Teave pabertööraamatute kaotamise kohta. Kas tööraamatute kaotamist Venemaal ei saa võltsida ja kaotada

Muud aegunud nõuded on plaanis tööseadusandlusest välja jätta. Rostrudi juhataja asetäitja Ivan Shklovetsi sõnul "vähendavad" nad põhimäärust, mille elluviimine on kulukas ja tulemus pole silmanähtav. See on umbes, näiteks puhkusegraafiku kohustusliku järgimise kohta. Kui see ettepanek heaks kiidetakse, saab tööandja koostada nimekirjad ainult enda mugavuse huvides, kuid ei esita neid enam kontrollimise ajal tööinspektoritele.

See muudab lihtsamaks mitte ainult personaliametnike, vaid ka töötajate endi. Kui aasta jooksul soovivad nad puhkuse kuupäevi muuta, siis ei pea nad selleks jooksma avaldusega ülemuselt ülemusele, koguma allkirju ja panema pitsereid, piisab oma plaanide suulisest kooskõlastamisest ettevõtte juhiga. ühik.

Täielikult puhkusegraafikust loobuda siiski ei saa, selgitas RG-le suure kirjastusettevõtte personaliosakonna juhataja Natalia Polikarpova. See tuleb veel 25. detsembriks valmis saada. Organisatsioon ise on sellest huvitatud, et mitte seista tööprotsessi ja jagada puhkusetasusid aastaringselt.

Teine aegunud tööseadusandluse nõue on tööraamatute pidamise, arvestuse ja säilitamise kord. Nüüd on ette nähtud üsna karmid tingimused: raamatud peavad olema õmmeldud, nummerdatud ja pitseeritud vahapitsatiga. Kuid sellist pitsat meie ajal võib leida ainult posti teel. Tööandjal tuleb selle valmistamine eraldi tellida, eritellimusega kooskõlastada ja kanda lisakulud.

"Kujutage ette, meie ajastul infotehnoloogiad Pean süütama küünla ja sulatama sellele tüki tihendusvaha,» rääkis Polikarpova.

Kas sa vajad tööraamatudüleüldse? Näiteks mikroettevõtete puhul on valitsus teinud ettepaneku kaotada nende kohustuslik registreerimine. Sel juhul vallandamisel märge lõpetamise kuupäeva kohta tööleping, samuti on selle ülesütlemise alus tehtud töölepingus, on kirjas seletuskiri dokumendile.

Aga kui otsustad siiski raamatu välja anda, siis soovi korral saab selle töötaja kodus hoiule panna.

Edaspidi saab seda reeglit laiendada kõigile ettevõtetele, sõltumata töötajate arvust, on eksperdid kindlad. „Tööarvestus on ammu muutunud personaliprotsessi ülemääraseks nõudeks," on personaliosakonna juhataja kindel. „Kõik andmed töötajate kohta on meil juba ammu olemas. elektroonilisel kujul, samal kujul oleme neid juba pikka aega saatnud Vene Föderatsiooni pensionifondi. Ja kõik ametikohtade ja palkade muudatused kirjutame ette töölepingutes.

Traditsioonilised tööraamatud on selgelt vananenud, personaliosakonnad on juba pikka aega pidanud arvestust elektroonilisel kujul

Tööministeerium on vahepeal korduvalt teatanud, et neil on plaanis tööraamatud elektroonilisele vormile muuta.

Mida veel plaanitakse kaotada? Töökaitsealaste instruktaažide osas tehakse ettepanek välistada sissejuhatava infopäeviku pidamise nõue ja lisada töölepingusse selle läbimise kirje.

Täpsustamist vajab ka Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 136 6. osa, milles on sätestatud dokumendid, kuhu tuleks märkida maksepäevad. palgad. Praeguseks on need kolm dokumenti - sisereeglid töögraafik, kollektiivleping, tööleping. Rostrudi ettepanek on jätta see info ühte tööandja dokumenti – siseriiklikku tööeeskirja.

Samas on vaja tõsta ka tööinspektsiooni enda töö efektiivsust, luua ühtne automatiseeritud süsteem kontrolli- ja järelevalvetegevuse juhtimine.

Vene Föderatsiooni töökoodeksi aegunud ja üleliigsete nõuete väljaselgitamiseks loodi Tööministeeriumi juhtimisel töörühm. Ja selle aasta lõpuks koostab ta valitsusele raporti oma ettepanekutega.

Kommentaar

Aleksandr Safonov, Töö- ja sotsiaalsuhete akadeemia prorektor:

Ta on pikka aega kutsunud üles kehtestama väikeettevõtete töötajatele reeglit, mille järgi võiks tööraamatuid hoida nende käes. Ühelt poolt üksikettevõtjad ilma hariduseta juriidilise isiku ja teistel väikeettevõtetel on raske täita tänapäevaseid bürokraatlikke nõudeid tööraamatute säilitamisel. Teisest küljest on ohus töötajad ise: on ju juhtumeid, kus väikesed tööandjad äkki kaovad ja inimesed ei jää mitte ainult palgata, vaid ka dokumentideta.

Mis puutub puhkusesse, siis töötaja puhkusele saatmiseks piisab korraldusest, mille kinnitab ikkagi tööandja. Peaasi, et lasta inimestel minna. Töötajal on õigus lahkuda kuus kuud pärast tööle asumist ja ta peab minema puhkusele hiljemalt 11 kuud hiljem. Muidugi vajavad sadade või isegi tuhandete töötajatega suured tööandjad puhkuse ajakava, et nad ei puruneks tootmisprotsess ja meeskonnas ei olnud konflikte. Kuid sel juhul võiks ajakava hästi üle kanda sisemiste mittesiduvate dokumentide kategooriasse.

Millistest muudest dokumentidest tuleks tööseadusandluse valdkonnas loobuda? Tasub üle vaadata arvukad palgaga seotud ja tagasi välja töötatud valdkonna dokumendid nõukogude aastad teatud tööstusharude ja elukutsete jaoks - traktoristid, metallurgid jne. Kõik need jätkavad tegevust, sest neid pole tühistatud. Ja need tekitavad palju poleemikat. Näiteks tööstused on meilt kadunud, nende asemele on tekkinud liigid. majanduslik tegevus Seega tekivad dokumentide tõlgendamisel nüansid.

Vajame nende dokumentide ülevaatamist, mille peaksid läbi viima ametiühingud koos tööandjatega. Võib-olla tasuks nende osalusel luua töörühmad, mis hindaksid mitmete nõukogude dokumentide teostatavust. Ja need, mis tagavad garantiide säilimise eritingimused tööjõud peab jääma. Ja need, mis ei ole seotud garantiidega, võiks tühistada või üle anda konkreetsete ettevõtete jurisdiktsiooni. Kuid seda tuleb teha väga ettevaatlikult, üleminekuperioodiga, et protsess kulgeks sujuvalt.

"Ebavajalike" dokumentide lõplik nimekiri tuleks lõpuks esitada Venemaa kolmepoolsele sotsiaalpoliitika reguleerimise komisjonile. töösuhted.

Tervis

Tööandjad mõtlevad alluvate psühholoogilisele mugavusele

Rohkem kui 40 protsenti venelastest kogeb töökohal stressi. Ja Lääne-Euroopas - 36%.

Ja tööstress ei mõjuta negatiivselt ainult töötaja tervist, vaid lööb ka tööandjate taskud. Fakt on see, et stressiseisundis töötavad inimesed palju halvemini ja vähem tõhusalt või isegi ametlikult tööl, satuvad sagedamini õnnetuste ohvriks, haigestuvad. Ettevõtete kahjud seetõttu ulatuvad näiteks Austraalias 5,3 miljardi Austraalia dollarini aastas, Saksamaal - 29,2 miljardi euroni, Prantsusmaal - 3 miljardi euroni.

Venemaa kohta sarnaseid arvutusi pole. Pealegi pole kutsehaiguste loetelus stressi ja selle tagajärgi mainitud. Sellest tulenevalt pole meie riigis spetsialiste, kes suudaksid tuvastada põhjuslikke seoseid närviliste kogemuste ja füüsilise tervise halvenemise vahel. Meie riik alles hakkab selles suunas liikuma.

Dokumendivoog muutub lihtsamaks, kuid tööandjad teavad kandidaatidest vähem

Kahe aasta pärast sajandat juubelit tähistav tööraamat ei pruugi juubelit vastu pidada. Selle kaotamise idee on õhus olnud pikka aega ja nüüd tundub, et võimud on kõnelt tegudele liikunud. Alustuseks lubatakse väikeettevõtetel nõukogude pärandist loobuda. Asjakohased muudatused Töökoodeks valitsus on juba riigiduumale esitanud. Kui kõik läheb libedalt, kaotatakse täielikult ära pabertööraamatud ja need asendatakse elektrooniliste andmebaasidega.

Alustasime väikestest ettevõtetest, kus töötajaid ei ületa 15 inimest. Paljud ettevõtted võtavad paberimajanduse vältimiseks juba praegu tööle ilma tööjõuta - lepingu alusel. Uus seaduseelnõu ainult korrastab senist praktikat. Sel juhul saab põhidokumendiks tööleping. See võib sisaldada klauslit, et raamatut hoitakse töötaja kodus. Sellesse peab tööandja märkima töötaja vallandamise põhjuse ja kuupäeva.

Miks pole töövihikut enam vaja? Kolmkümmend aastat tagasi palgatud inimestel on raske ette kujutada, et nad saavad hakkama ilma tavalise rohelise, halli või sinise raamatuta – see on sama, mis ilma passita. Vanem põlvkond usub, et ilma paberita pole inimene nagu inimene. Nõukogude ajal ei saanud ilma tööraamatuta pensioni. Alates 2002. aastast aga pensioni kujunemisel staaž ei oma tähtsust ning arvesse läheb vaid periood, mille jooksul laekus pensionifondi kindlustusmakseid. Kõik see on täielikult seotud arvutustega haigusleht ja rasedus- ja sünnitushüvitised.

Kui aga tööraamatud ära kaotada, siis peaks nende asemele tulema midagi universaalsemat. Näiteks MK personaliosakonnas räägiti muudatuste poolt. Paberkandjate puudumine vabastab ettevõtted vastutusest nende hoidmise eest. Olemasolevad reeglid selles küsimuses on üsna ranged: tööraamatuid tuleks hoida luku ja võtme all seifis või raudkapis, kuhu kõrvalised isikud ei pääse. Teisalt ei ole spetsialistidel kindlustunnet, et töötajad ja tööandjad on paberkandjalt elektroonilisele üleminekuks täielikult valmis. "Teoreetiliselt on võimalik kõik tööraamatud digiteerida, kuid siis peaks see teave olema salvestatud mingisse ühisesse andmebaasi, mis on tööandjale ja töötajale kättesaadav," arutlevad personaliametnikud.

Venemaal on selline kogemus olemas. Föderaalne maksuteenistus on pikka aega säilitanud oma andmebaasi elektroonilisel kujul, loobudes paberist. Kasutajate arv, info hulk, selle uuendamise regulaarsus on võrreldav tööga personaliteenused. Kuni riik pole otsustanud, kes vastutab vastava tööraamatute andmebaasi hoidmise ja pidamise eest - selleks on tööministeerium, Rostrud, pensionifond või keegi teine. Igal juhul pakub portaal " isiklikud kontod”, nii töötajad kui ka tööandjad, kellel on juurdepääs ainult enda teabele.

Nüüd piisab, kui personalispetsialist uurib tööraamatusse ja kogu taotleja elu on silme ees - mis vanuses ta esimese töökoha leidis, mis põhjustel eelmisest lahkus jne. Näiteks võib suure kirjete arvuga liiga "paksu" töö viia tööst keeldumiseni. Tööandjaga konfliktis olevat töötajat võib "hundi" artikli alusel saada tööturule asumisega noomitus või vallandamine. Tööraamatute kaotamisega jääb ehk kõik see minevikku. Sama tööleping aitab hädast välja need, kes ei taha oma tööteed autu töökohaga "määrida". Kuid tööandjal on palju keerulisem töötaja karjääri jälgida. Peame ühendama turvateenistuse, mis murrab läbi taotleja tööbiograafia oma kanaleid pidi.

„Murelikuks teeb see, et elektroonilistele andmebaasidele üleminekuga pole mingit garantiid sellise meedia usaldusväärsusele. Kui tööraamatu veebiversiooniga midagi juhtub, siis kuidas saab töötaja oma varasemat töökogemust kinnitada? Otsida tunnistajaid?”, – vaidleb tööosakonna professor ja sotsiaalpoliitika RANEPA Ljubov Khrapylina.

Sotsiaal- ja tööõiguste keskuse jurist Ksenia Mihhailitšenko peab selliseid kartusi alusetuks: „Nüüd ei maksa tööandjal enam midagi büroo „lahutada”, nagu öeldakse, paremate aegadeni. Ja siis otsige direktor juba välismaalt, kontor on suletud ja sellega ka töötajate dokumendid. Tööraamatute kaotamisega ei tohiks selliseid olukordi enam tekkida. ”

Teisest küljest ei tohiks pabertööraamatute tagasilükkamine olla järsk. Protsess võtab mitu aastat.

PFR-i Tšetšeenia Vabariigi haru tuletab meelde, et peagi tühistatakse pabertööraamatud ja võetakse kasutusele uued - elektroonilised. Mis on sellise globaalse muutuse aluseks? Kuidas see juhtuks? Ja mida sellega seoses pensionifondi töösse tuuakse? Neile ja teistele küsimustele vastab Vene Föderatsiooni pensionifondi Tšetšeenia Vabariigi juht Mokhmad-Emi Akhmadov.

- Mokhmad-Emi Isaevich, mis sellise muutuse põhjustas?

Riigi tasandil on juba mitu aastat kaalutud kodanike tööhõivealase teabe elektroonilisele ringlusele ülemineku programmi.

Mis on ikkagi tööraamat? Kehtestatud vormiga isiklik dokument, mis sisaldab teavet selle kohta töötegevus töötaja, tema töökoha ülemineku ajalugu. Olemasolev näidisdokument on kasutusel alates 2004. aastast. Esmakordselt tööle saanud kodanikele väljastatakse tööraamat ja selle kaotamisel väljastatakse töötajale duplikaat. Dokument täidetakse personaliosakonnas ja säilitatakse seal seni, kuni inimene töötab organisatsioonis.

Pean ütlema, et paljudes riikides on tööraamatud põhimõtteliselt enam saadaval. Näiteks siinsamas Euroopas peetakse töövihikut meie mõistes iganenud tööriistaks. Seal asendati töövihik kaua aega tagasi täielikult elektrooniliste andmebaasidega. Seda tehti seetõttu, et praktikas on palju kaebusi paberdokumentide kohta. Ja need ei teki mitte ainult nende omanikelt, vaid ka tööandjatelt.

- Ja mis täpselt on väited?

Peamine rahulolematus on seotud järgmisega. Esiteks muutub tööraamatu pabervorm aastatega kasutuskõlbmatuks, võib kaduda või kahjustuda. Ja selle taastamise protseduur on üsna keeruline ja on oht, et mõned andmed võivad täielikult kaduda. Teiseks on raamatutega seotud pettuse episoode palju, kuna vormid on vabalt saadaval, mistõttu on nii palju võltsinguid. Kolmandaks vajadus eraldada spetsiaalsed ruumid töötajate raamatute hoidmiseks; eriti puudutab see suurettevõttedüle 100 inimesega. Sel juhul peate korraldama spetsiaalsed riiulid, et hoida nii palju töötajate isiklikke dokumente. Ja loomulikult ei ole need kuidagi õigustatud. tööjõukulud aeg ja selle tasumine, mis kulub tehtud koopiate tõestamisele, väljavõtete käsitsi koostamisele jne.

- Ja mis nüüd muutub?

Seni pole midagi muutunud. Oleme sellise metamorfoosi õigusliku põhjendamise teel. Vene Föderatsiooni Tööministeerium föderaalprogrammi raames " Digimajandus RF” on välja töötatud vastav seaduseelnõu, mis mõjutab ja arvestab kõigi töötajate huve. Eeldatakse, et alates 1. jaanuarist 2021 säilitatakse teavet töötajate tööalase aktiivsuse kohta ainult elektroonilisel kujul, välja arvatud töötajad, kes on esitanud avalduse tööraamatute pidamiseks paberkandjal. Ja me kõik peaksime olema valmis, et see juhtub varsti.

- Milline saab olema uue formaadi tööraamat?

- Dokument on elektrooniline fail, mis salvestatakse isikustatud raamatupidamissüsteemi. Nii paberkandjal kui ka elektroonilisel kujul tööraamatu olemus ei muutu: see on iga riigi töötava kodaniku põhidokument.

- Mokhmad-Emi Isaevich, kas me saame täna vähemalt kuidagi visandada elektrooniliste tööraamatute eelised?

Muidugi on siin palju eeliseid. See on ennekõike raamatute võltsimise võimatus, kuna kogu teavet on lihtne elektrooniliselt kontrollida. Vähendab ohtu, et teave ametialane tegevus inimene läheb kaduma. Ilmuvad võimalused: pidevalt täiustada loodud süsteemi ja võtta kasutusele täiendavaid abiressursse; kaitsta teavet vigade ja kirjavigade eest, mida sageli tehakse töödokumentide täitmisel; töötajad saavad kiiresti reageerida tööandja tegevusele tööraamatute täitmisel; huvitatud struktuurid saavad vajaduse korral ilma töötajata näha kogu tema kohta vajalikku teavet.

Samuti lihtsustab see oluliselt personali tootmise juhtimist; kaitseb raamatute omanikke tööandjate eest, kes vallandamisel ei pea kinni raamatute väljaandmise tähtaegadest; vabastab töötaja vajadusest pöörduda iga kord tööandja poole tööraamatu koopia saamiseks, kui ta seda vajab. Piisab oma andmete infosüsteemist nõudekohta saatmisest.

Eelised hõlmavad standardimist, hooldamist personali teave spetsiaalsetes andmebaasides. Pärast sellele juurdepääsu saamist saavad töötajad kontrollida kogu teavet, mis nende tööraamatusse sisestatakse veebis. No ja muidugi tõhusus. Ja ühelt töökohalt teisele üleminekul ja kaugtöökohale kandideerimisel.

- Kas elektroonilisele töövihikule ülemineku tähtajad on täna teada?

- Eeldatavasti tehakse 2019. aastal kõik vajalikud muudatused tööõigus ja lahendatud ka tehnilised probleemid.

Paberkandjal elektroonilisele versioonile üleviimine toimub etapiviisiliselt ja algab sellega, et tööandjad sisestavad uued andmed elektroonilisel kujul. Seejärel kantakse järk-järgult kõik varem vormidele kirjutatud andmed arvuti andmebaasidesse.

Alates 2021. aastast peetakse kõiki tööraamatuid ainult sees elektrooniline vorm. Kodanikud ja organisatsioonid, kellele tavapärane vorm tundub kõige mugavam, saavad ka edaspidi pidada paberkandjal tööraamatuid koos elektrooniliste raamatutega. Neile aga, kes said tööle alates 2021. aastast esimest korda, sellist võimalust ei anta.

Seni ei kavatse keegi traditsioonilistest pabertööraamatutest täielikult loobuda. Kui töötaja soovib, et tema dokumente säilitataks paberil, ei saa seda vältida. Vaatamata sellele, et sel juhul tuleb tööandjatel teha topelttööd - täita riigi infosüsteemi andmete edastamise nõuet ja samal ajal säilitada paberdokumente. Selleks peab töötaja kirjutama tööandjale avalduse jätkamise kohta paberdokument.

Alates 1. jaanuarist 2021 peavad tööandjad andma töötajatele paberkandjal tööraamatud, kuna nemad ei vastuta enam nende hoidmise ja hooldamise eest. Erandi teevad vaid isikud, kes kirjutavad avalduse paberdokumendi pidamise jätkamiseks. Selleteemalises seaduseelnõus on kirjas, et paberkandjal tööraamatute pidamist alates 1. jaanuarist 2027 ei teostata.

- Mokhmad-Emi Isaevich, milline roll on selles osas määratud pensionifondi territoriaalsetele organitele? Kas funktsionaalsuses on midagi muutunud?

Tööandjad esitavad kogu teabe oma töötajate tööalase tegevuse kohta elektroonilisel kujul Vene Föderatsiooni pensionifondi organitele: töölevõtmisel, teisele ametikohale üleviimisel või vallandamisel (kuupäev, tellimuse number ja sisu).

Teisisõnu, staaži arvestamine peaks sisalduma pensionifondi praeguses funktsioonis – kindlustatud isikute individuaalse (isikustatud) arvestuse pidamises.

See tundub üsna loogiline, sest praegu peetakse töötajate tööstaaži topeltarvestust: Vene Föderatsiooni pensionifondi poolt - töötajate isiklikel kontodel ja tööandjate poolt - tööraamatutes. Pealegi ei võeta pensioni määramisel arvesse tööraamatujärgset staaži alates hetkest, kui töötaja on registreeritud kohustusliku pensionikindlustuse süsteemi ja talle määratakse SNILS.

Kogu teave PFR-i kogemuste kohta võetakse eranditult vastavalt töötaja isikliku isikliku konto andmetele. Seetõttu kõrvaldavad elektroonilised tööraamatud tarbetu kahepalgelisuse staaži arvestamisel.

Alates 1. jaanuarist 2020 on tööandja kohustatud andma teavet kindlustatud isikute tööalase tegevuse kohta infosüsteem Rahapesu andmebüroo. Tööandja peab igakuiselt esitama andmed tööjõu aktiivsuse kohta hiljemalt aruande esitamisele järgneva kuu 15. kuupäevaks. Alates 1. jaanuarist 2021 tuleb selline teave töölevõtmise või vallandamise korral saata hiljemalt töölevõtmise või vallandamise aluseks oleva dokumendi väljastamise päevale järgneval tööpäeval.

Kui 2017. aastal teatati, et tööraamatud lähevad varsti ära, tundus see naljana. Kuid praegu tundub väga tõenäoline, et see juhtub lähitulevikus. Käsitsi kirjutatud märkmetega hallid ja rohelised raamatud võib jätta mälestuseks. Venemaa pensionifond teatas, et on selleks täiesti valmis – digiteeris kõik venelaste koorikud. Ja nagu teada sai, esitab tööministeerium juba kevadistungjärgul riigiduumale läbivaatamiseks elektrooniliste tööraamatute eelnõu.

Kas nad kaitsevad teid sissemurdjate eest?

Põhiline otsus kodanike tööaktiivsuse andmete elektrooniliseks salvestamiseks tehti valitsuse 2017. aasta määrusega, millega kiideti heaks programm "Vene Föderatsiooni digitaalmajandus". Ja seda raamatupidamist hakati läbi viima, ootamata föderaalseaduse vastuvõtmist.

Nüüd saab selgeks, et programm riiulile ei jää: 2020. aasta jooksul on kavas käivitada elektrooniliste töövihikute töökatserežiim ja pakkuda tööandjatele töötajate kohta käiva teabe edastamist pensionifondi spetsiaalsesse infosüsteemi. Ja aastast 2021 muutub selline norm kohustuslikuks kõigile Venemaa tööandjatele.

Miks pensionifond tööraamatuid haldab, on arusaadav. Nende dokumentide alusel lisatakse inimestele pensioni sotsiaalosale punkte.

Uuendus tekitab küsimusi. Kas näiteks digitaalsed andmed on häkkerite eest kaitstud? Võimaliku häkkimise küsimus on aktuaalne, kasvõi viimase elektroonilise eluasemeandmebaasiga seotud juhtumi valguses, kui petturid registreerisid Moskva elaniku korteri Interneti kaudu ümber.

Pensionifondis vastas KP sellele küsimusele järgmiselt: „Venemaalaste passiandmed on siseministeeriumi andmetes, tulude ja maksude andmed on fiskaalosakonna andmebaasides. Reeglina keegi neid ei röövi, sest neid valvatakse usaldusväärselt kaitsevahenditega. Samamoodi saavad kaitstud andmed kodanike töölepingute kohta.

28 kopikat rubla asemel

Riigiduuma asetäitja Jevgeni Fedorov- üks kuraatoritest riiklik programm"Digimajandus". Ta rääkis KP-le elektroonilistele tööraamatutele ülemineku kohta järgmiselt:

Tehnoloogia areneb ning varem käsitsi kirjutatud ja seifides hoitu kandub üle elektroonilisele meediale.

Kui tehniliselt saab staaži digitaliseerida, kui see sai alguse eelmisel sajandil, ajastul enne internetti ja kohustuslikku pensionikindlustuskaarti?

Teie tööandja saadab teie raamatu aadressile maksuamet maksete ja staaži kinnitamiseks. Seal see digiteeritakse. Seejärel lähevad andmed pensionifondi. Kui teie tööandja ei peta, tehakse seda kõike. Ja kui digiteerimisel tekivad vead, saab neid alati parandada.

Nagu parlamendisaadik ütles, sularaha töösuhete digitaliseerimiseks eraldati kaks aastat tagasi ja need on kulutatud tõhusalt. Juba on välja arvutatud, et ühest rublast kontoritöö kulust, mis on vajalik paberraamatute jaoks, saab elektroonilise raamatupidamise jaoks 28 kopikat.

JUURDE

Ei saa võltsida ja kaotada

Elektrooniliste tööraamatute eelised:

Neid ei saa kaotada ega võltsida;

Töötajad ei pea esitama riigiteenuste taotlemisel oma tööandmete paberkoopiaid, et kontrollida oma tööajalugu;

Personaliosakonna töötajad saavad tööle kandideerides koheselt infot taotleja tööalase tegevuse kohta;

Tööandjad vähendavad paberraamatute ülalpidamise ja säilitamise kulusid.

Tööraamatu (edaspidi ka - Tkn) andmete alusel kinnitatakse õigus pensionile ja selle suurus. Samuti võib see dokument mõjutada uue tööandja juures töötamist, hüvitiste määramist jne. Seda säilitatakse hoolikalt kogu tööelu jooksul. Raske on ette kujutada, kuidas muidu töövihikusse kantud infot süstematiseerida ja hallata. Värske tööraamatute kaotamise seaduseelnõu aga hävitab aastatega välja kujunenud traditsioonid ja tekitab küsimuse: kuidas kutsetegevust fikseeritakse?

Mis on töövihik ja miks seda vaja on

See on võib-olla kõige olulisem dokument kodaniku tööhõive ja kogemuste kohta. See on valmistatud brošüüri kujul, milles on üksikasjad, tühjad väljad ja veerud tindi täitmiseks.

Tkn viivad läbi organisatsioonid ja ettevõtjad (tööandjad) põhitööl. Teave töötaja kohta sisestatakse, kui ta töötab kauem kui 5 päeva.

2019. aasta töövihik sisaldab järgmist teavet:

• Töötaja täisnimi, sünniaeg, haridus;
• ametikohad;
• töötaja töölevõtmise ja vallandamise kuupäevad;
• lepingu lõpetamise põhjused;
• julgustust.

Teave dokumenti sisestab range skeemi järgi personaliametnikud või tööandja juht.

Töötamise perioodil hoitakse Tkn tööandja juures. Pärast pensionile jäämist, samuti ajutise töötuse ajal säilitab dokumenti selle omanik - töötaja.

Millised muudatused seadusandluses

Vene Föderatsiooni valitsus esitas 8. juulil 2019 seadusandlikule kogule eelnõu nr 748684-7. See on see standard plaanitakse kaotada pabertööraamatud.

Eelnõu sisuks on muuta tööseadustiku artiklites 65, 165, 234, 394, 395, samuti sissejuhatuses. uus artikkel 66.1.

Seadus hakkab kehtima 01.01.2020. Kuni 01.01.2021 on aga tehniline ja organisatsioonilised korraldused, sealhulgas põhimääruste, lepingute ja kollektiivlepingute ettevalmistamine, teabebaas pensionifond jne.

Projekt on juba läbinud esialgse läbivaatamise ja on kindel usk, et see läheb peagi mööda kõigist ametlikest protseduuridest.

Seetõttu on eeldused, et peagi saavad paberil raamatud minevikku.

Mis saab tööraamatu asemel

Uus dokument hakkab kandma nime "Töötegevuse teave". See viiakse läbi iga kodaniku jaoks isiklikult elektroonilisel kujul. Selle teabe säilitamise, uuendamise, usaldusväärsuse kontrollimise ja turvalisuse tagamise küsimustega hakkab tegelema pensionifond. Samal ajal peavad tööandjad andma OPFR-ile teavet oma töötajate kohta. Infoedastuse formaadid, perioodilisus ja viisid veel täpsustatakse.

Selle tulemusena tühistatakse kannete tööraamatutes. Pärast vallandamist (töölepingu lõppemise päeval) väljastatakse isikule väljavõte tema ametialase töö kohta selles ettevõttes (vastuvõtmise ja vallandamise kuupäev, ametikoht, üleviimised (kui neid on), vallandamise alused jne). .

Kui töösuhte lõppemise päeval ei ole võimalik väljavõtet väljastada, näiteks töötaja ei ilmunud tööle, keeldus seda võtmast vms, siis saadetakse see teave kinnitatud kujul vallandatud isik tema postiaadressil.

Kuid vallandamise tühistamine tööraamatus ei tühista muude dokumentide, näiteks töötaja avalduse, ettevõtte lepingu lõpetamise korralduse jms säilitamist.

Vaata videost, mis muutub personali- ja raamatupidamisosakonna töötajate töös:

Kuidas saada teavet töökoha kohta

Te ei tohiks karta, et andmed tööpäevade kohta lähevad kaduma või jäävad pahatahtlikult "kogemuste infosse". Töötajal on õigus kontrollida nende andmete täpsust. Selleks saab iga kodanik igal ajal küsida huvipakkuvat teavet. Piisab ühendust võtta:

• ettevõtte personaliosakond(kui pole, siis raamatupidamisse või ametiasutustesse). Tööandja peab 3 päeva jooksul väljastama väljavõtte paberkandjal või elektroonilisel kujul (kui ettevõttel on digitaalne allkiri ja selle valiku valis töötaja). Väljavõte sisaldab andmeid ainult selles organisatsioonis (IP) töötamise kohta;
• Pensionifond. Teave on kogu töötegevuse kohta. Need esitatakse taotleja valikul mis tahes kujul;
• MFC. Väljastatakse ainult paberdokument;
• läbi Riigiteenuste portaal. Teave saadetakse ainult aadressile email kodanik.

Kui esitatud andmetes on vigu või ebatäpsusi, saab kodanik pöörduda pensionifondi poole korrigeerimisavaldusega.

Seetõttu on tööstaaži ja vallandamise arvestuse kontrollimiseks otstarbekas selliseid vastavusse viida iga kord töökoha vahetamisel.

Paberraamatute edasine saatus

Loomulikult ei õnnestu lühikese ajaga kõike ühte nimetajasse viia. Pikka aega eksisteerivad koos kahte tüüpi töövihikud.

Seadusandja annab kodanikule õiguse valida, milline dokument käibele läheb (tema jaoks isiklikult). Otsus tehakse, kuidas see talle mugavam on.

Igal juhul peavad kõik tööandjad 2020. aasta jooksul andma korraldusi tööraamatute kaotamiseks ja elektrooniliste tööstaažide arvestuse kasutuselevõtuks. Ja allkirja vastu selgitage töötajale neid seadusemuudatusi. Ja ka õigusest vanastiilis raamatust lahkuda.

Vastasel juhul (vaikimisi) teisendatakse staažiarvestus ümber elektrooniline formaat ja jagatakse raamatuid.

Ja neile, kes alustavad oma professionaalne tee alates 2021. aastast on saadaval ainult elektroonilised dokumendid kogemuse kohta.

Mis kasu on

Nagu näitas avalik küsitlus, soovib 52% elanikkonnast võtta kasutusele uue vormi, säilitades samas vana, 21% - jätta ainult pabervormid, 18% - piirduda ainult elektroonilistega.