» »

Har bir tashkilotda bo'lishi kerak bo'lgan xodimlar to'g'risidagi hujjatlar. Har bir tashkilotda bo'lishi kerak bo'lgan xodimlar to'g'risidagi hujjatlar Kadrlar ishini yuritishda asosiy hujjatlar

Agar biz kadrlar bo'limi mutaxassisining ish vazifalari nima degan savolni tahlil qilsak, olingan natija ko'plab o'quvchilar uchun haqiqiy kashfiyot bo'ladi. Ko'p o'n yillar oldin, hatto 1991 yildan beri dunyo xaritasida bo'lmagan mamlakatda ham, "kadrlar bo'yicha ofitser" korxona, fabrika va fabrikalar rahbarlarining yaqin qarindoshlari yoki yaxshi do'stlari tomonidan egallab turgan juda obro'li lavozim, degan stereotip shakllangan edi. . Barqaror mehnat qonunchiligi va sovet fuqarolarini ishga yollash va ishdan bo'shatishning yaxshi o'rnatilgan mexanizmi "kadrlar bo'yicha ofitserlar" ga tinch hayot va minimal miqdordagi vazifalarni bajarishni kafolatladi. Bir so'z bilan aytganda, yirik sovet korxonasidagi kadrlar bo'limi har doim o'z xodimlari uchun kichik "jannat" burchagi hisoblangan va keksa avlodning ko'plab vakillari xodimlarga nisbatan xuddi shunday munosabatni saqlab qolishgan. kadrlar bo'limlari va zamonaviy iqtisodiy sharoitda.

Ammo, bu stereotip ishlarning haqiqiy holatiga qanchalik mos keladi, so'nggi o'n yilliklarda kadrlar bo'yicha mutaxassislarning vazifalari ro'yxatida nima o'zgargan va bu kasb zamonaviy mehnat bozorida nufuzli va talabga egami - bu savollar. deb hisoblash mumkin asosiy mavzu taqdim etilgan maqola. O'quvchilar ko'p yangi narsalarni o'rganadilar va foydali ma'lumotlar, bu nafaqat ularning umumiy bilim darajasini oshiradi, balki ishsizlar, talabalar va bo'lajak abituriyentlarga amaliy foyda keltiradi.

Zamonaviy korxonada inson resurslari bo'yicha mutaxassisning ish majburiyatlari

O'tishdan oldin batafsil o'rganish savol, kadrlar bo'yicha mutaxassisning vazifalari qanday, zamonaviy korxonada kadrlar bo'limi nima ekanligini ko'rib chiqing. topshirildi strukturaviy element har qanday firma, tashkilot yoki muassasa sub'ektning normal ishlashini ta'minlash uchun zarur bo'lgan bir qator funktsiyalarni bajaradi tadbirkorlik faoliyati yoki iqtisodiyotning muayyan sektoriga mansubligidan qat'i nazar, notijorat tuzilmasi.

Agar gaplashamiz O kichik firma, agar tegishli bo'lim bo'lmasa, uning funktsiyalari yoki kadrlar bo'limi mutaxassisi (menejer) tomonidan amalga oshiriladi yoki ular ma'muriy xodimlarning bir nechta xodimlari o'rtasida taqsimlanadi. Ammo bu variant, agar kadrlar bo'yicha mutaxassislarning funktsiyalari mehnat shartnomasida nazarda tutilgan bo'lsa, mumkin. Masalan, hech kim bosh buxgalterni kadrlar bo'limi xodimlarining ishini bajarishga majburlay olmaydi, chunki bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi bilan taqiqlangan.

Kadrlar bo'limi korxonaning hajmi, faoliyat yo'nalishi va mulkchilik shaklidan qat'i nazar, ikkita asosiy yo'nalishda ishlaydi.:

    kompaniyani zarur kadrlar bilan ta'minlaydi: yangi xodimlarga bo'lgan ehtiyojni tahlil qiladi, shtat jadvalini ishlab chiqadi, muayyan ishlarda tajribaga ega bo'lgan malakali kadrlarni tanlaydi;

    kompaniyaning kadrlar siyosatini shakllantiradi (xodimlarga qo'yiladigan talablar, kadrlar malakasini oshirish va boshqalar).

Agar biz maxsus terminologiyani va boshqa kichik nuanslarni bekor qilsak, buni aytishimiz mumkin asosiy maqsad kadrlar bo'limining mavjudligi kompaniyani kompaniyaning asosiy funktsiyalarini bajarish uchun zarur bo'lgan etarli darajadagi malakaga ega zarur xodimlar bilan ta'minlashdan iborat.

Zamonaviy korxonalarda inson resurslarining vazifalari quyidagilarni o'z ichiga oladi:

    Kompaniya faoliyatining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqib, uning barcha bo'linmalari uchun shtat rejalarini tuzish.

    Ishga qabul qilish, boshqa lavozimga o'tkazish, shuningdek xodimlarni ishdan bo'shatish, shu jumladan barcha zarur hujjatlarni rasmiylashtirish.

    Kadrlar hisobi.

    Saqlashni tashkil etish ish kitoblari, ularni to'ldirish, shuningdek, boshqa tegishli hujjatlarni yuritish.

    Amaldagi mehnat qonunchiligiga muvofiq xodimlar uchun qulay mehnat sharoitlarini yaratish.

    Mehnat sharoitlarini yaxshilash bo'yicha takliflar ishlab chiqish.

    Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarining bajarilishini tekshiradigan komissiyalar uchun hujjatlar va hisobotlarni tayyorlash.

    Xodimlarga ko'rsatmalar berish va olingan ko'rsatmalarning bajarilishini nazorat qilish.

    Intizom buzilishining oldini olish.

    Ishdan bo'shatilgan xodimlarni ishga joylashtirishda maksimal yordam.

Har bir korxonada (tegishli bo'lim faoliyat ko'rsatadigan joyda) kadrlar bo'yicha mutaxassis taqdim etilgan ro'yxat bo'yicha ma'lum mehnat vazifalarini bajaradi, ularning bajarilishini ta'minlaydi. samarali ish nafaqat ushbu bo'lim, balki butun korxona/muassasa.

Inson resurslari bo'yicha mutaxassisning asosiy vazifalari

Oldingi bo'limda keltirilgan HR vazifalari ro'yxati ularning umumiy vazifalarini o'z ichiga oladi, ular turli HR mutaxassislarining individual kundalik funktsiyalaridan iborat. Masalan, xodimlar bo'limi menejeri (bo'lim mutaxassisi unvonining zamonaviy versiyasi) quyidagi funktsiyalarni bajaradi:

    shtat jadvali va lavozim tavsiflarini ishlab chiqadi;

    kadrlar hujjatlari bilan shug'ullanadi va uning xavfsizligini ta'minlaydi;

    ish joyida mehnatni muhofaza qilish bo'yicha hujjatlarni tayyorlaydi (har bir lavozim uchun alohida);

    mahalliy hujjatlar, ko'rsatmalar, qoidalar, qoidalarni tayyorlaydi;

    masalalar bilan shug‘ullanadi statistik hisobot, shu jumladan xodimlar soni va harakati to'g'risidagi hujjatlar va FP-4 bo'yicha oylik hisobotlar;

    kadrlar reestrini yuritadi, lavozimga tayinlash, o‘tkazish, ishdan bo‘shatish bo‘yicha buyruqlar tayyorlaydi;

    xodimlarning shaxsiy ishlarini yuritadi;

    ta'til jadvallarini tuzadi, sanab o'tilgan hujjatlarga o'zgartirishlar kiritadi va hokazo.

Ba'zi korxonalarda (xodimlar soniga qarab) kadrlar bo'yicha etakchi mutaxassisning lavozim majburiyatlari quyidagi funktsiyalarni ham o'z ichiga oladi.:

    Kompaniya xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankidagi ma'lumotlarning dolzarbligini ta'minlaydi, sodir bo'lgan barcha o'zgarishlarni o'z vaqtida kiritadi.

    Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq xodimlarning pensiya sug'urtasi kartalari va pensiya ta'minoti bilan bog'liq boshqa hujjatlar bilan shug'ullanadi.

    Kadrlar almashinuvi to'g'risida ma'lumot to'playdi, ularni tahlil qiladi, ushbu salbiy tendentsiyani bartaraf etish dasturlarini ishlab chiqadi.

    Barcha hujjatlarning saqlanish vaqtini hisobga oladi, amaldagi qonunchilik va korxonaning ichki tartib-qoidalarida nazarda tutilgan hollarda hujjatlarni arxivga topshirish uchun tayyorlaydi.

    Xodimlar tomonidan mehnat intizomiga va korxonaning ichki qoidalariga rioya etilishini qo'llab-quvvatlaydi.

Agar kadrlar bilan bevosita ishlash masalasiga murojaat qilsak, kadrlar bo'limi quyidagi funktsiyalarni bajaradi:

    harbiy ro'yxatga olish masalalari bilan shug'ullanadi;

    buxgalteriya bo'limiga o'tkazish uchun kasallik varaqalarini tayyorlash;

    kadrlarni kasbiy tayyorlash masalalari bilan shug'ullanish: treninglar, malaka oshirish kurslari, seminarlar va boshqalarni tashkil etish;

    kompaniya xodimlari uchun sertifikatlar tayyorlashni tashkil etish, kadrlar bo'limida saqlanadigan asl hujjatlardan nusxalar va ko'chirmalarni tayyorlash;

    mehnat qonunchiligi masalalari bo'yicha maslahatlar berish;

    ish vaqti haqida g'amxo'rlik qiling va kuzatib boring mehnat intizomi(korxonaning o'ziga xos xususiyatlariga ko'ra, bu funktsiyalar tarkibiy bo'linmalar rahbarlariga tegishli bo'lishi mumkin);

    xizmat safarlari uchun zarur bo'lgan hujjatlarni rasmiylashtirish va tayyorlash jarayonini nazorat qilish;

    egallab turgan lavozimi, javobgarlik darajasi va boshqa omillarni hisobga olgan holda xodimlarni mukofotlash va jazolash tizimini ishlab chiqish.

E'tibor bering, kadrlar bo'limi xodimlariga yuklangan mas'uliyatning juda katta ro'yxatiga qaramay, ko'pincha sanab o'tilgan barcha ishlarni bir kishi bajaradi, masalan, kompaniya xodimlari o'ndan yigirmagacha xodimdan iborat bo'lsa. Ammo minglab mutaxassislar eng ko'p ishlaydigan yirik korxona haqida gapiradigan bo'lsak turli mutaxassisliklar, keyin kadrlar bo'limi o'ziga xos qoidalar, qonunlar va aniq belgilangan vazifalarga ega bo'lgan "firma ichidagi firma" dir. Va bu bo'limning faoliyati, maqola boshida aytib o'tilgan sovet kadrlar xodimlarining ishidan farqli o'laroq, umumiy samaradorlik, rentabellik va boshqa muhim narsalarga katta ta'sir qiladi. iqtisodiy ko'rsatkichlar yirik kompaniyaning ishi.

Har bir kadrlar bo'yicha mutaxassisning kompaniyaning ichki hujjatlarida qisqacha aks ettirilgan lavozim majburiyatlariga ega bo'lishiga qaramay, aslida bu masala bo'lim boshlig'i tomonidan hal qilinadi. Keling, buning amalda qanday sodir bo'lishini ko'rib chiqaylik, agar biz alohida narsani olsak ishlab chiqarish korxonasi 300 kishigacha ish bilan ta'minlangan. Kadrlar bo'limi o'tgan oydagi ish natijalariga ko'ra qabul qiladi umumiy fond ish haqi- Xo'jayin tomonidan taqsimlangan 4000 dollar strukturaviy birlik.

Bir necha oy oldinga nazar tashlaydigan adolatli menejer o'z qo'l ostidagilaridan qaysi biri bonusga loyiqligini, kim harakat qilgan, lekin hali kerakli natijani ko'rsata olmaganini va kim jazolanishi mumkinligini biladi. Shu tamoyilga ko'ra, u maoshni taqsimlaydi va bir oydan keyin qo'l ostidagilar qanday xulosaga kelganiga qaraydi. Bunday xo'jayinga kompaniyaning 100% ishlashi uchun korxonaning malakali kadrlarga bo'lgan umumiy ehtiyojlarini to'liq qondiradigan samarali kadrlar bo'limini yaratish uchun olti oy etarli.

Kadrlar bo'limi xodimining shaxsiy va kasbiy fazilatlari

Har bir kadrlar bo'limi mutaxassisi o'ziga yuklangan funksiya va vazifalarni bajarish uchun ma'lum kasbiy mahorat va shaxsiy fazilatlarga ega bo'lishi kerak.

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi kadrlar bo'limi inspektoriga nisbatan quyidagi asoslarni belgilaydi:

– o‘rta kasb-hunar ta’limi yoki boshlang‘ich kasb-hunar ta’limi, lekin tegishli kurslarni o‘tash va mutaxassislik bo‘yicha 3 yil amaliyotni o‘tash bilan birga, shuningdek, ushbu korxonada kamida 1 yillik ish tajribasiga ega bo‘lishi.

Lekin, qoida tariqasida, agar siz bu daqiqalar uchun ular ko'zlarini yumadilar:

    mehnat qonunchiligini mukammal bilish va bu bilimlarni amalda qo‘llashni bilish;

    korxona egasiga/rahbariga xodimlarning kartochkalari va ularning mehnat daftarchalarini to‘g‘ri saqlashni bilishingizni isbotlang;

    ofis ishi asoslarini yaxshi bilishi va korxona uchun taklif qilishi mumkin kompyuter dasturi, bu kadrlar bo'limi ishini sezilarli darajada osonlashtiradi;

    mehnatni muhofaza qilish bilan bog'liq hamma narsani juda yaxshi bilish;

    ta'tillarni qanday rejalashtirishni bilish, pensiya qonunchiligini tushunish va ularga rioya qilish;

    umumiy ishga foyda keltira oladigan odamni bekorchi yoki tovlamachidan aniq ajrata olasiz.

Yuqorida sanab o'tilgan toifalarga qo'shimcha ravishda professional fazilatlar, inson resurslari bo'yicha mutaxassis sifatida muvaffaqiyatli ishlash uchun siz yaxshi psixolog bo'lishingiz, notanishlarni mag'lub eta olishingiz, shuningdek, kompaniyangizdagi lavozimga da'vogarlarning yolg'on, noaniqlik, qiziqish ortishi va boshqa nostandart his-tuyg'ularini darhol ushlay olishingiz kerak. . Ko'pincha, bu tug'ma fazilatlar va orttirilgan hayotiy tajriba ushbu faoliyat sohasidagi eng yaxshi ta'limdan ko'ra ko'proq qadrlanadi.

Agar siz kadrlar bo'limida ishlashga qaror qilsangiz, shuni unutmangki, faoliyatingiz natijalari nafaqat ish beruvchi bilan tuzilgan og'zaki kelishuvlarga muvofiq bo'lishi kerak (bu kompaniyaning egasi, uning egasi bo'lishi mumkin). Bosh direktor yoki bo'lim boshlig'i), shuningdek, tashkilotning imzolangan ichki hujjatlari, shuningdek, ushbu masala bo'yicha amaldagi qonun hujjatlari. Tabiiyki, har qanday qoidabuzarlik tegishli jazoga olib keladi.

Taqdim etilgan faoliyat sohasining barcha ish majburiyatlarini o'rganib chiqqandan so'ng, siz, birinchi navbatda, inson resurslari mutaxassisi kasbi sizning qiziqishlaringiz, hayotiy maqsadlaringiz va kelajak rejalaringizga qanchalik mos kelishini o'zingiz hal qilishingiz kerak, ehtimol bu sizga olib keladi. faqat ijobiy taassurotlar, lekin salbiy tajriba ehtimoli istisno qilinmaydi.

Maqola yoqdimi? Ijtimoiy tarmoqlarda do'stlaringizga ulashing. tarmoqlar:

Kadrlar bo'limida qanday ishlash kerak | siz va ish

Kompaniyaning kadrlar ishini yuritish kadrlar bo'limi inspektori, boshqacha qilib aytganda, kadrlar bo'yicha inspektor yoki kadrlar bo'limi xodimi tomonidan amalga oshiriladi. Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi qarorida uning kundalik vazifalari batafsil bayon etilgan. Shu bilan birga, ixtisoslashgan yagona katalog malaka bo'yicha kadrlar bo'limi xodimining ish tavsifi asosida 15 ga yaqin kasblar ko'rsatilgan. U xodimlar bilan o'zaro munosabatlar chegaralarini, asosiy majburiyatlarni, talablarni va funktsiyalarni, shuningdek, hujjatlarni yuritish qoidalari va tartiblarini aniq belgilaydi. Bu uning asosiy va asosiy vazifasi bo'lishiga qaramay, u xodimlarni boshqarishdagi boshqa vazifalarni hal qilishda ham ishtirok etishi mumkin. Bularning barchasi mutaxassis o'z ishini amalga oshiradigan u yoki bu tashkilot tomonidan qo'yiladigan talablarga bog'liq.

HR xodimi uchun ish talablari

Kadrlar bo'limi xodimini kadrlar bo'limi mutaxassisi, kadrlar inspektori, kadrlar bo'limi boshlig'i deb atash mumkin, shuningdek, u yoki bu darajada bu nom bilan yana o'nlab kasblarni bog'laydi. Ammo kadrlar hujjatlari bilan ishlashda umumiy e'tiborga qaramay, sezilarli farqlar mavjud. Keling, ularni ko'rib chiqaylik.

Inson resurslari bo'yicha mutaxassisga qo'yiladigan talablar

Kadrlar bo'limi mutaxassisining ish tavsifi kadrlar xizmati boshlig'i tomonidan ishlab chiqiladi. Va u tashkilotning yuqori rahbariyati tomonidan tasdiqlanadi. Unda mutaxassisning vazifalari, vakolatlari, funktsiyalari aniq ko'rsatilgan, tashkilotning ichki qoidalari ko'rsatilgan. Mutaxassis etarli bo'lgan shaxsga aylanishi mumkin kasbiy ta'lim, bir yillik ish tajribasi va zarur ta'limning mavjudligi.

Ushbu mutaxassislik maxfiy ma'lumotlarga kirishni ta'minlaganligi sababli, xodim o'z harakatlari uchun javobgardir. Va agar uning harakatlari kompaniyaga zarar etkazgan bo'lsa, u amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq javobgar bo'ladi.

Inson resurslari bo'yicha mutaxassis quyidagi vazifalarni bajaradi:

  • Xodimlarni ishga qabul qilish yoki ishdan bo'shatish, ularni mehnat kodeksi va rahbarlarning buyrug'iga muvofiq boshqa shtat bo'linmalariga o'tkazishda hujjatlarni rasmiylashtirish.
  • Ishni hisobga olish va barcha darajadagi xodimlarning har qanday ma'lumotlarini hujjat standartlariga muvofiq o'zgartirish va ushbu o'zgarishlarni xodimlar ma'lumotlar bazasiga kiritish.
  • Sertifikatlash yoki malaka oshirish uchun ma'lumotlar to'plash.
  • Rag'batlantirish va jazolash mexanizmini boshqarish.
  • Xodimlarning shaxsiy fayllarini yuritish, shaxsiy ma'lumotlarni to'plash.
  • Mehnat daftarchalari va shartnomalarni tayyorlash.
  • Jadvalni ishlab chiqish va uning bajarilishini nazorat qilish.
  • Dam olish muddatlarini belgilash va ularning bajarilishini nazorat qilish.
  • Arxiv hujjatlarini yuritish.

Inson resurslari bo'yicha inspektorga qo'yiladigan talablar

Mehnat majburiyatlariga quyidagilar kiradi:

  • Xodimlarni qabul qilish va ishdan bo'shatish, ish joyini o'zgartirish bo'yicha hujjatlarni yuritish.
  • Xodimlarning shaxsiy fayllarini yuritish, o'zgartirishlar va qo'shimcha ma'lumotlarni kiritish.
  • Mehnat daftarchalarini ro'yxatga olish va ularni saqlash.
  • Kasallik ta'tillari, ta'tillar va nafaqa to'lovlari bilan shug'ullanish. ularning bajarilishini nazorat qilish.
  • Pensiyalarni hisoblash uchun hujjatlarni qayta ishlash, ish foydalari va kompensatsiya.
  • Ma'lumotlar bazasiga xodimlar ma'lumotlaridagi o'zgarishlarni kiritish.
  • Oshkor qilish mumkin bo'lgan muammolar jamoada va kadrlar "almashinuvi" sabablari.
  • Arxiv bilan ishlash.

Bir qarashda "Kadrlar bo'yicha inspektor" mutaxassisligi va "Kadrlar bo'yicha mutaxassis" kasbi o'rtasida juda kam farqlar mavjud. Ammo ular: bu lavozimga o'rta ma'lumotli shaxs qabul qilinishi mumkin. Ish staji asosiy talablardan biri emas va umuman hisobga olinmasligi mumkin.

Inspektorning vazifalari qo'yilgan kasbiy talablarga muvofiq ochiq bo'sh ish o'rinlari uchun kadrlarni tanlashni o'z ichiga oladi.

Inson resurslari bo'limi boshlig'iga qo'yiladigan talablar

qarz olish etakchilik pozitsiyasi faqat oliy ma'lumotga va shunga o'xshash lavozimda kamida uch yillik ish stajiga ega bo'lsangiz. Bir kishi oliy rahbarning buyrug'i bilan boshliq lavozimiga tayinlanadi. Shundan so'ng u to'g'ridan-to'g'ri kompaniya rahbari oldida javobgar bo'lib qoladi. Uning faoliyati qat'iy ravishda tashkilotning ichki ustavi, mehnat kodeksi, fuqarolik qonunchiligi va boshqa huquqiy hujjatlar doirasida, lavozim tavsifidan kelib chiqqan holda amalga oshiriladi.

Lavozimi vazifalari:

  • Muvofiqlikni ishlab chiqish va monitoring qilish kadrlar siyosati tashkilotlar.
  • Ishchi xodimlarni yangilash zarurligini nazorat qilish.
  • Boshqaruv xodimlar birliklari mavjud vakolatlarga muvofiq.
  • Sertifikatlashtirish va uning natijalarini tahlil qilish.
  • Xodimlarni ishdan bo'shatish, ishga olish yoki boshqa lavozimlarga ko'chirishning mavjud mexanizmlarini takomillashtirish.
  • Xodimlar o'rtasidagi o'zaro munosabatlar tizimini takomillashtirish.
  • Kadrlar bo'limining vazifalarini bajarilishini nazorat qilish.
  • Mukofotlar va rag'batlantirishlar ijrosini nazorat qilish.
  • Mehnat intizomini o'rnatish, xodimlarni bevosita mehnat faoliyatiga rag'batlantirish darajasini oshirish bo'yicha chora-tadbirlarni amalga oshirish.

Kadrlar bo'limi boshlig'i yuqori boshqaruv uchun mo'ljallangan ichki ma'lumotlarni tayyorlaydi va ko'rib chiqadi. Shuningdek, o'z vakolati doirasida o'z lavozimining yo'nalishiga muvofiq maslahatlashuvlar o'tkazish ham kiradi. Kadrlar bo'limi boshlig'ining yuqori darajadagi tayyorgarligi uning Rossiya Federatsiyasining huquqiy hujjatlarini bilishi, xodimlarning ishini baholashning turli usullari, tashkilot tuzilishini tushunish, to'ldirish va to'ldirish talablarini bilishidan dalolat beradi. hujjatlarni qayta ishlash, mavjud mehnat standartlari. Kadrlar bo'limi boshlig'i, inspektor va kadrlar bilan ishlash bo'yicha mutaxassisning barcha vazifalari ko'rsatilgan yo'riqnoma har bir toifa uchun namuna bo'yicha tuziladi. Va ish uchun ariza berish jarayonida belgilar.

HR lavozimiga ariza berish uchun sizga quyidagilar kerak:

  • Hamma narsani ta'minlang Kerakli hujjatlar, tanlangan lavozimga qarab, shu jumladan: zarur ma'lumot to'g'risidagi diplom, ish stajini tasdiqlovchi hujjatlar va boshqalar.
  • To'ldirilgan ariza shakli.

Umumiy sxema bo'yicha ish tavsifi, kadrlar bo'limi xodimi mutaxassislarga murojaat qiladi. Uni lavozimga tayinlash yoki lavozimidan ozod etish bevosita rahbarning taklifiga binoan tashkilot bosh direktorining buyrug'i asosida amalga oshiriladi.

Maqolaning boshida biz har bir mumkin bo'lgan lavozimga da'vogarlarga qo'yiladigan talablarni ko'rib chiqdik. Kategoriyaga (inspektor, mutaxassis yoki rahbar) qarab, ishga qabul qilishda bevosita rahbar ularning bajarilishini nazorat qiladi.

Kadrlar bo'limi xodimi o'z vazifalarini vaqtincha bajara olmagan taqdirda, ular uning o'rnini bosuvchi shaxs tomonidan amalga oshiriladi.

Ishga qabul qiluvchi quyidagilarni bilishi kerak:

  • Mehnat jarayoni, xodimlarning shaxsiy ishlarini yuritish va yuritish, pensiya berish, mehnat daftarchalarini yuritish va mehnat shartnomalarini tuzish jarayonlari bilan bog'liq har qanday tarzda huquqiy va qonunchilik hujjatlari.
  • Kompaniyaning tuzilishi va unda xodimlarning o'zaro munosabatlari usullari.
  • amaldagi mehnat qonuni.
  • Xodimlar bilan ishlash va hisobotlarni tayyorlash qoidalari.
  • Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini saqlash qoidalari.
  • Pensiyalarni, ta'tillarni, nafaqalarni, kompensatsiyalarni hisoblash va boshqalarni saqlash tartibi.

Qonunga muvofiq, tashkilotning kadrlar bo'limi to'g'risidagi Nizom, uning ustavi, ichki tartib qoidalari, rahbariyatning buyruqlari va lavozim tavsiflari, kadrlar bo'limi xodimining faoliyati.

Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi qarorida belgilangan mavjud va belgilangan asosiy majburiyat va huquqlarga muvofiq tashkilot egallab turgan lavozimlari uchun ish tavsifini tuzadi. U qayta ishlash yoki ta'til shartlari, jadval, qo'shimcha talablar va boshqa muhim shartlar bo'yicha qo'shimcha moddalarni o'z ichiga olishi mumkin.

Ko'rsatmalarni ishlab chiqish tashkilotning yuqori rahbariyati, uning o'rinbosarlari yoki kadrlar bo'limi xodimlarining bevosita rahbarlari tomonidan amalga oshiriladi. Bu jarayonda advokatlar bilan kelishiladi, imzolanadi va kuchga kiradi.

Mana, tashkilot o'z versiyasini tuzishi mumkin bo'lgan ish ta'rifining namunasi:

Ko'rsatmalardan ko'rinib turibdiki, kadrlar bo'yicha mutaxassis nafaqat xodimlarni tanlash va joylashtirish bilan, balki boshqa faoliyat bilan ham shug'ullanishi kerak.

Yo'riqnomada ko'rsatilishi kerak bo'lgan bir xil darajada muhim nuqta - bu xodimning huquqlari.

Mutaxassisning mas'uliyati bundan kam emas, chunki u shaxsiy ishlar bilan o'rtacha ishlaydi va maxfiy ma'lumotlarga ega.

Inson resurslari bo'yicha mutaxassisning huquqlari

Ko'rsatmalarni tuzishda bu muhim nuqta, uni e'tiborsiz qoldirmaslik kerak. Tayyorlangan lavozim tavsifini xodimlarni himoya qilish bo'yicha vakillik organlari bilan kelishish Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida nazarda tutilmaganligiga qaramay, xodimlarning huquqlarini buzmaslik uchun tasdiqlash odatda yuridik bo'limda amalga oshiriladi.

Xodimlar bo'limi xodimi quyidagi huquqlarga ega:

  • Mavjud hujjatlar va kompaniya rahbarlarining bevosita uning faoliyatiga tegishli qarorlari bilan tanishish.
  • O'z vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarga ega bo'lish.
  • O'z faoliyatini amalga oshirish bilan bevosita bog'liq bo'lgan ish va shart-sharoitlarni yaxshilash bo'yicha takliflar kiriting.
  • To'liq qabul qiling sifatli tashkil etish vazifalarni bajarish uchun texnik va axborot shartlari.

Inson resurslari bo'yicha mutaxassisning mas'uliyati

Kadrlar bo'limi xodimi o'zining bevosita vazifalarini buzganlik uchun Rossiya qonunchiligiga muvofiq javobgar bo'ladi:

  • To'g'ridan-to'g'ri vazifalarni bajarmagan yoki sifatsiz bajargan taqdirda.
  • Tashkilotning ko'rsatmalari va buyruqlari buzilgan taqdirda, ish tartibi va tegishli intizom.
  • Tijorat sirlari buzilgan yoki xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari oshkor qilingan taqdirda.

Kadrlar bo'limi faoliyatini tartibga solish vazifasi bo'lgan kompaniya rahbari yoki kadrlar bo'limi boshlig'i quyidagilar uchun javobgar bo'lishi mumkin:

  • Xodimlar bilan rasmiylashtirilgan shartnomalarning yo'qligi.
  • Shaxsiy masalalarning etishmasligi.
  • Dam olish jadvali yo'q.
  • Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha hujjatlarning yo'qligi.

Kadrlar bo'limi xodimi duch keladigan kasbning xususiyatlari

Xodimlar bo'limi xodimi, o'z vazifalarining keng ro'yxatiga qaramay, birinchi navbatda ma'lum bir tashkilotda hujjatlarni yuritish bilan shug'ullanadi. Bu buyruqlar, mehnat shartnomalari, nizomlar, xodimlarning bayonotlari, harbiy ro'yxatga olish, pensiya, imtiyozli va boshqalar.

Ushbu lavozimdagi mutaxassisning xususiyatlari qanday?

Ijobiy tomonlarga quyidagilar kiradi:

  • Mehnat rejimi. Kamdan kam hollarda qayta ishlash sodir bo'lishi mumkin. Asosan, bu belgilangan odatiy dam olish kunlari (shanba va yakshanba), shuningdek, davlat bayramlarida ishlamaydigan kunlar bilan standart jadval. Ko'pincha 9:00 dan 18:00 gacha ishlaydi, shu jumladan tushlik tanaffusi.
  • Barcha kerakli to'lovlarni o'z ichiga olgan barqaror ijtimoiy paket.

Kichik tashkilotlarda xodimlarning huquqlari buzilishi mumkin, ijtimoiy paket yoki rasmiy ro'yxatga olish bo'lmasligi mumkin. Shuning uchun, ishga kirishda siz faqat o'z xodimlariga g'amxo'rlik qiladigan ishonchli kompaniyalarga ustunlik berishingiz kerak.

Salbiylarga quyidagilar kiradi:

  • To'g'ridan-to'g'ri vazifalarga qo'shimcha ravishda, katta miqdorda qo'shimcha, har doim ham mutaxassislik bilan bevosita bog'liq emas.
  • Xodimlar va rahbarlar o'rtasida bo'lish. Salbiy vaziyatlarni hal qilish kerak bo'lganda, bu kamchilik bo'lishi mumkin.
  • Ba'zilar uchun ofisda qog'ozbozlik minus bo'lib tuyuladi.
  • Monoton.
  • Buxgalteriya hisobi bilan ishlashda mumkin bo'lgan kelishmovchiliklar.
  • Qabul qilingan xodimning insofsizligi uchun javobgarlik.

HR xodimi doimiy ravishda yangi odamlar bilan uchrashadi va muloqot qilish qobiliyatiga ega bo'lishi, odamlarni va o'z ishini tartibga sola olishi, do'stona munosabatda bo'lishi va shu bilan birga ega bo'lishi kerak. zamonaviy usullarda xodimlarni baholash. U o'zaro tushunish qobiliyatiga ega bo'lishi va o'z ishini o'zaro hamkorlikka asoslashi kerak. Bundan tashqari, kadrlar bo'limi xodimi o'z ishida doimiy ravishda uchinchi tomon tashkilotlari bilan o'zaro munosabatlarga duch keladi. Masalan, Pensiya jamg'armasi, Davlat mehnat inspektsiyasi va boshqalar).

Ushbu sohadagi mutaxassisning malakasi uning asbob-uskunalar va avtomatlashtirish vositalaridan foydalanish qobiliyatiga ham bog'liq.

Xulosa

Xulosa qilib aytishimiz mumkinki, kadrlar bo'yicha ofitser kasbi hozirgi zamonda ahamiyatli va muhim zamonaviy dunyo. U nafaqat kompaniya uchun kadrlarni tanlash, balki katta hajmdagi hujjatlar bilan ham shug'ullanadi. Asosan, bu ish aynan u bilan bog'liq: arxivlash, shaxsiy fayllar, hujjatlashtirish xodimlarni boshqa lavozimlarga qabul qilish, ishdan bo'shatish va ko'chirish, harbiy ro'yxatga olish, pensiyalar, ta'tillar va jadvallarni rasmiylashtirish. Bu kasb qiladi shinam ofisda harakatsiz ishlashni yoqtiradiganlar.

Shunga qaramay, kadrlar bo'limi mutaxassisi lavozimi quyidagi ko'nikmalarni o'z ichiga oladi: muloqot qobiliyati, xayrixohlik, tashkilotchilik qobiliyati, u yoki bu tarzda mehnat idorasi ishi bilan bog'liq bo'lgan qonunchilikni yaxshi bilish.

Kadrlar bo'limida ham bo'sh ish o'rinlari tanlovi mavjud: inspektor, mutaxassis va boshliq. Ularning har biri o'ziga xos ko'nikma va fazilatlarni o'z ichiga oladi. Misol uchun, faqat ega bo'lgan arizachi Oliy ma'lumot va shunga o'xshash lavozimda tajribaga ega. Tajribasiz, siz inspektor bo'lishingiz va keyin martaba zinapoyasiga ko'tarilishingiz mumkin.

Boshqa har qanday mutaxassislikka kelsak, kadrlar bo'limi xodimi uchun belgilangan namunaviy ish tavsifi mavjud bo'lib, uning asosida turli tashkilotlar o'zlariga da'vo qilish. Shu bilan birga, ular kompaniyaning tafsilotlariga, kasbga qo'yiladigan talablarga va majburiyatlarga qarab qo'shimcha shartlarni ko'rsatadi. Shuningdek, ularda xodimning barcha huquqlari, mas'uliyati va hamkorlik shartlari ko'rsatilgan.

Ushbu videoda siz kasbning xususiyatlari bilan tanishishingiz mumkin kadrlar bo'yicha mutaxassis, va, ehtimol, maqolada ko'rib chiqilmagan o'zingiz uchun yangi narsalarni bilib oling:

Xodimlari bo'lgan har qanday tashkilot kadrlar yozuvlarini boshqarishni tashkil qilishi kerak. Buni qanday qilishni sizga maqolada aytib beramiz.

HR boshqaruvi nima?

Bu tashkilot xodimlari bilan bog'liq bo'lgan barcha hujjat aylanishi: qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish, ish haqi, mehnat sharoitlari, jazolar va rag'batlantirish va boshqalar.

Ushbu tartiblarning barchasi aniq tartibga solinishi kerak va xodimga nisbatan har qanday harakat asos va hujjat bilan tasdiqlanishi kerak. Hujjatlar o'z vaqtida va qoidalarga muvofiq to'ldirilishi, tartibga solinishi va saqlanishi kerak. Bu HR boshqaruvi.

Tashkilotning kadrlar hisobini yuritish uchun kim javobgar?

Bularning barchasi tashkilotning hajmiga bog'liq. HR masalalari quyidagilarga tayinlanishi mumkin:

  • kompaniyaning maxsus tashkil etilgan bo'linmasi (kadrlar bo'limi) yoki alohida xodimga;
  • qo'shimcha yuk tartibida bir yoki bir nechta xodimlar uchun. Qoida tariqasida, kichik tashkilotlarda buning uchun kotiblar, advokatlar va buxgalterlar jalb qilinadi.
  • yoqilgan ixtisoslashgan kompaniya autsorsing shartnomasi bo'yicha. Ammo hamma narsani autsorserga topshirish mumkin emas. Masalan, mehnat daftarchalarini saqlash uchinchi tomon pudratchisiga ishonib topshirilishi mumkin emas. Rahbar bu vazifani buyrug'i yoki buyrug'i bilan "do'stlaridan" biriga topshirishi kerak.

Yana bir variant - kadrlar yozuvlarini boshqarishni rahbarga topshirish - faqat juda kichik firmalar uchun javob beradi.

HR yozuvlarini noldan boshqarish - bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Avvalo, xodimlar hujjatlaridagi tashkilot nomi Nizomda ko'rsatilgan nomga mos kelishiga ishonch hosil qilishingiz kerak.

Direktorlar kompaniya ustavida belgilangan tartibda ishga qabul qilinadi.

Mehnat shartnomalari va boshqa kadrlar hujjatlarini imzolashga kim vakolatli ekanligini aniqlash kerak. Kelajakda siz hujjatlarni shunday qilish huquqiga ega bo'lgan shaxs tomonidan imzolanishini ta'minlashingiz kerak.

Kadrlar hisobi va ish yuritish uchun mas'ul shaxs aniqlangandan va mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxs tayinlangandan so'ng, ichki hujjatlar to'plamini ishlab chiqish va tasdiqlash kerak. normativ hujjatlar kompaniyalar.

Majburiy ichki hujjatlar

Mehnat kodeksiga (22-moddaning 2-qismiga) muvofiq, ish beruvchi o'z imzosiga qarshi xodimlarni uning mehnat faoliyati bilan bevosita bog'liq bo'lgan kompaniyaning barcha mahalliy normativ hujjatlari bilan tanishtirishi shart.

Tashkilotda bo'lishi kerak bo'lgan hujjatlar:

  • kadrlar bilan ta'minlash;
  • ichki mehnat qoidalari;
  • shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi nizom;
  • dam olish jadvali;
  • mehnat daftarchasining buxgalteriya hisobi shakllari va unga qo'shimchalar uchun daromadlar va xarajatlar kitobi;
  • mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobi;
  • vaqt jadvali.

Boshqa hujjatlar ham bo'lishi mumkin, agar ular tashkilot ishining o'ziga xos xususiyatlari bilan talab etilsa yoki ish beruvchi ularni xohlasa. Bu:

  • ish tavsiflari;
  • Ish haqi va mukofotlar to'g'risidagi nizom;
  • xodimlarni ish yuritish bo'yicha ko'rsatma;
  • to'g'risidagi nizom tijorat siri;
  • Sertifikatlashtirish to'g'risidagi nizom;
  • jamoa shartnomasi;
  • Ishda jabrlanganlarga birinchi tibbiy yordam ko'rsatish to'g'risidagi nizom;
  • Xizmat safarlari to'g'risidagi nizom;
  • xodimlarning shaxsiy fayllari va boshqalar.

Mikrokorxona mezonlariga javob beradigan ish beruvchilar uchun maxsus qoidalar qo'llaniladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 309.2-moddasi bunday tashkilotlarga ba'zi mahalliy hujjatlarsiz (smenalar jadvali, ish haqi to'g'risidagi nizom, ichki tartib-qoidalar to'g'risida va boshqalar) ruxsat beradi.

Biroq, mahalliy hujjatlarni ishlab chiqishdan bosh tortgan mikrofirmalar mehnat shartnomalarini tuzishlari kerak standart shakl, agar ushbu mahalliy hujjatlar o'rnini bosadigan tegishli qoidalar belgilangan bo'lsa. Shakl Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2016 yil 27 avgustdagi 858-son qarori bilan tasdiqlangan.

Ichki hujjatlar bir-biriga zid bo'lmasligi muhim, mehnat qonuni, mehnat shartnomasi va real sharoitlar tashkilotdagi mehnat. Aks holda sabab bo'ladi mehnat nizolari xodimlar bilan va sud jarayonlarida "zaif" nuqtaga aylanadi. Shuning uchun, Internetdan birinchi namunalarni o'rganmasdan da'vo qilmang.

Kadrlar ishini yuritish bo'yicha qo'llanmani tuzish shartmi?

Yo'q, shart emas, lekin ushbu hujjat tashkilotdagi kadrlar hujjatlari bilan ishlash talablarini bir joyda umumlashtirishga, ularning shakllarini tuzatishga va biznesning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olishga yordam beradi. Ko'rsatmalar yordamida xodimlarga hujjatlarni tayyorlash, ularni to'g'ri bajarish va bajarilishini nazorat qilish osonroq va tezroq bo'ladi.

Har bir xodim uchun bo'lishi kerak bo'lgan hujjatlar

Har bir xodim mehnat shartnomasi bo'yicha qabul qilinadi, u doimiy xodim bo'ladimi, vaqtinchalik yoki yarim kunlik bo'ladimi. Agar kelajakda mehnat sharoitlari, lavozimlari, ish haqi o'zgarishi bo'lsa, mehnat shartnomasiga o'zgartirishlar kiritish kerak bo'ladi va buning uchun qo'shimcha kelishuvlar.

Mehnat shartnomasi asosida ishga qabul qilish to'g'risida buyruq tuziladi. Kelajakda xodimga nisbatan barcha harakatlar buyruqlar bilan ham berilishi kerak xodimlar: transferlar, rag'batlantirish, jazolar, mukofotlar, ishdan bo'shatish, ta'til va boshqalar.

Har biriga yollangan xodim besh kundan ortiq ishlagan, mehnat daftarchasiga yozuv kiriting. Istisno - bu hamkorlar. Bunday hollarda, mehnatga kirish faqat yarim kunlik ishchining o'zi iltimosiga binoan amalga oshiriladi.

Har bir xodim uchun T-2 shaklida yoki o'z-o'zidan ishlab chiqilgan shaklda shaxsiy kartangiz bo'lishi kerak. Tashkilotda ishlagan butun davr mobaynida unga barcha kadrlar tartibi to'g'risida ma'lumotlar kiritiladi: qabul qilish, o'tkazish, ta'tillar, mukofotlar, imtiyozlar, harbiy ro'yxatga olish ma'lumotlari va boshqalar.

2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-sonli shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi qonunga binoan, uning roziligisiz xodimning ma'lumotlarini qayta ishlash mumkin emas, ya'ni bu rozilik berilishi kerak.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasiga binoan, ish beruvchi xodimning ishlagan vaqtining hisobini yuritishi shart, bu esa ish vaqtini hisobga olish varaqlarini yuritish zarurligini bildiradi.

Shunday qilib, tashkilotdagi har bir xodim uchun kamida:

  • mehnat shartnomasi va unga qo'shimcha bitimlar;
  • xodimlarga buyurtmalar;
  • mehnat daftarchasi (to'liq bo'lmagan kunlik ishchilar bundan mustasno);
  • shaxsiy karta;
  • shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilik berish.

E'tibor bering, barcha xodimlar hujjatlari turli xil saqlash muddatlariga ega - 1 yildan 75 yilgacha. Ular "Odatdagi boshqaruv ro'yxati" da ko'rsatilgan arxiv hujjatlari davlat organlari, organlari faoliyati jarayonida shakllanadi mahalliy hukumat va saqlash muddatlarini ko'rsatadigan tashkilotlar" Rossiya Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i bilan tasdiqlangan.

Agar tashkilotingizda kadrlar yozuvlarini boshqarish allaqachon ishlayotgan bo'lsa va ayanchli holatda bo'lsa, sizga 1C-WiseAdvice mutaxassislaridan kadrlar yozuvlarini tiklash bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar yordam beradi. Shuningdek, siz ushbu vazifani 1C-WiseAdvice mutaxassislariga topshirishingiz mumkin - ular xodimlar hujjatlari bilan ishlashni tartibga soladi va tizimlashtiradi.

2019 yildan boshlab kadrlar hisobiga qo'yiladigan yangi talablar

Davlat Dumasida Mehnat kodeksiga elektron hujjat aylanishini joriy etish to'g'risidagi qonun loyihasi mavjud. Agar loyiha qabul qilinsa, ish beruvchi xodimning roziligi bilan u bilan elektron shaklda yuridik ahamiyatga ega bo‘lgan xabarlarni almashishi mumkin bo‘ladi.

Ha, ichida elektron format kabi jarayonlarni tarjima qilishi mumkin:

  • ishga qabul qilish;
  • ta'til haqida xabarnoma;
  • xodimlarni mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishtirish;
  • sayohatni tashkil etish;
  • dam olish jadvalini shakllantirish va boshqalar.

Kadrlar ishini yuritishning yo'qligi uchun javobgarlik

Jarima Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 5.27-moddasida nazarda tutilgan. Bu 1000 dan 5000 rublgacha. har bir mansabdor shaxs uchun va 30 000 dan 50 000 rublgacha. tashkilotga. Takroriy qoidabuzarlik uchun mos ravishda 10-20 ming va 50-70 ming jarima solinadi.

Xodimning yozma roziligisiz shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 13.11-moddasiga muvofiq jarima bilan jazolanadi. Bu 10-20 ming rubl rasmiy va tashkilot uchun 15-75 ming.

Xodimlar hujjatlari har doim tartibda bo'lishini va mehnatni tekshirish tekshiruvlari muammosiz o'tishi uchun xodimlarning ofis ishlarini 1C-Wise-Advice kompaniyasiga topshiring. Biz nafaqat vazifalarni, balki mas'uliyatni ham o'z zimmamizga olamiz.

Buyurtma xizmati

Har qanday kadrlar bo'limi xodimi ishga kirishadi yangi tashkilot, muqarrar ravishda kadrlar hisobini tezda o'rnatish zarurligiga duch keladi. Agar oldingi mutaxassis hujjatlarni tartibda qoldirsa yaxshi bo'ladi. Ammo kadrlar bilan ishlashni deyarli noldan boshlash kerak bo'lgan holatlar ham mavjud. Kadrlar ishining asosiy masalalari qanday hujjatlar bilan tartibga solinadi? Kompaniyada mahalliy aktlar etarli yoki yo'qligini qanday tekshirish mumkin? Nima uchun Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qaroridan kadrlar bo'yicha qarorlarni ro'yxatga olish uchun namunalar olish yaxshiroq?

Xodimlar bo'limi xodimi qanday qoidalarni bilishi kerak

Aksariyat tashkilotlarda kadrlar bo'limi xodimining ishi kadrlar hisobini yuritish zarurati bilan cheklanmaydi (qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish, ta'tillar, xizmat safarlari va boshqalar uchun reestr). Ko'pincha kadrlar bo'limi xodimlari xodim va ish beruvchi o'rtasidagi mehnat munosabatlarini tartibga soluvchi mahalliy normativ hujjatlarni ishlab chiqishda bevosita ishtirok etishlari kerak. Bundan tashqari, kadrlar bo'limi xodimiga ko'pincha turli organlar (davlat mehnat inspektsiyasi, prokuratura, harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasi, Roskomnadzor, Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi va boshqalar) tomonidan tekshiruvlarga tayyorgarlik ko'rish mas'uliyati yuklanadi. Shu munosabat bilan u nafaqat Mehnat kodeksini, balki kadrlar ishiga bevosita yoki bilvosita tegishli bo'lgan bir qator me'yoriy hujjatlarni ham bilishi kerak.

Ushbu harakatlarning barchasini quyidagilarga bo'lish mumkin muayyan guruhlar(60-betdagi jadval). Ularning aksariyati huquqiy shakl yoki mulkchilik shaklidan qat'i nazar, barcha tashkilotlar uchun majburiydir. Ularning buzilishi uchun ish beruvchi ma'muriy javobgarlikka tortilishi mumkin.

Tashkilotda qanday mahalliy aktlar bo'lishi kerak Federal darajadagi hujjatlarga qo'shimcha ravishda, har qanday kompaniyaning kadrlar bo'limining faoliyati mahalliy normativ hujjatlar bilan tartibga solinadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasi). Qonunda mahalliy aktlar ro'yxati mavjud emas kadrlar yozuvlari, bu tashkilotda bo'lishi kerak. Biroq, ularning ba'zilari Mehnat kodeksida eslatib o'tilgan, bu ularni majburiy qiladi.

- ichki mehnat qoidalari (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 21-moddasi ikkinchi qismining 3-bandi, 22-moddasi birinchi qismining 5-bandi);

- kadrlar bilan ta'minlash (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 15-moddasi 3-bandining ikkinchi qismi, Rostrudning 2012 yil 22 martdagi 428-6-1-sonli xatining 57-moddasi 1-bandi, Rostrud xatining 11-bandi. 2007 yil 31 oktyabrdagi 4414-6-son);

- ta'til jadvali (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi).

Bundan tashqari, qonun ish beruvchining ish haqi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 135-moddasi ikkinchi qismi), xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 87-moddasi) bo'yicha mahalliy aktlarni ishlab chiqishi kerakligi aniq ko'rsatilgan. Federatsiya) va mehnatni muhofaza qilish bo'yicha yo'riqnomalarni tasdiqlash (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 212-moddasi 2-qismining 23-bandi). Zarur bo'lganda, kompaniyada tartibsiz ish vaqti bo'lgan xodimlar ro'yxatini (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 101-moddasi), qo'shimcha kasbiy ta'limni xodimlarga bo'lish tartibini (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 196-moddasi ikkinchi qismi) belgilaydigan hujjatlar bo'lishi kerak. Rossiya Federatsiyasi).

Har bir kompaniya mahalliy normativ hujjatlarning muayyan ro'yxatini mustaqil ravishda belgilaydi (63-betdagi diagramma). Sxemada ko'rsatilgan aktlar ro'yxati to'liq emas. Tashkilotning o'ziga xos xususiyatlari boshqa mahalliy hujjatlar mavjudligini anglatishi mumkin. Qoida tariqasida, aktlar ro'yxati buyruq bilan tasdiqlanadi (62-betdagi namuna).

Tegishli hujjatlar

Normativ hujjatlar ro'yxati kadrlar ishi

Tartibga solish doirasi Normativ aktning nomi
Umumiy masalalar mehnat qonuni
Xodim va ish beruvchi o'rtasidagi munosabatlarning asosiy qoidalari va tamoyillari, kadrlar bilan ishlash tartibini rasmiylashtirish, kafolatlar, kompensatsiyalar, shu jumladan xodimlarning ayrim toifalari. Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasi 2001 yil 30 dekabrdagi 197-FZ-son (bundan buyon matnda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi deb yuritiladi)
HR yozuvlarini boshqarish
Kadrlar hujjatlarini berish tartibi (xodimlar uchun "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 402-FZ-sonli buyruqlar, kadrlar bilan ta'minlash, ta'til jadvali va boshqalar) 2011 yil 6 dekabrdagi Federal qonunning 9-moddasi

Boshlang'ichning birlashtirilgan shakllari buxgalteriya hujjatlari Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnatni hisobga olish va uni to'lash to'g'risida (agar ish beruvchi ularni mahalliy aktga muvofiq qo'llashda davom etsa)
GOST R 6.30-2003 "Yagona tashkiliy-ma'muriy hujjatlar tizimi. Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2003 yil 3 martdagi 65-sonli qarori bilan tasdiqlangan "Hujjatlarga qo'yiladigan talablar".
Mehnat daftarchalarini yuritish, saqlash va hisobga olish qoidalari Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ish beruvchilarni ular bilan ta'minlash qoidalari.
Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar.
Tashkilotda arxiv hujjatlarini hisobga olish, saqlash, olish va ulardan foydalanish qoidalariga muvofiq arxiv yaratish 2004 yil 22 oktyabrdagi 125-FZ-sonli "Rossiya Federatsiyasida arxiv ishi to'g'risida" Federal qonuni
Rossiya Federatsiyasining 2010 yil 25 avgustdagi 558-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan saqlash muddatlarini ko'rsatgan holda davlat organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari va tashkilotlarning faoliyati jarayonida shakllanadigan namunaviy boshqaruv arxiv hujjatlari ro'yxati.

kasallik ta'tillari

Vaqtinchalik mehnatga qobiliyatsizlik varaqasini to'ldirish, ta'tilni ro'yxatdan o'tkazish tartibi

2006 yil 29 dekabrdagi 255-FZ-sonli "Vaqtinchalik nogironlik holatida va onalik bilan bog'liq holda majburiy ijtimoiy sug'urta to'g'risida" Federal qonuni

Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2011 yil 26 apreldagi 347n-sonli "Kasallik ta'tilining shaklini tasdiqlash to'g'risida" gi buyrug'i.
Shaxsiy ma'lumot

Tashkilot xodimlarining shaxsiy ma'lumotlari bilan ishlash

 "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-son Federal qonuni
harbiy ro'yxatga olish
Tashkilotda harbiy hisoblarni yuritish, rahbarlarning huquq va majburiyatlari va mas'ul shaxslar harbiy ro'yxatga olish sohasida 1998 yil 28 martdagi 53-FZ-sonli "To'g'risida" Federal qonuni harbiy xizmat Va harbiy xizmat»
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2006 yil 27 noyabrdagi 719-son qarori bilan tasdiqlangan harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi nizom.
Ko'rsatmalar Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari Bosh shtabi tomonidan 2008 yil 11 aprelda tasdiqlangan tashkilotlarda harbiy hisobni yuritish to'g'risida.
FIU bilan o'zaro munosabatlar
Xodimlarni majburiy pensiya sug'urtasi uchun Pensiya jamg'armasiga sug'urta badallari to'lash tartibi va miqdori "Rossiya Federatsiyasida majburiy pensiya sug'urtasi to'g'risida" 2001 yil 15 dekabrdagi 167-FZ-sonli Federal qonuni
Rossiya FMS bilan o'zaro hamkorlik
Ishga ruxsat berish tartibi, chet ellik xodimlar bilan mehnatni tartibga solish "Rossiya Federatsiyasida xorijiy fuqarolarning huquqiy maqomi to'g'risida" 2002 yil 25 iyuldagi 115-FZ-sonli Federal qonuni.
2006 yil 18 iyuldagi 109-FZ-son "Rossiya Federatsiyasida chet el fuqarolari va fuqaroligi bo'lmagan shaxslarni migratsiya ro'yxatiga olish to'g'risida" Federal qonuni.
Rossiya Federal Migratsiya Xizmatining 2010 yil 28 iyundagi 147-son buyrug'i Rossiya Federatsiyasi Ichki ishlar vazirligining 338-sonli Federal Migratsiya xizmati tomonidan tekshirish buyrug'i bilan tasdiqlangan Ma'muriy reglamentlarni amalga oshirish tartibi va muddatlari Federal Migratsiya xizmati Rossiyaning 2009 yil 30 apreldagi 97-sonli xizmati
Tekshiruvlar
Davlat va munitsipal hokimiyat organlari tomonidan tekshiruvlar o'tkazish tartibi 2008 yil 26 dekabrdagi 294-FZ-sonli "Huquqlarni himoya qilish to'g'risida" Federal qonuni yuridik shaxslar Va yakka tartibdagi tadbirkorlar amalga oshirishda davlat nazorati(nazorat) va shahar nazorati”

Mahalliy aktlarni turli yo'llar bilan chaqirish mumkin: nizomlar, ko'rsatmalar, qoidalar, qoidalar va boshqalar Asosiysi, ushbu aktlarning normalari amaldagi mehnat qonunchiligiga zid emas va ishchilarning mavqeini yomonlashtirmaydi. Bundan tashqari, ularni qabul qilish tartibiga rioya qilish muhimdir (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining ikkinchi, uchinchi qismlari, 8-moddasi). Aks holda, bunday hujjatlar qo'llanilishi mumkin emas (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasi to'rtinchi qismi). Mahalliy normativ aktga o'zgartirishlar u tasdiqlangan tartibda kiritiladi.

Mahalliy aktlarni ishlab chiqishni bitta xodimga emas, balki ishchi guruhga topshirish yaxshiroqdir. Guruhning tarkibi va uning vakolatlari tartibda belgilanishi kerak (64-betdagi namuna). Xodimlar imzoga qarshi hujjat bilan tanishishlari kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 22-moddasi ikkinchi qismining 10-bandi).

Kompaniyaning mahalliy hujjatlarini tekshirishni qaerdan boshlash kerak

Birinchidan, barcha kerakli hujjatlar mavjudligini tekshirishingiz va ularning ro'yxatini tuzishingiz kerak. Agar kompaniyada hatto majburiy mahalliy aktlar bo'lmasa, ular birinchi navbatda ishlab chiqilishi kerak.

Ikkinchidan, ish yuritish nuqtai nazaridan hujjatlarni rasmiylashtirishning to'g'riligiga va amaldagi qonunchilikka muvofiqligiga e'tibor berish muhimdir.

Uchinchidan, mahalliy aktni qabul qilish tartibiga rioya qilinganligini tekshirish kerak. Shunday qilib, agar kompaniya kasaba uyushma tashkilotiga ega bo'lsa, unda hujjatda kasaba uyushmasi bilan kelishuv (fikrlarni hisobga olgan holda) belgisi bo'lishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 372-moddasi).

To'rtinchidan, qanday hujjatlar etishmayotganligini bilib olishingiz kerak. Agar siz avval ma'lum bir tashkilot uchun majburiy bo'lgan hujjatlar ro'yxatini tuzib, buyurtma bilan tasdiqlasangiz, bunday aktlarni aniqlash juda oson.

Nafaqat qoidalar, ko'rsatmalar va buyruqlar, balki xodimlarni hisobga olish va xodimlarni boshqarish bo'yicha barcha hujjatlar ham tekshirilishi kerak. Mehnat shartnomalarining mavjudligi va qonun hujjatlariga rioya etilishi, xodimlarning shaxsiy ishlarini yuritishning to'g'riligi, mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar, jurnallar to'ldirilishi baholanadi. xodimlar uchun buyurtmalarni ro'yxatga olish va boshqalar.

Bir vaqtning o'zida butun ish doirasini qamrab olishga urinmang. Birinchi o'ringa qo'ying va bosqichma-bosqich harakat qiling. Qulaylik uchun guruhlash tavsiya etiladi namunaviy hujjatlar elektron va qog'oz papkalarda.

Asosiy narsani eslang

Materialni tayyorlashda ishtirok etgan mutaxassislar:

Aleksandr TIMOSHENKO, kadrlar bo'limi boshlig'i, "Aral plyus" YoAJ yuridik maslahatchisi (Odintsovo, Moskva viloyati):

- Har qanday kadrlar xizmati ishidagi asosiy hujjat Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksidir. Tashkilot faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini inobatga olgan holda, kadrlar bo'limi xodimidan boshqa huquqiy va qonunosti hujjatlarni bilish, kuzatish va hisobga olish qobiliyati talab qilinishi mumkin. sud amaliyoti va mehnat qonunchiligidagi joriy o'zgarishlar.

Mariya MASYUTINA, ANKOR Inson resurslari xoldingi mehnat huquqi amaliyoti katta yordamchisi (Moskva):

- Kadrlar bo'yicha xodim Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tanishishi kerak. Unda buyurtmalarni qayta ishlash, xodimlarni joylashtirish va hokazolar uchun foydali bo'lgan asosiy kadrlar hujjatlarining aksariyat qismi uchun shablonlar mavjud.

Natalya RYJKOVA, BDO Unicon Outsourcing, HR va HR Hujjatlar bo'yicha menejeri (Moskva):

- Ichki mehnat qoidalari, shtat jadvali, ta'til jadvali, shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi nizom, mukofotlar to'g'risidagi nizom (tashkilotda rag'batlantirish tizimi mavjud bo'lgan hollarda) kabi mahalliy hujjatlar normativ-huquqiy hujjatlarning barcha xususiyatlariga ega. Ularning tashkilotda mavjudligi va bilimlari majburiydir.

Alena SHEVCHENKO, huquqshunos, Kadrovoe Delo jurnali eksperti:

– Mahalliy hujjatlarni tekshirishda ular qoidalarining amaldagi mehnat qonunchiligiga muvofiqligiga e’tibor bering. Tashkilotning mahalliy normalari, agar ular Mehnat kodeksiga nisbatan xodimlarning huquqlarini buzsa, qo'llanilmaydi. Bu shuni anglatadiki, mehnat inspektsiyasi kompaniyadan bunday normalarni ish beruvchining hujjatidan chiqarib tashlashni buyruq bilan talab qilish huquqiga ega.

Buxgalteriya hujjatlari guruhi xodimlarni hisobga olish funktsiyasini bajaradi va dastlabki ro'yxatga olish va xodimlarning tarkibi va harakati to'g'risidagi zarur ma'lumotlarni keyinchalik qayta ishlash jarayonida olingan shaxsiy ma'lumotlarning to'plamidir.

Buxgalteriya hujjatlarida xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni ro'yxatdan o'tkazish va to'plash ketma-ketligi nuqtai nazaridan ikkita kichik guruhni ajratish mumkin:

1) birlamchi buxgalteriya hujjatlari;

2) hosilaviy (ikkilamchi) buxgalteriya hujjatlari.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari dastlabki ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va ishga kirishda xodimlar tomonidan taqdim etilgan shaxsiy hujjatlar asosida to'ldiriladi.

Ular quyidagilarni o'z ichiga oladi: shaxsiy ish, shaxsiy xodimlarni hisobga olish varaqasi, shaxsiy xodimlarni hisobga olish varaqasiga qo'shimcha.

Shaxsiy ish.

Shaxsiy fayl - xodimning shaxsiy ma'lumotlari va uning mehnat faoliyati bilan bog'liq boshqa ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar to'plami.

Shaxsiy fayl xodimlar hujjatlarining bir qismi sifatida majburiy emas.

Qoida tariqasida, shaxsiy ishlar turlicha amalga oshiriladi davlat organlari va xususiy biznes sektorida boshqaruv jamoasi ishchilar, mutaxassislar, moddiy javobgar shaxslar. Zamonaviy kadrlar hisobini yuritish sharoitida ish beruvchi shaxsiy ishlarni yaratish zarurati to'g'risida mustaqil ravishda qaror qabul qilish huquqiga ega. Shu bilan birga, ish beruvchining tanlovidan qat'i nazar, har bir xodim uchun barcha zarur shaxsiy ma'lumotlar shaxsiy kartada (birlashtirilgan shakl No T-2) aks ettiriladi.

Shaxsiy fayllar bilan ishlash tartibi qonun chiqaruvchi tomonidan tartibga solinmagan, shuning uchun ish beruvchilar ularni shakllantirish va saqlash masalalarini mustaqil ravishda hal qiladilar.

Davlat xizmatchilarining shaxsiy ishlari bundan mustasno.

Federal davlat xizmatchilarining shaxsiy ishlarini yuritish Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 1998 yil 1 iyundagi 640-sonli "Federal davlat xizmatchilarining shaxsiy ishlarini yuritish tartibi to'g'risida" gi Farmoni bilan tartibga solinadi. davlat idorasi Rossiya Federatsiyasining Federal davlat xizmatini tayinlash va davlat lavozimlariga tayinlash tartibida".

Rossiya Federatsiyasi davlat xizmatchilarining shaxsiy ishlarini yuritish Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 2005 yil 30 maydagi 609-sonli "Rossiya Federatsiyasi davlat xizmatchisining shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi nizomni tasdiqlash to'g'risida" gi Farmoni bilan tartibga solinadi. va uning shaxsiy ishini yuritish”.

Ishga qabul qilish to'g'risida buyruq chiqarilgandan so'ng shaxsiy ish tuziladi. Dastlab, ishga qabul qilish tartibini tuzadigan hujjatlar shaxsiy faylga, keyinchalik esa - xodimning ushbu ish beruvchida ishlagan davrida yuzaga keladigan barcha asosiy hujjatlarga guruhlanadi.

Federal arxiv tomonidan 2000 yil 6 oktyabrda tasdiqlangan "Tashkilotlar faoliyatida shakllantiriladigan, ularni saqlash muddatlarini ko'rsatuvchi namunaviy boshqaruv hujjatlari ro'yxati" ning 337-bandi, xodimlar ishini yuritish bo'yicha normativ hujjatlarni tahlil qilish asosida. shaxsiy ish quyidagi hujjatlarni o'z ichiga oladi, degan xulosaga kelish mumkin:

Ø shaxsiy ishda mavjud bo'lgan hujjatlarning ichki inventarizatsiyasi;

Ø xodimlarni hisobga olish bo'yicha anketa yoki shaxsiy varaq;

Ø CV yoki rezyume;

Ø ta'lim to'g'risidagi hujjatlar nusxalari;

Ø lavozimga tasdiqlash to'g'risidagi hujjatlarning nusxalari (qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda);

Ø ishga ariza;

Ø xodimlarni hisobga olish bo'yicha shaxsiy varaqaga qo'shimcha;

Ø ishga qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar nusxalari (yoki ulardan ko'chirmalar);

Ø sertifikatlar va tegishli boshqa hujjatlar bu xodim.

6.2.10-bandga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 2005 yil 8 noyabrdagi 536-sonli buyrug'i "To'g'risida" standart ko'rsatma federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish to'g'risida "shaxsiy ishlardagi hujjatlar qabul qilinganidek xronologik tartibda joylashtirilishi kerak.

Shaxsiy ishda mavjud bo'lgan hujjatlarning ichki ro'yxati ish hujjatlarining tartib raqamlari, ularning indekslari, sanalari, har bir hujjat joylashgan ish varaqlarining sarlavhalari va raqamlari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Shaxsiy ish va uning ichki inventar varaqlari alohida raqamlanadi.

Shaxsiy ish hujjatlarining ichki ro'yxati tuzuvchi tomonidan imzoning dekodlanishi, ro'yxatning tuzilgan sanasi va lavozimi ko'rsatilgan holda imzolanadi.

Xodimlarni hisobga olish varaqasi xodim to'g'risidagi biografik ma'lumotlarni, uning ma'lumoti, oldingi joylar ish boshlaganidan beri ish, oilaviy ahvol va boshqalar.

Xodimning o'zi ishga kirishda shaxsiy varaqni qo'lda to'ldiradi. Uni to'ldirishda quyidagi hujjatlardan foydalaniladi:

Ø pasport;

Ø mehnat daftarchasi;

Ø harbiy guvohnoma;

Ø ma'lumot to'g'risidagi hujjat (diplom, attestat, sertifikat, sertifikat, sertifikat), oliy o'quv yurtining hujjatlari Sertifikatlashtirish komissiyasi(VAK) taqdirlash to'g'risida daraja ilmiy unvon berish (diplom va sertifikat);

Ø mavjud ixtirolar bo'yicha hujjatlar.

"So'rovnoma" - "Shaxsiy yozuvlar varag'i" ga o'xshash hujjat, ba'zan ishga kirishda foydalaniladi. Shaxsiy varaqdan farqli o'laroq, so'rovnoma nafaqat ishga qabul qilingan shaxs tomonidan, balki kadrlar xizmati mutaxassisi tomonidan ham imzolanadi.

Ba'zan ishga qabul qilingan xodimdan "Avtobiografiya" yoki "Rezyume" taqdim etish so'raladi.

Shaxsiy faylni shakllantirishda unga ijtimoiy ahamiyatga ega bo'lgan faktlarni tasdiqlovchi hujjatlarning nusxalari (ta'lim to'g'risidagi hujjatlar - sertifikat, diplom, sertifikat, bolaning tug'ilganlik haqidagi guvohnomasi, ajralish to'g'risidagi guvohnoma va boshqalar) joylashtiriladi. Shuni esda tutish kerakki, hujjatlar nusxalari bilan bir qatorda, tegishli hujjatlarning asl nusxalari mavjudligiga ishonch hosil qilish kerak.

Lavozimlarni tasdiqlash to'g'risidagi hujjatlarning nusxalari rahbarlarning shaxsiy ishiga joylashtiriladi (direktorlar kengashi yoki kompaniya ta'sischilari yig'ilishi bayonnomasining nusxasi, bayonnomaning nusxasi). umumiy yig'ilish aktsiyadorlar).

Agar ishga joylashish uchun ariza berishda guvohnomalar yoki tavsiyanomalar taqdim etilgan bo'lsa, xodim ishga joylashish uchun ariza tuzgan bo'lsa, ular ham xodimning shaxsiy ishiga kiritiladi.

Xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomalari shaxsiy ish hujjatlarining bir qismi bo'lishi yoki alohida ishlarga tuzilishi mumkin.

Ixtirolar ro'yxati kabi hujjatlar, ilmiy maqolalar va boshqa.

Shaxsiy xodimlarni hisobga olish varaqasiga qo'shimcha shaxsiy hisob varag'iga nisbatan ikkinchi darajali hujjat bo'lib, unda faqat mehnat faoliyati va xodimning shaxsiy hayotida sodir bo'lgan o'zgarishlar qayd etiladi. Ushbu hujjatda quyidagilar mavjud: xodimning to'liq ismi va o'zgartirish va qo'shimchalar kiritish uchun mo'ljallangan bo'limlar. Qoida tariqasida, bunday hujjat jadval shaklida tuziladi.

Birinchi bo'limda xodimlar to'g'risidagi buyruqning sanasi va raqamiga asoslanib, ish, o'tkazish, lavozim nomidagi o'zgarishlar, tarkibiy bo'linma va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi.

Ikkinchi bo'limda xodimning kasbiy va shaxsiy hayotidagi o'zgarishlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud (masalan, oilaviy ahvoldagi o'zgarishlar, ish joyidagi o'zgarishlar). doimiy ro'yxatga olish), ta'limda, malaka oshirishda, bilimda xorijiy tillar va hokazo.

Shaxsiy ma'lumotlarga o'zgartirishlar va qo'shimchalar xodimlar to'g'risidagi buyruqlar va xodimlar tomonidan taqdim etilgan hujjatlar (nikoh guvohnomalari, diplomlar va boshqalar) asosida amalga oshiriladi. Xodimning og'zaki bayonoti ushbu o'zgarishlarni kiritish uchun asos bo'lmaydi. Kiritilgan o'zgartirish va qo'shimchalar bilan yangi hujjatlar ilgari topshirilganlar bilan birga shaxsiy ishga joylashtiriladi.

Tashkilotlarning kadrlar xizmatlari amaliyotida boshqa ishga o'tkazish, ishdan bo'shatish, rag'batlantirish, tayinlash va chetlatish to'g'risidagi buyruqlar nusxalarini (yoki ulardan ko'chirmalarni) shaxsiy faylga kiritish odatiy holdir. intizomiy jazo, familiyalarni o'zgartirish va boshqalar. Biroq, bu ma'lumotlarning barchasi "Shaxsiy hisob varag'iga qo'shimcha" da mavjud. Shu munosabat bilan, ushbu hujjatlarni shaxsiy faylga kiritmaslik tavsiya qilinishi mumkin.

Yashash joyidan salomatlik to'g'risidagi ma'lumotnomalar, aylanma varaqlar va boshqalar shaxsiy ishlarga kiritilmasligi mumkin, chunki ulardagi ma'lumotlar "Shaxsiy ro'yxatga olish varaqasiga qo'shimcha" ga o'tkaziladi. Agar kerak bo'lsa, ular mustaqil fayllarga shakllantiriladi va uch yil davomida saqlanadi.

Shuni yodda tutish kerakki, 65-moddaga muvofiq Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasiga (bundan buyon matnda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi deb ataladi) ishga kirish uchun ariza berishda kiruvchi shaxsdan qonun hujjatlarida nazarda tutilmagan hujjatlarni talab qilish taqiqlanadi.

Shaxsiy ish bilan bog'liq barcha hujjatlar, ular qabul qilinganidek, papkaga joylashtiriladi. Ishning varaqlari ishni shakllantirish jarayonida raqamlanadi. Yangi hujjat shaxsiy ishga qo'yilganda, u to'g'risidagi ma'lumotlar dastlab ishning inventarizatsiyasiga kiritiladi, so'ngra hujjat varaqlari raqamlanadi va shundan keyingina hujjat topshiriladi.

Shaxsiy ishning muqovasi, shuningdek doimiy saqlash ishlarining muqovalari GOST 17914-72 “Uzoq muddatli saqlash ishlarining muqovalari”da belgilangan shaklda tuziladi va rasmiylashtiriladi. Turlari, navlari, texnik talablar"(SSSR Davlat standartlar qo'mitasining 1972 yil 17 iyuldagi 1411-son qarori bilan kiritilgan).

Shaxsiy ishning muqovasida quyidagilar to'liq ko'rsatilgan: tashkilotning nomi, ishning nomi, nominativ ishdagi xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi, ishning ko'rsatkichi, seriya raqami. ishning (qoida tariqasida, xodimlarning raqami) qo'yiladi.

Ushbu raqam ostida shaxsiy ish "Shaxsiy ishlarni hisobga olish kitobi (jurnal)" da ro'yxatga olinadi, unda quyidagi ustunlar mavjud: xodimning seriya raqami, familiyasi, ismi, otasining ismi, ishning ro'yxatga olingan sanasi va ro'yxatdan chiqarish sanasi.

Shaxsiy fayllar hujjatlar sifatida saqlanishini ta'minlash uchun seyf, metall shkaflar yoki maxsus xonalarda saqlanadi qat'iy javobgarlik, mehnat daftarlaridan alohida. Ularning saqlanishi uchun javobgarlik kadrlar hujjatlarini yurituvchi shaxslarga yuklatiladi.

Shaxsiy ishlarning bir qismi bo'lgan hujjatlar bilan ishlashda ular amaldagi qonunchilikka muvofiq himoyalangan xodimning shaxsiy ma'lumotlariga tegishli ekanligini yodda tutish kerak.

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlariga ruxsatsiz kirishni cheklash uchun shaxsiy fayllarni loyihalash, shakllantirish, saqlash va saqlash bo'yicha barcha operatsiyalar fayllardagi hujjatlarning saqlanishi uchun shaxsan javobgar bo'lgan kadrlar bo'limining bitta xodimi tomonidan amalga oshirilishi kerak. boshqa xodimlarning fayllariga kirish. Shaxsiy ishlarni shakllantirish va yuritish uchun hujjatlar unga xodim bilan mehnat munosabatlarini hujjatlashtirish jarayoni uchun mas'ul bo'lgan xodim tomonidan o'tkazish jurnalida imzolangan holda topshiriladi.

Ish beruvchining buyrug'i bilan xodimlarning shaxsiy ishlarini berish, tanishish tartibi va shaxsiy fayllardan foydalanishga ruxsat berilgan shaxslar doirasi belgilanishi kerak, bu xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi nizomda ham amalga oshirilishi mumkin. Hujjat shaxsiy ishdan olib qo'yilgan taqdirda, ishning xulosasida bunday harakatning asoslari (buyruq, rahbarning ruxsati) va hujjatning yangi joylashgan joyi ko'rsatilgan holda qayd qilinadi. 3.2.3-bandga muvofiq. SSSR Bosh arxiv boshqarmasining 1988 yil 25 maydagi 33-sonli “Davlat tizimi” buyrug‘i. hujjatlarni qo'llab-quvvatlash boshqaruv. Asosiy qoidalar. Umumiy talablar hujjatlarga va hujjatlarni qo‘llab-quvvatlash xizmatlariga”, olib qo‘yilishi lozim bo‘lgan hujjatning nusxasi olib qo‘yilgan hujjat o‘rniga rasmiylashtiriladi. Inventarizatsiyadagi belgi va nusxasi kadrlar bo'limi xodimining imzosi bilan tasdiqlanadi.

Shaxsiy narsalar chiqarilmagan ular bog'langan ishchilarning qo'liga. Xodim kadrlar xizmati binosida faqat shaxsiy ishi bilan tanishish huquqiga ega. Shaxsiy ish bilan tanishish fakti ham ishning inventarizatsiyasida qayd etiladi.

Vaqtinchalik foydalanish uchun berilgan shaxsiy ish bilan ishlashda avval kiritilgan yozuvlarga tuzatishlar kiritish, unga yangi yozuvlar kiritish, shaxsiy ishdan hujjatlarni chiqarish yoki unga yangilarini joylashtirish hamda undagi maxfiy ma’lumotlarni oshkor qilish taqiqlanadi. Shaxsiy fayllarga o'zgartirishlar faqat ularni saqlash uchun mas'ul shaxslar tomonidan amalga oshiriladi.

Ishni qaytarishda hujjatlarning saqlanishi, shikastlanmaganligi, ishga boshqa hujjatlar kiritilganligi yoki hujjatlar almashtirilganligi sinchkovlik bilan tekshiriladi.

Kadrlar idorasi faqat ishlaydigan xodimlarning shaxsiy fayllarini saqlaydi. Shaxsiy fayllar raqamli tartibda yoki xodimlarning ismlari bo'yicha alifbo tartibida joylashtirilishi mumkin.

Xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng, uning shaxsiy ishi papkadan chiqariladi va o'tkazish uchun rasmiylashtiriladi arxiv saqlash. 2000 yil 6 oktyabrda Federal arxiv tomonidan tasdiqlangan "Tashkilotlar faoliyatida shakllantirilgan saqlash muddatlarini ko'rsatadigan namunaviy boshqaruv hujjatlari ro'yxati" ga muvofiq ishdan bo'shatilgan ishchilarning shaxsiy fayllari 75 yil davomida saqlanadi. Rahbarlarning shaxsiy fayllari doimiy saqlanadi. Saqlash uchun hujjatlarning to'liq xavfsizligini ta'minlash uchun qulflanadigan metall seyflar va shkaflar qo'llaniladi.

Xodimning shaxsiy kartasi.

Barcha toifadagi xodimlar, shu jumladan vaqtinchalik va mavsumiy ishchilar, asosiy va yarim kunlik ishchilar uchun shaxsiy karta (T-2 shakli) to'ldiriladi. Shaxsiy karta xodimlarni hisobga olish uchun asosiy hujjatdir.

U ishga qabul qilingandan boshlab xodimning ushbu ish beruvchi bilan mehnat faoliyatining butun davri davomida amalga oshiriladi va faqat ishdan bo'shatilgandan keyin yopiladi. Ishga qabul qilingan ishchilar uchun fuqarolik-huquqiy shartnomalar, shaxsiy kartalar saqlanmaydi.

T-2-sonli shaxsiy karta majburiy kadrlar hujjatlari guruhiga kiradi. Shaxsiy kartaning shakli birlashtirilgan bo'lib, Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan mehnat va unga to'lovni hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari tizimiga taalluqlidir. birlashtirilgan shakllar mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari.

Xususiyatlar tufayli individual hududlar mehnat faoliyati Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori yana ikkita buxgalteriya hisobi shaklini tasdiqladi: T-2GS ( MS) va № T-4.

Davlat (shahar) xodimining shaxsiy kartasi (T-2GS (MS) shakli) davlat (shahar) davlat xizmati lavozimlarini egallagan shaxslarni hisobga olish uchun ishlatiladi. T-2 shakli o'rniga o'tkaziladi, shunga o'xshash tarkibga ega.

Ilmiy, ilmiy-pedagogik xodimni hisobga olish kartochkasi (T-4-shakl) ilmiy, ilmiy-tadqiqot, ilmiy-ishlab chiqarish tashkilotlari, ta’lim va boshqa muassasa va tashkilotlarda T-2 shakl bilan parallel ravishda to‘ldiriladi. buxgalteriya hisobi uchun ta'lim, fan va texnologiyalar sohasi olimlar. U tegishli hujjatlar (fan doktori va nomzodi diplomi, dotsent va professor ilmiy unvonlari va boshqalar) hamda xodimning o‘zi to‘g‘risidagi ma’lumotlari asosida to‘ldiriladi.

Shaxsiy kartaning ahamiyati shundaki, mehnat daftarchasi yo'qolgan taqdirda u yagona hujjat xodimning ish tajribasini bevosita tasdiqlovchi.

T-2 shaxsiy kartasini, masalan, shaxsiy ish yuritish varaqasi yoki shaxsiy faylning bir qismi bo'lgan anketa kabi hujjatlar bilan aralashtirib yubormang. Ushbu hujjatlar xodimning o'zi tomonidan to'ldiriladi, har qanday shaklda tuziladi va agar ish beruvchida shaxsiy fayllarni qayta ishlashning tasdiqlangan tartibi bo'lmasa, yo'q bo'lishi mumkin.

Shaxsiy karta ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) asosida ishga qabul qilingan barcha shaxslar uchun faqat kadrlar xizmati mutaxassisi tomonidan to'ldiriladi (No T-1 yoki No T-1a shakl). Shaxsiy kartalar seyfda saqlanadi, xodimlarning ismlari bo'yicha alifbo tartibida alohida kartoteka shakllantiriladi.

Shaxsiy kartani to'ldirishda xodim ishga kirishda taqdim etgan quyidagi hujjatlardan ma'lumotlardan foydalaniladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasiga muvofiq):

Pasportlar;

ta'lim hujjati, malakasi yoki maxsus bilimlarning mavjudligi to'g'risida - maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishga kirishda;

Mehnat daftarchasi (to'liq bo'lmagan ishchilar uchun - mehnat daftarchasining nusxalari);

davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasi;

soliq organida ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnomalar;

Harbiy ro'yxatga olish hujjatlari (harbiy xizmatga majburlar uchun).

Shaxsiy kartani to'ldirganda, xodim o'zi haqida xabar beradigan qo'shimcha ma'lumotlardan ham foydalaniladi.

Eslatma!

Ba'zi hollarda, ishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda, ish beruvchi (xodimning roziligi bilan) mehnat shartnomasini tuzishda qo'shimcha hujjatlarni taqdim etishni talab qilishi mumkin. Shu bilan birga, qo'shimcha hujjatlar ro'yxati ish beruvchi tomonidan mustaqil ravishda belgilanmaydi va ularni taqdim etish zarurati to'g'ridan-to'g'ri normativ hujjat bilan belgilanishi kerak: Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va boshqalar. federal qonunlar, Rossiya Federatsiyasi Prezidentining Farmonlari va Rossiya Federatsiyasi Hukumatining Farmonlari.

Boshqa barcha hollarda ishga joylashish uchun murojaat etayotgan shaxsdan qonun hujjatlarida nazarda tutilganidan tashqari har qanday qo‘shimcha hujjatlarni talab qilish taqiqlanadi.

Bunday qo'shimcha hujjatlarga, qoida tariqasida, quyidagilar kiradi: bolaning tug'ilganlik haqidagi guvohnomasi, nikoh to'g'risidagi guvohnoma, ayolning homiladorligi to'g'risidagi guvohnoma, nogironlik to'g'risidagi hujjatlar, avtohalokat tufayli radiatsiya ta'siri zonasida bo'lganligi. Chernobil atom elektr stantsiyasi va boshqalar.

Ammo ishga kirayotgan shaxsdan ko'rsatilgan hujjatlarni taqdim etishni talab qilish albatta ish beruvchining huquqi yo'q. Shu bilan birga, ushbu hujjatlarni taqdim etish xodimning o'zi manfaatlarini ko'zlaydi, chunki aks holda ish beruvchi xodimga qonun hujjatlarida belgilangan imtiyoz va kafolatlarni taqdim eta olmaydi.

T-2 shaxsiy kartasining yagona shakli to'rt varaqdan iborat va quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi:

I." Umumiy ma'lumot»;

II. "Harbiy ro'yxatga olish to'g'risida ma'lumot";

III. "Ishga qabul qilish va boshqa ishga o'tkazish";

IV. "Attestatsiya";

V. “Kasbiy malaka oshirish”;

VI."Kasbiy qayta tayyorlash";

VII. "Mukofotlar (rag'batlantirish), faxriy unvonlar";

VIII. "Dam olish";

IX. «Xodim qonun hujjatlariga muvofiq olish huquqiga ega bo‘lgan ijtimoiy nafaqalar»;

x." Qo'shimcha ma'lumot»;

XI. "Mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) uchun asoslar".

"Umumiy ma'lumot" I bo'limida xodim to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatishda quyidagi qoidalarga amal qilish kerak:

1. Pasport asosida familiyasi, ismi, otasining ismi ko‘rsatiladi hamda to‘liq va tushunarli tarzda yoziladi.

Shu bilan birga, axborot kodlash zonalari ham butun Rossiya tasniflagichlariga muvofiq to'ldiriladi: OKATO, OKIN, OKSO, OKPDTR.

Eslatma.

OKATO - Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1995 yil 31 iyuldagi 413-sonli qarori bilan tasdiqlangan "Ma'muriy-hududiy bo'linish ob'ektlarining Butunrossiya tasniflagichi" OK 019-95;

OKIN - "Aholi to'g'risidagi ma'lumotlarning Butunrossiya tasniflagichi. OK 018-95 ”Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1995 yil 31 iyuldagi 412-sonli qarori bilan tasdiqlangan;

OKSO - "Ta'lim bo'yicha mutaxassisliklarning Butunrossiya tasniflagichi. OK 009-2003" Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 2003 yil 30 sentyabrdagi 276-sonli qarori bilan tasdiqlangan;

OKPDTR - Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1994 yil 26 dekabrdagi 367-sonli "Qabul qilish va kuchga kirishi to'g'risida" gi qarori. Umumrossiya tasniflagichi ishchilarning kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif toifalari OK 016-94".

2. Tug'ilgan sanasi va joyi pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat asosida belgilanadi va to'liq qayd etiladi, masalan: "1964 yil 12 dekabr". Shunga ko'ra, kod quyidagicha ko'rsatilgan: 12/12/1964.

3. Fuqarolik qisqartirilmasdan qayd etiladi. Fuqarolikni qayd etish va uni kodlash OKINga muvofiq amalga oshiriladi, ular quyidagicha bo'lishi mumkin:

Rossiya Federatsiyasi fuqarosi - 1;

rossiya Federatsiyasi va xorijiy davlat fuqarosi - 2 (ikki fuqarolik bo'lsa, qaysi davlat fuqaroligi ko'rsatilgan);

chet el fuqarosi (qaysi davlat ko'rsatilgan) - 3;

fuqaroligi bo'lmagan shaxs - 4.

4. T-2-shakl I bo‘limi 5-bandining “Chet tilini bilish” bandini to‘ldirishda tilni bilish darajasi quyidagicha ko‘rsatiladi: “Men erkin gapiraman” (OKIN kodi – 3), “O‘qiganman. va o'zimni tushuntira olaman" (OKIN kodi - 2), "Men lug'at bilan o'qiyman va tarjima qilaman" (OKIN kodi - 1).

5. Ta'lim to'g'risidagi barcha ma'lumotlar (malaka, yo'nalish yoki mutaxassislik) ta'lim to'g'risidagi hujjat asosida belgilanadi.

Ta'lim OKIN va OKSO bo'yicha qayd qilinadi va kodlanadi.

OKINga ko'ra, ta'lim quyidagicha kodlangan:

Boshlang'ich (umumiy) ta'lim - 02;

Asosiy umumiy ta'lim - 03;

o'rta (to'liq) umumiy ta'lim - 07;

· boshlang‘ich kasb-hunar ta’limi – 10 ta;

o‘rta kasb-hunar ta’limi – 11 ta;

· to‘liq bo‘lmagan oliy ma’lumot – 15 ta;

oliy ma'lumot - 18;

Oliy o‘quv yurtidan keyingi ta’lim – 19.

Oliy taʼlimning uchta kursini tamomlagan ta'lim muassasasi to'liq bo'lmagan (to'liq bo'lmagan) oliy kasbiy ma'lumotga ega bo'lgan shaxslarga taalluqlidir.

Ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish uchun ustunlarning ikkita bloki T-2 shaklidagi ikkinchi ta'lim muassasasining tugashi to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatish uchun mo'ljallangan.

6. Kasb (asosiy) shtat jadvali va ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) asosida to'liq ko'rsatiladi. Boshqa kasb - ikkinchi ma'lumotni, mutaxassislikni olishni tasdiqlovchi hujjatlar asosida. Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1994 yil 26 dekabrdagi 367-sonli "Qabul qilish to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan ishchilar kasblari, xodimlarning lavozimlari va ish haqi toifalarining OK-016-94 toifalari bo'yicha Butunrossiya tasniflagichiga muvofiq kodlangan. va OK-016-94 "(keyingi o'rinlarda - OKPDTR) ishchilar kasblari, xodimlarning lavozimlari va ish haqi toifalarining Butunrossiya tasniflagichini joriy etish.

7. Ish staji (umumiy, uzluksiz, ish stajiga nafaqa olish huquqini beruvchi, ushbu ish beruvchi tomonidan belgilangan boshqa imtiyozlarga huquq beruvchi) xodimning mehnat daftarchasidagi va (yoki) boshqa hujjatlardagi yozuvlar asosida hisoblanadi. kunlar, oylar, yillar bilan ko'rsatilgan tegishli ish stajini tasdiqlovchi.

8. Turmush qurganlik holati OKINga muvofiq quyidagi mumkin bo'lgan qiymatlar bo'yicha qayd qilinadi va kodlanadi:

Hech qachon turmushga chiqmagan (bo'lmagan) - 1;

ro'yxatga olingan nikohda bo'lsa - 2;

· qayd etilmagan nikohda bo‘lsa – 3 nafar;

beva (beva) - 4;

ajrashgan (ajrashgan) - 5 ta;

tarqoq (tarqalgan) - 6.

9. Oila tarkibida faqat qarindoshlik darajasini ko'rsatuvchi oila a'zolari ko'rsatiladi.

Amaldagi qonunchilik bunday qilmaydi umumiy tushuncha"Oila", ammo Rossiya Federatsiyasi Oila kodeksining 2-moddasi va Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 1142-moddasi normalarini tahlil qilish asosida oila a'zolari doirasiga quyidagilar kirishi mumkin: turmush o'rtoqlar, ota-onalar va bolalar ( shu jumladan asrab oluvchilar va asrab olingan bolalar).

10. Pasport ma'lumotlari pasportga qat'iy muvofiq ravishda ko'rsatiladi.

11. Yashash joyi (pasport bo'yicha) pasport asosida, haqiqiy - xodimga ko'ra ko'rsatiladi. Yashash joyi kodi OKATO tomonidan belgilanadi.

"Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar" II bo'limiga asosan quyidagi hujjatlar to'ldiriladi:

harbiy guvohnoma (yoki harbiy guvohnoma o‘rniga berilgan vaqtinchalik guvohnoma) - zahiradagi fuqarolar uchun;

· muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasi - muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqarolar uchun.

Zaxiradagi fuqarolarning mehnatini hisobga olish va unga haq to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarini qo'llash va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga muvofiq:

3-band "Tarkib (profil)" - qisqartirishsiz to'ldirilgan (masalan, "buyruq", "tibbiy" yoki "askarlar", "dengizchilar" va shunga o'xshashlar);

4-band "VUSning to'liq kodli belgilanishi" - to'liq belgi qayd etiladi (oltita raqam, masalan, "021101" yoki oltita raqam va alifbo belgisi, masalan, "113194A");

5-band "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yozilgan: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmatga yaroqliligi cheklangan) yoki G (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz). ). Harbiy guvohnomaning tegishli bandlarida yozuvlar boʻlmagan taqdirda “A” toifasi qoʻyiladi:

7-bandda "U harbiy ro'yxatga olingan" (oddiy qalam bilan) to'ldiriladi:

a) qatori - safarbarlik buyrug'i va (yoki) safarbarlik farmoyishlarini berish va chaqirib olish to'g'risidagi shtamp mavjud bo'lgan hollarda;

b) qator - tashkilotga safarbarlik va urush davri uchun bron qilingan fuqarolar uchun.

Muddatli harbiy xizmatga chaqiriladigan fuqarolar uchun:

nuqta 2 " Harbiy unvon"- "harbiy xizmatga chaqirilishi shart" yozuvi qo'yiladi;

5-band "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yozilgan: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmatga yaroqliligi cheklangan), G (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz). ) yoki D (harbiy xizmatga yaroqsiz). U harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasidagi yozuv asosida to'ldiriladi.

Yo'riqnomada aniq ko'rsatilmagan narsalarni to'ldirish sanab o'tilgan hujjatlar ma'lumotlari asosida amalga oshiriladi.

Zaxirada bo'lish yoshiga yetgan yoki sog'lig'iga ko'ra harbiy xizmatga yaroqsiz deb topilgan fuqaroning shaxsiy kartasining II bo'limi 8-bandida "olib tashlandi" bo'sh qatoriga yozuv qo'yiladi. yoshiga ko‘ra harbiy ro‘yxatga olingan” yoki “davlat sog‘lig‘iga ko‘ra harbiy hisobdan chiqarilgan”.

II "Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumot" bo'limini to'ldirgandan so'ng, T-2 shaklining ikkinchi sahifasining pastki qismida kadrlar bo'limi xodimi ko'rsatilgan ma'lumotlarni o'z shaxsiy imzosi bilan, imzoning pozitsiyasi va dekodlanishini ko'rsatgan holda tasdiqlashi kerak. Xodim shuningdek, T-2-sonli shaklning ikkinchi sahifasiga imzo chekadi va uni to'ldirish sanasini qo'yadi. Xodimning shaxsiy imzosini o'z ichiga olgan qator imzo namunasi bo'lib, uning asosida unga ish haqi to'lanadi.

Eslatma!

Xodim to'g'risidagi ma'lumotlar o'zgarganda, uning shaxsiy kartasiga tegishli shaxsiy ma'lumotlar kiritiladi (masalan, oilaviy ahvoli, yashash joyi, ma'lumoti, malaka oshirishi, chet tillarini bilishi va boshqalar). kadrlar bo'limi xodimining imzosi. O'zgartirish va qo'shimchalar xodimlar uchun buyruqlar va xodimlar tomonidan taqdim etilgan hujjatlar (nikoh guvohnomalari, diplomlar va boshqalar) asosida amalga oshiriladi. Xodimning og'zaki bayonoti ushbu o'zgarishlarni amalga oshirish uchun asos bo'lmaydi, ahamiyatsiz ma'lumotlar bundan mustasno (masalan, telefon raqamiga tegishli).

Eng muhimi, III bo'limdagi ma'lumotlar "Ishga qabul qilish va boshqa ishga o'tkazish" va XI "Mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) uchun asoslar".

Ushbu bo'limlardagi yozuvlar ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) (T-1 va T-1a shakllari) va boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) (T-5 shakl) va xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (T-8, T-8a shakllari).

Ushbu ma'lumotlar juda ehtiyotkorlik bilan to'ldirilishi kerak, chunki ular ko'pincha xodimning ish tajribasini tasdiqlash uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

"Ishga qabul qilish va boshqa ishga o'tkazish" bo'limida u xodim tashkilotda ishlayotganligi sababli ma'lumotlarni kiritadi va mehnat daftarchasidagi yozuvlarga, sanani, ishga qabul qilish, xodimni o'tkazish to'g'risidagi buyruqning raqamini takrorlashi kerak. lavozim nomi, tarkibiy bo'linma. Bundan tashqari, shaxsiy kartaning III bo'limidagi har bir yozuvning oxirida xodimning imzosi uning mehnat daftarchasiga kiritilgan yozuv bilan tanishligi to'g'risida imzo qo'yiladi.

XI shaxsiy kartasining oxirgi bo'limi "Mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) uchun asoslar" tugatilgandan keyin kadrlar xizmati xodimi tomonidan to'ldiriladi. mehnat munosabatlari xodim bilan. Mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) uchun asos Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining tegishli moddasi asosida ishdan bo'shatish sababining matni, xodimning mehnat daftarchasidagi yozuvni to'liq takrorlashdir. Ishdan bo'shatish sanasi xodimning oxirgi ish kuni hisoblanadi. Ushbu bo'limni to'ldirish uchun asos bo'lgan buyurtmaning tafsilotlari (sana va raqam) ham mehnat daftarchasidagi yozuvga qat'iy muvofiq ko'rsatilgan. Ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvlar kadrlar xizmati xodimi va xodimning imzosi bilan tasdiqlanadi.

Malaka oshirish va kasbiy qayta tayyorlash to'g'risidagi ma'lumotlar xodim tomonidan taqdim etilgan yoki kadrlar tayyorlash bo'limidan olingan hujjatlar (sertifikat, sertifikat) asosida qayd etiladi.

VII "Mukofotlar (rag'batlantirish), faxriy unvonlar" bo'limini to'ldirishda siz xodimga nisbatan qo'llaniladigan rag'batlantirish turlarini (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 191-moddasi va mahalliy normativ hujjatlarga muvofiq) ko'rsatishingiz kerak, shuningdek, ro'yxatga olish kerak. davlat mukofotlari faxriy unvonlar bilan taqdirlangan.

VIII bo'lim. "Ta'til" da ushbu ish beruvchida ishlagan davrda xodimga berilgan barcha turdagi ta'tillar qayd etiladi. Yozuvlarni kiritish uchun asoslar ta'til berish to'g'risidagi buyruqlardir.

IX bo'limda qonun hujjatlariga muvofiq xodimga tegishli bo'lgan ijtimoiy nafaqalar ko'rsatilgan.

"Qo'shimcha ma'lumotlar" bo'limida bepul chiziqlar ish beruvchining ixtiyoriga ko'ra ma'lumotlar bilan to'ldirilishi mumkin. Masalan, oliy va o‘rta maxsus kasb-hunar ta’limi muassasalarining sirtqi (kechki), sirtqi, sirtqi ta’lim bo‘limlarida tahsil olayotgan talabalar to‘g‘risidagi ma’lumotlar (ta’lim muassasasining nomi, qabul sanasi) qayd etiladi. ta'lim muassasasi va uning tugashi) yoki ishlaydigan nogiron to'g'risida (tibbiy-ijtimoiy ekspert komissiyasining (bundan buyon matnda MSEC deb yuritiladi) ma'lumotnomasi asosida), nogironlik guruhi, nogironlik darajasi va uni belgilash sanasi, shartlar to'g'risidagi MSEC xulosasi. va ishning tabiati).

Ishdan bo'shatilgan xodimlarning shaxsiy kartochkalari alifbo tartibida mustaqil ish yuritiladi. Arxivga ishni topshirishdan oldin barcha kartalar Federal arxiv talablariga muvofiq rasmiylashtirilishi va arxivda 75 yil davomida saqlanishi kerak.

Ikkilamchi buxgalteriya hujjatlari hosilalar birlamchi buxgalteriya hujjatlarining dastlabki ma'lumotlariga asoslanadi. Hujjatlarning ushbu kichik guruhini yaratishning asosiy maqsadlari quyidagilardan iborat:

Xodimlar bilan ishlashda ma'lumotlarning to'liqligi, ishonchliligi va dinamikligini ta'minlash;

Kadrlar hujjatlarining operativ saqlanishini ta'minlash;

Kadrlar hujjatlarini samarali qidirishni ta'minlash.

Ikkilamchi buxgalteriya hujjatlariga quyidagilar kiradi: xodimning shaxsiy kartasi (birlashtirilgan shakllar No T-2, No T-2GS (MS), No T-4), ish vaqtini va xodimlar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish bo'yicha hujjatlar va buxgalteriya hisobining turli xil ro'yxatga olish shakllari. ma `lumot.

Ro'yxatga olish shakllari xodimlarning yozuvlarini qayd etish uchun saqlanadi.

Ro'yxatga olish shakllarining quyidagi turlari mavjud:

Ro'yxatga olish va nazorat qilish kartalari (RKK);

Ro'yxatga olish jurnallari (kitoblar);

Ekran shakllari (kompyuter texnologiyasidan foydalanganda).

Ayrim jurnal va kitoblarning shakllari rasmiy organlar tomonidan tasdiqlanadi. Masalan, mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobining shakli Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli "To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan. mehnat kitoblari". Lekin ko'pchilik shakllar ish beruvchining ixtiyoriga ko'ra ishlab chiqilgan.

Federal arxiv tomonidan 2000 yil 6 oktyabrda tasdiqlangan "Tashkilotlar faoliyatida shakllantiriladigan saqlash muddatlarini ko'rsatadigan namunaviy boshqaruv hujjatlari ro'yxati" da quyidagi asosiy hisob shakllari va ularni saqlash muddatlari belgilab qo'yilgan:

Maqola raqami

Hujjat turi

Hujjatlarni saqlash muddati<*>

Eslatma

KADROLAR

Xodimlarni qabul qilish, ko'chirish (ko'chirish), ishdan bo'shatish

Kitoblar, jurnallar, buxgalteriya kartalari:

Ishdan bo'shatilgandan keyin

a) xodimlarni qabul qilish, ko'chirish (ko'chirish), ishdan bo'shatish

b) xizmat safariga yuborilgan xodimlar

v) muddatli harbiy xizmatchilar

d) bayramlar

e) shaxsiy fayllar, shaxsiy kartalar, mehnat shartnomalari (shartnomalari), mehnat shartnomalari

f) mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar berish

g) ish haqi, ish staji, ish joyi haqida ma'lumotnomalar berish

z) sayohat guvohnomalarini berish

Mahalliy darajada mehnatni tashkil etishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda, quyidagilar ham yaratilishi mumkin:

To'liq bo'lmagan ishchilar reestri;

Mukofotlar va jarimalar jurnali;

O'qish ta'tiliga, ish haqi saqlanmagan ta'tilga va boshqalarga buyurtmalarni ro'yxatga olish jurnali;

Ro'yxatga olish kitobi kasallik ta'tillari va boshqa.

SSSR Bosh arxiv boshqarmasining 1988 yil 25 maydagi 33-sonli buyrug'iga muvofiq «Boshqaruvni hujjatli ta'minlashning davlat tizimi. Asosiy qoidalar. Hujjatlar va hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatlariga qo'yiladigan umumiy talablar" buxgalteriya hisobi, rasmiylashtirilishi va ma'lumot maqsadlarida foydalanishni talab qiladigan barcha hujjatlar (ma'muriy, rejalashtirish, hisobot, buxgalteriya, statistik, buxgalteriya, moliyaviy va boshqalar) ro'yxatdan o'tkazilishi kerak, ham yaratilgan, ham foydalaniladi. tashkil etish va boshqa tashkilotlarga yuborish; yuqori, quyi va boshqa tashkilotlar va shaxslardan kelib tushadi. Ro'yxatga olish an'anaviy mashinkada (qo'lda yozilgan) hujjatlar va kompyuter texnologiyalari (mashinada o'qiladigan, yozuv yozuvlari) tomonidan yaratilgan hujjatlar (3.2.1.2-band. Hujjatlar va hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatlariga qo'yiladigan talablar").

Shuningdek, u quyidagilarni tushuntiradi:

« hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish - bu hujjatning yaratilganligi yoki olinganligi faktini unga indeks qo'yish, so'ngra hujjat to'g'risidagi zarur ma'lumotlarni ro'yxatga olish blankalarida qayd etish orqali aniqlash.».

Hujjat indeksi ro'yxatga olingan hujjatlar qatoridagi tartib raqamidan iborat bo'lib, u qidiruv topshiriqlaridan kelib chiqib, ishlar nomenklaturasi indekslari, muxbirlar, ijrochilar klassifikatorlari va boshqalar bilan to'ldiriladi.

Hujjat indeksi uning quyidagi (yoki teskari) ketma-ketligiga amal qiladi tarkibiy qismlar: tartib ro'yxatga olish raqami, ishlarning nomenklaturasi bo'yicha indeks, foydalanilgan tasniflagich bo'yicha indeks. Indeksning tarkibiy qismlari bir-biridan qiyshiq chiziq bilan ajratiladi.

Eslatma!

Buxgalteriya hujjatlarining asosiy maqsadi ularga yuridik kuch berish va ma'lumotlarning takrorlanishidir.

Buxgalteriya hisobi shakllarida ma'lumotlarning takrorlanishi ularning xavfsizligi darajasini oshiradi va qidiruvni osonlashtiradi zarur hujjatlar.

Hujjatni ro'yxatga olish raqami va ro'yxatga olingan sanasi bilan hisobga olish uning qonuniy kuchini (dalil kuchi) beradi, bu esa xodim bilan mehnat nizosi yuzaga kelganda muhim bo'lishi mumkin.

Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 2005 yil 8 noyabrdagi 536-sonli "Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha namunaviy yo'riqnomalar to'g'risida" gi buyrug'i hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish qoidalarini tahlil qilish asosida ro'yxatga olishning quyidagi qoidalari. va indekslash hujjatlari tavsiya etilishi mumkin:

1. Hujjatlar bir marta ro'yxatga olinadi: kiruvchi - olingan kuni, tuzilgan - imzolangan yoki tasdiqlangan kuni.

2. Ro‘yxatdan o‘tgan hujjatni bir bo‘linmadan boshqasiga o‘tkazishda u qayta ro‘yxatdan o‘tkazilmaydi.

3. Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish hujjatlarning turi, muallifi va mazmuniga qarab guruhlar ichida amalga oshiriladi (masalan, asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar, xodimlarga buyruqlar, aktlar, takliflar, bayonotlar va boshqalar). alohida ro'yxatga olinadi).

4. Har bir ro‘yxatga olingan guruh doirasidagi hujjatlarga tartibli ro‘yxatga olish raqamlari beriladi.

5. Hujjatni ro'yxatdan o'tkazish joyi ish yuritish bo'yicha yo'riqnomada yoki boshqa mahalliy normativ hujjatda belgilanadi.

6. Ro'yxatga olish rekvizitlarining quyidagi majburiy tarkibi belgilanadi: muallif (muxbir), hujjat turining nomi; hujjat sanasi, hujjat indeksi (kirish hujjatlari uchun hujjatning qabul qilingan sanasi va indeksi), matn nomi yoki uning nomi. xulosa, qaror (ijrochi, buyruq mazmuni, muallif, sana), hujjatni bajarish muddati, hujjatning bajarilganligi to'g'risidagi belgi (mohiyati bo'yicha qarorning qisqacha yozuvi, amalda bajarilgan sana va indeks. javob hujjatining) va uni № 2 ishiga yuborish.

Eslatma.

3.2.1.4-bandga muvofiq. SSSR Bosh arxiv boshqarmasining 1988 yil 25 maydagi 33-sonli buyrug'i "Boshqaruvni hujjatlashtirishning davlat tizimi. Asosiy qoidalar. Hujjatlar va hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatlariga qo'yiladigan umumiy talablar "tarkibi zarur tafsilotlar zarur bo'lganda, u boshqa rekvizitlar bilan to'ldirilishi mumkin: ijrochilar, ijrochining hujjatni qabul qilganligi to'g'risidagi tilxati, ijroning borishi, arizalar va boshqalar. Ro'yxatga olish blankalaridagi rekvizitlarni joylashtirish va ro'yxatga olish va nazorat qilish kartalarining orqa tomonini ishlatish tartibi ish beruvchi tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi.

Buxgalteriya hisobi jurnalining (kitobining) oxirgi sahifasi to'ldirilgandan so'ng, uning muqovasiga tugash sanasi qo'yiladi va jurnal (kitob) arxivga topshirish uchun rasmiylashtiriladi. Asosiy ro'yxatga olish shakllari uchun, yuqorida aytib o'tganimizdek, Federal arxivlar saqlash muddatlarini belgilab qo'ygan, qolganlari uchun ish beruvchi saqlash muddatini mustaqil ravishda belgilaydi.

Ish vaqtini hisobga olish va xodimlar bilan hisob-kitob qilish uchun hujjatlar guruhi ish vaqtini hisobga olishni hujjatlashtirish va ish uchun tegishli haqni hisoblash jarayonida shakllantiriladi.

Ushbu hujjatlar guruhi Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan yagona shakllardan iborat. ularni batafsilroq ko'rib chiqing.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasiga muvofiq ish vaqti - bu xodim tashkilotning ichki mehnat qoidalariga va mehnat shartnomasi shartlariga muvofiq bajarishi kerak bo'lgan vaqt. mehnat majburiyatlari, shuningdek, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga, boshqa federal qonunlarga va boshqa me'yoriy hujjatlarga muvofiq boshqa muddatlar. huquqiy hujjatlar Rossiya Federatsiyasi ish vaqtiga ishora qiladi.

Qonun chiqaruvchi ish beruvchiga har bir xodimning amalda ishlagan vaqtining hisobini yuritish majburiyatini yuklaydi.

Ish vaqtidan foydalanishni hisobga olish quyidagi maqsadlar uchun zarur:

Ish vaqtidan foydalanish bo'yicha mehnat intizomi ustidan nazoratni ta'minlash (ish joyiga o'z vaqtida borish, kechikib kelganlar va kelmaganlarni aniqlash; ish vaqtida ish joylarida xodimlarning mavjudligini nazorat qilish, shuningdek xodimlarning ish joyidan o'z vaqtida chiqib ketishini hisobga olish) ish);

ish haqini hisoblash uchun asos bo'lgan haqiqiy ish vaqti, ishlamay qolgan vaqtlar, kasallik, ta'tillar va ish vaqtidan foydalanishning boshqa shakllarini hisobga olish;

· Mehnat bo'yicha statistik hisobotlarni tayyorlash.

Har bir xodim tomonidan amalda ishlagan va (yoki) ishlamagan vaqtni hisobga olish uchun quyidagilar qo'llaniladi: Vaqt jadvali va ish haqi varaqasi (T-12-shakl) va Vaqt jadvali (T-13-shakl).

Ushbu hujjatlarni loyihalashning o'ziga xos xususiyati ular birlamchi buxgalteriya hujjatlari bo'lib, ular asosida yuritiladi.

Amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq tuzilgan ish vaqtini hisobga olish bo'yicha hujjatlarning yo'qligi, shuningdek, birlamchi buxgalteriya hujjatlarida majburiy rekvizitlarning birortasi ham yo'qligi mehnat xarajatlarini xarajatlar tarkibiga asossiz ravishda kiritish sifatida baholanishi mumkin. soliq solinadigan bazani kamaytiradi, bu esa tashkilotni 3-qismda belgilangan javobgarlikka jalb qilishga olib keladi soliq kodeksi Rossiya Federatsiyasi.

Vaqt jadvalini yuritishda quyidagi qoidalarga amal qilish tavsiya etiladi:

· Ish vaqtidan foydalanish hisobi butun tashkilot bo‘yicha yoki tarkibiy bo‘linmalar bo‘yicha alohida amalga oshirilishi mumkin;

· Xodimni vaqt jadvaliga kiritish va undan chiqarish ish beruvchining tegishli buyrug‘i (ko‘rsatmasi) asosida amalga oshiriladi;

· Vaqt jadvali bir nusxada tuzilib, tarkibiy bo‘linma rahbari, kadrlar xizmati xodimi tomonidan imzolanadi va buxgalteriya bo‘limiga topshiriladi.

· Vaqtinchalik varaqda xodim yoki ish beruvchining tashabbusi bilan ishga kelmaslik, to‘liqsiz ish vaqti yoki odatdagi ish vaqtidan tashqari ish vaqtining qisqartirilishi va boshqa sabablar to‘g‘risidagi yozuvlar faqat tegishli tartibda rasmiylashtirilgan hujjatlar asosida amalga oshiriladi. Bunday hujjatlar mehnatga layoqatsizlik guvohnomalari, davlat yoki ijro guvohnomalari davlat vazifalari, to'xtab qolish haqida yozma ogohlantirish, to'liq bo'lmagan ish vaqti to'g'risidagi ariza, qonun va boshqa hujjatlarda belgilangan hollarda xodimning ish vaqtidan tashqari ishlashga yozma roziligi.

№ T-12 va № T-13 shakllarni to'ldirishda quyidagi belgilar qo'llaniladi:

Qisman to'lanadigan ota-ona ta'tillari

Bola parvarishi bo'yicha xodimga ish haqi to'lanmaydigan ta'til

Xodimga ma'muriyat ruxsati bilan beriladigan haq to'lanmaydigan ta'til

Qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda ish haqi to'lanmasdan ta'til

Vaqtinchalik mehnatga layoqatsizlik ("T" kodida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno) va mehnatga layoqatsizlik guvohnomasi bilan berilgan bemorni parvarish qilish va karantin uchun ta'til.

Qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda to'lanmagan nogironlik (maishiy jarohatlar, parvarish va karantin, tibbiy muassasalarning ma'lumotnomalari bilan berilgan va boshqalar)

Qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda ishchilar va xizmatchilar tomonidan ish kunining belgilangan uzunligiga nisbatan qisqartirilgan ish soatlari

Xodimning aybisiz ishlamay qolish

Qonunda nazarda tutilgan hollarda ish haqi saqlanib qolgan holda kun bo'yi ishdan bo'shatish (davlat yoki jamoat vazifalarini bajarish, tugatish favqulodda vaziyatlar, tabiiy ofatlar oqibatlarini bartaraf etish)

ishdan bo'shatish (ishdan bo'shatish yaxshi sabablar butun ish kuni (smenasi) davomida, uning davomiyligidan qat'i nazar, shuningdek ish kuni (smenasi) davomida uzrsiz sabablarga ko'ra ketma-ket to'rt soatdan ortiq ish joyida bo'lmagan taqdirda, ma'muriy qamoqqa olish. ma'muriy huquqbuzarliklar, sog'lomlashtirish punktida qolish, noqonuniy deb e'lon qilingan ish tashlashlar va uzrsiz sabablarga ko'ra boshqa ishdan bo'shatish)

Ma'muriyat tashabbusi bilan to'liq bo'lmagan ish vaqti tufayli ishlamagan soatlar

Dam olish kunlari (haftalik dam olish uchun) va bayramlar

Ish tashlash (qonun hujjatlarida belgilangan shartlar va tartibda)

Tushunmagan sabablarga ko'ra qatnashmaslik (vaziyatlar aniqlangunga qadar)

Savollarni formatlash haqida ko'proq bilib oling asosiy hujjatlar, "BKR-INTERCOM-AUDIT" YoAJ mualliflarining "Birlamchi hujjatlar" kitobida topishingiz mumkin.

Xodimlar ishini yuritish bilan bog'liq masalalar bo'yicha qo'shimcha ma'lumotni "BKR-INTERCOM-AUDIT" YoAJ mualliflarining "HR yozuvlarini boshqarish" kitobida topishingiz mumkin.