Avtomatlashtirilgan dov tizimlarining maqsadli tuzilishi va vazifalari. Hujjatlarni boshqarishning avtomatlashtirilgan tizimini qanday tanlash mumkin
Elektron hujjat aylanishi, maktabgacha ta’lim muassasalari faoliyatini avtomatlashtirish muammosi elektron hujjat muammosi bilan chambarchas bog‘liq.
Hozirgi vaqtda turli kompaniyalar juda ko'p sonini ishlab chiqdilar va amalga oshirdilar avtomatlashtirilgan tizimlar Hujjatlarni boshqarish (ASUD), o'ziga xos yondashuvlar va amalga oshirishning kompyuter-aloqa vositalari bilan tavsiflanadi. Afsuski, bu ishlanmalarda yagona terminologiya mavjud emas. Ishlab chiquvchi firmalarning mahsulotlari quyidagi nomlarga ega: hujjatlarni boshqarish tizimi, kompyuter tizimi ish yuritish va hujjat aylanishini avtomatlashtirish, ish yuritish tizimi, taqsimlangan hujjat aylanish tizimi, elektron arxiv va boshqalar. Rivojlangan va ishlab chiqilgan tizimlarning nomlaridagi xilma-xillik bugungi kunda bu soha ekanligini ko'rsatadi axborot bozori hali mustaqil segment sifatida shakllanmagan va ba'zi hollarda ASUD mahsulotlari boshqa murakkab muammolarni hal qilishda tegishli ishlanmalar yoki qo'shimcha mahsulot sifatida namoyon bo'ladi.
Biroq, ASUDlar soni juda tez o'sib bormoqda. Taxminan 30-40 ta kompaniya muntazam ravishda DOCFLOW konferentsiyalarida qatnashadi va o'z ishlanmalarini iste'molchilarga taklif qiladi. Bular, albatta, texnik va texnologik yechimlar darajasini belgilovchi eng yirik ishlab chiquvchilardir. Ma'lumki, ko'plab ASUDlar ichki foydalanish uchun alohida ishlab chiqilgan va bozorga chiqarilmaydi.
Afsuski, axborot industriyasining ushbu sohasida, aniq ehtiyojga qaramay, bozorda paydo bo'ladigan ishlanmalarni monitoring qilishning yaxshi yo'lga qo'yilgan tizimi, shuningdek, ularni litsenziyalash va sertifikatlashning yaxshi ishlaydigan tizimi mavjud emas. Etakchi kompyuter va axborot nashrlarida ushbu turdagi tizimlar bo'yicha mutaxassislarning sharhlari kamdan-kam uchraydi, ish yuritish va arxivlar uchun nashrlar. So'nggi nashr etilgan sharhlar maqtovga sazovordir, garchi mezonlar diapazoni, samaradorlik ko'rsatkichlari va foydalanilgan atamalar hujjat aylanishi nazariyasi va amaliyoti nuqtai nazaridan maqbul emas. Ishtirokchilarning hech biri qiyosiy tahlil tizimlar amaldagi standartlar va hujjatlar bilan ishlash qoidalariga muvofiqligi tekshirilmaydi, muayyan tizimni joriy etish xarajatlari olingan to'g'ridan-to'g'ri va bilvosita foyda bilan solishtirilmaydi (iqtisodiy samara haqida gapirmasa ham).
Shubhasiz, bu ish VNIIDAD kabi mustaqil ekspertlar tomonidan muayyan avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimining afzalliklari yoki kamchiliklarini yanada malakali baholash uchun amalga oshirilishi kerak.
Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlarini ishlab chiqish tamoyillari va tanlash mezonlari
Keling, ASUD rivojlanishining asosiy tendentsiyalarini ko'rib chiqishga harakat qilaylik.
Avvalo, to'laqonli mahsulotni yaratish muhimligini ta'kidlaymiz tizimli yondashuv, bu ASUD joriy etilgandan so'ng, tashkilotda boshqaruvni hujjatli qo'llab-quvvatlash muammosini kompleks hal qilish haqida gapirish imkonini beradi.
Tizimning ikkinchi xarakteristikasi - bu maxsus tizimmi yoki umumiy maqsadli tizimmi? Ya'ni, tizim maktabgacha ta'lim muassasasi uchun maxsus ishlab chiqilganmi yoki boshqa maqsadlar bilan bir qatorda uni maktabgacha ta'lim muassasasining vazifalarini bajarishga (yoki bir vaqtning o'zida) moslashtirish mumkinmi?
Uchinchidan, iste'molchi uchun tizimning narxi va uni qo'llash mumkin bo'lgan tashkilotning ko'lami, ish oqimining hajmi muhimdir.
Iste'molchilar uchun kerakli tizimni tanlashda, birinchi navbatda, qaysi turga tegishli ekanligini hisobga olish kerak boshqaruv tuzilmasi ASUD tanlangan. Bizning fikrimizcha, biz iste'molchilarning quyidagi toifalarini ajratib ko'rsatishimiz mumkin:
1) murakkab ierarxik tuzilmalar (vazirlik, agentlik, korporatsiya, bank va boshqalar);
2) hududiy hokimiyat organlari (shaharlar ma'muriyatlari, federatsiya sub'ektlari, munitsipalitetlar va boshqalar);
3) tijorat va notijorat tashkilotlar o'rta va pastki darajalar.
Albatta, yuqoridagi tizimlashtirish shartli, lekin u asosan avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlari iste'molchilarining asosiy turlarini o'zlashtiradi. Ushbu iste'molchilar guruhining har biri uchun bir qator takliflar mavjud.
Masalan, "Electronic Office Systems", "Vest", "Ankey", "Lanit" va boshqa kompaniyalarning ishlanmalari vazirliklar va idoralar uchun mo'ljallangan, Granit Center kampaniyasining ishlanmalari, Moskva taraqqiyot institutining ilmiy-tadqiqot markazi ikkinchi marta mashhur. iste'molchilar toifasi. Ishlanmalarning aksariyati uchinchi toifadagi tashkilotlar iste'molchilari uchun mo'ljallangan. Bu erda siz Intertrust, IT, Optima, Centerinvestsoft va boshqalarning mahsulotlariga e'tibor berishingiz mumkin.
Ofis amaliyotining deyarli barcha talablariga javob beradigan mahsulotlardan biri Delo-96 tizimi va uning keyingi modifikatsiyalari Electronic Office Systems kompaniyasi tomonidan ishlab chiqilgan. Ushbu tizim maishiy ish yuritish an'analariga javob beradi va bunday tizimlar uchun mavjud me'yoriy va uslubiy talablarni hisobga oladi.
Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlarini loyihalashda biroz boshqacha yondashuv Inter Trust mutaxassislari tomonidan tanlandi, ular o'z ishlanmalarida Lotus texnologiyalaridan foydalanadilar. Kompaniyaning keng ko'lamli ishlanmalarida boshqaruvni hujjatli qo'llab-quvvatlash tizimlari munosib o'rin egallaydi. Kompaniyaning ushbu yo'nalishdagi birinchi mahsuloti "Office Media" hujjatli qo'llab-quvvatlash tizimi edi.
"Office Media" ma'lumotlar bazasi to'plami Lotes Notes muhitida ishlaydi va ofisni avtomatlashtirish va tashkiliy ishlarni ta'minlaydi. boshqaruv faoliyati korxonalar va tashkilotlar. Tizim foydalanuvchilari davlat va tijorat tuzilmalarining xizmatlar kabi bo'limlari bo'lishi mumkin: hujjatlar bilan ta'minlash, hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish, tashkilotning tashqi aloqalarini axborot bilan ta'minlash, xodimlarni boshqarish, savdo va marketingni boshqarish va boshqalar.
Inter Trustning yangi so'zi yangi ishlab chiqilgan "korporativ elektron hujjat aylanishi va ofislarni avtomatlashtirish tizimi" deb ataladi.
ASUD ning yana bir misoli - Moskva shahar hokimiyat tuzilmalarida yaxshi ma'lum bo'lgan Grand-Doc tashkilotining avtomatlashtirilgan hujjat aylanishi va ish yuritish tizimining "Granit-Center" davlat ilmiy-ishlab chiqarish korxonasining rivojlanishi.
Tizimning maqsadi hujjatlarni qayta ishlashning asosiy jarayonlarini avtomatlashtirishdan iborat: buxgalteriya hisobi, ro'yxatdan o'tkazishdan ishdan chiqarishgacha bo'lgan yo'lni belgilash, hujjatni ko'rib chiqishning har bir bosqichini nazorat qilish, kvitansiya. fon ma'lumotlari hujjatlar haqida, tashkilotning ish jarayonini tahlil qilish.
Hujjatlarni qayta ishlashning asl texnologiyasidan foydalanish tashkilotda hujjat aylanishini yanada oqilona boshqarishga yordam beradi va ishlash intizomi monitoringini ta'minlaydi.
Hujjatlarni boshqarish tizimiga qo'yiladigan talablar
Buning uchun ma'lum talablarni shakllantirish mumkin zamonaviy tizim tashkilotda hujjat aylanishi.
Avvalo, ASUD boshqaruvni hujjatli ta'minlashning barcha vazifalarini to'liq bajarishi kerak: hujjatlarni tayyorlash, ularni ro'yxatga olish, bajarilishini nazorat qilish, hujjatlarni qidirish, ularni saqlash va hujjatlar massivida ma'lumotnoma ishlari.
Tizim yagona uslubiy tamoyillar, dasturiy ta'minot, apparat va texnologik yechimlar va amaldagi tashkiliy-huquqiy shartlar doirasida ichki qonunchilik, davlat standartlari, ko'rsatmalar va talablar shaklida.
ASUD to'planganidan to'liq foydalanishni (integratsiyani) ta'minlashi kerak axborot resursi axborotni yagona kiritish va undan hujjatli va haqiqatda ko‘p foydalanish tamoyilini amalga oshirish. Tizim, shuningdek, ma'murlarga ma'lumotlarni ruxsatsiz kirishdan himoya qilishning zarur darajasini ta'minlab, tashkilot ichidagi hujjatlarning harakatlanish yo'nalishlarini tanlashda yordam berishi kerak.
ASUD ichida zamonaviy sharoitlar Muayyan komponentlarda kengayish qobiliyatiga ega bo'lishi kerak (son texnik qurilmalar va texnologiyalar, hujjatlar soni (axborot hajmi), foydalanuvchilar soni) va o'zgaruvchan foydalanuvchi talablariga oqilona chegaralar ichida moslasha olish.
Kirish………………………………………………………………………………………3
1-BOB. Hujjatlarni boshqarish…………….………….……….5
1 Boshqaruv hujjatlarini qo‘llab-quvvatlash xizmati tushunchasi……………5
2 Maqsad va vazifalar………………………………………………………………………….7
3 DOW xizmatining funksiyalari…………………………….………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………8
2-BOB. DOW xizmatining tashkiliy va ma'muriy hujjatlari……….9
1 kadrlar bilan ta'minlash korxonalar……………………………………………………..9
2 Maktabgacha ta’lim muassasasining xizmati to‘g‘risidagi nizom………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
3 Rahbariyatni hujjatlashtirish bo'yicha ko'rsatmalar………………14
4 DOE xizmati faoliyatini takomillashtirish bo'yicha hujjatlar……………15
3-BOB. Xizmatning tuzilishi va kuchi……………………………………17
Xulosa..................................
Adabiyotlar…………………………………………………………………………28
Kirish
Hozirgi kunda ko'pchilik ruslar uchun davlat tashkilotlari Va tijorat firmalari Xarakterli jihat - bu tashkilotni boshqarishning hujjatli ta'minotini belgilaydigan, korxona samaradorligini sezilarli darajada oshirishi mumkin bo'lgan oqilona va yaxshi tashkil etilgan ish yuritish bo'lishiga qaramay, ish yuritishning tartibli tizimining yo'qligi.
Boshqaruvni hujjat bilan ta'minlash - mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida faoliyat yurituvchi muassasa, tashkilot va korxona funktsiyalarini amalga oshirish jarayonida hujjatlashtirish va hujjat aylanishini tashkil qilishni o'z ichiga olgan faoliyat. Bu bo'lishi mumkin: biznes boshqaruvi, Umumiy bo'lim, ofis yoki kotibiyat. Tashkilotning boshqaruv faoliyatini hujjatlar bilan ta'minlash menejmentning eng muhim xizmat funktsiyasi bo'lib, uni oqilona tashkil etish tezligi va sifati qabul qilinishiga bog'liq. boshqaruv qarorlari butun tashkilotning faoliyati.
Mavzuning dolzarbligi muddatli ish ofis ishiga asoslangan boshqaruv funktsiyalaridan biri hisoblanadi ilmiy tashkilot zamonaviy texnologiyalardan foydalanish. Zamonaviy sharoitda ko'pgina muassasalarda boshqaruv hujjatlari bilan ishlash kompyuter texnologiyalariga asoslangan bo'lib, boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmatining funktsiyalari nafaqat muassasaning hujjat aylanishini tashkil etish, hujjatlarni hisobga olish va ularning bajarilishini nazorat qilish bilan cheklanib qolmaydi. Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati hujjatlar bilan ishlashning avtomatlashtirilgan axborot tizimlarini ishlab chiqish, axborotga kirishni ta'minlash va axborotni himoya qilish, hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish bo'yicha vazifalarni belgilashda bevosita ishtirok etadi. Va biz bir davrda yashayapmiz ilmiy taraqqiyot bu erda hamma narsa bizning ishimizda yanada yordam beradigan yangi texnologiyalarni takomillashtirishga asoslangan.
Kurs ishining maqsadi - tashkilotda hujjat aylanishining ilmiy muammosini o'rganish, hujjat aylanishi xizmatining tuzilishini tavsiflash va asosiy funktsiyalarini ochib berish, tashkilotdagi maqsadni aniqlash.
Maqsaddan kelib chiqib, quyidagi vazifalar belgilandi:
Tadqiq qiling davriy nashrlar, kurs ishi mavzusini ochib berish;
Tashkilotdagi hujjat aylanishi xizmati haqida gapirib bering, uning asosiy vazifalari va funktsiyalarini sanab o'ting;
Boshqaruv hujjatlari xizmatlarining tuzilishini ko'rib chiqing va ularning asosiy funktsiyalarini tavsiflang.
Asarni yozish uchun quyidagi manbalar o‘rganilgan. :
1 Hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish: Darslik / Pod. ed. prof. V.A. Kudryaeva. - 2-nashr, va qo'shimcha - M. INFA, 2002.- 592 b.
2 Yankovskaya V.F. Hujjatlarni boshqarish xizmatining funktsiyalari / V.F. Yankovskaya // kotib va ofis menejerining ma'lumotnomasi - 2005. - No 1 - p. 16-19
3 Rumyantseva S.A. Maktabgacha ta'lim muassasasi to'g'risidagi nizom (hujjatlarni boshqarish) / S.A. Rumyantseva // kotib va ofis - menejer ma'lumotnomasi - 2009. - No 11 - 24-36 p.
4 http://www.termika.ru/dou/enc/razd4/sdou1.php
5 Berezina N.M. Zamonaviy ofis ishi., 3-nashr, - Sankt-Peterburg: Peter, 2007.-224 p.
6 http://clubs.ya.ru/4611686018427393915/replies.xml?item_no=1012
7 http://revolutionaudit/d00203596.html
8 Kuznetsova T.V. Ofis ishi, DOW 5-nashri tuzatildi. va qo'shimcha - M .: MChJ "Xodimlarni boshqarish jurnali", 2007 - 528 b.
1 BOB Hujjatlarni boshqarish.
1 Hujjatlarni boshqarish xizmati tushunchasi.
Hujjatlarni boshqarish- boshqaruvni hujjatlashtirish tizimlarini shakllantirish va faoliyat ko'rsatish qonuniyatlarini o'rganadigan ilmiy fan. Hujjat aylanishining terminologik tizimining asosini maktabgacha ta'lim muassasasi terminologiyasi tashkil etadi. An'anaga ko'ra, hujjatlarni qayta ishlash bilan bog'liq faoliyat sohasi ish yuritish deb ataladi.
Terminologik standart ish yuritishni hujjatlashtirish va rasmiy hujjatlar bilan ishlashni tashkil qilishni ta'minlaydigan faoliyat sohasi sifatida belgilaydi. GOST R 51141 - 98 ga muvofiq "ofis ishi" atamasi "hujjatlarni boshqarish" atamasi bilan sinonimdir.
"Hujjatli boshqaruv" atamasi axborot texnologiyalari komponentini ta'kidlaydi zamonaviy tashkilot ish yuritish va "dasturiy ta'minot", "axborotni qo'llab-quvvatlash" kabi atamalarga o'xshashlik bilan shakllanadi. Ushbu atama 10 yildan ko'proq vaqt oldin ish yuritishning tashkiliy-texnik asoslari va uni takomillashtirishga uslubiy yondashuvlar o'zgarganligi sababli, kompyuter texnologiyalarining hujjatlar bilan ishlash sohasiga faol joriy etilishi va yangi hujjatlarning paydo bo'lishi tufayli ilmiy muomalaga kirgan. axborot texnologiyalari axborotni yaratish, to'plash, qayta ishlash, to'plash, saqlash, qidirish va ulardan foydalanish.
Ish yuritish (hujjatlarni boshqarish) birinchi navbatda hujjatlar yoki hujjatlarni yaratishni o'z ichiga oladi, bu turli xil ommaviy axborot vositalarida ma'lumotlarni yozib olishni anglatadi. belgilangan qoidalar, hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish, ularni saqlash va joriy faoliyatda foydalanish.
Hujjatlarni boshqarish mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida ishlaydigan maxsus xizmat tomonidan amalga oshiriladi. Bu: ishlar boshqarmasi, umumiy bo'lim, idora yoki kotibiyat bo'lishi mumkin.
Qayta ishlangan hujjatlar hajmi kichik bo'lgan va bunday xizmatni yaratish amaliy bo'lmagan kichik tashkilotlarda hujjat yuritish bo'yicha barcha ishlarni rahbarning kotibi yoki ushbu ish uchun maxsus ajratilgan xodim amalga oshiradi.
Tashkilotning boshqaruv faoliyatini hujjatlar bilan ta'minlash menejmentning eng muhim xizmat funktsiyasi bo'lib, uning oqilona tashkil etilishi boshqaruv qarorlarini qabul qilish tezligi va sifatini, umuman tashkilotning samaradorligini belgilaydi.
Hujjatlarni boshqarish xizmatining tashkiliy shaklini tanlash tashkilot rahbariyati va xizmatning o'zi qaroriga bog'liq. Hujjatlar bilan ishlashning tanlangan shaklini tartibga solish ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarda belgilanadi.
Hujjatlarni boshqarish, faoliyatning tabiati va yo'nalishi shakli va mulkidan qat'i nazar, har bir tashkilotda mavjud.
2 Maqsad va vazifalar
Hujjatlarni boshqarish xizmati hujjatlar bilan ishlashning avtomatlashtirilgan axborot tizimlarini ishlab chiqish, axborotdan foydalanish va axborotni himoya qilish, hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirishda vazifalarni belgilashda bevosita ishtirok etadi.
DOW xizmatining asosiy maqsadi boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha ishlarni tashkil etish, boshqarish, muvofiqlashtirish, nazorat qilish va amalga oshirishdir.
Maqsadlarga asoslanib, DOW xizmati quyidagi vazifalarni hal qiladi :
1 hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish;
2 hujjatlashtirish, hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish, qidiruv tizimlarini yaratish, bajarilishini nazorat qilish va hujjatlarni amaldagi standartlarga muvofiq idoraviy arxivga topshirish uchun tayyorlashning yagona tartibini ta'minlash;
3 hujjatlarning amaldagi me’yoriy hujjatlarga muvofiq rasmiylashtirilishi va davlat arxiviga topshirish uchun tayyorlanishini nazorat qilish;
4 ish oqimining qisqarishi, hujjatlar shakllari soni;
5 Tashkilot va bo'ysunuvchi tizimda (bo'ysunuvchi tizimga ega bo'lgan tashkilotlar uchun) hujjatlar bilan ta'minlashni takomillashtirish bo'yicha me'yoriy-uslubiy hujjatlarni ishlab chiqish va joriy etish, kompyuter va tashkiliy texnologiyalardan foydalanishga asoslangan hujjat aylanishini qo'llab-quvvatlashning ilg'or texnologiyalari.
6 kompyuter va tashkiliy texnologiyalar, shaxsiy kompyuterlardan foydalanishga asoslangan hujjat aylanishini qo'llab-quvvatlashning ilg'or texnologiyalarini ishlab chiqish va joriy etishda ishtirok etish.
DOW xizmatining maqsadi korxona boshqaruvini hujjatlashtirish tizimini yagona boshqaruv tizimi asosida tashkil etish, qo'llab-quvvatlash va takomillashtirishdan iborat. texnik siyosat hujjatlar bilan ishlashda zamonaviy texnik vositalardan foydalanish.
3 DOW xizmatining funksiyalari
Zamonaviy sharoitda, ko'pgina muassasalarda boshqaruv hujjatlari bilan ishlash kompyuter texnologiyalariga asoslangan bo'lsa, boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmatining funktsiyalari tashkilotning hujjat aylanishini tashkil etish, hujjatlarni hisobga olish va ularning bajarilishini nazorat qilish bilan cheklanmaydi.
Tashkilot rahbariyatini hujjatlashtirish xizmatining vazifalari:
1 Tashkiliy-uslubiy. Ish yuritish bo'yicha me'yoriy-uslubiy hujjatlarni ishlab chiqish (hujjatlarni ta'minlash bo'yicha ko'rsatmalar, ishlarning nomenklaturasi va boshqalar); hujjat aylanishi xizmati faoliyatini tartibga soluvchi normativ hujjatlarni ishlab chiqish (xizmat to'g'risidagi nizom, xodimlarning lavozim yo'riqnomalari); hujjat aylanishi xizmati xodimlarining malakasini oshirishni tashkil etish va boshqalar.
Maktabgacha ta'lim muassasasining xizmati to'g'risidagi nizom: ma'lumotlarning tuzilishi, tarkibi. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati xodimlarining vazifalarini tartibga solish.
DOW xizmati- tashkilot, korxona, muassasa ishini hujjatli ta'minlash masalalari bilan shug'ullanuvchi tarkibiy bo'linma.
vazifalar DOW xizmatlari quyidagilardir:
Hujjatlar bilan ishlashning yagona tartibini joriy etish
Hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish
Uskunalarni boshqarish samaradorligini oshirish.
DOE xizmatini qurish uchun asos tashkilotda qabul qilingan hujjatlar bilan ishlash shaklidir: markazlashtirilgan, markazlashtirilmagan yoki aralash.
Da markazlashtirilgan shaklda, barcha hujjatlarni qayta ishlash operatsiyalari yagona markazda - ofis yoki kotib yordamchisida jamlangan, qoida tariqasida, bu shakl kichik va o'rta korxonalarda qo'llaniladi.
markazlashmagan Rahbar kotibi ishtirokidagi shakl tashkilotning tarkibiy bo'linmalari o'rtasida idoraviy operatsiyalarni tarqatishni o'z ichiga oladi, bu shakl hududiy tarqoq tashkilotlarda, shuningdek hujjatlar to'g'ridan-to'g'ri bo'linmalarda amalga oshirilganda qo'llaniladi.
Da aralashgan shaklda, ba'zi operatsiyalar markazlashtirilgan (qabul qilish, ro'yxatga olish, nazorat qilish, hujjatlarni ko'paytirish) va ba'zilari markazlashtirilmagan (ma'lumotnoma) amalga oshiriladi. axborot xizmati, hujjatlarni saqlash, fayllarni shakllantirish). Ushbu shakl ko'pchilik tashkilotlar tomonidan qo'llaniladi.
PEI xizmatining tuzilishi, maqsad va vazifalari, funktsiyalari federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining normativ-huquqiy hujjatlari va bir qator ichki hujjatlarni boshqarish bilan belgilanadi.
PEI xizmatining ishini tartibga soluvchi eng muhim ichki tashkiliy hujjatlarga quyidagilar kiradi:
Maktabgacha ta'lim muassasasining xizmati to'g'risidagi nizom
Boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha ko'rsatmalar;
Maktabgacha ta'lim muassasalarining xizmat ko'rsatish xodimlari uchun ish tavsiflari.
Tashkilotda foydalaniladigan hujjatlar shakllari varaqasi
Maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlarining faoliyatini tartibga solishda ushbu tashkilot tegishli bo'lgan tarmoq ish yuritish uchun namunaviy ko'rsatmalardan foydalanish kerak.
Maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati xodimlariga qo‘yiladigan malaka talablari: Maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati boshliqlari, boshliq o‘rinbosarlari va bo‘lim boshliqlari; texnik ijrochilar.
DOW xizmatining faoliyati DOW xizmati to'g'risidagi Nizom bilan belgilanadi
Lavozim– huquqiy akt, tashkiliy tarkibni, tuzilmani, ish tartibini, funktsional majburiyatlarini, tarkibiy bo'linma xodimlari o'rtasidagi munosabatlarni tartibga solish va o'rnatish.
Tashkilotdagi maktabgacha ta'lim muassasasiga xizmat ko'rsatish to'g'risidagi nizom, qoida tariqasida, sohada amaldagi namunaviy nizom asosida ishlab chiqiladi.
Maktabgacha ta'lim muassasasiga xizmat ko'rsatish to'g'risidagi nizom - ma'lum bir turdagi hujjat shaklida tuzilgan ko'p sahifali hujjat.
Tashkilot rahbari Nizomni tasdiqlaydi
Matn bo'limlarga bo'lingan, har bir bo'limga nom berilgan Arab raqami nuqta bilan. Bo'lim elementlari bo'lim raqamini va elementning seriya raqamini o'z ichiga oladi.
Matn bo'limlarining taxminiy nomlari va ularning mazmuni:
1. Umumiy holat - maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyatini tartibga soluvchi hujjatlar to'g'risida bo'linmaning to'liq nomi, xizmat rahbari va uning o'rinbosarining ko'rsatmasi kiradi.
2. Tuzilishi maktabgacha ta'lim xizmatlari - maktabgacha ta'lim xizmatini tashkil etuvchi bo'limlar nomini, xodimlarni o'z ichiga oladi.
3. Xizmatning vazifalari va funktsiyalari DOW - xizmatning asosiy vazifalarini aniqlash; xizmat bo'limlari o'rtasida funktsiyalarni taqsimlash (kotibiyat, ekspeditsiya, nusxa ko'chirish va ko'paytirish idorasi ...).
4. Xizmatning huquqlari, majburiyatlari va majburiyatlari DOW. U qanday harakatlarni, birinchi navbatda, boshliq timsolida amalga oshirishga, bo'linma funktsiyalarini bajarishga (alohida hujjatlarni (masalan, ma'muriy hujjatlar) berish); yozishmalarni olib borish; bo'ysunuvchilarga ko'rsatmalar berish, ulardan talab qilish huquqiga ega ekanligini belgilaydi. tashkilot bo'limlari rahbarlari va xodimlari hujjatlar bilan ishlash belgilangan qoidalarga rioya qilish va hokazo.) Javobgarlik odatda muayyan ta'sir choralarini qo'llashda ifodalangan majburiyatlarni bajarmaslikning huquqiy oqibatlari sifatida shakllantiriladi.
5. DOW xizmatining aloqalari boshqa tarkibiy bo‘linmalar bilan – qaysi tashkilotlar va bo‘linmalar bilan o‘zaro hamkorlik amalga oshirilayotganligi, bo‘linma qanday ma’lumotlarni olishi va taqdim etishi, uni taqdim etish yoki olish davriyligi va muddatlarini belgilaydi; bo'linma faoliyatida yuzaga keladigan kelishmovchiliklar qanday tartibda va kim tomonidan ko'rib chiqilishini belgilaydi.
Bo'limlarning soni va nomlari tashkilotning tuzilishiga, ish oqimining hajmiga qarab farq qilishi mumkin.
Boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha davlat tizimiga ilova sifatida joylashtirilgan boshqaruvni hujjatlashtirish xizmati to'g'risidagi namunaviy nizom.
Maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlari uchun ish tavsiflari
Ish tavsifi- tashkilot xodimining egallab turgan lavozimiga muvofiq aniq mehnat (xizmat) vazifalarini belgilovchi mahalliy tashkiliy-huquqiy hujjat.
Ish ta'rifi tashkiliy, tartibga soluvchi va tartibga soluvchi rolni bajaradi. U tashkilotning umumiy blankida chiqariladi. Yo'riqnoma matni bo'limlardan iborat:
- Umumiy holat- bo'ysunish, me'yoriy hujjatlar ...
- asosiy vazifalari va funksiyalari- hujjat. va inf. ta'minlash boshqaruv; funktsiyalari - qabul qilingan va yuborilgan yozishmalarni qabul qilish, ro'yxatga olish, hisobga olish, hujjatlarning o'z vaqtida bajarilishini nazorat qilish;
- rasmiy vazifalar- kotib sifatida o'ziga yuklangan vazifalarni bajarish;
- huquqlar- zarur materiallarni so'rash, takliflar kiritish, yaratishni talab qilish normal sharoitlar xizmatlarni amalga oshirish uchun. majburiyat ...;
- mas'uliyat;
- munosabatlar(joylashuv bo'yicha ulanishlar);
- malaka talablari - ta'lim, bilim, ko'nikma, tajriba ...
Asosiy normativ hujjat lavozim tavsiflarini ishlab chiqish uchun Rossiya Federatsiyasi Mehnat va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlar lavozimlarining malaka ma'lumotnomasi bo'lib, unda malaka tavsiflari mavjud. lavozimlari.
Tegishli ko'rsatmalarni ishlab chiqishda, shuningdek, muayyan tashkiliy-texnik sharoitlarda tegishli lavozimga xos bo'lgan ishlar ro'yxatini hisobga olish kerak va ushbu sohada ishchilarning zarur maxsus tayyorgarligiga qo'yiladigan talablar belgilanadi.
Korporativ ish jarayoni texnologiyasidan samarali foydalanish uni me'yoriy hujjatlarda birlashtirish, xodimlarning mehnat faoliyati uchun "yozma qoidalar" mavjudligiga asoslanadi. Shu bilan birga, shuni ta'kidlash kerakki, ish jarayonini avtomatlashtirishning keng ko'lamli va ko'p funktsiyali tizimlari qanchalik ko'p joriy etilsa, normativ-huquqiy va uslubiy ta'minlash masalalariga shunchalik ko'p e'tibor qaratish lozim.
Ba'zan siz tashkilotning tashkiliy va ma'muriy hujjatlarida yangi ish tartib-qoidalarini birlashtirish zarurati haqida kam baho berish bilan uchrashishingiz mumkin. Bu holatda fikrlash mantig'i shunga o'xshash: ular ilgari avtomatlashtirish bilan shug'ullangan, ammo ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalardan tashqari hech qanday hujjat tasdiqlanmagan. Bugungi kunda vaziyat o'zgarmoqda, chunki yuqorida ta'kidlanganidek, sifat jihatidan yangi kompyuter tizimlariga o'tish sodir bo'ldi.
Shubhasiz, biznes ko'rsatmalari - bu hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish va texnologiyasini, jumladan, avtomatlashtirish nuqtai nazaridan belgilab beruvchi asosiy hujjatdir, garchi korxona va tashkilotlarning, ayniqsa, oxirgi oʻn yillikda yaratilgan amaliyotda boshqa yondashuvlar mavjudligini koʻrish mumkin. Masalan, korxona o'z ishini optimallashtirish masalalarini hal qiladi. Shu bilan birga, korxonada ish yuritish va hujjat aylanishini tashkil etishdagi kamchiliklarni bartaraf etish faqat aniq vazifalar(yoki ular tez-tez aytganidek, biznes jarayonlariga). Taklif etilayotgan ish tartib-qoidalari biznes-jarayon tavsiflariga va undan oldin kiritilgan yangi ko'rsatma biznes amalga oshmaydi. Shaxsiy biznes-jarayonlarni optimallashtirishning barcha foydali tomonlari bilan birga, umuman korxonada maktabgacha ta'lim muassasasini tashkil etishning umumiy masalalarini ham yodda tutish kerak.
Shu bilan birga, korporativ texnologiya sharoitida ish mazmuni va tabiati an'anaviy ish yuritish va an'anaviy ish yuritish ko'rsatmalari doirasidan tashqariga chiqadi (foydalanuvchilarni tizimga ulash tartibi, ma'lumotnomalarni yuritish, elektron fayllar bilan ishlash va boshqalar). ). Agar bunday savollar ofis ishi ko'rsatmalariga kiritilgan bo'lsa, unda siz turli xil ma'lumotlarga ega bo'lgan ko'p sahifali hujjatni olishingiz mumkin, uning nomi uning mazmuniga mos kelmaydi. Shuning uchun boshqa nomlar bilan tartibga soluvchi va uslubiy hujjatlar mavjud (masalan, "Boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha yo'riqnoma" ), ko'proq korporativ hujjat aylanishi tizimlari sharoitida ishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda.
Muayyan avtomatlashtirilgan tizim uchun uni ishlab chiquvchilar tashkil qiladi "Foydalanuvchi uchun qo'llanma". Biroq, ushbu hujjat ish jarayonini tartibga solish bilan bog'liq barcha ehtiyojlarni ham qondira olmaydi. "Foydalanuvchi uchun qo'llanma" ko'proq o'xshaydi ma'lumotnoma, tizim bo'yicha qo'llanma. Odatda u barcha mumkin bo'lgan operatsiyalarni tavsiflaydi va dasturiy ta'minotga o'zgartirishlar kiritilganda, Foydalanuvchi qo'llanmasini qayta ko'rib chiqish kerak bo'lishi mumkin. Muayyan toifadagi xodimlarning funktsiyalarini tartibga solish tashkiliy va ma'muriy hujjatlarda belgilanishini talab qiladi, ular avtomatlashtirilgan tizimda aniq funktsiyalar va operatsiyalarni bajarish bo'yicha xodimlarning majburiyatlarini belgilashi kerak (masalan, qarorlar qabul qilish va hujjatni topshirishni belgilash, hujjatlarning rasmiy va tematik to'plamlari, elektron kartochka hujjatlari fayliga biriktirilishi va boshqalar). Ushbu turdagi talablar ko'proq ma'muriy xarakterga ega va shuning uchun foydalanuvchi qo'llanmasida deyarli ahamiyatli emas.
Bunday talablar bilan ortiqcha yuklash har doim ham qulay emas va ish tavsiflari ishchilar, chunki bu talablar avtomatlashtirilgan tizimning barcha foydalanuvchilari uchun bir xil bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, ish tavsiflari yoki ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalar bilan tartibga solinmagan masalalar mavjud.
Demak, korporativ hujjat aylanishi tizimi bilan ishlash uchun maxsus me'yoriy-uslubiy hujjat tayyorlash zarurati tug'iladi. Alohida, ammo talablarga muvofiq bir-biriga bog'langan holda, DOE xizmati va tarkibiy bo'linmalarning ishini tartibga soluvchi hujjatlar chiqarilishi mumkin, chunki tizim foydalanuvchilarining funktsiyalari har xil bo'ladi.
Kiritish munosabati bilan tartibga solishni talab qiladigan masalalarni qayd etamiz integratsiyalashgan tizim maktabgacha ta'lim muassasalarini avtomatlashtirish.
Maktabgacha ta'lim muassasalarini integratsiyalashgan avtomatlashtirish tizimidan foydalanishning umumiy qoidalari tizimning maqsadi; mijoz joylarini o'rnatish tartibi; ma'lumotlar bazasiga kirishni tartibga solish; maktabgacha ta'lim muassasalarini integratsiyalashgan avtomatlashtirish tizimidan foydalanish sharoitida maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining roli; maktabgacha ta'lim muassasalarini integratsiyalashgan avtomatlashtirish tizimidan foydalanuvchilarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar.
DOW integratsiyalashgan avtomatlashtirish tizimida qayta ishlanadigan hujjatlar toifalari: tashkilotning o'ziga xos xususiyatlariga nisbatan hujjatlarni tasniflash; hujjatlarning muayyan toifalarini ro'yxatga olish funktsiyalarini chegaralash; elektron fayllarni o'tkazish qo'llaniladigan hujjatlar turlari va ma'lumotlarni taqdim etishga qo'yiladigan talablar; skanerlash uchun hujjatlar toifalari.
Hujjatlar bilan ishlash turlari: maktabgacha ta'lim muassasasi va tarkibiy bo'linmalariga xizmat ko'rsatish uchun kiruvchi, chiquvchi va ichki hujjatlar bo'yicha ish turlari ro'yxati; elektron hujjat kartalari rekvizitlarini to'ldirish va asosiy operatsiyalarni bajarishga qo'yiladigan talablar; ijrochilarning hujjatlar bilan ishlashi; buyruqlarning bajarilishini nazorat qilish; ijro tartibi qog'oz hujjatlar va ularning elektron tasvirlari.
Axborot maydonlarini to'g'ri to'ldirishni nazorat qilish: elektron hujjat kartochkalari rekvizitlarini to‘g‘ri to‘ldirish va asosiy operatsiyalarni bajarish ustidan nazoratni tashkil etish; avtomatlashtirilgan tizimda ishlashning standart tartib-qoidalaridan chetga chiqishni aniqlash bo'yicha xodimlarning vazifalari (hujjatni o'tkazish standart texnologiyaga mos kelmaydi yoki noto'g'ri kiritilgan ma'lumotlarni aniqlash); foydalanuvchining noto'g'ri harakatlarini tuzatish tartibi.
Maktabgacha ta'lim muassasalarini kompleks avtomatlashtirish tizimi ma'lumotnomalarini yuritish: tizim kataloglarini (klassifikatorlarini) saqlashni tashkil etish va o'zgartirishlar kiritish tartibi (masalan, tuzilma va ma'lumotnomalarda) mansabdor shaxslar tashkilotlar, muxbirlar, hujjatlar turlari va boshqalar); tasniflagichlarning axborot maydonlarini to'ldirishga qo'yiladigan talablar.
Tizim texnologlarining (administratorlarining) asosiy funktsiyalari va huquqlari: tizimni ish jarayonini tashkil etish talablariga va tashkilotning joriy tuzilmasiga muvofiq tashkil etish; tizim kataloglarini saqlash; tizimga texnik xizmat ko'rsatish va texnik yordam xizmatlari bilan o'zaro hamkorlik qilish; foydalanuvchilar bilan ishlash; tashkiliy-uslubiy ishlarda ishtirok etish; tizim texnologlarining (ma'murlarining) tizimdan foydalanish tartibi bo'yicha majburiy ko'rsatmalari.
Ushbu ro'yxat juda umumiy xarakterdagi muammolarni aks ettiradi. So'nggi yillardagi amaliyot turli sohalardagi tashkilotlar ish jarayonlarini avtomatlashtirish tizimlarini joriy etishda duch keladigan ushbu muammolar to'plamining barqarorligini ko'rsatdi. Shu bilan birga, ro'yxat to'liq emas va uning o'ziga xos mazmuni ham tashkilotning o'ziga xos xususiyatlariga, ham joriy etilayotgan texnologiyaning imkoniyatlariga bog'liq.
Yuqoridagi ro'yxatdan ko'rinib turibdiki, maktabgacha ta'lim muassasalarini integratsiyalashgan avtomatlashtirish tizimidan foydalanishni me'yoriy va uslubiy qo'llab-quvvatlashning eng muhim masalalari qatorida tizim texnologining funktsiyalarini belgilash ham mavjud. tizimni ilovalarni boshqarish, uni ma'lum bir ish jarayoni texnologiyasiga moslashtirish va shu bilan boshqa foydalanuvchilarning ishini ta'minlaydigan mutaxassis. Bunday mutaxassislarsiz maktabgacha ta'lim muassasalarini integratsiyalashgan avtomatlashtirish tizimidan foydalanish mumkin emas. Shuning uchun, ularning kamida ikkitasi bo'lishi muhim (shuning uchun ulardan biri yo'q bo'lganda, hozirgi muammolarni hal qilish uchun kimdir bor). Maktabgacha ta'lim muassasalarini integratsiyalashgan avtomatlashtirish tizimini joriy etayotgan tashkilotlarda endi bunday mutaxassislarning vazifalari boshqacha.
Birinchidan, tizim texnologlarining vazifalari maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatlari mutaxassislariga ham, axborotlashtirish bo'limlari mutaxassislariga ham yuklangan. Bizning fikrimizcha, u yoki bu variantni, hatto ikkalasini ham ishlatish mumkin (bir texnolog DOW xizmatidan, ikkinchisi esa axborotlashtirish bo'limidan). Gap faqat mutaxassislarning malakasida va nafaqat kompyuterni o'qitishda, balki bilimlarida ham mavzu maydoni DOW.
Ikkinchidan, ko'pincha tizim texnologlarining funktsiyalari mavjud majburiyatlardan tashqari xodimlarga ham yuklanadi. Ushbu variant maqbuldir, ammo ularning oqilona kombinatsiyasini topish muhimdir. Bundan tashqari, in yirik tashkilotlar korporativ ish oqimi tizimidan foydalanish kengayib borishi bilan tizim texnologining ko'lami kengayadi.
Quyida tizim texnologi funktsiyalarining taxminiy ro'yxati keltirilgan bo'lib, ular xodimlar o'rtasida muayyan majburiyatlarni taqsimlashda qo'llanilishi mumkin.
Foydalanuvchilar bilan ishlash:
o maktabgacha ta'lim muassasalarini integratsiyalashgan avtomatlashtirish tizimidan yangi foydalanuvchilarni o'qitishda ishtirok etish;
o yangi versiyalarni o'rganish dasturiy ta'minot maktabgacha ta’lim muassasalarini integratsiyalashgan avtomatlashtirish tizimidan foydalanuvchilarga texnologiyadagi o‘zgarishlarni yetkazish;
o maktabgacha ta'lim muassasalarini integratsiyalashgan avtomatlashtirish tizimining ishlashi bo'yicha foydalanuvchilarga maslahat berish;
o foydalanuvchining noto'g'ri harakatlarini tuzatish.
Katalogga texnik xizmat ko'rsatish maktabgacha ta'lim muassasalarini integratsiyalashgan avtomatlashtirish tizimi :
o yangi foydalanuvchilarni tizimda ishlash uchun ulash (foydalanuvchilar katalogini yuritish);
o tashkilotlarning ma'lumotnomasini yuritish va maktabgacha ta'lim muassasalarini integratsiyalashgan avtomatlashtirish tizimidan foydalanuvchilar tomonidan ushbu ma'lumotnomaga ma'lumotlarni kiritish to'g'riligini tekshirish;
o tashkiliy tuzilma va mansabdor shaxslar ma'lumotnomasini tizimli o'zgartirish;
o "Ishlar nomenklaturasi" ma'lumotnomasini yuritish;
o maktabgacha ta'lim muassasasining yaxlit avtomatlashtirish tizimida mavjud bo'lgan boshqa ma'lumotnomalarga ma'lumotlarni kiritish.
O'rnatish va texnik xizmat ko'rsatish maktabgacha ta'lim muassasalarini avtomatlashtirishning integratsiyalashgan tizimi:
o tizimni tashkil etishning joriy tuzilmasi va ish jarayoni texnologiyasiga moslashtirish (maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari bilan hamkorlikda);
o texnologik intizomga rioya etilishini nazorat qilish;
o foydalanuvchilarning shaxsiy sozlamalarini nazorat qilish;
o tizimdagi nosozliklar holatlarini qayd etish, dasturiy ta'minotdagi aniqlangan xatolar haqida ishlab chiquvchini xabardor qilish;
o DOW xizmati rahbari va tizim ma'muri bilan birgalikda dasturiy ta'minotni takomillashtirish bo'yicha takliflar tayyorlash.
Tashkiliy-uslubiy ishlar:
o maktabgacha ta'lim muassasalarini integratsiyalashgan avtomatlashtirish tizimidan foydalanuvchilarning ishini tartibga soluvchi hujjatlarni ishlab chiqishda ishtirok etish;
o tuzilmaviy bo'linmalarda maktabgacha ta'lim muassasalarida hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish va yaxlit avtomatlashtirish tizimidan foydalanishni tekshirishda ishtirok etish;
o maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati tomonidan muassasada ish yuritish va hujjat aylanishini tashkil etishni takomillashtirish bo'yicha amalga oshiriladigan tadbirlarda ishtirok etish.
Umuman olganda, DOEni korporativ tartibga solish tizimi hozirgi vaqtda quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:
o tashkilot rahbariyati tomonidan imzolangan yoki tasdiqlangan va barcha tarkibiy bo'linmalar tomonidan qo'llanilishi majburiy bo'lgan tashkiliy va ma'muriy hujjatlar (masalan, tizimni joriy etish to'g'risidagi buyruq; mijozlar joylarini o'rnatish tartibi; bo'linmalarni ulash jadvali; vaqtinchalik bir muddatga ish tartibi sinov operatsiyasi tizimlar; tizim doimiy ishga tushirilgandan keyin hujjatlar bilan ishlash tartibi (reglamenti); ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalar va boshqa hujjatlar);
o ixtisoslashtirilgan bo'linmalar (maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati, axborotlashtirish bo'limi va boshqalar) tomonidan tayyorlangan tashkiliy-uslubiy hujjatlar, ish texnologiyasi bo'yicha tavsiyalar, shu jumladan aniq biznes jarayonlari bo'yicha;
o axborot, uslubiy va ma'lumotnoma materiallari, shu jumladan tashkilot intranetida joylashtirilgan ma'lumotlar, standart kompyuter shakllari, hujjatlar shablonlari.
Oxirgi holat alohida e'tiborga loyiqdir, chunki yangi axborot texnologiyalarining rivojlanishi DO'larni korporativ tartibga solish uchun muhim bo'lgan yana bir imkoniyatga olib keldi. Zamonaviy sharoitda Internet texnologiyalari va axborot-ma'lumot tizimlaridan foydalanish muhim elementga aylanmoqda axborotni qo'llab-quvvatlash maktabgacha ta'lim va korporativ hujjat aylanishi tizimidan foydalanish masalalari bo'yicha xodimlar. Ushbu ish shaklidan foydalanganda nafaqat hujjat aylanishini tashkil etish va texnologiyasi bo'yicha aniq savollarga javob berish, balki ushbu ma'lumotlarni Intranet tashkilotining barcha foydalanuvchilari e'tiboriga tezkor etkazish mumkin.
Avtomatlashtirish nuqtai nazaridan me'yoriy-uslubiy ta'minotning ko'rib chiqilayotgan masalalariga shuni qo'shish kerakki, DOEni korporativ tartibga solish nafaqat tartibga solish usullarini, balki korporativ madaniyatning tarkibiy qismlarini ham qo'llash bilan bog'liq.
Korporativ madaniyat - bu tashkilot boshqaruvining alohida elementlarini, shu jumladan uning xodimlari jamoasini "yopishtiruvchi" yoki hatto "tsement" qiladigan narsa. Shu sababli, hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishda ham muhim bo'lgan korporativ madaniyatning funktsiyalaridan biri tartibga soluvchi, ya'ni. muayyan tashkilotga xos bo'lgan xatti-harakatlar shakllarini shakllantirish va nazorat qilish, ba'zi hollarda ma'muriy ta'sirni qo'llashni to'ldiradigan yoki almashtirgan. Odamlar korporativ madaniyatning tashuvchisi. Ammo o'rnatilgan korporativ madaniyat mustaqil ma'noga ega bo'lib, butun tashkilotning atributiga, korporativ identifikatsiyalash vositasiga aylanadi.
Korporativ madaniyatning shakllanishi tashkilot ichida submadaniyatlar mavjud emasligini anglatmaydi. Hukmron madaniyat ko'pchilik tomonidan baham ko'rilgan asosiy qadriyatlarni ifodalaydi. Submadaniyatlar, qoida tariqasida, bo'limlarning o'ziga xos funktsiyalari (funktsional xizmatlar), mahalliy sharoitlar (hududiy bo'limlar), jamoa tuzilmasining xususiyatlari va xodimlar tarkibi asosida shakllanadigan juda katta tashkilotlarda paydo bo'ladi. Yana bir variant ham mumkin - tashkilotda dominant madaniyat yo'q (yoki u hali shakllanmagan), lekin alohida subkulturalar mavjud. Bunday holda, tashkilotning hamjihatligi, ba'zan esa butun tashkilotni boshqarish qobiliyati ko'p narsani orzu qiladi. Bog'lovchi rol o'ynashga mo'ljallangan korporativ hujjat aylanishi tizimini joriy etish tarkibiy bo'linmalar o'rtasidagi o'zaro ta'sir darajasini oshirish, ish uslubi xususiyatlarini va umuman tashkilotga xos bo'lgan ishbilarmonlik aloqalarini shakllantirish uchun zarur shart-sharoitlarni yaratadi.
| Intizom: | Dasturlash, kompyuterlar va kibernetika |
| Ish turi: | mavhum |
| Til: | rus |
| Qo'shilgan sana: | 11.12.2009 |
| Fayl hajmi: | 31 Kb |
| Ko'rishlar: | 11441 |
| Yuklashlar: | 46 |
| Hujjatlarni boshqarishning avtomatlashtirilgan tizimini yaratish, joriy etish va ishlatish qiyinligi. Axborotni himoya qilish elektron hujjat aylanishi. LanDocs avtomatlashtirilgan tizimi. Tizimning asosiy funktsiyalari. Axborot xavfsizligi tamoyillari. | |
- Kirish -
Ijtimoiy rivojlanishning hozirgi bosqichi, chuqurlashishi bilan tavsiflanadi iqtisodiy aloqalar va davlatlarning o'zaro bog'liqligining o'sishi ob'ektiv ravishda ijtimoiy va texnik jarayonda, qaror qabul qilishda axborot rolining doimiy o'sishiga olib keladi. global muammolar uchinchi ming yillikka kirgan insoniyat duch keldi. Yutuqlar ilmiy va texnik ko'plab tarmoqlar, jumladan, aloqa informatikasidagi taraqqiyot axborot jamiyatini shakllantirish g'oyasini amaliy amalga oshirish imkoniyatini berdi.
IN yanada rivojlantirish jamiyatlar alohida rolᴨȇrsᴨȇactive axborot texnologiyalariga tegishli bo'lib, ular ishlab chiqarish samaradorligini oshirish va mehnatni tejash, axborot va ilmiy bilimlarni tez tarqatish imkonini beradi. Bugungi kunda ular ilmiy-texnikaviy taraqqiyotning o'zagi va katalizatori bo'lib, ularning yordami bilan faollashtirish va faollashtirishga asoslangan yangi texnologiyalarni yaratish va joriy etish muammolari hal etiladi. samarali foydalanish insoniyatning asosiy strategik resursi - axborot.
Federal maqsadli dasturda " Elektron Rossiya(2002-2010)” ma’lumotlarini ishlab chiqish va keng foydalanishni ta’kidlaydi va kommunikatsiya texnologiyalari iqtisodiyot, davlat va davlat faoliyati samaradorligini oshirish uchun hal qiluvchi ahamiyatga ega mahalliy hukumat. Davlat hokimiyati va boshqaruvi organlari, tashkilot va korxonalar faoliyatida axborot-kommunikatsiya texnologiyalaridan foydalanish yo‘nalishlaridan biri “Elektron hujjat aylanishi tizimini, ish yuritish va hujjat aylanishi standartlarini ishlab chiqish”dir. An'anaviy ish yuritishni takomillashtirishning dolzarbligi boshqaruv faoliyatining samaradorligi, tashkilotdagi hujjatlar harakatining tezlashishi va hujjatlarni qayta ishlashning mashaqqatliligini kamaytirish zarurati bilan belgilanadi. Ilg‘or axborot texnologiyalari asosida yaratilgan ish yuritishning avtomatlashtirilgan tizimi (keyingi o‘rinlarda AS) foydalanuvchilarga hujjatlar bilan istalgan joyda va istalgan vaqtda samarali hamkorlik qilish vositalarini berib, yagona hujjatlashtirilgan axborot makonini shakllantirish orqali boshqaruv samaradorligini oshirishi kerak.
AS ofis ishini yaratish, amalga oshirish va ishlatishdagi asosiy qiyinchilik ( davlat standarti boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlashning sinonimi) boshqaruv bilan bog'liq bo'lgan foydalanuvchilar tomonidan axborotni qo'llab-quvvatlashga qo'yiladigan talablarning nomuvofiqligi natijasida hosil bo'ladi. Foydalanuvchilar - o'zlariga zarur bo'lgan faktik, hujjatli, tahliliy va boshqa ma'lumotlarni axborot bilan ta'minlash vositalariga murojaat qiladigan va boshqaruv qarorlarini qabul qilishda ulardan foydalanadigan har qanday sub'ektlar.
Foydalanuvchilarning axborot ehtiyojlarini qondiradigan AS ofis ishi quyidagi maqsadlarga erishishni ta'minlashi kerak:
Davlat hokimiyati va boshqaruvi organlari, tashkilotlar yoki korxonalarning ish samaradorligini oshirish va tartibga solish;
Yagona korporativ axborot tizimi doirasida muassasa boshqaruvini hujjatli ta’minlash jarayonlarini integratsiyalash;
Davlat hokimiyati va boshqaruvi organlari, tashkilotlar yoki korxonalar rahbariyati va xodimlarining mehnat unumdorligini, mehnat samaradorligini oshirish;
Davlat organlari, tashkilot va korxonalar hamkorligi doirasida axborot jarayonlarini integratsiyalash.
Boshqaruvga axborot taqdim etishning asosiy shakli hujjatdir. Boshqaruv hujjatining asosiy vazifasi tashkilotning markazlashtirilgan faoliyatini ta'minlashdan iborat. Hujjatlashtirish yordamida ma'lumotlar kerakli xususiyatlarga ega bo'ladi va hujjat shaklida boshqaruv jarayonlarida o'zining asosiy rolini bajaradi, boshqaruv sub'ektidan boshqaruv ob'ektiga ta'sir qiladi, bu esa orqaga qaytishni bildiradi.
Sanoatning asosiy xususiyati, avtomatlashtirilgan tizimlarni yaratish, talablarni tahlil qilish va spetsifikatsiyalarni loyihalashning dastlabki bosqichlarida murakkablikning kontsentratsiyasi, keyingi bosqichlarning nisbatan past murakkabligi va mehnat zichligi. Aslida, bu erda kelajakdagi tizim nima qilishi, unga qo'yilgan talablarni qondirish uchun qanday ishlashi haqida tushuncha mavjud. Tizim talablarining noaniqligi va to'liq emasligi, hal qilinmagan muammolar va tahlil va loyihalash bosqichlarida yo'l qo'yilgan xatolar keyingi bosqichlarda qiyin, ko'pincha hal etilmaydigan muammolarni keltirib chiqaradi va oxir-oqibat, butun ishning muvaffaqiyatsiz bo'lishiga olib keladi.
Tashkilot miqyosida bo'lishi kerak bitta tizim maydonlar va atributlar nomlari va tizim ma'lumotlarini tavsiflash uchun atamalar. Bu erda noziklik shundaki, bu klassifikatorlarning aksariyati har bir atama faqat ushbu atamaga mos keladigan takrorlanmaydigan kod bilan mos keladi.
1. Vazifalar va amalga oshirish usullariDOW kabi
Rossiyadagi dinamik islohotlar sharoitida faoliyat sohalarida tez-tez o'zgarishlar ro'y beradi davlat organlari, tashkilot va korxonalar (keyingi o'rinlarda tashkilotlar deb yuritiladi), bu, qoida tariqasida, ularning tuzilmasini qayta tashkil etishga olib keladi. Axborot texnologiyalarining joriy etilishi modernizatsiyada eng katta samara beradi ichki tuzilishi tashkilotlar. Amalga oshirishning asosiy strategiyasi - kommunikatsiyalarni maksimal darajada rivojlantirish va ilgari iqtisodiy jihatdan maqsadga muvofiq bo'lmagan yangi tashkiliy munosabatlarni rivojlantirish. Tashkiliy tuzilmaning mahsuldorligi oshadi, chunki ma'lumotlar arxivlari oqilona taqsimlanadi, tizim kanallari orqali aylanuvchi ma'lumotlar hajmi o'chiriladi va har bir boshqaruv darajasining samaradorligi va hal qilinishi kerak bo'lgan vazifalar hajmi o'rtasida muvozanatga erishiladi. Tizim tashkilotning ehtiyojlari va imkoniyatlariga mos ravishda kengayadi va axborot va tashkiliy tuzilma o'rtasidagi tafovut bartaraf etiladi. Bunday sharoitda boshqaruv qarorlarining samaradorligi va sifatining roli oshadi, shuning uchun avtomatlashtirilgan ish yuritish tizimi qarorlarni tayyorlash va qabul qilishning eng muhim tarkibiy qismlaridan biridir.
ofis ishi - hujjatlashtirish va rasmiy hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishni ta'minlovchi faoliyat sohasi. Boshqaruvning xujjat bilan ta'minlanishi qo'llaniladigan axborot texnologiyalarini hisobga olgan holda hujjatlarni rasmiylashtirish, hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish va ularni arxivda saqlash uchun yagona talablarni belgilovchi tamoyillar va qoidalar tizimini belgilaydi. Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish - qog'oz yoki boshqa tashuvchida hujjat yaratish (tarkibini ishlab chiqish, loyihalash, muvofiqlashtirish, tasdiqlash, e'lon qilish) tartibga solinadigan jarayon, uning yuridik kuchini ta'minlaydi. Muassasaning joriy faoliyatida hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish, optimal ish jarayonini yaratish, saqlashni ta'minlash, hujjatlardan foydalanishni izlash va bajarilishini nazorat qilish.
Hujjatlar oqimi - hujjatlarning tashkilotdagi harakati, ular yaratilgan yoki olingan paytdan boshlab bajarilishi va jo'natish tugaguniga qadar. Shuni ta'kidlash kerakki, ish yuritish - bu DOWni ta'minlash bo'yicha chora-tadbirlar majmui va hujjat aylanishi boshqaruvni hujjatli qo'llab-quvvatlash doirasidagi hujjatlar harakatidir.
AS DOW hujjatlar bilan ishlashning butun doirasini avtomatlashtirish orqali tashkilotlarning boshqaruv faoliyati samaradorligini oshirish uchun mo'ljallangan va quyidagi asosiy vazifalarni hal qilishi kerak:
Hujjatlashtirish (hujjatlarni tayyorlash, rasmiylashtirish, tasdiqlash, tasdiqlash va berish);
Ish jarayonini ta'minlash (qabul qilish, ro'yxatga olish, hujjatlar va ularning loyihalarini o'tkazishni tashkil etish, hujjatlarni jo'natish, berish va arxivni saqlash);
Boshqaruv jarayonida hujjatlar bilan ishlashni ta'minlash (bajarilishini nazorat qilish, hisobga olish, saqlash, hujjatlarni tasniflash, indekslash, qidirish va qayta ishlash tizimlarini tashkil etish; ruxsatsiz kirishdan himoya qilish; kirishni nazorat qilishning zarur darajasini saqlab qolgan holda hujjatlarni almashish; qaror qabul qilinishini ta'minlash) xujjatlarni tuzish jarayoni va hisoboti, foydalanuvchilar uchun axborot xizmati);
Hayotiy tsikli tugagan hujjatlarni arxivlash, arxivda saqlash va yo'q qilish tartiblarini avtomatlashtirish (saqlash qoidalarini amalga oshirish, qidirish va foydalanishni ta'minlash; arxiv hujjatlarini davlat saqlashiga topshirish yoki yo'q qilishni amalga oshirish).
Hujjatlarni boshqarishning avtomatlashtirilgan tizimi foydalanuvchilarga tashkilotning barcha hujjatlari: kiruvchi va chiquvchi yozishmalar, ichki tashkiliy va ma'muriy materiallar, shuningdek jo'natiladigan yozishmalar bilan hamkorlik qilish vositalari bilan ta'minlaydigan yagona axborot maydonini yaratadi. hayot davrasi. Hujjatlarning "faol ishlash muddati" tugagandan so'ng, tizim ularning arxiv saqlanishini saqlashi yoki ularni yo'q qilish yoki umumiy saqlashga o'tkazish to'g'risidagi ma'lumotlarni yozib olishi kerak.
Tashkilotlarda hujjatli boshqaruvni qo'llab-quvvatlash ASni quyidagi tarzda amalga oshirish mumkin:
To'g'ridan-to'g'ri tashkilotning mavzu sohasiga yo'naltirilgan tizimni ishlab chiqishga buyurtma bering yoki mustaqil ravishda amalga oshiring;
Taklif etilgan dasturlardan tayyor aylanma-buyurtma tizimini sotib oling Rossiya bozori, va uni tashkilotning mavzu sohasiga moslang.
2. Axborotni himoya qilishelektronhujjat aylanishi
Ma'lumki, axborot eng qimmatli tovardir. Bizning davrimizda kompyuter texnologiyalari sohasida sotsialistik bo'lish va bu eng qimmatli tovar - axborotni o'g'irlash kifoya.
Zamonaviy rus tilida bozor iqtisodiyoti Tadbirkorning biznesdagi muvaffaqiyati, daromad olishi va tashkiliy tuzilmani buzilmagan holda saqlashining asosiy sharti uning faoliyatining iqtisodiy xavfsizligini ta'minlashdir. Asosiylaridan biri tarkibiy qismlar iqtisodiy xavfsizlik - axborot xavfsizligi.
Axborotni o‘zgartirish orqali himoya qilish, uni begona odam o‘qishini imkonsiz qilish muammosi qadim zamonlardan beri insoniyatni tashvishga solib keladi. Kriptografiya tarixi inson tilining tarixi kabi qadimiydir. Bundan tashqari, qadimgi jamiyatlarda unga faqat elita egalik qilgan. Shunday qilib, masalan, stenogramma tug'ildi.
Yozuvning keng qo‘llanilishi bilan kriptografiya mustaqil fan sifatida shakllana boshladi. Birinchi kriptotizimlar allaqachon Nostradamus va Leonardo da Vinchi asarlarida topilgan.
Kriptografik tizimning jadal rivojlanishi jahon qo'zg'olonlari yillarida qabul qilindi: inqiloblar, Birinchi va Ikkinchi Jahon urushlari. Urushdan keyingi davrlardan hozirgi kungacha hisoblash vositalarining paydo bo'lishi kriptografik usullarning rivojlanishi va takomillashtirilishini tezlashtirdi.
Zamonaviy axborot texnologiyalari ko‘lamining kengayishi axborot tizimlarini qurish tamoyillari va xususiyatlariga yangi talablarni qo‘ymoqda. Bugungi kunda xavfsizlikni ta'minlash muammosi tobora dolzarb bo'lib bormoqda. Bu, birinchi navbatda, o'z ma'lumotlarining maxfiyligini ta'minlash zarurligini anglagan tashkilot va korxonalarda axborot texnologiyalarini joriy etish va modernizatsiya qilish, shuningdek, yangi axborot texnologiyalarining paydo bo'lishi bilan izohlanadi. texnikalar masalan, qonuniy kuchga ega bo'lgan raqamli imzo. Bundan tashqari, paradoksal ravishda, kompyuter texnologiyalarining takomillashuvi ma'lumotni qimmatga tushishi uchun ko'plab bo'shliqlarning paydo bo'lishiga olib keldi. Shunday qilib, mahalliy, keyin esa korporativ va global rivojlanish kompyuter tarmoqlari, unga ko'ra katta hajmdagi davlat, harbiylar chiqariladi. Ruxsatsiz shaxslarning unga kirishiga yo'l qo'ymaydigan tijorat va xususiy xarakter, agar tegishli choralar ko'rilmasa, buzg'unchilarning korxona axborot tizimiga kirishi ehtimolini sezilarli darajada oshiradi.
Shu bilan birga, yangi kuchli kompyuterlar, tarmoq va neyron hisoblash texnologiyalari yaqin vaqtgacha oshkor etilmagan deb hisoblangan kriptografik tizimlarni obro'sizlantirishga imkon berdi.
Axborotni o'zgartirish orqali himoya qilish muammosi kriptologiya (kryptos - "sir", logos - "fan") bilan shug'ullanadi. Kriptologiya ikki sohaga bo'linadi - kriptografiya va kriptoanaliz. Ushbu hududlarning maqsadlari to'g'ridan-to'g'ri qarama-qarshi bo'lib, o'qotar qurollar va o'q o'tkazmaydigan jiletlarni ishlab chiqaruvchilarning kurashiga o'xshaydi.
Hujjat va axborot insonparvarlik tushunchalaridir, ammo axborot xavfsizligi muammolarini hal qilish uchun matematikadan voz kechib bo'lmaydi.
Kriptografiya ma'lumotni o'zgartirishning matematik usullarini izlash va o'rganish bilan shug'ullanadi.
Qiziqish sohasi kriptotahlildir - kalitlarni bilmasdan ma'lumotni shifrlash imkoniyatini o'rganish.
Kalitlar - boshqacha qilib aytganda, parollar - matnlarni shifrlash va parolini ochish uchun zarur bo'lgan ma'lum maxfiy ma'lumotlar.
Agar siz ma'lumotlar bazasiga kirish uchun parolingizni butunlay unutgan bo'lsangiz,
Keyin uni xat bilan olishingiz kerak bo'lgan harakat qiling.
Agar u juda uzun bo'lmasa - etti belgi - ortiq emas,
Ehtimol, siz undan foydalanasiz, uni hayoti davomida olib ketasiz.
Asqar Tuganboev
Zamonaviy kriptografiya to'rtta asosiy bo'limdan iborat:
Simmetrik kriptotizimlar.
ochiq kalitli kriptotizimlar.
tizimlari elektron imzo.
kalit boshqaruvi.
Kriptografik usullardan foydalanishning asosiy yo‘nalishlari aloqa kanallari orqali (masalan, elektron pochta orqali) maxfiy ma’lumotlarni uzatish, tahrir qilinayotgan xabarlarni autentifikatsiya qilish, ma’lumotlarni (hujjatlar, ma’lumotlar bazalari) shifrlangan tashuvchilarda saqlash hisoblanadi.
3. LanDocs avtomatlashtirilgan tizimi
Ushbu bo'limda men birinchi marta Irkutskenergo korxonasida amaliyot o'tash paytida duch kelgan avtomatlashtirilgan LanDocs tizimi haqida gapirmoqchiman. Menga ushbu avtomatlashtirilgan tizim yoqdi, chunki u qulay va ishlatish uchun qulay.
4. Maqsad va mintaqaLanDocs-dan foydalanishning bir qismi
LanDocs tizimining ko'lami ofislarni avtomatlashtirish va elektron hujjatlarning korporativ arxivlarini qurishdir. Tizimni joriy etishdan maqsad avtomatlashtirish ob'ektida xodimlarning elektron hujjatlar bilan jamoaviy ishini qo'llab-quvvatlash uchun zamonaviy yagona tizim-texnik muhitni yaratishdan iborat bo'lib, ular tegishli tizim dasturiy ta'minoti va tizim bilan ishlashning tasdiqlangan texnologiyasi mavjud bo'lganda, ofis ishining quyidagi sohalarini avtomatlashtiradi:
ko‘p foydalanuvchilar foydalanishi mumkin bo‘lgan hujjatli ma’lumotlarning markazlashtirilgan tuzilgan ma’lumotlar bazasini yaratish va yuritish;
· elektron hujjatlarning markazlashtirilgan omborlarini (aylanuvchi va uzoq muddatli arxiv) yaratish va yuritish hamda elektron hujjatlar matnlari bilan ishlash;
ish yuritish hisobini yuritish va hujjat bilan ishlash tarixini yuritish;
Hujjat tafsilotlari va hujjat matni bo'yicha avtomatlashtirilgan qidiruv;
· foydalanuvchilarning funksional huquqlarga va hujjatlarga bo'lgan huquqlarga kirishini farqlashni ta'minlash;
Elektron hujjatlarni elektron raqamli imzo bilan imzolash;
korporativ elektron pochta bilan integratsiya.
Tizimdan foydalanish avtomatlashtirilgan ofis muhitida hujjatlar bilan ishlash texnologiyasidan foydalanishni o'z ichiga oladi, shuning uchun ushbu qo'llanmada ishlatiladigan atamalar har doim ham an'anaviy ("qog'oz") ish yuritish tushunchasiga to'liq mos kelmasligi mumkin.
5 . Tuzilishi dasturlariLanDocs liniyasining ko'p ta'minlanishi
LanDocs liniyasining dasturiy ta'minoti uchun mo'ljallangan integratsiyalashgan avtomatlashtirish turli o'lchamdagi va tarmoqqa tegishli tashkilotlarda ofis jarayonlari va elektron hujjatlar arxivini yuritish. LanDocs oilasining mahsulotlari nafaqat mahalliy kompyuter tarmog'iga ulangan foydalanuvchilarni, balki geografik jihatdan uzoq foydalanuvchilarni ham avtomatlashtirilgan ofis ish oqimiga kiritish imkonini beradi - Internet / Intranet infratuzilmasi va tizimlaridan foydalangan holda ofis ishlarini bajarish va hujjatlarga kirish imkoniyatini beradi. Elektron pochta. Tizim modullarining funksionalligi va tarkibi funktsional jihatdan qog'oz hujjatlar bilan ishlashga o'xshash elektron hujjatlar bilan to'liq ishlashni ta'minlashga qaratilgan.
LanDocs tizimi quyidagi dasturiy mahsulotlarning kombinatsiyasi hisoblanadi:
LanDocs: Ish yuritish. Asosiy tizim ish yuritish jarayonlarini avtomatlashtirish va elektron hujjatlar arxivini yuritish. Sanoat ma'lumotlar bazasi bazasiga asoslangan "mijoz-server" arxitekturasida amalga oshirilgan, u Windows 95/98/NT 2000 operatsion tizimida ishlaydigan shaxsiy kompyuterlarning lokal tarmog'ida ishlaydi. Ular Oracle DBMS va MS SQL Server bilan ishlash uchun ta'minlangan. LanDocs hujjat boshqaruvi xizmatlarini uchinchi tomon Windows ilovalariga joylashtirish uchun hujjatlashtirilgan OLE interfeysi bilan jihozlangan.
LanDocs: HUJJATLAR SERVER. Elektron arxivda hujjatlar mazmunini (hujjat fayllari) saqlashni markazlashtirilgan holda boshqarish uchun server dasturi. LanDocs: WORKING tizimi bilan o'zaro ishlaydi va uzoq muddatli saqlash uchun hujjat fayllarini o'qish, yozish, o'chirish, uzatish va Windows NT 4.0/2000 operatsion tizimida ishlaydigan ijtimoiylashtirilgan serverda ushbu operatsiyalarning barchasini qayd qilishni qo'llab-quvvatlaydi.
LanDocs toʻliq matnli qidiruv opsiyasi: HUJJAT SERVER morfologik tahlil yordamida hujjatlar matnlari bo‘yicha izlash imkoniyatini beradi.
LANRasm: TASVIRLARNI SKANI VA VIZUALIZATIRISH. Qog'oz hujjatlarini skanerlash va hujjatlar tasviri bilan ishlash tizimi (qog'oz hujjatlarining elektron tasvirlari). Qog'oz hujjatlarining elektron nusxalari bilan qulay ishlash, kerakli sahifaga o'tish, tasvirni turli masshtablarda ko'rsatish, "kattalashtiruvchi oyna" rejimida tafsilotlarni ko'rish, panorama, tasvirdagi dog'larni olib tashlash va boshqa ko'p narsalarni amalga oshirish imkonini beradi.
LanDocs: INTERNET ACCESS. Internet orqali ofisni avtomatlashtirish tizimi ma'lumotlariga va elektron hujjatlarning korporativ arxiviga kirish uchun ijtimoiylashtirilgan WEB-server. Platformadan mustaqil mijoz sifatida standart internet-brauzer (Internet Explorer, Netscape Navigator) yordamida hujjatlar bilan roʻyxatdan oʻtish, qidirish, tarqatish va boshqa operatsiyalarni bajarish imkonini beradi.
LanDocs: POCHTA SERVER. MAPI-mos elektron pochta tizimiga shlyuz vazifasini bajaradigan moslashtirilgan server dasturi. LanDocs tizimi uchun dasturiy ta'minotga ega bo'lmagan ijrochilarga LanDocs tizimidan xabarlar, topshiriqlar va hujjatlarni yuborish imkoniyatini beradi: OFIS ISHLAB CHIQISH.
LanDocs pochta mijozi. MS Exchange, MS Outlook, Lotus Notes da ishlaydigan mijoz dasturiy ta'minoti. Ular foydalanuvchiga LanDocs ma'lumotlar bazasidan topshiriqlar va hujjatlarni qabul qilish va MS Exchange, MS Outlook, Lotus Notes pochta qutilarida bo'lganda topshiriqlarning bajarilishi haqida hisobot berish imkoniyatini beradi.
LanDocs: XAVFSIZLIK QUYIMI. LanDocs tizimidagi xavfsizlik quyi tizimi elektron ma'lumotni himoya qilish uchun mo'ljallangan raqamli imzo va shifrlash. Xavfsizlik quyi tizimi xavfsizlik serverini va LanDocs foydalanuvchi ilovalarining mijoz qismlarini o'z ichiga oladi. Xavfsizlik serveri Sertifikatlashtirish markazining funktsiyalarini amalga oshiradi, bu foydalanuvchi so'rovlari asosida ochiq kalit sertifikatlarini berishni va foydalanuvchilarning sertifikatlar ma'lumotlar bazasiga kirishini tashkil qilishni ta'minlaydi (sertifikat formati ITU-T.509 tavsiyalariga mos keladi). Quyi tizimning mijoz qismi foydalanuvchiga o'zining shaxsiy kaliti bilan hujjatlar, xabarlar va boshqa LanDocs axborot ob'ektlarini imzolash va boshqa foydalanuvchilarning imzolarini tekshirish imkonini beradi. Elektron raqamli imzodan foydalanish, shifrlash, kalitlarni yaratish va sertifikatlar berish bilan bog‘liq hodisalar quyi tizim faoliyati bayonnomalarida qayd etiladi.
LanDocs: ROUTING. Hujjatlarni qayta ishlash jarayonlarini boshqarish uchun LanDocs: OFFICE PRODUCTION imkoniyatlarini kengaytiruvchi dasturiy vosita. Hujjatlarning harakatlanish jarayonlarini modellashtirish qulay va vizual usulda - grafik xaritalar tuzish orqali amalga oshiriladi. Xarita xabarning harakatlanish yo'nalishini belgilaydi va hujjat qayta ishlashning bir bosqichidan ikkinchisiga o'tish shartlarini belgilaydi. Shu tarzda yaratilgan marshrut hujjat harakatini boshlash va keyin uning harakatlanish marshrutini boshqarish uchun ishlatiladi. Tahlil funktsiyalari jarayonlarning haqiqiy parametrlari bo'yicha statik ma'lumotlarni olish imkonini beradi.
6 . Tizimning asosiy funktsiyalariMavzular. LanDocs: OFIS BOSHQARMASI
LanDocs: OFFICE PRODUCTION tizimi quyidagi asosiy funktsiyalarni bajarishga imkon beradi:
hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish;
· hujjatlar matnlarini kiritish va fayllar bilan ishlash funksiyalarini qo‘llab-quvvatlash;
hujjatlar va xabarlar almashinuvi, vazifalarni bajarish uchun yuborish;
hujjatlar va topshiriqlarning bajarilishini nazorat qilish;
ijrochini almashtirish rejimida ishlash;
· hujjatlar orasidagi ish yuritish munosabatlarini kuzatish, murakkab tuzilgan papkalarni shakllantirish;
· navigatsiya va hujjatlarni qidirish;
· Hujjatlarni boshqarish bo'yicha hisobot;
Qog'oz hujjatlarini skanerlash, hujjatlar tasvirlari bilan ishlash (LAN Image vositalari);
elektron hujjatlar bilan ishlash uchun ofis ilovalari bilan integratsiya;
tashqi Windows ilovalari bilan integratsiya;
· elektron imzo ijrosini qo'llash va hujjatlar bo'yicha ish yuritishni nazorat qilish;
Internet orqali ishlash;
Kataloglarni saqlash.
7 . LanDocs-dagi hujjat
LanDocs hujjatga yo'naltirilgan tizimdir. LanDocs tizimidagi hujjat - bu hujjat bilan bog'liq bo'lgan hujjat va axborot ob'ektlari to'g'risidagi ma'lumotlar to'plami - ro'yxatga olish kartasi, fayllar va ularning hujjat matni bilan versiyalari, hujjatning harakatlanish tarixi haqidagi ma'lumotlar, elektron raqamli imzo va boshqalar. Shunday qilib, LanDocs tizimida ro'yxatdan o'tgan hujjat ijtimoiy axborot ob'ekti - "LanDocs Document" deb tushuniladi.
LanDocs hujjati uchta asosiy komponentning birikmasidir: ro'yxatga olish kartasi, hujjat matni (ro'yxatga olish kartasiga ilova qilingan hujjat matni bo'lgan fayl), hujjat bilan ishlash tarixi haqidagi ma'lumot (ro'yxatga olish kartasi tarixi). hujjatga kirish bilan bog'liq ish yuritish harakatlari va tizim operatsiyalarining harakati va bajarilishi). Hujjatni kiritishda tizim nafaqat hujjat haqidagi ma'lumotlarni kiritadi va hujjat matnini kiritadi, balki yangi axborot ob'ektini - LanDocs hujjatini yaratadi, agar hujjat matni mavjud bo'lsa, to'liq huquqli hujjat .
· Ro'yxatga olish kartasi - tizimga kiritilishi kerak bo'lgan har bir hujjat (qog'oz yoki elektron) uchun kiritiladi. Hujjatni ro'yxatga olish kartasi hujjatni tavsiflovchi va hujjatni qidirish uchun xizmat qiluvchi atributlarni o'z ichiga oladi. Ro'yxatga olish kartasining atributlari, qoida tariqasida, hujjatning tafsilotlari bilan mos keladi.
· Hujjat fayli (matn, jadval, rasm, tovush va boshqalarni o'z ichiga olgan hujjat matni) - ro'yxatga olish kartasiga biriktiriladi va tizimda asl fayl formatida (konversiyasiz) saqlanadi. Tizim bir hujjatning bir nechta fayllarini va bitta faylning bir nechta versiyasini saqlash imkonini beradi. Foydalanishga ruxsat berilgan fayl formatlari ro'yxati administrator tomonidan belgilanadi. Fayl tizimga import qilinishi mumkin va hujjat matnining birinchi versiyasi sifatida to'g'ridan-to'g'ri RCni yaratish paytida yoki undan keyin aniqlanishi mumkin. Agar hujjat qog'oz asl nusxasi sifatida mavjud bo'lsa, u bo'lishi mumkin, keyin uni skanerlash importini amalga oshirish uchun chaqirilgan LAN Image dasturiy moduli orqali skanerlash mumkin; kelajakda hujjatning tasviri tizimda hujjatning grafik formatda taqdim etilgan elektron tasviri sifatida saqlanadi.
· Hujjatning harakatlanish tarixi va hujjat bilan ishlash haqidagi ma'lumotlar - bu hujjatdagi xabarlar ro'yxatidagi ma'lumotlar va qo'llaniladigan elektron imzolar haqidagi ma'lumotlarga oid tizim protokollaridagi yozuvlar to'plami.
Hujjatning tizimda "LanDocs hujjati" sifatida "vakolatlanishi" LanDocs hujjatlariga oddiy "qog'oz" hujjatlarga ega bo'lgan funksiyalarni berish imkonini beradi: axborot, boshqaruv va yuridik.
8 . Axborotni muhofaza qilish tamoyillari va foydalanuvchilarning vakolatlarini farqlash
LanDocs tizimida joriy etilgan axborotni himoya qilish va foydalanuvchi vakolatlarini ajratish mexanizmlari quyidagilarga imkon beradi:
Parol bilan ruxsatsiz kirishdan himoya qiling;
foydalanuvchining turli darajadagi maxfiylik darajasidagi hujjatlarga kirish huquqini aniqlash;
· Hujjat bilan ishlash huquqiga ega bo‘lgan shaxslar ro‘yxatini belgilash orqali hujjatga kirish huquqini shaxsiylashtirish;
maxfiy hujjatlarni shifrlash (shifrlash).
Tizim tizimga kirish uchun parol bilan himoyalangan. Foydalanuvchi tizimga kirganda uning nomi va paroli so‘raladi, shundan so‘ng tizim unga faqat o‘zining funksional huquqlariga muvofiq foydalanuvchiga berilgan funksiyalarni bajarish imkoniyatini beradi.
Foydalanuvchilarning hujjatlarga kirish vakolatlarini qo'shimcha tabaqalash maxfiylik darajalari mexanizmi asosida amalga oshiriladi.
Tizim beradi Fayl ruxsatnomalari- har bir fayl uchun tartibga solinadigan hujjat fayllari bilan tavsiflar ro'yxati. Hujjatga allaqachon kiritilgan faylga quyidagi huquqlar berilishi mumkin:
Oldingi versiyaga qaytish
fayl nomini o'zgartirish;
fayl holatini o'zgartirish;
faylga huquqlar berish;
ko'rish;
tahrirlash;
olib tashlash.
LanDocs: SECURITY SUBSYSTEM dasturidan foydalanganda, LanDocs hujjatlarining yaxlitligi (dasturiy ta'minot darajasida qayta ko'rib chiqish xavfsizligi) qo'shimcha ravishda ta'minlanadi.
Yozilishi mumkin bo'lmagan ommaviy axborot vositalarini uzoq muddatli saqlash uchun foydalanilganda, hujjat fayllariga nisbatan jismoniy darajada qayta ko'rib chiqish xavfsizligi ta'minlanadi.
Qo'shimcha xavfsizlik funktsiyalari tizimdan foydalanish va texnik xizmat ko'rsatishning texnologik tsikliga kiritilishi mumkin.
9 . LanDocs: takrorlanadigan mahsulot va korporativ qurish uchun asosoqilona axborot tizimi
LanDocs dastur liniyasining maqsadi
LanDocs dasturiy mahsulotlar liniyasi turli o'lchamdagi va ixtisoslikdagi korxonalarda maktabgacha ta'lim muassasalari uchun avtomatlashtirilgan tizimlarni qurish uchun mo'ljallangan. LanDocs dasturi turli xil dizayn echimlarini amalga oshirishga imkon beradi, masalan:
asosida ish yuritish va hujjat aylanishini avtomatlashtirish tizimi mahalliy standartlar va normalari, hujjatlarni hisobga olish amaliyoti va ko'rsatmalarning bajarilishini nazorat qilish. beradi turli darajalar turli toifadagi xodimlar uchun funksionallik;
· elektron hujjatlarni korporativ saqlash (arxiv), hujjatlarni ruxsatsiz kirishdan ishonchli himoya qilish, til morfologiyasini hisobga olgan holda to‘liq matnli qidirish imkoniyati, hujjatlarga kirish bilan bog‘liq foydalanuvchi harakatlarini ro‘yxatga olish va tekshirish;
· Rossiya Federatsiyasi Davlat arxiv xizmati talablariga muvofiq ishlaydigan idoraviy arxivlar va tashkilotning arxiv bo'linmalari faoliyatini avtomatlashtirish tizimi. U idoraviy arxivlarning ijtimoiylashtirilgan hisobotlarini tayyorlashni ta'minlaydi va qog'oz hujjatlarni elektron arxivga partiyaviy kiritish uchun ijtimoiy texnologiyalarni qo'llab-quvvatlaydi;
· tizim avtomatlashtirilgan qo'llab-quvvatlash hujjatlarning harakatlanish marshrutini aniqlash va ularning oqimini boshqarish imkonini beruvchi tashkilotning biznes jarayonlari.
LanDocs dasturiy ta'minotini amalga oshirish texnologiyalari
AS DOW joriy etilgandan so'ng, keyingi strategiya samarali loyihalarni boshqarish tizimini yaratishni o'z ichiga oladi, bu quyidagilarni ta'minlashi kerak:
· erishilgan natijalarning loyihaning strategik maqsadlariga maksimal darajada muvofiqligi;
Loyihani rejalashtirishning aniqligini oshirish;
· turli bosqichlarda loyihani amalga oshirishdagi salbiy tendentsiyalarni aniqlash va bartaraf etish imkoniyatini ta'minlovchi loyiha rahbariyati tomonidan maksimal nazorat;
loyiha xatarlarini minimallashtirish.
Loyihani amalga oshirish qo'shma guruh tomonidan amalga oshiriladi, unga quyidagilar kiradi:
Dastur yaratuvchisidan - loyiha menejeri, mijozning saytida ishlaydigan amalga oshirish guruhi xodimlari, qo'llab-quvvatlash guruhi xodimlari, hal qiluvchi savollar loyiha hujjatlarini yuritish uchun texnik yordam;
mijozdan - barcha muammolarni tezda hal qilish huquqiga ega bo'lgan mas'ul vakil, amalga oshirish bilan bog'liq loyiha va ishchi guruh, qoida tariqasida, dasturiy ta'minotga texnik xizmat ko'rsatish bo'yicha mutaxassislar, OT, ma'lumotlar bazasi, elektron pochta va boshqalarni qo'llab-quvvatlash, axborot xavfsizligi bo'yicha mutaxassislar, loyihada zarur bo'lgan funktsional bo'linmalar xodimlari.
Amalga oshirish jarayonida ma'lum bir loyihaning o'ziga xos xususiyatlariga qarab o'zgarib turadigan standart metodologiya qo'llaniladi - uning ko'lami, tizimni amalga oshirish turi, dastur yaratuvchisi xodimlarining amalga oshirish ishlarida ishtirok etish darajasi va boshqalar. Oddiy sxema quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi - tayyorgarlik, hujjat aylanishi holatini tekshirish, amalga oshirish pilot loyiha(cheklangan miqdordagi ish joylarida), tajriba zonasida sinovdan o'tkazish, tizimni sinovdan o'tkazish natijalari bo'yicha tizimni ishlatish qoidalarini tushuntirish, kafolat va kafolatdan keyingi qo'llab-quvvatlash.
Tizimlarni amalga oshirishda loyihani hujjatlashtirishga alohida e'tibor beriladi. Qoida tariqasida, so'rov bosqichi natijalariga ko'ra, "So'rov hisoboti", "Loyihaning maqsadlari, cheklovlari va xavflari", " Texnik vazifa tizimni amalga oshirish uchun. Tahrirlashda tijorat faoliyati buyurtmachiga, qoida tariqasida, “Avtomatlashtirilgan ish yuritish bo‘yicha yo‘riqnoma” hujjati loyihasi, qog‘ozsiz texnologiyalarni joriy etish loyihalari doirasida esa “Avtomatlashtirilgan ish yuritish bo‘yicha yo‘riqnoma” loyihasi taqdim etiladi. elektron hujjat” va “Elektron raqamli imzo to‘g‘risidagi nizom”.
10. Funktsional diagrammalar asosida maktabgacha ta'lim muassasalarining avtomatlashtirilgan tizimlarini tahlil qilish
Ushbu bobda biz birinchi guruh vakili bo'lgan boshqaruvni hujjatli qo'llab-quvvatlashning xarakterli avtomatlashtirilgan tizimlaridan birini ko'rib chiqamiz.
“DELO” avtomatlashtirilgan axborot tizimi mavjud ofis amaliyotiga to‘liq mos keladi. Birinchidan, tizim ish yuritish texnologiyalarini soddalashtirib, korxonada an'anaviy tarzda qabul qilingan elektron hujjat aylanishiga hamroh bo'lishi mumkin. Ikkinchidan, tizim qisman yoki orqali ish jarayonini an'anaviy tashkil etish ko'lamini sezilarli darajada kengaytirish imkonini beradi to'liq foydalanish elektron hujjat aylanishi va hujjatlarni kompyuterda qayta ishlash funktsiyalari.
“DELO” avtomatlashtirilgan tizimining dasturiy-texnik ta’minotining tuzilishi rasmda ko‘rsatilgan. 1. AS DOU "DELO" imkoniyatlardan foydalangan holda ishlashga mo'ljallangan mahalliy tarmoq sanoat ma'lumotlar bazasiga asoslangan "mijoz-server" arxitekturasida amalga oshirilgan va ofis ishining asosiy funktsiyalarini bajarish uchun tuzilgan bir qator ijtimoiylashtirilgan avtomatlashtirilgan ish stantsiyalaridan (AWP) iborat tashkilot.
Geografik jihatdan taqsimlangan tuzilishga ega tashkilotlarda o'rnatilgan DELO tizimlari MAPI interfeysini qo'llab-quvvatlaydigan elektron pochta orqali bir-biriga ulanishi kerak. Tizimga ish yuritishning WEB-serveri kiradi, bu menejerlar va olimlarga Internet (Intranet) orqali istalgan mahalliy yoki masofaviy ish stantsiyasidan hujjatlar va hujjatlar haqidagi ma'lumotlarga oddiy va samarali kirishni ta'minlaydi. DELO tizimining standart versiyasi Oracle DBMS va MC SQL Server bilan ishlaydi. Tizimning har bir foydalanuvchisiga taqdim etiladigan funktsiyalar uning tomonidan belgilanadi rasmiy vazifalar va tashkilotning ish jarayonidagi roli.
Kiruvchi hujjatlarni ro'yxatga olish uchun AWP tashkilot tomonidan olingan barcha yozishmalarni markazlashtirilgan yoki markazlashmagan holda ro'yxatga olishni ta'minlaydi. Shu bilan birga, tashkilot tomonidan olingan har bir hujjat uchun, ro'yxatdan o'tgan joyidan qat'i nazar, ro'yxatga olish kartasi tuziladi, unda tizim kiruvchi raqamni (indeksni) qayd etadi. Hujjatlarning har bir kichik guruhi uchun tashkilotda qabul qilingan hujjatlarni indeksatsiya qilish tartibiga mos keladigan qoidalarga muvofiq o'z raqamlanishi mumkin.
AWP nazorati rejalashtirilgan ijro sanalari bo'lgan buyurtmalarga ega hujjatlar bilan ishlashni amalga oshiradi. Hujjatlarni nazorat qilish ro'yxatga olish kartasi tegishli xususiyat bilan ta'kidlangan. Hujjatning nazorat buyruqlarini jo'natishda uni ro'yxatga olish kartasi pudratchiga jo'natishdan tashqari nazorat ostidagi papkaga joylashtiriladi. Hujjatlarning bajarilishi ustidan nazoratni amalga oshiruvchi foydalanuvchilar nazorat hujjatlarining bajarilishi to‘g‘risida hisobotlar va nazorat hujjatlarining bajarilishi bo‘yicha eslatma dalolatnomalarini tuzadilar.
Mansabdor shaxsning ish joyi hujjat aylanishining rasmiy ishtirokchilari - muxbirlar va hujjatlar adresatlari bo'lgan korxona xodimlarining ishini ta'minlaydi. Mansabdor shaxslar hujjatlarni qabul qiladi, tasdiqlaydi va imzolaydi, ko'rsatmalar beradi. Tizim tomonidan ro'yxatdan o'tgan mansabdor shaxslar uning foydalanuvchilari bo'lishi shart emas. Tizimdagi mansabdor shaxslar uchun tegishli vakolatga ega foydalanuvchilar (yordamchi ish stantsiyasi) ishlashi mumkin. Agar amaldorlarning o'zlari va ularning yordamchilari to'g'ridan-to'g'ri tizimda ishlasa, ular AWP foydalanuvchilari sifatida ro'yxatdan o'tishlari kerak - bular ish joyi mansabdor shaxslarning ko'rsatmalariga muvofiq hujjatni tayyorlaydigan foydalanuvchi.
Tizim texnologining ish stantsiyasi tizim ma'murining ishini qo'llab-quvvatlaydi. Tizim texnologi foydalanuvchilarning ishidagi xatolarni kuzatish va tuzatish, tizim kataloglarini to'ldirish, to'ldirish va mazmunini o'zgartirish bo'yicha operatsiyalarni amalga oshiradi; tizimni tashkilot tuzilmasi va ish jarayonidagi joriy o'zgarishlarga moslashtiradi. U foydalanuvchilarni tizimga kiritish, huquq va imtiyozlarni taqsimlashni amalga oshiradi.
Hujjatlar bo'yicha sertifikatlar va hisobotlarni qabul qilish uchun ish stantsiyasi turli xil sertifikatlarni oladigan va ish jarayoni, hujjatlarning bajarilishi haqida ma'lumotni o'z ichiga olgan chat hisobotlarini tuzadigan ofis xodimining ishini qo'llab-quvvatlaydi.
Bo'limning ofis xodimining ish joyi tegishli bo'limda hujjatning bajarilishini ta'minlash uchun zarur bo'lgan barcha funktsiyalarni bajaradi.
Chiqish hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish uchun AWP tashkilotning bir yoki bir nechta tarkibiy bo'linmalarida mansabdor shaxs tomonidan imzolangan chiquvchi yozishmalarni ro'yxatdan o'tkazishni ta'minlaydi. Chiqish hujjati ro'yxatdan o'tkazilgan joydan qat'i nazar, unga ushbu kichik hujjatlar guruhi uchun yagona qoidalarga muvofiq shakllantirilgan ro'yxatga olish raqami beriladi. Hujjatni ishga kiritish ro'yxatga olish kartasiga ishning nomi (ishlar nomenklaturasi ma'lumotnomasiga muvofiq), hisobdan chiqarish sanasi va vaqti ko'rsatilgan yozuvni kiritish yo'li bilan amalga oshiriladi. Ishlar nomenklaturasi ma'lumotnomasi tashkilotning har yili tasdiqlanadigan ishlar nomenklaturasiga muvofiq tizim texnologi tomonidan to'ldiriladi.
Hujjatlarni tarqatish uchun AWP ijtimoiy tarmoqqa ruxsat beradi strukturaviy birlik chiquvchi xatlarni jo'natish uchun tashkilot. Shu bilan birga, hujjatning haqiqiy yuborilgan sanasi va vaqti tashqi tashkilot, jo'natish usuli qat'iy (feldsvyaz, pochta, telegramma va boshqalar) pochta xizmatining ro'yxatga olish raqami. Hujjatlarni jo'natish registrlari tegishli hujjatlarni berish uchun hisoblanishi mumkin pochta xizmati hujjatlar bilan birga. Bundan tashqari, keyingi qoplamali konvertlarni shakllantirish imkoniyati qo'llab-quvvatlanadi.
Tizim dasturchisining ish stantsiyasi avtomatlashtirilgan ish yuritish tizimini qo'llab-quvvatlaydi.
Muallif tomonidan tizimning dasturiy ta'minot va apparat ta'minotining yuqoridagi tuzilishiga muvofiq qurilgan AS DOU "DELO" ning funktsional diagrammasi rasmda ko'rsatilgan. 2.
"CASE" boshqaruvini hujjatli qo'llab-quvvatlashning avtomatlashtirilgan tizimi to'rtta quyi tizimdan iborat: ish yuritish, hisobot shakllari, ma'lumotnomalar, ma'muriyat.
Yozuvlarni yuritish quyi tizimi tizimning asosiy funktsiyalarini amalga oshiradi va quyidagi modullardan iborat:
"Ro'yxatdan o'tish" moduli sizga ro'yxatga olish kartasi ma'lumotlarining qiymatlarini kiritish imkonini beradi, shu jumladan hujjat matni bilan faylni kartaga "biriktirish", hujjatlar o'rtasida aloqalarni o'rnatish, shuningdek "" bo'limidagi hujjatni tahrirlash. Bajarish" moduli;
· “Ijro” moduli hujjatning bajarilishini, shu jumladan hujjat bo‘yicha ko‘rsatmalar berishni, ijrochilarning hisobotlarini bajarishni, hujjatni ishga hisobdan chiqarishni ta’minlaydi;
· «Izlash» moduli fayllar kabinetidagi hujjatlarni ularning ro'yxatga olish kartochkalari rekvizitlarini belgilash orqali qidirishni ta'minlaydi. Agar foydalanuvchi hujjat qaysi fayl kabinetida joylashganligini bilmasa, qidiruv yordamida hujjatni topish kerak. Qidiruv natijalari, xususan, hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish yoki o'zboshimchalik bilan hisobot xulosalarini shakllantirish vositasi sifatida ishlatilishi mumkin (masalan, ma'lum bir mansabdor shaxs tomonidan bajarilmagan hujjatlar ro'yxatini shakllantirish);
Ro'yxatga olish moduli. Uning yordami bilan yuboriladigan hujjatlarni qayta ishlash, shu jumladan tarqatish registrlarining standart shakllarini shakllantirish va loyihalash;
"Hisobot shakllari" quyi tizimi oldindan belgilangan tanlov mezonlariga muvofiq ro'yxatni yaratadi va ularni standart ᴨȇchat shakllari ko'rinishida tuzadi. Quyi tizim ish jarayoni to'g'risidagi ma'lumotlarni, nazorat hujjatlari bajarilishining qisqacha tavsifini, nazorat hujjatlarining bajarilishi to'g'risidagi eslatmalar xulosasini va boshqalarni shakllantirishni qo'llab-quvvatlaydi.
"Ma'lumotnomalar" quyi tizimi tizim ma'lumotnomalariga xizmat ko'rsatish funktsiyalarini amalga oshiradi, masalan, muassasaning tashkiliy tuzilmasi ma'lumotnomasi, ish yuritish qoidalari va boshqalar.
"Ma'muriyat" quyi tizimi tizim foydalanuvchilari ro'yxatini yuritish uchun ishlatiladi. Ushbu ro'yxatda har bir foydalanuvchi uchun shaxsiy identifikator va parol, tizimning fayl kabinetlariga kirish huquqlari, turli xil bardoshlik shtamplarining hujjatlari, quyi tizimlar va tizim funktsiyalari aniqlanadi. Tizim ERI va shifrlashdan foydalanishni ta'minlaydi.
- Xulosa -
Maktabgacha ta'limning ushbu ikkita avtomatlashtirilgan tizimini ko'rib chiqish natijasida biz sifat tahlilini amalga oshirish xususiyatlari haqida xulosa chiqarishimiz, asosiy parametrlar ro'yxatini aniqlashimiz va ularni o'lchash uchun o'lchovlarni tanlashimiz mumkin. O'tkazilgan tahlillar natijasida quyidagi asosiy xulosalar chiqarilishi kerak:
Tashkilotlar Rossiya bozorida taklif qilinganlar orasidan faqat tayyor aylanma-buyurtma tizimlarini keyingi kafolat va kafolatdan keyingi xizmat ko'rsatish bilan amalga oshirishlari kerak.
Taklif etilayotgan hujjat aylanishini qo'llab-quvvatlash uchun zamonaviy avtomatlashtirilgan tizimlar ushbu sohada ixtisoslashgan va etarli miqdordagi muvaffaqiyatli amaliy dasturlarga ega bo'lgan ishonchli ishlab chiquvchi kompaniyadan bo'lishi kerak. Bu investitsiyalarning ishonchliligini kafolatlaydi, tizimga qulay xizmat ko'rsatishni, zarur iste'molchi xususiyatlarini amalga oshirishni ta'minlaydi, chunki ishlab chiqaruvchi kompaniya versiyalarni chiqaradi. dasturiy mahsulot, AS DOW rivojlanishining global tendentsiyalarini kuzatishga majbur;
AS DOW korporativ axborot tizimini yaratishda tizimni shakllantiruvchi omil bo'lishi yoki mavjud avtomatlashtirilgan tizimga organik ravishda mos kelishi kerak.
Butun tashkilot miqyosida ASni yaratishning asosiy tamoyillariga rioya qilish kerak, tizim ma'lumotlarini tavsiflash uchun tasniflashning yagona tizimi, maydon nomlari, atributlari va terminologiyasi ishlashi kerak. Bundan tashqari, tasniflagichlar tashkilot o'zaro ta'sir qiladigan barcha tashqi muhit bilan birlashtirilgan bo'lishi kerak, chunki bu zarur shart yagona axborot makonini yaratish. Islohot jarayonida boshqaruv funktsiyasining tasniflagichidan foydalanish va meros tarixini saqlash tashkiliy tuzilmalar retrospektiv tahlil qilish, nazorat qilish va istalgan vaqt oralig'ida har qanday hujjatning merosxo'rini munosib aniqlash imkonini beradi;
AS DOWni amalga oshirishda tashkilotlarni xizmat axborotlashtirish nafaqat ish yuritish xizmatlari ishini takomillashtirishga, balki qabul qilingan qarorlar va yaratilgan hujjatlar sifatini oshirish uchun mansabdor shaxslar, ijrochilar, kotibiyat xodimlarining samaradorligini oshirishni ta'minlashga qaratilishi kerak.
Darhaqiqat, AS DOE nafaqat oldindan tayyorlangan qarorlar va hujjatlarning shablonlari va parchalaridan qayta foydalanishni, balki ish yuritish xizmatlarining jamoaviy ishlashini ta'minlashi kerak, balki mansabdor shaxslar, ijrochilar, kotibiyat xodimlarining samaradorligini oshirishni ta'minlashi kerak. qabul qilingan qarorlar va yaratilgan hujjatlar sifatini oshirish.
Elektron hujjat aylanishining joriy etilishi va ish yuritish jarayoni ishtirokchilari hujjatlarini avtomatlashtirilgan qayta ishlashga faol kiritilishi ijro intizomini, ko‘rsatmalar, dastur va rejalar ijrosi ustidan nazorat samaradorligi va sifatini oshiradi.
Bibliografiya
1. Romanov D.A., Ilyina T.N., Loginova A.Yu.“Elektron hujjat aylanishi haqidagi haqiqat”. M.: DMK Press 2002. Biznes PRO.
2. Chernov V.N. ROO "Hujjatlarni boshqarishni qo'llab-quvvatlashning avtomatlashtirilgan tizimlarini sifatli tahlil qilish" ma'lumotnomasi. "Hujjatlar menejerlari gildiyasi" NNT 2005 yil.
3. “Foydalanuvchi uchun qo‘llanma. (C) Veb-saytda e'lon qilingan ma'lumotlar
AS LanDocs" YoAJ LANIT 2004 yil.
Insholar, kurs ishlari, testlar va diplomlar ro'yxatiga o'ting
intizom
Mashhur
- “Mening kichik Vatanim” o‘lkashunoslik faoliyati loyihasi O‘lkashunoslik kutubxonasi uchun loyiha
- To'liq hisobot (yordam) Anti-plagiat Plagiatga qarshi tekshirish protokoli o'xshaydi
- Atomning elektron konfiguratsiyasi
- Elektrni uyga va uchastkaga qanday ulash mumkin: qaerga borish kerak, sizga nima kerak va qancha turadi Kompyuter uchun Wi-Fi adapterini qanday tanlash mumkin: tashqi va ichki
- Yangi yil uchun ofis, o'qish yoki ish joyini qanday bezash kerak: original g'oyalar Yangi yil uchun ofisni bezash
- DIY Rojdestvo bezaklari
- Qishloq xo'jaligi va qayta ishlash sanoati xodimlari kunini nishonlash
- Qishloq xo'jaligi kuni qachon nishonlanadi?
- Stolda karta o'yinlari
- Kattalar uchun qiziqarli kompaniya uchun kulgili va kulgili tanlovlar