Kodu » Interneti-teenused » Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee määrused ühtsete vormide kinnitamise kohta. Tööjõu arvestuse ja selle tasumise raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta

Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee määrused ühtsete vormide kinnitamise kohta. Tööjõu arvestuse ja selle tasumise raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta

1. Personaliarvestus

Korraldus (juhend) töötaja palkamise kohta
(vorm N T-1)

Tellimus (juhend)
töötajate palkamise kohta
(vorm N T-1a)

Neid kasutatakse vastavalt palgatud töötajate registreerimiseks ja arvestuseks tööleping ja täidetud: vorm N T-1 - ühele töötajale, vorm N T-1a - töötajate rühmale. Koostab vastuvõtu eest vastutav isik, kõikidele organisatsiooni poolt sõlmitud töölepingu alusel tööle võetud isikutele.

Töötaja(te) tööle võtmise korralduse (juhise) andmisel struktuuriüksuse nimetus, ametikoht (eriala, elukutse), katseaeg, kui töötaja pannakse töölevõtmisel testile, samuti tingimused. töölevõtmiseks ja eelseisva töö iseloomule (vastavalt osalisele tööajale, teisest organisatsioonist üleviimise järjekorras, ajutiselt äraoleva töötaja asendamiseks, teatud töö tegemiseks jne). Töötaja(te)ga tähtajatu töölepingu sõlmimisel lisatakse rekvisiidis „Kuupäev” (vorm N T-1) või „Tööaeg” (vorm N T-1a) rida (veerg) „kuni”. " ei ole täidetud.

Organisatsiooni juhi või volitatud isiku allkirjastatud korraldus (juhend) tehakse töötaja(te)le kättesaamise vastu teatavaks. Töötaja korralduse (juhise) alusel personaliteenus sissekanne tehakse sisse tööraamat töötaja töölevõtmisel ja vastavate andmete täitmisel isiklikule kaardile (vorm N T-2 või N T-2GS (MS)) ning töötaja isiklik konto avatakse raamatupidamises (vorm N T-54 või N T- 54a).

Töötaja isiklik kaart
(vorm N T-2)

Riigi (omavalitsuse) töötaja isiklik kaart
(vorm N T-2GS (MS))

Täidab personaliteenistuse töötaja personaliteenistuse töötaja poolt tööle võetud isikute kohta: töölevõtmise korraldus (juhend) (vorm N T-1 või N T-1a); pass või muu isikut tõendav dokument; tööraamat või tööstaaži kinnitav dokument; riikliku pensionikindlustuse kindlustustunnistus; dokumente sõjaväeline registreerimine- kaitseväekohustuslastele ja ajateenistuskohustuslastele; dokument hariduse, kvalifikatsiooni või eriteadmiste olemasolu kohta - eriteadmisi või eriväljaõpet nõudvale tööle kandideerimisel, samuti töötaja enda kohta antud andmed. Mõnel juhul, võttes arvesse töö spetsiifikat vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele, võib olla vaja esitada täiendavaid dokumente.

Riigi (omavalitsuse) töötaja isikukaarti (vorm N T-2GS (MS)) kasutatakse avalikus teenistuses riigi (omavalitsuse) ametikohal olevate isikute arvelevõtmiseks.

Täites punkti 5 „Teadmised võõrkeel„Vormide jaotises 1 on märgitud keeleoskuse aste: „Räägin soravalt“, „Loen ja oskan ise seletada“, „Loen ja tõlgin sõnastikuga“.

Töötaja kohta käivate andmete muutmisel kantakse vastavad andmed tema isikukaardile, mis on kinnitatud personaliteenistuse töötaja allkirjaga.

Peamised dokumendid, mille alusel II jaotist "Teave sõjaväelise registreerimise kohta" täidetakse, on:

sõjaväetunnistus (või sõjaväetunnistuse vastu väljastatud ajutine tunnistus) - reservis olevatele kodanikele;

ajateenistuskohustusliku kodaniku tunnistus - ajateenistuskohustuslikul kodanikul.

Reservis olevatele kodanikele:

punkt 3 "Koosseis (profiil)" - täidetakse ilma lühenditeta (näiteks "komando", "meditsiiniline" või "sõdurid", "madrused" jne);

punkt 4 "VUS täielik kooditähis" - registreeritakse täielik tähistus (kuus numbrit, näiteks "021101" või kuus numbrit ja tähestikuline märk, näiteks "113194A");

lk 5 "Sobivuse kategooria sõjaväeteenistus"- kirjutatakse tähtedega: A (sobib ajateenistuseks), B (sobib ajateenistuseks väiksemate piirangutega), C (piiratud ajateenistuseks kõlblik) või G (ajutiselt ajateenistuseks kõlbmatu). Kirjete puudumisel sõjaväe asjakohastes punktides on pilet kinnitatud A-kategooriaga;

punktis 7 täidetakse (lihtsa pliiatsiga) "Ta on sõjaväes registreeritud":

rida a) - mobilisatsioonikäsu ja (või) templi olemasolul mobilisatsioonikäskude väljaandmisel ja tagasivõtmisel;

rida b) - organisatsiooni jaoks mobilisatsiooniperioodiks ja sõjaajaks broneeritud kodanikele.

Kodanike jaoks, kes on kohustatud ajateenistusse astuma:

lk 2" Sõjaväeline auaste«- tehakse kanne «ajateenistuskohustuslik»;

Punkt 5 "Ajateenistussobivuse kategooria" - kirjutatud tähtedega: A (sobib ajateenistuseks), B (sobib ajateenistuseks väiksemate piirangutega), C (sobib ajateenistuseks piiratud), G (ajutiselt ajateenistuseks kõlbmatu) ) või D (väeteenistuseks kõlbmatu). See täidetakse ajateenistuskohustusliku kodaniku tunnistusele tehtud kande alusel;

Juhendis täpsustamata punktide täitmine toimub loetletud dokumentide teabe alusel.

Reservis olemise vanusepiirangusse jõudnud kodaniku või tervislikel põhjustel ajateenistuseks kõlbmatuks tunnistatud kodaniku isikukaardi II jao lõikes 8 tehakse vabale reale märge "eemaldatud". sõjaväelisest registreeringust vanuse järgi" või "riigi tervishoiu tõttu sõjaväelisest registrist eemaldatud".

Jaotises "Töötamine, üleviimised teisele tööle" iga töölevõtmise korralduse (juhendi) (vorm N T-1 või N T-1a) ja teisele tööle üleviimise korralduse (juhendi) alusel tehtud kandega ( vorm N T-5), administratsioon on kohustatud töötajaga tutvuma vormide veerus 6 oleva kviitungi vastu.

Jaotises "Puhkus" peetakse arvestust igat tüüpi puhkuse kohta, mis töötajale organisatsioonis töötamise ajal antakse.

peatükk " Lisainformatsioon" täidetakse õppivate töötajate andmete arvestuse täielikkuse huvides õppeasutused, töötavate puuetega inimeste arvestus jne.

personali komplekteerimine
(vorm N T-3)

Seda kasutatakse organisatsiooni struktuuri, personali ja personali vormistamiseks vastavalt selle põhikirjale (määrustele). Personalinimekiri sisaldab struktuuriüksuste loetelu, ametikohtade, erialade, ametite nimetusi, näidates kvalifikatsiooni, teavet personaliüksuste arvu kohta.

Veeru 4 täitmisel märgitakse personaliüksuste arv vastavatel ametikohtadel (kutsealadel), mille hooldus on puudulik. staabiüksus võttes arvesse osalise tööajaga töö iseärasusi vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele, näidatakse see vastavates osades, näiteks 0,25; 0,5; 2.75 jne.

Veerus 5 "Tariifimäär (palk) jne." kuupalk on näidatud rublades tariifimäär(palk), tariifi skaala, tulu protsent, osa või protsent kasumist, koefitsient tööl osalemine(KTU), jaotuskoefitsient jne, sõltuvalt organisatsioonis vastu võetud tasusüsteemist vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele, kollektiivlepingutele, töölepingutele, lepingutele ja kohalikele määrused organisatsioonid.

Veergudes 6–8 "Täiendavad toetused" näidatakse Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktidega kehtestatud ergutus- ja hüvitismakseid (preemiad, toetused, lisatasud, ergutusmaksed) (näiteks põhjatoetused, teaduskraadi toetused jne), samuti organisatsiooni äranägemisel kasutusele võetud (näiteks režiimi või töötingimustega seotud).

Kui organisatsioonil on Venemaa Föderatsiooni kehtivate õigusaktide kohaselt võimatu täita veerge 5-9 rublades muude palgasüsteemide (tariifivaba, segatud jne) kasutamise tõttu, täidetakse need veerud. sobivates mõõtühikutes (näiteks protsentides, koefitsientides jne.)

Kinnitatakse organisatsiooni juhi või tema volitatud isiku poolt allkirjastatud korraldusega (juhisega).

Muutused sisse personali komplekteerimine tehakse vastavalt organisatsiooni juhi või tema volitatud isiku korraldusele (juhendile).

Registreerimiskaart
teadus-, teadus- ja pedagoogiline töötaja (vorm N T-4)

Seda kasutatakse teadus-, uurimis-, uurimis- ja tootmis-, haridus- ja muudes hariduse, teaduse ja tehnoloogia valdkonnas tegutsevates asutustes ja organisatsioonides, raamatupidamises teadlased.

Selle täidab personaliteenistuse töötaja vastavate dokumentide (teadusdoktori ja teaduskandidaadi diplom, dotsendi ja professori tunnistus jms), samuti töötaja poolt antud teabe alusel ise.

Lõikes 4 „Kraadiõppe lõpetamine erialane haridus"märkida organisatsiooni (asutuse) nimi, kus (mille poolt) magistri-, magistri-, doktoriõpe lõpetati, selle lõpetamise kuupäev, samuti vastava tunnistuse number, seeria ja väljaandmise kuupäev.

lk 5" Akadeemiline kraad" täidetakse esitatud dokumentide (diplomite) alusel, mis sisaldavad teavet teadusharu ja teadlaste eriala kohta.

Punktis 6 "Akadeemiline ametijärk" täidetakse vastava tunnistuse alusel andmed eriala professori ja vanemteaduri (teadlastel), dotsendi ja osakonna professori (teadus- ja pedagoogikatöötajatel) akadeemilise ametiastme kohta. .

Iga teadus- ja teadus-pedagoogilise töötaja kohta säilitatakse ka töötaja isiklik kaart (vorm N T-2).

Korraldus (juhend) töötaja teisele tööle üleviimise kohta
(vorm N T-5)

Korraldus (juhend) töötajate teisele tööle üleviimise kohta
(vorm N T-5a)

Neid kasutatakse töötaja(te) teisele tööle samasse organisatsiooni või koos organisatsiooniga muusse asukohta üleviimise registreerimiseks ja fikseerimiseks.

Täidab personaliteenistuse töötaja, võttes arvesse töötaja kirjalikku nõusolekut, millele on alla kirjutanud organisatsiooni juht või tema volitatud isik, deklareeritud töötaja(te)le kviitungi vastu. Juhul kui töötajaga töölepingut ei sõlmitud (töötaja võeti tööle enne 10.06.92) ja tema töölevõtmine väljastati korraldusega, siis ühtse vormi N T-5 "Üleviimise korraldus (juhis) täitmisel töötaja teisele tööle" real "Põhjus" märgitakse konkreetsed dokumendid, mille alusel töötaja teisele tööle üle viiakse (avaldus, tervisearuanne, memo jne), ja "Töölepingu muudatus" rekvisiit ei ole täidetud. Teisele tööle üleviimise korralduse (juhise) alusel tehakse märked töötaja isiklikule kaardile (vorm N T-2 või N T-2GS (MS), isiklikule kontole (vorm N T-54 või N T-). 54a), tehakse töövihikusse vastav märge.

Korraldus (juhend) töötajale puhkuse andmise kohta
(vorm N T-6)

Korraldus (juhend) töötajatele puhkuse andmise kohta
(vorm N T-6a)

Neid kasutatakse töötaja(te)le antud puhkuse registreerimiseks ja arvestuseks vastavalt seadusele, kollektiivlepingule, organisatsiooni kohalikele määrustele ja töölepingule.

Need koostab personaliteenistuse töötaja või tema volitatud isik, millele kirjutab alla organisatsiooni juht või tema volitatud isik, deklareerides töötajale kättesaamise vastu. Puhkuse andmise korralduse (juhendi) alusel tehakse hinded isiklikule kaardile (vorm N T-2 või N T-2GS (MS), isiklikule kontole (vorm N T-54 või N T-54a) ja arvestusele. on tehtud palgad, puhkuse eest, vormil N T-60 "Märkus - arvestus töötajale puhkuse andmise kohta."

Puhkuse ajakava
(vorm N T-7)

Seda kasutatakse teabe kajastamiseks organisatsiooni kõigi struktuuriüksuste töötajate iga-aastaste tasustatud puhkuste aja kohta kalendriaasta kuude kaupa. Puhkusegraafik – kokkuvõtlik ajakava. Selle koostamisel võetakse arvesse Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktide sätteid, organisatsiooni tegevuse eripära ja töötajate soove.

Puhkuste ajakavale kirjutab alla personaliteenistuse juhataja ja selle kinnitab organisatsiooni juht või tema volitatud isik, võttes arvesse selle organisatsiooni valitud ametiühinguorgani (kui see on olemas) põhjendatud arvamust. tasustatud puhkuse andmise järjekord.

Puhkuseperioodi edasilükkamisel muule ajale tehakse töötaja ja struktuuriüksuse juhi nõusolekul puhkuse ajakavasse vastavad muudatused ajakava kinnitanud isiku või tema poolt selleks volitatud isiku loal. nii. Puhkuse ülekandmine toimub Vene Föderatsiooni õigusaktidega ettenähtud viisil mis tahes kujul koostatud dokumendi alusel.

Korraldus (juhis) töötajaga töölepingu lõpetamise (lõpetamise) (vallandamise) kohta
(vorm N T-8)

Korraldus (juhis) töötajatega töölepingu lõpetamise (lõpetamise) (vallandamise) kohta
(vorm N T-8a)

Neid kasutatakse töötaja(te) vallandamise registreerimiseks ja fikseerimiseks. Need koostab personaliteenistuse töötaja, allkirjastab organisatsiooni juht või tema volitatud isik ja deklareerib töötaja(te)le kviitungi vastu Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud viisil.

Vormi N T-8 ja T-8a reale (veergu) "Töölepingu lõpetamise (lõpetamise) (vallandamise) alus" tehakse kanne rangelt kooskõlas Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktide sõnastusega. viitega vastavale artiklile. Real (veerul) „Dokument, number ja kuupäev“ viidatakse dokumendile, mille alusel korraldus koostatakse ja tööleping lõpetatakse, märkides ära selle kuupäeva ja numbri (töötaja väljavõte, tervisearuanne, memo, kutsed sõjaväe registreerimis- ja värbamisametisse ja muud dokumendid).

Vallandamisel rahaliselt vastutav isik korraldusele (juhendile) on lisatud dokument, mis kinnitab töötaja vastu materiaalsete nõuete puudumist.

Töölepingu ülesütlemisel tööandja algatusel Vene Föderatsiooni kehtivates õigusaktides sätestatud juhtudel lisatakse korraldusele (juhisele) kirjalikult valitud ametiühinguorgani (kui viimane on olemas) põhjendatud arvamus. selle organisatsiooni töötaja(te)ga töölepingu lõpetamine (lõpetamine).

Töötaja(te)ga töölepingu lõpetamise (lõpetamise) (vallandamise) korralduse (juhise) alusel tehakse kanne isikukaardile (vorm N T-2 või N T-2GS (MS), isiklik konto (vorm N T-54 või N T-54a), tööraamat, arveldatakse töötajaga vormil N T-61 "Märkus-arvestus töötajaga töölepingu lõpetamisel (ülesütlemisel) (vallandamisel). )".

Korraldus (juhend) töötaja lähetusse saatmise kohta
(vorm N T-9)

Käskkiri (juhend) töötajate lähetusse saatmise kohta
(vorm N T-9a)

Neid kasutatakse töötaja(te) töölähetus(te)l viibimise(de) registreerimiseks ja fikseerimiseks. Täidab personaliteenistuse töötaja tööülesande alusel, millele kirjutab alla organisatsiooni juht või tema volitatud isik. Töölähetusse saatmise korralduses on märgitud perekonnanimi (nimed) ja initsiaalid, struktuurne alajaotus, lähetatava(te) ametikoht (eriala, elukutse), samuti lähetuse eesmärk, aeg ja koht(ad).

Vajadusel näidatakse reisikulude tasumise allikad, muud lähetusse saatmise tingimused.

Reisitunnistus
(vorm N T-10)

Tegemist on dokumendiga, mis tõendab lähetuses viibitud aega (sihtpunkti(desse) saabumise aega ja sealt (nendest) lahkumise aega.

Igas sihtkohas saab saabumis- ja väljumisajad pitsati ja vastutava isiku allkirja. ametnik ja printida.

Välja antud ühes eksemplaris personaliteenistuse töötaja poolt lähetusse saatmise korralduse (juhendi) alusel (vorm N T-9).

Pärast töölähetusest organisatsiooni naasmist koostab töötaja (vastutav isik) avansiaruande (vorm N AO-1) koos tehtud kulutusi kinnitavate dokumentidega.

Teenindusülesanne lähetusse saatmisel ja aruanne selle täitmise kohta
(vorm N T-10a)

Seda kasutatakse lähetusse saatmise tööülesande registreerimiseks ja arvestuseks, samuti selle täitmise aruandeks.

teenindusülesanne allkirjastatud selle struktuuriüksuse juhi poolt, kus lähetatud töötaja töötab. Kinnitatakse organisatsiooni juhi või tema volitatud isiku poolt ja antakse üle personaliteenistusele lähetusse saatmise korralduse (juhise) andmiseks (vorm N T-9 või N T-9a).

Töölähetusest saabunud töötaja koostab lähetuses tehtud tööde kohta lühiaruande, mis lepitakse kokku struktuuriüksuse juhiga ja esitatakse raamatupidamisele koos lähetustõendiga (vorm N T-10) ja eelaruanne (vorm N AO-1).

Korraldus (juhend) töötaja edutamise kohta
(vorm N T-11)

Käskkiri (juhend) töötajate edutamise kohta
(vorm N T-11a)

Neid kasutatakse töö õnnestumise eest preemiate kavandamiseks ja registreerimiseks.

Koostatakse selle organisatsiooni struktuuriüksuse juhi ettekande alusel, kus töötaja töötab.

Allkirjastatud organisatsiooni juhi või tema volitatud isiku poolt, teatatud töötaja(te)le kättesaamise vastu. Korralduse (juhise) alusel tehakse vastav kanne töötaja isikukaardile (vorm N T-2 või N T-2GS (MS)) ja töötaja tööraamatusse.

Igat liiki soodustuste taotlemisel v.a rahalised preemiad(preemiad), on lubatud vormilt N T-11 "Töötaja edutamise korraldus (juhend) välja jätta andmed "summas ______ rubla. _____ kop.".

2. Tööaja arvestuse ja personaliga töötasu eest arvelduste järgi

Tööaeg ja palgaarvestus
(vorm N T-12)

Ajaleht
(vorm N T-13)

Neid kasutatakse organisatsiooni iga töötaja tegelikult töötatud ja (või) mittetöötatud aja registreerimiseks, et jälgida töötajate järgimist kehtestatud režiim tööaeg, töötundide andmete saamiseks, töötasu arvutamiseks, samuti koostamiseks statistiline aruandlus tööjõu järgi. Eraldi tööaja arvestuse pidamise ja personaliga tasu eest arveldamisega on lubatud I jagu. Tööajaarvestus N T-12 vormis iseseisva dokumendina ilma punkti 2 täitmata "Tööajaarvestus". "Arveldamine personaliga töötasu osas". Töötundide arvestuseks kasutatakse vormi N T-13.

Need vormistatakse ühes eksemplaris volitatud isiku poolt, millele kirjutab alla struktuuriüksuse juht, personaliteenistuse töötaja, üle antud raamatupidamisele.

Märkused Ajalehes töötaja või tööandja algatusel töölt puudumise, osalise tööajaga või väljaspool tavapärast tööaega töötamise põhjuste, lühendatud tööaja jms kohta märgivad või avalikud kohustused, kirjalik hoiatus seisaku eest, osalise tööajaga töötamise avaldus, töötaja kirjalik nõusolek ületunnitöö tegemiseks seadusega kehtestatud juhtudel jms).

Iga töötaja tööaja päevakulu kuus kajastamiseks tööajaarvestuses eraldatakse:

kujul N T-12 (veerud 4, 6) - kaks rida;

vormil N T-13 (veerg 4) - neli rida (kaks iga kuu poole kohta) ja vastav arv veerge (15 ja 16).

Vormides N T-12 ja N T-13 (veergudes 4, 6) kasutatakse ülemist rida tähistamiseks sümbolid(koodid) tööajakulu ja madalam - töötatud või töötamata aja kestuse (tundides, minutites) fikseerimiseks iga kuupäeva vastavate tööajakulu koodide järgi. Vajadusel on lubatud suurendada veergude arvu lisaandmete kinnitamiseks tööaja kohta, näiteks töö algus- ja lõpuaeg tavapärastes tingimustes.

Vormi N T-12 tööajaarvestuse veergude 5 ja 7 täitmisel märgitakse ülemistele ridadele töötatud päevade arv ning alumistele ridadele iga töötaja töötatud tundide arv arvestusperioodil. .

Tööaja kulusid arvestatakse Tööajaarvestuses kas pideva kohalviibimiste ja töölt puudumiste registreerimise meetodil või registreerides ainult kõrvalekalded (puudumised, hilinemised, ületunnid jne). Töölt puudumiste kajastamisel, mis on kajastatud päevades (puhkus, ajutise puude päevad, lähetused, koolitusega seotud puhkused, riiklike või avalike ülesannete täitmise aeg jne), on koodid ainult sümbolid ja veerud allosas rida jääb tühjaks.

Tööajaarvestuse koostamisel vormil N T-12 punktis 2 täidetakse veerud 18-22 ühe makseliigi ja vastava konto kohta kõikide töötajate kohta ning veerud 18-34 erinevate makseliikide ja väljamaksete arvutamisel. vastavad kontod iga töötaja kohta.

Volikirjade automatiseeritud töötlemiseks kasutatakse vormi N T-13 "Timetabel". Ajalehe koostamisel vormil N T-13:

kui registreeritakse palgaarvestuse mandaadid ainult ühe makseliigi ja vastava konto jaoks, mis on ühine kõigile tööajalehele kantud töötajatele, täidetakse andmed "makse tüübi kood", "vastav konto" tabeli kohal veergudega 7-9 ja veeruga 9 ilma veerge 7 ja 8 täitmata.

mitme (kahe kuni nelja) makseliigi ja vastavate kontode palgaarvestuse mandaatide registreerimisel täidetakse veerud 7-9. Lisaplokk identsete veergude numbritega on ette nähtud makseliikide andmete täitmiseks, kui nende arv ületab nelja.

Osaliselt täidetud detailidega tööajaarvestuse blankette N T-13 kujul saab teha arvutitehnoloogia abil. Need andmed hõlmavad järgmist: struktuuriüksus, perekonnanimi, eesnimi, isanimi, ametikoht (eriala, elukutse), personali number jne. - see tähendab organisatsiooni tingimuslikult püsiva teabe kataloogides sisalduvaid andmeid. Sel juhul muutub ajalehe vorm vastavalt mandaatide töötlemiseks aktsepteeritud tehnoloogiale.

Töötatud ja töötamata aja tähised, esitatakse edasi tiitelleht vormid N T-12, kasutatakse ka ajalehe täitmisel vormil N T-13.

Arveldamine ja palgaarvestus
(vorm N T-49)

Palgaleht
(vorm N T-51)

Makse väljavõte
(vorm N T-53)

Neid kasutatakse organisatsiooni töötajate palkade arvutamiseks ja maksmiseks.

Vormil N T-49 palgaarvestuse taotlemisel muid arveldus- ja maksedokumente vormidel N T-51 ja T-53 ei vormistata.

Töötajatele, kes saavad töötasu maksekaartidega, koostatakse ainult palgaleht, palgalehte ja palgalehte ei koostata.

Aruanded koostatakse ühes eksemplaris raamatupidamises.

Palgaarvestus (vormid N T-49 ja N T-51) tehakse toodangu, tegelikult töötatud tundide ja muude dokumentide arvestuse algdokumentide andmete alusel.

Veergudesse "Kogunenud" kantakse summad palgafondist väljamaksete liikide kaupa, samuti muud sissetulekud töötajale erinevate sotsiaal- ja materiaalsete hüvitiste kujul, mida makstakse organisatsiooni kasumi arvelt ja mis kuuluvad sissetulekute hulka. maksubaas. Ühtlasi arvutatakse välja kõik kinnipidamised töötasu summast ja määratakse töötajale makstav summa.

Palgalehe (vorm N T-49) ja palgalehe (vorm N T-53) tiitellehel on märgitud kogu summa tasumisele kuuluv. Palga maksmise loale kirjutab alla organisatsiooni juht või tema volitatud isik. Väljavõtte lõpus on märgitud väljamakstud ja hoiustatud töötasu summad.

Palgalehel (vorm N T-49) ja palgalehel (vorm N T-53) pärast maksetähtaja möödumist töötasu mitte saanud töötajate nimede vastu vastavalt veergudesse 23 ja 5 märge "Deponeeritud" on tehtud. Vajadusel märgitakse vormi N T-53 veergu "Märkus" esitatava dokumendi number.

Palgalehe lõpus, pärast viimast sissekannet, tõmmatakse viimane rida, mis näitab palga kogusummat. Väljastatud töötasu summa kohta vormistatakse väljamineku kassakaart (vorm N KO-2), mille number ja kuupäev kantakse palgalehe viimasele lehele.

Arvutikandjal koostatud palgalehtedel määratakse detailide koosseis ja nende asukoht sõltuvalt kasutusele võetud infotöötlustehnoloogiast. Sel juhul peab dokumendi vorm sisaldama kõiki ühtse vormi üksikasju.

Palgaarvestuspäevik
(vorm N T-53a)

Seda kasutatakse organisatsiooni töötajatele tehtud maksete palgaarvestuste registreerimiseks ja registreerimiseks.

Juhib raamatupidaja.

isiklik konto
(vorm N T-54)

Isiklik konto (svt)
(vorm N T-54a)

Neid kasutatakse igakuise teabe kajastamiseks töötajale kalendriaasta jooksul makstud töötasude kohta.

Täidab raamatupidaja.

Vormi N T-54 kasutatakse töötaja töötasust igat liiki viitlaekumiste ja mahaarvamiste kajastamiseks esmaste dokumentide alusel toodangu ja tehtud töö, töötundide ja töötatud töötundide arvestuse kohta. erinevad tüübid makse.

Vormi N T-54a kasutatakse raamatupidamisandmete automatiseeritud töötlemisel arvutitehnoloogia (svt) abil spetsiaalsete programmide abil ja see sisaldab töötasu arvutamiseks vajalikke poolpüsivaid üksikasju. Koha andmeid sisaldava palgalehe väljatrüki koopia koostisosad töötasu, tehtud mahaarvamiste suurus ja alused, makstava raha kogusumma investeeritakse (kleebitakse) igakuiselt paberkandjal töötaja isiklikule kontole. Vormi või lehe tagaküljel on koodide dekodeerimine (vastavalt organisatsioonis kasutusele võetud kodeerimissüsteemile) mitmesugused maksed ja mahaarvamised.

Märkus-arvestus töötajale puhkuse andmise kohta
(vorm N T-60)

Seda kasutatakse töötajale iga-aastase tasulise või muu puhkuse andmisel makstava töötasu ja muude väljamaksete arvutamiseks.

Puhkusetasu keskmise töötasu arvutamisel näidatakse veerus 3 töötajale arveldusperioodi eest kogunenud maksete kogusumma vastavalt keskmise töötasu arvutamise reeglitele. Veerud 4, 5 näitavad numbrit kalendripäevad, tundi töötundide kohta arveldusperiood. Veerg "Arveldusperioodi tundide arv" täidetakse puhkusetasu arvestamisel töötajale, kellel on summeeritud tööajaarvestus.

Märkme arvestus töötajaga töölepingu lõpetamisel (lõpetamisel) (vallandamisel)
(vorm N T-61)

Seda kasutatakse töötajale töölepingu lõppemisel tasumisele kuuluva töötasu ja muude väljamaksete kajastamiseks ja arvutamiseks. Koostab personaliteenistuse töötaja või tema poolt volitatud isik. Tasumisele kuuluva töötasu ja muude maksete arvestuse teeb raamatupidamisosakonna töötaja.

Keskmise töötasu arvutamisel hüvitise saamiseks kasutamata puhkus, samuti eelnevalt kasutatud puhkuse mahaarvamised, veerus 3 näidatakse töötajale arveldusperioodi eest kogunenud maksete kogusumma vastavalt keskmise töötasu arvutamise reeglitele. Veergudes 4, 5 näidatakse kalendri(töö)päevade arv, arveldusperioodi töötundidele langevad tunnid. Veerg "Arveldusperioodi tundide arv" täidetakse kasutamata puhkuse hüvitise väljamakse arvutamisel töötajale, kellel on summeeritud tööajaarvestus.

Teatud töö ajaks sõlmitud tähtajalise töölepingu alusel tehtava töö vastuvõtmise seadus
(vorm N T-73)

Seda kasutatakse töötaja poolt teatud töö ajaks sõlmitud tähtajalise töölepingu alusel tehtud tööde vastuvõtmise ja üleandmise registreerimiseks ja fikseerimiseks.

See on aluseks tehtud töö eest tasumise summade lõplikule või etapiviisilisele arvutamisele.

Selle koostab tehtud tööde vastuvõtmise eest vastutav töötaja, kinnitab organisatsiooni juht või tema volitatud isik ja edastab raamatupidamisosakonnale töövõtjale võlgnetava summa arvutamiseks ja tasumiseks.

Riigikomitee Venemaa Föderatsiooni statistika kohaselt

dekreet

Tööjõu arvestuse ja selle tasumise raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta

Vastavalt Vene Föderatsiooni justiitsministeeriumi 15. märtsi 2004. aasta järeldusele N 07/2732-YUD ei ole seda korraldust vaja riiklik registreerimine.

Vene Föderatsiooni 30. detsembri 2001. aasta töökoodeksi N 197-FZ nõuete rakendamiseks otsustab Vene Föderatsiooni riiklik statistikakomitee:

Töötaja isiklik kaart (vorm N T-2)

Riigi (omavalitsuse) töötaja isiklik kaart (vorm N T-2GS (MS))

Täidab personaliteenistuse töötaja personaliteenistuse töötaja poolt tööle võetud isikute kohta: töölevõtmise korraldus (juhend) (vorm N T-1 või N T-1a); pass või muu isikut tõendav dokument; tööraamat või tööstaaži kinnitav dokument; riikliku pensionikindlustuse kindlustustunnistus; sõjaväelise registreerimise dokumendid - ajateenistuskohustuslastele ja ajateenistuskohustuslastele; dokument hariduse, kvalifikatsiooni või eriteadmiste olemasolu kohta - eriteadmisi või eriväljaõpet nõudvale tööle kandideerimisel, samuti töötaja enda kohta antud andmed. Mõnel juhul, võttes arvesse töö spetsiifikat vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele, võib olla vaja esitada täiendavaid dokumente.

Riigi (omavalitsuse) töötaja isikukaarti (vorm N T-2GS (MS)) kasutatakse avalikus teenistuses riigi (omavalitsuse) ametikohal olevate isikute arvelevõtmiseks.

Ankeetide punkti 5 "Võõrkeeleoskus" 1. jaotise täitmisel märgitakse keeleoskuse aste: "Räägin soravalt", "Loen ja oskan ise seletada", "Loen ja tõlgin keeleoskuse tasemega". sõnastik".

Töötaja kohta käivate andmete muutmisel kantakse vastavad andmed tema isikukaardile, mis on kinnitatud personaliteenistuse töötaja allkirjaga.

Peamised dokumendid, mille alusel II jaotist "Teave sõjaväelise registreerimise kohta" täidetakse, on:

sõjaväetunnistus (või sõjaväetunnistuse vastu väljastatud ajutine tunnistus) - reservis olevatele kodanikele;

ajateenistuskohustusliku kodaniku tunnistus - ajateenistuskohustuslikul kodanikul.

Reservis olevatele kodanikele:

punkt 3 "Koosseis (profiil)" - täidetakse ilma lühenditeta (näiteks "komando", "meditsiiniline" või "sõdurid", "madrused" jne);

punkt 4 "VUS täielik kooditähis" - registreeritakse täielik tähis (kuus numbrit, näiteks "021101" või kuus numbrit ja tähestikuline märk, näiteks "113194А");

Punkt 5 "Sõjaväeteenistuskõlblikkuse kategooria" - kirjutatakse tähtedega: A (sobib ajateenistuseks), B (sobib ajateenistuseks väiksemate piirangutega), C (sobib ajateenistuseks piiratud) või G (ajutiselt ei sobi ajateenistusse) teenus). Kui sõjaväepileti vastavates lõigetes puuduvad sissekanded, kantakse kategooria "A";

punktis 7 täidetakse (lihtsa pliiatsiga) "Ta on sõjaväes registreeritud":

rida a) - mobilisatsioonikäsu ja (või) templi olemasolul mobilisatsioonikäskude väljaandmisel ja tagasivõtmisel;

rida b) - organisatsiooni jaoks mobilisatsiooniperioodiks ja sõjaajaks broneeritud kodanikele.

Kodanike jaoks, kes on kohustatud ajateenistusse astuma:

punkt 2 "Sõjaväeline auaste" - tehakse kanne "ajateenistuskohustuslik";

Juhendis täpsustamata punktide täitmine toimub loetletud dokumentide teabe alusel.

Jaotises "Puhkus" peetakse arvestust igat tüüpi puhkuse kohta, mis töötajale organisatsioonis töötamise ajal antakse.

Jaotis "Lisainfo" täidetakse õppeasutustes õppivate töötajate, töötavate puuetega inimeste raamatupidamise jms raamatupidamise täielikkuse huvides.

Töötajate tabel (vorm N T-3)

Veeru 4 täitmisel personaliüksuste arv vastavatel ametikohtadel (kutsealadel), mille jaoks on ette nähtud mittetäieliku personaliüksuse sisu, arvestades osalise tööajaga töötamise iseärasusi vastavalt Eesti Vabariigi kehtivale seadusandlusele. Venemaa Föderatsioon, on näidatud vastavates aktsiates, näiteks 0,25; 0,5; 2.75 jne.

Veerus 5 "Tariifimäär (palk) jne." kuupalk näidatakse rublades vastavalt tariifimäärale (palgale), tariifi skaalale, tuluprotsendile, kasumiosale või protsendile, tööjõu osaluse määrale (KTU), jaotuskoefitsiendile jne, olenevalt seaduses vastu võetud töötasusüsteemist. organisatsioon vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele, kollektiivlepingutele, töölepingutele, kokkulepetele ja organisatsiooni kohalikele määrustele.

Veergudes 6–8 "Lisatasud" näidatakse Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktidega kehtestatud ergutus- ja hüvitismakseid (preemiad, toetused, lisatasud, ergutusmaksed) (näiteks põhjatoetused, teaduskraadi toetused jne). samuti need, mis on kasutusele võetud organisatsiooni äranägemisel (näiteks režiimi või töötingimustega seotud).

Kui organisatsioonil on Venemaa Föderatsiooni kehtivate õigusaktide kohaselt võimatu täita veerge 5–9 rublades muude palgasüsteemide (tariifivaba, segatud jne) kasutamise tõttu, täidetakse need veerud. sobivates mõõtühikutes (näiteks protsentides, koefitsientides jne.)

Kinnitatakse organisatsiooni juhi või tema volitatud isiku poolt allkirjastatud korraldusega (juhisega).

Teadus-, teadus- ja pedagoogilise töötaja registreerimiskaart (vorm N T-4)

Seda kasutatakse teadlaste arvestuses teadus-, uurimis-, uurimis- ja tootmis-, haridus- ja muudes hariduse, teaduse ja tehnoloogia valdkonnas tegutsevates asutustes ja organisatsioonides.

Selle täidab personaliteenistuse töötaja vastavate dokumentide (teadusdoktori ja teaduskandidaadi diplom, dotsendi ja professori tunnistus jms), samuti töötaja poolt antud teabe alusel ise.

Punktis 4 «Kraadiõppe erialaõpe» märgitakse organisatsiooni (asutuse) nimi, kus (mille poolt) magistri-, magistri-, doktoriõpe lõpetati, selle lõpetamise kuupäev, samuti õppeasutuse number, seeria ja väljaandmise kuupäev. vastav sertifikaat.

Punkt 5 «Akadeemiline kraad» täidetakse esitatud dokumentide (diplomite) alusel, sealhulgas andmed teadusharu ja teadlaste eriala kohta.

Punktis 6 "Akadeemiline ametijärk" täidetakse andmed professori ja vanemteaduri akadeemilise ametiastme kohta erialal (teadlastel), dotsendi ja osakonna professori (teadus- ja pedagoogikatöötajatel) akadeemilise ametiastme kohta vastava tunnistuse alusel.

Iga teadusliku ja teadus-pedagoogilise töötaja kohta peetakse ka isiklikku töötajakaarti (vorm N T-2).

Korraldus (juhend) töötaja teisele tööle üleviimise kohta (vorm N T-5)

Korraldus (juhend) töötajate teisele tööle üleviimise kohta (vorm N T-5a)

Neid kasutatakse töötaja(te) teisele tööle samasse organisatsiooni või koos organisatsiooniga muusse asukohta üleviimise registreerimiseks ja fikseerimiseks.

Täidab personaliteenistuse töötaja, võttes arvesse töötaja kirjalikku nõusolekut, millele on alla kirjutanud organisatsiooni juht või tema volitatud isik, deklareeritud töötaja(te)le kviitungi vastu. Juhul kui töötajaga töölepingut ei sõlmitud (töötaja võeti tööle enne 10.06.92) ja tema töölevõtmine väljastati korraldusega, siis ühtse vormi N T-5 "Üleviimise korraldus (juhis) täitmisel töötaja teisele tööle" real "Põhjus" märgitakse konkreetsed dokumendid, mille alusel töötaja teisele tööle üle viiakse (avaldus, tervisearuanne, memo jne), ja "Töölepingu muudatus" rekvisiit ei ole täidetud. Teisele tööle üleviimise korralduse (juhise) alusel tehakse märkmed töötaja isiklikule kaardile (vorm N T-2 või N T-2GS (MS), isiklikule kontole (vorm N T-54 või N T-). 54a), tehakse töövihikusse vastav märge.

Korraldus (juhend) töötajale puhkuse andmise kohta (vorm N T-6)

Korraldus (juhend) töötajatele puhkuse andmise kohta (vorm N T-6a)

Neid kasutatakse töötaja(te)le antud puhkuse registreerimiseks ja arvestuseks vastavalt seadusele, kollektiivlepingule, organisatsiooni kohalikele määrustele ja töölepingule.

Need koostab personaliteenistuse töötaja või tema volitatud isik, millele kirjutab alla organisatsiooni juht või tema volitatud isik, deklareerides töötajale kättesaamise vastu. Puhkuse andmise korralduse (juhendi) alusel tehakse hinded isiklikule kaardile (vorm N T-2 või N T-2GS (MS), isiklikule kontole (vorm N T-54 või N T-54a) ja arvestus. puhkuse eest tasumisele kuuluvast töötasust, vormil N T-60 "Märkus - arvestus töötajale puhkuse andmise kohta."

Puhkuse ajakava (vorm N T-7)

Korraldus (juhis) töötajaga töölepingu lõpetamise (lõpetamise) (vallandamise) kohta (vorm N T-8)

Korraldus (juhend) töötajatega töölepingu lõpetamise (lõpetamise) (vallandamise) kohta (vorm N T-8a)

Varaliselt vastutava isiku vallandamisel lisatakse korraldusele (juhendile) dokument, mis kinnitab töötaja vastu materiaalsete nõuete puudumist.

Korraldus (juhend) töötaja lähetusse saatmise kohta (vorm N T-9)

Korraldus (juhend) töötajate lähetusse saatmise kohta (vorm N T-9a)

Neid kasutatakse töötaja(te) töölähetus(te)l viibimise(de) registreerimiseks ja fikseerimiseks. Täidab personaliteenistuse töötaja tööülesande alusel, millele kirjutab alla organisatsiooni juht või tema volitatud isik. Töölähetusse saatmise korralduses märgitakse ärireisija(te) perekonnanimi (-d) ja initsiaalid, struktuuriüksus, ametikoht (eriala, elukutse), samuti lähetuse eesmärk, aeg ja koht (kohad). .

Vajadusel näidatakse reisikulude tasumise allikad, muud lähetusse saatmise tingimused.

Reisitunnistus (vorm N T-10)

Tegemist on dokumendiga, mis tõendab lähetuses viibitud aega (sihtpunkti(desse) saabumise aega ja sealt (nendest) lahkumise aega.

Igas sihtkohas saab saabumis- ja väljumisajad templi ning vastutava ametniku allkirja ja templi.

Välja antud ühes eksemplaris personaliteenistuse töötaja poolt lähetusse saatmise korralduse (juhendi) alusel (vorm N T-9).

Pärast töölähetusest organisatsiooni naasmist koostab töötaja (vastutav isik) avansiaruande (vorm N AO-1) koos tehtud kulutusi kinnitavate dokumentidega.

Töölähetus lähetusse saatmiseks ja aruanne selle täitmise kohta (vorm N T-10a)

Seda kasutatakse lähetusse saatmise tööülesande registreerimiseks ja arvestuseks, samuti selle täitmise aruandeks.

Tööülesannetele kirjutab alla selle struktuuriüksuse juht, kus lähetatud töötaja töötab. Selle kinnitab organisatsiooni juht või tema volitatud isik ja edastab personaliteenistusele korralduse (juhise) väljastamiseks lähetusse saatmise kohta (vorm N T-9 või N T-9a).

Lähetusest saabunud töötaja koostab lähetuses tehtud tööde kohta lühiaruande, mis lepitakse kokku struktuuriüksuse juhiga ja esitatakse raamatupidamisele koos lähetustõendiga (vorm N T-10). ) ja eelaruanne (vorm N AO-1).

Korraldus (juhend) töötaja edutamise kohta (vorm N T-11)

Töötajate edutamise korraldus (juhend) (vorm N T-11a)

Neid kasutatakse töö õnnestumise eest preemiate kavandamiseks ja registreerimiseks.

Koostatakse selle organisatsiooni struktuuriüksuse juhi ettekande alusel, kus töötaja töötab.

Igat liiki soodustuste registreerimisel, välja arvatud rahalised preemiad (boonused), on lubatud vormilt N T-11 "Töötaja edutamise korraldus (juhis)" välja jätta üksikasjad "summas ______ rubla _____ kopikat" .

2. Tööaja arvestuse ja personaliga töötasu eest arvelduste järgi

Tööajaarvestus ja palgaarvestus (vorm N T-12)

Ajaleht (vorm N T-13)

Neid kasutatakse organisatsiooni iga töötaja poolt tegelikult töötatud ja (või) mittetöötatud aja registreerimiseks, töötajate kehtestatud töötundide järgimise jälgimiseks, töötundide andmete saamiseks, töötasu arvutamiseks ja ka statistika koostamiseks. tööjõu aruandlus. Eraldi tööaja arvestuse ja personaliga tasu eest arveldamisega on lubatud iseseisva dokumendina kasutada vormi N T-12 tööajaarvestuse tabeli jaotist I. "Tööajaarvestus" punkti 2. "Arveldamine" täitmata. töötajad tasu eest". Töötundide arvestuseks kasutatakse vormi N T-13.

Need vormistatakse ühes eksemplaris volitatud isiku poolt, millele kirjutab alla struktuuriüksuse juht, personaliteenistuse töötaja, üle antud raamatupidamisele.

Märkmed Tööajaarvestusse töötaja või tööandja algatusel töölt puudumise, osalise tööajaga või väljaspool tavapärast tööaega töötamise põhjuste, lühendatud tööaja vms riiklike või avalike kohustuste kohta, kirjalik hoiatus seisaku kohta, avaldus osalise tööajaga töötamine, töötaja kirjalik nõusolek ületunnitöö tegemiseks seaduses sätestatud juhtudel jms).

Iga töötaja tööaja päevakulu kuus kajastamiseks tööajaarvestuses eraldatakse:

kujul N T-12 (veerud 4, 6) - kaks rida;

vormil N T-13 (veerg 4) - neli rida (kaks iga kuu poole kohta) ja vastav arv veerge (15 ja 16).

Vormidel N T-12 ja N T-13 (veergudes 4, 6) märgitakse ülemisele reale tööajakulu tähised (koodid) ning alumisele reale märgitakse töötatud või töötamata kestus. aeg (tundides, minutites) vastavalt iga kuupäeva vastavatele tööaja koodidele. Vajadusel on lubatud suurendada veergude arvu lisaandmete kinnitamiseks tööaja kohta, näiteks töö algus- ja lõpuaeg tavapärastes tingimustes.

Vormi N T-12 tööajaarvestuse veergude 5 ja 7 täitmisel märgitakse ülemistele ridadele töötatud päevade arv ning alumistele ridadele iga töötaja töötatud tundide arv arvestusperioodil. .

N T-12 vormis tööajaarvestuse koostamisel punktis 2 täidetakse veerud 18 - 22 ühe makseliigi ja vastava konto kohta ning erinevate liikide arvutamisel veerud 18 - 34. maksed ja vastavad kontod iga töötaja kohta.

Volikirjade automatiseeritud töötlemiseks kasutatakse vormi N T-13 "Timetabel". Ajalehe koostamisel vormil N T-13:

palgaarvestuse mandaatide registreerimisel ainult ühe makseliigi ja vastava konto jaoks, mis on ühine kõigile tööaja tabelile kantud töötajatele, täidetakse tabeli kohal veergudega 7 kuni 9 andmed "makse kood", "vastav konto". veergu 9 ilma veerge 7 ja 8 täitmata.

mitme (kahe kuni nelja) makseliigi ja vastavate kontode palgaarvestuse mandaatide registreerimisel täidetakse veerud 7 - 9. Makseliikide andmete täitmiseks, kui nende arv ületab nelja, esitatakse identsete veergude numbritega lisaplokk. .

Vormi N T-12 tiitellehel toodud töö- ja tegemata tundide tähiseid kasutatakse ka vormi N T-13 tööajalehe täitmisel.

Arveldus ja palgaarvestus (vorm N T-49)

Arveldusleht (vorm N T-51)

Palgaarvestus (vorm N T-53)

Neid kasutatakse organisatsiooni töötajate palkade arvutamiseks ja maksmiseks.

Vormil N T-49 palgaarvestuse taotlemisel muid arveldus- ja maksedokumente vormidel N T-51 ja T-53 ei vormistata.

Töötajatele, kes saavad töötasu maksekaartidega, koostatakse ainult palgaleht, palgalehte ja palgalehte ei koostata.

Aruanded koostatakse ühes eksemplaris raamatupidamises.

Palgaarvestus (vormid N T-49 ja N T-51) tehakse toodangu, tegelikult töötatud tundide ja muude dokumentide arvestuse algdokumentide andmete alusel.

Palgalehe (vorm N T-49) ja palgalehe (vorm N T-53) tiitellehel on märgitud tasumisele kuuluv kogusumma. Palga maksmise loale kirjutab alla organisatsiooni juht või tema volitatud isik. Väljavõtte lõpus on märgitud väljamakstud ja hoiustatud töötasu summad.

Palgalehel (vorm N T-49) ja palgalehel (vorm N T-53) pärast maksetähtaja möödumist palgata töötajate nimede vastu vastavalt veergudesse 23 ja 5 märge " Deponeeritud" tehakse. Vajadusel märgitakse vormi N T-53 veergu "Märkus" esitatava dokumendi number.

Palgalehe lõpus, pärast viimast sissekannet, tõmmatakse viimane rida, mis näitab palga kogusummat. Väljastatud töötasu suuruse kohta vormistatakse väljamineku kassakäskkiri (vorm N KO-2), mille number ja kuupäev kantakse palgalehe viimasele lehele.

Palgaarvestuse registreerimise päevik (vorm N T-53a)

Seda kasutatakse organisatsiooni töötajatele tehtud maksete palgaarvestuste registreerimiseks ja registreerimiseks.

Juhib raamatupidaja.

Isiklik konto (vorm N T-54)

Isiklik konto (svt) (vorm N T-54a)

Neid kasutatakse igakuise teabe kajastamiseks töötajale kalendriaasta jooksul makstud töötasude kohta.

Täidab raamatupidaja.

Vormi N T-54 kasutatakse töötaja töötasust igat liiki viitlaekumiste ja mahaarvamiste kajastamiseks esmaste dokumentide alusel toodangu ja tehtud tööde, töötundide ja erinevat tüüpi maksete kohta.

Vormi N T-54a kasutatakse raamatupidamisandmete automatiseeritud töötlemisel arvutitehnoloogia (svt) abil spetsiaalsete programmide abil ja see sisaldab töötasu arvutamiseks vajalikke poolpüsivaid üksikasju. Palgalehe väljatrüki koopia, mis sisaldab andmeid töötasu komponentide, tehtud mahaarvamiste suuruse ja aluste, tasumisele kuuluva raha kogusumma kohta, investeeritakse (kleebitakse) igakuiselt paberkandjal töötaja isiklikule kontole. Vormi või lehe tagaküljel on esitatud erinevat tüüpi maksete ja mahaarvamiste koodide jaotus (vastavalt organisatsiooni poolt vastuvõetud kodeerimissüsteemile).

Märkus töötajale puhkuse andmise kohta (vorm N T-60)

Seda kasutatakse töötajale iga-aastase tasulise või muu puhkuse andmisel makstava töötasu ja muude väljamaksete arvutamiseks.

Puhkusetasu keskmise töötasu arvutamisel näidatakse veerus 3 töötajale arveldusperioodi eest kogunenud maksete kogusumma vastavalt keskmise töötasu arvutamise reeglitele. Veergudes 4, 5 näidatakse arveldusperioodil kalendripäevade arv, töötunnid tunnis. Veerg "Arveldusperioodi tundide arv" täidetakse puhkusetasu arvestamisel töötajale, kellel on summeeritud tööajaarvestus.

Märkuse arvestus töötajaga töölepingu lõpetamisel (lõpetamisel) (vallandamisel) (vorm NT-61)

Keskmise töötasu arvutamisel kasutamata puhkuse hüvitise maksmiseks, samuti ettemakstud puhkuse eest mahaarvamiseks, näidatakse veerus 3 töötajale arveldusperioodi eest kogunenud maksete kogusumma vastavalt keskmise töötasu arvutamise reeglitele. Veergudes 4, 5 näidatakse kalendri(töö)päevade arv, arveldusperioodi töötundidele langevad tunnid. Veerg "Arveldusperioodi tundide arv" täidetakse kasutamata puhkuse hüvitise väljamakse arvutamisel töötajale, kellel on summeeritud tööajaarvestus.

Teatud töö ajaks sõlmitud tähtajalise töölepingu alusel tehtava töö vastuvõtmise seadus (vorm N T-73)

Seda kasutatakse töötaja poolt teatud töö ajaks sõlmitud tähtajalise töölepingu alusel tehtud tööde vastuvõtmise ja üleandmise registreerimiseks ja fikseerimiseks.

See on aluseks tehtud töö eest tasumise summade lõplikule või etapiviisilisele arvutamisele.

Nõuete rakendamiseks Töökoodeks Vene Föderatsiooni 30. detsembri 2001. aasta määrus nr 197-FZ Vene Föderatsiooni riiklik statistikakomitee otsustab:

1. Kinnitada Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumiga, ministeeriumiga kokku lepitud lepingud majandusareng Vene Föderatsiooni ja kaubanduse, tööministeeriumi ja sotsiaalne areng Vene Föderatsioon, esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsed vormid tööjõu ja selle maksmise arvestamiseks:

1.1. Personalidokumentide jaoks:

nr T-1 "Töötaja palkamise korraldus (juhend), nr T-1a "Töötajate palkamise korraldus (juhend), nr T-2 "Töötaja isikukaart", nr T-2GS ( MS) " Riigi (omavalitsuse) töötaja isiklik kaart", nr T-3 "Personalikoosseis", nr T-4 "Teadus-, teadus- ja pedagoogilise töötaja arvestuskaart", nr T-5 "Korraldus (juhend ) töötaja üleviimise kohta teisele tööle", nr T-5a "Töötajate teisele tööle üleviimise korraldus (juhend), nr T-6 "Töötajale puhkuse andmise korraldus (juhend), nr T-6a „Käskkiri (juhend) töötajatele puhkuse andmise kohta“, nr T- 7 „Puhkuste ajakava“, nr T-8 „Määrus (korraldus) töötajaga töölepingu lõpetamise (lõpetamise) kohta ( vallandamine)”, nr T-8a „Määrus (korraldus) töötajatega töölepingu lõpetamise (lõpetamise) kohta (vallandamine) ”, nr T-9 „Töötaja lähetusse saatmise korraldus (korraldus), nr T-9a „Töötajate lähetusse saatmise korraldus (juhend), nr T-10 „Reisitõend“, nr T-10a „Teenindusülesanne lähetusse saatmisel ja selle täitmise aruanne“ , nr T-11 „Töötaja edutamise korraldus (juhend)“, nr T-11a „Töötajate julgustamise korraldus (juhend).

1.2. Tööaja arvestuseks ja personaliga tasu eest arveldamiseks:

nr T-12 "Töötabel ja palgaleht", nr T-13 "Töötabel", nr T-49 "Töötasuleht", nr T-51 "Töötabel", nr T-53 "Töötabel", nr T -53a "Palgaarvestuse registreerimise päevik", nr T-54 "Isiklik konto", nr T-54a "Isiklik konto (svt)", nr T-60 "Märkus-arvestus töötajale puhkuse andmise kohta" , nr T-61 „Märkus-arvestus töötajaga töölepingu ülesütlemisel (ülesütlemisel) (vallandamisel)“, nr T-73 „Kehtimiseks sõlmitud tähtajalise töölepingu alusel tehtud töö vastuvõtmise akt teatud teosest”.

2. Levitama käesoleva määruse punktis 1.1 nimetatud ühtsed raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vormid Venemaa Föderatsiooni territooriumil tegutsevatele organisatsioonidele, olenemata omandivormist, punktis 1.2 - organisatsioonidele, olenemata omandivormist, tegutsevad Vene Föderatsiooni territooriumil, välja arvatud avalikud asutused.

3. Käesoleva määruse lõikes 1 nimetatute kasutuselevõtuga ühtsed vormid raamatupidamise esmane dokumentatsioon tunnistada kehtetuks raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsed vormid, mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee määrusega 06.04.2001 nr 26.

esimees

Venemaa Goskomstat

N 1 TÖÖ ARVESTUSE JA SELLE MAKSMISE RAAMATUPIDAMISDOKUMENDI ÜHTSETE VORMI KINNITAMISE KOHTA Vene Föderatsiooni 30. detsembri 2001. aasta tööseadustiku nõuete rakendamiseksN 197-FZ Vene Föderatsiooni riiklik statistikakomitee otsustab: 1.Kinnitada Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi, Vene Föderatsiooni Majandusarengu ja Kaubandusministeeriumi, Vene Föderatsiooni Töö- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumiga kokkulepitud tööjõu ja selle tasumise raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsed vormid: 1.1. .Personaliarvestuse järgi: N T-1 "Töötaja palkamise korraldus (juhis)", N T-1a "Töötajate palkamise korraldus (juhis)", N T-2 "Töötaja isikukaart", N T-2GS (MS) "Riigi (omavalitsuse) töötaja isikukaart", N T-3 "Personalikoosseis", N T-4 "Teadus-, teadus- ja pedagoogilise töötaja arvestuskaart", N T-5 "Korraldus (juhend) töötaja üleviimine teisele tööle", N T-5a "Korraldus (juhend) töötajate üleviimise kohta teisele tööle", N T-6 "Käskkiri (juhend) töötajale puhkuse andmise kohta", N T -6a "Käskkiri (juhend) töötajatele puhkuse andmise kohta" , N T-7 "Puhkuste ajakava", N T-8 "Käskkiri (korraldus) töötajaga töölepingu lõpetamise (lõpetamise) kohta (vallandamine) ", N T-8a "Korraldus (korraldus) töötajatega töölepingu lõpetamise (lõpetamise) kohta (vallandamine)", N T-9 "Käskkiri (juhis) töötaja lähetusse saatmise kohta", N T- 9a "Töötajate lähetusse saatmise korraldus (juhend), N T-10 "Reisitunnistus", N T- 10a "Teenindusülesanne lähetusse saatmiseks ja selle täitmise aruanne", N T-11 " Korraldus (korraldus) töötaja edutamise kohta", N T-11a "Töötajate edutamise korraldus (korraldus). 1.2. Vastavalt tööaja arvestusele ja arveldustele personaliga tasu eest: N T-12 "Tööarvestus ja palgaarvestus", N T-13 "Töötabel", N T-49 "Töötasuarvestus", N T-51 "Tööarvestus", N T-51 "Tööarvestus", N T-53 "Palgaarvestus", N T-53a "Palgalehtede registreerimise päevik", N T-54 "Isiklik konto", N T-54a "Isiklik konto (svt)", N T-60 "Märkus-arvestus töötajale puhkuse andmine", N T-61 "Märkus-arvestus töötajaga töölepingu lõpetamisel (ülesütlemisel) (vallandamisel)", N T-73 "Tähtajalise töösuhte alusel tehtud töö vastuvõtmise seadus". teatud töö ajaks sõlmitud leping. 2. Levitage lõikes nimetatud esmase raamatupidamise dokumentatsiooni ühtseid vorme.Käesoleva dekreedi punkti 1.1 punktis Vene Föderatsiooni territooriumil tegutsevate organisatsioonide kohta, olenemata omandivormist,1.2 - organisatsioonidele, olenemata omandivormist, mis tegutsevad Vene Föderatsiooni territooriumil, välja arvatud eelarvelised asutused. 3. Käesoleva dekreedi lõikes 1 nimetatud raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kasutuselevõtuga tunnustatakse Venemaa riikliku statistikakomitee 6. aprilli 2001. aasta määrusega N 26 kinnitatud raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtseid vorme. 15. märtsil 2004 tunnistati, et N 07/2732-YUD ei vaja riiklikku registreerimist. Ühtne vorm N T-1 Kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee dekreediga 01.05.2004 N 1 ┌───────┐ │ Kood ─┤ __________________________________________________________ organisatsiooni nimi vastavalt OKPO-le────────┐│ ──────┘ ┌──────────────────────────kuupäev │dokumendist│eelnõu │ ├ ─────────┼───────────┤ TELLIMUS ) töötaja palkamise kohta ┌───────— ──┐ │ Kuupäev │ ┌─ ─────┼──────────────┤ Tööle │ alates │ │ ├──────────── ────────── ┤ │ kuni │ │ └──────┴──────────────────────────────────────────────────────── ──────┐ │Personali number│ ─────────────────────────────- ┴───────── ─ ──────┘ perekonnanimi, nimi, isanimi _________________________________________________________________________ struktuuriüksuses _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ tööhõive, töö iseloom tariifimääraga (palk) _______________ hõõruda . __ kop. arvudes koos lisatasuga ___________ hõõruda. __ kop. numbrid testiga perioodiks _______________________________________ kuu (s) Põhjus: Tööleping kuupäevaga "__" ___________ 20__ N ______ Organisatsiooni juht ___________ ___________ _________________________ ametikoht allkirja isiklik ärakiri allkiri Töötaja on korraldusega (juhendiga) tuttav ________________ "__" ________ 20__ isiklik allkiri Ühtne vorm N T-1a Kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee määrusega 01.05.2004 N 1 ┌─────────────────────────┐────┐────┐────┐────┐─────────┐─│______________________________________________________________________________ OKPO │ │ organisatsiooni nimi └────────┘ ┌──────────────────────────────── │ Number │ Kuupäev │ │dokument│ koostamine│ ├─────────┼────────────┤ TELLIMINE töötajate palkamise kohta Töökoht: Perekonnanimi, nimi, patroon, ametinumber auaste, klass (kategooria) kvalifikatsioon Tariifimäär (palk), toetus, hõõrumine. Põhjus: tööleping Tööaeg Test perioodiks, kuud Töötaja on korraldusega (juhendiga) tuttav. Isiklik allkiri. Kuupäev number kuupäev alates kuni 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Organisatsiooni juht ____________ ____________ _____________ ametikoht allkirja isiklik ärakiri Ühtne vorm N T-2 Kinnitatud Venemaa Riikliku Statistikakomitee määrusega 05.01.2004 N1 ┐ │ Kood │ ├───────┤ OKUD vorm │0301002│ ├───────┤ _____────┤ ____________________________________________________________ ──────┘ Koostamise kuupäev Personalinumber Maksumaksja identifitseerimisnumber Riikliku pensionikindlustuse kindlustustunnistuse number Tähestik Töö laad töötab(põhiline, osaline tööaeg) Sugu (mees, naine) Töötaja ISIKUKAART I. ÜLDANDMED ┌──────────────────────── ───────── ┐ Tööleping │ number │ │ ├────────┼────┼────┼────────────────── ┤ │ kuupäev │ │ └──── ────┴───────── ────┘ 1. Perekonnanimi ____________________ Eesnimi ____________________ Isanimi _______________________ ┐ │ Kood │ ├────── ──────┤ 2. Sünniaeg ____________________________________________________ │ │ päev, kuu , aasta ├───────────────────────────────────┤ │ kuni _____________________________________________________ │ │ __________ │ │ ├───── ──────┤ 4. Kodakondsus _____________________________________________ OKIN järgi │ │ ├──── ──────────┤ 5. Võõrkeele oskus ___________________________________________________ │ │ teadmised ──┤ 6. Haridus _______________________________________________________ OKIN järgi │ │ keskharidus (täielik) üldharidus, └───────────┘ põhikutse, keskeriharidus, kõrgharidus haridusasutus Haridust, kvalifikatsiooni või eriteadmiste olemasolu tõendav dokument Lõpetamise aasta nimetus seeria number Kvalifikatsioon vastavalt haridust tõendavale dokumendile Suund või eriala dokumendi järgi OKSO kood ┌───────────────── ─ ──────┬─────────────- ─────┐ │ Nimi │ Sertifikaat haridus, o │ Aasta │ │ haridus │ kvalifikatsioon või kättesaadavus │ aknad-│ │ asutused │ eriteadmised ──────────┬────┬────────── ─── ─┼──────┤ │ │ nimi │ seeria │ number │ │ ├──────── ───── ────────── ────┼────── ────────┼────────┼────────│││││││││││ ──────┴─────┤ │Kvalifikatsioon vastavalt dokumendile │ Suund või eriala │ │hariduse teema │ vastavalt dokumendile │ ├─────────────────────────── ┼─── ──────────────────────────────────- │ │ │ ├─────── ─────────────────┤ OKSO kood │ │ │ │ │ │ ──││──────────── ─────────── ──────────────────────┼── ──── ──── ──── Kraadiõppe _________________________________________________________________ õpingud, kraadiõpe, └──── ┘ doktoriõpe ────────────┬──────────────│ teadusasutus │meetmed, väljaandmise kuupäev│ │ ├──────────────────────────────────── ──────── ─────── ──────────└ ──── ───┼──── - ─────┤ │ │Suund või eriala │ │ │dokumendi järgi │ ├───────────── ──────────────────────────────── ───────── ─────────────────────────────- ────────── ───────┤ │ │ │ ├───── ────────────────────── ──────────── ─────────────────── ───────│─── ─────────── ──────────┴─────────── ────────- ─────┼──── ────────┤ │ Kood │ ├──────────────────────────- ──── 7. Elukutse __________________________________ vastavalt OKPDTR │ │ peamine ├───────────┤ ______________________________ vastavalt OKPDTR-ile │ │ muu └───│───────── Vormi N T-2 2. lk 8. Pikkus teenistusaeg (seisuga "__" __________ 20__): Kokku ______ päeva _______ kuud _____ aastat Pidevalt ______ päeva _______ kuud _____ aastat Tööstaažihüvitise saamise õigus ______ päeva ______ kuud _____ aastat ______ päeva ______ kuud _____ aastat ┌─── paradiit osariigis abielu ____________________________ Kood vastavalt Okinile │ └──── paraad 10. Perekonna koosseis: sugulusaste (lähimad sugulased) perekonnanimi, eesnimi, isanimi sünniaasta 1 2 3 11. Pass: N _________ Väljastamise kuupäev "____" ____________________ _____ Väljastanud _________________________________________________________________ Passi väljastanud asutuse nimi ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___ Telefoninumber _______________ II. SÕJAVÄE REGISTREERIMISTEAVE 1. Reservkategooria __________ │6. Sõjaväe nimetus 2. Sõjaväeline auaste _______________ │elukohajärgne komissariaat 3. Koosseis (profiil) __________ │_______________________________________ 4. Täielik kooditähis │7. Sõjaväes arvel: ____ VUS ___________________________ │ a) kindral (meeskond, partii number) 5. Sobivuse kategooria │ _________________________________ ajateenistuseks ________________ │ b) eriline _________________ │8. ________________________________ sõjaväelasest väljaarvamise märke Personaliohvitser ___________ _____________ _____________ ametikoht isiklik allkirja ärakiri Töötaja ____________________ isiklik allkiri "__" ____________ 20__ Vormi N T-2 3. lk III. TÖÖLEVÕTMINE JA ÜLEKANDMINE TEISELE TÖÖLE Kuupäev Struktuuriline allüksus Ametikoht (eriala, elukutse), auaste, kvalifikatsiooniklass (kategooria) Tariifimäär (palk), toetus, rub. Motivatsioon Tööraamatu omaniku isiklik allkiri 1 2 3 4 5 6 IV. SERTIFITSEERIMINE Tõendamise kuupäev Komisjoni otsus Dokument (protokollid) Põhjus number kuupäev 1 2 3 4 5 V. AMETIARENG Kuupäev Täienduskoolituse liik koolituse algus koolitus lõpp koolituse nimi seeria, number kuupäev 1 2 3 4 5 6 7 8 VI. ÜMBERÕPETUS Kuupäev Eriala (suund, elukutse) Dokument (diplom, tunnistus) Ümberõppe alustamise alused ümberõppe lõpetamiseks nimi number kuupäev 1 2 3 4 5 6 7 Vormi N T-2 4. lk VII . AUHINNAD, AUTIITLID Auhinna nimetus (ergutus) Dokumendi nimi number kuupäev 1 2 3 4 VIII. PUHKUS Puhkuse liik (aastane, õppe-, tasustamata jne) Tööperiood Puhkuse kalendripäevade arv Kuupäev Põhjus alates kuni alguseni 1 2 3 4 5 6 7 IX. SOTSIAALTOETUSED, millele töötajal on vastavalt seadusele õigus Hüvitise nimetus Dokument Põhjenduse number väljaandmise kuupäev 1 2 3 4 X. LISATEAVE ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ XI. Töölepingu ülesütlemise (vallandamise) põhjused _______________________________ Vallandamise kuupäev "__" ___________ 20__ Käskkiri (juhis) N _____ kuupäevaga "__" __________ 20__ Personaliametnik _______________ _____________ _________ ametikoht allkirja isiklik ärakiri T________ allkiri Töötaja allkiri -2GS (MS) Kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee määrusega 01.05.2004 N 1 ┌──────────┐ │ Kood ┤ _________________________________________________________ ettevõtte nimetuse järgi ___________________________________________________ ─────┘ Koostamise kuupäev Personalinumber Maksumaksja identifitseerimisnumber Riikliku pensionikindlustuse tunnistuse number Tähestik Töö liik Töö liik (põhiline, osaline tööaeg) Sugu (mees, naine) Riigi (omavalitsuse) töötaja ISIKUKAART . ÜLDTEAVE ┌──────── ┬────────────┐ Tööleping │ number ───────── ┼───────── ─────┤ │ kuupäev │ │ └─── ────┴────────────1. Perekonnanimi ________________ Eesnimi ____________________ Isanimi _______________________ ┌───────────┐ │ Kood │ ├─────────────── ──────────── ─────────────────────────────- ─ ──────┤ │ │ 3. Sünnikoht _____________________________________________ OKATO järgi │ │ ├────────────┤ 4. Kodakondsus _____________________________________________ OKIN järgi ────────│ ──────┤ 5. Võõrkeele oskus ____________________ ___________ OKIN │ │ nimetus kraad │ │ teadmised ├──────────────────────────── ──────── - _______ vastavalt OKIN │ │ nime kraad │ │ teadmised ├───────────────────────────────- ────────── ─────── _________________ _______ OKIN │ │ nimetus kraad │ │ teadmised ├─────────────────────────────── ────────── ┤ 6. Haridus _____________________________________________ OKIN järgi │ │ keskharidus lõpetatud, └──────────────┘ põhikutse, keskkutse, kõrgkutse seerianumber Kvalifikatsiooni või eriala järgi dokumendi OKSO kood ┌──────────────────────┬────┬─────i nimetus jah│ ───┬ ────────┼──────┤ │ │ nimi │ seeria │ number │ │ ├────────────────── ────────── ─┼─────────────┼───────┼──│────│──── │ │ ├───────── - ────────── ──┴────────┤ │Kvalifikatsioon vastavalt dokumendile │ Suund või eriala │ │haridusõpetus │ vastavalt dokumendile │ ├───────── ──── ─────────────────────────────- ───────┼── - │ │ │ OKSO kood │ │ └───── ─────────────────┴──── ────────── ──────┼─────┤ Kraadiõpe │ │ haridus, magistriõpe, └────┘ doktoriõpe ┌──────────── ─────── ────────────────── ───────────D-tunnistus │Lõpetamise aasta │ │haridus, │ haridus, kuid-│ │ │teadusasutus │meetmed, väljaandmise kuupäev│ │ ├──── ─────────────────────── ────── ─────────────────────│ │ │ │ ────── ──────────── ───────────────┼──────────│──── ──────────── ─┤ │ │Suund või eriala │ │ │dokumendi järgi │ ├────────────────────────── ────────── ──────────────────────- ──┼─────── ──────────────────────- │ │ OKSO kood │ │ └─── ─────────────────────────────- ─── ─────── ──┼────────────┤ 7. Akadeemiline kraad _________________________ OKIN kood │ │ Teaduste kandidaat, └────────────┘ Teadustedoktor Vormi N T-2GS (MS) 2. lehekülg (teenistuse "_" 8. lk. __________ 20__): Kokku ______ päeva _______ kuud _____ aastat Pidevalt ______ päeva _______ kuud _____ aastat Riiklik (munitsipaal)teenistus: staažitasu eest ______ päeva ______ kuud _____ aastat pensionilisa ______ päeva ______ kuud _____ aastat ┌── ─── ─┐ 9. Abielu staatus ______________________ OKIN kood │ │ └─────────┘ 10. Pere koosseis: Suhete aste (lähimad sugulased) N. Perekonnanimi, nimi, isanimi 2 Sünniaasta 111 _________________ Väljastamise kuupäev "__" _______________ ________ a. Väljastanud _________________________________________________________ passi väljastanud asutuse nimi ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ elukoht "__" __________ ________ a. Telefoninumber _______________ II. SÕJAVÄE REGISTREERIMISTEAVE 1. Reservkategooria __________ │6. Sõjaväe nimetus 2. Sõjaväeline auaste _______________ │elukohajärgne komissariaat 3. Koosseis (profiil) __________ │_______________________________________ 4. Täielik kooditähis │7. Sõjaväes arvel: ____ VUS ___________________________ │ a) kindral (meeskond, partii number) 5. Sobivuse kategooria │ _________________________________ ajateenistuseks ________________ │ b) eriline _________________ │8. ____________________________________ │ sõjaväeteenistusest eemaldamise märk │ registreerimine Personaliohvitser ___________ _____________ _____________ ametikoht isiklik allkirja ärakiri Töötaja ____________________ isiklik allkiri "__" ________ 20__ Vormi N T-2GS (MS) III 3. leht. TÖÖLE ANDMINE JA ÜLEKANDMINE TEISELE TÖÖLE Kuupäev Struktuurne allüksus Ametikoht Palk, toetus, hõõrumine. Motivatsioon Tööraamatu omaniku isiklik allkiri 1 2 3 4 5 6 IV. KVALIFIKATSIOONI, KLASSI, DIPLOMAATSE AUTE, SÕJAJÄÄRUSE ANDMINE Kuupäev Kvalifikatsioonikategooria , klassi auaste, diplomaatiline auaste, sõjaväeline auaste Lisa, hõõruda. Motivatsioon Tööraamatu omaniku isiklik allkiri 1 2 3 4 5 V. SERTIFITSEERIMINE Tõendamise kuupäev Komisjoni otsus Dokument (protokoll) Põhjus number kuupäev 1 2 3 4 5 VI. KUTSED ARENG Kuupäev Täienduskoolituse liik Õppeasutuse nimi, asukoht Dokument (tunnistus, tunnistus) Koolituse alguse põhjus koolituse lõpp nimetus seeria number kuupäev 1 2 3 4 5 6 7 8 VII. ÜMBERÕPE Kuupäev Eriala (suund) Dokument (diplom, tunnistus) Ümberõppe alustamise põhjus Lõpetamine ümberõppe nimi number kuupäev 1 2 3 4 5 6 7 Vormi N T-2GS(MS) 4. lehekülg VIII. RIIGI- JA OSAKONNATE AUHINNAD, AUAUREEDID Auhinna nimetus (ergutus) Dokumendi nimetus number kuupäev 1 2 3 4 IX. PUHKUS Puhkuse liik (aastane, õppe-, tasustamata jne) Tööperiood Puhkuse kalendripäevade arv Kuupäev Põhjus alates algusest lõpuni 1 2 3 4 5 6 7 X. SOTSIAALTOETUSED, millele töötajal on õigus vastavalt õigusaktidele Hüvitise nimetus Dokumendi põhjus number väljastamise kuupäev 1 2 3 4 XI. TÄIENDAV TEAVE __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ XII. Töölepingu ülesütlemise (vallandamise) põhjused _______________________________ Vallandamise kuupäev "__" ___________ 20__ Käskkiri (juhis) N _____ kuupäevaga "__" __________ 20__ Personaliametnik _______________ _____________ _________ ametikoht allkirja isiklik ärakiri T________ allkiri Töötaja allkiri -3 Kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 05.01.2004 määrusega N 1 ┌────────┐ │ kood │ ├────┤── UD vormi OK kood │ ├──────── organisatsioon └────────┘ ┌─────────┬────────────────────── │ Kuupäev │ │dokument│ koostamine│ ├─ ─ ───────┼───────────┤ PERSONALI AJAKAVA │ │ │ │ │ │ │ kuupäev ______ __ alates organisatsiooni "______" ____ kuupäeva järgi " ____ 20__ N __ Töötajad _____ ühikutes ┌─────────────┬───────────────── ──────┬ ─────────────────────- ─┬──────── ┐ │ Struktuurne │Asend│Koli- │Tariif│ Lisatasud, hõõruda. │ Kokku, │Märkus- │ │jaotus│(eriline │aus │ määr ├──────────┬────┬──────┬───────── ─────── ─┤ hõõruda. olek- │ ja nii edasi, │ │ │ │rühm 6 + │ │ │uuendus│ │siy), │nyh │ hõõruda │ │ │ ││ rühm 7 + │││││││││││││││ ühikut│ │ │ │ │ rühm 8) │ │ │ │ │klass │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ (kategooria- │ │││││││││││││││ │riya) kva-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │licifications│ │ │ │ │ │ │ │ ┼───────────┼────┼────── 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ ───┼─────────┼────────────────────────────── ─────────── ──── ────┼────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ──── ───────┼────── - ─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼──────┼───────────── ──┼─────────┼ ─────────────────────────────- ──── ────── ──┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ──┼──────── ────────────── ──── ─┼────────┼────────┤ │ │ │ │││││││ ───┼───────┼── ────────────────────────────────-─ ───┼────── ──┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ──────── ───┴──── ────── ┼────────────────────────────────- ──── ─────┼ ────────┼────────┘ Kokku │ │ │ │ │ │ │ └─────── ─────┴── ──── Inimressursside osakonnajuhataja ___________ _________ _________ positsiooni isikliku allkirja ärakiri allkiri Pearaamatupidaja ___________ _________________________________ allkirja isiklik ärakiri allkiri Ühtne vorm N T-4 Kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 05.01.2004 määrusega N 1 ───────┤ ────┤ ─ ________________________________ nime järgi _____________________________________ ─ ────- ─┴──────── ────┘ Struktuuriüksus Ametikoht Personali number Tähestik Töö liik (põhiline, osaline tööaeg) Sugu (mees, naine) 1. Perekonnanimi ________________ Eesnimi ________________ Isanimi ________________ ┌─── ──── ────2 . Sünniaeg │ │ ──────────────────────────────────────────── ─┴─────── ────┘ päev, kuu, aasta 3. Erialane kõrgharidus __________________________________________________________ õppeasutuse nimi, lõpetamise aasta 4. Aspirantuur erialane haridus OKIN kood │ │ magistriõpe, täiendus, └───│───────── ┘ doktoriõpingud ─────────────┬────────────┐││hariduse nimetus──┐│ teaduslik │ilukirjandus või kättesaadavus │ │ │ asutused │chii erilised │ │ │ │ teadmised │arv│ │ │ │uus- │ │ │ │ │ │nie │ │ │ │─────│││── ─────────── ─┤ │ │ │ │ │ │┼──────┴─────┴───────────────── ─────┤ │ │ Eriala │ ├─ ──────────── ───────┼──────────────- ────────── ─────────────────────────────- ───┤ │ │ │ ├── ──── ────────────────────────────- ────────── ─┼── ─────────┐ │ │ OKSO kood │ │ └───────────────────────────────── ───┴────.

VENEMAA Föderatsiooni STATISTIKA RIIGIKOMITEE

RESOLUTSIOON

ÜHTSETE VORMIDE KINNITAMISE KOHTA
TÖÖARVESTAMISE JA SELLE MAKSMISE ESMARAAMATUPIDAMISDOKUMENTATSIOON

5. jaanuaril 2004 nr 1

Märge! Allolevatel linkidel klõpsates saate alla laadida kõik käesoleva dekreediga kinnitatud esmased raamatupidamisdokumendid Ms Word 2003 ja Ms Excel 2003 vormingus!

Nõuete rakendamiseks otsustab Vene Föderatsiooni riiklik statistikakomitee:

1. Kinnitada Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi, Vene Föderatsiooni majandusarengu ja kaubanduse ministeeriumi, Vene Föderatsiooni töö- ja sotsiaalarengu ministeeriumiga kokku lepitud tööjõu ja selle tasumise raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsed vormid. :

1.1. Personalidokumentide jaoks:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .

1.2. Tööaja arvestuseks ja personaliga tasu eest arveldamiseks:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .

3. Käesoleva dekreedi lõikes 1 nimetatud raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kasutuselevõtuga kehtestatakse raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsed vormid, mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 6. aprilli 2001. aasta määrusega nr 26. tunnistada kehtetuks.

esimees
Venemaa Goskomstat
V. L. SOKOLIN

Vastavalt Vene Föderatsiooni justiitsministeeriumi 15. märtsi 2004. aasta kirjale nr 07/2732-YUD tunnistati, et see ei nõua riiklikku registreerimist.

JUHISED
ESMARAAMATUPIDAMISE VORMIDE TAOTLEMISEKS JA TÄITMISEKS
TÖÖTÖÖ JA SELLE TASU ARVESTAMISE DOKUMENTATSIOON

1. Personaliarvestus

Korraldus (juhend) töötaja palkamise kohta
(vorm nr T-1)

Käsk (juhend) töötajate palkamise kohta
(vorm nr T-1a)

Neid kasutatakse töölepingu alusel palgatud töötajate registreerimiseks ja arvestuseks ning täidetakse: vorm nr T-1 - ühe töötaja kohta, vorm nr T-1a - töötajate rühma kohta. Koostab vastuvõtu eest vastutav isik, kõikidele organisatsiooni poolt sõlmitud töölepingu alusel tööle võetud isikutele.

Töötaja(te) tööle võtmise korralduse (juhise) andmisel struktuuriüksuse nimetus, ametikoht (eriala, elukutse), katseaeg, kui töötaja pannakse töölevõtmisel testile, samuti tingimused. töölevõtmiseks ja eelseisva töö iseloomule (vastavalt osalisele tööajale, teisest organisatsioonist üleviimise järjekorras, ajutiselt äraoleva töötaja asendamiseks, teatud töö tegemiseks jne). Töötaja(te)ga tähtajatu töölepingu sõlmimisel tuleb rekvisiidides "Kuupäev" (vorm nr T-1) või "Tööaeg" (vorm nr T-1a) märkida rida (veerg) " to" ei ole täidetud.

Organisatsiooni juhi või volitatud isiku allkirjastatud korraldus (juhend) tehakse töötaja(te)le kättesaamise vastu teatavaks. Personaliteenistuse töötaja teeb korralduse (juhise) alusel tööraamatusse kande töötaja palkamise kohta ja täidab vastavad andmed isikukaardile (vorm nr T-2 või nr T-2GS). (MS) ja töötaja isiklik konto avatakse raamatupidamises (vorm nr T-54 või nr T-54a).

Töötaja isiklik kaart
(vorm nr T-2)

Riigi (omavalitsuse) töötaja isiklik kaart
(Vorm nr T-2GS(MS))

Täidab personaliteenistuse töötaja personaliteenistuse töötaja poolt tööle võetud isikute kohta: töölevõtmise korraldus (juhend) (vorm nr T-1 või nr T-1a); pass või muu isikut tõendav dokument; tööraamat või tööstaaži kinnitav dokument; riikliku pensionikindlustuse kindlustustunnistus; sõjaväelise registreerimise dokumendid - ajateenistuskohustuslastele ja ajateenistuskohustuslastele; dokument hariduse, kvalifikatsiooni või eriteadmiste olemasolu kohta - eriteadmisi või eriväljaõpet nõudvale tööle kandideerimisel, samuti töötaja enda kohta antud andmed. Mõnel juhul, võttes arvesse töö spetsiifikat vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele, võib olla vaja esitada täiendavaid dokumente.

Riigi (valla)ametniku isikukaarti (vorm nr T-2GS (MS)) kasutatakse riigi (omavalitsuse) avaliku teenistuse ametikohtadel töötavate isikute registreerimiseks.

Ankeetide punkti 5 "Võõrkeeleoskus" 1. jaotise täitmisel märgitakse keeleoskuse aste: "Räägin soravalt", "Loen ja oskan ise seletada", "Loen ja tõlgin keeleoskuse tasemega". sõnastik".

Töökogemuse (üldine, pidev, staažilisale, õiguse muudele organisatsioonis kehtestatud soodustustele jne) arvestamisel võetakse aluseks tööraamatu kanned ja (või) muud vastavat pikkust kinnitavad dokumendid. teenusest. Töötaja kohta käivate andmete muutmisel kantakse vastavad andmed tema isikukaardile, mis on kinnitatud personaliteenistuse töötaja allkirjaga.

Peamised dokumendid, mille alusel II jaotist "Teave sõjaväelise registreerimise kohta" täidetakse, on:
sõjaväetunnistus (või sõjaväetunnistuse vastu väljastatud ajutine tunnistus) - reservis olevatele kodanikele;
ajateenistuskohustusliku kodaniku tunnistus - ajateenistuskohustuslikul kodanikul.

Reservis olevatele kodanikele:
punkti 1 "Reservkategooria" reservohvitseride kohta ei täideta;
punkt 3 "Koosseis (profiil)" - täidetakse ilma lühenditeta (näiteks "komando", "meditsiiniline" või "sõdurid", "madrused" jne);
punkt 4 "VUS-i täiskooditähis" - registreeritakse täielik tähis (kuus numbrit, näiteks "021101" või kuus numbrit ja tähestikuline märk, näiteks "113194A");
Punkt 5 "Sõjaväeteenistuskõlblikkuse kategooria" - kirjutatakse tähtedega: A (sobib ajateenistuseks), B (sobib ajateenistuseks väiksemate piirangutega), C (sobib ajateenistuseks piiratud) või G (ajutiselt ei sobi ajateenistusse) teenus). Kui sõjaväepileti vastavates lõigetes puuduvad sissekanded, kantakse kategooria "A";
punktis 7 täidetakse (lihtsa pliiatsiga) "Ta on sõjaväes registreeritud":
rida a) - mobilisatsioonikäsu ja (või) templi olemasolul mobilisatsioonikäskude väljaandmisel ja tagasivõtmisel;
rida b) - organisatsiooni jaoks mobilisatsiooniperioodiks ja sõjaajaks broneeritud kodanikele.

Kodanike jaoks, kes on kohustatud ajateenistusse astuma:
punktid: punkt 1 "Reservkategooria", punkt 3 "Koosseis (profiil)", punkt 4 "VUS-i täiskooditähis" ja punkt 7 "Ajateenistuseks registreeritud" ei ole täidetud;
punkt 2 "Sõjaväeline auaste" - tehakse kanne "ajateenistuskohustuslik";
Punkt 5 "Ajateenistussobivuse kategooria" - kirjutatud tähtedega: A (sobib ajateenistuseks), B (sobib ajateenistuseks väiksemate piirangutega), C (sobib ajateenistuseks piiratud), G (ajutiselt ajateenistuseks kõlbmatu) ) või D (väeteenistuseks kõlbmatu). See täidetakse ajateenistuskohustusliku kodaniku tunnistusele tehtud kande alusel;
Juhendis täpsustamata punktide täitmine toimub loetletud dokumentide teabe alusel.

Jaotises "Töötamine, üleviimised teisele tööle" iga töölevõtmise korralduse (juhendi) (vorm nr T-1 või nr T-1a) ja teisele üleviimise korralduse (juhendi) alusel tehtud kandega. töökoht ( vorm nr T-5), administratsioon on kohustatud töötajaga tutvuma vormide veerus 6 oleva kviitungi vastu.

Jaotises "Puhkus" peetakse arvestust igat tüüpi puhkuse kohta, mis töötajale organisatsioonis töötamise ajal antakse.

Jaotis "Lisainfo" täidetakse õppeasutustes õppivate töötajate, töötavate puuetega inimeste raamatupidamise jms raamatupidamise täielikkuse huvides.

personali komplekteerimine
(vorm nr T-3)

Kinnitatakse organisatsiooni juhi või tema volitatud isiku poolt allkirjastatud korraldusega (juhisega).

Personalitabeli muudatused tehakse vastavalt organisatsiooni juhi või tema volitatud isiku korraldusele (juhendile).

Teadus-, teadus- ja pedagoogilise töötaja registreerimiskaart
(vorm nr T-4)

Seda kasutatakse teadlaste arvestuses teadus-, uurimis-, uurimis- ja tootmis-, haridus- ja muudes hariduse, teaduse ja tehnoloogia valdkonnas tegutsevates asutustes ja organisatsioonides.

Selle täidab personaliteenistuse töötaja vastavate dokumentide (teadusdoktori ja teaduskandidaadi diplom, dotsendi ja professori tunnistus jms), samuti töötaja poolt antud teabe alusel ise.

Punkt 5 «Akadeemiline kraad» täidetakse esitatud dokumentide (diplomite) alusel, sealhulgas andmed teadusharu ja teadlaste eriala kohta.

Iga teadus- ja teaduspedagoogikatöötaja kohta peetakse ka isiklikku töötaja kaarti (vorm nr T-2).

Korraldus (juhend) töötaja teisele tööle üleviimise kohta
(vorm nr T-5)

Korraldus (juhend) töötajate teisele tööle üleviimise kohta
(vorm nr T-5a)

Neid kasutatakse töötaja(te) teisele tööle samasse organisatsiooni või koos organisatsiooniga muusse asukohta üleviimise registreerimiseks ja fikseerimiseks.

Täidab personaliteenistuse töötaja, võttes arvesse töötaja kirjalikku nõusolekut, millele on alla kirjutanud organisatsiooni juht või tema volitatud isik, deklareeritud töötaja(te)le kviitungi vastu. Juhul kui töötajaga töölepingut ei sõlmitud (töötaja võeti tööle enne 10.06.92) ja tema töölevõtt väljastati korraldusega, märgitakse ühtse vormi nr "Põhjus" täitmisel ära konkreetsed dokumendid mille alusel töötaja viiakse üle teisele tööle (avaldus, tervisearuanne, märgukiri vms) ning rekvisiiti "Töölepingu muutmine" ei täideta. Teisele tööle üleviimise korralduse (juhendi) alusel tehakse märked töötaja isiklikule kaardile (vorm nr T-2 või nr T-2GS (MS)), isiklikule kontole (vorm nr T-54). või nr T-54a), vastav tööraamatu kirje.

Korraldus (juhend) töötajale puhkuse andmise kohta
(vorm nr T-6)

Korraldus (juhend) töötajatele puhkuse andmise kohta
(vorm nr T-6a)

Neid kasutatakse töötaja(te)le antud puhkuse registreerimiseks ja arvestuseks vastavalt seadusele, kollektiivlepingule, organisatsiooni kohalikele määrustele ja töölepingule.

Need koostab personaliteenistuse töötaja või tema volitatud isik, millele kirjutab alla organisatsiooni juht või tema volitatud isik, deklareerides töötajale kättesaamise vastu. Puhkuse andmise korralduse (juhendi) alusel tehakse hindeid isiklikule kaardile (vorm nr T-2 või nr T-2GS (MS)), isiklikule kontole (vorm nr T-54 või nr T-). 54a) ja töötasu arvestatakse puhkuse eest vormil nr T-60 "Märkus-arvestus töötajale puhkuse andmise kohta."

Puhkuse ajakava
(vorm nr T-7)

Puhkuseperioodi edasilükkamisel muule ajale tehakse töötaja ja struktuuriüksuse juhi nõusolekul puhkuse ajakavas vastavad muudatused ajakava kinnitanud isiku või tema poolt volitatud isiku loal. tee nii. Puhkuse ülekandmine toimub Vene Föderatsiooni õigusaktidega ettenähtud viisil mis tahes kujul koostatud dokumendi alusel.

Käsk (juhis) lõpetada (lõpetada

(vorm nr T-8)

Tellimus (juhis) lõpetamise (lõpetamise) kohta
tööleping töötajatega (vallandamine)
(vorm nr T-8a)

Vormide nr T-8 ja T-8a reale (veerus) "Töölepingu lõpetamise (lõpetamise) (vallandamise) alus" tehakse kanne rangelt kooskõlas Venemaa kehtivate õigusaktide sõnastusega. Föderatsioon viitega vastavale artiklile. Real (veerul) „Dokument, number ja kuupäev“ viidatakse dokumendile, mille alusel korraldus koostatakse ja tööleping lõpetatakse, märkides ära selle kuupäeva ja numbri (töötaja väljavõte, tervisearuanne, memo, kutsed sõjaväe registreerimis- ja värbamisametisse ja muud dokumendid).

Varaliselt vastutava isiku vallandamisel lisatakse korraldusele (juhendile) dokument, mis kinnitab töötaja vastu materiaalsete nõuete puudumist.

Töötaja(te)ga töölepingu lõpetamise (ütlemise) (vallandamise) korralduse (juhise) alusel tehakse kanne isikukaardile (vorm nr T-2 või nr T-2GS (MS). )), isiklik konto (vorm nr T-54 või nr T-54a), tööraamat, arveldatakse töötajaga vormil nr T-61 „Märkus-arvestus töösuhte lõpetamisel (ülesütlemisel). leping töötajaga (vallandamine)".

Korraldus (juhend) töötaja lähetusse saatmise kohta
(vorm nr T-9)

Käskkiri (juhend) töötajate lähetusse saatmise kohta
(vorm nr T-9a)

Neid kasutatakse töötaja(te) töölähetus(te)l viibimise(de) registreerimiseks ja fikseerimiseks. Täidab personaliteenistuse töötaja tööülesande alusel, millele kirjutab alla organisatsiooni juht või tema volitatud isik. Töölähetusse saatmise korralduses märgitakse ärireisija(te) perekonnanimi (-d) ja initsiaalid, struktuuriüksus, ametikoht (eriala, elukutse), samuti lähetuse eesmärk, aeg ja koht (kohad). .

Vajadusel näidatakse reisikulude tasumise allikad, muud lähetusse saatmise tingimused.

Reisitunnistus
(vorm nr T-10)

Tegemist on dokumendiga, mis tõendab lähetuses viibitud aega (sihtpunkti(desse) saabumise aeg ja sealt (nendest) lahkumise aeg).

Igas sihtkohas saab saabumis- ja väljumisajad templi ning vastutava ametniku allkirja ja templi.

Välja antud ühes eksemplaris personaliteenistuse töötaja poolt lähetusse saatmise korralduse (juhendi) alusel (vorm nr T-9).

Pärast töölähetusest organisatsiooni naasmist koostab töötaja (vastutav isik) avansiaruande (vorm nr AO-1) koos tehtud kulutusi kinnitavate dokumentidega.

teenindusülesanne
lähetusse saatmise eest ja selle täitmise aruanne
(vorm nr T-10a)

Seda kasutatakse lähetusse saatmise tööülesande registreerimiseks ja arvestuseks, samuti selle täitmise aruandeks.

Tööülesannetele kirjutab alla selle struktuuriüksuse juht, kus lähetatud töötaja töötab. Selle kinnitab organisatsiooni juht või tema volitatud isik ja edastab personaliteenistusele lähetusse saatmise korralduse (juhise) andmiseks (vorm nr T-9 või nr T-9a).

Korraldus (juhend) töötaja edutamise kohta
(vorm nr T-11)

Käskkiri (juhend) töötajate edutamise kohta
(vorm nr T-11a)

Neid kasutatakse töö õnnestumise eest preemiate kavandamiseks ja registreerimiseks.

Koostatakse selle organisatsiooni struktuuriüksuse juhi ettekande alusel, kus töötaja töötab.

Allkirjastatud organisatsiooni juhi või tema volitatud isiku poolt, teatatud töötaja(te)le kättesaamise vastu. Korralduse (juhendi) alusel tehakse vastav kanne töötaja isikukaardile (vorm nr T-2 või nr T-2GS (MS)) ja töötaja tööraamatusse.

Igat liiki soodustuste registreerimisel, välja arvatud rahalised preemiad (boonused), on lubatud vormilt nr T-11 "Töötaja julgustamise korraldus (juhis)" välja jätta nõue "____ rubla ulatuses. ____ kop. .".

2. Tööaja arvestuse ja personaliga töötasu eest arvelduste järgi

Tööaeg ja palgaarvestus
(vorm nr T-12)

Ajaleht
(vorm nr T-13)

Neid kasutatakse organisatsiooni iga töötaja poolt tegelikult töötatud ja (või) mittetöötatud aja registreerimiseks, töötajate kehtestatud töötundide järgimise jälgimiseks, töötundide andmete saamiseks, töötasu arvutamiseks ja ka statistika koostamiseks. tööjõu aruandlus. Eraldi tööaja arvestuse ja personaliga tasu eest arveldamise pidamisel on lubatud kasutada iseseisva dokumendina vormi nr T-12 tööajaarvestuse tabeli punkti 1 "Tööajaarvestus", täitmata lahtrit 2 "Arveldamine töötajatega". töötajad tasu eest". Tööaja arvestuseks kasutatakse vormi nr T-13.

Need vormistatakse ühes eksemplaris volitatud isiku poolt, millele kirjutab alla struktuuriüksuse juht, personaliteenistuse töötaja, üle antud raamatupidamisele.

Iga töötaja tööaja päevakulu kuus kajastamiseks tööajaarvestuses eraldatakse:
vormis nr T-12 (veerud 4, 6) - kaks rida;
vormil nr T-13 (veerg 4) - neli rida (kaks iga kuu poole kohta) ja vastav arv veerge (15 ja 16).

Vormidel nr T-12 ja nr T-13 (veergudes 4, 6) märgitakse ülemisele reale tööaja tähised (koodid) ja alumisele reale tööaja kestus või töötamata aeg (tundides, minutites) iga kuupäeva vastavate tööajakoodide järgi. Vajadusel on lubatud suurendada veergude arvu lisaandmete kinnitamiseks tööaja kohta, näiteks töö algus- ja lõpuaeg tavapärastes tingimustes.

Vormi nr T-12 tööajaarvestuse veergude 5 ja 7 täitmisel märgitakse ülemistele ridadele töötatud päevade arv ning alumisele iga töötaja töötatud tundide arv arvestusperioodil. read.

Tööajaarvestuse koostamisel vormil nr T-12 punktis 2 täidetakse kõikide töötajate ühe makseliigi ja vastava konto kohta veerud 18 - 22 ning erinevate makseliikide ja vastavate kontode arvestamisel iga töötaja kohta. , täidetakse veerud 18–34.

Volikirjade automatiseeritud töötlemiseks kasutatakse vormi nr T-13 "Ajatabel". Ajalehe koostamisel vormil nr T-13:
palgaarvestuse mandaatide registreerimisel ainult ühe makseliigi ja vastava konto jaoks, mis on ühine kõigile tööaja tabelile kantud töötajatele, täidetakse tabeli kohal veergudega 7 kuni 9 andmed "makse kood", "vastav konto". veerg 9 ilma veerge 7 ja 8 täitmata;
mitme (kahe kuni nelja) makseliigi ja vastavate kontode palgaarvestuse mandaatide registreerimisel täidetakse veerud 7 - 9. Makseliikide andmete täitmiseks, kui nende arv ületab nelja, esitatakse identsete veergude numbritega lisaplokk. .

Osaliselt täidetud detailidega tööajaarvestuse blankette vormil nr T-13 saab teha arvutitehnika abil. Need andmed hõlmavad järgmist: struktuuriüksus, perekonnanimi, eesnimi, isanimi, ametikoht (eriala, elukutse), personali number jne. - see tähendab organisatsiooni tingimuslikult püsiva teabe kataloogides sisalduvaid andmeid. Sel juhul muutub ajalehe vorm vastavalt mandaatide töötlemiseks aktsepteeritud tehnoloogiale.

Vormi nr T-12 tiitellehel toodud töö- ja tegemata aja tähiseid kasutatakse ka vormi nr T-13 tööajalehe täitmisel.

Arveldamine ja palgaarvestus
(vorm nr T-49)

Palgaleht
(vorm nr T-51)

Makse väljavõte
(vorm nr T-53)

Neid kasutatakse organisatsiooni töötajate palkade arvutamiseks ja maksmiseks.

Palgaarvestuse vormistamisel nr T-49 muid arveldus- ja maksedokumente vormidel nr T-51 ja T-53 ei vormistata.

Töötajatele, kes saavad töötasu maksekaartidega, koostatakse ainult palgaleht, palgalehte ja palgalehte ei koostata.

Aruanded koostatakse ühes eksemplaris raamatupidamises.

Palgaarvestus (vormid nr T-49 ja nr T-51) tehakse toodangu, tegelikult töötatud tundide ja muude dokumentide arvestuse algdokumentide andmete alusel.

Ühtlasi arvutatakse välja kõik kinnipidamised töötasu summast ja määratakse töötajale makstav summa.

Palgalehe (vorm nr T-49) ja palgalehe (vorm nr T-53) tiitellehel on märgitud väljamakstav kogusumma. Palga maksmise loale kirjutab alla organisatsiooni juht või tema volitatud isik. Väljavõtte lõpus on märgitud väljamakstud ja hoiustatud töötasu summad.

Palgalehel (vorm nr T-49) ja palgalehel (vorm nr T-53) tehakse pärast maksetähtaja möödumist töötasu mittesaanud töötajate nimede peale märge “Deponeeritud”, vastavalt veergudes 23 ja 5. Vajadusel märgitakse vormi nr T-53 veergu "Märkus" esitatava dokumendi number.

Palgalehe lõpus, pärast viimast sissekannet, tõmmatakse viimane rida, mis näitab palga kogusummat. Väljastatud töötasu suuruse kohta vormistatakse väljamineku kassakäskkiri (vorm nr KO-2), mille number ja kuupäev kantakse palgalehe viimasele lehele.

Palgaarvestuspäevik
(vorm nr T-53a)

Seda kasutatakse organisatsiooni töötajatele tehtud maksete palgaarvestuste registreerimiseks ja registreerimiseks.

Juhib raamatupidaja.

isiklik konto
(vorm nr T-54)

Isiklik konto (svt)
(vorm nr T-54a)

Neid kasutatakse igakuise teabe kajastamiseks töötajale kalendriaasta jooksul makstud töötasude kohta.

Täidab raamatupidaja.

Vormi nr T-54 kasutatakse töötaja palgast igat liiki viitlaekumiste ja mahaarvamiste kajastamiseks esmaste dokumentide alusel toodangu ja tehtud tööde, töötundide ning erinevat liiki maksete dokumentide alusel.

Vormi nr T-54a kasutatakse raamatupidamisandmete automatiseeritud töötlemisel arvutitehnoloogia (svt) abil spetsiaalsete programmide abil ja see sisaldab töötasu arvutamiseks vajalikke poolpüsivaid detaile. Palgalehe väljatrüki koopia, mis sisaldab andmeid töötasu komponentide, tehtud mahaarvamiste suuruse ja aluste, tasumisele kuuluva raha kogusumma kohta, investeeritakse (kleebitakse) igakuiselt paberkandjal töötaja isiklikule kontole. Vormi või lehe tagaküljel on esitatud erinevat tüüpi maksete ja mahaarvamiste koodide jaotus (vastavalt organisatsiooni poolt vastuvõetud kodeerimissüsteemile).

Märkus-arvestus töötajale puhkuse andmise kohta
(vorm nr T-60)

Seda kasutatakse töötajale iga-aastase tasulise või muu puhkuse andmisel makstava töötasu ja muude väljamaksete arvutamiseks.

Puhkusetasu keskmise töötasu arvutamisel näidatakse veerus 3 töötajale arveldusperioodi eest kogunenud maksete kogusumma vastavalt keskmise töötasu arvutamise reeglitele. Veergudes 4, 5 näidatakse arveldusperioodil kalendripäevade arv, töötunnid tunnis. Veerg "Arveldusperioodi tundide arv" täidetakse puhkusetasu arvestamisel töötajale, kellel on summeeritud tööajaarvestus.

Märkuse arvutamine lõpetamisel (lõpetamine)
tööleping töötajaga (vallandamine)
(vorm nr T-61)

Vastuvõtmise akt,
töötatud tähtajalise töölepingu alusel,
teatud töö ajaks vangi
(vorm nr T-73)

Seda kasutatakse töötaja poolt teatud töö ajaks sõlmitud tähtajalise töölepingu alusel tehtud tööde vastuvõtmise ja üleandmise registreerimiseks ja fikseerimiseks.

See on aluseks tehtud töö eest tasumise summade lõplikule või etapiviisilisele arvutamisele.

Väljaande allikas:
"Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi bülletään", nr 5, 2004.

Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee määrused ühtsete vormide kinnitamise kohta. Tööjõu arvestuse ja selle tasumise raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta

1. Personaliarvestus

Korraldus (juhend) töötaja palkamise kohta (vorm N T-1)

Tellimus (juhend) töötajate palkamise kohta (vorm N T-1a)

Töötaja isiklik kaart (vorm N T-2)

Riigi (omavalitsuse) töötaja isiklik kaart (vorm N T-2GS (MS))

personali komplekteerimine (vorm N T-3)

Registreerimiskaart teadus-, teadus- ja pedagoogiline töötaja (vorm N T-4)

Korraldus (juhend) töötaja teisele tööle üleviimise kohta (vorm N T-5)

Korraldus (juhend) töötajate teisele tööle üleviimise kohta (vorm N T-5a)

Korraldus (juhend) töötajale puhkuse andmise kohta (vorm N T-6)

Korraldus (juhend) töötajatele puhkuse andmise kohta (vorm N T-6a)

Puhkuse ajakava (vorm N T-7)

Korraldus (juhis) töötajaga töölepingu lõpetamise (lõpetamise) (vallandamise) kohta (vorm N T-8)

Korraldus (juhis) töötajatega töölepingu lõpetamise (lõpetamise) (vallandamise) kohta (vorm N T-8a)

Korraldus (juhend) töötaja lähetusse saatmise kohta (vorm N T-9)

Käskkiri (juhend) töötajate lähetusse saatmise kohta (vorm N T-9a)

Reisitunnistus (vorm N T-10)

Teenindusülesanne lähetusse saatmisel ja aruanne selle täitmise kohta (vorm N T-10a)

Korraldus (juhend) töötaja edutamise kohta (vorm N T-11)

Käskkiri (juhend) töötajate edutamise kohta (vorm N T-11a)

2. Tööaja arvestuse ja personaliga töötasu eest arvelduste järgi

Tööaeg ja palgaarvestus (vorm N T-12)

Ajaleht (vorm N T-13)

Arveldamine ja palgaarvestus (vorm N T-49)

Palgaleht (vorm N T-51)

Makse väljavõte (vorm N T-53)

Palgaarvestuspäevik (vorm N T-53a)

isiklik konto (vorm N T-54)

Isiklik konto (svt) (vorm N T-54a)

Märkus-arvestus töötajale puhkuse andmise kohta (vorm N T-60)

Märkme arvestus töötajaga töölepingu lõpetamisel (lõpetamisel) (vallandamisel) (vorm N T-61)

Teatud töö ajaks sõlmitud tähtajalise töölepingu alusel tehtava töö vastuvõtmise seadus (vorm N T-73)

Tööjõu arvestuse ja selle tasumise raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta

Töötaja isiklik kaart (vorm N T-2)

Riigi (omavalitsuse) töötaja isiklik kaart (vorm N T-2GS (MS))

Töötajate tabel (vorm N T-3)

Teadus-, teadus- ja pedagoogilise töötaja registreerimiskaart (vorm N T-4)

Korraldus (juhend) töötaja teisele tööle üleviimise kohta (vorm N T-5)

Korraldus (juhend) töötajate teisele tööle üleviimise kohta (vorm N T-5a)

Korraldus (juhend) töötajale puhkuse andmise kohta (vorm N T-6)

Korraldus (juhend) töötajatele puhkuse andmise kohta (vorm N T-6a)

Puhkuse ajakava (vorm N T-7)

Korraldus (juhis) töötajaga töölepingu lõpetamise (lõpetamise) (vallandamise) kohta (vorm N T-8)

Korraldus (juhend) töötajatega töölepingu lõpetamise (lõpetamise) (vallandamise) kohta (vorm N T-8a)

Korraldus (juhend) töötaja lähetusse saatmise kohta (vorm N T-9)

Korraldus (juhend) töötajate lähetusse saatmise kohta (vorm N T-9a)

Reisitunnistus (vorm N T-10)

Töölähetus lähetusse saatmiseks ja aruanne selle täitmise kohta (vorm N T-10a)

Korraldus (juhend) töötaja edutamise kohta (vorm N T-11)

Töötajate edutamise korraldus (juhend) (vorm N T-11a)

2. Tööaja arvestuse ja personaliga töötasu eest arvelduste järgi

Tööajaarvestus ja palgaarvestus (vorm N T-12)

Ajaleht (vorm N T-13)

Arveldus ja palgaarvestus (vorm N T-49)

Arveldusleht (vorm N T-51)

Palgaarvestus (vorm N T-53)

Palgaarvestuse registreerimise päevik (vorm N T-53a)

Isiklik konto (vorm N T-54)

Isiklik konto (svt) (vorm N T-54a)

Märkus töötajale puhkuse andmise kohta (vorm N T-60)

Märkuse arvestus töötajaga töölepingu lõpetamisel (lõpetamisel) (vallandamisel) (vorm NT-61)

Teatud töö ajaks sõlmitud tähtajalise töölepingu alusel tehtava töö vastuvõtmise seadus (vorm N T-73)

Populaarne

Korraldus (juhend) töötaja palkamise kohta
(vorm N T-1)

Tellimus (juhend)
töötajate palkamise kohta
(vorm N T-1a)

Töötaja isiklik kaart
(vorm N T-2)

Riigi (omavalitsuse) töötaja isiklik kaart
(vorm N T-2GS (MS))

personali komplekteerimine
(vorm N T-3)

Registreerimiskaart
teadus-, teadus- ja pedagoogiline töötaja (vorm N T-4)

Korraldus (juhend) töötaja teisele tööle üleviimise kohta
(vorm N T-5)

Korraldus (juhend) töötajate teisele tööle üleviimise kohta
(vorm N T-5a)

Korraldus (juhend) töötajale puhkuse andmise kohta
(vorm N T-6)

Korraldus (juhend) töötajatele puhkuse andmise kohta
(vorm N T-6a)

Puhkuse ajakava
(vorm N T-7)

Korraldus (juhis) töötajaga töölepingu lõpetamise (lõpetamise) (vallandamise) kohta
(vorm N T-8)

Korraldus (juhis) töötajatega töölepingu lõpetamise (lõpetamise) (vallandamise) kohta
(vorm N T-8a)

Korraldus (juhend) töötaja lähetusse saatmise kohta
(vorm N T-9)

Käskkiri (juhend) töötajate lähetusse saatmise kohta
(vorm N T-9a)

Reisitunnistus
(vorm N T-10)

Teenindusülesanne lähetusse saatmisel ja aruanne selle täitmise kohta
(vorm N T-10a)

Korraldus (juhend) töötaja edutamise kohta
(vorm N T-11)

Käskkiri (juhend) töötajate edutamise kohta
(vorm N T-11a)

Tööaeg ja palgaarvestus
(vorm N T-12)

Ajaleht
(vorm N T-13)

Arveldamine ja palgaarvestus
(vorm N T-49)

Palgaleht
(vorm N T-51)

Makse väljavõte
(vorm N T-53)

Palgaarvestuspäevik
(vorm N T-53a)

isiklik konto
(vorm N T-54)

Isiklik konto (svt)
(vorm N T-54a)

Märkus-arvestus töötajale puhkuse andmise kohta
(vorm N T-60)

Märkme arvestus töötajaga töölepingu lõpetamisel (lõpetamisel) (vallandamisel)
(vorm N T-61)

Teatud töö ajaks sõlmitud tähtajalise töölepingu alusel tehtava töö vastuvõtmise seadus
(vorm N T-73)