Bugun biz maktabgacha ta'lim xizmatining maqsad va vazifalarini muhokama qilamiz zamonaviy sharoitlar. Maktabgacha ta’lim muassasalari faoliyatini tashkil etishdagi joriy o‘zgarishlar ushbu xizmat to‘g‘risidagi nizomda aks ettirilishi shart. Ushbu hujjat qanchalik tez-tez ko'rib chiqilishi kerak? Maktabgacha ta'lim xizmati to'g'risidagi nizomning zamonaviy atamalari va mazmuniga o'zgartirishlar.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining holati, uning maqsadlari, vazifalari, funktsional majburiyatlar bo'linish qoidalarida mustahkamlangan, shuning uchun ko'chib o'tishda muhim ahamiyatga ega zamonaviy texnologiyalar hujjatlar bilan ishlash, yangi yondashuvlarni joriy etish va hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishning yangi usullarini qo'llash, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati to'g'risidagi nizomni vaqti-vaqti bilan ko'rib chiqish, unda tashkiliy nuqtai nazardan muhim bo'lgan o'zgarishlarni aks ettirish.

Ushbu maqolaning maqsadi maktabgacha ta'lim muassasalari faoliyatini tashkil etishda sodir bo'layotgan eng muhim o'zgarishlar va bu o'zgarishlar ushbu bo'lim to'g'risidagi nizomda qanday aks ettirilishi mumkinligini ko'rib chiqishdan iborat.

Tashkilotda hujjat aylanishi funktsiyasi boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati yoki ish yuritish xizmati tomonidan amalga oshiriladi (oxirgi me'yoriy hujjatlarda bu nom ishlatilgan). Biz ushbu bo'linmani so'nggi yillarda rivojlanganidek - maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati deb ataymiz.

Hujjatlarni qo'llab-quvvatlash (hujjatlarni rasmiylashtirish) ancha konservativ faoliyat sohasi bo'lishiga qaramay, biz hozirda hujjatlarni qo'llab-quvvatlashda juda jiddiy o'zgarishlar ro'y berayotganiga guvoh bo'lmoqdamiz. Ushbu o'zgarishlar bir qator omillarga bog'liq, ular orasida eng muhimlari:

• axborot va hujjatlashtirish sohasidagi qonun hujjatlariga kiritilgan o'zgartirishlar;
• hujjatlarni yaratish, qayta ishlash, saqlash va ulardan foydalanish texnologiyasidagi o'zgarishlar (hujjatlarni boshqarish jarayonlarida qo'llash). kompyuter uskunalari, ofis jarayonlarini avtomatlashtirish, tizimlarni amalga oshirish va qo'llash elektron hujjat aylanishi va elektron hujjatlar);
• tashkilotdagi o'zgarishlar boshqaruv jarayonlari, bu turli sabablarga ko'ra yuzaga kelishi mumkin - ham tashkilotning tashkiliy-huquqiy shaklini yoki uning yurisdiktsiyasini o'zgartirish, ham muvofiq sifat menejmenti tizimini joriy etish. QMS standartlari, yoki boshqa sabablar.

Ushbu maqolaning maqsadi ba'zi narsalarni taqdim etishdir zamonaviy yondashuvlar maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatini shakllantirishga.

Albatta, ba'zi tashkilotlarda bu o'zgarishlar ko'proq seziladi, boshqalarida kamroq, ammo bu o'zgarishlarning ro'y berayotgani hujjatlarni ta'minlash sohasidagi barcha mutaxassislarga ayon. Tabiiyki, bu o‘zgarishlar maktabgacha ta’lim muassasalari faoliyatini tashkil etishda o‘z aksini topadi va birinchi navbatda ushbu bo‘linmaning vazifa va funksiyalaridagi o‘zgarishlarda, maktabgacha ta’lim muassasasi xizmatining tashkiliy-funksional tuzilmasida, ish yuritish xodimlariga qo‘yiladigan talablarda namoyon bo‘ladi. xodimlar.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati haqida terminologiya

DOW xizmati:

1. Menejmentni hujjatlar bilan ta'minlash funktsiyalarini bajaradigan tashkilotning tarkibiy bo'linmasi.
2. bilan bog'liq funktsiyalarni bajaradigan tashkilotning tarkibiy bo'linmasi hujjatlarni qo'llab-quvvatlash boshqaruv faoliyati, va bo'linmalarda ish yuritish uchun mas'ul bo'lgan tarkibiy bo'linmalarning xodimlari.

Ikkinchi ma'noda, ushbu kontseptsiya Federal ijro etuvchi organlarda ish yuritish qoidalarida mustahkamlangan:

"Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati federal ijroiya organining tarkibiy bo'linmasi bo'lib, unga hujjatlarni yuritish funktsiyalari yuklangan, shuningdek federal ijro etuvchi hokimiyatning boshqa tarkibiy bo'linmalarida hujjatlarni yuritish uchun mas'ul shaxslar".

“Maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati” tushunchasining ikkinchi ma’nosi zamonaviy sharoitda ish yuritishni tashkil etishda muhim ahamiyatga ega. Har qanday tashkilotda, har bir tarkibiy bo'linmada yoki har bir faoliyat sohasida ish yuritishni tashkil qilish uchun mas'ul bo'lgan xodim bo'lishi kerak. Bu mustaqil bo'lishi mumkin xodimlar birligi- bo'lim kotibi, kotib - yoki ish yuritish vazifalarini asosiy lavozim uchun funktsional mas'uliyat bilan birlashtirgan xodim. Biz ta'kidlaymizki, oxirgi holatda bo'linma xodimiga ish yuritish vazifalarini bajarishni faqat tashkilot rahbarining buyrug'i (ko'rsatmasi) asosida topshirish mumkin. Biroq, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati to'g'risidagi nizomga kelsak, biz hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish funktsiyalarini bajaradigan ma'lum bir bo'linmani nazarda tutamiz.

Aslida, bu lavozim ko'pincha o'ziga xos nomga ega: ofis boshqaruvi bo'limi, ofis, Umumiy bo'lim, maktabgacha ta'lim muassasasi bo'limi va boshqalar Ko'p sonli xodimlar va murakkab tuzilmaga ega bo'lgan tashkilotlarda bu mos ravishda ish yuritish, hujjatlarni ta'minlash yoki hujjat aylanishi bo'limi yoki bo'limi bo'lishi mumkin.

Ofis ishlari, hujjatlar bilan ta'minlash, hujjatlarni boshqarish. Ma'lumki, "ofis ishi" atamasi eski atama bo'lib, "hujjatlarni qo'llab-quvvatlash (boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash)" yoki qisqacha DOU atamasi nisbatan yangi bo'lib, o'tmishda "ofis ishi" atamasi bilan birga ishlatilgan. 30-35 yosh. Hozirgi vaqtda adabiyotda ushbu tushunchalarning o'rtasidagi farqni ko'rsatadigan etarlicha ishonchli ta'riflar mavjud emas. Maktabgacha ta'lim muassasalari sohasidagi mutaxassislar, qoida tariqasida, ularni sinonimlar sifatida va GOST R 51141da mustahkamlangan ma'noda qo'llashadi: "ofis ishi; Hujjatlar bilan ta'minlash (boshqaruv): hujjatlashtirish va rasmiy hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishni ta'minlaydigan faoliyat sohasi. Shunga qaramay, "DOW" atamasi quyidagi holatlarda qo'llanilishi afzalroq bo'lgan nuqtai nazar mavjud. haqida gapiramiz zamonaviy asosidagi ofis ishi haqida axborot texnologiyalari, va "ofis ishi" atamasi - biz birinchi navbatda an'anaviy hujjatlarni qayta ishlash haqida gapiradigan boshqa holatlarda. Lekin, birinchidan, bu farq rasmiy ta'rifda o'z aksini topmagan, ikkinchidan, hozirgi vaqtda bunday bo'linish endi dolzarb bo'lib ko'rinmaydi.

Agar "DOW" atamasining paydo bo'lish tarixini eslasak, uning paydo bo'lishiga belgilangan kontseptsiya haqidagi g'oyalarning o'zgarishi emas, balki vaqtning didi yordam berganligi ma'lum bo'ladi. "Hujjatlarni qo'llab-quvvatlash" atamasi kompyuter texnologiyalari sohasidagi mutaxassislar tomonidan avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlarini ishlab chiquvchilar tomonidan qo'llaniladigan boshqa atamalarga o'xshash tarzda yaratilgan: dasturiy ta'minot, dasturiy ta'minot, axborotni qo'llab-quvvatlash va boshqalar, shuningdek, "ofis ishi" so'zining o'zi ular tomonidan eskirgan deb qabul qilinganligi sababli.

So'nggi yillarda biz boshqa atama - "hujjatlarni boshqarish" atamasini ishlatdik, bu tegishli so'zning so'zma-so'z tarjimasi. Inglizcha atama"Yozuvlarni boshqarish" GOST R ISO 15489-1-2007 ga muvofiq, "tadbirkorlik faoliyatini isbotlash uchun tashkilotlarda hujjatlarni yaratish, ulardan foydalanish, saqlash va yo'q qilish bo'yicha tizimli va samarali harakatlar majmuini anglatadi. ) operatsiyalar. Ushbu atamaning ta'rifini GOST R 51141-98 bo'yicha ish yuritish ta'rifi bilan solishtirganda, biz ikkala holatda ham hujjatlar bilan bog'liq bo'lgan faoliyat ("tizimli va samarali harakatlar to'plami") haqida gapirayotganini ko'ramiz (hokimiyat hujjatlarini yaratish). ) va hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish (hujjatlarni qayta ishlash, saqlash, foydalanish, yo'q qilish). Binobarin, ushbu atama o'z ta'rifida tubdan yangi hech narsa o'z ichiga olmaydi, deb aytish uchun barcha asoslar mavjud, bu unga alohida mazmunni ajratib ko'rsatish va belgilash imkonini beradi. Bu, ehtimol, yuzaki sharh bilan cheklanib, keling, hech bo'lmaganda ushbu maqola doirasida uchta atamani sinonim sifatida ko'rib chiqaylik.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyatini normativ tartibga solish

Hozirgi vaqtda maktabgacha ta'lim muassasasiga xizmat ko'rsatish bo'yicha o'z davrida bo'lgani kabi taxminiy yoki namunaviy reglamentni o'z ichiga oladigan me'yoriy hujjatlar yoki uslubiy xarakterdagi hujjatlar mavjud emas. Davlat tizimi boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash (GSDOU).

Davlat ta’lim muassasasida ko‘rsatilayotgan maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati to‘g‘risidagi taxminiy nizomlar endilikda boshqaruv tizimida sodir bo‘lgan va zamonaviy qonunchilikda o‘z aksini topgan o‘zgarishlarni hisobga olgan holda unga o‘ta jiddiy tuzatishlar kiritilgandan keyingina foydalanish mumkin.

Biroq, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati to'g'risidagi ushbu taxminiy qoidadan kelib chiqib, uning tuzilishiga tayangan holda, biz ofis boshqaruvi xizmatining maqomi, uning vazifalari va funktsiyalari to'g'risidagi qanday qoidalar bizning davrimiz uchun dolzarbligini va shunga mos ravishda ushbu hujjatda aks ettirilishi kerakligini ko'rib chiqamiz. DOW xizmatiga oid shart.

Umumiy holat

Birlik to'g'risidagi nizomda ("Umumiy qoidalar" bo'limi) belgilanadigan birinchi narsa - bu bo'linmaning nomi va uning maqomi (bo'linmaning rasmiy nomi va uning mustaqillik darajasi; tashkilot tuzilmasidagi o'rni); bo'linmaning boshlig'i kim va kimga bo'ysunadi, uning faoliyati qanday qonun hujjatlari va boshqa me'yoriy hujjatlar bilan tartibga solinadi; bo'linmaning tuzilmasi va shtatini kim tasdiqlaydi; bo'linmaning muhri bormi). Umuman olganda, ushbu masalalarning barchasi bugungi kunda tarkibiy bo'linmaning maqomini aniqlash uchun dolzarbdir, yagona savol - har bir alohida holatda ular qanday hal qilinadi.

Bilish muhim!

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining maqomini belgilashda eng og'riqli masala - bu bo'linmaning tashkilot tuzilmasidagi o'rni.

VNIIDAD tomonidan 2007 yildan beri olib borilgan tadqiqotlarga ko'ra, hatto federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida (vazirliklar, xizmatlar, idoralar) maktabgacha ta'lim xizmati faqat ayrim hollarda mustaqil bo'linma hisoblanadi. Amalda bu Ma'muriy-huquqiy bo'lim, Huquqiy ta'minot bo'limi, Nazorat-tahlil bo'limi, Tashkiliy-maxsus faoliyat bo'limi, Davlat xizmati va kadrlar boshqarmasi, Ma'muriy-kadrlar boshqarmasi va boshqalar bo'lishi mumkin. Aksariyat hollarda u boshqa bo'linma tarkibiga kiradi.

Bu holat Namunaviy Nizom bilan bog'liq ichki tashkilot federal ijroiya organlari (1.5-1.9-moddalar) federal ijroiya organi markaziy apparatining tuzilmasi va shtat jadvali federal davlat davlat xizmatidagi lavozimlar reestrini hisobga olgan holda davlat organi rahbari tomonidan tasdiqlanishi belgilangan. va belgilovchi harakatlar standart raqam tegishli bo'limlar. Shunday qilib, har bir federal ijroiya organi ish yuritishni tashkil etish va tegishli tarkibiy bo'linmani shakllantirish masalalarini mustaqil ravishda hal qiladi. Federal darajada nafaqat ushbu bo'linmaning hukumat tuzilmasidagi o'rnini belgilashda, balki uning nomi, funktsiyalari va shtat darajalarida ham birlik yo'q.

Xuddi shunday holat boshqa davlat va nodavlat tashkilotlarining maktabgacha ta’lim muassasalariga ham xosdir.

Tashkilot tuzilmasida maktabgacha ta'lim muassasasining xizmat ko'rsatish joyini belgilashda maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati butun tashkilotning hujjat aylanishi va hujjat aylanishini boshqarishi, shuning uchun u mustaqil bo'linma bo'lishi kerakligidan kelib chiqish kerak. kichik xodimlar bilan bo'lsa-da (agar hujjat aylanishi hajmi katta bo'lmasa), to'g'ridan-to'g'ri tashkilot rahbariga yoki axborot, hujjatlashtirish va arxiv masalalari uchun mas'ul bo'lgan rahbar o'rinbosarlaridan biriga bo'ysunadi. Bu ham prinsipial ahamiyatga ega, chunki maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati bevosita rahbariyat bilan ishlaydi, hujjatlarni ko'rib chiqish, ularni tasdiqlash masalalarini hal qiladi, hujjatlarning bajarilishini nazorat qiladi, hujjatlar bo'yicha ma'lumotnoma ishlarini olib boradi, shu jumladan rahbariyatning ko'rsatmalari bo'yicha va rahbariyatning boshqa ko'rsatmalarini bajaradi. .

Maktabgacha ta'lim xizmatining tashkilot rahbariyatiga (rahbar, rahbar o'rinbosari) to'g'ridan-to'g'ri "muloqot qilish" qobiliyati tashkilot uchun juda muhimdir. samarali ish ko'pincha maktabgacha ta'lim xizmatining hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish bo'yicha talablarini asossiz yoki ahamiyatsiz deb biladigan boshqa bo'limlarning hujjatlar va hujjatlarga tegishli munosabati.

Ekspert fikri O.V. Belix, hujjat aylanishining katta mutaxassisi "Rossiyaning umumiy razvedka rivojlanishi" Maqola chuqur va "entsiklopedik xarakterga" ega universal tavsif zamonaviy sharoitda maktabgacha ta'lim xizmatining maqsad va vazifalari. Qisman shaklda ular ko'plab mahalliy tashkilotlar va korxonalarga xosdir. Zamonaviy davr biznesni boshqarishning yagona qoidalarini shakllantiradigan va tashkilotning barcha xodimlari tomonidan ushbu qoidalarga rioya etilishini nazorat qiluvchi tashkiliy-metodik markaz sifatida aniq tuzilgan maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining yo'qligi bilan tavsiflanadi. Muallif korxona darajasida maktabgacha ta'lim muassasalariga bir qator qoidalar va talablarni belgilashga chaqiradi. Muallifning uslubiy yondashuvi maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati to'g'risidagi nizomning zarurligini va uni tayyorlash va amalga oshirish tamoyillarini ko'rsatadi. Bundan tashqari, muallif maktabgacha ta'lim muassasalarining to'liq huquqli hujjat fondini shakllantirish va uni amalga oshirish uchun shart-sharoitlarni yaratish uchun asos bo'lgan bir qator vazifalar, funktsiyalar, huquq va majburiyatlarni taqdim etadi. samarali foydalanish tashkilotning joriy faoliyatida. Ushbu maqolani o'qish amaliy qo'llashda nafaqat muayyan korxona uchun muayyan faoliyat sohasidagi eng muammoli yo'nalishlarni tahlil qilish, balki maktabgacha ta'lim tizimini takomillashtirish bo'yicha eng muhim vazifalarni hal qilish zarurligini aniqlash imkonini beradi.

Maqsadlar, vazifalar va funktsiyalar

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyatini tartibga solishda katta ahamiyatga ega o'zining maqsad va vazifalari ta'rifiga ega, yuqorida aytib o'tilgan maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati to'g'risidagi taxminiy nizomda ushbu bo'lim "Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining maqsad va vazifalari" deb ataladi. Taxminiy nizomda maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining maqsadi quyidagicha ifodalangan: "Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining asosiy maqsadi boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha ishlarni tashkil etish, boshqarish, muvofiqlashtirish, nazorat qilish va amalga oshirishdir". Bizning fikrimizcha, ushbu formulani ("ishni tashkil etish, boshqarish, muvofiqlashtirish, nazorat qilish va amalga oshirish") deyarli har qanday faoliyat bilan bog'lash mumkin, ayniqsa bu hatto maqsad emas, balki bo'lim tomonidan amalga oshiriladi. boshqaruv funktsiyalari.

Ekspert fikri A.N. Nazarov, Korporativ elektron hujjat aylanishi va metodologiyasi bo‘limi boshlig‘i “Gazprom Mezhregiongaz” MChJ ma’muriy boshqarmasi, f.f.n. tarix O'zining "Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati: zamonaviy sharoitda maqsadlar, vazifalar va faoliyat" maqolasining maqsadi sifatida V.F. Yankovaya "Maktabgacha ta'lim muassasalari faoliyatini tashkil etishda ro'y berayotgan eng muhim o'zgarishlarni ko'rib chiqish va ushbu o'zgarishlar ushbu bo'lim to'g'risidagi nizomda qanday aks ettirilishi mumkinligini" aytib o'tdi va darhol "hujjatlarni ta'minlash (hisob yuritish)" deb ta'kidladi. ) ancha konservativ hududdagi faoliyatdir." Ushbu qarama-qarshilik butun maqolada ko'proq yoki kamroq aniq. Bu, ayniqsa, V.F.ning misolida yaqqol ko'rinadi. Yankova qiyosiy tahlil"hujjat yuritish", "hujjatlarni ta'minlash" va "hujjatlarni boshqarish" atamalari va ularning paydo bo'lish tarixining qisqacha tavsifi, buning asosida, aslida, ushbu atamalarning hech biri "asosiy narsaga ega emas" degan xulosaga keladi. uning ta'rifi, bu bizga alohida tarkibni ajratib ko'rsatish va belgilash imkonini beradi" va har uchala atama ham sinonim sifatida qaralishi mumkin. Bizningcha, bu misol juda dalolatlidir, chunki so'nggi yillarda boshqaruvni hujjatlashtirish sohasida (DOU) sodir bo'lgan o'zgarishlarning aksariyati DOU xizmatlari oldida turgan maqsad va vazifalarga emas, balki ushbu muammolarni hal qilishda foydalaniladigan texnologiyalarga tegishli. . Albatta, bu o'zgarishlar asosan "hujjat aylanish jarayonlarida kompyuter texnologiyalaridan foydalanish, ish yuritish jarayonlarini avtomatlashtirish, elektron hujjat aylanish tizimlari va elektron hujjatlarni joriy etish va ulardan foydalanish" bilan bog'liq edi, ammo shunga qaramay, asosiy -dachalar. maktabgacha ta'lim muassasalari soni deyarli o'zgarmadi. Va bu erda V.F. Yankovaya yana maktabgacha ta'lim muassasalari xizmatlari oldida turgan vazifalar ro'yxati SSSR Bosh arxivi tomonidan 1991 yilda V.F. Yankovayaning ta'kidlashicha, hozirgi vaqtda Davlat bolalar ta'limi muassasasida sanab o'tilgan maktabgacha ta'lim muassasalari xizmatlarining vazifalari yanada aniqroq shakllantirilishi kerak. Bundan tashqari, maqola muallifi hujjat aylanishini qisqartirish bilan bog'liq vazifaga shubha qiladi, chunki V.F. Yankova, bu haqda gapirish noto'g'ri "hujjat aylanishining o'sishi ob'ektiv tendentsiya bo'lgan sharoitda. Biz faqat hujjat aylanishini optimallashtirish, hujjatlarni oqilona yo‘naltirish va malakasiz hujjatlashtirish holatlarini bartaraf etish haqida gapirishimiz mumkin». Biroq, bu holatda ham biz fundamental farqlar haqida emas, balki ko'proq terminologiya masalalari haqida gapiramiz. Masalan, GOST R 51141-98 “Ofisni boshqarish va arxivlash. Shartlar va ta'riflar" hujjat aylanishini "hujjatlarning tashkilotda ular yaratilgan yoki olingan paytdan boshlab bajarilishi yoki jo'natish tugaguniga qadar harakati" deb ta'riflaydi. Shunday qilib, agar hujjatlarni oqilona yo'naltirish ularning harakatini tezlashtirishga va shunga mos ravishda ularni tashkilotda rasmiylashtirish uchun zarur bo'lgan vaqtni qisqartirishga va malakasiz hujjatlashtirish holatlarini bartaraf etishga qaratilgan deb hisoblasak, boshqa narsalar qatorida hujjatlar sonini oshirishga qaratilgan. Tashkilotda hujjatlarni optimallashtirish uchun tayyorlansa, hujjat aylanishini qisqartirish va uni optimallashtirish o'rtasidagi chiziq juda yorqin bo'lib qolmaydi. Aytish mumkinki, maktabgacha ta'lim muassasalarining maqsad va vazifalari bizning davrimizda tubdan an'anaviy bo'lib qolmoqda, ammo yangi texnologiyalar va vositalardan foydalanish ushbu muammolarni hal qilishni yanada samarali qilish imkonini beradi.

Eslatmada

Ofis ishi xizmatining baxtsiz nomi "umumiy bo'lim" nomidir, chunki "umumiy" so'zi hech qanday tarzda hujjatlar bilan ishlashni ta'minlaydigan birlik haqida gapirayotganimizni anglatmaydi.

Ko'rinishidan, maktabgacha ta'lim muassasasiga xizmat ko'rsatish maqsadini shakllantirishda hujjatlashtirishning amalda natijasi bo'lgan narsadan kelib chiqish kerak. Hujjatlarni qo'llab-quvvatlash natijasida har bir tashkilot o'zining hujjat fondini - tashkilot faoliyatida hosil bo'lgan, unda yaratilgan va boshqa tashkilotlardan olingan barcha hujjatlar to'plamini yaratadi. Hujjat fondi ma'lum qoidalarga muvofiq tuziladi, u hujjatlarni rasmiylashtirish bosqichida shakllana boshlaydi, hujjat fondi qabul qilish uchun ma'lumot manbai bo'lgan tashkilotning joriy faoliyatida foydalaniladi. boshqaruv qarorlari. Hujjatning ish yuritishda ishlash muddati hujjat saqlash muddati tugaganidan keyin yoʻq qilingan yoki uzoq muddatli yoki doimiy saqlanishi kerak boʻlsa, hujjat fondidan arxiv fondiga, yaʼni arxiv fondiga oʻtkazilganda tugaydi. tashkilot arxivi. Binobarin, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyatining maqsadi quyidagicha ifodalanishi mumkin: tashkilotning to'liq hujjatli fondini shakllantirish va tashkilotning joriy faoliyatida undan samarali foydalanish uchun shart-sharoitlarni yaratish.

Ushbu bayonotni juda aniq deb qabul qilish mumkin, ammo shuni ta'kidlash kerakki, "hujjatli fond" tushunchasi yangi tushunchadir. U hech qanday lug'atda yoki ish yuritish terminologiyasini o'z ichiga olgan standartda qayd etilmagan. Yaqin vaqtgacha u tegishli aniq ta'rifsiz ishlatilgan. Ushbu atama uning mazmunini ochib beruvchi tushuntirishlar bilan qo'llaniladigan yagona me'yoriy hujjat - bu tasdiqlangan Federal ijroiya organlarida ish yuritish qoidalari. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2009 yil 15 iyundagi 447-son qarori.

Ushbu hujjatning 26 va 27-bandlarida shunday deyilgan: "Federal ijroiya organi: a) o'z faoliyati jarayonida hosil bo'lgan hujjatlardan o'z hujjat fondini shakllantiradi.<...>Federal ijroiya organining hujjat fondini shakllantirish ishlarning nomenklaturasini tuzish, fayllarni shakllantirish va ro'yxatdan o'tkazish, ularning saqlanishini ta'minlash, ishlarni hisobga olish va federal ijroiya organining arxiviga topshirish yo'li bilan ish yuritish xizmati tomonidan amalga oshiriladi.

Bo'linma faoliyatida hal qilingan vazifalar maqsaddan kelib chiqadi yoki maqsad bilan belgilanadi. O'z navbatida, maktabgacha ta'lim xizmatining maqsad va vazifalari ushbu bo'linma faoliyatining funktsional mazmunini belgilaydi.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining vazifalarini shakllantirish uchun savolga javob berish kerak: tashkilotning to'liq huquqli hujjat fondini shakllantirish uchun nima qilish kerak?

Maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati to‘g‘risidagi taxminiy nizomda bo‘linmaning vazifalari quyidagicha ifodalangan: “...Maqsadlardan kelib chiqib, maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati quyidagi vazifalarni hal qiladi:

2.1.1. hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish;

2.1.2. Davlat SDOU, GOSTlar va boshqa amaldagi standartlarga muvofiq hujjatlarni rasmiylashtirish, hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish, axborot-qidiruv tizimlari, hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish va idoraviy arxivga topshirish uchun tayyorlashning yagona tartibini ta'minlash;

2.1.3. hujjat aylanishining qisqarishi, miqdori hujjatlar shakllari va hujjatlar;

2.1.4. tashkilot va bo'ysunuvchi tizimda (bo'ysunuvchi tizimga ega bo'lgan tashkilotlar uchun) hujjat ta'minotini takomillashtirish bo'yicha normativ-uslubiy hujjatlarni ishlab chiqish va joriy etish, kompyuter va tashkiliy texnologiyalardan foydalanishga asoslangan boshqaruvni hujjatlashtirishning ilg'or texnologiyalari, faoliyatni amalga oshirishga qaratilgan. tashkiloti".

Ekspert fikri V.M. Kozlova, "Suxoy dizayn byurosi" OAJ Hujjatlar bilan ishlash byurosining hujjat menejeri Har qanday tashkilot faoliyatida aniq belgilangan maqsad va vazifalarsiz ishda samarali natijalarga erishish mumkin emas. Shu sababli, tashkilotning mahalliy normativ hujjatlarini ishlab chiqishga mas'uliyat bilan yondashish kerak, bu xodimlar o'z vazifalarini bajarishda rahbarlik qiladi. rasmiy vazifalar. Tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizom kompaniyaning tashkiliy tuzilmasidagi bo'linmaning o'rnini aniq belgilash va xodimlar tomonidan amalga oshiriladigan maqsadlar, funktsiyalar va vazifalarni aks ettirish imkonini beradi. Ushbu maqolada V.F. Yankovaya maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati to'g'risidagi nizomning bo'limlari mazmuniga qo'yiladigan talablarni batafsil bayon qildi. Muallif maktabgacha ta'lim xizmati faoliyatining maqsadini, tashkilot faoliyatining o'ziga xos xususiyatlariga qarab to'ldirilishi va aniqlanishi mumkin bo'lgan axborot texnologiyalarini rivojlantirish sharoitida bugungi kunda dolzarb bo'lgan uning asosiy vazifalari va funktsiyalarini aniqladi. Maqolada keltirilgan ma'lumotlar boshqaruvni hujjatlashtirish sohasidagi mutaxassislar uchun zamonaviy talablarga javob beradigan tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizomni ishlab chiqishga yordam beradi. Dinamik rivojlanayotgan biznesda kompaniyaning biznes jarayonlarini muntazam optimallashtirish bilan xodimlar mahalliy normativ hujjatlarda ko'rsatilgan ma'lumotlarning dolzarbligini nazorat qilishlari kerak. Kompaniya faoliyati jarayonlarida sodir bo'ladigan barcha o'zgarishlar ichki boshqaruv qoidalarida o'z vaqtida rasmiylashtirilishi va kompaniyaning barcha xodimlari tomonidan ularning bajarilishini nazorat qilish kerak.

Vazifalar ro'yxati, bizning fikrimizcha, umuman olganda, to'g'ri tuzilgan, ammo 2.1.3-band shubhalarni keltirib chiqaradi, chunki hujjat aylanishining o'sishi keskin bo'lgan sharoitlarda "hujjat aylanishini, hujjatlar shakllari va hujjatlar sonini kamaytirish" vazifasi qo'yilgan. ob'ektiv tendentsiya to'g'ri emas. Biz faqat hujjat aylanishini optimallashtirish, hujjatlarni oqilona yo'naltirish va malakasiz hujjatlashtirish holatlarini bartaraf etish haqida gapirishimiz mumkin. Bundan tashqari, maktabgacha ta'lim muassasasining vazifalari aniqroq shakllantirilishi kerak.

Biz tomonidan shakllantirilgan maktabgacha ta'lim muassasasining maqsadi, tashkilotning to'liq huquqli hujjat fondini shakllantirish va tashkilotning joriy faoliyatida undan samarali foydalanish uchun shart-sharoitlarni yaratishdan kelib chiqqan holda, biz maktabgacha ta'lim muassasasining vazifalarini tartibga solishimiz mumkin. ta'lim muassasasi xizmati quyidagicha:

• butun tashkilot hujjatlarini yaratish, qayta ishlash, saqlash va ulardan foydalanishning yagona texnologiyasini ta'minlash hayot davrasi;
• tashkilot faoliyatida hujjatlarni yaratish, qayta ishlash, saqlash va ulardan foydalanish jarayonlarini tartibga soluvchi normativ-uslubiy hujjatlarni ishlab chiqish, ularni hujjatlar bilan ishlash amaliyotiga joriy etish va ularning qo‘llanilishini nazorat qilish;
• axborot texnologiyalaridan foydalanish, hujjatlar va hujjat aylanish jarayonlarini unifikatsiyalash va standartlashtirish asosida hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish;
• tarkibiy bo'linmalar va quyi tashkilotlarda ish yuritishni tashkiliy-uslubiy boshqarish va nazorat qilish. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining vazifalari ushbu bo'lim tomonidan bajariladigan funktsiyalarni aks ettirish imkonini beradi.

Har qanday bo'linmaning funktsiyalarini, u nima qilishidan qat'i nazar, ikki guruhga bo'lish mumkin: umumiy boshqaruv funktsiyalari (har qanday birlikka xos bo'lgan funktsiyalar) va o'ziga xos (ma'lum bir bo'linmaning faoliyatining tabiati va mazmunidan kelib chiqadigan xususiyatlarini aks ettiruvchi). va pirovard natijada belgilangan maqsadlarga erishishni ta'minlash. Umumiy boshqaruv funktsiyalariga quyidagilar kiradi: tashkil etish, rejalashtirish, tartibga solish (muvofiqlashtirish) va faoliyatni nazorat qilish. Yuqorida belgilangan vazifalardan bevosita kelib chiqadigan funktsiyalar maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining o'ziga xos funktsiyalariga taalluqlidir. Shunday qilib, maktabgacha ta'lim xizmatining funktsional faoliyati umumiy boshqaruv funktsiyalarini va maktabgacha ta'lim xizmatining maqsad va vazifalarini amalga oshirishni ta'minlaydigan o'ziga xos funktsiyalarni ham o'z ichiga olishi kerak.

Bilish yaxshi!

Birlikning funktsiyalari aslida birlik o'z maqsadlariga erishish uchun bajarishi kerak bo'lgan muayyan ish turlaridir.

Xizmatning haqiqiy boshqaruv funktsiyalari quyidagicha shakllantirilishi mumkin:

• hujjat aylanishini qo'llab-quvvatlash bo'yicha ishlarni tashkil etish, rejalashtirish, tartibga solish (boshqacha aytish mumkin: hujjat aylanishi jarayonlari), hujjat aylanishi sohasidagi tashkilot siyosatini shakllantirishda ishtirok etish;
• bajarilishini nazorat qilish belgilangan qoidalar tashkilotda hujjatlarni hayot aylanish jarayonining barcha bosqichlarida yaratish, qayta ishlash, saqlash va ulardan foydalanish texnologiyalari, shu jumladan elektron hujjat aylanishi tizimidan foydalanish;
• tashkilotning tarkibiy bo'linmalarida tashkilotning hujjat fondini shakllantirishni nazorat qilish (fayllarning shakllanishini nazorat qilish va ularning saqlanishini ta'minlash);
• quyi tashkilotlarda hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish holatini monitoring qilish.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining o'ziga xos funktsiyalariga quyidagilar kiradi:

• Hujjatlar bilan ta'minlash bo'yicha me'yoriy-uslubiy hujjatlarni ishlab chiqish (ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalar (DOU), ishlar nomenklaturasi, hujjat aylanishi jarayonlari bo'yicha ma'muriy reglamentlar, hujjatlar shakllarining vaqt jadvallari va blankalar albomi va boshqa hujjatlar) yaratish, qayta ishlash jarayonlarini tartibga solish. , saqlash va foydalanish tashkilot hujjatlari;
• hujjat shakllarining namunalarini loyihalash, hujjatlarning yagona shakllarini ishlab chiqish, tashkilotning tarkibiy bo'linmalarida ulardan foydalanishni nazorat qilish;
• hujjatlarni o‘tkazishning marshrut va marshrut-texnologik sxemalarini, hujjat aylanishining ma’muriy va biznes-jarayonlarining blok-sxemalarini ishlab chiqish (hujjatlarni yaratish, qayta ishlash, saqlash va ulardan foydalanish);
• hujjatlarni jo'natish jarayonini amalga oshirish;
• hujjatlarni dastlabki ko'rib chiqishni tashkil etish, hujjatlarni tashkilot rahbariyatiga ko'rib chiqish uchun o'z vaqtida taqdim etilishini ta'minlash;
• kiruvchi, yuborilgan, ichki hujjatlarning harakatini tashkil etish (hujjat aylanishini tashkil etish), shu jumladan elektron hujjat aylanish tizimidan foydalanish;
• hujjatlarni ro'yxatga olish, hisobga olish, nazorat qilish, axborot-ma'lumotnoma ishlarini, tashkilotda hujjatlarni yaratish, saqlash, qidirish va ulardan foydalanishni ta'minlaydigan ma'lumotlar bazalarini shakllantirish, yuritish va ulardan foydalanish;
• hujjatlarni (ko'rsatmalarni) bajarish muddatlari ustidan nazoratni tashkil etish, hujjatlarni bajarish jarayonini tartibga solish;
• olib borish analitik ish hujjatlarning (ko'rsatmalarning) bajarilishini monitoring qilish natijalari bo'yicha va hujjatlar (ko'rsatmalar) ijrosi natijalari to'g'risida rahbariyatni xabardor qilish va ijro intizomi;
• kollegial (maslahat, muvofiqlashtiruvchi, uslubiy va boshqalar) organlari faoliyatini hujjatlashtirishni ta’minlash;
• hujjatlarni tezkor ishlab chiqarishni tashkil etish, hujjatlardan nusxa ko'chirish va ko'paytirish;
• hujjatlarni (hujjatlarning nusxalarini) tashkilotning tarkibiy bo'linmalariga va unga qarashli tashkilotlarga tarqatish;
• tashkilot tarkibiy bo‘linmalarining ish nomenklaturalarini ishlab chiqish va muvofiqlashtirish, ishlarning jamlanma nomenklaturasini shakllantirish;
• hujjatlarning qiymatini tekshirish, arxiv saqlashiga (yoki tashkilot arxiviga) topshirish uchun hujjatlarni tayyorlash va saqlash muddati o'tgan hujjatlarni yo'q qilish uchun tanlash bo'yicha yillik ishlarni amalga oshirish;
• hujjat aylanishi jarayonlarini avtomatlashtirish bo'yicha ishlar bo'yicha takliflar tayyorlash, takomillashtirish va rivojlantirish bo'yicha takliflar funksionallik foydalaniladigan elektron hujjat aylanish tizimi;
• maktabgacha ta'lim muassasalari xodimlarining malakasini oshirish, hujjatlarni yaratish, qayta ishlash, saqlash va ulardan foydalanish masalalari bo'yicha tashkilot xodimlariga maslahat berish.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati funktsiyalarining taklif etilayotgan ro'yxati universal deb hisoblanishi mumkin, ya'ni faoliyatining mazmuni va xususiyatidan, tashkiliy-huquqiy shakli, hujjat aylanishi hajmi va boshqa xususiyatlaridan qat'i nazar, tashkilotda to'liq foydalanish mumkin. .

Ekspert fikri G.V. Podkorytova, "FINEX Quality" OAJ ofis boshqaruvi bo'limi boshlig'i, Yozuvlar menejerlari gildiyasining a'zosi Yana bir bor, taqdim etilgan mavzuga qiziqish va nashrning aniq muallifiga bo'lgan katta hurmat bilan men jurnaldagi maqolani o'qib chiqdim. Ko'p yillik ish tajribasiga ega bo'lgan amaliyotchi sifatida, shu jumladan mulkchilikning turli shakllaridagi tashkilotlarda, men ishonch bilan ayta olamanki, muallif tomonidan bayon etilgan maqolaning maqsadlari maktabgacha ta'lim muassasalari faoliyatida sodir bo'layotgan o'zgarishlarni tahlil qilishdir. va bo'linish to'g'risidagi qoidalarni yaratish (to'g'irlash) orqali ushbu o'zgarishlarni hujjatlashtirish tashkilot faoliyatida muhimroq va dolzarbdir. Afsuski, boshqaruv yuqori daraja amalda, qoida tariqasida, odamlar bunday nashrlardan bexabar yoki oddiygina masalaning mohiyatiga chuqur kirib borishni xohlamaydilar. Buning sabablari har xil: ularning fikricha, mahsulot ishlab chiqarish, xizmatlar ko'rsatish va ayrim hollarda biznes-jarayonlarning hujjatlarini optimallashtirish bo'yicha takliflarning yo'qligi ancha muhim va dolzarb bo'lgan asosiy vazifalardir. maktabgacha ta'lim mutaxassislari tomonidan. Bundan tashqari, tashkilotda ish yuritishni tashkil qilish bo'yicha ishlar qanday ketayotgani haqidagi savolga ko'plab menejerlar ijobiy javob berishadi. Shuni ta'kidlash kerakki, so'nggi paytlarda menejerlar tashkilotdagi ish yuritishni sifat jihatidan yaxshilash masalasini ko'proq ko'tarib, uning ahamiyati va ahamiyatining yuqori darajasini tushunadilar. Amaliyotimda men direktor bilan ishlash baxtiga muyassar bo'ldim, keyin esa u bilan - Bosh direktor, rahbariyatning hujjatlashtirilgan ta'minotiga ko'proq e'tibor qaratgan, maktabgacha ta'lim muassasasi mutaxassislariga ishongan, shuningdek, taklif etilayotgan o'zgarishlarni dastlabki tahlil qilish bilan maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatini barcha yangiliklarida qo'llab-quvvatlagan. Ta'kidlash joizki, u tashkilotning boshqa xizmatlari mutaxassislariga ham teng hurmat bilan munosabatda bo'lgan. Shu munosabat bilan u ko‘plab zo‘r mutaxassislarni yetishtirdi. Bugungi kunda bizda alohida tashkilotlarda nima bor? O'ylaymanki, aytadiganlarim ko'pchilikka tanish. Mutaxassis xodim nima, u xizmat menejeri yoki oddiy xodimmi? Boshqa, menejerning fikricha, eng muhim bo'limlarga nisbatan xizmatning qanday muammolari bor? Ko'pincha bizning xizmatimiz va uning xodimlari o'zlarini "chegarada" topadilar. Kim birinchi bo'lib ishdan bo'shatiladi? Kassa ishlab chiqaruvchilari. Natijaga erishish uchun eng kam motivatsiyaga ega bo'lgan kim? Kotiblar. Malaka oshirish va tajriba almashish uchun kollegial tadbirlarda ishtirok etish uchun mablag‘ ajratishni kim muhim deb hisoblamaydi? Kotiblar. Tarkibiy bo'linmalarga kimlar tayinlanmaydi? Shunga qaramay, ish yuritish uchun mas'ul bo'lganlar. Hujjat aylanishini optimallashtirish va malakasiz hujjatlarni yo'q qilish nuqtai nazaridan nimani kutishimiz kerak? Deyarli hech narsa. Shuning uchun yakuniy natija: uzoq muddatli, shu jumladan, qaytarish, savodsiz hujjatlarning harakatlanishi; hujjatlar bilan ishlashda ijro intizomining pastligi; hujjatlar bilan ishlashda zamonaviy texnologiyalarni joriy etish va ularga xizmat ko‘rsatish bo‘yicha vazifalarni bajarish o‘rniga ishchilar yetishmasligi sababli maktabgacha ta’lim muassasasi xizmatining yuqori malakali xodimlari tomonidan hujjatlarni rasmiylashtirish bo‘yicha oddiy oddiy operatsiyalarni bajarish. Va bu boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlashni tashkil etishda kamchiliklarning to'liq ro'yxati emas. Xulosa qilib, men quyidagilarni aytmoqchiman. Hurmatli rahbarlar, hamkasblar! Bizning maktabgacha ta'lim xizmatimiz tashkilot ishida oxirgi o'rin emas. Muammo va vazifalarimizga yana bir bor e'tibor bering, natija uzoq kutilmaydi. Bugungi kunda xizmat ehtiyojlariga, shu jumladan hujjatlarni avtomatlashtirishga pul tejash ertaga zaiflashuvning sabablaridan biri bo'lishi mumkin. bozor munosabatlari barcha keyingi oqibatlar bilan.

Biroq, ushbu funktsiyalar ro'yxati to'liq emas, ba'zi hollarda u boshqa funktsiyalar bilan to'ldirilishi mumkin, masalan, hokimiyatning maktabgacha ta'lim muassasalari xizmatlari uchun alohida funktsiyalar sifatida ko'rib chiqish bo'yicha ishlarni tashkil etishni ta'kidlash muhimdir. va fuqarolarning murojaatlari, yuridik shaxslarning so'rovlari va shaxslar, qonun chiqaruvchi (vakillik) hokimiyati deputatlarining so'rovlari va boshqalar.

Huquqlar, majburiyatlar va munosabatlar

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining funktsiyalarini tartibga solishdan tashqari, u to'g'risidagi nizomlar mumkin bo'lgan huquqbuzarliklar, hujjatlar bilan ishlashning belgilangan tartibidan chetga chiqishlar uchun huquqlar va javobgarlik turlarini, shuningdek uning rahbariyat bilan o'zaro munosabatlarini belgilaydi. , tashkilotning boshqa bo'linmalari va (yoki) unga qarashli tashkilotlar, uchinchi tomon tashkilotlari, tashkilotlar va shaxslar.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatiga quyidagi huquqlar berilishi kerak:

• tarkibiy bo'linmalar, idoraviy mansub tashkilotlar rahbarlaridan, tashkilot xodimlaridan hujjatlarni yaratish, qayta ishlash, saqlash va ulardan foydalanishning belgilangan qoidalariga rioya qilishni talab qilish;
• hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish va uning natijalarini baholash uchun zarur bo‘lgan ma’lumotlarni tarkibiy bo‘linmalardan va idoraviy mansub tashkilotlardan so‘rash;
• tashkilot xodimlariga - hujjatlar va ko'rsatmalarni bajaruvchilarga - noto'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlarni, hujjatlarni tasdiqlash va sertifikatlashning belgilangan qoidalarini buzgan holda tayyorlangan hujjatlarni qaytarish;
• maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati faoliyati, hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish va takomillashtirish bo‘yicha boshqaruv hujjatlari (buyruqlar, ko‘rsatmalar) loyihalarini tayyorlash;
• tashkilot rahbariyatiga hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish, ishlash intizomini oshirish, ish shakllari va usullarini takomillashtirish, yaratish bo'yicha takliflar kiritish. qulay sharoitlar mehnat.

Bilish muhim!

Tarkibiy bo'linish huquqi - bu har qanday muammo (aralashuv) yuzaga kelganda belgilangan funktsiyalarni amalga oshirishni ta'minlashga imkon beradigan mexanizm.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati to'g'risidagi nizomning "Ma'suliyat" bo'limida bo'linma ishini baholash mezonlari belgilanadi. Bu holda baholash mezonlari - bajarilgan ishlarning sifati, o'z vaqtidaligi, belgilangan hajmlarga muvofiqligini tavsiflovchi ko'rsatkichlar va bajarilgan ishlarning sifati va miqdorini o'lchash uchun foydalaniladigan boshqa ko'rsatkichlar. Ishning sifati ishning mazmuni, bajarish usullari va natijalarini belgilovchi standartlar, ko'rsatmalar, qoidalar va boshqa me'yoriy-uslubiy hujjatlarga muvofiqlik darajasi, shuningdek xatolar, kamchiliklar, noto'g'ri hisob-kitoblar va boshqalarning yo'qligi bilan belgilanishi mumkin.

Bilish yaxshi!

Ishlarni bajarishning o'z vaqtida bajarilishi ishlarni bajarishning aniq muddatlarining rejalashtirish, ma'muriy yoki boshqa hujjatlarda belgilangan muddatlarga muvofiqligi bilan belgilanadi.

Maktabgacha ta'lim muassasasiga xizmat ko'rsatish to'g'risidagi nizomning ushbu bo'limida quyidagilar uchun javobgarlikni aks ettirish maqsadga muvofiqdir:

• hujjatlarni yaratish, qayta ishlash, saqlash va ulardan foydalanish qoidalarini, muddatlarini buzish;
• tashkilotning hujjat fondini shakllantirish tamoyillarini (qoidalarini) buzish, hujjatlarni yo'qotish yoki buzish;
• tashkilotda o'rnatilgan hujjatlarni qayta ishlash texnologiyasiga, shu jumladan elektron hujjat aylanishi tizimidan foydalanishga rioya qilmaslik;
• rasmiy ma'lumotlarni oshkor qilish, tashkilotda o'rnatilgan maxfiylik rejimiga rioya qilmaslik;
• boshqaruv ko'rsatmalarini belgilangan muddat va hajmda bajarmaslik;
• yong'in xavfsizligi, mehnatni tashkil etish va muhofaza qilishning belgilangan qoidalariga rioya qilmaslik.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati to'g'risidagi nizomning "Munosabatlar" bo'limida bo'linmaning axborot va hujjat aloqalari, bo'limda yaratilgan hujjatlar; qaysi tashkilotlar va bo‘linmalar bilan o‘zaro hamkorlik olib borilayotganligini, bo‘linma qanday ma’lumotlarni olishi va taqdim etishini, uni taqdim etish yoki olish davriyligi va muddatlarini belgilaydi, shuningdek, bo‘linma faoliyatida yuzaga keladigan kelishmovchiliklar qanday tartibda va kim tomonidan ko‘rib chiqilishini belgilaydi.

Reglamentning ushbu bo'limi maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tashkilot rahbariyati, tashkilotning barcha funktsional va yordamchi bo'linmalari, yuqori tashkilotning maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati, arxiv organlari, ilmiy-tadqiqot yoki boshqa muassasalar bilan o'zaro hamkorligini nazarda tutishi kerak. hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish va takomillashtirish masalalari.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining maqsadlari, vazifalari, uning nizomlarida belgilangan funktsiyalari ushbu bo'linma xodimlarining lavozim yo'riqnomalarida batafsil bayon qilinishi kerak.

Tashkilotda boshqaruvni hujjatlar bilan ta'minlash bevosita tashkilot rahbariga bo'ysunadigan mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida ishlaydigan maxsus xizmat tomonidan amalga oshiriladi. Hujjat aylanishi hajmiga va namunaviy tuzilmalarga qarab, quyidagi maktabgacha ta'lim xizmatlari bo'lishi mumkin: ish yuritish, umumiy bo'lim, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati va boshqalar.

Korxona boshqaruvi tarkibiga DOU xizmati (davlat yozishmalar byurosi, ekspeditsiya, matn terish byurosi, nusxa ko'chirish byurosi), boshliq huzuridagi inspeksiya, kotibiyat (qabulxona, boshliq kotibiyati, boshliq o'rinbosarlari kotibiyatlari, hay'at kotibiyati, protokol byurosi), xodimlar bilan ishlashni takomillashtirish bo'limi kiradi. hujjatlar, xatlar (shikoyatlar) bo'limi va markaziy arxiv.

Umumiy bo‘lim tarkibiga idora, nazorat guruhi, protokol guruhi, hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish guruhi, xatlar (shikoyatlar) guruhi, nusxa ko‘chirish xizmati, matn terish va stenogramma byurosi, arxiv kiradi.

Birlashmalar va konsernlarda maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tarkibi va tuzilishi tashkilot rahbariyati tomonidan belgilanadi:

qo'shma korxonalarda (tashkilotlarda) - boshqaruv kengashi tomonidan;

V aktsiyadorlik jamiyatlari– ta’sis konferensiyasi;

kooperativlarda - umumiy yig'ilish kooperativ a'zolari.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati mavjud bo'lmagan tashkilotlarda uning funktsiyalari rahbarning kotibi yoki maxsus tayinlangan boshqa mansabdor shaxs tomonidan amalga oshiriladi.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining ishi ushbu xizmat to'g'risidagi nizom bilan, maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlarining faoliyati esa oqilona mehnat taqsimotini o'rnatadigan, xodimlarning bir xil ish yukini ta'minlaydigan va taqsimlashni ta'minlaydigan lavozim yo'riqnomalari bilan tartibga solinadi. ijroning murakkabligi va ijrochilarning malakasiga ko'ra ishlash. Vazifa yo'riqnomalari maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati rahbari tomonidan ishlab chiqiladi va tashkilot (korxona) rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Zarur bo'lganda ish tavsiflari qayta koʻrib chiqilishi mumkin.

DOW xizmati quyidagi asosiy funktsiyalarni bajaradi:

Hujjatlarni takomillashtirish bo'yicha davlat me'yoriy-huquqiy hujjatlari va ishlanmalarini joriy etish;

Hujjatlarning oqilona shakllarini ishlab chiqish va joriy etish, idoraviy xususiyatlarni hisobga olgan holda ishlarni tashkil etish;

Hujjat standartlariga muvofiqligini nazorat qilish;

Hujjatlarni qayta ishlash va ijrochilarga yetkazib berish;

Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish va buxgalteriya-ma'lumotnoma ishlari;

Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish;

Fayllarni shakllantirish, ro'yxatga olish, saqlash va ulardan foydalanishga berish;

Hujjatlarni mashinkada tayyorlash, nusxalash va ko'paytirish;

Tashkilotning tarkibiy bo'linmalarida tashkiliy va uslubiy boshqaruv, hujjatlar bilan ishlashni nazorat qilish.

Hozirgi vaqtda maktabgacha ta'lim muassasalari oldida o'z ishlarini avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlari bilan yanada yaqinroq bog'lash vazifasi turibdi ( avtomatlashtirilgan tizim boshqaruv) yagona hujjatlashtirish tizimlari va boshqaruv jarayonlari, oqilona hujjat aylanishiga asoslangan. Bozor o‘zgarishlari bilan bog‘liq bo‘lgan ilmiy-texnik qayta qurish sharoitida respublika iqtisodiyotida faollashuv natijasida yuzaga kelgan axborot hajmining keskin o‘sishi kuzatildi. tijorat faoliyati korxonalar, muassasalar, tashkilotlar va korxonalar sonining ko'payishi, ishlab chiqarilayotgan tovarlar assortimentining ko'payishi va ularning harakatlanish jarayonining murakkablashishi, kengayishi. iqtisodiy aloqalar. Shu munosabat bilan, axborot oqimlarini tartibga solish, zaruriy va etarli miqdordagi hujjatlar turlarini belgilash zarurati tug'ildi. axborotni qo'llab-quvvatlash boshqaruv funktsiyalari. Qo'lda ishlov berish o'sib borayotgan axborot oqimlarini o'z vaqtida va sifatli qayta ishlashga imkon bermadi. Hujjat ma'lumotlarini qayta ishlashni mexanizatsiyalash, keyin esa avtomatlashtirish zarurati tug'ildi. Shu bilan birga, kompyuter texnologiyalarini amaliyotga tatbiq etish va ulardan foydalanish, ulardan foydalanish samaradorligi bevosita ular qayta ishlanishi mo'ljallangan hujjatlarni tartiblash darajasiga bog'liq.

1 KIRISH 2

2 DOW XIZMATI TUSHUNCHASI 4

DOW 6 XIZMATNING 3 ASOSIY VAZIFALARI VA VAZIFALARI

4 DOW 9 XIZMATINI NORMAL TARTIBI

5 DOW 14 XIZMATLARINING TUZILISHI VA FUNKSIYALARI

6 XULOSA 26

KIRISH

Hozirgi vaqtda ko'pchilik Rossiya davlat tashkilotlari uchun va tijorat firmalari tashkilot rahbariyatining hujjat ta'minotini belgilaydigan, korxona samaradorligini sezilarli darajada oshirishi mumkin bo'lgan oqilona va aniq tashkil etilgan ish yuritish bo'lishiga qaramay, ish yuritishning tartibli tizimining yo'qligi bilan tavsiflanadi.

Boshqaruvni hujjat bilan ta'minlash - mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida faoliyat yurituvchi muassasa, tashkilot va korxona funktsiyalarini amalga oshirish jarayonida hujjatlashtirish va hujjatlarni boshqarishni tashkil qilishni o'z ichiga olgan faoliyat. Bu: biznes boshqaruvi, umumiy bo'lim, ofis yoki kotibiyat bo'lishi mumkin. Tashkilotning boshqaruv faoliyatini hujjatlar bilan ta'minlash xizmatni boshqarishning eng muhim funktsiyasi bo'lib, uning oqilona tashkil etilishi boshqaruv qarorlarini qabul qilish tezligi va sifatini va umuman tashkilotning samaradorligini belgilaydi.

Kurs ishi mavzusining dolzarbligi shundan iboratki, ish yuritish zamonaviy texnologiyalardan foydalangan holda ilmiy tashkil etishga asoslangan boshqaruv funktsiyalaridan biridir. Zamonaviy sharoitda ko'pgina muassasalarda boshqaruv hujjatlari bilan ishlash kompyuter texnologiyalariga asoslanadi, boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmatining funktsiyalari nafaqat muassasaning hujjat aylanishini tashkil etish, hujjatlarni qayd etish va ularning bajarilishini nazorat qilish bilan cheklanib qolmaydi. Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish xizmati hujjatlar bilan ishlashning avtomatlashtirilgan axborot tizimlarini ishlab chiqish, axborotdan foydalanish va axborot xavfsizligini ta’minlash, hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish bo‘yicha vazifalarni belgilashda bevosita ishtirok etadi. Va biz bir davrda yashayapmiz ilmiy taraqqiyot, bu erda hamma narsa yangi texnologiyalarni takomillashtirishga asoslangan bo'lib, bu bizga ishimizda yanada yordam beradi.

Maqsad kurs ishi tashkilotda hujjatlarni boshqarishning ilmiy muammosini o'rganish, boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatining tuzilmasini tavsiflash va asosiy funktsiyalarini ochib berish va tashkilotdagi maqsadni aniqlash.

Maqsaddan kelib chiqib, quyidagi vazifalar belgilandi:

o'qish davriy nashr, kurs ishi mavzusini ochib berish;

tashkilotdagi boshqaruv hujjatlari xizmati haqida gapiring, uning asosiy vazifalari va funktsiyalarini sanab o'ting;

boshqaruv hujjatlari xizmatlarining tuzilishini ko'rib chiqing va ularning asosiy funktsiyalarini tavsiflang.

1. DOW XIZMATI TUSHUNCHASI

Ish yuritish - bu hujjatlashtirish va rasmiy hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishni ta'minlaydigan faoliyat sohasi.

Ish yuritish hujjatlarni yaratish va rasmiylashtirish, ularning bajarilishi va muddatlarini nazorat qilish, hujjatlarni hisobga olish, bajarilgan hujjatlardan ishlarni shakllantirish, joriy ishlarni saqlash va ulardan foydalanish, ularni rasmiylashtirishga tayyorlash bo'yicha ishlarning butun majmuasini o'z ichiga oladi. arxiv.

Hozirgi vaqtda "ofis ishi" atamasi ko'pincha "boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash" (DOU) kabi eshitiladi.

Boshqaruv uchun hujjatlar bilan ta'minlash mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida ishlaydigan maxsus xizmat tomonidan amalga oshiriladi. Bu: biznes boshqaruvi, umumiy bo'lim, ofis yoki kotibiyat bo'lishi mumkin.

SDOU - hujjatlar bilan ishlashni amalga oshiradigan muassasaning tashkiliy alohida tarkibiy bo'linmasi.

DOW xizmatining asosiy vazifasi o'z vaqtida qayta ishlash va uzatishdir turli darajalar, funktsiyalarni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan boshqaruv ma'lumotlari.

Qayta ishlangan hujjatlar hajmi kichik bo'lgan va bunday xizmatni yaratish amaliy bo'lmagan kichik tashkilotlarda boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha barcha ishlarni menejerning kotibi yoki ushbu ish uchun maxsus ajratilgan xodim amalga oshiradi.

Tashkilotning boshqaruv faoliyatini hujjatlar bilan ta'minlash menejmentning eng muhim xizmat funktsiyasi bo'lib, uning oqilona tashkil etilishi boshqaruv qarorlarini qabul qilish tezligi va sifatini va umuman tashkilotning samaradorligini belgilaydi.

Maktabgacha ta'lim muassasasining tashkiliy shaklini tanlash rahbariyat va maktabgacha ta'lim muassasasining o'zi qaroriga bog'liq. Hujjatlar bilan ishlashning tanlangan shaklini tartibga solish ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarda mustahkamlangan

2. DOW XIZMATINING ASOSIY VAZIFALARI VA VAZIFALARI

Zamonaviy sharoitda, ko'pgina muassasalarda boshqaruv hujjatlari bilan ishlash kompyuter texnologiyalariga asoslangan bo'lsa, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining funktsiyalari nafaqat muassasaning hujjat aylanishini tashkil etish, hujjatlarni qayd etish va ularning bajarilishini nazorat qilish bilan chegaralanib qolmaydi. Maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati hujjatlar bilan ishlashning avtomatlashtirilgan axborot tizimlarini ishlab chiqish, axborotdan foydalanish va axborotni himoya qilishni ta’minlash, hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish bo‘yicha vazifalarni belgilashda bevosita ishtirok etadi.

Maktabgacha ta'lim muassasasining maqsadlari:

Hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish;

Hujjatlar bilan ishlashning yagona tartibini joriy etish (ularni tayyorlash va qayta ishlash);

Hujjatlarning amaldagi me’yoriy hujjatlar asosida davlat arxiviga topshirishga tayyorlanishi va bajarilishini nazorat qilish;

Hujjat aylanishini va hujjatlar shakllari sonini qisqartirish;

Tashkilotning maktabgacha ta'lim muassasalari faoliyatini takomillashtirish bo'yicha me'yoriy-metodik hujjatlarni ishlab chiqish va amalga oshirish;

Progressivlarni ishlab chiqish va amalga oshirishda ishtirok etish maktabgacha ta'lim muassasasining texnologiyalari hisoblash va tashkiliy texnologiyalardan, shaxsiy kompyuterlardan foydalanishga asoslangan.

Shunday qilib, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati uchta asosiy vazifalar to'plamini hal qiladi va funktsiyalar ushbu vazifalardan kelib chiqadi:

1. Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirishni ta'minlash. Ushbu vazifalarni quyidagi funktsiyalarni bajarish orqali hal qilish mumkin:

• shakllarni ishlab chiqish va loyihalash, ularni ishlab chiqarishni ta'minlash;

• hujjatlarni tayyorlash, nusxa ko'chirish va takrorlashni ta'minlash;

• hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirish sifatini, muvofiqligini nazorat qilish.

2. Muassasada hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish. Ushbu vazifalar quyidagi funktsiyalarni bajarish orqali hal qilinadi:

• hujjatlarni topshirishning yagona tartibini belgilash (institutsional hujjat aylanishi);

• kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni qayta ishlash;

• kiruvchi, chiquvchi va ichki hujjatlarni rasmiylashtirish va hisobga olish;

• hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish;

• hujjatlarni tizimlashtirish, ularning saqlanishi va ishlatilishini ta’minlash; fuqarolarning murojaatlari bilan ishlashni tashkil etish;

• axborot xavfsizligini ta'minlash.

3. Hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish. Ushbu vazifalar quyidagi funktsiyalarni bajarishni o'z ichiga oladi:

• me'yoriy, yo'riqnoma, uslubiy hujjatlarni ishlab chiqish va qayta ko'rib chiqish va ularni tashkilot xodimlari e'tiboriga etkazish;

• tashkilotning tarkibiy bo'linmalarida hujjatlar bilan ishlashning belgilangan qoidalariga rioya etilishini uslubiy rahbarlik va nazorat qilish;

• tashkilot xodimlarining malakasini oshirish va hujjatlar bilan ishlash masalalari bo'yicha ularga maslahat berish;

• tashkilot hujjatlarini tartibga solish, hujjatlarni birlashtirish bo'yicha ishlarni amalga oshirish, tashkilot faoliyatida foydalaniladigan hujjatlar shakllarining vaqt jadvali va albomini ishlab chiqish;

• hujjatlar bilan ishlashning yangi shakllari va usullarini ishlab chiqish va joriy etish, tashkilotning hujjat aylanishini takomillashtirish, ijro intizomini oshirish;

• hujjatlar bilan ishlashning avtomatlashtirilgan axborot tizimlari va ma’lumotlar bazalarini ishlab chiqish va takomillashtirish bo‘yicha vazifalarni belgilash.

3. DOW XIZMATINI NORMAL TARTIBI

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining muvaffaqiyatli ishlashi va rivojlanishining qulay istiqbollari uchun maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining o'zini tartibga solish zarur.

Hujjatlarni boshqarish xizmati (DMS) va uning xodimlari quyidagi tashkiliy-huquqiy hujjatlar asosida ishlaydi:

• tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizom;

• ish tavsiflari;

• ofis ishlari bo'yicha ko'rsatmalar.

Ish yuritish xizmati faoliyatini tartibga solishda tashkilotning Nizomi muhim rol o'ynaydi - tashkil etish tartibini, tashkilotning vakolatini, uning funktsiyalari, vazifalari va ish tartibini belgilaydigan huquqiy hujjat. Nizomni ishlab chiqish ish yuritishning umumiy tashkil etilishiga ta'sir qiladi. Ustavda belgilangan tashkiliy tuzilma boshqaruv faoliyatida qo'llaniladigan hujjatlar to'plamini aniqlash imkonini beradi.

KIRISH

Kurs ishimni yaratishdan maqsad maktabgacha ta’lim xizmatlarining tuzilishini tavsiflash va ularning asosiy vazifalarini ochib berishdan iborat.

Mening ishim mavzusi: "Maktabgacha ta'lim muassasalari xizmatlarining tuzilishi va funktsiyalari".

Men ushbu mavzuni bizning davrimizda ayniqsa dolzarb deb bilaman, chunki ofis ishi boshqaruv funktsiyalaridan biridir ilmiy tashkilot zamonaviy texnologiyalardan foydalangan holda va biz ilmiy taraqqiyot davrida yashayapmiz, bu erda hamma narsa yangi texnologiyalarni takomillashtirishga asoslangan bo'lib, bu bizga ishimizda yanada yordam beradi.

Maqsaddan kelib chiqib, quyidagi vazifalar belgilandi:

Mening ishim mavzusini ochib beradigan adabiyotlarni o'rganish;

Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati haqida bizga xabar bering;

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining asosiy vazifalari va funktsiyalarini sanab o'ting;

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining normativ-huquqiy bazasini o'rganish;

Maktabgacha ta'lim muassasalarining tuzilishini ko'rib chiqing va ularning asosiy funktsiyalarini tavsiflang;

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati tushunchasi va maqsadi

Ish yuritish - bu hujjatlashtirish va rasmiy hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishni ta'minlaydigan faoliyat sohasi.

Ish yuritish hujjatlarni yaratish va rasmiylashtirish, ularning bajarilishi va muddatlarini nazorat qilish, hujjatlarni hisobga olish, bajarilgan hujjatlardan ishlarni shakllantirish, joriy ishlarni saqlash va ulardan foydalanish, ularni rasmiylashtirishga tayyorlash bo'yicha ishlarning butun majmuasini o'z ichiga oladi. arxiv.

Hozirgi vaqtda "ofis ishi" atamasi ko'pincha "boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash" (DOU) kabi eshitiladi.

Boshqaruv uchun hujjatlar bilan ta'minlash mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida ishlaydigan maxsus xizmat tomonidan amalga oshiriladi. Bu: biznes boshqaruvi, umumiy bo'lim, ofis yoki kotibiyat bo'lishi mumkin.

Qayta ishlangan hujjatlar hajmi kichik bo'lgan va bunday xizmatni yaratish amaliy bo'lmagan kichik tashkilotlarda boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha barcha ishlarni menejerning kotibi yoki ushbu ish uchun maxsus ajratilgan xodim amalga oshiradi.

Tashkilotning boshqaruv faoliyatini hujjatlar bilan ta'minlash menejmentning eng muhim xizmat funktsiyasi bo'lib, uning oqilona tashkil etilishi boshqaruv qarorlarini qabul qilish tezligi va sifatini va umuman tashkilotning samaradorligini belgilaydi.

Tanlov tashkiliy shakl maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati rahbariyatning qaroriga va maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining o'ziga bog'liq. Hujjatlar bilan ishlashning tanlangan shaklini tartibga solish ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarda mustahkamlangan.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining asosiy vazifalari va funktsiyalari

Zamonaviy sharoitda, ko'pgina muassasalarda boshqaruv hujjatlari bilan ishlash kompyuter texnologiyalariga asoslangan bo'lsa, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining funktsiyalari nafaqat muassasaning hujjat aylanishini tashkil etish, hujjatlarni qayd etish va ularning bajarilishini nazorat qilish bilan chegaralanib qolmaydi. Maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati hujjatlar bilan ishlashning avtomatlashtirilgan axborot tizimlarini ishlab chiqish, axborotdan foydalanish va axborotni himoya qilishni ta’minlash, hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish bo‘yicha vazifalarni belgilashda bevosita ishtirok etadi.

Shunday qilib, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati uchta asosiy vazifani hal qiladi:

1) boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirishni ta'minlash;

2) muassasada hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish;

hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati oldida turgan vazifalar uning funktsiyalarini belgilaydi.

1. Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirishni ta'minlash vazifalari quyidagi funktsiyalarni bajarish orqali hal qilinishi mumkin:

shakllarni ishlab chiqish va loyihalash, ularni ishlab chiqarishni ta'minlash;

hujjatlarni tayyorlash, nusxa ko'chirish va takrorlashni ta'minlash;

tayyorlash sifatini nazorat qilish va qog'oz ishlari, hujjatlarni tasdiqlash va sertifikatlashning belgilangan tartibiga muvofiqligi.

2. Muassasada hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish vazifalari quyidagi funktsiyalarni bajarish orqali hal etiladi:

Hujjatlarni o'tkazishning yagona tartibini o'rnatish (institutsional hujjat aylanishi);

Kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni qayta ishlash;

Kiruvchi, chiquvchi va ichki hujjatlarni rasmiylashtirish va hisobga olish;

Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish;

Hujjatlarni tizimlashtirish, ularning saqlanishi va ishlatilishini ta'minlash; fuqarolarning murojaatlari bilan ishlashni tashkil etish.

Axborot xavfsizligini ta'minlash.

3. Hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish vazifalariga quyidagi funktsiyalarni bajarish kiradi:

me'yoriy, yo'riqnoma, uslubiy hujjatlarni ishlab chiqish va qayta ko'rib chiqish va ularni tashkilot xodimlari e'tiboriga etkazish;

tashkilotning tarkibiy bo'linmalarida hujjatlar bilan ishlashning belgilangan qoidalariga rioya etilishini uslubiy rahbarlik va nazorat qilish;

tashkilot xodimlarining malakasini oshirish va hujjatlar bilan ishlash masalalari bo'yicha ularga maslahat berish;

tashkilot hujjatlarini tartibga solish, hujjatlarni birlashtirish bo'yicha ishlarni amalga oshirish, tashkilot faoliyatida foydalaniladigan hujjatlar shakllarining vaqt jadvali va albomini ishlab chiqish;

hujjatlar bilan ishlashning yangi shakllari va usullarini ishlab chiqish va joriy etish, tashkilotning hujjat aylanishini takomillashtirish, ijro intizomini oshirish;

hujjatlar bilan ishlashning avtomatlashtirilgan axborot tizimlari va ma’lumotlar bazalarini ishlab chiqish va takomillashtirish bo‘yicha vazifalarni belgilash.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatini yaratish jarayonida hal qilinadigan tashkiliy vazifalar qatorida xizmatning o'zi ishini normativ tartibga solish vazifasi ham bor. Maqsadlar va funktsiyalar tashkilot turiga va u faoliyat yuritadigan huquqiy va ijtimoiy kontekstga qarab farq qilishi mumkin.

Xizmatning tuzilishi, funktsiyalari va vazifalari bir qator mahalliy tashkiliy-ma'muriy hujjatlar - nizomlar, yo'riqnomalar, qoidalar, nizomlar, tuzilma va shtat darajalari, shtat jadvallari, vazifalarni taqsimlash to'g'risidagi buyruqlarda mustahkamlangan.

Birlashtiruvchi eng muhim tashkiliy hujjatlar orasida huquqiy maqomi maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati xodimlariga xizmat ko'rsatish qoidalari va lavozim yo'riqnomalari kiradi. Ushbu hujjatlar amaldagi qonunchilik, tarmoqlararo harakatning me'yoriy-uslubiy hujjatlari va tashkilotning o'zi faoliyatini belgilovchi tashkiliy hujjatlar (nizom, uyushma memorandumi). Reglamentlar va lavozim yo'riqnomalarini ishlab chiqish xizmatga umumiy funktsiyalar hajmini belgilashni ta'minlaydi, ichki qurilish maktabgacha ta'lim muassasasiga xizmat ko'rsatish, shuningdek, xodimlarning funktsiyalari va majburiyatlarini taqsimlashni belgilaydi.

Ish yuritish xizmati faoliyatini tartibga solishda tashkilot ustavi muhim rol o'ynaydi - huquqiy akt, bu shakllanish tartibini, tashkilotning vakolatini, uning funktsiyalarini, vazifalarini va ish tartibini belgilaydi. Ustav ish yuritishni umumiy tashkil etishga ta'sir qiladi, chunki ushbu hujjat tashkilot faoliyatining vazifalari, yo'nalishlari va o'ziga xos xususiyatlarini, tashkiliy tuzilmani, xodimlarni va boshqaruvni tasdiqlash tartibini belgilaydi. Ustavda belgilangan qoidalar asl nusxani yaratadi tashkiliy asos muassasaning hujjat aylanishi, axborot kommunikatsiyalarini tartibga solishga hissa qo'shadi va tashkilotda yaratiladigan hujjatlarning haqiqiy doirasini aniqlashga imkon beradi. Ustavning tashkilotni boshqarish tartibiga bag'ishlangan bo'limi ma'muriy faoliyatni hujjatlashtirish tartibini belgilaydi va shunga mos ravishda rahbariyat tomonidan beriladigan hujjatlar doirasini belgilaydi, hujjatlarni shakllantirish jarayonlarini tartibga solishga ta'sir qiladi, axborot oqimlari va hujjatlarning parametrlarini belgilaydi. boshqaruv.

Maktabgacha ta'lim muassasalariga xizmat ko'rsatish to'g'risidagi nizomlar namunaviy yoki namunaviy qoidalar asosida ishlab chiqilishi mumkin, ularning mavjudligi individual nizomni yaratish o'rnini bosa olmaydi. Shaxsiy qoidalarni ishlab chiqishda xizmatning vazifalari va funktsiyalari tarkibi shundan kelib chiqqan holda belgilanadi real sharoitlar uning faoliyati. Masalan, standart texnologik funktsiyalarga, hujjat ta'minoti rivojlanishini prognozlash, hujjatlarni unifikatsiyalash, tarkibiy bo'linmalarning hujjatlashtirilgan ta'minotiga uslubiy rahbarlik va boshqalarni qo'shish mumkin.Aksincha, muayyan vaziyatda istisno qilish mumkin. standart funktsiyalardan ma'lum bir tashkilotda maktabgacha ta'lim xizmati tomonidan bajarilmaydigan yoki boshqa tarkibiy bo'linmalar orqasida tayinlangan funktsiyalar.

Nizom tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadigan idorani boshqarish xizmati rahbari tomonidan ishlab chiqiladi va imzolanadi. Nizom tashkilotning umumiy shakli bo'yicha tuziladi va ular bilan munosabatlar o'rnatilgan tarkibiy bo'linmalarning rahbarlari bilan kelishiladi. Nizom tasdiqlangan kundan boshlab kuchga kiradi.

Ta'minot shakli va matn tuzilishi USORD 1da birlashtirilgan (4.1-bo'limga qarang).

Bobda "Umumiy holat" idorani boshqarish xizmatining aniq nomi, tashkilotning tashkiliy tuzilmasidagi o‘rni va mustaqillik darajasi belgilanadi. Maktabgacha ta'lim xizmati bevosita tashkilot rahbariga bo'ysunadigan mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida tuzilishi kerak. Ko'pincha maktabgacha ta'lim xizmati boshqa funktsiyalarni bajaradigan bo'linmalar (masalan, ma'muriy va xo'jalik bo'limlari) tarkibiga kiradigan holatlar mavjud. ma'muriy bo'limlar, xodimlarni boshqarish va ish yuritish va boshqalar). Ushbu bo'linmalar mustaqil maqomga ega bo'lgan hollarda ham, bu amaliyot hujjatlarning harakatlanishida qiyinchiliklarga olib keladi va boshqaruvni hujjatlashtirishni oqilona tashkil etishga hissa qo'sha olmaydi.

"Umumiy qoidalar" bo'limida bu aniqlangan ichki tuzilishi xizmatlar. Agar maktabgacha ta'lim muassasasida ma'lum miqdordagi ichki bo'linmalar (guruhlar, byurolar, bo'limlar va boshqalar) mavjud bo'lsa, ular ro'yxatga olinishi kerak. Agar xizmatda bir nechta xodim bo'lsa, lavozimda ofis xodimlarining lavozimlari ko'rsatilgan.

"Umumiy qoidalar" bo'limining keyingi bandida Rossiya Federatsiyasining asosiy qonunchilik va me'yoriy-huquqiy hujjatlari, maktabgacha ta'lim xizmatini o'z ishida boshqaradigan me'yoriy va yo'riqnoma hujjatlari ro'yxati keltirilgan. Shu bilan birga, Rossiya Federatsiyasining qonun hujjatlari, me'yoriy-huquqiy hujjatlar, tarmoqlararo harakatlarning me'yoriy-uslubiy hujjatlari, so'ngra maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining ishini belgilaydigan tashkilotning ichki tashkiliy va ma'muriy hujjatlari ro'yxati keltirilgan. .

Agar maktabgacha ta'lim muassasasi o'z muhriga (muhrlariga) ega bo'lsa, nizomda uning tavsifi, uni saqlash va ishlatish shartlari ko'rsatilgan. Nizom, shuningdek, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining hujjatlarning saqlanishi va tashkilot muhri bilan tasdiqlanganligi uchun javobgarligini belgilaydi.

Nizomning ikkinchi bo'limi deyiladi “Maqsad va vazifalar"va xizmatni yaratish va ishlatishning asosiy maqsadi va uni amalga oshirish vazifalari formulalarini o'z ichiga oladi. Shunday qilib, bugungi kunda ish yuritish xizmatining vazifalariga ish yuritishni yagona siyosat asosida tashkil etish, yuritish va takomillashtirish, hujjatlar bilan ishlashda zamonaviy axborot texnologiyalaridan foydalanish, hujjatlar bilan ishlashning belgilangan tartibiga rioya etilishi ustidan uslubiy rahbarlik va nazorat qilish kiradi. tarkibiy bo'linmalarida.

Uchinchi bo'lim asosiy hisoblanadi. U maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyatining to'liq tavsifini o'z ichiga oladi va deyiladi "Funktsiyalar". Ularning tavsifi maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati tomonidan bajariladigan barcha turdagi ishlarni o'z ichiga oladi. Bunday holda, funktsiyalarni mantiqiy ketma-ketlikda ko'rsatish odatiy holdir: kiruvchi hujjatlarni qabul qilish, ularni qayta ishlash, ro'yxatga olish, ko'rib chiqish, ijrochilarga topshirish va hk. Ushbu bo'lim hujjatlarni saqlash va ularni arxivga o'tkazish bo'yicha ish turlari bilan yakunlanadi.

Agar xizmatda tarkibiy bo'linmalar mavjud bo'lsa, "Funktsiyalar" bo'limiga ularning nomlariga mos keladigan kichik bo'limlar kiritiladi va har bir tarkibiy bo'linma uchun funktsiyalar tavsifi beriladi. Bu har bir xizmat bo'limi uchun ish hajmini aniqlaydi. Nizomni ishlab chiqishda maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati rahbari ishda takrorlanish va parallellikni, shuningdek, biron bir funktsiyani "yo'qotish" yoki yo'qotishni oldini olish uchun alohida bo'linmalar yoki bo'limlar o'rtasidagi xizmat funktsiyalarini ajratishni diqqat bilan ko'rib chiqishi kerak. , yoki uning reglamentga kiritilmaganligi. Ushbu bo'limni tuzishda birlik qaysi funktsiyalarni bir butun sifatida bajarishini va qaysi shaklda ishtirok etishini belgilash odatiy holdir. Bo'limda bajarilayotgan ishning aniq formulalari bo'lishi kerak, ular noaniq tushunishga imkon bermaydi.

Ish yuritish xizmati rahbarining lavozim vazifalari tartibga solinishi mumkin alohida hujjat(ish tavsifi, mehnat qoidalari), lekin ko'pincha ularning o'rniga "bo'lim" Boshqaruv", bu erda quyidagilar belgilanadi: lavozimning nomi (rahbar, menejer, menejer), ta'lim darajasi va profiliga qo'yiladigan talablar, malaka va tajriba. amaliy ish maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari. Vazifalariga ofis boshqaruvi xizmati faoliyatini muvofiqlashtirish, uning ishini rejalashtirish, xodimlarning ishini monitoring qilish, tashkiliy tuzilmani takomillashtirish, xizmat faoliyatini me'yoriy-uslubiy ta'minlash va hujjatlashtirishni yaratish yoki ishlab chiqishda ishtirok etish funktsiyalari kiradi. tashkilot uchun.

"Qo'llanma" bo'limi uchta kichik bo'limga bo'lingan qoidalar mavjud: majburiyatlar, huquqlar va majburiyatlar.

Ofis boshqaruvi xizmati boshlig'ining vazifalari orasida bo'linma faoliyatini boshqarish va nazorat qilish funktsiyasi ham mavjud. Ammo ko'pincha ushbu bo'limda qoidalar xizmatning ba'zi funktsiyalarini bajarishni nazarda tutadi (masalan, olingan hujjatlarni dastlabki ko'rib chiqish, rahbariyatga hisobot berish uchun hujjatlarni tayyorlash, muddatlarni nazorat qilish va boshqalar), ularni menejerning o'zi bajaradi. Shuningdek, kichik bo'limda ofisni boshqarish xizmati rahbarining huquqlari ham belgilanadi, bu odatda majburiyatlar doirasini belgilash huquqini o'z ichiga oladi.

ularning o‘rinbosarlari (agar mavjud bo‘lsa), ayrim hujjatlarni imzolaydi, tasdiqlaydi, tasdiqlaydi, muayyan masalalar bo‘yicha farmoyishlar chiqaradi, maktabgacha ta’lim xizmati xodimlarini lavozimga tayinlaydi va ishdan bo‘shatadi (yoki ushbu tartiblar uchun hujjatlarni taqdim etadi), rag‘batlantirish yoki jazo choralarini qo‘llaydi va hokazo.

Ofisni boshqarish xizmati rahbariga butun xizmat faoliyati, barcha funktsiyalarni bajarish, hujjatlarning saqlanishi, hujjatlar bilan ishlashning belgilangan normalari va qoidalariga rioya qilish va hokazolar uchun shaxsiy javobgarlik yuklanadi GOST R ISO 15489-2007. hujjat aylanishining barcha jihatlari, shu jumladan hujjat aylanishi tizimlarini loyihalash, joriy etish va saqlash uchun javobgarlik ishlash xususiyatlari, shuningdek, foydalanuvchilarni hujjat aylanishi va hujjat aylanishi tizimlaridan individual ravishda foydalanishga o'rgatish uchun amaliy faoliyat. Standartga muvofiq muayyan mas'uliyat tashkilot ichida tegishli vakolatga ega bo'lgan shaxsga yuklanishi kerak.

Nizomning beshinchi bo'limi "Huquqlar" unga yuklangan vazifalar va funktsiyalarni amalga oshirish uchun bir butun sifatida xizmatga berilgan huquqlar ro'yxatini o'z ichiga oladi. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining huquqlari tarkibiga tarkibiy bo'linmalarda hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishni tekshirish, ularni tayyorlash qoidalari buzilgan taqdirda ijrochilardan hujjatlarni yakunlashni talab qilish, tarkibiy bo'linmalardan hujjatlarni bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni talab qilish huquqi kiradi. ularning vazifalari va boshqalar. Hujjatlar bilan ishlash holatiga sezilarli ta'sir ko'rsatishi maktabgacha ta'lim xizmatiga qoidabuzarlik bilan rasmiylashtirilgan ichki va chiquvchi hujjatlarni ro'yxatga olish va jo'natmaslik huquqini berishi mumkin. belgilangan talablar(masalan, zarur vizalar yoki imzolarning yo'qligi, muddati o'tgan muddatlar va boshqalar). Bu huquq, masalan, federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining ish yuritish xizmatlariga beriladi: "Kleriya xizmati hujjatning to'g'riligini, hujjatning to'liqligini va hujjat nusxalari sonining pochta ro'yxatiga mos kelishini tekshiradi. Noto'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlar pudratchiga qaytariladi" 2.

Bob "Mas'uliyat" yoki mustaqil ravishda ajratilgan yoki "Huquqlar" bo'limiga ulangan va xizmat o'z vazifalarini bajarish uchun mas'ul bo'lgan asosiy lavozimlar ro'yxatini, hujjatlarning holatini, uning talablariga muvofiqligini o'z ichiga oladi. huquqiy va normativ hujjatlar, ma'lumotlarning ishonchliligi, uning chiqib ketishi, xizmat ko'rsatish ishini tashkil etish, xodimlar bilan ishlash va boshqalar GOST R ISO 15489-2007 qoidalaridan biri hujjatlar bilan ishlash uchun javobgarlikni belgilashning muhimligi va ahamiyatini ta'kidlaydi. Ta'kidlanganidek, mas'uliyat tashkilotning barcha xodimlariga (shu jumladan hujjat bo'yicha menejerlar, tegishli axborot sohasi mutaxassislari, tashkilot rahbariyati, tarkibiy bo'linmalar rahbarlari, hujjat aylanishi tizimlari ma'murlari va hujjatlar bilan ishlash ularning lavozim majburiyatlariga kiruvchi boshqa shaxslar) zimmasiga yuklanadi. ). Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati to'g'risidagi nizom - bu ish yuritish xizmati mas'ul bo'lgan lavozimlarning aniq formulalarini o'z ichiga olishi kerak bo'lgan tashkiliy hujjat.

bo'lim " Boshqa tarkibiy bo'linmalar bilan munosabatlar" ofis boshqaruvi xizmati va tashkilotning boshqa tarkibiy bo'linmalari o'rtasidagi o'z vazifalari va funktsiyalarini bajarish jarayonida yuzaga keladigan munosabatlarning mavjudligi va xarakterini, o'zaro majburiyatlarni, idoraviy boshqaruv xizmati tomonidan boshqa hujjatlar bilan birgalikda ishlab chiqilgan hujjatlarning tarkibi va xususiyatlarini aks ettirishi kerak. tuzilmaviy birliklar, ularni taqdim etish muddatlari va axborot almashish chastotasi. Qoida tariqasida, ushbu bo'limda kadrlar bo'limi, kollegial organ kotibiyati, funktsional tarkibiy bo'linmalar va yuridik bo'lim bilan munosabatlar qayd etiladi. Bo‘limda maktabgacha ta’lim xizmati boshqa bo‘limlar bilan kelishilgan holda amalga oshiradigan faoliyat turlari sanab o‘tilgan.

Vaziyatni ko'rib chiqish tashkilotning tuzilmasi o'zgartirilganda, maktabgacha ta'lim muassasasi qayta tayinlanganda, uning nomi yoki ichki tashkiliy tuzilmasi o'zgartirilganda, mehnatni tashkil etishning yangi shakllari va usullari joriy etilganda, shuningdek maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyati joriy etilganda amalga oshiriladi. yangi texnologiya, chunki bu tarkibiy bo'linmalar o'rtasida funktsiyalarni qayta taqsimlashni o'z ichiga oladi. Nizomni qayta ko'rib chiqish tartibi ushbu hujjatning yakuniy qismida yoki "" Umumiy qoidalar».

Maktabgacha ta'lim muassasasiga xizmat ko'rsatish to'g'risidagi nizomning namunasi 29-ilovada keltirilgan.

Xodimlar o'rtasidagi mas'uliyat va huquqlarni taqsimlashni tartibga soluvchi asosiy tashkiliy hujjat lavozim tavsifi hisoblanadi.

Lavozim ta'rifi - bu tashkilot yoki tarkibiy bo'linma tarkibidagi alohida xodimning tashkiliy-huquqiy mavqeini belgilaydigan hujjat. Ish tavsiflarini ishlab chiqishda va ularning amaliy qo'llash Menejerlar ham, ijrochilar ham manfaatdor bo'lishi kerak. Ushbu hujjat tashkiliy, tartibga soluvchi va tartibga soluvchi rol o'ynaydi, menejerga vazifa va huquqlarni aniq belgilash, mas'uliyatni o'rnatish, alohida lavozimlar o'rtasidagi munosabatlarni ta'minlash, takroriylikni bartaraf etish va xodimlar tomonidan bir xil operatsiyalarni bajarishda parallellikni bartaraf etish imkonini beradigan samarali boshqaruv vositasidir. tashkilotning har bir tarkibiy bo'linmasining. Bundan tashqari, ish ta'riflari ishchilarning o'zaro almashinishini aniqlash imkonini beradi. Ushbu hujjat menejerlarga har bir xizmat ko'rsatuvchi xodimning ish faoliyatini baholash va majburlash choralarini xolisona qo'llash imkonini beradi.

Lavozim ta'rifi zarur tashkiliy hujjat bo'lib, o'z ishining tabiati va turlari, doirasi haqida aniq g'oyalarga qiziqqan ijrochi nuqtai nazaridan. ish majburiyatlari, o'z vakolatlari, huquq va majburiyatlari, munosabatlarni o'rnatish. Psixologlarning ta'kidlashicha, barcha lavozimlar uchun to'g'ri yozilgan ish ta'riflarining mavjudligi bunday holatlarning paydo bo'lishini sezilarli darajada kamaytiradi. ziddiyatli vaziyatlar jamoa.

Ish ta'rifi o'z maqsadiga ko'ra barqaror amal qiluvchi hujjat bo'lib, u uzoq muddat foydalanishga mo'ljallangan bo'lishi kerak, bu alohida xodimlar o'rtasida funktsiyalar va ish turlarini aniq taqsimlashga yordam beradi va ularning ixtisosligini mustahkamlaydi.

Ish ta'riflarini ishlab chiqishda Malakaviy qo'llanma va standart ish tavsiflaridan foydalaniladi.

Malakaviy ma'lumotnomada turli toifadagi mutaxassislarning malakasiga, ularning bilim va ko'nikmalariga qo'yiladigan talablarning tartibga solingan ro'yxati mavjud. Malakaviy xususiyatlar maktabgacha ta’lim muassasasi xodimlari 30-ilovada keltirilgan.

Standart ish ta'riflarining mavjudligi individual bo'lganlarni tayyorlashni sezilarli darajada osonlashtiradi, lekin ularni almashtirmaydi. Lavozim ta'riflari xodimning tashkiliy-huquqiy mavqeini tartibga soluvchi hujjat bo'lgani uchun maxsus tashkilot, keyin ularni har bir ko'zda tutilgan lavozim uchun kompilyatsiya qilish kerak xodimlar jadvali bu tashkilot.

Ish ta'riflarini ishlab chiqishning asosiy manbai tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizom bo'lishi kerak, chunki u bo'linmaga yuklangan ish turlarining to'liq ro'yxatini o'z ichiga oladi.

Nizomlar va lavozim tavsiflari o'zaro bog'liq va bir-birini to'ldiruvchi hujjatlardir, chunki har bir xodimning majburiyatlari maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati tomonidan bajariladigan barcha funktsiyalarni taqsimlash maqsadida belgilanadi va butun xizmatning vazifalari va funktsiyalaridan kelib chiqadi. Lavozim tavsiflari vazifalar va funktsiyalarni tartibga soladi, ularning xodimlar o'rtasida taqsimlanishini belgilaydi, har bir xodimning faoliyati mazmuni, xarakteri va tartibini belgilaydi.

Ish ta'rifi matni vazifalarni, funktsiyalarni va majburiyatlarni belgilashning to'liqligiga qo'yiladigan talablarga bo'ysunadi. Har bir xodimning faoliyatining aniq va to'liq bo'lmagan ta'rifi alohida ishchilarning harakatlarida beqarorlik va nomuvofiqlikka olib keladi. Lavozim tavsifida umumiy, aniq bo'lmagan, soddalashtirilgan majburiyatlar belgilangan bo'lsa, uning maqsadiga javob bermaydigan sof rasmiy hujjat tuziladi. Ish ta'rifining barcha bandlari uning mazmunini turlicha talqin qilish imkoniyatini istisno qilishi va mas'uliyat va ish turlarini ko'rsatishi kerak. Harakatni ifodalovchi fe'llar ko'rsatkich maylida ishlatilishi kerak: "Inspektor bajaradi", "Kotib tashkil qiladi", "Referent tuzadi" va hokazo. - va shu bilan birga ishni bajarishdagi mustaqillik darajasini aniq aks ettiradi: “ishtirok etadi...”, “birga...”, “tasdiqlashni tashkil qiladi...”, “ta’minlaydi.

amalga oshiradi..."

Ish tavsifi shakli va matn tuzilishi USORD 1da birlashtirilgan (4.1-bo'limga qarang).

"Umumiy qoidalar" bo'limida lavozimning nomi (shtat jadvaliga muvofiq), uning holati va u to'g'risidagi asosiy ma'lumotlar: tarkibiy bo'linmaning nomi, xodimning bo'ysunishi, lavozimga tayinlash va ishdan bo'shatish tartibi, xodimning vaqtincha yo'qligi davrida ushbu lavozimni to'ldirish tartibi. Alohida bandda ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish tartibi ko'rsatilgan. Keyingi nuqta tashkilotning kasbiy tayyorgarlik darajasi, ta'lim va amaliy ish tajribasiga qo'yiladigan talablarini o'z ichiga oladi. Kasbiy tayyorgarlikka qo'yiladigan talablarni ro'yxatga olishda siz Malakaviy ma'lumotnomadan foydalanishingiz yoki maktabgacha ta'lim xizmati xodimlarining malakasiga, ta'lim darajasiga va ish tajribasiga qo'shimcha talablarni belgilashingiz mumkin.

Agar tashkilot kasbiy tayyorgarlik darajasiga qo'yiladigan talablarni oshirgan bo'lsa, u holda ish tavsifiga kasbiy bilimlarga qo'yiladigan talablar ro'yxatini ko'rsatadigan maxsus bandni kiritish mumkin. Masalan: “Kotiba bilishi kerak: tashkiliy tuzilma va tashkilotning faoliyat yo'nalishlari, tarkibiy bo'linmalarning funktsiyalari va ularning rahbarlarining familiyalari, tashkilot rahbarlari o'rtasidagi vazifalarni taqsimlash, ichki qoidalar mehnat qoidalari, ish yuritish, hujjatlarni rasmiylashtirish va qayta ishlash qoidalari, kompyuter va tashkiliy jihozlardan foydalanish qoidalari, aloqa vositalari, xavfsizlik qoidalari, rasmiy odob-axloq me'yorlari.

Bundan tashqari, ish tavsifi amaliy ish ko'nikmalariga qo'yiladigan talablarni ham o'z ichiga olishi mumkin, masalan: "Kotiba quyidagilarni bilishi kerak: muhitda kompyuterda ishlash. Word, Windows Va Excel",“yozuv mashinkasida... belgilar tezligida tering”, “rasmiy hujjatlarni tuzing va bajaring”, “... aloqa vositalaridan foydalaning”.

Ushbu bo'limda maktabgacha ta'lim muassasasi xodimi faoliyatining me'yoriy-huquqiy asoslari to'g'risidagi band mavjud bo'lib, unda ishda bilimlari zarur bo'lgan qonunchilik va me'yoriy hujjatlar, shuningdek tashkilotning ma'muriy va tashkiliy hujjatlari ro'yxati keltirilgan. xodim o'z kasbiy faoliyatida.

Bobda “Asosiy vazifalar va funksiyalar» Xodimning asosiy vazifasi, uning javobgarligi mavzusi va ish sohasi odatda shakllantiriladi. Quyida asosiy vazifani amalga oshirishni tashkil etuvchi muayyan turdagi ishlarning ro'yxati keltirilgan. Masalan: xodimning asosiy vazifasi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazishdir; V turli tashkilotlar Ushbu vazifa bir yoki bir nechta jurnallarni yuritish, ro'yxatga olish yoki ro'yxatga olish va nazorat qilish kartalarini to'ldirish, kompyuter ma'lumotlar bazasini yuritish, ma'lumotlarni uzatish, ma'lumotnoma fayllarini yig'ish va yuritish, boshqaruv mutaxassislarining so'rovlariga xizmat ko'rsatish va boshqalarni o'z ichiga olishi mumkin. Shuning uchun ish ta'rifidagi har bir element tashkilotning hujjatlar bilan ishlash texnologiyasidan kelib chiqqan holda puxta ishlab chiqilishi kerak. Ushbu bo'lim, shuningdek, hujjatlarni tayyorlash va uzatishning o'ziga xos xususiyatlari, xodimlarning ma'lum ma'lumotlarga kirishi, hujjatlarni qayta ishlash va uzatish qoidalari, vazifalarni bajarish usullari va muddatlari, individual buyruqlarni bajarish tartibi va jamoada kuzatilishi kerak bo'lgan axloqiy me'yorlarni shakllantiradi.

"Huquqlar" bo'limi maktabgacha ta'lim muassasasi ish yuritish xizmati xodimining quyidagi huquqlarini o'z ichiga oladi, masalan: muayyan masalalar bo'yicha qarorlar qabul qilish, o'z faoliyatini amalga oshirish uchun ma'lumot olish, ayrim turdagi hujjatlarni tasdiqlash huquqi, nazorat qilish huquqi, hujjatlarni qayta ko'rib chiqish uchun qaytarish huquqi va boshqalar. Xodimning huquqlarini aniq shakllantirish uning alohida bo'limda ajratilgan javobgarligini shakllantirishga imkon beradi. Mas'uliyatga odatda quyidagilar kiradi: ichki mehnat qoidalariga rioya qilish, asbob-uskunalar va aloqa vositalaridan foydalanish qoidalari, rasmiy ma'lumotlarning maxfiyligi, hujjatlarning saqlanishini ta'minlash, muvofiqlik axloqiy me'yorlar, rasmiy bo'ysunish va boshqalar.

"Ma'suliyat" bo'limi mansabdor shaxsning o'z faoliyatining natijalari va oqibatlari uchun, shuningdek o'z vazifalari bilan bog'liq o'z vaqtida choralar ko'rmaganligi yoki xatti-harakatlari uchun javobgarligining mazmuni va shakllarini belgilaydi. Javobgarlik intizomiy va moddiy jihatdan belgilanishi mumkin, lekin har doim amaldagi qonunchilikka muvofiq va tashkilot ishining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda.

Bobda "Lavozim bo'yicha ulanishlar"(bu bo'lim" deb nomlanishi mumkin munosabatlar") xodimlarning boshqa tarkibiy bo'linmalar bilan o'zaro munosabatlari tartibi belgilanishi kerak va mansabdor shaxslar. Bo'lim muvofiqlashtiruvchi rol o'ynaydi va turli tarkibiy bo'linmalar o'rtasidagi aloqalarni o'rnatish va tartibga solish, ularning ierarxiyasi va o'zaro majburiyatlarini belgilash uchun juda muhimdir. Bo'limda xodim hujjatlarni oladigan (yoki uzatadigan), u kimga ma'lumot beradigan va ma'lum masalalar bo'yicha kim bilan hamkorlik qiladigan tarkibiy bo'linmalar doirasini belgilaydi. Bu erda, boshqa bo'limlarda bo'lgani kabi, munosabatlarning tabiatini shakllantirishda aniqlik zarur.

Ga muvofiq Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasi xodimni ishga qabul qilishda kvitansiyaga qarshi ish tavsifi bilan tanishtirishi shart. Tanishish vizasi ofis boshqaruvi xizmati rahbarining (lavozim tavsifini ishlab chiquvchi) imzosi ostida joylashgan bo'lib, "men ko'rsatmalarni o'qib chiqdim (to)" so'zlaridan, xodimning imzosi, uning bosh harflari, familiyasi va ismidan iborat. sana.

Ish tavsifiga misol 31-ilovada keltirilgan.

Federal ijroiya organining tarkibiy bo'linmalarida hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish uchun mas'ul bo'lgan ofis xodimlari va ishchilarning mehnat majburiyatlari mehnat to'g'risidagi nizom bilan belgilanadi. ajralmas qismi ma'muriy qoidalar davlat organi.

"Rossiya Federatsiyasining davlat davlat xizmati to'g'risida" Federal qonunining 47-moddasi 1 ishlab chiqish va mazmunini belgilaydi. mehnat qoidalari. Qonunga muvofiq, rasmiy reglamentda quyidagilar belgilanishi kerak:

• malaka talablari davlat xizmatchisidan talab qilinadigan bilim va ko'nikmalarning darajasi va xususiyatiga, shuningdek ma'lumotiga, davlat xizmatidagi ish stajiga ( davlat xizmati boshqa turdagi) yoki mutaxassislik bo'yicha ish staji (staji);
• davlat organining ma'muriy normativ hujjatlariga, tarkibiy bo'linmaning vazifa va funksiyalariga hamda davlat xizmatining funktsional xususiyatlariga muvofiq davlat xizmatchisining xizmat vazifalarini bajarmaganligi (to'g'ri bajarmaganligi) uchun xizmat vazifalari, huquq va majburiyatlari. to'ldirilgan;
• davlat xizmatchisi mustaqil ravishda boshqaruv va boshqa qarorlar qabul qilish huquqiga yoki majburiyatiga ega bo‘lgan masalalar ro‘yxati;
• davlat xizmatchisi normativ-huquqiy hujjatlar loyihalarini va (yoki) boshqaruv va boshqa qarorlar loyihalarini tayyorlashda ishtirok etish huquqi yoki majburiyati bo‘lgan masalalar ro‘yxati;
• boshqaruv va boshqa qarorlar loyihalarini tayyorlash va ko‘rib chiqish muddatlari va tartibi, ushbu qarorlarni kelishish va qabul qilish tartibi;
• davlat xizmatchisining o‘z xizmat vazifalarini bajarishi munosabati bilan ayni davlat organining davlat xizmatchilari, boshqa davlat organlarining davlat xizmatchilari, boshqa fuqarolar, shuningdek tashkilotlar bilan rasmiy o‘zaro hamkorligi tartibi;
• aylantiring davlat xizmatlari davlat organining ma'muriy normativ hujjatlariga muvofiq fuqarolar va tashkilotlarga ko'rsatiladigan xizmatlar;
• davlat xizmatchisining kasbiy faoliyati samaradorligi va samaradorligi ko'rsatkichlari. Federal qonun“Davlat davlat xizmati to'g'risida

Rossiya Federatsiyasi" nizomining qoidalari almashtirish uchun tanlov o'tkazishda hisobga olinadi. bo'sh lavozim davlat xizmati, attestatsiya, malaka imtihoni, kasbiy martaba faoliyatini rejalashtirish.

Ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalar (hujjatlarni boshqarish) - asosiy normativ akt muassasada hujjatlar bilan ishlash texnologiyasini tartibga solish, hujjatlarni yaratish qoidalari, texnikasi, jarayonlari, ular bilan ishlash tartibi, asosiy tashkiliy masalalar. Amalda, ko'rsatma ma'lum bir tashkilotda ishlab chiqilgan ofis boshqaruv tizimini birlashtiradi. Ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarni ishlab chiqish tartibi faqat federal ijro etuvchi hokimiyat organlari uchun belgilanadi. U bir necha bosqichlarni o'z ichiga oladi va ushbu hujjatga qanchalik muhimligini ko'rsatadi.

Federal ijroiya organi o'z faoliyatining shartlari va xususiyatlarini hisobga olgan holda, arxiv ishi sohasidagi federal ijroiya organi bilan kelishilgan holda federal ijroiya organi rahbari tomonidan tasdiqlangan ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarni ishlab chiqadi. Ko'rsatmalar federal ijroiya organining buyrug'i asosida ofis boshqaruvi xizmati tomonidan ishlab chiqiladi 1 . Ish yuritish bo'yicha yo'riqnomaga o'zgartirishlar federal arxiv agentligi tomonidan tasdiqlanganidan keyin federal ijroiya organining buyrug'i bilan amalga oshiriladi.

Yo'riqnomalar Rossiya Federatsiyasining axborot, hujjatlashtirish va arxiv ishi sohasidagi qonunchilik va boshqa normativ-huquqiy hujjatlarini, tashkilot ustavini (yoki vakolat to'g'risidagi nizomni), amaldagi normativ-huquqiy hujjatlarni, normativ-uslubiy hujjatlarni hisobga olgan holda ishlab chiqilgan. tarmoqlararo harakatlar, davlat standartlari, Rosarxivning ishlanmalari va ichki tashkilot qoidalari, mas'uliyatni taqsimlash to'g'risidagi buyruqlar va boshqalar kabi mahalliy qoidalar.

Bundan tashqari, ko'rsatmalarni ishlab chiqishda tashkilotning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olish kerak. Aslini olganda, ko'rsatma tashkilotning ish yuritish tizimini birlashtiradi. Bu maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati xodimlari uchun ham, hujjatlar bilan ishlaydigan mutaxassislar uchun ham zarur. Yo'riqnomalarning mavjudligi maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining asosiy vazifalaridan biri - hujjatlarni rasmiylashtirish va hujjatlar bilan ishlashning yagona tartibini yaratishni ta'minlaydi.

Yo'riqnoma matnining tuzilishi umumiy qoidalar, tematik bo'limlar va ilovalarni o'z ichiga oladi.

Bobda "Umumiy holat" yo‘riqnomaning ko‘lamini belgilash (masalan, “yo‘riqnoma barcha hujjatlarga taalluqlidir”, “... ma’muriy hujjatlarga”, “...qurilishdan tashqari

maxfiy hujjatlar», «davlat sirini tashkil etuvchi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishga taalluqli emas», «.... rasmiy yoki boshqa sir, shaxsiy ma'lumotlar» va boshqalar). Ushbu bo'limning alohida bandida hujjatlar bilan ishlash bo'yicha ko'rsatmalar talablariga rioya qilmaslik uchun javobgarlik belgilanishi kerak. "Umumiy qoidalar" umuman muassasada va uning tarkibiy bo'linmalarida hujjatlar bilan ishlashni hujjatlashtirish va tashkil etishning yagona tartibi, ularning ma'muriy va uslubiy bo'ysunishi, me'yoriy-uslubiy baza uchun mas'ul bo'lgan bo'linmani belgilaydi.

Ish yuritish qoidalariga muvofiq, ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarning qoidalari, ommaviy axborot vositalarining turidan qat'i nazar, hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishga nisbatan qo'llaniladi, shu jumladan elektron hujjatlar axborot texnologiyalaridan foydalangan holda amalga oshiriladigan hujjatlarni tayyorlash, qayta ishlash, saqlash va ulardan foydalanish, shu jumladan. Bundan tashqari, ushbu bo'limda odatda o'rnatish bo'yicha ko'rsatmalar mavjud umumiy qoidalar ta'tilga chiqish, xizmat safariga chiqish, kasallik yoki xodimni ishdan bo'shatish paytida hujjatlarni topshirish tartibini o'z ichiga olgan rasmiy hujjatlar bilan ishlash; rasmiy hujjatlarni uchinchi shaxslarga berishni taqiqlash; rasmiy hujjatlar va ishlarning ma'lumotlari va mazmunini oshkor qilish dalolatnomaga muvofiq amalga oshiriladi.

Tematik bo'limlar odatda bo'lim bilan boshlanadi " Hujjatlarni qayta ishlash tartibi", qayerda aniqlanadi:

• ushbu tashkilot faoliyati bilan bog'liq bo'lgan majburiy hujjatlar bilan ta'minlanishi kerak bo'lgan masalalar;
• ma'muriy, tashkiliy, axborot faoliyatini hujjatlashtirish uchun foydalaniladigan hujjatlarning turlari va navlari;
• hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirishning umumiy qoidalari;
• tashkilotda qo'llaniladigan shakllar turlari va ulardagi ma'lumotlarning tarkibi;
• trening qoidalari individual turlar normativ-huquqiy hujjatlar, ma'muriy hujjatlar, shu jumladan tasdiqlash, tasdiqlash, tasdiqlash va imzolash tartibi;
• hujjatlarni tayyorlash va takrorlash tartibi;
• nusxalari va qo'shimchalarini rasmiylashtirish va sertifikatlash qoidalari;
• blankalar, muhrlar, shtamplardan foydalanish va saqlash tartibi;
• ijrochilarning hujjatlar bilan ishlash tartibi.

Qarang: Rossiya Federatsiyasi federal ijroiya organlarida ish yuritish qoidalari. Tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2009 yil 15 iyundagi 477-son qarori // SZ RF. 2009 y. 25-modda. 3060.

Ushbu bo'limning mazmuni kollegial organning hujjatlarini tayyorlash qoidalarini, shuningdek, rahbar o'rinbosarlarini belgilaydigan alohida kichik bo'limlarni o'z ichiga olgan holda kengaytirilishi mumkin. Bir qator tashkilotlar sanab o'tilgan barcha masalalarni mustaqil tashkiliy hujjatda, masalan, "Qoidalar" yoki "Hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirish qoidalari"da yoritib berish yo'lidan bormoqda; bu normalarni ofis ko'rsatmalariga kiritish yanada oqilona. ish.

Bob "Hujjatlar aylanishini tashkil etish" o'z ichiga oladi:

• kiruvchi hujjatlarni qabul qilish, qayta ishlash va tarqatish tartibi;
• ularni tashish va bir tarkibiy bo'linmadan boshqasiga o'tkazishni tashkil etish;
• hujjatlar harakatining asosiy organlari;
• chiquvchi hujjatlarni tayyorlash va jo‘natish tartibi;
• hujjat aylanishi hajmini qayd etish tartibi;
• kanallar orqali qabul qilingan hujjatlarni qabul qilish va qayta ishlash Elektron pochta va faks aloqasi.

Ushbu bo'limda foydalaniladigan barcha aloqa vositalari orqali tashkilotdan olingan va yuborilgan hujjatlarni qabul qilish va qayta ishlash tartibini belgilash kerak.

Bobda "Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish" Ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalar kiruvchi, chiquvchi va ichki hujjatlarni ro'yxatga olish tartibi va tashkil etilishini belgilaydi va qabul qilingan texnologiya tavsifini beradi. Bundan tashqari, hujjatlar bilan ishlashning yagona tartibini birlashtirish uchun ushbu bo'lim hujjatlarni rasmiylashtirish joyi va usullarini, kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni ro'yxatga olish muddatlarini, kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni ro'yxatga olish indekslari tarkibini, hujjatga kiritilgan ma'lumotlar ro'yxati axborot tizimi(va agar mavjud bo'lsa, elektron hujjat aylanishi tizimiga). Ushbu bo'limda alohida hujjat oqimlarini ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak. Masalan, federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ro'yxatdan o'tgan hujjatlarning alohida massivlari sifatida quyidagilarni ajratib ko'rsatish mumkin: federal ijro etuvchi hokimiyat tomonidan yuqori organlardan, federal ijro etuvchi hokimiyatning hududiy organlaridan olingan hujjatlar; fuqarolarning murojaatlari; xorijiy muxbirlardan olingan hujjatlar va boshqalar.

Bob "Ma'lumotnoma ishini tashkil etish"(yoki " Axborot-qidiruv tizimi" - I PS) tashkilotda ma'lumot va ma'lumotnoma ishlarini qurish tamoyillarini belgilaydi, ma'lumotnoma massivlarining tavsifini, foydalanish qoidalarini va ularning turli toifadagi xodimlar va turli tarkibiy bo'linmalar uchun mavjudligini, tizimlashtirish va tasniflash tartibini o'z ichiga oladi. ma'lumotnoma ma'lumotlari, axborot izlash texnologiyasi.

bo'lim " Hujjatlarning bajarilishi ustidan nazoratni tashkil etish» tegishli hujjatlar toifalarini belgilaydi majburiy nazorat, hujjatlarni nazorat ostiga qo'yish tartibi, ijro muddatini yoki ijrochini kechiktirish qoidalari, nazorat qilish texnologiyasi, ijrochilarning javobgarligi, bajarishning namunaviy muddatlari, hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish bo'yicha ma'lumotlarni umumlashtirish tartibi, menejerlarni ishlash intizomi to'g'risida xabardor qilish tartibi.

bo'lim " Hujjatlarni tezkor saqlash» saqlashni tashkil etishning asosiy printsipi (markazlashtirilgan, markazlashtirilmagan yoki aralash), hujjatlarni maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatida, tarkibiy bo'linmalarda saqlash qoidalari va hujjatlarning saqlanishi uchun javobgarlik, hujjatlarning alohida toifalarini fayllarga shakllantirish qoidalari, tartibi. fayllar nomenklaturasini ishlab chiqish va ulardan foydalanish, fayllarni tizimlashtirish va indekslash tartibi.

bo'limiga " Arxivga topshirish uchun hujjatlarni tayyorlash» ekspertiza o‘tkazish tartibi va tashkil etilishi (saqlash va yo‘q qilish uchun hujjatlarni tanlash), ishlarni saqlashga tayyorlash qoidalari, ishlarni tavsiflash talablari, ishlarni arxivga o‘tkazish tartibini o‘z ichiga oladi.

Tematik bo'limlarning tarkibi ma'lum bir tashkilotning ish sharoitlariga, faoliyat sohalariga va qabul qilingan texnologiyaga qarab o'zgartirilishi va to'ldirilishi mumkin.

Yo'riqnomada fuqarolarning murojaatlari, tarqatish doirasi cheklangan hujjatlar, chet el yozishmalari bilan ishlash bo'limlari bo'lishi mumkin. texnik yordam blankalarni, muhrlarni, shtamplarni saqlash va ulardan foydalanish qoidalariga muvofiq hujjatlarni tayyorlash (chop etish, ovoz yozish, stenogramma, faks va boshqalar).

Ko'rsatmalarga qo'shimchalar bo'limlar tartibida tizimlashtirilgan, har birida tegishli havolalar qilingan maksimal ma'lumotnoma va illyustrativ materiallarni o'z ichiga olishi kerak. Ilovalarda hujjat aylanishi sxemalari, muhr va shtamp izlari, blankalar namunalari, hujjatlar blankalarini to‘ldirish namunalari, ayrim turdagi hujjatlarni rasmiylashtirish namunalari, nazorat qilinadigan hujjatlar ro‘yxatlari, muhr bilan tasdiqlangan hujjatlar va tasdiqlanishi kerak bo‘lgan hujjatlar, hujjat aylanishi mavjud. buxgalteriya shakllari, ish nomenklaturasi shakllari va boshqalar.

Ko'rsatmalar hujjatlar bilan ishlashning butun jarayonini aks ettirishi kerak, barchasi texnologik operatsiyalar ularning mantiqiy ketma-ketligida. Yo'riqnoma nafaqat ofis boshqaruvi xizmati, balki barcha boshqaruv xodimlari uchun ham normativ hujjatdir.

Yo'riqnomalarni tayyorlash maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati tomonidan amalga oshiriladi. Agar tashkilotda arxiv yaratilgan bo'lsa, unda uning rahbari ham ko'rsatmalarni tayyorlashda ishtirok etadi. Agar tashkilotda mavjud bo'lsa yuridik xizmat ko'rsatmalar u bilan oldindan kelishilgan bo'lishi kerak.

Ko'rsatma tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi va uning buyrug'i bilan kuchga kiradi, shundan so'ng u barchaga yuboriladi tuzilmaviy birliklar ishda foydalanish uchun.

NAZORAT SAVOLLARI

• 1. Maktabgacha ta'lim xizmatini tashkil etishda qanday masalalarni hal qilish kerak?
• 2. Hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish shaklini tanlash qanday omillarga bog'liq?
• 3. Tarmoqlararo harakatning me’yoriy-uslubiy hujjatlarida maktabgacha ta’lim xizmatlarining qanday nomlari belgilangan?
• 4. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatiga qanday tipik vazifalar yuklangan?
• 5. Biznes boshqaruvining tipik tuzilmasi nima?
• 6. Idoraning tuzilishi qanday?
• 7. Maktabgacha ta'lim muassasalariga xizmat ko'rsatish to'g'risidagi nizomning maqsadi.
• 8. Nizomni ko‘rib chiqish tartibi qanday?
• 9. Maktabgacha ta'lim xizmati ishini tashkil etishda lavozim tavsifi qanday rol o'ynaydi?
• 10. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati to'g'risidagi nizom va uning xodimlarining lavozim yo'riqnomalarini kim ishlab chiqadi?
• 11. Ushbu hujjatlarni qayta ko'rib chiqish tartibi qanday?
Qarang: GOST R ISO 15489-2007. Axborot, kutubxonachilik va nashriyot standartlari tizimi. Hujjatlarni boshqarish. Umumiy talablar. M., 2007. Rossiya Federatsiyasi federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish qoidalari. Tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2009 yil 15 iyundagi 477-son qarori // SZ RF. 2009 y. 25-modda. 3060.
• Rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari uchun malaka ma'lumotnomasi. M .: Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligi, 2001. Tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Qarang: Birlashtirilgan shakllar, ko'rsatmalar va o'quv materiallari ularning arizasi bo'yicha. M.: VNIIDAD, 1980 yil.
• Qarang: Rossiya Federatsiyasi federal ijroiya organlarida ish yuritish qoidalari. Tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2009 yil 15 iyundagi 477-son qarori // SZ RF. 2009 y. 25-modda. 3060.
• Sm.: Ko'rsatmalar federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarni ishlab chiqish to'g'risida. Tasdiqlangan Rosarxivning 2009 yil 23 dekabrdagi 76-son buyrug'i bilan. Talab qilmaydi davlat ro'yxatidan o'tkazish(Rossiya Adliya vazirligining 2010 yil 26 apreldagi 01/6756-D K maktubi).