» »

Ühtne vorm t 7 vorm. Puhkuse ajakava koostamine

Puhkuse ajakava kirjutamise vormina kasutatakse Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee otsusega vastu võetud standardvormi nr T-7. Täidetud ajakavale kirjutavad alla personaliosakonna juhatajad ja struktuurijaotused ja kinnitab ettevõtte juht või muu volitatud isik.
Ülaltoodud ajakava kajastab järgmist tüüpi puhkust:

  • töötaja haigus;
  • töötaja sooritus avalikud kohustused puhkusel, mis näeb ette töölt vabastamise;
  • õigeaegselt välja makstud puhkusetasu;
  • teavitatud töötajat puhkuse algusest enneaegselt.
  • osalise tööajaga töötajad, kelle puhkusekuupäevad on sünkroniseeritud põhitöökoha puhkuse tingimustega (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 286);
  • alaealised (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 267 kohaselt on alla 18-aastastel töötajatel õigus mitte ainult puhkepäevi üle kanda neile sobivale ajale, vaid ka pikendada selle kestust - vähemalt 31 aastani kalendripäevad);
  • naised vahetult enne rasedus- ja sünnituspuhkusele jäämist või vahetult pärast seda (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 122 ja artikkel 260), samuti mehed, kelle naised on "dekreedil" (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123) ;
  • töötajad, kes on lapsendanud alla kolme kuu vanuseid lapsi (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 122); sõjaväelaste abikaasad ja abikaasad (on õigus minna puhkusele väljaspool ajakava vastavalt artiklile 11 abikaasaga samal ajal föderaalseadus nr 76-FZ, 27. mai 1997);
  • sõjainvaliidid ja lahinguveteranid (1.12.1995 föderaalseaduse nr 5-FZ artiklid 14–19);
  • "Tšernobõli ohvrid" - inimesed, kes puutuvad kokku kiirgusega katastroofi ajal kl Tšernobõli tuumaelektrijaam(Vene Föderatsiooni seadus nr 1244-1, 15. mai 1991)

Planeeritud puhkuse tühistamine

Kas töötaja võib puhkusest keelduda? Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 122 kohaselt on tööandja kohustatud andma töötajale puhkust igal aastal ja töötaja ei saa sellest keelduda. Puhkuse ülekandmist kirjeldatakse eelmises peatükis.

Puhkuse ajakava säilitamise periood organisatsioonis

Puhkusegraafiku säilitamise tähtaeg on üks aasta alates selle lõppemise kuupäevast (tüüpjuhtimise nimekirja punkt 693 arhiividokumente tegevuse käigus tekkinud valitsusagentuurid, kehad kohalik omavalitsus ja organisatsioonid, märkides ära säilitustingimused, heaks kiidetud. Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010. a korraldus N 558)

Populaarsed küsimused

Kas on vaja töötajaid puhkuse ajakavaga kurssi viia?

Lühike vastus on JAH.

Kas puhkuste ajakavasse saab märkida ainult kuu?

Saab, aga parem on kohe kirjutada. siis peate puhkuse kuupäevad töötajaga täiendavalt kooskõlastama. Te ei saa ettevõtte puhkuse kuupäevi märkida vahetustega töö tööd ja pole veel teada, mis vahetused tööle hakkavad. Vahetuste selgumisel lepitakse kokku puhkuse kuupäevad.

Kes koostab tööseadustiku alusel puhkuse ajakava?

Ajakava koostab tööandja, nimelt ettevõtte personaliosakond või selle puudumisel juhataja.

Kuidas suurem firma, seda keerulisem on koondpuhkuste ajakava koostamine ja kokkuleppimine. Räägime teile, kuidas ühtset T-7 vormi õigesti täita, kust näidist alla laadida ja mida teha, kui puhkusele mineku täpne kuupäev pole ette teada.

2019. aasta puhkuse ajakava

Artiklis:

Laadige alla see kasulik dokument:

Puhkusegraafik kinnitatakse igal aastal ja aastal ebaõnnestumata. Vaatamata õigusele töötada välja oma raamatupidamisblanketid, kasutab enamik tööandjaid endiselt ühtset vormi T-7. Puhkuse ajakava.

Kui peate alla laadima puhkuse ajakava vormi

Puhkuse ajakava tuleks kinnitada kaks nädalat enne jooksva kalendriaasta lõppu, see tähendab kuni 17. detsembrini 2018 (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123). Mida suurem on ettevõte, seda varem tuleks ettevalmistustega alustada.

Mida teha kõigepealt:

  1. Otsustage, kuidas puhkuse ajakava vorm välja näeb (laadige alla tasuta Excel või kujundage oma vorm).
  2. Määrake iga osakonna jaoks andmekogumisametnikud.
  3. Kaaluge abisaajate õigust lahkuda sobival ajal.

Kuidas näeb välja vorm T-7 puhkuse ajakava (laadige alla Excel)

Riikliku statistikakomitee kinnitatud puhkuste ajakava (vorm T-7) näeb välja nagu ühepoolne mall, kus on kirjas organisatsiooni andmed, väljad tunnistuse allkirjade jaoks ja tabel igale töötajale puhkuse andmise tingimuste ja tingimuste andmetega.

Kuidas täita T-7 puhkusegraafiku vormi (näidis allalaadimine)

Dokumenteerimine toimub kolmes etapis. Mõned tööandjad annavad igal aastal korralduse puhkuse ajakava väljatöötamiseks. Siiski puuduvad seadusandlikud normid, mis kohustavad seda tegema, seega on menetluse esimene samm tavaliselt kogutud teabe põhjal ankeedi täitmine.

Etapp 1. Täitmine

Alustage lauast. Sisestage järjepidevalt teavet töötajate, sealhulgas väliste ja sisemiste osalise tööajaga töötajate kohta.

Märkige vastavatesse veergudesse:

  1. Struktuuriüksuse nimetus (veerg 1).
  2. Ametinimetus vastavalt personali komplekteerimine(veerg 2).
  3. Töötaja perekonnanimi, nimi ja isanimi (veerg 3), samuti tema personalinumber (veerg 4).
  4. Pakutud puhkepäevade koguarv, sealhulgas need, mida eelmistel perioodidel ei kasutatud (veerg 5).
  5. Puhkuse planeeritud alguskuupäev (veerg 6).

Sisestage kuupäevad numbritega vormingus "pp.kk.aaaa".

Küsimus Vastus

Kas puhkuse ajakavas on võimalik märkida mitte konkreetsed kuupäevad, vaid kavandatava puhkuse kuu?
Nina Kovyazina, personalipoliitika ekspert

Kui koostate puhkuse ajakava ühtse vormi nr T-7 järgi, peate sellesse sisestama puhkuseandmed vastavalt selle vormi veergudele (Goskomstati 05.01.2004 resolutsioon nr 1). Ja veerus 6 on märgitud täpselt puhkusele mineku "planeeritud kuupäev". Seetõttu koostamisel...

Ülejäänud veerud jäävad tühjaks ja neid täidetakse vastavalt vajadusele – näiteks kui põhipuhkus lükatakse edasi teisele ajale. Märkused tehakse veerus 10 - üleviimise põhjuste, hüvitiste olemasolu ja muude asjaolude kohta, mis mõjutavad töötaja puhkusele mineku aega ja korda.

2. etapp. Heakskiitmine

Täidetud puhkuse ajakava (vormi saate tasuta alla laadida ) esitatakse kooskõlastamiseks ametiühingu esindajatele, kui see on organisatsioonis olemas. Menetlus toimub vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 372 kohaselt on kõik korras ja tekkinud lahkarvamused arutatakse läbirääkimiste käigus, kuni pooled jõuavad üksmeelele.

Peal standardvorm kinnituse märgistamiseks on spetsiaalne väli:

Ametiühingu puudumisel esitatakse dokument koheselt organisatsiooni juhile kinnitamiseks.

3. etapp. Heakskiitmine

Kokkulepitud ajakava tuleks lõplikult vormistada ja heaks kiita.

Esmalt täitke päis:

  • Sisestage dokumendi kehtiv kuupäev ja registreerimisnumber.
  • Sisestage organisatsiooni täisnimi ilma lühendite ja lühenditeta.
  • Sisestage OKPO kood.
  • Märkida kalendriaasta, mille kohta ajakava koostatakse.

Seejärel kinnitage dokument personaliosakonna juhataja (vormi allosas) ja organisatsiooni juhi (vormi ülaosas) allkirjadega.

Sellest hetkest loetakse puhkuse ajakava kinnitatuks. Ametiühinguga kokkuleppeta kinnitatud täidetud ja kinnitatud puhkusegraafik näeb välja selline:

Märge! Ajakava salvestatakse teatud ajaks. Uuri, mitu kuud >>

Seadus nõuab igale töötajale põhipuhkusest ette teatamist vähemalt kaks nädalat. Teavitamise vorm võib olla erinev – alates elektrooniliste või paberteadete saatmisest kuni oma ajakavamalli väljatöötamiseni koos täiendavate töötajate allkirjade veergudega. Sellised täpsustused on leitavad Tööministeeriumi 30. juuli 2014 kirjast nr 1693-6-1, samuti Rostrudi 22. märtsi 2012 kirja nr 428-6-1 lõikest 4.

Laadige alla see kasulik dokument:

Iga-aastane puhkuste ajakava kinnitamine on rutiinne protseduur, mis on kõigile kohustuslik. Dokumendi korrektseks ja õigeaegseks vormistamiseks kasutage mugavat malli - ühtset vormi nr T-7 koos peamiste andmetüüpide tabeliga. Kokkulepitud ja kinnitatud ajakavast peavad kinni pidama kõik – nii töötajad kui ka tööandja. Kui aga asjaolud nõuavad puhkuse edasilükkamist, tehke tabelisse kindlasti vastavad märkused.

Vorm T-7 on standardne kinnitatud vorm puhkuse ajakava väljastamiseks. Enne selle täitmise juhiste jätkamist tuleb meeles pidada, et puhkuse ajakava tuleb koostada eelnevalt - hiljemalt jooksva aasta detsembri keskpaigaks järgmiseks aastaks. Peamine väljaütlemata reegel on arvestada kõigi osapoolte huvidega ehk nii töötajate kui ka organisatsiooni juhtkonna soovidega. Töötaja puhkusele minek ei tohiks kuidagi mõjutada tootmisprotsessi efektiivsust.

Laadige alla puhkuse ajakava täitmise näidis ja tühi vorm T-7 kujul

FAILID

Kes teeb puhkuse ajakava

Puhkuse ajakava koostab spetsialist personaliosakond. Kuid ilma organisatsiooni juhi allkirja ja pitsatita ei loeta seda kehtivaks.

Mida on vaja vormi T-7 täitmiseks

Esiteks peate puhkuse pädevaks planeerimiseks kasutama olemasolevat personali komplekteerimine. See võimaldab teil täpselt märkida iga töötaja täisnime, tema ametikoha ja personali numbri, samuti struktuuriüksuse, kuhu ta kuulub. Sama personal võimaldab puhkuse ajakava koostajal mitte ühtegi töötajat unustada.

Vastutavad isikud

  • Puhkuse ajakava esimeses osas tuleb kindlasti üles kirjutada organisatsiooni üksikasjad, eriti selle täisnimi, märkides õiguslik vorm.
  • Lisaks, kui ettevõttes on ametiühing, tuleb arvestada selle arvamusega puhkuse ajakava teemal, märkides selle arvamuse avaldamise ja fikseerimise kuupäeva.
  • Seejärel märkige üles dokumendi valmimise kuupäev.
  • Direktori allkiri koos ärakirjaga tuleb panna pärast puhkuse ajakava lõplikku vormistamist ja töötajatega kokkuleppimist.

Ajakava koostamine

Teine punkt on peamine. Just tema sisaldab teavet, mille jaoks see dokument on koostatud. Siin tuleb vastavatesse veergudesse sisestada struktuuriüksus, töötajate täisnimed, ametikoht, personalinumber, samuti iga töötaja puhkuseperiood.

Oluline tingimus: seaduse järgi ei tohi puhkus kokku olla väiksem kui 28 kalendripäevad, kuid selle saab jagada suvaliseks arvuks osadeks eeldusel, et üks neist on vähemalt 14 päeva.

Pärast puhkuse ajakava koostamist tuleb see töötajatele ülevaatamiseks ja allkirjastamiseks näidata. Seejärel peavad selle allkirjastama struktuuriüksuste juhid ja alles seejärel esitama allkirjastamiseks organisatsiooni põhiisikule.

Kui ajakava on koostatud ja kinnitatud, ei tohiks seda riiulisse panna - aasta jooksul tuleb see täita tegelike puhkusepäevade ja igasuguste muudatuste ridade järgi.

Tähelepanu! Vähemalt kaks nädalat enne selle ajakava kohaselt puhkuse algust peab iga töötaja saatma teate puhkuse algus- ja lõpukuupäeva kohta. Ilma selle teatamiseta võib töötaja täiesti seaduslikel põhjustel keelduda puhkusele minemast varem kehtestatud tähtaegade jooksul.

Tähtis! Kui töötaja otsustab oma puhkuse kuupäeva muuta, on ta kohustatud sellest juhtkonda teavitama vormistatud avalduse kaudu. kirjutamine. Samal ajal on puhkuse kuupäeva muutmine võimalik ainult poolte vastastikusel nõusolekul ja tingimusel, et see ei kahjusta tootmisprotsessid Organisatsioonis. Seetõttu on hea, kui töötaja esitab juhtkonnale seda tõendavad dokumendid head põhjused ja tegelik vajadus puhkust edasi lükata.

Puhkuse ajakavasse tuleb kindlasti sisestada teave puhkuse ülekandmise võimalikkuse põhjuste kohta, samuti puhkuse tegelik kuupäev. Kogu seda teavet peavad toetama viited sisedokumentidele (tellimused, haigusleht ja nii edasi.).

Mida teha, kui töötaja sai pärast puhkuse ajakava koostamist tööle

See olukord pole sugugi haruldane. Reeglina kasutatakse sellistel juhtudel ühte kahest võimalusest:

  1. Muudatuste tegemine olemasolevas puhkusegraafikus;
  2. Täiendava puhkuse ajakava koostamine, mis on peamise lisa.

Kõik muu toimub üldise skeemi järgi: töötaja kohustuslik allkiri, muudatuste kinnitamine või struktuuriüksuse juhi ja ettevõtte juhtkonna lisapuhkuse ajakava.

Kes võib puhkusele minna väljaspool graafikut

Seaduses on eraldi välja toodud isikud, kellele tuleks nende soovil puhkust anda, sõltumata tööstaažist ja kinnitatud ajakavast. See:

  • osalise tööajaga töötajad, kes lähevad puhkusele oma põhitöökohas;
  • naised, kes ootavad last raviasutuse tõendiga;
  • alaealised töötajad;
  • meestöötajad, kelle abikaasad on rasedus- ja sünnituspuhkusel (abielutunnistuse ja raviasutuse tõendi olemasolul);
  • sõjaväelaste abikaasad - samal ajal sõjaväelaste puhkusega (vabatahtlik);
  • Tšernobõli katastroofist mõjutatud kodanikud.

Kõigil teistel töötajatel on õigus puhkusele minna alles pärast vähemalt 6 kuud organisatsioonis töötamist ja vastavalt eelnevalt koostatud puhkusegraafikule.

Puhkus on töötaja jaoks tema tööülesannetest puhkeaeg, aeg, mille ta saab kulutada mis tahes isiklikele asjadele. Isikule puhkuse andmise kuupäev määratakse ennekõike töötaja sooviga, aga ka tootmisvajadustest lähtuva administratsiooni otsusega.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest lahendustest legaalsed probleemid aga iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Kõige sagedamini antakse puhkust töötajatele kordamööda, et samal ajal ei lahkuks töölt kõik, kes soovivad näiteks suvel puhata.

Põhipuhkuse andmise kord on reguleeritud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklitega 114–125.

Puhkusegraafik on dokument, mis on käibel ainult ettevõttesiseselt.

See näitab ja kinnitab juhtkonna poolt teabe iga töötaja seadusega ettenähtud iga-aastaselt tasulisele puhkusele lahkumise kuupäevade kohta.

Graafik esitatakse reeglina keeruka tabeli kujul, kus haldusjaotused organisatsioonid, üksikisikud, vajalikku teavet töötajate kohta ja jaotatud kuude kaupa järgmine aasta järjekorras, milles kogu osariik puhkusele läheb.

Miks on dokumenti vaja?

Puhkuse ajakava on vajalik organisatsiooni töötajate töökohalt puudumise sujuvamaks muutmiseks ja reguleerimiseks vastavalt kehtivatele seadustele.

See on sisedokument, see ei lähe organisatsioonist välja. Puhkuse ajakava koostatakse iga organisatsiooni struktuuriüksuse kohta eraldi. Samal ajal peab administratsioon arvestama töötajate soovidega ja korreleerima need organisatsiooni tööplaanidega.

Seejärel kirjutavad sellele dokumendile alla ametiühing (kui see on olemas), ettevõtte juhtkond või personaliteenistus.

Puhkuste ajakava on kohustuslik nii töötajale kui ka tööandjale ning seda saab muuta ja täiendada, kui töötaja puhkuse kuupäev nihkub edasi.

Vorm (t 7)

Venemaa riikliku statistikakomitee poolt kõigi ettevõtete jaoks heaks kiidetud puhkusegraafiku ühtne vorm on vorm, mis kajastab järgmisi punkte: dokumendi päisesse paigutatud organisatsiooni nimi ja kood, mis sisaldavad organisatsiooni elemendile vastavaid andmeid. dokumendid, ajakava koostamise kuupäev, kehtivusaeg, dokumendi number (tavaliselt nr 1).

Järgmised andmed täidetakse tabelina:

Struktuurne alajaotus Siin on märgitud organisatsiooni kõigi struktuuriüksuste, osakondade, osakondade nimed.
Ametikoht (eriala, eriala) vastavalt koosseisutabelile See sisaldab teavet kõigi kohta staabiüksused ettevõtetele.
Töötajate täisnimed Salvestatud ilma lühenditeta.
Personali number Kui organisatsioon ei kasuta kordumatute personalinumbrite kasutamist, jäetakse see veerg tühjaks.
Puhkus. Kalendripäevade arv. Veerus 5 on märgitud töötaja puhkuse kestus. Minimaalne tähtaeg on 28 päeva. Mõnel töötajate kategoorial on siiski õigus pikendatud lisapuhkused. Samuti võib puhkuse jagada kaheks osaks.
Puhkus. Kuupäev määratud. See veerg sisaldab arvulisi andmeid, mis näitavad puhkuseperioodi kavandatud alguskuupäeva.
Puhkus. Kuupäev on tegelik. Seda veergu ei täideta kohe, vaid aasta jooksul, kuna töötajad lähevad puhkusele.
Puhkuse edasilükkamine Veerg 7 ja 8 täidetakse aasta jooksul. Selles näidatakse (kui neid on) puhkuse edasilükkamise põhjused ja dokumentaalsed põhjused ja uus kuupäev.
Märkmed Veergu 10 kantakse erinevad märkused, näiteks teave ülekande põhjuste kohta, andmed lisapäevad puhkuseks jne.

Koostamise ja täitmise tunnused

Dokumendi korrektseks koostamiseks ja asjade tegeliku seisu kajastamiseks on vaja kogu teave süstematiseerida, läbi viia pädev planeerimine töötajate puhkuseperioodide järjekorra osas ning võtta arvesse ka erinevaid tegureid, mis võivad mõjutada puhkuseperioodi lõppu. puhkuseperioodi kestus ja selle dokumentaalne tugi.

Mis tüüpi puhkused on ajakavas sisalduvad?

  • Iga-aastane tasustatud puhkus.
  • Täiendav põhipuhkus. Pealegi ei sisaldu ajakavas lisapuhkused ilma palgata.
  • Viimase aasta kasutamata puhkused.

Kuidas täita, kui puhkus lükkub edasi töötaja haiguse tõttu?

Kui töötaja haigestub puhkuse ajal, võib ta seda pikendada või ajatada uueks perioodiks.

Samal ajal peab ta kirjutama avalduse puhkuse üleviimiseks teisele kuupäevale, milles märgib ära üleviimise põhjused ja esitab kinnituse.

Organisatsiooni administratsioon sisestab pärast töötaja avalduse allkirjastamist juhtkonna poolt uued andmed puhkuse ajakavasse veergudesse 8 ja 9.

Kuidas vormistada ülekanne tootmisvajadusest tulenevalt?

Kui organisatsiooni praegune olukord nõuab, et töötaja puhkaks jooksva aasta muul ajal, on tööandjal õigus puhkust edasi lükata.

Seda peaks aga juhtuma ainult siis, kui töötaja vastu ei ole. Kõik see kajastub vormil: veergudesse 8 ja 9 kantakse ülekandekorralduse number ja uus puhkuse kuupäev.

Kas graafikusse on vaja arvestada lapsehoolduspuhkusel viibivaid töötajaid sh. töötad osalise tööajaga?

Kui töötaja on rasedus- ja sünnituspuhkusel, ei pea teda puhkuse ajakavasse kandma. Kui aga noor ema ühendab lapse kasvatamise ja tema eest hoolitsemise osalise tööajaga, siis on tal, nagu ka teistel töötajatel, õigus võtta iga-aastast tasulist puhkust.

Samas ei erine puhkuse kestus ja andmise kord, samuti ajakava täitmise mudel ülejäänud personalile põhipuhkuse andmise tingimustest.

Ainus erinevus on see, et ta saab vähem puhkusetasu, kuna see parameeter sõltub tema palgast, mis on puudulik tööaeg proportsionaalselt vähem kui täistööhõive korral.

Kas muudatusi tuleb teha, kui töötaja otsustab puhkusele minna muul ajal?

Laadige alla tühi puhkusegraafik 2018-2019 47 kb. sõna (doc).

Ajastus

Puhkuse ajakava tuleb koostada hiljemalt kaks nädalat enne aasta algust. Kuni 14. detsembrini (16. pühapäeval) 2018 2019. a. See on viimane kuupäev, mis seal olla saab.

Hästi

Kui te tähtaega ei järgi, on trahv 30 000 kuni 50 000 rubla.

Koos või

Keda kaasata

Ajakavasse tuleb lisada kõik täistööajaga töötajad ja osalise tööajaga töötajad.

Ajakavasse ei kuulu töötajad, kellega on sõlmitud tsiviilõiguslik leping, tk. neil ei ole õigust puhkusele.

Näidistäitmine

Kõik muudatused ajakavas (kui töötaja lahkus muuks perioodiks vms) tuleb teha õigeaegselt, vastasel juhul on võimalik ka trahv 50 000 rubla.

Puhkuse ajakava jaoks eriline kuju nr T-7, kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee määrusega 5. jaanuarist 2004 nr 1.

Lae alla puhkusegraafiku 2018-2019 täitmise näidis 47 kb. Word (dok, nr T-7).

Juhend

Millist teavet tuleks diagrammile lisada?

Puhkusegraafik on koonddokument, see on koostatud ühes eksemplaris ja kehtib ühe kalendriaasta, mistõttu praktikas omistatakse sellele number 1.

Kui töötaja tuli tööle esimesel poolaastal ega kavatse sel aastal puhkust võtta, siis ei ole vaja puhkuse ajakavas muudatusi teha. Õigus esimesele puhkusele tekib alles pärast kuuekuulist töötamist (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 122 2. osa).

Pöörake tähelepanu järgmiste üksikasjade täitmisele:

Ettevõtte nimi- märgitud täielikus kooskõlas asutamisdokumendid. Kui on lühendatud nimi, näidatakse täisnimi ja seejärel sulgudes lühendatud nimi.

Organisatsiooni kood- pannakse kodeerimisalasse kaheksa tähemärgist koosneva arvuna vastavalt Ülevenemaaline klassifikaator ettevõtted ja organisatsioonid (OKPO)

Valmistamise kuupäev. Määratud digitaalselt. Kuupäevad salvestatakse Araabia numbridühel real järjestikku: päev, kuu, aasta. Samuti on märgitud, millise kalendriaasta kohta ajakava koostatakse.

Allolevas tabelis on toodud puhkuse ajakava tabeliosa veergude täitmise reeglid.

Selle organisatsioonidele mõeldud veebiteenuse või selle abil saate pidada maksu- ja raamatupidamisarvestust lihtsustatud maksusüsteemi ja UTII kohta, genereerida makseid, 4-FSS, SZV, ühtne arvutus 2017, esitada aruandeid Interneti kaudu jne (alates 250 r / kuus). 30 päeva tasuta, esimese sissemakse korral (kui klõpsate sellel saidil nendel linkidel) kolm kuud kingitusena. Äsja loodud IP-de jaoks kohe (tasuta).

Tabeli veerg

Täitke kirjeldus

1. veerg Struktuuriüksus

Struktuuriüksuste nimetused on märgitud ilma lühenditeta, täielikult kooskõlas personalitabeliga.

2. veerg Ametikoht (eriala, elukutse) vastavalt personalitabelile

Ametikoha nimetus (eriala, elukutse) personali nimekirjast vähendamata

3. veerg Perekonnanimi, nimi, isanimi

Teave on näidatud ilma lühenditeta

4. veerg Personalinumber

Vastuvõtmisel määratud personalinumber märgitakse vastavalt Isiklikule kaardile või sisseastumiskorraldusele. Organisatsioonides, kus personali numbreid ei kasutata, ei tohi veergu täita

5. veerg Puhkus. Kalendripäevade arv

Märgitakse töötajale antud kalendripäevade koguarv. Kogukestuse arvutamisel lisanduvad iga-aastasele põhipuhkusele lisapuhkused.

6. veerg Puhkus. planeeritud kuupäev

Kuupäev on täielikult määratud vormingus 00.00.0000

Veerud 7,8,9 täidetakse hiljem, järgmisel kalendriaastal.

Ajakava saate täita nii tähestikulises järjekorras kui ka planeeritud puhkusekuupäevade järjekorras. Kuid viimasel juhul korratakse nende töötajate nimesid, kes otsustavad puhkuse osadeks jagada.

Lihtsam on töötajaid rühmitada vastavalt osakondadele, kus nad töötavad.

Mis on puhkuse kestus ajakavasse märkida?

Enne kõigi töötajate veeru 5 täitmist määrake kindlaks, mitu puhkusepäeva on töötajatel järgmisel aastal õigus nõuda.

Minimaalne puhkuseaeg. Iga-aastase tasulise puhkuse kestus on 28 kalendripäeva (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 115 esimene osa).

Pikendatud puhkused. Mõne töötajate kategooria jaoks kehtestatakse pikendatud iga-aastane tasustatud puhkus (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 115 2. osa):

Koos iga-aastaste põhipuhkusega arvestatakse puhkuste ajakavas ka lisapuhkust (annatakse kahjulike ja (või) ohtlike töötingimustega töödel töötavatele töötajatele, töö erilaadsetele töötajatele, ebaregulaarse tööajaga töötajatele, töötajatele töötamine Kaug-Põhjas ja samaväärsetes piirkondades jne)

Selle organisatsioonidele mõeldud veebiteenuse või selle abil saate pidada maksu- ja raamatupidamisarvestust lihtsustatud maksusüsteemi ja UTII kohta, genereerida makseid, 4-FSS, SZV, ühtne arvutus 2017, esitada aruandeid Interneti kaudu jne (alates 250 r / kuus). 30 päeva tasuta, esimese sissemakse korral (kui klõpsate sellel saidil nendel linkidel) kolm kuud kingitusena. Äsja loodud IP-de jaoks kohe (tasuta).

Puhkuse saab jagada osadeks töötaja ja tööandja vastastikusel kokkuleppel.

Samas peab selle puhkuse vähemalt üks osa olema vähemalt 14 kalendripäeva.

Ärge unustage märkida ajakavasse puhkusepäevad, mida eelmistel aastatel ei kasutatud.

Lisage eelmiste aastate kasutamata puhkusepäevad puhkusele, mis on planeeritud järgmisel kalendriaastal. Näiteks on töötajal õigus saada 28 kalendripäeva puhkust. 2018. aastal kasutas ta vaid 18 päeva, jäänud on veel 10. Seega jääb 2019. aasta puhkuste ajakavasse töötajale mitte 28 kalendripäeva, vaid 38 päeva (28 + 10). Samas tuleb veergu 10 teha märge lisatud päevade arvu kohta, näiteks “28 päeva. + 10 päeva aasta pärast".

Töökoodeks Vene Föderatsioon kohustab nii tööandjat kui ka töötajat järgima puhkuse ajakavas märgitud tähtaegu.

Näidistäitmine: puhkuse ajakava- See nõutav dokument iga ülemuse jaoks ja algajad struktuuride omanikud ei tea sageli, kuidas seda koostada ja millises vormis seda teha. Sellega seoses pole haruldased otsingupäringud, nagu "puhkuse ajakava täitmine" või näiteks "puhkuse ajakava koostamine", "puhkuse ajakava vorm", "puhkuse ajakava vorm" ja muud. Selgub, et see teema, nagu iga teinegi paberite täitmisega seotud teema, on üsna aktuaalne ja vajab täpsustamist.

Puhkuste ajakava täidetakse ühtse järgi, riiklikult kinnitatud standard vorm nr T-7 "Puhkuse ajakava", mis on meie osariigi poolt heaks kiidetud ja on ühtne vorm esmane dokumentatsioon palkade arvestamiseks ja tööjõu enda jaoks üldiselt. Tähelepanu väärib, et täidetud ankeedile kirjutab alla juhataja või volitatud isik (aga sel juhul pannakse siiski peatempel).

Loomulikult jääb üsna aktuaalseks küsimus, kuidas õigesti koostada puhkuse ajakava ja kuidas tagada, et puhkuse ajakava täitmine oleks süstematiseeritud. Et kõik oleks korras, on oluline märkida graafikusse täiendavad (tasulised) põhipuhkused, kuid pidage meeles, et need puhkused, mis antakse tasuta, ei peaks graafikus kajastuma.

Arvestada tuleb ka kõigi “mittepuhkuste” pühadega ehk siis nendega, mida töötajad ei ole eelmisel aastal kasutanud, sealhulgas ka need, mis kanti üle järgmisse aastasse.

Puhkusegraafiku täitmine varajases staadiumis ehk puhkuse planeerimise etapi täidab töötaja personaliteenus tüüpvormi nr T-7 esimesest kuni kuuenda veeruni. Veelgi enam, ametikohtade nimed teises veerus tuleb märkida täielikult kooskõlas personalitabeliga. Juhul, kui organisatsioonis töötajatele personalinumbreid ei määrata, täidetakse puhkuste ajakava ilma neljanda veeruta, see jääb lihtsalt tühjaks.

Veergud number seitse, kaheksa ja üheksa täidetakse ainult käsitsi, pealegi töötajate puhkusel olles. Seitsmendas veerus tehakse kõik märgid kindlasti pärast puhkuse tegelikku lõppu, kaheksandas veerus aga on märgitud puhkuse ülekandmise aluseks olev dokument (sellisteks dokumentideks on isiklik avaldus või juhi korraldus).

Puhkuse ajakava peaks kajastama ka absoluutselt kõigi töötajate, sealhulgas nende, kellel on õigus puhkusele igal ajal, puhkuseaega ning selliste töötajate puhul on puhkuse alguskuupäev märgitud ajakava kuuendas veerus, selle muutus aga kaheksas ja üheksas.

Selle organisatsioonidele mõeldud veebiteenuse või selle abil saate pidada maksu- ja raamatupidamisarvestust lihtsustatud maksusüsteemi ja UTII kohta, genereerida makseid, 4-FSS, SZV, ühtne arvutus 2017, esitada aruandeid Interneti kaudu jne (alates 250 r / kuus). 30 päeva tasuta, esimese sissemakse korral (kui klõpsate sellel saidil nendel linkidel) kolm kuud kingitusena. Äsja loodud IP-de jaoks kohe (tasuta).