Hujjatlarni boshqarish bo'yicha etakchi mutaxassisning ish tavsifi. Muhim kadrlar hujjati: ish tavsifi Xodimlar uchun ish tavsiflarini qaerdan olish mumkin
1. Umumiy qoidalar
1.1. VSPDO mutaxassislar toifasiga kiradi. VSPODO lavozimiga oliy maxsus ma'lumotga va kamida 3 yil ish tajribasiga ega bo'lgan shaxs tayinlanadi.
1.2. VSPODO lavozimiga tayinlash va undan bo'shatish kompaniya bosh direktorining buyrug'i bilan ma'muriy bo'lim boshlig'ining tavsiyasiga binoan amalga oshiriladi.
1.3. VSPODO bevosita ma'muriy bo'lim boshlig'iga hisobot beradi. VSPODO funktsional jihatdan kotiblarga (hisob yuritish mas'uliyati yuklangan xodimlar) va kompaniyaning barcha tarkibiy bo'linmalarining kotiblariga bo'ysunadi. VSPODO kotibi va kompaniya arxiv xizmati rahbariga chiziqli hisobot beradi.
1.4. VSPDO bilishi kerak:
1.4.1. Jamiyat faoliyatiga, xususan, kotibiyat faoliyatiga oid yuqori va boshqa organlarning qarorlari, ko‘rsatmalari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va me’yoriy hujjatlari.
1.4.2. Birlashgan davlat tizimi ish yuritish, hujjatlarni saqlash, arxivlash qoidalari, hujjatlarni qayta ko'rib chiqish, yo'q qilish, korxona arxivi va davlat arxiviga saqlash uchun topshirish, shuningdek tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi standartlari.
1.4.3. Kompaniyaning hujjat aylanishi va kotibiyat sohasidagi faoliyatini tartibga soluvchi nizomlar, ko'rsatmalar va boshqa me'yoriy hujjatlar.
1.4.4. Tashkiliy tuzilma, kompaniyaning boshqaruv jamoasi va uning tarkibiy bo'linmalari (SP).
1.4.5. Kompaniya faoliyatining ixtisoslashuvi, kompaniya sohasida hujjatlar bilan ishlashning o'ziga xos xususiyatlari.
1.4.6. Hujjatlarni rasmiylashtirish va qayta ishlash usullari.
1.4.7. Juda yaxshi darajada malakali Ingliz tili(daraja Pre-Intermediate darajasidan past emas); tarjima texnikasini bilish, joriy tizim tarjimalarni muvofiqlashtirish, adabiy tahrir asoslari, mukammal bayonnoma yozish qobiliyatlari.
1.4.8. Shaxsiy kompyuter: dasturlar - MS Office, MS Exchange, Access, Outlook, Lotus Notes, Internet, elektron pochta.
1.4.9. Orgtexnika va interkomlardan foydalanish qoidalari (mini-PBX - kamida 50 ta ichki abonent, modem, faks, skaner, printer, nusxa ko'chirish, maydalagich, laminator, tikuv mashinasi, ovoz yozish moslamasi).
1.4.10. Hujjatlar oqimi diagrammasi.
1.4.11. Ishlar nomenklaturasini, doimiy va vaqtincha saqlanadigan ishlarning inventarlarini, belgilangan hisobotlarni tuzish tartibi.
1.4.12. Fayllarni arxivga topshirish muddati va tartibi.
1.4.13. Hujjatlarning bajarilishi ustidan nazoratni tashkil etish tizimlari.
1.4.14. Orgtexnika va boshqaruv ishlarini mexanizatsiyalashning boshqa vositalari.
1.4.15. Iqtisodiyot asoslari, ishlab chiqarishni tashkil etish, mehnat va boshqaruv.
1.4.16. Mehnat qonunchiligi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi) va mehnatni muhofaza qilish Rossiya Federatsiyasi.
1.4.17. Kompyuter texnikasini ishlatish qoidalari.
1.4.18. Ichki qoidalar mehnat qoidalari kompaniyalar.
1.4.19. O'z vakolatlari doirasida moliyaviy rejalashtirish va hisobot berish.
1.4.20. Bo'ysunuvchi xodimlarni o'qitishni rejalashtirish.
1.4.21. Motivatsiya tizimlari.
1.5 VSPDO o'z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:
1.5.1. VSPDO to'g'risidagi nizom, ko'rsatmalar, kompaniya kotibiyati to'g'risidagi nizom.
1.5.2. Kompaniyaning hujjat aylanishi to'g'risidagi nizom.
1.5.3. Ushbu ish tavsifi.
1.5.4. Kompaniya tomonidan o'rnatilgan ichki qoidalar.
1.5.5. Maxfiy ma'lumotlar bilan ishlash to'g'risidagi nizom.
1.5.6. Mehnat shartnomasi.
1.5.7. Kadrlar to'g'risidagi nizom.
1.5.8. VSPODO faoliyati bilan bevosita bog'liq bo'lgan boshqa hujjatlar.
1.6. VSPODO bevosita ma'muriy bo'lim boshlig'iga hisobot beradi.
1.7. VSPODO kotibiyat xodimlarini boshqaradi.
1.8. VSPODO yo'qligida (xizmat safari, ta'til, kasallik va boshqalar) uning vazifalari tegishli huquqlarga ega bo'lgan va o'ziga yuklangan vazifalarning to'g'ri bajarilishi uchun javobgar bo'lgan deputat tomonidan amalga oshiriladi.
2. Mehnat majburiyatlari
2.1. Korxonaning hujjat aylanishi ishini va korxona kotibiyati va arxiv xizmati ishini tashkil qiladi, ish yukini bo‘ysunuvchi xodimlar o‘rtasida taqsimlaydi. Etakchi moliyaviy rejalashtirish va kompaniya kotibiyati faoliyati va hujjat aylanishi haqida hisobot berish.
2.2. Korxonaning hujjat aylanishi (qog‘oz va elektron), kiruvchi va chiquvchi yozishmalarning o‘z vaqtida rasmiylashtirilishi va belgilangan manzilga yetkazilishi ustidan nazoratni ta’minlaydi.
2.3. Hujjatlarni bajarish muddatlari va ularning bajarilishini nazorat qiladi to'g'ri dizayn. Kompaniya muhrlarini saqlashni ta'minlaydi.
2.4. Kotibiyat ishini rejalashtiradi, kotibiyatning ish rejalarini tasdiqlash va tasdiqlash uchun taqdim etadi. Joriy ish yuritish hujjatlarini, shu jumladan rahbariyatning buyruq va ko‘rsatmalarini, ishlarni shakllantirish va saqlashga topshirish bo‘yicha rasmiylashtirish, hisobga olish, saqlash va tegishli tarkibiy bo‘linmalarga topshirish ishlarini tashkil etadi.
2.5. Korxonada yozuvlarni yuritish bo'yicha ko'rsatmalar ishlab chiqadi va ularning bajarilishini tashkil qiladi. Korxonada yagona hujjat aylanishi tizimini (USDS) yaratadi (elektron va qog'oz DO). Kompaniyaning hujjat aylanishi sohasidagi faoliyatini tartibga soluvchi hujjatlarni ishlab chiqadi.
2.6. Kotibiyat xodimlarini zarur o'quv va ma'lumotnomalar, shuningdek inventar, kanselyariya buyumlari, jihozlar, orgtexnika bilan ta'minlash choralarini ko'radi; texnik vositalar boshqaruv ishi.
2.7. Kompaniyaning tarkibiy bo‘linmalarida ish yuritish ishlariga uslubiy rahbarlikni ta’minlaydi, ishlarning to‘g‘ri shakllantirilishi, saqlanishi va arxivga o‘z vaqtida topshirilishini nazorat qiladi, hujjatlarni rasmiylashtirish muddatlariga muvofiqligi to‘g‘risida ma’lumotnomalar tayyorlaydi.
2.8. Rasmiy hujjatlarni chop etish va ko'paytirishni ta'minlaydi.
2.9. Rahbariyat, boshqaruv yig'ilishlari va aksiyadorlar yig'ilishlari tomonidan chaqiriladigan yig'ilishlarni tayyorlash va yuritishda ishtirok etadi.
2.10. Hujjatlarga tegishli kirish va ulardagi ma'lumotlardan foydalanishni ta'minlaydi.
2.11. Hujjatlar bilan ishlashning yangi texnologik jarayonlarini ishlab chiqish va joriy etishda, avtomatlashtirilganligini takomillashtirishda ishtirok etadi axborot tizimlari va texnologiyalar (kompyuter texnologiyalaridan foydalanishni hisobga olgan holda).
2.12. Kotibiyat faoliyati uchun ichki va tashqi telefon raqamlari ma’lumotlar bazasini yuritadi.
2.13. Davlat, tijorat va rasmiy sirlarni tashkil etuvchi ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha ishlarni amalga oshiradi.
2.14. Bevosita rahbar - ma'muriy bo'lim boshlig'i va kompaniya bosh direktorining ko'rsatmalarini bajarish.
2.15. Hujjatlashtirishning yagona tizimini takomillashtirish bo‘yicha tadbirlarni ishlab chiqadi va tashkil etadi.
2.16. O'z vakolatlari doirasida moliyaviy rejalashtirish va hisobotlarni amalga oshiradi.
2.17. Bo'ysunuvchi xodimlarni o'qitishni rejalashtiradi va o'tkazadi.
2.18. Bo'ysunuvchi xodimlarni rag'batlantirish tizimini ishlab chiqadi.
3. Huquqlar
VSPDO quyidagi huquqlarga ega:
3.1. Hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini, kotibiyatning ishini takomillashtirish bo'yicha takliflarni kompaniyaning bosh direktori, ma'muriy bo'lim boshlig'i va tarkibiy bo'linmalari rahbarlari tomonidan ko'rib chiqish uchun kiritish.
3.2. Kompaniyaning tarkibiy bo'linmalari rahbarlari va boshqa mas'ul xodimlaridan o'z vazifalarini to'g'ri bajarishni talab qilish belgilangan qoidalar kompaniyada hujjatlar bilan ishlash.
3.3. Belgilangan qoidalar buzilgan taqdirda, hujjatlarni ijrochilarga qaytarish va ularni qayta ko'rib chiqishni talab qilish.
3.4. Tuzilmaviy bo'linmalarda ish yuritishni tashkil etilishini tekshirishni amalga oshirish.
3.5. Kotibiyat faoliyatiga oid hujjatlarni imzolaydi va tasdiqlaydi.
3.6. Kotibiyat xodimlari tomonidan bajarilishi kerak bo'lgan ko'rsatmalar berish; o'z vaqtida va sifatli bajarilishini talab qiladi.
3.7. Kotibiyatning alohida xodimlarini rag'batlantirish, ishlab chiqarish va mehnat intizomini buzganlarga nisbatan jazo choralarini qo'llash to'g'risidagi takliflarni ma'muriyat bo'limi boshlig'iga va kompaniya bosh direktoriga ko'rib chiqish uchun kiritadi.
4. Mas'uliyat
VSPDO quyidagilar uchun javobgardir:
4.1. Hujjatlarning yo'qolishi va shikastlanishi, qaror qabul qilishda malakasizlik uchun kasbiy faoliyat, ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z xizmat vazifalarini lozim darajada bajarmaganlik yoki bajarmaganlik - amaldagi qonun hujjatlarida belgilangan doirada. mehnat qonunchiligi Rossiya Federatsiyasi.
4.2. O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
4.3. Moddiy zarar etkazilganligi uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
5. Kompaniyaning boshqa tarkibiy bo'linmalari bilan o'zaro hamkorlik
VSPODO o'z faoliyatida boshqa tarkibiy bo'linmalar bilan o'zaro hamkorlik qiladi:
5.1. Jamiyatning barcha tarkibiy bo‘linmalari rahbarlari bilan – ish yuritish, kotibiyat ko‘rsatmalariga rioya etilishini nazorat qilishni va tekshirishni tashkil etish, zarur hujjatlarni tayyorlash va taqdim etish masalalari bo‘yicha.
5.2. Yuridik bo'lim bilan - tomonidan huquqiy masalalar hujjatlarni tayyorlash bilan bog'liq.
5.3. BILAN iqtisodiy xizmat kompaniyalar - orgtexnika, hujjatlar blankalari, ish yuritish materiallari va boshqalar bilan ta'minlash bo'yicha.
5.4. Kadrlar bo'limi bilan va tashkiliy rivojlanish- bo'lim xodimlarini tanlash, qabul qilish, ishdan bo'shatish va boshqa joyga ko'chirish, shuningdek, ularni tayyorlash, malakasini oshirish, rag'batlantirish va jazolash tizimini ishlab chiqish masalalari bo'yicha.
5.5. Hududda IT bo'limi bilan axborot texnologiyalari va ilg'or boshqaruv usullari elektron hujjat aylanishi, foydalaning eng so'nggi usullar kotibiyat ishida (orgtexnika va boshqalar).
5.6. Xavfsizlik bo'limi bilan - axborot va iqtisodiy xavfsizlik masalalari bo'yicha.
"Men ish tavsifini o'qib chiqdim":
Kompaniyaning ma'muriy bo'limida hujjat aylanishi bo'yicha yetakchi mutaxassis
Sana: "__" __________ 20__ ________________
ISH TAVSIFI
LAZIM: RUXSAT BERISH MUTAXSISI
USHBU POZİSYONNING ASOSIY FUNKSIYALARI :
Ishlab chiqarish, qurilish va tijorat faoliyatini amalga oshirish uchun ruxsatnomalar, litsenziyalar va ruxsatnomalar olish uchun hujjatlar bilan ishlash.
1. ISH VAZIFALARI (to'g'ridan-to'g'ri mas'uliyat, hisobot berish, o'qitish):
1.1. Ruxsatnomalar, litsenziyalar va ruxsatnomalarni olish jarayonini federal, shahar va tuman darajasidagi xizmatlar bilan muvofiqlashtiradi.
1.2. To'g'ridan-to'g'ri rahbar nomidan shartnomalarning bajarilishini, kompaniyaning rivojlanishi bilan bog'liq dizayn ishlarini nazorat qiladi.
1.3. Nazorat qiluvchi davlat organlari tomonidan rejali va rejadan tashqari tekshirishlarni kuzatib borish va nazorat qilishda yordam beradi.
1.4. Jamiyatning tegishli bo‘linmalari tomonidan nazorat qiluvchi davlat organlarining ko‘rsatmalari bajarilishini nazorat qiladi.
1.5. Hujjatlar, yozishmalar, shartnomalar va davlat tashkilotlari uchun so'rovlar tayyorlaydi.
1.6. Arxivni yaratadi va yangilaydi ruxsat beruvchi hujjatlar kompaniyalar.
1.7. Bevosita va yuqori boshqaruvchiga ma'muriy yordam ko'rsatadi.
1.8. Ichki mehnat qoidalariga, mehnatni muhofaza qilish bo'yicha normalar va ko'rsatmalarga rioya qiladi va yong'in xavfsizligi.
2. MAS'uliyat (mehnat va fuqarolik qonunchiligiga muvofiq)
Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z xizmat vazifalarini lozim darajada bajarmaganlik yoki bajarmaganlik uchun Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan darajada javobgar bo'ladi.
O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunlarida belgilangan doirada javobgar bo'ladi.
Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralarda moddiy zarar etkazganlik uchun javobgar bo'ladi.
3. O'zaro ta'sir
3.1. Ichki kontaktlar(kompaniya ichida):
Yuqori boshqaruv xodimlari;
Kompaniya xodimlari.
3.2. Tashqi aloqalar(kompaniyadan tashqari):
Federal davlat organlari;
shahar hokimiyati organlari;
Nazorat qiluvchi organlar (qurilish, ekologik va sanitariya nazorati, mehnatni muhofaza qilish va boshqalar);
Litsenziyalash va ro'yxatga olish organlari.
4. ISHGA TALABLAR
4.1. Ta'lim(xodim ushbu lavozim uchun qanday ma'lumotga muhtoj):
Oliy ma'lumot (lingvistik, iqtisodiy yoki yuridik).
4.2. Ish tajribasi(qanday va muddati):
Shunga o'xshash lavozimda ikki yillik tajriba.
4.3. Kerakli ko'nikmalar(aniq ko'nikmalar va malaka darajasini ko'rsating):
Tashkiliy va boshqaruv qobiliyatlari;
Yaxshi bilim kompyuter dasturlari(Microsoft Office, MS Word, MS Excel, MS Power Point);
Yuqori mas'uliyat tuyg'usi, tashabbuskorlik, muammolarni hal qilishda adolatli va halol yondashuv, ustuvorliklarni belgilash va barcha vazifalarni professional tarzda ishlash qobiliyati;
Turli millat vakillari bilan ishlash uchun samarali muloqot qobiliyatlari.
4.4. Bilish kerak(qoidalar, qonunlar va boshqalar):
Bo‘lim faoliyatiga taalluqli yuqori va boshqa organlarning qarorlari, ko‘rsatmalari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va me’yoriy hujjatlari;
Ishbilarmonlik aloqalari etikasi;
Ish yozishmalarini olib borish tartibi;
Davlat, rasmiy va tijorat siri bo'lgan ma'lumotlarning tarkibi, ularni muhofaza qilish va ulardan foydalanish tartibi;
Ichki mehnat qoidalari;
Mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari.
Afsuslanishdan ko'ra xavfsizroq bo'lish yaxshiroqdir.
Xalq donoligi
Hujjatlarni yuritishning aniq qoidalari mavjud bo‘lmagan yoki bu qoidalar puxta ishlab chiqilmagan tashkilotda ishlayotgan har qanday kotib o‘z yelkasiga yuklayotgan yuksak mas’uliyat haqida qayta-qayta o‘ylagan bo‘lsa, xato qilmayman, deb o‘ylayman. u yoki bu tashkiliy, ma'muriy yoki tijorat hujjatini tayyorlashda.
Men bu tashvishga to'liq qo'shilaman. Axir, hujjatlarda ko'tarilgan masalalar ba'zan shu qadar turli darajalarda bo'ladiki, bir kishi uchun, hatto u daho bo'lsa ham, ushbu yoki imzolanishi mumkin bo'lgan barcha nozikliklar, yashirin nuanslar va yuzaga kelishi mumkin bo'lgan oqibatlarni tushunish qiyin yoki hatto imkonsizdir. bu hujjatni o'z ichiga oladi.
Bu holda kotib (kotib) uchun yechim hujjat loyihasini kompaniya rahbari tomonidan tasdiqlashdan oldin tasdiqlash tartibi bo'ladi.
Keling, ish yuritish xizmati yoki idora xodimidan mas'uliyat yukini olib tashlash va kompaniyaning ayrim hujjatlarini tuzish va tasdiqlashda xatolarni minimallashtirish mumkin bo'lgan hujjatlar loyihalarini tasdiqlashning samarali mexanizmini ishlab chiqish, tuzatish, tasdiqlash va ishga tushirishga harakat qilaylik.
Bizning ma'lumotlarimiz
Muvofiqlashtirishning ikki shakli mavjud: ichki va tashqi.
Ichki muvofiqlashtirish - Bu hujjat loyihasi mazmunining toʻgʻri yozilishi, masʼuliyatni belgilash, muddatlar, moliyaviy foyda yoki yoʻqotishlarni tekshirish maqsadida yetakchi mutaxassislar (tegishli xizmatlar yoki tashkilot boʻlimlari rahbarlari) tomonidan tahlil va baholashdir. ushbu hujjatning amaldagi qonun hujjatlariga muvofiqligi va mahalliy qoidalar kompaniyalar.
Tashqi tasdiqlash - Bu uchinchi tomon tashkilotlari yoki ularning mansabdor shaxslari bilan hujjatni tasdiqlash.
Hujjatning mazmuniga qarab tashqi tasdiqlash quyi va bo'ysunmaydigan organlar (agar hujjat mazmuni ularning manfaatlariga daxldor bo'lsa), ilmiy-tadqiqot tashkilotlari, turli qo'mitalar va boshqa organlar bilan ham amalga oshirilishi mumkin. jamoat tashkilotlari, nazorat qiluvchi organlar va boshqalar.
1. Tashkilotda qaysi hujjat muayyan hujjatni tasdiqlash tartibini tartibga soladi?
Ekstraksiya
3.3.4. Federal normativ-huquqiy hujjatlarni tayyorlash
ijro etuvchi hokimiyat
[...] Ofisda ishlash bo'yicha ko'rsatmalar quyidagilarni ochib beradi:
normativ-huquqiy hujjat rekvizitlarining tarkibi va ularni amalga oshirish tartibi;
normativ-huquqiy hujjat loyihasini tayyorlash tartibi va muddatlari;
uni tasdiqlash tartibi (me'yoriy-huquqiy hujjatni federal ijro etuvchi organning mansabdor shaxslari bilan kelishish, qonun loyihasini boshqa federal ijroiya organlari bilan tasdiqlash, agar unda boshqa federal ijroiya organlari, boshqa organlar va tashkilotlarga tegishli qoidalar, normalar va ko'rsatmalar mavjud bo'lsa). , normativ hujjat loyihasini tasdiqlash tartibi tayyorlangan federal xizmat yoki federal agentlik, ular yurisdiktsiyasi ostida bo'lgan federal vazirlik bilan);
loyiha va uning ilovalariga ilova qilinadigan hujjatlarning tarkibi, ularni rasmiylashtirish qoidalari;
normativ-huquqiy hujjatni rossiya Federatsiyasi Adliya vazirligiga ekspertiza qilish uchun topshirish tartibi;
normativ-huquqiy hujjatlarni qabul qilish (imzolash, tasdiqlash) tartibi;
normativ-huquqiy hujjatni ijrochilarga etkazish tartibi. […]
Shunday qilib, hujjatlarni tasdiqlash tartibini ko'rsatishi kerak bo'lgan harakatlar uchun asosiy qo'llanma ofis ishlari bo'yicha ko'rsatmalar.
Mening ish tajribam shuni ko'rsatadiki, barcha tashkilotlarda ham ushbu hujjat to'g'ri va jarayonni batafsil o'rgangan holda tuzilmaydi. Ko'pgina tashkilotlarda nafaqat tasdiqlangan tasdiqlash tartibi, balki ko'rsatmalarning o'zi ham mavjud. Shuning uchun, keling, buni biz uchun eng yoqimsiz holat deb hisoblaylik.
Bunday tashkilotning kotibi yoki xodimi darhol bir qator savollarga ega.
2. Loyihalar yaratish bosqichida qanday hollarda va qanday turdagi hujjatlarni tasdiqlashni talab qiladi?
Sud departamenti apparatida ish yuritish bo'yicha yo'riqnomani yordamga chaqiramiz Oliy sud Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi huzuridagi Sud departamentining 2007 yil 15 iyundagi 76-son buyrug'i bilan tasdiqlangan (2015 yil 20 yanvardagi tahrirda) 3.3.18-bandga muvofiq. hujjat loyihasini tasdiqlash, agar hujjatning haqiqiyligini, uning muvofiqligini baholash zarur bo'lsa, amalga oshiriladi. huquqiy hujjatlar va oldingi qarorlar.
Bizning holatlarimizda bularning barchasi shartnomalar, bitimlar va kompaniyaning barcha ma'muriy hujjatlari. Boshqa hujjatlar, qoida tariqasida, kamroq tez-tez tasdiqlanishi kerak va bu ish tartibida sodir bo'ladi va qat'iy belgilangan tasdiqlash sxemasini talab qilmaydi.
3. Hujjat loyihasini qaysi mutaxassislar va qanday tartibda tasdiqlashlari kerak?
Bu erda siz kashshoflar va qaysidir ma'noda qonun chiqaruvchi bo'lishingiz kerak bo'lishi mumkin, ya'ni. ichki tasdiqlash tartibini belgilaydi va tasdiqlaydi. Tashkilotingizdagi yetakchi mutaxassislardan yordam va maslahat olishdan tortinmang. Murojaatingiz bilan siz ishlab chiqilayotgan masalaga mas'uliyatli yondashish va puxtalik bilan munosabatda bo'lasiz, lekin umuman qobiliyatsizlik emas.
G'ildirakni qayta-qayta ixtiro qilmaslik va Amerikani kashf qilmaslik uchun men har bir o'ziga xos tur uchun tasdiqlash ro'yxatini tasdiqlashni qat'iy tavsiya qilaman. biznes hujjatlari va ushbu turdagi barcha hujjatlar loyihalarini istisnosiz kelishishda unga rioya qiling.
Bir misol bilan tushuntiraman. Sizning kompaniyangiz tomonidan ishlab chiqarilgan va sotiladigan mahsulotlarni sotish bo'yicha shartnoma loyihasi tuziladi. Ushbu hujjatdagi vizalar ro'yxati qanday bo'lishi kerak? Menimcha, ushbu turdagi hujjatlar uchun quyidagi tasdiqlash ro'yxati to'liq bo'ladi:
Hujjatning bosh ijrochisi (bosh direktor), uning aloqa telefon raqami. Bu hujjat loyihasini to'playdigan va tegishli tuzatishlar kiritadigan hujjatning tashabbuskori.
Qo'llanma hujjatning mazmuni va bajarilishi uchun javobgardir, o'z vaqtida va to'g'ri dastur tasdiqlash tartibida ishtirok etuvchi mutaxassislar tomonidan kiritilgan o'zgartirishlar va takliflar.
Qo'llanmaning bevosita rahbari, uning aloqa telefon raqami(masalan, bu alohida holatda u savdo bo'limi boshlig'i bo'lishi mumkin). Ushbu bosqichda yo'riqnoma boshlig'i hujjatni dastlabki ekspertizadan o'tkazadi, hujjatni tayyorlashda qo'pol (va malaka va tajribaga qarab, kichik) xatolarni aniqlaydi.
Qo'llanma bilan birgalikda u hujjatning mazmuni va sifati uchun javobgardir.
Bosh buxgalter/moliya direktori. Taqdim etilgan shartnoma loyihasini moliyaviy to‘g‘riligi bo‘yicha tahlil qiladi, tahlil qiladi soliq risklari(to'lov shartlari, bank kafolatiga bo'lgan ehtiyoj, shartnoma valyutasini to'g'ri tanlash, qoidalarga rioya qilish). Soliq kodeksi RF va boshqalar).
Xaridlar bo'limi boshlig'i (ta'minot xizmati rahbari). Hujjatni shartnomada ko'rsatilgan nomlar, maqola raqamlari, katalog raqamlarining to'g'riligi, shuningdek, tegishli sotib olingan butlovchi qismlar va yarim tayyor mahsulotlarni sotib olish va etkazib berish muddatlari nuqtai nazaridan tahlil qiladi. ushbu shartnoma.
Logistika (yoki transport) bo'limi boshlig'i, ya'ni. mahsulotni jo'natish xarajatlari va etkazib berishning o'zi uchun javobgar bo'lgan kishi. Hujjat loyihasini shartnomada ko'rsatilgan narx, etkazib berish muddati va usullari, bojxona ta'minoti va boshqalarning asosliligi nuqtai nazaridan ko'rib chiqadi.
Dizayn xizmati rahbari (bosh dizayner). Tasdiqlash uchun taqdim etilgan hujjatni tegishli ishlab chiqarishni ta'minlash nuqtai nazaridan ko'rib chiqadi dizayn hujjatlari, ya'ni. zarur chizmalar va spetsifikatsiyalar ishlab chiqilganmi yoki ularni kontragentdan so'rash va shartnomaga qo'shimchalar sifatida tasdiqlash zarurligini tahlil qiladi, eskizlarda ko'rsatilgan o'lchamlarni tekshiradi va hokazo.
Texnologik xizmat boshlig'i (bosh texnolog). Tasdiqlash uchun taqdim etilgan hujjatni ishlab chiqarishni texnologik tayyorlash nuqtai nazaridan tahlil qiladi: tegishlilari ishlab chiqilgan va joriy qilinganmi? texnologik jarayonlar, ushbu mahsulotlarni ishlab chiqarish uchun tegishli asbob-uskunalar, asboblar va qurilmalar mavjudligi.
Ishlab chiqarish boshlig'i. Taqdim etilgan shartnoma loyihasini yuqorida qayd etilgan mutaxassislarning mulohazalarini inobatga olgan holda ishlab chiqarishning texnik-iqtisodiy nuqtai nazaridan tekshiradi.
Menejer (yoki vakil) yuridik xizmat. Taqdim etilgan hujjat loyihasini Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligi talablariga muvofiqligi nuqtai nazaridan tahlil qiladi, hujjatlarni imzolashda ishtirok etuvchi mansabdor shaxslar va kontragentlarning huquqiy layoqatini nazorat qiladi va kerak bo'lganda kontragentdan etishmayotgan ma'lumotlarni taqdim etishni talab qiladi. mansabdor shaxslarning huquqlarini tasdiqlovchi hujjatlar.
Iqtisodiy xavfsizlik xizmati boshlig'i. Kontragentning ishonchliligi va to'lov qobiliyatini va bitimning iqtisodiy xavfsizligining boshqa jihatlarini tekshiradi.
To'liq tan olamanki, ko'pchilik uchun ushbu ro'yxat sizning korxonangizning haqiqatiga mos kelmaydi: funktsiyalar mas'ul shaxslar tashkilotingizda sezilarli darajada farq qilishi, birlashtirilishi va hokazo bo'lishi mumkin. Shunday qilib, texnologik, dizayn va ishlab chiqarish qismlari bir shaxs tomonidan muvofiqlashtirilishi mumkin, iqtisodiy xavfsizlik yuridik bo'lim vakili yoki bosh buxgalter tomonidan ko'rib chiqilishi mumkin.
Bunday holda, etakchi mutaxassislar bilan kelishilgan holda va menejerning roziligi bilan siz men bergan zanjirdagi ba'zi havolalarni chiqarib tashlashingiz va keraklilarini qo'shishingiz mumkin, qabul qilingan tasdiqlash tartibini ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalar yoki alohida buyruq bilan tasdiqlashni unutmang.
Ma'muriy hujjatlar (buyruqlar va nizomlar) loyihalarini tasdiqlash uchun tasdiqlash ro'yxatini quyidagi bandlar bilan to'ldirishni tavsiya etaman:
Ish yuritish xizmati rahbari(kotibiyat, ofis - ya'ni siz o'zingiz), uning mas'uliyati ichki qoidalarga rioya qilish, dizaynning to'g'riligi va savodxonligi (uslub va grammatika), ma'muriy va boshqa hujjatlarni rasmiylashtirish talablariga muvofiqligini nazorat qilishdir.
Kadrlar bo'limi boshlig'i, uning vazifasi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga va xodimlar bilan ishlashga oid ichki mahalliy qoidalarga, ichki mehnat qoidalariga va mehnat intizomiga rioya etilishini tekshirish.
Xavfsizlik bo'limi boshlig'i Sizning tashkilotingiz, uning mas'uliyati rejimga muvofiqligini tekshirish tijorat siri va axborotni himoya qilish.
Tasdiqlashda ishtirok etuvchi etakchi mutaxassislar va kompaniya bo'linmalarining ro'yxati tuzilgandan so'ng, tasdiqlash tartibida ularning mas'uliyatini ta'minlash kerak, ya'ni. qo'shish mehnat qoidalari va ish tavsiflari, tegishli tushuntirishlar va hujjatlarni tasdiqlash tartibi bo'yicha majburiyatlar ro'yxati.
Hujjatni tasdiqlashda ishtirok etuvchi shaxslarning huquqlariga quyidagilar kiradi:
- ma'qullash varaqasida yoki izohlar varaqasi ilova qilingan holda o'z harakatlarining sabablarini asoslagan holda hujjat loyihasini rad etish huquqi;
- tasdiqlash sxemasida ko'rsatilmagan, lekin ishlab chiqilayotgan hujjat mavzusiga taalluqli boshqa bo'linmalarning mutaxassislari bilan hujjatni bosh direktordan qo'shimcha tasdiqlashni talab qilish;
- tasdiqlash tartibida buzilishlar mavjud bo'lgan hujjatni ko'rib chiqish uchun qabul qilmaslik (agar tasdiqlashning bir yoki bir nechta bosqichi o'tkazib yuborilgan bo'lsa);
- hujjatni tasdiqlash muddatini ma'lum vaqtga uzaytirish, bu harakatni asoslash (masalan, yuridik xizmat soliq organidan yagona hujjatdan ko'chirma so'rash va olish uchun zarur bo'lgan muddatga tasdiqlash muddatini uzaytirishni talab qilishi mumkin). davlat reestri yuridik shaxslar);
- hujjat loyihasini belgilanganidan boshqacha tartibda tasdiqlashni boshlash, agar:
a) ushbu hujjatning dolzarbligi va muhimligi bilan belgilanadigan tashkilotning birinchi rahbarining talabi;
b) hujjatning mazmuni va mazmuni tasdiqlashda ishtirok etishi belgilangan tartibda ko'zda tutilmagan bo'limlar va mutaxassislarning javobgarlik sohasiga ta'sir qiladi.
4. Tasdiqlash vizasiga qanday murojaat qilishim kerak?
Keling, GOST R 6.30-2003 "Birlashtirilgan hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar":
Ekstraksiya
GOST R 6.30-2003 dan
3. Hujjat rekvizitlarini rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar
[…] 3.24. Hujjatni tasdiqlash hujjatni tasdiqlash vizasi (keyingi o'rinlarda viza deb yuritiladi) bilan beriladi, unda hujjatni tasdiqlovchi shaxsning imzosi va lavozimi, imzo stenogrammasi (bosh harflar, familiya) va imzolangan sana ko'rsatilgan. Masalan:
Shaxsiy imzo A.S. Orlov
Hujjatga sharhlar bo'lsa, viza quyidagi tarzda beriladi:
Izohlar ilova qilingan
Yuridik bo'lim boshlig'i
Shaxsiy imzo A.S. Orlov
Amalda, tasdiqlashni rasmiylashtirishning ikkita varianti eng keng tarqalgan:
a) tasdiqlash varaqasi shaklida (1-misol);
b) hujjat loyihasining oxirgi sahifasining orqa tomonida (ayrim hollarda - old tomonida) muhr ko'rinishida (2-misol). Ushbu shtampga allaqachon buyurtma berish mumkin tugagan shakl va tasdiqlash tartibini boshlashdan oldin uni hujjat loyihasiga kerak bo'lganda qo'ying.
Eslatma
GOST R 6.30-2003 ni amalga oshirish bo'yicha uslubiy tavsiyalarning 3.19-bandiga binoan, tashkilotning ixtiyoriga ko'ra, varaqlarni almashtirishdan himoya qilish uchun normativ-huquqiy hujjatlar va arizalarni varaqma-varaq tasdiqlashga ruxsat beriladi. Sahifa-sahifa viza uchun siz vizaning barcha elementlaridan foydalana olmaysiz, faqat o'zingizning shaxsiy imzoingiz va uning transkriptidan foydalanasiz.
5. Sharhlarni qanday formatlash kerak? Hujjat loyihasiga tegishli o'zgartirishlar qanday tartibda va kim tomonidan kiritilishi kerak?
Bu haqda Ma'muriy reglamentda nima deyilgan: Federal agentlik ijro uchun davlat mulkini boshqarish to'g'risida davlat funktsiyasi"Rossiya Federatsiyasi nomidan federal mulkni boshqarishda va uni xususiylashtirishda Rossiya Federatsiyasining mulkiy va boshqa huquqlari va qonuniy manfaatlarini himoya qilish bo'yicha qonuniy harakatlarni amalga oshirish, Rossiya Federatsiyasi hududida va chet elda olib qo'yilgan mol-mulkni sotish. Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq mulkni undirish, musodara qilingan, ko'char, egasiz, musodara qilingan va davlat mulkiga aylantirilgan boshqa mol-mulkni sotish to'g'risida qaror qabul qilish huquqiga ega bo'lgan sud qarorlari yoki organlarning hujjatlari. Rossiya Iqtisodiy rivojlanish vazirligining 2009 yil 22 iyundagi 229-son:
Ekstraksiya
Ma'muriy reglamentdan
30. Hujjat loyihasini tasdiqlash va imzolash tartibi
30.1. Hujjatni tayyorlash uchun mas'ul ijrochi tayyorlangan hujjat loyihasini ish yuritish tartibida bo'lim boshlig'iga topshiradi.
30.2. Bo‘lim boshlig‘i tayyorlangan hujjat loyihasining qonun hujjatlarida belgilangan talablarga muvofiqligini ko‘rib chiqadi. Ushbu amalni bajarishning maksimal muddati - 1 ish kuni.
30.3. Taqdim etilgan hujjat loyihasi bo'yicha fikr-mulohazalar mavjud bo'lsa, bo'lim boshlig'i uni ish yuritish tartibida hujjatni tayyorlash uchun mas'ul shaxsga qayta ko'rib chiqish uchun qaytaradi.
30.4. Hujjat loyihasi talablarga javob bersa, bo'lim boshlig'i uni tasdiqlaydi va ish yuritish jarayonida bo'lim boshlig'iga topshiradi. Ushbu amalni bajarishning maksimal muddati - 1 ish kuni.
30.5. Bo‘lim boshlig‘i tayyorlangan hujjat loyihasini talablarga muvofiqligini ko‘rib chiqadi. Ushbu amalni bajarish uchun maksimal muddat - 2 ish kuni.
[…] 30.11. Agar hujjat loyihasi qaytarilsa, hujjatni tayyorlash uchun mas'ul shaxs izohlarni yo'q qiladi. Ushbu amalni bajarishning maksimal muddati - 1 ish kuni.
30.12. Sharhlarni yo'q qilgandan so'ng, hujjatni tayyorlash uchun mas'ul shaxs ish yuritish tartibida hujjat loyihasini Federal mulkni boshqarish agentligining mansabdor shaxsiga topshiradi, undan hujjat qayta ko'rib chiqish uchun qaytariladi.
Yakuniy ishlab chiqish jarayonida fundamental xarakterdagi o‘zgartirishlar kiritilsa, hujjat loyihasi majburiy qayta tasdiqlanishi kerak.
Shunday qilib:
- Hujjat loyihasining mazmuni, tasdiqlash jarayonida kiritilgan fikr-mulohazalar va takliflar asosida hujjat loyihasiga kelishishda ishtirok etuvchi mutaxassislar tomonidan kiritilgan mulohazalarni hisobga olgan holda o‘z vaqtida va ishonchli tarzda o‘zgartirishlar kiritish uchun javobgarlik bosh inspektor va uning bevosita rahbari zimmasiga yuklanadi. birinchi vizani kim bergan;
- sharhlar bilan loyiha (agar ular tasdiqlashda ishtirok etgan shaxslardan kelib chiqsa) sharhlar paydo bo'lgan tasdiqlash bosqichidan boshlab bosh direktorga qaytarilishi kerak. Ya'ni, agar hujjat loyihasi, masalan, to'rt bosqichda tasdiqlashdan muvaffaqiyatli o'tgan bo'lsa va beshinchi bosqichda sharhlar paydo bo'lsa, u oltinchi bosqichga o'tkazilmaydi, balki tegishli o'zgartirishlar kiritish uchun bosh direktorga qaytariladi;
- sharhlar o'chirilgandan so'ng, hujjat qo'llanma tomonidan loyiha sharhlar bilan qaytarilgan tasdiqlash darajasiga qaytariladi;
- fundamental xarakterdagi o‘zgartirishlar kiritilgandan so‘ng, hujjat loyihasi boshidanoq qayta tasdiqlanishi kerak;
- hujjatning yakuniy nusxasini imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxs hujjat loyihasidagi sharhlar to'g'risida xabardor qilinishi kerak;
- Agar hujjat loyihasida biron bir mutaxassis/bo'lim uchun viza bo'lmasa, bu hujjat tasdiqlanmagan deb hisoblanadi va shuning uchun keyingi bosqichga o'tkazib bo'lmaydi.
Yuqorida aytilganlarning barchasini algoritm shaklida ifodalash mumkin.
6. Tasdiqlash tartibi qanday usullar bilan amalga oshirilishi mumkin?
Amalda odatda ichki muvofiqlashtirishning quyidagi usullari qo'llaniladi:
Tasdiqlash elektron hujjat aylanishi tizimi (EDMS) yoki uning ekvivalenti orqali, EDMSda belgilangan algoritmga muvofiq amalga oshiriladi. , - tasdiqlashda ishtirok etgan barcha mas'ul shaxslar yoki bo'limlar tomonidan bir vaqtning o'zida yoki ketma-ket.
Kamchiliklari:
- Hamma tashkilotlarda EDMS mavjud emas;
- EDMS bepul emas;
- Har bir aniq korxonaga ideal tarzda mos keladigan EDMS mavjud emas.
Taroziga soling:
- tasdiqlash jarayonini tezkor monitoring qilish;
- ma’lumotlar saqlanadi elektron formatda, ushbu hujjat loyihasi ustida ishlash bilan bog'liq hujjatlarni qayta-qayta chop etishning hojati yo'q, chunki istalgan vaqtda siz ma'lumotlar bazasiga kirishingiz va har qanday mutaxassisning sharhlarini o'qishingiz mumkin;
- EDMSda tasdiqlashning har bir bosqichida ma'lum bir hujjat tomonidan sarflangan vaqt qayd etiladi, ya'ni. Bosh direktor har doim qaysi bosqichda hujjat loyihasini ko'rib chiqish muddati buzilganligini ko'rishi va tegishli choralarni ko'rishi mumkin;
- hujjat avtomatik ravishda bosqichdan bosqichga o'tkaziladi.
Muvofiqlashtirish elektron pochta orqali amalga oshiriladi.
Kamchiliklari:
- parallel muvofiqlashtirish printsipidan kelib chiqadigan kamchilik - bir vaqtning o'zida bir nechta mutaxassislardan olingan sharhlarni to'g'ri hisobga olish deyarli mumkin emas, chunki ular ko'pincha bir-birini istisno qiladi;
- tasdiqlash jarayonini kuzatish qo'lda amalga oshiriladi va faqat hujjatni tasdiqlovchi mutaxassislar tasdiqlash bilan bog'liq hujjatlarni yo'riqnomaga va / yoki uning rahbariga yuborishni unutmang;
- boshqa mutaxassis hujjat loyihasini kiritilgan tuzatishlarni ta'kidlamasdan va sharhlar ro'yxatini qo'shmasdan tuzatishidan sug'urtalanmagansiz;
- tasdiqlash varag'ida va izohlar varaqasining pastki qismida mutaxassisning asl "jonli" vizasi yo'qligi;
- saqlanishi va tizimlashtirilishi kerak bo'lgan yozishmalarning mavjudligi, ya'ni. foydalanuvchilar pochta mijozi bilan ishlashda etarlicha yuqori malakaga ega deb taxmin qilinadi (ko'p hollarda bunday bo'lmaydi).
Taroziga soling:
- tasdiqlashning barcha bosqichlarida hujjat loyihasi bilan parallel ishlash tasdiqlash vaqtini sezilarli darajada qisqartirishi mumkin;
- yozishmalar tarixining mavjudligi;
- samaradorlik;
- hujjat loyihasi va unga bildirilgan fikr-mulohazalar elektron shaklda tasdiqlash bosqichlari o‘rtasida o‘tkaziladi.
Muvofiqlashtirish hujjatning jonli ketma-ket harakati orqali amalga oshiriladi , bular. hujjat loyihasini qog'ozga o'tkazish.
Kamchiliklari:
- mehnat intensivligi;
- tasdiqlash vaqtlarini oshirish.
Taroziga soling:
- Bosh direktor hujjat loyihasiga ketma-ket tuzatishlar va qo'shimchalar kiritadi, chunki mutaxassislardan sharhlar olinadi. Shunday qilib, keyingi bosqichlarning mutaxassislari allaqachon kiritilgan o'zgartirishlar bilan hujjat loyihasini tahlil qiladilar;
- qog'oz hujjat loyihasidagi tuzatishlarni sezmasdan qilish deyarli mumkin emas, ayniqsa, agar siz bosh inspektor yoki uning bevosita rahbari tomonidan hujjat loyihasini varaqma-varaq tasdiqlash uchun murojaat qilsangiz;
- eng muhimi: tasdiqlash varag'ida "jonli" vizalar va sharhlar varaqasi ostida imzolar mavjudligi, chunki unda aytilishicha xalq donoligi, afsuslanishdan ko'ra xavfsizroq bo'lish yaxshiroqdir.
7. Hujjat loyihasini tashqi tasdiqlash qanday yakunlanadi?
Bu 2007 yil 15 iyundagi 76-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi huzuridagi Sud departamenti apparatida ish yuritish bo'yicha yo'riqnomada (2015 yil 20 yanvardagi tahrirda) shunday deyilgan:
Ekstraksiya
Sud departamenti apparatida ish yuritish bo'yicha yo'riqnomadan
Rossiya Federatsiyasi Oliy sudida
3.3.18. Hujjat loyihasini tasdiqlash
[…] Hujjatni tashqi tasdiqlash tasdiqlash muhri bilan beriladi. Tasdiqlash shtampi hujjatning pastki chap qismidagi old tomonidagi “Imzo” rekvizitining ostida joylashgan bo‘lib, quyidagilarni o‘z ichiga oladi: “KABULLANILGAN” so‘zi; hujjat tasdiqlanayotgan shaxsning lavozimining nomi (shu jumladan tashkilot nomi), shaxsiy imzosi, imzo stenogrammasi va tasdiqlangan sanasi yoki shartnomani tasdiqlovchi hujjatning nomi, uning sanasi va raqami. , masalan:
KUZILILGAN
Moliya vaziri o‘rinbosari
Rossiya Federatsiyasi
__________________ ____________________
(shaxsiy imzo) (bosh harflar, familiya)
KUZILILGAN
kengash qarori
Sud departamenti
2007 yil 27 martdagi № ___
Shunday qilib, tashqi muvofiqlashtirish:
- muayyan mansabdor shaxs yoki hujjat (xat, bayonnoma va boshqalar) tomonidan amalga oshirilishi mumkin;
- tasdiqlash muhri yoki tasdiqlash varag'i shaklida rasmiylashtirilgan;
- tashkilotning ichki qoidalari bilan amalda tartibga solinmaydi.
Ofisni boshqarish xizmatining roli
Hujjatlarni tasdiqlash jarayonida ofis boshqaruvi xizmatining roli:
- har bir bosqichda tasdiqlashning belgilangan tartibi va ko'rib chiqish muddatlariga rioya etilishini qo'llab-quvvatlash va umumiy nazorat qilish;
- tasdiqlash tartibida ishtirok etuvchi mutaxassislar o‘rtasidagi o‘zaro hamkorlikni muvofiqlashtirish va ta’minlash;
- tasdiqlash jarayonining holati to'g'risida protsedura ishtirokchilari va yuqori rahbariyatni o'z vaqtida xabardor qilish.
Bundan tashqari, ofis boshqaruvi xizmati doimiy ravishda muvofiqligini nazorat qilishi va tekshirishi va tasdiqlash tartibi, qo'llab-quvvatlash doirasida tasdiqlash sxemalari va hujjat aylanish yo'nalishlarini takomillashtirishi kerak. hozirgi holat hujjatlarni tasdiqlashda ishtirok etuvchi bo'limlar va mas'ul shaxslarning ro'yxatlari. Ushbu vazifalarni samarali bajarish uchun ofis boshqaruvi xizmati xodimlari biznes jarayonlari, sxemalar, tashkilot bo'linmalari o'rtasidagi o'zaro munosabatlar shakllari va tartiblarini mukammal tushunishlari kerak.
Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar. Ko'rsatmalar Rosarxiv tomonidan tasdiqlangan GOST R 6.30-2003 ni amalga oshirish bo'yicha.
"Kadrlar xodimi. Kadrlar ishini yuritish", 2009 yil, N 11
Ish tavsifini qanday tuzish, kelishish va tasdiqlash
Maqolada ish tavsiflari qanday hujjatlar turlari borligi, ular kim tomonidan tasdiqlanganligi, tasdiqlanganligi va tanishish to'g'risidagi imzo qayerda qayd etilganligi tushuntiriladi. Qaysiligini batafsil ko'rib chiqadi qoidalar ko'rsatmalarning mazmuni asoslanadi, paketni tuzish bo'yicha tavsiyalar beriladi ish tavsiflari tashkilotlar.
Ish tavsifi nima?
Ish tavsifi - bu unga kiritilgan hujjat Butunrossiya tasniflagichi boshqaruv hujjatlari OK 011-93, tasdiqlangan. Rossiya Davlat standartining 1993 yil 30 dekabrdagi 299-son qarori (2009 yil 23 apreldagi o'zgartirishlar bilan; bundan keyin OKUD deb yuritiladi).
OKUD yagona hujjat tizimlariga kiritilgan hujjatlarning birlashtirilgan shakllarining nomlari va kodlarini o'z ichiga oladi.
Kod birlashtirilgan shakl hujjat (kod) yetti raqamli kasrdan va nazorat raqamidan (CN) iborat.
Lavozim ta'rifi tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi sinfiga (kod 02), "Tashkilot, korxona faoliyatini tashkiliy-me'yoriy tartibga solish bo'yicha hujjatlar" kichik sinfiga (kod 52), ro'yxatga olish raqami 051, OKUDda boshqaruv raqami 9 ga teng.
Rostrudning 2007 yil 31 oktyabrdagi 4412-6-sonli "Xodimlarning lavozim tavsiflariga o'zgartirishlar kiritish tartibi to'g'risida" gi xatida aytilishicha, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida lavozim tavsiflari haqida hech qanday eslatma yo'qligiga qaramay, u. muhim hujjat, uning mazmuni nafaqat mehnat funktsiyasi xodim, mehnat majburiyatlari doirasi, mas'uliyat chegaralari, shuningdek, egallab turgan lavozimiga qo'yiladigan malaka talablari.
Ko'rsatmalarni tuzish tartibi normativ-huquqiy hujjatlar bilan tartibga solinmaganligi sababli, ish beruvchi uni qanday tuzish va unga o'zgartirishlar kiritishni mustaqil ravishda hal qiladi.
Ish tavsifini tayyorlash va unga o'zgartirishlar kiritishda talablarni hisobga olish kerak Davlat standarti GOST R 6.30-2003 "Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar", Rossiya Davlat standartining 03.03.2003 yildagi 65-sonli qarori bilan kuchga kirdi.
Umuman olganda, ish tavsifi shaxsiy emas va shaxsni emas, balki funktsiyani belgilaydi. Bu, albatta, to'g'ri, lekin qachon bo'lsa haqida gapiramiz davlat xizmatchisi haqida, bunday yondashuv hech qanday istisnolarga yo'l qo'ymasligi kerak. Lekin buni tushunishimiz kerak tijorat korxonasi Ish tavsifi ham xodim, ham ish beruvchining qulayligi uchun yozilgan. Oldingi mutaxassisdan ko'ra ko'proq tajriba va bilimga ega bo'lgan yangi shaxsni ishga olish, unga yuqori lavozimni belgilash ish haqi, ish beruvchi haqiqatan ham xodimning ushbu afzalliklaridan foydalanish va oldingi xodimga nisbatan unga ish majburiyatlarini qo'shish, mas'uliyat darajasini oshirish niyatida emasmi? Xo'sh, nima uchun buni ish tavsifida aks ettirmaysiz? Shunday qilib, shaxsiy bo'lmasa ham, ish tavsifi ma'lum bir shaxs uchun yozilishi mumkin.
Kim rivojlantiradi, kim ma'qullaydi
Ish ta'rifi mehnat shartnomasiga ilova bo'lishi mumkin va mustaqil hujjat sifatida tasdiqlanishi mumkin. Ish ta'riflari to'plamini to'g'ri tuzish uchun korxonaning kadrlar bo'limi mutaxassislarning tavsiyalariga ham, normativ hujjatlarga ham murojaat qilishlari mumkin. Yo'q, hech kim tijorat tashkilotlari o'z ko'rsatmalarini qanday tuzayotganini nazorat qilmaydi, lekin davlat xizmatlaridan tajriba bor. Shunday qilib, siz Rossiya Mehnat vazirligining 1996 yil 13 martdagi N 482-VK xatini o'rganishingiz mumkin "Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining davlat xizmatchilari lavozimlari uchun lavozim tavsiflarini (ish majburiyatlarini) ishlab chiqish bo'yicha tavsiyalar", buyrug'i. Rossiya Federal bojxona xizmati 03.12.2004 yildagi 355-sonli "Lavozimiy tavsiflarni ishlab chiqish va tasdiqlash tartibi to'g'risidagi nizomni tasdiqlash to'g'risida" rasmiy Rossiya Federatsiyasining bojxona organi, Rossiya Federatsiyasi Narkotik moddalarni nazorat qilish davlat xizmatining 2003 yil 25 noyabrdagi 235-sonli "Xodimning, federal davlat xizmatchisining, davlat xizmatchisining lavozim tavsifini ishlab chiqish va tasdiqlash tartibi to'g'risidagi nizomni tasdiqlash to'g'risida" gi buyrug'i. giyohvandlik vositalari va psixotrop moddalarning aylanishini nazorat qiluvchi organ».
Federal ijroiya organi rahbari o'z o'rinbosarlari va tarkibiy bo'linmalari rahbarlari uchun, qolganlari uchun lavozim yo'riqnomalarini (lavozim majburiyatlarini) tasdiqlaydi. davlat lavozimlari- tipik. Standart ish tavsiflari asosida menejer strukturaviy birlik bo‘linmadagi aniq davlat lavozimlarining lavozim yo‘riqnomalarini tasdiqlaydi.
Rossiyaning Narkotik moddalarni nazorat qilish davlat xizmati ish tavsiflarini ishlab chiqish, muvofiqlashtirish va tasdiqlash vakolatlarining aniq sxemasini belgilab berdi (1-jadval). Kadrlar bo'limi tijorat tashkiloti lavozim yo'riqnomalarini ishlab chiqish va tasdiqlash vakolatlarini taqsimlash bo'yicha o'zining mahalliy aktini shunga o'xshash tarzda tuza oladi. Bunday hujjat buyurtma bilan tasdiqlanishi kerak. Agar bunday tarvaqaylab ketgan tuzilma kutilmasa, unda ko'rsatmalarni tasdiqlash tartibi haqidagi barcha ma'lumotlar to'g'ridan-to'g'ri tartibda joylashtirilishi mumkin.
1-jadval
Organlarning boshqaruv xodimlarining vakolatlarini taqsimlash
Narkotik moddalarni nazorat qilish davlat xizmati ishlab chiqishni tashkil etish, tasdiqlash
va lavozim tavsiflarini tasdiqlash
|
Ism |
Rivojlanishni tashkil qilish |
Rozi |
Talab |
|
Birinchidan |
Bosh bo'lim boshlig'i |
Boss |
Rais |
|
Boss |
Bosh bo'lim boshlig'i |
Boss |
o'rinbosari |
Taxminiy namuna
"Kadrlar bo'limi xodimi"
ishlab chiqish, tasdiqlash tartibi to'g'risida
va lavozim tavsiflarini tasdiqlash
Moskva N 23 01.11.2009 yil
Men buyuraman:
1. "Kadrovik" MChJning kadrlar xizmati tashkilot xodimlari uchun ish tavsiflarining umumiy sxemasini tuzadi. Tugash muddati - 2009 yil 10 noyabrgacha. Mas'ul - Kryukov R.A.
2. Bo'lim va ustaxonalar boshliqlari vakolatli xodimlarga shtat jadvaliga muvofiq o'z bo'limining har bir xodimi uchun sxema bo'yicha lavozim yo'riqnomalarini ishlab chiqishni topshiradi. Tugash muddati - 2009 yil 25 noyabrgacha. Mas'ul: Zarubin O.O., Saparmurdinov K.Ch., Nekorchevyy N.G., Leshchenko P.K.
3. “Kadrovik” MChJ yuridik xizmati lavozim yo‘riqnomalarining talablarga muvofiqligini ta’minlaydi Rossiya qonunchiligi. Mas'ul - Zimko U.Yu.
4. Mehnatni muhofaza qilish bo'limi boshlig'i "Kadrovik" MChJ xodimlarining ish tavsiflari mehnatni muhofaza qilish talablariga muvofiqligini ta'minlashi kerak. Mas'ul - Shurochkina A.Ya.
5. Bo‘lim boshliqlari yuridik xizmat va mehnatni muhofaza qilish bo‘limi bilan lavozim yo‘riqnomalari kelishilganidan so‘ng yo‘riqnomalarni imzolaydilar va kotibiyatga tasdiqlash uchun taqdim etadilar. Bosh direktor. Tugash muddati - 05.12.2009 yilgacha. Mas'ul - kotib Voronin O.L.
Bosh direktor Gnedykh A.R. Gnedix
Biz buyruqni o'qib chiqdik.
Ish joyida saqlash va foydalanish uchun nusxasi olingan.
Kadrlar bo'limi inspektori R.A.Kryukov Kryukov 01.11.2009 y
Xarid qilish bo'limi boshlig'i Zarubin O.O. Zarubin 02.11.2009
1-sonli do‘kon boshlig‘i Saparmurdinov K.Ch. Saparmurdinov 01.11.2009 y
2-sonli do'kon boshlig'i Nekorchevy N.G. Nekorchevy 02.11.2009
Transport bo'limi boshlig'i Leshchenko P.K. Leshchenko 02.11.2009 y
Yuridik xizmat rahbari Zimko U.Yu. Zimko 01.11.2009
Mehnatni muhofaza qilish boshqarmasi boshlig'i
Shurochkina A.Ya. Shurochkina 01.11.2009 yil
Kotib Voronin O.L. Voronina 01.11.2009
Bu masala yanada batafsil tartibga solinadi bojxona organlari(Ish ta'rifini ishlab chiqish, kelishish va tasdiqlashning standart tartibi).
Ishlab chiquvchilarga qanday maslahat bera olasiz? Korxonaning kadrlar xizmati lavozim tavsiflarining asosini va ularning mazmuni diagrammasini tuzishi kerak. Rivojlanish tarkibiy bo'linmalar rahbarlariga yuklangan. Muayyan tarkib uchun siz avvalo aniq yo'riqnomalar ishlab chiqilayotgan mutaxassislik bo'yicha malaka talablariga, so'ngra bu joyda ilgari ishlagan yoki bevosita bunday lavozimda mutaxassislarni boshqarayotgan mutaxassislarga murojaat qilishingiz kerak, chunki ular sizga nima deyishsa. Haydovchi, kurer, sotuvchi shu joyda, ushbu tashkilotda ishlaydi, keyin ish tavsifi haqiqiy foyda keltiradi. Jarayonga tashkilotning yuridik xizmati yoki korporativ advokat bilan ko'rsatmalarni muvofiqlashtirishni kiritish yaxshidir. Ushbu ko'rsatmalar mehnat shartnomasi va ish tavsifi bilan bunga vakolat berilgan shaxs tomonidan tasdiqlanadi. Ko'pincha lavozim tavsiflari korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi, ammo bunday funktsiyalar kadrlar bo'limi boshlig'iga ham berilishi mumkin. Tarkibiy bo'linmalar rahbarlarining lavozim yo'riqnomalari bevosita tashkilot rahbarining nazorati ostida ishlab chiqiladi va u tomonidan tasdiqlanadi.
Rekvizitlar
Ish tavsifining sarlavha sahifasida quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:
Kompaniyaning nomi;
Hujjatning nomi;
Rivojlanish sayti;
Tasdiqlash shtampi;
Tasdiqlash vizasi (agar ruxsat berilgan bo'lsa);
Tarkibiy bo'linma rahbarining imzosi;
Xodimdan ko'rsatmalar bilan tanishganligini tasdiqlovchi kvitansiya.
Hujjatning sarlavhasi genitiv ishdagi lavozim nomiga mos keladi ((kim?) haydovchining ish tavsifi).
Tasdiqlash muhri yuqori o‘ng burchakka qo‘yiladi va “Tasdiqlayman” (tirnoqlar qo‘yilmaydi) so‘zidan, hujjatni tasdiqlovchi shaxsning lavozimi, uning imzosi, bosh harflari, familiyasi va tasdiqlangan sanasidan iborat. Buyurtma yoki ko'rsatma bilan ish tavsifini tasdiqlashda tasdiqlash muhri "Tasdiqlangan" so'zidan (tirnoqlar qo'yilmaydi), instrumental ishdagi tasdiqlovchi hujjatning nomidan, uning sanasidan va raqamidan iborat. Shuningdek, ko'rsatmalarni mehnatni muhofaza qilish bo'limi boshlig'i, agar korxonada mavjud bo'lsa yoki mehnatni muhofaza qilish talablariga rioya qilish uchun mas'ul bo'lgan xodim bilan kelishish maqsadga muvofiqdir.
Tanishish varaqasi lavozim tavsifining bir qismi bo'lib, uning amal qilish muddati davomida ushbu lavozim tavsifi e'tiborga olinadigan xodimlar soniga qarab hisoblanadi.
Oxirgi varaqning orqa tomonida quyidagi yozuv qo'yiladi: "Ushbu ish tavsifida ___ varaq raqamlangan, bog'langan va muhrlangan" (miqdori so'zlar bilan). Yozuv muassasa rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan sana ko'rsatilgan holda imzolanadi.
Taxminiy namuna
Qabul qilaman, men roziman
11.12.2009 yil Bosh direktor
Yuridik xizmat boshlig'i Lyamkin P.D. Lyamkin
Evseev N.N. Evseev
Kelishilgan
Mehnatni muhofaza qilish boshqarmasi boshlig'i
Tkachenko Yu.A. Tkachenko 15.11.2009 yil
Mas'uliyati cheklangan jamiyat
"Konveyer"
Ish tavsifi
haydovchi
Ishlab chiqilgan
Transport bo'limi
"Transporter" MChJ
Moskva
Ko'rsatma matni
Transport bo'limi boshlig'i
Chijik A.Ya. Chijik
Xodimning kvitansiyasi, agar ko'rsatmaning o'zi imzolangan bo'lsa, tarkibiy bo'linma rahbarining imzosidan keyin quyidagi shaklda joylashgan:
Men ish tavsifi, imzo tushuntirishi bilan tanishdim
Men nusxasini oldim. xodimning imzosi
IN yirik tashkilotlar ish tavsiflari bilan tanishish varag'ini tuzishni afzal ko'radi.
Taxminiy namuna
Haydovchi ish tavsifi varaqasi
Tuzilishi
Ish tavsifi bir nechta bo'limlardan iborat.
1. Umumiy holat.
2. Xodimning vazifalari.
4. Huquqlar va vakolatlar.
5. Mas'uliyat.
Ba'zi HR mutaxassislari "Aloqalar (lavozim bo'yicha aloqalar)" bo'limini ham ta'kidlashni zarur deb bilishadi.
"Umumiy qoidalar" bo'limi. "Umumiy qoidalar" bo'limida quyidagilarni ko'rsating:
Shtat jadvaliga muvofiq lavozim nomi;
Xodim o'z vazifalarini bajaradigan tarkibiy bo'linmaning nomi;
Xodimning bo'ysunishi;
Xizmatda bevosita unga bo'ysunadigan tarkibiy bo'linmalar va (yoki) xodimlarning alohida lavozimlari ro'yxati (agar mavjud bo'lsa);
Lavozimga tayinlash va ishdan bo'shatish tartibi, xodimning vaqtincha yo'qligi davrida ushbu lavozimni egallash tartibi;
Ta'lim darajasi va qo'shimcha kasbiy ta'lim belgilangan mehnat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan xodim;
Mutaxassislik bo'yicha ish tajribasiga qo'yiladigan talablar;
Maxsus bilim va kasbiy ko'nikmalarga, shuningdek bilimlarga nisbatan xodimga qo'yiladigan malaka talablari normativ hujjatlar, o'quv materiallari, xizmat vazifalarini bajarishda foydalaniladigan usul va vositalar;
Xodimning rasmiy faoliyatini amalga oshiradigan va o'z vakolatlarini amalga oshiradigan tashkiliy-huquqiy hujjatlar.
Lug'at kadrlar yozuvlarini boshqarish. Xodimlarga qo'yiladigan talablar - bu "ideal" xodimning ma'lum bir ish joyida yoki ma'lum bir lavozimda bo'lishi kerak bo'lgan sifat xususiyatlari. Xodimlarga qo'yiladigan talablar lavozim tavsiflari, malaka kartalari, malaka kartalari va boshqa hujjatlarga kiritilgan.
Malakaviy xarakteristikalar - bilim, ko'nikma va malakalarga qo'yiladigan talablarning qisqacha mazmuni, shuningdek, tashkilotdagi turli mutaxassisliklar bo'yicha huquq va majburiyatlar.
Keling, yuqoridagi ba'zi fikrlar haqida ko'proq gaplashaylik. Xodim ishga qabul qilingan lavozim nomi bilan mos keladi xodimlar jadvali, uning ish kitobi, mehnat shartnomasi, mehnat buyrug'i va ish tavsifi - zaruriy talab, aks holda ko'rsatmaning o'zi ma'nosi yo'qoladi. Ular ekspeditorni yollashdi va u haydovchining ish vazifalari bilan tanishligini imzoladi. Nima bo'libdi? Ha, u buni qiziqish uchun o'qidi, chunki unga o'qish uchun hujjat berilgan, bu tanishishni tasdiqlaydi va imzo qo'yadi. Xodimning ushbu imzosi, agar u mehnat shartnomasi bo'yicha ekspeditor lavozimiga qabul qilingan bo'lsa, unga ko'rsatmalarga muvofiq mehnat majburiyatlarini yuklaydimi? Yo'q, bo'lmaydi.
Agar ma'lum bir bo'limda ishlash kamida ba'zi xususiyatlarni o'z ichiga olsa, tarkibiy bo'linmaning nomi zarur. Va bu o'ziga xoslik ish tavsifida ko'rsatilishi kerak.
Ko'rsatmalarda xodimning bo'ysunishini aniqlash juda muhimdir. Korxonaning ierarxik tizimida xodim ko'plab yuqori darajadagi menejerlarga ega bo'lishi mumkinligiga qaramay, u o'zining bevosita rahbarini bilishi kerak. Yo'riqnomada bunday ko'rsatmaning yo'qligi, xodim o'z boshliqlarining barcha buyruqlariga, shu jumladan qarama-qarshi buyruqlarga bo'ysunishni boshlaydi yoki mustaqil ravishda eng yoqimli buyruqlarni tanlashga olib keladi. Xuddi shu narsa, aksincha, ish ta'rifi mo'ljallangan xodimga bo'ysunishi kerak bo'lgan xodimlar va bo'limlarning lavozimlarini ko'rsatish uchun ham amal qiladi.
Ta'lim darajasi va malaka talablari an'anaviy ravishda har qanday ish tavsifiga kiritilgan. Bu fikrlar xodim uchun emas, balki uni ishga qabul qilgan kishi uchun mo'ljallanganligi aniq. Chunki uning ta'lim darajasi ish tavsifida ko'rsatilgan darajaga to'g'ri kelmasligini bilib, xodim hech qanday harakat qilishga majbur emas. U olish uchun hech qanday majburiyatni qabul qilmaydi Oliy ma'lumot, agar u allaqachon o'rta maxsus ma'lumotga ega bo'lgan ishga qabul qilingan bo'lsa, lekin ish tavsifida oliy ma'lumot ko'rsatilgan bo'lsa. Yoki xodim oliy texnik ma'lumotga ega, ammo ko'rsatmalarda gumanitar fanlar bo'yicha oliy ma'lumot ko'rsatilgan. Ish ta'rifining ushbu qismi uchun mo'ljallanganligini tan olishimiz kerak kadrlar xizmatlari, menejerlar va buyurtmani imzolagandan keyin emas, balki ishga qabul qilishda rahbarlik qilishlari kerak. Sertifikatlash vaqtida muammo paydo bo'lishi mumkin va agar u yo'riqnomada ko'rsatilganiga mos kelmaydigan ta'lim darajasi tufayli muvaffaqiyatsiz bo'lsa, xodim sudga murojaat qilish uchun barcha asoslarga ega bo'ladi. Men buni ish beruvchiga tavsiya qilmoqchiman yoki o'zingizga qat'iy rioya qiling belgilangan talablar, yoki, yangi, istiqbolli xodimni ishga qabul qilishda, uning ta'lim darajasi ish tavsifida yozilganiga mos kelishiga ishonch hosil qiling, masalan, ish beruvchining hisobidan trening o'tkazing.
Malakaviy talablarni to'g'ri shakllantirish uchun doimiy ravishda yangilanib turadigan ikkita hujjat qo'llaniladi. Bu yagona tarif malaka ma'lumotnomasi ishchilarning ishlari va kasblari (tariflardan iborat - malaka xususiyatlari, ishchi kasblari bo'yicha asosiy ish turlarining murakkabligi va mos kelishiga qarab xususiyatlarini o'z ichiga olgan tarif toifalari, shuningdek, talablar kasbiy bilim va ishchi malakasi) (ETKS); shuningdek, rahbarlar, mutaxassislar va xodimlar lavozimlarining yagona malaka ma'lumotnomasi (rahbarlar, mutaxassislar va xodimlar lavozimlarining malaka tavsiflaridan iborat bo'lib, unda lavozim majburiyatlari va rahbarlar, mutaxassislar va xodimlarning bilim darajasi va malakasiga qo'yiladigan talablar mavjud). ETKSda ishlarning toifalari mehnat sharoitlarini hisobga olmagan holda ularning murakkabligi bilan belgilanadi (ishning murakkabligi darajasiga ta'sir qiluvchi va ijrochining malakasiga qo'yiladigan talablarni oshiradigan ekstremal holatlar bundan mustasno).
Har bir kasbning tarif va malaka tavsiflari ikkita bo'limga ega.
"Ishning xususiyatlari" bo'limida ishchi bajarishi kerak bo'lgan ish tavsifi mavjud.
"Bilish kerak" bo'limida ishchiga maxsus bilimlar bo'yicha asosiy talablar, shuningdek, ishchi foydalanishi kerak bo'lgan qoidalar, ko'rsatmalar va boshqa yo'riqnoma hujjatlari, usullar va vositalarni bilish kiradi.
Tarif va malaka tavsiflari ishchi kasbining ma'lum bir toifasi uchun eng xos bo'lgan ishlarning ro'yxatini beradi. Ushbu ro'yxat ishchi bajarishi mumkin bo'lgan va bajarishi kerak bo'lgan barcha ishlarni tugatmaydi. Ish beruvchi saylangan kasaba uyushma organining yoki xodimlarning boshqa vakillik organining fikrini hisobga olgan holda ishlab chiqishi va tasdiqlashi mumkin. qo'shimcha ro'yxat tegishli toifadagi ishchilar kasblarining tarif va malaka tavsiflarida mavjud bo'lganlarga murakkabligi bo'yicha mos keladigan ishlar.
"Ishning xususiyatlari" bo'limida nazarda tutilgan ishlarga qo'shimcha ravishda, ishchi smenalarni qabul qilish va topshirish, ish joyini, asboblarni, asboblarni tozalash, shuningdek ularni to'g'ri holatda saqlash, jihozlarni tozalash va texnik xizmat ko'rsatish bo'yicha ishlarni bajarishi kerak. belgilangan texnik hujjatlar.
"Bilish kerak" bo'limida mavjud bo'lgan nazariy va amaliy bilimlarga qo'yiladigan talablar bilan bir qatorda, ishchi bilishi kerak: mehnatni muhofaza qilish, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'in xavfsizligi qoidalari; mablag'lardan foydalanish qoidalari shaxsiy himoya; bajarilayotgan ishlarning (xizmatlarning) sifatiga va ish joyida mehnatni oqilona tashkil etishga qo'yiladigan talablar; foydalaniladigan materiallarning assortimenti va markalanishi, yoqilg'i-moylash materiallarining iste'mol normalari; tovarlarni tashish va saqlash qoidalari; nuqsonlar turlari va ularni oldini olish va bartaraf etish usullari; ishlab chiqarish signalizatsiyasi.
Yuqori malakali ishchi o'zining tarif va malaka tavsiflarida ko'rsatilgan ishlarga qo'shimcha ravishda, quyi malakali ishchilarning tarif va malaka tavsiflarida nazarda tutilgan ishlarni bajarishi, shuningdek, bir xil toifadagi ishchilarga rahbarlik qilishi kerak. kasb. Shu munosabat bilan, quyi toifalarning tarif va malaka tavsiflarida sanab o'tilgan ishlar, qoida tariqasida, yuqori toifalarning tavsiflarida berilmaydi.
Har bir rahbar lavozimining malaka tavsiflari uchta bo'limga ega: "Ish vazifalari", "Bilish kerak", "Malakaviy talablar".
Bunday malaka talablaridan tashqari, ish stajiga ham malakaviy talablar qo'yiladi. Shunday qilib, Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 2005 yil 27 sentyabrdagi 1131-sonli "To'g'risida" malaka talablari davlat xizmatidagi ish stajiga ( davlat xizmati boshqa turdagi) yoki federal davlat xizmatchilari uchun o'z mutaxassisligi bo'yicha ish tajribasi" (2008 yil 26 iyuldagi tahrirda) davlat davlat xizmatida (davlat xizmatining boshqa turlarida) yoki almashtirish uchun o'z mutaxassisligi bo'yicha ish tajribasiga quyidagi talablarni sanab o'tadi:
federal davlat davlat xizmatining yuqori lavozimlari - davlat davlat xizmatida (davlat xizmatining boshqa turlarida) kamida olti yil yoki mutaxassislik bo'yicha kamida etti yil ish stajiga ega bo'lishi;
federal davlat davlat xizmatining asosiy lavozimlari - davlat davlat xizmatida (davlat xizmatining boshqa turlarida) kamida to'rt yil yoki mutaxassislik bo'yicha kamida besh yil ish tajribasi;
federal davlat davlat xizmatining etakchi lavozimlari - davlat davlat xizmatida (davlat xizmatining boshqa turlarida) kamida ikki yil ish tajribasi yoki mutaxassislik bo'yicha kamida to'rt yillik ish tajribasi;
Federal davlat davlat xizmatidagi yuqori va kichik lavozimlar - ish stajiga talablarsiz.
Bo'limda xodimning maqomini va uning faoliyati shartlarini belgilaydigan va aniqlaydigan boshqa talablar va qoidalar ham bo'lishi mumkin.
"Funktsiyalar" bo'limi. Bu aniq korxonadagi ma'lum bir lavozimga e'tibor qaratib, to'ldirilishi kerak bo'lgan ish ta'rifining bo'limi. Siz asosni olishingiz mumkin standart ko'rsatmalar, lekin asosiysi, xodim doimiy ravishda va vaqti-vaqti bilan bajaradigan harakatlarga e'tibor berishdir, chunki xodim aynan shu maqsadda yollangan. Agar xodim bu ishni bajara olmasa, ko'rsatmalarning ushbu bo'limiga yana murojaat qilish kerak bo'ladi.
"Mas'uliyat" bo'limi. Ba'zan bu bo'lim "Funktsiyalar" bo'limi bilan birlashtiriladi, bu tushunarli. Agar ish beruvchi alohida bo'lim yozishni zarur deb hisoblasa, bu erda u funktsiyalarni, ish turlarini, individual, shu jumladan bir martalik, topshiriqlarni bajarish tartibini, shuningdek axloqiy normalarni belgilaydi. professional standartlar, davomida bajarilishi uchun majburiy mehnat faoliyati. Rossiya Federatsiyasi hukumati namunaviy kodlarni qabul qiladi kasbiy etika turli sanoat tarmoqlari uchun. O'zingizning kodingiz korporativ etika tashkilotda mahalliy akt sifatida qabul qilinishi mumkin, agar ushbu faoliyat turi uchun bunday hujjatlarni tasdiqlashning maxsus tartibi qabul qilinmagan bo'lsa.
"Huquqlar va vakolatlar" bo'limi. Ushbu bo'limda xodimning huquqlari, shuningdek, ushbu lavozim doirasidagi majburiyatlar ro'yxati keltirilgan. Chunki ishchilarning aksariyat huquqlari birlashtirilgan va batafsil tavsiflangan Mehnat kodeksi, keyin ko'rsatmalarning ushbu qismida faqat ushbu lavozimni egallagan xodimga tegishli bo'lgan aniq huquqlarni ko'rsatish mantiqiy. Masalan, Rossiya Transport vazirligining 2003 yil 8 oktyabrdagi N AK-25-r buyrug'i bilan tasdiqlangan trolleybus haydovchisining ish tavsifida quyidagi huquqlar keltirilgan:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Trolleybus haydovchisi quyidagi huquqlarga ega: │
│ 1. Depodan chiqish yoki trolleybusni liniyada qabul qilishdan bosh tortish, │
│ bo'lsa texnik holat texnik qoidalarga mos kelmaydi
│ trolleybusning ishlashi. │
│ 2. │ ga qarab yo‘lovchilarning trolleybusga kirishini cheklash.
│ trolleybusni to'ldirish. │
│ 3. Haydash sharoiti yomonlashganda (tuman, yomg'ir, qor yog'ishi, muz) │
│ o'zgarish bo'yicha katta (markaziy) dispetcherga savol bering │
│ haydash rejimi. │
│ 4. Qoidalarda nazarda tutilgan hollarda harakatni to'xtating │
│ yo'l harakati. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Bu atigi 4 ball, "Mas'uliyat" bo'limi esa har bir bandda batafsil tushuntirishlar bilan 51 bandni o'z ichiga oladi. Va bu to'g'ri, ish tavsifida Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksini qayta yozish tavsiya etilmaydi.
"Mas'uliyat" bo'limi. Ushbu bo'limda xodimning tashkilotga, shu jumladan materialga bo'lgan javobgarligi darajasini aniqlash maqsadga muvofiqdir. Agar xodim to'liq to'lash to'g'risida shartnoma tuzgan bo'lsa moliyaviy javobgarlik, keyin bu erda bir ko'rsatkich.
"O'zaro munosabatlar" bo'limi. Agar ish beruvchi xodim va boshqa bo'limlar va, ehtimol, uchinchi tomon tashkilotlari bilan o'zaro munosabatlar jarayonini tartibga solishni muhim deb hisoblasa, unda tartib va shartlar alohida bo'limda joylashtirilishi mumkin.
Qanday qilib o'zgartirish kerak
Ish tavsifiga o'zgartirishlar mehnat shartnomasining majburiy shartlarini o'zgartirish bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Bunday holda, bu haqda xodimga oldindan yozma xabar berish talablari bajarilishi kerak. Va faqat xodim davom etishga rozi bo'lgandan keyin mehnat munosabatlari, ish tavsifiga o'zgartirishlar kiritiladi.
Agar ko'rsatma mehnat shartnomasiga ilova bo'lsa, qo'shimcha shartnoma tayyorlash orqali bir vaqtning o'zida mehnat shartnomasiga va ish tavsifiga o'zgartirishlar kiritish tavsiya etiladi.
Agar ish tavsifi sifatida tasdiqlangan bo'lsa alohida hujjat va unga o'zgartirishlar kiritish mehnat shartnomasining majburiy shartlarini o'zgartirish zaruratini keltirib chiqarmasa, ish tavsifini tasdiqlash eng qulaydir. yangi nashr xodimni yozma ravishda xabardor qilish orqali. Ish tavsifi, qoida tariqasida, ikki nusxada tuziladi, ulardan biri xodimning iltimosiga binoan unga berilishi mumkin.
1 -1
Ommabop
- Ikkinchi qo'l biznes qanday ishlaydi?
- Hisob-kitoblar bilan sartaroshxona uchun tayyor biznes-reja Grant uchun sartaroshxona uchun tayyor biznes-reja
- Yo'lak plitalarini ishlab chiqaruvchi kompaniya uchun biznes-reja
- Chakana savdo do'konida konversiyani qanday oshirish mumkin?
- Internetda sheriklik reklama dasturlari
- To'yni rejalashtiruvchi bo'lish haqida nimani bilishingiz kerak?
- Ko'pikli kauchuk ishlab chiqarish bo'yicha biznes Ko'pikli kauchuk ishlab chiqarish uchun uskunalar
- Gorchakov Grigoriy: Sanktsiyalar kichik biznes uchun foydalimi?
- Kichik biznes faqat o'ziga tayanadi AQSHdan mahsulot import qiluvchi ishlab chiqaruvchi kompaniya rahbari
- Uy qurilishi mahsulotlarini sotish O'z oziq-ovqat mahsulotlarini qanday sotish kerak