Dokumentatsioon. Perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise raamatute (registriraamatute) elektroonilisele vormile üleviimise reeglite kinnitamise kohta Teabe edastamine registriameti elektroonilisele vormile

Artikli 77 lõige 1. Ülekanne aadressile elektrooniline vorm raamatuid riiklik registreerimine perekonnaseisuaktid (registriraamatud)

1. Perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise raamatute (tunnistuste raamatute) tõlkimisel elektroonilisele vormile teisendatakse (teisendatakse) iga perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise raamatusse (tunnistuste raamat) kogutud perekonnaseisuakti kanne. vormi sisse elektrooniline dokument.

2. Perekonnaseisuakti protokoll, mis on teisendatud (teisendatud) elektrooniliseks dokumendiks, vormistatakse vene keeles. Perekonnaseisuaktis sisalduvate andmete loetelu, mis teisendatakse (konverteeritakse) elektrooniliseks dokumendiks, määrab valitsus Venemaa Föderatsioon.

3. Käesoleva artikli kohaselt elektrooniliseks dokumendiks teisendatud (konverteeritud) perekonnaseisuakti protokoll allkirjastatakse täiustatud kvalifitseeritud märkega. elektrooniline allkiri perekonnaseisuameti juhataja või tema poolt volitatud perekonnaseisuameti töötaja ja tunnistatakse samaväärseks paberkandjal dokumendina vormistatud perekonnaseisuaktiga.

4. Elektroonilise dokumendi vormis teisendatud (konverteeritud) perekonnaseisuakti säilitatakse perekonnaseisuakti riikliku registreerimise koha perekonnaseisuameti infosüsteemis ja (või) infosüsteemis. Vene Föderatsiooni moodustava üksuse täitevvõimu organ, kelle pädevusse kuulub perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise tegevuste korraldamine Vene Föderatsiooni vastava subjekti territooriumil ja (või) ühtses riigis. Perekonnaseisuaktide register. Elektrooniliseks dokumendiks teisendatud (konverteeritud) perekonnaseisuakti säilitamise korra määrab kindlaks Vene Föderatsiooni valitsus.

(vt teksti eelmises väljaandes)

5. Nõuded elektrooniliseks dokumendiks teisendatava (ümberkujundatava) perekonnaseisuakti protokolli kantavate andmete vormingutele ning nende andmete esitamise ja kasutamise kord ühtse vormistamiseks ja pidamiseks. riiklik register perekonnaseisuaktide registrid kiidab heaks föderaalne täitevorgan, mis täidab arendusfunktsioone avalik kord ja õiguslik regulatsioon eelarve-, maksu-, kindlustus-, valuuta- ja pangandustegevuse valdkonnas kokkuleppel föderaalse täitevorganiga, kes vastutab riikliku poliitika ja õigusliku regulatsiooni väljatöötamise ja rakendamise eest perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise valdkonnas ning föderaalne täitevvõim, mis teostab makse ja tasusid käsitlevate õigusaktide täitmise kontrolli ja järelevalve ülesandeid.

Vorminõuete kinnitamise kohta teave ning nimetatud teabe esitamise ja kasutamise kord ühtse riikliku perekonnaseisuaktide registri moodustamiseks ja pidamiseks

Vastavalt 15. novembri 1997. aasta föderaalseaduse "Perekonnaseisuaktide kohta" artikli 77.1 lõikele 5 (Vene Föderatsiooni kogutud õigusaktid, 1997, nr 47, art. 5340; 2016, nr 26, art. 3888) Tellin:

Kinnita lisatud:

Nõuded elektroonilise dokumendi kujule teisendatava (teisendatud) perekonnaseisuakti kantavate andmete vormingutele;

Ühendatud riikliku perekonnaseisuaktide registri pidamise eesmärgil elektrooniliseks dokumendiks teisendatava (ümberkujundatava) perekonnaseisuakti kantud teabe esitamise ja kasutamise kord.

KINNITUD

Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldusel

kuupäevaga "___" ____ 2017 nr ___

vorminõuded

perekonnaseisuakti kantud andmed, konverteeritavad (konverteeritavad) elektrooniliseks dokumendiks

1. Need nõuded elektrooniliseks dokumendiks teisendatavasse (konverteeritavasse) perekonnaseisuakti kantud teabe vormingutele:

määrata perekonnaseisuaktide elektrooniliseks vormiks teisendamiseks (ümberkujundamiseks) kasutatava teabe struktuur ja koostis, kasutades infosüsteem perekonnaseisuaktide registreerimise asutus perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise kohas ja (või) Vene Föderatsiooni subjekti täitevvõimu infosüsteem, mille pädevusse kuulub isikute riikliku registreerimise tegevuste korraldamine. perekonnaseisuaktid Vene Föderatsiooni subjekti või Baikonuri administratsiooni territooriumil (edaspidi - infosüsteem);

kehtestama nõuded XML-failidele perekonnaseisuaktides sisalduva teabe elektrooniliseks edastamiseks infosüsteemidest, et neid hiljem laadida föderaalosariigi infosüsteemi perekonnaseisuaktide ühtse registri (edaspidi föderaalne infosüsteem) pidamiseks. moodustada ja pidada ühtset riiklikku perekonnaseisuaktide registrit, sealhulgas alates 1. aprillist 2015 infosüsteemidesse kantud perekonnaseisuaktide teabe üleslaadimiseks föderaalsesse infosüsteemi.

2. Perekonnaseisuaktide teisendamisel (ümberkujundamisel) elektrooniliseks dokumendiks tuleb kasutada kirillitsa tähestiku märgistikku (UTF-8 kodeering).

3. Elektrooniline dokument:

peab vastama XML-spetsifikatsioonile;

allkirjastatud perekonnaseisuameti juhataja või tema poolt volitatud perekonnaseisuameti töötaja täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga;

peab sisaldama juurelementi (plokki) IId ja pesastatud elemente (plokke, detaile), mis kuuluvad http://www.____________________ nimeruumi ja mis on toodud perekonnaseisu kantud teabes sisalduvate elementide (plokid, üksikasjad) kirjelduses. arhivaalid , teisendatud (ümberkujundatud) elektrooniliseks dokumendiks, mis on sätestatud käesolevate nõuete lisas nr 3.

4. Perekonnaseisuaktide elektrooniliseks vormiks muutmisel (ümberkujundamisel) kasutatavate elektrooniliste dokumentide loetelu (edaspidi nimetatud elektroonilised dokumendid) on toodud käesolevate nõuete lisas nr 1.

5. Perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise raamatute (registriraamatud) (edaspidi kataloogid) elektrooniliseks vormistamisel kasutatavate kataloogide loetelu on toodud käesolevate nõuete lisas nr 2.

6. Elektrooniliste dokumentide vormid on toodud käesolevate nõuete lisas nr 3.

7. Teatmeteosed paigutab Vene Föderatsiooni rahandusministeerium Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi ametlikule veebisaidile teabe- ja telekommunikatsioonivõrku "Internet".

Rakendus

kantud tsiviilakti protokolli

olek, konverteeritav (teisendatav)

elektroonilise dokumendi kujul,

Vene Föderatsiooni rahandus

KERI

elektroonilised dokumendid, mis sisaldavad teavet perekonnaseisuaktide kohta, mida kasutatakse perekonnaseisuaktide teisendamiseks (ümberkujundamiseks) elektrooniliseks dokumendiks

1. Perekonnaseisuakti protokolli kantud andmed, mis teisendatakse (teisendatud) elektrooniliseks dokumendiks.

2. Teave saatja kohta.

3. Teave perekonnaseisuaktide dokumentide (versioonide) kohta.

4. Teave kodeeritud elementide väärtuste kohta vastavalt asjakohastele kataloogidele.

5. Teave perekonnaseisuaktis sisalduvate kodeeritud elementide väärtuste kohta.

6. Teave abielu perekonnaseisuaktis sisalduvate kodeeritud elementide väärtuste kohta.

7. Teave abielu lahutamise perekonnaseisuakti protokollis sisalduvate kodeeritud elementide väärtuste kohta.

8. Teave lapsendamise perekonnaseisuakti protokollis sisalduvate kodeeritud elementide väärtuste kohta.

9. Teave isaduse tuvastamise perekonnaseisuaktis sisalduvate kodeeritud elementide väärtuste kohta.

10. Teave perekonnaseisuakti protokollis sisalduvate kodeeritud elementide väärtuste kohta nime muutmise kohta.

11. Teave perekonnaseisuaktis sisalduvate kodeeritud elementide väärtuste kohta.

12. Teave perekonnaseisuakti (elektroonilise dokumendi) kirje (versiooni) kohta.

13. Perekonnaseisuakti identifitseerivad andmed.

14. Perekonnaseisuaktis sisalduvad andmed.

15. Teave sünni kohta.

16. Teave sünnituse kohta.

17. Sündinud lapse perekonnanimi, nimi, isanimi.

18. Teave, mis sisaldab isa kohta andmete sisestamise alust.

19. Teave abielu kohta.

20. Teave abielu lahutamise kohta.

21. Abielulahutuse aluseid sisaldav teave.

22. Andmed lapsendamise kohta.

23. Andmed lapsendaja kohta.

24. Teave isaduse tuvastamise kohta.

25. Info lapse kohta.

26. Teave nimevahetuse kohta.

27. Andmed nime muutja kohta.

28. Teave surma kohta.

29. Andmed lahkunu kohta.

30. Surnu viimane elukoht väljaspool Vene Föderatsiooni.

31. Perekonnaseisuakti (perekonnaseisuaktide versioonid) elektrooniline allkiri (elektrooniline dokument).

32. Andmed lapsevanema kohta.

33. Abikaasa.

34. Eelmise abielu lõppemist kinnitavad andmed.

35. Abikaasa lahutab abielu.

36. Lapsendatud laps.

37. Laps, kelle isa on tuvastatud.

38. Teave dokumendi kohta.

39. Teave riikliku registreerimise akti kirje kohta.

40. Andmed väljastatud tunnistuse kohta.

41. Andmed taotleja kohta – üksikisik.

42. Andmed taotleja kohta - juriidiline isik.

43. Sünni-/surmakoha andmed.

44. Andmed isikut tõendava dokumendi kohta.

45. Elukoha aadress väljaspool Vene Föderatsiooni.

46. ​​Aadress Vene Föderatsioonis.

47. Isiku perekonnanimi, nimi, isanimi.

48. Andmed, mis sisalduvad jaotises "Märgistuste koht".

49. Jaotises "Märgistuste koht" sisalduvad koodielemendid.

50. Teave perekonnaseisuakti lugemata või puuduvate elementide kohta.

Rakendus

teabevormingute nõuetele,

kantud tsiviilakti protokolli

olek, konverteeritav (teisendatav)

elektroonilise dokumendi kujul,

kinnitatud ministeeriumi korraldusega

Vene Föderatsiooni rahandus

kuupäevaga "___" __________ 2017 nr _____

KERI

kataloogid, mida kasutatakse perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise raamatute (registriraamatute) elektrooniliseks muutmisel

1. Ülevenemaaline klassifikaator maailma riigid (OKSM);

2. Ülevenemaaline elanikkonna teabe klassifikaator (OKIN);

3. Riiklik aadressiregister (GAR);

4. Kataloog "Maksumaksja isikut tõendavate dokumentide liigid" (SPDUL);

5. Kataloog "Vene Föderatsiooni subjektid" (SSRF);

6. Perekonnaseisuaktide riiklikuks registreerimiseks volitatud kohalike omavalitsuste, väljaspool Vene Föderatsiooni territooriumi asuvate Vene Föderatsiooni konsulaaresinduste register (SOZAGS);

7. Perekonnaseisuaktide riiklikul registreerimisel ja muude õiguslikult oluliste toimingute sooritamisel kasutatavate dokumendiliikide loetelu (SDRAGS);

8. Ühtse riikliku perekonnaseisuaktide registri (SVZAGS) pidamiseks föderaalsesse osariigi infosüsteemi sisestatud dokumenditüüpide (teabeliikide) kataloog;

9. Haridustasemete kataloog (SLA);

10. Perekonnaseisuakti (SACTST) seisu (seisu) teatmik;

11. Perekonnaseisuaktide liikide register (STAGS).

Rakendus

teabevormingute nõuetele,

Kõik perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise arhiivid ja raamatud peavad olema täielikult digiteeritud 31. detsembriks 2019 vastavalt föderaalseadusele "Muudatuste kohta föderaalseadus“Perekonnaseisuaktide kohta” 06.23.2016 N 219-FZ” selles sisalduva teabe elektroonilisel kujul.

Perekonnaseisuaktide digiteerimise võimalused:

1. Registriameti töötajate käsitsi andmete sisestamine;
2. Arhiivide sõltumatu skannimine;
3. Kokkulepe professionaalne ettevõte retrokonversiooni teel.

Esimene lähenemine näitab äärmiselt madal kiirus aktide protokollide tõlkimine keelde elektrooniline vorm ja perekonnaseisuameti töötajate endi koormuse märkimisväärne suurenemine, kuna see nõuab nende tähelepanu hajumist põhitöölt või töölt väljaspool kooliaega. Ühes piirkonnas suutsid tööaasta perekonnaseisuameti töötajad sisestada vaid 8% nõutud andmetest.

Teine lähenemine võimaldab hankida elektroonilise fondi ja vabaneda vajadusest pöörduda paberarhiivi poole, kuid sellel on mitmeid raskusi. Eelkõige on kvaliteetsete loetavate elektrooniliste koopiate saamiseks vaja osta kallis skaneerimisseade. Halvasti loetavate dokumentide äratundmine, nende käsitsi parandamine ja infosüsteemi sisestamine on väga pikk ja töömahukas protsess.

Kolmas lähenemine välistab registriameti töötajate koormuse suurenemise, võimaldab teil kontrollida süsteemi laaditud andmeid ja viia projekti ellu võimalikult kiiresti, täpselt ja vastavalt seadustele:

• perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise raamatute (registriraamatute) elektroonilisele vormile üleviimise eeskirjad 3. märtsist 2017 nr 254;
• föderaalseadus "Föderaalseaduse "Perekonnaseisuaktide kohta" muutmise kohta, 23. juuni 2016 nr 219-FZ;
• föderaalseadus "Isikuandmete kohta" 27. juulist 2006 nr 152-FZ;
• ja paljud teised.

Perekonnaseisuaktide elektroonilisele vormile ülekandmise etapid:

1. Töö maksumuse ja tingimuste hinnang;
2. Spetsialisti lahkumine dokumentide massiivi, koha ja töötingimustega tutvumiseks. Küsitluse kohta raporti koostamine, lähteülesande kokkuleppimine;
3. Töörühmade moodustamine töö tegemiseks perekonnaseisuameti osakondades;
4. Töötlemiseks mõeldud aktiraamatute massiivi valimine Kliendi poolt;
5. Aktiraamatute koostamine skaneerimiseks perekonnaseisuametites töö tegemiseks;
6. Skaneerimine patenteeritud tehnoloogiaga "BESCAN";
7. Kvaliteedi kontroll;
8. Indekseerimine, indeksiinfo moodustamine iga aktikirje kohta.

Vene Föderatsiooni valitsuse 3. märtsi 2017. aasta määrus N 254
"Perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise raamatute (registriraamatute) elektroonilisele vormile üleviimise reeglite kinnitamise kohta"

Vastavalt föderaalseaduse "Perekonnaseisuaktide föderaalseaduse muutmise kohta" artikli 3 1. osale otsustab Vene Föderatsiooni valitsus:

1. Kinnitada lisatud eeskirjad perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise raamatute (registriraamatute) elektroonilisele vormile üleviimiseks.

2. Kehtestada, et käesoleva resolutsiooniga kinnitatud eeskirjade kohaldamise kohta selgitusi annab Vene Föderatsiooni Justiitsministeerium kokkuleppel Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumiga.

3. Tehke kindlaks, et:

Käesoleva otsusega kinnitatud eeskirja punkti 7 lõige 2 ja punkt 18 jõustuvad 1. jaanuaril 2018;

käesoleva resolutsiooniga kinnitatud eeskirjade sätteid, mis käsitlevad elektrooniliseks dokumendiks teisendatud (konverteeritud) perekonnaseisuakti säilitamise eeskirju, samuti föderaalse osariigi infosüsteemi kasutamist ühtse osariigi registri pidamisel. perekonnaseisuaktid, jõustub 1. oktoobril 2018 .

Reeglid
perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise raamatute (registriraamatute) teisendamine elektroonilisele vormile
(kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 3. märtsi 2017. aasta määrusega N 254)

Muudatuste ja täiendustega:

1. Eeskiri määrab kindlaks enne 2015. aasta 1. aprilli koostatud perekonnaseisuaktide registri esimestest eksemplaridest kogutud perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise raamatute (registriraamatute) elektroonilisele vormistamise korra. perekonnaseisuaktide registreerimise asutused (edaspidi perekonnaseisuaktide registrid) nimetatud perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise kohas vastavalt föderaalseadusele "Perekonnaseisuaktide kohta", samuti kui elektrooniliseks dokumendiks teisendatud (teisendatud) perekonnaseisuakti protokolli säilitamise kord.

2. Perekonnaseisuaktide riiklike registriraamatute (registriraamatute) elektroonilisele vormingule teisendamist teostavad Vene Föderatsiooni ja Baikonuri linna asutavad üksused ning seda rahastatakse föderaaleelarvest eraldatavatest toetustest.

3. Perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise raamatute (registriraamatute) ülekandmine elektroonilisele kujule tuleb lõpule viia föderaalseaduse "Föderaalseaduse muutmise kohta" artikli 3 2. osas sätestatud tähtaja jooksul. tsiviilstaatus ".

4. Perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise raamatute (registriraamatute) elektrooniliseks muutmisel tuleb tagada isikuandmete kaitset käsitlevate Vene Föderatsiooni õigusaktide järgimine.

5. Perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise raamatute (registriraamatud) ülekandmine elektroonilisele vormile toimub järjestikku, alustades perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise raamatutest (registriraamatud), mis on kogutud enne 1. aprilli 2015.

Enne 1. aprilli 2015 koostatud perekonnaseisuaktide protokollid, milles on tehtud muudatusi, parandusi või märke föderaalseaduses "Perekonnaseisuaktide kohta" ettenähtud viisil, kuuluvad teisendamisele (ümberkujundamisele) perekonnaseisuaktide vormis. elektrooniline dokument, kui neis on tehtud nimetatud muudatused, parandused või märgid.

6. Perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise raamatute (registriraamatute) elektroonilisele vormile ülekandmine toimub perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise kohas asuva perekonnaseisuaktide registreerimise asutuse infosüsteemi abil ja (või) Vene Föderatsiooni subjekti või Baikonuri administratsiooni volitatud asutuse infosüsteem ja (või) föderaalriigi infosüsteem perekonnaseisuaktide ühtse riikliku registri pidamiseks.

Vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise kohta säilitamiseks perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise raamatute (registriraamatute) ülekandmine elektroonilisele kujule perekonnaseisuaktide registreerimise asutustele, mis ei asu perekonnaseisuaktide koostamise kohas, teostavad perekonnaseisuaktide registriasutused perekonnaseisuaktide säilitamise kohas, kasutades näidatud perekonnaseisuametite infosüsteeme ja (või) teavet. Venemaa Föderatsiooni asjaomaste üksuste või Baikonuri administratsiooni volitatud asutuste süsteemid ja (või) föderaalriigi infosüsteem perekonnaseisuaktide ühtse riikliku registri pidamiseks.

Föderaalosariigi infosüsteemi kasutamine perekonnaseisuaktide riikliku registri pidamiseks perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise raamatute (registriraamatute) elektrooniliseks muutmisel toimub ebaõnnestumata käesoleva eeskirja punkti 5 teises lõigus nimetatud juhul.

Perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise raamatute (registriraamatute) elektrooniliseks teisendamiseks, kasutades ühtse riikliku perekonnaseisuaktide registri pidamiseks föderaalset infosüsteemi, viivad läbi ainult perekonnaseisuameti töötajad.

Elektrooniliseks dokumendiks teisendatud (ümberkujundatud) perekonnaseisuakti säilitatakse Vene Föderatsiooni subjekti volitatud asutuse või Baikonuri administratsiooni infosüsteemis ühe kuu jooksul pärast nende esitamist föderaalsele maksuteenistusele. vastavalt käesoleva eeskirja punktile 18.

Perekonnaseisuaktide koopiad, mis on teisendatud (ümberkujundatud) elektrooniliseks dokumendiks ja edastatud föderaalsele maksuteenistusele, samuti perekonnaseisuaktide koopiad, mis on konverteeritud (konverteeritud) elektrooniliseks dokumendiks, kasutades föderaalse osariigi infosüsteemi. Perekonnaseisuaktide ühtne riiklik register säilitatakse perekonnaseisuaktide ühtses riiklikus registris viisil, mis on ette nähtud perekonnaseisuaktide ühtses riiklikus registris koostatud perekonnaseisuaktide jaoks vastavalt föderaalseadusele "Perekonnaseisuaktide kohta". .

7. Parandused ja muudatused, teave selle tühistamise, taastamise kohta, muu teave ja märgid, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktidega perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise kohta (edaspidi parandused ja (edaspidi "parandused ja) või) muutused). Paranduste ja (või) muudatuste sisseviimine elektrooniliseks dokumendiks teisendatud (konverteeritud) perekonnaseisuakti kandes toimub samaaegselt paranduste ja (või) muudatuste sisseviimisega selles kandes. perekonnaseisuakt, mis on koostatud paberil.

Perekonnaseisuakti paranduste ja (või) muudatuste korral teisendatakse (konverteeritakse) elektrooniliseks dokumendiks ja esitatakse Vene Föderatsiooni subjekti volitatud asutus või Baikonuri administratsioon vastavalt lõikele 18. Käesolevate reeglite kohaselt tehakse föderaalsele maksuteenistusele parandused ja (või) muudatused perekonnaseisuaktidesse, mis on konverteeritud (konverteeritud) elektrooniliseks dokumendiks, alates 1. oktoobrist 2018 föderaalse osariigi infosüsteemi abil. perekonnaseisuaktide ühtse riikliku registri pidamiseks.

8. Infosüsteemi tehnoloogilised, tarkvara ja keelelised vahendid peaksid andma võimaluse teostada töid perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise raamatute (registriraamatute) ülekandmisel elektroonilisele vormile vastavalt käesolevatele eeskirjadele.

9. Perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise raamatute (tunnistuste raamatute) tõlkimine elektroonilisse vormi toimub perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise raamatusse kogutud perekonnaseisuaktide esimeste koopiate teisendamise (ümberkujundamise) teel. (tunnistuse raamat) elektroonilise dokumendi vormis vastavalt perekonnaseisuakti protokollis sisalduvatele loeteluandmetele, konverteeritav (konverteeritav) elektrooniliseks dokumendiks (edaspidi teabe loetelu), määratakse kindlaks. Vene Föderatsiooni valitsuse poolt vastavalt artikli 77.1 lõikele 2

10. Perekonnaseisuakti esimese eksemplari kaotsimineku, kahjustamise või lugemise võimatuse korral kuulub sellise perekonnaseisuakti teine ​​eksemplar ümberarvestamisel (ümberkujundamisel) elektrooniliseks dokumendiks, märkides selle asjaolu elektroonilises dokumendis. dokument.

Kui perekonnaseisuakti esimeses ja teises eksemplaris sisalduvaid üksikuid andmeid ei ole võimalik lugeda ning kui perekonnaseisuakt ei sisalda andmete loetelus ette nähtud andmeid, peab elektrooniline dokument sisaldama isikuandmeid, mis on ette nähtud. nõuded perekonnaseisuakti kantavate andmete vormingutele.riik, konverteeritav (konverteeritav) elektrooniliseks dokumendiks, kinnitatud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi poolt kokkuleppel Vene Föderatsiooni Justiitsministeeriumiga ja föderaalne maksuteenistus (edaspidi nõuded perekonnaseisuakti sisestatud teabe vormingutele, mis on teisendatud (konverteeritud) elektrooniliseks dokumendiks) vastavalt föderaalseaduse "Aktide kohta" artikli 77.1 lõikele 5. perekonnaseisust".

11. Perekonnaseisuakti paranduste ja (või) muudatuste tegemisel kuuluvad kõik perekonnaseisuakti parandatud ja (või) muudetud andmed ümberarvestamisel (ümberkujundamisele) elektrooniliseks dokumendiks, arvestades viimaseid. parandused ja (või) muudatused perekonnaseisuakti nimetatud kirjes.

Elektroonilise dokumendi vormistamisel (ümberkujundamisel) on perekonnaseisuakti parandatud ja (või) muudetud andmed, samuti andmed perekonnaseisuakti kantud märkide kohta, mis kuuluvad teisendamisele (teisendamisele) vastavalt määrusele. teabe loetelu, vastavad parandused ja (või) muudatused, paranduste ja (või) muudatuste kuupäevadele vastavate elektroonilise dokumendi versioonide arv ja (või) märgid.

12. Perekonnaseisuaktide teisendamisel (ümberkujundamisel) elektrooniliseks dokumendiks kasutatakse vene keelt.

Kui elektrooniliseks dokumendiks teisendatava (ümberkujundatava) perekonnaseisuakti protokoll koostatakse vene keeles ja kirjutatakse konverteerimisel vene tähestiku tähtede teise tähestiku tähtedeks (ka ladina tähtedeks). (konverteerides) elektroonilise dokumendi vormis kindlaksmääratud tsiviilakti protokolli, kasutatakse vene tähestiku tähti.

Elektroonilise dokumendi vormis teisendatud (ümberkujundatud) perekonnaseisuaktis, mis on kirjutatud vene tähestiku tähtede transliteratsioonis erineva tähestiku tähtedega, märgitakse teave perekonnaseisuakti koostamisel kasutatud tähestiku kohta.

13. Elektrooniliseks dokumendiks teisendatud (teisendatud) perekonnaseisuakti allkirjastatakse perekonnaseisuameti juhataja või tema volitatud perekonnaseisuasutuse töötaja (edaspidi nimetatud ) täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga. volitatud töötajana).

14. Perekonnaseisuakti elektrooniliseks dokumendiks muutmine (ümberkujundamine), välja arvatud perekonnaseisuakti elektrooniliseks dokumendi vormis muutmine (teisendamine), mille teostab perekonnaseisuakti asutuse töötaja, kasutades föderaalosariigi infosüsteemi ühtse osariigi perekonnaseisuregistri pidamiseks viivad läbi eraldi ja üksteisest sõltumatult kaks erinevat üksikisikud, teostades tööd perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise raamatute (registriraamatute) elektroonilisele vormile ülekandmisel, sisestades operaatori poolt perekonnaseisuakti kirje andmed vastavalt teabeloendile ja järgnevad sellise sisendi tulemuste vastavusseviimine volitatud töötaja poolt.

Vene Föderatsiooni subjekti või Baikonuri linna otsusel saab ettevõtja perekonnaseisuaktidesse andmete sisestamise tulemustena kasutada enne 1. jaanuari 2017 elektroonilisele vormingusse muudetud perekonnaseisuaktide asjakohast teavet. .

15. Selleks et optimeerida elektrooniliseks dokumendiks teisendatava (konverteeritava) perekonnaseisuakti teabe operaatori poolt sisestatud andmete tulemuste vastavusse viimise protsessi, kasutatakse perekonnaseisuakti infosüsteemi vahendeid. Vene Föderatsiooni subjekti volitatud asutus või Baikonuri linna administratsioon peab esitama:

a) automaatne protseduur ettevõtja kahe tulemuse kontrollimiseks vastava perekonnaseisuakti andmete sisestamisel (edaspidi kontrollimenetlus);

b) kasutajasõbralik liides ja võimalus vaadata kontrollimise tulemusi volitatud töötaja poolt;

c) automaatne protseduur kontrollimenetluse lõpptulemuste loendi koostamiseks.

16. Perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise raamatute (registriraamatute) elektrooniliseks muutmisel kasutatakse teatmeteoseid, mille on välja töötanud Vene Föderatsiooni rahandusministeerium koos Vene Föderatsiooni justiitsministeeriumi ja föderaalametiga. Maksuteenistus ja Vene Föderatsiooni rahandusministeerium postitanud oma ametlikule veebisaidile teabe- ja telekommunikatsioonivõrku "Internet" (edaspidi kataloogid).

Kui perekonnaseisuakti andmete kirjutamine ei vasta kataloogide vastavatele väärtustele, näidatakse perekonnaseisuakti teisendamisel (ümberkujundamisel) elektrooniliseks dokumendiks mõlemad andmed vastavalt õigekiri perekonnaseisuakti kirjes ja kataloogide vastavad väärtused.

Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste volitatud asutustel, Baikonuri administratsioonil, perekonnaseisuametitel on kokkuleppel Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste asjaomaste volitatud asutustega ja Baikonuri administratsiooniga õigus saata ettepanekuid Vene Föderatsiooni rahandusministeerium elektroonilise dokumendi kujul perekonnaseisuakti teisendamiseks (ümberkujundamiseks) kasutatavate teatmeteoste muudatuste kohta, mida Vene Föderatsiooni rahandusministeerium arutab periood, mis ei ületa 5 tööpäeva alates kättesaamise kuupäevast.

Perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise raamatute (registriraamatute) elektrooniliseks muutmisel kasutatavate kataloogide loetelu on märgitud perekonnaseisuaktide registrisse kantud teabe vormingute nõuetes, mis teisendatakse (konverteeritakse) elektroonilise dokumendi kujul.

17. Käesoleva eeskirja punktis 14 nimetatud kooskõlastamise positiivse tulemuse korral allkirjastab elektrooniliseks dokumendiks teisendatud (konverteeritud) perekonnaseisuakti volitatud töötaja käesoleva eeskirja punkti 13 kohaselt.

Käesoleva eeskirja punktis 14 nimetatud vastavusse viimise negatiivse tulemuse korral tehakse tööd perekonnaseisuakti uuesti teisendamiseks (konverteerimiseks) elektrooniliseks dokumendiks vastavalt käesoleva eeskirja punktile 14. Käitaja tulemusi elektrooniliseks dokumendiks teisendatava (konverteeritava) perekonnaseisuakti teabe sisestamisel, mille kohta saadi negatiivne vastavustulemus, ei kuulu salvestamisele pärast seda, kui nendega on tutvunud volitatud isik. töötaja.

18. Esitamisele kuuluvad elektrooniliseks dokumendiks teisendatud (konverteeritud) perekonnaseisuaktide koopiad vastavalt elektrooniliseks dokumendiks teisendatud (konverteeritud) perekonnaseisuakti kantud andmete vormingutele. alates 1. oktoobrist 2018 Vene Föderatsiooni moodustava üksuse või Baikonuri linna administratsiooni volitatud föderaalsele maksuteenistusele.

Perekonnaseisuaktid, mis on konverteeritud (teisendatud) elektrooniliseks dokumendiks, kasutades ühtse riikliku perekonnaseisuaktide registri pidamiseks föderaalset infosüsteemi, ei pea esitama Vene Föderatsiooni subjekti volitatud asutus ega administratsioon. Baikonur föderaalsele maksuteenistusele.

19. Kinnitamaks, et Vene Föderatsiooni moodustav üksus ja Baikonuri linn on rakendanud tehnoloogilisi meetmeid, et tagada vastavus perekonnaseisuaktis sisalduva teabe vormingutele, mis teisendatakse (konverteeritakse) elektroonilise dokumendi vormis töö korraldamisel riiklike registriraamatute elektroonilisele vormile ülekandmisel perekonnaseisuaktid (registriraamatud), volitatud asutus Vene Föderatsiooni moodustava üksuse ametiasutused ja Baikonuri linna administratsioon saadavad hiljemalt 1. septembriks 2018 kontrollimiseks igast Vene Föderatsiooni moodustavas üksuses ja Baikonuri linnas kasutatavast infosüsteemist kl. iga perekonnaseisuakti liigi perekonnaseisuaktide vähemalt 50 koopiat, mis on teisendatud (konverteeritud) elektrooniliseks dokumendiks vastavalt perekonnaseisuakti kantud andmete vormingutele esitatavatele nõuetele, teisendatud (konverteeritud) vormile. elektroonilise dokumendi kohta föderaalsele maksuteenistusele. Juhul, kui elektrooniliseks dokumendiks teisendatava (teisendatud) perekonnaseisuakti kantud teabe vormingute nõuetele vastavuse kontroll läbitakse, saadab föderaalne maksuteenistus protokolli vastavuse kohta. Vene Föderatsiooni subjekti volitatud asutusele ja Baikonuri administratsioonile esitatavad teabevormide nõuded kantakse perekonnaseisuaktidesse, mis teisendatakse (teisendatud) elektrooniliseks dokumendiks.

Auditi negatiivse tulemuse korral saadab föderaalne maksuteenistus Vene Föderatsiooni moodustava üksuse volitatud asutusele ja Baikonuri administratsioonile protokolli, mis sisaldab tuvastatud vastuolude loendit. Sel juhul parandab Vene Föderatsiooni subjekti volitatud asutus või Baikonuri linna administratsioon kuni 10 tööpäeva jooksul alates sellise protokolli kättesaamise kuupäevast tuvastatud ebakõlad ja saadab selle uuesti föderaalne maksuteenistus perekonnaseisuaktide koopiate kontrollimiseks, mis on teisendatud (ümberkujundatud) elektroonilise dokumendi kujul.

20. Perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise raamatute (aktiraamatute) elektroonilisele vormile üleviimise töö edenemise jälgimine toimub Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste ja Baikonuri linna poolt esitatud aruannete alusel. osa Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste ja Baikonuri linna eelarvete kuludest, mis on seotud perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise föderaalvolituste rakendamisega, ja statistiline aruandlus Vene Föderatsiooni justiitsministeerium perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise kohta.

Tere hommikust, kallid perekonnaseisuameti kolleegiumi liikmed
ja kutsutud!

Perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise valdkonna õigusaktide aluseks on föderaalseadus "Perekonnaseisuaktide kohta", mis 2016.a. on läbi teinud kontseptuaalsed muudatused, mille elluviimine ei ole mitte ainult perekonnaseisuametite, vaid ka teiste täitevvõimude mastaapne ja globaalne tegevus.

2016. aasta jooksul muudeti föderaalseadust nr 143 kolme föderaalseadusega:

1. F föderaalseadus nr 79-FZ "Vene Föderatsiooni teatud seadusandlike aktide muutmise kohta" Nende muudatuste kohaselt märgitakse surnu surmakuupäeva asemel surmaaeg surmateo protokolli ja surmatunnistusele.
2. föderaalseadus nr 219-FZ "Perekonnaseisuaktide föderaalseaduse muutmise kohta" millega tehti olulisi muudatusi kehtivas seadusandluses perekonnaseisuaktide valdkonnas.
   1. föderaalseadus nr 361-FZ "Vene Föderatsiooni teatud seadusandlike aktide muutmise ja teatud Vene Föderatsiooni seadusandlike aktide (õigusaktide sätted) kehtetuks tunnistamise kohta", millesse on tehtud muudatusi perekonnaseisuametitele kohustuse andmise osas
      anda Rosreestrile ja selle territoriaalorganitele teavet surma riikliku registreerimise kohta.

Täna käsitleme üksikasjalikumalt teise föderaalseadusega kehtestatud muudatusi, mis jõustuvad kolmes etapis: 1. jaanuarist 2017, 1. jaanuarist 2018 ja 1. jaanuarist 2020.

12. septembril 2016 kiideti perekonnaseisuameti korraldusega heaks 23. juuni 2016. aasta föderaalseaduse nr 219-FZ rakendamise ettevalmistamise tegevuskava.

Teie mugavuse huvides lubage mul esitada teave nende kohta plokkidena.

PLOKKI ÜKS.

Reeglite koostamise tegevus RS perekonnaseisuameti büroos (Y).

Seoses 1. jaanuaril 2017 jõustunud muudatustega teostas RS Perekonnaseisuametis (Y) 2016. aastal järgmised tegevuskava tööd:

1. Vastavalt föderaalseadusega nr 361-FZ tehtud muudatustele peavad registriasutused edastama teabe kodanike surma kohta ametile Föderaalteenistus riiklik registreerimine, kataster ja kartograafia Sahha Vabariigis (Jakuutia)(edaspidi Rosreestri osakond RS (Y) jaoks) alates 1. jaanuarist 2017.

Selle föderaalseaduse rakendamiseks valmistas Venemaa justiitsministeerium ette Vene Föderatsiooni valitsuse detsembrikuu dekreediga kinnitatud muudatused perekonnaseisuasutuste poolt sünni ja surma riikliku registreerimise andmete edastamise eeskirjades. 1, 2016 nr 1286 jõustumisega 01.01.2017.

16. detsembril 2016 toimus perekonnaseisuameti initsiatiivil Rosreestri büroos töökoosolek teabevahetuse lepingu väljatöötamiseks ja allkirjastamiseks.

Töökoosoleku tulemusena laekus Rosreestri osakonnalt infokiri (kuupäev 23.12.2016), milles viidatakse, et Lepingu sõlmimine see etapp võimatu järgmistel põhjustel.

Sahha Vabariigi (Jakuutia) Rosreestri büroo ei näe ette sellise lepingu sõlmimist õigusaktidega ja lisaks sellele kuni vastava lepingu rakendamiseni. tehnilisi eeskirju teabe edastamine ei ole võimalik.

Sellega seoses tuleb märkida järgmist olulist asjaolu.

Kuna föderaalseaduse "Perekonnaseisuaktide kohta" artikkel 12, mis reguleerib registriametite tegevust teabe edastamiseks asjaomastele asutustele, kaotab kehtivuse alates 1. jaanuarist 2018, kehtivad need muudatused ainult selle perioodini. See tähendab, et teave surma kohta esitatakse Rosreestrile enne 1. jaanuari 2018.

2. Perekonnaseisuameti tegevuse osana Sahha Vabariigi (Jakuutia) föderaalseadusandluse jälgimiseks ja regulatiivsete õigusaktide läbivaatamiseks ning vabariigi õigusaktide kooskõlla viimiseks föderaal-, perekonnaseisuamet vastuvõetud tegevuskava kohaselt töötati välja 2 Sahha Vabariigi (Jakuutia) seaduseelnõu:

1. "Sahha Vabariigi (Jakuutia) seaduse muutmise kohta" organite eraldamise kohta kohalik omavalitsus linnaosad, linna- ja maa-asulad Sahha Vabariik (Jakuutia), millel on eraldi riigivolitused perekonnaseisuaktide riiklikuks registreerimiseks.

Eelnõuga tehakse ettepanek muuta artikleid 4, 6, 7 ja 10 kehtiv seadus Sakha Vabariik (Jakuutia).

1. „Sahha Vabariigi (Jakuutia) seaduse „Keelte kohta Sahha Vabariigis (Jakuutia)” artiklite 21 ja 22 muutmise kohta.

30. märtsil 2017 arutati seaduseelnõusid Sahha Vabariigi (Jakuutia) valitsuse istungil (Sahha Vabariigi (Jakuutia) valitsuse 30. märtsi 2017 määrused nr 93 ja 94) ning esitati Sahha Vabariigi (Jakuutia) Riigiassambleele (Il Tumen).

PLOK KAKS.

AGS-I TEENDUMINE.

I .Peamised jõustuvad muudatused

1. Peamine muudatus on sisend uus artikkel numbri 77.1 all, mis näeb ette perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise raamatute (registriraamatute) elektroonilisele vormile ülekandmise.

Selle artikli kohaselt peavad perekonnaseisuametid alates 1. jaanuarist 2017 alustama aktide tõlkimist 01.04.2015. sügavus kuni 01.01.1926. elektroonilisel kujul ja täitke see hiljemalt 31. detsembriks 2019.

Artikli 77 lõike 1 kohaldamisel on Vene Föderatsiooni valitsus vastu võtnud dekreedi, millega kiidetakse heaks perekonnaseisuaktis sisalduva teabe loetelu, mis teisendatakse (teisendatud) elektrooniliseks dokumendiks.

Selle tegevuse raames töötas Vene Föderatsiooni justiitsministeerium välja korralduse eelnõu „Perekonnaseisuaktide elektrooniliseks dokumendiks teisendamise (ümberkujundamise) keskmise keerukusteguri määramise korra kinnitamise kohta perekonnaseisuakti moodustavas üksuses. Vene Föderatsioonis või Baikonuri linnas”.

Lisaks peavad Vene Föderatsiooni justiitsministeerium ja Vene Föderatsiooni föderaalne maksuteenistus kinnitama elektroonilise dokumendi vormis perekonnaseisuaktides sisestatud teabe vormingud, samuti selle esitamise ja kasutamise korra. teave perekonnaseisuametite ühtse riikliku registri moodustamiseks ja pidamiseks.

Tegelikud dokumendid elektrooniliste dokumentide kujul säilitatakse perekonnaseisuameti infosüsteemis kuni nende sisestamiseni Ühtsesse Perekonnaseisuametite registrisse.

Perekonnaseisuaktide elektrooniliseks vormistamise töö elluviimiseks on perekonnaseisuametil vaja aastatel 2017-2019 üle kanda 2 miljonit 907 tuhat 002 aktikannet elektrooniliseks dokumendiks vastavalt määrusega kehtestatud nõuetele. Vene Föderatsiooni valitsus 3. märtsist 2017 nr 254 "Perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise raamatute (registriraamatute) elektrooniliseks vormis muutmise eeskirjade kinnitamise kohta" ja rahandusministeeriumi kirjaga Vene Föderatsioonis ajavahemikul 01 Jaanuar 2017 kuni 31. detsember 2019

Praegu teeb korraldustööd Perekonnaseisuameti büroo perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise raamatute elektroonilisele vormile viimise töörühm.

PLOKKI KOLM.

FGIS EGR REGISTRIKONTOR.

Peamised jõustuvad muudatused

1. Peamine muudatus on uue artikli numbri 13.1 kasutuselevõtt, mille kohaselt alates 1. jaanuarist 2018 algab ühtse riikliku perekonnaseisuaktide registri pidamine.

Perekonnaseisuametite ühtne riiklik register on ühtne andmebaas, mis sisaldab elektroonilisel kujul aktide kirjeid, mille on koostanud perekonnaseisuametid kogu Vene Föderatsioonis.

Perekonnaseisuaktide dokumente säilitatakse püsivalt USR ZAGSis ja neid ei hävitata.

23. juuni 2016. aasta föderaalseadusega nr 219-FZ sisse viidud muudatuste rakendamiseks on asjakohane regulatiivne õigusaktid Venemaa Föderatsioon.

Vene Föderatsiooni föderaalne maksuteenistus tegeleb föderaalriigi infosüsteemi loomisega ühtne register perekonnaseisuaktid (edaspidi - FSIS "USR REGISTRIAMET"). Venemaa föderaalne maksuteenistus on FSIS "USR ZAGS" operaator.

05.10.2016 riikliku lepingu alusel. määratakse FSIS "USR REGISTRIAMETI" projekteerimise ja loomise töövõtja Aktsiaselts"Peamine teadusliku innovatsiooni rakenduskeskus" (JSC GNIVTS).

Ettevalmistavad tegevused viiakse läbi kolmes suunas ja hõlmavad :

1. Perekonnaseisuameti büroo tagamine sidekanalite kättesaadavus registriasutused, mis vastavad Vene Föderatsiooni justiitsministeeriumi poolt FSIS-is "USR ZAGS" töötamiseks kehtestatud nõuetele (hiljemalt 01. juuliks 2017).
2. Vene Föderatsiooni föderaalse maksuteenistuse rakendamine arvutiseadmete tarnimine kuni 35 perekonnaseisuameti osakonda ulused (rajoonid) ja Jakutski linn ning 376 kohalikku omavalitsust, kes teostavad perekonnaseisuameti riikliku registreerimise volitusi (01. juulist kuni 15. augustini 2017).
3. Haridus JSC GNIVTs 69 perekonnaseisuameti töötajat ja kohalike omavalitsusorganite spetsialiste 376 inimese ulatuses koos töötajate tööülesannetest lahususega (perioodil 07.01.2017 kuni 10.01.2017).

FSIS "USR REGISTRY OFFICE" proovitöö peaks algama 01. septembril 2017, kasutuselevõtt äritegevus kõigi Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste territooriumil on süsteem eeldatavasti alates 01. jaanuarist 2018.

Korralduslike ja ettevalmistavate meetmete rakendamise töö raames seisis perekonnaseisuamet silmitsi järgmised probleemid :

1. Tagada standardnõuded sidekanalitele, mida telekommunikatsioonioperaator osutab riigivõimu teostavatele kohalikele omavalitsustele perekonnaseisuaktide riiklikuks registreerimiseks, ei kuulu täielikult reguleerimisalasse Perekonnaseisuameti büroo. Kaasatakse Sideministeeriumi ja infotehnoloogiad Arvelduste RS (Y) ja LSG.
2. Kui Vene Föderatsiooni föderaalne maksuteenistus tarnib arvutiseadmeid RS (Y) piirkondlikesse keskustesse vastavalt RS (Y) föderaalse maksuteenistuse kirjale, mis on adresseeritud valitsuse esimehele RS (Y) E.A. Checkin 26.04.2017, kohalikel omavalitsusorganitel puudub finantsilised vahendid tarkvara- ja riistvarasüsteemide (HSS) tarnimiseks. Kohalikele omavalitsustele on vaja anda täiendavaid vahendeid PAK-i toimetamiseks rajoonikeskustest asulatesse.
3. Puuduvad sätted perekonnaseisuametite töötajate koolitamiseks töö põhitõdede kohta FSIS-is "USR REGISTRIAMET" finantsilised vahendid 69 perekonnaseisuameti ja 376 LSG organi töötajale (sõidukulud, ruumide rent jne).

Töötajate väljaõpe tuleks läbi viia Vene Föderatsiooni moodustava üksuse territooriumil töötajate asukohas spetsiaalselt loenguteks ja ruumides. praktilised harjutused e-õppe ja kaugõppe elementide kasutamine haridustehnoloogiad 3 päeva jooksul kuni 25-liikmelistes eraldi rühmades täienduskursusel täiskoormusega koolituse läbinud töötajate tehnilise, nõustamis- ja korraldustoega. Täiendavaid vahendeid on vaja ette näha Sahha Vabariigi (Jakuutia) perekonnaseisuameti ja kohaliku omavalitsuse töötajate koolituste korraldamiseks.

1. Registriametite ja kohalike omavalitsusorganite printeriseadmete pargi kokkusobimatus FSIS-is "EGR ZAGS" töötamiseks, kulumine see varustus. Föderaalne maksuteenistus peab lisaks nägema ette printerite ostmise ja tarnimise registriametitele ja kohalikele omavalitsusorganitele.

Nende probleemide lahendamiseks tegi RS (Y) perekonnaseisuamet järgmised tööd:

1. Suhtluskanalite kaudu:

24.04.2017 saadeti Sideministeeriumile kiri teabenõudega LSG organite sideteenuste osutamise kohta, kehtestatud nõuded. Sideministeeriumist selles küsimuses selget vastust aga ei saadud.

25. aprillil 2017 saadeti kohalike omavalitsuste juhtidele kiri Ühtse riikliku perekonnaseisuametite registri loomise ja ettevalmistavate meetmete kohta.

2. Paki kohaletoimetamisega:

25. aprill 2017 Vene Föderatsiooni Sahha Vabariigi (Jakuutia) föderaalsele maksuteenistusele saadeti kiri probleemide kohta arvutiseadmete tarnimisel perekonnaseisuameti osakondadele ja kohalikele omavalitsusorganitele, kes teostavad riikliku registreerimise riigivolitusi. AGS-ist;

Välja töötatud tarneplaani võimalused arvutitehnoloogia föderaalse maksuteenistuse territoriaalsetest osakondadest perekonnaseisuameti ja LSG asutuste osakondadesse;

21. aprillil 2017 toimus ühine nõupidamine Sahha Vabariigi (Jakuutia) föderaalse maksuteenistusega arvutiseadmete tarnimise ja probleemsed küsimused perekonnaseisuametite töötajate koolitamine FSIS "EGR REGISTRIAMET" Vene Föderatsiooni justiitsministeeriumi Sahha Vabariigi (Jakuutia) esindajate osavõtul, tehti vastavad ettepanekud koosoleku protokolli.

3. USR ZAGS-i treenimiseks:

Aitamaks läbi viia tööaluste koolitusi ühtses riiklikus perekonnaseisuametite registris, saadeti kirjad RS (Y) sideministeeriumile, GAU RS (Y) GSIM-ile, mida juhib perekonnaseisuametite juhataja. RS (Y), RS-i föderaalne maksuteenistus (Y), RS-i haridusministeerium (Y) ja M.K. nimeline FGAU VO NEFU. Ammosov.

RS (Y) Sideministeeriumist saadi vastused koosolekuruumi ja 11 sülearvuti ajutise pakkumise kohta, RS (Y) juhi alluvuses olevalt GAU RS (Y) VSHIM-ilt 26. aprillil 2017 nr. I) 28.04.2017 nr 12-18 / 07323 koolitusklassi olemasolu kohta 25 töökohale.

Seega on praegu võimalik samaaegselt koolitada 76 perekonnaseisuameti ja kohalike omavalitsusorganite töötajat Jakutski linna neljas klassiruumis, mis vastavad Vene Föderatsiooni justiitsministeeriumi nõuetele, mis ei ole piisav. Kogutakse teavet vabariigi uluste (rajoonide) klassiruumide olemasolu kohta.

4. Printerite järgi:

Vastavalt Venemaa föderaalse maksuteenistuse kirjale viidi läbi YANi registriametite ja kohalike omavalitsusorganite printeripargi osaline testimine, mille tulemusena ei ühildu enamik printereid FSIS-iga. USR ZAGS.

Lisaks saadeti 26. aprillil 2017 probleemsete küsimuste nimekiri Vene Föderatsiooni Justiitsministeeriumile 26. aprillil 2017 Vene Föderatsiooni Justiitsministeeriumi töökomisjonile arutamiseks, samuti Vene Föderatsiooni UML Sahha Vabariigi (Jakuutia) jaoks 05.04.2017 kirjaga.

Sest lahendused ülaltoodud probleemidele ja ka RS valitsuse esimehe (Y) nimel E.A. Chekina (alates 28.04.2017) 10. mai 2017 toimus kohtumine Sahha Vabariigi (Jakuutia) valitsuse aseesimehe M.D. Guljajev, mille tulemusena otsustati:

1. Luua ühtne osakondadevaheline komisjon, et koordineerida tööd ühtse riikliku perekonnaseisuaktide registri (FSIS "EGR ZAGS") liitriigi infosüsteemi loomisel.

Sahha Vabariigi (Jakuutia) valitsuse vastava korralduse eelnõu on asjast huvitatud ministeeriumides ja osakondades kooskõlastamisel.

1. Esitage läbivaatamiseks kokkuvõtlik kuluprognoos FSIS "USR ZAGS" loomise meetmete rakendamiseks.

Vastavalt käesolevale protokollilisele juhendile saadeti kulukalkulatsioon kuni 30. maini 2017 kooskõlastamiseks RS Rahandusministeeriumile (Y) ja RS Majandusministeeriumile (Y).

1. Anda rahalised vahendid vabariigi eelarvest (osakonnale personalipoliitika RS (Y), RS rahandusministeerium (Y)) järgmisteks kuludeks:

Reisikulud - 2 84 tuhat rubla UZAGS-i 6 töötajale töö aluste koolitamiseks Moskvas FSIS-is "EGR REGISTRIKONTOR";

60 spetsialisti struktuurijaotused RS (Y) registribüroo büroo (Jakutskisse saabumiseks ja lahkumiseks lähedalasuvatesse uluse keskustesse (rajoonid);

376 kohaliku omavalitsuse spetsialisti Jakutskis saabuda Jakutskisse ja reisida lähedalasuvatesse ulude (rajoonide) keskustesse.

4. Läbi viia koolitusseminare, korraldada koolitustunde vastavalt vajadusele tehnilised nõuded(Haridusministeerium, VSHIM, personalipoliitika osakond, omavalitsused, NEFU).

5. Kaasata riikliku ülesandega koolitusseminarid vabariigi perekonnaseisuametite töötajatele, sh. 376 kohalike omavalitsusorganite spetsialisti FSIS "USR ZAGS" (haridusministeerium, GSIM, personalipoliitika osakond, kohaliku omavalitsuse osakond) töö põhitõdedest.

6. Tagada sideteenuste (kanalite) kättesaadavus 35 perekonnaseisuametis ja 376 LSG asutuses vastavalt tehnilistele nõuetele (sideministeerium, GBU RCIT).

7. Teha kohalike omavalitsusorganite juhtidele ülesandeks tagada PAK-i kohaletoimetamine piirkondlikest keskustest asulatesse, FSIS "USR ZAGS" õigeaegne rakendamine (paigaldamine, konfigureerimine ja spetsialistide koolitamine) (Teedeministeerium, Osakond). Kohalik omavalitsus).

8. Algatage Venemaa föderaalse maksuteenistuse ees uute printerite ostmine FGIS "EGR REGISTRIAMET" (RS-i registribüroo (Y), RS-i FTS-i (Y) jaoks).

Lisaks märgin, et kõigi meie probleemsete küsimuste kohta saadeti vastavad kirjad Venemaa justiitsministeeriumile ja Vene Föderatsiooni justiitsministeeriumi Sahha Vabariigi (Jakuutia) büroole.

FSIS USR ZAGSi loomise ja rakendamise teemal toimus 2 videokonverentsi, kus arutati ka USR ZAGSi rakendamise probleeme.

14. aprill 2017 videokonverents Venemaa justiitsministeeriumigaVene Föderatsiooni valitsuse 03.03.2017 määruse nr. nr 254 "Perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise raamatute (registriraamatute) elektroonilisele vormile ülemineku reeglite kinnitamise kohta".

22. mai 2017 videokonverents Vene Föderatsiooni justiitsministeeriumiga ning Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi ja Venemaa föderaalse maksuteenistuse esindajate osavõtt.

Seega perekonnaseisuamet 23. juuni 2016. aasta föderaalseaduse nr 219-FZ "Perekonnaseisuaktide föderaalseaduse muudatuste kohta" normide rakendamise raames, millega kehtestati kardinaalsed muutused, nende rakendamise osas suuremahulised, on alates 2016. aasta sügisest teinud sihipärast tööd föderaalseadusandluse rakendamisel. Perekonnaseisuametil ja teistel FSIS USR registribüroo loomisega seotud täidesaatvatel asutustel kogu Venemaa Föderatsioonis on kuni 31. detsembrini 2019 globaalsed ülesanded.

Perekonnaseisuameti büroo loodab, et koondatud jõudude ja vahendite abil õnnestub perekonnaseisuaktide elektrooniliseks muutmise projekt, samuti FSIS USR registriameti kasutuselevõtt vabariigi territooriumil. edukas. Loodame teie mõistvale suhtumisele ja toetusele.

Tänan tähelepanu eest.

_______________________________________