T 3 namunasi. kadrlar bilan ta'minlash

kadrlar bilan ta'minlash lavozimlari, soni haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatdir xodimlar birliklari va tashkilotning tarkibiy bo'linmalarining turli imtiyozlarini hisobga olgan holda tarif stavkalari.

Xodimlar jadvalini qanday qilish kerak

Shtat shakli sifatida Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan T-3-sonli yagona shakl qo'llaniladi.

Shtat jadvali tashkilotning tarkibiy bo'linmalariga muvofiq xodimlarning bo'ysunishi tartibida tuziladi. Kadrlar shakli xodim tomonidan to'ldiriladi kadrlar xizmati, mehnat iqtisodchisi yoki buxgalter. Shtat jadvali tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanadi.

Tashkilot xodimlari: T-3 shaklini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

Ko'rsatilgan ma'lumotlarga muvofiq "kompaniya nomi" maydonini to'ldiring ta'sis hujjatlari tashkilotlar.

Biz tashkilotning OKPO kodini joylashtirdik.

Biz shtat jadvalining raqamini, sanasini (kun, oy, yil formatida) va uning amal qilish muddatini qo'yamiz.

"Tasdiqlangan" ustunida tashkilot rahbarining shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyrug'ining sanasi va raqamini, shtat birliklarining umumiy sonini ko'rsatamiz.

Keling, jadvalni to'ldirishni boshlaylik.

Birinchi va ikkinchi ustunlarda tegishli ravishda tashkilotning tarkibiy bo'linmasining nomi va kodi ko'rsatiladi.

Uchinchi ustunda biz har biri uchun kasblar tasniflagichiga muvofiq pozitsiyani ko'rsatamiz strukturaviy birlik bo'ysunish tartibida.

To'rtinchi ustunda biz har bir lavozim uchun shtat birliklari sonini ko'rsatamiz.

Beshinchi ustunda biz har bir lavozim uchun rublda tarif stavkasini (ish haqini) tushiramiz.

"Qo'shimcha to'lovlar" oltinchi-sakkizinchi ustunlari, agar ma'lum lavozimlar xodimlariga qo'shimcha to'lovlar (rublda) bo'lsa, to'ldiriladi. maxsus shartlar mehnat, ish vaqti, maxsus bilim yoki rag'batlantiruvchi bonuslar.

To'qqizinchi ustundagi qiymatlar 5-8 ustunlardagi raqamlarni yig'ish va har bir pozitsiya uchun to'rtinchi ustundagi postlar soniga ko'paytirish yo'li bilan hisoblanadi.

Biz shtat birliklarining umumiy sonini (to'rtinchi ustundagi qiymatlar yig'indisi) va umumiy oylik ish haqi fondini (to'qqizinchi ustundagi qiymatlar yig'indisi) chiqarib tashlaymiz.

Biz kadrlar bo'limi boshlig'i, bosh buxgalterning imzolarini qo'yamiz.

Yangi lavozimni joriy etish, uning nomini o'zgartirish, boshqa bo'limga o'tkazish, tarif stavkasini o'zgartirish va boshqalar munosabati bilan shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritilishi mumkin. tashkilot rahbarining buyrug'i asosida.

Xodimlar jadvalini qanday to'ldirish kerak (T-3 shakli), shtat shakliga qanday ma'lumotlarni kiritish kerak.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

T-3 shaklidagi shtat jadvalini qanday tuzish kerak

Shtat jadvali (T-3 shakli) tashkilotlarda shtat, tuzilma va shtat jadvalini rasmiylashtirish uchun qo'llaniladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi, Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2009 yil 2009 yil 20-sonli qarori bilan tasdiqlangan ko'rsatmalarning 1-qismi). 2004 yil 5 yanvardagi 1-son).

IN Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasi T-3 shaklidagi shtat jadvali har bir tashkilotda bo'lishi kerakligini aniq aytmaydi. Biroq, uning kompilyatsiyasini bekor qilish bo'yicha tavsiyalar yo'qligini yodda tutish kerak. Sizni shtat jadvaliga kiritish kerakligini bilib oling

O'tkazib yubormang: Mutaxassisning oyning eng yaxshi maqolasi

Xodimlar jadvalining beshta asosiy ustunida qanday xato qilmaslik kerak.

Kadrlar shakli T-3

Tegishli hujjatlarni yuklab oling:

Shu bilan birga, kadrlar shaklini to'ldirishning afzalliklarini tasdiqlovchi kuchli dalillar mavjud:

• hujjat tashkilotga zarur bo'lgan xodimlar sonini, ularni saqlashga sarflanadigan mablag'lar miqdorini, korxonaning o'zi tuzilishini aniq belgilashga yordam beradi;
• to'ldirilgan shtat shakli tashkilotning ish haqini tasdiqlaydi.

2017 yilgi kadrlar shaklida nima ko'rsatilishi kerak

Shtat lavozimining T-3 shaklida, yarim kunlik ishchilar to'g'risidagi boshqa ma'lumotlarni ko'rsatish kerakmi?

Shunga ko'ra shuni hisobga olish kerak umumiy qoidalar shtat ro'yxati tashkilotdagi barcha shtat birliklarini, shu jumladan ish vaqtidan qat'i nazar, to'liq bo'lmagan ishchilarni ko'rsatadi: yarim kunlik ishchilar, asosiy xodimlar. . Dastlab qabul qilingan vaqtinchalik yarim kunlik ishchilar uchun istisno mavjud , chunki ular shtat jadvalidagi birliklarning umumiy sonini ko'paytirmaydi. Birlashtirilgan holda Xodimlarning ish sharoitlarini belgilash shart emas. Shtat jadvali faqat shtat birliklari soni to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Amaliyotdan savol: T-3 shakllarini shtat jadvaliga va uy ishchilari tashkiloti xodimlariga kiritish kerakmi?

Ha kerak. Shu bilan birga, shuni yodda tutish kerakki, agar uy ishchilari asosiy xodimni almashtirish uchun vaqtincha qabul qilingan bo'lsa, u holda uyda ishlaydigan mutaxassis to'liq kunlik xodim hisoblanadi, ammo shtat jadvalidagi birliklar soni ko'paymaydi. .

Eslatma! Xodimlar kim bilan mehnat shartnomasi, xodimlarga tegishli bo'lib, shtat jadvalida aks ettirilishi kerak. Istisno - bu shtat lavozimlari sonini ko'paytirmaydigan vaqtinchalik ishchilar.

Xodimlar jadvaliga qanday ma'lumotlarni kiritish kerak

Eslatma! Xuddi shu lavozimlar uchun shtat jadvalida turli xil ish haqini belgilamaslik kerak. Bu tekshiruv organlarining da'volaridan qochadi.

T-3 shtat jadvalini imzolash va xodimlarni tanishtirish

Shtat jadvali tuzilganda hujjat imzolanadi Bosh hisobchi va Inson resurslari bo'limi boshlig'i. Shundan so'ng, shtat jadvali tashkilot rahbari tomonidan tegishli buyruq bilan tasdiqlanadi. Bu haqida aytilgan ko'rsatmalar tasdiqlangan .

2017 yilgi shtat shakliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruq

). Rahbar kompaniyaning barcha xodimlarini imzoga qarshi hujjat bilan tanishtirishga majbur emas, chunki asosiy ish sharoitlari har doim mehnat shartnomasida va mehnat shartnomasida aks ettirilgan. qo'shimcha kelishuv. Bu mumkinmi yoki yo'qligini bilib oling , qabul qilish bir necha oy yoki yil ichida amalga oshiriladi.

Yagona shtat shakli (SR) Davlat statistika qo'mitasining 01.05.2004 yildagi 1-son qarori bilan tashkil etilgan. 01.01.2013 yilgacha undan foydalanish majburiy edi, ammo endi har bir ish beruvchi tanlash huquqiga ega: foydalanish shtat jadvalining T-3 yagona shakli yoki o'z hujjat modelini ishlab chiqish.

Kadrlar bo'yicha inspektor yoki amalga oshirish majburiyati yuklangan tashkilotning boshqa xodimi kadrlar idorasi ishi. Ko'pincha, bu kompaniyaning kotibi yoki yuridik maslahatchisi lavozimini egallagan shaxsga aylanadi. Xodimlar yo'qligida siz o'zingiz uchun T-3 shakliga murojaat qilishingiz mumkin Bosh direktor yoki yakka tartibdagi tadbirkor.

2018 - 2019 yillar uchun shtat jadvali - shaklni quyidagi havolada bepul yuklab olish mumkin: Excel kadrlar shaklida bepul yuklab olish.

2018 - 2019 yillar uchun shtat jadvalini to'ldirishning bepul namunasini qayerdan yuklab olsam bo'ladi

Biz ushbu bo'limda shtat jadvalining T-3 shaklini to'ldirish namunasini ko'rib chiqamiz. Shunday qilib, 2018 - 2019 yillar uchun kadrlar shakli quyidagilarni o'z ichiga oladi:

1. Uni to'ldiruvchi tashkilotning nomi;
2. Uning OKPO kodi.
3. Belgilangan raqam.
4. Ro'yxatdan o'tish sanasi.
5. Jadval kiritilgan kompaniyaning buyrug'i tafsilotlari.
6. Kompaniyadagi xodimlarning umumiy soni.
7. Jadval hisoblangan vaqt davri. Qoida tariqasida, u 1 kalendar yiliga teng.
8. Kompaniyada yaratilgan bo'limlarning nomlari, xodimlarning lavozimlari unvonlari, shuningdek, har bir lavozim uchun ish haqi va boshqa to'lovlarni ko'rsatadigan jadval. Barcha ko'rsatilgan xodimlarning ish haqi qo'shiladi va butun kompaniya uchun bitta umumiy raqam ko'rsatiladi.

T-3 shaklida shtat jadvalini to'ldirish namunasini quyidagi havolada bepul yuklab olish mumkin: T-3 kadrlar shaklini yuklab oling.

Kadrlar bilan ishlash qoidalari

T-3 shaklidagi shtat jadvali korxona bosh direktorining buyrug'i bilan kuchga kiradi. Uni tuzish qoidalari haqida "Shtatlarni tasdiqlash to'g'risidagi buyruq nimaga o'xshaydi?" maqolasida o'qing. ". Qoida tariqasida, SR keyingi kalendar yili uchun tuziladi, ammo amaldagi qonunchilik ish beruvchining uni har yili tasdiqlash majburiyatini o'z ichiga olmaydi. Shuning uchun kerak bo'lganda o'zgarishlar kiritiladi. Buni qanday qilib to'g'ri bajarish kerakligini bilish uchun "Shtat jadvaliga qanday o'zgartirishlar kiritish kerak?" maqolasini o'qing. ". O'zgartirilgan shtat shakli ham tasdiqlanishi kerak. Bunday buyruqni tuzishning o'ziga xos xususiyatlarini "Shtatlarni o'zgartirish to'g'risidagi buyruq qanday ko'rinishga ega? ".

Xodimlardan majburiy foydalanish

IN sud amaliyoti degan fikr bor mehnat qonuni ish beruvchining shtat jadvalini tuzish majburiyatini o'z ichiga olmaydi (YaNAO Nadim shahar sudining 2015 yil 18 sentyabrdagi 12-190 / 2015-sonli qarori). Biroq, ushbu hujjatning yo'qligi tashkilotning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini amalga oshirmaganligi to'g'risida dalil bo'lishi mumkin (Shimoliy-G'arbiy okrug hakamlik sudining 2016 yil 04 oktyabrdagi A42-8673 / 2015-sonli ish bo'yicha qarori), bu kontragentlar uchun salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin. Shuning uchun, SHRga ega bo'lish hali ham yaxshiroqdir. Uning mavjudligi nazorat qiluvchi organlarning savollarini yo'q qiladi.

Bundan tashqari, ma'lumotlarni SHRdan olish mumkin:

• tashkilotning miqdoriy tarkibi to'g'risida;
• kompaniya xodimlarining sifat tarkibi to'g'risida;
• O ish haqi xodimlar.

Shunday qilib, kompaniya xodimlarining shakli ish beruvchi tomonidan belgilanadi. U hujjatni manipulyatsiya qilishi mumkin o'z namunasi yoki T-3 shtat shaklini qo'llang. Ikkinchisini qo'llash amaliyoti allaqachon rivojlangan, bu esa bunday foydalanishdan majburiy foydalanish bekor qilinganiga qaramay, uning keng qo'llanilishini tushuntiradi.

Har bir biznes bo'lishi kerak kadrlar hujjati xodimlar jadvali kabi. Standart shakl kadrlar - T-3, siz o'z shaklingizni hisobga olgan holda ishlab chiqishingiz mumkin majburiy tafsilotlar 9-moddaning 2-qismida belgilangan federal qonun№ 402-FZ.

Yuklab olish shakli birlashtirilgan shakl T-3 va to'ldirilgan namunani maqolaning oxiridagi havolalarda topishingiz mumkin.

Hujjat mahalliy emas normativ akt korxona va xodimlarni ishga joylashtirish vaqtida unga tanishtirish shart emas. Xodimlar jadvali majburiy hujjat, korxonaning shtat tarkibi tarkibini o'z ichiga oladi. U shtat birliklari, lavozimlari, bo'linmalari sonini belgilaydi.

Mas'ul xodim (buxgalter, kadrlar bo'yicha mutaxassis) T-3 shaklini to'ldiradi, shundan so'ng hujjat rahbarning buyrug'i bilan tasdiqlanadi. Jadvalga o'zgartirishlar o'zgartirish to'g'risidagi buyruq asosida ruxsat etiladi.

Xodimlar jadvali hozirgi vaqtda tashkilotda qancha bo'sh ish o'rinlari mavjudligini aniq ko'rsatadi.

To'ldirish namunasi

T-3 formasida xodimlar birliklarini ko'rsatish uchun jadval mavjud.

Yuqori qismda ular tashkilot nomini, OKPO-ni to'ldiradilar, jadvalning raqamini, uning bajarilgan sanasini, tuzilgan davrini qo'yadilar. Shuningdek, u buyruq bilan tasdiqlangandan so'ng, ushbu buyruqning raqami va sanasi va shtat birliklarining umumiy soni o'ng tomonda joylashgan.

T-3 shaklidagi jadvalni to'ldirish:

1 va 2 - korxonaning tasdiqlangan tuzilmasi bo'yicha birlik nomi yoziladi. Tashkilotlar o'z bo'linmalarining nomlarini belgilashga haqli, bundan mustasno davlat muassasalari, zararli va xavfli mehnat sharoitlari bo'lgan tashkilotlar, ular butun Rossiya tasniflagichi tomonidan o'rnatilgan bo'linmalarning nomidan foydalanishlari kerak.

3 - ETKS (yagona tarif) bo'yicha lavozim, kasb nomini ko'rsatish tavsiya etiladi malaka qo'llanma ishlar va kasblar) va EKS (yagona malaka ma'lumotnomasi). Bundan tashqari, shtat jadvalidagi ko'rsatilgan lavozim ko'rsatilgan lavozimlarga to'g'ri kelishi muhimdir.

4 - har bir lavozim uchun xodimlar sonini ko'rsatadi, ustun tashkilotning ehtiyojlariga qarab to'ldiriladi. Agar ish beruvchi tomonidan shtat jadvalida belgilanganidan kamroq ishchilar ishlayotgan bo'lsa, ish beruvchi bu haqda ma'lumot taqdim etishi shart. bo'sh ish o'rinlari bandlik idorasiga.

Shtat jadvali har bir tashkilotda bo'lishi kerak bo'lgan majburiy kadrlar hujjatidir. Odatda T-3 shakli ishlatiladi, lekin siz tashkilotning xususiyatlarini hisobga olgan holda o'z shaklingizni ham ishlab chiqishingiz mumkin.

IP uchun kadrlar. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida xodim bilan mehnat shartnomasi tuzgan ish beruvchi (bu muhim emas: yakka tartibdagi tadbirkor yoki MChJ) shtat jadvaliga ega bo'lishi kerakligini aniq ko'rsatib beradi. Biroq, tashkilotdan farqli o'laroq, IP-ning aniq belgisi yo'q.

Shuning uchun, ba'zi buxgalterlar har qanday holatda ham shtat jadvaliga ega bo'lishni tavsiya qiladilar, boshqa qismi esa uni 3-4 kishidan ortiq xodimlar soni bilan tuzishni tavsiya qiladi. Garchi amalda ko'p bo'lsa-da yakka tartibdagi tadbirkorlar ushbu hujjatga e'tibor bermang.

T-3 shakli tashkilotning bo'linmalari, kasblar va lavozimlar tasniflagichiga (OKPDTR) muvofiq shtat birliklarining nomi va soni to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. tarif stavkalari ish haqi (ish haqi, bonuslar). Shuningdek, barcha lavozimlar uchun umumiy oylik ish haqi xarajatlari hisobga olinadi.

Shtat jadvali yil boshidan yoki tashkilot faoliyatining boshidan tuziladi va rahbarning buyrug'i bilan tasdiqlanadi. Hujjatning amal qilish muddati har qanday bo'lishi mumkin - masalan, menejerning qaroriga qarab, bir yil yoki bir necha yil.

Agar tashkilot faoliyati davomida biron bir jiddiy holatlar mavjud bo'lsa kadrlar o'zgarishi(shtat birliklari soni, lavozim unvonlari, tarif stavkalari), keyin rahbarga joriy shtat jadvalini o'zgartirishni buyurish va yangisini tasdiqlamaslik oqilona bo'ladi.

Biroq, ishchilarning katta qisqarishi bilan, albatta, yangi jadvalni tuzish yaxshiroqdir. T-3 shakli kadrlar bo'limi xodimlari yoki buxgalteriya xodimlari tomonidan to'ldiriladi.