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Definizione del dipartimento economico di pianificazione. Cos'è un dipartimento di pianificazione

Ho deciso qui di riflettere sul lavoro del dipartimento di pianificazione ed economia (PEO) e, di conseguenza, di presentare i miei pensieri al pubblico, poiché non sono molto sicuro della correttezza dei miei giudizi. Mi sono anche chiesto se i miei pensieri fossero ripresi da qualcuno degli economisti.

Osservando il lavoro del mio dipartimento, vale a dire il dipartimento, e non il capo o uno specialista specifico, mi è venuta in mente un'idea di quanto sia importante organizzare adeguatamente il lavoro del dipartimento. Anche se ne hai uno i migliori specialisti affari tuoi, senza organizzazione adeguataè molto, molto difficile ottenere risultati elevati. Per fare un confronto, prendiamo la nostra squadra di hockey, la situazione è approssimativamente la stessa. =))

Cose abbastanza assurde e ovvie mi hanno spinto a tali pensieri. Nel nostro dipartimento il lavoro è organizzato in modo tale che in qualsiasi momento due specialisti possano svolgere lo stesso compito senza saperlo. Vale la pena notare che sto parlando di quei compiti che sono direttamente responsabilità di uno specialista. Inoltre, ora parlo di specialista non come posizione, ma come persona, poiché il capo del PEO, il vice capo del dipartimento e qualsiasi specialista possono trovarsi in una situazione simile. Quando si verifica una situazione del genere, il fatto di inutili perdite di tempo, l'aumento dei costi improduttivi e anche, che è la causa di questi fatti, è l'errata organizzazione del lavoro del dipartimento. È sbagliato, poiché è assolutamente inappropriato usare altri termini qui. A mio avviso, la responsabilità di tutto ciò dovrebbe ricadere su una sola persona: il capo del dipartimento. Anche in un'unità strutturale molto piccola di qualsiasi grande azienda questa è una persona molto importante. E qui non sono tanto le competenze professionali nel campo dell'economia che diventano importanti, ma le qualità manageriali.

Quindi, cercherò di descrivere la mia visione dell'organizzazione del lavoro del PEO. Ad esempio, considererò un dipartimento abbastanza grande che analizza i costi di tre centri di costo (centri di costo). Lascia che ti spieghi un po' sull'MVZ. L'impresa ha due tipi di produzione, oltre a un centro di costo separato, che include i costi dell'apparato di gestione. Voglio dire subito che non ho ancora esperienza manageriale, quindi mi interessa la tua opinione. Supponiamo che il PEO sia composto da 5 specialisti. Di norma, la divisione in posizioni è più o meno la stessa. Il dipartimento ha un capo, un vice capo e 3 specialisti e possono essere allo stesso livello. Quindi, abbiamo 5 persone il cui lavoro deve essere organizzato in modo tale che tutti i compiti prescritti nelle descrizioni delle mansioni dei dipendenti vengano eseguiti nel modo più efficiente possibile, rapido e competente. Questo compito ricade interamente sulle spalle del capo del PEO. Propongo di considerare brevemente le principali responsabilità dei dipendenti.

Specialista PEO

Uno dei compiti più basilari degli specialisti è redigere una stima dei costi per la loro unità, ad es. tipo di produzione nel nostro caso. Di conseguenza, i compiti di uno specialista includono l'interazione con tutti i reparti della produzione, la comunicazione con gli specialisti e l'esame dettagliato delle questioni direttamente correlate a costi di produzione. Spiegherò un po '. Lo specialista deve conoscere la composizione dettagliata della stima dei costi, nonché comprendere cosa sta accadendo nella produzione. Il grado di comprensione dei problemi di produzione viene stabilito direttamente dal capo dipartimento, ma ne parleremo più avanti. Inoltre, i compiti di uno specialista possono includere la preparazione di rapporti analitici oltre all'analisi delle stime dei costi, ma questo, ancora una volta, è determinato dai compiti del manager e dalle caratteristiche della produzione. In poche parole, forse possiamo fermarci qui.

Vice capo del PEO

Nelle funzioni di vice il capo del PEO comprende compiti leggermente diversi rispetto a uno specialista, ma non posso dire che siano radicalmente diversi. In effetti, la definizione dei doveri della posizione descritta è piuttosto complicata, ma proverò a farlo. Per cominciare, perché i compiti del vice capo dell'IEE a volte non sono molto radicalmente diversi da quelli di uno specialista. Giudico dal punto di vista che nelle condizioni in cui devo lavorare i dipendenti hanno ferie piuttosto lunghe, quindi, durante le ferie di uno degli specialisti, una parte del lavoro deve essere svolta dal vice capo. Se consideriamo altri doveri di questo dipendente, allora possiamo dire che i suoi doveri, a mio avviso, includono l'assunzione decisioni di gestione in conformità con i metodi di contabilità industriale, la legislazione vigente e le esigenze dei dirigenti. Riassumendo un po ', dirò che il deputato è responsabile di prendere, se vuoi, decisioni di gestione locale.

Responsabile PEO

Considera le responsabilità di questa posizione. A mio avviso, sebbene la descrizione delle mansioni richieda molto meno tempo, l'importanza di questa figura nel dipartimento, e nell'azienda nel suo insieme, è piuttosto elevata. Considerando direttamente i doveri, possiamo dire che le spalle del manager sono responsabili dell'assunzione di decisioni manageriali, secondo le istruzioni dirette del capo dell'impresa. Inoltre, un compito molto responsabile e difficile di organizzare il lavoro del dipartimento ricade sulle spalle del capo.

Ho cercato di descrivere brevemente la mia comprensione delle responsabilità di ciascun dipendente PEO.

Mi soffermerò sull'ultimo dei compiti elencati del capo dell'IEE. L'organizzazione del lavoro del dipartimento, come ho già accennato, è un compito molto difficile. E sulla base di quanto detto all'inizio dell'articolo e dell'esperienza maturata nella vita, capisco che non tutti i capi sono in grado di portare a termine questo compito. Ci possono essere molte ragioni per questo. Uno dei più importanti è la mancanza di banale esperienza di quella leadership tra alcuni leader. A prima vista, ciò non provoca alcun particolare imbarazzo per le persone che assumono tali posizioni (come potrei scegliere la parola =)). E nonostante ciò, non hanno alcun desiderio di migliorare le proprie capacità di manager e persona che ha un intero dipartimento sotto il suo comando. In futuro, questa situazione avrà una continuazione piuttosto deplorevole, poiché l'incapacità di gestire le persone e guidare porta all'adozione di decisioni sbagliate, al lavoro di scarsa qualità del dipartimento e alla mancanza di tempo per qualsiasi miglioramento del lavoro e cambiamenti nel lavoro.

Riassumendo la mia opinione su questo tema, vorrei dire che quando si assume la posizione di capo dipartimento, è necessario capire che enormi responsabilità e compiti molto complessi ricadono sulle spalle e bisogna avvicinarsi a se stessi da un punto di vista critico punto di vista, valutando con sobrietà le tue capacità e il livello di professionalità in questo difficile settore .

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Vengono creati i dipartimenti di pianificazione ed economia (di seguito PEO). organizzazione efficace economia delle organizzazioni e delle imprese. Sebbene spesso il lavoro di tali dipartimenti non sia chiaramente regolamentato. Come dovrebbero essere organizzati, quale struttura dovrebbero avere e quali funzioni dovrebbero svolgere?

introduzione

In qualsiasi libro di testo di economia si dice che il PEO sia impegnato a raccogliere gli indicatori economici del dettaglio dell'azienda, ad analizzarli ea redigere piani di sviluppo sulla base delle conclusioni ottenute durante l'analisi.

Se noi stiamo parlando per quanto riguarda le piccole imprese, questa funzione può essere svolta dal capo dell'azienda (o dal singolo imprenditore), con l'aumentare della portata dell'attività, questi poteri possono essere trasferiti a un'altra persona o anche a un gruppo di persone. Come organizzazione più ampia, più persone al suo interno sono responsabili della pianificazione economica. Per comodità del lavoro, queste persone sono unite in PEO.

Struttura PEO

PEO ha una struttura standard. Questo dipartimento è diretto da una persona che riporta direttamente al direttore finanziario, al direttore della pubblicità e della promozione o anche al direttore generale. Tutto dipende dal tutto.

Esistono due tipi di organizzazione strutturale di PEO:

Un'organizzazione in cui i luoghi di lavoro dei dipendenti PEO si trovano all'interno del dipartimento.
Un'organizzazione in cui alcuni dipendenti lavorano all'esterno del dipartimento (raccolgono informazioni sul lavoro dell'azienda) e alcuni lavorano all'interno (analizzano le informazioni ricevute ed elaborano piani).

L'ultimo tipo di organizzazione è tipico delle aziende manifatturiere.

Il vantaggio del primo tipo di organizzazione è che il lavoro di una tale unità strutturale dell'azienda è facile da controllare. Lo svantaggio è che le informazioni non vengono sempre ricevute dal personale PEO in modo tempestivo.

Se si utilizza la prima opzione per organizzare il dipartimento di pianificazione ed economia e le sue funzioni, ai suoi dipendenti dovrebbero essere assegnate le seguenti funzioni:

ottenere dati primari da fonti finanziarie e divisioni strutturali;
creazione di metodi di pianificazione e rendicontazione gestionale;
creazione diretta della reportistica direzionale;
controllo e analisi del lavoro dell'azienda nel suo complesso.

Il secondo metodo di organizzazione PEO viene utilizzato non meno frequentemente. In questo caso, ai dipendenti del dipartimento dovrebbero essere affidate le seguenti funzioni:

controllo sull'attuazione dei piani sviluppati;
controllo sull'esecuzione del bilancio di una particolare unità;
analisi delle prestazioni di una particolare unità.

È importante che i dipendenti PEO che lavorano al di fuori della loro unità ricevano tutto il necessario per ulteriori analisi e piani per quanto riguarda l'economia delle organizzazioni e delle imprese.

I dipendenti PEO possono riferire direttamente al capo del dipartimento e al capo di qualsiasi unità produttiva. Nel primo caso, la subordinazione è chiamata funzionale, nel secondo amministrativa. Questo è l'aspetto della doppia sottomissione.

Le seguenti funzioni dovrebbero essere assegnate all'economista del dipartimento di pianificazione ed economia:

Sviluppo di metodologie per aree di attività (sia nell'intera azienda che nelle singole divisioni dell'organizzazione).
Sviluppo di elenchi di base contenenti indicatori di performance delle divisioni dell'azienda.
Sviluppo della politica di gestione aziendale.
Sviluppo di moduli di pianificazione e rendicontazione.
Sviluppo di metodi per l'analisi e la valutazione dell'efficacia dell'impresa.

I vantaggi di questo tipo di organizzazione del dipartimento pianificazione ed economia e delle sue funzioni sono tutto qui informazione necessaria arriva senza indugio agli analisti della divisione. Lo svantaggio è il debole controllo sul lavoro degli economisti che lavorano al di fuori del dipartimento, nonché il fatto della doppia subordinazione dei dipendenti.

Questo modo di organizzare il lavoro può aumentare significativamente il personale del PEO a una dimensione ingiustificata.

Un esempio della struttura PEO in varie imprese

Se parliamo di aziende di medie dimensioni, molto spesso il PEO al loro interno ha la seguente struttura: il capo è il capo del dipartimento e tre specialisti PEO gli sono subordinati.

Se parliamo di una grande impresa, allora la struttura del dipartimento di pianificazione ed economia su di essa è la seguente: il capo del dipartimento è a capo del dipartimento, il vice dipartimento è subordinato a lui, al quale sia il capo economista del dipartimento e il principale economista del dipartimento sono direttamente subordinati. Al Chief Economist fanno capo due PEO Economists.

Compiti dell'IEE

I compiti di questa divisione dell'azienda includono la preparazione dei seguenti documenti e domande:

piani e previsioni di sviluppo aziendale;
documentazione di segnalazione diversa natura(una tantum e regolare);
riferimenti necessari e spiegazioni analitiche;
calcoli economici;
progetti di investimento così come i piani aziendali.

Il PEO ha anche alcune funzioni che dovrebbero essere chiaramente indicate nella documentazione normativa della società.

Funzioni PEO

Le funzioni del PEO sono le seguenti:

analisi dell'efficacia dell'impresa;
preparazione di previsioni relative ai risultati del lavoro dell'azienda;
grado condizione finanziaria organizzazioni;
elaborazione di norme per i processi produttivi;
controllo della formazione e variazione del costo di produzione;
controllo della formazione dei prezzi dei prodotti;
redigere rapporti di gestione;
partecipazione alla formazione dei bilanci dipartimentali.

Tutte le funzioni PEO sono interconnesse con i processi aziendali che si svolgono in azienda. Quanto segue descrive la relazione tra questi concetti.

Relazione tra funzione PEO e processi aziendali in azienda

I principali processi aziendali che si svolgono in azienda sono:

saldi;
produzione;
acquisti;
ricerca e sviluppi sperimentali.

Per ciascuna delle fasi del lavoro dell'azienda, il PEO ha il proprio compito.

Quando si lavora con le vendite di prodotti, PEO esegue la pianificazione delle vendite, il controllo e ulteriori analisi. Nella produzione di prodotti, i compiti di PEO sono simili.

Quando il processo di produzione è nella fase di approvvigionamento risorse necessarie, PEO si occupa anche di pianificazione degli acquisti, controllo e analisi dei valori e dei fondi acquisiti. La situazione è la stessa con la ricerca e lo sviluppo sperimentale.

Pianificazione, controllo e analisi sono le tre responsabilità di un economista in un'impresa quando lavora con i processi aziendali di base. Perché farlo? Per ottimizzare ulteriormente gli stessi processi.

Anche i processi aziendali sono ausiliari. Sono:

tecnologie di produzione;
la qualità dei prodotti;
ingegneria;
costruzione capitale di strutture;
la logistica.

Quali sono i compiti del PEO in questo caso? Lo stesso: pianificazione, controllo e analisi. Nel primo caso si sta lavorando sulla tecnologia per la produzione di sviluppi pilota, nel secondo - su certificazione, licenze e metrologia, nel terzo - sulla manutenzione delle apparecchiature e sull'approvvigionamento energetico, nel quarto - sulla costruzione di edifici, nel quinto - sui costi di trasporto.

Si distinguono i processi aziendali di servizio dell'organizzazione, che includono:

lavorare con il personale;
marketing;
gestione finanziaria;
servizio legale;
amministrazione generale.

In questo caso, i doveri dell'economista presso l'impresa non cambiano.

Regolamento del lavoro di PEO

Alcune aziende creano PEO, ma non si preoccupano affatto della regolamentazione del lavoro di questa unità strutturale. Non esiste una regolamentazione sul dipartimento di pianificazione ed economia.

Se l'organizzazione non regola in alcun modo il lavoro del PEO, è urgente preparare un documento che risolva questa lacuna. Questo documento diventerà la base per la creazione di descrizioni delle mansioni per i dipendenti che lavorano nel POE, che risolveranno i problemi descritti all'inizio dell'articolo.

Contiene il documento normativo standard del dipartimento di pianificazione ed economia e le sue funzioni i seguenti elementi:

Disposizioni generali.
Struttura del dipartimento.
I compiti principali del dipartimento.
funzioni di reparto.
Diritti.
Collaborare con altre strutture dell'impresa.
Responsabilità.
Criteri di valutazione delle attività del dipartimento.

La struttura del documento che regola il lavoro dell'IEE

La sezione "Disposizioni generali" contiene informazioni generali su questa unità. È indicato:

lo scopo di creare un dipartimento in conformità con la politica economica dell'impresa;
termini di base;
una persona nominata dal capo;
documenti che guidano questo dipartimento nell'espletamento dei propri compiti.

La sezione "Struttura del dipartimento" contiene informazioni sulla struttura dell'OPS e sulla sua composizione quantitativa.

La sezione "Compiti principali del dipartimento" descrive i compiti chiave dell'IEE, nonché gli elenchi di rapporti e piani che i suoi dipendenti devono sottoporre all'esame della direzione.

Compiti principali del PEO

I compiti principali del dipartimento di pianificazione ed economia, che dovrebbero essere indicati nel documento normativo, includono:

Lavoro sulla pianificazione economica, razionalizzazione dell'attività economica.
Sviluppo di una strategia di sviluppo aziendale al fine di adeguare tempestivamente le attività aziendali alle condizioni di mercato in continua evoluzione.
Condurre un completo analisi economica finanziario attività economica imprese.
Contabilità statistica di tutti gli indicatori del funzionamento dell'azienda.
Pianificazione tecnica ed economica delle attività di altri reparti dell'azienda.

Principali funzioni di PEO

Le principali funzioni del PEO, solitamente indicate nella documentazione normativa, comprendono:

Programmazione economica del lavoro dell'impresa, finalizzata alla razionalizzazione dell'attività economica.
Preparazione di bozze di piani per le attività di altri dipartimenti dell'azienda. La preparazione comprende anche la fondatezza della conclusione di alcuni contratti, supportata da calcoli.
Stesura di piani produttivi, finanziari e attività commerciali aziende per diversi periodi (breve, medio e lungo termine).
Informare i dipartimenti dell'azienda sui piani attuali.
Presa analisi complessa attività della società in tutti i settori.
Monitoraggio dell'attuazione dei piani attuali da parte dei dipartimenti, nonché report tempestivi.
Creazione di razionale documentazione contabile che aumenta leggermente l'onere burocratico a carico dei dipendenti.

Questo è tutt'altro lista completa le principali funzioni che devono essere eseguite su base pianificata dipartimento economico.

Diritti PEO

Lo specialista del dipartimento di pianificazione ed economia, nell'ambito della sua descrizione del lavoro, ha il diritto di:

richiedere ai rappresentanti autorizzati di altre divisioni della società i dati necessari per controllare e analizzare le loro attività;
creare gruppi di lavoro di esperti il cui compito è la pianificazione economica del lavoro dell'organizzazione;
di sua competenza a partecipare trattative commerciali con rappresentanti di altre aziende e organizzazioni, firmare contratti;
organizzare l'analisi di nuovi programmi e progetti scientifici aziende in termini di efficacia e opportunità di sviluppo;
formulare proposte su questioni di competenza dell'IEE sotto forma di progetti.

Interazione, responsabilità, valutazione

Nella documentazione normativa che disciplina l'operato dell'OPS sono spesso indicate delle sezioni in cui è prescritta l'interazione dell'OPS con altre strutture dell'organizzazione; responsabilità per tutte le azioni commesse dai dipendenti del dipartimento; valutazione delle attività del PEO.

Nella sezione “Lavorare con le altre strutture dell'impresa”, viene fatta solo un'introduzione secondo il modello: “Nel corso della sua attività, il dipartimento interagisce con le seguenti divisioni strutturali (tali divisioni sono elencate di seguito)”. In caso di trasferimento, tutto dipende da quanto ampi poteri si prevede di conferire ai dipendenti PEO.

Nella sezione "Responsabilità" è indicato che il capo dell'IEE si assume la piena responsabilità del lavoro del dipartimento; il grado di responsabilità dei dipendenti è stabilito in conformità con il loro descrizione del lavoro; tutti i dipendenti e il responsabile dell'OPS sono personalmente responsabili degli atti da loro redatti e delle operazioni compiute a norma di legge Federazione Russa.

Nella sezione "Criteri di valutazione delle attività del dipartimento" sono prescritti due criteri:

Implementazione tempestiva e di alta qualità dei compiti.
Esecuzione di alta qualità di compiti immediati.

È possibile specificare altri criteri di valutazione.

Si completa così la stesura del documento normativo. Naturalmente, deve essere redatto secondo le regole per la progettazione di tali documenti: tutti i dati devono essere firmati e timbrati, nonché datati.

Controllo delle operazioni PEO

supervisore servizio finanziario imprese (a grande azienda);
direttore finanziario(in una piccola o media azienda);
capo economista (in produzione).

Il controllo sulle attività del PEO è svolto per le seguenti finalità:

Esecuzione operativa di attività una tantum.
Conformità al reporting e al flusso documentale, in accordo con i regolamenti interni dell'azienda.
Garantire l'affidabilità dei calcoli forniti e della documentazione di reporting.
Analisi del lavoro al fine di identificare l'efficacia del funzionamento del PEO.

Conclusione

Ogni libro di testo sull'economia dice che PEO è un'unità strutturale veramente necessaria di un'azienda. Senza di esso, l'efficienza di molte imprese e organizzazioni è notevolmente ridotta. Anche se non in tutte le aziende le attività dei PEO sono impostate correttamente.

Da qualche parte le funzioni del dipartimento non sono chiaramente definite, da qualche parte i compiti dei dipendenti. In alcune aziende esiste una situazione difficile con la subordinazione dei dipendenti PEO. Anche se pianificando in condizioni economia di mercatoè il processo più importante.

Per risolvere il problema, è necessario che il capo dell'azienda comprenda chiaramente le risposte alle seguenti domande:

Che cos'è PEO?
Qual è la sua struttura?
Questa azienda ne ha bisogno o una persona può svolgere le sue funzioni?

Se è stata presa inequivocabilmente la decisione di creare un PEO, vale la pena procedere immediatamente all'esecuzione della documentazione normativa, dove, oltre a disposizioni generali verrà scritto:

struttura del dipartimento;
diritti e funzioni;
responsabilità;
collaborare con le altre strutture dell'azienda.

In effetti, se il lavoro di questa unità è chiaramente stabilito, i suoi specialisti sono in grado di ottimizzare tutto senza danneggiare l'attività. processi di produzione. Tradotto nel linguaggio del denaro, questo significa che avere un PEO efficiente permette di spendere meno risorse e guadagnare di più.

Pianificazione e gestione attività economica le imprese sono strettamente correlate tra loro dalle seguenti funzioni comuni gestione della produzione: scelta degli obiettivi, definizione

risorse, organizzazione dei processi, controllo dell'esecuzione, coordinamento del lavoro, adeguamento dei compiti, motivazione del personale, remunerazione, ecc.

Molte categorie di personale sono coinvolte nella loro attuazione: capi di tutti i livelli di gestione, economisti-manager, pianificatori-esecutori, ecc. Funzioni principali alta dirigenza le imprese consistono nello stabilire una strategia di sviluppo unificata o nel sostanziare l'obiettivo della pianificazione, scegliendo i modi principali per raggiungerlo, determinando i metodi e la tecnologia per lo sviluppo dei piani. Capi altri livelli di gestione, nonché specialisti i servizi di pianificazione sviluppano tutti i piani attuali e tattici. Le loro funzioni includono anche l'analisi dell'ambiente interno ed esterno dell'impresa, la formulazione di previsioni per lo sviluppo dei loro dipartimenti, il calcolo e la valutazione delle risorse necessarie, gli indicatori pianificati, ecc. Gestione pianificazione e servizi economici delle imprese svolge funzioni generali, scientifiche, metodologiche e altre funzioni principali di gestione di tutte le attività pianificate attuali e future. Personale il servizio di pianificazione, insieme al top management, partecipa allo sviluppo della strategia aziendale, alla selezione e giustificazione degli obiettivi economici, alla creazione dei necessari quadro normativo, analisi e valutazione dei risultati programmati ed effettivi delle attività finali. Insieme ai dirigenti, i pianificatori partecipano alla preparazione delle previsioni per lo sviluppo della produzione, addestrando il personale dell'impresa su nuovi metodi per lo sviluppo di vari piani, tenendo consultazioni nelle divisioni di linea e negli organi funzionali dell'azienda coinvolti nella preparazione piani generali o le loro singole sezioni.

Tutti i servizi dell'impresa, sia produttivi che funzionali, partecipano alla pianificazione delle loro attività. Gli uffici di pianificazione ed economici oi gruppi professionali sono organizzati in negozi e dipartimenti. Struttura la pianificazione e i servizi economici delle imprese (aziende) dipendono principalmente dalle dimensioni della produzione, dalle caratteristiche del prodotto, dalla posizione di mercato, dalla forma di proprietà, dal livello di solvibilità, ecc. Con una struttura di gestione senza negozi, le funzioni pianificate vengono eseguite da economisti-manager di alto livello. Ogni impresa sceglie autonomamente la struttura dei propri organi di pianificazione ed economici. Secondo la scienza classica dell'organizzazione della produzione, con le cui conclusioni interagisce la teoria della gestione, la struttura della gestione aziendale dovrebbe essere sviluppata secondo il principio "dall'alto verso il basso". La sequenza di sviluppo della struttura organizzativa corrisponde all'attuale tecnologia di pianificazione:

1) l'organizzazione è suddivisa orizzontalmente in ampi blocchi di attività corrispondenti alle funzioni e aree di lavoro più importanti per l'attuazione della strategia economica prescelta;
2) viene stabilito il rapporto tra i poteri delle varie categorie di personale e le posizioni dei dipendenti, viene chiarito lo scopo dei gruppi di lavoro e, se necessario, vengono ulteriormente suddivisi in unità organizzative più piccole al fine di evitare un sovraccarico del management;
3) sono determinati doveri ufficiali diverse categorie di personale come un insieme determinate funzioni o compiti, i compiti sono specificati e assegnati agli esecutori, tenendo conto delle loro qualifiche professionali e dell'esperienza di produzione.

La base per la scelta delle strutture organizzative nelle imprese è solitamente piani a lungo termine per il loro sviluppo, volumi di produzione, standard per il numero e i rapporti di varie categorie di personale e molti altri fattori. La struttura di gestione aziendale può essere costruita sui principi della subordinazione sia lineare che funzionale dei vari dipartimenti. A strutture lineari la gestione è svolta da un dirigente superiore nei confronti di tutti i dipendenti subordinati in relazione alle funzioni svolte. Un esempio della subordinazione lineare dei servizi economici su grandi imprese collegamenti strutturali successivi possono essere denominati: Amministratore delegato- capo economista - dipartimento di pianificazione ed economia - dipartimento di pianificazione e finanza - ufficio di pianificazione e regolamento. A funzionale subordinazione il diritto di prendere decisioni e dare indicazioni è concesso in relazione a funzioni specifiche indipendentemente da chi li implementa (Fig. 1.1). Ci sono anche misto strutture di gestione e le loro varie varietà.

Riso. 1.1.

Attualmente, nelle imprese nazionali, il più comune è lineare-funzionale struttura di gestione dell'organizzazione, costruita sulla base della specializzazione funzionale di servizi o sottosistemi (Fig. 1.2).

Riso. 1.2.

Per ogni sottosistema si forma la composizione dei servizi o la gerarchia dell'organizzazione, penetrando nell'intera impresa “dall'alto verso il basso”. Il lavoro del personale di ciascun servizio viene valutato in base ai risultati che caratterizzano l'attuazione dei loro scopi e obiettivi, lo svolgimento delle loro funzioni o compiti. La pluriennale esperienza nell'utilizzo di una struttura gestionale lineare-funzionale ne conferma l'elevata efficienza con stabile organizzazione tecnologica e produttiva, snelle procedure gestionali e costante indicatori economici, lavoro accurato del personale di tutte le categorie. I suoi svantaggi includono l'immunità a vari cambiamenti. contesto di mercato, la necessità di numerose approvazioni verticali e orizzontali, che complicano l'adozione di decisioni di pianificazione e gestione.

Rigo lineare la struttura di gestione è anche ampiamente conosciuta nella gestione domestica. Si costruisce inoltre su una base funzionale di subordinazione dei vari servizi produttivi e di supporto all'impresa (Fig. 1.3). Il compito principale dei responsabili di linea è garantire il coordinamento delle azioni dei servizi funzionali al fine di ottenere risultati finali elevati sia nel programmato che in quello attività produttive.

Riso. 1.3.

Nelle condizioni delle relazioni di libero mercato, esistono molte strutture di gestione organizzativa che possono essere utilizzate sia nella produzione che nelle aree pianificate dell'impresa, ad esempio divisionale, prodotto, matrice, progetto e altri consigliati gestione moderna.

Ogni impresa dovrebbe scegliere una struttura organizzativa adatta alla sua piani strategici, fornisce un'interazione efficace con ambiente e contribuisce al raggiungimento degli obiettivi. La struttura dell'organizzazione in condizioni di mercato non può rimanere invariata, poiché sotto l'influenza di vari fattori economici ci sono continui cambiamenti. ambiente interno e l'ambiente esterno, che dovrebbe essere preso in considerazione non solo nel processo di pianificazione, ma anche attività di gestione. Ad esempio, dentro società per azioni AvtoVAZ negli ultimi anni ha sviluppato una nuova struttura organizzativa per la gestione sia dell'intera azienda o società, sia di singole divisioni o dipartimenti, in particolare in economia e finanza (Fig. 1.4).

Di conseguenza, la necessità di migliorare la struttura organizzativa della gestione in tutte le imprese in libera relazioni di mercato costantemente causata da fattori economici sia esterni che interni. A fattori esterni si possono attribuire tre caratteristiche o criteri principali:

1) prodotti o servizi, tipo risultato, ad esempio, all'epoca, lo stabilimento automobilistico Volga organizzava la propria produzione ausiliaria e nuove linee di assemblaggio;

Riso. 1.4.

2) funzioni o tipi risorse necessarie per ottenere risultati (approvvigionamento, marketing, progettazione, produzione, finanza, personale);
3) mercati, gruppi di clienti o consumatori prodotti dell'impresa, definiti geograficamente o per tipo di acquirenti, ad esempio nazionali ed esteri.

Principale fattore interno, causando la necessità di migliorare le strutture organizzative, è il principio prescelto di centralizzazione o decentramento della gestione, associato alla quantità di autorità conferita a ciascun leader o manager. Nella pianificazione e nei servizi economici in quasi tutte le imprese nazionali ed estere, questi approcci, di norma, interagiscono strettamente tra loro nel processo di pianificazione delle attività intra-aziendali. Nelle più grandi aziende americane, come confermato dalla pratica mondiale, tutto il lavoro di pianificazione è suddiviso tra molti esecutori nelle seguenti funzioni, fasi e scadenze.

1. Centrale dipartimento di pianificazione formula obiettivi (30 novembre). Il top management considera il profitto, l'investimento di capitale e l'espansione delle vendite.
2. Invia quindi note di orientamento ai reparti di produzione contenenti dati finanziari, vendite, profitti e costi stimati per i prossimi cinque anni.
3. Le unità di produzione spingono i loro numeri (31 gennaio). Accettano le proposte ricevute o escogitano i loro nuovi piani. Le divisioni rappresentano piano finanziario per i prossimi anni e una relazione sui risultati del lavoro sulla previsione della domanda, le azioni dei concorrenti, lo sviluppo della scienza e della tecnologia. I rappresentanti dell'alta dirigenza durante questo periodo visitano ciascuna unità e prendono conoscenza dello stato di avanzamento dei lavori.
4. Il dipartimento di pianificazione centrale approva gli obiettivi e gli indicatori finanziari chiave (28 febbraio). A questo punto, il dipartimento determina la conformità delle reali opportunità per la divisione di raggiungere gli indicatori pianificati proposti dal consiglio di amministrazione.

Le unità produttive rivedono il piano per la seconda metà dell'anno (31 marzo), se necessario, anche le modifiche bilancio finanziario per questo periodo.

5. Il Dipartimento centrale di pianificazione approva il piano rivisto per la seconda metà dell'anno (30 aprile). Questo piano include dati rivisti per il resto dell'anno.
6. Reparti di produzione fare piani per 2 anni (30 aprile). Questo lavoro è una continuazione della quarta fase. Il piano biennale viene elaborato tenendo conto dei cambiamenti tecnologici, delle condizioni di mercato, delle decisioni del governo, ecc. I dipartimenti redigono un bilancio per ogni mese del primo anno e ogni trimestre del secondo, pianificano l'incasso del contante e il loro utilizzo .
7. Le unità produttive presentano le richieste dei fondi necessari (30 aprile). Questi fondi vengono distribuiti solo a quei progetti che devono essere realizzati entro due anni.
8. I reparti di produzione fanno una previsione per 5 anni (30 aprile). Per i prossimi anni sono previste vendite di tutti i tipi di manufatti. Insieme alle previsioni di vendita, viene delineato un importo approssimativo dei costi e del profitto previsto.
9. I reparti produttivi trasmettono (31 maggio) i seguenti dati programmati: una sintesi degli indicatori adottati dai reparti, informazioni sull'eventuale ricezione Soldi, una domanda per l'investimento richiesto, una previsione di vendita per 5 anni.
10. Il top management decide (30 giugno) sulla distribuzione risorse finanziarie per progetti dipartimentali e aziendali.
11. Tutti i servizi redigono i propri piani e budget (31 agosto). Il budget redatto per il primo anno è inserito nel piano e riceve le necessarie risorse finanziarie.
12. Il top management approva tutti i piani e i budget (30 settembre).

I dirigenti di varie categorie sono coinvolti nell'attuazione delle principali funzioni pianificate in tutte le fasi della loro attuazione. Guidato squadra al completo L'esecuzione del lavoro pianificato indica non solo una chiara delineazione e interazione delle principali funzioni di pianificazione e gestione nelle aziende americane, ma anche la necessità di utilizzare l'esperienza mondiale in tutte le imprese nazionali. (Questo sarà discusso quando si considera il contenuto principale lavoro pianificato nelle imprese russe.)

? Domande di controllo al capitolo 1
1. Cos'è la pianificazione in un'economia di mercato? Quale gamma di problemi risolve?
2. Qual è l'essenza della pianificazione intraaziendale nelle relazioni di libero mercato? Quali obiettivi serve?
3. Quali sono le principali funzioni della pianificazione nell'impresa? In cosa si esprimono?
4. Quali requisiti di base deve soddisfare un piano intraaziendale? Che cosa significa flessibilità del piano?
5. Qual è l'oggetto della pianificazione intraaziendale? Qual è l'oggetto della pianificazione?
6. Qual è la metodologia di pianificazione del mercato? Cosa significa tecnologia di pianificazione?
7. Qual è il risultato della pianificazione? Cosa esprime?
8. Quali metodi vengono utilizzati per sviluppare la teoria economica? Come interagiscono tra loro?
9. Quali sono i comuni funzioni di produzione effettuato dal personale delle imprese? Quali sono le funzioni di un manager-leader?
10. Quanto personale e qualità professionali dovrebbe avere un economista? Cosa è potenziale lavorativo umano?
11. Cosa definisce lo standard educativo? Quali sono i requisiti di formazione per i dirigenti?
12. Quali tipi di pianificazione intraaziendale vengono utilizzati nelle imprese? Qual è l'oggetto della pianificazione sociale e del lavoro?
13. Come viene effettuata la pianificazione del mercato? Qual è l'essenza della pianificazione indicativa?
14. Quali sono i principi di pianificazione? Cosa significano le parole formulate da R.L. Principi Akoff di partecipazione e olismo?
15. Quali tipi di orientamento vengono utilizzati nella pianificazione? Cosa significa progettazione interattiva?
16. Quali sono le fasi principali del processo di pianificazione? Dove inizia e finisce la pianificazione?
17. Quali metodi di pianificazione possono essere applicati all'impresa? Qual è il metodo normativo?
18. Cosa significa il principio di ottimizzazione nella pianificazione? Cos'è l'estrapolazione?
19. Quali sono le principali funzioni della pianificazione e dei servizi economici nelle imprese? Quali dipartimenti sono coinvolti nello sviluppo degli standard di pianificazione?
20. Cosa strutture organizzative utilizzato nella progettazione? Cos'è una struttura lineare?

APPROVO ____________________________________ (nome della posizione del capo dell'impresa)

____________________________________ (nome completo, firma)

"____"______________ _____ G.

POSIZIONE

sul dipartimento di pianificazione ed economico dell'impresa

1. DISPOSIZIONI GENERALI

1.2. Il dipartimento è stato creato sulla base dell'ordine del capo dell'impresa N _____ del "__" _______ ____

1.3. Il capo del dipartimento è nominato e revocato per ordine del capo dell'impresa.

I dipendenti del dipartimento sono nominati e licenziati per ordine del capo dell'impresa su proposta del capo del dipartimento.

1.4. Il dipartimento nel suo lavoro è guidato da:

Leggi federali della Federazione Russa;

Decreti e ordini del Presidente della Federazione Russa;

Decreti e ordini del governo della Federazione Russa;

Leggi di ___________________ (indicare l'oggetto della Federazione Russa);

lo Statuto dell'impresa;

Con il presente regolamento.

1.5. Il dipartimento dovrebbe avere documenti e materiali sulle seguenti questioni:

Materiali metodologici relativi all'economia dell'impresa;

Strategia e prospettive di sviluppo dell'impresa; prospettive di sviluppo del settore;

Profilo, specializzazione e caratteristiche della struttura dell'impresa;

Organizzazione dello sviluppo di piani a lungo termine e attuali per la produzione e le attività economiche dell'impresa;

La procedura per lo sviluppo di piani aziendali;

Sistema di standard economici e indicatori dell'impresa;

Metodi di analisi economica degli indicatori di produzione e attività economica dell'impresa e delle sue divisioni;

La procedura per determinare il costo dei prodotti commerciali, sviluppare standard per materiali e costo del lavoro, prezzi all'ingrosso e al dettaglio;

Metodi di determinazione efficienza economica introduzione di nuove attrezzature e tecnologie, misure per aumentare la competitività dei prodotti, migliorare l'organizzazione del lavoro e la gestione;

Fondamenti di tecnologia di produzione;

Unito sistema statale lavoro d'ufficio;

Metodi per l'uso efficace di apparecchiature per ufficio e altro mezzi tecnici lavoro manageriale;

Regole dell'interno orario di lavoro; norme e regolamenti in materia di protezione del lavoro.

2. STRUTTURA DEL DIPARTIMENTO

2.1. La struttura e il personale del dipartimento sono approvati dal capo dell'impresa.

2.2. Il Dipartimento è diretto dal Capo del Dipartimento.

2.3. Il dipartimento comprende (indicare la suddivisione strutturale del dipartimento):

- __________________________________________;

- __________________________________________.

3. COMPITI PRINCIPALI DEL DIPARTIMENTO

3.1. Lavorare sulla pianificazione economica dell'impresa, finalizzata all'organizzazione di un'attività economica razionale in conformità con le esigenze del mercato e le possibilità di ottenere le risorse necessarie.

3.2. Sviluppo di una strategia aziendale al fine di adattare la sua attività economica e il sistema di gestione alle condizioni economiche esterne e interne che cambiano nelle condizioni di mercato.

3.3. Effettuare un'analisi economica completa di tutti i tipi di attività aziendali.

3.4. Contabilità statistica per tutti gli indicatori di produzione e tecnici ed economici dell'impresa.

3.5. Contabilità e analisi dei risultati della produzione e delle attività economiche dell'impresa.

3.6. Pianificazione tecnica ed economica delle attività delle divisioni dell'impresa.

4. FUNZIONI DEL DIPARTIMENTO

In conformità ai compiti ad esso assegnati, il dipartimento svolge le seguenti funzioni:

4.1. Pianificazione economica del lavoro nell'impresa, finalizzata all'organizzazione di un'attività economica razionale in conformità con le esigenze del mercato e le possibilità di ottenere le risorse necessarie, individuando e utilizzando le riserve di produzione al fine di ottenere la massima efficienza dell'impresa.

4.2. Preparazione di progetti di piani attuali da parte delle divisioni dell'impresa per tutti i tipi di attività in conformità con gli ordini dei consumatori di prodotti, lavori (servizi) e contratti conclusi, nonché giustificazioni e calcoli per essi.

4.3. Preparazione di piani globali a medio e lungo termine per le attività produttive, finanziarie e commerciali (piani aziendali) dell'impresa.

4.4. Portare incarichi programmati alle unità aziendali.

4.5. Sviluppo di standard tecnici ed economici pianificati progressivi per i costi dei materiali e del lavoro, progetti di prezzi all'ingrosso e al dettaglio per i prodotti dell'azienda, tariffe per lavori (servizi) tenendo conto della domanda e dell'offerta e al fine di garantire il volume di profitto pianificato, compilazione prodotto standard stime e monitoraggio della loro immissione in esse variazioni correnti dei prezzi programmati e stimati per le principali tipologie di materie prime, materiali e semilavorati utilizzati nella produzione, stime dei costi per i prodotti commerciabili.

4.6. Preparazione di conclusioni su progetti di prezzi all'ingrosso per prodotti forniti all'impresa.

4.7. Condurre un'analisi economica completa di tutti i tipi di attività aziendali e sviluppare misure per uso efficiente investimenti di capitale, risorse materiali, lavorative e finanziarie, aumento della competitività dei prodotti, produttività del lavoro, riduzione dei costi di produzione e vendita, aumento della redditività della produzione, aumento dei profitti, eliminazione delle perdite e delle spese improduttive.

4.8. Controllo sull'attuazione degli obiettivi pianificati da parte delle divisioni dell'impresa, nonché contabilità statistica di tutti gli indicatori produttivi e tecnici ed economici del lavoro dell'impresa, preparazione di rapporti periodici puntuali, sistematizzazione dei materiali statistici.

4.9. Preparazione di proposte su aree specifiche di ricerche di mercato al fine di determinare le prospettive di sviluppo dell'impresa, l'attuazione del coordinamento della ricerca volta a migliorare l'efficienza delle sue attività produttive ed economiche.

4.10. Sviluppo di documentazione contabile razionale.

4.11. Sviluppo materiale didattico sulla pianificazione tecnica ed economica delle attività delle divisioni dell'impresa, il calcolo dell'efficienza economica dell'introduzione di nuove attrezzature e tecnologie, misure organizzative e tecniche volte ad aumentare la competitività di prodotti, lavori (servizi).

4.12. Sviluppo di documentazione di pianificazione unificata, standard economici, introduzione dell'elaborazione meccanizzata e automatizzata delle informazioni pianificate e contabili.

4.13. Attuazione della gestione metodologica delle attività di altre unità strutturali su questioni economiche.

4.14. Svolgere, nell'ambito delle proprie competenze, lo svolgimento di lavori d'ufficio, la generazione e l'invio/ricezione di corrispondenza e altre informazioni tramite canali di comunicazione elettronica.

4.15. Implementazione dell'organizzazione del mantenimento delle informazioni normative e di riferimento relative alle funzioni del dipartimento.

4.16. Garantire, per quanto di sua competenza, la tutela delle informazioni costituenti segreto di Stato e di altre informazioni di limitata diffusione.

4.17. Attuazione in conformità con la legislazione della Federazione Russa dei lavori per l'acquisizione, l'archiviazione, la contabilità e l'uso documenti d'archivio formata durante le attività del dipartimento.

Non è consentito l'affidamento al dipartimento di funzioni che non siano di competenza del dipartimento.

5. DIRITTI

Il dipartimento, al fine di risolvere i compiti ad esso assegnati, ha il diritto di:

5.1. Richiedere informazioni (materiali) alle suddivisioni strutturali dell'impresa secondo la procedura stabilita su questioni di competenza del dipartimento.

5.2. Creare gruppi di esperti e di lavoro sulla pianificazione economica dell'impresa.

5.3. Condurre, nei limiti della propria competenza, secondo la procedura stabilita, trattative con organizzazioni terze, firmare contratti.

5.4. Utilizzare i fondi stanziati per finanziare le aree prioritarie dello sviluppo economico dell'impresa.

5.5. Organizzare, se necessario, l'esame di mirati programmi e progetti scientifici, tecnici e innovativi.

5.6. Fare proposte su questioni di competenza del dipartimento sotto forma di progetti.

6. INTERAZIONE CON LE SUDDIVISIONI STRUTTURALI DELL'IMPRESA

6.1. Nel corso dell'attività produttiva dell'impresa, il dipartimento interagisce con le seguenti divisioni strutturali:

- ______________________________________________________________,

- ______________________________________________________________.

7. RESPONSABILITÀ

7.1. Il capo del dipartimento ha la piena responsabilità della qualità e della tempestività dei compiti e delle funzioni attribuite dal presente regolamento al dipartimento.

7.2. La responsabilità dei dipendenti del dipartimento è stabilita dalla legislazione vigente e dalle descrizioni delle mansioni.

7.3. Il capo e gli altri dipendenti del dipartimento sono personalmente responsabili della conformità dei documenti da loro redatti e delle operazioni conformi alla legislazione della Federazione Russa.

8. CRITERI DI VALUTAZIONE DELL'ATTIVITÀ DEL DIPARTIMENTO

8.1. Attuazione tempestiva e di alta qualità degli obiettivi e degli obiettivi.

8.2. Esecuzione di qualità dei compiti funzionali.

Responsabile del dipartimento di pianificazione ed economia

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_________________/_____________________