Täiendavate tööülesannete määramise korraldus (näidis). Ametikirjeldus töökoodeks

Kindlasti on võimalik töötajale määrata täiendavaid tööülesandeid, mida tema tööleping ette ei näe.

Näiteks osakonna spetsialisti äraoleku ajal personaliteenus, uute töötajate palkamisega saab tegeleda sekretär või raamatupidaja, kes töötab samas organisatsioonis ajutiselt äraoleva töötajana.

Tööandjal ei ole aga õigust suurendada töömahtu töötajale ühepoolselt täiendavaid tööülesandeid määrates.

Esmalt on vaja saada töötaja nõusolek puuduva kolleegi ülesannete täitmiseks. Teiseks dokumenteerige need muutused töösuhetes.

Mis on täiendavad kohustused?

IN tööõigus mõiste "lisaülesanded" tähendab töötaja täitmist eraldi tasu talle määratud täiendavad tööülesanded koos põhiülesannetega (mis on sätestatud töölepingus) tööpäeva jooksul (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 60.2).

Täiendavate ülesannete täitmisse kaasatavate isikute ringile piiranguid ei ole.

Juhil on õigus määrata igale alluvale täiendavaid kohustusi, lähtudes tema töökoormusest, kogemustest, professionaalsed omadused. Peamine tingimus on töötaja kirjaliku nõusoleku saamine.

Töölepingus sätestamata ülesannete täitmisega seotud töö on täiendav ja tasustatakse eraldi.

Kingade müük on üks huvitavaid valikuidäri. - loe linki.

Isiku võib kaasata lisatööle järgmistel juhtudel:

• Isiku puudumine töökohal, kelle jaoks need kohustused on põhilised. Selliste juhtumite loetelu, mis võimaldavad töötajal seaduslikel põhjustel töökohalt puududa, on kehtestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksiga. Neist levinumad on haigusest tingitud puudumine, puhkus, töötaja tervisekontroll.

Kõigil neil juhtudel saab puuduva kolleegi tööülesanded töötavate kolleegide vahel ümber jagada.

• Juhul kui tootmisülesannet saab täita ainult teatud spetsialist, aga see eriala personali komplekteerimine puudub. Puuduva spetsialisti ülesanded võib määrata vajalike oskustega spetsialistile (kutsekombinatsioon).
• Töömahu kasv ühe eriala piires. Töötaja on kvalifitseeritud spetsialist ja tööpäeva jooksul saab ta täita põhitööülesannete kõrval ka muid tööülesandeid, kuid oma kutseala piires (näiteks vähendades staabiüksusühe töötaja ülesandeid saab üle kanda teisele, kvalifitseeritumale).

Määrus töötajale täiendavate tööülesannete määramise kohta

Töötingimuste mistahes muudatusi saab tööandja teha alles pärast vastava korralduse täitmist (juhataja korralduse alluvatele täitmiseks kohustuslik).

Tellimus ladumiseks täiendavad kohustused avaldas personaliosakond.

Enne korralduse väljastamist tuleb saada juhtkonna ja töötaja nõusolek, kellele need ülesanded on usaldatud.

Töötaja nõusolek väljastatakse tavaliselt kahepoolse lepinguna, milles peab olema kirjas töötajale pandud tööülesannete loetelu, väljamakse suurus. lisatööjõudu, lepingu kestus. Lepingule kirjutavad alla töötaja ja tööandja.

Pärast registreerimist antakse korraldus töötajale tutvumiseks. Tellimuse allkirjastamisega nõustub töötaja selle sisuga ja kinnitab sellega tutvumise fakti.

• Ülesanded, mis on määratud. See lõik tuleb esitada üksikasjalikult, näidates, millises ulatuses ja millised ülesanded on isikule pandud.

Näiteks:

“Määra raamatupidajale Smolina A.P. kassapidaja ülesannete täitmine töölepinguga kehtestatud tööajal lisatasu eest.

• Maksetingimused. Kui tööülesandeid täidetakse täies mahus, määratakse väljamakse suurus äraoleva töötaja töötasu ulatuses, kui tööülesandeid täidetakse osaliselt, siis proportsionaalselt tehtud töö mahuga.

Kuid igal juhul määratakse makse suurus kindlaks töötaja ja tööandja kokkuleppel.

Installige Smolina A.P. lisatasu kassapidaja ülesannete täitmise eest summas 10 000 rubla.

• Dokumendibaas. Viide volitamise dokumendi numbrile ja kuupäevale lisatöö töötaja kohta (lisakokkulepe).
• Allkiri ettevõtte juht ja töötaja.

Kui töötaja keeldub korraldusele alla kirjutamast, võib tööülesannete täitmiseks värvata teise töötaja.

• Rekvisiidid näidatud üksikjuhtudel. Juhtudel, kui määramine on seotud ametikohtade kombinatsiooniga, näidatakse täiendavalt määratud ametikoht.

Näiteks:

"Määrake inseneri ülesanded peamehaanikule Rysin O.K."

Kas see on võimalik iseseisvalt? Samm-sammuline juhendamine Ja kasulikke näpunäiteid- link.

Mõnede juhiste näidised on kehtestatud normatiivaktiga õigusaktid. Kuidas koostada ametijuhendit asutuses, kui see pole ette nähtud tüüpi vorm kuidas seda välja töötada ja heaks kiita, kuidas muudatusi teha? Nendele ja teistele küsimustele leiate vastused artiklist.

Roll töö kirjeldus

Tööseadustik ei pööra tähelepanu ametijuhendile, kuid seda mainitakse sageli Rostrudi kirjades. Teeme kindlaks, mis see juhend on ja kas see on tõesti vajalik.

Kaasaegse majandussõnastiku järgi loetakse ametlikuks juhendiks, milliseid ülesandeid, kohustusi ja tööd, mida sellel ametikohal töötav isik ettevõttes või firmas täitma peab. Ja sisse Rostrudi kiri 09.08.2007 nr 3042-6-0 see ütleb, et ametijuhend on dokument, mis määratleb ülesanded, kvalifikatsiooninõuded, ülesanded, õigused, kohustused, töötaja vastutus ja mis on lahutamatu reguleerimisvahend töösuhted.

Ametijuhend on vajalik nii tööandjale kui ka töötajale. See tuleks välja töötada iga personalitabelis oleva ametikoha (sh vabade) kohta. Pange tähele, et juhend on välja töötatud spetsiaalselt konkreetse ametikoha jaoks, mitte konkreetse töötaja jaoks.

Selle kirja kohaselt takistab ametijuhendi puudumine mõnel juhul tööandjal mõistlikult keelduda töölevõtmisest (kuna see võib sisaldada täiendavaid töötaja äriomadustega seotud nõudeid), objektiivselt hinnata töötaja tegevust perioodi jooksul. katseaeg, jaotada tööülesandeid töötajate vahel, viia töötaja ajutiselt üle teisele tööle, hinnata töötaja tööülesande täitmise kohusetundlikkust ja täielikkust.

Täpsustame seda sõnastust. Vastavalt Art. 64 Vene Föderatsiooni töökoodeks keelatud on töölepingu sõlmimisest põhjendamatu keeldumine, st keeldumine asjaoludel, mis ei ole seotud töötaja äriliste omadustega. Äriliste omaduste all vastavalt Vene Föderatsiooni relvajõudude pleenumi 17. märtsi 2004. a määrus nr 2 võimeid mõistetakse individuaalne teatud täitma tööfunktsioon võttes arvesse tema kutse- ja kvalifikatsiooniomadusi (näiteks teatud kutseala, eriala, kvalifikatsiooni olemasolu), isikuomadused(näiteks tervislik seisund, teatud haridustase, töökogemus antud erialal, antud tööstusharus). Seega võimaldab ametijuhendi olemasolu põhjendatult keelduda tööle võtmast inimest, kellel pole piisavat kogemust või kvalifikatsiooni.

Vastavalt Art. 71 Vene Föderatsiooni töökoodeks testi mitterahuldava tulemuse korral on tööandjal õigus töötajaga tööleping enne testiperioodi lõppu üles öelda, teatades sellest talle hiljemalt kolm päeva ette, näidates ära põhjused, mis olid selleks olnud. alus tunnistada, et see töötaja ei ole testi läbinud. Seega võib tema töölt vabastamise aluseks saada ametijuhend, milles on loetletud ülesanded, mida töötaja pidi täitma, kuna ta ei läbinud testi.

Alusel Art. 192 Vene Föderatsiooni töökoodeks distsiplinaarsüütegu on töötaja poolt talle pandud tööülesannete täitmata jätmine või mittenõuetekohane täitmine tema süü tõttu. Seega tuleb tööandjal enne töötaja distsiplinaarvastutusele võtmist viidata ametijuhendile.

Lisaks näeb ametijuhend ette võimaluse töötajal asendada teist, puuduvat töötajat näiteks siis, kui tema äraolekul täidab ajutiselt osakonnajuhataja ülesandeid osakonnajuhataja asetäitja või ametikohta asendab ühe eriala arst. mõne muu eriala arsti.

Organisatsioonis võib olla ka töötajaid, kes töötavad samadel ametikohtadel, kuid kellel on erinev palk. See on vale, sest vastavalt Art. 22 Vene Föderatsiooni töökoodeks tööandja peab tagama võrdväärse töö eest võrdse tasu. Ja sel juhul on ametijuhendid tõestuseks, et töötajate õigusi ei rikuta. Selleks peaksid juhised kajastama mõjutavaid töökvaliteedi näitajaid palgad: erinevad töökohustused, erinev tehtavate tööde maht, kvalifikatsiooninõuded jne (Kuid siiski, et vältida raskusi reguleerivate asutustega, soovitame sisestada sõnad "vanem", "juhtiv" jne)

Ametijuhendid aitavad põhjendada ka mõningaid kulutusi - transport (inimestel, kelle töö on reisimine), mobiilside ja nii edasi. Suur tähtsus omama juhiseid juhtudel, kus töötajad on seotud tsiviilõiguslikud lepingud täita ülesandeid, mis ei kuulu tavatöötajate tööülesannete hulka.

Seega on ametijuhendite koostamise peamised eesmärgid:

• töötajate tööfunktsiooni selge ja üksikasjalik sõnastus;
• määratlus vajalik kvalifikatsioon töötajad;
• töötajate kvalifikatsiooni tõstmise kohustuse kehtestamine;
• töötajate suhtlemise järjekorra määramine;
• distsiplinaarvastutusele võtmise põhjendus;
• transpordi- või muude kulude hüvitamise põhjendus.

Mõned tööandjad piirduvad tööfunktsiooni (töö vastavalt ametikohale vastavalt personali nimekirjale, ametid, kvalifikatsiooni näitavad erialad) märkimisega töölepingus, isegi tööülesandeid ette kirjutamata. Samas viitab tööandja tariifi- ja kvalifikatsioonikataloogide olemasolule, mis kehtestavad nõuded erinevatele töötajate kategooriatele. Ja see ei ole rikkumine tööõigus. Kuid ametijuhendeid kasutades teeb tööandja enda elu lihtsamaks ennekõike seetõttu, et kasu, nagu öeldakse, on ilmselge.

Ametijuhendi väljatöötamise kord

Ametikirjelduste väljatöötamisel saate kasutada Soovitused heaks kiidetud Vene Föderatsiooni Riikliku Ökoloogiakomitee korraldus 10. detsembrist 1997 nr 552. GOST R 6.30-2003 “Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded dokumentidele".

Ametikirjelduste üksikasjad peaksid sisaldama organisatsiooni nime ja dokumendi nime, kuupäeva ja numbrit, teksti pealkirja, kinnitustemplit, teksti, arendaja allkirja ja kinnitusviisa.

Aluse jaoks kvalifikatsiooniomadused Iga ametikoha kohta kehtivad järgmised eeskirjad:

• Kinnitatud juhtide, spetsialistide ja teiste töötajate ametikohtade kvalifikatsioonikataloog Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi määrus 21. augustist 1998 nr 37;
• kinnitatud ühtse kvalifikatsioonikataloogi juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohtadele rakendamise kord. Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi määrus 9. veebruarist 2004 nr 9;
• Kinnitatud ühtne juhtide, spetsialistide ja töötajate ametikohtade kvalifikatsioonikataloog Vene Föderatsiooni tervishoiu ja sotsiaalarengu ministeeriumi 23. juuli 2010 korraldus nr 541n;
• muud kvalifikatsiooni juhendid erinevates tööstusharudes ja tegevustes.

Samas võivad juhendite vormil, ülesehitusel ja sisul organisatsiooni eripära arvesse võttes olla oma eripärad.

Reeglina koosneb ametijuhend järgmistest osadest:

1. Üldsätted. Kaasa:

• dokumendi funktsionaalne eesmärk. Näiteks: „Ametijuhend määratleb funktsionaalsed kohustused, töötaja õigused, kohustused, vastutus, töötingimused, suhted (seosed ametikoha järgi), tema hindamise kriteeriumid ärilised omadused ja töötulemused eriala töö tegemisel ";
• kategooria, kuhu ametikoht kuulub (juhid, spetsialistid, töötajad jne);
• ametikohale nimetamise ja vallandamise kord (kelle poolt töötaja määratakse, kas vastu võetakse konkursi korras);
• töötaja alluvus: kellele ta allub ja kes on tema alluvuses;
• äraoleku ajal asendamise kord ja ametikohad, mida ta saab asendada;
• kvalifikatsiooninõuded (haridus, töökogemus, oskused, lisainfo);
• millest tuleks nende tegevuses juhinduda;
• - dokumendid, mille tundmine on kohustuslik.

2. Töökohustused. Jaotis sisaldab konkreetsete igapäevaste, iganädalaste, igakuiste jms tööülesannete kirjeldust, mida töötaja peab täitma talle pandud ülesannete raames, samuti teatud töövormide ja -meetodite kasutamisega seotud tööülesannete, täitmise korda. tellimused, eetikastandardid mida tuleb meeskonnas jälgida.

3. Töötaja õigused. Töötajale pandud tööülesannete edukaks täitmiseks antud õiguste loetelu, mis tulenevad nii organisatsiooni funktsioonidest kui ka funktsioonidest struktuuriüksus. Sellised õigused hõlmavad näiteks järgmist: langetada otsuseid vastavalt töökohustustele, osaleda arendustegevuses. erinevat tüüpi programme, teha ettepanekuid töövoo parandamiseks, oma oskuste parandamiseks.

4. Seosed ametikoha järgi. Loetletakse isikute ring, kellega töötaja töötegevuse ajal suhtleb, näidatakse funktsionaalne ja lineaarne alluvus või juhtkond, sealhulgas teabe esitamise aeg ja kord, dokumentide allkirjastamise ja kooskõlastamise kord jne.

5. Vastutus. Vastutuse liigid töötaja mitteõigeaegse ja ebakvaliteetse töö tegemise eest ametlikud kohustused tööseaduse järgi. See jaotis võib olla loetletud konkreetsed tüübid rikkumised, mille eest kohaldatakse kindlat liiki vastutust. Vastutusmeetmete määramisel tuleb viidata vastava normatiivse õigusakti artiklile - Vene Föderatsiooni töökoodeks, Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik, Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik või Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeks.

6. Töö hindamine. Siin on installitud:

• kriteeriumid töötaja äriliste omaduste, näiteks kvalifikatsiooni hindamiseks, erialane pädevus, töö intensiivsus, algatusvõime;
• töö hindamiskriteeriumid - töötaja poolt ametiülesannete täitmisel saavutatud tulemused, tehtud töö kvaliteet, rakendamise õigeaegsus jne. Samal ajal viiakse läbi äriliste omaduste ja töötulemuste hindamine. nii objektiivsete näitajate kui ka vahetu juhi motiveeritud arvamuse alusel.

7. Lõppsätted. See jaotis võib ette näha käesoleva dokumendi jõustumise, selles muudatuste tegemise jms korra.

Pange tähele, et tööandja ei saa lisada ametijuhendisse sätteid, mida tööseadustik ei kehtesta, eelkõige täiendavaid aluseid töötaja vallandamiseks. IN Rostrudi kiri 30. novembrist 2009 nr 3520-6-1(Edasi - Kiri nr 3520-6-1) täpsustati, et säte vallandamise võimaluse kohta teatud alustel, sh oma tahtmine, ei ole ametijuhendi teema, kuna see ei ole seotud töötaja tööülesandega.

Ametijuhendid töötab reeglina välja personaliosakonna töötaja koos struktuuriüksuse juhiga.

Juhend võib olla eraldi dokumendina või selle lisana tööleping. Ametikirjeldust vaatame kui eraldi dokument, kuna see vorm on mugavam ja praktikas sagedamini kasutatav.

Ametijuhendi kooskõlastamine

Seega on esialgu väljatöötamisel juhendi projekt. Seejärel kiidab selle tavaliselt heaks juriidiline osakond, mis läbib õigusliku vastavuse kontrolli finantsteenus ja teised organisatsiooni osakonnad, kellega sellel ametikohal töötav töötaja suhtleb. Koordineerivate isikute arvamuse saab fikseerida juhendile lisatud kooskõlastuslehele, arvestades, milliseid muudatusi selles hiljem tehakse (ei tehta). Pärast muudatuste tegemist läbib juhend uuesti kinnitamisprotseduuri.

Võib tekkida küsimus: kas ametijuhendid tuleb kooskõlastada ametiühinguorganiga, kui see on olemas? Alusel Art. 8 Vene Föderatsiooni töökoodeks Vene Föderatsiooni töökoodeksis, teistes föderaalseadustes ja muudes Vene Föderatsiooni normatiivaktides, kollektiivlepingus, lepingutes sätestatud juhtudel võtab tööandja kohalike määruste vastuvõtmisel arvesse Vene Föderatsiooni esinduskogu arvamust. töötajad (kui neid on). Aga kas ametijuhend on kohalik normatiivakt? Kuna tööseadustik ei määratle, mis nendele aktidele konkreetselt viitab, on ekspertide arvamused selles küsimuses erinevad: osad leiavad, et kui ametijuhend on eraldi dokument, mitte töölepingu lisa, siis on tegemist kohaliku normatiivaktiga. akt, teised nimetavad ametijuhendit " sublokaalseks" normatiivaktiks, Rostrudi sõnul on ametijuhend sisemine organisatsiooniline ja haldusdokument ( Kiri nr 3520-6-1).

Igal juhul ei ole ei Vene Föderatsiooni töökoodeks ega muud föderaalseadused ega normatiivaktid ette näinud ametijuhendite kooskõlastamist töötajate esinduskoguga. Ja kui kollektiivleping või leping seda ette ei näe, pole kooskõlastamist vaja.

Nii et pärast juhi poolt kinnitamist kinnitatakse see pitseriga ja registreeritakse ametijuhendite registris. Originaaljuhendit hoitakse tavaliselt personaliosakonnas ja nõuetekohaselt kinnitatud koopiat üksuse juhi juures.

Juhataja korraldusega korraldust jõustada ei ole vaja, välja arvatud juhul, kui selle sätete muutmisel on vaja teha muudatusi töölepingus. Aga sellest pikemalt hiljem.

Ametijuhend hakkab kehtima selle kinnitamise hetkest ja kehtib kuni uue ametijuhendiga asendamiseni. Kui töötaja tutvub juhistega enne töölepingu allkirjastamist, peab lepingus olema rida “Olen enne töölepingu allkirjastamist ametijuhendiga tutvunud”, millele töötaja allkirja annab. Kui juhend jõustus ajavahemikul töötegevus, tutvumise fakt fikseeritakse tutvumislehel, mis on lisatud juhendile ja mida tõendab töötaja allkiri koos kuupäevaga. Mõlemal juhul antakse juhendi koopia töötajale. Kui töötaja keeldub juhendile alla kirjutamast, koostatakse vastav akt.

Juhistes muudatuste tegemine

Organisatsiooni tegevuse käigus toimuvad pidevalt muudatused: personali-, struktuuri-, tootmisprotsess jne. Sageli kajastuvad sellised muudatused töötajate ametijuhendis sätestatud tööülesannetes. Siis on vaja selles muudatusi teha. Kuidas seda õigesti teha?

Esiteks märgime, et muudatusi saab algatada iga huvitatud isik: tööandja, selle struktuuriüksuse juht, kus töötaja töötab, töötajaga suhtleva üksuse juht ja lõpuks töötaja ise.

Ettepanek tehakse töötaja avalduse, tööandja ettepaneku või osakonnajuhataja märgukirja vormis. Kui pool, kellele ettepanek saadeti, nõustub selliste muudatustega, jääb üle vaid need teha. Siinkohal on oluline välja selgitada, kas ametijuhendi muudatused toovad kaasa muutusi töökohustustes, mis omakorda võivad kaasa tuua muutuse töötaja töölepinguga määratud tööfunktsioonis. Kuna töötaja tööfunktsiooni muutmisel tuleb ta üle viia teisele tööle - töötaja ja (või) struktuuriüksuse, kus ta töötab, tööfunktsiooni alaline või ajutine muutus (kui üksus oli töösuhtes märgitud lepinguga), jätkates sama tööandja juures töötamist ( Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 72.1). Teisele tööle üleviimine on lubatud ainult töötaja kirjalikul nõusolekul, välja arvatud selleks ettenähtud juhtudel osa 2 Ja 3 art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 72.2.

Seega ei saa tööandja ühepoolselt muuta töötaja tööülesandeid ega täiendada juhendit uute tööülesannetega. See on ainult okei Art. 72 Vene Föderatsiooni töökoodeks- sõlmitakse poolte kirjalik kokkulepe, millest töötajat eelnevalt hoiatatakse. IN Rostrudi kiri 31. oktoobrist 2007 nr 4412-6 selle kohta öeldakse järgmist: ametijuhendi muudatused võivad kaasneda töölepingu kohustuslike tingimuste muutumisega. Sel juhul tuleb järgida töötaja kirjaliku etteteatamise nõudeid. Ja alles pärast seda, kui töötaja on nõustunud töösuhet jätkama, tehakse ametijuhendis muudatused. Lisaks selgitatakse kirjas, et kui juhend on töölepingu lisa, siis on soovitav lepingut ja juhendit üheaegselt muuta, koostades täiendava kokkuleppe. Kui ametijuhend kinnitati eraldi dokumendina ja samas muudatuste tegemine selles ei too kaasa vajadust muuta töölepingu kohustuslikke tingimusi, on mugavam kinnitada juhend uus väljaanne teavitades töötajat kirjalikult. Näiteks kui on vaja täpsustada või täpsustada mõnda töötaja kohustust: "tagama dokumentide ohutust" - "hoia dokumente spetsiaalses kapis, väljasta need märgukirja alusel" jne.

Töömäärused

Ametijuhendist rääkides ei saa jätta märkimata töötajate kategooriat, kelle jaoks on töökohustusi kehtestav dokument kohustuslik. Need on riigiteenistujad ja sellist dokumenti nimetatakse ametlikeks määrusteks. Ta on peamine normdokument riigiametniku tegevuse sisu ja tulemuste reguleerimine. See sisaldab nõudeid vastavat asendavale töötajale avalik amet. Tööreeglid on loodud selleks, et aidata õige valik, personali paigutamine ja hoidmine, nende kutsekvalifikatsiooni tõstmine, juhtide ja spetsialistide vahelise funktsionaalse ja tehnoloogilise tööjaotuse parandamine asutuse, struktuuriüksuse määrusega määratud ülesannete täitmisel ning neid kasutatakse ka asutuse töö tulemuslikkuse hindamisel. riigiteenistuja.

Vastavalt Art. 47 föderaalseadus 27.07.2004 nr.  79-ФЗ “Riigi avaliku teenistuse kohta Venemaa Föderatsioon» riigiametniku kutseteenistuse tegevus toimub vastavalt tööandja esindaja poolt kinnitatud ametijuhendile ja on lahutamatu osa riigiorgani haldusmäärused. See artikkel kehtestab erisätted, mis tuleks lisada ametlikud määrused:

• kvalifikatsiooninõuded teadmiste ja oskuste taseme ja olemuse, hariduse, avaliku teenistuse staaži (muud liiki riigiteenistuse) või eriala staaži (kogemuse) kohta;
• riigiteenistuja ametikohustused, õigused ja vastutus ametiülesannete täitmata jätmise (ebanõuetekohase täitmise) eest vastavalt riigiorgani haldusmäärustele, riigiorgani struktuuriüksuse ülesannetele ja ülesannetele ning riigiametniku funktsioonidele. sellel asuv avaliku teenistuse ametikoht;
• küsimuste loetelu, milles riigiteenistujal on õigus või kohustus iseseisvalt teha juhtimis- ja muid otsuseid;
• küsimuste loetelu, milles riigiteenistujal on õigus või kohustus osaleda normatiivsete õigusaktide ja (või) juhtimis- ja muude otsuste eelnõude ettevalmistamisel;
• juhtimis- ja muude otsuste eelnõude koostamise, läbivaatamise tähtajad ja kord, nende otsuste kooskõlastamise ja vastuvõtmise kord;
• riigiametniku ametiülesannete täitmisega seotud ametialase suhtlemise kord sama riigiorgani ametnikega, muu valitsusagentuurid, teiste kodanike, aga ka organisatsioonidega;
• kerige avalikke teenuseid antakse kodanikele ja organisatsioonidele vastavalt riigiorgani halduseeskirjadele;
• riigiametniku ametialase töö tulemuslikkuse ja tulemuslikkuse näitajad.

Asendusvõistluse läbiviimisel arvestatakse ametlikus reglemendis sätestatut vaba koht riigiteenistus, atesteerimine, kvalifikatsioonieksam, riigiametniku kutsetegevuse planeerimine.

Avaliku teenistuse vaba ametikoha täitmiseks konkursi korraldamisel võetakse arvesse töötaja ametijuhendi täitmise tulemusi, sealhulgas töötaja personalireserv, tema ametialase tegevuse hindamine riigiametniku atesteerimisel, kvalifikatsioonieksamil või edutamisel.

Eeskujulikud ametijuhendid kinnitab vastav juhtorgan avalik teenistus. Näiteks riigiametniku ametimäärused tolliasutus RF heaks kiidetud Vene Föderatsiooni Föderaalse Tolliteenistuse 11.08.2009 korraldus nr.1458 .

Kokkuvõtteks märgime: hoolimata asjaolust, et ametijuhendite puudumine ei ole tööseadusandluse rikkumine ega too tööandjale mingit vastutust, ei tohiks seda dokumenti tähelepanuta jätta. Parem on kulutada selle arendamiseks veidi aega ja vaeva ning mitte piirduda proovidega. standardsed juhised ning läheneda sellele protsessile täie tõsiduse ja vastutustundega. See kaitseb teid paljude tarbetute probleemide ja vaidluste eest reguleerivate asutustega.

Kaasaegne majandussõnastik/ B. A. Raizberg, L. Š. Lozovski, E. B. Starodubtseva. - M.: INFRA-M, 2006.

"Vene Föderatsiooni kohtute taotluse kohta Vene Föderatsiooni töökoodeksi kohta".

„Organisatsioonide tööohutuse ja töötervishoiu juhtimissüsteemi määrustiku kinnitamisest Riigikomitee Venemaa keskkonnakaitse.

#sõjaline rahandus #sõjamajandus#armee

Materiaalsete varade säästmise, ratsionaalse kasutamise töö korraldamine ja läbiviimine on pandud väeosa ülemale, kes on kohustatud määrama selle töö põhisuunad. Majandustöö meetmete rakendamist väeosas teostavad kõik sõjaväemajanduse läbiviimisega seotud ametiisikud. Nad peavad kindlaks määrama peamised materjali kokkuhoiu allikad ja Raha. Need sisaldavad:

Üleliigsete ja mittekasutatavate seadmete, masinate ja muude materiaalsete väärtuste väljaselgitamine ning nende ratsionaalse kasutamise eesmärgil - otsuse tegemine teistele väeosadele (arsenalidesse, ladudesse, laokeskustesse) üleandmise või utiliseerimise kohta. ;
- materiaalsete varade hooldamise ja ladustamise tingimuste parandamine;
- nende õige kasutamise või toimimise korraldamine;
- mootoriressursside säästmine ja nende tarbimise vastavusse viimine kehtestatud piir kütusekulu;
- remondi- ja hooldusmaterjalide, varuosade ratsionaalne kasutamine;
- laoruumide ja seadmete õigeaegne remont;
- õlijäätmete kogumine ja regenereerimiseks tarnimine;
- säästlikud kulutused kommunaalteenused(elekter ja soojus, vesi ja kütus);
- välisvalgustuse juhtimise automatiseerimine;
- kütteseadmete üleviimine odavamatele kütuseliikidele.

Peamised tegevused majanduslikku tööd väeosas rõivateenistusel läbiviidav võib olla:

Rõivaste vara kandmistähtaegade pikendamine selle toimimise ja hoolika suhtumise parandamise, õigeaegse remondi, keemilise puhastuse, värvimise ja mädanemisvastase seguga immutamise, töö- ja asendusvormide, aluspesu ja voodipesu ning muude rõivaste varude (akumuleerumine) vara;
- remondimaterjali, kaltsude ja tarvikute kogumine ja taaskasutamine kasutuselt kõrvaldatud ja kasutusest kõrvaldatud rõivaesemete toestamisel;
- kasutuselt kõrvaldatud vara valmistamine ja üksikute rõivaesemete planeeritud tarne taotlemine, samuti voodivaipade, madratsite voodipesu, kasarmususside, labakindade jms õmblemine.

Toitlustusettevõte peab võtma meetmeid ka materjali ja raha säästmiseks. Samas tuleb arvestada, et majandustöö ei mõjuta kehtestatud ratsiooninormide viimise norme. personal. Peamised tegevused võivad olla:

Soola ja vürtside kokkuhoid, mis pannakse söögisaalis laudadele ja täiendatakse vastavalt vajadusele;
- konteinerite kogumine ja õigeaegne kohaletoimetamine ilma nende kategoriseerimist vähendamata;
- väeosa isikkoosseisu poolt kartulite sorteerimine, juurviljade kääritamine ja soolamine;
- nõude, mehaaniliste ja tehnoloogiliste seadmete kasutusea pikendamine;
- töö, mis takistab lauanõude ja köögitarvete väljaviimist söögitoast.

Kütuse ja määrdeainete teenus sisaldab suuri varusid materiaalsete väärtuste ja raha säästmiseks relvade, sõjaväe ja erivarustuse kasutamisel. Need sisaldavad:

Kütusekulu piirdistsipliini range järgimine;
- kehtestatud kulunorme ületavate masinate ja agregaatide poolt kütuse läbipõlemise põhjuste väljaselgitamine ja kõrvaldamine;
- õige planeerimine ja transpordi korraldamine autoga ja jne;
- võimaluste leidmine kütust tarbivate sõlmede ühendamiseks statsionaarsete elektrijaamadega;
- õlijäätmete kogumine ja regenereerimiseks tarnimine.

Väeosa majutamine ja tegevustoetus eeldab märkimisväärse hulga materiaalsete varade kasutamist ja muude ressursside tarbimist. Sellest lähtuvalt võib ta võtta meetmeid nende päästmiseks, eelkõige:

Säästa elektrit, vett, kütust ja soojusenergia, sh välisvalgustuse juhtimise automatiseerimise, küttepaigaldiste üleviimise odavamatele kütuseliikidele ja muudele käimasolevatele tegevustele;
- personali töö tegemine hoonete ja rajatiste, seadmete, mööbli ja muu korteriomandi remondil;
- korteriomandi kasutusaja pikendamine;
- Hostelite ja hotellide kasumlikkuse tõstmine.

Kokkuhoid ja kokkuhoid, riigi poolt Vene Föderatsiooni relvajõududele eraldatud materiaalsete ja rahaliste ressursside ratsionaalne kasutamine on väeosas tehtava majandustöö põhisisu. Majandustööd tehakse kõigis lahinguteenistustes, tehniline abi ja sõjamajandust juhtivad relvajõudude harud. Lahingu- ja tehniliste teenistuste majandustöö põhiülesanne on tagada meetmed igat liiki materiaalsete varade ja muude relvade, sõjalise ja muu varustuse, laskemoona, sõjavarustuse hooldamiseks ja käitamiseks eraldatud ressursside säästlikuks ja ratsionaalseks kasutamiseks.

Tööjõumahukuse vähendamiseks tehakse majandustööd lahingu- ja tehnilise toe teenistuses Hooldus mis sisaldab:

Üleminek ühemõõtmelisele hooldussüsteemile;
- soovituste rakendamine oma tegevuse tõhustamiseks, teenindus- ja juhtimisrajatiste kättesaadavuse parandamiseks;
- pardadiagnostika vahendite kasutuselevõtt;
- uue järkjärgulise organisatsiooni juurutamine ja kasutamine relvade, sõjalise ja erivarustuse ettevalmistamiseks vabastamiseks keerukate tehniliste arvutuste abil, mis on võimeline iseseisvalt tegema igat tüüpi töid täies mahus vastavalt meeskonnalepingu meetodile;
- relvade, sõjalise ja erivarustuse hoidmise kulude vähendamine;
- kontroll tehniline seisukord relvad, sõja- ja erivarustus, selle õigeaegne diagnostika, mis määrab hoolduse ja remondi teostatavuse;
- varuosade tarnesüsteemi täiustamine;
– relvade ja sõjavarustuse hooldus- ja käitamiskulude vähendamine.

Auto-, soomus-, raketi- ja suurtükirelvade, samuti inseneri-, kiirgus-, keemilise ja bioloogilise kaitse, side ja muude teenuste valdkonnas võetakse meetmeid materjali ja raha säästmiseks:

Relvade, sõjalise ja erivarustuse kapitaalremondi perioodide pikendamine;
- seadmete mootoriressursside säästlik kasutamine;
- sõidusimulaatorite kasutamine;
- remondi- ja hooldusmaterjalide, varuosade ja tööriistade ratsionaalne kasutamine;
- varuosade ja detailide kokkuhoid tänu nende taastamisele ja omatoodangule;
- vee- ja elektritarbimise vähendamine tehnilisteks vajadusteks;
- tagasilükatud ja kasutusest kõrvaldatud tanki tentide, telkide materjali ja muude rõivaesemete kasutamine auto varikatuste ja erinevate relvade, sõjalise ja erivarustuse (katted jne) valmistamiseks;
- röövikute lintide kasutusea pikenemine, patareid(akud), masinate kummist veermik, inseneriseadmed jne;
- relvade, sõjaväe- ja erivarustuse taaskasutamise kokkuhoid kasutusest kõrvaldatud masinate ja seadmete demonteerimisel saadud osade ja varuosade puhul;
- säästa kütust, kasutades sideseadmete alaldi toiteseadmeid võrgust ja akude laadimist.

Suur tähtsus sõjatehnika säästmisel ja selle kõrge lahinguvalmiduse säilitamisel on hea korraldus pargi- või pargimajanduspäevad.

Lahinguväljaõppe ja indoktrinatsioonitöö õppe- ja materiaalse baasi rajatistes on võimalikud järgmised tegevused:

Lahinguväljaõppe ja personali indoktrinatsioonitöö õppe- ja materiaalse baasi varustuse säästmine, nõuetekohane kasutamine ja rajatiste remont;
- odavate materjalide ja improviseeritud vahendite kasutamine sihtmärkide valmistamiseks ja visuaalsed abivahendid(stendid, plakatid jne);
- matkimis- ja tähistusvahendite (osutid, lipud, sidemed jne) taaskasutamine väliõppustel ja õppustel;
- õppuste ratsionaalne planeerimine, ettevalmistamine ja läbiviimine maksimaalselt tõhus kasutamine tehnoloogia aadressil minimaalne kulu mootoriressursid, laskemoon ja kütus;
- muusikariistade, raamatute kapitaalremondi eluea pikendamine raamatukogu fond, õppevahendid, spordivarustus jne;
- raamatukogudele raamatute ostmise kulude vähendamine seoses raamatukogufondi perioodilise ümberjagamisega osade vahel.

Nende meetmete elluviimiseks on vaja sõjaväelastes pidevalt sisendada hoolikat suhtumist materiaalsete ja rahaliste ressursside kasutamisse, suurendada nende vastutust ressursside säästliku ja ratsionaalse kasutamise eest. Majandustöö efektiivsust soodustab vajalik arvestamine töö kvaliteediga ametnikud väeosa. Siiski tuleb märkida, et kõik majanduslik mõju väärtuses saab näidata aruannetes. Kui kokkuhoiu tulemusena tekivad mingid summad, siis see raha läheb riigile.

Üks komponentidest majanduslik tegevus väeosa on meetmed materiaalsete ja rahaliste ressursside kahjustamise vältimiseks. Peamised tegevused kahju ärahoidmiseks väeosas on:

Materiaalsete varade tarbimise piirmäärade õige määratlus iga väeüksuse jaoks;
- igat liiki tegevuste planeerimine ainult vastavalt eraldatud ressurssidele;
- regulaarse distsipliini järgimine;
- enim väljaõppinud kaitseväelaste määramine inventuurikomisjonide koosseisu, süstemaatilised õppeharjutused nendega;
- ülemate koolitamine juhtimisõppe süsteemis majanduses, materiaalsete varade ratsionaalses kasutamises;
- materiaalsete varade ohutuse tagamise nõuete täitmine, nende ladustamise korraldamine;
- igakuine organisatsiooni tegevuse tulemuste kokkuvõte sisekontroll, kahjujuhtumite vältimine, materiaalsete varade kaotsimineku ja varguse likvideerimine;
- ametnike poolt nende rakendamise pidev järelevalve ametlikud kohustused, materiaalsete varade olemasolu ja seisukorra kontroll;
- (kahju avastamisel) haldusjuurdluse läbiviimine, süüdlaste vastutusele võtmine;
- äritehingute õigeaegne kajastamine.

Seetõttu võib kahjude vältimist pidada üheks majandustöö komponendiks. IN kaasaegsed tingimused Kui majandustegevuse tulemusi on raske materiaalselt stimuleerida, on sõjamajanduse korralduses oluline koht kahjude ennetamiseks. Ametnikud on kohustatud selle töö tagama. See muutub kõige tõhusamaks, kui seda juhivad ülemad ja ülemused.

Seega on sõjamajanduse eest vastutavatel isikutel kohustus korraldada tööd väeosa materiaalsete varade säästlikul, ratsionaalsel kasutamisel. Planeerimisperioodil saab üksuse ülema asetäitja logistika (logistika) alal välja töötada kokkuhoiu, materiaalsete ja rahaliste ressursside ratsionaalse kasutamise plaani. Selle alusel hakatakse väeosas tegema majandustööd, mille tulemused peavad kajastuma väeosa töö aruannetes, et kokku hoida materjali ja raha. Koosolek tuleb pidada vähemalt kord aastas. Millel tehakse teatavaks üksuse üksuste, osakondade, talituste ja sõjaväeosakondade majandustegevuse tulemused.

Riigi juhtkond ja kaitseministeerium kavandatud meetmete elluviimise käigus, et edasine areng Relvajõud, ülesanne on seatud – elada oma võimaluste piires. See tähendab, et nendesse on vaja mahtuda eelarve assigneeringud mis on määratud Vene Föderatsiooni kaitseministeeriumi poolt neile pandud ülesannete hooldamiseks ja täitmiseks.

Lahinguvalmiduse tase ei sõltu ainult riigi kaitseks eraldatud ressursside mahust, vaid ka nende kasutamise efektiivsusest. Seda eesmärki on võimalik saavutada ainult siis, kui järgitakse rangeimat majandusrežiimi, välditakse ressursside kulutamisega seotud rikkumisi, mille tulemuseks on pidev kulude vähendamise võimaluste otsimine, sõjalis-majandusliku analüüsi meetodite ja sisemiste reservide leidmine. kõigis finants- ja finantsvaldkondades majanduslik tegevus. Sellest tuleneb sõjalis-majandusliku analüüsi üha kasvav roll, mis tagab praktiline tegevus kõikide tasandite juhid kvantitatiivse analüüsi ja sõjalis-majanduslike otsuste põhjendamise meetoditega.

Praktiliselt materjali, tööjõu ja finantsilised vahendid kasutatakse kõigis relvajõudude majandusliku toetamise protsessides, see tähendab relvade, sõjalise ja erivarustuse, vara, lahinguväljaõppe, vägede heaolu, isikkoosseisu varustamise korraldamisel, tööstuslik tootmine Ja kapitaalehitus. Sellega seoses on finants- ja majandusasutustel võimalus mõjutada ratsionaalsete otsuste vastuvõtmist, mille elluviimine nõuab materiaalsete ja rahaliste ressursside kulutamist.

Säästlik režiim, majandustegevuse korraldus, tehtud otsuste paikapidavus, kompetentsus, professionaalsus, majandusalane kirjaoskus, juhtdokumentide tundmine ja nende rakendamine – need on põhimõtted, mis peaksid saama kõigi ametnike igapäevategevuses normiks, eduka lahenduse võtmeks relvajõudude ees seisvatest ülesannetest üldiselt ja eelkõige sõjamajanduses.

Pooleli töösuhted sageli esinevad ebastandardsed olukorrad nõuda töö tegemist ilma töötingimuste ja selle tasustamise parameetreid järgimata, mis on kinnitatud ettevõtte sisemise töödokumentatsiooniga. Töötajale täiendavate tööülesannete määramine on võimalik alles pärast töötaja nõusoleku saamist ja vastava dokumentatsiooni täitmist. Siin ei võeta arvesse, kas lisatöökohal on põhitöökoha kvalifikatsioon või mitte.

Täiendavate tööülesannete määramine põhitöökohale

Seadusandlik regulatsioon

Töötajale lisakohustuste määramisel tuleks lähtuda kehtivatest seadusandlikest normidest ja ettevõtte sisedokumentatsioonist.

Iga töötaja tööülesannete loetelu määratakse töölepingu tingimustega, mille elemendid peavad kajastuma ametijuhendis. Dokumentatsiooni koostamisel tuleks arvestada konkreetse kutsealaga reguleeritavate tööülesannete ja sellele esitatavate kvalifikatsiooninõuetega.

Kui tekib tootmisvajadus teha tööd, mida töötaja konkreetse ametikoha jaoks koostatud sisemine regulatiivne dokumentatsioon ei arvesta, tuleb selles teha vastavad muudatused. Selleks on vaja parandada töösuhteid reguleerivat dokumentatsiooni.

Seadusandlus

Tööseadustik määratleb iga majandusüksuse töötaja õigused töötada vastavalt tööandjaga vormistatud lepingu nõuetele. Tal ei ole õigust täiendavaid kohustusi kehtestada töötajad ilma nende nõusolekut saamata. Tööjõuparameetrite muutmist reguleerivas dokumentatsioonis õiguspäraseks muudatuste tegemiseks on vaja töötajat teavitada kirjutamine kavandatavatest muudatustest hiljemalt 2 kuud enne nende rakendamist. Kohustusi saab kohandada alles pärast töötaja kirjaliku nõusoleku saamist kahe kuu möödumisel sündmuse toimumisest.

Tuleb märkida, et kui tööde nimekirja muutmisel töötaja funktsionaalsed kohustused ei muutu, saab ettevõtte sisedokumentatsiooni muuta ilma töötajate nõusolekuta. Pärast sisedokumentatsiooni vormistamist ja rakendamist tuleb töötajad tutvuda uues redaktsioonis sätestatud kohustuste loeteluga.

Kui on vaja täiendavaid kohustusi

Ebastandardsed tootmisolukorrad, mis nõuavad töötajatele lisakohustuste panemist, võivad tuleneda töötaja puudumisest töökohal, kelle tööülesanded on nihutatud teiste isikute õlule. Sündmuse põhjuseks võib olla haigus, puhkus või möödumine arstlik läbivaatus. Kui lahendus tootmisülesanne kuulub konkreetse kvalifikatsiooniga spetsialisti pädevusse, mille eriala ei ole koosseisunimekirjas, siis saab selliseid kohustusi panna vastava hariduse ja oskustega töötajale.

Tööjõu ja selle tasumise parameetrite sõltuvus täiendavate kohustuste kehtestamise meetodist

Tootmismahu suurenemine, samuti tootmisgraafiku muutmine võib nõuda lisatööde tegemist, mida majandusüksus varem ette ei näinud. Töötajale saab määrata uusi tööülesandeid tema pädevuse piires. Samas on oluline töötajale korrektselt lisakohustuste väljastamine, et välistada hilisemad vaidlused töötasu ja tööülesannete ebakompetentse täitmise üle, millest töötaja ei pruugi teadlik olla.

Igas ettevõttes võib tekkida olukord, kus teatud aja jooksul on vaja puuduvat töötajat asendada. Vajadus võib tekkida erinevates olukordades:

• Haiguse korral töötaja puhkus;
• Töölähetuse korral;
• Töölt kõrvaldamise korral (näiteks töötaja ei ole läbinud kohustuslikku tervisekontrolli ega saa end täita töökohustused);
• Töölepingu ennetähtaegse ülesütlemise korral.

Täiendavate tööülesannete ajutiseks täitmiseks on tööandjal õigus kaasata täistööajaga töötajaid. Sel juhul ei vabastata töötajat põhitöö täitmisest, vaid täidab täiendavalt äraolija ülesandeid.

Tööandja peab järgima teatud korda töötaja lisatööle meelitamiseks. Enne töötajale täiendavate tööülesannete määramise korralduse täitmist ja täiendava töömahu tegemise nõudmist on vaja töötajale saata vabas vormis kirjalik ettepanek täiendavate tööülesannete täitmiseks. Lisatöö maht, selle teostamise aeg tuleb töötajaga kokku leppida.

Kui töötaja on nõus, siis on vaja temaga töölepingu juurde sõlmida täiendav kokkulepe. Leping täidetakse kahes eksemplaris: üks eksemplar jääb tööandjale ja teine ​​antakse töötajale. Tööandja eksemplarile peab töötaja märkima lepingu koopia kättesaamise.

Tuleb märkida, et lisatöö eest ei määrata alati lisatasu. Seega võib sarnase või sarnase tööülesandega äraoleva töötaja tööülesannete täitmise ametijuhendiga ette näha ja lülitada töötaja tööülesannete hulka. Sel juhul arvestatakse lisatöö tegemine töötaja tööülesannete hulka ja tööandja ei ole kohustatud lisatasu kehtestama.

Töötajaga sõlmitud kokkuleppe alusel annab tööandja korralduse, millega paneb töötajale täiendavaid kohustusi. Dokumendil puudub kinnitatud vorm, mistõttu koostab selle tööandja iseseisvalt. Vaatame lähemalt, kuidas dokumenti õigesti vormistada, millist teavet tuleb tellimuses kajastada.

Määrus täiendavate tollimaksude arvestamise kohta (näidis)

Dokumendi päises on märgitud ettevõtte nimi, täitmise kuupäev, tellimuse number. Dokumendi põhiosas on märgitud töötajale täiendavate tööülesannete panemise põhjus, märkides ära puuduva töötaja täisnimi, ajaperiood koos täpsete kuupäevadega (kui on teada) ja puudumise põhjus. Soovitav on märkida, et tööülesannete määramine toimub töötaja nõusolekul.

• Lisatöö tegemisel osaleva töötaja täisnimi, ametikoht, ajavahemik;
• Ametikoht, mille täitmise ülesanded töötajale üle antakse, ametijuhend;
• Kas tuleb lisatasu, lisatööde tegemise eest lisatasu suurus.

Asjaolu, et töötaja tegi mõnda aega lisatööd, ei kajastu tööraamatus kuidagi (selle kohta pole vaja märget teha). Ka töötaja isiklikule kaardile ei tehta kandeid.

Allpool on tellimuse näidis.