Kodu » asutamislepingud » Tööajajärjekorra ajaarvestus. Tööaja ajastamine ja tööjõu normeerimine

Tööajajärjekorra ajaarvestus. Tööaja ajastamine ja tööjõu normeerimine

Aja juhtimine on väga mugav tööriist, mis võimaldab hinnata nii üksikute töötajate kui ka tervete osakondade tulemuslikkust. See kasulikku teavet võib olla kasulik ka siis, kui on vaja vähendada suurust.

Kõige produktiivsemate töötajate tuvastamiseks peaksite hindama, kuidas nad oma aega kasutavad. Selleks on mitu tõhusad meetodid, millest üks on tööaja ajastamine. See töötajate hindamisvahend, mis toimub teatud algoritmi järgi.

Head lugejad! Meie artiklid räägivad tüüpilistest lahendustest legaalsed probleemid aga iga juhtum on ainulaadne.

Kui tahad teada kuidas täpselt oma probleemi lahendada – võtke ühendust paremal asuva veebikonsultandi kaudu või helistage telefoni teel tasuta konsultatsioon:

Mis on tööaja jälgimine?

Selline meetod on vajalik selleks, et hoolikalt uurida, kuidas töötaja täpselt ettevõttes aega veedab.

Ajastuse abil saate protsentides määrake, mitu tundi või minutit kulub puhkamiseks, kui palju viljakaks tööks ja kui palju on vaja töövoo ettevalmistamiseks.

Kuid õige hindamise läbiviimiseks on vaja jälgida kõiki töötaja tegevusi teatud perioodil. Enamasti on see üks tööpäev, kuid mitte alati lühikest aega saab näha toimuvast täpset pilti.

Sellepärast sertifitseerimine võib kesta mitu päeva. Järgmisena võetakse välja keskmised, mille põhjal tehakse järeldused.

Ajaarvestuse abil saate mitte ainult tuvastada tööjõu efektiivsust, vaid ka luua rohkem soodsad tingimused konkreetse ametikoha jaoks.

Kui selgub, et töötaja töökoormus on liiga suur, võib talle anda abilisi. Üldiselt ajaandmed on heas mõttes töösüsteemi optimeerimiseks.

Seda eriti mugav suurtele ettevõtetele ja masstoodang korduvate töövoo elementidega.

Kui selline sertifitseerimine toimub perioodiliselt, on see võimalik vähendada ettevõtte kehva tulemuslikkuse riski. Kuid selleks on vaja esimeste probleemivihjete korral ajaarvestus. Tööandjal on õigus selliseid kontrolle iseseisvalt algatada.

Ajastus pole kohustuslik, kuid tootmisvajaduse korral töötajad ei saa keelduda sellise sertifikaadi väljastamisest.

See protseduur viiakse läbi erikomisjon, kuhu kuuluvad nii vaatlejad, kui ka personaliosakonna spetsialistid ja ülemuste korraldusel mittepõhitöötajad. Enamgi veel, töötajal on õigus iseseisvalt ajavõttu läbi viia. See võib tema jaoks olla nii pluss kui miinus.

Ühest küljest saab sel viisil tõestada, et inimene taaskasutab. Kuid tööprotsesside iseseisva fikseerimisega ja kogu teabe dokumenti sisestamisega kulub see ära Lisaaeg. See toob kaasa uuringud on kallutatud. Seetõttu asendatakse sõltumatu ajastus enamasti tavalisega.

See protsess saab teha mitmel viisil. See võib olla pidev, see tähendab, et see võib kõike jätkata tööaeg, samuti selektiivne, mõõtes ainult teatud toimingutele kulutatud aega.

Ajastus võib olla ka tsükliline. Siin mõõdetakse kulutatud aega ainult tsükliliselt korduvate toimingute puhul. Aruandlusdokumentide koostamisel ja saab kasutada. Seda nimetatakse foto ajastamiseks.

Eesmärgid ja funktsioonid

Sellise sertifitseerimise peamine eesmärk on töötaja või osakonna töötulemuste määramine. Lisaks võimaldab õigesti läbi viidud ajastus optimeerida tootmist ja töötajate arvu konkreetsel ametikohal.

Kui selgub, et inimesed kulutavad teatud protsessile liiga palju aega ja tööviljakus kannatab, tuleks avada uusi vabu töökohti. Teisest küljest, kui leitakse, et mõned töötajad raiskavad liiga palju aega, saab personali sujuvamaks muuta.

Töö efektiivsuse jälgimine ettevõttes on ajajuhtimise üks peamisi funktsioone, sealhulgas selline tööriist nagu ajastus. Seetõttu see meetodit kasutatakse laialdaselt suure personaliga ettevõtetes.

Reeglid ja nõuded

Sellel protseduuril on oma omadused. Seega, kui tööandja või töötaja algatab ajastuse, peavad nad seda tegema valmistada ette Vajalikud dokumendid veendumaks, et kõik on reeglitega kooskõlas..

Lisaks kehtivad seda tüüpi sertifitseerimisele ka muud nõuded. Need puudutavad muu hulgas kontrolöride võimalust vaadata jälgitava inimese töökohta. Sellel ei tohiks olla takistusi. Sellegipoolest töötajatel ei ole lubatud vaatlejatega ühendust võtta.

Ajastamise üks olulisi nõudeid on see eelseisvast kontrollist tuleb töötajaid ette teavitada. Tõendamise algatamiseks peab tööandja järgima tööõiguses sätestatut.

Andmete kogumise ja ajadokumentide koostamise protsessis tuleks järgida kõiki ettevõttes kehtivaid ohutusreegleid.

Kui vaatlejad ei ole varem kokku puutunud tööga konkreetses osakonnas, kus on ohtlikke seadmeid, peavad nad enne kontrolli alustamist seda tegema.

Samuti vastutavad isikud on kohustatud täpselt teadma, kuidas tööaja ajaarvestusdokumente täidetakse. Kui kronokaardi valmis leht sisaldab vigu ja plekke, siis paber kehtetuks tunnistatakse.

Peamised etapid

Töötaja tööaja tõendamise protsessi kvalitatiivseks läbiviimiseks on vaja tegutseda kindla algoritmi järgi. Kokku on ajastus jagatud kolmeks põhietapiks:

Ettevalmistav vajaliku dokumentatsiooni koostamisel teavitatakse töötajaid ja antakse vaatlejatele instruktaaž;
Otseselt kontrollimise etapp;
järeldused, mis on tehtud kronokaardi andmete põhjal. Enamasti viib seda protseduuri läbi ettevõtte juht või kõrged juhid.

Protsess ise viiakse läbi vastavalt teatud skeemile. Alustuseks peavad inspektorid loe tööreegleid. See võimaldab teil selgemalt kindlaks määrata kõrvalekalded kehtestatud parameetritest. Enamasti on ettevõttel juba konkreetsed tööstandardid.

Kui osakond on uus, saab nende tuvastamiseks kasutada ajastust. Selleks viiakse läbi monitooring ettevõtte parimatele ja edasijõudnuimatele töötajatele. Nende näitajad peaksid saama tööstandarditeks kõikidele ettevõtte töötajatele, kes töötavad teatud piirkonnas.

Tööaja mõõtmise kord hõlmab fikseerides dokumendis iga töövoo, mille kallal töötaja aega veedab. Siin registreeritakse eraldi toimingu või tööde rühma teostamise perioodi algus ja lõpp.

Vaatleja ülesanne on kirjutada tabelisse kõik andmed mitte ainult töö, vaid ka töötaja puhkuse kohta. Seal peaks olema spetsiaalne veerg, kus on märgitud pauside arv ja nende kestus.

Lõppkokkuvõttes on võimalik täpselt kindlaks teha, kui palju aega kulus tööülesannete täitmiseks, kui palju puhkamiseks ja tööprotsessiks valmistumiseks. Valmistatud paberid antakse tasumiseks üle kõrgemale juhtkonnale, mis teeb lõplikud järeldused.

Näide

Sertifitseerimist saab läbi viia mitte ainult tavatöötajate, vaid ka iga osakonnajuhataja suhtes, kui peadirektor seda vajab. Näiteks tema saab algatada pearaamatupidaja tööaja kontrolli.

Selleks vormistatakse paber, kuhu sisse ebaõnnestumata märgitakse ettevõtte nimi, ametikoht ja töötaja täisnimi, tema töökogemus ja tööstaaž. Dokumendis on edaspidi ette nähtud ajastuse kuupäev.

Pärast dokumendi ülemise osa täitmist saate liikuda keskosa juurde, mida on mugav teha tabeli kujul. Siia sisestatakse teave mõõtmiste alguse ja lõpu kohta koos toimingu kohustusliku nimetusega. fikseeritud ja vaba aeg töötaja, näiteks tema isiklike vajaduste jaoks.

Mõõtühik peab olema minutid. Täiendavat kulunud aega saab kuvada protsentides, mis on tajumiseks mugavam.

Näiteks võite võtta pearaamatupidaja tööaja ajastamise tabeli:

OÜ "Ettevõte" pearaamatupidaja Ivanova Maria Ivanovna tööpäeva ajastus;
Töökogemus ettevõttes 10 aastat.

Mõõtmise kuupäev	Ajastusobjekt	Kestus
Mõõtmise kuupäev	Ajastusobjekt	Tund	Minut	Huvi
19. august 2018	Töö arvuti ja 1C programmiga	3	20	41,7%
	Meilide kirjutamine	0	40	8,3%
	Telefonivestlused	1	00	12,5%
	Koosolekutel osalemine	1	00	12,5%
	Tarkvara- ja süsteemivärskenduste ootel	0	15	3,1%
	Töökoha ettevalmistamine ja lõpetamine	0	10	2%
	Pausid tööl (sh tund aega legaalseks lõunaks)	1	35	19,8%

Kontroll algab kell 9:00;
Kontrolli lõpetamine 17:00.

Selle tabeli põhjal saab selgeks, et pearaamatupidaja töökoormus on üsna normaalne. Tööaeg on piisav põhitöö tegemiseks, samal ajal töötaja ei pea töötama ja viibima ettenähtud ajast kauem oma äri lõpuleviimiseks.

Vaba aja veetmiseks, sealhulgas legaalseks lõunasöögiks 12.00-13.00 Pearaamatupidaja saab piisavalt tunde ja minuteid. Sellises ajastustabelis on väga mugav, et siia sisestatakse andmed mitte ainult ajaliselt, vaid ka protsentides.

Vormi täitmise omadused

Et ettevõte saaks läbi viia tööaja arvestust, algatus peab tulema juhilt või töötajalt endalt mida juhtub üsna harva. Ühtlasi peab juhtkond looma korralduse, kus määratakse ametisse inspektorid ja töötajad, kes läbivad atesteerimise.

Kõik osapooled peaksid selle dokumendiga kursis olema, nagu eelseisva ajastuse teavitamine on kohustuslik samm selline protseduur.

Seaduse poolelt ei ole korralduse loomisel konkreetseid reegleid. Sellepärast dokumenti saab vormindada mis tahes kujul. Kuid peamine on see, et pea allkiri ja pitser oleks olemas. Samuti on korralduses märgitud ajavõtu aeg, märgitud vastutavad isikud ja komisjoni esindajad.

Pärast seda, kui kõik selles protsessis osalevad osapooled on dokumendiga tutvunud, kirjutavad kõik paberile alla.

Näide tööajaarvestusvormi täitmisest:

Andmete kogumine ja tõlgendamine

Pärast seda võite määratud ajal andmeid koguma hakata. eriline kuju Tööajaleht puudub. Seetõttu saate seda oma maitse järgi teha. Sageli sisse suurettevõtted luua oma ettevõtte vorme.

Kõige mugavam on, kui dokumendil on tabel kõigi vajalike andmete salvestamiseks. See võimaldab tulemuslikumalt järeldusi teha ja saadud arve kvalitatiivselt tõlgendada.

Lõplik otsus pärast läbivaatamist väljastab ettevõtte juht. Ajamõõtmine võib näidata üsna täpset teavet selle kohta, kui palju aega konkreetsel ametikohal konkreetsetele töödele kulub. See võimaldab teil töövoogu kvalitatiivselt optimeerida.

Tööaeg on suurepärane abi osakonnajuhatajale või tervele ettevõttele. Tänu saadud andmetele saate edukalt kontrollida personalikulusid ja vältida tarbetuid kulutusi.

Pealegi võimaldab see meetod täpselt tuvastada vallandamise kandidaadid, kui see on vajalik töökollektiivi optimeerimiseks, samuti luua tööprotsessi standardid, mis tuvastavad mahajäämuse ja julgustavad juhte.

Leia rohkem videost ajastuse rakendamise kohta:

Antud vormi saab printida MS Wordist (lehe paigutuse režiimis), kus kuvamise ja printimise seaded määratakse automaatselt. MS Wordile lülitumiseks vajutage nuppu.

Ligikaudne vorm


	ma kiidan heaks
	Juhendaja meditsiiniline organisatsioon


	"__" __________ 20__

Meditsiiniorganisatsiooni meditsiinitöötajate tööaja ajastamise eeskirjad

1. Üldsätted

1.1. Tööaja ajastamist kasutatakse meditsiiniorganisatsioonis tööaja maksumuse analüüsimiseks ja uurimiseks järjepidevalt korduva töö tegemiseks. Ajamõõtmisi kasutatakse meditsiinitöötajate individuaalsete korduvate tööoperatsioonide kestuse määramiseks.

1.2. Peamised eesmärgid, mida tööaja ajastamise ajal taotletakse, on:

- iga meditsiinitöötaja tööaja struktuuri määramine (kestus teatud tüübid ajakulu);

- meditsiinitöötajate tööaja analüüs;

- sarnaste tööülesannetega meditsiinitöötajate töö võrdlev analüüs ja tööjõu efektiivsuse tõstmise võimaluste väljaselgitamine;

- ajaühiku standardite väljatöötamine teatud tüüpi toimingute tegemiseks;

- töökohtade korralduslike ja tehniliste tingimuste ning nende mõju hindamine meditsiinitöötajate tööaja maksumusele.

1.3. Enne ajastuse mõõtmise algust määrab meditsiiniasutuse juht kindlaks töötajad - tööaja ajastamise subjektid (jälgitakse), aja määramise eest vastutavad isikud, tähtajad, mille jooksul on vaja uuringuid läbi viia, koostab oma testamendi. asjakohast järjekorda, millega ta huvilisi töötajaid tutvustab.

2. Ajavõtu tehnika

Ajastusmeetod näeb ette selle rakendamise reeglite järgimise:

2.1. Ajastusse kaasatakse vaatleja - meditsiiniorganisatsiooni kõrgelt kvalifitseeritud spetsialist, kes tunneb hästi ravi- ja diagnostikaprotsessi tehnoloogiat, suudab läbi viia antava abi mahu ja kvaliteedi ekspertiisi.

2.2. Töötajat, kelle kohta tehakse otsus tööaja ajastamise kohta, tuleb sellest ette teavitada.

2.3. Tööaja ajastamisel peab vaatleja koht asuma nii, et ta näeks kogu tööprotsessi, aga ka kõiki selle töötaja tegevusi, kelle suhtes ajastust tehakse. Samal ajal tuleks kontakt töötaja ja vaatleja vahel täielikult välistada või minimeerida.

2.4. Enne ajastuse läbiviimist on vaja koostada vaadeldava tööülesannete hulka kuuluvate üksikute tööoperatsioonide ja tööliikide loend (sõnastik) (lisa 1), mis võimaldab materjalide statistilise töötlemise käigus tuvastada töö sooritamist. mis ei ole konkreetsele personalirühmale tüüpiline.

Meditsiinipersonali tööjõukulude klassifikaatoris on 7 tegevusliiki: põhi-, abi-, muud tegevused, töö dokumentatsiooniga, kontorivestlused, isiklik vajalik ja koormamata aeg.

2.5. Ajastus peaks olema piisav, et saada usaldusväärseid representatiivseid andmeid tööjõukulude kohta kõigi tööoperatsioonide kohta.

2.6. Saadud andmed kulutatud aja kohta meditsiinitöötaja kantakse kronomeetriliste vaatluste lehele (kaardile), kuhu kantakse jooksva aja kohta tööoperatsioonide järjekord ja nimetus ning tööjõukulud (lisa 2). See ei tohiks sisaldada parandusi, sissekanded tuleb teha tehnikaga, mis parandusi ei võimalda.

2.7. Ajastamise käigus tuleb tagada ohutusnõuete täitmine.

3. Ajastuse etapid

Tööaja maksumuse uuring viiakse läbi neljas etapis:

3.1. Ettevalmistused vaatlusteks

Tööks valmistumisel peab vaatleja:

- Tutvuge vaadeldud töötajatega. Ta peab neilt koguma järgmisi andmeid: perekonnanimi, eesnimi, isanimi, vanus, haridus, töökogemus (üldmeditsiin ja sellel erialal), ametikoht, eriala ja täiendus, kvalifikatsioonikategooria;

- tutvuda vastava osakonna määrustega ja vaadeldavate töötajate ametijuhenditega;

- uurida üksikasjalikult vaadeldava töökohti, varustust kõige tööks vajalikuga;

- valmistada tööks ette spetsiaalsed vormid, kuhu märgitakse vaatluse tulemused.

Esimese etapi andmete põhjal kinnitatakse ajastamisele kuuluvate üksikute tööoperatsioonide loend (sõnastik).

Meditsiinitöötajaid juhendatakse ajastuse osas, luuakse sõbralikud suhted, et tulevikus saadavate tulemuste usaldusväärsust suurendada.

3.2. Tähelepanekud

Ajastamise ajal registreeritakse kõik meditsiinitöötaja tööoperatsioonid.

Meditsiinitöötaja ajakulu kohta saadud andmed kantakse kronomeetriliste vaatluste lehele (kaardile), kuhu kantakse jooksva aja kohta tööoperatsioonide järjekord ja nimetus ning tööjõukulud.

Praegune aeg, erinevalt fikseeritud ajast, mil iga operatsiooni kestust mõõdetakse vahetult, määratakse kronomeetri või tavalise sekundiosuti abil kella abil, samas kui vaatluskaardil on märgitud iga järgneva tööoperatsiooni algusaeg, mis samal ajal tähendab eelmise lõppu.

Iga toimingu kestuse korrektseks mõõtmiseks on vaja määrata selle piirid, see tähendab kinnituspunktid. Kinnituspunktid on erinevad välismärgid, mis määravad operatsiooni alguse ja lõpu, mis on mugav selle kestuse mõõtmiseks. Igal sünnitusoperatsioonil peab olema algus- ja lõpp-fikseerimispunkt. Kohustuslik nõue on eelmise tööoperatsiooni lõpliku fikseerimispunkti kokkulangevus sellele järgneva toimingu esialgse fikseerimispunktiga.

Tööoperatsiooni kestus määratakse, lahutades sellele järgneva operatsiooni algusajast selle operatsiooni algusaja.

Iga tööoperatsioon kodeeritakse vastavalt meditsiinitöötaja tegevusliikide ja tööoperatsioonide vaatleja koostatud loendile (sõnastikule).

Patsiendikaardi seerianumber on näidatud kronomeetriliste vaatluste lehel (kaardil) juhtudel, kui sünnitusoperatsioon on seotud selle patsiendiga.

3.3. Vastuvõetud andmete töötlemine

Kronomeetriliste mõõtmiste tulemuste töötlemine hõlmab keskmise kulutatud aja arvutamist, iga tööoperatsiooni hinnangulise aja määramist uuritava uuringu lõpuleviimiseks.

Ühele tööoperatsioonile kulunud keskmine aeg on defineeritud kui kõigi mõõtmiste aritmeetiline keskmine.

3.4. Tulemuste analüüs

Vaatluste tulemuste analüüsimisel tehakse kindlaks ebaratsionaalsed kulud ja otsesed tööaja kaod, samuti töötatakse välja ettepanekud sihtotstarbelise kasutuse tööjõukulude mõistlike normide (normide) kohta ning koostatakse soovitused tööjõu töö tulemuslikkuse parandamiseks. tööoperatsioon. Tulemuste analüüs on võimalus teha õigeid järeldusi meditsiinilise organisatsiooni olukorra, töökoormuse piisavuse, meditsiinitöötaja efektiivsuse kohta, samuti visandada meetmete kogum, mille eesmärk on parandada olemasolevate tööjõuressursside kasutamist. .

Positsiooni töötasid välja:

Lisa 1. Vaadeldava tööülesannete hulka kuuluvate peamiste tegevusliikide loetelu (sõnastik) ja töötoimingute koodid

Lisa 1


Peamised tegevused (vaatleja poolt moodustatud)	Tööoperatsiooni kood
Esmane tegevus (ülevaatus, mõõtmised, arstlike vastuvõttude täitmine, manipulatsioonid jne)

Ressursside tõhusaks haldamiseks on vajalik nende analüüs. Teha järeldus täitmiseks määratud aja ratsionaalse kasutamise kohta tööülesanded töötaja, normeerimisspetsialistid viivad läbi tööaja ajaarvestust. Sellise uuringu abil lahendatakse 2 ülesannet: selgitatakse välja tööoperatsioonide teostamise tegelikud kulud ja määratakse ajakulu struktuur töövahetuses. Saadud teabe põhjal töötatakse välja ajanormid.

Tööaeg

Tööaeg koosneb töökohustuste täitmise kulust ja puhkepausidest. Töökohustuste täitmisele kuluv aeg on tootmisülesannete täitmiseks kulunud aja ja töötaja jaoks ebatavaliste, st välditavate toimingute tegemiseks kuluva aja summa.

Täitmiseks tootmisülesanne töötaja läbib mitu etappi: ettevalmistav ja viimane, käitamine ja hooldus tööpiirkond. Esimene etapp on töökoha ettevalmistamine. Vaadates raamatupidaja tööaja ajastust, võib öelda, et see on arvuti sisselülitamine, programmi laadimine. Operatsioonietapp sisaldab otsest tööd: lähetuste läbiviimine, võlgnikega vestlemine, aruannete koostamine, töötasu arvutamine. Raamatupidaja töökoha korrashoid on dokumentide sorteerimine kaustadesse, kohati kirjatarvete puhastamine.

Töötajate vaheajad on reguleeritud ja reguleerimata. Töötingimustega ette nähtud on puhkus, aeg korralduslikel ja tehnilistel põhjustel. Distsiplinaarrikkumisi töötingimused ette ei näe ja need viitavad töötaja süül tekkinud seisakutele.

Selgub, et tööaja ajastus on näide töötaja tegevuse üksikasjalikust kirjeldusest.

Tööaja uurimise meetodid

Tööoperatsioonide kestust, järjestust saab määrata pidevate ja hetkeliste vaatluste abil. Tööaja mõõtmine pideval meetodil annab üksikasjalikud andmed tegelike kulude kohta, kuid see on töömahukam ja ei suuda katta suure hulga töötajate uuringut.

Kiirmeetod põhineb kulude salvestamisel juhuslikult valitud ajal. See on lihtne, ei nõua selle läbiviimiseks inimese eriväljaõpet, hõlmab suuremat hulka vaadeldavaid töötajaid, kuid andmed on väga keskmised.

Tööaja ajastamine viitab pidevatele vaatlustele, fotograafia aga hetkelistele.

Ajastus

Korduvate käsitsi või masin-käsitsi toimingute aja uurimine toimub ajastuse kaudu. Kui tehakse toimingu kõigi elementide ajakulu uuring, on tegemist pideva tööaja ajastusega. Sellise tööjõu määramise tööriista kasutamise näite võib leida mis tahes tehasest.

Tootmisprotsessi üksikute elementide uurimisel kasutatakse selektiivset ajastust. Näiteks tervishoiutöötaja tööjõukulusid uurides võiks selleks olla süsti tegemisele kulunud aja arvestamine.

Tööaja ajastus on otstarbekas teostada pool tundi pärast vahetuse algust ja tund enne selle lõppu. Siis kajastavad ajakulud täpset teavet, sest neid mõõdeti tootlikkuse suurenemise ja languse perioodil.

Ettevalmistus ja ajastus

Uuritava operatsiooniga tutvumine.
Fikseerimispunktide defineerimine ehk operatsiooni eristamine elementideks.
Uuritava töökoha korralduse uurimine.
Protsessi pidevaks lõpuleviimiseks tingimuste loomine.
Andmete sisestamine toimingu kirjelduse vormi.

Vaatlus algab uuringu proovimomendiga, et umbkaudselt teada operatsiooni komponentide kestust. Vaatluste arvu saab määrata normatiivtabelitest, võrreldes teadaolevaid andmeid: toodangu liik, töö kestus. Õe tööaja ajastamiseks ja mõõtmiste arvu teada saamiseks saab kasutada tabelit nr 1.

Tulemuste töötlemine

Vaatlusel mängib andmete saamisel rolli inimfaktor ning välistatud pole ka defektsed mõõtmised, mida tuleks ajastamise käigus tähele panna. Tulemuste töötlemisel tuleb need kustutada.

Pärast vigaste mõõtmiste registrist eemaldamist arvutatakse operatsiooni iga komponendi kestus ja moodustatakse aegread. Kui vaatate tööaja ajastust (näidis on toodud allpool), näete, et aegrida on iga toimingu ja vaatluse elemendi aeg. Näiteks õe süstimise korral on aegrida esitatud numbritega tabelis 2.

Tabel number 2

Elemendi nimi	Kinnituspunktid	Vaatlus/kestus, sek
Elemendi nimi	Kinnituspunktid
Süstla eemaldamine pakendist, korpuse ühendamine nõelaga	Nõela seadistusklõps
Ampulli avamine, süstla täitmine lahusega ja õhu eemaldamine süstlast	Lahuse nõelast eraldamine
Vati niisutamine alkoholiga, süstekoha pühkimine, nõela sisestamine lihaskoesse	Alkoholi lõhn
Lahuse sisseviimine, süstla eemaldamine, koha töötlemine vatiga alkoholiga	Kasutatud süstla hävitamine

Praktikas peaks õe ühe süstimise aja normaliseerimise ajakava sisaldama 20 mõõtmist, kuna kogu operatsioonile kulub 2 minutit. Suurema selguse huvides on näiteks vaatluste arvu vähendatud viieni.

Stabiilsuse tegur

Järgmise sammuna tulemuste töötlemisel määratakse kronoloogilise jada hindamiseks stabiilsuskoefitsient, mis võrdub maksimaalse ja minimaalse väärtuse suhtega töö kestuse osas. Seal on laud normatiivsed väärtused jätkusuutlikkus.

Igal operatsiooni elemendil on oma normatiivne ja tegelik koefitsient. Vaadates tööaja ajastust, mille näide on toodud ülal, on näha, et esimese elemendi Ku on 10:7 \u003d 1,4, teise - 1,3, kolmanda - 1,1 ja neljanda - 1,1. Standardväärtuste tabeli põhjal tuvastame, et kõik toimingu elemendid ületavad ajaliselt 10 sekundit, viitavad käsitsitööle ja on massitüüpi. See tähendab, et Ku normatiiv on 1,5. Tegelikud väärtused ei ületa normi, seega on aegrida stabiilne ja vaatlust peetakse kvaliteetseks. Kui olukord on vastupidine, see tähendab, et tegelik Ku on suurem kui standard, siis eemaldatakse seeriast äärmuslikud väärtused. Protseduuri korratakse, kuni märgitud tingimus on täidetud. Siiski ei tohiks välistamine ületada 15% kõigist mõõtmistest. Juhul kui sisse näide Kui aegrida on ebastabiilne, siis isegi ühe väärtuse väljajätmine ületab juba 15% läve (1 element = 20%) ja siis oleks vaja tööaja ajastamist korrata.

Keskmine kestus

Viimane arvutatav näitaja on keskmine kestus. See on määratletud kui aritmeetiline keskmine kogu aegrea kohta. Visuaalselt on see tabeli andmete põhjal (8+7+9+10+8):5 = 8,4 sekundit. Nii palju kulutab õde keskmiselt süstimise esimese etapi jaoks.

Saadud andmeid on vaja operatsiooni üksikute komponentide kulude analüüsimiseks. Seejärel ratsionaliseerivad normaliseerijad aega: võimaluse korral pakutakse välja elementide osaline asendamine ise tehtud masinale.

Õe tööaja ajastus ühe süsti tegemiseks näitas, et kulutada on vaja 2,2 minutit. Tulemus saadakse summa jagamisel keskmise kestusega iga elementi 60 sekundit. Kui 60-ga ei jagata, on väärtus sekundites.

Ajastamise eesmärgid

Andmete hankimine regulatsioonide väljatöötamiseks või kohandamiseks. 2014. aastal ajastati Venemaal tööstusstandardite uuendamiseks arstide tööaeg, mille tulemustest selgus, et keskmiselt kulub patsiendi vastuvõtule 5,5 minutit. Euroopas on see näitaja 8 minutit.
Uuritava objekti töös ebavajalike toimingute tuvastamine aja ratsionaalse kasutamise normide koostamiseks.
Saate ülevaate uutest viisidest ülesande täitmiseks, jälgides tootmisüksuse eesliinitöötajaid.
Standarditele mittevastavuse põhjuste väljaselgitamine.

Ajastus: näidis

Vaatlusobjektiks on sotsiaaltöötajad, kes osutavad teenuseid kodus. Uuringu ülesandeks on hinnata töötajate tööaega ja selgitada välja reservid ratsionaalseks kasutamiseks töötegevus.

Ettevalmistav etapp on mõõtmiste ja tulemuste töötlemise komisjoni moodustamine. Ajastuse määramiseks valitakse 3 tööpäeva periood.

Töötaja nr 1

	operatsiooni nimi	Kestus, min

	Toidukaupade ost ja kojuvedu
	Toidukaupade ost ja kojuvedu
Keskmine kestus

Töötaja nr 2

	operatsiooni nimi	Kestus, min
	Toidukaupade ost ja kojuvedu
	Toidukaupade ost ja kojuvedu
	Toidukaupade ost ja kojuvedu
Keskmine kestus

Keskmine koguaeg on: (51+49):2=50 minutit.

Sotsiaaltöötaja tööaja ajastus näitas, et määratud teenuse ülesande täitmiseks peab töötaja kulutama 50 minutit. Samuti saate lugeda kuu jooksul teenindatud kliente ja jagada töötajate töökoormust.

Ajastuse miinused

Tulemuste usaldusväärsuse sõltuvus vaatlusobjekti valikust.
Saadud andmete subjektiivsus, kuna aja normi hinnatakse ühe kriteeriumi järgi - operatsiooni kestuse teostamatus.
Raskused ajakaotuse hindamisel. Nende tuvastamiseks on vaja ratsionaalset tööprotsessi projekti.
Lühiajaliste operatsioonide tööaja täpse ajastamise võimatus.
Võimalus võrrelda erinevates ettevõtetes samadele toimingutele kulunud aega.

Tööaja saldo all mõistetakse tööpäevade ja tundide jaotust, mis on fikseeritud spetsiaalses tabelis. Selle koostamine on vajalik tööjõutegevuse planeerimiseks, optimaalse töötajate arvu ja teostatava töökoormuse arvutamiseks. Tööaja tasakaal võimaldab optimeerida ajafondi kõige produktiivsemat kasutamist. Vastasel juhul nimetatakse seda protseduuri ajavõtuks. Heidame pilgu 2019. aasta tipphetkedele.

2019. aasta töötundide bilansi tunnused

Tööaja planeerimisel ja jaotamisel arvestatakse kahte põhitegurit: ajaressurssi ja selle kasutamist. Esimese all mõistetakse kalendri, tunniplaani ja maksimaalselt lubatud ajafondi koguväärtust, arvestades võimalikku puudumist ja põhjendatud puudumist. Teine näitaja iseloomustab kronoloogilist ülesehitust.

2019. aastal on tööaja regulatsiooni kujundamine lubatud 3 vormis.

Tegelik. Kõigi tööaja kasutamise näitajate maksimaalne arvestamine koos ebaefektiivsete leidmise ja kõrvaldamisega. Annab objektiivse ülevaate tulemuslikkuse väljavaadetest.
Planeeritud. Seda kasutatakse töökoha planeerimisel, annab teada iga töötaja keskmisest planeeritud väljundist.
Normatiivne. See on koostatud kõigi etappide jaoks seaduslikult kehtestatud standardite alusel: tööülesannete täitmiseks ettevalmistamine, nende täitmine, lõuna- ja puhkepaus, päeva lõpp, tulemuse kohaletoimetamine jne.

Sellise aruande mis tahes vormis tuleks ette näha ajakava muutmise võimalus.

Milliseid ülesandeid lahendab tööaja tasakaal?

Pädev ajastus on tööandja peamine tööriist tootmisprotsessi reguleerimiseks. Tema abiga lahendatakse järgmised ülesanded.

Äriotsuste tõhususe hindamine.
Seadmete efektiivse koormuse määramine.
Iga töötaja tulemusanalüüs.
Töötajate tehtud toimingute kasulikkuse protsendi arvutamine.
Likvideerige seisakuid ja kõrvaldage mittekasulikud toimingud.
Iga ajastusindikaatori dünaamika määramine.

Õigest ajastusest on huvitatud nii ettevõtte omanikud, juhtivad juhid kui ka töötajad ise. Igal neist on oma eesmärk – alates tootlikkusest reaalse pildi saamisest ja maksimaalse efektiivsuse arvutamisest kuni töötlemise kontrollimiseni.

2019. aasta töötundide arvestamise alused

Saldo määramine koosneb järgmistest toimingutest.

Ajavõtuvormide koostamine vastavalt näidisele

Iga positsiooni või funktsiooni jaoks kasutatakse erinevat malli. Selles etapis tehakse kindlaks töötajate tegevused, mida registreerida. Valitakse tabelis kuvatavad mõõtühikud (sekundid, minutid, tunnid, päevad). Ajastus võib olla suunatud konkreetsele tehnoloogilisele protsessile (tootmine, pakendamine, ühe konkreetse toimingu teostamine) või töötaja kõikidele tegevustele konkreetsel ametikohal.

Andmete kogumine ja analüüs

Teabe kogumine toimub esimeses etapis määratletud põhimõtete kohaselt. Nende moodustamiseks ja töötlemiseks määratakse vastutav isik. Tööd tehakse kahel viisil.

Andmete käsitsi sisestamine.
Automatiseeritud infotöötlus.

Valiku esimese või teise meetodi kasuks määrab teabe hulk, töötaja töökoormus, tehniline varustus, ettevõtte ulatus. Andmete kogumise lõpus tuleb need süstematiseerida, analüüsida ja tulemuste põhjal koostada aruanne.

Saadud ajastuse analüüs

Tööaja kasutamise kohta kogutud andmete analüüsi käigus selgitatakse välja tootmisprobleemide lahendamise viisid. Tootmise efektiivsuse tõstmisele aitavad kaasa järgmised analüüsi tulemused.

Visuaalne tulemuslikkuse statistika konkreetse töötaja või meeskonna kohta.
Tööaja kasutamise statistika võrdleva ja faktorianalüüsi tulemused.
Töötaja tegevuse dünaamika ja majandusnäitajate vahelise seose määramine.

Kõik personaliotsused, mis puudutavad töötajate arvu, uute üksuste avamist ja kahjumlike üksuste sulgemist, tööaja muutmist tööandja algatusel suurettevõtetes tehakse ainult ajastuse alusel.

Tööaja kasutamise koefitsientide väärtus

Ajaarvestuse alusel arvutatakse tööaja kasutamise koefitsientide näitajad. Nende abiga selgitatakse välja kalendri, personali ja maksimaalse võimaliku fondi kasutamise efektiivsus. Iga juhtumi valem on erinev.

Kkvf \u003d Töötatud tundide koguarv * / kalendri ajafond;
Ktvf \u003d Töötatud tundide kogusumma * / ajafond;
Kmvf \u003d Töötatud tundide koguarv * / maksimaalne võimalik fond.

*üksus rev. - inimpäevad.

Esimene kajastab olukorda tööstuses ja majanduses tervikuna, teine näitab olukorda seotud ja ristuvates tööstusharudes, kolmas näitab kogu võimaliku aja kasutusastet.

Kuidas näeb välja tööajaarvestuse näidis?

Üks aruanne võib salvestada andmeid töötaja kohta. Näiteks aruande esimesse ossa kantakse info tööpäeva ajastuse kohta: töö arvutiga, telefonivestlused, koosolekud, lõunasöök, riiete vahetus, kontori tuulutamine jne. Teises - eranditult tootmistegevus: seadmete ettevalmistamine, tehnoloogiliste toimingute teostamine sellel.

Tavalise ajastuse jaoks on järgmised veerud kohustuslikud.

Mõõtmiste kuupäev. Üks vorm võib kuvada andmeid pikka aega. Näiteks kuuks päevade kaupa jaotatuna. Igal perioodil on oma eraldi rida.
Ajastusobjekt. Mõõtmisparameetrid on määratud: tehnoloogiline toimimine või konkreetsel ametikohal tööülesandeid täitva töötaja tegevus.
kestus. Jaotatud tundideks, minutiteks ja sekunditeks juhtkonna äranägemisel. Tööle kuluv aeg on kohustuslik arvutada protsentides 8-tunnise tööpäeva suhtes.

Aruande tulemused on aluseks töörežiimi muutmisele, uute seadmete soetamisele, mis kiirendab töötaja tööd ja tõstab tema efektiivsust.

Iga ettevõte, nii vastloodud kui ka kaua aega konkureerivate ettevõtete tingimustes tegutsenud, püüab tootmisressursside tõhus kasutamine, saavutada parim esitus tööjõud, ettevõtte kasumlikkus.

Ainult kulutatud vahendite range arvestus, kõigi nende rakendamisega seotud inimeste käimasolevate tegevuste analüüs ametialased kohustused töötaja, lubab saavutada häid tulemusi. Seda teeb töö- ja palgakorralduse divisjonis töötav eraldiseisev töötajate grupp. Nad uurivad ajaarvestuse abil töötajate aja ratsionaalset kasutamist konkreetse toimingu jaoks.

Eksperdid otsivad lahendusi probleemidele:

paljastada töötajate produktiivsuse fakt;
vahetuse ajal konkreetsele ülesandele kulutatud aeg.

Sageli analüüsivad mõned spetsialistid teiste tööd ja annavad hinnangu organisatsiooni toimimistsüklite kohta, tuvastavad puudused nende kõrvaldamiseks.

Koostamise vajadus ja eesmärk

Ettevõtte juhi peamine eesmärk tööprotseduuride ajastamise läbiviimisel on tõhususe parandamine tootmisprotsessid, säästlik personali värbamine.

Spetsialistid salvestavad spetsiaalse allika abil suure hulga teavet, mis võimaldab teil reguleerida tootmisfunktsioonid. Selleks fikseerib pädev töötaja töötaja poolt teatud valdkonnas tehtud toimingud, kirjeldab nende sisu, kestust.

Hooaja jooksul määratakse töötajale konkreetne tööülesanne, mille jooksul:

õppeaja kulu;
mõõta sooritatud toimingu kestust;
määrata, millele aeg kulub;
tuvastada periood, mis ei ole äritegevusega hõivatud, suurendades tootmiseks kuluvat aega;
leida kasulik ajavaru.

Olles teabe kätte saanud tööandja saab hinnata:

seadmete töökoormuse määr;
rakendamine juhtimisotsus eraldi kohas, parandab täiendava mehhaniseerimise vajaduse;
töö sooritamine nii üksikisiku kui ka meeskonna poolt protsentides;
raisatud aja hulk.

Ajastus teostab ajutise tööruumi inventuuri, tuvastab kvantitatiivsed tootmis- ja juhtimisnäitajad.

Pärast tsüklilise ettevalmistustöö jälgimise eesmärgi valimist määratakse need kindlaks tegevuste rakendamise määramisega:

välja selgitada, kui kaua teatud operatiivtoimingud kestavad, võttes arvesse võtteid ja liigutusi;
arvutada normide rakendamist;
tuvastada kõigi töötajate parima meetodi kasutamise ja koolitamise võimalus.

Siit tee järeldused, millist analüüsimeetodit on objektivaatlusega parem rakendada:

Koos individuaalne ajaarvestus uurib toimingutele kuluvat aega üksikisik, võimaldab see meetod hinnata esineja oskusi ja maksimeerida töö detailsust;
kasutades Grupp uuringud paljastavad ühe mahulise toimingu sooritamise tulemuse, jaotavad ratsionaalselt kaasatud jõudude joonduse.

Töö efektiivsed väärtused saate kahe sõltumatu ajamõõtja abil, nii et uuringu lõpus kontrollige mõõtmisi. Praktikutel soovitatakse valida tootmise kronomeetrilises vaates kasutatava hetke jaoks kõige sobivam:

tahke mõõtmine kõigi tootmisoperatsioonide uurimiseks;
valikuline uurimistööd kasutatakse konkreetse elemendi jaoks;
tsükliline mõõtmisel selgub üksikutele tehnikatele kulunud aeg, mis kestab kuni 4 sekundit, need rühmitatakse, mõõdetakse uuesti, et määrata iga grupeerimise kestus.

Meetodid aitavad määrata osakonnajuhatajal toodete valmistamisele kuluvat aega käsitsitöö, ettevalmistus ja selle tootmise viimane osa, töökoha maksumus.

Ajaarvestus toimub kasutades digitaalsed või kombineeritud kirjed. Vaatlused töötaja parimate või üleliigsete liigutuste väljaselgitamiseks viiakse läbi pildistamise, graafilise salvestamise, stopperi abil.

Spetsialist jälgib töötaja tegevust ja seadme noolt, sisestab näidud kronokaarti.

Enne operatsiooni vaatleja tutvub sellega, kirjeldab etapiviisiline rakendamine, täidab vormi esiosa järgmiselt:

kunstniku andmed;
võetud meetmed;
kasutatud seadmed;
tööriistade ja materjalide andmed;
koha ja ettevõtte olukord.

Ettevalmistav etapp ja sellele järgnev töö seisneb vaatluse jagamises järgmised üksikasjad:

õpitava aine tundmine;
fikseerimishetkede tuvastamine;
töövoo elementide määratlemine;
tingimuste pakkumine valitud tüüpi vaatlusteks;
kaardi kanded.

Järjestikuste toimingute tegemiseks teatud nõuded on vaja kombineerida reeglitega:

praegusel spetsialistil peab olema piisav kvalifikatsioon, ta oskab jagada, kirjeldada üksikasjalikult protsessi, läbi viia hindamist;
asuma nii, et see hõlbustaks töö tegemist ilma töötajat segamata, omama hõlpsat juurdepääsu, protseduuri visuaalset esitust;
väldi kõrvalvestlusi.

Järelevalvetoimingud ei peeta salaja, hoiatatakse töötajaid eelnevalt ajastuse kohta, millal ja milleks seda tehakse. Tingimata absoluutse ohutuse tagamine töökohtadel, olenemata nende spetsialiseerumisest.

Et koostada dokumentide jaoks vastuvõetav vorm, peab vaatleja selle üle otsustama järgmised punktid:

kui palju tööd allub otsesele ajastusele;
valida mõõtühik, milles teatud tegevust teatud aja jooksul kajastatakse.

Näiteks on valitud kontoritöötaja objekt, mis tähendab, et kaardil on märgitud:

spetsialisti töö arvutiprogrammi abil;
telefonivestlused;
elektroonilised sõnumid;
kutsuda koosolekule või planeerimiskoosolekule;
lõuna ajal puhata.

Vaatluse käigus salvestatakse iga pisiasi kuni töötaja isikliku vahetuse ja arvuti taaskäivitamise ootamiseni.

Kui toimingute kestuse kontroll on suhteliselt tehnoloogiline protsess, siis mõõta aega:

kaubanduslike toodete peale- ja mahalaadimine;
osade kokkupanek;
kvaliteedi vastavusseviimine;
valmistoote vabastamine.

Üksuse, millega vaatlusi arvutada, valib spetsialist selle juhtumi jaoks kõige mugavama:

minutit;
sekundit;
käekell;
nädalaid.

Valik sõltub ürituse eesmärgist, sellest, mida juhtkond soovib saavutada: kas tõhusat juhtimist või produktiivsust.

Andmete kogumise rakendamine

Ajamõõtja saab oma vaatlusülesande täita käsitsi või automaatselt, täites sobivaima vormi. Vaatleja kasutab seadet, jälgib töötaja tegevust, mõõdab ja sisestab andmed tabelisse.

Meetodi rakendus ja lisaseadmed sõltuvad objektiks mida testitakse. Kui juhtkond püüab välja selgitada spetsialiseerunud spetsialistide töö kiirust, kasutavad nad automatiseeritud ajaarvestust. Paralleelprogramm teostab need toimingud ja tagastab andmed tarkvarapäringute sageduse kohta.

Sellest videost saate õppida, mis on tööaja automaatne ajastus.

Tulemuste tõlgendamine

Kogutud teabe kehtiva tähenduse edastamine kronokaardile toimub:

tööfunktsioonide visualiseerimine;
tegelike liikumiste võrdlev analüüs;
töötaja tegevust ja saadud tulemust kajastavate näitajate sõltuvus turustatavate toodete näol.

Kahe spetsialisti poolt kogutud väärtustest ajastus on tõhusam, see võimaldab teil saada täpsemat teavet. Selle alusel viivad nad läbi töötajate liikumist, avaldavad meetodid koos soovitustega.

Näited praktikas

Täidetud tabeli järgi saame järeldada ühe metalltoorikuid lõikava töömehe võimete kohta.

Tehtud tööd	Toimingute kestus kuupäevade järgi								Keskmine summa
Kokku	180	180	195	197	186	189	207	199	191,62
	1.02	2.02	3.02	4.02	5.02	6.02	7.02	8.02
1. Sain riietuse	30	25	20	35	28	23	25	33	27,37
2. Tõi töötuppa materjali	20	22	23	24	21	28	30	25	24,12
3. Valmistas tööala ette	15	16	18	17	13	20	22	21	17,75
4. Seadistage lõikeseadmed	20	25	30	25	28	33	40	25	28,25
5. Tegi märgistuse	35	30	40	35	38	30	36	39	35,37
6. Lõika vastavalt detaili joonistele	60	62	64	61	58	55	54	56	58,75

Ühe proovi töö täitmine toimus sekunditega, tootmisrežiimis jooksva graafikuga.

Vajalike tundide määramiseks:

191,62 / 60 / 60 = 0,053 inimest tunnis

Kuna töönädal koosneb 8 päevast, siis iga vahetuse kestus on vastavalt standardile 5 tundi, siis on järgmine:

5 / 0,053 = 94 tk

Töötaja nädalas saab keskmiselt kärpida 94 detaili. Trei-, lukksepa- või remondimeeskonna tööviljakuse täpseks arvutamiseks tuleb teha vaatlus mitme erineva valmisoleku ja professionaalsusega inimese kohta, arvestada suitsupausi, lõunasöögi ja muude puudumisega, kuna inimene ei saa olla masina juures 5 tundi.

Vaatlused viiakse läbi kindlas tootmiskohas juhi korraldusel tellimuses. Töötajad tutvustavad kõiki osalejaid ja huvilisi tellimusega.

Selles esitatakse juhtkonna otsus seoses:

osakond, kus mõõtmised toimuvad;
järelevalve eest vastutava komisjoni moodustamine;
tegevuste elluviimise tähtajad;
korralduse täitmise eest vastutavate vaatlejate määramine.

Tellimuse täitmise aja saabudes lähevad esinejad objektile ja viivad läbi kõik nõuetega ettenähtud meetmed, andmed kantakse ajakaardile.

Eelised ja miinused

Tööprotsesside jälgimise ja fikseerimise eelis, tootlikkuse kasvu takistavate nõrkuste tuvastamine- kõik see räägib ajastustöö tegemise eelistest.

Kuid mitte kõik ettevõtted pole juurdunud, inimesed on kaotanud harjumuse dokumente käsitsi täita. Ka usaldusväärsusega ei lähe selles vallas kõik libedalt, keegi pole veel tühistanud fakte negatiivselt mõjutavaid inimfaktorit ja rahulepinguid.

Kui juht juhib oma personali asjatundlikult, tähendab see, et töötajate fiktiivset töövõimet pole võimalik suurendada ja ta saab teada oma ettevõtte tegelikust olukorrast.

Allpool on näidatud video ajastuse käivitamise kohta.