» »

Rivojlanish hisobotini talab qiladi. Amaliyot hisobotini qanday yozish kerak: qoidalar va misollar

Hurmatli kitobxonlar! Bizning maqolalarimiz odatiy echimlar haqida gapiradi huquqiy masalalar lekin har bir holat o'ziga xosdir.
Agar bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni qanday hal qilish mumkin - o'ngdagi onlayn maslahatchi shakliga murojaat qiling yoki qo'ng'iroq qiling +7 (499) 703-35-33 ichki. 738 . Bu tez va tekinga!

Tadbirkorlik amaliyotida bo'ysunuvchilarning rahbarga hisobot berishlari keng qo'llaniladi, chunki bu alohida xodimlarning individual fazilatlari tufayli kompaniyaning raqobatbardoshligini saqlashga yordam beradi. Keling, bajarilgan ish bo'yicha hisobotni qanday qilib to'g'ri yozishni ko'rib chiqaylik, hisobotlarning qanday turlari mavjud va qaysi biri turli kasb egalari yozishi kerak.

Turli korxonalarda hisobotlar

Har bir korxona o'ziga xos hisobot darajasiga ega, bu tashkilotning o'ziga xos xususiyatlariga, xodimlar soniga, korxona hajmiga va boshqa ko'plab omillarga bog'liq.

Masalan, bolalar bog'chasida xodimlar uchun hisobot tayyorlash yil oxirida ko'zda tutilgan, chunki hujjatda butun o'quv yili uchun bolalarni o'qitish va tarbiyalash natijalari ko'rsatilgan.

Boshqa munitsipal kabi bolalar bog'chasi ta'lim tashkilotlari, Federal Davlat Ta'lim Standartida (FSES) nazarda tutilgan o'quv dasturlariga qaratilgan.

Shuning uchun, xodim bolalar bog'chasi Avvalo, siz o'zingizning hisobotingizda bolalar guruhlarining xususiyatlarini, rivojlanish dasturlarini (standartga muvofiq), ta'lim muvaffaqiyati va kelajak istiqbollarini ko'rsatishingiz kerak.

Boshqa shahar muassasasida, masalan, madaniyat uyida bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobot xodim tomonidan yillik ish davri, chorak, bir oy va hatto alohida tadbir uchun tuzilishi mumkin. Unda xodim tashkilotning batafsil tavsifini ko'rsatadi, bu hisobotning keyingi mazmunini belgilaydi, tashkilotning muvaffaqiyatini tavsiflaydi va kelajakdagi faoliyatga e'tibor beradi.

Hujjat xodim tomonidan ro'yxatga olish uchun minimal talablarga rioya qilgan holda bepul shaklda tuzilishi mumkin. Biroq, har qanday hujjatni tayyorlashga imkon qadar mas'uliyat bilan yondashish kerak, chunki ba'zi korxonalar buxgalteriya hisobidagi qoidalarga rioya qilish uchun javobgarlikning qat'iy shaklini talab qiladi. Hisobot yozishda shablondan foydalanish yaxshidir.


Masalan, faxriylar kengashi (ixtiyoriy jamoat birlashmasi) xodimining hisobotida, birinchi navbatda, uyushmaning tashkiloti va a'zolari soni to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak (faxriylarning xizmatlarini guruhlarga bo'lish orqali ko'rsatish maqsadga muvofiqdir). ularni katta guruhlarga bo'lish).

Kirish qismidan keyin belgilangan muddatda bajarilgan ishlar tavsifi, tadbirlarni tashkil etish va o‘tkazish uchun mas’ul mansabdor shaxslarning familiyalari ko‘rsatiladi.

Oxirida erishilgan yutuqlar haqida gapirish va umumiy xulosa chiqarish kerak.

Hisobotlarni tuzishda shuni unutmaslik kerakki, bajarilgan ishlar bo'yicha har qanday hisobotda nafaqat e'tibor beriladi ijobiy tomonlari faoliyat, balki salbiy ham. Buning sababi shundaki, tashkilot yoki alohida xodimlarning kamchiliklarini bilish va muammolarni hal qilish yo'lini topish muassasa faoliyatini to'g'rilashga, uning ishini yanada samarali qilishga yordam beradi.

Turli vaqtlar uchun


Vaqt davri bo'yicha hisobotlarning 4 turi mavjud:

  1. Kundalik hisobot.
  2. Haftalik hisobot.
  3. Oylik yoki choraklik hisobot.
  4. Yillik hisobot.

Kundalik hisobotni tayyorlash uchun jadval yoki shaklning formati eng mos keladi, unda bo'sh maydonlarni to'ldirish kerak.

Bu maydonlar qanchalik kam bo'lsa, shuncha yaxshi, chunki har kuni bir xil hujjatni to'ldirish xodimlar uchun ko'p vaqt talab qilishi mumkin va barcha mutaxassisliklar xodimlarida bunday imkoniyat mavjud emas.

Ushbu turdagi hisobot kundalik rejani amalga oshirishni talab qiladigan kasblar uchun talabga ega (sotuvchi, kassir, yuk ko'taruvchi, tashuvchi, menejer va boshqalar).

Agar kompaniya hisobot taqdim etsa rasmiy haftada, keyin bu holda hujjatni batafsilroq o'rganish kerak, chunki hisobotning hajmi to'g'ridan-to'g'ri ish davrining davomiyligiga bog'liq.

Bunday holda, kichik shakllarni to'ldirish tizimi o'z ma'nosini yo'qotadi.

Xodim bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tuzayotganda, har bir bosqichga ko'proq e'tibor qaratish lozim, chunki haftalik yoki oylik hisobot korxona faoliyatini va har bir xodimni alohida tahlil qilish uchun zarur bo'lgan ishning barcha nuanslarini o'z ichiga olishi kerak.

Loyihalashning ushbu shakli quruvchilar, buxgalterlar, menejerlar va boshqalar uchun javob beradi.

Yillik va choraklik hisobot haftalik hisobotdan farqli o'laroq, har bir bosqichni tahlil qilishni o'z ichiga olmaydi. Yillik hisobot bajarilgan ishlarning umumiy tahlilini o'tkazish uchun mo'ljallangan. Hujjatda natija va reja solishtiriladi, mehnat samaradorligini oshirish bo‘yicha takliflar ilgari suriladi.

Ushbu turdagi hisobotlar, birinchi navbatda, ta'lim muassasalari xodimlari uchun mo'ljallangan. Masalan, pedagoglar yil davomida amalga oshirilgan ishlar yuzasidan hisobot tayyorlashlari shart o'rta guruh o'quv rejasiga muvofiq. Biroq, yillik hisobot barcha turdagi korxonalarda mavjud, chunki u biznesni rivojlantirishga yordam beradi.

Kasblar uchun

Bolalar bilan muloqotda bo'lgan maktabgacha ta'lim muassasasining xodimi tayyor hisobot tuzadi, unda u o'quv yili natijalarini umumlashtiradi va bolalar tomonidan GEF dasturini ishlab chiqishni tahlil qiladi. O'qituvchining bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisoboti rejasi:

Deputatlar uchun bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobotning mazmuni, birinchi navbatda, Davlat Dumasi xodimining faoliyati yo'nalishiga bog'liq.

Shunga ko'ra, hujjat tarkibidagi ma'lumotlarning tarkibi shakllantiriladi va uning hajmi mos ravishda hisobot turiga bog'liq. Hisobot har qanday shaklda tuzilishi mumkin. Deputatning yillik yoki choraklik hisobotining umumiy mazmuni quyidagilardan iborat:

  • hujjatning mazmunini to'liq ochib beradigan nom;
  • bajarilgan ishlar (hodisalar) ro'yxati;
  • faoliyatning eng ustuvor yo'nalishlarini batafsil tahlil qilish;
  • umumlashtirish;
  • hisobot davridan keyingi davr uchun rejalar.

San'at yoki kabi kasblar uchun musiqa direktori, hisobot juda boshqacha bo'lishi mumkin, chunki u qaysi tashkilotga bog'liq bu xodim. Agar davlat bo'lsa ta'lim muassasasi, hisobotlar asosan yillik yoki choraklik bo'ladi. Agar xodim bilan vaqtinchalik mehnat shartnomasi tuzilgan bo'lsa, unda ish beruvchi undan bitta voqea yoki haftalik hisobot uchun taxminan mazmun bilan hisobot berishni talab qiladi:


Kotib yoki buxgalter kabi ofis kasblari uchun ko'pincha menejerlar amalga oshirishning murakkabligi sababli haftalik, choraklik va ba'zan kundalik hisobotlarni taqdim etadilar. rasmiy vazifalar. Hisobot yozayotganda, siz rahbarlik qilishingiz kerak ish tavsiflari ish beruvchi tomonidan amalga oshiriladi. Agar ko'rsatma bo'lmasa, unda ish majburiyatlari ro'yxatini topish mumkin mehnat shartnomasi. Hujjatda bajarilgan ishlarning miqdori ko'rsatilishi va mehnat sharoitlarini ratsionalizatsiya qilishning bir nechta variantlari taklif qilinishi kerak.

Kadrlar menejeri kabi lavozimlarni egallagan odamlar uchun kundalik hisobot formati mos keladi, chunki bu kasb to'g'ridan-to'g'ri rasmiylar tomonidan tuzilgan kunlik rejani amalga oshirishni o'z ichiga oladi. Hisobot shakli sifatida siz to'ldiriladigan maydonlarga ega shaklni tanlashingiz kerak, unda quyidagilar ko'rsatiladi:

  • joriy kun uchun rejalashtirilgan ish hajmi;
  • bajarilgan ishlar to'g'risidagi ma'lumotlar;
  • rejani bajarmaslik sabablari;
  • rejani ortiqcha bajarish sabablari;
  • mas'ul shaxsning ismi;
  • tashkilot xodimining sanasi va imzosi.

Tibbiyot sohasi bilan bog'liq bo'lgan xodimning hisoboti (bosh hamshira, shifokor, bo'lim boshlig'i va boshqalar) ko'pincha har chorakda yoki yillik bo'lib, taxminiy mazmunga ega rasmiy ma'noga ega:

  • tuzuvchi kasbining nomini o'z ichiga olgan nom;
  • kompilyatorning xarakteristikasi;
  • muassasaning xususiyatlari;
  • xodim ishlaydigan bo'limning xususiyatlari;
  • kasbiy vazifalar ro'yxati;
  • kasbiy faoliyat olib boriladigan hujjatlar;
  • faoliyat tuzilishi;
  • bo'lim ko'rsatkichlari (jadval formatidan foydalanish maqsadga muvofiq);
  • malaka oshirish;
  • umumlashtirish;
  • mehnat sharoitlarini yaxshilash bo'yicha takliflar.

Hujjat ko'pincha bepul shaklda tuziladi, jadval ma'lumotlari talab qilinadigan paragraflar bundan mustasno.

2018 yil 1-fevral zakonadminnin

Bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobotning asosiy maqsadi - aniq harakatlar natijalarini yozma ravishda qayd etish. Namuna, shablon, namunani bepul yuklab olish mumkin.

Rivojlanish hisoboti mavhum tushunchadir. Huquqiy munosabatlar sub'ektining har qanday xatti-harakati bilan birga keladigan ushbu hujjat ijro etishning erkin shakliga ega. Ko'rib chiqilayotgan harakatning asosiy maqsadi aniq harakatlarni yozma ravishda belgilashdir. Sahifada misol, shablon va taraqqiyot hisoboti namunasi. Maxsus to'g'ridan-to'g'ri havoladan foydalanib, kerakli matnni bepul yuklab olishingiz mumkin. Eng oddiy format so'z matn muharririda ba'zi qog'oz tezislarini o'zgartirish va shaklni o'z amaliyotingizda qo'llash imkonini beradi.

Bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot turli kasblar va mutaxassisliklar uchun kerak bo'ladi: bolalar bog'chasi o'qituvchisi, HOA raisi, hamshira va boshqa kasblar. Muhokama qilinayotgan pakt ba'zi natijalarni umumlashtirish maqsadini ko'zlaganligi sababli uni yozish muallifdan alohida e'tibor talab qiladi. Bajarilgan ish bo'yicha hisobot tuzishda matndagi grammatik va tinish belgilarini iloji boricha chiqarib tashlash kerak. Kontent bir necha marta tekshirilishi kerak va shundan keyingina ommaga e'lon qilinishi va e'lon qilinishi kerak.

Rivojlanish hisobotining majburiy bandlari

:
  • Direktorning roziligi, yuqori o'ng;
  • Yakuniy reglamentning nomi;
  • Ma'lumot taqdim etilgan muddat, hisobdor shaxsning to'liq ismi;
  • Keyin ishlash ko'rsatkichlari jadval yoki ball shaklida kiritiladi;
  • Oxirida natijalar umumlashtiriladi, shaxsning imzosi va transkripti qo'yiladi.
Bajarilgan ish bo'yicha yakuniy nizom o'ziga xos xususiyatlar va qadriyatlarga ega. Materiallarni o'rganish jarayonida o'quvchi tomonidan olingan ma'lumotlar o'zlashtirilishi va tushunilishi kerak. Bajarilgan ish natijalari sifatli va malakasiz mutaxassis tomonidan tuzilmagan bo'lsa, jarayon tegishli e'tibor va rivojlanishga ega bo'lmaydi. Tarkibga keraksiz faktlarni kiritmang. Shu bilan birga, amalga oshirilgan protseduralarning butun rasmini taqdim etish ham muhimdir. O'quvchiga qulaylik yaratish uchun qisqalik va shu bilan birga material taqdimotining etarliligini saqlash kerak.

Sizning amaliyotingizda 24 soat davomida qo'llaringizni, oyoqlaringizni va tanangizning boshqa qismlarini tinimsiz haydab yuborgan holatlar bo'lganmi? Sotish uchun mukammal tayyorlangan ob'ekt. Ular bilan bozorni allaqachon larzaga keltirgan tijorat takliflari, keyingi harakatlar rejasini belgilab qo'ygan va o'zingiz bilan to'liq uyg'un holda, bitim shaklida tabiiy natijani va keyinchalik halol ishlagan komissiyalarni olishni kutmoqda.

Ammo bir vaqtning o'zida sizning mijozingizning raqami telefon ekranida ko'rsatiladi va siz hech narsaga shubha qilmasdan, xotirjamlik bilan telefonni ko'tarasiz. Ammo minnatdorchilik o'rniga, siz umuman hech narsa qilmasligingizdan tortib, shartnomani bekor qilish talabi va tahdidlar bilan yakunlangan ko'plab shikoyatlarni eshitasiz. Tanishmisiz?

Xafa bo'lishdan oldin, o'zingizni uning o'rniga qo'ying ...

Bu odam siz bilan shartnoma tuzdi eksklyuziv shartnoma. U sizga, ehtimol, eng qimmatli narsasini ishonib topshirgan. U sizga ishondi, siz deyarli sehrgar ekanligingizga va unga yordam berishga qodir ekanligingizga qaror qildi. Ammo keyin, siz tinimsiz mehnat qilayotganingizda, u siz va sizning ishingiz haqida hech narsani ESHITMAYDI VA BILMAYDI! Shunga ko'ra, hech narsa bo'lmayapti degan shubha kuchayadi. Bundan tashqari, uni tomizadigan qarindoshlar, do'stlar va tanishlar orasidan har doim "yaxshi maslahatchilar" bo'ladi. miyada va "aldamchi" haqida, "qora rieltorlar" haqida va "bu qanchalik qimmat, lekin bunday ish uchun" haqida dahshatli hikoyalar bilan qo'rqitish. Shuning uchun 7-10 kundan keyin butunlay mantiqiy va tabiiy portlash sodir bo'ladi.

Darhaqiqat, voqealarning bunday rivojlanishini oldini olishning juda oddiy usuli bor. Mijozga har hafta bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot yuborish kifoya.

Muntazam ravishda, oldindan tuzilgan shablonga muvofiq, o'tmishda amalga oshirilgan barcha harakatlar va tadbirlar ro'yxatini tuzadigan hisobot tuzing. Va uni sotuvchiga pochta orqali yuboring. Mijoz esa qanoatlantirdi - u nima bo'layotganini tushunadi, ular u haqida unutishmagan, ular uning mavzusi ustida ishlashadi va siz doimo asossiz da'volardan himoyalanasiz.

Endi biz "Bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot" hujjatiga talablarni shakllantiramiz:

Hisobotda nima bo'lishi kerak

    • Shartnoma raqami
    • Agent aloqalari
    • Amalga oshirilgan harakatlar va amalga oshirilgan ishlar ro'yxati
    • Hisobot tuzilgan sana va imzo

Transfer usullari

    • Elektron pochta
    • chop etish va topshirish

Hisobotni uzatish vaqti

    • Juma oqshomi optimal (haftalik ish natijalariga ega bo'lganingizda)
    • Yoki hafta oxiri oxirgi tekshiruvlardan keyin

MUHIM!

    • Agar hisobotingizda siz reklama joylashtirgan Internet-resurslar roʻyxati boʻlsa, albatta koʻrsating ushbu reklamalarga havolalar
    • Agar siz ommaviy axborot vositalarida e'lon qilgan bo'lsangiz, ilova qiling fotosurat yoki skrinshot e'lonlar
    • Agar siz alohida yaratgan bo'lsangiz taqdimot uni hisobotga qo'shishni unutmang

Ushbu oddiy amallarni bajarish orqali siz bunday qo'ng'iroqlar sonini tezda minimal darajaga tushirasiz. Aytgancha, vaziyatni nazorat qilish sizga osonroq bo'ladi. Xo'sh, bu allaqachon changsiz hisobotlarni yaratish ishni iloji boricha soddalashtirish uchun sizga tayyor shablonning namunasini yuklab olishingizni tavsiya qilamiz.

muallif haqida

Tatyana Porubaimix. "Arsenal" konsalting markazi tashkilotchisi va rahbari. Shu bilan birga, loyihaning mafkuraviy ilhomlantiruvchisi va g'oyalar generatori. Shuningdek, maslahatchi. Asosiy yo'nalish: marketing va kopirayterlik. Tatyana - marketing bo'yicha mutaxassis, uning portfelida turli sohalarda muvaffaqiyatli amalga oshirilgan loyihalar mavjud.

Pudratchining xizmatlar ko'rsatish shartnomasi bo'yicha o'z zimmasiga olgan topshiriqning bajarilishini aniqlash uchun tekshirish kerak. vijdonan ishlash shartnoma shartlari va ish haqi to'lash masalasini hal qilish.

Pudratchi bilan shartnoma munosabatlari ko'pincha yozma shaklda tuzilganligi sababli, ko'rsatilgan xizmatlar to'g'risidagi hisobot, pudratchi ishini tasdiqlovchi uning namunasi ham yozma hujjat shaklida taqdim etilishi kerak.

Rassomning hisoboti

Pudratchi xizmat ko'rsatuvchi mijoz uchun yozma hisobot tuzib, shartnoma bo'yicha bajarilgan barcha ishlarning natijalarini umumlashtiradi.

Va, qoida tariqasida, yakuniy natija mijozga allaqachon ma'lum va hisobotda natijaga erishish uchun qanday qadamlar qo'yilganligi, buning uchun nima talab qilinganligi va har bir bunday harakat qanday oqibatlarga olib kelishini tasvirlash talab qilinadi.

Qoida tariqasida, hisobot ijrochi tomonidan o'zboshimchalik bilan tuzilgan pivot jadvalidir. Bunday jadvalda bajarilgan operatsiyalar, agar ish tijorat bo'lsa, pudratchi tomonidan qilingan xarajatlar va har bir alohida harakatni bajarishda erishilgan natijalar ko'rsatilgan. Oxirida natija umumlashtiriladi, ba'zi yakuniy miqdorni aniqlash mumkin.

Buyurtmachi tomonidan qabul qilingan va tasdiqlangan yozma hisobot pudratchi o'z ishini tugatganligi va shartnoma shartlarini buzmaganligi haqida shubhasiz dalildir. Ko'rsatilgan xizmatlar to'g'risidagi hisobotni, namunani imzolaganingizdan so'ng, siz bajarilgan xizmatlar uchun to'lovni talab qilishingiz mumkin.

Pudratchining hisobotini asoslash

Shartnoma bo'yicha majburiyatlarni bajarish faktini aniqlash uchun bajarilgan ish bo'yicha oddiy yozma hujjat etarli emas.

Hisobotda ko'rsatilgan har bir harakat sodir bo'lganligi va har bir sarflangan summa hisobotda ko'rsatilgan narsaga to'liq yo'naltirilganligi to'g'risida hujjatli dalillar ilova qilinishi kerak.

Shunday qilib, tuzilgan bitimlarni tasdiqlash shartnomalar yoki boshqa hujjatlarning nusxalari bo'lishi kerak. Xarajat cheklar yoki pulni olish to'g'risidagi kvitansiyalar bilan tasdiqlanadi, agar biron-bir joyga tashrif buyurish kerak bo'lsa, u erdan hujjatli dalillar.

Xizmatlarni ko'rsatish juda keng faoliyat sohasi bo'lganligi sababli, ushbu xizmatlar bo'yicha shartnomalarning o'zlari, shuningdek, hisobot shakllari turli shakllarda bo'lishi mumkin. Bularning barchasi ijrochi tomonidan amalga oshirish uchun qabul qilingan aniq vazifaga bog'liq.

Yozma shartnoma tuzishda yozma hisobot talab qilinishini bilish muhimdir. Hisobotda ma'lumotlar mijoz tomonidan pudratchi qandaydir tarzda o'z zimmasiga olgan shartlar va majburiyatlarni buzganligiga shubha qilmasligi kerak.

Quyida ko'rsatilgan xizmatlar to'g'risidagi odatiy hisobot, namuna va shakl mavjud bo'lib, ularning versiyasini bepul yuklab olish mumkin.

Korxona rahbari ish ehtiyojlari bilan bog'liq holda xodimni xizmat safariga yuboradi.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

Bu tez va TEKINGA!

Buning uchun tegishli hujjat tuzilishi kerak. Unda xodimning lavozimi va familiyasi, safarning maqsadi va maqsadi ko'rsatilgan.

Kelgandan so'ng, xodim sayohat dalolatnomasini tuzadi. Hujjatda u safar davomida nimalar qilingani va maqsadiga erishilgan-qilmaganligini batafsil bayon qiladi.

Keling, sayohat hisoboti nimani anglatishini batafsil ko'rib chiqaylik, biz yozishga misol keltiramiz, unga qanday talablar qo'llanilishini, qanday qilib to'g'ri hisobot berish kerakligini va uni qaysi vaqt oralig'ida qilish kerakligini ko'rsatamiz.

Bu hujjat nima?

Korxonadagi har bir hujjat ma'lum bir ish oqimi guruhiga tegishli.

Sayohat hisoboti sayohat hujjatlari ro'yxatiga kiritilgan. Shuningdek, u ish safari uchun buyurtma, sayohat guvohnomasi va.

Sayohat hujjatlarini tekshirish soliq organlarining vakolatiga kiradi - xususan, shaxsiy daromad solig'i va daromad solig'ini tekshirishda. Shuning uchun buxgalteriya bo'limining xizmat safari to'g'risidagi hisobotni tuzishda ularni to'g'ri to'ldirishga alohida e'tibor qaratish lozim.

Sayohat hisoboti ish safariga yuborilgan xodim tomonidan tuzilishi kerak.

Xodimga sayohat guvohnomasi bilan birga ish topshirig'i beriladi. Unda sayohat maqsadi ko'rsatilgan ustun va bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobot mavjud. Ikkinchi ustunda bajarilgan ishlar to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilishi kerak.

Sayohat maqsadining bajarilishini tushuntirish uchun xizmat safari haqida qisqacha hisobot tayyorlanadi.

Bu talab qilinadimi?

2019 yilgacha, shu jumladan, xodimni xizmat safariga jo'natishda sayohat guvohnomasi va ish topshirig'ini tayyorlash majburiy bo'lgan va normativ hujjatlarda mustahkamlangan.

01.08.15 da element bekor qilindi.

Rahbar va buxgalteriya bo'limining ixtiyoriga ko'ra sayohat guvohnomasini va ish topshirig'ini, shu jumladan sayohat hisobotini berish ixtiyoriy bo'lib qoldi.

Ish safariga yuborilgan xodimlarning katta oqimi bilan, ish haqi va soliqlarni hisoblashda chalkashliklarga yo'l qo'ymaslik uchun, avvalgidek, hisobot hujjatlarini rasmiylashtirish tavsiya etiladi.

Bu mahalliy aktda qayd etilishi kerak.

Sayohat hisobotini tuzishning afzalliklari:

  • ish haqini hisoblashda buxgalter xodimning xizmat safarida ekanligini hujjatlashtirilgan tasdiqlaydi;
  • katta raqam bilan tarkibiy bo'linmalar va xodimlar, bo'lim boshlig'i ish topshirig'ida quyidagilarni belgilaydi: sayohat maqsadi, kunlar soni, boradigan joy, xodimlar (familiyasi, lavozimi).

Sayohat hisobotini qanday yozish kerak?

Qonunga ko'ra, yaratilgan birlashtirilgan shakl sayohat hisoboti.

Hujjatni tuzishda xodim ularga rahbarlik qilishi kerak.

Hujjatga qanday talablar qo'llanilishini, u qanday ustunlardan iboratligini va uni qanday to'g'ri to'ldirishni ko'rib chiqing.

Hujjatga qo'yiladigan talablar

Bilish zarurati asosida bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot qaytib kelganidan keyin 3 kundan kechiktirmay tuzilishi kerak.

Shakl va bo'limlar

2013 yildan boshlab qonunchilik tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakldan foydalanishga ruxsat berdi.

U tasdiqlangan bo'lishi kerak hisob siyosati(unga biriktirilgan). T10-A shaklidagi standart hisobot shakli tuziladi (namunasi quyida keltirilgan):

Xizmat vazifasi quyidagi funktsiyalarni bajaradi:

  • sayohat maqsadi va unga bog'liq vazifalar aniq ko'rsatilgan;
  • ishchi bajarilgan ish haqida hisobot tuzadi.

Xizmatlarni tayinlash bo'limlari

Bo'lim boshlig'i tomonidan to'ldirilishi kerak:

  • tashkilotning nomi (to'liq yoki qisqartirilgan);
  • hujjat raqami va tuzilgan sanasi (sayohat sertifikatiga mos kelishi kerak);
  • xizmat safariga yuborilgan xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi va shaxsiy ishidan uning shaxsiy raqami;
  • xodim biriktirilgan bo'lim (kichik tashkilotda, agar bo'limlarga bo'linish bo'lmasa, uning nomi ko'rsatiladi);
  • lavozim;
  • maqsad: shahar va tashkilot;
  • ish safari davri: boshlanish sanasi, tugash sanasi umumiy davr;
  • sayohat xarajatlarini kim moliyalashtiradi: jo'natuvchi yoki qabul qiluvchi tomon;
  • ish safari sababi: ish safari rejasi, ish ehtiyoji va boshqalar;
  • sayohat maqsadi va tegishli vazifalar;
  • bo'lim boshlig'i va direktorning imzolari.

Ish safariga yuborilgan xodim tomonidan to'ldirish uchun:

  • taraqqiyot hisoboti;
  • xodimning imzosi.

Ish safari paytida topshiriq sayohat guvohnomasi bilan xodimga o'tkaziladi yoki xodim qaytib kelgunga qadar buxgalteriya bo'limida saqlanadi.

To'ldirish qoidalari

Sayohat hisobotini to'ldirish qoidalari oddiy.

Bo'lim boshlig'i xizmat safariga jo'natishdan oldin safar maqsadini belgilaydi. Shunga ko'ra, ushbu maqsadlar uchun xodim bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tuzishi kerak.

O'zingizni "tugallangan" so'zi bilan cheklamang. Uning vazifasi nima qilinganligi haqida batafsil tushuntirish yozishdir.

Hisobotni shunday tuzish kerakki, keyingi soliq tekshiruvi vaqtida mutaxassislarda ish safari zarurati va, xususan, ushbu xodimning yo'nalishi haqida savollar bo'lmaydi.

Agar vazifa bajarilmasa, sababni ko'rsatishingiz kerak. Agar u hurmatga sazovor bo'lsa, tashkilot xodimdan etkazilgan sayohat xarajatlarini undirmaslikka qaror qilishi mumkin.

Hisobotni to'ldirish uchun etarli joy bo'lmasa, uni A4 varag'ida davom ettirishingiz mumkin. Biroq, bu qonun buzilishi deb hisoblanmaydi.

Qanday qilib to'g'ri yozish kerak?

Sayohat hisoboti (namuna) quyida ko'rsatilgan:

Bundan tashqari, tashkilot o'zining sayohat hisoboti shaklidan foydalanishi mumkin.

Bunday shaklga misol:

Kim imzolaydi va rozi bo'ladi?

Kamida 3 ta imzo qo'yilishi kerak:

  • ish safarini bergan xodim;
  • bo'lim boshlig'i - to'ldirishning to'g'riligini tekshiradi;
  • korxona rahbari - qarorni tasdiqlaydi va qo'yadi.

Taqdim etish shartlari

Ish safaridan qaytgan holda, 749-sonli qarorga binoan, xodim 3 ish kuni ichida bajarilgan ish bo'yicha hisobotni to'ldirishi shart.

U bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot to'ldiradi, sarflangan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etadi.

Qo'shimcha hujjatlar

Xodimni ish safariga jo'natishda quyidagi to'plam berilishi kerak qo'shimcha hujjatlar:

  • (Uchun muayyan guruhlar fuqarolar);
  • xizmat safariga jo'natish to'g'risida buyruq: xodimning familiyasi, bosh harflari, lavozimi, safarning maqsadi, maqsadi va vaqti ko'rsatilgan;
  • xizmat vazifasi: buyurtmaga o'xshash ma'lumotlar ko'rsatiladi, xodim uchun topshiriqning bajarilishi to'g'risidagi hisobot bilan qo'shimcha ustun paydo bo'ladi.

Avans hisoboti sayohat hisobotini yozish bilan bir vaqtda tuziladi.

Berilgan avans to'lovini tasdiqlash yoki sayohat xarajatlariga sarflangan pulni olish uchun beriladi. Hujjatli dalillar bilan birga: kvitansiyalar, cheklar, chiptalar.