Siseministeeriumi personalitöötaja ametijuhendid. Töö kirjeldus – personalispetsialist

[Ametikoha nimi] [Organisatsiooni nimi]

HR spetsialist

1. Üldsätted

1.1. See ametijuhend määratleb funktsionaalsed kohustused, personaliosakonna spetsialisti õigused ja vastutus [organisatsiooni nimetus genitiivkäändes] (edaspidi Ettevõte).

1.2. Personaliosakonna spetsialist nimetatakse ametikohale ja vabastatakse ametikohalt kehtestatud voolus tööõigus Seltsi juhi korraldusel.

1.3. Personalispetsialist kuulub töötajate kategooriasse ja allub otse ettevõtte [vahetu juhi ametikoha nimetus daatiivses käändes].

1.4. Inimene, kellel on keskmine erialane haridus esitamata nõudeid töökogemusele või esmasele kutseharidusele, eriväljaõppele vastavalt kehtestatud programmile ja töökogemusele profiilis vähemalt 2 aastat, sealhulgas selles ettevõttes vähemalt 1 aasta.

1.5. Personalispetsialist peab teadma:

— seadusandlik ja reguleeriv õigusaktid, õppematerjalid raamatupidamise ja personali liikumise dokumentatsiooni pidamise kohta;

- ettevõtte struktuur ja personal;

- ettevõtte töötajate tööraamatute ja isikutoimikute registreerimise, pidamise ja säilitamise kord;

- töötajate kutsealade ja töötajate ametikohtade nimetuste, kogu- ja pideva tööstaaži, hüvitiste, hüvitiste, töötajate pensionide registreerimise kord;

- personali liikumise fikseerimise ja kehtestatud aruandluse koostamise kord;

- ettevõtte personali andmepanga pidamise kord;

- kontoritöö põhitõed; arvutitehnoloogia, side ja sidevahendid;

- Töökaitse reeglid ja normid.

1.6. Personalispetsialist juhindub oma igapäevatoimingutes:

— Seltsi kohalikud aktid ning organisatsioonilised ja haldusdokumendid;

- sisekorraeeskirjad töögraafik;

- töökaitse- ja tööohutuse eeskirjad, mis tagavad tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse;

- vahetu juhi juhised, korraldused, otsused ja juhised;

1.7. Personaliosakonna spetsialisti ajutise äraoleku ajal on tema tööülesanded [asetäitja ametikoha nimi].

2. Funktsionaalsed kohustused

Personalispetsialist täidab järgmisi tööülesandeid:

2.1. Peab arvestust personal ettevõte, selle allüksused vastavalt ühtsed vormid esmane raamatupidamisdokumentatsioon.

2.2. Koostab töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise vastavalt tööseadusandlusele, ettevõtte juhi määrustele ja korraldustele, samuti muule personali kohta kehtestatud dokumentatsioonile.

2.3. Moodustab ja säilitab töötajate isikutoimikuid, teeb neis töötegevusega seotud muudatusi.

2.4. valmistab ette vajalikke materjale kvalifitseerimise, atesteerimise, konkursikomisjonide ja töötajate esitlemise eest ergutus- ja autasustamiseks.

2.5. Täidab, arvestab ja säilitab tööraamatuid, arvestab tööstaaži, väljastab oleviku ja mineviku tõendeid töötegevus töölised.

2.6. Teeb sissekanded tööraamatud töötajate stiimulite ja preemiate kohta.

2.7. Sisestab ettevõtte personali andmepanka teavet töötajate kvantitatiivse, kvalitatiivse koosseisu ja selle liikumise kohta, jälgib selle õigeaegset uuendamist ja täiendamist. Peab arvestust töötajatele puhkuste võimaldamise üle, jälgib korraliste puhkuste koostamist ja ajakavadest kinnipidamist.

2.8. Koostab pensionikindlustuskaardid ja muud dokumendid, mis on vajalikud ettevõtte töötajatele ja nende peredele pensioni määramiseks, hüvitiste ja hüvitiste määramiseks.

2.9. Ta uurib kaadri voolavuse põhjuseid, osaleb selle vähendamise meetmete väljatöötamisel.

2.10. Valmistab ette dokumendid pärast kehtiva säilitusaja kehtestatud tähtaegade möödumist arhiivi hoiule andmiseks.

2.11. Jälgib olekut töödistsipliin organisatsiooni osakondades ja töötajate poolt töösisekorraeeskirja reeglite järgimine.

2.12. Koostab ettenähtud aruanded.

2.13. Rakendab vajalikke meetmeid, et tagada Ettevõtte ärisaladuste, samuti Ettevõtte töötajate isikuandmete ohutus / mitteavaldamine.

Ametliku vajaduse korral võib föderaalse tööseadusandluse sätetega ettenähtud viisil ületunnitöö tegemisel kaasata personaliosakonna spetsialisti.

Personalispetsialistil on õigus:

3.1. Nõuda ja saada personaliosakonna spetsialisti tegevusega seotud vajalikke materjale ja dokumente.

3.2. Tegevusprobleemide lahendamiseks looge suhted kolmandate isikute asutuste ja organisatsioonide osakondadega tootmistegevus personaliinspektori pädevuse piires.

3.3. Esindada ettevõtte huve kolmandate isikute organisatsioonides tema kutsetegevusega seotud küsimustes.

4. Vastutus ja tulemuslikkuse hindamine

4.1. Personaliosakonna spetsialist kannab haldus-, distsiplinaar- ja materiaalset (ja mõnel juhul Vene Föderatsiooni õigusaktidega ette nähtud - ja kriminaalvastutust):

4.1.1. Vahetu juhi ametlike juhiste mittetäitmine või mittenõuetekohane täitmine.

4.1.2. Tööülesannete ja määratud ülesannete täitmata jätmine või ebaõige täitmine.

4.1.3. Antud ametivolituste ebaseaduslik kasutamine, samuti nende kasutamine isiklikel eesmärkidel.

4.1.4. Ebatäpne teave talle usaldatud töö seisu kohta.

4.1.5. Ettevõtluse ja selle töötajate tegevust ohustavate ohutus-, tule- ja muude reeglite tuvastatud rikkumiste tõrjumise meetmete võtmata jätmine.

4.1.6. Töödistsipliini mittejärgimine.

4.2. Personaliosakonna spetsialisti töö hindamine toimub:

4.2.1. Otsene juhendaja - regulaarselt, töötaja poolt oma tööülesannete igapäevase täitmise käigus.

4.2.2. Sertifitseerimiskomisjon ettevõtted - perioodiliselt, kuid vähemalt kord kahe aasta jooksul, lähtudes hindamisperioodi dokumenteeritud töötulemustest.

4.3. Personaliosakonna spetsialisti töö hindamise peamiseks kriteeriumiks on tema käesolevas juhendis sätestatud ülesannete täitmise kvaliteet, täielikkus ja õigeaegsus.

5. Töötingimused

5.1. Personaliosakonna spetsialisti töögraafik määratakse kindlaks vastavalt Ettevõtte poolt kehtestatud sise-eeskirjale.

5.2. Seoses tootmisvajadusega on personaliosakonna spetsialistil kohustus käia töölähetustel (ka kohalikel).

Tutvunud juhendiga ___________ / _______________ / "__" _______ 20__

Personalispetsialisti ametijuhend (näidis täitmine)

HR spetsialist

1. Üldsätted

1.1. Personalispetsialist kuulub kutsekategooriasse.

1.2. Personalispetsialist nimetatakse ametikohale ja vabastatakse ametist korraldusega tegevdirektor(volitatud isik) sõlmitud alusel tööleping.

1.3. Isik, kellel on erialane kõrgharidus „Personalijuhtimine“ või „Õigusteadus“ ning täiendav koolitus personalijuhtimise ja kontoritöö alal ilma töökogemuse nõudeid esitamata või kellel on erialane kõrgharidus muul erialal ja tööl. töökogemus personalijuhtimise alal (personaliteeninduses/personaliteeninduses) vähemalt 3 aastat.

1.4. Personalispetsialist peab teadma:

— Töökoodeks Vene Föderatsioon, muud norme sisaldavad normatiivaktid tööõigus Ja sotsiaalõigus (sotsiaalkaitse);

– kontoritöö alused, õigusaktid, personalibürootöö metoodilised materjalid, personali ja tema liikumisega seotud dokumentatsiooni pidamise ja säilitamise eeskirjad, põhisätted Riigikord dokumentatsiooni tugi;

— psühholoogia alused ja töökorraldus; professiograafia ja karjäärinõustamise alused;

- töötajate kindlustusstaaži arvestamise reeglid;

- organisatsiooni struktuur ja personal, profiil, spetsialiseerumine ja arenguväljavaated;

- organisatsiooni personaliallikad, värbamise süsteemid ja meetodid;

- põhitõed töömotivatsioon ja personali hindamissüsteemid, koolituse ja personali täiendõppe vormid ja meetodid;

- ettevõtte personali andmepanga moodustamise ja pidamise kord; tööajaarvestuse korraldamine;

— ohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni, töökaitse ja loenduri eeskirjad tuleohutus;

— Sisemised tööeeskirjad ja muud kohalikud määrused organisatsioonid.

1.5. Personalispetsialist peab suutma:

- töötama selle jaoks personaalarvuti Wordi, Exceli, 1C programmide kasutamine: Personalijuhtimine / Palk ja personal;

- kasutada kontoritehnikat: faksi, skannerit, printerit, koopiamasinat ja kõiki töökohale paigaldatud sidevahendeid.

1.6. Personalispetsialist juhindub oma töös:

- tööõigusaktid, normatiivaktid, metoodilised ja muud personalidokumentide haldamist reguleerivad dokumendid;

— organisatsiooni sisemiste tööeeskirjade reeglid;

- Personaliosakonna eeskirjad;

— isikuandmeid käsitlevad määrused;

— personalidokumentide haldamise eeskirjad;

— peadirektori korraldused (juhised);

- personaliosakonna juhataja korraldused;

- see ametijuhend.

1.7. Personalispetsialist on personaliosakonna töötaja ja allub otse personaliosakonna juhatajale.

1.8. Personalispetsialist tegutseb personaliosakonna juhatajana viimase ajutise eemalviibimise perioodil (lähetus, puhkus, ajutine töövõimetus jne) Art.-s ettenähtud korras. Vene Föderatsiooni tööseadustiku punkt 60.2.

1.9. Personalispetsialisti töö- ja puhkerežiim kehtestatakse töösisekorraeeskirja ja töölepinguga.

2. Peamised funktsioonid

2.1. Organisatsioonis vajalike ametite, erialade ja kvalifikatsiooniga personali tagamine.

2.2. Tegemine personaliarvestus ja personalijuhtimine organisatsioonis.

2.3. Personali hindamine, koolituse ja personali täiendõppe korraldamine, motiveerivate tegevuste väljatöötamine ja läbiviimine.

3. Töökohustused

3.1. Täitma organisatsiooni töötajatega komplekteerimise tagamise funktsiooni vajalikud elukutsed, personalispetsialisti erialad ja kvalifikatsioon:

3.1.1. Otsib ja valib personali:

— vabade ametikohtade kuulutuste koostamine ja avaldamine meedias ja Internetis;

- Internetti postitatud kandidaatide CV-de valiku läbiviimine;

- Kandidaatide küsitlemine nende hindamiseks ärilised omadused.

3.1.2. Tegeleb uute töötajate värbamisega.

3.1.3. Viib läbi uute töötajatega liitumistegevusi.

3.2. Personaliarvestuse pidamise ja personalidokumentide haldamise funktsiooni täitmiseks organisatsioonis on personalispetsialist:

- peab arvestust organisatsiooni personali üle vastavalt raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsetele vormidele;

- koostab töötajate vastuvõtmise, üleviimise, vallandamise, lähetusse saatmise, puhkuse andmise, distsiplinaarvastutusele võtmise;

- Moodustab ja säilitab töötajate isikutoimikuid, teeb neis töötegevusega seotud muudatusi;

- täidab, arvestab ja säilitab tööraamatuid;

- peab arvestust töötajatele puhkuste võimaldamise üle, jälgib korraliste puhkuste ajakavade koostamist ja täitmist;

- sisestab ettevõtte personali andmepanka teavet töötajate kvantitatiivse, kvalitatiivse koosseisu ja liikumise kohta, jälgib selle õigeaegset uuendamist ja täiendamist;

- väljastab tõendeid töötajate praeguse ja varasema tööalase tegevuse kohta;

- koostab dokumendid pärast kehtiva säilitusaja kehtestatud tähtaegade möödumist arhiivi hoiule andmiseks;

- peab arvestust, kontrollib ajutise puude lehtede esikülje õigsust ja täidab tagakülje kindlustusvalvuri andmete sisestamise osas ajutise puude hüvitise suuruse määramiseks;

– vormistab riikliku pensionikindlustuse kindlustustunnistused;

- jälgib tööajaarvestuse õigeaegset koostamist;

- ettenähtud aruannete koostamine;

- tagab hoiustamise personaliosakonnas personali dokumentatsioon(töölepingud, korraldused personali ja nende aluste kohta, registrid jne);

- koostab dokumendid pärast kehtiva säilitamise kehtestatud tähtaegade möödumist ja nende arhiivi säilitamiseks üleandmist;

- valmistab ette teabe esitamiseks Kindlustusfirmad töötajatele kohustusliku ja vabatahtliku ravikindlustuse poliiside registreerimiseks ja väljastamiseks;

— teostab personali sertifitseerimise ja selle väljaõppe dokumenteerimist;

- viib läbi sõjaväelist registreerimist.

3.3. Personali hindamise, personali koolituse ja täiendõppe korraldamise, motivatsioonitegevuse arendamise ja läbiviimise funktsiooni täitmiseks:

— osaleb personali arendamise ettepanekute koostamises, planeerimises ärikarjäär, personali väljaõpe ja täiendõpe, samuti koolituse tulemuslikkuse hindamisel;

- võtab osa töökorraldusest, metoodilisest ja teabe tugi kvalifitseerimine, atesteerimine, konkursikomisjonid, nende otsuste registreerimine;

- analüüsib töödistsipliini seisukorda ja töösiseste tööeeskirjade täitmist ettevõtte töötajate poolt;

— osaleb käibe vähendamise ja töödistsipliini parandamise meetmete väljatöötamises.

4. Töötaja õigused

Personalispetsialistil on õigus:

4.1. Tutvuda organisatsiooni juhtkonna selle tegevust puudutavate otsuste eelnõudega.

4.2. Oma pädevusse kuuluvates küsimustes esitada personaliosakonna juhatajale kaalumiseks ettepanekud personaliosakonna tegevuse ja töömeetodite parendamiseks, samuti olemasolevate puuduste kõrvaldamise võimalused.

4.3. Taotlege ja saage juhtidelt struktuurijaotused organisatsioonidele ja töötajatele selle elluviimiseks vajalik teave ja dokumendid ametlikud kohustused.

4.4. Jälgige organisatsiooni struktuuriüksuste vastavust töötajatega seotud tööseadusandlusele, samuti sisemiste tööeeskirjade eeskirjadele, töötajate töödistsipliinile. Avastatud rikkumistest teatage personaliosakonna juhatajale või kõrgemale juhile.

4.5. Nõua juhtkonnalt abi nende täitmisel ametlikud õigused ja kohustused.

4.7. Looge suhted kolmandate osapoolte organisatsioonide osakondadega, et lahendada personalispetsialisti pädevusse kuuluvaid tootmistegevusega seotud küsimusi.

5. Töötaja vastutus

5.1. Personalispetsialist vastutab:

- ametikohustuste ebaõige täitmine (mittetäielikult, halva kvaliteediga);

- oma tegevusega (tegevusetusega) tööandja varale materiaalse kahju tekitamine;

- viivitamatute abinõude rakendamata jätmine, sealhulgas juhtkonna õigeaegne teavitamine, tuvastatud ohutuseeskirjade ja muude organisatsiooni ja selle töötajate tegevust ohustavate eeskirjade rikkumiste tõrjumiseks;

- ebaefektiivne töökorraldus, korralduste, juhtkonna juhiste ja juhiste, nende tegevust reguleerivate normatiivaktide mitteõigeaegne ja oskusteta täitmine;

— töötajate isikuandmete avaldamine;

- sisemiste tööeeskirjade eiramine, tuleohutus ja ohutustehnoloogia.

5.2. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ülesannete mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise eest vastutab personalispetsialist Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadusandlusega kehtestatud piirides ja viisil.

5.3. Süütegude eest, mis on toime pandud oma tegevuse käigus - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides ja viisil.

5.4. Materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega määratud piirides ja viisil.

5.5. Personalispetsialist, kes seoses täitmisega tööülesanded Juurdepääs tööandjale ja tema vastaspooltele kuuluvale ärisaladust moodustavale teabele selle teabe tahtliku või hooletu avaldamise korral vastutab vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele.

6. Ametikohajärgsed suhted teiste struktuuriüksustega

Personalispetsialist suhtleb oma töö käigus:

6.1. Kõigi struktuurijaotustega hankimisel:

- värbamisavaldused;

- organisatsiooni töötajate seletuskirjad;

- avaldused ja muu vajalikud dokumendid töötajatelt.

6.1.1. Toetuse küsimuste korral:

- korralduste koopiad või väljavõtted, töötajate tööalase tegevusega seotud tõendid.

6.2. Koos vastuvõtmise raamatupidamisega:

- materjalid töötajatele tõendite väljastamiseks organisatsioonis töötamise, ametikoha ja töötasu kohta.

6.2.1. Toetuse küsimuste korral:

- vastuvõtu, üleviimise, vallandamise, puhkuse, tööülesannete määramise jms korralduste koopiad;

- märkmed - UV T-60 ja T-61 arvutused;

- tunnitabelid;

- ajutise puude lehed;

- reisidokumendid.

6.3. Juriidilise haldusega, et saada:

— selgitused ja konsultatsioonid Vene Föderatsiooni õigusaktide ja nende kohaldamise korra küsimustes.

6.3.1. Toetuse küsimuste korral:

- nõudmisel dokumendid.

6.4. osakonnaga tehniline abi:

- personaliosakonna automatiseeritud ja tehnilise toe küsimustes.

Personaliametniku kohustused

Personaliametniku igapäevased tööülesanded on reguleeritud Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 21.08.1998 resolutsiooniga, milles täpsustatakse üksikasjalikult spetsialisti vastutusvaldkonnad, alluvuspiirid, käsitletakse regulatiivset raamistikku. , töötaja poolt nõutud personaliosakond, dokumentatsiooni kättetoimetamise ja hooldamise kord. Ühtses kvalifikatsioonikäsiraamatus on määratletud 17 kutseala, mida sooritades ametlikud kohustused juhindudes ametijuhendist personalitöötaja. Töötajate tegevust reguleeriva osakonna struktuur on kajastatud vastavas määruses "Personaliosakonna kohta".

Personalispetsialisti töökohustused

Personaliosakonna spetsialisti ametijuhendis on sätestatud töösuhete kord, vastutusala, töötajale pandud ülesanded, talle esitatavad nõuded, nõutav tase haridust ja allumist. Inimene, kellel on piisavalt kutsekoolitus, haridus ja kogemus vähemalt 12 kuud.

Õpetuse väljatöötamise ja sisu eest vastutab juhataja. personaliteenus ja selle kinnitab ettevõtte juht. See kajastab kõiki personaliosakonna spetsialisti ülesandeid. Nende koosseis, täitmise reeglid, volitused on üksikasjalikult sätestatud ettevõtte haldusaktides, sise-eeskirjades, föderaal- ja piirkondlikes määrustes. Need hõlmavad järgmisi ülesandeid:

• töötajate töölevõtmise ja vallandamise, personali üleviimise dokumenteerimine staabiüksused vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi normidele ja juhtkonna juhistele;
• kõikide tasandite töötajate - direktorist tunnimeheni - tegevuste ja isikuandmete muudatuste arvestus vastavalt raamatupidamisdokumentide standarditele koos muudatuste sisseviimisega infobaasides;
• andmete kogumine sertifitseerimiseks ja täiendõppeks;
• preemiate ja karistuste mehhanismi väljatöötamine;
• isikutoimikute koostamine ja pidamine, isikuandmete kogumine ja töötlemine;
• tööraamatute registreerimine - kannete tegemine, registreerimine, arvestus ja säilitamine;
• töökogemuse kujunemine;
• puhkuste jälgimine ja ajakava täitmise kontroll;
• arhiivi dokumentatsiooni õigeaegne valimine ja selle teostamine;

Tegevus personalispetsialist annab juurdepääsu konfidentsiaalsetele andmetele - isiklikele failidele, ärisaladus. Kui töötaja tegevus põhjustas organisatsioonile varalist või rahalist kahju, võetakse ta vastutusele vastavalt seadusele.

Personalispetsialist võib oma tööülesandeid teha ületunde. Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 152 kohaselt määrab ületunnitöö määra ettevõte.

Personaliinspektori töökohustused

Nagu on märgitud ühtses kvalifikatsioonikäsiraamatus, arvestatakse personaliinspektori ametikohale keskharidusega kandideerijaid, töökogemuse olemasolu ei oma tähtsust. Kogu personaliinspektori tööülesannete ulatus on määratletud sisejuhendis. See sisaldab järgmisi äriülesandeid:

• personalitoimingute dokumentaalne jäädvustamine, mis kajastab töötaja staatust: tööle võetud, vallandatud, üle viidud;
• personali isiklike failide loomine ja uuendamine, neisse lisateabe sisestamine;
• tööraamatute täitmine, kontroll ja säilitamine;
• haiguslehe töötlemine ja arvutamine;
• puhkuste jälgimine ja puhkusehüvitiste maksmine;
• pensionide, hüvitiste, toetuste määramise dokumentide menetlemine;
• meeskonna kvalitatiivse ja kvantitatiivse koosseisu muudatuste kohta info sisestamine ettevõtte andmebaasi;
• personali voolavuse põhjuste väljaselgitamine;
• dokumentide arhiveerimine ja hoidlasse üleandmine;

Personaliinspektori tööülesannete hulka kuulub lisaks kontoritööle ka töötajate valik vabadele ametikohtadele vastavalt kutsenõuetele ja suhtlemisoskuse tasemele. Personaliametnik paneb kuulutusi ajakirjandusse, internetiportaalidesse, esitab avalduse tööhõivekeskusele ja viib läbi intervjuu. Tema ülesanne ei ole lihtsalt professionaali välja valida, vaid leida inimene, kes siseneb kergesti meeskonda ja ei muutu konfliktiallikaks. Juhtkond võib ette näha inspektori kohustuse korraldada taotlejate vahel konkurss. Valikuüritused ja läbipääsu kontroll on personaliametniku pädevuses.

Personalijuhi tööülesanded

Personaliametnikke saab juhtida ainult kõrghariduse diplomiga töötaja, kes on töötanud sarnasel ametikohal vähemalt 3 aastat. Tema kandidatuuri määrab ainult ettevõtte juht. Juhtimistegevus toimub ettevõtte siseharta alusel, rangelt Venemaa töö- ja tsiviilõiguse raames ning personalitöötaja ametijuhendi kohaselt. OK juht on aruandekohustuslik ainult ettevõtte tippjuhtkonna ees.

Personalijuhi tööülesanded on järgmised:

• personalipoliitika regulatsioonide väljatöötamine;
• organisatsiooni personali uuendamise vajaduse hindamine;
• personalijuhtimine vastavalt volitustele ja pädevusele;
• sertifitseerimise, selle tulemuste korraldamise ja analüüsi metoodiline ja informatiivne tugi;
• töötajate üleviimise, vallandamise või palkamise protsesside silumine;
• korrigeeriv tegevus;
• regulaarne tööülesannete täitmise jälgimine personaliosakonna spetsialistide poolt;
• kontroll premeerimise ja edutamise korralduste täitmise üle.

Personaliohvitser-ülema tööülesannete hulka kuulub kehtestamismeetmete rakendamine töödistsipliini, suurendades meeskonna motivatsiooni. Juhataja tegeleb direktorile mõeldud ametliku teabe ettevalmistamise, kinnitamisega. Ametiasutuste pädevuses on personali nõustamine jooksvates personaliküsimustes.

Teadmised Vene Föderatsiooni töö- ja tsiviilseadusandlusest, töötajate hindamismeetoditest, ettevõtte struktuurist, paberimajanduse nõuetest, tuleohutusest ja töökaitsestandarditest annavad tunnistust OK juhi professionaalsest tasemest.

Juhendusele personaliametniku - ülemuse, inspektori või spetsialisti - tööülesannetega kirjutab alla kandideerija tööle kandideerimisel. Dokument koostatakse iga töötajate kategooria kohta vastavalt standardmudelile.

Personalispetsialisti ametijuhend

Personalispetsialisti ametijuhend

I. Üldsätted

2. Sees Personalispetsialisti ametikoht erialase kõrgharidusega isik määratakse töökogemuse nõudeid esitamata.

3. Personalispetsialisti ametikohale nimetamine ja sealt vabastamine toimub ettevõtte direktori korraldusega personaliosakonna juhataja ettepanekul.

4. Personalispetsialist peab teadma:

4.1. Õigusaktid ja normatiivaktid, personalijuhtimise küsimuste metoodilised materjalid.

4.2. Tööõigus.

4.3. Ettevõtte struktuur ja personal, profiil, spetsialiseerumine ja arenguväljavaated.

4.4. Perspektiivse ja praeguse personalivajaduse kindlaksmääramise kord.

4.5. Ettevõtte personalivarustuse allikad.

4.6. Personali kutsekvalifikatsiooni struktuuri analüüsimeetodid.

4.7. Sertifitseerimise ja kvalifikatsioonikatsete eeskirjad.

4.8. Ametisse valimise (määramise) kord.

4.9. Personali ja nende liikumisega seotud dokumentatsiooni registreerimise, hooldamise ja säilitamise kord.

4.10. Ettevõtte personali andmepanga moodustamise ja pidamise kord.

4.11. Personali kohta aruannete koostamise kord.

4.12. Psühholoogia ja töösotsioloogia alused.

4.13. Majanduse alused, töökorraldus ja juhtimine.

4.14. Sisemised tööeeskirjad.

4.15. Töökaitse reeglid ja normid, ettevaatusabinõud.

5. Personalispetsialist allub personaliosakonna juhatajale.

6. Personalispetsialisti äraoleku ajal (puhkus, haigus, lähetus jms) täidab tema ülesandeid ettevõtte direktori korraldusega määratud isik, kes vastutab nende nõuetekohase täitmise eest.

II. Töökohustused

1. Teostab töid ettevõtte komplekteerimisel nõutavate ametite, erialade ja kvalifikatsiooniga.

2. Osaleb personali valiku, valiku, paigutamise töös.

3. Viib läbi uuringuid ja analüüse:

3.1. Ettevõtte ja selle allüksuste personali ametikoht ja kutsekvalifikatsiooni struktuur.

3.2. Kehtestatud dokumentatsioon töötajate vastuvõtmise, üleviimise, töötegevuse ja vallandamisega seotud personaliarvestuse kohta.

3.3. Töötajate sertifitseerimise tulemused ja nende äriomaduste hindamine, et teha kindlaks praegused ja tulevased personalivajadused, koostada ettepanekud asendamiseks vabu kohti ja edutamiseks reservi loomine.

4. Osaleb tööturu-uuringus personalivajaduse rahuldamise allikate väljaselgitamiseks, otsesidemete loomiseks ja hoidmiseks õppeasutustega, kontaktid sarnase profiiliga ettevõtetega.

5. Osaleb pikaajaliste ja jooksvate tööjõuplaanide väljatöötamises.

6. Teostab kontrolli noorte spetsialistide ja noortöötajate töölepaigutamise ja tööleasumise üle vastavalt aastal saadud teabele. haridusasutus eriala ja elukutse, oma praktika läbiviimine.

7. Võtab taas osa kohanemistööst vastu võetud töölisi tootmistegevusele.

8. Osaleb personali arendamise, ettevõtluse karjääri planeerimise, koolituse ja personali professionaalse arengu ettepanekute koostamises, samuti koolituse tulemuslikkuse hindamises.

9. Osaleb töökorralduses, kvalifikatsiooni metoodilises ja informatiivses toetamises, atesteerimises, konkursikomisjonides, nende otsuste registreerimisel.

10. Analüüsib töödistsipliini seisukorda ja ettevõttesiseste tööeeskirjade rakendamist ettevõtte töötajate poolt, personali liikumist, osaleb käibe vähendamise ja töödistsipliini parandamise meetmete väljatöötamises.

11.1. Töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise õigeaegne registreerimine.

11.2. Nende praeguse ja varasema töötamise kohta tõendite väljastamine.

11.3. Tööraamatute säilitamise ja täitmise reeglite järgimine.

11.4. Dokumentide koostamine hüvitiste ja hüvitiste kehtestamiseks, töötajate pensionide arvelevõtmine ja muu personali kohta kehtestatud dokumentatsioon.

11.5. Ettevõtte personali kohta vastava teabe sisestamine andmepanka.

12. Koostab kehtestatud aruandluse.

13. Täidab oma vahetu juhi individuaalseid ametiülesandeid.

III. Õigused

1. Tutvuda ettevõtte tegevust puudutavate juhatuse otsuste eelnõudega.

2. esitada oma pädevusse kuuluvates küsimustes juhtkonnale läbivaatamiseks ettepanekuid ettevõtte tegevuse parandamiseks ning töövormide ja -meetodite täiustamiseks; märkused ettevõtte personali tegevuse kohta; võimalused ettevõtte tegevuses esinevate puuduste kõrvaldamiseks.

3. Nõuda isiklikult või ettevõtte juhtkonna nimel ettevõtte osakonnajuhatajatelt ja spetsialistidelt oma ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente.

4. Kaasake talle pandud ülesannete lahendamisse spetsialiste kõigist (üksikute) struktuuriüksustest (kui see on ette nähtud struktuuriüksuste eeskirjadega, kui mitte, siis organisatsiooni juhi loal).

5. Nõuda ettevõtte juhtkonnalt abi oma kohustuste ja õiguste täitmisel.

IV. Vastutus

1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametiülesannete ebaõige täitmise või mittetäitmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega määratud piirides.

2. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides.

3. Materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega määratud piirides.

Personaliosakonna juhtivspetsialisti ametijuhend

3.Täielik ametinimetus: Juhtiv spetsialist

4. Ametisse nimetamise ja ametist vabastamise viib läbi peadirektor.

5. Selle ametikoha täitja allub vahetult osakonnajuhatajale.

6. Selle ametikoha täitjat töölt puudumise ajaks asendab spetsialist (valikuliselt).

7. Töötaja juhindub oma tegevuses järgmistest õigusaktidest ja normatiivdokumendid:

Charter LLC Kolpino,

sisemised tööeeskirjad,

Otsese juhtimise korraldused (juhised),

Personaliosakonna eeskirjad,

personalipoliitika ja -strateegia,

Personali arendamise süsteemi kontseptsioon,

sertifitseerimise määrus,

Muud personaliteenistuse normdokumendid.

1.Kvalifikatsiooninõuded:

Sellel ametikohal töötamine eeldab, et töötajal on järgmine kvalifikatsioon:

Erialane kõrgharidus (suund "Personalijuhtimine", "Psühholoogia", "Sotsioloogia")

Vähemalt 2-aastane töökogemus personalivaldkonnas.

1.Selle ametikoha täitja peab teadma:

Õigus- ja normatiivaktid, personalijuhtimise metoodilised materjalid.

Ettevõtte struktuur ja personal, profiil, spetsialiseerumine ja arenguväljavaated.

Ettevõtte personalipoliitika ja strateegia.

Personalijuhtimissüsteemi ülesehitamise põhimõtted.

Personali hindamise süsteemid ja meetodid.

Personali kutsekvalifikatsiooni struktuuri analüüsimeetodid.

Kaasaegse kasutamise võimalused infotehnoloogiad personaliteenistuse töös.

Täiustatud kodu- ja Välismaa kogemus töötada personaliga.

Sotsioloogia, psühholoogia, pedagoogika ja töökorralduse alused.

Karjäärinõustamise alused.

Majanduse alused, tootmise ja juhtimise korraldamine.

Arvutitehnoloogia, side ja sidevahendid.

Töökaitse reeglid ja normid.

Töökultuur ja tööeetika.

Selle ametikoha täitjale on määratud järgmised funktsioonid:

Personali auditi (hindamise) arendamine, korraldamine ja läbiviimine.

Personali sertifitseerimise väljatöötamine, korraldamine ja läbiviimine.

Kvalifikatsioonikomisjoni töö korraldamine ja kvalifikatsioonieksamite läbiviimine (Kolpino OÜ töötavatele erialadele).

Kolpino OÜ töötajate karjääriplaneerimine ja töö Büroo personalireserviga.

Juhtspetsialist peab:

1. Suhelda büroo kõigi osakondade juhtidega sertifitseerimise, personali hindamise, personalireserviga töötamise küsimustes.

2. Töötada välja meetodid atesteerimis- ja kvalifikatsioonieksamite läbiviimiseks (OÜ Kolpino tööerialadele).

3. Teha juhtkonnale ettepanekuid OÜ Kolpino atesteerimis- ja kvalifikatsioonikomisjonide koosseisu kohta.

4. Koostada ja kooskõlastada Kolpino OÜ töötajate nimekirjad atesteerimise ja kvalifikatsioonieksamite alusel.

5. Koostada ja kooskõlastada atesteerimis- ja kvalifikatsioonieksamite ajakavasid Büroo allüksustes.

6. Jälgige sertifitseerimise ja kvalifikatsioonieksamite aega.

7. Viia läbi teabe- ja nõustamisseminare atesteerimise ja kvalifikatsioonieksamite küsimustes osakonnajuhatajate ja teiste atesteerimise ja eksamitega seotud töötajatele.

8.Koosta juhtkonnale ettepanekud töötajate võimalike personaliüleviimiste kohta (atesteerimis- ja kvalifikatsioonieksamite tulemuste põhjal).

9. Koostada juhtkonnale ettepanekud töötajate puuduvate pädevuste arendamiseks vajalike programmide koostamiseks. tõhus töö positsioonidel.

10. Informeerige Börsi juhtkonda koosseisu muutumisest personalireserv ja läbiviidud personali üleviimised (atesteerimis- ja kvalifikatsioonieksamite tulemuste alusel).

11. Vormista osakonnajuhatajate nõudmisel personali hindamise sihtmeetodid. Viige läbi hindamine.

12. Metoodilise baasi kujundamine ja ajakohastamine.

13. Teavita juhtkonda viimastest teaduslikest ja praktilistest saavutustest ning uutest tarkvaratooted personali hindamise ja sertifitseerimise valdkonnas töö personalireserviga.

14. Süstemaatiliselt analüüsida tagasisidet käimasolevate tegevuste elluviimise tulemuste põhjal teha muudatusi käimasolevates tegevustes.

15. Õigeaegselt vastata teiste töötajate taotlustele suunas ametialane tegevus esitama nõutud teabe täielikult.

16. Kohtlema objektiivselt teisi töötajaid, hindama nende panust Ettevõtte eesmärkide saavutamisse, lähtudes nende töö tulemustest, sõltumata nende isiklikust suhtest.

17. Järgige ülesannete ja korralduste täitmiseks kehtestatud tähtaegu.

18. Abistada kolleege tööl nende tegevusega seotud probleemide lahendamisel juhul, kui abistamine võib kaasa tuua tegevuse tulemuste kvalitatiivse paranemise.

19. Täiustage pidevalt oma professionaalset taset.

Juhtspetsialistil on õigus:

1. Tutvuda osakonnajuhataja ja organisatsiooni juhi tegevussuuna otsuste eelnõudega.

2. Osaleda komisjonide ja töörühmade koosolekutel, muudel tegevussuunaliste töötajate koosolekutel.

3. Osaleda personaliteenistuse tegevusega seotud küsimuste arutelus.

4. Esitada personalidirektorile ja personaliosakonna juhatajale arutamiseks ettepanekuid osakonna ja büroo tegevuse parandamiseks ning töömeetodite täiustamiseks; ettevõtte tegevuses esinevate puuduste kõrvaldamise võimalused.

5. Suhtleda kõigi struktuuriüksuste töötajatega.

6. Nõuda isiklikult või juhtkonna nimel teistelt struktuuriüksustelt oma ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente.

7. Kaasake tegevusvaldkonna probleemide lahendamisse personalidirektori või personaliosakonna juhataja loal spetsialiste kõikidest struktuuriüksustest.

8.Allkirjastada ja viseerida oma pädevuse piires dokumente.

9. Nõuda personalidirektorilt ja OK juhilt abi ametiülesannete täitmisel ja käesolevas ametijuhendis sätestatud õiguste teostamisel.

10. Tegutseda personaliosakonna nimel ja esindada selle huve suhetes teiste organisatsiooni struktuuriüksustega oma pädevuse piires.

11. Esindada Kolpino OÜ personaliosakonda suhetes välised organisatsioonid tegevuse suunas.

Juhtspetsialist vastutab:

1. Ametlike kohustuste ebaselge ja enneaegne täitmine - karistus Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadusandlusega määratud piirides.

2. Süüteod, mis on toime pandud oma tegevuse käigus - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilseadustega määratud piirides.

3. Materiaalse kahju tekitamine - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega määratud piirides.

4. Töödistsipliini rikkumine ja töötegevuse sise-eeskirjade eiramine - ettevõtte sisemiste normatiivdokumentidega määratud piirides.

5. Ebakorrektne suhtumine ettevõtte töötajatesse - personalidirektori ja personaliosakonna juhataja poolt määratud piirides.

6. Selle ametikoha täitja suhtleb töö käigus tegevussuunas kõigi struktuuriüksuste töötajatega.

2. Personaliosakonna juhataja töö tulemuslikkuse ja hindamise kriteeriumid

1. Börsi personalireservi nimekirjade täielik ja õigeaegne koostamine.

Laadige alla töökirjeldus
HR spetsialist(.doc, 75 KB)

I. Üldsätted

1. Personalispetsialist kuulub spetsialistide kategooriasse.
2. Personalispetsialisti ametikohale nimetatakse erialase kõrgharidusega isik töökogemuse nõudeid esitamata.
3. Personalispetsialisti ametikohale nimetamine ja sealt vallandamine toimub korraldusega
4. Personalispetsialist peab teadma:
   1. 4.1. Õigusaktid ja normatiivaktid, personalijuhtimise küsimuste metoodilised materjalid.
   2. 4.2. Tööõigus.
   3. 4.3. Ettevõtte struktuur ja personal, profiil, spetsialiseerumine ja arenguväljavaated.
   4. 4.4. Perspektiivse ja praeguse personalivajaduse kindlaksmääramise kord.
   5. 4.5. Ettevõtte personalivarustuse allikad.
   6. 4.6. Personali kutsekvalifikatsiooni struktuuri analüüsimeetodid.
   7. 4.7. Sertifitseerimise ja kvalifikatsioonikatsete eeskirjad.
   8. 4.8. Ametisse valimise (määramise) kord.
   9. 4.9. Personali ja nende liikumisega seotud dokumentatsiooni registreerimise, hooldamise ja säilitamise kord.
   10. 4.10. Ettevõtte personali andmepanga moodustamise ja pidamise kord.
   11. 4.11. Personali kohta aruannete koostamise kord.
   12. 4.12. Psühholoogia ja töösotsioloogia alused.
   13. 4.13. Majanduse alused, töökorraldus ja juhtimine.
   14. 4.14. Sisemised tööeeskirjad.
   15. 4.15. Töökaitse reeglid ja normid, ettevaatusabinõud.
5. Personalispetsialisti äraoleku ajal (puhkus, haigus, lähetus jne) täidab tema ülesandeid ettevõtte direktori korraldusega määratud isik, kes vastutab nende nõuetekohase täitmise eest.

II. Töökohustused

Personalispetsialist:

1. Teostab töid ettevõtte komplekteerimisel nõutavate ametite, erialade ja kvalifikatsiooniga.
2. Osaleb personali valikul, valikul, paigutamisel.
3. Viib läbi uuringuid ja analüüse:
   1. 3.1. Ettevõtte ja selle allüksuste personali ametikoht ja kutsekvalifikatsiooni struktuur.
   2. 3.2. Kehtestatud dokumentatsioon töötajate vastuvõtmise, üleviimise, töötegevuse ja vallandamisega seotud personaliarvestuse kohta.
   3. 3.3. Töötajate atesteerimise ja äriliste omaduste hindamise tulemused, et selgitada välja praegused ja tulevased personalivajadused, koostada ettepanekud vabade ametikohtade täitmiseks ja luua reserv edutamiseks.
4. Osaleb tööturu-uuringus, et selgitada välja personalivajaduse rahuldamise allikad, luua ja hoida otsesidemeid õppeasutustega, kontakte sarnase profiiliga ettevõtetega.
5. Osaleb pikaajaliste ja jooksvate tööjõuplaanide väljatöötamises.
6. Teostab kontrolli õppeasutuses saadud erialale ja kutsele vastavate noorte spetsialistide ja noortöötajate paigutamise ja paigutuse ning nende praktika läbiviimise üle.
7. Osaleb äsja tööle võetud töötajate tootmistegevusega kohanemises.
8. Osaleb personali arendamise, ettevõtluse karjääri planeerimise, koolituse ja personali professionaalse arengu ettepanekute koostamises, samuti koolituse tulemuslikkuse hindamises.
9. Osaleb töökorralduses, kvalifikatsiooni metoodilises ja informatiivses toetamises, atesteerimises, konkursikomisjonides, nende otsuste registreerimisel.
10. Analüüsib töödistsipliini seisukorda ja ettevõtte töötajate sisemise töögraafiku rakendamist, personali liikumist, osaleb käibe vähendamise ja töödistsipliini parandamise meetmete väljatöötamisel.
11. Juhtelemendid:
    1. 11.1. Töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise õigeaegne registreerimine.
    2. 11.2. Nende praeguse ja varasema töötamise kohta tõendite väljastamine.
    3. 11.3. Tööraamatute säilitamise ja täitmise reeglite järgimine.
    4. 11.4. Dokumentide koostamine hüvitiste ja hüvitiste kehtestamiseks, töötajate pensionide arvelevõtmine ja muu personali kohta kehtestatud dokumentatsioon.
    5. 11.5. Ettevõtte personali kohta vastava teabe sisestamine andmepanka.
12. Koostab ettenähtud aruanded.
13. Täidab oma vahetu juhi individuaalseid ametlikke ülesandeid.

III. Õigused

Personalispetsialistil on õigus:

1. Tutvuda ettevõtte tegevust puudutavate juhatuse otsuste eelnõudega.
2. Oma pädevusse kuuluvates küsimustes esitab juhtkonnale läbivaatamiseks ettepanekuid ettevõtte tegevuse parandamiseks ning töövormide ja -meetodite täiustamiseks; märkused ettevõtte personali tegevuse kohta; võimalused ettevõtte tegevuses esinevate puuduste kõrvaldamiseks.
3. Nõuda isiklikult või ettevõtte juhtkonna nimel ettevõtte osakonnajuhatajatelt ja spetsialistidelt oma ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente.
4. Kaasake talle pandud ülesannete lahendamisse spetsialiste kõigist (üksikute) struktuuriüksustest (kui see on ette nähtud struktuuriüksuste eeskirjadega, kui mitte, siis organisatsiooni juhi loal).
5. Nõuda ettevõtte juhtkonnalt abi oma kohustuste ja õiguste täitmisel.

IV. Vastutus

Personalispetsialist vastutab:

1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametiülesannete ebaõige täitmise või täitmata jätmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega määratud ulatuses.
2. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides.
3. Materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega määratud piirides.

Head kolleegid, palun kirjutage, mida peaks organisatsiooni personaliametnik A-st Z-ni tegema, milliseid kohustuslikke dokumente tuleks säilitada?

Vastus

Vastus küsimusele:

Sätestatakse nõuded personaliametniku tööülesannetele Kvalifikatsioonijuhend juhtide, spetsialistide ja teiste töötajate ametikohad, kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 21. augusti 1998. aasta määrusega nr 37 ( vaata allpool ).

Personalitöötaja kohustused võivad organisatsiooniti erineda. Kuskil saab personaliametniku funktsionaalsust juhtkonna äranägemisel laiendada.

Tavaliselt hõlmavad töötaja kohustused järgmist:

• Ettevõtte, selle allüksuste personali hooldus ja arvestus vastavalt raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsetele vormidele.
• Töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise registreerimine vastavalt tööseadusandlusele, ettevõtte juhi määrustele ja korraldustele, samuti muule personali kohta kehtestatud dokumentatsioonile.
• Töötajate isikutoimikute moodustamine ja pidamine, neis töötegevusega seotud muudatuste tegemine.
• Vajalike materjalide ettevalmistamine kvalifitseerimiseks, atesteerimiseks, konkursikomisjonideks ning töötajate esitlemiseks ergutusteks ja autasudeks.
• Tööraamatute täitmine, registreerimine ja säilitamine, tööstaaži arvestamine, töötajate praeguse ja varasema töötegevuse tõendite väljastamine.
• Teeb tööraamatutesse sissekandeid töötajate stiimulite ja preemiate kohta.
• Töötajate kvantitatiivse, kvalitatiivse koosseisu ja nende liikumise kohta teabe sisestamine ettevõtte personali andmepanka jälgib selle õigeaegset uuendamist ja täiendamist.
• Arvestuse pidamine töötajatele puhkuste võimaldamise üle, jälgib korraliste puhkuste koostamist ja ajakavadest kinnipidamist.
• Pensionikindlustuskaardi registreerimine, muud ettevõtte töötajatele ja nende peredele pensioni määramiseks, hüvitiste ja hüvitiste määramiseks vajalikud dokumendid.
• Personali voolavuse põhjuste uurimine, osaleb selle vähendamise meetmete väljatöötamisel.
• Dokumentide koostamine pärast kehtiva hoiustamise kehtestatud tähtaja möödumist arhiivi hoiule andmiseks.
• Teostage montaažitööd organisatsioonid nõutavate kutsealade töötajad,
  erialad ja kvalifikatsioonid.
• Osaleda personali värbamisel, valikul ja paigutamisel.
• Viia läbi töö- ja kutsekvalifikatsiooni uuring ja analüüs
  personalistruktuurid organisatsioonid ja selle allüksused, kehtestatud dokumentatsiooni kohta
  vastuvõtmise, üleviimise, töötegevuse ja vallandamisega seotud personali arvestus
  töötajate atesteerimise tulemused ja nende äriliste omaduste hindamine
  praeguste ja tulevaste personalivajaduste väljaselgitamine, ettepanekute koostamine
  vabade töökohtade täitmine ja edutamiseks reservi loomine.
• Osalege tööturu-uuringutes, et selgitada välja rahulolu allikad
  personalivajadus, otsesidemete loomine ja hoidmine haridusasutustega,
  kontaktid organisatsioonid sarnane profiil.
• Teavitage töötajaid organisatsioonid vabade töökohtade kohta.
• Osaleda pikaajaliste ja jooksvate tööjõuplaanide väljatöötamises.
• Kontrollida noorte spetsialistide paigutamist ja paigutamist ning
  noored töötajad vastavalt õppeasutuses saadud kutsele ja
  erialal, sooritades oma praktikat, võtavad osa kohanemistööst
  äsja palgatud töötajad tootmistegevusse.
• Osaleda personali arendamise ettepanekute koostamises, äritegevuse planeerimises
  personali karjääri, koolituse ja professionaalse arengu ning tulemuslikkuse hindamisel
  õppimine.
• Osaleda töökorralduses, metoodilises ja informatsioonis
  kvalifikatsiooni tagamine, atesteerimine, konkursikomisjonid, nende registreerimine
  lahendusi.
• Analüüsige töödistsipliini ja töötajate tulemuslikkust
  organisatsioonid Töökorraldus, personali liikumine, osaleda arenduses
  meetmed käibe vähendamiseks ja töödistsipliini parandamiseks.
• Järelevalve vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise õigeaegse registreerimise üle
  töötajad, kes väljastavad tõendeid nende praeguse ja varasema töötamise kohta,
  tööraamatute säilitamise ja täitmise reeglite täitmine, dokumentide vormistamine
  hüvitiste ja hüvitiste kehtestamine, töötajate pensionide arvelevõtmine ja muu kehtestatud
  personalidokumentatsiooni, samuti vastava teabe sisestamist andmepanka
  töötajad organisatsioonid.
• Koostage ettenähtud aruanded.

Seoses teise küsimusega:

Puudub ühtne dokumentide loend, mis peaksid personaliosakonnas olema: igal organisatsioonil on oma. Tööseadustik nimetab aga dokumente, mis on personaliosakonnas kohustuslikud (näiteks tööleping, puhkuste ajakava, kohalikud eeskirjad).

Seetõttu, et siduvad dokumendid Personaliosakond sisaldab:

1. Tööleping. Põhineb Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 56 kohaselt on tööleping tööandja ja töötaja vaheline kokkulepe, mille kohaselt tööandja kohustub andma töötajale tööd vastavalt ettenähtud tööülesannetele, tasuma õigeaegselt ja täies ulatuses. palgad, ja töötaja kohustub isiklikult täitma tööfunktsioon ja järgima sisemisi tööeeskirju.

2. Tööraamatud. Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 66 kohaselt on need töötaja tööalase tegevuse ja staaži peamine dokument. Kõik tööandjad (välja arvatud tööandjad - üksikisikud kes ei ole üksikettevõtja) on kohustatud pidama tööraamatuid iga töötaja kohta, kes on nende juures töötanud üle viie päeva, kui see töö on töötaja jaoks hädavajalik. Tuletame meelde, et tööraamatute säilitamise ja säilitamise kord on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta dekreediga nr 225 "Tööraamatute kohta". Samas määrab kannete tegemise õigsuse raamatutesse Venemaa Tööministeeriumi 10.10.2003 määrusega nr 69 kinnitatud tööraamatute täitmise juhend.

3. Tulude- ja kuluraamat tööraamatu ja selle lisa vormide arvestus, samuti tööregistri raamat raamatud ja nende lisad. Need raamatud peavad olema nummerdatud, nööritud, kinnitatud organisatsiooni juhi allkirjaga ning pitseeritud vahapitsatiga või pitseeritud (tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirja punkt 41).

4. Personali ja puhkuste ajakava. Puhkuse ajakava koostamise kohustus on väljaspool kahtlust, see on otseselt kirjas Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123. Aga käitumiskohustus personali komplekteerimine Tööseadustik seda ette ei näe, kuigi selle vorm nr T-3 kiideti heaks Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta määrusega nr 1.

1. jaanuaril 2013 jõustus uus föderaalseadus 6. detsembril 2011 nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta" ja igal organisatsioonil on õigus välja töötada oma esmaste raamatupidamisdokumentide vormid. Ühtsete vormide kohustuslikkus jääb ainult eelarveliste organisatsioonide jaoks.

Reguleerivad asutused ja isegi kohtud nõuavad töövaidlusi arutades peaaegu alati seda dokumenti. Personalitabeli olemasolu ja muudatused selles annavad meile aluse töötajate vallandamiseks, et vähendada töötajate arvu või personali. Töötajate komplekteerimine võimaldab tööandjal eelarvestada oma kulud töötajate palkadeks.

5. Ajaleht. Ajalehte tuleb hoida igas organisatsioonis Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 91, mis kohustab tööandjat iga töötaja töötatud töötunde täpselt registreerima.

6. Personali isiklikud kaardid ja tellimused. Nende dokumentide vormid on kehtestatud Venemaa riikliku statistikakomitee määrusega 5. jaanuarist 2004 nr 1. Isiklik kaart (vorm T-2) on kohustuslik tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirjade nõuete tõttu. , kuna tööandja dubleerib selles tööraamatu kandeid ja on kohustatud töötajat iga sellise kandega kurssi viima (punkt 12). Lisaks sisaldab see dokument töötaja isikuandmeid, mistõttu tuleb seda hoida seifis, et kõrvalised isikud neile ligi ei pääseks.

Samuti on vaja tellimusi (värbamise (vormid T-1, T-1a), üleviimise (vormid T-5, T-5a), edutamise (vormid T-11, T-11a) jne) kohta, sest nende alusel antakse töötajale puhkust, saadetakse ta lähetusse, raamatupidamine arvutab ja teeb väljamakseid jne.

7. Põhitegevuse tellimused. Esiteks tuleb selliseid korraldusi hoida personalikorraldustest eraldi, teiseks peab neil olema juhi allkiri ja mõnel juhul ka kinnitusviisad.

8. Töötajate ametijuhendid. Tööseadustik ei sisalda ühtegi mainimist töö kirjeldus, kuigi see on oluline reguleerimisvahend töösuhted. Rostrud märkis 9. augusti 2007. aasta kirjas nr 3042-6-0, et see ei ole lihtsalt ametlik dokument, vaid dokument, mis määratleb ülesanded, kvalifikatsiooninõuded, töötaja funktsioonid, õigused, kohustused, vastutus. Lisaks soovitas see osakond need välja töötada iga personali nimekirjas oleva ametikoha (sh vaba ametikoha) jaoks, märkides, et ametijuhend võib olla nii töölepingu lisa kui ka eraldi dokument.

9. Auditite ajakiri. Käesoleva päeviku pidamise kohustus on sätestatud Art. 16 föderaalseadus 26. detsember 2008 nr 294-FZ "Juriidiliste isikute ja juriidiliste isikute õiguste kaitse kohta üksikettevõtjad rakendamisel riiklik kontroll(järelevalve) ja munitsipaalkontroll". Sellises ajakirjas teevad reguleerivad asutused kontrollimise kohta protokolli. Standardvorm ajakiri, mis on heaks kiidetud Venemaa Majandusarengu Ministeeriumi korraldusega 30. aprillil 2009 nr 141. Pidage meeles, et ajakiri peab olema õmmeldud, nummerdatud ja pitsatiga kinnitatud juriidilise isiku või üksikettevõtja.

10. Lähetavast organisatsioonist lähetusse lahkuvate töötajate register (taotlus number 2). Nende töötajate register, kes saabusid organisatsiooni, kuhu nad on lähetatud(Lisa nr 3). Nende logide pidamise kohustus on kehtestatud Venemaa tervishoiu- ja sotsiaalarengu ministeeriumi 11. septembri korraldusega kinnitatud lähetavast organisatsioonist lähetusse lahkuvate ja lähetatud organisatsiooni saabuvate töötajate arvestuse korraga. , 2009 nr 739n.

11. Kohalikud eeskirjad. Tegemist on üsna mahuka dokumendiplokiga, sest just selliste toimingutega reguleerib tööandja oma tegevust ja teatud ettevõttesiseseid protsesse. Kohalikud eeskirjad võivad aga organisatsioonis kehtida, aga ei pruugi. Siiski on selliseid akte, mida tööandja on kohustatud igas organisatsioonis välja töötama ja rakendama:

- Sisemised tööeeskirjad- esimene ja kõige olulisem kohalik normatiivakt, mis reguleerib töötajate töölevõtmise ja vallandamise korda, töölepingu poolte põhiõigusi, kohustusi ja vastutust, tööaega, puhkeaega, töötajatele kohaldatavaid ergutusi ja sunniraha, samuti muud konkreetse tööandjaga töösuhete reguleerimise küsimused (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 189). Seda nõutakse peaaegu igat tüüpi töövaidlustes.

- palgamäärused(Täiendavalt on võimalik koostada eraldi säte lisatasude kohta, kui töötasu määruses või töösisekorraeeskirjas puudub lisatasude, toetuste ja lisatasude osa). Seda nõuab art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 135, mille kohaselt palgasüsteemid, sealhulgas suurused tariifimäärad, palgad ( ametlikud palgad), lisatasud ja kompenseeriva iseloomuga toetused, sh tavapärasest kõrvalekalduvates tingimustes töötamise eest, lisatasude ja stimuleeriva iseloomuga toetuste süsteemid ning boonussüsteemid kehtestatakse kollektiivlepingute, lepingute, kohalike määrustega.

- Isikuandmete säilitamise ja kaitse määrused. Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 87 kohaselt peab tööandjal olema kohalik seadus, millega kehtestatakse töötajate isikuandmete säilitamise ja kasutamise kord.

Seega oleme eespool loetletud kõik dokumendid, mis peaksid olema mis tahes personaliosakonnas. Siiski on neid, mis on välja töötatud ja heaks kiidetud ainult aastal konkreetne organisatsioon olenevalt tegevuse iseloomust. Seega lisaks kohalikule määrused saab välja töötada sätteid ärisaladuste, ametijuurdluse, atesteerimise ja läbimise kohta katseaeg jne. Lisaks olenevalt töötingimustest vahetuste ajakava, ebaregulaarse tööajaga töötajate ametikohtade loetelu, kollektiivsed või individuaalsed kokkulepped vastutust jne.

1. dokumentide registreerimispäevikute vormid;

Organisatsiooni tegevuse käigus peetakse erinevaid raamatupidamis- ja registreerimispäevikuid, sh otse personaliteenistuses.

Logimine aitab vajadusel hõlbustada vajaliku info otsimist või teha valiku mis tahes analüüsi jaoks.

Lisateavet ajakirjade, nende otstarbe, kohustuslike hooldus- ja säilitustähtaegade kohta leiate allolevast tabelist.

Ajakirjade kujunduse näidistega saab tutvuda klikkides linkidele:

Nõutud väljad

Üksikasjad süsteemipersonali materjalides:

1. Vastus:Kuidas personaliteenistuses juhtumite nomenklatuuri koostada

Juhtumite nomenklatuuri määramine

Tavaliselt koostatakse juhtumite nomenklatuur ühtse dokumendina kogu organisatsiooni kohta. Samal ajal sisaldab see üksikute jaotuste nomenklatuuri. Näiteks büroo, sekretariaat, finants osakond, haldusosakond, personaliosakond.

Juhtumite nomenklatuuri liigid

Juhtumite nomenklatuuri on kolme tüüpi: tüüpilised, eeskujulikud ja individuaalsed.

Tüüpiline kohtuasjade nomenklatuur näeb ette kohustusliku loetelu juhtumitest, mis algatatakse sama tüüpi organisatsioonides. Reeglina töötatakse standardnomenklatuur välja asutustes, millel on lai alluvate organisatsioonide võrgustik.

Juhtumite ligikaudne nomenklatuur on eesmärgi poolest sarnane tüüpilise nomenklatuuriga. See on välja töötatud ka sama tüüpi organisatsioonide jaoks, kuid see on oma olemuselt ainult nõuandev. See tähendab, et alluvatele ettevõtetele antakse õigus ise otsustada, kas aktsepteerida dokumenti näidisena või töötada välja oma töövoo skeem.

Iga organisatsioon töötab välja juhtumite individuaalse nomenklatuuri. Ühtlasi kantakse sellele standard- või näidisnomenklatuurist täielikult üle kohtuasjade pealkirjad ja dokumentide säilitamise tähtajad. Kui organisatsioonil puudub tüüpiline või ligikaudne juhtumite nomenklatuur, töötab ta ise välja individuaalse nomenklatuuri.

Sellised juhtumite nomenklatuuri tüübid on sätestatud heakskiidetud GSDOU-s.

Juhtumite nomenklatuuri kinnitamise tingimused

Juhtumite nomenklatuur tuleb organisatsioonis välja töötada ja kinnitada iga kalendriaasta lõpus ning jõustuda järgmise aasta jaanuarist. Nomenklatuuri väljatöötamise eest vastutab reeglina organisatsiooni kantselei (büroo, sekretariaat). peamine ülesanne ametnik kes juhib seda struktuuriüksust, kogub organisatsiooni kõikidest osakondadest tulevase ühtse nomenklatuuri osad, teeb need kokku, teeb vajalikud muudatused ja annab dokumendile kehtestatud vormi. Seejärel tuleb dokument kooskõlastada ettevõtte ekspertkomisjoniga ja arhiiviteenistusega (ekspertkomisjon luuakse organisatsioonis dokumendi väärtuse määramiseks ja koosneb tavaliselt täiskohaga töötajatest). Pärast kohtuasjade nomenklatuuri eelnõu spetsialistide kooskõlastamist peab dokumendihaldusteenistuse juhataja sellele oma allkirja andma. Lõplikus versioonis peab dokumendi kinnitama organisatsiooni juht, tembeldades sellele kinnitustempli.

Personaliteenistuse asjade nomenklatuur

Juhtumite nomenklatuuri täitmine

Täitke veerud järgmises järjestuses - nr 1, nr 2, nr 4, nr 5. Andmed veerus nr 3 sisestada viimasena, nimelt kalendriaasta lõpus, mil on täpne hoiukohtade arv ühikud (köited, kaustad, raamatud, ajakirjad) saab teatavaks ).

Juhtumite nomenklatuuri veerg nr 1

Nomenklatuuri veergu nr 1 pane üles iga juhtumi indeksid. Indeks koosneb kahest osast: struktuuriüksuse number (kood) vastavalt organisatsiooni personalitabelile ja personaliteenistuses moodustatud juhtumi järjekorranumber. Juhtumiindeksid on tähistatud Araabia numbrid. Näiteks 05-07, kus 05 on personaliteenistuse kood personalitabeli järgi, 07 on juhtumi (kausta) järjekorranumber vastavalt juhtumite nomenklatuurile. Eraldage indeksinumbrite rühmad sidekriipsuga. Seejärel viige kohtuasjade registrid nomenklatuurist kaustade (kaustade) juurtesse ja kohtuasjade arhiivi esitamisel juhtumi kaanele. Juhud, mis sisaldavad ühe aasta jooksul lahendamata probleeme, lisage nomenklatuuri järgmine aasta sama indeksiga. Sellisteks juhtumiteks on näiteks isiklikud kaardid, tööraamatud, raamatupidamispäevikud.

Juhtumite nomenklatuuri veerg nr 2

Nomenklatuuri veergu nr 2 märkige kõigi dokumentide juhtumite (kaustade) pealkirjad, millega töötate (sissetulevad, väljaminevad, sisemised), samuti viite- ja registreerimismaterjalid (kaarditoimikud, raamatupidamise ajakirjad (raamatud) ja dokumentide väljastamine). Ärge lisage nomenklatuuri pealkirju trükitud väljaanded(bülletäänid, tariifid ja muud võrdlusmaterjalid).

Järjesta kohtuasjade pealkirjad kindlas järjekorras. See järjestus sõltub juhtumiga kaasas olevate dokumentide tähtsusest. Esiteks loetlege organisatsioonilist dokumentatsiooni sisaldavate juhtumite pealkirjad - Personaliosakonna eeskirjad ja töötajate ametijuhendid,. Järgmisena sisestage haldusdokumentatsiooni sisaldavate juhtumite pealkirjad - töötajate palkamise, üleviimise ja vallandamise korraldused, karistused, soodustused, töölähetused. Seejärel märkige ära juhtumite pealkirjad koos raamatupidamise ja viitedokumentatsiooniga - personal, isiklikud kaardid, puhkusegraafikud, lähetusse saadetud töötajate registrid jne. Täiendage loetelu ametliku sisekirjavahetusega (aruanded, seletuskirjad, esildised).

Toimetaja näpunäide : pärast seda, kui loetlete nomenklatuuris kõigi olemasolevate juhtumite pealkirjad, pange veergu nr 1 reservnumbriteks veel mõned indeksid ja veerus nr 2 jätke vaba koht. See on vajalik, et võtta arvesse uusi, varem ettenägemata juhtumeid, mis võivad personaliosakonnas aasta jooksul tekkida.

Juhtumite nomenklatuuri veerg nr 4

Nomenklatuuri veerus nr 4 märkida iga juhtumi säilitusaeg ja vastavate artiklite numbrid vastavalt kinnitatud. Selle veeru täitmisel pidage meeles, et nomenklatuur peab sisaldama kõigi aasta jooksul esitatud kohtuasjade pealkirju. Samal ajal sisestage töötajate isikutoimikud, sõltumata nende arvust, nomenklatuuri ühe või kahe failina, näiteks "Vanemate töötajate isikutoimikud" ja "Töötajate isikutoimikud". Selle jaotuse aluseks on erinevad säilitusperioodid: juhtide isikutoimikud säilitatakse alaliselt ning töötajate isikutoimikud on piiratud tähtajaga - 75 aastat (nimekiri kinnitatud). Ühe asjana lisage nomenklatuuris nii isiklikud töötaja kaardid kui ka tööraamatud. Iseseisev ettevõte nomenklatuuris on iga personaliteenistuses peetav ajakiri või raamat.

Juhtumite nomenklatuuri veerg nr 5

Nomenklatuuri veerus nr 5 märkida kohtuasjade avamine, asjade üleandmine, kohtuasjade eraldamine hävitamisele, kohtuasjade vormistamise eest vastutavad isikud, asjade üleandmine teisele organisatsioonile jne Näiteks a märge võib välja näha selline: "Juhtum on esitatud 01/13/06", "Originaalsed dokumendid on salvestatud üldosakond" jne. Selliseid märke võib panna kogu nomenklatuuri kehtivusaja jooksul.

Juhtumite arvu kokkuvõte

Kalendriaasta lõpus peab organisatsiooni kantseleiteenistus (teine ​​kohtuasjade nomenklatuuri koostamise eest vastutav talitus) koostama lõpliku arvestuse esitatud alalise ja ajutise ladustamise juhtumite (mahtude, osade) arvu kohta (GSDOU, kinnitatud). ).

Nina Kovyazina,
Venemaa tervishoiuministeeriumi haridus- ja personaliosakonna direktori asetäitja

2. Vastus:Milliseid raamatupidamis- ja registreerimispäevikuid on vaja personaliteenistuses pidada

Ajakirjade tüübid

Organisatsiooni tegevuse käigus peetakse erinevaid raamatupidamis- ja registreerimispäevikuid, sh otse personaliteenistuses. Üldiselt on kõik registreerimislogid mõeldud arvestuse pidamiseks ja järgmiste andmete struktureerimiseks:

Logimine aitab vajadusel hõlbustada vajaliku info otsimist või teha valiku mis tahes analüüsi jaoks. Näiteks saate kiiresti kindlaks teha, millal Rostrudi inspektor viimati tuli.

Kõik raamatupidamis- ja registreerimislogid, mida personaliteenistus kasutab, võib jagada järgmisteks osadeks:

• hoolduskohustuslik;
• soovitatutele.

Ettevõtte personaliosakonna põhiülesanne on töö personaliga. Kui sellesse ei süvene, võib tunduda, et personaliametniku funktsioonid taanduvad dokumentide säilitamisele. Aga kas see on tõesti nii? Artiklis analüüsime peamisi küsimusi personaliosakonna töötaja töö kohta: kohustused, funktsionaalsus, õigused ja vastutus.

Artiklist saate teada:

Personaliametniku kohustused

Sõna "personaliametnik" on ettevõtte leksikonis kindlalt juurdunud - peaaegu igas ettevõttes on töötaja, keda nii kutsutakse. Pealegi võib personaliametniku funktsionaalsus erinevates ettevõtetes olla erinev. Kusagil kuulub tema tööülesannete hulka ainult dokumentatsiooni koostamine, aga kuskil on ta spetsialist üldine profiil, mis tegeleb personali otsimise, valiku, koolitamise ja integreerimisega.

Seda seetõttu, et “personaliohvitser” on üldistatud igapäevane nimetus tervele erialade perekonnale. Ühtses kvalifikatsioonikäsiraamatus (kinnitatud 21.08.1998 määrusega nr 37) kuni personaliküsimused Määratakse 17 ametit. Neid ühendavad sarnased kvalifikatsiooninõuded, kuid üksikasjalikult sõltuvad personaliosakonna töötaja tööülesanded konkreetse ettevõtte spetsiifikast, töötajate arvust, personalijuhtimise poliitikast ja paljudest muudest teguritest.

Lisaks kehtib alates 2015. aastast kutsestandard “Personalispetsialist” (jõustunud 06.10.2015 korraldusega nr 691n), mis kirjeldab muuhulgas ka funktsionaalseid kohustusi.

Loetletud dokumendid on aluseks personaliosakonna ametijuhendite ja konkreetsetel ametikohtadel töötajatele esitatavate nõuete kujundamisel.

Õppekavad töötavad välja mainekad töösuhete valdkonna eksperdid. Olles saanud täiendava erialase hariduse, saate valmistuda riigiinspektsiooni, Roskomnadazori ja prokuratuuri uuteks kontrollivormideks, koostada dokumente vastavalt Rostrudi uutele nõuetele, töötajaid ilma kaebusteta vallandada ja kohtuvaidlusi ja palju muud.

Kokkuvõtteks võib personaliametniku tegevuse rühmitada mitmesse suurde kategooriasse:

Dokumentide korraldamine ja haldamine:

• Tööle asumise, üleviimiste ja vallandamiste registreerimine (tellimuste koostamine, tööraamatute ja isikukaartide hooldus ja säilitamine).
• Tööaja arvestus tööaja tabelites, puhkuste, lähetuste, haiguslehtede võimaldamine.
• Puhkuse ajakavast kinnipidamise väljatöötamine ja jälgimine.
• Kohustuslike aruannete koostamine ja esitamine reguleerivatele asutustele.

Riigi moodustamine:

• Ettevõtte personali olukorra analüüs, personalivajaduse väljaselgitamine.
• Osalemine personali- ja personalipoliitika väljatöötamises.
• Töötajate otsing ja küsitlemine, personalireservi moodustamine.

Töö personaliga:

• Personali arendamise meetmete tulemuslikkuse hindamine, väljatöötamine ja rakendamine.
• Sertifikaatide läbiviimine.
• Meeskonna moodustamise ja muude firmaürituste korraldamine.

Millised ametikohad on personaliosakonnas?

Iga kirjeldatud kategooria hõlmab palju tööd, mis nõuab eriteadmisi ja -oskusi. Ühel inimesel on raske kõigega korraga toime tulla. Personaliosakond (OK) ühendab reeglina mitmeid spetsialiste:

• Pealik OK. Ta koordineerib talituse tööd, juhendab osakonna spetsialiste, kontrollib nende tegevust. Aruanded ettevõtte juhile.
• Personaliinspektor. Sellel spetsialistil on tavaliselt kontoritöö ja muu paberimajandus.
• Personalijuht. Selle personaliametniku tööülesannete hulka kuulub töö personaliga: otsing, valik, motivatsiooni tõstmise meetmed.

Kuidas turvaliselt lahendada seitse personaliohvitseride igavest probleemi. Valentina Andreeva vastused

Kuidas aru saada, kui palju personalispetsialiste ettevõte vajab? Seadus ei piira tööandjaid kuidagi – personaliga töötamiseks võite koguda suure teenuse või piirduda ühe üldspetsialistiga täis- või osalise tööajaga töötamiseks. Või võite kasutada ka Tööministeeriumi soovitust (14.11.1991 määrus nr 78), mis sisaldab järgmisi standardeid töötajatega ettevõtetele:

• Kuni 500 inimest - 1 osalise tööajaga töötaja.
• 500-2000 inimest - 1 töötaja.
• 2000-4000 inimest - 2 töötajat (edaspidi +1 spetsialist iga 3000 inimese kohta).

Mõned juhid usuvad, et personaliohvitseri põhiülesanneteks ettevõttes on töötajate sõjaväeline registreerimine. Aga ei ole. Valitsuse määrus nr 719 27.11.2006 näeb ette selle töö jaoks eraldi spetsialistide olemasolu, kui sõjaväeregistris olevate töötajate arv ületab 500 inimest. See võib olla osalise tööajaga töö, kuid funktsioonid tuleks eristada.

Personaliametniku ametijuhend

Personalispetsialisti jaoks puudub juriidiliselt kinnitatud DI - iga tööandja otsustab, mida personaliametnik tema ettevõttes teeb, lähtudes oma eesmärkidest ja eesmärkidest. majanduslik tegevus. Eelduseks on kutsestandardi ja kvalifikatsioonikäsiraamatus sätestatu täitmine.

Me pakume teile tüüpi näidis personaliosakonna ametijuhend, mille saad aluseks võtta ja oma ettevõttega kohandada.

Nõuded personalitöötajale tööle kandideerimisel

Minimaalne kutsenõuded töötajale, OK määratakse kvalifikatsioonikäsiraamatu ja kutsestandardiga. Kriteeriumide kogum sõltub ametikohast, millele taotleja kandideerib, ja sellega kaasnevatest kohustustest.

Tavatöötajatele esitatavad nõuded on leebemad. Seega vajab personaliinspektori ametikohale kandideerija vähemalt keskmist või kutseharidus, erialane erialane koolitus (kursused) ja 3-aastane kogemus personaliga töötamise alal.

Personalitöötajate õigused ja kohustused

Personaliametniku ametikohustused organisatsioonis määravad suuresti tema õigused. Tavaliselt on need ametijuhendis kirjas. Reeglina on see:

• Õigus teha saneerimisettepanekuid personalitöö ettevõtte juhile.
• Õigus pääseda juurde ametiülesannete täitmiseks vajalikele isikuandmetele.
• Õigus esindada organisatsiooni huve kontrolliasutuste ees.

Personalitöötaja vastutusala on reeglina piiratud DI ja sisemiste eeskirjadega. Näiteks võib personalispetsialist vastutada:

• Tööandjale materiaalse kahju tekitamine (osaline vastutus).
• Isikuandmete privaatsuse rikkumine.
• Vead kohustuslikes aruannetes või nende hiline esitamine.
• Töödistsipliini ja VTR reeglite rikkumine.

Tööülesannete täitmata jätmine personaliosakonnas.

_____________ (ettevõtte nimi)	KINNITA ________________________________ (juriidilise isiku organ (asutajad) ________________________________ (kinnitama volitatud isik
TÖÖ KIRJELDUSpersonaliinspektor 00.00.0000 № 00	________________________________ töö kirjeldus) ____________________________________ (allkiri) (perekonnanimi, initsiaalid)

I. Üldsätted

1. Personaliinspektor kuulub professionaalide kategooriasse.

2. Vastu võetakse isik, kellel on keskeriharidus, esitamata nõudeid töökogemuse või kutsealase esmahariduse saamiseks, erikoolitus vastavalt kehtestatud programmile ja töökogemus vähemalt 3 aastat, sealhulgas selles ettevõttes vähemalt 1 aasta. personaliinspektori ametikohale .

3. Personaliinspektor võtab tööle ja vabastab ametist direktor organisatsioonid.

4. Personaliinspektor peab teadma:

- seadusandlikud ja normatiivaktid, metoodilised materjalid raamatupidamise ja personali liikumise dokumentatsiooni pidamise kohta;

- tööseadusandlus;

- ettevõtte struktuur ja personal;

- ettevõtte töötajate tööraamatute ja isikutoimikute registreerimise, pidamise ja säilitamise kord;

- töötajate kutsealade ja töötajate ametikohtade nimetuste, kogu- ja pideva tööstaaži, hüvitiste, hüvitiste, töötajate pensionide registreerimise kord;

- personali liikumise fikseerimise ja kehtestatud aruandluse koostamise kord;

- ettevõtte personali andmepanga pidamise kord;

- kontoritöö põhitõed;

- arvutitehnoloogia, side ja sidevahendid;

- sisemised tööeeskirjad;

- töökaitse reeglid ja normid, ohutusmeetmed, tööstuslik kanalisatsioon ja tulekaitse.

5. Personaliinspektor juhindub oma töös:

- Vene Föderatsiooni õigusaktid,

- organisatsiooni põhikiri,

- korraldused ja juhisedtöötajad, kellele ta käesoleva juhise kohaselt allub,

- see ametijuhend,

- organisatsiooni sisemised tööeeskirjad,

- __________________________________________________.

6. Personaliinspektor Annab aru otse personalijuhile.

7. Personaliinspektori äraoleku ajal (lähetus, puhkus, haigus jne) tema ülesandeid täidab organisatsiooni direktori poolt ettenähtud korras määratud isik, kes omandab vastavad õigused, kohustused ja vastutab talle pandud ülesannete täitmise eest.

8. __________________________________________________________.

II. Töökohustused.

Personaliinspektor:

1. Peab arvestust ettevõtte ja selle allüksuste personali üle vastavalt raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsetele vormidele.
2. Koostab töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise vastavalt tööseadusandlusele, ettevõtte juhi määrustele ja korraldustele, samuti muule personali kohta kehtestatud dokumentatsioonile.
3. Moodustab ja säilitab töötajate isikutoimikuid, teeb neis töötegevusega seotud muudatusi.
4. Valmistab ette vajalikud materjalid kvalifitseerimiseks, atesteerimiseks, konkursikomisjonideks ning töötajate esitlemiseks ergutusteks ja autasudeks.
5. Täidab, arvestab ja säilitab tööraamatuid, arvestab tööstaaži, väljastab tõendeid töötajate praeguse ja varasema töötegevuse kohta.
6. Teeb tööraamatutesse sissekandeid töötajate stiimulite ja preemiate kohta.
7. Sisestab infot töötajate kvantitatiivse, kvalitatiivse koosseisu ja liikumise kohta ettevõtte personali andmepanka, jälgib selle õigeaegset uuendamist ja täiendamist.
8. Peab arvestust töötajatele puhkuste võimaldamise üle, jälgib korraliste puhkuste koostamist ja ajakavadest kinnipidamist.
9. Koostab pensionikindlustuskaardid ja muud dokumendid, mis on vajalikud ettevõtte töötajatele ja nende peredele pensioni määramiseks, hüvitiste ja hüvitiste määramiseks.
10. Ta uurib kaadri voolavuse põhjuseid, osaleb selle vähendamise meetmete väljatöötamisel.
11. Valmistab ette dokumendid pärast kehtiva säilitusaja kehtestatud tähtaegade möödumist arhiivi hoiule andmiseks.
12. Jälgib töödistsipliini seisukorda organisatsiooni allüksustes ja töötajate poolt töösiseste tööeeskirjade eeskirjade täitmist.
13. Koostab ettenähtud aruanded.

14. Järgib sisemisi tööeeskirju ja muid organisatsiooni kohalikke eeskirju.

15. Täidab töökaitse, ohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse sise-eeskirju ja eeskirju.

16. Tagab puhtuse ja korra oma töökohas,

17. Täidab töölepingu raames nende töötajate korraldusi, kellele ta käesoleva juhendi kohaselt allub.

1. __________________________________________________________________________.

III. Õigused.

Personaliinspektoril on õigus:

1. Esitage organisatsiooni direktorile läbivaatamiseks ettepanekud:

- parandada käesolevas juhendis sätestatud tööülesannetega seotud tööd,

- temale alluvate silmapaistvate töötajate julgustamisel,

- tootmis- ja töödistsipliini rikkunud temale alluvate töötajate materiaalse ja distsiplinaarvastutusele võtmise kohta.

1. Nõuda organisatsiooni struktuuriüksustelt ja töötajatelt talle oma ülesannete täitmiseks vajalikku teavet.
Tutvuda dokumentidega, mis määratlevad tema õigused ja kohustused ametikohal, ametiülesannete täitmise kvaliteedi hindamise kriteeriumid. Tutvuda organisatsiooni juhtkonna selle tegevust puudutavate otsuste eelnõudega. Nõuda organisatsiooni juhtkonnalt abi osutamist, sealhulgas organisatsiooniliste ja tehniliste tingimuste tagamist ning ametiülesannete täitmiseks vajalike kehtestatud dokumentide vormistamist. Muud kehtivate tööseadustega kehtestatud õigused.

IV. Vastutus.

Personaliinspektor vastutab järgmise eest:

1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametiülesannete ebaõige täitmise või täitmata jätmise eest - Vene Föderatsiooni tööseadusandlusega kehtestatud piirides.

Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides.Organisatsioonile materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides._____________________________________________________________.

Ametijuhend töötati välja aastal

Vastavalt____________________________

(dokumendi nimi, number ja kuupäev)

_________________________________________

(töö nimetus)

____________________________________ (allkiri) (perekonnanimi, initsiaalid) 00.00.0000.

KOKKULEHTUD:

Juriidilise osakonna juhataja

__________________________________

(allkiri) (perekonnanimi, initsiaalid)