Chi sviluppa le descrizioni delle mansioni nell'organizzazione sul posto di lavoro. Descrizione del lavoro Progettazione del campione di istruzioni di produzione

Conoscere le bozze di ordini della direzione relative alle sue attività. 3.8. Firmare e convalidare i documenti di loro competenza. 3.9. Partecipa a riunioni che discutono questioni relative al suo lavoro. 3.10. Migliora le tue qualifiche professionali. 3.11. [Altri diritti del diritto del lavoro Federazione Russa]. 4. Responsabilità La persona responsabile del funzionamento sicuro degli impianti di consumo di gas industriali pericolosi è responsabile di: 4.1. Per inadempimento, adempimento improprio degli obblighi previsti dalla presente istruzione - entro i limiti determinati dalla legislazione del lavoro della Federazione Russa. 4.2. Per i reati commessi durante lo svolgimento delle loro attività - nei limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa. 4.3.

Sviluppo di istruzioni per i responsabili del funzionamento del

Regolamento sull'organizzazione della formazione e verifica delle conoscenze delle organizzazioni dei lavoratori supervisionate dal Servizio federale per la supervisione ambientale, tecnologica e nucleare, approvato con ordinanza di Rostekhnadzor del 29 gennaio 2007 n. 37, nelle organizzazioni impegnate nella costruzione, gestione, ricostruzione, riattrezzamento tecnico, conservazione e liquidazione di impianti di produzione pericolosi; impianto di energia elettrica; struttura in cui vengono gestiti impianti e reti elettriche, termiche, strutture idrauliche, produzione, installazione, messa in servizio, manutenzione e riparazione dispositivi tecnici(macchinari e attrezzature) utilizzati nelle strutture, trasporto di sostanze pericolose, sono sviluppati e approvati secondo le modalità prescritte da tali organizzazioni, istruzioni di produzione.

Sviluppo di istruzioni di produzione! programma completo!

Salute, Sicurezza, Tutela dell'Ambiente e Protezione Civile Saluti, cari amici! Una nota sulle istruzioni di produzione. Nelle organizzazioni impegnate nella costruzione, gestione, ricostruzione, riequipaggiamento tecnico, conservazione e liquidazione di un impianto di produzione pericoloso; impianto di energia elettrica; un oggetto in cui vengono azionati impianti e reti elettriche, termiche, strutture idrauliche; la produzione, l'installazione, la regolazione, la manutenzione e la riparazione di dispositivi tecnici (macchinari e attrezzature) utilizzati nelle strutture, il trasporto di sostanze pericolose, le istruzioni di produzione sono sviluppate e approvate secondo le modalità stabilite in queste organizzazioni.
Lo sviluppo obbligatorio delle istruzioni di produzione è previsto da atti normativi nel campo della sicurezza industriale per garantire i requisiti di sicurezza industriale e non nel campo della protezione del lavoro. Ai sensi del par.

Chi sviluppa le descrizioni delle mansioni nell'organizzazione?

1. Titoli di studio E livello richiesto conoscenza

1. Le funzioni della persona responsabile dell'attuazione del controllo della produzione sono assegnate a uno dei vice capi dell'impresa.
2. La persona responsabile dell'attuazione del controllo della produzione viene sottoposta a certificazione (prova della conoscenza dei requisiti di sicurezza industriale e di altri atti normativi e documenti normativi e tecnici relativi alla competenza del certificato) per un importo corrispondente alle mansioni lavorative e alla competenza stabilita. La procedura di certificazione corrisponde al "Regolamento sulla procedura per la preparazione e la certificazione delle organizzazioni impegnate in attività nel campo della sicurezza industriale degli impianti di produzione pericolosi controllati dal Gosgortekhnadzor della Russia".

Regolamenti e regole federali (FNP). Le istruzioni di produzione sono sviluppate presso le imprese impegnate nella costruzione (intendendo sia la costruzione di un oggetto che la sua ricostruzione, conservazione, riattrezzatura tecnica, funzionamento o liquidazione) di tali oggetti come:

1. HPF (impianti di produzione pericolosi).
2. Industria energetica.
3. Gestione di impianti o reti elettriche, termiche e di strutture idrauliche.
4. Produzione o riparazione (inclusi lavori di installazione, regolazione, manutenzione):
   • attrezzature tecnologiche utilizzate in strutture pericolose;
   • veicoli che trasportano sostanze pericolose.

Quando si sviluppano le istruzioni di produzione, considerare:

• requisiti di qualificazione (fonti - directory, standard, ecc.);

Istruzioni di produzione

Importante

Inoltre, le istruzioni di produzione dovrebbero essere sviluppate sulla base di istruzioni standard di settore e intersettoriali. Ad esempio, la descrizione del lavoro per uno specialista responsabile della manutenzione delle gru posatubi in buone condizioni è sviluppata sulla base dell'istruzione standard RD 10-275-99, l'istruzione di produzione per un operatore di gru posatubi si basa su RD 10 -276-99, ecc.

Le istruzioni di produzione per il personale che serve l'HIF sono approvate da persone autorizzate a farlo in conformità con documenti di fondazione e le normative locali dell'organizzazione, tenendo conto dei requisiti documenti normativi. Quindi, ad esempio, secondo i requisiti della clausola 2 dell'appendice n. 1 RD 10-40-931, le istruzioni di produzione per il personale addetto alla manutenzione del GPM e degli ascensori hanno il diritto di sviluppare - Direttore tecnico (Ingegnere capo), formati e certificati dall'impresa.

Istruzioni di produzione per la sicurezza industriale

La distribuzione delle responsabilità per il controllo dello sviluppo, nonché per il coordinamento e l'approvazione della DI viene effettuata in conformità con l'Appendice 3, ecc. Esistono anche, ad esempio, raccomandazioni del Ministero del Lavoro della Federazione Russa sulla sviluppo della DI per i dipendenti pubblici degli organi esecutivi federali, secondo la quale il capo di tale organo approva la CI per i loro deputati e superiori divisioni strutturali.

Per altre posizioni, le istruzioni sono standard (vedi lettera del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 13 marzo 1996 n. 482-VK). Pertanto, il compito di sviluppare le descrizioni delle mansioni presso un'impresa privata può essere assegnato a qualsiasi dipendente, in conformità con la posizione nelle descrizioni delle mansioni o per ordine del capo.
Nelle istituzioni pubbliche opera teoricamente una regola simile, ma in pratica questa funzione è solitamente regolata da speciali atti di settore.

Istruzioni di produzione???

Le istruzioni di produzione sono collocate sul posto di lavoro e sono rilasciate dietro firma ai lavoratori, per i quali è obbligatoria la conoscenza di tali istruzioni. Sulla base dell'ordine Rostechnadzor n. 37 del 29 gennaio 2007 "Sulla procedura per la formazione e la certificazione dei dipendenti delle organizzazioni controllate dal servizio federale di supervisione ambientale, tecnologica e nucleare", i lavoratori vengono periodicamente testati per la conoscenza delle istruzioni di produzione e / o delle istruzioni per professioni specifiche almeno una volta ogni 12 mesi.
Scarica e visualizza un esempio di istruzione di produzione sulla modalità operativa e la manutenzione sicura dei recipienti a pressione (sterilizzatore a vapore VK-75-01, GK-100-3) dal nostro collega Alexei Semikhatsky. È tutto.
Allo stesso tempo, le attività delle istituzioni statali, di norma, sono regolate da disposizioni speciali approvate al livello appropriato delle autorità esecutive e dalla pratica di introdurre DI per dipendenti pubblici, dipendenti istituzioni di bilancio distribuito quasi ovunque. Come abbiamo indicato sopra, lo sviluppo di DI viene effettuato in conformità con le disposizioni approvate per un particolare campo di attività, ad esempio:

• per ordine FCS della Russia"Sull'approvazione del regolamento sulla procedura per lo sviluppo e l'approvazione del DI di un dipendente autorità doganale» dell'11.08.2009 n. 1458.

  
  L'appendice 5 a questo ordine indica le posizioni delle persone responsabili dello sviluppo, dell'approvazione e dell'approvazione di DI per ciascun livello di gestione.

• Ordine del Servizio statale per il controllo della droga della Federazione Russa "Sull'approvazione del regolamento sulla procedura per lo sviluppo e l'approvazione di DI ..." del 25 novembre 2003 n. 235.

Emanazione di istruzioni ai responsabili dei dipartimenti, al responsabile del servizio gas per l'eliminazione delle violazioni dei requisiti del Regolamento e il controllo sulla loro attuazione. 2.9. Controllo e assistenza ai responsabili del funzionamento degli impianti di consumo di gas industriali pericolosi, sviluppo di misure e piani per la sostituzione e l'ammodernamento delle apparecchiature a gas.

2.10. Organizzazione e svolgimento di corsi di formazione con specialisti e lavoratori per eliminare possibili emergenze. 2.11. Partecipazione a sondaggi condotti dal Gosgortekhnadzor della Russia. 2.12. [ Altro doveri ufficiali]. 3. Diritti Il responsabile del funzionamento sicuro degli impianti di consumo di gas industriali pericolosi ha il diritto di: 3.1. Per tutte le garanzie sociali previste dalla legislazione della Federazione Russa.
3.2.

1. Responsabilità

La persona responsabile dell'attuazione del controllo della produzione è responsabile di: 5.1.

Invia informazioni sull'organizzazione del controllo della produzione al dipartimento di Kaliningrad del distretto nord-occidentale del Gosgortekhnadzor della Russia. Le informazioni sui piani dell'anno in corso e sui risultati dell'anno civile precedente sono presentate entro i termini stabiliti dalle competenti autorità esecutive federali (una volta ogni trimestre, entro e non oltre il giorno 10 del mese successivo all'anno di riferimento e dopo i risultati dell'anno di riferimento entro e non oltre il 1° dicembre.

I dati contenuti nelle informazioni sono determinati dal "Regolamento sull'organizzazione e lo svolgimento del controllo della produzione sulla conformità ai requisiti di sicurezza industriale negli impianti di produzione pericolosi funzionari". Responsabile dell'attuazione del controllo della produzione fornisce il controllo su: 3.15. Adempimento delle condizioni delle licenze per tipi di attività nel campo della sicurezza industriale. 3.16.

I dettagli obbligatori della descrizione del lavoro sono: nome dell'istituto, data, titolo del testo, visti di approvazione, firma, timbro di approvazione. Nell'angolo destro della prima pagina dell'istruzione è presente la parola "Approvato", sono indicate la posizione del capo, le iniziali e il cognome, la firma del capo sulla sua approvazione, nonché la data di approvazione. Il titolo della descrizione del lavoro contiene il nome completo della posizione e dell'unità strutturale.

1. Disposizioni generali

2) compiti e responsabilità;

4) responsabilità;

La descrizione del lavoro è firmata dal capo dell'unità strutturale.

Quale regolamento definisce i doveri di un dipendente

La data di entrata in vigore della descrizione del lavoro è la data della sua approvazione. Dopo l'approvazione, la descrizione della mansione viene trasferita al dipendente, che ne attesta la conoscenza con la dicitura "Conosco l'istruzione", la data e una firma autografa.

Descrizione del lavoro: concetto, scopo, struttura, modalità di stesura e di esecuzione

Dopo aver redatto regolamenti sulle divisioni strutturali dell'impresa, che indicano i compiti e le funzioni, determinano l'ambito totale del lavoro, stabiliscono la composizione numerica e ufficiale delle divisioni, iniziano a sviluppare descrizioni delle mansioni per ciascun potenziale dipendente ( posizione vacante), conducendo una distribuzione razionale del lavoro in ciascuna unità.

Concetto, scopo, tipi di descrizioni del lavoro

Descrizione del lavoro - un atto legale emesso da un'impresa al fine di regolare lo stato organizzativo e legale di un dipendente, i suoi doveri, diritti, responsabilità e fornire le condizioni per il suo lavoro effettivo.

La descrizione del lavoro, essendo un importante documento organizzativo e legale, dovrebbe includere un elenco mansioni funzionali dipendente, requisiti di qualificazione per ricoprire questa posizione, determinare il grado della sua responsabilità e competenza.

I criteri di valutazione dell'efficienza del lavoro contenuti nella descrizione del lavoro faciliteranno notevolmente il processo di recupero e bonus per il manager. Può essere utilizzato nella valutazione delle prestazioni dei dipendenti, nella risoluzione delle controversie di lavoro.

La base per lo sviluppo delle descrizioni delle mansioni sono le qualifiche contenute nella Directory unificata delle qualifiche per le posizioni di dirigenti, specialisti e dipendenti (CEN).

Durante lo sviluppo delle descrizioni dei lavori, i requisiti di GOST R 6.30-2003 “Sistemi di documentazione unificata. Sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti per l'esecuzione di documenti, approvati. Decreto dello standard statale della Russia del 03.03.2003 N 65-st.

Le descrizioni del lavoro possono essere tipiche e specifiche (individuali). Le descrizioni tipiche delle mansioni vengono sviluppate per organizzazioni e unità strutturali dello stesso tipo e sulla base di esse vengono sviluppate descrizioni specifiche (individuali) delle mansioni. Esempi di istruzioni tipiche:

• Descrizioni tipiche delle mansioni per i dipendenti degli archivi di stato federali, approvate con ordinanza dell'Archivio federale del 7 ottobre 1998 n. 65;
• Tipica descrizione del lavoro di un ispettore (per controllo treni passeggeri e stazioni) traffico suburbano, l'ordine di JSC "Ferrovie russe" del 18 febbraio 2008 n. 313.

La struttura del testo della descrizione del lavoro

La descrizione del lavoro di solito ha forma unificata e la stessa struttura testuale per tutte le posizioni:

• disposizioni generali;
• funzioni;
• doveri ufficiali;
• diritti;
• responsabilità;
• relazioni (connessioni per posizione).

« Disposizioni generali» la descrizione del lavoro contiene il seguente insieme di informazioni: informazioni generali sulla posizione, la sua categoria; requisiti per l'istruzione e l'esperienza pratica (esperienza lavorativa nella specialità); la procedura di nomina e revoca dall'incarico, sostituzione in caso di assenza; i principali documenti legislativi, regolamentari, metodologici e organizzativi sulla base dei quali il dipendente svolge le sue attività ufficiali; subordinazione e chi gestisce.

Nel cap "Funzioni" indicare le principali aree di attività, e nella sezione "Responsabilità" elencano già specifici tipi di lavoro che forniscono queste funzioni. Spesso queste sezioni sono combinate in una sola: "Funzioni e responsabilità lavorative" (o "Compiti e responsabilità principali").

Tutte le funzioni registrate nel regolamento sull'unità strutturale devono essere incluse nelle descrizioni delle mansioni dei dipendenti dell'unità. Più dettagliato viene descritto, non solo cosa, ma anche come si comporta il dipendente, più preziosa sarà la descrizione del lavoro.

Capitolo "Diritti" molto importante per il lavoratore. Ha sancito i suoi poteri per risolvere in modo indipendente le questioni relative alla sua competenza. I diritti di accesso alle informazioni, comprese le informazioni riservate, il diritto di approvare e firmare determinati tipi di documenti, ecc. sono molto importanti.

Sezione descrizione lavoro "Responsabilità" può essere scritto in modo generico, ad esempio: “Il lavoratore è responsabile dell'inadempimento dei doveri e del mancato esercizio dei diritti previsti atti giuridici e questa istruzione”, o è descritta più dettagliatamente in base ai punti di dovere. Quando si lavora su questa sezione, va ricordato che la responsabilità è stabilita in stretta conformità con la legge.

Come scrivere una descrizione del lavoro

Capitolo "Relazioni"(comunicazione per posizione) è anche molto importante per l'organizzazione del lavoro. Sarà molto più facile lavorare se questa sezione indica specificamente con quali reparti o dipendenti interagisce questo dipendente. Questa sezione è presentata sotto forma di tabella o diagramma.

Registrazione, dettagli della descrizione del lavoro

Perché dentro Codice del Lavoro non si fa menzione della descrizione del lavoro e la procedura per la compilazione dell'istruzione non è regolata da atti normativi, il datore di lavoro decide autonomamente come emetterla e apportarvi modifiche, se sarà un allegato al contratto di lavoro o approvata come un documento indipendente.

Tradizionalmente, le descrizioni delle mansioni vengono redatte in generale carta intestata dell'organizzazione. Dettagli richiesti descrizione del lavoro: nome dell'organizzazione, data, numero del documento (con approvazione diretta del capo), luogo di compilazione, titolo del testo, visti di approvazione, firma, timbro di approvazione.

La descrizione del lavoro è firmata dal capo dell'unità strutturale e approvata dal capo (vice capo) dell'organizzazione, il curatore di questa unità. Le descrizioni delle mansioni sono approvate dai capi dei dipartimenti interessati e servizio legale(avvocato), così come altri funzionari, dalle cui azioni può dipendere la sua attuazione. La data della descrizione del lavoro è la data della sua approvazione.

Dal momento che la descrizione del lavoro ha Grande importanza in caso di responsabilità disciplinare di un dipendente, stabilire periodo di prova e in altri casi, una parte obbligatoria dell'istruzione è il foglio di familiarizzazione, e il fatto stesso di consegnarne una copia al dipendente serve come prova che aveva familiarità con questo documento in anticipo.

Solo in questo caso il documento può essere considerato locale atto giuridico, che consentirà al datore di lavoro di risolvere il contratto di lavoro per incoerenza del dipendente con la posizione ricoperta.

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Elenco delle fonti utilizzate

1. GOST R 6.30-2003 “Sistemi di documentazione unificata. Sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti della documentazione";
2. Elenco unificato delle qualifiche delle posizioni di dirigenti, specialisti e dipendenti (CEN);
3. Descrizione delle mansioni standard per i dipendenti degli archivi di stato federali, approvata con ordinanza degli archivi federali del 7 ottobre 1998 n. 65. - Disposizioni generali;
4. Kuznetsova TV Gestione dei record delle risorse umane/ "Diritto del lavoro", 2008, NN 8, 9, 10, 11;
5. Loginova N.K. Lavoro d'ufficio e corrispondenza. Sussidio didattico. USUE, 2007.;
6. Shklovets I.I. Uso pratico diritto del lavoro/Portale informativo e legale "Garant": http://www.garant.ru/article/6552/

In quali sezioni è composta la descrizione del lavoro di un dipendente pubblico? Fornisci una descrizione di ogni sezione.

Una descrizione del lavoro è un documento che viene rilasciato per regolare lo stato organizzativo e legale di un dipendente, il suo compiti specifici e doveri, diritti e responsabilità, e fornisce anche le condizioni per il suo lavoro efficace.

Descrizioni delle mansioni dei dipendenti pubblici basate su professionisti standard caratteristiche di qualificazione le posizioni sono sviluppate dalle autorità esecutive, dai loro dipartimenti, dai dipartimenti indipendenti e da altri servizi, sulla base dei compiti, delle funzioni e dei poteri stabiliti dagli atti normativi. Sono approvati dal capo dell'autorità esecutiva o, su sua istruzione, dai deputati.

I dettagli obbligatori della descrizione del lavoro sono: nome dell'istituto, data, titolo del testo, visti di approvazione, firma, timbro di approvazione.

Descrizione del lavoro

Nell'angolo destro della prima pagina dell'istruzione è presente la parola "Approvato", sono indicate la posizione del capo, le iniziali e il cognome, la firma del capo sulla sua approvazione, nonché la data di approvazione. Il titolo della descrizione del lavoro contiene il nome completo della posizione e l'unità strutturale.

Il testo della descrizione del lavoro, di norma, è costituito dalle seguenti sezioni:

1. Disposizioni generali

2) compiti e responsabilità;

4) responsabilità;

5) relazioni (connessioni) per posizione.

La sezione "Disposizioni generali" comprende:

- il nome della posizione indicante l'unità strutturale e lo scopo principale dell'attività del dipendente (ad esempio, "Il segretario del collegio del ministero assicura l'organizzazione delle riunioni del collegio")

- la subordinazione del dipendente (è indicata la posizione del funzionario al quale il dipendente è direttamente subordinato) le modalità di nomina all'incarico e di cessazione dall'esercizio delle funzioni d'ufficio;

- un elenco di documenti normativi, metodologici e di altro tipo che guidano il dipendente che ricopre questa posizione;

- requisiti di qualificazione (livello di formazione scolastica, qualifiche, specialità, esperienza lavorativa richiesta nella specialità, esperienza pertinente Servizio pubblico, altri requisiti);

- requisiti per conoscenze e abilità speciali (il dipendente sa come lavorare su un computer, se conosce il software, conosce la legislazione sulla protezione del lavoro, le norme di sicurezza e sicurezza antincendio, salute sul lavoro).

Nella sezione "Responsabilità lavorative" è stabilito il contenuto specifico delle attività del dipendente, in particolare si segnala:

- un'area di lavoro relativamente indipendente in conformità con i regolamenti sull'unità (può essere determinata tematicamente, evidenziando un gruppo di domande nelle aree pertinenti o assegnando un elenco di domande indipendenti al dipendente)

- un elenco delle tipologie di lavoro che compongono le funzioni svolte (determinate dalle caratteristiche organizzative e legali: esegue, organizza, considera, esegue, fornisce, controlla, partecipa, prepara, ecc.).

Le mansioni lavorative del dipendente devono soddisfare i compiti e le funzioni dell'unità e i requisiti delle caratteristiche professionali e di qualificazione della posizione pertinente. Quando si sviluppa un elenco di responsabilità, sono divisi nei seguenti gruppi:

- responsabilità per lo sviluppo, la preparazione o la partecipazione alla preparazione di documenti su questioni di competenza del dipendente (ordini, istruzioni, ecc.);

— obblighi per la raccolta, l'elaborazione, l'analisi e l'uso tempestivi e di alta qualità delle informazioni (generalizzazioni, relazioni, correzioni, informazioni orali);

- obblighi per l'utilizzo da parte del dipendente di forme organizzative, metodologiche, istruttorie, di controllo e di ispezione e altre forme di lavoro (visite sul campo, convocazione di riunioni o partecipazione a esse, svolgimento di seminari, consultazioni);

— Responsabilità per il rispetto delle scadenze per l'esecuzione di compiti specifici.

Questa sezione rileva inoltre che il dipendente deve rispettare le regole interne orario di lavoro, eseguire altre istruzioni del capo dell'unità strutturale.

La sezione “Diritti” definisce le modalità attraverso le quali il dipendente deve assicurare, nello svolgimento della propria attività, l'adempimento delle mansioni e dei doveri a lui assegnati. Ad esempio, formulare proposte al dirigente su questioni rilevanti e migliorare il lavoro, prendere determinate decisioni, concordare progetti di documenti, approvare singoli documenti di loro competenza, svolgere compiti di rappresentanza dell'unità su determinate questioni, partecipare a riunioni e condurle, condurre ispezioni di loro competenza, preparare materiali informativi ricevere dalle istituzioni e dai dipartimenti competenti le informazioni necessarie per l'espletamento dei propri compiti e funzioni, coinvolgere nell'opera gli specialisti necessari all'espletamento dell'incarico.

Nella sezione "Responsabilità" sono indicati i criteri di valutazione dell'opera e la responsabilità della sua realizzazione. Secondo questi criteri, un dipendente pubblico è responsabile per scarsa qualità o esecuzione prematura mansioni lavorative, inerzia o mancato utilizzo dei diritti concessi, violazione di norme deontologiche e vincoli connessi al lavoro nella pubblica amministrazione.

La sezione "Relazioni (connessioni) per posizione" definisce la gamma di questioni relative alle relazioni informative del dipendente con dipartimenti, persone, organizzazioni, istituzioni: quando, da chi e quali informazioni riceve il dipendente; quali informazioni, a chi e in quale lasso di tempo; con cui prepara e con cui coordina bozze di documenti, ecc.

La descrizione del lavoro è firmata dal capo dell'unità strutturale. La data di entrata in vigore della descrizione del lavoro è la data della sua approvazione. Dopo l'approvazione, la descrizione della mansione viene trasferita al dipendente, che ne attesta la conoscenza con la dicitura "Conosco l'istruzione", la data e una firma autografa.

Le descrizioni delle mansioni possono essere sostituite e riapprovate nei seguenti casi:

— modifiche del nome di un'istituzione, organizzazione, impresa o unità strutturale;

- cambio di titolo di lavoro.

Le descrizioni delle mansioni sono redatte in duplice copia, una delle quali è conservata presso il settore Risorse Umane (originale) e la seconda è custodita dai responsabili delle unità strutturali competenti (enti territoriali).

Come strumento per valutare le prestazioni, le descrizioni delle mansioni vengono utilizzate nella certificazione di specialisti, nella formazione di una riserva, nella nomina di candidati per posizioni dirigenziali, promozione. La mancanza di descrizioni delle mansioni riduce la responsabilità e il successo del lavoro dei dipendenti pubblici, ed è spesso causa di deviazioni nell'ordine disciplinare-servizio e morale-giuridico.

Descrizione del lavoro (regolamenti) - la procedura per lo sviluppo e l'approvazione

Perché hai bisogno di una descrizione del lavoro

Cosa dovrebbe essere in una descrizione del lavoro

Procedura di sviluppo e approvazione

Apportare modifiche alla descrizione del lavoro

ordine di familiarizzazione con la descrizione del lavoro

Il codice del lavoro della Federazione Russa non contiene il concetto di descrizione del lavoro (regolamento).

Un campione del design della descrizione del lavoro secondo GOST

Tuttavia, lo è documento importante regolamentare diritti ufficiali e le responsabilità dei dipendenti.

Descrizione del lavoro- si tratta di un documento emesso al fine di disciplinare la condizione organizzativa e giuridica di un dipendente, stabilirne le mansioni lavorative, i diritti e le responsabilità, nonché i requisiti di qualificazione per la posizione ricoperta.

La descrizione del lavoro è un documento contenente l'intero elenco delle mansioni lavorative del dipendente.

Di norma, le descrizioni delle mansioni vengono sviluppate sulla base delle caratteristiche delle qualifiche o sulla base di standard professionali approvato dal Ministero del Lavoro della Russia.

Sulla base delle caratteristiche delle qualifiche, vengono sviluppate descrizioni delle mansioni per dipendenti specifici, nella preparazione delle quali vengono specificati i compiti previsti nelle caratteristiche, tenendo conto delle peculiarità dell'organizzazione della produzione, del lavoro e della gestione e della tecnologia per l'esecuzione processi lavorativi.

Gli obiettivi dello sviluppo di descrizioni del lavoro e regolamenti del lavoro:

1. creazione di una base organizzativa e legale per le attività ufficiali dei funzionari;
2. aumentare la responsabilità dei funzionari per i risultati delle loro attività;
3. garantire l'obiettività nel valutare un dipendente, incoraggiare o imporre una sanzione disciplinare;

Una descrizione del lavoro ben progettata è un'opportunità per il datore di lavoro di esigere un lavoro adeguato dal dipendente, uno strumento nella lotta contro i dipendenti negligenti che eludono i propri doveri.

Cosa dovrebbe essere in una descrizione del lavoro

Quando si inizia a sviluppare una descrizione del lavoro, il compilatore dovrebbe procedere dalla struttura dell'impresa, dalle caratteristiche dell'unità strutturale in cui è elencata la posizione corrispondente, dalle caratteristiche del lavoro delle persone che sostituiscono le posizioni per le quali si sta sviluppando l'istruzione .

Pertanto, è semplicemente necessario coinvolgere il capo dell'unità strutturale a cui riporta il dipendente, nonché il capo del dipartimento del personale, nello sviluppo delle istruzioni.

La descrizione del lavoro determina la posizione del dipendente nei rapporti giuridici. Registrazione rapporti giuridici avviene utilizzando le seguenti categorie legali:

1. responsabilità;
2. diritti;
3. responsabilità.

Attualmente esiste un approccio tradizionale alla stesura di una descrizione del lavoro, secondo il quale la descrizione del lavoro è composta da cinque sezioni.

Sezione 1 "Disposizioni generali". Il campo di attività del dipendente è contenuto indicando:

• categoria di posizione determinata in conformità con OKPDTR - manager, specialista, esecutore tecnico;
• la procedura per la nomina e la revoca dall'incarico, nonché la sostituzione in sua assenza;
• requisiti di qualificazione;
• subordinazione del lavoratore;
• un elenco di documenti normativi a cui un dipendente dovrebbe essere guidato nelle proprie attività.

Sezione 2 "Funzioni del dipendente", che elenca le principali attività del dipendente.

Sezione 3 "Responsabilità lavorative del dipendente"- vengono determinati i tipi specifici di lavoro svolto dal dipendente.

Sezione 4 "Diritti dei dipendenti"- sono fissati i poteri necessari al dipendente per l'espletamento delle mansioni assegnategli.

Sezione 5 "Responsabilità del dipendente"- la responsabilità personale del dipendente è regolamentata.

Puoi leggere di più su quali disposizioni dovrebbero essere incluse in queste sezioni nell'articolo al link.

La procedura per lo sviluppo e l'approvazione di una descrizione del lavoro

Poiché la procedura per la compilazione delle istruzioni non è regolata da atti normativi, il datore di lavoro decide autonomamente come emetterla e apportarvi modifiche.

La pratica dimostra che la descrizione del lavoro in alcune imprese è un allegato al contratto di lavoro. Ci sono anche casi in cui la descrizione del lavoro è approvata come documento indipendente.

Apportare modifiche alla descrizione del lavoro

Le modifiche alla descrizione del lavoro possono essere associate a una modifica dei termini obbligatori del contratto di lavoro.

A causa della mancanza di una procedura regolamentare per l'approvazione delle istruzioni da parte del Servizio federale per il lavoro e l'occupazione (Rostrud), istruzioni scritte in merito sono contenute nella lettera del 31 ottobre 2007 N 4412-6 "Sulla procedura di modifica del lavoro descrizioni dei dipendenti”. In tale lettera si precisa che in caso di modifiche alle istruzioni devono sussistere i presupposti per la preventiva comunicazione scritta al dipendente. E solo dopo che il dipendente ha accettato di continuare rapporti di lavoro vengono apportate modifiche alla descrizione del lavoro.

Se l'istruzione è un allegato al contratto di lavoro, è consigliabile modificare contemporaneamente il contratto di lavoro e la descrizione del lavoro predisponendo un accordo aggiuntivo.

Se la descrizione del lavoro è stata approvata come documento separato e allo stesso tempo, apportare modifiche ad esso non comporta la necessità di modificare le condizioni obbligatorie del contratto di lavoro, è più conveniente approvare la descrizione del lavoro in nuova edizione informando per iscritto il lavoratore. La descrizione del lavoro, di norma, è redatta in due copie, una delle quali, su richiesta del dipendente, può essere consegnata a lui.

Correlazione tra job description e standard professionali

Separatamente, vale la pena considerare la questione della modifica della descrizione del lavoro in relazione all'uso di elenchi di qualifiche o standard professionali introdotti di recente e l'incoerenza delle istruzioni con tali documenti.

Pertanto, uno dei dipendenti in tribunale ha impugnato la nuova descrizione del lavoro, che è stata modificata dal datore di lavoro in relazione all'introduzione di nuovi standard professionali. Le argomentazioni del dipendente hanno testimoniato che gli era stato affidato un nuovo compito: organizzare il lavoro dell'istituzione, gestire il dipartimento e gli specialisti, che, a suo avviso, era una nuova funzione lavorativa.

Nel risolvere la controversia, il tribunale ha confrontato le descrizioni delle mansioni prima e dopo l'adeguamento e non ha concordato con le argomentazioni del ricorrente. Secondo la corte in questo caso funzione lavorativa conservato, è stato fatto solo un chiarimento azioni lavorative. Non sono stati introdotti compiti aggiuntivi che comportino requisiti aggiuntivi per qualifiche o specialità, sono state introdotte solo nuove condizioni per l'esecuzione del lavoro assegnato. (si veda la sentenza di appello del tribunale regionale di Rostov nella causa n. 33-8683/2016).

Nei casi in cui, dopo aver apportato modifiche alla descrizione del lavoro, al dipendente sono state assegnate funzioni aggiuntive, il tribunale ha riconosciuto illecite le azioni del datore di lavoro per apportare modifiche (ad esempio, Definizione Corte Suprema Repubblica di Komi del 16 luglio 2012 nel caso N 33-2986AP / 2012)

Così, se esistono standard professionali per una particolare professione, è necessario tener conto delle loro disposizioni durante lo sviluppo delle descrizioni delle mansioni

Le descrizioni delle mansioni sono sviluppate dal capo dell'unità strutturale sotto la guida del servizio del personale e sono concordate con il servizio legale.

Modifica delle responsabilità lavorative nella descrizione del lavoro

È possibile aggiungere nuove mansioni a un dipendente? Questa domanda sorge spesso dai datori di lavoro che vogliono ottimizzare il flusso di lavoro e distribuire la mole di lavoro tra un numero inferiore di dipendenti.

In pratica, tentativi da fare ulteriori responsabilità nelle descrizioni delle mansioni non sempre hanno successo.

Il dipendente è stato accettato nell'organizzazione come ingegnere e ha familiarizzato con la descrizione del lavoro. Poche settimane dopo, il datore di lavoro ha emesso un ordine per attuare una nuova descrizione del lavoro. All'attore furono affidati nuovi compiti: ora doveva svolgere i compiti di fabbro ed elettricista. L'attore non era d'accordo. Il tribunale ha sostenuto il dipendente e ha indicato che la nuova descrizione del lavoro modifica in modo significativo l'ambito dei doveri dell'attore, poiché gli impone i doveri delle professioni lavorative, il che è unilateralmente inaccettabile (Determinazione del tribunale della città di Mosca del 10 febbraio 2012 nel caso N 33-3987).

Familiarizzazione del dipendente con la descrizione del lavoro

Di regola generale il dipendente deve essere a conoscenza della descrizione del lavoro personalmente e dietro ricevuta. L'assenza di conferma scritta del fatto di familiarizzare con l'istruzione non consente di applicare al dipendente misure di responsabilità per violazione di specifici doveri.

I modi principali per confermare che un dipendente ha familiarità con la descrizione del lavoro sono riconosciuti dai tribunali come segue:

1. apponendo la firma del dipendente direttamente sui fogli della mansione. Questo metodo corrisponde nel modo più accurato al principio di buona fede delle intenzioni delle parti, ispira fiducia nelle forze dell'ordine e nelle autorità di controllo, poiché non consente di sostituire o integrare il contenuto del documento all'insaputa del dipendente;
2. fissare la firma del dipendente su un foglio di familiarizzazione separato. Per ciascuno può essere fornito un foglio di conoscenza specie separate regolamenti dell'organizzazione (descrizione del lavoro, regolamenti interni del lavoro, programma dei turni, ecc.), quindi è anche possibile avere foglio singolo familiarizzazione con l'intera gamma di atti locali dell'organizzazione;
3. inclusione della relativa condizione nel contratto di lavoro. La condizione di portare le istruzioni all'attenzione del dipendente è inclusa nel contenuto del contratto di lavoro e il dipendente, firmando il contratto, rilascia allo stesso tempo una ricevuta di familiarizzazione. I tribunali riconoscono l'esistenza di tale condizione nel contratto firmato dal dipendente come prova dell'assegnazione di incarichi ufficiali a lui quando esaminano eventuali categorie di casi, comprese le controversie sull'illegittimità del licenziamento.

Tuttavia, il fatto che il dipendente non abbia familiarità con la descrizione del lavoro non è un ostacolo al suo licenziamento.

Sulle questioni della familiarizzazione obbligatoria, un certo pratica arbitrale.

Quindi, il dipendente non ha rispettato le istruzioni del capo ed è stato licenziato perché non ha superato il test. Non era d'accordo con la decisione del datore di lavoro. Considerato che non poteva esibirsi obblighi di lavoro perché non conosceva la descrizione del lavoro quando è stato assunto.

Il tribunale della città di Mosca ha deciso (sentenza d'appello del 26 gennaio 2018 nella causa n. 33-3179/2018) che il licenziamento del dipendente era legittimo. L'obbligo di adempiere ai compiti dei leader è stato enunciato in contratto di lavoro. Il fatto che il dipendente non avesse familiarità con la descrizione del lavoro al momento dell'assunzione non significa che non potesse adempiere alle istruzioni del diretto superiore.

In situazioni simili, i tribunali spesso riconoscono il licenziamento come illegale. Tuttavia, se gli obblighi sono stabiliti in altri atti, il tribunale può ritenere legittimo il licenziamento.

Poiché la pratica giudiziaria è ambigua, al momento dell'assunzione è meglio familiarizzare il dipendente con la descrizione del lavoro. Quindi sarà più facile dimostrare che il dipendente durante il test non ha affrontato lo svolgimento delle sue funzioni.

Per creare una produzione istruzione, è necessario studiare e descrivere dettagliatamente i processi produttivi o tecnologici. Può anche descrivere fenomeni fisici, chimici, regole di funzionamento delle apparecchiature o lavori di regolazione. Il compilatore delle istruzioni ha una grande responsabilità e deve approfondire il processo di produzione in dettaglio.

Avrai bisogno

istruzioni di esempio

Requisiti di sicurezza

Istruzione

1 Scrivi una parte introduttiva delle istruzioni di produzione. Qui riflettono la portata e lo scopo del documento.

2 Riflettere i requisiti per la sicurezza sul lavoro nella parte principale del documento, prima della descrizione del lavoro. Qui è possibile indicare collegamenti a istruzioni sulla protezione del lavoro disponibili, norme e norme sanitarie o comporre il testo di requisiti specifici. Specificare qui i mezzi utilizzati. protezione personale, requisiti di sicurezza per i componenti, unità di assemblaggio e materiali.

3 Descrivere la sequenza tecnologica di azioni, operazioni. Descrivere i processi in frasi semplici che denotino l'azione sull'oggetto, accompagnate da un'indicazione dei parametri (se necessario). Annotare le informazioni sulla modalità di processo richiesta, ad es. parametri di temperatura, pressione, potenza, ecc., richiesti durante il funzionamento.

4 Specificare in quale attrezzatura è coinvolta processo tecnologico. Specificare i nomi di dispositivi, strumenti e strumenti di misura in conformità con la relativa documentazione tecnologica. Assegnando un codice letterale agli utensili e alle attrezzature, è possibile abbreviare il testo della descrizione delle operazioni.

5 Fare una descrizione del funzionamento dell'apparecchiatura sotto forma di un elenco o di una sequenza di azioni del personale che la serve. Potrebbero esserci clausole sui doveri del personale durante la preparazione dell'attrezzatura per il funzionamento, durante il suo funzionamento, guasti ed emergenze, nonché al termine dei lavori sull'attrezzatura. Inoltre, è obbligatoria la responsabilità del personale nella manutenzione dei meccanismi e nel lavoro su di essi.

6 Suddividi il testo di grandi dimensioni in sezioni e sottosezioni. Numero paragrafi e sottoparagrafi. Fornire tabelle o illustrazioni grafiche, se necessario.

7 Sul primo foglio dell'istruzione, indicare il suo nome (sopra), l'industria a cui appartiene la produzione. In basso a destra dovrebbe esserci una firma sull'approvazione dell'istruzione, la posizione e la data dell'approvatore. Successivamente, posiziona il testo principale dell'istruzione, che, se necessario, trasferisci alle pagine successive. A destra e sotto, in un campo separato, indicare la composizione dei suoi esecutori e il cognome, il nome dello sviluppatore e del controllore.

POSIZIONE

Informazioni sullo sviluppo delle istruzioni di produzione

introduzione

Il presente regolamento è stato sviluppato sulla base dei requisiti sistema unificato documentazione tecnologica (ESTD), EKTS, GOST 12.0.004 e tenendo conto della lettera Servizio federale sul lavoro e l'occupazione del 24 novembre 2008 N 6234-TZ « Sul lavoro e sulle istruzioni di lavoro" e determina la procedura per lo sviluppo, l'approvazione e l'applicazione delle istruzioni di produzione per le professioni lavorative di LLC "" (di seguito denominata l'organizzazione).

Disposizioni generali

1.1. Istruzione di produzione - Questo è un documento organizzativo e legale che definisce le principali funzioni, doveri, diritti e responsabilità di un dipendente nell'esercizio delle sue attività in una particolare professione.

Istruzione di produzione- questo è un documento che determina la procedura per il personale per far funzionare qualsiasi attrezzatura: accettazione e consegna di un turno (se necessario), avviamento, accensione, spegnimento, ritiro per riparazione, azioni in caso di incidenti, ecc.

1.2. Le istruzioni di produzione per i dipendenti di ciascuna unità strutturale sono sviluppate dal capo dell'unità strutturale sulla base del "Regolamento sull'unità strutturale". Le descrizioni dei lavori dovrebbero essere specifiche e descrivere effettivamente i lavori.

1.3. Le istruzioni di produzione sono riviste in modo unitario in conformità con i cambiamenti nella struttura e nel personale dell'Organizzazione, nonché dopo la certificazione.

1.4. Il significato dell'istruzione di produzione come documento organizzativo è il seguente:

Correzioni stato giuridico e il posto del dipendente nel sistema di gestione;

Definisce i compiti, le funzioni, i diritti e gli obblighi del dipendente;

Consente di valutare ragionevolmente i risultati delle attività;

È la base legale per la certificazione di un dipendente, determinando il suo disciplinare e responsabilità;

Imposta basi organizzative attività legale.

1.5. Le istruzioni di produzione vengono riviste una volta ogni 5 anni.

1.6. Il periodo di conservazione delle istruzioni di produzione nell'Organizzazione è di 45 anni dalla loro sostituzione.

1.7. Mantenere le istruzioni di produzione originali persona responsabile Di lavoro del personale Organizzazioni. Se necessario, le copie certificate possono essere conservate dai responsabili delle unità strutturali e utilizzate nel lavoro corrente delle unità strutturali.

2. La procedura per lo sviluppo e l'esecuzione delle istruzioni di produzione

2.1. Le istruzioni di produzione sono sviluppate sulla base della tabella del personale dell'organizzazione, della classificazione tutta russa delle occupazioni dei lavoratori, delle posizioni dei dipendenti e categorie tariffarie OK 016-94 (OKPDTR), istruzioni per il funzionamento dei produttori di attrezzature, strumenti e attrezzature utilizzate sul posto di lavoro di un lavoratore di una determinata professione dal capo dell'unità strutturale alla cui subordinazione si trova il posto di lavoro.

2.2. Prima di sviluppare le istruzioni di produzione, è necessario eseguire:

Studio del processo tecnologico (produttivo), identificazione di potenziali pericolosi e nocivi fattori di produzione sorgere durante il suo corso normale e durante le deviazioni;

Determinazione di metodi e tecniche di lavoro sicuri, della loro sequenza, nonché

tecnico e misure organizzative da includere nell'istruzione;

Determinazione della conformità ai requisiti di sicurezza delle apparecchiature utilizzate,

dispositivi e strumenti;

Lo studio delle caratteristiche progettuali e dell'efficacia dei dispositivi di protezione che

può essere utilizzato nell'esecuzione di lavori pertinenti.

2.3. I requisiti dell'istruzione devono essere stabiliti in conformità con la sequenza del processo tecnologico (produttivo), tenendo conto dei tipi di attrezzature, infissi e strumenti.

2.4. Il testo dell'istruzione dovrebbe includere solo quei requisiti che riguardano la sicurezza di un particolare tipo di lavoro e sono svolti dai lavoratori stessi.

2.5. Le istruzioni di produzione per i lavoratori non devono contenere alcun riferimento ad altri documenti normativi e tecnico-normativi (ad eccezione dei riferimenti ad altre istruzioni per i lavoratori). I principali requisiti di questi documenti dovrebbero essere presi in considerazione dagli sviluppatori dell'istruzione. Se necessario, i requisiti di questi documenti dovrebbero essere inclusi nelle istruzioni.

2.6. I requisiti dell'istruzione devono essere concisi e chiari, tenendo conto delle condizioni e delle specificità specifiche del lavoro svolto e non consentire varie interpretazioni. I termini utilizzati nelle istruzioni devono essere conformi alla terminologia adottata nei documenti normativi. Quando si usano termini che non sono stabiliti in questi documenti, i testi delle istruzioni dovrebbero fornire le loro definizioni o spiegazioni per loro.

È consentito sostituire le parole nel testo dell'istruzione con abbreviazioni di lettere (abbreviazioni) a condizione che l'abbreviazione sia completamente decifrata al primo utilizzo.

2.7. Le istruzioni non devono utilizzare espressioni colloquiali, così come termini colloquiali professionali e tecnici.

Il testo dovrebbe evitare di esprimere i requisiti sotto forma di divieto e, se ciò non è possibile, spiegare il motivo del divieto. I singoli punti dell'istruzione non dovrebbero essere rinforzati con le parole "categoricamente", "soprattutto", "strettamente obbligatorio", "incondizionatamente", ecc., Poiché tutti i punti dell'istruzione sono ugualmente importanti e obbligatori. Disposizioni separate delle istruzioni possono essere illustrate con disegni, diagrammi, fotografie che spiegano il significato di questi requisiti.

La forma della dichiarazione dei requisiti dovrebbe essere prescrittiva: make, turn, move, register, ecc.

2.8. Le istruzioni dovrebbero includere requisiti che possono essere soddisfatti dai lavoratori stessi e non contenere requisiti organizzativi e requisiti tecnici, la cui attuazione non è necessaria per garantire lo svolgimento sicuro del lavoro e la creazione di normali condizioni sanitarie sul posto di lavoro.

2.9. Le istruzioni non dovrebbero includere i compiti dei capi dell'unità, perché la loro conoscenza è superflua per il lavoratore.

2.10. Le istruzioni devono definire la procedura ei requisiti per garantire lo svolgimento sicuro del lavoro. Se la sicurezza del lavoro è dovuta a determinati standard, è necessario indicarli (dimensione degli spazi vuoti, distanze, altezza, tensione, concentrazione, ecc.).

2.11. Il testo dell'istruzione dovrebbe essere suddiviso in sezioni (se necessario, in sottosezioni) e paragrafi e numerato. Numeri arabi: sezioni - all'interno delle istruzioni, sottosezioni - all'interno della sezione, paragrafi all'interno delle sottosezioni (se assenti - all'interno delle sezioni).

Poiché l'"Introduzione" non riporta istruzioni didattiche, è possibile non effettuare numerazioni al suo interno.

2.12. Il nome dell'istruzione dovrebbe indicare il tipo di professione a cui è destinato. La bozza di istruzione elaborata, con l'elenco della documentazione normativa e tecnica utilizzata, deve essere inviata per esame ai servizi interessati e alle divisioni strutturali. Dopo aver rivisto e riassunto i commenti ei suggerimenti, viene sviluppata una bozza finale delle istruzioni per i dipendenti.

2.13. A tutte le istruzioni viene assegnato un numero (abbreviazione della lettera - designazione del tipo di istruzione, numeri arabi - numero di suddivisione (se necessario), numero di serie secondo l'elenco, anno di sviluppo)

Ad esempio: PI 01.01-2012 - Istruzioni di produzione per ________ ( nome della professione)

2.14. Le istruzioni di produzione devono essere eseguite nella forma indicata nell'Appendice 1

3.2. Contenuto approssimativo delle sezioni delle Istruzioni di produzione:

introduzione

1. Disposizioni generali

2. Caratteristiche delle opere

4. Responsabilità

5. Descrizione del luogo di lavoro e tipologia delle attrezzature in uso

6. Descrizione del funzionamento di apparecchiature, meccanismi, strumenti e dispositivi.

6.1. Definizione e scopo

6.2. Specifiche tecniche

6.3. Descrizione processo produttivo

6.4. Condizioni per lo svolgimento del processo di produzione e (o) attrezzature operative, meccanismi, strumenti e dispositivi

6.5. Preparazione per la riparazione

6.6. Servizio attuale

6.7. Problemi di produzione e soluzioni

7. Un elenco di documenti normativi locali, i cui requisiti il ​​lavoratore deve conoscere e rispettare.

Il titolo e il contenuto delle sezioni dell'Istruzione di produzione possono essere modificati a seconda delle condizioni specifiche del posto di lavoro e del lavoro svolto.

3.3. Nella sezione "Introduzione".

3.4. Nella sezione "Disposizioni generali" dovrebbe essere riflesso:

Nome completo della professione (nome esatto in conformità con personale, indicando la categoria di dipendente ai sensi dell'art Classificatore tutto russo professioni dei lavoratori, posizioni dei dipendenti e categorie salariali;

Alla cui diretta subordinazione è il dipendente (inoltre, a chi è subordinato per il periodo di assenza del superiore);

La procedura di assunzione e licenziamento, su proposta di quale soggetto viene effettuata l'assunzione, con quale funzionario viene concordata la nomina;

Come è organizzato il lavoro - indipendentemente dal dipendente, in conformità con il piano di lavoro dell'unità strutturale o secondo il programma di lavoro flessibile o altro approvato dal Direttore dell'Organizzazione;

È stata stabilita una giornata lavorativa irregolare per il dipendente, se la sua professione è inclusa nell'elenco delle posizioni, specialità e professioni con orario di lavoro irregolare approvato dall'ordine del Direttore dell'Organizzazione;

I cui ordini orali e scritti sono eseguiti dal dipendente - in aggiunta agli ordini del diretto superiore o in sua assenza;

I requisiti di qualificazione per l'istruzione, l'esperienza lavorativa - sono sviluppati sulla base dell'ECTS;

Cosa dovrebbe sapere un dipendente.

3.5. Le sezioni "Caratteristiche del lavoro", "Diritti", "Responsabilità" dovrebbero riflettere i requisiti determinati dall'ECTS per questa professione e inoltre prescrivere specifici tipi di lavoro determinati dal datore di lavoro che non sono inclusi nell'ECTS, ma necessari per l'attuazione attività produttive divisioni dell'organizzazione (combinazione di professioni, tipi speciali di lavoro che richiedono una formazione aggiuntiva, ecc.).

3.6. Nella sezione "Descrizione del posto di lavoro e tipi di attrezzature utilizzate"

dato breve descrizione un luogo di lavoro con la definizione di specifici confini o l'indicazione delle sezioni della frazione o del territorio in cui il lavoratore svolge il lavoro, i tipi di attrezzature, i meccanismi utilizzati, gli strumenti e i dispositivi che servono e sono utilizzati dal lavoratore nell'esecuzione del lavoro eseguito in conformità con la sezione "Caratteristiche del lavoro".

3.7. Nella sezione "Descrizione del funzionamento di apparecchiature, meccanismi, strumenti e dispositivi"

Tenendo conto dei requisiti dei manuali o delle istruzioni per il funzionamento di apparecchiature, meccanismi, strumenti e dispositivi dei produttori, delle regole per il dispositivo e funzionamento sicuro e le condizioni operative specifiche determinate dall'organizzazione sono descritte:

Definizione e scopo di apparecchiature, meccanismi, strumenti e dispositivi utilizzati e utilizzati o riferimenti ad altri documenti normativi locali che determinano la procedura per il funzionamento sicuro di meccanismi, strumenti e dispositivi specifici;

Specifiche le apparecchiature, i meccanismi, gli strumenti e i dispositivi azionati inclusi nell'impianto di servizio sul posto di lavoro del lavoratore sono indicati da specifici Manuali o Istruzioni per il funzionamento di apparecchiature, meccanismi, strumenti e dispositivi dei produttori;

La descrizione del processo produttivo è fatta con l'indicazione dei parametri necessari per lo svolgimento del processo, l'interazione con altri processi produttivi o le azioni di altri lavoratori;

Le condizioni per lo svolgimento del processo di produzione e (o) per il funzionamento di apparecchiature, meccanismi, strumenti e dispositivi sono determinate dai requisiti dei manuali o istruzioni per il funzionamento di apparecchiature, meccanismi, strumenti e dispositivi dei produttori, le regole per il dispositivo e la sicurezza Funzionamento e condizioni operative specifiche determinate dall'organizzazione;

Durante la preparazione per la riparazione dell'apparecchiatura, viene determinata la procedura per spegnere l'apparecchiatura (diseccitazione, disconnessione, disconnessione, ecc.), Liberare l'apparecchiatura da prodotti e oli, ecc. Azioni;

Durante la manutenzione ordinaria di attrezzature, meccanismi, strumenti e dispositivi, viene determinata la procedura di ispezione, lubrificazione, cura, vengono determinati i termini di servizio, le mappe di lubrificazione, ecc. operazioni;

I guasti di produzione e i metodi per la loro eliminazione sono generalmente redatti sotto forma di tabella in conformità con le raccomandazioni dei manuali o delle istruzioni per il funzionamento delle apparecchiature dei produttori e delle condizioni operative specifiche determinate dall'organizzazione.

3.8. Nella Sezione "Elenco dei documenti normativi locali, i cui requisiti il ​​lavoratore deve conoscere e rispettare", si fa riferimento a specifiche Istruzioni sulla protezione del lavoro per professione, Istruzioni sulla protezione del lavoro e operazioni sicure e altri tipi di Istruzioni, i requisiti che il lavoratore deve conoscere e rispettare quando esegue il lavoro in conformità con questa istruzione di produzione

Il principale documento organizzativo che regola la delimitazione dei doveri e dei diritti tra i dipendenti, l'istituzione delle relazioni tra le singole posizioni, è una descrizione del lavoro.

- Questo è un documento organizzativo e legale che definisce le principali funzioni, doveri, diritti e responsabilità di un dipendente di un'organizzazione nell'esercizio delle sue attività in una determinata posizione.

La descrizione del lavoro ti consente di:

• distribuzione razionale delle responsabilità funzionali;
• aumentare la tempestività e l'affidabilità dei compiti;
• migliorare il clima socio-psicologico nella squadra ed eliminare i conflitti;
• definire chiaramente le connessioni funzionali del dipendente e il suo rapporto con altri specialisti;
• specificare i diritti del dipendente;
• aumentare la responsabilità individuale e collettiva;
• aumentare l'efficienza della morale e incentivi finanziari lavoratori;
• organizzare un carico di lavoro uniforme dei dipendenti.

Fonti per lo sviluppo di descrizioni del lavoro

I dati iniziali per lo sviluppo delle descrizioni delle mansioni sono:

• e struttura funzionale;
• classificatore delle funzioni di controllo;
• elenco di classificazione delle posizioni di dirigenti, specialisti e dipendenti;
• standard di lavoro manageriale;
• regolamenti sulle divisioni strutturali;
• risultati di indagini specialistiche e sociologiche sui dipendenti, ecc.

La prima fonte per lo sviluppo delle descrizioni dei lavori è Guida alla qualificazione post dirigenti, professionisti e altri dipendenti. La directory contiene elenco dei requisiti di qualificazione specialisti di varie categorie. Ogni caratteristica di qualificazione è un documento normativo che regola il contenuto delle funzioni svolte dai dipendenti, contribuendo alla fornitura di tecnologia ottimale, una divisione razionale del lavoro, un'alta organizzazione e ordine in ciascuno, nonché il miglioramento. COME quadro normativo le caratteristiche di qualificazione delle posizioni dei dipendenti sono destinate all'uso in imprese, istituzioni e organizzazioni di varie forme di proprietà, forme organizzative e legali e settori dell'economia, indipendentemente dalla loro subordinazione dipartimentale. Sulla base delle caratteristiche della qualifica, vengono sviluppate descrizioni delle mansioni per dipendenti specifici.

Il modulo di descrizione del lavoro e la struttura del testo sono sanciti in USORD.

Le descrizioni delle mansioni devono essere redatte per ogni posizione prevista dalla tabella del personale.

Sviluppo e sezioni di descrizioni del lavoro

Quando si sviluppano le descrizioni delle mansioni, viene utilizzata la disposizione sull'unità strutturale. La posizione e le descrizioni delle mansioni sono documenti correlati, poiché i doveri di ciascun dipendente derivano dai compiti e dalle funzioni dell'intero servizio nel suo insieme.

Il testo della descrizione del lavoro dovrebbe definire in modo completo e chiaro i compiti, le funzioni, i doveri del dipendente. Una definizione sfocata e incompleta dell'ambito di attività di ciascun dipendente porta all'instabilità nel lavoro del servizio stesso e all'incoerenza nelle azioni dei singoli dipendenti. In genere, questa situazione è favorevole a situazioni di conflitto causato dall'idea sbagliata del dipendente sui propri doveri. Il testo della descrizione del lavoro è riportato in paragrafi separati.

Una descrizione del lavoro di solito è composta dalle seguenti sezioni:

1. Disposizioni generali
2. Compiti e funzioni principali
3. Responsabilità
4. Diritti
5. Responsabilità
6. Relazioni

Nella prima sezione della descrizione del lavoro Disposizioni generali» contiene:

• il nome della posizione in conformità con la tabella del personale e le informazioni di base al riguardo: il nome dell'unità strutturale, la subordinazione questo impiegato, categoria del personale (specialista, appaltatore tecnico);
• procedura di nomina e revoca;
• la procedura per ricoprire tale posizione durante il periodo di assenza temporanea del dipendente;
• requisiti a allenamento Vocale(livello di istruzione, esperienza lavorativa), requisiti di qualificazione (dovrebbe sapere ... deve essere in grado di ...);
• un elenco di documenti normativi da cui il dipendente è guidato nel suo attività professionale, un elenco di documenti amministrativi che regolano le funzioni ufficiali (ordini e istruzioni del capo dell'organizzazione, servizi prescolari eccetera.).

Nella seconda sezione " Compiti e funzioni principali» La descrizione del lavoro formula il compito principale del dipendente di questa posizione, l'oggetto della sua competenza, l'area di lavoro. Poi viene l'enumerazione tipi specifici attività che costituiscono il compito principale. Ad esempio: il compito principale di un dipendente è controllare le scadenze per l'esecuzione dei documenti. IN diverse organizzazioni e quando si utilizzano tecnologie diverse, questo compito può consistere in diverse operazioni. Ad esempio, quando si utilizza la tecnologia manuale, queste possono essere le seguenti operazioni:

• ricezione (dall'area di registrazione, dalla segreteria, ecc.) dei documenti posti sotto controllo;
• compilazione schede di controllo;
• inserendovi note sullo stato di avanzamento dell'esecuzione;
• mantenere un cartellino del tempo;
• trasferimento di informazioni;
• compilazione e manutenzione di file di riferimento, richieste di assistenza da parte di specialisti dell'apparato amministrativo, ecc.

Lo stesso compito per tecnologia automatizzata includerà operazioni come:

• inserimento in una banca dati informatica di documenti registrati;

• mantenimento di una banca dati informatica di documenti contrassegnati come "Controllo";
• servizio di richieste di specialisti dell'apparato amministrativo, ecc.

Nel capitolo " Responsabilità» le descrizioni delle mansioni registrano le condizioni che devono essere osservate dal dipendente nell'espletamento delle sue funzioni. Per esempio:

• osservare;
• rispettare le scadenze stabilite per la predisposizione dei documenti;
• osservare gli standard etici di comunicazione in;
• rispettare la riservatezza delle informazioni ufficiali.

Nel capitolo " Diritti» stabilisce l'insieme dei diritti necessari al lavoratore per dare esecuzione alle mansioni assegnategli, nonché le modalità di esercizio di tali diritti. La sezione include diritti come: prendere decisioni, ottenere informazioni per l'esecuzione del proprio lavoro, il diritto di approvare determinati tipi di documenti, il diritto di controllo, ecc. Una chiara formulazione dei diritti del dipendente ci consente di formulare la sua responsabilità, che è assegnata in una sezione separata.

Nel capitolo " Responsabilità» registrare il contenuto e le forme di responsabilità di un funzionario per i risultati e le conseguenze della sua attività, nonché per la mancata tempestiva adozione di misure o azioni connesse alle sue funzioni. La responsabilità può essere stabilita disciplinare e materiale, ma necessariamente in conformità con la legge applicabile e tenendo conto delle specificità dell'organizzazione.

Nella sezione descrizione del lavoro " Relazioni» registrare l'ordine di interazione del dipendente con altre divisioni strutturali e funzionari. La sezione elenca quelle unità strutturali da cui il dipendente riceve i documenti e quelle a cui trasferisce le informazioni.

Le descrizioni dei lavori sono sviluppate e firmate dal capo del servizio di gestione dei record, approvate dal capo dell'organizzazione (azienda). Le descrizioni delle mansioni sono emesse su carta intestata generale dell'organizzazione. Possono essere approvati (coordinati) con i responsabili di quelle unità strutturali con cui il dipendente interagisce.

Le descrizioni delle mansioni si applicano anche alle azioni a lungo termine.

La revisione delle descrizioni delle mansioni è obbligatoria nelle seguenti condizioni:

• cambiamento nella struttura dell'organizzazione;
• riassegnazione del servizio di lavoro d'ufficio;
• cambio di titolo di lavoro;
• cambiamento interno struttura organizzativa Servizi per gli affari;
• introduzione di nuove forme e metodi di organizzazione del lavoro;
• implementazione nuova tecnologia, poiché in questo caso vi è una ridistribuzione delle funzioni tra singoli dipendenti e divisioni strutturali.

Con la descrizione del lavoro, il capo (o servizio del personale) dovere informare il dipendente al ricevimento. Il visto di familiarizzazione si trova sotto la firma del capo del servizio di gestione dei record (lo sviluppatore della descrizione del lavoro) ed è composto dalle parole "Familiarizzato con l'istruzione (on)", la firma del dipendente, le sue iniziali, il cognome e data.

Secondo la parte 2 dell'art. 22 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è tenuto a garantire condizioni di sicurezza e di lavoro conformi ai requisiti normativi statali per la protezione del lavoro; fornire ai dipendenti attrezzature, strumenti, documentazione tecnica e altri mezzi necessari per lo svolgimento delle loro mansioni lavorative.

Ai sensi dell'art. 212 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è tenuto a garantire lo sviluppo e l'approvazione delle norme e delle istruzioni sulla protezione del lavoro per i dipendenti, tenendo conto del parere dell'organo eletto dell'organizzazione sindacale primaria o di un altro organismo autorizzato dai dipendenti secondo le modalità previste dall'art. 372 del Codice del lavoro della Federazione Russa per l'adozione dei regolamenti locali.

Requisiti normativi statali per la protezione del lavoro contenuti in leggi federali e altri atti normativi della Federazione Russa e leggi e altri atti normativi delle entità costituenti della Federazione Russa, sono stabilite regole, procedure, criteri e standard volti a preservare la vita e la salute dei lavoratori nel corso dell'attività lavorativa ( parte 1 dell'articolo 211 del Codice del lavoro della Federazione Russa) .

I requisiti normativi statali per la protezione del lavoro sono obbligatori per le persone giuridiche e le persone fisiche quando svolgono qualsiasi tipo di attività, compresa la progettazione, la costruzione (ricostruzione) e il funzionamento di strutture, la progettazione di macchine, meccanismi e altre attrezzature, lo sviluppo di processi tecnologici , l'organizzazione della produzione e del lavoro (parte 2 dell'articolo 211 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Decreto del Ministero del Lavoro della Russia del 17 dicembre 2002 n. 80 approvato Raccomandazioni metodologiche per lo sviluppo di requisiti normativi statali per la protezione del lavoro. La sezione 5 di queste raccomandazioni prevede la procedura per lo sviluppo e l'approvazione delle istruzioni sulla protezione del lavoro per i dipendenti.

In conformità con le clausole 5.1, 5.3 delle Raccomandazioni metodologiche, viene sviluppata un'istruzione sulla protezione del lavoro per un dipendente in base alla sua posizione, professione o tipo di lavoro svolto. L'istruzione di protezione del lavoro per il lavoratore è sviluppata sulla base di un'istruzione di protezione del lavoro standard intersettoriale o settoriale (e in sua assenza, sulla base di norme di protezione del lavoro intersettoriale o settoriale), i requisiti di sicurezza stabiliti nel documento operativo e di riparazione menzioni di organizzazioni - produttori di apparecchiature, nonché nella documentazione tecnologica dell'organizzazione, tenendo conto delle condizioni di produzione specifiche. Tali requisiti sono stabiliti in relazione alla posizione, alla professione del dipendente o al tipo di lavoro svolto.

Vista approssimativa frontespizio quando si emettono istruzioni sulla protezione del lavoro per i lavoratori, si raccomanda che siano redatte in conformità con l'Appendice n. 8 alle Raccomandazioni metodologiche.

Secondo la clausola 5.4 delle Raccomandazioni metodologiche, il datore di lavoro assicura lo sviluppo e l'approvazione delle istruzioni di protezione del lavoro per i dipendenti, tenendo conto di quanto stabilito in scrivere pareri di un sindacato eletto o di altro organismo autorizzato dai dipendenti. Un contratto collettivo o un accordo può prevedere l'adozione di istruzioni di protezione del lavoro Di accordo con l'organismo di rappresentanza dei lavoratori.

Gli atti normativi specificati non definiscono uno specifico sviluppatore di istruzioni sulla protezione del lavoro per una posizione specifica, professione - è determinato dal datore di lavoro. Tuttavia, dentro raccomandazioni metodologicheè indicato che sul retro dell'istruzione è necessario disporre dei visti dello sviluppatore dell'istruzione, del capo (specialista) del servizio di protezione del lavoro, dell'ingegnere energetico, del tecnologo e di altre persone interessate.