uy » Hujjatlar » Dow tashkiliy xizmati. Tashkilotda boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati (DOE).

Dow tashkiliy xizmati. Tashkilotda boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati (DOE).

IN zamonaviy sharoitlar ko'pgina muassasalarda boshqaruv hujjatlari bilan ishlash kompyuter texnologiyalariga asoslangan bo'lsa, funktsiyalar maktabgacha ta'lim xizmatlari faqat muassasaning hujjat aylanishini tashkil etish, hujjatlarni hisobga olish va ularning bajarilishini nazorat qilish bilan cheklanib qolmaydi. DOW xizmati avtomatlashtirilganni ishlab chiqishda vazifalarni belgilashda bevosita ishtirok etadi axborot tizimlari hujjatlar bilan ishlash, axborotga kirish rejimini ta'minlash va axborotni himoya qilish, hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish uchun.

Shunday qilib, DOW xizmati qaror qiladi uchta asosiy vazifalar to'plami:

1) hujjatlarni taqdim etish boshqaruv faoliyati.

2) Muassasada hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish.

3) Hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish.

DOW xizmati oldida turgan vazifalar uning funktsiyalarini belgilaydi.

1. Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirishni ta'minlash vazifalari quyidagi funktsiyalarni bajarish orqali hal qilinishi mumkin:

Shakllarni ishlab chiqish va loyihalash, ularni ishlab chiqarishni ta'minlash;
Hujjatlarni tayyorlash, nusxa ko'chirish va ko'paytirishni ta'minlash;
Hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirish sifatini, hujjatlarni tasdiqlash va sertifikatlashning belgilangan tartibiga rioya etilishini nazorat qilish.

2. Hujjatlarni tashkil etish va ular bilan ishlash vazifalari muassasada quyidagi funktsiyalarni bajarish orqali hal qilinadi:

hujjatlarni o'tkazishning yagona tartibini belgilash (muassasa hujjat aylanishi);
kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni qayta ishlash;
kiruvchi, chiquvchi va ichki hujjatlarni rasmiylashtirish va hisobga olish;
hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish;
hujjatlarni tizimlashtirish, ularning saqlanishi va ishlatilishini ta’minlash;
fuqarolarning murojaatlari bilan ishlashni tashkil etish;
axborotni himoya qilishni ta'minlash.

3. Hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish vazifalari quyidagi funktsiyalarni o'z ichiga oladi:

me'yoriy, yo'riqnoma, uslubiy hujjatlarni ishlab chiqish va qayta ko'rib chiqish va ularni tashkilot xodimlari e'tiboriga etkazish;
Tashkilotning tarkibiy bo'linmalarida hujjatlar bilan ishlashning belgilangan qoidalariga rioya etilishini uslubiy rahbarlik va nazorat qilish;
Tashkilot xodimlarining malakasini oshirish va ularga hujjatlar bilan ishlash bo'yicha maslahat berish;
Tashkilotning hujjatlarini tartibga solish, hujjatlarni unifikatsiya qilish bo'yicha ishlarni olib borish, tashkilot faoliyatida foydalaniladigan hujjatlar shakllarining Hisobot kartasi va Albomini ishlab chiqish;
Hujjatlar bilan ishlashning yangi shakl va usullarini ishlab chiqish va joriy etish, tashkilot ish jarayonini takomillashtirish, ishlash intizomini yaxshilash;
Hujjatlar bilan ishlashning avtomatlashtirilgan axborot tizimlari va ma'lumotlar bazalarini ishlab chiqish va takomillashtirish bo'yicha vazifalarni belgilash.

Boshqaruvning hujjatli ta'minoti (ofis ishi) - bu tashkilotning holati to'g'risidagi ma'lumotlarni aniqlash, uzatish va saqlashni va uning holatini o'zgartirish bo'yicha harakatlarni nazorat qilishni o'z ichiga olgan tashkilotni boshqarishni qo'llab-quvvatlashning bir turi. Hujjatlashtirish va rasmiy hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishni ta'minlaydigan faoliyat sohasi muhim jihati har qanday korxonaning ishi: ishlab chiqarish faoliyati natijalari va olib borilishini aks ettiruvchi hujjatlar tashkilotlarda tuziladi; moliyaviy holat, xodimlar bilan ishlash, logistika va boshqalar. Aynan hujjatlar boshqaruv funktsiyalarini amalga oshirishni ta'minlaydi, ularda rejalar belgilanadi, buxgalteriya hisobi va hisobot ko'rsatkichlari belgilanadi va hokazo. Shu munosabat bilan aytishimiz mumkinki, qabul qilingan qarorlarning samaradorligi va sifati, ularni amalga oshirish samaradorligi va umuman tashkilot faoliyati ko'p jihatdan hujjatlar bilan ishlash qanday tashkil etilganiga bog'liq.

Hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish boshqaruv jarayonlari va boshqaruv qarorlarini qabul qilishning muhim qismi bo'lib, boshqaruv samaradorligi va sifatiga sezilarli ta'sir ko'rsatadi.

Boshqaruv qarorini qabul qilish jarayoni ma'lumot olishni o'z ichiga oladi; uni qayta ishlash; , tayyorlash va qaror qabul qilish.

Ushbu komponentlar hujjatlarni boshqarish bilan chambarchas bog'liq. Olish uchun iqtisodiy ta'sir Avvalo, axborotning sifati muhim, bu uning miqdori, samaradorligi, murakkablik darajasi va narxi bilan belgilanadi. Agar korxonada hujjatlar bilan aniq ish bo'lmasa, natijada u yomonlashadi, chunki bu sifat va ishonchlilikka, axborotni qabul qilish va uzatish samaradorligiga, ma'lumotnoma-axborot xizmatining to'g'ri yo'lga qo'yilganligiga, aniqlik va aniqlik bilan bog'liq. hujjatlarni qidirish, saqlash va ulardan foydalanishni tashkil etish.

Ofis ishida (DOE) hal qilinishi kerak bo'lgan uchta asosiy vazifa mavjud:

Hujjatlashtirish (hujjatlarni ishlab chiqish, bajarish, muvofiqlashtirish va ishlab chiqarish).
Boshqaruv jarayonida hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish (hujjatlarning harakatlanishi, bajarilishini nazorat qilish, saqlanishi va ishlatilishini ta'minlash).
Hujjatlar arxivini tashkil etish.

Boshqaruvning hujjat ta'minoti mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida ishlaydigan maxsus xizmat tomonidan amalga oshiriladi. Bu: ishlar boshqarmasi, umumiy bo'lim, idora yoki kotibiyat bo'lishi mumkin.

DOW xizmati uchta asosiy vazifani hal qiladi:

boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirishni ta'minlash;
muassasada hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish;
hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish.

DOW xizmati oldida turgan vazifalar uning funktsiyalarini belgilaydi

Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirishni ta'minlash vazifalari quyidagi funktsiyalarni bajarish orqali hal qilinishi mumkin:
- shakllarni ishlab chiqish va loyihalash, ularni ishlab chiqarishni ta'minlash;
- hujjatlarni tayyorlash, nusxa ko'chirish va takrorlashni ta'minlash;
- hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirish sifatini, hujjatlarni tasdiqlash va sertifikatlashning belgilangan tartibiga rioya etilishini nazorat qilish.
Muassasada hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish vazifalari quyidagi funktsiyalarni bajarish orqali hal qilinadi:
- Hujjatlarni o'tkazishning yagona tartibini o'rnatish (muassasaning hujjat aylanishi);
- Kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni qayta ishlash;
- Kiruvchi, chiquvchi va ichki hujjatlarni rasmiylashtirish va hisobga olish;
- Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish;
- Hujjatlarni tizimlashtirish, ularning saqlanishi va ishlatilishini ta'minlash; fuqarolarning murojaatlari bilan ishlashni tashkil etish.
- Axborotni himoya qilishni ta'minlash.
Hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish vazifalariga quyidagi funktsiyalar kiradi:
- me'yoriy, yo'riqnoma, uslubiy hujjatlarni ishlab chiqish va qayta ko'rib chiqish va ularni tashkilot xodimlari e'tiboriga etkazish;
- tashkilotning tarkibiy bo'linmalarida hujjatlar bilan ishlash bo'yicha belgilangan qoidalarga rioya etilishi ustidan uslubiy rahbarlik va nazorat qilish;
- tashkilot xodimlarining malakasini oshirish va ularga hujjatlar bilan ishlash bo'yicha maslahatlar berish;
- tashkilot hujjatlarini tartibga solish, hujjatlarni unifikatsiya qilish bo'yicha ishlarni olib borish, tashkilot faoliyatida foydalaniladigan hujjatlar shakllarining Hisobot kartasi va Albomini ishlab chiqish;
- hujjatlar bilan ishlashning yangi shakllari va usullarini ishlab chiqish va joriy etish, tashkilot ish jarayonini takomillashtirish, ijro intizomini yaxshilash;
- hujjatlar bilan ishlashning avtomatlashtirilgan axborot tizimlari va ma’lumotlar bazalarini ishlab chiqish va takomillashtirish bo‘yicha vazifalarni belgilash.

Axborotni qayta ishlash va boshqaruv sifatini oshirish uchun samarali muhit yaratishga intilayotgan korxona oldida quyidagi vazifalar turibdi:

Korxonani (DOE) hujjatli ta'minlash mexanizmini yaratish orqali hujjatli ma'lumotlarni tayyorlash va qayta ishlash bo'yicha barcha ishlarni takomillashtirish.
To'g'ri avtomatlashtirish strategiyasini tanlash, shu jumladan dasturiy mahsulotlarni to'g'ri tanlash.

Hujjatlar bilan ishlash kabi oddiy ko'rinadigan mavzuni avtomatlashtirish uchun siz eng so'nggi texnologik yutuqlardan foydalanishingiz kerak:

ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimlari;
hujjatlarni qidirish va matnni tahlil qilish tizimlari;
hujjatlarni skanerlash va tanib olish tizimlari (bosma va qo'lda);
mijoz-server muhiti;
Internet/intranet.

Korxonaning o'ziga xos xususiyatlaridan qat'i nazar, hujjatlarning quyidagi asosiy guruhlarini ajratish mumkin:

tashkiliy hujjatlar korxonalar (nizom, nizom, uyushma memorandumi, tuzilma va xodimlar soni, kadrlar bilan ta'minlash, ish tavsiflari, ichki tartib qoidalari ish tartibi);
ma'muriy hujjatlar korxonalar (asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar, buyruqlar, qarorlar);
hujjatlar yoqilgan xodimlar korxonalar (kadrlar to'g'risidagi buyruqlar, mehnat shartnomalari(shartnomalar), shaxsiy fayllar, shaxsiy kartalar f. T-2, shaxsiy ish haqi hisoblari, mehnat daftarchalari);
moliyaviy va buxgalteriya hujjatlari korxonalar (bosh daftar, yillik hisobotlar, buxgalteriya balanslari, foyda va zararlar hisobi, audit hisobotlari, inventarizatsiya, rejalar, hisobotlar, smetalar, hisoblar, kassa kitoblari va boshqalar);
ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari korxonalar (aktlar, xatlar, fakslar, ma'lumotnomalar, telefon xabarlari, memorandumlar, tushuntirish xatlari, bayonnomalar va boshqalar).

hukumatdan va shahar tashkilotlari korxona o'z faoliyatining turli masalalarini tartibga soluvchi hujjatlarni olishi mumkin (soliqlar, xavfsizlik muhit va h.k.). Ushbu hujjatlar alohida guruhni tashkil qiladi - yuqori organlarning normativ hujjatlari.

IN mustaqil guruh tadbirkorlik faoliyatining asosiy hujjatlari bo'lgan tijorat shartnomalarini (shartnomalarini) ajratib ko'rsatish mumkin.

Ushbu hujjatlarning barchasi boshqaruv yoki tashkiliy-ma'muriy hujjatlarga (ORD) tegishli. Istisno - kompilyatsiya va qayta ishlashning o'ziga xos xususiyatlariga ega bo'lgan moliyaviy va buxgalteriya hujjatlari.

Rossiya Davlat arxiv xizmati (Rosarchiv) va uning organlari o'z xalqlarining tarixiy, ilmiy, ijtimoiy, iqtisodiy yoki madaniy ahamiyatga ega bo'lgan moddiy va ma'naviy hayotini aks ettiruvchi hujjatlarni to'plash va saqlash bilan shug'ullanadi. Ular jamiyatning "xotirasini" yaratadi, mamlakat hayoti haqidagi ma'lumotlarni saqlaydi. Bundan tashqari, Rosarxiv federal ijroiya hokimiyatining markaziy organi sifatida mamlakatda ofis ishlarini tashkil etish va tartibga solish uchun javobgardir. U ish yuritishni tashkil etish bo'yicha standartlar va tavsiyalarni ishlab chiqadi. Rosarxiv ishlab chiquvchi agentlik sifatida tashkiliy va ma'muriy hujjatlar (ORD) uchun mas'ul bo'lib, u ORDga umumiy talablarni, hujjatlarning o'ziga xos shakllarini ishlab chiqishni, ORDning qo'llanilishini nazorat qilishni o'z ichiga oladi. turli sohalar faoliyati, tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimini (USORD) yaratish orqali hujjat shakllarini birlashtirish. Rossiya Federatsiyasining Standartlashtirish, metrologiya va sertifikatlashtirish qo'mitasi (Rossiya Davlat standarti) GOSTlarni yaratish yo'li bilan hujjatlarga qo'yiladigan aniq talablarni tartibga solish va unifikatsiya qilish, shuningdek, hujjatlarni xalqaro birlashtirish va standartlashtirishda ishtirok etish uchun javobgardir. Mehnat vazirligi mehnat va mehnatni muhofaza qilish bo'yicha hujjatlarni ishlab chiqadi. Shunday qilib, agar hokimiyat uchun eng yuqori hokimiyat bo'lsa tartibga solish ish yuritish, keyin Davlat arxiv xizmati,

Ish yuritish xizmati faoliyatini tartibga solishda tashkilotning Nizomi muhim rol o'ynaydi - tashkil etish tartibini, tashkilotning vakolatini, uning funktsiyalari, vazifalari va ishlash tartibini belgilaydigan huquqiy hujjat. Nizomni ishlab chiqish ish yuritishning umumiy tashkil etilishiga ta'sir qiladi. Nizomga kiritilgan tashkiliy tuzilma boshqaruv faoliyatida foydalaniladigan hujjatlar majmualarini aniqlash imkonini beradi.

Tashkilotning DOW xizmati faoliyatini tartibga soluvchi asosiy me'yoriy hujjatlar:

Maktabgacha ta'lim muassasasining xizmati to'g'risidagi nizom- bu ushbu bo'linmani shakllantirish, vazifalari va ishini tashkil etish tartibini belgilaydigan huquqiy hujjat, shuningdek huquqiy maqomi va maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatida ishlaydigan mansabdor shaxslarning vakolatlari. Maktabgacha ta’lim muassasasida xizmat ko‘rsatish to‘g‘risidagi nizom ishlab chiqiladi va xizmat rahbari tomonidan imzolanadi, tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Nizom ularning rahbarlari bilan kelishilgan tarkibiy bo'linmalar u bilan bog'langan.

Ish tavsifi- bu asosiy tashkiliy, xodimlar o'rtasidagi majburiyatlar va huquqlarni chegaralashni tartibga soluvchi, individual operatsiyalarni bajarishda parallellik va takroriylikni bartaraf etish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Ofis ish bo'yicha yo'riqnoma- Bu hujjatlarni yaratish qoidalari, usullari, jarayonlari, hujjatlar bilan ishlash texnologiyasini tartibga soluvchi asosiy me'yoriy hujjatdir. Uchun samarali ish maktabgacha ta'lim muassasasining xizmatlari va tashkilotning barcha bo'linmalari, har bir tashkilotda hujjatlar bilan ishlashning barcha bosqichlarini aniq tushunish va taqdim etish uchun uning faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda ish yuritish bo'yicha yo'riqnoma tuzilishi kerak.

Oddiy boshqaruv vaziyatlari uchun hujjatlar shakllari jadvali. Jadval - bu ro'yxat birlashtirilgan shakllar kompaniya tomonidan hal qilinadigan funktsiyalar va vazifalarni hujjatlashtirishni amalga oshirish uchun zarur va etarli bo'lgan hujjatlar. Unda har bir hujjatning tavsifi, uning huquqiy holati va hujjatlashtirish bosqichlari mavjud. Hisobot kartasi apparatda qo'llaniladigan hujjatlar tarkibini ham, ularni tayyorlash tartibini ham me'yoriy belgilash usulidir.

Tashkilot hujjatlari shakllari albomi. Hujjatlar shakllari jadvali bilan bir qatorda, har qanday tashkilotda varaqga kiritilgan hujjatlar shakllari standartlari to'plami bo'lgan hujjatlar shakllari albomi bo'lishi kerak.

Bugungi kunga kelib, ajrating maktabgacha ta'lim xizmatining to'rtta asosiy tashkiliy tuzilmalari:

Ishni boshqarish.
Umumiy bo'lim.
Idora.
Kotib.

Ishlarni boshqarish, o'z navbatida, quyidagi strukturaviy model birliklariga bo'linadi:

Kotibiyat - bu tashkilot boshqaruviga xizmat ko'rsatish uchun yaratilgan tarkibiy bo'linma. U quyidagilardan iborat:
- qabul qilish;
- boshliq kotibiyati va rahbar o‘rinbosarlarining kotibiyatlari;
- boshqaruv kengashi kotibiyati;
- protokol byurosi.
Maktabgacha ta’lim muassasasini ratsionalizatorlik bo‘limi maktabgacha ta’lim muassasasi faoliyatini takomillashtirish markazi, metodik markaz hisoblanadi. Uning funktsiyalariga quyidagilar kiradi:
- ofis texnologiyalarini takomillashtirish chora-tadbirlarini ishlab chiqish va amalga oshirish;
- ish yuritishning me'yoriy-uslubiy ta'minotini ishlab chiqish (nizomlar, yo'riqnomalar, qoidalar, nizomlar, unifikatsiyalangan shakllardagi ish vaqtlari jadvallari va boshqalar);
- tasniflash ma'lumotnomalarini ishlab chiqish (ishlar nomenklaturasi, tasniflagichlar, saqlash muddati bo'lgan hujjatlar ro'yxati).
Ofis, o'z navbatida, quyidagilarga bo'linadi:
- ekspeditsiya;
- yozishmalar byurosi;
- hujjatlarni hisobga olish va rasmiylashtirish byurosi;
- hujjatlar matnlarini qayta ishlash va ko'paytirish kompyuter markazi.
Xatlar bo'limi.
Markaziy arxiv.
Tekshirish.

Bugun biz zamonaviy sharoitlarda maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyatining maqsad va vazifalarini muhokama qilamiz. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatlari faoliyatini tashkil etishdagi joriy o'zgarishlar ushbu xizmat to'g'risidagi nizomda aks ettirilishi kerak. Ushbu hujjat qanchalik tez-tez ko'rib chiqilishi kerak? Maktabgacha ta'lim muassasasining xizmati to'g'risidagi nizomning zamonaviy atamalari va mazmuniga o'zgartirishlar.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining holati, uning maqsadlari, vazifalari, funktsional majburiyatlar birlik to'g'risidagi nizomda mustahkamlangan, shuning uchun hujjatlar bilan ishlashning zamonaviy texnologiyalariga o'tishda, yangi yondashuvlarni joriy etishda va hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishning yangi usullaridan foydalanishda DOE xizmati to'g'risidagi nizomni vaqti-vaqti bilan ko'rib chiqish, unda aks ettirilgan muhim ahamiyatga ega. tashkiliy nuqtai nazardan muhim bo'lgan o'zgarishlar.

Ushbu maqolaning maqsadi PEI xizmatlari faoliyatini tashkil etishda ro'y berayotgan eng muhim o'zgarishlar va ushbu o'zgarishlar ushbu birlik to'g'risidagi nizomda qanday aks ettirilishi mumkinligini ko'rib chiqishdir.

Tashkilotda hujjat aylanishi funktsiyasi hujjat aylanishi xizmati yoki ish yuritish xizmati tomonidan amalga oshiriladi (bu nom so'nggi me'yoriy hujjatlarda qo'llaniladi). Biz ushbu qurilmani so'nggi yillarda rivojlangan usul - DOW xizmati deb ataymiz.

Hujjatli qo'llab-quvvatlash (ish yuritish) juda konservativ faoliyat sohasi bo'lishiga qaramay, biz hozirda hujjatli qo'llab-quvvatlashda juda jiddiy o'zgarishlar ro'y berayotganiga guvoh bo'lmoqdamiz. Ushbu o'zgarishlar bir qator omillarga bog'liq, ular orasida eng muhimlari:

axborot va hujjatlashtirish sohasidagi qonun hujjatlariga kiritilgan o'zgartirishlar;
hujjatlarni yaratish, qayta ishlash, saqlash va ulardan foydalanish texnologiyasini o'zgartirish (hujjatlarni boshqarish jarayonlarida qo'llash). kompyuter texnologiyasi, ofis jarayonlarini avtomatlashtirish, tizimlarni amalga oshirish va qo'llash elektron hujjat aylanishi Va elektron hujjatlar);
tashkilotdagi o'zgarishlar boshqaruv jarayonlari, bu turli sabablarga ko'ra yuzaga kelishi mumkin - ham tashkilotning huquqiy shakli yoki uning yurisdiktsiyasining o'zgarishi, ham muvofiq sifat menejmenti tizimini joriy etish. QMS standartlari, yoki boshqa sabablar.

Ushbu maqolaning maqsadi ba'zi narsalarni taqdim etishdir zamonaviy yondashuvlar DOW xizmatining shakllanishiga.

Albatta, ba'zi tashkilotlarda bu o'zgarishlar ko'proq seziladi, boshqalarida - kamroq, lekin bu o'zgarishlarning ro'y berayotgani hujjatlar bilan ta'minlash sohasidagi barcha mutaxassislarga ayon. Tabiiyki, bu o'zgarishlar maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatlari faoliyatini tashkil etishda o'z aksini topadi va birinchi navbatda ushbu bo'linmaning vazifalari va funktsiyalari, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tashkiliy-funksional tuzilmasi o'zgarishida namoyon bo'ladi. , va ofis xodimlariga qo'yiladigan talablar.

DOW xizmati haqida terminologiya

DOE xizmati quyidagilardan iborat:

Tashkilotning boshqaruv uchun hujjatlar bilan ta'minlash funktsiyalarini bajaradigan tarkibiy bo'linmasi.
Tashkilotning boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish funktsiyalarini bajaradigan tarkibiy bo'linmasi va tarkibiy bo'linmalarning tarkibiy bo'linmalarda ish yuritish uchun mas'ul xodimlari.

Ikkinchi ma'noda, ushbu kontseptsiya federal ijroiya organlarida ish yuritish qoidalarida mustahkamlangan:

"Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati federal ijroiya organining tarkibiy bo'linmasi bo'lib, unga ish yuritish funktsiyalari yuklangan, shuningdek federal ijroiya organining boshqa tarkibiy bo'linmalarida ish yuritish uchun mas'ul shaxslar".

Zamonaviy sharoitda ish yuritishni tashkil etishda muhim ahamiyatga ega bo‘lgan “Maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati” tushunchasining ikkinchi ma’nosi. Har qanday tashkilotda, har bir tarkibiy bo'linmada yoki har bir faoliyat sohasida ofis ishlarini tashkil etish uchun mas'ul bo'lgan xodim bo'lishi kerak. Bu mustaqil bo'lishi mumkin xodimlar birligi- bo'linma kotibi, ish yurituvchi - yoki asosiy lavozimdagi funktsional vazifalarni bajarish bilan xizmat vazifalarini birlashtiradigan xodim. Biz ta'kidlaymizki, oxirgi holatda, faqat tashkilot rahbarining buyrug'i (ko'rsatmasi) asosida bo'linma xodimiga ish yuritish bo'yicha vazifalarni bajarishni topshirish mumkin. Biroq, DOW xizmati to'g'risidagi qoidaga kelsak, biz hujjatlar bilan ishlashni tashkil qilish funktsiyalarini bajaradigan ma'lum bir bo'linmani nazarda tutamiz.

Aslida, ushbu qoida ko'pincha o'ziga xos nomga ega: ish yuritish bo'limi, ofis, umumiy bo'lim, maktabgacha ta'lim bo'limi va boshqalar. Ko'p sonli xodimlar va murakkab tuzilmaga ega bo'lgan tashkilotlarda bu tegishli ravishda bo'lim yoki bo'lim bo'lishi mumkin. ofis ishi, hujjatlarni qo'llab-quvvatlash yoki hujjatlarni boshqarish.

Hujjatlarni rasmiylashtirish, hujjatlarni qo'llab-quvvatlash, hujjatlarni boshqarish. Ma'lumki, "ish yuritish" atamasi eski atama bo'lib, "hujjatli qo'llab-quvvatlash (boshqaruvni hujjatli qo'llab-quvvatlash)" atamasi yoki qisqartirilgan DOW nisbatan yangi bo'lib, u "ish yuritish" atamasi bilan birga ishlatilgan. so'nggi 30-35 yil. Hozirgi vaqtda adabiyotda ushbu tushunchalarning o'rtasidagi farqni ko'rsatadigan etarlicha ishonchli ta'riflar mavjud emas. Maktabgacha ta'lim muassasalari sohasidagi mutaxassislar, qoida tariqasida, ularni sinonim sifatida va GOST R 51141 tomonidan belgilangan ma'noda qo'llashadi: "ish yuritish; Hujjatlar bilan ta'minlash (boshqaruv): Hujjatlashtirish va rasmiy hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishni ta'minlaydigan faoliyat sohasi. Shunga qaramay, "DOE" atamasi quyidagi hollarda foydalanish afzalroq bo'lgan nuqtai nazar mavjud. gaplashamiz zamonaviy asosidagi ofis ishi haqida axborot texnologiyalari, va "ofis ishi" atamasi - boshqa hollarda, asosan, hujjatlarni an'anaviy qayta ishlash haqida gap ketganda. Lekin, birinchidan, bu farq rasmiy ta'rifda o'z aksini topmagan, ikkinchidan, hozirgi vaqtda bunday bo'linish endi dolzarb bo'lmagan ko'rinadi.

Agar "DOE" atamasining paydo bo'lish tarixini eslasak, uning paydo bo'lishiga belgilangan kontseptsiya haqidagi g'oyalarning o'zgarishi emas, balki vaqtning didi yordam berganligi ma'lum bo'ladi. "Hujjatlarni qo'llab-quvvatlash" atamasi kompyuter texnologiyalari sohasidagi mutaxassislar tomonidan ishlab chiquvchilar tomonidan qo'llaniladigan boshqa atamalarga o'xshash tarzda yaratilgan. avtomatlashtirilgan tizimlar nazorat qiladi: dasturiy ta'minot, dasturiy ta'minot, Axborotni qo'llab-quvvatlash va boshqalar, shuningdek, "ish yuritish" so'zining o'zi ular tomonidan eskirgan deb qabul qilinganligi sababli.

So'nggi yillarda biz boshqa atamani - "hujjatlarni boshqarish" ni ishlatdik, bu tegishli so'zning so'zma-so'z tarjimasi. Inglizcha atama"yozuvlarni boshqarish", GOST R ISO 15489-1-2007 ga muvofiq, "biznes (boshqaruv) operatsiyalarini isbotlash uchun tashkilotlarda hujjatlarni yaratish, ishlatish, saqlash va yo'q qilish bo'yicha tizimli va samarali harakatlar to'plami" degan ma'noni anglatadi. Ushbu atamaning ta'rifini GOST R 51141-98 ga muvofiq ish yuritish ta'rifi bilan taqqoslab, biz ikkala holatda ham hujjatlar bilan bog'liq bo'lgan faoliyat ("tizimli va samarali harakatlar to'plami") haqida gapirayotganini ko'ramiz. hujjatlar) va hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish (hujjatlarni qayta ishlash, saqlash, foydalanish, yo'q qilish). Shuning uchun, bu atama o'z ta'rifida tubdan yangi narsaga ega emas, deyish uchun barcha asoslar mavjud, bu bizga alohida tarkibni ajratib ko'rsatish va belgilash imkonini beradi. O'zimizni bu bilan cheklab, ehtimol, biroz yuzaki ko'rib chiqish, biz hech bo'lmaganda ushbu maqola doirasida uchta atamani sinonim deb hisoblashimizga imkon beramiz.

Maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyatini normativ-huquqiy tartibga solish

Hozirgi vaqtda maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati to'g'risida bir vaqtning o'zida bo'lgani kabi, taxminiy yoki namunaviy qoidani o'z ichiga oladigan normativ hujjatlar yoki uslubiy hujjatlar mavjud emas. Davlat tizimi Hujjatlarni boshqarishni qo'llab-quvvatlash (GSDM).

GSDOUda berilgan maktabgacha ta'lim muassasasiga xizmat ko'rsatish to'g'risidagi taxminiy qoida endilikda boshqaruv tizimida sodir bo'lgan va zamonaviy qonunchilikda o'z aksini topgan o'zgarishlarni hisobga olgan holda juda jiddiy tuzatish kiritilgandan keyingina foydalanish mumkin.

Shunga qaramay, DOW xizmati to'g'risidagi ushbu taxminiy qoidadan kelib chiqib, uning tuzilishiga asoslanib, biz ofis ishi xizmatining holati, uning vazifalari va funktsiyalari to'g'risidagi qanday qoidalar bizning davrimiz uchun dolzarb ekanligini va shunga mos ravishda reglamentda aks ettirilishi kerakligini ko'rib chiqamiz. DOW xizmatida.

Umumiy holat

Bo'linish to'g'risidagi nizomda belgilanadigan birinchi narsa ("bo'lim" Umumiy holat”), bu bo'linmaning nomi va uning maqomi (bo'linmaning rasmiy nomi va uning mustaqillik darajasi; tashkilot tuzilmasidagi o'rni; bo'limga kim rahbarlik qiladi va unga bo'ysunadi; uning faoliyatini qanday qonunchilik va boshqa normativ hujjatlar tartibga soladi) ; tuzilmani va birlik shtatlarini kim tasdiqlaydi; birlikning muhri bormi). Umuman olganda, ushbu masalalarning barchasi bugungi kunda tarkibiy bo'linmaning maqomini aniqlash uchun dolzarbdir, yagona savol har bir aniq holatda qanday hal qilinishidir.

Bilish muhim!

PEI xizmatining holatini aniqlashda eng og'riqli masala - bu bo'linmaning tashkilot tarkibidagi o'rni.

VNIIDAD tomonidan 2007 yildan beri olib borilgan tadqiqotlarga ko'ra, hatto federal ijroiya organlarida (vazirliklar, xizmatlar, idoralar) PEI xizmati faqat ba'zi hollarda mustaqil bo'linma hisoblanadi. Amalda bu Ma'muriy-huquqiy bo'lim, Huquqiy ta'minot bo'limi, Nazorat-tahlil bo'limi, Tashkiliy-maxsus faoliyat boshqarmasi, Davlat xizmati va kadrlar bo'limi, Ma'muriy-kadrlar boshqarmasi va boshqalar bo'lishi mumkin. Aksariyat hollarda u boshqa birlik tuzilishining bir qismidir.

Bu holat Namunaviy Nizom bilan bog'liq ichki tashkilot federal ijro etuvchi hokimiyat organlari (1.5-1.9-moddalar) federal ijroiya organi markaziy apparatining tuzilmasi va shtat jadvali federal davlat davlat xizmatining lavozimlari reestrini hisobga olgan holda davlat organi rahbari tomonidan tasdiqlanishi belgilandi. tegishli birliklarning standart sonini belgilaydigan aktlar. Shunday qilib, har bir federal ijroiya organi ish yuritishni tashkil etish va tegishli tarkibiy bo'linmani shakllantirish to'g'risida mustaqil ravishda qaror qabul qiladi. Federal darajada nafaqat ushbu bo'linmaning hokimiyat tuzilmasidagi o'rnini belgilashda, balki uning nomi, funktsiyalari va shtatlari bo'yicha ham birlik yo'q.

Xuddi shu holat boshqa davlat va nodavlat tashkilotlarining maktabgacha ta’lim muassasalari xizmatlariga ham xosdir.

Tashkilot tuzilmasida DOW xizmatining o'rnini aniqlashda, DOW xizmati butun tashkilotning hujjat va hujjat oqimlarini boshqarishiga asoslanishi kerak, shuning uchun u kichik bo'lsa ham, mustaqil bo'linma bo'lishi kerak. kadrlar bilan ta'minlash (agar hujjat aylanishi hajmi katta bo'lmasa), to'g'ridan-to'g'ri tashkilot rahbariga yoki axborot, hujjatlashtirish va arxiv ishlariga mas'ul bo'lgan rahbar o'rinbosarlaridan biriga bo'ysunish. Bu, shuningdek, muhim ahamiyatga ega, chunki DOW xizmati bevosita rahbariyat bilan ishlaydi, hujjatlarni ko'rib chiqish, ularni tasdiqlash masalalarini hal qiladi, hujjatlarning bajarilishini nazorat qiladi, hujjatlar bo'yicha ma'lumotnoma ishlarini olib boradi, shu jumladan rahbariyatning ko'rsatmalariga ko'ra, boshqa ko'rsatmalarni bajaradi. boshqaruv.

DOW xizmatining to'g'ridan-to'g'ri tashkilot rahbariyatiga (rahbar, rahbar o'rinbosari) "tashqariga chiqish" imkoniyati hujjatlar bilan samarali ishlashni tashkil etish va boshqa bo'limlarning hujjatlariga to'g'ri munosabatda bo'lish uchun juda muhimdir. hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish bo'yicha DOW xizmatining talablarini asossiz yoki ahamiyatsiz deb hisoblang.

Ekspert fikri

O.V. Oq,
hujjat aylanishining katta mutaxassisi
"Rossiyaning umumiy razvedka rivojlanishi"

Maqola "entsiklopedik xususiyatga ega" chuqur va universal tavsif zamonaviy sharoitda maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyatining maqsad va vazifalari.

Qisman timsolida ular ko'plab mahalliy tashkilotlar va korxonalarga xosdir. Zamonaviy davr maktabgacha ta'lim muassasasining ish yuritishning yagona qoidalarini shakllantiradigan, tashkilotning barcha xodimlari tomonidan ushbu qoidalarga rioya etilishini nazorat qiluvchi tashkiliy-metodik markaz sifatida aniq tuzilgan xizmatining yo'qligi bilan tavsiflanadi. Muallif korxona darajasida maktabgacha ta'lim muassasasiga qoidalar va talablar to'plamini belgilashga chaqiradi. Muallifning uslubiy yondashuvi maktabgacha ta'lim muassasasining xizmati to'g'risidagi nizom va uni tayyorlash va amalga oshirish tamoyillari zarurligini ko'rsatadi. Bundan tashqari, muallif tashkilotning to'liq hujjatli fondini shakllantirish va uning uchun shart-sharoitlarni yaratish uchun asos bo'lgan DOE ning bir qator vazifalari, funktsiyalari, huquqlari va majburiyatlarini beradi. samarali foydalanish tashkilotning joriy faoliyatida. Ushbu maqolani o'qish amaliy qo'llashda nafaqat muayyan korxona uchun ushbu faoliyat sohasidagi eng muammoli yo'nalishlarni tahlil qilish, balki maktabgacha ta'lim muassasalari tizimini takomillashtirish bo'yicha eng muhim vazifalarni aniqlashga imkon beradi. hal qilinsin.

Maqsadlar, vazifalar va funktsiyalar

DOW xizmati faoliyatini tartibga solishda katta ahamiyatga ega o'zining maqsad va vazifalari ta'rifiga ega bo'lib, yuqorida aytib o'tilgan maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati to'g'risidagi namunaviy nizomda ushbu bo'lim "Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining maqsad va vazifalari" deb ataladi. Taxminiy pozitsiyada DOW xizmatining maqsadi quyidagicha ifodalangan: "DOW xizmatining asosiy maqsadi boshqaruvni hujjatli qo'llab-quvvatlash bo'yicha ishlarni tashkil etish, boshqarish, muvofiqlashtirish, nazorat qilish va amalga oshirishdir". Bizning fikrimizcha, ushbu so'z ("ishni tashkil etish, boshqarish, muvofiqlashtirish, nazorat qilish va amalga oshirish") deyarli har qanday faoliyatga tegishli bo'lishi mumkin, ayniqsa bu hatto maqsad emas, balki bo'linma tomonidan bajariladigan boshqaruv funktsiyalari.

Ekspert fikri

A.N. Nazarov,
Korporativ elektron hujjat aylanishi va metodologiyasi bo‘limi boshlig‘i
“Gazprom Mezhregiongaz” MChJ ishlari boshqarmasi, f.f.n. fanlar tarixi

O'zining "Maktabgacha ta'lim muassasasining xizmati: zamonaviy sharoitda maqsadlar, vazifalar va faoliyat" maqolasining maqsadi sifatida V.F. Yankova "PEI xizmatlari faoliyatini tashkil etishda ro'y berayotgan eng muhim o'zgarishlarni ko'rib chiqish va ushbu o'zgarishlar ushbu bo'linma to'g'risidagi nizomda qanday aks ettirilishi mumkinligini" aytib o'tdi va darhol "hujjatli ta'minot (kasbiy xizmat)" deb ta'kidladi. ish) ancha konservativ soha faoliyatidir". Bu qarama-qarshilik butun maqolada ko'proq yoki kamroq aniq. Bu, ayniqsa, V.F. misolida yaqqol ko'rinadi. Yankova qiyosiy tahlil"Ish yuritish", "hujjatlarni qo'llab-quvvatlash" va "hujjatlarni boshqarish" atamalari va ularning paydo bo'lish tarixining qisqacha mazmuni, buning asosida, aslida, ushbu atamalarning hech biri "hech qanday yangi fundamental narsaga ega emas" degan xulosalar chiqariladi. uning ta'rifida, bu alohida mazmunni ajratib ko'rsatish va belgilash imkonini beradi" va har uchala atamani sinonim deb hisoblash mumkin.

Bizningcha, berilgan misol juda dalolatlidir, chunki menejmentni hujjatli qo'llab-quvvatlash (DOE) sohasida so'nggi yillarda sodir bo'lgan o'zgarishlarning aksariyati DOE xizmatlari oldida turgan maqsad va vazifalarga emas, balki ularni hal qilishda foydalaniladigan texnologiyalarga tegishli. muammolar. Albatta, bu o'zgarishlar asosan "hujjat aylanish jarayonlarida kompyuter texnologiyalaridan foydalanish, ish yuritish jarayonlarini avtomatlashtirish, elektron hujjat aylanishi tizimlari va elektron hujjatlarni joriy etish va ulardan foydalanish" bilan bog'liq edi, ammo shunga qaramay, maktabgacha ta'lim muassasalarining asosiy dachalari. ta'lim muassasalari deyarli o'zgarishsiz qoldi. Va bu erda V.F. Yankovaya yana maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatlari oldida turgan vazifalar ro'yxati SSSR Bosh arxivi tomonidan 1991 yilda V.F. Yankovayaning ta'kidlashicha, hozirgi vaqtda GSDOUda sanab o'tilgan PEI xizmatlarining vazifalari aniqroq shakllantirilishi kerak. Bundan tashqari, maqola muallifi ish oqimini qisqartirish bilan bog'liq vazifa haqida shubha uyg'otadi, chunki V.F. Yankova, "hujjat aylanishining o'sishi ob'ektiv tendentsiya bo'lgan sharoitda bu haqda gapirish noto'g'ri. Biz faqat ish jarayonini optimallashtirish, hujjatlarni oqilona yo‘naltirish va malakasiz hujjatlashtirish holatlarini bartaraf etish haqida gapirishimiz mumkin».

Biroq, bu holatda ham biz fundamental farqlar haqida emas, balki terminologiya masalalari haqida ko'proq gaplashamiz. Masalan, GOST R 51141-98 “Ofis ishi va arxivlash. "Atamalar va ta'riflar" ish jarayonini "tashkilotdagi hujjatlarning ular yaratilgan yoki qabul qilingan paytdan boshlab bajarilishi yoki jo'natish tugaguniga qadar harakati" sifatida belgilaydi. Shunday qilib, agar hujjatlarni oqilona yo'naltirish ularning harakatini tezlashtirishga va shunga mos ravishda ularni tashkilotda bajarish vaqtini qisqartirishga qaratilgan deb hisoblasak va malakasiz hujjatlar hollarini istisno qilish, boshqa narsalar qatori, ularning sonini kamaytirishga qaratilgan. Hujjatlar ratsionini tashkil qilishda tayyorlangan hujjatlarni optimallashtirish, keyin ish oqimini qisqartirish va uni optimallashtirish o'rtasidagi chiziq juda yorqin bo'lishni to'xtatadi.

Ehtimol, aytishimiz mumkinki, PEI xizmatlarining maqsad va vazifalari asosan bizning davrimizda an'anaviy bo'lib qolmoqda, ammo yangi texnologiyalar va vositalardan foydalanish ushbu vazifalarni hal qilishni yanada samaraliroq qilish imkonini beradi.

Eslatmada

Ish yuritish xizmatining baxtsiz nomi "umumiy bo'lim" nomidir, chunki "umumiy" so'zi hech qanday tarzda hujjatlar bilan ishlashni ta'minlaydigan bo'linma haqida gapirayotganimizni anglatmaydi.

Ko'rinishidan, PEI xizmatining maqsadini shakllantirishda, amalda hujjatlarni qo'llab-quvvatlash natijasi bo'lgan narsadan kelib chiqish kerak. Har bir tashkilotda hujjatli ta'minot natijasida uning hujjat fondi yaratiladi - tashkilot faoliyatida shakllangan, unda yaratilgan va boshqa tashkilotlardan olingan barcha hujjatlar yig'indisi. Hujjat fondi ma'lum qoidalarga muvofiq tuziladi, u hujjatlarni rasmiylashtirish bosqichida shakllana boshlaydi, hujjat fondi boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun ma'lumot manbai bo'lgan tashkilotning joriy faoliyatida foydalaniladi. Hujjatning ish yuritishdagi amal qilish muddati hujjat saqlash muddati tugagandan keyin yoʻq qilingan yoki uzoq muddatli yoki doimiy saqlanishi kerak boʻlsa, hujjat fondidan arxiv fondiga oʻtkazilganda tugaydi, yaʼni. tashkilot arxivi. Shu sababli, PEI xizmati faoliyatining maqsadi quyidagicha ifodalanishi mumkin: tashkilotning to'liq hujjatli fondini shakllantirish va tashkilotning joriy faoliyatida undan samarali foydalanish uchun shart-sharoitlarni yaratish.

Bu gapni juda aniq qabul qilish mumkin, ammo shuni ta'kidlash kerakki, "hujjat fondi" tushunchasining o'zi yangi tushunchadir. Bu biron bir lug'atda yoki ofis terminologiyasini o'z ichiga olgan standartda belgilanmagan. Yaqin vaqtgacha u tegishli aniq ta'rifsiz ishlatilgan. Ushbu atama uning mazmunini ochib beradigan tushuntirishlar bilan qo'llaniladigan yagona me'yoriy hujjat - bu tasdiqlangan Federal ijroiya organlarida ish yuritish qoidalari. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2009 yil 15 iyundagi 447-son qarori.

Ushbu hujjatning 26 va 27-bandlarida shunday deyilgan: "Federal ijroiya organi: a) o'z faoliyati davomida shakllangan hujjatlardan o'z hujjat fondini shakllantiradi.<...>Federal ijroiya organining hujjat fondini shakllantirish ishlarning nomenklaturasini tuzish, ishlarni shakllantirish va ko'rib chiqish, ularning saqlanishini ta'minlash, ishlarni hisobga olish va federal ijroiya organining arxiviga topshirish yo'li bilan ish yuritish xizmati tomonidan amalga oshiriladi.

Bo'linma faoliyatida hal qilingan vazifalar maqsaddan kelib chiqadi yoki maqsad bilan belgilanadi. O'z navbatida, PEI xizmatining maqsad va vazifalari ushbu bo'linma faoliyatining funktsional mazmunini belgilaydi.

PEI xizmatining vazifalarini shakllantirish uchun savolga javob berish kerak: tashkilotning to'liq huquqli hujjat fondini shakllantirish uchun nima qilish kerak?

Maktabgacha ta’lim muassasasiga xizmat ko‘rsatish to‘g‘risidagi taxminiy nizomda bo‘linmaning vazifalari quyidagicha ifodalangan: “...Maqsadlardan kelib chiqib, maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati quyidagi vazifalarni hal qiladi:

2.1.1. hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish;

2.1.2. GSDOU, GOSTlar va boshqa amaldagi standartlarga muvofiq hujjatlarni rasmiylashtirish, hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish, axborot-qidiruv tizimlari, bajarilishini nazorat qilish va hujjatlarni idoraviy arxivga topshirish uchun tayyorlashning yagona tartibini ta'minlash;

2.1.3. ish oqimining qisqarishi, hujjatlar va hujjatlar shakllari soni;

2.1.4. tashkilot va bo'ysunuvchi tizimda (quyidagi tizimga ega bo'lgan tashkilotlar uchun) hujjat aylanishini takomillashtirish bo'yicha me'yoriy-uslubiy hujjatlarni ishlab chiqish va joriy etish, tashkilot faoliyatini amalga oshirishga qaratilgan kompyuter va tashkiliy texnologiyalardan foydalanishga asoslangan hujjat aylanishini ta'minlashning ilg'or texnologiyalari. zatsiyalar".

Ekspert fikri

V.M. Kozlova,
"OKB Suxoy" OAJ Hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish byurosi hujjat mutaxassisi

Har qanday tashkilot faoliyatida aniq belgilangan maqsad va vazifalarsiz ishda samarali natijalarga erishish mumkin emas. Shu sababli, tashkilotning mahalliy normativ hujjatlarini ishlab chiqishga mas'uliyat bilan yondashish kerak, bu esa xodimlarga o'z vazifalarini bajarishda rahbarlik qiladi. rasmiy vazifalar. Tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizom kompaniyaning tashkiliy tuzilmasidagi bo'linmaning o'rnini aniq belgilash, xodimlar tomonidan amalga oshiriladigan maqsadlar, funktsiyalar va vazifalarni aks ettirish imkonini beradi.

Ushbu maqolada V.F. Yankovaya maktabgacha ta'lim muassasasiga xizmat ko'rsatish to'g'risidagi Nizomning bo'limlari mazmuniga qo'yiladigan talablarni batafsil bayon qildi. Muallif PEI xizmati faoliyatining maqsadini, tashkilot faoliyatining o'ziga xos xususiyatlariga qarab to'ldirilishi va takomillashtirilishi mumkin bo'lgan axborot texnologiyalarining rivojlanishi sharoitida bugungi kunda dolzarb bo'lgan uning asosiy vazifalari va funktsiyalarini aniqladi. Maqolada keltirilgan ma'lumotlar boshqaruvni hujjatlashtirish sohasidagi mutaxassislar uchun zamonaviy talablarga javob beradigan tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizomni ishlab chiqishga yordam beradi.

Dinamik rivojlanayotgan biznesda kompaniyaning biznes jarayonlarini muntazam optimallashtirish bilan xodimlar mahalliy normativ hujjatlarda ko'rsatilgan ma'lumotlarning dolzarbligini nazorat qilishlari kerak. Korxona faoliyati jarayonlarida sodir bo'ladigan barcha o'zgarishlar ichki boshqaruv qoidalarida o'z vaqtida belgilanishi va ularning kompaniyaning barcha xodimlari tomonidan bajarilishini nazorat qilishi kerak.

Vazifalar ro'yxati, bizning fikrimizcha, umuman olganda to'g'ri tuzilgan, ammo 2.1.3-band shubhali, chunki "ish oqimini, hujjatlar va hujjatlar shakllari sonini qisqartirish" vazifasini qo'yish to'g'ri emas. ish oqimining o'sishi ob'ektiv tendentsiyadir. Biz faqat hujjat aylanishini optimallashtirish, hujjatlarni oqilona yo'naltirish, malakasiz hujjatlar hollarini istisno qilish haqida gapirishimiz mumkin. Bundan tashqari, maktabgacha ta'lim muassasasining vazifalari yanada aniqroq shakllantirilishi kerak.

Biz shakllantirgan DOW xizmatining maqsadi, tashkilotning to'liq huquqli hujjat fondini shakllantirish va tashkilotning joriy faoliyatida undan samarali foydalanish uchun shart-sharoitlarni yaratishdan kelib chiqib, biz DOW vazifalarini qurishimiz mumkin. xizmat quyidagicha:

tashkilot hujjatlarini yaratish, qayta ishlash, saqlash va ulardan foydalanishning yagona texnologiyasini ta'minlash hayot davrasi;
tashkilot faoliyatida hujjatlarni yaratish, qayta ishlash, saqlash va ulardan foydalanish jarayonlarini tartibga soluvchi normativ-uslubiy hujjatlarni ishlab chiqish, ularni hujjatlar bilan ishlash amaliyotiga tatbiq etish va arizani nazorat qilish;
axborot texnologiyalaridan foydalanish, hujjatlar va hujjat aylanishi jarayonlarini unifikatsiyalash va standartlashtirish asosida hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish;
tarkibiy bo‘linmalar va quyi tashkilotlarda ish yuritilishiga tashkiliy-uslubiy rahbarlik va nazorat qilish. DOW xizmatining vazifalari ushbu blok tomonidan bajariladigan funktsiyalarni ko'rsatishga imkon beradi.

Har qanday bo'linmaning funktsiyalarini, nima qilishidan qat'i nazar, ikki guruhga bo'lish mumkin: umumiy boshqaruv funktsiyalari (har qanday birlikka xos bo'lgan funktsiyalar) va o'ziga xos (ushbu bo'linmaning faoliyatining tabiati va mazmunidan kelib chiqadigan xususiyatlarini aks ettiruvchi) va pirovardida belgilangan maqsadlarga erishishda. Umumiy boshqaruv funktsiyalariga quyidagilar kiradi: tashkil etish, rejalashtirish, tartibga solish (muvofiqlashtirish) va faoliyatni nazorat qilish. Yuqorida tavsiflangan vazifalardan bevosita kelib chiqadigan funktsiyalar DOW xizmatining o'ziga xos funktsiyalariga taalluqlidir. Shunday qilib, PEI xizmatining funktsional faoliyatining bir qismi sifatida PEI xizmatining maqsad va vazifalarini amalga oshirishni ta'minlaydigan umumiy boshqaruv funktsiyalari va o'ziga xos funktsiyalar ham bo'lishi kerak.

Bilish yaxshi!

Bo'limning funktsiyalari aslida o'ziga xos turlari qo'yilgan vazifalarga erishish uchun birlik bajarishi kerak bo'lgan ish.

Xizmatning haqiqiy boshqaruv funktsiyalari quyidagicha shakllantirilishi mumkin:

boshqaruvni hujjatli ta'minlash bo'yicha ishlarni tashkil etish, rejalashtirish, tartibga solish (boshqacha aytish mumkin: hujjat aylanishi jarayonlari), hujjat aylanishi sohasidagi tashkilot siyosatini shakllantirishda ishtirok etish;
tashkilotda hujjatlarni yaratish, qayta ishlash, saqlash va ulardan foydalanish bo'yicha belgilangan qoidalar va texnologiyalarning hayot aylanishining barcha bosqichlarida, shu jumladan elektron hujjat aylanishi tizimidan foydalangan holda amalga oshirilishini nazorat qilish;
tashkilotning tarkibiy bo'linmalarida tashkilotning hujjat fondini shakllantirishni nazorat qilish (fayllarning shakllanishini nazorat qilish va ularning saqlanishini ta'minlash);
quyi tashkilotlarda hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish holatini nazorat qilish.

DOE xizmatining o'ziga xos funktsiyalari quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Hujjatlar bilan ta'minlash bo'yicha me'yoriy-uslubiy hujjatlarni ishlab chiqish (ish yuritish bo'yicha yo'riqnoma (DOU), ishlar nomenklaturasi, hujjat aylanishi jarayonlari bo'yicha ma'muriy reglament, hujjatlar blankalari varaqlari va blankalar albomi va boshqa hujjatlar) yaratish, qayta ishlash jarayonlarini tartibga solish. , saqlash va foydalanish tashkilot hujjatlari;
hujjatlar shakllarining namunalarini loyihalash, hujjatlarning yagona shakllarini ishlab chiqish, tashkilotning tarkibiy bo'linmalarida ulardan foydalanishni nazorat qilish;
hujjatlarni o'tkazishning marshrut va marshrut-texnologik sxemalarini, hujjatlarni boshqarish bo'yicha ma'muriy va biznes-jarayonlarning blok-sxemalarini ishlab chiqish (hujjatlarni yaratish, qayta ishlash, saqlash va ulardan foydalanish);
hujjatlarni jo'natish jarayonini amalga oshirish;
hujjatlarni dastlabki ko'rib chiqishni tashkil etish, hujjatlarni tashkilot rahbariyatiga ko'rib chiqish uchun o'z vaqtida taqdim etilishini ta'minlash;
kiruvchi, chiquvchi, ichki hujjatlarning harakatini tashkil etish (hujjat aylanishini tashkil etish), shu jumladan elektron hujjat aylanishi tizimidan foydalangan holda;
hujjatlarni ro‘yxatga olish, hisobga olish, nazorat qilish, axborot-ma’lumotnoma ishlarini yuritish, tashkilotda hujjatlarni yaratish, saqlash, qidirish va ulardan foydalanishni ta’minlovchi ma’lumotlar bazalarini shakllantirish, yuritish va ulardan foydalanish;
hujjatlarni (buyruqlarni) bajarish muddatlari ustidan nazoratni tashkil etish, hujjatlarning bajarilishining borishini tartibga solish;
olib borish analitik ish hujjatlar (buyruqlar)ning bajarilishini nazorat qilish natijalari bo‘yicha hamda hujjatlar (buyruqlar) ijrosi natijalari to‘g‘risida rahbariyatni xabardor qilish va ijro intizomi;
kollegial (maslahat, muvofiqlashtiruvchi, uslubiy va boshqalar) organlari faoliyatini hujjatlashtirishni ta’minlash;
hujjatlarni tezkor ishlab chiqarishni tashkil etish, hujjatlardan nusxa ko'chirish va ko'paytirish;
hujjatlarni (hujjatlarning nusxalarini) tashkilotning tarkibiy bo'linmalariga va unga qarashli tashkilotlarga tarqatish;
tashkilot tarkibiy bo‘linmalarining ish nomenklaturalarini ishlab chiqish va muvofiqlashtirish, ishlarning jamlanma nomenklaturasini shakllantirish;
hujjatlarning qiymatini tekshirish, arxiv saqlashiga (yoki tashkilot arxiviga) topshirish uchun hujjatlarni tayyorlash va saqlash muddati o'tgan hujjatlarni yo'q qilish uchun tanlash bo'yicha yillik ishlarni amalga oshirish;
hujjat aylanishi jarayonlarini avtomatlashtirish bo'yicha ishlar bo'yicha takliflar tayyorlash, takomillashtirish va rivojlantirish bo'yicha takliflar funksionallik foydalaniladigan elektron hujjat aylanishi tizimi;
maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati xodimlarining malakasini oshirish, tashkilot xodimlariga hujjatlarni yaratish, qayta ishlash, saqlash va ulardan foydalanish bo'yicha maslahat berish.

DOW xizmatining taklif etilayotgan funktsiyalari ro'yxati universal deb hisoblanishi mumkin, ya'ni faoliyatining mazmuni va xususiyatidan, tashkiliy-huquqiy shakli, hujjat aylanishi hajmi va boshqa xususiyatlaridan qat'i nazar, tashkilotda to'liq foydalanish mumkin. .

Ekspert fikri

G.V. Podkorytova,
"FINEKS Quality" YoAJ ish yuritish bo'limi boshlig'i,
Rekordlar menejerlari gildiyasining a'zosi

Belgilangan mavzularga qiziqish va nashrning aniq muallifiga katta hurmat bilan yana bir bor jurnal maqolasi bilan tanishdim.

Ko'p yillik tajribaga ega bo'lgan amaliyotchi sifatida, shu jumladan mulkchilikning turli shakllaridagi tashkilotlarda, men ishonch bilan ayta olamanki, muallif tomonidan PEI xizmatlari faoliyatida sodir bo'layotgan o'zgarishlarni tahlil qilish sifatida ko'rsatilgan maqolaning maqsadlari va birlik to'g'risidagi qoidalarni yaratish (to'g'irlash) orqali ushbu o'zgarishlarni hujjatlashtirish tashkilot ishida muhimroq va dolzarbdir.

Afsuski, qo'llanma yuqori daraja amalda, qoida tariqasida, u bunday nashrlar haqida bilmaydi yoki oddiygina masalaning mohiyatini o'rganishni xohlamaydi. Buning sabablari boshqacha: ularning fikriga ko'ra, mahsulot ishlab chiqarish, xizmatlar ko'rsatish va ba'zi hollarda biznes jarayonlarining hujjatlarini optimallashtirish bo'yicha takliflarning etishmasligi ancha muhim va dolzarb bo'lgan asosiy vazifalardir. maktabgacha ta'lim muassasasi mutaxassislari.

Bundan tashqari, ofis ishini tashkil qilish bilan tashkilotda ishlar qanday ketayotgani haqidagi savolga ko'plab menejerlar ijobiy javob berishadi. Shuni ta'kidlash kerakki, so'nggi paytlarda menejerlar tashkilotda ish yuritishni sifat jihatidan yaxshilash masalasini ko'proq ko'tarib, uning ahamiyati va ahamiyatining yuqori darajasini anglab etmoqdalar.

O'z amaliyotimda men direktor bilan, keyinroq u bilan ishlash baxtiga muyassar bo'ldim - u rahbariyatning hujjatlashtirishga ko'proq e'tibor qaratgan, maktabgacha ta'lim muassasasi mutaxassislariga ishongan, shuningdek, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatini qo'llab-quvvatlagan. maktabgacha ta'lim muassasasi o'zining barcha yangiliklarida taklif etilayotgan o'zgarishlarni dastlabki tahlili bilan. Ta'kidlash joizki, u tashkilotning boshqa xizmatlari mutaxassislariga ham birdek hurmat bilan munosabatda bo'lgan. Shu munosabat bilan u ko‘plab zo‘r mutaxassislarni yetishtirdi.

Bugungi kunda bizda alohida tashkilotlarda nima bor? Men aytmoqchi bo'lganlar ko'pchilikka tanish, deb o'ylayman. Mutaxassis xizmatchi nima, u xizmat menejeri yoki oddiy ishchimi? Rahbarning fikricha, boshqa muhim bo'linmalarga nisbatan xizmatning qanday muammolari bor? Ko'pincha bizning xizmatimiz va uning xodimlari o'zlarini "orqa hovlida" topadilar. Kim birinchi bo'lib ishdan bo'shatiladi? Koson ishlab chiqaruvchilari. Natijaga erishish uchun eng oxirgi odam kim? Klerk-ley. Malaka oshirish, tajriba almashish uchun kollegial tadbirlarda ishtirok etish uchun mablag‘ ajratishni kim muhim deb hisoblamaydi? Kotiblar. Strukturaviy bo'linmalarda kimlar tayinlanmaydi? Yana ofis ishlarini olib borish uchun mas'ul. Va keyin ish jarayonini optimallashtirish, malakasiz hujjatlarni yo'q qilish nuqtai nazaridan nimani kutishimiz kerak? Ha, deyarli hech narsa. Shuning uchun va yakuniy natija:

uzoq muddatli, shu jumladan savodsiz rasmiylashtirilgan hujjatlarni qaytarish, ko'chirish;
hujjatlar bilan ishlashda ijro intizomining pastligi;
hujjatlar bilan ishlashda zamonaviy texnologiyalarni joriy etish va ularga xizmat ko‘rsatish bo‘yicha vazifalarni bajarish o‘rniga ishchilar yetishmasligi sababli maktabgacha ta’lim muassasasining yuqori malakali xodimlari tomonidan oddiy oddiy hujjatlarni rasmiylashtirish operatsiyalarini bajarish.

Va bu boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlashni tashkil etishda kamchiliklarning to'liq ro'yxati emas.

Xulosa qilib, men quyidagilarni aytmoqchiman. Hurmatli rahbarlar, hamkasblar! Bizning DOW xizmatimiz tashkilot ishida oxirgi o'rinni egallamaydi. Yana bir bor muammolarimizga, vazifalarimizga jiddiy e'tibor bering, natija uzoq kutilmaydi. Va bugungi kunda xizmat ehtiyojlariga pul tejash, shu jumladan hujjatlarni avtomatlashtirish, ertaga zaiflashuvning sabablaridan biri bo'lishi mumkin. bozor munosabatlari barcha keyingi oqibatlar bilan.

Biroq, ushbu funktsiyalar ro'yxati to'liq emas, ba'zi hollarda u boshqa funktsiyalar bilan to'ldirilishi mumkin, masalan, hokimiyatning maktabgacha ta'lim muassasalari xizmatlari uchun alohida funktsiyalar sifatida ishlarni tashkil etishni ajratib ko'rsatish muhimdir. fuqarolarning murojaatlarini, yuridik va jismoniy shaxslarning so‘rovlarini, qonun chiqaruvchi (vakillik) hokimiyat organlari deputatlarining so‘rovlarini ko‘rib chiqish va ijro etish.

Huquqlar, majburiyatlar va munosabatlar

DOW xizmatining funktsiyalarini tartibga solishdan tashqari, u to'g'risidagi nizom mumkin bo'lgan huquqbuzarliklar, hujjatlar bilan ishlashning belgilangan tartibidan chetga chiqishlar uchun huquqlar va javobgarlik turlarini, shuningdek uning rahbariyat bilan o'zaro munosabatlari tartibini belgilaydi. tashkilotning bo'linmalari va (yoki) unga qarashli tashkilotlar, uchinchi tomon tashkilotlari va jismoniy shaxslar.

DOW xizmatiga quyidagi huquqlar berilishi kerak:

tarkibiy bo'linmalar, idoraviy mansub tashkilotlar rahbarlaridan, tashkilot xodimlaridan hujjatlarni yaratish, qayta ishlash, saqlash va ulardan foydalanish bo'yicha belgilangan qoidalarga rioya qilishni talab qilish;
hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish va uning natijalarini baholash uchun zarur bo‘lgan ma’lumotlarni tarkibiy bo‘linmalardan va idoraviy tuzilmalardan so‘rash;
tashkilot xodimlariga - hujjatlar va ko'rsatmalar ijrochilariga - noto'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlarni, hujjatlarni muvofiqlashtirish va tasdiqlashning belgilangan qoidalarini buzgan holda tayyorlangan hujjatlarni qaytarish;
maktabgacha ta’lim muassasasi faoliyati, hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish va takomillashtirish bo‘yicha boshqaruv hujjatlari (buyruqlar, ko‘rsatmalar) loyihalarini tayyorlash;
tashkilot rahbariyatiga hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish, ishlash intizomini oshirish, ish shakllari va usullarini takomillashtirish, yaratish bo'yicha takliflar kiritish. qulay sharoitlar mehnat.

Bilish muhim!

Tarkibiy bo'linish huquqi - har qanday muammo (aralashuvlar) yuzaga kelganda, belgilangan funktsiyalarning bajarilishini ta'minlashga imkon beradigan mexanizm.

Maktabgacha ta’lim muassasasining xizmati to‘g‘risidagi nizomning “Ma’suliyat” bo‘limida bo‘linma ishini baholash mezonlari belgilangan. Bu holda baholash mezonlari - bajarilgan ishlarning sifati, o'z vaqtidaligi, belgilangan hajmlarga muvofiqligini tavsiflovchi ko'rsatkichlar va bajarilgan ishlarning sifati va miqdorini o'lchash uchun foydalaniladigan boshqa ko'rsatkichlar. Ishning sifati ishning mazmuni, bajarish usullari va natijalarini belgilaydigan standartlar, ko'rsatmalar, qoidalar va boshqa me'yoriy-uslubiy hujjatlarga muvofiqlik darajasi, shuningdek xatolar, kamchiliklar, noto'g'ri hisob-kitoblarning yo'qligi bilan belgilanishi mumkin. va boshqalar.

Bilish yaxshi!

Ishning o'z vaqtida bajarilishi ishni bajarishning aniq muddatlarining rejalashtirish, ma'muriy yoki boshqa hujjatlarda belgilangan muddatlarga muvofiqligi bilan belgilanadi.

Maktabgacha ta'lim muassasasiga xizmat ko'rsatish to'g'risidagi nizomning ushbu bo'limida quyidagilar uchun javobgarlikni aks ettirish maqsadga muvofiqdir:

hujjatlarni yaratish, qayta ishlash, saqlash va ulardan foydalanish qoidalarini, muddatlarini buzish;
tashkilotning hujjat fondini shakllantirish tamoyillarini (qoidalarini) buzish, hujjatlarni yo'qotish yoki buzish;
tashkilotda o'rnatilgan hujjatlarni qayta ishlash texnologiyasiga, shu jumladan elektron hujjat aylanishi tizimidan foydalanishga rioya qilmaslik;
rasmiy xarakterdagi ma'lumotlarni oshkor qilish, tashkilotda o'rnatilgan maxfiylik rejimiga rioya qilmaslik;
rahbariyat tomonidan berilgan ko'rsatmalarning belgilangan muddatlari va hajmiga rioya qilmaslik;
yong'in xavfsizligi, tashkil etish va mehnatni muhofaza qilishning belgilangan qoidalariga rioya qilmaslik.

Maktabgacha ta’lim muassasasiga xizmat ko‘rsatish to‘g‘risidagi nizomning “Munosabatlar” bo‘limida bo‘linmaning axborot va hujjatli aloqalari, bo‘limda tuzilgan hujjatlar belgilanadi; qaysi tashkilotlar va bo‘linmalar bilan o‘zaro hamkorlik olib borilayotganligini, bo‘linma qanday ma’lumotlarni olishi va taqdim etishini, uni taqdim etish yoki olish davriyligi va muddatlarini belgilaydi, shuningdek, bo‘linma faoliyatida yuzaga keladigan kelishmovchiliklar qanday tartibda va kim tomonidan ko‘rib chiqilishini belgilaydi.

Nizomning ushbu bo'limi DOW xizmatining tashkilot rahbariyati, tashkilotning barcha funktsional va yordamchi bo'linmalari, bosh tashkilotning DOW xizmati, arxiv organlari, tadqiqot yoki boshqa muassasalar bilan ishlarni tashkil etish va takomillashtirish bo'yicha o'zaro hamkorligini ta'minlashi kerak. hujjatlar bilan.

PEI xizmatining maqsadlari, vazifalari, u to'g'risidagi nizomda belgilangan funktsiyalari ularning tafsilotlarini ushbu bo'linma xodimlarining lavozim yo'riqnomalarida topishi kerak.

Tashkilot rahbariyatining hujjatli ta'minoti maxsus tarkibiy bo'linma tomonidan amalga oshiriladi.

Maktabgacha ta'lim muassasasining maxsus tarkibiy bo'linmasining mumkin bo'lgan nomlari:

ishlarni boshqarish;

· Umumiy bo'lim;

idora;

kotibiyat.

Hujjatlar hajmi kichik bo'lgan tashkilotlarda kotib hujjatlar bilan ishlashni amalga oshiradi. DOW xizmatining tuzilishi va vazifalari hujjatlar bilan amalga oshiriladigan operatsiyalarning texnologik zanjiriga mos keladi (hujjatlarni qabul qilishdan tortib tashkilot arxiviga topshirishgacha).

DOW xizmatining maqsadlari:

· ishni tashkil etish;

hujjat aylanishini boshqarish;

hujjatlar bilan ishlash turlarini muvofiqlashtirish;

hujjatlar bilan ishlash ketma-ketligini nazorat qilish;

boshqaruvni hujjatli ta'minlash bo'yicha ishlarni tashkil etish.

DOW xizmatining vazifalari:

Hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish;

Hujjatlarni rasmiylashtirishning yagona tartibini ta'minlash;

Hujjatlar bilan ishlashning yagona tartibini ta'minlash;

hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish;

hujjatlarni saqlash;

hujjatlar shakllarini unifikatsiya qilish;

Iloji bo'lsa, hujjat aylanishini qisqartirish;

· uslubiy ish tashkilotda hujjat ta'minotini yaxshilash;

· kompyuter va tashkiliy texnologiyalardan foydalanishga asoslangan ilg'or texnologiyalarni joriy etish.

DOW xizmatining funktsiyalari:

tashkilot hujjatlarining yagona shakllari albomini ishlab chiqish, amalga oshirish, ularga o'zgartirishlar kiritish;

Hujjatlarni qayta ishlash, rasmiylashtirish, buxgalteriya hisobi va ma'lumotnoma ishlari;

· hujjatlar bo‘yicha rahbariyatga hisobot berish, rahbariyatga imzolash uchun taqdim etilgan hujjatlarning to‘g‘ri rasmiylashtirilganligini nazorat qilish;

hujjatlarning o'z vaqtida o'tkazilishi, bajarilishi va bajarilishini nazorat qilish;

hujjatlarni tayyorlash va takrorlash;

ishlarning nomenklaturasini ishlab chiqish, ishlarni saqlash;

Tuzilmaviy bo'linmalarda hujjatlar bilan ishlashni nazorat qilish;

Arxiv ishini tashkil etish;

Maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlarining malakasini oshirish.

Amaliyot har qanday boshqaruv apparatida hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishning uchta shaklini ishlab chiqdi:

1. Markazlashtirilgan shakl.

Hammaning diqqat markazini taklif qiladi texnologik operatsiyalar bitta ixtisoslashtirilgan tarkibiy bo'linma tomonidan boshqariladigan hujjatlar bilan ishlash uchun (ofis, umumiy bo'lim) yoki bitta xodim (kotib). Ushbu bo'linma hujjatlar qabul qilingan yoki yaratilgan paytdan boshlab arxivga topshirilgunga qadar bo'lgan texnologik operatsiyalarning to'liq tsiklini amalga oshiradi: kiruvchi hujjatlarni qabul qilish va qayta ishlash, ularni tartibga solish, to'ldirishni nazorat qilish, ma'lumot-axborot ishlari, hujjatlarni tizimlashtirish va saqlash, hujjatlarni jo'natish; hujjatlarni arxivga o'tkazish uchun ishlov berish - ya'ni. hujjatlarni qayta ishlashning to'liq tsikli mavjud.

Hujjatlar bilan ishlashni to'liq markazlashtirish faqat ish oqimi hajmi yiliga 10 ming hujjatgacha bo'lgan kichik tashkilotlarda mumkin.

2. Hujjatli xizmatlarni tashkil etishning markazlashtirilmagan shakli markazlashtirilgan xizmatga mutlaqo ziddir. Bitta tashkilotning har bir tarkibiy bo'linmasi hujjatlar bilan ishlash bo'yicha o'z xizmatini yaratadi, unda ushbu tarkibiy bo'linmaning hujjatlarini yaratish, saqlash va tartibga solish bo'yicha operatsiyalarning butun tsikli mustaqil ravishda amalga oshiriladi.

3. Hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishning aralash shakli.

Operatsiyalarning bir qismi markaziy ish yuritish xizmatida jamlangan bo'lib, har bir tarkibiy bo'linmada hujjatlarni yaratish, ularni tartibga solish, fayllarni saqlash va ularni oldindan arxivlash bo'yicha operatsiyalar amalga oshiriladi. Ko'pincha ichki hujjatlar tuzilmaviy bo'linmalarda - ular yaratilgan joyda ro'yxatga olinadi. Masalan, buxgalteriya hisobida - buxgalteriya hujjatlari, kadrlar bo'limida - kadrlar bo'yicha hujjatlar va boshqalar.

Ish yuritish xizmatining tarkibiy bo'linmalarining funktsiyalari.

1. Kotibiyat - tashkilot boshqaruviga xizmat ko'rsatish uchun tuzilgan tarkibiy bo'linma. U menejer yordamchisi, kotib-referent, texnik kotiblardan iborat.

2. Kotib quyidagi funktsiyalarni bajaradi:

o'z nomiga kelib tushgan hujjatlarni oldindan ko'rib chiqish va rahbarga hisobot tayyorlash;

o loyiha menejeri ko'rsatmasi bo'yicha trening alohida hujjatlar va ularni tashkilotlarning funktsional tarkibiy bo'linmalari bilan muvofiqlashtirish;

o rahbar tomonidan o'tkaziladigan yig'ilishlarni tashkil etish va hujjatlashtirish xizmatlari.

Kollegial boshqaruv organlari faoliyatini hujjatlashtirish (yig'ilish rejalarini ishlab chiqish, yig'ilish uchun materiallarni tayyorlash:)

o rahbarlar uchun hujjatsiz xizmatlar (tashkiliy va texnik yordam, xizmat safarlarini tayyorlash, telefon aloqasi, tashrif buyuruvchilarni qabul qilish, qabulxona ishini tashkil etish va boshqalar).

3. Mahalliy o‘zini o‘zi boshqarish organlarida o‘z tarkibida doimiy faoliyat ko‘rsatuvchi kollegial organga ega bo‘lgan muassasalar tarkibida bayonnoma guruhi tuziladi.

Quyidagi funktsiyalarni bajaradi:

o mahalliy davlat hokimiyati organlari rahbariyatiga normativ-huquqiy hujjatlar, xatlar, ma’lumotnomalar loyihalarini tayyorlash, ularni tarkibiy bo‘linmalar bilan kelishish;

o tuzilmaviy bo'linmalarning ma'lumotnomalari va hujjatlarini tahlil qilish, ular bo'yicha xulosalar tayyorlash;

o boshqaruv organining majlislarini tashkil etish va o‘tkazish, ularning faoliyatini hujjatlashtirish;

o qabul qilish, ro'yxatga olish, saqlash va ma'lumot-axborot ishlarini tashkil etish, qabul qilingan hujjatlarni taqsimlash va ularni boshqariladigan ob'ektlarga etkazib berish.

4. Ofis ish jarayonini ratsionalizatsiya qilish bo'limi (hujjatlarni takomillashtirish markazi (DOE), NOT yoki NOUT byurosi, uslubiy sektor va boshqalar):

o ofis texnologiyalarini takomillashtirish chora-tadbirlarini ishlab chiqish va amalga oshirish;

o hujjatlarni ishlab chiqish;

o idora xodimlari va boshqaruv apparati mutaxassislarining malakasini oshirish bo'yicha tadbirlarni tashkil etish va o'tkazish.

5. Ekspeditsiya - pochta va kuryer orqali olingan hujjatlar va yozishmalarni qabul qiluvchi va jo‘natuvchi ixtisoslashtirilgan bo‘lim.

6. Hujjatlarni hisobga olish va rasmiylashtirish bo‘limi quyidagilarni amalga oshiradi:

o kiruvchi, chiquvchi va ichki hujjatlarni ro'yxatga olish;

o ma'lumot va axborot materiallarini shakllantirish va yuritish;

o chiquvchi ichki hujjatlarning bajarilishi va tayyorlanishini nazorat qilish.

7. Nazorat guruhi (byuro, bo‘lim, yo‘riqnoma) quyidagilarni amalga oshiradi:

o hujjatlarni bajarish muddatlari va rahbarning og'zaki buyruqlarini bajarish muddatlarini nazorat qilish;

o ijro intizomini tahlil qilish;

o rahbariyatni hujjatlar va ko'rsatmalarning bajarilishi to'g'risida xabardor qilish.

8. Xatlar guruhi (shikoyat byurosi, xalq murojaatlari bilan ishlash bo‘limi) fuqarolardan tushgan takliflar, arizalar va shikoyatlarni qabul qiladi va hisobga oladi, tashkilotda hujjatlarni ko‘rib chiqish natijalarini va murojaatning kelib chiqish sabablarini tahlil qiladi va umumlashtiradi hamda qabul qilishni tashkil etadi. fuqarolarning shaxsiy masalalari bo'yicha tashkilot rahbariyati tomonidan.

9. Matn terish byurosi:

o hujjatlar matnlarini tozalash va tahrirlash;

o Bajarilgan ishlarning hisobi.

10. Nusxa ko'chirish va ko'paytirish byurosi:

o hujjatlarni qoralamalardan qayta chop etish;

o hujjatlarni nusxalash;

11. Arxiv quyidagilarni amalga oshiradi:

o qayta ishlangan va saqlashga tayyorlanayotgan tarkibiy bo‘linmalardan ishlarni qabul qilish, ularga uslubiy yordam ko‘rsatish;

o hujjatlarni hisobga olish, tizimlashtirish, saqlash va ulardan foydalanishni tashkil etish;

o ishlarni davlat saqlashiga topshirish uchun tayyorlash.

Shunday qilib, hujjatlarni boshqarish xizmati boshqaruv faoliyati uchun axborot va hujjatlashtirish xizmatlari bo'yicha barcha ishlarni o'z zimmasiga oladi.

Hozirgi vaqtda ofis xodimlari lavozimlarining nomlarini tartibga soluvchi asosiy me'yoriy hujjat hisoblanadi Umumrossiya tasniflagichi ishchilarning kasblari, rahbarlar, mutaxassislar va xizmatchilarning lavozimlari. Xuddi shu nomlar malaka qo'llanmasiga kiritilgan.

Bularga ko'ra normativ hujjatlar ish xususiyatiga ko'ra, ofis xodimlari uch toifaga bo'linadi: menejerlar, mutaxassislar va texnik ijrochilar.

Ish yuritish xizmati faoliyatini tartibga solishda tashkilotning Nizomi muhim rol o'ynaydi - tashkil etish tartibini, tashkilotning vakolatini, uning funktsiyalari, vazifalari va ishlash tartibini belgilaydigan huquqiy hujjat. Ish yuritish xizmati to'g'risidagi nizom boshqa tarkibiy bo'linmalar qoidalari bilan bir xil maqsadlarda yaratilgan. Ular xizmat funktsiyalarining maksimal to'plamini o'z ichiga olgan namunaviy qoidalar asosida ishlab chiqilgan.

14.1. Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmatining funktsional maqsadi, maqsadi, vazifalari, tashkiliy tuzilishi va hajmi

GSDOU ga muvofiq, korxona (tashkilot, muassasa) boshqaruvini hujjatli qo'llab-quvvatlash maxsus xizmat - boshqaruvni hujjatli qo'llab-quvvatlash xizmati (bundan buyon matnda DOW xizmati deb yuritiladi) tomonidan amalga oshiriladi. Shunday qilib, DOW xizmatining funktsional maqsadi korxona maqsadi va uning ustuvor yo'nalishlariga muvofiq korxona boshqaruvini hujjatli ta'minlash bo'yicha tadbirlarni amalga oshirishdir. tashkiliy rivojlanish.

PEI xizmati o'z faoliyatini mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida amalga oshiradi. Однако в зависимости от особенностей организации и специфики деятельности предприятия по решению руководителя предприятия функции службы ДОУ могут быть возложены на иное структурное подразделение (отдел, группу и т. п., см. далее) или специально уполномоченное должностное лицо (документоведа, помощника руководителя, секретаря va h.k.).

DOW xizmati faoliyatining maqsadi korxona boshqaruvini samarali hujjatlashtirishni tashkil etish hisoblanadi. Shunga ko'ra, DOW xizmatining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

Korxona boshqaruvini hujjatlashtirishning yaxlit tizimini tashkil etish, joriy etish, ishga tushirish va takomillashtirishda;

Yagona axborot siyosati asosida hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini optimallashtirishda va zamonaviy texnologiyalar hujjatlashtirilgan ma'lumotlarni qayta ishlash;

Korxonaning tarkibiy bo'linmalari va mansabdor shaxslari hujjatlari bilan ishlashning belgilangan tartibiga rioya qilish bo'yicha tegishli tashkiliy-uslubiy rahbarlik qilishda;

Korxonaning tarkibiy bo'linmalari va mansabdor shaxslarining hujjatlari bilan ishlashning belgilangan tartibiga rioya etilishi ustidan samarali nazoratni amalga oshirishda.

PEI xizmati tomonidan o'z faoliyatini o'z vaqtida, to'liq va sifatli amalga oshirish ko'p jihatdan uning qoidalariga muvofiqligi bilan belgilanadi. tashkiliy tuzilma va korxona boshqaruvini hujjatli ta'minlash bo'yicha unga yuklangan vazifalar mazmuni va hajmining son tarkibi. Shu munosabat bilan, birinchi navbatda, PEI xizmatining tashkiliy tuzilishi va kuchi nima ekanligini aniqlab olish tavsiya etiladi.

Tashkiliy tuzilma maktabgacha ta'lim xizmatlari- bu o'z vakolatlari doirasida korxona boshqaruvini hujjatli ta'minlash bo'yicha o'zaro kelishilgan faoliyatni amalga oshiruvchi, uni tashkil etuvchi bo'linmalar (bo'limlar, guruhlar va boshqalar) majmui. Shunday qilib, PEI xizmatining tashkiliy tuzilmasi, birinchidan, unga kiritilgan birliklar soni va ikkinchidan, kundalik faoliyat jarayonida ularning o'zaro ta'siri xususiyatlari bilan tavsiflanadi.

O'z navbatida, maktabgacha ta'lim muassasasi a'zolari soni xodimlarning umumiy soni. Bu to'g'ridan-to'g'ri xizmatga kiritilgan birliklar soniga bog'liq. Boshqacha qilib aytganda, PEI xizmati xodimlarining soni uning tarkibiy bo'linmalari xodimlarining umumiy sonidan boshqa narsa emas.

Maktabgacha ta'lim muassasasining optimal tashkiliy tuzilmasini yaratish GSDOUda taqdim etilgan tipik tashkiliy tuzilmalar to'g'risidagi ma'lumotlar asosida korxona boshqaruvini hujjatli ta'minlash bo'yicha ushbu bo'limga yuklangan vazifalar mazmuni asosida amalga oshiriladi. GSDOU ilovasidan kelib chiqqan holda, DOW xizmatining odatiy tashkiliy tuzilmasi korxonaning (tashkilotning, muassasaning) ma'lum bir funktsional guruhga mansubligiga qarab va boshqaruvni boshqarish uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash mazmunining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda belgilanadi. tegishli korxonalar (tashkilotlar, muassasalar).

Shunday qilib, Rossiya Federatsiyasi vazirliklari va idoralarida va federatsiya sub'ektlarida maktabgacha ta'lim muassasasining vazifalari ishlar bo'limiga yuklangan. Ishni boshqarish odatda quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Kotibiyat [qabulxona, vazir kotibiyati (bo‘lim mudiri), vazir o‘rinbosarlari kotibiyatlari, hay’at kotibiyati, bayonnoma byurosi];

Vazir huzuridagi inspeksiya (boshqaruv);

Idora (Davlat yozishmalar byurosi, Hisob va ro‘yxatga olish byurosi, Ekspeditsiya, Mashina yozish byurosi, Nusxa ko‘chirish va nusxa ko‘chirish byurosi, Teletayp idorasi va boshqalar);

Yozma murojaatlar bilan ishlash bo'limi;

Hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish bo'limi;

Yoniq davlat korxonalari(birlashmalar), ilmiy-tadqiqot, loyihalash, muhandislik tashkilotlari va hisoblash markazlarida, oliy ta'lim muassasalari va boshqa shunga o'xshash muassasalar, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining funktsiyalari maktabgacha ta'lim muassasasi (idorasi) bo'limiga yuklanadi. Maktabgacha ta'lim muassasasi (idorasi) bo'limi tarkibiga, qoida tariqasida, quyidagilar kiradi:

Kotibiyat;

Ekspeditsiya;

Hujjatlarni hisobga olish va rasmiylashtirish bo'limi (ish yuritish);

Mashina yozish byurosi;

Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish bo'limi;

Hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish bo'limi;

Yozma murojaatlar bilan ishlash bo'limi;

Nihoyat, nodavlat tuzilmalarda (assotsiatsiyalar, konsernlar, aktsiyadorlik jamiyatlari, shu jumladan qo'shma korxonalar, kooperativlar va boshqalar), shuningdek, mahalliy hokimiyatlarda va jamoat tashkilotlari maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati funksiyalari umumiy bo‘limga yuklatilgan. Umumiy bo'lim odatda quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Kotibiyat;

idora;

Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish guruhi;

protokol guruhi;

Hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish guruhi;

Yozma murojaatlar bilan ishlash guruhi;

Mashina yozish byurosi;

nusxa ko'chirish va ko'paytirish idorasi;

100 kishigacha bo'lgan kichik korxona (tashkilot, muassasa) sharoitida. rahbariyatni hujjatli ta’minlash vazifasini maxsus vakolatli mansabdor shaxsga yuklash maqsadga muvofiqdir. Maktabgacha ta'lim muassasasining taxminiy tashkiliy tuzilmasi aktsiyadorlik jamiyati shaklda ko'rsatilgan. 14.1.

Guruch. 14.1. Aksiyadorlik korxonasining maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining taxminiy tashkiliy tuzilmasi

100 dan ortiq ishchilari bo'lgan korxonalar (tashkilotlar, muassasalar) ga kelsak, PEI xizmatining taxminiy tashkiliy tuzilmasi shaklda ko'rsatilgan. 14.2.

Guruch. 14.2. Maktabgacha ta'lim muassasasining taxminiy tashkiliy tuzilmasi

100 dan ortiq xodimga ega korxonalar.

Optimal quvvatni o'rnatish DOW xizmatlari ushbu bo'limga yuklangan vazifalar hajmidan kelib chiqqan holda, boshqaruvni hujjatli ta'minlash bo'yicha muayyan turdagi ishlarni bajarish uchun belgilangan vaqt standartlari to'g'risidagi ma'lumotlarga asoslanib va ishonib topshirilgan xodimlarga qo'yiladigan malaka talablarini hisobga olgan holda amalga oshiriladi. tegishli ish turlarini bajarish. Shunday qilib, "Hujjatli ta'minot bo'yicha ish vaqtlari standartlari" ga muvofiq boshqaruv tuzilmalari federal ijroiya organlari" quyidagi ishlar uchun muddatlarni belgiladi:

federal ijroiya organlarining tarkibiy bo'linmalarini hujjatlar bilan ta'minlash;

Ushbu birliklarning ish nomenklaturasini tuzish va yuritish;

Kollegial organlar faoliyatini hujjatlashtirish;

Hujjatlarni arxivda saqlashni avtomatlashtirish;

Hujjatlarni ta'minlash bo'yicha ishlarning ayrim turlari (shu jumladan hujjatlarni ro'yxatga olish, qayta ishlash, ro'yxatga olish, hisobga olish, saqlash va qidirish);

Hujjatlar bo'yicha ma'lumotnoma va tahliliy ishlar.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlariga qo'yiladigan malaka talablariga kelsak, ular "Xodimlar lavozimlarining malaka ma'lumotnomasi" da mavjud. Qo'llanma o'z ichiga oladi malaka talablari xizmatning tarkibiy bo'linmalari rahbarlari, shuningdek, uning mutaxassislari va texnik ijrochilari orasidan DOW xizmati xodimlariga.

PEI xizmatining taxminiy hajmini aniqlash uchun, birinchi navbatda, uning har bir tarkibiy bo'linmasi tomonidan kalendar yili davomida bajarilgan ish turlari ro'yxatini tuzish kerak. Keyin bajarilgan ish hajmini hisoblashingiz kerak (har bir tur uchun va umuman, shuningdek, ishchilarning malakasiga qarab toifalar bo'yicha). Boshqaruvni hujjatli ta'minlash bo'yicha bajarilgan ishlarning umumiy hajmidan kelib chiqqan holda, bitta xodimning yillik ish vaqti normasidan kelib chiqqan holda va me'yorlarda ko'zda tutilmagan (bir martalik xarakterdagi) sarflangan vaqtni hisobga olgan holda, bu mumkin. maktabgacha ta’lim muassasasi xodimlarining sonini (jami va ularning malakasiga qarab xodimlar toifalari bo‘yicha) aniqlash.

PEI xizmatining optimal kuchini aniqlash tartibini chuqurroq va aniqroq tushunish uchun biz "Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining boshqaruv tuzilmalarini hujjatlar bilan ta'minlash bo'yicha ishlarning vaqt standartlari" ning 2-ilovasida keltirilgan ma'lumotlardan foydalanamiz. Ushbu hujjatga muvofiq, hisoblash me'yoriy raqam ishchilar formula bo'yicha amalga oshiriladi

H n \u003d T haqida / F p,

qaerda H n - xodimlarning standart soni, odamlar; T haqida - hujjatlarni ta'minlash bo'yicha ishlarga sarflangan umumiy vaqt, h; F p - bir xodimga to'g'ri keladigan ish vaqtining rejalashtirilgan yillik fondi, h.

O'z navbatida, T qiymati taxminan formula bilan aniqlanadi

T haqida \u003d T n + T nn,

bu erda T n - standartlar asosida hisoblangan hujjatlarni ta'minlash bo'yicha ishlarga sarflangan vaqt, h; T nn - me'yorlarda ko'zda tutilmagan sarflangan vaqt (ekspert-baholash usuli bilan aniqlanadi), h.

DOW xizmatining ish yuritish bo'limi tarkibidagi hujjatlarni qayta ishlash guruhining I va II toifalari mutaxassislarining taxminiy sonini hisoblash uchun biz jadvalda keltirilgan shartli ma'lumotnoma ma'lumotlaridan foydalanamiz. 14.1.

14.1-jadval

Maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlarining taxminiy sonini hisoblash uchun shartli ma'lumotnoma ma'lumotlari

Hujjatlarni qo'llab-quvvatlash bo'yicha ish turi		Norm qiymati, h	Yillik operatsiyalar soni
Kiruvchi hujjatlarni qayta ishlash	Mutaxassis. II mushuk.
Kiruvchi fakslar bilan ishlash	Mutaxassis. II mushuk.
Kiruvchi telegrammalarni qayta ishlash	Mutaxassis. II mushuk.
Kiruvchi telefon xabarlarini qayta ishlash	Mutaxassis. II mushuk.
Chiqish hujjatlarini qayta ishlash	Mutaxassis. II mushuk.
Chiquvchi faks bilan ishlash	Mutaxassis. II mushuk.
Chiquvchi telefon xabarlarini qayta ishlash	Mutaxassis. II mushuk.
Hujjatlarni hisobga olish	Mutaxassis. Icat.
Ma'lumot va ma'lumot xizmati	Mutaxassis. Icat.
So'rov bo'yicha ma'lumot berish	Mutaxassis. Icat.

Ma'lumotnoma ma'lumotlariga ko'ra, yillik ish hajmi: II toifali mutaxassislar uchun - 14925 soat, I toifali mutaxassislar uchun - 13975 soat (jami 28900 soat). Shuningdek, II toifali mutaxassislar uchun standartlashtirilmagan ish turlarining hajmi (shartli) 100 soatni tashkil etgan deb taxmin qilamiz. Keyin, 2000 soatlik ish vaqtining rejalashtirilgan yillik jamg'armasi (har bir xodim uchun) qiymatidan kelib chiqib, biz DOE ish yuritish bo'limining hujjatlarni qayta ishlash guruhidagi xodimlarning taxminiy sonini (I va II toifadagi mutaxassislar) aniqlaymiz. xizmat:

T haqida \u003d T n + T n \u003d 13 975 + 0 \u003d 13 975 (h);

H n \u003d T haqida / F n \u003d 13 975: 2000 \u003d 7 (odamlar).

T haqida \u003d T n + T nn \u003d 14 925 + 100 \u003d 15 025 (h);

Ch n \u003d T o6 / F n \u003d 15,025: 2000 \u003d 7,5 (odamlar).

Shunday qilib, kelgusi kalendar yilida PEI xizmatining ish yuritish bo'limining hujjatlarni qayta ishlash guruhini to'g'ri ta'minlash uchun I toifadagi ettita mutaxassis va II toifadagi sakkizta mutaxassis, shu jumladan bitta (0,5) - birlashtirilgan holda talab qilinadi. yoki yarim kunlik (masalan, ish kunining davomiyligi to'rt soatga teng bo'lgan holda).

Xuddi shunday, xodimlar soni maktabgacha ta'lim muassasasining boshqa barcha tarkibiy bo'linmalari uchun ham hisoblanadi. Hisob-kitoblarga asoslanib, PEI xizmatining kuchi bo'yicha xulosa ma'lumotlari yaratiladi. 100 dan ortiq xodimga ega bo'lgan korxonaning maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati xodimlarining taxminiy soni to'g'risidagi ma'lumotlar. jadvalda keltirilgan. 14.2.

14.2-jadval

100 dan ortiq xodimga ega bo'lgan korxonaning maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati xodimlarining taxminiy soni to'g'risidagi ma'lumotlar.

Strukturaviy bo'linma				Jami, boshiga.
Strukturaviy bo'linma	boshqaruv jamoasi	Mutaxassislar	Texnik ijrochilar	Jami, boshiga.
Ko'rib chiqish jamoasi yozma so'rovlar
Amalga oshirishni nazorat qilish guruhi
Ekspeditsiya guruhi
Hujjatlarni qayta ishlash guruhi
Protokol tadbirlarini qo'llab-quvvatlash guruhi.
Tashkiliy va uslubiy yordam guruhi
Operatsion saqlash guruhi
Arxiv saqlash guruhi
Loyihani tayyorlash guruhi
Replikatsiya guruhi

* Shu jumladan maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati rahbari - 1 kishi.

** Ma'muriy bo'lim boshlig'i bir vaqtning o'zida maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati rahbari o'rinbosarining vazifalarini bajarishi mumkin.

PEI xizmatining optimal kuchini aniqlash uchun sanab o'tilgan hujjatlarga qo'shimcha ravishda quyidagilar ham qo'llanilishi mumkin:

Korxonalar (tashkilotlar, muassasalar)ning xo‘jalik va ma’muriy tuzilmaviy bo‘linmalarida band bo‘lgan xodimlar uchun tarmoqlararo xodimlar sonining namunaviy standartlari asosida ishlab chiqilgan tarmoq xodimlar soni standartlari;

Maktabgacha ta'lim muassasalarida ishlash uchun vaqt me'yorlari kengaytirildi.

Maktabgacha ta'lim muassasasi tarkibiy bo'linmalarining asosiy funktsiyalari

Ma'muriy bo'lim xizmat, nomidan ko'rinib turibdiki, birinchi navbatda, xizmat faoliyatini kundalik boshqarish (boshqaruv) funktsiyasini bajaradi. Bundan tashqari, boshqarmaning tarkibiy bo‘linmalari – yozma murojaatlarni ko‘rib chiqish guruhi va ijroni nazorat qilish guruhi nazorat funksiyasini bajaradi. Shu bilan birga, yozma murojaatlarni ko‘rib chiqish guruhi korxonaga kelib tushgan yozma so‘rov, shikoyat, ariza va takliflarni ko‘rib chiqishning to‘g‘ri tashkil etilishini, hujjatlar ijrosini nazorat qilish guruhi esa korxonada shakllangan hujjatlarning tegishli tartibda rasmiylashtirilishini nazorat qiladi. tashqi va ichki ish yozishmalarini olib borish.

Qo'llab-quvvatlash bo'limi o'z tarkibiga protokol tadbirlarini ta'minlash uchun guruhlar va tashkiliy-uslubiy ta'minot guruhlarini birlashtiradi, yordamchi funktsiyani bajaradi. Bo'lim kompaniyaning mansabdor shaxslari ishtirokidagi protokol tadbirlarini (shu jumladan muzokaralar, yig'ilishlar, yig'ilishlar, konferentsiyalar va h.k.) tashkiliy va axborot ta'minotini, shuningdek, korxonaning tarkibiy bo'linmalari faoliyatini tashkiliy va uslubiy ta'minlashni (hisobga olgan holda) amalga oshiradi. ularning faoliyatini hujjatlashtirishning o'ziga xos xususiyatlari).

ofis ishi bo'limi, nomidan ko'rinib turibdiki, o'z faoliyati davomida ish yuritish funktsiyasini, ya'ni korxona hujjatlarining harakati bilan bog'liq barcha masalalarni bajaradi. Ekspeditorlik va kuryerlik guruhi kiruvchi hujjatlarni jo‘nash joylaridan (masalan, pochta bo‘limidan) korxonaga yetkazib beradi va chiquvchi hujjatlarni belgilangan manzillarga yetkazib beradi (pochta bo‘limlaridan tashqari bular hujjatlarni bevosita oluvchilar ham bo‘lishi mumkin). O'z navbatida, hujjatlarni qayta ishlash guruhi korxonadan tashqarida qabul qiladi, ro'yxatga oladi, hisobga oladi, beradi va jo'natish uchun tayyorlaydi (ikkinchisi jo'natuvchiga qaytarilishi kerak bo'lgan, shu jumladan chiquvchi hujjatlarga nisbatan qo'llaniladi).

Saqlash bo'limi hujjatlarni operativ va arxiv saqlash guruhlarini o‘z ichiga oladi va saqlash funksiyasini bajaradi. Shu bilan birga, operativ saqlash birinchi guruhda amalga oshiriladi (hujjatlar o'tkazilgunga qadar). doimiy saqlash korxona arxivida), ikkinchisida esa, asosan, korxona arxivi bo'lgan - doimiy saqlash (hujjatlarni davlat arxiviga topshirgunga qadar).

asosiy funksiyasi hujjatlarni texnik rasmiylashtirish bo'limi loyihalarni va agar kerak bo'lsa, imzolangan (tasdiqlangan) hujjatlarning qo'shimcha nusxalarini tayyorlashdir. Bo'lim ikki guruhni o'z ichiga oladi - hujjatlar loyihalarini tayyorlash va hujjatlarni nusxalash.

14.2. Maktabgacha ta'lim muassasasini shakllantirish

Boshqaruv faoliyatini hujjatli ta'minlash masalalari bo'yicha normativ-huquqiy hujjatlar va tashkiliy-ma'muriy hujjatlarni o'rganish;

PEI xizmatini shakllantirish zarurligini asoslovchi eslatmani tayyorlash;

maktabgacha ta’lim muassasasining tashkiliy tuzilmasi loyihasini ishlab chiqish;

PEI xizmatining mustahkamligi loyihasini ishlab chiqish;

PEI xizmati uchun shtat jadvali loyihasini ishlab chiqish;

Maktabgacha ta’lim muassasasiga xizmat ko‘rsatish to‘g‘risidagi nizom loyihasini ishlab chiqish;

Boshqaruv faoliyatini hujjatli ta'minlash bo'yicha yo'riqnoma loyihasini ishlab chiqish;

uchun ko'rsatmalar loyihasini ishlab chiqish ba'zi turlari faoliyat (yo'nalishlari);

dan maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlari uchun lavozim yo'riqnomalari loyihalarini ishlab chiqish boshqaruv jamoasi;

Hujjatli boshqaruvni ta'minlash bo'yicha ishlarni bajarish normalarini ishlab chiqish;

maktabgacha ta’lim muassasasining korxonaning boshqa tarkibiy bo‘linmalari, shuningdek, boshqa korxonalar (tashkilotlar, muassasalar) bilan o‘zaro hamkorligi sxemasini ishlab chiqish;

Maktabgacha ta’lim muassasasi xizmatini shakllantirish (korxona shtat jadvaliga o‘zgartirishlar kiritish to‘g‘risida) va maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati rahbarini tayinlash to‘g‘risidagi buyruq loyihasini ishlab chiqish: xizmat rahbari va, agar xizmatning shtat jadvalida nazarda tutilgan bo'lsa, uning o'rinbosari (o'rinbosarlari).

Qoida tariqasida, korxonada maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati (shuningdek maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati funktsiyalarini bajaruvchi boshqa tarkibiy bo'linmalar yoki mansabdor shaxslar) mavjud bo'lmagan taqdirda, uni shakllantirish korxonaning kadrlar organi rahbariga yuklanadi. (kadrlar xizmati, kadrlar bo'limi va boshqalar). Kerakli boshqaruv qarorlari va harakatlarini tayyorlash va amalga oshirish kadrlar organi rahbari tomonidan zarur vakolatlarni (masalan, hujjatlar loyihalarini tayyorlash, xodimlarni yollash va h.k.) o‘z bo‘ysunuvchilariga va boshqa tarkibiy bo‘linmalar bilan hamkorlikda berish yo‘li bilan tashkil etiladi. va mansabdor shaxslar korxonalar (masalan, yuridik xizmat yoki yuridik maslahatchi, mehnat bo'limi boshlig'i, buxgalteriya bo'limi va boshqalar).

Xususiyatlarga qarab boshqaruv holati va berilgan vakolatlar bo'yicha, kadrlar organi rahbari korxona rahbarining tegishli buyrug'i asosida yoki tashabbuskorlik asosida ishlaydi (ikkinchisi faqat tegishli asoslar bilan eslatma tayyorlash uchun amal qiladi; keyingi barcha harakatlar odatda korxona rahbarining asoslash yozuvi bo'yicha qarorida belgilanadi).

Boshqaruvni hujjatlashtirish masalalari bo'yicha normativ-huquqiy hujjatlar va tashkiliy-ma'muriy hujjatlarni o'rganish uchun majburiy hisoblanadi tayyorgarlik bosqichi maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatini shakllantirish, keyingi barcha ishlarga qonuniy asosli xususiyatni berish. Shu munosabat bilan e'tibor bering, asosiy huquqiy hujjatlar Boshqaruvni hujjatlashtirishni tartibga soluvchi tashkiliy va ma'muriy hujjatlarga quyidagilar kiradi:

Boshqaruvni hujjatli ta'minlashning davlat tizimi;

Davlat standartlari (xususan, GOST R 6.30-2003, GOST 51141-98);

Boshqaruvni hujjatli qo'llab-quvvatlash bo'yicha standart ko'rsatmalar (xususan, Federal arxivning 2000 yil 27 noyabrdagi 68-sonli qarori bilan tasdiqlangan "Federal ijro etuvchi organlarda ish yuritish bo'yicha namunaviy ko'rsatmalar");

DOEning ayrim masalalari va yo'nalishlari bo'yicha ko'rsatmalar, qoidalar, tushuntirishlar, tavsiyalar va boshqa tashkiliy-ma'muriy hujjatlar o'z vakolatlari doirasida federal, hududiy, tarmoq, idoraviy va mahalliy hokimiyat organlari qarorlari korxonada bajarilishi majburiy bo'lgan boshqaruv;

Boshqaruv hujjatlari tasniflagichlari (xususan, OKUD OK 011-93);

Korxonalar (tashkilotlar, muassasalar) boshqaruv faoliyatida shakllantiriladigan hujjatlarning namunaviy ro'yxatlari, ularni saqlash muddatlari (xususan, Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan 2000 yil 6 oktyabrda tasdiqlangan ro'yxat);

Hujjatlarning standart shakllari (xususan, mehnatni hisobga olish uchun hujjatlar shakllari va ish haqi, Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan).

Tashkiliy-uslubiy va me'yoriy-uslubiy hujjatlar va materiallar (xususan, " Ko'rsatmalar Boshqaruv hujjatlari matnlarini unifikatsiya qilish to'g'risida» DR-191-98, Butunittifoq hujjatlashtirish va arxiv ishi ilmiy-tadqiqot instituti tomonidan tayyorlangan);

Xodimlarning ishini tashkil etish bo'yicha hujjatlar (xususan, "Sanitariya-epidemiologiya qoidalari va qoidalari" SanPin 2.2.2./2.4.1340-03);

Xodimlarga qo'yiladigan malaka talablarini belgilovchi hujjatlar (xususan, Mehnat vazirligining qarori bilan tasdiqlangan "Xodimlar lavozimlarining malaka qo'llanmasi" ijtimoiy rivojlanish RF 1998 yil 21 avgustdagi 37-son).

Ushbu hujjatlarni o'rganish korxonaning mahalliy hujjatlarining tegishli qoidalariga muvofiq amalga oshirilishi kerak, shu jumladan:

1) korxona ustavi (korxona to'g'risidagi nizom);

2) korxonaning ichki mehnat qoidalari;

3) korxonaning shaxsiy tarkibi to'g'risidagi nizom;

4) korxonani kadrlar bilan ta'minlash.

Ishning keyingi bosqichi - maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatini shakllantirish zarurligini asoslovchi eslatma tayyorlash va uni korxona rahbariga ko'rib chiqish uchun taqdim etish. Eslatib o'tamiz, eslatma korxonaning ichki yozishmalarida hujjatlashtirilgan ma'lumotlarni almashish jarayonida foydalaniladigan qisqa rasmiy xat sifatida tushunilishi kerak. Hujjatning funktsional maqsadi:

Yozuvda ko‘rsatilgan masala holati to‘g‘risida korxona rahbarini xolisona xabardor qilishda;

PEI xizmatini shakllantirish uchun asoslarni taqdim etishda, shuningdek, boshqaruvni hujjatlashtirilgan ta'minlash masalalari bo'yicha normativ-huquqiy hujjatlar va tashkiliy-ma'muriy hujjatlar talablariga muvofiq uni shakllantirish tartibi to'g'risidagi takliflar va talablarni hisobga olgan holda. korxonaning mahalliy hujjatlarining tegishli qoidalari.

Maktabgacha ta'lim muassasasini tashkil etish zarurligi asoslari bilan eslatmaning taxminiy matni 11-ilovada keltirilgan.

Shtat jadvali loyihasini tayyorlashmaktabgacha ta'lim xizmatlari, ya'ni kalendar yili uchun korxona xodimlarining (umuman va tarkibiy bo'linmalar bo'yicha) miqdoriy va sifat tarkibini belgilovchi hujjat. Hujjatning funktsional maqsadi:

Kalendar yili uchun xodimlarning maksimal sonini (korxona va tarkibiy bo'linmalar uchun) belgilashda;

Belgilangan shaklda ko'rsatilgan ma'lumotlarni hujjatlashtirishda.

Maktabgacha ta'lim muassasasining xizmati to'g'risidagi nizom loyihasini ishlab chiqish, GSDOU tomonidan taqdim etilganidek, tashkilotning xususiyatlarini va korxonaning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda taxminiy vaziyat asosida amalga oshirilishi kerak. Maktabgacha ta'lim muassasasiga xizmat ko'rsatish to'g'risidagi nizom ushbu tarkibiy bo'linma vakolatiga kiradigan masalalar bo'yicha muntazam ravishda o'zaro bog'liq qoidalarni belgilaydigan hujjatdir. Hujjatning funktsional maqsadi DOW xizmatining kundalik faoliyatini umumiy tashkiliy-huquqiy tartibga solishdan iborat. Maktabgacha ta’lim muassasasining xizmati to‘g‘risidagi indikativ nizom matni varianti 12-ilovada keltirilgan.

Boshqaruvni hujjatli ta'minlash bo'yicha yo'riqnoma loyihasini ishlab chiqish odatda asosida amalga oshiriladi Model ko'rsatma federal, hududiy, tarmoq, idoraviy va mahalliy hokimiyat organlari tomonidan o'z vakolatlari doirasida e'lon qilingan maktabgacha ta'lim muassasalari masalalari bo'yicha boshqa normativ-huquqiy va tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning tegishli qoidalarini hisobga olgan holda federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish to'g'risida. korxona uchun majburiy bo'lgan. Hujjatni ishlab chiqishda tashkilotning xususiyatlari va korxona faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari hisobga olinadi.

Maktabgacha ta'lim muassasasi uchun ko'rsatmalar- bu boshqaruvni hujjatli ta'minlash bo'yicha faoliyatni amalga oshirish tartibini, shuningdek korxonaning tarkibiy bo'linmalari va mansabdor shaxslari tomonidan ushbu faoliyat jarayonida qonun hujjatlari va qonun hujjatlarining tegishli qoidalarini qo'llash (bajarish) tartibini tartibga soluvchi hujjatdir. normativ-huquqiy hujjatlar. Uning funktsional maqsadi:

Kundalik faoliyat jarayonida korxona hujjatlari bilan ishlashning yagona tartibini belgilashda;

Korxonaning boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirishning yagona tartibini belgilashda.

1-bo'lim. Umumiy qoidalar.

2-qism Umumiy talablar hujjatlar loyihalarini tayyorlash va taqdim etish.

Bo'lim 3. Ayrim turdagi hujjatlarning mazmunini tayyorlash xususiyatlari.

4-bo'lim. Hujjatlarni rasmiylashtirishning xususiyatlari.

Bo'lim 5. Korxonaning hujjat aylanishini tashkil etish.

Bo'lim 6. Hujjatlarni qidirish mexanizmi.

Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish 7-bo'lim.

8-bo'lim Hujjatlarni operativ saqlashni tashkil etish.

9-bo'lim. Hujjatlarni arxivga topshirish uchun tayyorlash.

10-bo'lim. Yakuniy qoidalar.

Rivojlanish DOW xizmati faoliyatining ayrim turlari (sohalari) bo'yicha ko'rsatmalar loyihasi tegishli faoliyat turlarini (yo'nalishlarini) tartibga soluvchi huquqiy va tashkiliy va ma'muriy hujjatlar asosida ishlab chiqariladi va qarorlari korxona uchun majburiy bo'lgan federal, hududiy, tarmoq, idoraviy va mahalliy hokimiyat organlari tomonidan o'z vakolatlari doirasida e'lon qilinadi. DOW uchun ko'rsatmalarda bo'lgani kabi, DOW xizmati faoliyatining turi (yo'nalishi) bo'yicha ko'rsatmalarni ishlab chiqishda tashkilotning xususiyatlari va korxona faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari hisobga olinadi.

PEI xizmati faoliyatining turi (yo'nalishi) to'g'risidagi yo'riqnoma PEI xizmatining tarkibiy bo'linmalari va mansabdor shaxslari tomonidan bunday faoliyatni amalga oshirish tartibini tartibga soluvchi hujjatdir. Yo'riqnomaning funktsional maqsadi - ma'lum bir faoliyat turini (yo'nalishini) amalga oshirish jarayonida DOW xizmatining tarkibiy bo'linmalari va mansabdor shaxslari harakatlarining kelishilgan tartibini belgilash.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlarining lavozim yo'riqnomalari loyihalarini ishlab chiqish yetakchilar orasidan " asosida tuziladi. Malakaviy qo'llanma xodimlarning lavozimlari." Ish tavsifi- bu ma'lum bir xodimning (xodimlar toifasi) faoliyatini tartibga soluvchi va u (ular) tomonidan ushbu faoliyat jarayonida qonunchilik, me'yoriy-huquqiy hujjatlarning tegishli qoidalarini qo'llash tartibini belgilaydigan hujjat.

Lavozim tavsifining funktsional maqsadi:

Xodimlarning xizmat va biznes vakolatlarini oqilona belgilashda;

Xodimlar uchun taxminan bir xil ish yukini belgilashda;

Ishlarni taqsimlashda, ularni amalga oshirishning murakkabligiga va ular tayinlangan ishchilarning malakasiga qarab.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatini shakllantirish bosqichida xizmat rahbarlari - maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati boshlig'i orasidan va agar shtat jadvali loyihasida nazarda tutilgan bo'lsa, xodimlar uchun lavozim yo'riqnomalari loyihalari tayyorlanadi. uning o'rinbosarlari. Ushbu lavozim tavsiflari korxona rahbari (yoki uning boshqaruv bo'yicha o'rinbosari) tomonidan ko'rib chiqiladi va tasdiqlanadi.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatini shakllantirish tugallangandan so'ng, uning rahbari uning boshqa xodimlari (tarkibiy bo'linmalar rahbarlari, mutaxassislar va texnik ijrochilar) uchun lavozim yo'riqnomalari loyihalarini ishlab chiqishni tashkil qiladi. Ushbu yo'riqnomalar loyihalari maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari tomonidan ko'rib chiqiladi va tasdiqlanadi. Maktabgacha ta'lim xizmati xodimlarining lavozim yo'riqnomalarining namunaviy matnlari 13-ilovada keltirilgan.

Boshqaruvni hujjatli ta'minlash bo'yicha ishlarni bajarish uchun vaqt standartlarini ishlab chiqish amaldagi standartlar va normalar, shuningdek, tegishli ish turlarini bajarish uchun ish vaqtining haqiqiy xarajatlari asosida amalga oshiriladi. ostida norma vaqt belgilovchi hujjat sifatida tushunilishi kerak zarur xarajatlar tegishli malakaga ega bo'lgan xodim tomonidan ma'lum miqdordagi ishni bajarish vaqti.

Boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha ishlarni bajarish uchun vaqt normalarining funktsional maqsadi:

Boshqaruvni hujjatli ta'minlash bo'yicha ishlarning rejalashtirilgan mehnat zichligini aniqlashda;

Maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlarining zarur sonini aniqlashda.

Ish vaqtining haqiqiy xarajatlari standart davomiylik (sakkiz soat) ish kunidagi o'lchovlar natijalariga ko'ra texnik normalash deb ataladigan usul bilan belgilanadi. DOW bo'yicha normallashtirilgan turdagi ish birligini bajarish uchun vaqt normasi operatsion vaqt standarti bo'yicha hisoblanadi (tegishli ish turlarini bajarish uchun vaqtning amaldagi standartlari asosida aniqlanadi yoki o'lchov natijalari asosida) formula bo'yicha

H vr \u003d N´K,

bu yerda H vr - vaqt normasining qiymati, h; H - standart ish vaqtining qiymati, h; K-koeffitsienti ish joyini tashkiliy-texnik jihatdan ta'minlashga, xodimning dam olishiga va shaxsiy ehtiyojlariga sarflangan vaqtni hisobga olgan holda (Farmon bilan tasdiqlangan "Boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha ishlarning tarmoqlararo umumlashtirilgan vaqt me'yorlari"ga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 1994 yil 25 noyabrdagi 72-sonli koeffitsienti K 1,1 ga teng).

Boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha ish turlari bo'yicha vaqt normalari maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati rahbari rahbarligida ishlab chiqiladi, shundan so'ng ular korxona rahbari tomonidan ko'rib chiqiladi va tasdiqlanadi. Vaqt me'yorlarini qayta ko'rib chiqish maktabgacha ta'lim muassasasida ish texnologiyasi o'zgartirilganda, shuningdek, agar unga muvofiq bo'lsa, amalga oshiriladi. Bir yoki boshqa sabablarga ko'ra, uch yoki undan ko'p oy davomida tegishli ish turlari bo'yicha ilgari belgilangan vaqt me'yorlarining doimiy ravishda oshib ketishi (ortiqcha sarflanishi) mavjud.

DOW xizmati uchun o'zaro ta'sir sxemasini ishlab chiqishkorxonaning boshqa tarkibiy bo'linmalari bilan, shuningdek boshqa korxonalar (tashkilotlar, muassasalar) bilan korxonaning tashkiliy tuzilmasi, korxonaning hujjat aylanishi sxemasi va ushbu korxona o‘z faoliyati davomida hujjatlashtirilgan axborot almashadigan korxonalar, tashkilot va muassasalar ro‘yxati asosida tuziladi. Hujjat loyihasini ishlab chiqish DOW xizmati rahbari tomonidan tashkil etiladi va loyihani ko'rib chiqish va tasdiqlash odatda korxona rahbarining boshqaruv bo'yicha o'rinbosari tomonidan amalga oshiriladi.

ostida o'zaro ta'sir sxemasi shartli grafik tasvirlar yordamida DOW xizmatining korxonaning tarkibiy bo'linmalari va mansabdor shaxslari, shuningdek ushbu korxona bilan hujjatlashtirilgan ma'lumot almashadigan boshqa korxonalar, tashkilotlar va muassasalar bilan tashkiliy va axborot munosabatlari amalga oshiriladigan hujjat. belgilangan. GSDOU ma'lumotlariga ko'ra, DOW xizmati korxona ichida o'z faoliyatini amalga oshirishda o'zaro hamkorlik qiladi:

Korxonaning barcha tarkibiy bo'linmalari bilan - boshqaruvni hujjatlashtirishni tashkiliy va uslubiy boshqarish masalalari bo'yicha, shuningdek kundalik faoliyat masalalari bo'yicha ichki yozishmalar jarayonida;

Korxonaning yuridik xizmati bilan - muvofiq huquqiy masalalar hujjatlarni tayyorlash bilan bog'liq;

BILAN kadrlar xizmati- maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlarini tanlash, tayyorlash va rotatsiyasi to'g'risida;

Mehnat va ish haqi xizmati bilan - maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlarining mehnatini tashkil etishni optimallashtirish va rag'batlantirish bilan bog'liq chora-tadbirlarni ishlab chiqish va amalga oshirish to'g'risida;

Ma'muriy, iqtisodiy va moddiy-texnik ta'minot xizmati bilan - PEI xizmati faoliyatini ma'muriy, iqtisodiy va moddiy-texnik ta'minlashni ta'minlash masalalari bo'yicha;

Hisoblash markazi bilan - elektron hisoblash mashinalaridan foydalangan holda yangi axborot texnologiyalarini ishlab chiqish va joriy etish, hujjatlashtirilgan axborotni operativ qayta ishlash;

Buxgalteriya hisobi bilan - xavfsizlikni ta'minlash, qat'iy javobgarlik hujjatlari shakllarini hisobga olish masalalari bo'yicha.

DOW xizmatining o'zaro ta'sir sxemasini loyihalash misoli shaklda ko'rsatilgan. 14.3.

TASDIQLASH

o'rinbosari boshqaruv direktori

Imzo I. O. Familiya

"Servis-ekstra" MChJ maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining o'zaro aloqasi sxemasikorxonaning tarkibiy bo'linmalari va mansabdor shaxslari bilan

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati rahbari Imzo I. O. Familiyasi

Guruch. 14.3. DOW xizmatining o'zaro ta'sir sxemasini loyihalash misoli

Korxonadan tashqarida DOW xizmati, qoida tariqasida, o'zaro ta'sir qiladi:

Ushbu korxona o'ziga bo'ysunuvchi (bo'ysunuvchi) lavozimni egallagan yuqori turuvchi boshqaruv organining DOE xizmati bilan - qonun hujjatlariga, normativ-huquqiy hujjatlarga va tashkiliy-ma'muriy hujjatlarga muvofiq boshqaruvni hujjatli ta'minlashni tashkil etish bo'yicha;

Ilmiy-tadqiqot tashkilotlari va muassasalari bilan - hujjatlar bilan ishlash uslubi va usullarini takomillashtirish bo'yicha;

Ushbu korxona bilan hujjatlashtirilgan axborot almashuvchi korxona, tashkilot va muassasalar bilan - tashqi yozishmalarni olib borish jarayonida;

Hujjatlashtirilgan ma'lumotlar almashinuvini ta'minlash bo'yicha xizmatlar ko'rsatuvchi tashkilotlar, korxonalar va muassasalar (korxona tomonidan foydalaniladigan aloqaning barcha turlari);

Shaxsiy fuqarolar bilan shaxslar) - ushbu shaxslardan yozma so'rovlar (so'rovlar, shikoyatlar, takliflar va arizalar) olinganda.

Maktabgacha ta'lim muassasasini shakllantirish bo'yicha buyruqlar loyihalarini ishlab chiqish(korxonaning shtat tarkibiga o'zgartirishlar kiritish va DOW xizmati rahbarini tayinlash to'g'risida) shtat jadvalidagi o'zgarishlar loyihasi va lavozimga tayinlash uchun taqdimot (lar) asosida amalga oshiriladi. Eslatib o'tamiz, buyurtma hujjatlashtirilgan boshqaruv qarori kundalik faoliyatning ikki yoki undan ortiq masalalari bo'yicha tarkibiy bo'linmalar va mansabdor shaxslarning harakatlarini tartibga soluvchi korxona rahbari.

Buyruqning funktsional maqsadi korxona rahbarining o'z xizmat va xo'jalik vakolatlari doirasida korxona faoliyatini tashkil etish bo'yicha qabul qilgan qarorlariga yuridik kuch berishdan iborat. Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish va maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati rahbarini tayinlash to'g'risidagi buyruqlarning taxminiy matnlari shaklda keltirilgan. 14.4 va 14.5.

Emblem (logotip)

"Lider" OAJ

Buyurtma

Pushchino, Moskva viloyati

hujjat aylanishi xizmatini yaratish bo'yicha

2004 yil uchun korxonani tashkiliy rivojlantirish dasturiga muvofiq

Buyurtma beraman:

1. Korxonada 2006 yil 1 yanvardan boshlab ish yuritish guruhi negizida hujjatlar bilan ta’minlash xizmati (DOE xizmati) tashkil etilsin. Maktabgacha ta’lim muassasasining 2006 yil uchun shtat jadvali tasdiqlansin (ushbu buyruqqa 1-ilova).

2. 2006 yil uchun PEI xizmatining quyidagi tashkiliy tuzilmasi tuzilsin: maʼmuriy guruh; ofis ishchi guruhi; hujjatlarni texnik tayyorlash guruhi; hujjatlarni saqlash guruhi; qo'llab-quvvatlash guruhi.

2006 yil uchun maktabgacha ta'lim muassasasining shtat jadvali 27 kishi miqdorida belgilansin.

3. Maktabgacha ta’lim muassasasining xizmat ko‘rsatish to‘g‘risidagi nizom (ushbu buyruqqa 2-ilova) tasdiqlansin.

4. Maktabgacha ta’lim muassasasining korxonaning mansabdor shaxslari va tarkibiy bo‘linmalari bilan tashkiliy-axborot o‘zaro hamkorligi sxemasi tasdiqlansin (ushbu buyruqqa 3-ilova).

5. Buyurtma haqiqiy emas deb topilsin Bosh direktor korxonalarning 2002 yil 8 noyabrdagi 211-sonli ofis ish guruhini tuzish to'g'risida.

6. Mazkur buyruqning bajarilishini nazorat qilish korxona bosh direktorining boshqaruv bo‘yicha o‘rinbosari zimmasiga yuklansin
O. E. Arefiev.

Kelishilgan:

Guruch. 14.4. Maktabgacha ta'lim muassasasi tashkil etilishi munosabati bilan korxonaning shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruq misoli

Emblem (logotip)

"Lider" OAJ

Pushchino, Moskva viloyati

P. A. Ivannikovni maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari etib tayinlash to'g'risida

Hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatini yaratish munosabati bilan
boshqaruv (xizmat ko'rsatuvchi maktabgacha ta'lim muassasasi)

Buyurtma beraman:

1. 2006 yil 1 yanvardan Petr Afanasyevich Ivannikov hujjat aylanishi xizmati (DOE xizmati) boshlig'i etib tayinlansin, uni ofis ishchi guruhi rahbarining vazifalaridan ozod etsin.

P. A. Ivannikovani o'rnating rasmiy ish haqi darajasida
9500 rub.

2. Kadrlar xizmati boshlig'i 2006 yil 5 yanvargacha P. A. Ivannikovning shaxsiy ishiga va boshqa buxgalteriya hujjatlariga zarur o'zgartirishlar kiritilishini ta'minlasin.

3. Tasdiqlash ish tavsifi maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati rahbari (ushbu buyruqning 1-ilovasi).

4. Mazkur buyruqning bajarilishini nazorat qilish korxona bosh direktorining boshqaruv bo‘yicha o‘rinbosari zimmasiga yuklansin
O. E. Arefiev.

Bosh direktor imzosi P. A. Dobrynin

Kelishilgan:

Kadrlar xizmati boshlig'i imzosi R. Yu. Yankovskaya

Guruch. 14.5. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati rahbarini tayinlash to'g'risidagi buyruq namunasi

Nazorat savollari va topshiriqlari

1. DOW xizmatining funksional maqsadi nima?

2. Maktabgacha ta’lim muassasasining maqsad va vazifalari nimalardan iborat?

3. PEI xizmatining optimal tashkiliy tuzilmasi qanday tashkil etilgan?

4. PEI xizmatining optimal kuchi qanday o'rnatiladi?

5. Maktabgacha ta’lim muassasasi xizmatining taxminiy son kuchi qanday aniqlanadi?

6. Maktabgacha ta’lim muassasasi tarkibiy bo‘linmalarining asosiy vazifalari nimalardan iborat?

7. Nima umumiy tartib maktabgacha ta'lim muassasalari xizmatini shakllantirish?

8. Boshqaruv faoliyatini hujjatli ta'minlash bo'yicha yo'riqnoma qanday tuzilishga ega?

Dow tashkiliy xizmati. Tashkilotda boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati (DOE).

DOW xizmati oldida turgan vazifalar uning funktsiyalarini belgilaydi

DOW xizmati haqida terminologiya

Maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyatini normativ-huquqiy tartibga solish

Umumiy holat

Maqsadlar, vazifalar va funktsiyalar

Huquqlar, majburiyatlar va munosabatlar

Mashhur