõudeid sellel ametikohal töötavale töötajale seoses erialateadmistega, seadusandlikud aktid, määrused, juhised ja muud normatiivdokumendid, samuti rakendamisel kasutatavad meetodid ja vahendid. ametlikud kohustused;

· „Kvalifikatsiooninõuded“ – määratakse põhifunktsioonide ja -ülesannete täitmiseks vajaliku töötaja eriväljaõppe tase ja profiil ning nõuded töökogemusele.

Töötajate tööd reguleeriv KSD aitab kaasa ratsionaalse tööjaotuse ja koostöö korraldamisele, määratledes töökohustused ja töötajate kvalifikatsiooninõuded.

Spetsialistide ja tehniliste täitjate tööülesannete ja -ülesannete selgeks eraldamiseks ning nende töö reguleerimiseks antud ettevõtte (organisatsiooni) tingimustega seoses töötatakse välja ametijuhendid igat liiki ametikohtade jaoks, mis on ette nähtud personalitabelis, v.a. juhataja ametikoht, kelle õigused ja kohustused määratakse vastava määrusega.

Ametijuhend võimaldab välistada dubleerimist, tagada töös suhe, konkreetsetele tegijatele määratud tööde õigeaegsus ja kohustuslik teostamine. Ametikirjelduste väljatöötamisel tuleb arvestada selle ettevõtte (organisatsiooni) eripära, kaasaegsete arvutus- ja arvutiseadmete olemasolu teabega töötamiseks personali dokumentatsioon jne.

Personaliteenistuse töötajate tööjaotuse ja koostöö võimaluste valik peaks tagama nende maksimaalse tööhõive optimaalse ja võrdse töömahukusega ning töötajate vahetatavuse töö käigus.

1.2. Personaliametniku töökoha sisustamine

Iga personaliteenistuse töötaja jaoks on oluline oma töökoha korraldamine, sealhulgas ratsionaalne paigutus (väline võrreldes teiste töökohtade ja seadmetega ning sisemine, tagades esemete ja töövahendite ratsionaalse paigutuse töökohal), samuti seadmed. , sh infodokumendid ning hooldus, soodsate töötingimuste loomine.

Töökohtade paigutus ja varustus sõltub töötaja töötegevuse ja ametikoha eripärast. Võite kasutada standardprojekte, mis sisaldavad tööde loendit, sobivat varustust ja paigutust, hooldust, sealhulgas teabe linkide skeemi, sissetulevate dokumentide loendit säilitamiseks ja kasutamiseks jne.

Personaliametnike töökohtade osas on tegemist tüüpilise mööblikomplektiga, mis vastab nii inimese antropomeetrilistele ja funktsionaalsetele andmetele kui ka disaini esteetilisele tajule. Seadmete keerukus tagab kaasaegsete seadmete olemasolu töökohal ja nende ratsionaalse paigutuse, sealhulgas tervisele ohutu. Töökoha korrashoid peaks hõlmama infovahetust, dokumendivoogu jms, tagades teabe hankimise ja töötlemise efektiivsuse, objektiivsuse ja usaldusväärsuse. Kõik koos peaks aitama kaasa töötaja tulemuslikule töösooritamisele tööpäeva jooksul, funktsioonide ja tööülesannete kvaliteetsele täitmisele.

Personaliinspektori töökoha juurde kuulub reeglina mööblikomplekt (laud, pöördtool, külastajatele mõeldud tool), samuti miniarvuti, dokumendialused, telefon, telefoniraamat jne.

Tüüpiline ajamõõtja töökoht on varustatud laua, pöördtooli, seifiga dokumentide (blankettide) hoidmiseks jne.

Sanitaar- ja hügieenilisi töötingimusi töökohal reguleerivad sanitaarnormid, normatiivdokumendid ja ohutusstandardid. Ratsionaalse töö- ja puhkerežiimi kehtestamisel on soovitatav kasutada päeva esimest poolt põhifunktsioonide täitmiseks, teist poolt tootmiskoosolekute pidamiseks jne, päeva lõppu või teatud nädalapäevi konsultatsioonideks. ja külastajate vastuvõtmine. Mõnel juhul on soovitav kasutada individuaalseid töörežiime, libisevaid töögraafikuid.

Personaliteenistuse personali tööalase tegevuse efektiivsuse määravad suuresti tööprotsessi korraldus ja ka selle rakendamise meetodid. Tööprotsess koosneb reeglina toimingute või protseduuride kompleksist, millest igaühel on oma eesmärk ja täitmise järjekord (järjestikune, kombineeritud jne). Seega hõlmab “värbamise” protseduur 42 toimingut; “Dokumentide koostamine töötajate palkamisel” - 10 (sh registreerimis-, tähestiku-, isiklike kaartide täitmine, tellimuse vormistamine, tööraamatusse kirjutamine jne).

Töömeetod iseloomustab seda, kuidas töötaja teostab tööprotsessi, et saavutada maksimaalne tulemus minimaalse tööajakulu ja stabiilse tööajaga tööajal.

Iga töötaja töömeetodid määravad suuresti tema töökoha korraldus, valitud tööfunktsioonide (tööde) jaotuse ja koostöö vormid, tehnoloogia ja muud tööprotsessi reguleerivad aspektid. Ratsionaalsete võtete ja meetodite kasutamine konkreetse töö tegemiseks sõltub aga suuresti töötajatest endist. Näiteks saab töötaja tööajapäeviku pidamisel edukamalt prioritiseerida teatud tööülesannete lahendamist, teha vastavaid toiminguid, lahendada vastutusest vabastamata üksikute tööde (funktsioonide) delegeerimise küsimusi (eriti oluline juhi jaoks), arvestada tööaja kasutamist ja selle kaotuse põhjuste väljaselgitamist, asjakohaste meetmete võtmist, optimaalse jõudluse saavutamist loomuliku rütmi raames, võttes arvesse enda iseärasusi jne.

Ratsionaalsete töömeetodite rakendamine info- ja kommunikatsioonivaldkonnas on väga oluline. Seega saab teabe töötlemist sujuvamaks muuta, süstematiseerida ja keskenduda rakendamisel ülesande tõhusale täitmisele. erinevaid meetodeid ja teatud funktsioonide (tööde) täitmise meetodid. See mõjutab töö ajastust, nende õigeaegsust ja tulemuste usaldusväärsust teistele töötajatele üleviimisel aktsepteeritud jaotuse ja koostöö tingimustes. töökohustused Kommunikatsioonivaldkonnas on personalitöötajate edukaks tööks vaja rakendada ratsionaalseid meetodeid koosolekute pidamiseks, külastajate vastuvõtmiseks, telefonivestluste ja kirjavahetuse pidamiseks jne. Neid küsimusi käsitletakse personalijuhtimise erialakirjanduses laialdaselt , kuid meie arvates ilma nende otsuse piisava orientatsioonita lõpptulemused nii sisuliselt kui ka personalijuhtimise funktsioonide täitja tööaja kulude osas.

1.3. Personaliteenistuse töötajate töö ratsioneerimine

Personaliohvitseride töökorralduse parandamine põhivaldkondades on otseselt seotud normeerimise, s.o uurimise, kujundamise ja kehtestamisega seotud ülesannete lahendamisega. vajalikud kulud tööjõud (töönormid) ja selle tulemused, erinevatel ametikohtadel töötajate arv ja suhtarvud.

Personaliteenuste personali tööjõu normeerimise küsimuste lahendus ei ole piisavalt varustatud regulatiivsete, metoodiliste ja teatmematerjalidega. Sellega seoses tehakse ettepanek kasutada sarnaste töötajate kategooriate puhul kodumaist tööjõu normeerimise kogemust, võttes arvesse personalitöötajate töö sisu, olemuse ja teema eripära.

Peamised tööstandardite liigid, nende kehtestamise, rakendamise, põhjendamise ja muud reguleerimisküsimused on seadusega määratud peatükis Ch. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 22 "Töönormi määramine".

Peamised töönormide liigid hõlmavad aja (tootmise), teeninduse, arvu, alluvate arvu jne norme. Aja- ja teenindusnormide alusel kehtestatakse normaliseeritud ülesanded.

Teatud tüüpi tööstandardite kohaldamine määratakse stabiilsuse, korratavuse ja normaliseeritud töö (toimingud, operatsioonide kompleksid, protseduurid) kestuse taseme järgi.

Ajanormid on kehtestatud personali värbamise ja arvestusega seotud töödele, sealhulgas üksikutele toimingutele (näiteks "dokumentide koostamine töötajate ja töötajate palkamisel"), tehnikakogumile ("tööraamatute koostamine ja arvestus"), (“personali registreerimise tehniliste aruannete ja sertifikaatide koostamine”).

Kontoritöö jaoks (näiteks edastamine, kantselei, arhiivitöö) on soovitatav kehtestada standardsed ajanormid. Ajatöö tegemisel (töötajate kättesaadavuse kontrollimine töökohtadel, töötajate personali liikumise aruannete koostamine, tööaja kasutamise fikseerimine jms) ja kasutades traditsioonilised süsteemid raamatupidamine (aruandeleht, kaartide läbilaskevõime, möödaviik), on soovitatav kehtestada teenindusstandardid.

Perspektiivne suund personaliametnike normeerimise parandamisel on standardsete ülesannete kehtestamine ja rakendamine.

Normaliseeritud tööülesanne on töö koosseis ja maht, mida töötaja peab teatud aja jooksul täitma vastavalt aktsepteeritud kvaliteedinõuetele. Korduva töö (funktsioonide) täitmisega tegelevate töötajate normaliseeritud ülesanded on soovitatav kehtestada praeguste tööjõu normeerimise meetoditega.

Personaliametnike normaliseeritud ülesannete kehtestamise ja rakendamise otstarbekus ja võimalus tuleb kindlaks määrata normaliseeritud tööülesannete sisu, nende kordusastme ja muude tegurite analüüsi põhjal.

Normaliseeritud tööülesannete kehtestamine võimaldab ratsionaalselt jaotada ülesandeid täitjate vahel vastavalt nende ametikohale ja kvalifikatsioonile, hinnata tööviljakust ning suurendada töötajate huvi teha rohkem tööd ning ühendada elukutseid ja ametikohti.

Normaliseeritud ülesannete kehtestamise perioodi määrab keerukus ja töömahukus, teostatud funktsioonide (tööde) kordusaste:

Lihttöödele, millel on konkreetne etteaimatav tulemus - kümnendiks või kuuks kindla algoritmi järgi;

Komplekssetele - pikemaks perioodiks, arvestades nende olemust ja sisu.

Normaliseeritud ülesande detailsus sõltub tööde arvust, nende kordamise sagedusest ja muudest teguritest.

Personaliteenuste ja personalijuhtimisteenuste töötajate normaliseeritud ülesannete väljatöötamine on soovitatav läbi viia mitmes etapis:

teenindustöötajate töö sisu uurimine (tööpäeva pildistamise, ankeetküsitluse, tehtud tööde klassifikaatori koostamise, nende korratavuse ja otstarbekuse jms alusel);

regulatiivsete dokumentide koostamine (teostatud tööliikide ajanormid, ratsionaalse töökorralduse kujundamine jne);

normaliseeritud ülesande püstitamine teatud perioodiks kavandatud tööde loetelu alusel, ajakulu mõjutavate tegurite arvessevõtmine, tööliikide normaliseerimine, kavandatava töömahu töömahukuse planeerimine, operatiivtööde teostamise ajareservi määramine tööd.

Kehtestatud normaliseeritud tööülesanne vajab vajadusel selgitamist, hinnates tehtud tööd, selgitades välja ülesandega mitte ette nähtud tööle kulunud aja, arvutades tehtud töö töömahukuse, määrates tegelikke töötunde jne.

Standardülesanne loetakse täidetuks tingimusel, et kogu töö on tehtud õigeaegselt ja vastava kvaliteediga (tulemusega).

Personaliteenistuste personali töö normaliseerimiseks on soovitatav kasutada eksperimentaal-statistilisi ja analüütilisi normaliseerimismeetodeid.

Eksperimentaal-statistiline meetod hõlmab tööjõukulude määramist sarnaste statistiliste andmete, tööaja kasutamise koondvaatluste jms alusel. See on vähem töömahukas, kuid ei taga kehtestatud töönormide piisavat täpsust ja kehtivust.

Analüütiline meetod võimaldab teil kehtestada mõistlikud tööjõukulude standardid, tagades nende optimaalse intensiivsuse ja töökindluse. Sõltuvalt töönormi väärtuse määramise meetodist on olemas analüütilised uuringud ja analüütilised arvutusmeetodid.

Esialgne teave personalijuhtimise teatud funktsioonide täitmiseks tööjõukulude kindlaksmääramiseks analüütiline uurimismeetod saadakse tööprotsesside uurimise tulemuste põhjal nii tööaja, ajastuse, fotoajastamise kui ka enesefotode tegemisel, mis on eriti oluline personaliteenindajate töö normeerimisel.

Kell analüütiline ja arvutusmeetod töönormid arvutatakse normatiivmaterjalide alusel tööjõu kohta. See tagab normide vajaliku kehtivusastme esialgse teabe kogumiseks kulutatud aja- ja rahakuluga võrreldes uurimistööga oluliselt vähem. Seega võib personali värbamise ja arvestusega seotud töö reguleerimiseks soovitada valdkondadevahelisi koondatud ajastandardeid personali hankimisel ja arvestusel töötamiseks.

2. peatükk

2.1. Ettevõtte sotsiaal-majanduslikud omadused

Mosvodokanal on võimas tööstuslik kompleks joogivee tootmiseks ning vastuvõtmiseks ja puhastamiseks Reovesi, millel on arenenud infrastruktuur, mis hõlmab kümneid pumbajaamad, puhastusrajatised ja veevarustuse ja -jaotuse insenerisüsteemid.

Moskva Vodokanal opereerib Euroopa suurimat ja üht vanimat linna veevarustussüsteemi Venemaal. Moskva veevarustusvõrgu pikkus on üle 11 tuhande kilomeetri.

Täna töötab Mosvodokanal üle 10 000 inimese, kellest 63% on töötajad, 28% spetsialistid, 8,8% juhid ja 0,2% töötajad. Säilitatakse isikkoosseisu stabiilsus ja järelkasvu, kõige kogenum ja professionaalsed töötajad 36–55-aastased moodustavad 60% tootmises hõivatute koguarvust. Ettevõtte töötajate keskmine vanus on 46 aastat, sealhulgas töötajad - 45 aastat, spetsialistid - 43,7 aastat, juhid- 47,3 aastat. Pidevalt tehakse tööd personali kvaliteedi tõstmiseks.

Rohkem kui 500 töötajat ühendavad edukalt tööd ja haridust Moskva juhtivates spetsialiseeritud ülikoolides: MGSU, MICHiS, MPEI ja teised. Ettevõttes töötab 47 reaalteaduste kandidaati, 19 inimest on magistrandid.

Hetkel töötas ettevõttes kõrgharidusega töötajaid 3548 inimest. (28,0%), sekundaarne eri - 2806 inimest. (22,7%), keskmine - 5485 inimest. (44,3%) ja mittetäielik keskharidus - 616 inimest. (5%).

2009. aasta I kvartalis koolitati ja täiendati ettevõtte erinevates valdkondades 438 juhti ja spetsialisti ning 556 töötajat.

1. oktoobril 2008 määras Standard & Poor'si reitinguteenus Mosvodokanalile krediidireitingud, mis võimaldavad pidada ettevõtet investeerimist atraktiivseks. Investeerimisjärgu krediidireitingute määramine Mosvodokanalile näitab, et ettevõte on avatud ja käib sellega sammu. praegused trendid arengut.

2.2. Personaliteenistuse tegevuse analüüs

MGUP “Mosvodokanal” personalijuhtimise personali struktuur on järgmine (joonis 1):

Riis. 1. MGUP “Mosvodokanal” personalijuhtimise struktuur

Mõelge personaliosakonna täidetavatele funktsioonidele.

Personalidokumentide haldamine ja personaliarvestus teostab personalidokumentide haldamise ja personaliarvestuse osakond, mis täidab tehnilisi ülesandeid: personali korralduste ja juhiste täitmine, töötajate vastuvõtmise, liikumise ja vallandamise registreerimine, pensionitoimikud, isikutoimikute moodustamine ja pidamine, tööajaarvestus, töö ettevalmistamine kirjeldused, ametijuhendid ja kvalifikatsiooninõuded .

Värbamis-, kohanemis- ja arendusosakond. Sellel osakonnal on mitu funktsiooni:

- Personali planeerimine.

Kui ettevõte areneb, siis peab keegi eelnevalt koostama värbamisplaani, kavandama oma koolituse, hindamise ja muud tegevused. Kvalifitseeritud personali napib. Ühe päevaga sa ei korja, ei õpi ümber. Seda tuleb teha eelnevalt, see tähendab planeerida.

Konkreetne personalivajaduse definitsioon on vajaliku töötajate arvu arvutamine nende arvu, kvalifikatsiooni, aja, töökoha ja paigutuse järgi vastavalt ettevõtte praegustele ja tulevastele arenguülesannetele. Arvestus põhineb hinnangulise tööjõuvajaduse ja tegeliku turvaseisundi võrdlusel teatud kuupäeval ning kujutab endast teabebaas vastuvõtmiseks juhtimisotsused personali värbamise, väljaõppe ja ümberõppe valdkonnas.

- personali kohandamine

Pärast töölevõtmist on väga oluline, et töötaja siseneks kiiresti tööle ja muutuks efektiivseks. Selleks on vaja korraldada töö uue töötaja esmasel kohanemisel, aidata tal mõista, mida temalt nõutakse, kuidas ta peaks seda tööd tegema, kellega suhelda. Nendel eesmärkidel Moskva riik ühtne ettevõte Alates 2001. aastast teeb Mosvodokanal koostööd Riikliku Kutsekeskhariduse Õppeasutusega Polütehniline Kõrgkool nr 19.

Kolledži üliõpilased on praktikal Mosvodokanali allüksustes, mille jooksul saavad nad ettevõttelt töötasu. Kolledži üliõpilaste tööstuskoolitus korraldatakse Mosvodokanali koolituskeskuses. Käimas on töölepingute sõlmimine mõne üliõpilasega ettevõttes edasiseks töötamiseks. Ja ka 1973. aastal avati Moskva riikliku ühtse ettevõtte "Mosvodokanal" koolituskeskus. Niisiis, aastal 2007 klassiruumides ja töötubades treenimiskeskus Koolitusel ja täiendõppel läbis 5801 inimest.

MGUP "Mosvodokanal" "algajatele" määratakse mentor kuni 1 aastaks.

- personali hindamise ja sertifitseerimise kohta

Juhil on parem teada, kuidas personal töötab. Töö objektiivseks hindamiseks on ilmselt vähe mitteametlikku lähenemist sellele. Vaja on ka sertifikaate ja muid ametlikke vorme töötajate tõhususe määramiseks. Tulemuslikkuse hindamine võimaldab juhtkonnal tuvastada silmapaistvamad töötajad ja nende saavutuste taset tõeliselt tõsta, viies nad atraktiivsematele ametikohtadele. Põhimõtteliselt teenib tulemuslikkuse hindamine kolme eesmärki: administratiivne, informatiivne ja motiveeriv.

Tähtaja lõppemisel katseaeg, (“algajatele” - mentori äranägemisel) antakse hinnang töötaja tegevusele ja kutsesobivusele. Kõigi töötajate atesteerimine toimub personalijuhtimise osakonna juhataja äranägemisel.

- personali motivatsioon

Personalijuhtimise tõhusus, seatud eesmärkide kõige täielikum elluviimine sõltub suuresti ettevõtte personalijuhtimissüsteemi enda ülesehitamise võimaluste valikust, selle toimimise mehhanismi mõistmisest, kõige optimaalsemate tehnoloogiate ja inimestega töötamise meetodite valimisest. Suur tähtsus on tööhõive tagamisel, töötingimustel, palgatasemel, töötajate meeskonnas olevate inimestevaheliste suhete olemusel jne. Nii loodi 2008. aasta alguses ettevõttes MGUP “Mosvodokanal” “Personalitöö arendamise ja motiveerimise osakond”, mille eesmärk on luua piisav töö stimuleerimise ja motiveerimise süsteem.

Värbamissüsteem.

Värbamist ja värbamist viib läbi värbamis- ja valikumeeskond. MGUP Mosvodokanal kasutab nii väliseid kui ka sisemisi värbamismeetodeid.

Töötajate värbamisel väliste allikate kasutamine võimaldab ametikohale kandideerijate seas laiemat valikut. See rahuldab absoluutse vajaduse personali järele. Uus inimene saavutab reeglina meeskonnas kergesti tunnustuse, mis vähendab organisatsioonisiseste intriigide ohtu. Organisatsiooni arengus on uus tõuge.

Välistest allikatest töötajate meelitamise miinused on reeglina järgmised: suured kulud personali meelitamiseks, suur väljastpoolt võetud töötajate osakaal. Samuti välistest allikatest aitab kaasa personali voolavuse kasvule, katseajal on kõrge riskiaste; halvad teadmised organisatsioonist; pikk kohanemisperiood; organisatsiooni töötajate karjäärivõimaluste blokeerimine, mis halvendab sotsiaalpsühholoogilist kliimat organisatsiooni pikaajaliste töötajate seas. On veel üks miinus - uus töötaja pole organisatsioonis hästi tuntud.

Ettevõtte töötajate ametikohtade täitmiseks kasutatakse kõige sagedamini sisemist värbamise meetodit. Töötajate edutamine on odavam. Lisaks suurendab see nende huvi, parandab moraali ja tugevdab töötajate seotust organisatsiooniga.

Sisevärbamismeetodi eeliseks on see, et töötajal on võimalused karjääri kasvuks, meeskonnas paraneb sotsiaalne ja psühholoogiline kliima. Samuti meelitavad nad madalaid värbamiskulusid. Organisatsiooni palgatase püsib stabiilsena (väljastpoolt kandideerijad võivad esitada kõrgemaid palganõudeid). Selle organisatsiooni noorte töötajate arv kasvab, vaba ametikoht täitub kiiresti, ilma kohanemiseta.

Kasutamine sisemised allikad personali kaasamine võimaldab tagada personalipoliitika “läbipaistvuse”, kõrge kontrollitavuse, selle protsessi planeerimise võimaluse ja sihipärase personali arendamise. Oma personali töölerakendamise probleem on lahenemas, töötajate motivatsioon ja tööga rahulolu tõuseb. Kui tõlge keelde uus positsioon langeb kokku taotleja enda sooviga, siis toimub tööviljakuse tõus.

Organisatsioonil, mis värbab töötajaid sisemiste taotlejate meelitamise allikate kaudu, on võimalus vältida kahjumlikku personali voolavust.

Sisemiste personali meelitamise allikate miinusteks on äriküsimuste lahendamisel tuttavlikkuse ilmnemine, juhi kohale kandideeriva tavatöötaja aktiivsuse vähenemine ning pinge ja rivaalitsemine meeskonnas võib ilmneda ka mitme taotleja korral. positsioon ilmub. Lisaks ei ole võimalik täielikult rahuldada kvantitatiivset personalivajadust, rahuldatakse ainult kvalitatiivne vajadus, kuid personali ümberõppe või edutamise kaudu, mis nõuab lisakulutusi.

MGUP "Mosvodokanal" ei kasuta töölevõtmisel spetsiaalseid teste ja teste. Taotleja saadab CV, millega tutvub personali värbamise, kohandamise ja arendamise osakond, seejärel korraldab see osakond kandidaadiga vestluse osakonnajuhataja või osakonna esindajaga. Vajadusel kutsutakse vestlusele spetsialist või juht, kes oskab hinnata kandidaadi teadmisi ja kutseoskusi. Personaliosakonna juhataja analüüsib vestluse tulemusi, tutvub kandidaadi esitatud dokumentidega, otsustab, kas kandidaat vastu võtta (üle võtta) või keelduda.

2.3. MGUP "Mosvodokanal" personaliosakonna töötajate töökohtade varustamine

MGUP Mosvodokanali tööinspektori ametijuhend sisaldab üldosa, kvalifikatsiooninõuded, kutsenõuded, metoodiline koolitus, peamised ülesanded ja kohustused, inspektori õigused, vastutus (seitse jagu).

Tööinspektori põhiõigused ja kohustused:

Töötajate vastuvõtmise, üleviimise (ümberpaigutamise) ja vallandamise dokumentide registreerimine;

Dokumendivoo ja personali liikumise arvestuse pidamine;

Tööl viibimise arvestus ja kontroll, vajaliku info edastamine MCC-sse;

haiguslehtede, ületunnitöö ja muu töö dokumentide vormistamine;

Igat tüüpi puhkuste registreerimine;

Töötajate töötundide täpsustamine ja korrigeerimine kuu töötulemuste alusel;

Aruannete, tõendite, avalduste koostamine, nende esitamine kõrgematele organisatsioonidele ja huvitatud spetsialistidele.

Tööinspektor vastutab:

Tööaja kulude arvestamiseks;

Aruandluse ja infodokumentatsiooni koostamine ja õigeaegne esitamine.

Kvalifikatsiooninõuded:

Keskmine eriharidus(töökogemust pole vaja)

Elektrooniliste arvutusseadmete, loendamise ja muu kontoritehnikaga töötamise praktilised oskused;

Personalijuhtimise aluste, töötasustamise tingimuste ja tööaja arvestuse põhisätete tundmine.

Samal ajal peab inspektor suutma professionaalselt:

Arvutada ja rakendada töötajate töö- ja puhkegraafikuid;

suudlema Vajalikud dokumendid tööle võtmisel, üleviimisel (kolimisel) ja vallandamisel;

Kasutada ametite, ametikohtade ja muu dokumentatsiooni kodifitseerijat;

Analüüsida tööaja maksumust, töödelda dokumentatsiooni tööaja arvestuse kohta;

Kasutage kehtivaid juhendeid ja korraldusmaterjale.

Arvutagem üksikute toimingute ja nende komplekside sooritamiseks kuluv tööaeg vastavalt personali värbamise ja arvestuse sektoritevahelisele koondatud ajanormidele.

Määratud sektoritevahelistes standardites on kehtestatud tööaja normid:

· töötajate ja töötajate töölevõtmisel ja vallandamisel dokumentide registreerimise kohta;

· registreerimine ja raamatupidamine tööraamatud;

· dokumentide registreerimine personali liikumise arvestuse kohta;

personaliarvestuse statistiliste aruannete ja tõendite koostamine;

· viidete koostamine;

osalemine plaanide väljatöötamises ja muudes töötajate värbamis- ja raamatupidamistöötajate töödes;

· seotud elanikkonna tööhõive- ja teabebüroodega;

seotud automatiseeritud juhtimissüsteemiga ja passikontoriga jne.

Need standardid on välja töötatud seoses personaliinspektori ja ajamõõtja tüüpilise töökohaga. Normatiivosa on tehtud tabelina, mis näitab normaliseeritud tööde ja toimingute sisu ning sellel on järgmine vorm.

Tabel 1

1. asjakohaste dokumentidega (pass, tööraamat, diplom või haridustunnistus jne) tutvumine ja nende alusel töökorralduse (blanketi) täitmine;

2. tähestikulise kaardi (blanketi) täitmine;

3. failikappi paigutamine;

4. eriarsti registreerimiskaardi (ankeedi) täitmine ja paigutamine toimikukappi;

5. tööle lubamise korralduse koostamine;

6. kanne tööraamatusse ja märge töötamise kohta;

7. isikutoimiku (blankett) registreerimine;

8. töötamise akti koostamine;

9. töötaja tutvustamine tööeeskirjadega;

10. ohutuse kontrollnimekirja täitmine.

Normaliseeritud toimingu teostamise tähtaeg määratakse järgmise valemiga:

Hvr \u003d Top (1 + K / 100),

kus Hvr - teatud tüüpi töö (funktsiooni) täitmiseks kuluv ajanorm, inimtunnid;

Ülemine - selle töö tegemise standardaeg, mis on kehtestatud vastavalt standardite kogumile, töötunnid;

K on koefitsient, mis võtab arvesse töökoha korralduslikule ja tehnilisele korrashoiule kuluvat aega, puhke- ja isiklikke vajadusi ning ettevalmistus- ja lõpuaega. Tööaja pildistamise ja enesepildistamise tulemuste järgi on K tehtud 8%.

Seega on toimingu “dokumentatsioon ühe töötaja palkamisel” sooritamise ajanorm:

Hvr = 0,46 (1 + 8:100) = 0,50 töötundi

Normatiivmaterjalide kohaselt koosneb "tööraamatute registreerimise ja arvestuse" kord toimingute kogumist, mille jaoks on kehtestatud oma ajastandardid:

1. uue tööraamatu või selle lisa väljastamine koos märkega raamatupidamisraamatus või tööraamatu duplikaadi väljavõttega (mõõtühik - üks tööraamat või lisa, üks duplikaat; ajanorm - töötund );

2. tööraamatusse (sisesta) info töö, stiimulite jms kohta (mõõtühik - üks kanne; normaeg - inimtund);

3. tööraamatust koopia tegemine (tegurid - kannete arv tööraamatusse; mõõtühik - üks eksemplar; normaeg - inimtund).

Protseduuri "Tööraamatute registreerimine ja arvestus" läbiviimise ajanorm, tingimusel et väljastatakse üks tööraamat, üks kanne ja eemaldatakse üks eksemplar, milles on kümme kannet, on:

Hvr \u003d (0,11 + 0,07 + 0,62) (1 + 8/100) \u003d 0,864 töötundi.

Keerulisem ülesanne on määrata kindlaks personalijuhtimisteenuste ja personaliosakondade töötajate arv.

vastavalt tegelikule olukorrale erikaalüksikud personalirühmad, milles arv ei ole standarditud, vaid hoitakse kunstlikult varem saavutatud tasemel;

põhineb tööajakulude analüüsil tööpäevast fotode tegemisel, tööaja kulude uurimise hetkevaatluste meetodil jne. Meetod võimaldab määrata optimaalse arvu, võtta arvesse tööjõu spetsiifilisi aspekte töötajate aktiivsus, tuvastada võimalus majandustulemuste tagamiseks arvu ühes või teises suunas muuta. Selle aluseks olevad vaatlused tööaja kasutamise kohta on aga sageli subjektiivsed ja taanduvad vaid kaotatud tööaja osakaalu kindlaksmääramisele ja sellele järgnevale proportsionaalsele töötajate arvu vähendamisele. Lisaks kasutatakse seda meetodit keerukuse tõttu enamikul juhtudel valikuliselt standardite väljatöötamiseks, mis on mõeldud mitmekordseks kasutamiseks üksikutes osakondades ja teenistustes;

vastavalt personali paigutamise projektile töökoha järgi või püsiva rakendamisega teatud funktsioonid(töötab);

・Vastavalt käitusaja standarditele teatud tüübid töötab (funktsioonid). Kehtestatakse tööde loetelu ja nende maht, vastavalt standarditele määratakse kogu töömahu (funktsioonide) normatiivne töömahukus, mis jagatakse ühe töötaja kasuliku aja fondi ja seega vajaliku personali arvuga. normaliseeritud töö (funktsioonide) täitmiseks määratakse. Selle meetodi rakendamine on keeruline, eriti spetsialistide ja teiste töötajate arvu normeerimisel, kuna neil on palju erinevaid töid (funktsioone), nende rakendamisel puudub selge järjestus ja võime ette näha kogu töö ulatust. ette ning ka kõigi töö (funktsioonide) standardite ebapiisava katmise ja nende suure diferentseerituse tõttu, mis suurendab reguleerimise keerukust;

vastavalt teeninduse arvu või normide normidele. Metoodika on lihtne ja taandub sellele, et olenevalt mistahes teguritest arvutatakse tabelite või normvalemite abil töötajate arv antud kutsealal Töötajate arvu standardite väljatöötamine on üsna keeruline regulatiivne uurimistöö, mis nõuab matemaatilised meetodid, tarkvara jne.

Arvutagem traditsioonilist töid (funktsioone) täitvate tööinspektorite ja ajamõõtjate arvu, kasutades personali värbamise ja arvestuse sektoritevahelisi agregeeritud ajanorme. Eeldame, et tööinspektor teeb aasta jooksul kõik ettevõttes (organisatsioonis) personali värbamise ja raamatupidamise toimingud traditsioonilise personalijuhtimise variandi alusel.

Arvutusprotseduur on järgmine:

· iga toimingu jaoks määratakse ajanorm (inimtundides), sõltuvalt selle väärtust mõjutavatest teguritest, võttes arvesse normaliseeritud toimingu mõõtühikut;

· võttes arvesse iga toimingu puhul aastaks planeeritud tööde mahtu, kehtestatakse standardiseeritud töö töömahukus ja regulatiivsete materjalidega sätestamata tööde töömahukus;

Normaliseeritud toimingute ja ettenägematute regulatiivsete materjalide kogutööjõumahukus jagatakse ühe töötaja kasuliku tööaja fondiga.

Töötajate arv arvutatakse (tinglike töömahtudega aastas) järgmise valemi järgi:

H \u003d See: Fp,

kus To on aasta töö kogumahukus inimtunnis;

Фп - ühe töötaja kasulik tööajafond aastas (aktsepteeritud - 1910 tundi).

Siis N = (5500 + 70): 1910 \u003d 2,9 inimest; aktsepteeritud H = 3 inimest,

kus 70 on aastane töömahukus, mida standardite kogum ei näe ette, inimtunnid.

tabel 2

Inspektorite arvu arvutamine personali lõikes

	Tehtud toimingute nimetus	Töömahu mõõtühik (toimingud)	Mõjutavad tegurid	Ajapiirangud, inimtund	Ajapiirangud, inimtund	Töömaht aastas	tehinguvõime,
	Tööle asumiseks dokumentide koostamine	Üks tööline
	Dokumentide koostamine vallandamisel	Üks tööline
	Dokumentide vormistamine töötajale vanuse või puude tõttu pensionile jäämisel	Üks tööline
	Töötajate arvu kohta soo, vanuse jne akti koostamine.	Üks aruanne	palgaarvestus personal - 10 000 inimest.
	Töötaja tunnuste registreerimine	Üks tööline
	Muud toimingud
	normaliseeritud töövõime

Ajavõtjate arv määratakse ettevõtte (organisatsiooni) keskmise töötajate arvu jagamisel ajanormide järgi kehtestatud teenistusmääraga järgmise valemi järgi:

H = Chsp: Nobs,

kus Chsp - keskmine töötajate arv töölised, inimesed;

Nobs - teenustasu, pers.

Näiteks aruannete-osakondade ajaarvestussüsteemiga, mis on selle organisatsiooni detsentraliseeritud vorm, on keskmine töötajate arv 10 000 inimest. ja teenindusmäär 490 inimesele. number saab olema:

H = 10 000: 490 \u003d 20 inimest.

Personaliametnike töökohad on varustatud vastavalt ametikategooriatele ja juhistele. Personaliosakonna töötajate töökohtade planeerimisel ja sisustamisel on soovitatav arvestada järgmiste nõuetega:

Paigaldage mööbel, seadmed, riiulid dokumentide sorteerimiseks nii, et neid oleks mugav kasutada;

Paigutage esemeid ja töövahendeid, võttes arvesse tehtud toiminguid;

Materjalid, mis ei vaja kiiret töötlemist, tuleks hoida spetsiaalsetes kaustades. Kui dokumendid vajavad täiendavat töötlemist, paigutatakse need teistele töötajatele juurdepääsetavatesse kohtadesse;

Asetage sisse väikesed kontoriseadmed teatud kohad automaatse liikumise saavutamiseks. Korraldage kõik püsivalt kasutatavad materjalid nii, et neid oleks võimalik vajaduse korral kohe kätte saada;

Dokumentide kiireks ja täpseks leidmiseks kasutage erinevat värvi kaustu.

Personaliinspektori ja ajamõõtja töökohtade korraldamise skeemid on näidatud vastavalt joonisel fig. 2 ja 3.

Riis. 2. Personaliinspektori töökoha sisustamine

Riis. 3. Ajamõõtja töökoha varustus

Personaliarvestuse esmased dokumendid ettevõttes (organisatsioonis) on korraldused (juhised) tööle võtmise, vallandamise ja teisele tööle üleviimise kohta, märkused puhkuste võimaldamise kohta, mille alusel tehakse vastavad kanded raamatupidamisdokumentidesse ( isiklikud kaardid, tööraamatud jne). Isiklikud kaardid täidab personaliosakond kõigi alaliseks, ajutiseks või hooajaliseks tööks palgatud töötajate kohta, tuginedes töötaja või töötaja küsitlusele ja asjakohastele dokumentidele: pass, diplom, tööraamat, tunnistus jne. Kõikide hilisemate muudatuste kohta töötaja tööteele isiklikele kaartidele tehakse vastavad märgid, mille lugemise järel paneb ta oma allkirja.

Kõrgharidusega spetsialistidel täidetakse lisaks isiklikule kaardile ka registreerimiskaart. Täidetud registreerimiskaardile kirjutab alla tööle kandideerija ja selle kinnitab personaliosakonna juhataja.

Töötajate isiklikud kaardid täidetakse ettevõtte struktuuriüksuste kaupa tähestikulises järjekorras. Need moodustavad organisatsiooni töötajate toimiku. Isiklike kaartide järgi peavad nad arvestust töötajate arvu, koosseisu ja selle muutuste kohta vastavalt standard- ja tööstusjuhistele töötajate ja töötajate arvu statistika kohta. Peal suurettevõtted kartoteegiga töö hõlbustamiseks luuakse igale töötajale tähestikuline abikaart. Nende kaartide kartoteeki peetakse ettevõtte (organisatsiooni) kui terviku kohta, selles olevad kaardid on paigutatud tähestikulises järjekorras ja sisaldavad järgmist teavet: perekonnanimi, eesnimi, isanimi, töökoda, osakond; positsioonil; isikutoimiku number ja personalinumber. Töötajate isikukaarte pärast vallandamist säilitatakse kaks aastat ettevõtte personaliosakonnas ja seejärel veel 33 aastat ettevõtte arhiivis.

Juhtidele, spetsialistidele kui ka rahaliselt vastutavad isikud personaliosakond peab lisaks isiku- ja registreerimiskaartidele isikutoimikuid, mis on nende eluloolisi, ärilisi ja isikuomadusi iseloomustavate erinevate dokumentide kogum. Isikutoimikud süstematiseeritakse tähestikulises järjekorras või struktuuriüksuste kaupa vastavalt kinnitatud koosseisutabelile. Nende hulka kuuluvad järgmised dokumendid: dokumentide loetelu, personaliarvestusleht, personaliarvestuse lehe lisa, autobiograafia, haridust tõendavate dokumentide koopiad, tööleasumise avaldus, ametikohale määramise või kinnitamise avalduste koopiad. , koopiad materjalidest, mis põhinevad konkursside spetsialistide ja juhtide valimise tulemustel, tunnused (arvustused), atesteerimislehed, ergutus- ja sunniraha korralduste koopiad, muud töötajat iseloomustavad dokumendid. Igale isikutoimikule antakse järjekorranumber, mis vastab personaliraamatu numbrile, mis kantakse ettevõtte isikutoimikute tähestikulises raamatus.

Personaliraamat on personaliosakonna peamine töödokument, mis kajastab ettevõtte, organisatsiooni ja nende allüksuste juhtide, spetsialistide ja töötajate komplekteerimise seisu. Nimetatud raamatu koostavad personalitöötajad personalitabeli alusel järgmisel kujul: järjekorranumber, osakondade ja ametikohtade nimetused, ametipalk (määr); personali kategooria, perekonnanimi, eesnimi, isanimi, sünniaasta, haridus ja eriala, vastuvõtukorralduse kuupäev ja number. Töötajate arhivaalide seerianumbrid staabiraamatus vajalike andmete kiireks otsimiseks määrake need isiklikele toimikutele ja isiklikule kaardile.

Erinevate tõendite saamiseks töötajate, üleviidud, pensionile jäänud, kogu- ja pideva töökogemuse kohta sotsiaalkindlustusbülletäänides märkimiseks peetakse personaliosakonnas tähestikuraamatut. See koostatakse kõigi töötajate ja töötajate kohta osakondade või personalikategooriate kaupa, olenevalt ettevõtte struktuurist, organisatsioonist ja töötajate arvust. Tähestikuraamatus, nagu ka tavaametnikus, tehakse kanne samaaegselt töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise korralduste täitmisega.

Personaliarvestuse isikliku lehe täitmine. Töötaja täidab oma käega isikliku lehe personaliarvestuse kohta, vastates kõigile esitatud küsimustele: perekonnanimi, eesnimi, isanimi; põrand; sünniaasta, -päev ja -kuu; haridus (märgitakse õppeasutuse nimi ja asukoht, saadud eriala ja diplomi kvalifikatsiooni nimetus); omamine võõrkeeled; akadeemiline kraad ja akadeemiline nimetus; teaduslikud tööd ja leiutised; tööle asumisest saadik tehtud töö; riiklikud ja muud auhinnad; seoses ajateenistusega ja sõjaväeline auaste; Perekondlik staatus; Kodu aadress; Lõpetamise kuupäev.

Personaliarvestuslehe lõppu pannakse selle täitja isiklik allkiri.

Autobiograafia on dokument, mille autor koostab iseseisvalt, mis tahes kujul, kuid järgides teatud nõudeid. Tööle kandideerimisel kirjutatakse autobiograafia käsitsi A4 paberilehele või spetsiaalsele ankeedile. Esitusvorm on narratiivne (esimeses isikus).

Kogu teave on toodud kronoloogilises järjekorras ja nii, et saaksite sellest aimu elutee, ärialane kvalifikatsioon ja isikuomadused. Tööjõu aktiivsuse kirjeldamisel ei tohiks piirduda ainult ametikohtade loetlemisega, vaja on selgitada ühelt töökohalt teisele liikumise põhjuseid. Kui ajutiselt ei tööta, peate täpsustama põhjuse. Samuti on vaja kirjutada elukohavahetusest.

Autobiograafias on tavaliselt märgitud dokumendi pealkiri; autori nimi, isa- ja perekonnanimi; sünnikuupäev, -kuu ja -aasta, -koht; teave vanemate kohta (perenimi, eesnimi, isanimi, töökoht); haridus ja spetsialiseerumine haridusele; töötegevuse liik; viimane töökoht; auhinnad ja edutamised; perekonnaseis ja perekonna koosseis; kodune aadress ja telefoninumber; kuupäev; pane isiklik allkiri.

Iseloomulik - ametlik dokument, mille ettevõtte, asutuse, organisatsiooni administratsioon väljastab oma töötajale mitmete küsimuste lahendamisel (näiteks sisseastumisel). haridusasutus, lähetus teise riiki tööle, ametikoha tunnistus jne). Seda saab väljastada tavalisel A4-vormingus vormil.

Tunnus annab tagasisidet töötaja töötulemustele, hinnangu tema äritegevusele ja isikuomadustele.

Tunnuse üksikasjad: dokumendi liigi nimetus (tunnus); märge selle isiku ametikoha kohta, kellele tunnus väljastatakse; tunnuse väljastanud organisatsiooni nimi; töötaja nimi, isa- ja perekonnanimi; tekst; allkirjad; pitsat. Karakteristiku tekstis saab eristada loogiliselt omavahel seotud komponente:

Esimene osa on dokumendi pealkirjale järgnevad isikuandmed, kus on märgitud nimi, isa- ja perekonnanimi, ametikoht, kraadi ja ametinimetus (olemasolul), sünniaasta, haridus;

Teine osa on andmed tööjõu aktiivsuse kohta (eriala, töö kestus antud ettevõttes või organisatsioonis, teave edutamise kohta, kutseoskuste tase jne);

Kolmas osa on tunnus ise ehk siis isiklike ja äriliste omaduste hindamine (suhtumine töösse, professionaalse ja kultuurilise taseme tõstmine, käitumine igapäevaelus, suhtumine kolleegidesse); auhindade ja muude töötajate stiimulite olemasolu;

Neljas osa – viimane – sisaldab järeldust, mis näitab tunnuse eesmärki.

Tunnuse tekst on öeldud kolmandast isikust. Tunnusele kirjutab alla ettevõtte juht. Allkiri on kinnitatud ametliku pitseriga. Allpool on toodud tunnuste allkirjastamise kuupäev. Tunnus antakse töötajale üle või saadetakse tema teadmisel seda taotlenud asutusele, organisatsioonile, ettevõttele.

MGUP "Mosvodokanal" kasutab automatiseeritud juhtimissüsteemi "Kadry".

Teabetöötlus ACS-i alamsüsteemis "Personal" toimub kahes põhirežiimis:

Vastavalt kehtestatud ajakavale koos tööajaarvestuse andmete ja aruandluse andmete väljastamisega;

Päringu-vastuse režiimis struktuuriüksuste juhtide soovil.

Isikuandmete väljastamine on võimalik järgmistes režiimides:

Isikliku lehe jaotised personalidokumentide kohta (uuesti lugemise režiim);

Andmed isiklikult lehelt standardpäringute jaoks (standardpäringurežiim);

Andmed suvalise personalinäitajate komplekti kohta (mittestandardne päringurežiim);

Analüütilised tabelid, sealhulgas arvutuste tulemused etteantud algoritmi järgi (arvutusrežiim);

Sisestatavad ja parandatavad andmed (sisestusrežiim).

Arvutite abil on võimalik lahendada ka tööjaama "Personal" ülesandeid (erinevate sertifikaatide koostamine ettevõtte, ühistu, tööstuse juhtimiseks, riiklik statistiline aruandlus, arvestus ja personali liikumise analüüs, kandidaatide valik edutamiseks, õppima suunamiseks, autasudeks jne).

Tootmise personalijuhtimise automatiseeritud info- ja referentssüsteemide edasiarendamine viib tihedalt selle loomiseni elektrooniline teenus personaliosakond, mis võimaldab korraldaja personalitöö saada dialoogis arvutiga teabebaasis sisalduvat vajalikku teavet.

Rakendamine personalitöö praktikas kaasaegsed vahendid ja juhtimismeetodid, personaliteenuste varustamine vajalikuga arvutitehnoloogia, samuti personaliosakondade rolli suurendamine inimfaktori aktiveerimisel tootmise arendamisel, näeb ette ka töökohtade ratsionaalse korraldamise ja personaliteenistuse töötajatele paremate töötingimuste loomise. Ekspertide sõnul tuleks personaliteenistuse tööruumid sõltuvalt neis tehtava töö iseloomust jagada funktsionaalseteks tsoonideks:

Bürood (ettevõtte (organisatsiooni) personalijuhi asetäitja tööruumid, personaliosakondade juhatajad, personalikoolitus ja muu personaliteenistuse vanem personal);

Ootused (siin ootavad külastajad personaliametnike vastuvõttu ja samal ajal esmast teavet ettevõtte kohta, vajadusel täidavad personalidokumentide blankette);

Töö külastajatega (sisaldab personaliinspektorite töökohtade tsooni ja vajaliku mööbliga varustatud tsooni külastajatele);

Töö dokumentidega (siin on enamiku personaliametnike töökohad, mis on varustatud kõige vajalikuga teabe hankimiseks, dokumentide ja materjalide töötlemiseks, säilitamiseks ja väljastamiseks);

Kontakt või konfidentsiaalne suhtlus külastajatega (see on isoleeritud ruum, mille interjöör soodustab konfidentsiaalset vestlust);

Dokumendi kodeering (mõeldud erinevate kodeerimiseks personali teave arvuti kasutamise tingimustes);

Dokumentide hoidmine (siin on toimikukapid, töötajate isikutoimikud ja tööraamatud, personalitöö aruanded ja muu personalidokumentatsioon).

Järeldus

IN referaat viidi läbi MGUP Mosvodokanali personaliosakonna töötajate varustuse analüüs.

Moskva riiklik ühtne ettevõte "Mosvodokanal" on Venemaa suurim vee-ettevõte, mis pakub veevarustus- ja kanalisatsiooniteenuseid enam kui 13 miljonile Moskva piirkonna elanikule.

Täna töötab Mosvodokanal üle 10 000 inimese, kellest 63% on töötajad, 28% spetsialistid, 8,8% juhid ja 0,2% töötajad. Säilitatakse personali stabiilsus ja järjepidevus, kõige kogenumad ja professionaalsemad töötajad vanuses 36-55 moodustavad tootmises 60% töötajate koguarvust. Ettevõtte töötajate keskmine vanus on 46 aastat, sh töölised - 45 aastat, spetsialistid - 43,7 aastat, juhid - 47,3 aastat. Pidevalt tehakse tööd personali kvaliteedi tõstmiseks.

Töötajate arv ja personaliteenistuse struktuur sõltub funktsioonidest, mida “personaliametnikud” organisatsioonis täidavad või “peaksid” täitma. Kirjanduses või personalispetsialistide loengutes on kõige levinum soovitav osakaal 1/100. Tegelikult on Venemaal suurtes organisatsioonides suhtarvud nii 0,3/100 kui ka 1,3/100. Siiski on täheldatud mõningaid suundumusi. Võib öelda, et kaasaegsete tehnoloogiate kasutuselevõtt toob kaasa tööjõu keerukuse, personali kvalifikatsiooni ja arengutaseme tõusu ning samal ajal töö töömahukuse ja vajaliku personali arvu vähenemise. teatud töömahu tegemiseks. Arenenud tööjõud nõuab keerukamat lähenemist selle juhtimisele.

MGUP Mosvodokanal protsentides personalijuhtimine ettevõtte töötajate arvule on 0,9/100. Seega järgitakse soovitud proportsiooni.

Sisemiste personali meelitamise allikate miinusteks on äriküsimuste lahendamisel tuttavlikkuse ilmnemine, juhi kohale kandideeriva tavatöötaja aktiivsuse vähenemine ning pinge ja rivaalitsemine meeskonnas võib ilmneda ka mitme taotleja korral. positsioon ilmub. Lisaks ei ole võimalik täielikult rahuldada kvantitatiivset personalivajadust, rahuldatakse ainult kvalitatiivne vajadus, kuid personali ümberõppe või edutamise kaudu, mis nõuab lisakulutusi.

Personaliametnike töökohad on varustatud standardse mööblikomplektiga, mis vastab nii inimese antropomeetrilistele ja funktsionaalsetele andmetele kui ka esteetilisele disainitajule.

Personaliinspektori töökohas on mööblikomplekt (laud, pöördtool, külastajatele mõeldud tool), samuti miniarvuti, dokumendialused, telefon, telefoniraamat jne.

Ajamõõtja töökoht on varustatud laua, tõste- ja pöördtooliga, seifiga dokumentide (blankettide) hoidmiseks jne.

Soodsate töötingimuste loomine eeldab normaalse valgustuse, vastuvõetava mürataseme, optimaalse mikrokliima, esteetika, ratsionaalse töö- ja puhkerežiimi ning psühholoogilise kliima olemasolu meeskonnas.

Bibliograafia:

1. Adamchuk V.V. Ekonomika i sotsiologiya truda [Töömajandus ja töösotsioloogia]. Uh. Ülikoolide jaoks. -M.: UNITI, 2008. -144s.

2. Vassiljev V.N. Tootmise korraldamine turutingimustega. - M.: Mashinostroenie, 2006.-568s.

3. Djatlov V.A., Kibanov A.Ja., Odegov Yu.G., Pikhalo V.T. Personalijuhtimine: õpik. - M.: Kirjastus. keskus "Akadeemia", 2007.-574s

4. Zudina L.N. Juhtimistöö korraldamine. Novosibirsk, NGAEiU, 2008.-623lk.

5. Kibanov A.Ya. Personalijuhtimise alused: Õpik. - M.: INFRA-M, 2008, - 304 lk.

6. Levin I.B., Melnik S.L. Majandusteadlase-töökorraldaja käsiraamat. - Minsk: Kõrgkool, 2009.-537lk.

7. Melikyan G.G. Tööökonoomika ning sotsiaal- ja töösuhted - M.: MIK, 2004. - 623lk.

8. Töökorraldus ja reguleerimine: Õpetus. - M.: CJSC "Finstatinform", 2008.-562lk.

9. Ettevõtte teadusliku töökorralduse alused: Õpik. - M.: INFRA, 2008.-544s.

10. Organisatsiooni personalijuhtimine. Töötuba: õpik / Toim. Dan. prof. A.Ya Kibanova. - M.: INFRA-M, 2008 - 296 lk.

11. Personalijuhtimine: õpik / Toim. Ph.D., prof. O.I. Martšenko. - M.: "Os-89", 2008.-224 lk.

12. Fedosejev V.N., Kapustin S.N. Organisatsiooni personalijuhtimine. Õpetus. - M.: Kirjastus "Eksam", 2009. - 368 lk.

Levin I.B., Melnik S.L. Majandusteadlase-töökorraldaja käsiraamat. - Minsk: lõpetanud kool, 2009.- S. 337.

Organisatsiooni personalijuhtimine. Töötuba: õpik / Toim. Dan. prof. A.Ya Kibanova. - M.: INFRA-M, 2008 - lk 105.

Personalijuhtimine: õpik / Toim. Ph.D., prof. O.I. Martšenko. - M.: "Os-89", 2008.- S. 114.

Fedosejev V.N., Kapustin S.N. Organisatsiooni personalijuhtimine. Õpetus. - M.: Kirjastus "Exam", 2009. - S. 201.

Sissejuhatus ................................................... ................................................ .. ........ 4

1. Teoreetilised aspektid personaliametniku automatiseeritud töökoht ................................................ .................................................. .............................. 5

2. Ainevaldkonna kirjeldus........................................ ...................................... 9

3. Personaliametniku ülesanded ja ülesanded ................................................ ...................... 10

3.1. Tekhresurs LLC personaliametniku ülesanded ................................................... ..... 10

3.2. Tekhresurs LLC personaliametniku kohustused ................................................... .... 11

3.3. Tekhresurs LLC personaliametniku vastutus ................................... 11

4. Lähteülesanne .................................................. ................................................................ ...... 12

Järeldus................................................................ .................................................. ...... 31

Kirjandus................................................................ .................................................. ...... 32

Sissejuhatus

Tootmisprotsesside ja juhtimisprotsesside automatiseerimise probleem tööviljakuse tõstmise vahendina on alati olnud ja jääb rahvamajanduses aktuaalseks. Juhtimisautomaatika vajadus rahvamajandus ja selle seoseid seletatakse ülesannetega hõlbustada juhtivtöötajate tööd, pidurdada nende arvu kasvu, mis on tingitud tootmise arengust; töösuhete keerukus; juhtimisfunktsioonide mahu suurenemine. Olulist rolli mängib ülesanne sobitada juhtimise tehniline baas sarnase tootmisbaasiga, millega seoses automatiseerimist teostatakse.

Tootmise juhtimise automatiseerimise praeguses etapis on kõige perspektiivikam planeerimis- ja juhtimisfunktsioonide automatiseerimine, mis põhineb otse spetsialistide töökohtadele paigaldatud personaalarvutitel. Neid süsteeme kasutatakse laialdaselt organisatsiooni juhtimises automatiseeritud tööjaamade (AWP) nime all. See võimaldab süsteemi kasutada inimestel, kellel puuduvad eriteadmised programmeerimise vallas, ning samas võimaldab süsteemi vastavalt vajadusele täiendada.

Antud kursusetöös koondame töökoha teoreetilised aspektid, peatume lähemalt personalispetsialisti töökoha kontseptsioonil. Lisaks käsitleme üht automatiseeritud süsteemi kavandamise etappi, näiteks Tekhresurs LLC personalispetsialisti automatiseeritud töökoha lähteülesandeid.

1. Personaliametniku automatiseeritud töökoha teoreetilised aspektid

Personaliametniku automatiseeritud töökoht on töökoht, mis on varustatud arvutite ja muude tööriistadega, mis automatiseerivad raamatupidamisprotsessi toiminguid, kui personalispetsialist täidab ametiülesandeid. Tööriistade hulka kuuluvad: tehniline, informatiivne, matemaatiline, tarkvaraline, tehnoloogiline, keeleline, juriidiline ja ergonoomiline tugi.

Tehniline tugi - personaliohvitseri töökoha varustamiseks vajalike tehniliste vahendite komplekt. Personaliohvitseri töökoht on lisaks arvutitehnikale varustatud kontoritehnikaga. Üks olulisemaid tegureid, mis määrab töökohal töötamise tõhususe, on "sõbralike" liidese tööriistade olemasolu liidese tööriistade personaliametniku suhtes, mis loovad masinaga töötamise mugavuse.

Kasutaja tööjaama tehniline baas areneb ja täieneb pidevalt. Automatiseeritud töökoha efektiivsuse määrab aga eelkõige tarkvara kvaliteet.

Personaliametniku tarkvara sisaldab järgmisi komponente:

OS;

Programmeerimiskeeled ja -süsteemid;

Rakendustarkvara (APS): kogu süsteemi hõlmavad (baas) ASP-d ja probleemidele orienteeritud professionaalne rakendustarkvara.

Operatsioonisüsteem on rühm programme, mis haldavad arvutiressursse, toetavad kõigi programmide tööd, nende koostoimet riistvaraga ja annavad kasutajale võimaluse üldine juhtimine arvuti. Operatsioonisüsteem juhib arvutit, välisseadmeid, käivitab programme, tagab andmekaitse, täidab kasutaja ja programmide soovil erinevaid teenindusfunktsioone. Iga programm kasutab OS-i teenuseid ja saab seetõttu töötada ainult selle OS-i kontrolli all, mis talle neid teenuseid pakub. Seega on arvutite jaoks tööjaama osana OS-i valik äärmiselt oluline, kuna see määrab, millised programmid tööjaamas töötavad, milline riistvara tööjaama kaasatakse, milline on andmekaitse aste ning kui mugav ja mugav on ohutud töötingimused on töökoha spetsialisti jaoks. Praegu kasutatakse Microsofti väljatöötatud operatsioonisüsteeme kõige laialdasemalt sellistes arvutites nagu IBM PC, need on Windowsi olemasolevad versioonid.

Kaasaegne tööjaama kontseptsioon seab operatsioonisüsteemile ranged nõuded, mille eesmärk on säilitada tööjaamal töötamisel ohutus ja mugavus (ergonoomika), tõsta tööjaama kui terviku tootlikkust, laiendada hooldatavate välisseadmete parki, toimingute ja protseduuride sünkroonimise võimalus.

Kogu süsteemi hõlmav (põhi)rakendustarkvara (BPPO) võimaldab teil:

Loo kõrge kvaliteet rakendusprogrammid lahendada personaliametnike probleeme;

Interaktiivses režiimis saate luua ja töödelda personaliametnikele faile ilma arendaja osaluseta;

Laiendage lahendatavate ülesannete valikut.

BPPO personaliametniku töökoha koosseis sisaldab pakette, mis on jagatud osadeks

kolme rühma: funktsionaalselt orienteeritud PPP, multifunktsionaalne (integreeritud) PPP, tüüpiline probleemile orienteeritud üldotstarbeline PPP.

Funktsionaalselt orienteeritud tarkvararakendused pakuvad ühte teabetöötlusfunktsioonidest: tekstitöötlus; andmete kogumine ja salvestamine, haldamine ja manipuleerimine; graafiline töötlemine, statistiline töötlemine, side tugi. Andmete kogumine ja salvestamine, haldamine ja manipuleerimine toimub spetsiaalsete tarkvaratööriistade - andmebaasihaldussüsteemide (DBMS) abil. Majandusandmete statistiliseks töötlemiseks on loodud spetsiaalsed paketid, mis tagavad erinevate arvutuste ja graafikute automatiseerimise, pakuvad personaliametnikule laia valikut statistilisi meetodeid: regressioon, korrelatsioon, aegridade analüüs. Neid pakette saab väga tõhusalt kasutada analüütilised tööd. Side tugitarkvara võimaldab andmetöötlust ja edastamist kohalikes ja hajutatud arvutivõrkudes.

Integreeritud PPP-d rakendavad mitmeid teabetöötlusfunktsioone: tekstitöötlus, andmebaaside loomine ja hooldus, graafiline töötlemine info-, suhtlustugi.

Tüüpilised probleemidele orienteeritud üldotstarbelised makseteenuse pakkujad on suunatud paljudele funktsionaalsetele kasutajatele omaste probleemide lahendamisele. Sellised tarkvaratööriistad hõlmavad abistavat PPP-d (dokumentide vormindamise tarkvara, ressursside logimine, teenindustööriistad jne); PPP kontoritehnika (elektroonilised kalendrid, ajaplaneerimise ja töökorralduse vahendid); Teadusliku rakenduse PPP, mille hulgas tuleks märkida olukordade modelleerimise vahendeid, otsuste langetamist, ekspertsüsteeme, mida tuleks kasutada personaliametniku AWP koostamisel.

Professionaalseks otstarbeks mõeldud probleemipõhine tarkvara sisaldab kahte komponenti: tüüpiline personaliarvestuse ja -analüüsi ülesannete realiseerimiseks mõeldud tarkvara ning mittestandardsete arvestus- ja analüüsiülesannete jaoks loodud lokaalsed paketid.

Seega ilmub personalitöötaja tööjaama tarkvara kasutajale kahe komponendi kujul: probleemile orienteeritud personaliarvestustarkvara (analüüs) ja põhitarkvara (üle kogu süsteemi hõlmav) tarkvara, mis on kohandatud iga tööjaama konkreetsete professionaalsete kasutajate nõudmistele. Selle lähenemisviisi peamine eelis ARM-tarkvara loomisel on võimalus laiendada personaliametniku ARM-i ülesannete ulatust ilma ARM-i tarkvaraarendaja osaluseta, omandades põhilised rakendustarkvarapaketid, mis on "sõbralikud" mitteprofessionaalne kasutaja.

Personaliametniku töökoha infotugi (IS) jaguneb masinaväliseks ja masinasiseseks. Masinaväline IS sisaldab raamatupidamise ning tehnilise ja majandusteabe klassifikaatoreid, ühtsete esmaste raamatupidamisdokumentide kogumit. Personaliametniku masinavälise IO tööjaama eripäraks on see, et ettevõtte allüksustest ja teistest tööjaamadest saab äritehingute andmeid vastu võtta nii dokumentaalsel kujul kui ka magnetkandjal dokumentide analoogidena, kuna samuti edastatakse sidekanalite kaudu kohalikes võrkudes.

Intramachine IO on ühtne tsentraliseeritud teabeandmebaas, mida esindab andmete kogum, mis on korraldatud ja salvestatud magnetkandjale teabefailide ja andmebaaside kujul. Selle põhikomponent on raamatupidamisandmete teabefond, mis sisaldab regulatiivset viidet, tingimuslikult püsivat teavet, andmeid möödunud aruandeperioodidest ja jooksvaid raamatupidamisandmeid. Lisaks sellele võib infobaas sisaldada personaliametnikule tööl vajalike õpetlik-metoodiliste ja muude materjalide andmebaasi.

2. Ainevaldkonna kirjeldus

Ainevaldkond on osakond "Personalijuhtimine", mis on struktuuriüksus seltsid koos piiratud vastutus"Tehniline ressurss". Selle ettevõtte põhisuund on: müük autod, nende garantiijärgne teenindus, müük keemiatooted, ehitustööd.

Tekhresurs LLC personalijuhtimise osakond tegeleb töötajate isikliku raamatupidamisarvestusega, mis hõlmab vastuvõtmist ja käsutamist. Personaliarvestuse peamised ülesanded on järgmised:

1. töötajate ja spetsialistide erialase koolituse planeerimine (õpe, ümberõpe);
2. juhtimispersonali täiendõppe (koolitus ja ümberõpe) planeerimine;
3. töötajate ratsionaalne paigutamine vastavalt nende kvalifikatsiooni tasemele;
4. töökohtade sertifitseerimine ja ratsionaliseerimine;
5. statistiline ja operatiivarvestus ning aruandlus;
6. personali liikumise analüüs;
7. personali kvalitatiivse koosseisu analüüs;
8. arhiveerimine.

Personalijuhtimise osakond peab arvestust töötajate isikliku koosseisu, personali liikumise, personali väljaõppe ja ümberõppe üle. Samuti on osakonna funktsiooniks ametijuhendite koostamine, aruandlus

ja küsimustike töötlemine. Samuti on personalijuhtimise osakonnal kohustus jälgida töödistsipliini, samuti töötajate edutamist ametiastmete kaudu.

Personaliosakond koos ettevõtte tööjõuressursside aktiivse osa arvu arvutamisega arvutab välja juhtivtöötajate arvu. Esitatud planeeritava arvu näitajate alusel kavandab ettevõtte personaliosakond töötajate töölevõtmist ja vallandamist ning töötavate töötajate ja töötajate jaotust ja reguleerimist töökohal. Toodete valmistamise käigus saavad töötajad planeeritud ülesanded, mille tegelikud tulemused fikseeritakse kas paberdokumentidel või masinakandjatel ja edastatakse raamatupidamisele. Raamatupidamine omakorda töötleb saadud teavet ja arvutab välja näitajad tööjõu aktiivsuse hindamiseks rahas. Enne arvelduste algust informeerib personaliosakond raamatupidamisosakonda jooksvatest muudatustest üksikute töötajate osas (andmed ajutise puude tõttu puudutud töötundide kohta, personali sise- ja välisliikumine, töödistsipliini rikkumised jms). Sellised üksikud näitajad kantakse üle personaliosakonda, kes kasutab neid hiljem oma probleemide lahendamisel.

3. Personalispetsialisti ülesanded ja kohustused

Tekhresurs LLC personalispetsialist tagab töötajatega käimasolevate toimingute vastavuse Vene Föderatsiooni õigusaktidele, kontrollib

personali liikumine ja nende ees võetud kohustuste täitmine. Personaliametniku nimetab ametisse ja vabastab ametist peadirektor. Juhtumite vastuvõtmine ja kättetoimetamine spetsialisti vastuvõtul ja vallandamisel vormistatakse aktiga pärast personaliarvestuse ja aruandluse seisu kontrollimist. Personaliametnik allub ettevõtte tegevjuhile.

3.1. Tekhresurs LLC personalispetsialisti ülesanded

Personalispetsialist peab täitma järgmisi ülesandeid:

Värbamine;

Analüüsi jätkamine;

Intervjuu;

Vabadele töökohtadele kandideerijate valimine;

3.2. Techresource LLC personalispetsialisti kohustused

Personalispetsialist, korraldab personaliarvestust selle pidamiseks kehtestatud reeglite alusel, on kohustatud tagama:

– töötajate töölevõtmise ja vallandamise kavandamine ja elluviimine;

– vastuvõetud töötajate ja töötajate jaotus ja reguleerimine töökohtade lõikes;

- tööjõuressursi ja juhtivtöötajate aktiivse osa arvu arvutamine;

3.3. Tekhresurs LLC personalispetsialisti vastutus

Artikkel 90 Töökoodeks Vene Föderatsioonis kannavad töötaja isikuandmete vastuvõtmist, töötlemist ja kaitset reguleerivate eeskirjade rikkumises süüdi olevad isikud distsiplinaar-, haldus-, tsiviil- või kriminaalvastutust vastavalt föderaalseadused. Personaliametniku isiklik vastutus kõigil juhtudel, olgu selleks siis küsimustikus ebaõige küsimuse esitamine või kõrvaliste isikute takistamatu juurdepääs isikuandmeid sisaldavatele dokumentidele, on suur. Kuid uue seadusandluse järgi ei saa piirduda juristi abiga, eriti kui peetakse automatiseeritud personaliarvestust - vaja on kaasata ka infokaitse spetsialiste.

Föderaalne haridusagentuur

BIYSKI TEHNOLOOGIAINSTITUUT (filiaal)

riiklik õppeasutus

erialane kõrgharidus

"Altai Riiklik Tehnikaülikool. I. I. Polzunova

Arveldusülesanne

infosüsteemide projekteerimiseks

Teemal: "Personalispetsialisti töökoha automatiseerimine"

Esitatud: PIE-63 rühma õpilane

Kontrollis: vanemlektor

Biysk 2010

Sissejuhatus…………………………………………….………………….3

1. Analüütiline osa

1.1 Ainevaldkonna analüüs…………………………………..4

1.2 Analoogprogrammide ülevaade…………………………………..6

1.3 Lähteülesanne……………………………………………..6

1.4 Probleemi kirjeldus………………………………………….….13

1.5 Arendusmeetod………………………………………………..15

1.6 Projekteerimisotsuste põhjendamine……………………….…..20

1.7 IS arhitektuur………………………………………….….…27

2. Kujundusosa

2.1 Infotugi………………………….……..28

2.2 Tarkvara……………………................................30

2.3 Tehnoloogiline tugi……………………………………31

Järeldus…………………………………………………………….…..33

Kasutatud kirjanduse loetelu………………………………………34

Sissejuhatus

Viimastel aastatel on info maht ja ringlus oluliselt suurenenud kõigis inimelu valdkondades: majanduslikus, rahalises, poliitilises, vaimses. Ja teadmiste kogumise, töötlemise ja kasutamise protsess aina kiireneb. Sellega seoses on vaja kasutada automaatseid tööriistu, mis võimaldavad kogutud andmeid tõhusalt salvestada, töödelda ja levitada.

Arvutiraamatupidamisel on oma eripärad ja see erineb kardinaalselt tavapärasest. Arvuti mitte ainult ei hõlbusta raamatupidamist, vähendades paberimajandusele kuluvat aega ja koondades kogutud andmed, et analüüsida nende haldamiseks vajalike kauplemistoimingute käiku. Arvuti kasutamisel "kogus muutub kvaliteediks": arvutuste kiiruse suurenemine võimaldab parandada kauplemisskeemi enda kvaliteeti.

Käesoleva arvutusülesande eesmärk on välja töötada süsteem toidukaubanduse valdkonnas töötava ettevõtte personalitöötaja töökoha automatiseerimiseks.

1. Analüütiline osa

1.1 Domeeni analüüs

Tootmisprotsesside ja juhtimisprotsesside automatiseerimise probleem tööviljakuse tõstmise vahendina on alati olnud ja jääb aktuaalseks. Automatiseerimise vajalikkust selgitavad juhtivtöötajate tööd hõlbustavad ülesanded, töösuhete komplitseerimine ja juhtimisfunktsioonide mahu suurenemine.

Olulist rolli mängib ülesanne sobitada juhtimise tehniline baas sarnase tootmisbaasiga, millega seoses automatiseerimist teostatakse.

Tootmise juhtimise automatiseerimise praeguses etapis on kõige perspektiivikam planeerimis- ja juhtimisfunktsioonide automatiseerimine, mis põhineb otse spetsialistide töökohtadele paigaldatud personaalarvutitel. Neid süsteeme kasutatakse laialdaselt organisatsiooni juhtimises automatiseeritud tööjaamade (AWP) nime all. See võimaldab süsteemi kasutada inimestel, kellel puuduvad eriteadmised programmeerimise vallas, ning samas võimaldab süsteemi vastavalt vajadusele täiendada.

Soovin kaaluda kaadritöötaja töökoha automatiseerimist toiduainete müügiga tegeleva Anix Trading Network LLC näitel. Ettevõtte edu sõltub suuresti õigest personalivalikust.

Personalispetsialisti põhitöö on värbamine. Spetsialist peab õigesti hindama inimese võimeid ja pakkuma talle sobivat ametikohta.

Personaliametniku töö kõige esimeseks etapiks võib pidada tööjõuressursside hindamist. Kui on vabu töökohti, peate alustama asendaja otsimist. Otsing koosneb mitmest etapist:

1. Kuulutuse esitamine,

2. Küsimustike täitmine,

Seejärel analüüsitakse küsimustikke, viiakse läbi intervjuud ning saadud andmete põhjal tehakse otsus töölevõtmise kohta. Taotleja esitab personaliosakonnale dokumendid (pass, TIN, SNILS, tööraamat, sanitaarraamat, haridusdokument). Personaliosakonnas sisestatakse töötaja isiklik kaart, kuhu kõik andmed sisestab personaliametnik käsitsi. Seal esitatakse ka ankeet, passi esimeste lehtede valguskoopia. Koostatakse tööleping, leping vastutuse kohta. Töölepingu koopia jääb töötajale ning dokumendid (tööraamat, sanitaarraamat) jäävad personaliosakonda. Seejärel läheb töötaja töökohta.

Joonis 1.- Personalispetsialisti töö (kasutusjuhtude diagramm)

Joonisel 1 on näidatud värbamisprotsess.

Personalispetsialisti töös on veel üks tahk on töötaja vallandamine. Sel juhul tööleping lõpetatakse, dokumendid (tööraamat, sanitaarraamat) tagastatakse töötajale.

1.2Ülevaade analoogprogrammidest

Hetkel on juba olemas tarkvaralahendused, mille olemus on taandatud personaliarvestusele. See on näide tarkvaraprojektist teaduslik ja tööstuslik firma "Katharsis" - infotöötlussüsteemi "Tööressurss" automatiseerimine.

Mõned tarkvaramüüjad meelitavad oma kliente tasuta hoolduse ja toega. Kuid 1C programm: "palk ja personal" on väga lihtne ega nõua sellega töötamiseks palju oskusi. Programm on turul juba pikka aega usaldusväärsust teeninud. Lisaks on see programm suhteliselt odav, selle saab installida 10 000 rubla piires.

1.3 Lähtetingimused

1. Üldinfo.

1.1 Süsteemi täisnimi ja selle sümbol

TS Anix LLC personalispetsialisti jaoks on vaja välja töötada automatiseeritud töökoht personaliosakonna juhtimis- ja dokumendihaldusfunktsioonide automatiseerimiseks. Tavapärane nimetus - ARMK.

1.2 Süsteemi loomisega seotud töö alustamise ja lõpetamise kavandatavad kuupäevad:

ARMK loomise töö algus - 23.06.2010;

ARMK loomise tööde lõpetamine - 15.07.2010

2. Süsteemi loomise eesmärk ja eesmärgid.

2.1 ARMK eesmärk:

Personaliametniku automatiseeritud töökoht on automatiseeritud kontrolli- ja dokumendihaldussüsteem; seda peaks kasutama personalijuhtimise funktsioonide automatiseerimiseks: analüüs, planeerimine ja arvestus.

2.2 ARMK loomise eesmärgid:

Usaldusväärse ja operatiivse teabe kogumine, säilitamine, töötlemine ja väljastamine;

Infotöötluse aja vähendamine;

Infotöötlusele (info sisestamine, töötlemine) kuluva aja vähendamine;

Töödeldud teabe kontrolli ja arvestuse kvaliteedi tõstmine;

Personaliosakonna efektiivsuse tõstmine

3. Süsteeminõuded

3.1Nõuded süsteemile tervikuna

3.1.1 Nõuded süsteemi ülesehitusele ja toimimisele

Süsteem peaks toimima ühtses inforuumis, toetama ühtset andmete töötlemise ja esitamise tehnoloogiat, olema rakendatud ühe andmesisestuse alusel, süsteemi kasutamine peaks toimuma ühtse tööriistakomplekti süsteemis, süsteem peaks järgima infosalvestusstruktuuride avatust.

ARMK koosneb järgmistest alamsüsteemidest:

Infotoe alamsüsteem;

Keelelise toe alamsüsteem;

Tarkvara alamsüsteem;

Õigusabi alamsüsteem;

Metoodilise toe alamsüsteem;

Organisatsioonilise toe alamsüsteem;

Tehnilise toe allsüsteem;

Allsüsteem "Raamatupidamine".

3.1.2. Nõuded süsteemikomponentide vahelise teabevahetuse sidevahenditele ja -meetoditele.

Süsteemi komponentide vaheliseks infovahetuseks tuleb organiseerida "klient-server" arhitektuuriga kohtvõrk. See vajadus on tingitud järgmistest olulistest teguritest: teabe paralleelse töötlemise võimalus; võimalus jagada andmeid ja seadmeid; kiire juurdepääs teabele; teabevahetuse ja töötajatevahelise suhtluse protsessi parandamine.

3.1.3. Nõuded loodud süsteemi ja naabersüsteemide suhte omadustele, nõuded selle ühilduvusele.

ARMK andmeid peaksid kasutama personaliametnikud, raamatupidamisosakond ja teised Tekhresurs LLC allüksused, näiteks turundusosakond, raamatupidamisosakond, peadirektor. Teabevahetus ARMK ja ettevõtte osakondade vahel peaks toimuma vastavate dokumentide edastamise teel. Teabevahetus välispartneritega (värbamisagentuurid, tööbörsid jne) peaks toimuma Interneti kaudu.

3.1.4. Nõuded süsteemi töörežiimidele.

ARMK kasutamine peaks toimuma ettevõtte tegutsemise ajal.

3.1.5. süsteemi diagnostika nõuded.

Tehniliste vahendite diagnostika ja ennetav hooldus toimub kord kuus.

Valgevene Vabariigi Haridusministeerium

Brest Riiklik Ülikool neid. A.S. Puškin

Õigusteaduskond

Majanduse ja juhtimise osakond

KONTROLL

DISTSIPLIINIL "TEENUSETTEVÕTETE JUHTIMISE INFOTEHNOLOOGIAD".

TEEMAL: « AUTOMAATNE TÖÖKOHT PERSONALIJUHTIMISEKS PKF "ANASTASIAS"».

Juhataja T.V. Kalugina

Lõpetanud 6. kursuse üliõpilane

eriala EiUP gr. B N. N. Varitskaja

2006

SISSEJUHATUS…………………………………………………………………………..3

1. MÄÄRATLUS, EESMÄRK JA VAJADUS ARENDADA PERSONALITÖÖTAJALE PKF "ANASTASIA"………………5

2. ANASTASIA PKF PERSONALIJUHTIMISE OSAKONNA PÕHIFUNKTSIOONID JA ÜLESANDED……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………

3. PKF "ANASTASIA" HRPETSIALISTI TÖÖTUBA STRUKTUUR JA FUNKTSIOONID. ………………………………………………………………………….10

10

3.2. PERSONALIJUHTIMISSÜSTEEM "BOSS-HR OFICER"……13

KOKKUVÕTE……………………………………………………………………….18

KASUTATUD KIRJANDUS……………………………………………….20

SISSEJUHATUS

Juhtimise automatiseerimise tööriistade rahvamajanduses kasutuselevõtu praegune ulatus ja tempo on eriti kiireloomuline, mis seab ülesandeks viia läbi põhjalikud uuringud, mis on seotud käesoleval juhul tekkivate nii praktiliste kui ka teoreetiliste probleemide igakülgse uurimise ja üldistamisega.

Viimastel aastatel on rahvamajanduse juhtimiseks esile kerkinud hajussüsteemide kontseptsioon, mis näeb ette info lokaalse töötlemise. Hajutatud juhtimise idee elluviimiseks on vaja iga juhtimistaseme ja iga ainevaldkonna jaoks luua professionaalsetel personaalarvutitel põhinevad automatiseeritud tööjaamad (AWP).

Tootmise juhtimise automatiseerimise praeguses etapis on kõige perspektiivikam planeerimis- ja juhtimisfunktsioonide automatiseerimine, mis põhineb otse spetsialistide töökohtadele paigaldatud personaalarvutitel. Neid süsteeme kasutatakse laialdaselt organisatsiooni juhtimises automatiseeritud tööjaamade (AWP) nime all. See võimaldab süsteemi kasutada inimestel, kellel puuduvad eriteadmised programmeerimise vallas, ning samas võimaldab süsteemi vastavalt vajadusele täiendada.

Iga juhtimisobjekti jaoks on vaja ette näha nende funktsionaalsele otstarbele vastavad automatiseeritud tööjaamad. Tööjaamade loomise põhimõtted peaksid aga olema üldised: järjepidevus, paindlikkus, jätkusuutlikkus, efektiivsus.

Järjepidevuse põhimõtte kohaselt tuleks tööjaamu käsitleda kui süsteeme, mille struktuuri määrab funktsionaalne eesmärk.

Paindlikkuse põhimõte tähendab süsteemi kohanemisvõimet võimalike ümberkorraldustega, mis on tingitud kõigi alamsüsteemide ülesehituse modulaarsusest ja nende elementide standardimisest.

Jätkusuutlikkuse põhimõte seisneb selles, et AWP-süsteem peab täitma põhifunktsioone, olenemata võimalike sisemiste ja väliste tegurite mõjust. See tähendab, et selle üksikute osade talitlushäired tuleks hõlpsasti parandada ja süsteemi jõudlus tuleks kiiresti taastada.

Tööjaama efektiivsust tuleks käsitleda kui ülaltoodud põhimõtete rakendamise taseme lahutamatut indikaatorit, mis on seotud süsteemi loomise ja käitamise kuludega.

Automatiseeritud töökoha toimimine saab anda numbrilise efekti vaid siis, kui funktsioonide ja koormuse jaotus inimese ja masina infotöötlusvahendi vahel, mille tuumaks on arvuti, on õige. Alles siis saab tööjaamast vahend mitte ainult tööviljakuse ja juhtimise efektiivsuse tõstmiseks, vaid ka spetsialistide sotsiaalse mugavuse suurendamiseks.

1. PERSONALITÖÖTAJA MÄÄRATLUS, EESMÄRK JA KÄE ARENDAMISE VAJADUS, PKF "ANASTASIA".

Automatiseeritud töökoha all mõistetakse riist- ja tarkvara tööriistade ja meetodite kogumit, mis võimaldavad kasutajal tehniliste seadmete kaudu funktsionaalseid kohustusi rakendada. Samas saab automatiseeritud töökohti kasutada juhtimisotsuste ettevalmistamiseks ja langetamiseks. Seejärel saab sõnastada üldisema definitsiooni tööriistade ja meetodite kogumina (informatiivne, tehniline, tarkvara), mis võimaldavad suurendada funktsionaalsete probleemide lahendamise efektiivsust ning efektiivsete juhtimisotsuste ettevalmistamise ja tegemise paikapidavust. Personaliametniku automatiseeritud töökoht on automatiseeritud kontrolli- ja dokumendihaldussüsteem; seda peaks kasutama personalijuhtimise funktsioonide automatiseerimiseks: analüüs, planeerimine ja arvestus.

Personalitöötajale automatiseeritud töökoha loomise vajaduse peamised põhjused on järgmised:

infomahu suurenemine ja vajadus lühendada selle väljatöötamise aega;

· tööviljakuse tõus intensiivistumise tõttu;

· järjest keerukamaks muutuvad nõuded haldusaparaadi tegevusele ja vajadus selle arvu vähendamiseks;

· juhtimise vormide ja meetodite täiustamine;

usaldusväärse ja operatiivse teabe kogumine, säilitamine, töötlemine ja väljastamine;

teabe töötlemise aja vähendamine;

infotöötlusele (info sisestamine, töötlemine) kuluva aja vähendamine;

Töödeldud teabe kontrolli ja arvestuse kvaliteedi tõstmine;

Personaliosakonna efektiivsuse tõstmine.

Tööjaamade kasutamine võimaldab selgemalt reguleerida ja standardida nii organisatsiooni struktuure kui ka tehnoloogiaid; võimaldab tuua infot süsteemi kasutajale lähemale; võimaldab täpsustada juhtivtöötajate kutsenõudeid; määrata kasutajate funktsionaalsete kohustuste teemavaldkond ja nende teabevajadused.

AWP põhineb personaalarvutid, - organisatsiooni juhtimise valdkonna töötajatele mõeldud automatiseeritud töökoha lihtsaim ja levinum versioon. Sellist tööjaama peetakse süsteemiks, mis interaktiivses töörežiimis pakub konkreetsele töötajale (kasutajale) igat tüüpi tuge ainult kogu tööseansi jooksul. See on kooskõlas lähenemisviisiga sellise AWP komponendi kavandamisel sisemise teabetoena, mille kohaselt peaks konkreetse AWP magnetkandjal olev teabefond olema AWP kasutaja ainukäsitluses. Kasutaja täidab kõik teabe teisendamise funktsionaalsed ülesanded ise.

Personaalarvutitel põhineva tööjaama loomine annab:

Lihtsus, mugavus ja kasutajasõbralikkus;

kohanemise lihtsus spetsiifilisi funktsioone kasutaja;

paigutuse kompaktsus ja madalad nõuded töötingimustele;

kõrge töökindlus ja vastupidavus;

Suhteliselt lihtne hoolduskorraldus.

Tööjaama tõhus töörežiim on selle toimimine kohtvõrgus tööjaamana . See valik on eriti asjakohane, kui on vaja jagada teavet ja arvutusressursse mitme kasutaja vahel.

Keerulisem vorm on tööjaam, mis kasutab arvutit intelligentse terminalina, samuti kaugjuurdepääsuga kesk(põhi)arvuti ressurssidele ja välisvõrgust. Sel juhul on põhiarvutiga sidekanalite kaudu ühendatud mitu personaalarvutit, kusjuures iga arvuti võib töötada ka iseseisva lõppseadmena. Kõige keerulisemates süsteemides saavad tööjaamad eriseadmete kaudu ühendada mitte ainult võrgu põhiarvuti ressurssidega, vaid ka erinevate teabeteenused ja üldotstarbelised süsteemid (uudisteteenused, riiklikud teabeotsingusüsteemid, andmebaasid ja teadmised, raamatukogusüsteemid jne).

Loodud tööjaamade võimalused sõltuvad suuresti nende aluseks olevate arvutite tehnilistest ja tööomadustest. Sellega seoses on automatiseeritud töökoha projekteerimisetapis selgelt sõnastatud nõuded teabe töötlemise ja väljastamise tehniliste vahendite põhiparameetritele, komponentmoodulite komplektile, võrguliidestele, seadmete ergonoomilistele parameetritele jne.

Tööjaama infotugi on orienteeritud konkreetsele kasutajale tuttavale ainevaldkonnale. Dokumentide töötlemine peaks hõlmama sellist info struktureerimist, mis võimaldab vajalikku manipuleerimist erinevate struktuuridega, mugavat ja kiiret andmete korrigeerimist massiivides.

Tööjaama tehniline tugi peab tagama tehniliste vahendite kõrge töökindluse, kasutajasõbralike töörežiimide korralduse (autonoomne, hajutatud andmebaasiga, infoga, kõrgema taseme tehnoloogiaga jne), võimekuse töödelda vajalikku andmemaht teatud ajahetkel. Kuna tööjaam on individuaalse kasutaja tööriist, peab see pakkuma kõrgeid ergonoomilisi omadusi ja teenindusmugavust.

Tarkvara on eelkõige keskendunud kasutaja professionaalsele tasemele, kombineerituna tema funktsionaalsete vajaduste, kvalifikatsiooni ja spetsialiseerumisega. Tarkvarakeskkonna kasutaja peab tundma pidevat toetust oma soovile töötada mis tahes režiimis, kas aktiivselt või passiivselt. Kasutaja prioriteet tehnoloogiaga töötamisel on vaieldamatu. Seetõttu tagatakse nende koostoime ajal tarkvaratööriistade täiustamine maksimaalselt inimtöö mugavust.

2. PKF "ANASTASIA" PERSONALIJUHTIMISE OSAKONNA PÕHIÜLESANDED JA EESMÄRGID.

Tootmis- ja kaubandusettevõte "Anastasia" asutati 1995. aastal. Omandivorm on eraõiguslik. Peamised tegevused: rõivatööstus– naisterõivaste mudelid: ülikonnad, suve- ja sügistalvise sortimendi kleidid, hulgi- ja jaekaubandus, õmblusteenuste osutamine.

Ainevaldkond on osakond "Personalijuhtimine", mis on tootmise struktuuriüksus - kaubandusettevõte"Anastasia". PKF "Anastasia" personaliosakond tegeleb töötajate isikliku raamatupidamisega, mis hõlmab vastuvõttu ja lahkumist. Personaliarvestuse peamised ülesanded on järgmised:

1. töötajate ja spetsialistide erialase koolituse planeerimine (õpe, ümberõpe);

2. juhtivtöötajate täiendõppe (koolitus ja ümberõpe) planeerimine;

3. töötajate ratsionaalne paigutamine vastavalt nende kvalifikatsiooni tasemele;

4. töökohtade sertifitseerimine ja ratsionaliseerimine;

5. statistiline ja operatiivarvestus ning aruandlus;

7. personali kvalitatiivse koosseisu analüüs;

8. arhiveerimine.

Personalijuhtimise osakond peab arvestust töötajate isikliku koosseisu, personali liikumise, personali väljaõppe ja ümberõppe üle. Samuti on osakonna funktsiooniks ametijuhendite koostamine, aruannete vormistamine ja ankeetide töötlemine. Samuti on personalijuhtimise osakonnal kohustus jälgida töödistsipliini, samuti töötajate edutamist ametiastmete kaudu.

Personaliosakond koos ettevõtte tööjõuressursside aktiivse osa arvu arvutamisega arvutab välja juhtivtöötajate arvu. Esitatud planeeritava arvu näitajate alusel kavandab ettevõtte personaliosakond töötajate töölevõtmist ja vallandamist ning töötavate töötajate ja töötajate jaotust ja reguleerimist töökohal. Toodete valmistamise käigus saavad töötajad planeeritud ülesanded, mille tegelikud tulemused fikseeritakse kas paberdokumentidel või masinakandjatel ja edastatakse raamatupidamisele. Raamatupidamine omakorda töötleb saadud teavet ja arvutab välja näitajad tööjõu aktiivsuse hindamiseks rahas. Enne arvelduste algust informeerib personaliosakond raamatupidamisosakonda jooksvatest muudatustest üksikute töötajate osas (andmed ajutise puude tõttu puudutud töötundide kohta, personali sise- ja välisliikumine, töödistsipliini rikkumised jms). Sellised üksikud näitajad kantakse üle personaliosakonda, kes kasutab neid hiljem oma probleemide lahendamisel.

Personalispetsialist PKF "Anastasia" tagab personaliga käimasolevate operatsioonide vastavuse Valgevene Vabariigi õigusaktidele, kontrollib

personali liikumine ja nende ees võetud kohustuste täitmine. Personaliametniku nimetab ametisse ja vabastab ametist peadirektor. Juhtumite vastuvõtmine ja kättetoimetamine spetsialisti vastuvõtul ja vallandamisel vormistatakse aktiga pärast personaliarvestuse ja aruandluse seisu kontrollimist. Personaliametnik allub ettevõtte tegevjuhile.

Personalispetsialist peab täitma järgmisi ülesandeid:

Värbamine;

Analüüsi jätkamine;

Intervjuu;

Vabadele töökohtadele kandideerijate valimine;

Personalispetsialist, korraldab personaliarvestust selle pidamiseks kehtestatud reeglite alusel, on kohustatud tagama:

– töötajate töölevõtmise ja vallandamise kavandamine ja elluviimine;

– vastuvõetud töötajate ja töötajate jaotus ja reguleerimine töökohtade lõikes;

– tööjõuressursi aktiivse osa ja juhtivtöötajate arvu arvutamine.

3. PKF "ANASTASIA" HRPETSIALISTI TÖÖTUBA STRUKTUUR JA FUNKTSIOONID.

3.1. PERSONALI OHVNIKU TARKVARA PEAMISED KOMPONENDID.

Kasutaja tööjaama tehniline baas areneb ja täieneb pidevalt. Automatiseeritud töökoha efektiivsuse määrab aga eelkõige tarkvara kvaliteet.

Personaliametniku tarkvara sisaldab järgmisi komponente:

OS;

Programmeerimiskeeled ja -süsteemid;

Rakendustarkvara (APS): kogu süsteemi hõlmavad (baas) ASP-d ja probleemidele orienteeritud professionaalne rakendustarkvara.

Operatsioonisüsteem on rühm programme, mis haldavad arvutiressursse, toetavad kõigi programmide tööd, nende koostoimet riistvaraga ning annavad kasutajale võimaluse arvutit üldiselt hallata. Operatsioonisüsteem juhib arvutit, välisseadmeid, käivitab programme, tagab andmekaitse, täidab kasutaja ja programmide soovil erinevaid teenindusfunktsioone. Iga programm kasutab OS-i teenuseid ja saab seetõttu töötada ainult selle OS-i kontrolli all, mis talle neid teenuseid pakub. Seega on arvutite jaoks tööjaama osana OS-i valik äärmiselt oluline, kuna see määrab, millised programmid tööjaamas töötavad, milline riistvara tööjaama kaasatakse, milline on andmekaitse aste ning kui mugav ja mugav on ohutud töötingimused on töökoha spetsialisti jaoks. Praegu kasutatakse Microsofti väljatöötatud operatsioonisüsteeme kõige laialdasemalt sellistes arvutites nagu IBM PC, need on Windowsi olemasolevad versioonid.

Kaasaegne tööjaama kontseptsioon seab operatsioonisüsteemile ranged nõuded, mille eesmärk on säilitada tööjaamal töötamisel ohutus ja mugavus (ergonoomika), tõsta tööjaama kui terviku tootlikkust, laiendada hooldatavate välisseadmete parki, toimingute ja protseduuride sünkroonimise võimalus.

Kogu süsteemi hõlmav (põhi)rakendustarkvara (BPPO) võimaldab teil:

Kvalitatiivselt luua rakendusprogramme personaliametnike probleemide lahendamiseks;

Interaktiivses režiimis saate luua ja töödelda personaliametnikele faile ilma arendaja osaluseta;

Laiendage lahendatavate ülesannete valikut.

BPPO personaliametniku töökoha koosseis sisaldab pakette, mis jagunevad kolme rühma: funktsionaalselt orienteeritud PPP, multifunktsionaalne (integreeritud) PPP, tüüpiline probleemile orienteeritud üldotstarbeline PPP.

Funktsionaalselt orienteeritud tarkvararakendused pakuvad ühte teabetöötlusfunktsioonidest: tekstitöötlus; andmete kogumine ja salvestamine, haldamine ja manipuleerimine; graafiline töötlemine, statistiline töötlemine, side tugi. Andmete kogumine ja salvestamine, haldamine ja manipuleerimine toimub spetsiaalsete tarkvaratööriistade - andmebaasihaldussüsteemide (DBMS) abil. Majandusandmete statistiliseks töötlemiseks on loodud spetsiaalsed paketid, mis tagavad erinevate arvutuste ja graafikute automatiseerimise, pakuvad personaliametnikule laia valikut statistilisi meetodeid: regressioon, korrelatsioon, aegridade analüüs. Neid pakette saab väga tõhusalt kasutada analüütilises töös. Side tugitarkvara võimaldab andmetöötlust ja edastamist kohalikes ja hajutatud arvutivõrkudes.

Integreeritud PPP-d rakendavad mitmeid infotöötlusfunktsioone: tekstitöötlus, andmebaaside loomine ja hooldus, graafiline infotöötlus, side tugi.

Tüüpilised probleemidele orienteeritud üldotstarbelised makseteenuse pakkujad on suunatud paljudele funktsionaalsetele kasutajatele omaste probleemide lahendamisele. Sellised tarkvaratööriistad hõlmavad abistavat PPP-d (dokumentide vormindamise tarkvara, ressursside logimine, teenindustööriistad jne); PPP kontoritehnika (elektroonilised kalendrid, ajaplaneerimise ja töökorralduse vahendid); Teadusliku rakenduse PPP, mille hulgas tuleks märkida olukordade modelleerimise vahendeid, otsuste langetamist, ekspertsüsteeme, mida tuleks kasutada personaliametniku AWP koostamisel.

Professionaalseks otstarbeks mõeldud probleemipõhine tarkvara sisaldab kahte komponenti: tüüpiline personaliarvestuse ja -analüüsi ülesannete realiseerimiseks mõeldud tarkvara ning mittestandardsete arvestus- ja analüüsiülesannete jaoks loodud lokaalsed paketid.

Seega ilmub personalitöötaja tööjaama tarkvara kasutajale kahe komponendi kujul: probleemile orienteeritud personaliarvestustarkvara (analüüs) ja põhitarkvara (üle kogu süsteemi hõlmav) tarkvara, mis on kohandatud iga tööjaama konkreetsete professionaalsete kasutajate nõudmistele. Selle lähenemise peamiseks eeliseks ARM-tarkvara loomisel on võimalus laiendada ARM-i ülesannete ulatust personaliametniku poolt ilma ARM-i tarkvaraarendaja osaluseta, valdades põhilisi rakendustarkvarapakette.

Personaliametniku töökoha infotugi (IS) jaguneb masinaväliseks ja masinasiseseks. Masinaväline IS sisaldab raamatupidamise ning tehnilise ja majandusteabe klassifikaatoreid, ühtsete esmaste raamatupidamisdokumentide kogumit. Personaliametniku masinavälise IO tööjaama eripäraks on see, et ettevõtte allüksustest ja teistest tööjaamadest saab äritehingute andmeid vastu võtta nii dokumentaalsel kujul kui ka magnetkandjal dokumentide analoogidena, kuna samuti edastatakse sidekanalite kaudu kohalikes võrkudes.

Intramachine IO on ühtne tsentraliseeritud teabeandmebaas, mida esindab andmete kogum, mis on korraldatud ja salvestatud magnetkandjale teabefailide ja andmebaaside kujul. Selle põhikomponent on raamatupidamisandmete teabefond, mis sisaldab regulatiivset viidet, tingimuslikult püsivat teavet, andmeid möödunud aruandeperioodidest ja jooksvaid raamatupidamisandmeid. Lisaks sellele võib infobaas sisaldada personaliametnikule tööl vajalike õpetlik-metoodiliste ja muude materjalide andmebaasi.

3.1. PERSONALIJUHTIMISSÜSTEEM "BOSS-HR OFFICER".

"BOSS-Kadrovik" kuulub klassi keerulised süsteemid personali juhtimine. See võimaldab teil luua ja säilitada personalitabelit, salvestada täielikku teavet töötajate kohta ja kajastada personali liikumist ettevõtte sees. See tarkvara kasutatakse personaliosakonna töö automatiseerimiseks. Spetsiaalse tarkvarasüsteemi abil saavad nad vabaneda rutiinsetest toimingutest personaliga töötamisel, tellimuste ettevalmistamisel, töötlemisel ja täitmise jälgimisel. Kandidaatide ja töötajate kohta täieliku teabe salvestamine võimaldab teil töötajaid tõhusalt valida ja üle viia.

Kasutajasõbralik liides muudab teabe sisestamise ja töötamise õppimise lihtsaks. Süsteemi loogika on intuitiivne igale (isegi algajale) kasutajale. Kõigi dokumentide ekraanivaade on standardilähedane, põhitoimingud süsteemis vastavad standardsele funktsiooniklahvide komplektile. Kui tegite kogemata midagi valesti, siis "BOSS-Kadrovik" hoiatab teid ja soovitab tegevust.

Rutiinsed toimingud süsteemis on viidud miinimumini. Mis tahes dokumendi täitmisel leiate peaaegu kogu vajaliku teabe teatmeteostest. Filtrite kasutamine võimaldab teil valida loenditest kõige keerukamad valikud. Paljud parameetrid on vaikimisi täidetud reguleerimise ja asendamise võimalusega.

BOSS-Kadrovik süsteem sisaldab mooduleid "Personaliarvestus", "Personali komplekteerimine" ja "Palgaarvestus"; Olenevalt konkreetse ettevõtte vajadustest on süsteemi lisatud eraldi tööajaarvestuse moodul, mis on mõeldud igapäevaste töötundide pidamiseks otse osakondades. Kõigi nende moodulite seos on näha joonisel 1.

Täpsemalt oleme huvitatud personaliarvestuse moodulist ja me käsitleme seda üksikasjalikult.

Moodul on mõeldud personalispetsialistile ja on mõeldud tööks ettevõtte personaliga, erinevate personalitellimustega. Võimaldab teha teatmeteotöid ja näeb ette ka erinevate statistiliste andmete ettevalmistamise. Toetab dokumendihaldust (personali korraldused, muud personaliosakonna ning planeerimis- ja majandusosakonna korraldused, märgukirjad, juhised jm) täisautomaatse isiksuste teksti genereerimise funktsiooniga konkreetse toimingu tulemusena töötajate andmetega. Moodul pakub laias valikus tellimuse elementide seadistusi (allkirjastaja, kinnitus- ja ülevaatusviisade komplekt, jaotusskeem jne). Personali puudutavat teavet säilitatakse meelevaldselt pikka aega ja see on kättesaadav kõikidele laiali saadetud ettevõtetele, allüksustele ja koondatud töötajatele.

Joonis 1. Anastasia PCF süsteemi Boss-Kadrovik kõigi moodulite omavaheline seos.

HR dokumendid hõlmavad järgmist:

1. Dokumendid teenistuses liikumise kohta (vastuvõtt ja vallandamine, üleviimine, ühendamine, lähetus, ametikoha asendamine, töötasu muutmine).
2. Dokumendid erinevate väljamaksete kohta peale töötasu (preemiate, töötasude, toetuste, hüvitiste kohta).
3. Põhitööst (puhkus, koolitus, pikk lähetus, tasud jms) eraldamise vajadust põhjendavad dokumendid.
4. Muud dokumendid personali koosseisu kohta.

Anastasia PCF-i personaliosakonna töötaja automatiseeritud töökoht on mõeldud järgmiste ülesannete lahendamiseks:

• töötajate fotodega kaartide hoidmine;
• tellimuste arhiivi pidamine;
• töötajate tööle registreerimine;
• töötajate vallandamise registreerimine;
• puhkuse korraldamine;
• tööraamatute vastuvõtmise ja väljastamise arvestus;
• aruandlusdokumentide vormistamine kõrgematele organisatsioonidele;
• töötajate ja spetsialistide erialase koolituse planeerimine (õpe, ümberõpe);
• juhtimispersonali täiendõppe (koolitus ja ümberõpe) planeerimine;
• töötajate ratsionaalne paigutamine vastavalt nende kvalifikatsiooni tasemele;
• töökohtade sertifitseerimine ja ratsionaliseerimine;
• statistiline ja operatiivarvestus ning aruandlus;
• personali liikumise analüüs;
• personali kvalitatiivse koosseisu analüüs.

88 tüüpi väljunddokumente (v.a süsteemi seadistamise võimalus) - sellist hulka väljundvorme ei leia ühestki personalisüsteemist.

Allpool on toodud kõige sagedamini kasutatavad väljunddokumendid:

isiklik kaart (vorm T-2);

· tööle vastuvõtmise järjekord;

korraldus teisele tööle üleviimiseks;

vallandamise teade;

märge puhkuse andmise kohta;

Tellimus osalise tööajaga tööks;

märge tähtajalise töölepingu sõlmimise kohta;

puhkusepäevik;

· Tööraamatute arvestuse päevik;

töölepingute päevik;

teave vabade töökohtade kohta;

töötajate nimekirjad erinevate taotluste jaoks jne.

Lisaks valmisaruannetele saab personalispetsialist koostada suvalisi nimekirju, teha nõudmisel valikuid, määrata osakondade, töötajate jms esitamise järjekorda.

"BOSS-Kadrovik" on võrgutoode, mis on klassikaliselt juurutatud klient-server arhitektuuris, mistõttu süsteem on väga töökindel, suudab taastuda riistvaratõrgetest ja pakub usaldusväärset kaitset volitamata juurdepääsu eest.

Andmebaasiga töötamiseks kasutatakse Microsoft SQL Serverit. Selle SQL-serveri kasutamine tagab, et server kasutab maksimaalselt kõiki operatsioonisüsteemi funktsioone. MS SQL Server toetab laia valikut arendustööriistu, võimaldab integreerida tarkvaratoote kontorirakendustega nagu Microsoft Word, Excel, Internet Explorer.

KOKKUVÕTE

Mis on personalispetsialisti automatiseeritud töökoha peamine eelis "käsitsi" meetodite ees?

Raamatupidamispersonali info analüüs näitab, et õmblustööl

ettevõtetes ca 80-85% töötajatel muutub info töö käigus - ametikoht, osakond, palk, auaste või andmed, mis ei ole otseselt seotud tööga - perekonnaseis, kodune aadress jne. . Selle teabe täielikuks arvestamiseks ilma arvutit kasutamata on vaja piisavalt suurt personali personaliametnikke, kes peavad õigeaegselt jälgima kõiki selle võimalikke muudatusi ja kandma need asjakohastele dokumentidele - registreerimiskaartidele või muudele sarnastele vormidele, mis nõuavad samuti eraldi hooldust. ja raamatupidamine. Kõik see toob kaasa ettevõtte personaliametnike koosseisu võimaliku majanduslikult põhjendamatu laienemise, kuid sageli ja suure personaliametnike koosseisu korral ei ole alati võimalik neid muudatusi õigeaegselt fikseerida, töötaja kohta saab infot. vananenud, osutub ebausaldusväärseks jne.

Selles töös toodud teatud universaalse ASOIM-i (automaatse haldusinfo töötlemise süsteemi) arendamise ja loomise etapid on sellise süsteemi rakendamisel aastal "klassikalised". juhtimisprotsess ettevõtteid, mis võimaldas eeskujuks võtta sellise süsteemi teatud "kollektiivse kuvandi". Täpsustamiseks on töös arvestatud Boss-HR Officeri süsteemiga – see aitab personalijuhtimisteenistusel suure töömahuga toime tulla. Nagu juurutuskogemus näitab, suudab üks personaliosakonna inspektor BOSS-Kadrovik süsteemi abil hallata enam kui 1000 inimest ja sama palju töötajaid teenindab ilma suuremate raskusteta üks arveldusosakonna operaator. Veelgi enam, manuaalrežiimis vajab sama arv töötajaid personaliosakonnast 3 inimest. Ja mis kõige tähtsam, töötajad ei tegele ebaefektiivsete rutiinsete tegevustega.