Organisatsiooni struktuurne allüksus on teatud osa ettevõttest, mis on keskendunud üksikute ülesannete täitmisele vastavalt ametijuhendile, põhikirjale ja muudele kohalikele määrused. Selle kohta, mis on struktuurne alajaotus organisatsioonid, miks neid vaja on ja kuidas neid pakutakse õiguslik regulatsioon, peaks teadma iga tööandja ja spetsialist.

Mis on organisatsiooni struktuuriüksus - õiguslik regulatsioon

Ettevõtte struktuuriüksuse mõiste defineerib seda kui eraldiseisvat üksust, mis ühendab teatud töökohti ja nendel töötavaid töötajaid, millel on organisatsiooni sees teatav iseseisvus. Struktuuriüksusteks jagunemine võimaldab tõhusat tööjõu delegeerimist, lihtsustab personali ja kogu ettevõtte juhtimist tervikuna. Seetõttu on ilma struktuuriüksusteks jagunemiseta võimalik tõhus tegevus ainult väikeettevõtlusega seotud organisatsioonides.

Õigusaktid omakorda ei reguleeri mingil viisil üksikute struktuuriüksuste tegevust, ei too välja nende tunnuseid ega sätesta töösuhete selle aspektiga seotud õiguslikke mehhanisme. Seetõttu on tööandjatel õigus iseseisvalt korraldada erinevate meeskondade ja struktuuride eraldamist ettevõtte sees, ilma tarbetute piiranguteta regulatiivsetes ja protseduurilistes küsimustes.

Filiaale ja tütarettevõtteid ei peeta organisatsiooni struktuuriüksusteks. Põhifunktsioon struktuuriüksused seisnevad just selles, et need on jaotatud rangelt ettevõtte sees, ei ole iseseisvad ega saa eksisteerida isoleeritult äriüksusest kui tervikust.

Sellest tulenevalt ei saa organisatsiooni struktuuriüksustel olla iseseisva majandusüksuse tunnuseid. See tähendab, et nendega seoses tuleb järgida teatud põhimõtteid:

• Tööandja ei tohi teavitada reguleerivaid asutusi või ametiühinguid struktuuriüksuste loomisest või laialisaatmisest, ümbervormistamisest kuni muudatuste tegemiseni tegelikes töökohtades.
• Struktuuriüksusi ei registreerita maksuhaldurites ega kindlustusfondides.
• Eraldi finantsaruanded ettevõtte struktuurijaotuste osas ei teostata. Samuti ei ole neile määratud eraldi statistilisi koode. Struktuuriüksuste tegevus kajastub ettevõtte üldbilansis.

Õigusaktid ei näe ette ega võimalda ettevõtte üksikute struktuuriüksuste jaoks eraldi pangakontode avamise võimalust.

Organisatsiooni struktuurijaotuste tüübid

Kuna organisatsiooni struktuuriüksuste mõiste ei ole õigusaktides kirjas, võivad nimeküsimused, aga ka nende osakondade ees seisvad konkreetsed eesmärgid ja eesmärgid olla erineva vastusega. Kuid enamikul juhtudel sisse personali kontoritöö kasutatakse väljakujunenud põhinimesid, mis võivad oluliselt lihtsustada tõhusa tööülesannete jaotamise ja personalijuhtimise süsteemi loomist ettevõttes. Seega võivad näited organisatsiooni struktuuriüksuste nimedest koos nende peamiste ülesannete ja funktsioonidega välja näha järgmised:

Lisaks saab eristada ka teist tüüpi ettevõttesiseseid struktuuriüksusi. Seega jagatakse tootmiseks sageli eraldi töökodadeks. Samuti on jaotus sektoriteks, osakondadeks ja rühmadeks - need struktuuriüksused määravad kindlaks konkreetsed tööd ja töövaldkonnad ning töötajate vastutusvaldkonnad.

Ettevõtte struktuuriüksusteks jagunemine viitab sellele, et paljud töötajad võivad samaaegselt kuuluda erinevatesse divisjonidesse ja olla samaaegselt mitme osalised. Nii võib osakonda kuuluda näiteks ehitaja-remondimees kapitaalremont, mis omakorda arvatakse ettevõtte majandusosakonda. Samal ajal saab selle ehitaja kolleeg, kes on sarnasel ametikohal, töötada esimesel teenindusobjektil ühe meeskonnaga ja ehitaja ise saab töötada teisel objektil koos teiste vastutavate isikutega.

Kuidas luua struktuuriüksust - protseduur

Tööandja, nagu varem mainitud, otsustab iseseisvalt erinevate struktuuriüksuste kasutuselevõtu ja nende tegevuse reguleerimise. Samas on põhidokument, mille alusel see süsteem personalijuhtimine on struktuuriüksuse määrus või muu sisult sarnane sisedokument. Sisu see säte ei ole reguleeritud, kuid sisaldab traditsiooniliselt:

• Üldine teave ettevõtte ja kavandatavate tegevuste kohta, organisatsiooniliste struktuuride loomise eesmärk.
• Konkreetne teave töötajate arvu kohta - nii ettevõtte kui terviku kui ka kavandatavate osakondade kohta.
• Loodud struktuuriüksuste ülesanded ja funktsioonid.
• Juhtkonna otsene määramine neis või juhi määramise mehhanismide loomine.
• Erinevate üksuste vahelise suhte teostamise järjekord.
• Osakondade juhatajate kollektiivse vastutuse ja vastutuse määramine organisatsiooni sees.
• Likvideerimise, ühinemise ja muude struktuurijaotusi muutvate toimingute kord.

Struktuurilise allüksuse määruse saab luua kas ühekordselt, selle süsteemi juurutamisel, või hiljem täiendada või uuesti vastu võtta täiendavate allüksuste loomisel. Kõige mugavam on see, kui põhidokument sisaldab ainult struktuuriüksuste süsteemi põhiprintsiipe ning iga üksus võetakse kasutusele ja reguleeritakse ettevõttes eraldi. kohalikud aktid .

Tööandja peamine ülesanne ettevõttes struktuuriüksuste loomisel on selle struktuuri funktsioonide kõige täpsem ja selgem näitamine. Seega peaksite funktsioonide määramisel pöörama tähelepanu järgmistele nüanssidele:

Enimlevinud vigade vältimiseks ei oleks üleliigne pöörata tööandjate tähelepanu struktuurijaotistele esitatavatele põhinõuetele:

• Igal divisjonil peaks olema selgelt määratletud hierarhiline struktuur, mis tagab ettevõttes alluvuse.
• Üksuse tegevuse õiguslik alus peaks andma sellele üksusele võimaluse tegutseda paindlikult ja mitte olla fikseeritud jäigas raamistikus – vastasel juhul pole tööjaotusel mõtet.
• Üksuste suurus peaks vastama juhi võimalustele. Samal ajal on vaja mõista, et optimaalne suurus on enamikul juhtudel struktuuriüksuste suurus 5–20 inimest, kuid mitte rohkem ega vähem.

Missioon, eesmärgid, ülesanded

Kemerovo linna administratsiooni asjade korraldamise põhieesmärk, selle sotsiaalne vajalikkus väljendub selle missioonis. Tegemist on linnavalitsuse kui terviku tegevuse ja elanikkonnaga suhtlemise parandamisega seotud ürituste õigeaegse korraldamisega.

Seoses kohaliku tähtsusega küsimuste lahendamisega administratsiooni töö korraldamise valdkonnas on osakonna põhiülesanneteks:

* linnavalitsuse, linna rahvasaadikute nõukogu tegevuse dokumenteerimise, tehnilise ja majandusliku toetamise korraldamine;

* suhtlemise korraldamine elanikkonna, ühiskondlik-poliitiliste, rahvuslike ja usuliste organisatsioonidega nende linnaprobleemide lahendamisel osalemise küsimustes.

Peamised eesmärgid organisatsiooniline osakond

Organisatsiooniosakond kui Kemerovo linnavalitsuse struktuuriline allüksus täidab järgmisi ülesandeid:

* linnavalitsuse töö pikaajaline ja jooksev planeerimine, kontroll planeeringute elluviimise üle;

* linnavanema alluvuses olevate nõuandekogude koosolekute ettevalmistamine ja läbiviimine;

* linnavanema kohtumistel elanikega väljendatud kodanike kriitiliste märkuste, juhiste, pöördumiste täitmise kontroll;

* töö asetäitja taotlustega;

* korralduslik ja metoodiline abi valla-, ringkonna- ja jaoskonnakomisjonidele valimiskampaania läbiviimisel;

* abistamine elanike territoriaalse avaliku omavalitsuse, teiste avalike ühenduste ja CRN tegevuse arendamisel;

* õnnitluste korraldamine juubeli-, ameti- ja riiklikel tähtpäevadel;

* organisatsioonilise ja metoodilise abi osutamine TLÜ elanikkonnaga organisatsioonilise ja massilise töö osakondadele.

Oma eksisteerimise perioodil on asjaajamist korduvalt tehtud struktuurimuutused. Personali arv muutus perioodiliselt, toimus personali funktsioonide muutumine või ümberjaotamine, osakondade ümberkujundamine jne, mis viitab otsesele juhtimisstruktuuri paranemisele.

Toimunud muutused ei ole praktiliselt mõjutanud juhtkonna võimet lahendada talle pandud ülesandeid ja täita oma ülesandeid (joonis 1)

Organisatsiooniline struktuur Kemerovo linna administratsiooni struktuuriüksuse - ärijuhtimine

Riis. 1

Osakonda juhib 20. novembri 2007. a määruse "Kemerovo linna ametiasutuse juhtimise kohta" alusel ülem, kes juhib selle tegevust, teostab sellest sättest tulenevaid õigusi ja kohustusi (vt lisa 1). ).

Osakonnajuhatajal on asetäitjad (vt joonis 1) ja ta jagab nendega ülesandeid. Samuti saadab osakonnajuhataja ettepanekud osakonna töötajate maksimaalse arvu ja palgafondi kohta, osakonna ülalpidamiskulude kalkulatsioonid vastavaks föderaaleelarves ettenähtud perioodiks kinnitatud toetuste piires. Kiidab heaks töökirjeldus juhtkonna töötajad. Täidab muid ülesandeid vastavalt seadusele Venemaa Föderatsioon ja Kemerovo piirkond. Oma tegevuses juhindub ta Vene Föderatsiooni põhiseadusest, Vene Föderatsiooni õigusaktidest, Kemerovo linna hartast, normatiivselt - õigusaktid Kemerovo piirkond ja Kemerovo linn.

See organisatsiooniline struktuur on lineaarset tüüpi.

Lineaarne organisatsiooniline struktuur kuulub bürokraatlike struktuuride kõige lihtsamat tüüpi, see kehastab tsentralismi ja käsu ühtsuse põhimõtteid.

Üksuse organisatsioonilise struktuuri eelised on järgmised:

1. Hierarhia. Organisatsiooni juhtimisstruktuuri tüüp on püramiidi kuju, mille tipus on tippjuht, kes kannab täielikku vastutust teenuse tulemuste eest, jaotab kogu mahu ja delegeerib vastutuse üldise ülesande iga osa eest oma asetäitjatele. Need omakorda jaotavad vastutuse madalamate juhtimistasandite vahel "käsuahela" kaudu, mis jõuab iga töötajani.

2. Tsentraliseerimine. Tsentraalselt täidetavate funktsioonide suur osakaal (juhtide ja spetsialistide määramine, töötingimuste ja töötasu range reguleerimine, planeerimine, jaotus finantsilised vahendid, kinnisvarahaldus jne).

3. Protseduuride, tegevuste ja tööliikide järjepidevus ja kehtivus.

4. Esinejate tegevuste järjepidevus.

5. Juhtkonnatöötajate tegevuse kõrge tulemuslikkus ja sidusus, mis viitab kõrgele kvalifikatsioonile ja töömotivatsioonile.

Puudused on järgmised:

1. Pikaajaline otsustamine osakonnajuhataja liigsest isolatsioonist.

2. Funktsioonide selge reguleerimine ( ametlikud kohustused, ülesanded, funktsioonid vormistatakse ja edastatakse igale töötajale), mis tekitab raskusi erinevate tingimustega kohanemisel.

KRASNOPOLSKI VLADISLAV IVANOVICH

Meditsiiniteaduste doktor, Venemaa Teaduste Akadeemia professor

1961. aastal lõpetas ta 2. Moskva Riikliku Meditsiiniinstituudi N.I. Pirogov. Alates 1961. aasta augustist kuni praeguseni on ta töötanud ettevõttes MONIAG. Aastatel 1961–1963 õppis sünnitusabi ja günekoloogia kliinilises residentuuris, mille järel töötas nooremteadurina, aastast 1967 - vanemteadur, aastast 1973 - günekoloogiakliiniku juhataja. Alates 1985. aastast on ta GBUZ MO MONIIAG direktor. Instituudi akadeemilises nõukogus 16. märtsil 2017 valiti ta MORIAH presidendiks.

Alates 1990. aastast on V.I. Krasnopolsky on M.F. Moskva piirkonna arstide täiendkoolituse teaduskonna sünnitusabi ja günekoloogia osakonna juhataja. Vladimirski.

V.I. tööalane tegevus. Krasnopolsky on mitmetahuline ja ühendab endas meditsiini-, teadus-, organisatsiooni- ja metoodilist tööd. 1967. aastal kaitses Vladislav Ivanovitš väitekirja teemal "Keisrilõige pärast vee väljavoolu", 1978. aastal doktoritöö teemal "Diagnoosimise, kirurgilise ravi ja emakamanuste mädaste moodustiste ennetamise kaasaegsed aspektid".

Günekoloogia valdkonnas on teaduslikud uuringud V.I. Krasnopolsky võimaldas kujundada sidekoe puudulikkuse kontseptsiooni sisemiste suguelundite prolapsi korral. Ta pakkus välja originaalsed meetodid stressist tingitud kusepidamatuse kirurgiliseks ravimiseks, kusejuha siirdamine, vaagnapõhja lihaste puudulikkuse, emaka ja tupe seinte prolapsi ja prolapsi korrigeerimise meetodid, meetodid raskete operatsioonijärgsete tüsistuste ennetamiseks vaagnaelundite mädaste kahjustuste, peritoniidi ja ulatuslike ulatuslike kahjustuste korral. endometrioos, mille puhul autoritunnistused ja patendid.

Sünnitusabi erialal V.I. Krasnopolsky arendas sünnitusjärgsete mädaste-septiliste tüsistuste diagnoosimise, ravi ja ennetamise probleeme, samuti operatsiooni erinevaid aspekte. keisrilõige. Käeshoitav fundamentaaluuringud rasedate naiste suhkurtõve, diabeetilise fetopaatia, düsmetabolismi ja angiopaatia rakulis-molekulaarsete ja patofüsioloogiliste aluste puhul on välja töötatud meetodid nende ennetamiseks ja korrigeerimiseks.

IN JA. Krasnopolsky ja tema õpilased töötasid välja ja esitasid teaduslikke andmeid raseduse, sünnituse ja sünnitusjärgse perioodi juhtimise kohta naistel ökoloogiliselt ebasoodsates piirkondades, mis puutusid kokku Tšernobõli avarii tagajärjel radioaktiivse saastatusega. Pakkusime välja nende piirkondade naiste sünnitusabi korraldamise skeemi, mis näeb ette ema, loote ja vastsündinu tüsistuste ennetamise ning naissoost elanikkonna reproduktiivtervise taastamise.

IN JA. Krasnopolsky lõi sünnitusabi-günekoloogide kooli, mis ei arenda mitte ainult aktuaalseid günekoloogiliste ja laparoskoopiliste operatsioonide, keisrilõike, vaid ka kriitilised probleemid spontaanne sünnitus kõrge riskiga naistel.

Autor 350 teaduslikud tööd, sealhulgas 14 monograafiat, komplekti juhised ja juhendid praktikutele. Tema eestvedamisel valmis ja kaitsti 16 doktori- ja 32 magistritööd.

Aastal 2012 V.I. Krasnopolski valiti akadeemikuks Vene akadeemia Teadused.

Venemaa Meditsiiniteaduste Akadeemia osakondadevahelise teadusnõukogu liige (1993), Vene Föderatsiooni tervishoiuministeeriumi teadusliku meditsiini nõukogu büroo liige (1993), sektsiooni esimees ja liige ekspertnõukogu sünnitusabis ja günekoloogias teaduskeskus Vene Föderatsiooni tervishoiuministeerium (1993), MONIIAGi akadeemilise nõukogu esimees (1995), MONIIAGi väitekirjade nõukogu esimees (1990), Venemaa Sünnitusarstide ja Günekoloogide Assotsiatsiooni asepresident (1993), nõukogu liige. Venemaa Föderatsiooni presidendi alluvuses asuv tervishoiu koordineerimisnõukogu keskföderaalringkonnas (2001), Venemaa Teaduste Akadeemia kliinilise meditsiini osakonna büroo liige (2002), teadus- ja ekspertnõukogu esimehe juures. Vene Föderatsiooni Föderaalse Assamblee nõukogu liige (2002), ajakirja sünnitusabi ja günekoloogia toimetuskolleegiumi liige (1989), ajakirja Venemaa Sünnitusarstide ja Günekoloogide Assotsiatsiooni Bulletin toimetuskolleegiumi liige (1994- 2000) Peatoimetaja ajakiri "Russian Bulletin of the Obstetrician-Gynekologist" (2001), ajakirja "Obstetrics and Women's Diseases" toimetuskolleegiumi liige (1997), M.F. Föderaalse Haridusülikooli sünnitusabi ja günekoloogia osakonna juhataja. Vladimirski (1990).

Vene Föderatsiooni valitsuse preemia laureaat (2002) endoskoopiliste meetodite väljatöötamise ja rakendamise eest günekoloogias, Venemaa austatud doktor (1995). Teda autasustati IV järgu ordeniga "Teenete eest Isamaale" (1998), III järgu ordeniga "Teenete eest Isamaale" (2007). Moskva piirkonna aukodanik (2003).