Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiriting. Biz shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risida buyruq tuzamiz: barcha holatlar uchun namuna

Korxonaning to'g'ri hujjat aylanishi nafaqat mavjudligini soddalashtiradi, balki nazorat qiluvchi organlar bilan bahs-munozaralardan xalos qiladi.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada odatiy echimlar haqida gap boradi huquqiy masalalar lekin har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

Bu tez va TEKINGA!

Ish haqi yoki korxonani qayta tashkil etish kabi muhim o'zgarishlar, albatta, xodimlarning almashinuviga yoki ish haqi fondining o'zgarishiga olib keladi, shuning uchun voqea faktini tasdiqlovchi hujjatning mavjudligi ish beruvchi tomonidan berilishi kerak.

Buyurtma berish zarurati

Har qanday kompaniya shtat jadvalini o'zgartirishi kerak bo'lishi mumkin. Darhaqiqat, kompaniyadagi jiddiy o'zgarishlar faqatgina ushbu mahalliy hujjatga innovatsiyalar kiritilganda boshlanadi.

Kelajakda turli xil muammoli muammolarni oldini olish uchun ish beruvchi uchun ushbu jarayon bilan bog'liq barcha hujjatlarni to'g'ri tuzish juda muhimdir.

Shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risidagi buyruq quyidagi hollarda chiqariladi:

  • O'zgartirishlar kompaniyadagi tashkiliy o'zgarishlar bilan bog'liq bo'lsa, lavozimlarni yoki butun bo'limlarni chiqarib tashlash / joriy etish.
  • Kompaniyaning yoki yakka tartibdagi tadbirkorning xodimlarini qisqartirish.
  • Ish haqi miqdorining o'zgarishi (o'sish/kamayish);
  • Kompaniyani qayta tashkil etish.
  • Ish nomlarini o'zgartirish.

Bu ushbu aktni chiqarish sabablarining to'liq bo'lmagan ro'yxati, ammo bu sabablar ko'pincha amalda topiladi, biz ularni batafsil ko'rib chiqamiz.

ish haqining oshishi

Ish haqining oshishi munosabati bilan shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risidagi buyruqda quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:

  1. Lavozimlar ro'yxati.
  2. Yangi ish haqi miqdori;
  3. O'zgartirishlar kuchga kirishining kalendar sanasi.

Ish beruvchilar shuni unutmasliklari kerakki, qonunchilikka ko'ra, mehnatga haq to'lash har qanday mehnat shartnomasining muhim shartlaridan biridir.

Shu munosabat bilan, shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritilgandan so'ng, xodimlar bilan ularning ish haqining o'zgartirilgan miqdorini aks ettiruvchi qo'shimcha shartnomalar tuzish kerak bo'ladi.O'zgartirishdan jabrlangan barcha mutaxassislar, albatta imzosi ostida ular bilan tanishishi kerak.

Nima uchun biz faqat ish haqining oshishi haqidagi misolni ko'rib chiqamiz? Chunki bu holat ish beruvchi va xodim o‘rtasidagi har qanday nizolarni istisno qiladi. Aksincha, ish haqining kamayishi ularni keltirib chiqaradi.

Qonunga muvofiq, mehnat sharoitlarini o'zgartirishni qo'zg'atish, shu jumladan ish haqi, ish beruvchi faqat mehnat sharoitlarini texnologik yoki tashkiliy o'zgartirishlar bilan bog'liq bo'lsa, huquqqa ega.

Amalda, kompaniyalar ushbu cheklovni chetlab o'tish uchun xodim bilan xulosa qilishga harakat qilishadi qo'shimcha kelishuv ish haqini kuch bilan kamaytirish, ishdan bo'shatish yoki mehnat sharoitlarini yomonlashtirish bilan tahdid qilish to'g'risida. Bu noqonuniy hisoblanadi va mehnat shartnomasi taraflari o'rtasida nizo rivojlanishiga olib kelishi mumkin.

Korxonani qayta tashkil etish

Korxonani har qanday shaklda qayta tashkil etish, ba'zi lavozimlar paydo bo'lganda va boshqalar chiqarib tashlansa, shtat jadvalidagi o'zgarishlar bilan birga bo'lishi mumkin. Ikkinchisi qiziqish uyg'otadi.

Kompaniya xodimlari egallab turgan lavozimlari tugatilgan taqdirda, ular kutilayotgan ishdan bo'shatish vaqtidan kamida 2 oy oldin xabardor qilinishi kerak. Bundan tashqari, ular mehnat munosabatlari tugatilgan kundan boshlab 2 oy ichida ishdan bo'shatish nafaqasi va o'rtacha oylik ish haqi to'lash huquqiga ega.

Amalda, qayta tashkil etish paytida lavozim nomlari ko'pincha o'zgartiriladi. Bunday vaziyatda Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasiga binoan, ish beruvchi xodimni o'zgartirishlar to'g'risida xabardor qilishi shart. yozish kutilgan o'zgarishlardan ikki oy oldin.

Kichraytirish

Xodimlar sonining qisqarishi shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi mahalliy aktni chiqarishning eng keng tarqalgan sababi bo'lib qolmoqda.

Ushbu buyurtma quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

  • ularning birliklari sonini va (yoki) kamaytiruvchi lavozimlar;
  • o'zgartirishlar kuchga kirgan sana.

Qisqartirilishi kerak bo'lgan xodimlar va uning bajarilishi uchun mas'ul bo'lgan shaxs imzoga qarshi buyruq bilan tanishishi kerak. Bundan tashqari, kompaniya Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida nazarda tutilgan ushbu asosda ishdan bo'shatishning boshqa shartlarini bajarishi shart. Xususan, xodimlarga yozma xabar berish, ularni boshqa lavozimlarga o'tkazishni taklif qilish (iloji bo'lsa), to'lovlarni amalga oshirish va mehnat shartnomasini bekor qilish.

Ish beruvchi shuni yodda tutishi kerakki, ayrim toifadagi shaxslar shu asosda ishdan bo'shatilmaydi, boshqalari esa imtiyozli huquq ishda qolish uchun.

Boshqa vaziyat ham mumkin, bunda xodimlar qisqarishi mumkin emas, balki faqat o'zgarishlar vaqtida bo'sh qolgan lavozim. Bunday holda, siz faqat akt chiqarishingiz va mahalliy hujjatga tegishli o'zgartirishlar kiritishingiz kerak.

Yangi lavozimlar yoki bo'linmalarni joriy etish

Shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risidagi buyruq yangi lavozimlar yoki bo'linmalar kiritilganligi munosabati bilan ham chiqariladi.

Bunday akt quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

  1. Xodimlar soni ko'rsatilgan yangi lavozim yoki bo'limning nomi.
  2. O'zgartirishlar kuchga kirishining kalendar sanasi.

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish uchun ushbu asosning o'ziga xos xususiyati shundaki, buyruq e'lon qilinganidan keyin darhol kuchga kiradi. Chunki o'zgartirish kompaniyaning ishlaydigan mutaxassislari uchun hech qanday oqibatlarga olib kelmaydi. Tashkilot lavozim tavsiflarini yaratish uchun mas'ul bo'lgan xodimlarni akt bilan tanishtirishi shart.

Lavozimni o'zgartirish

Agar bo'sh lavozim o'zgarishi mumkin bo'lsa, hech qanday muammo yaratilmaydi va protsedura soddalashtirilgan tartibda amalga oshiriladi.

Agar o'zgartirilgan lavozim egallangan bo'lsa, ismni faqat xodimning roziligi bilan o'zgartirishga yo'l qo'yiladi, chunki bu mehnat shartnomasining muhim shartidir. Xodim va ish beruvchi o'rtasida lavozim nomini o'zgartirish to'g'risida qo'shimcha shartnoma imzolangandan so'ng, tegishli buyruq chiqariladi va shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritiladi.

Agar xodim lavozimni o'zgartirishga rozilik bermasa, ish beruvchi San'atga amal qiladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi. Shuni ta'kidlash kerakki, u faqat tashkiliy yoki o'zgartirilgan taqdirda tegishli huquqqa ega texnologik sharoitlar mehnat. Shtat jadvaliga o'zgartirish kiritgandan so'ng, ish beruvchi xodimning mehnat daftarchasiga va uning shaxsiy kartasiga (agar mavjud bo'lsa) tegishli yozuvni kiritishi kerak.

Hatto tajribali buxgalter ham bank tafsilotlarida chalkashib ketishi mumkin. Keling, aniq aytaylik: nima

Ish haqi bo'yicha daromad solig'ini hisoblashning to'g'riligiga shubha qilasizmi? Bu erda ushlab turishni qanday hisoblashni o'qing

Eng kam ish haqining o'zgarishi

Eng kam ish haqining o'zgarishi, agar xodimlarning rasmiy ish haqi ushbu qiymatga qarab belgilangan bo'lsa, shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish zaruriyatini keltirib chiqaradi.

Bunday o'zgarishlar tashkilotning ko'pchilik yoki hatto barcha xodimlariga tegishli bo'lsa, yangi hujjat berish tavsiya etiladi.

Agar uning ta'siri ostida faqat oz sonli xodimlar tushib qolsa, hozirgisiga o'zgartirish kiriting.

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish metodologiyasi

Kadrlar jadvalini o'zgartirish kompaniyada sodir bo'layotgan jiddiy o'zgarishlar yo'lidagi birinchi bosqichdir. Keyingi harakatlar va kompaniyaning taqdiri buyurtma qanday qonuniy ravishda bajarilishiga va tegishli protseduralar bajarilishiga bog'liq.

asoslar

Biz allaqachon shtat jadvalini o'zgartirishni talab qiladigan asosiy sabablarni ko'rib chiqdik. Buyurtmani joylashtirishda ular odatda sarlavhada ko'rsatiladi.

Namuna matni quyidagicha ko'rinadi: "Korxonani qayta tashkil etish munosabati bilan shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" buyruq.

Ko'pincha, ushbu akt chiqarilishidan oldin, mehnat shartnomasiga qo'shimcha bitimlar imzolanadi (masalan, agar lavozim nomi, ish haqi o'zgargan bo'lsa). Bunday vaziyatda siz hujjatlarning to'g'ri ekanligiga va barcha kerakli standartlarga rioya qilinganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak va shundan keyingina tashkilot rahbari shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish uchun bevosita asos bo'lgan buyruq tayyorlaydi.

Buyurtmaning majburiy tafsilotlari

Shuni ta'kidlash kerakki, qonun chiqaruvchi ushbu aktning shakliga qat'iy talablar qo'ymaydi, buyruqni qanday yozishni rahbarning o'zi hal qiladi. Ammo bu hujjatning o'ziga xos tafsilotlari bor.

Buyurtmaning tafsilotlari - bu fikrlar, ushbu aktda majburiy bo'lishi kerak bo'lgan ma'lumotlar. Aks holda, u haqiqiy emas deb hisoblanadi.
TO zarur tafsilotlar shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risidagi buyruq quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

  1. Aktning nomi - "Buyurtma".
  2. Uning imzolangan sanasi va shtat jadvalining yangi tahriri kuchga kirgan sanani ko'rsatish.
  3. O'zgarishlarning o'zi: chiqarib tashlanadigan / joriy qilinadigan lavozimlar, yangi ish haqi va boshqalar.

Agar yangi shtat jadvali yaratilsa, u t-3 shakliga mos kelishi kerak. Ushbu shakl qonun chiqaruvchi tomonidan ishlab chiqilgan va ushbu mahalliy aktning mavjudligining yagona maqbul shakli hisoblanadi. Unga rioya qilmagan taqdirda, shtat jadvali haqiqiy emas deb hisoblanadi.

Buyurtmani qanday qilib to'g'ri bajarishga hali ham shubha qiladiganlar uchun foydalanishni tavsiya etamiz tayyor shablon quyida ilova qilingan:

Imzo uchun hujjat bilan tanishish

Shtat jadvali (ShR yoki so'zlashuv tilida - "xodimlar") ro'yxatni o'z ichiga oladi tarkibiy bo'linmalar, malakasini ko'rsatuvchi lavozimlar, mutaxassisliklar, kasblar nomlari, shuningdek stavkalar soni to'g'risidagi ma'lumotlar (Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-son qarori). Xuddi shu qaror bilan barchada o'rnatilgan T-3 yagona shakli tasdiqlangan dasturiy mahsulotlar kadrlar hisobi bo'yicha va, qoida tariqasida, tashkilotlar va tadbirkorlar tomonidan qo'llaniladi.

Shuni esda tutingki, bu nodavlat tashkilotlari uchun majburiy emas. federal xizmat Mehnat va bandlik bo'yicha (Rostrud) o'z xatlarida mustaqil ravishda ishlab chiqilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish huquqiga ega ekanligini bir necha bor ta'kidlagan.

xodimlarni tasdiqlash

U tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan boshqa shaxs tomonidan imzolangan ish beruvchining buyrug'i bilan tasdiqlanadi.

Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritish

Qonunda bunday hujjatlarning soni ham, tuzatishning aniq muddatlari yoki muddatlari ham belgilanmagan. Qoida tariqasida, bunday hollarda SRni tasdiqlash to'g'risida buyruq chiqariladi. Agar innovatsiyalar keng ko'lamli bo'lmasa, siz o'zgartirishlar kiritish uchun buyurtma bilan olishingiz mumkin. U innovatsiyalarni ma'qullaydi, shu bilan birga ular hujjat matnida ko'rsatilishi yoki ariza sifatida berilishi mumkin. Hujjat tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolanadi. Yagona shakl yo'q, ish beruvchi uni mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega. Asosiy printsip- Barcha kiritilgan o'zgarishlarni yozib oling. Siz shtat jadvalini o'zgartirish uchun buyurtma namunamizdan foydalanishingiz mumkin.

Tahrirlash quyidagi hollarda amalga oshiriladi:

  • yangi lavozim yoki yangi tarkibiy bo'linma joriy etilganda;
  • ularning nomini o'zgartirganda;
  • ish haqi yoki tarif stavkasini o'zgartirganda;
  • bo'sh lavozimlar va bo'limlarni tugatishda;
  • qisqartirish yoki qisqartirish.

Yangi shtat birliklarini joriy etish

Xodimlarda lavozimi ko'zda tutilmagan mutaxassisni yollash yoki tashkilotga butun birlikni qo'shish kerak bo'lganda, yangi bo'linmalarni joriy etish to'g'risida buyruq chiqariladi. Unda tarkibiy bo'linmaning nomi, lavozim nomi, stavkalar soni, ish haqi yoki tarif stavkasi to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak.

Lavozim yoki bo'lim nomini o'zgartirish

Nomni o'zgartirish, qoida tariqasida, xodimning (yoki butun bo'limning) mehnat funktsiyasini tuzatishga olib kelmaydi. Agar mehnat funktsiyasi o'zgarsa, nomni o'zgartirish mumkin emas. Xodimni (yoki bir nechta xodimni) o'tkazish to'g'risida ariza berish talab qilinadi yangi lavozim. Ismning o'zgarishi unga o'zgartirishlar va qo'shimchalar kiritishni talab qiladi mehnat shartnomasi, V ish kitobi va xodimning shaxsiy guvohnomasi.

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq

Shunday qilib, bunday yangiliklar nafaqat xabardor qilishni, balki xodimlarning roziligini ham talab qiladi. Rad etilgan taqdirda, ish beruvchi San'atga amal qilishi kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi, tuzatishlar kiritilishidan ikki oy oldin xodimni majburiy xabardor qilishni o'tkazib yubormaslik. Xodimlar jadvalini o'zgartirish uchun ushbu namunaviy buyurtmadan foydalanishingiz mumkin.

Ish haqi yoki stavkalarni tuzatish

Bu mehnat shartnomasida kelishilgan ish haqi shartlarini o'zgartirish. Shu sababli, ish haqi oshsa ham, xodim bilan majburiy kelishuvni talab qiladi. Xodim rad etgan taqdirda, ish beruvchi San'atga amal qilishi kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi.

Bo'sh ish o'rinlari va bo'limlarni olib qo'yish

Ushbu protsedura xodimlar bilan kelishuvni talab qilmaydi. Ushbu lavozimlar egallamaydi, shuning uchun ular ish beruvchining qarori bilan tugatilishi mumkin.

Muhim nuqta! Agar xodimlarni qisqartirish rejalashtirilgan bo'lsa, u holda bir vaqtning o'zida emas, balki qisqartirish jarayoni boshlanishidan oldin bo'sh lavozimlarni HRdan olib tashlash yaxshiroqdir.

Kichraytirish

Bu eng ko'p vaqt talab qiladigan yangiliklar, ular oldindan tayyorlanishi kerak. Ish beruvchi bo'sh ish o'rinlari HR dan chiqarib tashlanishini ta'minlashi kerak va yangi tuzilma tashkilot ehtiyojlariga javob beradi. Xodimlar bo'lajak ishdan bo'shatish to'g'risida ish beruvchi tomonidan shaxsan va imzo qo'yishdan kamida ikki oy oldin ogohlantiriladi. Tegishli buyruq, shuningdek, o'zgartirishlar kiritilishidan kamida 2 oy oldin chiqarilishi kerak. Xodimlar jadvaliga o'zgartirish kiritish uchun quyidagi namunaviy buyurtmadan foydalaning.

"Qozog'iston Respublikasida xodimlarni optimallashtirish to'g'risidagi buyruq" so'rovi bo'yicha qidiruv natijalari:

  1. Qrim Respublikasi Vazirlar Kengashining buyrug'i.

Xodimlar jadvalini o'zgartirish to'g'risida buyruq

  • 1.2. Bo'ysunuvchi muassasalar, tashkilotlarning tuzilmasi va shtatlarini optimallashtirish: 1.2.1.
  • 2017 yilda tashkilot xodimlarining soni va shtatlarini qisqartirish to'g'risidagi namunaviy buyruq

  • Xodimni ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqdan farqlar. Kadrlarni qisqartirish yoki xodimlarni qisqartirish jarayonida ikkita buyruq chiqariladi
  • Shtat jadvalini tasdiqlash uchun buyurtmani qanday to'g'ri tuzish kerakligi haqidagi maqolamizni o'qing.
  • Xodimlar sonini va xodimlarni qisqartirish to'g'risidagi buyruq: tashkilot jadvalidagi xodimlar yoki shtat birligi lavozimini yo'q qilish namunasi

  • Biz tashkilot xodimlarining sonini va shtatini qisqartirish to'g'risida buyruq tuzamiz: xodimning lavozimini va bitta to'liq ish kunini bekor qilishda namunalar
  • DIQQAT. Amalda, menejerlar xodimlar soni va xodimlarni optimallashtirishni birlashtiradi, ular bir-birini istisno qilmaydi.
  • M oyaFirma.com

  • Vazirliklar va boshqa markaziy ijro etuvchi hokimiyat organlarining shtat chegaralarini ularning hududiy organlari va ularga bo‘ysunuvchi davlat muassasalari sonini hisobga olgan holda tasdiqlash to‘g‘risida — “Adilet” ILS

  • Qozog‘iston Respublikasi Hukumatining 2014-yil 10-sentabrdagi 973-son qarori bilan o‘zgartirishlar kiritilgan xodimlar sonining chegaralari (majburiy ijro etish tartibi 2-bandga qarang); 09.10.2014 y. 1081-son qarorlari bilan o‘zgartirishlar kiritildi; 09.12.2014 yildagi 1285-son…
  • 2017 yil soni va xodimlarini qisqartirish bo'yicha namunaviy buyurtma | Shaklni yuklab oling

  • kompaniya egalarining korxona sonini optimallashtirish va kadrlar xarajatlarini kamaytirish to'g'risidagi qarori
  • Ushbu me'yoriy hujjat, agar xodimlar tarkibiga o'zgartirishlar kiritish zarur bo'lsa, chiqariladi
  • Bundan tashqari, raqamni kamaytirish uchun buyurtma namunasini yuklab olishingiz mumkin.
  • TASDIQLANGAN | Qrim Respublikasining Krasnoperekopskiy tumani munitsipalitetining davlat, byudjetli munitsipal muassasalar tarmog'ini optimallashtirish va ushbu muassasalarning _ _ _ gacha bo'lgan shtatlarini tartibga solish bo'yicha chora-tadbirlarni amalga oshirish to'g'risida ma'lumot.

  • Qrim Respublikasi Vazirlar Kengashining 2016 yil 21 iyundagi 632-sonli "Davlat sektorida optimallashtirish to'g'risida"gi buyrug'ini bajarish va davlat tuzilmasi va shtatlarini optimallashtirish maqsadida ...
  • Krpero.rk.gov.ru

  • Davlat byudjeti va Qozog'iston Respublikasi Milliy bankining smetalari (byudjeti) hisobidan ta'minlanadigan organlarning shtat jadvalini optimallashtirish chora-tadbirlari to'g'risida - "Adilet" ILS

  • Tizimni yanada takomillashtirish maqsadida hukumat nazorati ostida Qozog‘iston Respublikasida QAROR qilaman: 1. 2010-yil 1-noyabrdan boshlab Qozog‘iston Respublikasi organlarining shtat chegaralari 15 foizga qisqartirilsin...
  • Optimallashtirish munosabati bilan xodimlar va xodimlar sonini qisqartirish bo'yicha namunaviy buyurtma

  • xodimlarni yoki sonlarni qisqartirish sabablari va sabablarini aks ettiruvchi buyruq matni
  • Ishdan bo'shatish to'g'risidagi ariza namunasi kadrlar bilan ta'minlash berilgan ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak.
  • vashbiznesplan.ru

  • “SAMARALI

  • Rossiya Mehnat vazirligining 2013 yil 26 apreldagi 167n-sonli buyrug'i "Ushbu tavsiyalarni tasdiqlash to'g'risida".
  • jismoniy shaxslarning soni va ish haqini federal statistik kuzatish
  • 1-qadam (birinchi) Xodimlarni optimallashtirish. va tarkibiy o'zgarishlar.
  • Mzdrav.rk.gov.ru

  • REzolyutsiya | Tarmoq va xodimlarni optimallashtirish bo'yicha chora-tadbirlar rejasini tasdiqlash to'g'risida

  • Qirg'iziston Respublikasi Saki shahri ma'muriyati tasarrufidagi muassasalar, tashkilotlarning tuzilmasi va shtatlarini optimallashtirish uchun: - ular ko'rsatayotgan xizmatlar hajmi va sifatini saqlab qolish hamda qisqartirish.
  • Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish tartibi

    Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritish sabablari

    Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritish.

    Shtat jadvaliga o'zgartirishlar quyidagilar asosida amalga oshiriladi ish beruvchi tomonidan qabul qilinadi buyurtma bo'yicha qaror. O'zgarishlar quyidagi xarakterga ega bo'lishi mumkin:

    – tufayli bo‘sh ish o‘rinlari yoki butun birliklarni chiqarib tashlash tashkiliy o'zgarishlar tashkilot yoki korxona ishida;

    - ishlab chiqarishni kengaytirish yoki ko'rsatilayotgan xizmatlarni ko'paytirish zarurati tug'ilganda yangi shtat birliklarini joriy etish;

    - tashkilotning soni yoki xodimlarining qisqarishi bilan bog'liq bo'lgan xodimlar birliklarining qisqarishi; yakka tartibdagi tadbirkor;

    - ish haqining o'zgarishi;

    - bo'limlar va lavozimlarning nomlarini o'zgartirish va boshqalar.

    Jadvalga o'zgartirishlar ikki yo'l bilan kiritilishi mumkin:

    - tegishli o'zgartirish to'g'risida buyruq chiqarish;

    - Yangi shtat jadvalini tasdiqlash.

    Ish beruvchi shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish usulini mustaqil ravishda hal qiladi. Xodimlar yoki xodimlar sonini qisqartirish bo'yicha chora-tadbirlarni amalga oshirayotganda, qonun ham ish beruvchini yangi shtat jadvalini joriy etishga majburlamaydi, ya'ni. u buyruq bilan mavjud bo'lganiga o'zgartirishlar kiritish huquqiga ega. Shunday qilib, ish beruvchi tashkilotning butun faoliyati davomida bitta shtat jadvaliga ega bo'lishi mumkin va faqat lavozimlar yoki tarkibiy bo'linmalar sonini tartibga solish uchun buyruq beradi.

    Bo'sh ish o'rinlari (lavozimlari) mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotni ish beruvchi har oy ish bilan ta'minlash xizmati organlariga taqdim etishi shart (Rossiya Federatsiyasining 1991 yil 19 apreldagi 1032-1-sonli "Aholini ish bilan ta'minlash to'g'risida"gi Qonunining 25-moddasi 3-bandi). Rossiya Federatsiyasi"). 01.10.2008 yildagi "Moskva shahrida ish bilan ta'minlash to'g'risida" gi 46-sonli Moskva Qonunining 8-moddasi 1-qismi xuddi shunday qoidani o'z ichiga oladi. Ish beruvchi xodimlarga bo'lgan ehtiyoj (bo'sh ish o'rinlari, lavozimlar mavjudligi) to'g'risida ma'lumot beradi. Moskva hukumatining 2009 yil 23 iyundagi N 579-PP qarori bilan tasdiqlangan tartibga muvofiq.

    1. Shtat jadvalini yangi lavozimlar va tarkibiy bo'linmalar bilan to'ldirish

    Agar strukturaviy bo'linmaga yoki tashkilotga butun bo'linmaga lavozim qo'shish zarur bo'lsa, shtat jadvaliga tegishli o'zgartirishlar kiritish uchun buyruq berilishi kerak, ya'ni. yangi birliklarni joriy etish to'g'risida. Bunday tartibning yagona shakli yo'q, shuning uchun ish beruvchi uni mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega. Ushbu buyruq tashkilot rahbari yoki vakolatli shaxs tomonidan imzolanadi. Yangi lavozimni joriy etish sanasi buyruq chiqarilgan sanaga to'g'ri kelmasligi mumkin, ya'ni. o'zgartirishlar keyinroq kiritilishi mumkin (masalan, buyruq chiqarilgan sana 28.11.2009 yil, lavozim esa 12.15.2009 yildan boshlab kiritilgan). Shtat jadvalini to'ldirishda ish beruvchi xodimlarni kiritilgan o'zgartirishlar bilan tanishtirishga majbur emas.

    Quyidagi diagrammada shtat jadvaliga yangi lavozimlarni (shtat birliklari) yoki tarkibiy bo'linmalarni qo'shish orqali qanday o'zgartirishlar kiritish kerakligi, shuningdek, bajarilishi kerak bo'lgan asosiy bosqichlar haqida ma'lumot mavjud.

    Shtat jadvalini to'ldirish usullari

    birlashtirilgan shakl

    taqdim etilmagan.

    Loyiha quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

    - ular kiritilgan sana

    o'zgarishlar;

    I. Yangisini tuzish II. O'zgartirishlar kiritish - yangilarini nomlash

    tarkibiy bo'linmalarning joriy shtat jadvaliga shtat jadvali,

    lavozimlar;

    - yangi xodimlar soni

    - ish haqi miqdori (qo'shimcha to'lovlar,

    Bu haqida batafsilroq Nafaqa to'lash uchun buyurtmani ishlab chiqish).

    qadamni ko'ring "O'zgarishlarni loyihalash mumkin

    kadrlar bilan ta'minlash" buyrug'i chiqarilgan kundan boshlab

    ushbu materialni xodimlarning roziligi

    jadval yoki keyinroq.

    Buyurtmani imzolash Buyurtma imzolandi

    Tashkilot rahbari

    yoki vakolatli shaxs

    tasdiqlash uchun (o'zgartirish)

    Buyurtma ro'yxatga olingan

    Buyurtmani jurnalda ro'yxatdan o'tkazish (qog'ozda

    ommaviy axborot vositalari yoki elektron

    shakl). Birlashtirilgan

    jurnal shakli

    taqdim etilmagan.

    Buyurtmani saqlash Oddiyga o'zgartirish

    vaqt jadvali saqlanadi

    doimiy

    2. Bo‘sh ish o‘rinlari va tarkibiy bo‘linmalarni shtat ro‘yxatidan chiqarish

    Bo'sh ish o'rinlarini shtat ro'yxatidan chiqarish rahbar yoki vakolatli shaxsning buyrug'i asosida amalga oshiriladi. Bunday holda, xodimlarning soni yoki xodimlarining qisqarishi to'g'risida xabardor qilish ham talab qilinmaydi, chunki bu lavozimlar xodimlar tomonidan ishlamaydi.

    Shtat yoki xodimlar sonini qisqartirish tartibini boshlashdan oldin, ish beruvchiga bo'sh ish o'rinlarini bo'shatish to'g'risida xodimlarni xabardor qilish bilan bir vaqtda emas, balki oldindan chiqarib tashlash tavsiya etiladi, chunki bo'sh ish o'rinlari ishdan bo'shatilishi kerak bo'lgan xodimlarga taklif qilmasdan olib qo'yiladi. sud tomonidan xodimlarni 2-bandiga binoan ishdan bo'shatishdan oldingi tartib-qoidalarga rioya qilmaslik deb hisoblanishi mumkin h.1-modda. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi.

    Bo'limlarni shtat ro'yxatidan chiqarib tashlash to'g'risidagi buyruq ish beruvchi tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shaklda tuzilganligi sababli, unda ish haqi yoki ish haqi ko'rsatilgan bo'lsa, uni kiritish to'g'risidagi buyruqdan farqli o'laroq. xodimlar birligi, shart emas.

    3. Shtat birliklari yoki tarkibiy bo‘linmalari soni yoki shtatlari qisqargan taqdirda shtat ro‘yxatidan chiqarib tashlash

    Xodimlarni yoki xodimlar sonini qisqartirish to'g'risida qaror qabul qilish huquqi ish beruvchiga beriladi. Bunday tadbirlarni o'tkazishning asosiy sharti San'atning 3-qismining me'yorlariga rioya qilishdir.

    Xodimning ish haqini o'zgartirish uchun qanday ariza berish kerak

    81-modda. Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 82 va 180-moddalari, ya'ni. xodimlarni yozma ravishda xabardor qilish, boshlang'ich kasaba uyushma tashkilotining saylangan organining ishtiroki (agar mavjud bo'lsa) va ishdan bo'shatiluvchi xodimlarga bo'sh ish o'rinlari taklifi.

    3.1. Xodimlar yoki xodimlar sonini qisqartirishda shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish tartibi

    Xodimlarni yoki xodimlar sonini qisqartirish to'g'risidagi qaror ish beruvchi tomonidan mustaqil ravishda qabul qilinadi va tashkilotdagi yoki yakka tartibdagi tadbirkordagi og'ir ishlab chiqarish yoki iqtisodiy vaziyat yoki xodimlarning to'liq shtatini saqlashga imkon bermaydigan tashkiliy o'zgarishlar tufayli yuzaga keladi.

    Shtat yoki xodimlar sonini qisqartirish to'g'risida qaror qabul qilgandan so'ng, ish beruvchi shtat jadvaliga nisbatan quyidagi harakatlarni amalga oshirishi kerak:

    1. Ayrim shtat birliklari yoki lavozimlarini shtat jadvalidan chiqarish yoki yangi shtat jadvalini unga qisqartirilgan lavozimlarni kiritmagan holda tasdiqlash to‘g‘risida buyruq chiqarish. Yangi shtat jadvalining kuchga kirish sanasini belgilashda yoki unga o'zgartirishlar kiritishda San'atning 2-qismiga amal qilish kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 180-moddasi, xodimlarni kelgusi qisqarish to'g'risida kamida ikki oy oldin ogohlantirish kerakligini belgilaydi. Shunday qilib, o'zgartirishlarning kuchga kirish sanasi buyruq chiqarilgandan keyin 2 oydan oldin sodir bo'lishi mumkin emas (masalan, o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruq chiqarilgan sana 01/11/2010 va o'zgartirishlar kiritilishi kerak. 03.12.2010 dan oldin kuchga kirmaydi).

    2. Tashkilotning shtatlarini yoki xodimlari sonini qisqartirish bo'yicha amalga oshirilayotgan chora-tadbirlar, taklif etilayotgan o'zgartirishlar sanasi, bo'linmalar, lavozimlar, xodimlarning familiyasi, ismi, otasining ismi ko'rsatilgan buyruq, buyruq yoki boshqa ma'muriy hujjat chiqarish. ishdan bo‘shatiladi, qonun hujjatlariga muvofiq ularning huquqlari va kafolatlari ta’minlanadi.

    3. Xodimlar soni yoki shtatlari qisqarishi munosabati bilan ishdan bo'shatiluvchi xodimlarga bildirishnomalar tayyorlang va bering (agar xodimlar shtat yoki raqamni qisqartirish to'g'risidagi buyruq bilan imzo bilan tanishmagan bo'lsa). Qonun ish beruvchining xodimga bunday bildirishnomaning nusxasini berish majburiyatini belgilamaydi, shuning uchun xodimni imzo bilan tanishtirish kifoya (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 180-moddasi 2-qismi).

    4. Shtat jadvalidagi ish haqining o'zgarishi

    Agar ish beruvchi ish haqi miqdorini o'zgartirmoqchi bo'lsa, u bu haqda xodimlarni xabardor qilish va mehnat shartnomalarini o'zgartirish choralarini ko'rishi shart, agar xodimlar yangi sharoitlarda ishlashdan bosh tortsa, ularni bekor qiladi. mehnat munosabatlari taqdim etilgan asosda Mehnat kodeksi RF.

    Ish beruvchi ish haqi miqdorini o'zgartirish to'g'risida qaror qabul qilgandan so'ng, shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq berish kerak. erkin shakl, bu rahbar yoki vakolatli shaxs tomonidan imzolanadi.

    5. Lavozim va bo'linmalarning nomini o'zgartirish

    Agar ish beruvchi lavozim nomini o'zgartirmoqchi bo'lsa, u buning uchun xodimning roziligini olishi kerak. Ikkinchisi rad etilgan taqdirda, San'at normasiga amal qilish kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi.

    Agar ish beruvchi tarkibiy bo'linma yoki muayyan lavozim nomini o'zgartirishga qaror qilsa, rahbar yoki boshqa vakolatli shaxs tomonidan imzolangan shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq chiqarish kerak.

    Uzoq vaqt davomida yaratilgan hujjatlarga taalluqli emas. Kadrlar o'zgarishi, ish haqining oshishi yoki kamayishi va mehnat munosabatlarining boshqa jihatlari tuzatishni talab qiladi. Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritishga yo'l qo'yiladi, lekin qonun talablariga va fuqarolarning huquqlariga muvofiq amalga oshirilishi kerak. Xodimlar hujjatlaridagi xatolarni bartaraf etish uchun protseduraning asosiy nuqtalarini ko'rib chiqing.

    Tuzatish yoki yangisini yaratish

    Hujjatga o'zgartirishlar kiritishning turli sabablari bor. Ular kadrlar bo'limi xodimining yoki rahbariyat tomonidan T-3 jadvalini yuritish uchun tayinlangan shaxsning keyingi harakatlari ketma-ketligini belgilaydi. Ularning tartibi tuzatishlar hajmiga bog'liq. Xodimlar jadvalini tahrirlashning ikkita varianti mavjud:

    1. Agar o'zgarishlar ahamiyatsiz bo'lsa va ba'zi ustunlarga tegishli bo'lsa, joriy hujjat tuzatiladi. O'zgartirish yoki to'ldirish kerak bo'lgan narsalar ro'yxati bilan akt-buyurtma chop etiladi.
    2. shaklga keyingi raqamni belgilash bilan. Xodimlarning oldingi ro'yxati o'z ahamiyatini yo'qotadi va saqlashda qoladi.

    O'zgartirish xodimlarning asosiy o'zgarishi, qisqartirish yoki ishchi birliklari, korxonani boshqa bo'linma, bo'lim, filialga qayta tashkil etish yoki xodimlar tarkibiga kiritilishi kerak bo'lgan boshqa asosiy yangiliklar tufayli sodir bo'ladi.

    Kichik tahrirlar

    Hujjat kataklarida paydo bo'lish sabablari yangi ma'lumotlar o'zgartirishlar kiritishdan oldin rahbar tomonidan chiqarilgan buyruq bilan bajarilishi kerak. Buning sababi quyidagilar bo'yicha kadrlar o'zgarishi bo'lishi mumkin:

    • Bo'limlar, bo'limlar nomini o'zgartirish.
    • Xodimlarni qisqartirish (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasiga muvofiq).
    • Ish nomini o'zgartirish.
    • Ayrim xodimlarning ish haqini qayta hisoblash.
    • Istisnolar yoki kirishlar bo'sh lavozim.
    • har qanday turdagi qayta tashkil etish.

    Ushbu sabablar ro'yxati joriy shtat jadvalini o'zgartirish uchun sabab bo'lishi mumkin. Transformatsiyaning asosiy bosqichi - bu o'zgarishlarning tushuntirishlarini o'z ichiga olishi kerak bo'lgan shtat jadvaliga o'zgartirish kiritish to'g'risidagi buyruq. Agar dalolatnoma noto'g'ri tuzilgan bo'lsa, xodim va ish beruvchi o'rtasida har qanday tekshirish yoki bahsli masalalar yuzaga kelgan taqdirda shtat jadvalidagi o'zgarishlar bekor qilinishi mumkin.

    Buyurtma berish va jadvalni tuzatishdan tashqari, qo'shimcha chora-tadbirlar talab qilinishi mumkin.

    Keling, aniq bir misolni ko'rib chiqaylik.

    Xodimning lavozimini o'zgartirish va ish haqini oshirish

    Savdo bo'limi xodimi, lavozimi savdo bo'yicha maslahatchi bo'lib, "menejment" yo'nalishi bo'yicha o'qitildi. Kadrlar bo'limiga ko'tarilish uchun ketdi. Vazifalar doirasi, lavozimi va ish haqi o'zgartirildi.

    Savdo bo'limi faoliyatini optimallashtirish munosabati bilan shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida direktor qarori qabul qilindi. Buyurtma quyidagicha tuzildi:

    IP Saltikov D.G.

    Shtat jadvaliga qo'shimchalar kiritish haqida

    Savdo bo'limining optimallashtirilishi tufayli

    Men buyuraman:

    2017-yil 15-sentabrdagi 4-sonli shtat ro‘yxatiga quyidagi qo‘shimchalar kiritilsin.

    1. "Savdo bo'limi" ni "savdo menejeri" lavozimi bilan to'ldiring, bitta dona. birlik, ish haqi - 17 800 rubl.
    2. Tarjima qiling Ivanova N.N. "savdo bo'yicha maslahatchi" lavozimidan "savdo menejeri" lavozimiga.
    3. "Savdo maslahatchisi" lavozimi bo'sh qoldi, ish haqi 11 300 rubl.
    4. Buxgalter yordamchisi etib tayinlash to'g'risidagi o'zgartirishlar kiritish uchun mas'ul Vasilyeva E.A.

    Rejissyor: Saltikov D.G.

    Yangi lavozimga o'tkazilgan xodim direktorning buyrug'ini imzolash orqali bunday o'zgarishlarga roziligini berishi kerak.

    Bundan tashqari, mehnat shartnomasiga tuzatishlar kiritiladi va savdo menejeri uchun ish tavsifi yaratiladi. Buning uchun o'zgartirishlar sabablarini ko'rsatadigan TD № ... sanasi bilan shartnomani to'g'ri tuzish kerak:

    • Xodimni "savdo bo'yicha maslahatchi" lavozimidan "savdo menejeri" lavozimiga o'tkazish.
    • Ish haqi 17 800 rubl.
    • Yangi rasmiy vazifalar, ular maxsus ro'yxatga olingan ish tavsifi va imzosi ostida ko'rib chiqish uchun xodimga beriladi.

    Shartnoma ikki nusxada tuziladi va har ikki tomon tomonidan imzolanadi. Hujjatlarda kelishmovchiliklar bo'lmasligi uchun T-2 shaxsiy kartasiga va ish kitobiga o'zgartirishlar kiritilishi kerak. Xodim haqidagi barcha ma'lumotlar mehnat shartnomasida va shtat jadvalida bir xil bo'lishi kerak. Aks holda, shartnomada ko'rsatilgan shartlar qonuniy hisoblanadi.

    Barcha bosqichlarni bajarganingizdan so'ng, siz shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin. Direktor buyrug‘ida ko‘rsatilganidek, yangi tahrir 2017-yil 15-sentabrdan kuchga kiradi. Bu ma'lum bir sababga ko'ra namunaviy o'zgartirish buyrug'idir, lekin har qanday o'zgartirish holati uchun asos sifatida foydalanish mumkin.

    Xodimlarni qisqartirish

    Ko'pincha T-3 shakliga o'zgartirish kiritish sababi raqam yoki xodimlardir. Xodimlarni ishdan bo'shatishning asossizligi bo'yicha sud jarayonlarini oldini olish uchun shtat jadvaliga kiritilgan o'zgartirishlar to'g'ri tuzilishi kerak. Bo'lim, bo'lim yoki aniq lavozimlarni qisqartirishdan oldin, qisqartirish uchun ishdan bo'shatish uchun nomzod bo'lgan shaxslar ushbu soatdan ikki oy oldin xabarnoma olishlari kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 180-moddasi). Buyurtma chiqariladi, u bilan xodim tanishishi va imzolanishi kerak.

    Xodimlarni qisqartirish va jadvalning yangi versiyasini joriy etishda ma'lum bir nuance mavjud - unda bo'sh ish o'rinlari yoki o'tkazish yo'li bilan qisqartirilgan xodimlar da'vo qilishi mumkin bo'lgan xodimlar lavozimlari bo'lmasligi kerak. Agar xodim San'at bo'yicha ishdan bo'shatilgan bo'lsa. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi 2-bandi va uning o'rniga bir muncha vaqt o'tgach, ular xuddi shunday yangi odamni qabul qilishdi. mehnat funktsiyalari, keyin ishdan bo'shatish noqonuniy bo'lgan deb taxmin qilish mumkin. Sud orqali korxona yoki yakka tartibdagi tadbirkor ishdan bo'shatilgan shaxsni qayta tiklashi va / yoki tovon to'lashi shart.

    Jadvalning yangi tahriri, agar tuzatish masalasi xodimlarni qisqartirish bilan bog'liq bo'lsa, u tasdiqlanganidan keyin faqat ikki oy o'tgach kuchga kiradi. Nizolar yuzaga kelgan taqdirda, ushbu hujjat ish beruvchining sobiq xodimning huquqlarini buzmaganligining isboti bo'ladi.

    Korxonani qayta tashkil etish har doim xodimlarni o'zgartirishni va shtat jadvalini o'zgartirishni talab qiladi. Agar jarayon keng ko'lamli bo'lsa, unda avvalgi jadvalning yangilangan versiyasini emas, balki yangi shaklni shakllantirish uchun buyruq berish yaxshiroqdir.

    Asosiy tuzatishlar

    Ba'zida shtat jadvalini qayta ro'yxatdan o'tkazish uchun asoslar katta miqyosda bo'ladi. Odatda bu bir yoki ikkita xodimga emas, balki butun korxonaga tegishli. Keyin shtat birliklari uchun joriy jadvalga o'zgartirish kiritish buyrug'i, hatto eng batafsil taqdimotda ham etarli emas. Chalkashlikni bartaraf etish uchun yangi "xodimlarni" tuzish osonroq va to'g'riroq. Ular buni, masalan, mintaqaviy darajada eng kam ish haqini oshirishda, agar xodimlarning ish haqi ushbu ko'rsatkichga qaratilgan bo'lsa.

    Agar o'zgarishlar alohida xodimlarga tegishli bo'lmasa, lekin umuman korxonaga tegishli bo'lsa, joriy jadvalga o'zgartirishlar kiritish buyrug'i etarli bo'lmasa, siz yangi shtat jadvalini tayyorlashingiz kerak.

    Bir nechta xodimlarning ish sharoitlarini o'zgartirish ham yangi shtat jadvalini chiqarish yaxshiroqdir. Bu ish bilan ta'minlanganlik, ya'ni ish soatlari soni qisqartirilganda sodir bo'ladi.

    Ba'zi korxonalar ishchilarni qisqartirilgan ish kuni yoki haftasiga qayta ro'yxatdan o'tkazish choralarini ko'rishga majbur iqtisodiy inqiroz mahsulotga talab kamayib bormoqda. Ishlab chiqarishni to'liq to'xtatmaslik va odamlarni ishsiz qoldirmaslik uchun menejerlar bunday qarorni xodimlar bilan muvofiqlashtirish va bo'lajak o'zgarishlar to'g'risida bildirishnomalarni jamoaga tarqatish orqali qabul qilishadi. Shu bilan birga, ikki nusxada mehnat shartnomasiga qo'shimcha shartnoma imzolashni unutmang.

    Oldingi jadvaldagi barcha shtat birliklari uchun tuzatishlar kiritish qiyin. Xodimlar soni o'zgarmaydi, lekin ular umumiy stavkaning faqat ½ qismini oladi. Xodimlar soni va ish haqi fondi kamayadi. Rahbarning buyrug'i bilan yangi kadrlar tuzilmasi shakllantiriladi, navbatdagi raqam tartibda beriladi va direktorning imzosi bilan tasdiqlanadi.

    Korxonaning mahalliy hujjatidagi har qanday tuzatishlar ma'lum sabablarga ko'ra amalga oshiriladi. Tashkilot direktori kadrlar tarkibi tarkibini o'zgartirishi va o'zgartirishi mumkin emas.

    Odatda, takliflar ma'muriyatning boshqa vakillari yoki bo'limlar, bo'limlar rahbarlari va xodimlarning o'zidan keladi. Rahbariyat ko'rib chiqish uchun taklifni ko'rsatuvchi eslatma tuziladi. U har qanday shaklda bo'lishi mumkin. Birinchi marta Internetda namunaviy eslatmani topishingiz va uni vaziyatingizga moslashtirishingiz mumkin.

    Har qanday sababga ko'ra buyurtma berishda, shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish yoki yangi hujjat yaratish uchun tafsilotlarni to'ldirishda ehtiyot bo'lishingiz kerak.

    Buyurtmada quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

    1. Hujjat turi - "buyurtma".
    2. Ikki sana - shtatkaning yangi tahriri imzolanishi va kuchga kirishi.
    3. Barcha o'zgarishlarning batafsil tavsifi (nuqta bo'yicha).
    4. Jadvalni to'ldirish uchun mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi ma'lumotlar.
    5. Direktorning imzosi.

    Agar buyurtmada xatolarga yo'l qo'yilsa, u bekor qilinishi mumkin va shunga mos ravishda yangi nashri mahalliy hujjat.

    Xulosa qilish

    Kadrlar emas majburiy hujjat, lekin har qanday jiddiy tashkilot T-3 shaklini foydali va qulay deb hisoblaydi. Jadval odatda yiliga bir marta tuziladi, ammo barcha vaziyatlarni oldindan ko'rish mumkin emas. Shuning uchun, agar o'zgartirishlar kiritish yoki yangi davlat jadvalini yaratish uchun buyruq imzolangan bo'lsa, har qanday tuzatishlarga ruxsat beriladi. Joriy shaklga qanday o'zgartirishlar kiritish haqida shubhangiz bo'lsa, yarating yangi shakl navbatdagi raqamni belgilash orqali va blankalarni xavfsiz joyda saqlang.

    Kompaniyaga xodimlarni yollash zarurat tufayli emas, balki ish hajmini ham, shtat birliklari sonini ham belgilaydigan mahalliy aktlarga muvofiq amalga oshiriladi.

    Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

    MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

    Bu tez va TEKINGA!

    Xodimlar soni dastlab , amalga oshirish jarayonida belgilanadi iqtisodiy faoliyat qonun hujjatlarida belgilangan tartibda ishlab chiqarish jarayonlari va xodimlarni optimallashtirish tufayli o'zgarishi mumkin.

    Normativ baza

    Shtat jadvali mahalliy aktlardan biri bo'lib, kompaniyada belgilovchi hujjat sifatida e'lon qilinadi tashkiliy tuzilma, bo'ysunish va tarkibiy bo'linmalarning mavjudligi, shuningdek, tarif va nafaqalarni hisobga olgan holda har bir lavozim uchun shakl.

    Nazorat qiluvchi organlar tomonidan muassasaning xo'jalik faoliyatini tekshirishda uning mavjudligi tasdiqlanishi kerak.

    Kelishilgan hujjat asosida ishchilar kompaniyaga qabul qilinadi, boshqa joyga o'tkaziladi va qisqartiriladi, shuningdek ish haqi oladi, ularning miqdori eng kam ish haqi va muayyan mehnat sharoitlari uchun nafaqalarga mos kelishi kerak. Masalan, tartibsiz mehnat yoki xizmat ko'rsatish sohalarini kengaytirish.

    Ushbu hujjat mavjud birlashtirilgan shakl Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan T-3-son, mulkchilik shaklidan qat'i nazar, barcha kompaniyalarda majburiy yaratish bo'yicha to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatma bo'lishiga qaramay, foydalanish uchun tavsiya etiladi. shtat jadvali normativ hujjatlar RF kiritilmagan.

    Shu bilan birga, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 15-moddasida mehnat munosabatlari mahalliy aktlar, xususan, shtat jadvali asosida yuzaga keladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasida xodimning lavozimi kelishilgan hujjatda ko'rsatilgan ismga mos kelishi kerakligi aytiladi.

    Va mehnat daftarchalarini yuritish bo'yicha yo'riqnomada xuddi shu davlat jadvaliga muvofiq yozuvlar kiritilishi kerak.

    Ya'ni, hujjat ko'p jihatdan qo'llanilishini hisobga olgan holda, albatta yaratilishi kerak. mehnat faoliyati tomonlar.

    Yana bir faktni ham qayd etish lozim.

    Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 195.2-moddasi shtat jadvallarini shakllantirishda, shuningdek hujjatga o'zgartirishlar kiritilishi bilan professional standartlardan foydalanish zaruriy shartga aylandi. Agar ish sharoitlari me'yordan chetga chiqsa va ishchi murojaat qilsa, lavozim nomi ETKSga mos kelishi kerak.

    Ya'ni, xodimlar ro'yxatidagi lavozim nomi professional standartlarga va ETKSga to'liq mos kelishi kerak va tarif stavkalari va nafaqalar Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilangan eng kam ish haqidan kam bo'lishi mumkin emas. Bundan tashqari, bu holat dastlabki bosqichda shtat jadvalini shakllantirishda ham, o'zgartirishlar kiritishda ham kuzatilishi kerak.

    Sabablari va asoslari

    Shtat jadvali dastlab belgilangan vazifalar va mavjud mehnat hajmini hisobga olgan holda shakllantiriladi, bu esa xodimlar sonini, shu jumladan ish haqi tizimi shakllantiriladigan asosiy vositalarning mavjudligini hisobga olmaganda, belgilanganidan kam bo'lmagan miqdorda tuziladi. qonunchilik normasi.

    Biroq, xizmat ko'rsatish sohalarining kengayishi yoki faoliyatning o'zgarishi tufayli kompaniyalar rivojlanadi, qayta tashkil etiladi, birlashadi yoki oddiygina o'zgaradi. Bu ish hajmining ko'payishi yoki kamayishini, demak, ma'lum mutaxassislarning etishmasligi yoki ortiqchaligini oldindan belgilaydi.

    Shuningdek, shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish sababi o'zgartirishlar bo'lishi mumkin tarif stavkalari yoki nafaqalar. Federal qonunlarga har yili indeksatsiyani hisobga olgan holda eng kam ish haqi miqdoriga o'zgartirishlar kiritiladi va kompaniya rahbariyati moliyaviy imkoniyatlardan kelib chiqqan holda ish haqi miqdorini oshirishi mumkin. foiz ish haqiga.

    Ammo buxgalteriya hujjatlari davlat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish uchun asos bo'lib xizmat qilishi mumkin.

    Daromadning pasayishi yoki etkazib berishning etishmasligi haqidagi xuddi shu xabarlar ba'zi bir ish joylarini qisqartirishni oqlashi mumkin. Va menejerning yangi loyihani ishlab chiqish munosabati bilan ish hajmini oshirish to'g'risidagi memorandumi bir nechta mutaxassislarni yollash orqali xodimlarni ko'paytirish uchun asos bo'lishi mumkin.

    Lavozimlarning o'zgarishi

    Tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirish jarayonida ba'zi xodimlar nafaqat o'z vazifalarini, balki yo'q bo'lgan xodimlarni ham bajarishlari kerak yoki ilgari ish tavsifida ko'zda tutilmagan ba'zi topshiriqlarni bajarish tufayli ish hajmi oshishi mumkin. zarur bo‘lib qoldilar.

    Masalan, dastlab xodim kotib tomonidan qabul qilinishi mumkin, uning vazifalari pochta, stenografiya va shunga mos ravishda ularni yozishni o'z ichiga oladi, ammo keyinchalik butun jamoa uchun konferentsiyalar tashkil etish, ba'zi buyruqlar tayyorlash, shuningdek oddiy kotibdan tashqari boshqa vazifalar soni.

    Bunday holda, yuqorida ko'rsatilgan lavozim ish haqi oshishi bilan menejer yordamchisi yoki menejer sifatida o'zgartirilishi mumkin.

    Yangi pozitsiyani kiritish (qo'shish).

    Dastlabki bosqichda har qanday kompaniya ishlanmalar va doimiy mijozlarning etishmasligi tufayli juda tor xizmatlarga ega, ammo bir necha yillik ishdan so'ng muassasa yangi loyihalarni amalga oshirish orqali o'z ta'sir doirasini kengaytirishi mumkin, bu esa etishmovchilikka olib keladi. ortib borayotgan ish hajmini bajara oladigan xodimlar soni.

    Aynan shunday vaziyatda shtat jadvaliga yangi lavozimlar va hatto bo'limlar tashkil etish, ish haqi va nafaqalarni belgilash, shuningdek, bo'ysunish orqali o'zgartirishlar kiritiladi.

    Optimallashtirish bilan bog'liq holda

    Xodimlar jadvaliga va mas'uliyatni qayta taqsimlash yoki boshqaruv ishini optimallashtirish munosabati bilan o'zgartirishlar kiritilishi mumkin.

    Masalan, kompaniyada dastlab faqat bitta direktor o'rinbosari bo'lishi mumkin, ammo keyinchalik moliyaviy yoki iqtisodiy masalalar bo'yicha va imzolash huquqiga ega bo'lgan ikkinchi o'rinbosarga ehtiyoj paydo bo'lishi mumkin. Ammo to'liq stavka uchun talab qilinadigan hajm etarli bo'lmasligi mumkinligi sababli, xizmat ko'rsatish sohalarini kengaytirish va ish haqini oshirish bilan bo'limlardan birining boshlig'i o'rinbosar etib o'zgartirilishi mumkin.

    Shuningdek, bir xil kassirning qo'shimcha shtat birligi shtat jadvaliga kiritilishi mumkin, ammo buxgalter endi bardosh bera olmaydigan to'lovlar hajmining ko'payishi tufayli faqat 0,5 stavkada. Shunday qilib, tartibda va ish bajariladi va xodim bir yarim stavka miqdorida to'lov bilan taqdirlanadi.

    Qisqartirilganda

    Shtat jadvaliga va bo'sh va mavjud lavozimlarni qisqartirish bilan o'zgartirishlar kiritilmoqda. Korxona texnik xizmat ko'rsatish uchun kamroq xodimlarni talab qiladigan uskunani o'zgartirishi yoki biznes yo'nalishini o'zgartirishi mumkin iqtisodiy faoliyat, buning natijasida menejerlar qisqaradi, lekin buxgalterlar shtatlari ko'payadi.

    Ular, shuningdek, ikki kompaniyaning qayta tashkil etilishi yoki qo'shilishi munosabati bilan lavozimlarni qisqartirishi mumkin. Ikki stavka uchun hisoblangan ish miqdori bilan to'rtta iqtisodchini saqlashga hech kim rozi bo'lishi dargumon.

    Ish nomini o'zgartirish

    Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligida kasbiy standartlarga rioya qilishni, shuningdek lavozim nomlariga muvofiqlikni ta'minlaydigan yangi normalarning kiritilishi munosabati bilan. Malakaviy qo'llanma, ko'pgina kompaniyalarda lavozimlarni qayta nomlash zarurati paydo bo'ldi.

    Qonun, agar tayinlash uchun asoslar mavjud bo'lsa, lavozimlarning nomlarini ETKSga muvofiqlashtirishga majbur qiladi. erta pensiya. Ishchilar kelishilgan kafolatga faqat shtat jadvaliga muvofiq ma'lum bir lavozimda kamida 10 yil ishlagan taqdirdagina ishonishlari mumkin.

    Professional standartlar ham majburiydir davlat muassasalari va 51% aktsiyalari Rossiya Federatsiyasiga tegishli bo'lgan kompaniyalar uchun.

    Ish haqi o'zgarishi

    Qoidaga ko'ra, ish haqi dastlab shtat jadvalida, hatto kompaniya tashkil etilganda ham belgilanadi, lekin mehnat faoliyati jarayonida foyda, shuning uchun korxonaning moliyaviy imkoniyatlari, shuningdek, mehnat hajmi oshishi mumkin. . Shu munosabat bilan ish haqi tizimi o'zgarishi mumkin.

    Shuningdek, ish haqiga o'zgartirishlar kiritish uchun har yili hisobga olinadigan eng kam ish haqini oshirishni nazarda tutuvchi federal qonunlar asos bo'lishi mumkin. iste'mol savati va inflyatsiya.

    Ya'ni, qonun asosida, ya'ni Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 133-moddasida ish beruvchi eng kam ish haqidan kam ish haqini belgilay olmaydi. Shuning uchun, o'zgartirishlar kiritishda minimal hajmi ish haqi ham oshirilishi kerak, bu esa shtat jadvalidagi o'zgarishlarni nazarda tutadi.

    Imtiyozlarni o'zgartirish

    Qonun normalariga muvofiq, ish vaqtini yig'ishda avtomatik ravishda me'yordan chetga chiqadigan sharoitlarda ishchiga bevosita majburiyatlarini bajarish munosabati bilan qo'shimcha to'lovlar amalga oshiriladi. Ammo nafaqalar ishning bir xil intensivligi yoki muayyan ishlarni bajarish uchun rag'batlantirish uchun rahbariyatning iltimosiga binoan allaqachon belgilanadi.

    Misol uchun, korxonada xodimlar sonining kamligi sababli mehnatni muhofaza qilish bo'yicha muhandis lavozimi bo'lmasligi mumkin, ammo xavfsiz sharoitlarni ta'minlash uchun ish olib borilishi kerak. Shu sababli, ishchilardan biriga shtat jadvalida aks ettirilgan ish haqining foizi sifatida qo'shimcha haq to'lash uchun kelishilgan vazifalarni bajarish talab qilinishi mumkin.

    Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritish xususiyatlari

    Shtat jadvali mahalliy hujjat bo'lib, uni qabul qilish qonun hujjatlarida belgilangan tartibga muvofiq bo'lishi kerak, bu ma'lum hujjatlar to'plamini nashr etishni va ayrim hollarda kasaba uyushma qo'mitasi bilan kelishishni nazarda tutadi.

    Shunday qilib, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 135-moddasiga muvofiq, ish haqi tizimiga o'zgartirishlar kiritilgan taqdirda, shtat jadvali faqat kasaba uyushmasining fikrini hisobga olgan holda qabul qilinadi. Va lavozimlar nomiga o'zgartirishlar kiritishda - ETKS nomining muvofiqligini nazorat qilish shart bo'lgan advokat hamrohligida.

    Bosqichma-bosqich ko'rsatma

    Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasiga muvofiq, lavozim nomi o'zaro hamkorlik to'g'risidagi shartnomaning majburiy shartlaridan biri hisoblanadi, shu bilan birga, shuningdek, ish haqi miqdori. Shuning uchun, kelishilgan ma'lumotlarga o'zgartirishlar kiritishda, xuddi shu shtat jadvali Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 72-moddasi normalarini hisobga olishi kerak, unga muvofiq shartnomaga faqat roziligi bilan o'zgartirishlar kiritish mumkin. partiyalar.

    Shuningdek, korxona rahbariyatining tashabbusi bilan Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasiga muvofiq o'zgartirishlar ham ruxsat etiladi, lekin faqat ma'lum bir tartibga rioya qilgan holda, ya'ni xodimlarni lavozim nomini o'zgartirish to'g'risida kamida ikki oy ichida xabardor qilish. avans.

    Ya'ni, davlat jadvaliga o'zgartirishlar qonun bilan belgilanadigan ma'lum hujjatlar to'plamini nashr etishdan oldin amalga oshiriladi.

    Qanday hujjatlar beriladi?

    Dastlabki bosqichda shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish uchun asos bo'lib xizmat qiluvchi ma'lumotlarni aks ettiruvchi eslatma tuziladi.

    Masalan, ish hajmining oshishi munosabati bilan qo'shimcha bo'sh ish o'rinlarini joriy etish taklif qilinishi mumkin. Ammo etkazib berish hajmining pasayishi bilan ba'zi pozitsiyalarni qisqartirish taklif qilinishi mumkin.

    Aytgancha, agar bo'sh ish o'rinlari to'ldirilgan bo'lsa, unda shtat jadvalidagi o'zgarishlarni ro'yxatga olish tartibi kamida ikki oy oldin boshlanadi, chunki xodimlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasiga muvofiq o'zgartirishlar to'g'risida ogohlantirilishi va rozilik berish yoki rad etish imkoniyatini berish.

    Ammo agar lavozimlar bo'sh bo'lsa, ikki oylik muddat hisobga olinmaydi va shunga mos ravishda belgilangan xodimlar lavozimlari istalgan vaqtda qisqartirilishi mumkin.

    Namuna eslatma bizning veb-saytimizda mavjud:



    Buyurtma (namuna)

    Korxona rahbariyati tomonidan ko'rib chiqish uchun taqdim etilgan eslatma asosida o'zgartirish rejalashtirilgan ma'lumotlarni aks ettiruvchi buyruq chiqariladi.

    Va yana, agar lavozimlarni qisqartirish bo'lsa, buyruqda bir nechta qo'shimcha shartlar ko'zda tutilgan - bo'shatilgan xodimlarga bildirishnomalarni etkazib berish, shuningdek, boshqa bo'sh ish o'rinlari taklifi.

    Buyurtmaning namunasini quyida topish mumkin:

    Xodimlarning hujjatlaridagi o'zgarishlar

    Lavozim nomi ishga joylashish uchun ariza berishda tuzilgan deyarli barcha hujjatlarda mavjudligini hisobga olib, kelishilgan hujjatlarga ham o'zgartirishlar kiritiladi, buning uchun asos bo'ladi.

    Qo'shimcha kelishuv (misol)

    Masalan, mehnat shartnomasini qanday o'zgartirish kerak? Faqat namunasini quyida topish mumkin bo'lgan belgilangan hujjatni berish orqali.



    Shaxsiy karta

    Xodimning shaxsiy kartasiga ham o'zgartirishlar kiritilishi kerak, chunki qabul qilinganda kelishilgan hujjat nafaqat shaxsiy ma'lumotlarni, balki egallab turgan lavozimini ham ko'rsatadi. Shunga ko'ra, vakansiya nomini o'zgartirishda shaxsiy kartaga o'zgartirishlar majburiy ravishda kiritilishi kerak.

    Mehnat tarixi

    Mehnat to'g'risidagi kitobga ham o'zgartirishlar kiritiladi, lekin faqat ish haqi miqdori emas, balki lavozim nomi o'zgartirilsa.

    Axir, ma'lum bir lavozimga qabul qilish to'g'risidagi yozuv mehnat to'g'risidagi daftarga kiritiladi, mos ravishda nomi o'zgartirilganda, kelishilgan hujjatga buyruqning raqami va belgilangan tartibda nashr etilgan sana ko'rsatilgan holda tuzatishlar kiritiladi. mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar bilan.

    Yiliga necha marta va qanchalik tez-tez innovatsiyalarga ruxsat beriladi?

    Qonunchilik darajasida shtat ro'yxatiga kiritilgan o'zgartirishlar soni belgilanmagan. Shuning uchun korxona rahbariyati o'z xohishiga ko'ra kelishilgan hujjatga o'zi xohlagancha, lekin qonunchilik darajasida nazarda tutilgan tartibni hisobga olgan holda o'zgartirishlar kiritishi mumkin. Lavozim nomiga yoki mavjud xodimning ish haqiga o'zgartirishlar kiritilganda, bu ikki oylik ogohlantirish muddatini nazarda tutadi.

    Muhim nuanslar

    Shtat jadvali mahalliy akt bo'lib, u nafaqat hisobga olingan holda tuziladi ishlab chiqarish jarayonlari balki federal qonun.

    Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasi asosida nazarda tutilgan akt Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining normalariga zid bo'lmasligi, shuningdek, ishchilarning ahvolini yomonlashtirishi kerak.

    Ya'ni, agar muassasa direksiyasi shtat jadvalida eng kam ish haqidan past ish haqini belgilasa, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasiga muvofiq kelishilgan hujjat haqiqiy emas deb topiladi.

    Xodimlarni xabardor qilish va tushuntirish kerakmi?

    Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 22-moddasiga muvofiq, rahbariyat xodimlarni kompaniyada qabul qilingan va bevosita majburiyatlarni bajarish bilan bog'liq barcha mahalliy hujjatlar bilan nafaqat qabul qilinganda, balki ish jarayonida ham tanishtirishi shart.

    Agar shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritilgan bo'lsa, barcha xodimlarni kelishilgan hujjat bilan tanishtirish shart emas, faqat o'zgartirishlar xodimning faoliyatiga ta'sir qilmasligi sharti bilan.

    Ya'ni, agar bir nechta lavozimlarni joriy etish to'g'risida qaror qabul qilingan bo'lsa, hech kim bilan tanishish shart emas, lekin agar qisqartirish bo'lsa, unda xodimlarni bo'shatish buyrug'i bilan tanishtirish kerak.

    Va, albatta, agar ish haqi yoki nafaqa miqdori o'zgargan bo'lsa, faqat ish haqi o'zgarishi mumkin bo'lgan xodimlar, bundan tashqari, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasida nazarda tutilgan tartibda xabardor qilinadi.

    Noto'g'ri tuzilgan hujjatlar uchun javobgarlik

    Kadrlar bo'limi xodimlarining hammasi ham shtat jadvaliga qanday o'zgartirishlar kiritishni bilmasligini hisobga olsak, ishchilar huquqlarining buzilishiga olib keladigan xatolar yuzaga keladi va bu o'z navbatida salbiy oqibatlarga olib keladi.

    Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 5.27-moddasida qoidalarga rioya qilmaslik uchun ma'muriy javobgarlik nazarda tutilgan. mehnat qonuni- masalan, ish haqini kamaytirish yoki eng kam ish haqidan pastroq belgilash to'g'risida xabar berish muddatlari buzilgan taqdirda, 50 ming rublgacha jarimalar nazarda tutiladi.

    Buyurtma yoki eslatmani tayyorlashda xatolarga yo'l qo'yilgan taqdirda, javobgarlik darajasi zarar darajasiga bog'liq bo'ladi.

    Boshqaruvchi asosiy hujjatlardan biri kadrlar siyosati har qanday huquqiy maqomga ega bo'lgan tashkilotda shtat jadvali mavjud. Ushbu hujjatga muvofiq, barcha darajadagi mutaxassislar va menejerlar ishga qabul qilinadi, ularning rasmiy ish haqi va boshqa to‘lovlar (bonuslar, qo‘shimcha to‘lovlar), xodimlarni bo‘limlar bo‘yicha taqsimlash va bo‘sh ish o‘rinlarini kuzatish.

    Kadrlar odatda bir yilga tasdiqlanadi. Yil uchun rejalashtirilgan biznes-reja yoki vazifalarni qancha va qaysi darajadagi mutaxassislardan iborat jamoa amalga oshirishi mumkin deb taxmin qilinadi. Shtat jadvali asosida hisobot davri uchun ish haqi fondi hisoblanadi.

    Tashkilot "tirik organizm" bo'lib, yil davomida uning tuzilishi va tizimida ma'lum o'zgarishlar ro'y berishi mumkin, ba'zi vazifalar muddatidan oldin bajarilishi mumkin, boshqalari qo'shimcha kuch va xodimlarni talab qiladi, uchinchi vazifalar esa, shuning uchun mutaxassislar uzoqroq kerak bo'ladi.

    Xodimlarning rejadan tashqari ko'chishi yoki muhim ish sharoitlarining o'zgarishi shtat jadvalida aks ettirilishi kerak.

    Qonunchilik darajasida xodimlar tarkibiga o'zgartirishlar kiritishda hech qanday cheklovlar yo'q, ammo xodimlar tarkibidagi har qanday o'zgarishlar tashkilot rahbari darajasida tasdiqlanishi kerak. Tashkilotda tasdiqlangan ish haqi fondining hajmi bo'yicha o'zgarishlar ro'y bersa va ish haqi tizimini o'zgartirmasa, undan oshmasa, xodimlar bo'yicha buyruqlar yordamida o'zgartirishlar kiritish kifoya.

    Buyurtmani kim tayyorlaydi?

    Shtat jadvalidagi o'zgarishlar tashabbuskori tashkilotning har qanday xodimi bo'lishi mumkin. Agar u o'z pozitsiyasini asoslab bersa va ishonchli tarzda isbotlasa, menejer shtat jadvalini qayta ko'rib chiqish yoki vaqtinchalik o'zgartirishlar kiritishga rozi bo'lishi mumkin. Ko'pincha tarkibiy bo'linmalar rahbarlari yangi lavozimni joriy etish, lavozimlarni o'zgartirish yoki ularni qisqartirish kabi ehtiyojlarga duch kelishadi.

    Hujjatga o'zgartirish kiritish to'g'risidagi buyruq tashkilot rahbari yoki vakolatli shaxs tomonidan beriladi rasmiy. Buyurtma ushbu vazifani yuklagan mutaxassis tomonidan tuziladi.

    Bu ish tavsifida yoki mehnat shartnomasida "" bo'limida aks ettirilishi kerak. funktsional majburiyatlar“Yoki shtat jadvalini tuzish uchun mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi maxsus buyruq bilan.

    An'anaga ko'ra, bu ish kadrlar bo'limi yoki rejalashtirish-iqtisodiy bo'lim tomonidan nazorat qilinadi. Hozirda bu ish Inson resurslari bo'limi mas'uliyati yoki inson resurslari orqali. Kadrlar bo'limi mutaxassisi quyidagi tarkibiy bo'linmalar rahbarlari bilan kelishilgan hujjat tuzadi:

    • kadrlar bo'limi;
    • buxgalteriya hisobi;
    • yuridik xizmat bo'limi.

    Tasdiqlangandan so'ng, hujjat rahbarga tasdiqlash uchun taqdim etiladi. Shuningdek, u o'zgartirishlar kiritilgan bo'lim boshlig'i tomonidan ko'rib chiqilishi kerak.

    Qanday holatlarda jadvalga o'zgartirishlar kiritish kerak?

    Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritiladi:

    • xodimlar sonining ko'payishi yoki qisqarishi munosabati bilan;
    • agar yangi lavozim vaqtincha yoki doimiy ravishda kiritilgan bo'lsa;
    • agar bu lavozim bir birlikdan boshqasiga o'tkazilsa;
    • ish haqining o'zgarishi (ko'tarilishi yoki kamayishi) munosabati bilan.

    Shuni yodda tutish kerakki, buyruq tasdiqlangan ish haqi fondi asosida amaldagi shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritadi.

    Hujjatda yangi lavozim uchun ish haqi qanday hisobdan hisoblanishi ko'rsatilishi kerak. Agar bo'sh ish o'rinlari mavjud bo'lsa yoki lavozimlardan biri qisqartirilsa, bu mumkin.

    Misol uchun, qo'shimcha haydovchi o'rnini kiritishingiz kerak. Xodimlar ro'yxati haydovchi uchun 4 ta stavkani tasdiqladi, kompaniya ehtiyojlari uchun 5-stavkani joriy qilish kerak. Tashkilot rahbari xodimlarni boshqarish bo'limi boshlig'iga amaldagi shtat jadvali doirasida buni qanday amalga oshirish mumkinligi haqida taklif ishlab chiqishni topshiradi.

    Tasdiqlangan shtatlar ro'yxatida 4-toifali chilangarning vakant o'rni mavjud bo'lib, uning ish haqi haydovchining yangi kiritilgan lavozimiga mos keladi. HR mutaxassisi quyidagi mazmundagi buyurtma loyihasini ishlab chiqadi:

    “Operativ zarurat tufayli men buyuraman:

    1. Transport bo'limida haydovchining shtat lavozimiga kiriting ish haqi 2-toifali chilangarning tegishli lavozimi.
    2. Buxgalterlar ish haqini ishlab chiqarish-texnik bo'limining 2-toifali chilangar bo'sh o'rni hisobiga to'laydilar.

    Boshqa holatda, bir bo'limda lavozim qisqartiriladi va shu yoki boshqa bo'limda yangi lavozim joriy etiladi. Agar lavozimlar teng bo'lsa, unda ish haqi biridan boshqasiga o'tkaziladi, bu umuman ish haqi fondiga ta'sir qilmaydi, shuning uchun buyurtma bo'yicha o'zgarishlar kiritish kifoya.

    Xodimlarning hujjatlariga o'zgartirishlar kiritish

    Agar shtat jadvaliga kiritilgan o'zgartirishlar tashkilotda ishlaydigan xodimga ta'sir qilsa, u bilan imzolanishi kerak. qo'shimcha kelishuv. Unda xodim uchun qanday muhim mehnat sharoitlari o'zgarganligi yoki unga qanday qo'shimcha ish yuklanganligi ko'rsatilishi kerak.

    Masalan, bo‘sh bo‘lgan hisobchi lavozimi hisobidan risklarni boshqarish bo‘yicha mutaxassis lavozimini shtat jadvaliga kiritib, moliya-iqtisodiyot bo‘limi iqtisodchisiga ushbu lavozimda qo‘shilish tartibida ishlarni bajarish bo‘yicha ko‘rsatma berishga qaror qildilar. Quyidagi hujjatlarni tayyorlash kerak:

    • Qo'shimcha to'lov miqdori ko'rsatilgan topshiriq to'g'risidagi qo'shimcha shartnoma - birlashgan lavozim uchun rasmiy ish haqining 30 yoki 50%.
    • uchun buyurtma bu xodim kombinatsiya uchun.

    Qo'shimcha kelishuv va buyruqning nusxasi xodimning shaxsiy ishiga kiritiladi. Ish daftarida hech qanday yozuv yo'q.

    Xodim ichki kombinatsiya shartlari bo'yicha yangi lavozimga qabul qilingan taqdirda, u bilan alohida mehnat shartnomasi tuziladi, unda barcha shartlar ko'rsatilgan:

    • lavozim, bo'linish;
    • qanday muddatga;
    • kombinatsiyalash shartlari;
    • ish haqi miqdori;
    • boshqa shartlar.

    Yarim kunlik ishga qabul qilish to'g'risida buyruq chiqariladi. Ishning iltimosiga binoan mehnat daftarchasiga yozuv kiritiladi.


    Uchinchi holatda, agar lavozim qisqartirilgan bo'lsa va xodim boshqa, yangi kiritilgan xodimga o'tkazilsa, quyidagi hujjatlar tayyorlanadi:

    • Lavozim qisqartirilganligi va xodimga boshqa ish taklif qilinganligi haqida xabar berish. Ikki oy ichida xodimga topshiriladi.
    • Agar rozilik berilgan taqdirda, boshqa lavozimga o'tish to'g'risida qo'shimcha shartnoma va o'tkazish to'g'risida buyruq imzolanadi.
    • Agar kelishmovchilik bo'lsa - ishdan bo'shatish nafaqasi va kompensatsiya to'lash bilan Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 180-moddasiga muvofiq shtat birligining qisqarishi munosabati bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq.

    Shaxsiy buyruqlarning nusxalari har doim xodimlarning shaxsiy fayllarida saqlanadi. Mehnat daftarchasiga ushbu moddaga muvofiq o'tkazish yoki ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv kiritilishi kerak.