Ichki ishlar vazirligining kadrlar bo'limi xodimining lavozim tavsiflari. Lavozim tavsifi - HR bo'yicha mutaxassis

[Lavozim nomi] [Tashkilot nomi]

HR mutaxassisi

1. Umumiy holat

1.1. Ushbu ish tavsifi belgilaydi funktsional majburiyatlar, kadrlar bo'limi mutaxassisining huquq va majburiyatlari [Jinsiy ish bo'yicha tashkilotning nomi] (keyingi o'rinlarda Kompaniya deb yuritiladi).

1.2. Kadrlar bo'yicha mutaxassis joriy tomonidan belgilangan lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi mehnat qonunchiligi kompaniya rahbarining buyrug'i bilan.

1.3. Kadrlar bo'limi mutaxassisi xodimlar toifasiga kiradi va to'g'ridan-to'g'ri Kompaniyaning [do'stlik holatida bevosita menejer lavozimining nomi] ga hisobot beradi.

1.4. Kadrlar bo'limi mutaxassisi lavozimiga o'rta ma'lumotli shaxs tayinlanadi. kasbiy ta'lim ish stajiga yoki boshlang'ich kasb-hunar ta'limiga, belgilangan dastur bo'yicha maxsus tayyorgarlikka va kamida 2 yil profil bo'yicha ish stajiga, shu jumladan ushbu korxonada kamida 1 yil ish tajribasiga talablarni taqdim etmasdan.

1.5. HR mutaxassisi bilishi kerak:

- qonunchilik va tartibga solish huquqiy hujjatlar, o'quv materiallari xodimlarni hisobga olish va harakatlanish uchun hujjatlarni yuritish bo'yicha;

— korxona tuzilmasi va xodimlari;

— korxona xodimlarining mehnat daftarchalari va shaxsiy ishlarini hisobga olish, yuritish va saqlash tartibi;

— xodimlarning kasblari va lavozimlarining nomlarini, umumiy va uzluksiz ish stajini, nafaqalarni, kompensatsiyalarni va xodimlarga pensiyalarni rasmiylashtirishni belgilash tartibi;

— xodimlarning harakatini hisobga olish va belgilangan hisobotlarni tuzish tartibi;

— korxona xodimlari toʻgʻrisidagi maʼlumotlar bankini yuritish tartibi;

— ish yuritish asoslari; kompyuter texnologiyalari, aloqa va aloqa vositalari;

— mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari.

1.6. HR mutaxassisi kundalik faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:

— Jamiyatning mahalliy hujjatlari va tashkiliy-maʼmuriy hujjatlari;

- ichki qoidalar mehnat qoidalari;

- mehnatni muhofaza qilish va xavfsizlik qoidalari, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilishni ta'minlash;

— bevosita rahbarning ko‘rsatmalari, farmoyishlari, qarorlari va ko‘rsatmalari;

1.7. Kadrlar bo'limi mutaxassisi vaqtincha yo'q bo'lgan davrda uning vazifalari [o'rinbosar lavozimi] zimmasiga yuklanadi.

2. Funktsional majburiyatlar

HR mutaxassisi quyidagi vazifalarni bajaradi:

2.1. Yozuvlarni saqlaydi xodimlar muvofiq korxona, uning bo'linmalari birlashtirilgan shakllar asosiy buxgalteriya hujjatlari.

2.2. Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga, korxona rahbarining nizomlariga va buyruqlariga, shuningdek, boshqa belgilangan kadrlar hujjatlariga muvofiq xodimlarni ishga qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatishni tayyorlaydi.

2.3. Xodimlarning shaxsiy fayllarini shakllantiradi va yuritadi, ularga mehnat faoliyati bilan bog'liq o'zgartirishlar kiritadi.

2.4. Tayyorlaydi zarur materiallar malaka, attestatsiya, tanlov komissiyalari va xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlashga tavsiya etish uchun.

2.5. Mehnat daftarchalarini to'ldiradi, qayd qiladi va saqlaydi, ish tajribasini hisoblab chiqadi, hozirgi va o'tmishdagi sertifikatlarni beradi mehnat faoliyati ishchilar.

2.6. Kirishlar kiritadi ish kitoblari ishchilarni rag'batlantirish va mukofotlash to'g'risida.

2.7. Xodimlarning miqdoriy, sifat tarkibi va uning harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankiga kiritadi, uning o'z vaqtida yangilanishi va to'ldirilishini nazorat qiladi. Xodimlarga ta’tillar berilishi hisobini yuritadi, ta’til jadvallarini tayyorlash va ularga rioya etilishini nazorat qiladi.

2.8. Korxona xodimlari va ularning oila a'zolariga pensiya tayinlash, nafaqa va kompensatsiyalar belgilash uchun zarur bo'lgan pensiya sug'urta kartalari va boshqa hujjatlarni tayyorlaydi.

2.9. Kadrlar almashinuvining sabablarini o'rganadi va uni kamaytirish bo'yicha chora-tadbirlar ishlab chiqishda ishtirok etadi.

2.10. Joriy saqlashning belgilangan muddatlari tugaganidan keyin hujjatlarni arxivga saqlash uchun tayyorlaydi.

2.11. Vaziyatni kuzatib boradi mehnat intizomi tashkil etish bo'limlarida va xodimlar tomonidan ichki mehnat qoidalariga rioya qilish.

2.12. Belgilangan hisobotlarni tayyorlaydi.

2.13. Kompaniyaning tijorat sirlari, shuningdek, Kompaniya xodimlari to'g'risidagi shaxsiy ma'lumotlarning saqlanishini/oshkor qilinmasligini ta'minlash uchun zarur choralarni ko'radi.

Rasmiy zarurat bo'lganda, kadrlar bo'limi mutaxassisi federal mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda o'z vazifalarini ortiqcha ish vaqtidan tashqari bajarishga jalb qilinishi mumkin.

HR mutaxassisi quyidagi huquqlarga ega:

3.1. Kadrlar bo'yicha mutaxassisning faoliyati bilan bog'liq zarur materiallar va hujjatlarni so'rash va olish.

3.2. Operatsion masalalarni hal qilish uchun tashqi muassasalar va tashkilotlarning bo'limlari bilan munosabatlarga kirishing ishlab chiqarish faoliyati, kadrlar bo'yicha inspektorning vakolatiga kiradi.

3.3. Kasbiy faoliyati bilan bog'liq masalalar bo'yicha uchinchi tomon tashkilotlarida korxona manfaatlarini ifodalash.

4. Mas'uliyat va samaradorlikni baholash

4.1. Kadrlar bo'limi mutaxassisi ma'muriy, intizomiy va moddiy (va ba'zi hollarda Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan hollarda jinoiy) javobgarlikka tortiladi:

4.1.1. Bevosita rahbarning rasmiy ko'rsatmalarini bajarmaslik yoki noto'g'ri bajarmaslik.

4.1.2. O'z vazifalarini va berilgan vazifalarni bajarmaslik yoki lozim darajada bajarmaslik.

4.1.3. Berilgan mansab vakolatlaridan noqonuniy foydalanish, shuningdek ulardan shaxsiy maqsadlarda foydalanish.

4.1.4. Unga topshirilgan ishning holati to'g'risida noto'g'ri ma'lumotlar.

4.1.5. Korxona va uning xodimlari faoliyatiga xavf tug'diruvchi xavfsizlik qoidalari, yong'in xavfsizligi va boshqa qoidalarning aniqlangan buzilishlarini bartaraf etish choralarini ko'rmaslik.

4.1.6. Mehnat intizomiga rioya qilishni ta'minlamaslik.

4.2. Kadrlar bo'yicha mutaxassisning ishini baholash quyidagi hollarda amalga oshiriladi:

4.2.1. To'g'ridan-to'g'ri rahbar tomonidan - muntazam ravishda, xodimning har kuni o'z mehnat funktsiyalarini bajarishi jarayonida.

4.2.2. Sertifikatlash komissiyasi korxonalar - davriy ravishda, lekin kamida ikki yilda bir marta, baholash davridagi ishlarning hujjatlashtirilgan natijalari asosida.

4.3. Kadrlar bo'yicha mutaxassis ishini baholashning asosiy mezoni uning ushbu yo'riqnomada nazarda tutilgan vazifalarni sifatli, to'liq va o'z vaqtida bajarishi hisoblanadi.

5. Mehnat sharoitlari

5.1. Kadrlar bo'limi mutaxassisining ish tartibi Kompaniyada o'rnatilgan ichki mehnat qoidalariga muvofiq belgilanadi.

5.2. Ishlab chiqarish ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda, kadrlar bo'yicha mutaxassis xizmat safarlariga (shu jumladan mahalliy) borishi shart.

Men ko'rsatmalarni o'qib chiqdim ___________/___________/ "__" _______ 20__

HR bo'yicha mutaxassisning ish tavsifi (to'ldirish namunasi)

HR mutaxassisi

1. Umumiy qoidalar

1.1. Inson resurslari bo'yicha mutaxassis mutaxassislar toifasiga kiradi.

1.2. Kadrlar bo'yicha mutaxassis lavozimga tayinlanadi va buyruq bilan lavozimidan ozod qilinadi Bosh direktor(vakolatli shaxs) xulosasiga asosan mehnat shartnomasi.

1.3. Kadrlar bo'yicha mutaxassis lavozimiga "Kadrlar menejmenti" yoki "Huquqshunoslik" mutaxassisligi bo'yicha oliy kasbiy ma'lumotga ega bo'lgan va xodimlarni boshqarish va ofis boshqaruvi sohasida qo'shimcha ma'lumotga ega bo'lgan yoki ish tajribasiga talablar qo'yilmagan holda tayinlanadi. boshqa mutaxassisliklar bo'yicha oliy kasbiy ma'lumot va soha xodimlarini boshqarish bo'yicha (kadrlar bo'limida/kadrlar xizmatida) kamida 3 yil ish tajribasi.

1.4. HR mutaxassisi bilishi kerak:

— Mehnat kodeksi RF, normalarni o'z ichiga olgan boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlar mehnat qonuni Va ijtimoiy qonun (ijtimoiy himoya);

- ish yuritish asoslari, qonunchilik va me'yoriy-huquqiy hujjatlar, kadrlar ishini yuritish bo'yicha uslubiy materiallar, xodimlar va ularning harakati bilan bog'liq hujjatlarni yuritish va saqlash qoidalari, asosiy qoidalar Davlat tizimi hujjatlarni qo'llab-quvvatlash;

— psixologiya va mehnatni tashkil etish asoslari; kasbshunoslik asoslari va kasbga yo'naltirish ishlari;

— xodimlarning sug‘urta muddatini hisoblash qoidalari;

— tashkilot tuzilmasi va xodimlari, uning profili, ixtisoslashuvi va rivojlanish istiqbollari;

— tashkilotni kadrlar bilan ta’minlash manbalari, kadrlarni tanlash tizimi va usullari;

- asoslar ish motivatsiyasi va xodimlarni baholash tizimlari, kadrlarni tayyorlash va malakasini oshirish shakllari va usullari;

— korxona xodimlari toʻgʻrisidagi maʼlumotlar bankini yaratish va yuritish tartibi; vaqt jadvallarini tashkil etish;

— xavfsizlik qoidalari, ishlab chiqarish sanitariyasi, mehnatni muhofaza qilish va yong'in xavfsizligi;

— ichki mehnat qoidalari va boshqa mahalliy qoidalar tashkilotlar.

1.5. HR mutaxassisi quyidagilarni bilishi kerak:

- uchun ishlash shaxsiy kompyuter Word, Excel, 1C yordamida: Xodimlarni boshqarish/Ish haqi va xodimlar;

- ofis jihozlaridan foydalanish: faks, skaner, printer, nusxa ko'chirish va ish joyida o'rnatilgan barcha aloqa vositalari.

1.6. Kadrlar bo'yicha mutaxassis o'z ishida quyidagilarga rahbarlik qiladi:

— mehnat qonunchiligi, normativ-huquqiy hujjatlar, kadrlar hisobini yuritishni tartibga soluvchi uslubiy va boshqa hujjatlar;

— tashkilotning ichki mehnat qoidalari;

— Kadrlar bo'limi to'g'risidagi nizom;

— Shaxsiy maʼlumotlar toʻgʻrisidagi nizom;

— Kadrlar ishini yuritish to‘g‘risidagi nizom;

— Bosh direktorning buyruqlari (ko'rsatmalari);

- kadrlar bo'limi boshlig'ining buyruqlari;

- bu ish tavsifi.

1.7. Kadrlar bo‘limi mutaxassisi kadrlar bo‘limi xodimi hisoblanadi va bevosita kadrlar bo‘limi boshlig‘iga hisobot beradi.

1.8. Kadrlar bo'limi bo'limi boshlig'ining vazifalarini xodimning vaqtincha yo'qligi davrida (xizmat safari, ta'til, vaqtinchalik nogironlik va boshqalar) San'atda belgilangan tartibda amalga oshiradi. 60.2 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.

1.9. Kadrlar bo'yicha mutaxassisning ish va dam olish vaqti Ichki mehnat qoidalari va mehnat shartnomasi bilan belgilanadi.

2. Asosiy funksiyalar

2.1. Tashkilotning zarur kasblar, mutaxassisliklar va malakalarga ega bo'lgan ishchilar bilan ta'minlanishini ta'minlash.

2.2. Xizmat ko'rsatish kadrlar yozuvlari va tashkilotda kadrlar yozuvlarini boshqarish.

2.3. Xodimlarni baholash, kadrlar tayyorlash va malakasini oshirishni tashkil etish, motivatsion tadbirlarni ishlab chiqish va amalga oshirish.

3. Mehnat majburiyatlari

3.1. Tashkilotni xodimlar bilan ta'minlash funktsiyasini bajarish zarur kasblar, mutaxassisliklar va malaka kadrlar bo'yicha mutaxassis:

3.1.1. Xodimlarni izlaydi va tanlaydi:

— boʻsh ish oʻrinlari toʻgʻrisidagi eʼlonlarni yigʻish va ommaviy axborot vositalari va internetda joylashtirish;

— nomzodlarning internetda joylashtirilgan rezyumelarini saralash;

— nomzodlarni baholash uchun ular bilan suhbatlar o‘tkazish ishbilarmonlik fazilatlari.

3.1.2. Yangi xodimlarni ishga qabul qilishni tashkil qiladi.

3.1.3. Yangi xodimlar bilan moslashuv tadbirlarini o'tkazadi.

3.2. Tashkilotda kadrlar hisobini yuritish va kadrlar hisobini yuritish funktsiyasini bajarish uchun kadrlar bo'yicha mutaxassis:

- birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllariga muvofiq tashkilot xodimlarining hisobini yuritadi;

— xodimlarni ishga qabul qilish, o‘tkazish, ishdan bo‘shatish, xizmat safariga jo‘natish, ta’tillar berish va intizomiy javobgarlikka tortishni tashkil qiladi;

— xodimlarning shaxsiy ishlarini shakllantiradi va yuritadi, ularga mehnat faoliyati bilan bog‘liq o‘zgartirishlar kiritadi;

— mehnat daftarchalarini to‘ldiradi, hisobga oladi va saqlaydi;

— xodimlarga ta’tillar berilishi hisobini yuritadi, navbatdagi ta’til jadvallarini tayyorlash va ularga rioya etilishini nazorat qiladi;

— xodimlarning miqdoriy, sifat tarkibi va ularning harakati to‘g‘risidagi ma’lumotlarni korxona xodimlari to‘g‘risidagi ma’lumotlar bankiga kiritadi, uning o‘z vaqtida yangilanishi va to‘ldirilishini nazorat qiladi;

— xodimlarning joriy va oʻtgan mehnat faoliyati toʻgʻrisida maʼlumotnomalar beradi;

— hujjatlarni joriy saqlashning belgilangan muddatlari tugaganidan keyin arxivga saqlash uchun tayyorlaydi;

- hisobni yuritadi, vaqtinchalik mehnatga qobiliyatsizlik varaqalari old tomonining to'g'riligini tekshiradi va vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik nafaqalari miqdorini aniqlash uchun sug'urta qorovuli to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish nuqtai nazaridan orqa tomonini to'ldiradi;

– davlat pensiya sug‘urtasining sug‘urta guvohnomalarini tuzadi;

— ish vaqti varaqalarining o‘z vaqtida tayyorlanishini nazorat qiladi;

— belgilangan hisobotlarni tuzadi;

— kadrlar bo'limida saqlashni ta'minlaydi kadrlar hujjatlari(mehnat shartnomalari, xodimlar va ularning asoslari to'g'risidagi buyruqlar, reestrlar va boshqalar);

- hujjatlarni joriy saqlashning belgilangan muddatlari o‘tgandan keyin tayyorlaydi va ularni arxivga saqlash uchun topshiradi;

— taqdim etish uchun axborot tayyorlaydi Sug'urta kompaniyalari xodimlarga majburiy va ixtiyoriy tibbiy sug‘urta polislarini rasmiylashtirish va berish uchun;

— kadrlarni attestatsiyadan o‘tkazish va uni o‘qitish hujjatlarini rasmiylashtiradi;

- harbiy ro'yxatga olishni amalga oshiradi.

3.3. Xodimlarni baholash, kadrlar tayyorlash va malakasini oshirishni tashkil etish, motivatsion tadbirlarni ishlab chiqish va amalga oshirish funktsiyasini bajarish:

— kadrlar tayyorlash, rejalashtirish bo‘yicha takliflar tayyorlashda ishtirok etadi biznes martaba, kadrlarni tayyorlash va malakasini oshirish, shuningdek, o‘qitish samaradorligini baholashda;

- ishni tashkil etishda ishtirok etadi, uslubiy va axborotni qo'llab-quvvatlash malaka, attestatsiya, tanlov komissiyalari, ularning qarorlarini rasmiylashtirish;

— mehnat intizomi holati va korxona xodimlari tomonidan ichki mehnat qoidalariga rioya etilishini tahlil qiladi;

— aylanmani qisqartirish va mehnat intizomini yaxshilash chora-tadbirlarini ishlab chiqishda ishtirok etadi.

4. Xodimlarning huquqlari

HR mutaxassisi quyidagi huquqlarga ega:

4.1. Tashkilot rahbariyatining uning faoliyatiga oid qarorlari loyihalari bilan tanishing.

4.2. O'z vakolatiga kiradigan masalalar bo'yicha kadrlar bo'limi faoliyatini takomillashtirish va ish uslublarini takomillashtirish bo'yicha takliflar, shuningdek mavjud kamchiliklarni bartaraf etish variantlari bo'yicha kadrlar bo'limi boshlig'iga ko'rib chiqish uchun kiritadi.

4.3. Menejerlardan so'rang va qabul qiling tarkibiy bo'linmalar tashkilot va xodimlar tomonidan bajarilishi uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlar ish majburiyatlari.

4.4. Tashkilotning tarkibiy bo'linmalarida xodimlarga nisbatan mehnat qonunchiligiga, shuningdek ichki mehnat qoidalariga va xodimlar tomonidan mehnat intizomiga rioya etilishini nazorat qilish. Aniqlangan qoidabuzarliklar to'g'risida kadrlar bo'limi boshlig'iga yoki katta menejerga xabar bering.

4.5. Ularning bajarilishida yordam berish uchun rahbariyatni talab qiling rasmiy huquqlar va mas'uliyat.

4.7. Kadrlar bo'yicha mutaxassisning vakolatiga kiradigan ishlab chiqarish faoliyati masalalarini hal qilish uchun uchinchi tomon tashkilotlarining bo'limlari bilan munosabatlarga kirishing.

5. Xodimning javobgarligi

5.1. HR mutaxassisi quyidagilar uchun javobgardir:

- o'z xizmat vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi (to'liq bo'lmagan, sifatsiz);

- o'z harakatlari (harakatsizligi) bilan ish beruvchining mulkiga moddiy zarar yetkazish;

- tashkilot va uning xodimlari faoliyatiga tahdid soladigan xavfsizlik qoidalari va boshqa qoidalarning aniqlangan buzilishlarini bartaraf etish uchun tezkor choralar ko'rmaslik, shu jumladan rahbariyatni o'z vaqtida xabardor qilish;

- o'z ishini samarasiz tashkil etish, rahbariyatning buyruqlari, ko'rsatmalari va ko'rsatmalarini, o'z faoliyati to'g'risidagi normativ-huquqiy hujjatlarni o'z vaqtida va malakasiz bajarmaslik;

— xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini oshkor qilish;

- ichki mehnat qoidalariga rioya qilmaslik; yong'in xavfsizligi va xavfsizlik choralari.

5.2. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun kadrlar bo'limi mutaxassisi Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan doirada va tartibda javobgar bo'ladi.

5.3. O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan doirada va tartibda.

5.4. Moddiy zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar va tartibda.

5.5. Kadrlar bo'yicha mutaxassis, ijro etilishi munosabati bilan mehnat majburiyatlari Ish beruvchiga va uning kontragentlariga tegishli bo'lgan tijorat sirini tashkil etuvchi ma'lumotlarga kirish huquqi, agar ushbu ma'lumot qasddan yoki ehtiyotsizlik bilan oshkor qilingan bo'lsa, Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq javobgar bo'ladi.

6. Boshqa tarkibiy bo'linmalar bilan pozitsiyasi bo'yicha munosabatlar

O'z faoliyati davomida kadrlar bo'limi mutaxassisi quyidagilar bilan o'zaro aloqada bo'ladi:

6.1. Qabul qilish bo'yicha barcha tarkibiy bo'linmalar bilan:

— kadrlarni tanlash uchun arizalar;

— tashkilot xodimlarining tushuntirish xatlari;

- bayonotlar va boshqalar zarur hujjatlar xodimlardan.

6.1.1. Ta'minlash bo'yicha savollar uchun:

- xodimlarning mehnat faoliyati to'g'risidagi buyruqlar, sertifikatlar nusxalari yoki ko'chirmalari.

6.2. Qabul qilish bo'yicha buxgalteriya bo'limi bilan:

- xodimlarga tashkilotdagi ishi, egallab turgan lavozimi va ish haqi to'g'risida ma'lumotnomalar berish uchun materiallar.

6.2.1. Ta'minlash bo'yicha savollar uchun:

— qabul qilish, ko‘chirish, ishdan bo‘shatish, ta’tillar berish, vazifalarni belgilash va boshqalar to‘g‘risidagi buyruqlar nusxalari;

- eslatmalar - UV T-60 va T-61 hisob-kitoblari;

- vaqt jadvallari;

— vaqtinchalik mehnatga layoqatsizlik guvohnomalari;

— xizmat safari uchun hujjatlar.

6.3. Yuridik bo'lim bilan olish bo'yicha:

- Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi va uni qo'llash tartibi bo'yicha tushuntirishlar va maslahatlar.

6.3.1. Ta'minlash bo'yicha savollar uchun:

- so'rov bo'yicha hujjatlar.

6.4. Kafedra bilan texnik yordam:

— kadrlar bo‘limi faoliyatini avtomatlashtirilgan va texnik ta’minlash masalalari bo‘yicha.

Kadrlar bo'limi xodimining majburiyatlari

Kadrlar bo'limi xodimining kundalik vazifalari Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi qarori bilan tartibga solinadi. Unda mutaxassisning mas'uliyat sohalari, bo'ysunish chegaralari batafsil ko'rsatilgan va qonunchilik bazasi o'rganilgan. xodim uchun zarur Kadrlar bo'limi, hujjatlarni topshirish va yuritish tartibi. Yagona malaka ma'lumotnomasi amalga oshirilganda 17 ta kasbni belgilaydi rasmiy vazifalar ish tavsifiga e'tibor qarating kadrlar xodimi. Xodimlar faoliyatini tartibga soluvchi bo'limning tuzilmasi tegishli "Kadrlar bo'limi to'g'risida"gi Nizomda aks ettirilgan.

HR bo'yicha mutaxassis - Lavozim mas'uliyati

Kadrlar bo'limi mutaxassisining ish tavsifi mehnat munosabatlari tartibini, mas'uliyat doirasini, xodimga yuklangan funktsiyalarni, unga qo'yiladigan talablarni, talab darajasi ta'lim va bo'ysunish. Etarlicha odam kasbiy ta'lim, kamida 12 oylik ta'lim va tajriba.

Ko'rsatmalarning ishlab chiqilishi va mazmuni uchun xo'jayin javobgardir kadrlar xizmati, va u kompaniya rahbari tomonidan tasdiqlanadi. U HR mutaxassisining barcha ish majburiyatlarini aks ettiradi. Ularning tarkibi, ijro etish qoidalari va vakolatlari korxonaning ma'muriy hujjatlari, ichki qoidalar, federal va mintaqaviy normativ hujjatlar bilan batafsil tavsiflanadi. Ular quyidagi vazifalarni bajarishdan iborat:

• xodimlarni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish, xodimlarni boshqasiga o'tkazish hujjatlari shtat birliklari rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining normalariga va boshqaruv buyruqlariga muvofiq;
• barcha darajadagi xodimlarning faoliyati va shaxsiy ma'lumotlaridagi o'zgarishlarni - direktordan tortib qo'riqchigacha - axborot bazalariga o'zgartirishlar kiritilgan holda buxgalteriya hujjatlari standartlariga muvofiq qayd etish;
• sertifikatlashtirish va malaka oshirish uchun ma'lumotlarni to'plash;
• rag'batlantirish va jarimalar mexanizmini ishlab chiqish;
• shaxsiy fayllarni yig'ish va saqlash, shaxsiy ma'lumotlarni yig'ish va qayta ishlash;
• mehnat daftarchalarini ro'yxatdan o'tkazish - yozuvlar kiritish, ro'yxatga olish, hisobga olish va saqlash;
• ish tajribasini shakllantirish;
• ta'til monitoringi va jadvalini nazorat qilish;
• arxiv uchun hujjatlarni o'z vaqtida tanlash va uni rasmiylashtirish;

Faoliyat HR mutaxassisi maxfiy ma'lumotlarga kirishni ta'minlaydi - shaxsiy fayllar, tijorat siri. Agar xodimning xatti-harakati tashkilotga mulkiy yoki moliyaviy zarar etkazgan bo'lsa, u qonun hujjatlariga muvofiq javobgar bo'ladi.

Kadrlar bo'yicha mutaxassis o'z vazifalarini ish vaqtidan tashqari bajarishi mumkin. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 152-moddasiga binoan, qo'shimcha ish haqi korxona tomonidan belgilanadi.

HR inspektori - ish majburiyatlari

Yagona malaka ma'lumotnomasida ta'kidlanganidek, kadrlar inspektori lavozimiga o'rta ma'lumotli abituriyentlar ko'rib chiqiladi, kasbiy tajribaning mavjudligi muhim emas. Kadrlar bo'yicha inspektorning ish majburiyatlarining butun doirasi ichki yo'riqnomada belgilanadi. Bu ish yuritish vazifalarini bajarishni o'z ichiga oladi:

• xodimning maqomini aks ettiruvchi xodimlar bilan bog'liq operatsiyalarni hujjatli qayd etish: ishga qabul qilingan, ishdan bo'shatilgan, o'tkazilgan;
• xodimlarning shaxsiy fayllarini yaratish va yangilash, ularga qo'shimcha ma'lumotlarni kiritish;
• mehnat daftarchalarini to'ldirish, kuzatish va saqlash;
• kasallik ta'tilini qayta ishlash va hisoblash;
• ta'tillarni kuzatish va ta'til to'lovlarini to'lash;
• pensiyalar, kompensatsiyalar, subsidiyalar tayinlash uchun hujjatlarni rasmiylashtirish;
• kompaniyaning ma'lumotlar bazasiga jamoaning sifat va miqdoriy tarkibidagi o'zgarishlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish;
• kadrlar almashinuvining sabablarini aniqlash;
• hujjatlarni arxivlash va saqlashga topshirish;

Kadrlar bo'yicha inspektorning vazifalariga ofis ishlaridan tashqari, kasbiy talablar va muloqot qobiliyatlari darajasiga muvofiq bo'sh ish o'rinlari uchun xodimlarni tanlash ham kiradi. Xodimlar bo'limi xodimi matbuot va Internet portallarida e'lonlar joylashtiradi, bandlik markaziga ariza beradi va suhbatlar o'tkazadi. Uning vazifasi nafaqat professionalni tanlash, balki jamoaga osongina mos tushadigan va mojaro manbai bo'lib qolmaydigan odamni topishdir. Rahbariyat inspektorning talabnoma beruvchilar o'rtasida tanlov o'tkazish majburiyatini ta'minlashi mumkin. Tanlov faoliyati va o'tishni nazorat qilish kadrlar bo'limi xodimining mas'uliyati hisoblanadi.

Kadrlar bo'limi boshlig'ining lavozim majburiyatlari

Shu kabi lavozimda kamida 3 yil ishlagan oliy ma’lumotli diplomga ega bo‘lgan xodimgina kadrlar bo‘limi xodimlarini boshqarishi mumkin. Uning nomzodini faqat kompaniya rahbari belgilaydi. Boshqaruv faoliyati kompaniyaning ichki nizomi asosida, qat'iy ravishda Rossiya mehnat va fuqarolik qonunchiligi doirasida va xodimlarning ish tavsifiga muvofiq amalga oshiriladi. OK boshlig'i faqat kompaniyaning yuqori rahbariyati oldida javobgardir.

Kadrlar bo'limi boshlig'ining vazifalariga quyidagilar kiradi:

• kadrlar siyosati to'g'risidagi nizomni ishlab chiqish;
• tashkilotning kadrlarni yangilashga bo'lgan ehtiyojini baholash;
• vakolat va vakolatlarga muvofiq xodimlarni boshqarish;
• sertifikatlashtirishni uslubiy va axborot bilan ta’minlash, uning natijalarini tashkil etish va tahlil qilish;
• xodimlarni o'tkazish, ishdan bo'shatish yoki yollash jarayonlarini tuzatish;
• axloq tuzatish ishlari;
• kadrlar bo'limi mutaxassislari tomonidan o'z vazifalarini bajarish ustidan muntazam monitoring olib borish;
• mukofotlash va rag'batlantirish to'g'risidagi buyruqlarning bajarilishini nazorat qilish.

Kadrlar bo'limi boshlig'ining lavozim majburiyatlari belgilash bo'yicha chora-tadbirlarni amalga oshirishni o'z ichiga oladi mehnat intizomi, jamoa motivatsiyasini oshirish. Menejer direktor uchun mo'ljallangan rasmiy ma'lumotlarni tayyorlaydi va tasdiqlaydi. Rahbariyat xodimlarga joriy kadrlar masalalari bo'yicha maslahatlar berish uchun javobgardir.

OC menejerining kasbiy darajasi Rossiya Federatsiyasining mehnat va fuqarolik qonunchiligini, xodimlarni baholash usullarini, korxona tuzilishini, hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablarni, yong'in xavfsizligi va mehnatni muhofaza qilish standartlarini bilishdan dalolat beradi.

Kadrlar bo'limi xodimi - boshliq, inspektor yoki mutaxassisning vazifalari to'g'risidagi yo'riqnoma ishga kirishda ariza beruvchi tomonidan imzolanadi. Hujjat har bir toifadagi xodimlar uchun standart shablonga muvofiq tuziladi.

HR bo'yicha mutaxassisning ish tavsifi

HR mutaxassisi uchun ish tavsifi

I. Umumiy qoidalar

2. Yoqilgan kadrlar bo'yicha mutaxassis lavozimi oliy kasbiy ma'lumotga ega bo'lgan shaxs ish tajribasiga talablar qo'yilmagan holda tayinlanadi.

3. Kadrlar bo'yicha mutaxassis lavozimiga tayinlash va undan ozod qilish kadrlar bo'limi boshlig'ining taqdimnomasiga binoan korxona direktorining buyrug'i bilan amalga oshiriladi.

4. HR mutaxassisi bilishi kerak:

4.1. Xodimlarni boshqarish masalalari bo'yicha qonunchilik va me'yoriy-huquqiy hujjatlar, uslubiy materiallar.

4.2. Mehnat qonunchiligi.

4.3. Korxonaning tuzilishi va xodimlari, uning profili, ixtisoslashuvi va rivojlanish istiqbollari.

4.4. Kelajakdagi va joriy kadrlarga bo'lgan talablarni aniqlash tartibi.

4.5. Korxonani kadrlar bilan ta'minlash manbalari.

4.6. Xodimlarning kasbiy va malakaviy tuzilmasini tahlil qilish usullari.

4.7. Sertifikatlash va malaka testlari to'g'risidagi nizom.

4.8. Lavozimga saylash (tayinlash) tartibi.

4.9. Xodimlar va ularning harakati bilan bog'liq hujjatlarni ro'yxatga olish, yuritish va saqlash tartibi.

4.10. Korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankini yaratish va yuritish tartibi.

4.11. Xodimlar bo'yicha hisobotlarni tuzish tartibi.

4.12. Psixologiya va mehnat sotsiologiyasi asoslari.

4.13. Iqtisodiyot asoslari, mehnatni tashkil etish va boshqarish.

4.14. Ichki mehnat qoidalari.

4.15. Mehnatni muhofaza qilish va xavfsizlik qoidalari va qoidalari.

5. Kadrlar bo'yicha mutaxassis kadrlar bo'limi boshlig'iga hisobot beradi.

6. Kadrlar bo'yicha mutaxassis yo'q bo'lganda (ta'til, kasallik, xizmat safari va boshqalar) uning vazifalari korxona direktorining buyrug'i bilan tayinlangan, ularning to'g'ri bajarilishi uchun javobgar bo'lgan shaxs tomonidan amalga oshiriladi.

II. Ish majburiyatlari

1. Korxonani zarur kasb, mutaxassislik va malakaga ega kadrlar bilan ta’minlash bo‘yicha ishlarni amalga oshiradi.

2. Kadrlarni tanlash, tanlash va joylashtirish ishlarida qatnashadi.

3. O'rganish va tahlil qiladi:

3.1. Korxona va uning bo'linmalari xodimlarining rasmiy va kasbiy malaka tarkibi.

3.2. Xodimlarni yollash, o'tkazish, ishga joylashtirish va ishdan bo'shatish bilan bog'liq kadrlar yozuvlari uchun belgilangan hujjatlar.

3.3. Hozirgi va kelajakdagi kadrlarga bo'lgan ehtiyojni aniqlash va almashtirish bo'yicha takliflar tayyorlash uchun xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish va ularning ishbilarmonlik fazilatlarini baholash natijalari bo'sh lavozimlar va lavozimga ko'tarilish uchun zaxira yaratish.

4. Kadrlarga bo'lgan ehtiyojni qondirish manbalarini aniqlash, ta'lim muassasalari bilan to'g'ridan-to'g'ri aloqalarni, o'xshash profildagi korxonalar bilan aloqalarni o'rnatish va qo'llab-quvvatlash bo'yicha mehnat bozorini o'rganishda ishtirok etadi.

5. Uzoq muddatli va joriy mehnat rejalarini ishlab chiqishda qatnashadi.

6. Olingan ma'lumotlarga muvofiq yosh mutaxassislar va yosh ishchilarni joylashtirish va joylashtirishni nazorat qiladi ta'lim muassasasi mutaxassisligi va kasbi, amaliyotlarini o'tkazish.

7. Moslashuv ishlarida yana qatnashadi yollangan ishchilar ishlab chiqarish faoliyatiga.

8. Kadrlar malakasini oshirish, biznes martabasini rejalashtirish, kadrlar tayyorlash va malakasini oshirish bo‘yicha takliflar tayyorlashda, shuningdek, o‘qitish samaradorligini baholashda ishtirok etadi.

9. Malaka, attestatsiya va tanlov komissiyalarining ishini, uslubiy va axborot ta’minotini tashkil etishda, ularning qarorlarini ko‘rib chiqishda ishtirok etadi.

10. Mehnat intizomi holatini va korxona xodimlari tomonidan ichki mehnat qoidalariga rioya etilishini, kadrlar harakatining holatini tahlil qiladi, aylanmalarni kamaytirish va mehnat intizomini yaxshilash bo'yicha chora-tadbirlarni ishlab chiqishda ishtirok etadi.

11.1. Xodimlarni qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatishni o'z vaqtida ro'yxatdan o'tkazish.

11.2. Ularning amaldagi va oldingi ish joyi to'g'risida ma'lumotnomalar berish.

11.3. Mehnat daftarchalarini saqlash va to'ldirish qoidalariga rioya qilish.

11.4. Imtiyozlar va kompensatsiyalarni belgilash uchun hujjatlarni tayyorlash, xodimlar uchun pensiyalarni rasmiylashtirish va boshqa belgilangan kadrlar hujjatlari.

11.5. Korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankiga tegishli ma'lumotlarni kiritish.

12. Belgilangan hisobotni tuzadi.

13. O'zining bevosita rahbarining shaxsiy rasmiy topshiriqlarini bajaradi.

III. Huquqlar

1. Korxona rahbariyatining faoliyatiga oid qarorlari loyihalari bilan tanishish.

2. O‘z vakolatiga kiruvchi masalalar bo‘yicha korxona faoliyatini takomillashtirish, ish shakllari va usullarini takomillashtirish bo‘yicha rahbariyat ko‘rib chiqishi uchun takliflar kiritish; korxona xodimlarining faoliyatiga oid mulohazalar; korxona faoliyatidagi mavjud kamchiliklarni bartaraf etish variantlari.

3. Shaxsan yoki korxona rahbariyati nomidan korxona bo‘linmalari rahbarlari va mutaxassislaridan o‘z xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo‘lgan ma’lumotlar va hujjatlarni so‘rab olish.

4. O'ziga yuklangan vazifalarni hal qilish uchun barcha (alohida) tarkibiy bo'linmalarning mutaxassislarini jalb qilish (agar bu tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomda nazarda tutilgan bo'lsa, agar bo'lmasa, tashkilot rahbarining ruxsati bilan).

5. Korxona rahbariyatidan o'z xizmat vazifalari va huquqlarini bajarishda yordam ko'rsatishni talab qilish.

IV. Mas'uliyat

1. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan mehnat vazifalarini lozim darajada bajarmaganlik yoki bajarmaganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

2. O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

3. Moddiy zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

Kadrlar bo‘yicha yetakchi mutaxassisning ish tavsifi

3.To'liq lavozim nomi: Etakchi mutaxassis

4. Lavozimga tayinlash va lavozimidan ozod etish Bosh direktor tomonidan amalga oshiriladi.

5.Ushbu lavozim ijrochisi bevosita bo‘lim boshlig‘iga bo‘ysunadi.

6. Ushbu lavozim egasi bo'lmagan davrda mutaxassis (selektor) bilan almashtiriladi.

7. Xodim o'z faoliyatida quyidagi me'yoriy-huquqiy hujjatlarga va normativ hujjatlar:

"Kolpino" MChJ ustavi,

Ichki mehnat qoidalari,

To'g'ridan-to'g'ri boshqaruvning buyruqlari (ko'rsatmalari),

Kadrlar bo'limi to'g'risidagi nizom,

Kadrlar siyosati va strategiyasi,

Kadrlarni rivojlantirish tizimi kontseptsiyasi,

Sertifikatlashtirish to'g'risidagi nizom,

Kadrlar xizmatining boshqa me'yoriy hujjatlari.

1.Malaka talablari:

Ushbu lavozimda ishlash xodimdan quyidagi malakalarga ega bo'lishini talab qiladi:

Oliy kasbiy ta'lim ("Inson resurslarini boshqarish", "Psixologiya", "Sotsiologiya" yo'nalishlari)

Inson resurslari sohasida kamida 2 yillik tajriba.

1.Ushbu lavozim egasi bilishi kerak:

Xodimlarni boshqarish bo'yicha qonunchilik va me'yoriy-huquqiy hujjatlar, uslubiy materiallar.

Korxonaning tuzilishi va xodimlari, uning profili, ixtisoslashuvi va rivojlanish istiqbollari.

Korxonaning kadrlar siyosati va strategiyasi.

Xodimlarni boshqarish tizimini qurish tamoyillari.

Xodimlarni baholash tizimlari va usullari.

Xodimlarning kasbiy va malakaviy tuzilmasini tahlil qilish usullari.

Zamonaviy foydalanish imkoniyati axborot texnologiyalari kadrlar xizmatlari ishida.

Ilg'or mahalliy va Xorijiy tajriba xodimlar bilan ishlash.

Sotsiologiya, psixologiya, pedagogika va mehnatni tashkil etish asoslari.

Kasbga yo'naltirish ishining asoslari.

Iqtisodiyot asoslari, ishlab chiqarishni tashkil etish va boshqarish.

Kompyuter texnologiyalari, aloqa va aloqa vositalari.

Mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari.

Mehnat madaniyati va mehnat etikasi.

Ushbu lavozim egasiga quyidagi funktsiyalar yuklanadi:

Kadrlar auditini ishlab chiqish, tashkil etish va o'tkazish (baholash).

Xodimlarni attestatsiyadan o'tkazishni ishlab chiqish, tashkil etish va o'tkazish.

Malaka komissiyasining ishini tashkil etish va malaka imtihonlarini o'tkazish ("Kolpino" MChJ ishchi mutaxassisliklari uchun).

Kolpino MChJ xodimlari uchun martaba rejalashtirish va Kompaniyaning kadrlar zaxirasi bilan ishlash.

Yetakchi mutaxassis quyidagilarga majbur:

1. Kompaniyaning barcha bo‘linmalari rahbarlari bilan attestatsiya, kadrlarni baholash masalalari bo‘yicha o‘zaro hamkorlik qilish, kadrlar zaxirasi bilan ishlash.

2. Sertifikatlash va malaka imtihonlarini o'tkazish usullarini ishlab chiqish (Kolpino MChJ ishchi mutaxassisliklari uchun).

3. “Kolpino” MChJ attestatsiya va malaka komissiyalari tarkibi yuzasidan rahbariyatga takliflar kiritish.

4. Sertifikatlash tartib-qoidalari va malaka imtihonlari topshiriladigan “Kolpino” MChJ xodimlarining ro‘yxatlarini tuzish va muvofiqlashtirish.

5.Kompaniya bo‘linmalarida attestatsiya va malaka imtihonlari jadvallarini tuzish va muvofiqlashtirish.

6. Sertifikatlash va malaka imtihonlarini topshirish muddatlarini nazorat qilish.

7. Sertifikatlashtirish va imtihon jarayoniga jalb qilingan bo‘lim boshliqlari va boshqa xodimlar uchun attestatsiya va malaka imtihonlari bo‘yicha axborot-maslahat seminarlarini o‘tkazish.

8.Xodimlarning mumkin bo'lgan kadrlar almashinuvi bo'yicha rahbariyatga takliflar tayyorlang (attestatsiya va malaka imtihonlari natijalariga ko'ra).

9. Xodimlarning etishmayotgan vakolatlarini rivojlantirish dasturlarini shakllantirish bo'yicha rahbariyatga takliflar tayyorlash. samarali ish pozitsiyasida.

10.Kompaniya rahbariyatini tarkibdagi o'zgarishlar haqida xabardor qilish kadrlar zaxirasi va amalga oshirilgan kadrlar harakati (sertifikasiya va malaka imtihonlari natijalari asosida).

11.Bo'lim boshliqlarining talabiga binoan xodimlarni baholashning maqsadli usullarini shakllantirish. Baholashni o'tkazing.

12.Uslubiy bazani shakllantirish va yangilash.

13.Menejmentga eng so'nggi ilmiy va amaliy yutuqlar va yangilik haqida ma'lumot berish dasturiy mahsulotlar kadrlarni baholash va attestatsiyadan o'tkazish sohasida kadrlar zaxirasi bilan ishlash.

14.Tizimli ravishda tahlil qilish fikr-mulohaza amalga oshirilayotgan tadbirlarni amalga oshirish natijalariga ko'ra, amalga oshirilayotgan tadbirlarga o'zgartirishlar kiritish.

15.Boshqa xodimlarning so‘rovlariga o‘z vaqtida javob berish kasbiy faoliyat, kerakli ma'lumotlarni to'liq taqdim eting.

16. Boshqa xodimlarga xolis munosabatda bo'ling, shaxsiy munosabatidan qat'i nazar, ularning ish natijalariga ko'ra Kompaniya maqsadlariga erishishga qo'shgan hissasini baholang.

17. Vazifalar va ko'rsatmalarni bajarish uchun belgilangan muddatlarga rioya qiling.

18. Ishchi hamkasblariga yordam ko'rsatish samaradorlik natijalarini sifat jihatidan yaxshilashga olib kelishi mumkin bo'lgan taqdirda, ularning faoliyatidagi muammolarni hal qilishda yordam ko'rsatish.

19.Kasbiy darajangizni doimiy ravishda oshirib boring.

Yetakchi mutaxassis quyidagi huquqlarga ega:

1. Faoliyati yo'nalishi bo'yicha bo'lim boshlig'i va tashkilot rahbarining qarorlari loyihalari bilan tanishish.

2.Faoliyat sohasi bo‘yicha qo‘mitalar va ishchi guruhlar yig‘ilishlarida hamda xodimlarning boshqa yig‘ilishlarida qatnashish.

3.Kadrlar xizmati faoliyatiga oid masalalarni muhokama qilishda ishtirok etish.

4. Bo‘lim va Kompaniya faoliyatini takomillashtirish va ish uslublarini takomillashtirish bo‘yicha takliflarni kadrlar bo‘limi direktori va kadrlar bo‘limi boshlig‘iga ko‘rib chiqish uchun kiritish; kompaniya faoliyatidagi mavjud kamchiliklarni bartaraf etish variantlari.

5. Barcha tarkibiy bo'linmalar xodimlari bilan o'zaro aloqada bo'lish.

6. Shaxsan yoki rahbariyat nomidan o‘z xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo‘lgan ma’lumotlar va hujjatlarni boshqa tarkibiy bo‘linmalardan so‘rab olish.

7. Kadrlar bo'limi direktori yoki kadrlar bo'limi boshlig'ining ruxsati bilan faoliyat sohasidagi muammolarni hal qilish uchun barcha tarkibiy bo'linmalarning mutaxassislarini jalb qilish.

8.O'z vakolatingiz doirasida hujjatlarni imzolang va tasdiqlang.

9. Xodimlar bo'yicha direktor va QC boshlig'idan rasmiy vazifalarni bajarishda va ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan huquqlarni amalga oshirishda yordam so'rash.

10.Kadrlar bo'limi nomidan ish olib boradi va o'z vakolatlari doirasida tashkilotning boshqa tarkibiy bo'linmalari bilan munosabatlarda uning manfaatlarini ifodalaydi.

11.Kolpino MChJ kadrlar xizmati bilan munosabatlarda vakillik qilish tashqi tashkilotlar faoliyat sohasi bo'yicha.

Yetakchi mutaxassis quyidagilar uchun javobgardir:

1. O'z xizmat vazifalarini loyqa va o'z vaqtida bajarmaslik Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida jarima solishga olib keladi.

2. O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

3. Moddiy zarar etkazish - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

4. Mehnat intizomini buzish va mehnat faoliyatining ichki qoidalariga rioya qilmaslik - kompaniyaning ichki me'yoriy hujjatlarida belgilangan chegaralar doirasida.

5. Kompaniya xodimlariga nisbatan noto'g'ri munosabat - kadrlar bo'limi direktori va kadrlar bo'limi boshlig'i tomonidan belgilangan chegaralar doirasida.

6.Ushbu lavozim egasi ish jarayonida barcha tarkibiy bo'linmalar xodimlari bilan faoliyat sohasida o'zaro munosabatda bo'ladi.

2. Kadrlar bo'limi boshlig'i ishining samaradorligi va baholash mezonlari

1. Kompaniyaning kadrlar zaxirasi ro'yxatlarini to'liq va o'z vaqtida shakllantirish.

Ish tavsifi yuklab olish
HR mutaxassisi(.doc, 75 KB)

I. Umumiy qoidalar

1. HR mutaxassisi mutaxassis sifatida tasniflanadi.
2. Oliy kasbiy ma'lumotga ega bo'lgan shaxs kadrlar bo'yicha mutaxassis lavozimiga hech qanday ish tajribasi talablarini qo'ymasdan tayinlanadi.
3. Kadrlar bo'yicha mutaxassis lavozimiga tayinlash va undan bo'shatish buyruq bilan amalga oshiriladi
4. HR mutaxassisi bilishi kerak:
   1. 4.1. Xodimlarni boshqarish masalalari bo'yicha qonunchilik va me'yoriy-huquqiy hujjatlar, uslubiy materiallar.
   2. 4.2. Mehnat qonunchiligi.
   3. 4.3. Korxonaning tuzilishi va xodimlari, uning profili, ixtisoslashuvi va rivojlanish istiqbollari.
   4. 4.4. Kelajakdagi va joriy kadrlarga bo'lgan talablarni aniqlash tartibi.
   5. 4.5. Korxonani kadrlar bilan ta'minlash manbalari.
   6. 4.6. Xodimlarning kasbiy va malakaviy tuzilmasini tahlil qilish usullari.
   7. 4.7. Sertifikatlash va malaka testlari to'g'risidagi nizom.
   8. 4.8. Lavozimga saylash (tayinlash) tartibi.
   9. 4.9. Xodimlar va ularning harakati bilan bog'liq hujjatlarni ro'yxatga olish, yuritish va saqlash tartibi.
   10. 4.10. Korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankini yaratish va yuritish tartibi.
   11. 4.11. Xodimlar bo'yicha hisobotlarni tuzish tartibi.
   12. 4.12. Psixologiya va mehnat sotsiologiyasi asoslari.
   13. 4.13. Iqtisodiyot asoslari, mehnatni tashkil etish va boshqarish.
   14. 4.14. Ichki mehnat qoidalari.
   15. 4.15. Mehnatni muhofaza qilish va xavfsizlik qoidalari va qoidalari.
5. Kadrlar bo'yicha mutaxassis yo'q bo'lganda (ta'til, kasallik, xizmat safari va boshqalar) uning vazifalari korxona direktorining buyrug'i bilan tayinlangan va ularning to'g'ri bajarilishi uchun javobgar bo'lgan shaxs tomonidan amalga oshiriladi.

II. Ish majburiyatlari

HR mutaxassisi:

1. Korxonani kerakli kasblar, mutaxassisliklar va malakalarga ega bo'lgan kadrlar bilan ta'minlash bo'yicha ishlarni amalga oshiradi.
2. Kadrlarni tanlash, tanlash va joylashtirishda ishtirok etadi.
3. O'rganish va tahlil qiladi:
   1. 3.1. Korxona va uning bo'linmalari xodimlarining rasmiy va kasbiy malaka tarkibi.
   2. 3.2. Xodimlarni yollash, o'tkazish, ishga joylashtirish va ishdan bo'shatish bilan bog'liq kadrlar yozuvlari uchun belgilangan hujjatlar.
   3. 3.3. Hozirgi va kelajakdagi kadrlarga bo'lgan ehtiyojni aniqlash, bo'sh lavozimlarni egallash bo'yicha takliflar tayyorlash va lavozimga ko'tarilish uchun zaxira yaratish maqsadida xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish va ularning ishbilarmonlik fazilatlarini baholash natijalari.
4. Kadrlarga bo'lgan ehtiyojni qondirish manbalarini aniqlash, ta'lim muassasalari bilan to'g'ridan-to'g'ri aloqalarni o'rnatish va qo'llab-quvvatlash, o'xshash profildagi korxonalar bilan aloqalarni o'rnatish uchun mehnat bozorini o'rganishda ishtirok etadi.
5. Uzoq muddatli va joriy mehnat rejalarini ishlab chiqishda ishtirok etadi.
6. Ta’lim muassasasida olgan mutaxassisligi va kasbi bo‘yicha yosh mutaxassislar va yosh ishchilarni ishga joylashtirish va ishga joylashtirishni nazorat qiladi, ularning amaliyotini o‘tkazadi.
7. Yangi ishga qabul qilingan xodimlarni ishlab chiqarish faoliyatiga moslashtirishda ishtirok etadi.
8. Kadrlar malakasini oshirish, biznes martabasini rejalashtirish, kadrlarni tayyorlash va malakasini oshirish bo'yicha takliflar tayyorlashda, shuningdek, o'qitish samaradorligini baholashda ishtirok etadi.
9. Malaka, attestatsiya va tanlov komissiyalarining ishini, uslubiy va axborot ta’minotini tashkil etishda, ularning qarorlarini ko‘rib chiqishda ishtirok etadi.
10. Mehnat intizomi holatini va korxona xodimlari tomonidan ichki mehnat qoidalariga, kadrlar harakatining holatini tahlil qiladi, aylanmalarni kamaytirish va mehnat intizomini yaxshilash bo'yicha chora-tadbirlarni ishlab chiqishda ishtirok etadi.
11. Nazorat:
    1. 11.1. Xodimlarni qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatishni o'z vaqtida ro'yxatdan o'tkazish.
    2. 11.2. Ularning amaldagi va oldingi ish joyi to'g'risida ma'lumotnomalar berish.
    3. 11.3. Mehnat daftarchalarini saqlash va to'ldirish qoidalariga rioya qilish.
    4. 11.4. Imtiyozlar va kompensatsiyalarni belgilash uchun hujjatlarni tayyorlash, xodimlar uchun pensiyalarni rasmiylashtirish va boshqa belgilangan kadrlar hujjatlari.
    5. 11.5. Korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankiga tegishli ma'lumotlarni kiritish.
12. Belgilangan hisobotlarni tayyorlaydi.
13. O'zining bevosita rahbari tomonidan individual rasmiy topshiriqlarni bajaradi.

III. Huquqlar

HR mutaxassisi quyidagi huquqlarga ega:

1. Korxona rahbariyatining uning faoliyatiga oid qarorlari loyihalari bilan tanishish.
2. o'z vakolatiga kiruvchi masalalar bo'yicha korxona faoliyatini takomillashtirish, ish shakllari va usullarini takomillashtirish bo'yicha rahbariyatga ko'rib chiqish uchun takliflar kiritadi; korxona xodimlarining faoliyatiga sharhlar; korxona faoliyatidagi mavjud kamchiliklarni bartaraf etish variantlari.
3. Shaxsan yoki korxona rahbariyati nomidan korxona bo'linmalari rahbarlari va mutaxassislaridan o'z xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlarni so'rash.
4. O'ziga yuklangan vazifalarni hal qilish uchun barcha (alohida) tarkibiy bo'linmalarning mutaxassislarini jalb qilish (agar bu tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomda nazarda tutilgan bo'lsa, agar bo'lmasa, tashkilot rahbarining ruxsati bilan).
5. Korxona rahbariyatidan o'z xizmat vazifalari va huquqlarini bajarishda yordam ko'rsatishni talab qilish.

IV. Mas'uliyat

HR mutaxassisi quyidagilar uchun javobgardir:

1. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan mehnat majburiyatlarini lozim darajada bajarmaganlik yoki bajarmaganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
2. O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
3. Moddiy zarar etkazilganligi uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

Hurmatli hamkasblar, A dan Z gacha bo'lgan tashkilotda kadrlar bo'limi xodimi nima qilishi kerak, qanday majburiy hujjatlarni saqlashi kerakligini yozing?

Javob

Savollarga javob:

Kadrlar bo'limi xodimining lavozim majburiyatlariga qo'yiladigan talablar Malakaviy qo'llanma Rossiya Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari ( matnda quyida ko'ring ).

HR xodimining mas'uliyati tashkilotga qarab farq qilishi mumkin. Biror joyda, kadrlar bo'limi xodimining funksionalligi rahbariyatning xohishiga ko'ra kengaytirilishi mumkin.

Odatda, HR xodimining majburiyatlariga quyidagilar kiradi:

• Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllariga muvofiq korxona va uning bo'linmalari xodimlarini yuritish va hisobga olish.
• Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga, korxona rahbarining nizomlariga va buyruqlariga, shuningdek boshqa belgilangan kadrlar hujjatlariga muvofiq xodimlarni qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatishni ro'yxatdan o'tkazish.
• Xodimlarning shaxsiy ishlarini shakllantirish va yuritish, ularga mehnat faoliyati bilan bog'liq o'zgartirishlar kiritish.
• Malaka, attestatsiya, tanlov komissiyalari uchun zarur materiallarni tayyorlash va xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlarga ko'rsatish.
• Mehnat daftarchalarini to'ldirish, hisobga olish va saqlash, ish stajini hisoblash, xodimlarning joriy va oldingi ish faoliyati to'g'risidagi guvohnomalarni berish.
• Xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlash to'g'risida mehnat daftarlariga yozuvlar kiritadi.
• Ishchilarning miqdoriy, sifat tarkibi va ularning harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankiga kiritish, uning o'z vaqtida yangilanishi va to'ldirilishini nazorat qiladi.
• Xodimlarga ta'til berishning hisobini yuritadi, muntazam ta'til jadvallarini tayyorlash va ularga rioya etilishini nazorat qiladi.
• Pensiya sug'urta kartasini ro'yxatdan o'tkazish, korxona xodimlari va ularning oila a'zolariga pensiya tayinlash, imtiyozlar va kompensatsiyalarni belgilash uchun zarur bo'lgan boshqa hujjatlar.
• Kadrlar almashinuvining sabablarini o'rganish, uni kamaytirish bo'yicha chora-tadbirlarni ishlab chiqishda ishtirok etish.
• Hujjatlarni joriy saqlashning belgilangan muddatlari tugaganidan keyin arxivga saqlash uchun tayyorlash.
• Tanlash ishlarini bajaring tashkilotlar kerakli kasblar bo'yicha kadrlar,
  mutaxassisliklar va malakalar.
• Kadrlarni tanlash, tanlash va joylashtirishda ishtirok eting.
• Ish va kasbiy malakani o'rganish va tahlil qilish
  kadrlar tuzilmalari tashkilotlar va uning bo'linmalari bo'yicha belgilangan hujjatlar
  ishga qabul qilish, o'tkazish, ishga joylashtirish va ishdan bo'shatish bilan bog'liq kadrlar yozuvlari
  xodimlarni, xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish natijalari va ularning ishbilarmonlik fazilatlarini baholash maqsadida
  hozirgi va kelajakdagi kadrlarga bo'lgan ehtiyojni aniqlash, bo'yicha takliflar tayyorlash
  bo'sh lavozimlarni to'ldirish va lavozimga ko'tarilish uchun zaxira yaratish.
• Qoniqish manbalarini aniqlash uchun mehnat bozori tadqiqotida ishtirok eting
  kadrlarga bo'lgan ehtiyoj, ta'lim muassasalari bilan bevosita aloqalarni o'rnatish va qo'llab-quvvatlash;
  bilan aloqalar tashkilotlar o'xshash profil.
• Xodimlarni xabardor qilish tashkilotlar mavjud bo'sh ish o'rinlari haqida.
• Uzoq muddatli va joriy mehnat rejalarini ishlab chiqishda ishtirok etish.
• Yosh mutaxassislarni joylashtirish va joylashtirishni nazorat qilish va
  ta'lim muassasasida egallagan kasbiga muvofiq yosh ishchilar va
  ixtisosligi, stajirovkalarini o'tkazish, moslashtirish ishlarida ishtirok etish
  ishlab chiqarish faoliyati uchun yangi yollangan ishchilar.
• Xodimlarni rivojlantirish, biznesni rejalashtirish bo'yicha takliflar tayyorlashda ishtirok etish
  martaba, kadrlarni tayyorlash va rivojlantirish, shuningdek, ish faoliyatini baholashda
  trening.
• Ishni tashkil etishda, uslubiy va axborotlashtirishda ishtirok eting
  malaka, attestatsiya, tanlov komissiyalarini ta'minlash, ularni ro'yxatdan o'tkazish
  qarorlar.
• Xodimlarning mehnat intizomi holatini va ish faoliyatini tahlil qilish
  tashkilotlar Mehnat qoidalari, kadrlar harakati, ishlab chiqishda ishtirok etadi
  aylanmani qisqartirish va mehnat intizomini yaxshilash chora-tadbirlari.
• Qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatishning o'z vaqtida ko'rib chiqilishini nazorat qilish
  xodimlarning joriy va oldingi ish faoliyati to'g'risida guvohnomalar berish;
  mehnat daftarchalarini saqlash va to'ldirish qoidalariga rioya qilish, hujjatlarni tayyorlash
  nafaqalar va kompensatsiyalarni belgilash, xodimlar uchun pensiyalarni rasmiylashtirish va boshqa belgilangan
  xodimlar to'g'risidagi hujjatlar, shuningdek ma'lumotlar bankiga tegishli ma'lumotlarni kiritish
  xodimlar tashkilotlar.
• Belgilangan hisobotlarni tayyorlang.

Ikkinchi savolga kelsak:

Kadrlar bo'limida bo'lishi kerak bo'lgan hujjatlarning yagona ro'yxati yo'q: har bir tashkilotning o'zi bor. Biroq, Mehnat kodeksida kadrlar bo'limida mavjudligi majburiy bo'lgan hujjatlar (masalan, mehnat shartnomasi, ta'til jadvali, mahalliy qoidalar) nomlari.

Shuning uchun, uchun majburiy hujjatlar Kadrlar bo'limiga quyidagilar kiradi:

1. Mehnat shartnomasi. San'at asosida. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 56-moddasiga binoan, mehnat shartnomasi ish beruvchi va xodim o'rtasidagi kelishuv bo'lib, unga ko'ra ish beruvchi xodimga ma'lum bir mehnat funktsiyasi uchun ish bilan ta'minlash, o'z vaqtida va to'liq to'lash majburiyatini oladi. ish haqi, va xodim ushbu shartnomada ko'rsatilgan talablarni shaxsan bajarish majburiyatini oladi mehnat funktsiyasi va ichki mehnat qoidalariga rioya qilish.

2. Mehnat daftarchalari. San'atga ko'ra. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasida ular xodimning mehnat faoliyati va ish staji to'g'risidagi asosiy hujjatdir. Barcha ish beruvchilar (ish beruvchilardan tashqari - shaxslar yakka tartibdagi tadbirkor bo'lmaganlar) besh kundan ortiq ishlagan har bir xodim uchun mehnat daftarchalarini saqlashlari shart, agar bu ish xodim uchun asosiy hisoblanadi. Eslatib o'tamiz, mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash tartibi Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan. Shu bilan birga, kitoblarga yozuvlar kiritishning to'g'riligi Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar bilan belgilanadi.

3. Kirish va xarajatlar kitobi mehnat daftarchasi blankalari va undagi qo'shimchalarni hisobga olish bo'yicha, shuningdek mehnat harakati daftarchasi kitoblar va ularga qo'shimchalar. Ushbu kitoblar raqamlangan, bog'langan, tashkilot rahbarining imzosi bilan tasdiqlangan, shuningdek mum muhri yoki muhrlangan bo'lishi kerak (Mehnat daftarlarini yuritish va saqlash qoidalarining 41-bandi).

4. Xodimlar soni va ta’til jadvali. Ta'til jadvalini tuzish majburiyati shubhasizdir, bu to'g'ridan-to'g'ri San'atda ko'rsatilgan. 123 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Lekin saqlash majburiyati xodimlar jadvali Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan T-3-son shakli tasdiqlangan bo'lsa-da, Mehnat kodeksida nazarda tutilmagan.

2013 yil 1 yanvarda 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi yangi federal qonun kuchga kirdi va har bir tashkilot birlamchi buxgalteriya hujjatlarining o'z shakllarini ishlab chiqish huquqiga ega. Majburiy yagona shakllar faqat byudjet tashkilotlari uchun qoladi.

Biroq, nazorat qiluvchi organlar va sudlar mehnat nizolarini ko'rib chiqishda deyarli har doim ushbu hujjatni talab qiladilar. Shtat jadvalining mavjudligi va undagi o'zgarishlar ishchilar sonini yoki xodimlarini qisqartirish uchun ishchilarni ishdan bo'shatish uchun asos beradi. Shtat jadvali ish beruvchiga xodimlarga ish haqini to'lash uchun xarajatlarini byudjetlashtirishga imkon beradi.

5. Vaqt jadvali. San'at asosida har bir tashkilotda vaqt jadvali saqlanishi kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi ish beruvchini har bir xodim ishlagan ish vaqtini to'g'ri qayd etishga majbur qiladi.

6. Shaxsiy kartalar va xodimlar uchun buyurtmalar. Ushbu hujjatlarning shakllari Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan belgilanadi. Mehnat kitoblarini yuritish va saqlash qoidalarining talablari tufayli shaxsiy karta (T-2 shakli) talab qilinadi, chunki ish beruvchi undagi mehnat daftarchasidagi yozuvlarni takrorlaydi va xodimni har bir bunday yozuv bilan tanishtirishi shart (12-band). Bundan tashqari, ushbu hujjat xodimning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga oladi, shuning uchun ruxsatsiz shaxslar unga kirish imkoniga ega bo'lmasligi uchun ular seyfda saqlanishi kerak.

Buyruqlar (Ishga qabul qilish (T-1, T-1a shakllari), o'tkazish to'g'risida (T-5, T-5a shakllari), lavozimni oshirish to'g'risidagi (T-11, T-11a shakllar) va boshqalar) ham majburiydir, chunki ularning asosi, xodimga ta'til beriladi, u ish safariga yuboriladi, buxgalteriya hisobi va to'lovlarni amalga oshiradi va hokazo.

7. Asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar. Birinchidan, bunday buyruqlar xodimlar uchun buyurtmalardan alohida saqlanishi kerak, ikkinchidan, ular menejerning imzosi va ba'zi hollarda tasdiqlash vizasiga ega bo'lishi kerak.

8. Xodimlarning ish tavsiflari. Mehnat kodeksida hech qanday eslatma mavjud emas ish tavsifi, garchi u ajralmas tartibga solish vositasi bo'lsa-da mehnat munosabatlari. Rostrud 08.09.2007 yildagi 3042-6-0-sonli maktubida bu nafaqat rasmiy hujjat, balki vazifalarni belgilovchi hujjat ekanligini ta'kidladi. malaka talablari, Xodimning funktsiyalari, huquqlari, majburiyatlari, javobgarliklari. Bundan tashqari, ushbu bo'lim ularni shtat jadvalida mavjud bo'lgan har bir lavozim uchun (shu jumladan bo'sh bo'lganlar) ishlab chiqishni tavsiya qildi va ish tavsifi mehnat shartnomasiga ilova yoki alohida hujjat bo'lishi mumkinligini ta'kidladi.

9. Audit jurnali. Ushbu jurnalni yuritish majburiyati San'at bilan belgilanadi. 16 Federal qonun 2008 yil 26 dekabrdagi 294-FZ-son “Yuridik shaxslarning huquqlarini himoya qilish va yakka tartibdagi tadbirkorlar amalga oshirayotganda davlat nazorati(nazorat) va shahar nazorati." Bunday jurnalda nazorat qiluvchi organlar o'tkazilgan tekshirish to'g'risida yozuv tuzadilar. Standart shakl jurnali Rossiya Iqtisodiy rivojlanish vazirligining 2009 yil 30 apreldagi 141-son buyrug'i bilan tasdiqlangan. Esda tutingki, jurnal tikilgan, raqamlangan va muhr bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkor.

10. Yuboruvchi tashkilotdan xizmat safariga ketayotgan xodimlarning jurnali (ariza № 2). Ular joylashtirilgan tashkilotga kelgan xodimlar uchun jurnal(3-ilova). Ushbu jurnallarni yuritish majburiyati Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 11 sentyabrdagi buyrug'i bilan tasdiqlangan, jo'natuvchi tashkilotdan xizmat safariga ketgan va ular yuborilgan tashkilotga kelgan xodimlarni hisobga olish tartibi bilan belgilanadi. 2009 yil № 739n.

11. Mahalliy normativ hujjatlar. Bu juda katta hujjatlar blokidir, chunki ish beruvchi o'z faoliyatini va kompaniya ichidagi muayyan jarayonlarni aynan shu aktlar bilan tartibga soladi. Biroq, mahalliy qoidalar tashkilotda mavjud yoki bo'lmasligi mumkin. Biroq, ish beruvchi har qanday tashkilotda ishlab chiqishi va amalga oshirishi shart bo'lgan hujjatlar mavjud:

- ichki mehnat qoidalari- xodimlarni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish tartibini, mehnat shartnomasi taraflarining asosiy huquqlari, majburiyatlari va majburiyatlarini, ish vaqti, dam olish vaqtlari, xodimlarga nisbatan qo'llaniladigan rag'batlantirish va jarimalarni tartibga soluvchi birinchi va eng muhim mahalliy normativ hujjat; ma'lum bir ish beruvchi bilan mehnat munosabatlarini tartibga soluvchi masalalar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 189-moddasi). Bu deyarli har qanday turdagi mehnat nizolarida so'raladi.

- Mehnatga haq to'lash to'g'risidagi nizom(Agar mehnatga haq to'lash to'g'risidagi nizomda yoki ichki mehnat qoidalarida mukofotlar, nafaqalar va qo'shimcha to'lovlar to'g'risidagi bo'lim mavjud bo'lmasa, qo'shimcha ravishda bonuslar to'g'risida alohida nizomni tuzish mumkin). Bu San'atga ko'ra kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 135-moddasi, unga ko'ra ish haqi tizimlari, shu jumladan o'lchamlar tarif stavkalari, ish haqi ( rasmiy ish haqi), qo'shimcha to'lovlar va kompensatsiya xarakteridagi nafaqalar, shu jumladan me'yordan chetlashgan sharoitlarda ishlaganlik uchun qo'shimcha to'lovlar va rag'batlantirish nafaqalari va mukofot tizimlari jamoaviy bitimlar, bitimlar va mahalliy normativ hujjatlar bilan belgilanadi.

- Shaxsiy ma'lumotlarni saqlash va himoya qilish to'g'risidagi nizom. San'atga ko'ra. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 87-moddasida ish beruvchida xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini saqlash va ulardan foydalanish tartibini belgilovchi mahalliy akt bo'lishi kerak.

Shunday qilib, yuqorida biz har qanday kadrlar bo'limida bo'lishi kerak bo'lgan barcha hujjatlarni sanab o'tdik. Biroq, faqat ishlab chiqilgan va tasdiqlanganlar ham bor maxsus tashkilot faoliyatning o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq. Shunday qilib, mahalliy tashqari qoidalar tijorat sirlari, ichki tekshiruvlar, sertifikatlashtirish va bo'yicha qoidalar ishlab chiqilishi mumkin sinov muddati Bundan tashqari, ish sharoitlariga qarab, smena jadvali, tartibsiz ish soatlari bo'lgan ishchilar uchun lavozimlar ro'yxati, jamoaviy yoki individual shartnomalar paydo bo'lishi mumkin. moliyaviy javobgarlik va boshqalar.

1. hujjatlarni ro'yxatga olish jurnallarining shakllari;

O'z faoliyati davomida tashkilotlar turli xil buxgalteriya va ro'yxatga olish jurnallarini, shu jumladan bevosita kadrlar bo'limida yuritadilar.

Jurnallarni saqlash, agar kerak bo'lsa, kerakli ma'lumotlarni qidirishni osonlashtirishga yoki har qanday tahlil uchun tanlov qilishga yordam beradi.

Jurnallar, ularning maqsadi, majburiy texnik xizmat ko'rsatish va saqlash muddatlari haqida ko'proq ma'lumot olish uchun quyidagi jadvalga qarang.

Jurnal dizayni namunalarini quyidagi havolalar orqali ko'rish mumkin:

Majburiy

Xodimlar tizimi materiallaridagi tafsilotlar:

1. Javob:Kadrlar xizmatida holatlar ro'yxatini qanday yaratish kerak

Ishlar nomenklaturasining maqsadi

Odatda, ishlar ro'yxati butun tashkilot uchun yagona hujjat sifatida tuziladi. Bundan tashqari, u alohida bo'limlarning nomenklaturalarini o'z ichiga oladi. Masalan, ofis, kotibiyat, Moliya bo'limi, ma'muriy bo'lim, kadrlar xizmati.

Ishlar ro'yxatining turlari

Ish nomenklaturasining uch turi mavjud: standart, taxminiy va individual.

Ishlarning namunaviy nomenklaturasi shunga o'xshash tashkilotlarda ochiladigan ishlarning majburiy ro'yxatini beradi. Qoida tariqasida, standart nomenklatura quyi tashkilotlarning keng tarmog'iga ega bo'lgan muassasalarda ishlab chiqiladi.

Ishlarning taxminiy nomenklaturasi maqsadi bo'yicha standart nomenklaturaga o'xshaydi. U bir xil turdagi tashkilotlar uchun ham ishlab chiqilmoqda, lekin faqat maslahat xarakteriga ega. Bu shuni anglatadiki, quyi korxonalarga hujjatni namuna sifatida qabul qilish yoki o'zlarining ish jarayoni sxemasini ishlab chiqish to'g'risida qaror qabul qilish huquqi beriladi.

Har bir tashkilot ishlarning individual nomenklaturasini ishlab chiqadi. Bunday holda, ishlarning sarlavhalari va hujjatlarni saqlash muddatlari unga standart yoki taxminiy nomenklaturadan to'liq o'tkaziladi. Agar tashkilot ishlarning standart yoki taxminiy nomenklaturasiga ega bo'lmasa, u mustaqil ravishda individual nomenklaturani ishlab chiqadi.

Ishlar nomenklaturasining bunday turlari tasdiqlangan GSDOUda nazarda tutilgan.

Ishlar nomenklaturasini tasdiqlash shartlari

Ishlar nomenklaturasi har bir kalendar yil oxirida tashkilotda ishlab chiqilishi va tasdiqlanishi va keyingi yilning yanvar oyidan kuchga kirishi kerak. Qoida tariqasida, nomenklaturani ishlab chiqish uchun tashkilotning ish yuritish xizmati (ofis, kotibiyat) mas'uldir. asosiy vazifa rasmiy, ushbu tarkibiy bo'linmaga rahbarlik qilib, tashkilotning barcha bo'linmalaridan kelajakdagi yagona nomenklaturaning qismlarini to'plash, ularni umumlashtirish, zarur o'zgartirishlar kiritish va hujjatga belgilangan shaklni berish. Keyin hujjat kompaniyaning ekspert komissiyasi va arxiv xizmati bilan kelishilgan bo'lishi kerak (hujjatning qiymatini aniqlash uchun tashkilotda ekspert komissiyasi tuziladi va u, qoida tariqasida, to'la vaqtli xodimlardan iborat). Ishlar nomenklaturasi loyihasi mutaxassislar tomonidan ma'qullangandan so'ng, idorani boshqarish xizmati rahbari unga o'z imzosini qo'yishi kerak. Yakuniy versiyada hujjat tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak, unga tasdiqlash muhri qo'yiladi.

Kadrlar xizmati ishlari nomenklaturasi

Ishlar nomenklaturasini to'ldirish

Ustunlarni quyidagi ketma-ketlikda to'ldiring - № 1, № 2, № 4, № 5. 3-ustundagi ma'lumotlarni oxirgi, ya'ni kalendar yili oxirida, saqlashning aniq soni qachon kiriting. birliklar (jildlar, papkalar, kitoblar, jurnallar) ma'lum bo'ladi).

Ishlar ro'yxatining 1-ustun

Nomenklaturaning 1-ustunida har bir ishning indekslarini qo'ying. Indeks ikki qismdan iborat: tashkilotning shtat jadvaliga muvofiq tarkibiy bo'linmaning raqami (kodi) va kadrlar xizmatida shakllangan ishning seriya raqami. Holat indekslari belgilanadi Arab raqamlari. Masalan, 05-07, bunda 05 - shtat jadvali bo'yicha kadrlar xizmatining kodi, 07 - ishlar nomenklaturasi bo'yicha ishning (papkaning) tartib raqami. Indeks raqamlarini defis bilan ajrating. Keyinchalik, ish indekslarini nomenklaturadan papkalar (bog'lovchilar) tizmalariga va ishlarni arxivga topshirishda ishning muqovasiga o'tkazing. Nomenklaturaga bir yil ichida hal etilmagan masalalarni o'z ichiga olgan ishlarni qo'shing Keyingi yil bir xil indeks bilan. Bunday holatlarga, masalan, shaxsiy kartalar, mehnat daftarchalari va buxgalteriya jurnallari kiradi.

Ishlar ro'yxatining 2-ustun

Nomenklaturaning 2-ustunida siz ishlayotgan barcha hujjatlar (kirish, chiquvchi, ichki), shuningdek ma'lumotnoma va ro'yxatga olish materiallari (kartofilalar, jurnallar (kitoblar) buxgalteriya hisobi va berish uchun) fayllar (papkalar) sarlavhalarini ko'rsating. hujjatlar). Nomenklaturaga sarlavhalarni kiritmang bosma nashrlar(byulletenlar, tariflar va boshqa ma'lumotnomalar).

Ish sarlavhalarini ma'lum bir ketma-ketlikda joylashtiring. Bu ketma-ketlik ishga kiritilgan hujjatlarning ahamiyatiga bog'liq. Birinchidan, tashkiliy hujjatlarni o'z ichiga olgan ishlarning sarlavhalarini sanab o'ting - Kadrlar bo'limi to'g'risidagi nizom va xodimlarning lavozim tavsiflari. Keyinchalik, ma'muriy hujjatlarni o'z ichiga olgan ishlarning sarlavhalarini kiriting - xodimlarni ishga qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar, jarimalar, rag'batlantirishlar, xizmat safarlari. Keyin buxgalteriya hisobi va ma'lumotnoma hujjatlari bilan ishlarning sarlavhalarini ko'rsating - shtat jadvallari, shaxsiy kartochkalar, ta'til jadvallari, xizmat safariga yuborilgan xodimlar uchun jurnallar va boshqalar Ro'yxatni rasmiy ichki yozishmalar (hisobotlar, tushuntirishlar, taqdimnomalar) bilan to'ldiring.

Muharrirning maslahati : nomenklaturadagi barcha mavjud ishlarning sarlavhalarini sanab o'tganingizdan so'ng, 1-ustunda zaxira raqamlari sifatida yana bir nechta indekslarni qo'ying va 2-ustunda bo'sh joy qoldiring. Bu yil davomida kadrlar xizmatida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan yangi, ilgari kutilmagan holatlarni hisobga olish uchun zarur.

Ishlar nomenklaturasining 4-ustun

Nomenklaturaning 4-ustunida har bir fayl uchun saqlash muddati va tasdiqlangan holda tegishli maqolalarning raqamlari ko'rsatiladi. Ushbu ustunni to'ldirganda, nomenklaturada yil davomida ochilgan barcha ishlarning sarlavhalari bo'lishi kerakligini yodda tuting. Shu bilan birga, xodimlarning shaxsiy fayllarini, ularning sonidan qat'i nazar, nomenklaturaga bitta fayl yoki ikkita fayl sifatida kiriting, masalan, "Boshqaruv xodimlarining shaxsiy fayllari" va "Xodimlarning shaxsiy fayllari". Ushbu bo'linish uchun asos turli xil saqlash muddatlari hisoblanadi: menejerlarning shaxsiy fayllari doimiy saqlanadi va xodimlarning shaxsiy fayllari cheklangan muddatga ega - 75 yil (tasdiqlangan ro'yxat). Bir narsa sifatida, nomenklaturaga xodimlarning shaxsiy kartalarini, shuningdek mehnat daftarchalarini kiriting. Nomenklaturadagi mustaqil masala xodimlar bo'limida yuritiladigan har bir jurnal yoki buxgalteriya kitobi bo'ladi.

Ishlar ro'yxatining 5-ustun

Nomenklaturaning 5-ustunda ishlarning aniqlanganligi, ishlarni o'tkazish to'g'risida, ishlarni yo'q qilish uchun ajratish to'g'risida, ishlarni shakllantirish uchun mas'ul shaxslar to'g'risida, ishlarni boshqa tashkilotga o'tkazish to'g'risida yozuvlar kiriting; Masalan, eslatma quyidagicha ko'rinishi mumkin: "Ish 13.01.06 ochilgan", "Asl hujjatlar saqlanadi. umumiy bo'lim"va hokazo. Bunday belgilar elementning butun amal qilish muddati davomida joylashtirilishi mumkin.

Ishlar sonining qisqacha qaydi

Taqvim yilining oxirida tashkilotning ish yuritish xizmati (fayllar nomenklaturasini tuzish uchun mas'ul bo'lgan boshqa xizmat) doimiy va vaqtincha saqlash uchun ochilgan fayllar (jildlar, qismlar) soni to'g'risida yakuniy yozuvni tuzishi kerak (GSDOU, tasdiqlangan). ).

Nina Kovyazina,
Rossiya Sog'liqni saqlash vazirligining ta'lim va kadrlar bo'limi direktorining o'rinbosari

2. Javob:Xodimlar xizmatida qanday buxgalteriya va ro'yxatga olish jurnallarini saqlash kerak

Jurnal turlari

O'z faoliyati davomida tashkilotlar turli xil buxgalteriya va ro'yxatga olish jurnallarini, shu jumladan bevosita kadrlar xizmatida yuritadilar. Umuman olganda, barcha jurnallar yozuvlarni yuritish va quyidagilardan birini tuzishga qaratilgan:

Jurnallarni saqlash, agar kerak bo'lsa, kerakli ma'lumotlarni qidirishni osonlashtirishga yoki har qanday tahlil uchun tanlov qilishga yordam beradi. Misol uchun, Rostruddan inspektor oxirgi marta qachon kelganini tezda aniqlashingiz mumkin.

Kadrlar xizmati tomonidan foydalaniladigan barcha buxgalteriya va ro'yxatga olish jurnallarini quyidagilarga bo'lish mumkin:

• texnik xizmat ko'rsatish uchun majburiy to'g'risida;
• tavsiya qilish.

Korxonaning kadrlar bo'limining asosiy vazifasi xodimlar bilan ishlashdir. Agar siz buni o'rganmasangiz, kadrlar bo'limi xodimining vazifalari hujjatlarni saqlashga qisqartirilgandek tuyulishi mumkin. Lekin bu haqiqatan ham shundaymi? Ushbu maqolada biz HR xodimining ishi bo'yicha asosiy savollarni tahlil qilamiz: vazifalar, funksionallik, huquq va majburiyatlar.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

Kadrlar bo'limi xodimining majburiyatlari

"Kadrlar bo'limi xodimi" so'zi korporativ leksikonda mustahkam o'rin olgan - deyarli har bir korxonada shunday deb ataladigan xodim bor. Bundan tashqari, turli kompaniyalarda kadrlar bo'limi xodimining funktsiyalari boshqacha bo'lishi mumkin. Ba'zi joylarda uning vazifalari faqat hujjatlarni tayyorlashni o'z ichiga oladi, boshqalarida esa u mutaxassis generalist, bu xodimlarni qidirish, tanlash, tayyorlash va integratsiyalashuvi bilan shug'ullanadi.

Buning sababi shundaki, "kadrlar bo'yicha ofitser" - bu butun mutaxassisliklar oilasi uchun umumlashtirilgan kundalik nom. Yagona malaka ma'lumotnomasida (1998 yil 21 avgustdagi 37-son qarori bilan tasdiqlangan) kadrlar ishlari 17 ta kasb kiradi. Ular o'xshash malaka talablari bilan birlashtirilgan, ammo HR xodimining mas'uliyati batafsil ma'lum bir korxonaning o'ziga xos xususiyatlariga, xodimlar soniga, xodimlarni boshqarish siyosatiga va boshqa ko'plab omillarga bog'liq.

Bundan tashqari, 2015 yildan boshlab "Inson resurslarini boshqarish bo'yicha mutaxassis" professional standarti (2015 yil 6 oktyabrdagi 691n-son buyrug'i bilan kuchga kirgan) amalda bo'lib, u boshqa narsalar qatorida funktsional majburiyatlarni ham tavsiflaydi.

Ro'yxatda keltirilgan hujjatlar kadrlar bo'limining lavozim tavsiflarini va aniq lavozimlardagi xodimlarga qo'yiladigan talablarni shakllantirish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

O'quv dasturlari mehnat munosabatlari sohasidagi taniqli mutaxassislar tomonidan ishlab chiqilgan. Qo'shimcha kasbiy ta'lim olgandan so'ng, siz Davlat soliq inspektsiyasi, Roskomnadazor va prokuratura tomonidan tekshirishlarning yangi shakllariga tayyorgarlik ko'rishingiz, Rostrudning yangi talablariga muvofiq hujjatlarni rasmiylashtirishingiz, xodimlarni shikoyatlarsiz ishdan bo'shatish va sud jarayoni va boshqalar.

Xulosa qilib aytadigan bo'lsak, kadrlar bo'limi xodimi bajaradigan ishlarni bir nechta katta toifalarga guruhlash mumkin:

Hujjatlarni tashkil etish va boshqarish:

• Ishga qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatishni ro'yxatdan o'tkazish (buyruqlarni tayyorlash, mehnat daftarchalari va shaxsiy kartalarni saqlash va saqlash).
• Vaqt jadvallarida ish vaqtini hisobga olish, ta'tillar, xizmat safarlari, kasallik ta'tillari bilan ta'minlash.
• Dam olish jadvaliga rioya qilishni ishlab chiqish va nazorat qilish.
• Nazorat qiluvchi organlarga majburiy hisobotlarni tayyorlash va taqdim etish.

Xodimlarni shakllantirish:

• Korxonada kadrlar bilan bog'liq vaziyatni tahlil qilish, kadrlarga bo'lgan ehtiyojni aniqlash.
• Kadrlar va kadrlar siyosatini ishlab chiqishda ishtirok etish.
• Xodimlarni qidirish va intervyu olish, kadrlar zaxirasini shakllantirish.

Xodimlar bilan ishlash:

• Xodimlarni rivojlantirish bo'yicha chora-tadbirlar samaradorligini, ishlab chiqish va amalga oshirishni baholash.
• Sertifikatlash ishlarini o'tkazish.
• Jamoa qurish va boshqa korporativ tadbirlarni tashkil etish.

Xodimlar bo'limida qanday lavozimlar mavjud?

Ta'riflangan toifalarning har biri katta hajmdagi ishlarni o'z ichiga oladi, bu maxsus bilim va ko'nikmalarni talab qiladi. Bir kishi uchun bir vaqtning o'zida hamma narsani engish qiyin. Qoida tariqasida, kadrlar bo'limi (HR) bir nechta mutaxassislarni birlashtiradi:

• Boshliq OK. U xizmat ishini muvofiqlashtiradi, bo'lim mutaxassislariga rahbarlik qiladi, ularning faoliyatini nazorat qiladi. Kompaniya rahbariga hisobot beradi.
• HR inspektori. Ushbu mutaxassis odatda ofis ishlari va boshqa hujjatlar uchun javobgardir.
• HR menejeri. Ushbu HR xodimining ish majburiyatlari xodimlar bilan ishlashni o'z ichiga oladi: qidirish, tanlash, motivatsiyani oshirish choralari.

Kadrlar xodimlarining ettita abadiy muammolarini qanday qilib xavfsiz hal qilish kerak. Valentina Andreevadan javoblar

Korxonaga qancha HR mutaxassisi kerakligini qanday tushunish mumkin? Qonun ish beruvchilarni hech qanday tarzda cheklamaydi - siz xodimlar bilan ishlash uchun katta xizmatni to'plashingiz yoki to'liq yoki yarim kunlik ish uchun bitta umumiy mutaxassis bilan cheklashingiz mumkin. Yoki siz Mehnat vazirligining (1991 yil 14 noyabrdagi 78-sonli qarori) tavsiyasidan foydalanishingiz mumkin, unda xodimlar bilan ishlaydigan korxonalar uchun quyidagi standartlar mavjud:

• 500 kishigacha - 1 yarim kunlik ishchi.
• 500-2000 kishi - 1 xodim.
• 2000-4000 kishi - 2 xodim (bundan keyin har 3000 kishiga +1 mutaxassis).

Ba'zi menejerlar korxonada kadrlar bo'limi xodimining asosiy vazifalari xodimlarni harbiy ro'yxatga olishni o'z ichiga oladi, deb hisoblashadi. Ammo bu unday emas. Hukumatning 2006 yil 27 noyabrdagi 719-son qarori bilan harbiy ro'yxatga olingan xodimlar soni 500 kishidan oshsa, ushbu ish uchun shtatlarda alohida mutaxassislar bo'lishi belgilab qo'yilgan. Bu yarim kunlik ish bo'lishi mumkin, ammo funktsiyalarni farqlash kerak.

HR bo'limi boshlig'ining ish tavsifi

HR mutaxassisi uchun qonuniy tasdiqlangan DI yo'q - har bir ish beruvchi o'zining maqsad va vazifalaridan kelib chiqib, o'z kompaniyasida HR mutaxassisi nima qilishini hal qiladi. iqtisodiy faoliyat. Majburiy shart - bu professional standart va malaka qo'llanmasi qoidalariga rioya qilishdir.

Biz sizga taklif qilamiz standart namuna Siz asos qilib olishingiz va kompaniyangizga moslashingiz mumkin bo'lgan kadrlar bo'limi uchun ish tavsifi.

Ishga qabul qilishda kadrlar bo'limi xodimiga qo'yiladigan talablar

Eng kam kasbiy talablar OK xodimi uchun malaka qo'llanmasi va Kasbiy standart bilan belgilanadi. Mezonlar to'plami arizachi murojaat etayotgan lavozimga va u taqdim etgan mas'uliyatga bog'liq.

Oddiy xodimlarga qo'yiladigan talablar unchalik qattiq emas. Shunday qilib, HR inspektori lavozimiga da'vogarga kamida o'rtacha yoki kerak kasb-hunar ta'limi, ixtisoslashtirilgan ta'lim (kurslar) va kadrlar sohasida 3 yillik tajriba.

HR xodimlarining huquq va majburiyatlari

Tashkilotdagi kadrlar bo'limi xodimining rasmiy vazifalari ko'p jihatdan uning huquqlarini belgilaydi. Ular odatda ish tavsifida ko'rsatilgan. Odatda bu:

• Qayta tashkil etish bo'yicha takliflar kiritish huquqi kadrlar ishi kompaniya rahbariga.
• Rasmiy vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan shaxsiy ma'lumotlarga kirish huquqi.
• Nazorat qiluvchi organlar oldida tashkilot manfaatlarini ifodalash huquqi.

Kadrlar xodimining javobgarlik doirasi, qoida tariqasida, DI va ichki qoidalar bilan cheklangan. Shunday qilib, HR mutaxassisi quyidagilar uchun javobgar bo'lishi mumkin:

• Ish beruvchiga moddiy zarar yetkazish (qisman javobgarlik).
• Shaxsiy ma'lumotlarning maxfiyligini buzish.
• Kerakli hisobotlardagi xatolar yoki ularni o'z vaqtida taqdim etmaslik.
• Mehnat intizomi va VTR qoidalarini buzish.

Kadrlar bo'limida o'z vazifalarini bajarmaslik.

_____________ (kompaniya nomi)	TASDIQLASH ________________________________ (yuridik shaxsning (muassislarning) organi) ________________________________ (tasdiqlashga vakolatli shaxs
ISH TAVSIFIHR inspektori 00.00.0000 № 00	________________________________ ish tavsifi) ____________________________________ (imzo) (familiyasi, bosh harflari)

I. Umumiy holat

1. HR inspektori mutaxassislar toifasiga kiradi.

2. Ish stajiga yoki boshlang‘ich kasb-hunar ta’limiga talablarsiz o‘rta maxsus kasb-hunar ma’lumotiga, belgilangan dastur bo‘yicha maxsus tayyorgarlikka va profil bo‘yicha kamida 3 yil, shu jumladan ushbu korxonada kamida 1 yil ish stajiga ega bo‘lgan shaxs hisoblanadi. kadrlar inspektori lavozimiga qabul qilindi. .

3. HR inspektori direktor tomonidan ishga olinadi va ishdan olinadi tashkilotlar.

4. Kadrlar bo‘yicha inspektor bilishi kerak:

- qonunchilik va me'yoriy-huquqiy hujjatlar, buxgalteriya hisobi va kadrlar harakati uchun hujjatlarni yuritish bo'yicha uslubiy materiallar;

- mehnat qonunchiligi;

- korxona tuzilmasi va xodimlari;

- korxona xodimlarining mehnat daftarchalari va shaxsiy ishlarini hisobga olish, yuritish va saqlash tartibi;

- ishchilar kasblarining nomlarini va xodimlarning lavozimlarini, umumiy va uzluksiz ish stajini, nafaqalarni, kompensatsiyalarni va xodimlarga pensiyalarni rasmiylashtirishni belgilash tartibi;

- xodimlarning harakatini hisobga olish va belgilangan hisobotlarni tuzish tartibi;

- korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankini yuritish tartibi;

- ish yuritish asoslari;

- kompyuter texnologiyalari, aloqa va aloqa vositalari;

- ichki mehnat qoidalari;

- mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilish qoidalari va qoidalari.

5. Kadrlar inspektori o'z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:

- rossiya Federatsiyasi qonunchiligi,

- Tashkilot ustavi,

- buyruqlar va ko'rsatmalarushbu yo'riqnomaga muvofiq o'zi bo'ysunadigan xodimlar,

- ushbu ish tavsifi,

- Tashkilotning ichki mehnat qoidalari,

- __________________________________________________.

6. HR inspektori To'g'ridan-to'g'ri kadrlar bo'limi boshlig'iga hisobot beradi.

7. Kadrlar bo'limi inspektori yo'qligida (xizmat safari, ta'til, kasallik va boshqalar). uning vazifalarini tashkilot direktori tomonidan belgilangan tartibda tayinlangan, tegishli huquqlarga, majburiyatlarga ega bo'lgan va o'ziga yuklangan vazifalarni bajarish uchun javobgar bo'lgan shaxs tomonidan amalga oshiriladi.

8. __________________________________________________________.

II. Ish majburiyatlari.

HR inspektori:

1. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllariga muvofiq korxona, uning bo'linmalari xodimlarining hisobini yuritadi.
2. Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga, korxona rahbarining nizomlariga va buyruqlariga, shuningdek, boshqa belgilangan kadrlar hujjatlariga muvofiq xodimlarni ishga qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatishni tayyorlaydi.
3. Xodimlarning shaxsiy fayllarini shakllantiradi va yuritadi, ularga mehnat faoliyati bilan bog'liq o'zgartirishlar kiritadi.
4. Malaka, attestatsiya, tanlov komissiyalari va xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlash uchun taqdim etish uchun zarur materiallarni tayyorlaydi.
5. Mehnat daftarchalarini to'ldiradi, hisobga oladi va saqlaydi, ish stajini hisoblab chiqadi, xodimlarning joriy va o'tgan mehnat faoliyati to'g'risida ma'lumotnomalar beradi.
6. Xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlash to'g'risida mehnat daftarlariga yozuvlar kiritadi.
7. Xodimlarning miqdoriy, sifat tarkibi va ularning harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankiga kiritadi, uning o'z vaqtida yangilanishi va to'ldirilishini nazorat qiladi.
8. Xodimlarga ta’tillar berilishi hisobini yuritadi, ta’til jadvallarini tayyorlash va ularga rioya etilishini nazorat qiladi.
9. Korxona xodimlari va ularning oila a'zolariga pensiya tayinlash, nafaqa va kompensatsiyalar belgilash uchun zarur bo'lgan pensiya sug'urta kartalari va boshqa hujjatlarni tayyorlaydi.
10. Kadrlar almashinuvining sabablarini o'rganadi va uni kamaytirish bo'yicha chora-tadbirlar ishlab chiqishda ishtirok etadi.
11. Joriy saqlashning belgilangan muddatlari tugaganidan keyin hujjatlarni arxivga saqlash uchun tayyorlaydi.
12. Tashkilotning bo'linmalarida mehnat intizomi holati va xodimlar tomonidan ichki mehnat qoidalari qoidalariga rioya etilishini nazorat qiladi.
13. Belgilangan hisobotlarni tayyorlaydi.

14. Tashkilotning ichki mehnat qoidalari va boshqa mahalliy normativ hujjatlariga rioya qiladi.

15. Mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik texnikasi, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilishning ichki qoidalari va qoidalariga rioya qiladi.

16. Ish joyida tozalik va tartibni ta'minlaydi;

17. Mehnat shartnomasi doirasida o'zi bo'ysunadigan xodimlarning ushbu yo'riqnomaga muvofiq buyruqlarini bajaradi.

1. __________________________________________________________________________.

III. Huquqlar.

HR inspektori quyidagi huquqlarga ega:

1. Tashkilot direktoriga ko'rib chiqish uchun takliflar kiriting:

- ushbu yo'riqnomada nazarda tutilgan majburiyatlar bilan bog'liq ishlarni takomillashtirish,

- unga bo'ysunuvchi taniqli xodimlarni rag'batlantirish to'g'risida;

- ishlab chiqarish va mehnat intizomini buzgan o'ziga bo'ysunuvchi xodimlarni moddiy va intizomiy javobgarlikka tortish to'g'risida.

1. Tashkilotning tarkibiy bo'linmalari va xodimlaridan o'z vazifalarini bajarishi uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni so'rash.
Uning lavozimi bo'yicha huquq va majburiyatlarini belgilovchi hujjatlar, xizmat vazifalarini bajarish sifatini baholash mezonlari bilan tanishish. Tashkilot rahbariyatining uning faoliyatiga oid qarorlari loyihalari bilan tanishing. Tashkilot rahbariyatidan yordam ko'rsatishni, shu jumladan tashkiliy-texnik shart-sharoitlarni ta'minlash va xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan belgilangan hujjatlarni bajarishni talab qilish. Amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan boshqa huquqlar.

IV. Mas'uliyat.

Kadrlar bo'yicha inspektor quyidagi hollarda javobgar bo'ladi:

1. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z xizmat vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun - Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

O'z faoliyati davomida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.Tashkilotga moddiy zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida._____________________________________________________________.

Ish tavsifi yilda ishlab chiqilgan

Ga binoan____________________________

(hujjatning nomi, raqami va sanasi)

_________________________________________

(lavozim)

____________________________________ (imzo) (familiyasi, bosh harflari) 00.00.0000.

KUZILGAN:

Yuridik bo'lim boshlig'i

__________________________________

(imzo) (familiyasi, bosh harflari)