uy » Shartlar » Menejmentda rivojlanish jarayonlarini rejalashtirish. Menejmentning tashkiliy asoslari

Menejmentda rivojlanish jarayonlarini rejalashtirish. Menejmentning tashkiliy asoslari

Rejalashtirish sub'ekt ongida kelajak haqidagi tasavvurni shakllantirishdir. Bu maqsadlarni amalga oshirish uchun zaruriy shartdir. Rejalashtirish boshqaruvning eng muhim funktsiyalaridan biridir.

Rejalashtirishning maqsadi - ko'zlangan maqsadlarga erishish, qo'yilgan vazifalarning bajarilishini ta'minlash.

Rejalashtirish jarayoni kamida besh bosqichdan iborat:

1. Prognozlash. Prognozlash kelajakka qarashga harakat qilayotgan menejer tomonidan bajarilgan ishni anglatadi. Ushbu bosqichda xavf bahosi beriladi.

2. Rivojlanish muqobillarini aniqlashtirish va tanlash.

3. Maqsadlarni shakllantirish.

4. Harakat dasturini ishlab chiqish va ish jadvalini tuzish.

5. Byudjetni shakllantirish.

Rejalar turlari:

I Qamrash darajasi bo'yicha:

Umumiy (kompaniyaning butun doirasini qamrab oladi);

Xususiy (faoliyatning muayyan sohalarini qamrab olgan);

Strategik (yangi imkoniyatlarni izlash);

Taktik (ma'lum shartlarni yaratish);

Operatsion (imkoniyatlarni amalga oshirish).

III Rejalashtirish mavzusi bo'yicha:

Maqsad (maqsadlarni aniqlash);

Fondni rejalashtirish (material va mehnat resurslari, Moliya);

Dasturiy ta'minot (ishlab chiqarish va marketing dasturlarini rejalashtirish);

Harakatlarni rejalashtirish (maxsus savdo, ko'p darajali marketing).

IV Faoliyat sohalari bo'yicha:

ishlab chiqarishni rejalashtirish;

sotishni rejalashtirish;

Xodimlarni rejalashtirish;

Kengaytirilgan umumiy rejalashtirish.

V Vaqt bo'yicha:

Qisqa muddatli - 1 yilgacha (yarim yillik, choraklik, oylik, haftalik);

O'rta muddatli (1 yildan 5 yilgacha);

Uzoq muddatli (5 yoki undan ortiq yil muddatga).

VI Boshqaruv tuzilishi nuqtai nazaridan:

Korxonani umumiy rejalashtirish;

Faoliyat sohalarini rejalashtirish;

Kompaniya bo'limlari ishini rejalashtirish.

VII Rejalarni o'zgartirish imkoniyatlari to'g'risida:

Qattiq rejalashtirish;

Moslashuvchan rejalashtirish.

Korxonada butun rejalashtirish jarayoni 2 bosqichga bo'lingan:

1) Kompaniya strategiyasini ishlab chiqish (uzoq muddatli, strategik rejalashtirish).

1) Rejalashtirish taktikasini aniqlash (operativ, taktik rejalashtirish).

Rejalashtirish tamoyillari ( umumiy qoidalar rejalashtirishga muvofiqligi). Rejalashtirishning samaradorligi ularga rioya qilishga bog'liq:

1. Birlik tamoyili. Tashkilot - bu tizim. Tashkilotdagi har qanday bo'g'inning rejalashtirilgan faoliyati butun tashkilotning rejalashtirilgan faoliyati bilan bog'liq bo'lishi kerak. Bo'linmalardan birining rejalariga kiritilgan o'zgartirishlar boshqa bo'linmalarning rejalarida aks ettirilishi kerak;

2. Ishtirok etish tamoyili. Rejalashtirish jarayoni unga bevosita ta'sir ko'rsatadiganlarni jalb qilishi kerak. Prinsipni amalga oshirishning afzalliklari: 1. Har bir ishtirokchi tashkilot haqida chuqurroq tushunchaga ega bo'ladi, uning hayotining turli tomonlari haqida bilimga ega bo'ladi. Ichki ma'lumotlarni almashish jarayonini soddalashtiradi. 2. Tashkilot a'zolarining, shu jumladan oddiy xodimlarning shaxsiy ishtiroki rejalarning xodimlarning shaxsiy rejalariga aylanishiga olib keladi va tashkilot maqsadlariga erishishda ishtirok etish ularni mamnun qiladi. Har bir xodimda samarali ishlash uchun yangi motivlar mavjud; tashkilotda jamoaviy ruh mustahkamlanadi. 3. Rejalashtirish bilan shug'ullanuvchi xodimlar shaxs sifatida rivojlanadi, ular yangi ko'nikmalar, bilimlarga ega bo'ladilar, shaxsiy imkoniyatlar ufqi kengayadi, ya'ni tashkilot kelajakdagi muammolarni hal qilish uchun qo'shimcha resurslarga ega bo'ladi.

3. Uzluksizlik prinsipi. Rejalashtirish jarayoni doimiy bo'lishi kerak. Noaniqlik tashqi muhit va uning tez-tez o'zgarib turishi bu boradagi taxminlarni doimiy ravishda to'g'rilab turish zaruratini keltirib chiqaradi tashqi sharoitlar va rejalarni tegishli tuzatish va aniqlashtirish. Shuningdek, u kompaniyaning ichki imkoniyatlari haqidagi g'oyalaridagi doimiy o'zgarishlarni hisobga olishi kerak.

4. Uzluksizlik printsipi bilan bog'liq moslashuvchanlik printsipi - kutilmagan holatlar tufayli rejalarni yo'nalishni o'zgartirishga imkon berish. Moliyaviy nuqtai nazardan, ushbu tamoyilni amalga oshirish qo'shimcha xarajatlarni talab qiladi va ularning darajasi kelajakda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xavf bilan bog'liq bo'lishi kerak (xarajatlar shunchalik yuqori bo'lishi mumkinki, rejaning moslashuvchanligi va ular bilan bog'liq foyda ularni to'lamaydi). .

5. Aniqlik printsipi - rejalar tashqi va ichki sharoitlar korxona faoliyati.

6. Haqiqat.

7. Xavfsizlik rejalashtirilgan topshiriqlar resurslar.

8. Direktivlik.

Birlashtirish uchun savollar:

1. Rejalashtirishni menejmentning asosiy funksiyasi sifatida belgilang.

2. Rejalashtirish qanday bosqichlardan iborat?

3. Reja turlarini sanab bering.

4. Rejalashtirishning asosiy tamoyillari nimalardan iborat?

Bitta to'g'ri javobni tanlang:

1. Rejalashtirish bosqichida quyidagilar aniqlanadi:

A) kompaniya maqsadlari

B) Tugallangan ish natijalari

2. Korxona faoliyatining butun doirasini qamrab oluvchi rejalar shunday nomlanadi:

A) xususiy

B) Umumiy

3. Qisqa muddatli rejalashtirish quyidagi shartlarga ega:

A) 0-1 yil

B) 1-5 yil

C) 5-7 yil

D) 7-10 yil

4. Quyidagi tamoyillardan qaysi biri rejalashtirishga taalluqli emas?

A) birlik tamoyili

B) Aniqlik tamoyili

C) Hokimiyatlarning bo‘linishi prinsipi

D) Davomiylik tamoyili

5. Operatsion rejalashtirish quyidagilarni o'z ichiga oladi:

A) yangi imkoniyatlarni izlash

B) muayyan shart-sharoitlarni yaratish

Imkoniyatlarni amalga oshirish

Boshqaruv tizimida rejalashtirish va prognozlash

Boshqaruv funktsiyalarining mohiyati va tasnifi

Menejmentning funktsiyalari va usullari

1. Boshqaruv funktsiyalarining mohiyati va tasnifi

2. Boshqaruv tizimida rejalashtirish va prognozlash

3. Tashkilot boshqaruv funktsiyasi sifatida

4. Menejmentda faoliyatning motivatsiyasi

5. Boshqaruv tizimida muvofiqlashtirish

6. Boshqaruv usullari

BOSHQARUV FUNKSIYALARI - faoliyatning alohida turi nazorat qilish tizimi va maxsus usul va usullar bilan amalga oshiriladi. Boshqaruv jarayoni barqaror bo'lishi kerak, ya'ni. tashqi va o'zgartirilganda asosiy xususiyatlarni saqlang ichki muhit. Funktsiyalar umumiy va xususiy bo'linadi. Umumiy boshqaruv funktsiyalari boshqaruv ob'ektiga bog'liq emas va boshqaruv jarayonlarining mohiyatini aks ettiradi. Bularga quyidagilar kiradi:

Prognozni rejalashtirish

Tashkilot

Motivatsiya

Muvofiqlashtirish

Boshqaruv.

Shaxsiy yoki o'ziga xos funktsiyalar uchun boshqaruv jarayonining mazmunini aks ettiradi turli ob'ektlar. Boshqaruv funktsiyalarining taqsimlanishi mehnat ixtisoslashuvining taqsimlanishi bilan bog'liq.

Rejalashtirish- bu ko'rinish boshqaruv faoliyati faoliyat maqsadlari va ularga erishish yo'llarini, ishlab chiqish va qabul qilish bo'yicha faoliyatni belgilash boshqaruv qarori rivojlanish istiqbollarini va kelajakni belgilash.

Rejalashtirish jarayonining natijasi - korporativ, funktsional rejalar, xodimlarning rejalarini o'z ichiga olgan rejalar tizimi. Reja maqsad va vazifalarni belgilaydi; usullari va vositalari; maqsadlarga erishish uchun zarur bo'lgan resurslar; nisbatlar; rejaning bajarilishini tashkil etish va nazorat qilish.

Boshqaruv darajalariga ko'ra:

Strategik rejalashtirish- tashkilotning asosiy tarkibiy qismlariga nuqtai nazardan qarash, uning muhitidagi tendentsiyalarni baholash, raqobatchilarning xatti-harakatlarini aniqlashga urinish. Strategik maqsadlarni amalga oshirishga qaratilgan harakatlar (keng ko'lamli muammolar).5 yil.

Taktik rejalashtirish - taktik maqsadlar (muayyan muammolar), strategik rejalarni qo'llab-quvvatlash. Strategik maqsad va vazifalarga erishish yo'lida oraliq maqsadlarni belgilaydi.

operativ rejalashtirish. Operatsion rejalarda faoliyat standartlari, ish tavsifi shunday tizimga mos keladiki, unda har bir kishi o'z sa'y-harakatlarini tashkilotning umumiy va asosiy maqsadlariga erishishga yo'naltiradi.

Rejalashtirish funktsiyalari qayerdamiz, qayerga ketyapmiz, u erga qanday boramiz kabi savollarga javob bering.

Rejalashtirish jarayoni:

1. tashkilotning maqsadi.

2. tashkilotning maqsadlarini aniqlash.

3. vazifalarni hal qilish bo'yicha ishlarni amalga oshirish rejalarini tuzish.

4 har bir boshqaruv darajasida rejani amalga oshirishning umumiy yo'nalishlarini ishlab chiqish.

5. rejalarni amalga oshirishning aniq tartiblari va qoidalarini ishlab chiqish.

Samarali boshqaruvni rejalashtirish tamoyillari:

cheklovchi omil printsipi(cheklovlar va to'siqlarni hisobga olish rejalarning asosliligi, aniqligi va konstruktivligi uchun majburiydir);

majburiyat printsipi(rejalashtirilgan majburiyatlar boshqaruv qarori bilan belgilangan maqsadga erishishi va buning uchun zarur bo'lgan vaqt zaxiralari bilan ta'minlanishi kerak);

ilmiy asoslilik va optimallik tamoyili;

o'z vaqtidalik printsipi;

murakkablik printsipi(tashkilotda ishlab chiqilgan barcha rejalarning tizimli aloqasi);

moslashuvchanlik printsipi(reja kutilmagan hodisalarning yuzaga kelish ehtimoli va ularga munosabatni ta'minlashi, zarur zaxiralarni saqlashi va rejalashtirilgan muqobil variantlarni ta'minlashi kerak);

rejalashtirishning ustuvorligi printsipi(reja qabul qilingan boshqaruv qarorini amalga oshirish bo'yicha harakatlardan oldin bo'lishi kerak);

taxminlarni rejalashtirish printsipi(individual rejalashtirish farazlarining muvofiqligi tarkibiy bo'linmalar va xodimlar korporativ rejalashtirish samaradorligini ta'minlaydi);

rejalashtirishning uzluksizligi printsipi(rejalarning davriy uzaytirilishi tufayli uzoq muddatli keng ko'lamli hisob-kitoblar qisqa muddatli batafsil rejalashtirish bilan birlashtiriladi);

iteratsiya printsipi(rejalashtirish jarayoni ko'plab muhokamalar, muhokamalar va kelishuvlarni o'z ichiga olishi kerak);

samarali rejalashtirish printsipi(rejani ishlab chiqish xarajatlari va oqibatlari tashkilot maqsadiga erishishga yordam berishi kerak);

ilmiy, texnik, ijtimoiy va birlik printsipi iqtisodiy vazifalar tashkilotni rivojlantirish(tashkilot faoliyatini rejalashtirishning maqsadli parametrlari tarkibida, ishlab chiqilayotgan rejalar turlarida, baholash mezonlarida ifoda topadi);

intizomiy tamoyil(foydalanish asosida fikr-mulohaza va nazorat qilish);

tamoyili rejalashtirilgan qarorlar va hokazo

Rejalashtirishning dastlabki elementi bashoratdir

Prognozlash korxona faoliyati natijalarini bashorat qilishdir. Prognozlash o'tmishda to'plangan tajriba va kelajak haqidagi hozirgi taxminlarni aniqlash uchun foydalanadi.

Prognozlash usullari bo'lishi mumkin. miqdoriy va sifat jihatidan .

1. Rejalashtirish - tashkilotning maqsadlarini, zarur vositalarni, shuningdek, eng ko'pini belgilaydigan boshqaruv funktsiyasi samarali usullar bu maqsadlarga erishish uchun. Rejalashtirishning boshlang'ich elementi ob'ektni atrof-muhit bilan yaqin aloqada ko'rib chiqiladigan kelajakdagi rivojlanishining mumkin bo'lgan yo'nalishlarini ko'rsatadigan prognozlarni tayyorlashdir.

Tashkilot odatda faoliyatni boshqarishning yagona rejasini tuzadi, lekin uning doirasida aniq maqsadlarga erishish uchun, turli usullar. Majoziy ma'noda, tashkilot ma'lum bir vaqt ichida maqsad sari harakatlanishi kerak bo'lgan yo'l xaritasi tuziladi.

Rejalashtirish turi va tegishli reja turi ular amalga oshirilayotgan tashkiliy ierarxiya darajasiga bog'liq.

Shunday qilib, strategik rejalashtirish Tashkilotning rivojlanish strategiyasida bunday maqsadlarni ilgari surish ko'zda tutilgan, ularning amalga oshirilishi uning uzoq muddatda bozor o'rnida samarali ishlashini ta'minlaydi. Strategik rejalashtirish amalga oshiriladi eng yuqori daraja boshqaruv ierarxiyasi.

Menejmentning o'rta darajasida, taktik rejasi ing , bular. strategik maqsad va vazifalarga erishish yo'lidagi oraliq maqsadlar belgilanadi. Taktik rejalashtirish strategik rejalashtirish jarayonida ishlab chiqilgan g'oyalarga asoslanadi.

Tashkiliy ierarxiyaning pastki darajasida, ope yaxshi rejalashtirish. Operatsion - ilgari rejalashtirilgan rejalar va ish jadvallarini to'ldirish, batafsillashtirish, tuzatishlar kiritishga yo'naltirilgan qisqa muddatlarda joriy ishlab chiqarish, moliyaviy va ish faoliyatini rejalashtirish.

Rejalarning har uch turi (strategik, taktik va operativ rejalar) tashkil etadi umumiy tizim, bu umumiy yoki umumiy, reja yoki deb ataladi biznes-reja tashkilotlar.

Rejalashtirish funktsiyasi yordamida ma'lum darajada tashkilotdagi noaniqlik muammosi hal qilinadi. Rejalashtirish menejerlarga noaniqlik bilan yaxshiroq kurashishga yordam beradi boo ruh va unga yanada samarali javob bering

Biznes-rejaning tarkibi va tuzilishi

Biznes rejalashtirish vaBiznes rejasi

Umumiy xususiyatlari va tuzilishibiznes-reja

1. Biznes rejalashtirish - tadbirlar tizimini ishlab chiqish jarayoni! tadbirkorlik, investitsiya loyihasini amalga oshirish, tashkilotni ma'lum vaqt davomida rivojlantirish uchun tuzilgan. V biznes-reja

Biznes rejasi - bu doimiy hujjat bo'lib, u tashkilot ichida ham, o'zgarishlar bilan bog'liq o'zgarishlar, qo'shimchalar ham kiritilishi mumkin Va tashqi muhitda. Bunday reja kabi qatlam mantiqiy hujjat quyidagi vazifalarni hal qiladi: tashkilotni rivojlantirish yo‘nalishlarining iqtisodiy maqsadga muvofiqligini asoslaydi; faoliyatning kutilayotgan moliyaviy natijalarini (sotish, foyda va boshqalar) hisobini ifodalaydi; tanlangan strategiyani amalga oshirishni moliyalashtirish manbalarini belgilaydi; rejalashtirilgan tadbirlarni amalga oshirishga qodir bo'lgan xodimlar tarkibini belgilaydi.

Strategik biznes-reja ichki hujjatdir. Investorlar, kreditorlar va sarmoya kiritishi mumkin bo'lgan potentsial hamkorlar uchun tenglik yoki texnologiya, biznes-reja ixcham shaklda (xulosa) tuziladi, lekin ular ushbu loyihani amalga oshirishning haqiqati va rentabelligini ko'radigan tarzda tuziladi. Aynan ushbu hujjat boshqaruvning maxsus vositasi sifatida zamonaviy bozor iqtisodiyotida keng qo'llaniladi. Uchun innovatsion faoliyat, va biznes-reja deb ataladi.

2. Biznes-reja - tadbirkorlikning asosi. Biznes tuzilishi reja potentsial investorlar uchun oson tushunarli bo'lishi kerak, boblar mazmuni ularning sarlavhalariga mos kelishi, mundarijaga ega bo'lishi kerak. Qoidaga ko'ra, rivojlanish prognozi 3-5 yil davomida amalga oshiriladi va birinchi yilda barcha ko'rsatkichlar bo'yicha mas'ul shaxslarni ko'rsatgan holda batafsil (oylik, choraklik), ikkinchi yilda - oltita interval bilan beriladi. oylar, qolgan davrlar uchun - yil oxirida. Biznes-reja har qanday yangi biznesni rivojlantirishda muqarrar bo'lgan va moddiy va moliyaviy resurslarni sozlashni talab qilishi mumkin bo'lgan noaniqliklar, muammolar va xavflarning mumkin bo'lgan sabablarini ko'rsatadi.

Odatda, biznes-reja quyidagi bo'limlardan iborat: 1. Kirish; 2. Tashkilotning o'ziga xos xususiyatlari; 3. Mahsulotlar (ishlar, xizmatlar) tavsifi; 4. Bozor va raqobatchilarni tahlil qilish; 5. Marketing rejasi; 6. Ishlab chiqarish rejasi; 7. Tashkiliy reja; 8. Moliyaviy reja; 9. Investitsiya rejasi; 10. Ilovalar.

Biznes-reja hajmi kichik investitsiyalar uchun 20-25 varaq va yirik investitsiya kapitalini jalb qilish uchun 50-80 bet bo'lgan mashinkada yozilgan matn.

Har qanday faoliyat sohasida inson ishlasa, har qanday holatda ham u rejalar tuzishi kerak. Bu kundalik tartib, vaqtni boshqarish, ish rejasi yoki strategik maqsad va vazifalar bo'lishi mumkin. Ushbu maqolada men menejmentdagi rejalashtirish turlariga e'tibor qarataman va menejerlar qanday rejalar tuzadi va uni qanday qilib to'g'ri va eng katta samara bilan amalga oshirishni tushuntirishga harakat qilaman.

Nega biz rejalar tuzamiz?

Har bir inson hayotida kamida bir marta reja tuzadi.
Va men faqat yozma harakatlar yoki xaridlar ro'yxatini emas, balki bugungi kunda aniq nima va qanday tartibda qilish kerakligini o'zingizga aytsangiz, aqliy rejani ham nazarda tutyapman. Va biz turli sabablarga ko'ra rejalar tuzamiz. Bu bizga vaqtni tejaydi, bir qator vazifalarni samaraliroq bajarish yoki ustuvorliklarni to'g'ri belgilash imkonini beradi.

Shunday qilib, rejalashtirish har qanday odamga xosdir va bu ayniqsa biznesda yaqqol namoyon bo'ladi. Tadbirkor har kuni o'ndan ortiq ishlarni bajarishi kerak va uning o'zi ham ba'zan o'z vazifalarida chalkashib ketadi. Aniq kundalik tartib tadbirkorga o'z ishlarini boshqarishga va ulardan birini unutmaslikka imkon beradi. Xuddi shu narsa rahbarlarga, ayniqsa kattalarga tegishli.

Ular, xuddi tadbirkorlar kabi, ma'lum vaqt ichida bajarilishi kerak bo'lgan ko'plab vazifalarga ega. Va agar ishchi o'z vazifalarining qisqacha ro'yxatiga ega bo'lsa, u holda kompaniyadagi bo'lim direktori bu ro'yxatga 50 baravar ko'proq ega. U har bir vazifaga ozgina vaqt sarflashi mumkin, ammo ularning ko'plari bo'lganda, vaqtingizni qanday oqilona taqsimlash va kerakli narsalarni bajarish haqida o'ylashingiz kerak.

Katta va kichik uchun!

Rejalashtirish mavjud bo'lishi kerak yirik kompaniyalar, va kichik biznes uchun, chunki strategik maqsadlarni belgilamasdan, kompaniyangiz rivojlanishni to'xtatadi va tez orada bankrot bo'ladi. Hatto biznes-rejada siz kompaniyaning kamida bir yil davomida qanday rivojlanishini belgilashingiz kerak edi, keyin esa ushbu rejani doimiy ravishda yangilab turishingiz kerak.

Gap shundaki, siz tadbirkor yoki rahbar sifatida o'z rejangizni bajarmaysiz, balki umuman o'ylamasligi kerak bo'lgan, faqat rejaga muvofiq mexanik ishlarni bajaradigan yollangan ijrochilardir. Va bu reja qanchalik puxta o'ylangan bo'lsa, barcha xodimlaringizning ishi shunchalik samarali bo'ladi.

Menejmentda rejalashtirish turlari! 3 turdagi rejalar!

1. Ko'pincha, rejalar qisqa muddatli, ya'ni. qisqa muddatga (bir oygacha) vazifalar ro'yxatini aniqlang. Bu rahbariyatning ko'rsatmalari va buyruqlari, tashkilot egasining buyruqlari va boshqalar bo'lishi mumkin. Bunday rejalar yaxshi o'ylangan, ular ijrochilarning harakatlarini eng kichik detallargacha belgilaydi. Bundan tashqari, ular nafaqat yozma, balki og'zaki, ham rasmiy, ham norasmiy bo'lishi mumkin.

2. O'rta muddatli rejalar zamonaviy boshqaruv har doim ham ajralib turmaydi, lekin batafsilroq rasm uchun ularni ajratib ko'rsatish mumkin. Qoida tariqasida, bunday tartiblar bir oydan bir yilgacha bo'lgan boshqaruv yoki ijrochilarning harakatlarini belgilaydi. Masalan, bu kichik ob'ektni qurish rejasi, muntazam tekshiruvlar jadvali va boshqalar bo'lishi mumkin.

3. Menejmentda rejalashtirishning oxirgi turi uzoq muddatli rejalar yoki strategik rejalardir. Qoida tariqasida, ular taxminiydir, lekin keng ko'lamli vazifalarni va katta vaqtni qamrab oladi.
Bunday rejalar 1 yildan 10 yilgacha bo'lgan muddatga tuziladi va ular nafaqat korxonaning o'zida, balki butun mamlakat yoki butun dunyodagi o'zgarishlarni (inflyatsiya, inqirozlar xavfi, ishsizlik va boshqalar) hisobga olishi mumkin. ). Qoidaga ko'ra, bu hujjatlar har doim rasmiydir, chunki bir nechta boshliqlar keyingi 10 yil davomida o'z ishlarini og'zaki rejalashtirishi mumkin va xohlashadi.

Muqobil tasnif!

Umuman olganda, menejmentda rejalashtirishni turli yo'llar bilan tasniflash mumkin va zamonaviy tasniflarning ko'pchiligi amaliy jihatdan ham qo'llanilmaydi. Men ushbu maqolaga yana bir narsani qo'shmoqchiman:

1. O'zgaruvchan rejalar.
Bu har qanday rejalashtirishni o'z ichiga oladi, uning qoidalari osongina o'zgartirilishi mumkin. Qoida tariqasida, bu ijrochilar uchun emas, balki menejerlar uchun yaratilgan juda taxminiy ko'rsatmalar. Shu bilan birga, xo'jayinning o'zi rejani qanday aniq bajarishni, uni o'zgartirish yoki asl shaklida qoldirishni hal qiladi. Asosan, hujjatni o'rganib chiqqandan so'ng, menejer o'zinikini nashr etadi, unda u ijrochining barcha harakatlarini batafsil tasvirlab beradi. Bunday rejalar muqobil variantlarni ham o'z ichiga olishi mumkin.

Masalan, egasi A yoki B tovarlarini ishlab chiqarishni ko'paytirish yoki narxni pasaytirish, sifatni yaxshilash yoki marketing orqali mahsulotga talabni oshirishni buyuradi. Bunday holda, menejer nima qilish kerakligini tanlash bilan duch keladi va yakuniy qarorni qabul qilishi kerak. Albatta, agar odam o'ylay olmasa, uning qo'liga o'zgaruvchan rejalar berish kontrendikedir.

2. Barqaror rejalar.
Bu qarash, g'alati, birinchisiga qarama-qarshidir. Ushbu rejada harakatlar uchun aniq ko'rsatmalar mavjud va uni hech kim o'zgartira olmaydi. Ular, qoida tariqasida, yakuniy ijrochiga yoki kichik xo'jayinga berishadi va odam deyarli o'ylashi shart emas, shunchaki ko'rsatmalarga amal qiling.
Bir tomondan, bu sizga rahbariyatning istaklarini quyi xodimlarga aniqroq etkazish imkonini beradi, lekin boshqa tomondan, mavjud vaziyatga qarab har qanday muqobil variantlarni istisno qiladi, chunki rahbar qanchalik aqlli va malakali bo'lmasin, u oldindan ko'ra olmaydi. hamma narsa.

Agar biz ushbu tasnifni oldingi bilan bog'laydigan bo'lsak, shuni aytishimiz mumkinki, qisqa muddatli rejalashtirish ko'p hollarda barqaror rejalarga mos keladi, uzoq muddatli rejalashtirish esa o'zgaruvchan. O'rta muddatli rejalashtirishga kelsak, qo'pol ko'rsatmalar ham, qat'iy ko'rsatmalar ham bo'lishi mumkin.

Bizda kommunizm yo'q!

Biz rejalashtirilgan emas, balki kapitalistik iqtisodiyotda yashayapmiz va shuning uchun korxonalarda juda qattiq rejalar bo'lmasligi kerak. O'z oldingizga juda ko'p strategik maqsadlar qo'ymang va nima bo'lishidan qat'iy nazar, ularni amalga oshirishga harakat qiling, chunki undan kam narsa keladi.

Misol uchun, siz 5 yil davomida daromad va ishlab chiqarish hajmini oshirishni rejalashtirishingiz mumkin, ammo bu erda aniq raqamlarni belgilashingiz shart emas, chunki ularga erishishingiz dargumon. Siz rejadan oshib ketishingiz yoki unga erisha olmasligingiz mumkin, shuning uchun bunday rejalashtirishdan ma'no yo'q. Asosiy maqsad yoki yo'nalishni belgilang, qolgani sizning qobiliyatingiz va odamlaringizning qobiliyatiga bog'liq.

Sizning biznesingiz erkin rivojlanishi, har bir daqiqadan uzoq muddatli rejalardan ko'ra ko'proq qisqa muddatli rejalar ishlab chiqish va mavjud bo'lish uchun foydalanishi kerak.

Ichkarida va tashqarisida rejalashtirish!

Siz kompaniya faoliyatini uning ichida ham, tashqi dunyo bilan ham rejalashtirishingiz mumkin.
Masalan, siz yangi bo'lim yaratish yoki eskisini yo'q qilish to'g'risida buyruq berishingiz yoki raqobatchini yoki yangi marketing kampaniyasini o'z zimmangizga olish uchun buyruq berishingiz mumkin.
Rejalashtirishning ikkala turi ham qo'llanilishi kerak, chunki sizning tashkilotingiz ham ichki, ham tashqi faoliyat yuritishi kerak.

Rejani kim tuzadi va tasdiqlaydi?

Qoidaga ko'ra, muhim rejalar top-menejerlar yoki yirik boshliqlar tomonidan, ba'zan esa biznes egasining o'zi tomonidan tasdiqlanadi. Faqat bu odamlar bunday qobiliyatga ega va reja yaxshi yoki yo'qligini tushunishga qodir. Kompilyatorlarga kelsak, bu erda hamma narsa unchalik oddiy emas.
Aslida, har qanday ishchi reja tuzishi mumkin va agar u malakali bo'lib chiqsa, u qabul qilinadi. Qoidaga ko'ra, rahbarlarning o'zlari buni qilmaydi, faqat asosiy fikrlarni deputatlar yoki bo'ysunuvchilarga tushuntiradi va ular allaqachon matnni o'zi yozishmoqda. Shundan so'ng, hujjat to'g'ridan-to'g'ri boshliqqa stolga yuboriladi va uning tahrirlari va imzosi bilan kuchga kiradi.

Menejmentda rejalashtirishning mohiyati va roli

Rejalashtirish boshqaruv funktsiyasi sifatida

Boshqaruv funktsiyasi tushunchasi. Funksiyalarning tasnifi

Boshqaruv funktsiyalari

1. Boshqaruv jarayoni ochiladi V uning boshqaruv sohasida mehnat taqsimoti va ixtisoslashuvi natijasida vujudga kelgan funksiyalari. Boshqaruv funktsiyalari har qanday boshqaruv jarayonining ajralmas qismidir.

Boshqaruv funktsiyasi hal etishga qaratilgan boshqaruv faoliyatining bir turidir aniq vazifa maxsus texnika va usullar bilan amalga oshiriladigan boshqaruv.

Boshqaruv funktsiyalarining barcha xilma-xilligi umumiy va maxsus funktsiyalarga bo'linadi.

Umumiy funktsiyalar prognozlash va rejalashtirish; tashkil etish, muvofiqlashtirish va tartibga solish; motivatsiya; nazorat, hisob va tahlil.

Raqamga o'ziga xos funktsiyalar ishlab chiqarishni boshqarish funktsiyalari (xom ashyo, texnologik, mehnatni tashkil etish va boshqalar), ishlab chiqarishga xizmat ko'rsatishning iqtisodiy funktsiyalari, ilmiy-texnikaviy taraqqiyotni boshqarish funktsiyalari kiradi. Va boshqalar

Prognozlash va rejalashtirish - faoliyat maqsadlarini, ularga erishish vositalari va usullarini aniqlash. Rejalar, prognozlar tuzish, strategik reja, iqtisodiy, ilmiy-texnikaviy va ijtimoiy rivojlanish rejalari.

Tashkilot - boshqaruv tuzilmasini shakllantirish. Ob'ekt va boshqaruv sub'ekti o'rtasidagi aloqani (muloqotni) ta'minlash.

Muvofiqlashtirish va tartibga solish - boshqaruv tizimining barcha qismlari (bo'limlar, menejerlar, boshqaruv xodimlari). Barqaror ishlab chiqarishni saqlang.

Motivatsiya - xodimlarni faollashtirish Bilan rejalarda belgilangan maqsadlarga erishish uchun ularni mehnatga rag'batlantirish, sharoit yaratishdan maqsad ijodiy ish va xodimlarning ish natijalaridan doimiy qiziqishini saqlash.

Nazorat, hisob va tahlil - miqdoriy va sifatli baholash faoliyatning barcha tomonlarini tekshirish va tahlil qilish va ularni tahlil qilish orqali mehnat natijalarini hisobga olish.

xarakterli xususiyat umumiy funktsiyalar boshqarish ularning o'zaro bog'liqligi va o'zaro kirib borishidir

1. Rejalashtirish - tashkilotning maqsadlarini, zarur vositalarni, shuningdek, ushbu maqsadlarga erishishning eng samarali usullarini belgilaydigan boshqaruv funktsiyasi. Rejalashtirishning boshlang'ich elementi ob'ektni atrof-muhit bilan yaqin aloqada ko'rib chiqiladigan kelajakdagi rivojlanishining mumkin bo'lgan yo'nalishlarini ko'rsatadigan prognozlarni tayyorlashdir.

Tashkilot odatda faoliyatni boshqarishning yagona rejasini tuzadi, lekin uning doirasida aniq maqsadlarga erishish uchun turli usullar qo'llaniladi. Majoziy ma'noda, tashkilot ma'lum bir vaqt ichida maqsad sari harakatlanishi kerak bo'lgan yo'l xaritasi tuziladi.

3. Rejalashtirish turi va tegishli reja turi ular amalga oshiriladigan tashkiliy ierarxiya darajasiga bog'liq.

Shunday qilib, strategik rejalashtirish Tashkilotning rivojlanish strategiyasida bunday maqsadlarni ilgari surish ko'zda tutilgan, ularning amalga oshirilishi uning uzoq muddatda bozor o'rnida samarali ishlashini ta'minlaydi. Strategik rejalashtirish boshqaruv ierarxiyasining eng yuqori darajasida amalga oshiriladi.

Menejmentning o'rta darajasida, taktik rejalashtirish , bular. strategik maqsad va vazifalarga erishish yo'lidagi oraliq maqsadlar belgilanadi. Taktik rejalashtirish strategik rejalashtirish jarayonida ishlab chiqilgan g'oyalarga asoslanadi.

Tashkiliy ierarxiyaning pastki darajasida, operativ rejalashtirish. Operatsion - ilgari rejalashtirilgan rejalar va ish jadvallarini to'ldirish, batafsillashtirish, tuzatishlar kiritishga yo'naltirilgan qisqa muddatlarda joriy ishlab chiqarish, moliyaviy va ish faoliyatini rejalashtirish.

Rejalarning har uch turi (strategik, taktik va operatsion rejalar) umumiy tizimni tashkil qiladi, ular umumiy yoki umumiy reja deb ataladi yoki biznes-reja tashkilotlar.