Mul on kaugtöötaja. Mida selle kohta teada? Kaugtöö: uuendused Tööandja saadab sunniviisiliselt kaugtööle

Kaugtöö on viimasel ajal muutunud üha levinumaks töötamise vormiks, mille puhul tööandja ja töötaja hoiavad kontakti üksteisest eemal ning üleviimine lähteülesanne, töötulemusi ja sageli tasutakse Interneti kaudu maksete abil.

Kaugtöö kontseptsiooni rakendati esmakordselt 1970. aastatel Ameerika Ühendriikides. Interneti tulek on aidanud kaasa kaugtööd tegevate töötajate arvu kasvule.

Tänapäeval usuvad paljud ekslikult, et kaugtöötajad ja vabakutselised on üks ja seesama.

Tegelikult on vabakutseline de facto üksikettevõtja: ta varustab end tööga, suheldes mitme tööandjaga, maksab makse ja sissemakseid pensionifondi.

Kaugtöötaja kuulub konkreetse ettevõtte või ettevõtte personali ning tema suhe tööandjaga on reguleeritud. "Kaugjuhtimine" kuuletub konkreetne juht ja täidab tema korraldusi, saab kokkulepitud töötasu. Tööandja teeb ka kõik vajalikud fondi sissemaksed alates palgad. Ettevõtte teistelt töötajatelt kaugtöötaja erineb ainult selle poolest, et see ei asu geograafiliselt kontoris.

ametlik registreerimine töösuhted on palju eeliseid. Esiteks on need täiesti legaalsed sissetulekud, sotsiaalkindlustus ja garanteeritud kindlustusmaksete laekumine. Kaugtöötaja põhjal tööleping suudab kaitsta oma huve tekkivates vaieldavates olukordades.

Kaugtöö ametlik registreerimine

2013. aasta alguses ilmus Vene Föderatsiooni töökoodeksisse täiendav peatükk 49.1 kaugtöötajate töö reguleerimise eripärade kohta. Selle peatüki artiklites kirjeldatakse üksikasjalikult kaugjuurdepääsuga töötaja töölevõtmise mehhanismi.

Töötaja ametlikuks registreerimiseks sõlmitakse tema ja tööandja vahel tööleping, milles on kirjas mõlema poole õigused ja kohustused. Sama dokument võimaldab teil ametlikult lahendada kõik protsessi käigus tekkivad probleemid töötegevus. Seadus näeb ette ka kaugtööd tegevatele töötajatele kohustusliku sotsiaal- ja ravikindlustuse.

Vormistamine on järgmine:

1. Taotleja pakub töölevõtva poole standardkomplekt dokumendid tööle asumiseks: pass, saadud haridust tõendavad dokumendid, andmed isikliku isikliku konto kohta jne. (elektroonilisel või "paberkujul").
2. Tööandja koostab selle ja saadab taotlejale läbivaatamiseks.
3. Pärast kõigi lepingus ettenähtud õiguste ja kohustuste kokkuleppimist sõlmitakse leping ning saab kasutada elektroonilist allkirja.

Pärast dokumentidele allakirjutamist on töötaja ametlikuks töökohaks töölevõtmise asukoht. Vajadusel annab tööandja töötaja vajalik varustus või tarkvara, teabekaitse tehnilised vahendid.

Seadus ei sätesta kohustuslikku, seetõttu lepivad selle hetke pooled eraldi läbi. Tööseadustiku kaugtöötamist reguleerivate sätete kohta saab täpsemalt lugeda vastavast peatükist.

Töölepingu sõlmimise tunnused

Ametlik kaugtöö erineb kontoritööst selle poolest, et tööandjal puudub "elav" kontroll kaugtöötaja tegevuse üle. Seetõttu saab lepingus selgelt sätestada töö- ja puhkerežiimid, kirjeldada juhtimis- ja kontrollimehhanisme. Mida detailsemalt kaugtöö tingimused lahti on kirjutatud, seda vähem tekib pooltevahelises suhtluses vaidlusi.

Seega võib lepingus selgelt kirjas olla tööaeg. See on vajalik selleks ja selleks, et tööandja saaks töötajaga määratud aja jooksul probleemideta ühendust võtta. Samas võib graafik kattuda ettevõtte töögraafikuga või erineda sellest, kui töötaja viibib teises ajavööndis.

Et tööandjal ei tekiks kahtlusi võimaliku tähtaegade mittejärgimise või ülesande mittenõuetekohase täitmise osas, võib lepingus ette näha perioodilise aruande esitamise tehtud töö kohta.

Mõnes ettevõttes kaasatakse kaugtöötajaid koosolekute ja koosolekute planeerimisse, et olla tööprotsessis kaasatud nii isiklikult "kaugtöötaja" kontorisse saabumisel kui ka videosuhtlusvahendeid kasutades. Leping võib ette näha ka täiendava kaugõppe.

Kui tööandja ei anna oma varustust, tarkvara ja teised tehnilisi vahendeid töötegevuse läbiviimiseks võib lepingus ette näha töötaja omandis olevate seadmete amortisatsiooni hüvitamise suuruse ja hüvitise maksmise korra.

Kaugvärbamine

Enne kaugtöötaja otsimise alustamist peaksite selgelt määratlema taotlejale esitatavate nõuete loetelu ja märkima tööülesanded, mis talle tööle asumise korral pannakse.

Valiku järgmine etapp on vestlus taotlejatega. See võib toimuda mitmes etapis: testülesande täitmine, kiirtestimine telefoni teel või videointervjuu.

Valikuprotsessis tuleks arvestada töötajaga kaugsuhtlemise spetsiifikat ja tegevuste täieliku kontrolli puudumist. Sel põhjusel lisaks üldised nõuded, on soovitatav kandidaadiga arutada, kas tal on selliseid omadusi nagu eneseorganiseerumis- ja enesedistsipliinivõime, sihikindlus, vastutustundlikkus.

SEE ARTIKKEL ON PEATÜKK VENEMAA AVAR-RAAMATU TÖÖÕIGUSEST

Uus seadus toob Venemaa tööseadusse tõsiseid muudatusi. Nüüd on seaduslik võimalus korraldada kaugtöö töötaja oma kodus. Varem nägi tööseadustik ette nn “kodust töötamist”, kuid selle kohaldamise tingimused olid väga piiratud ja tegelikult ei saanud seda kohaldada olukorras, kus töötaja võeti tööle kaugtööna koju või mujale. kontorist eemal. Endiselt kehtivad vanad kodutööde eeskirjad reguleerivad olukorda, kus töötaja täidab tööülesandeid, mis on seotud tarbe- ja käsitöökaupade valmistamisega tööandja materjalidest ja tööriistu kasutades või mis on ostetud töötaja kulul. Seega ei saanud neid eeskirju kohaldada erinevate töötajate kategooriate tööjõu reguleerimiseks. Venemaal oli tungiv vajadus reguleerida selliste töötajate kategooriate kaugtööd nagu IT-spetsialistid, müügiesindajad, konsultandid, tõlkijad jne. Muudatused annavad võimaluse selliste töötajatega suhteid õiguslikult tugevdada.

Kaugtöö on uue seaduse järgi täitmine töökohustused väljaspool tööandja asukohta, tema filiaali, esindust või muud tööandja kontrolli all olevat kohta. Uus seadus viitab vajadusele töö tegemiseks ja tööandjaga suhtlemiseks korraldada suhtlust info- ja telekommunikatsioonivõrkude, sh interneti, kasutamise kaudu. Uue seaduse oluline säte on säte, et olemasolu kaugtööline ei too kaasa tööandja kohustust registreerida selleks eraldi struktuuriüksus.

Kaugtöö regulatsioonid annavad võimaluse paindlikumaks töö reguleerimiseks. Näiteks võimaldavad nad eritingimused töölepingu lõpetamine.

Allpool kirjeldame täpsemalt uuendusi kaugtöö kohta ning nimetame lühidalt kodutöö lähedased režiimid ja vahetustega töö, samuti võime järeldada tsiviilõiguslikud lepingud töölepingute asemel.

kaugtöö

Vene Föderatsiooni president allkirjastas föderaalseaduse tööseadustiku muutmise kohta, millega tutvustatakse kaugtöö uut peatükki. See jõustus 8. aprillil 2013. aastal.

Kaugtöö all mõistetakse tööülesannete täitmist väljaspool tööandja asukohta, tema filiaali, esindust või muud tööandja kontrolli all olevat kohta.

Kaugtöö vajalik tingimus on info- ja telekommunikatsioonivõrkude, sh interneti kasutamine töö tegemiseks ja tööandjaga suhtlemiseks.

Uue seaduse oluliseks punktiks on säte, et kaugtöötaja olemasoluga ei kaasne tööandja kohustust registreerida selleks eraldi struktuuriüksus. Selle järelduse saab teha õigusaktide sättest, mille kohaselt tuleb eraldi struktuuriüksus registreerida maksuhalduris, kui tööandja korraldab statsionaarseid töökohti oma asukohast kaugemal asuvas geograafilises piirkonnas (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklid 81.1 ja 11.2). ) ajal, mil kaugtöötaja on paigal töökoht pole organiseeritud. Kaugtöötajate töö regulatsioonil on omapära. Kaugtöötaja või kaugtöökandidaadi ja tööandja vahelises suhtluses vahetuses elektroonilised dokumendid kasutatakse täiustatud kvalifitseeritud elektroonilisi allkirju. See säte muutub siduvaks aga ainult poolte kokkuleppel. Kui sellist kokkulepet ei saavutata, võivad pooled kasutada paberkandjal dokumente (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 312.1).

Lepingu sõlmimisel tuleb töötajaga sõlmitud töölepingusse lisada kaugtöö tingimus. Lepingus võib ette näha lisatingimuse kaugtöötaja kohustuse kohta kasutada oma tööülesannete täitmisel seadmeid, tarkvara ja riistvara, infoturbe tööriistu ja muid tööandja poolt antud või soovitatud vahendeid.

Töölepingus peavad olema sätestatud järgmised tingimused:

Tööandja poolt pakutavate või soovitatud seadmete, tarkvara ja riistvara, infoturbevahendite ja muude vahendite kasutamise kord ja tingimused;

Tehtud tööde kohta aruandluse kord ja tingimused;

Töötajale kuuluvate seadmete, tarkvara ja riistvara, infoturbevahendite ja muude vahendite kasutamise hüvitamise tingimused;

Muude kulude hüvitamise reeglid, mis töötajal tekivad seoses kaugtöö tegemisega.

Tööandja kohustused tagada kaugtöölistele ohutud tingimused ja töökaitse on piiratud. Kui kaugtöölepingus ei ole sätestatud teisiti, määrab kaugtöötaja töö- ja puhkeaja režiimi ta oma äranägemise järgi.

Töölepingu ja kokkuleppeid töölepingu tingimuste muutmise kohta võib sõlmida elektrooniliste dokumentide vahetamise teel. Sel juhul märgitakse kaugtöö töölepingu sõlmimise koht, kokkulepped kaugtöö töölepingu tingimuste muutmise kohta tööandja asukoht. Tööandja hiljemalt kolmeks kalendripäevad alates töölepingu sõlmimise päevast on kohustatud saatma kaugtöötajale posti teel tähitud kirjaga teatamisega käesoleva töölepingu nõuetekohaselt vormistatud koopia paberkandjal. Töölepingu sõlmimisel esitatud dokumentide saatmine vastavalt art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 65 kohaselt saadetakse nende koopiad elektroonilistes dokumentides. Tööandja nõudmisel on taotleja aga kohustatud saatma talle tähitud kirjaga koos teavitusega nende dokumentide notariaalselt kinnitatud koopiad paberkandjal.

Töötaja tutvumine tööga seotud dokumentidega, sealhulgas Vene Föderatsiooni töökoodeksis sätestatud kohalike määruste ja tööandja korraldustega, võib toimuda elektrooniliste dokumentide vahetamise kaudu. Lisaks, kui töötajal on vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile õigus või kohustus pöörduda tööandja poole avaldusega, anda tööandjale selgitusi või muud teavet, saab kaugtöötaja seda teha elektroonilise dokumendi kujul. Poolte kokkuleppel info kaugtöö kohta sisse tööraamat ei maksta ja esimesena tööle saanud inimesele ei väljastata tööraamatut.

Samuti on pooltel õigus sõlmida traditsioonilisel viisil kaugtööleping ilma elektroonilisi dokumente kasutamata. Sel juhul on lepingus märgitud tegeliku lepingu sõlmimise koht. Taotleja esitab töölepingu sõlmimisel esitatud originaaldokumendid. Lisaks säilib tööandjal sel juhul kohustus väljastada esmakordselt tööle saavale kaugtöötajale riikliku pensionikindlustuse tõend. Samuti on töötajal õigus nõuda tööraamatu nõuetekohast täitmist.

Kaugtöö eeldab teatud juhtudel kirjalike dokumentide nõuetekohast vormistamist, mis saadetakse tähitud kirjaga koos teavitamisega. Tööandja on ka töölepingu sõlmimisel elektrooniliste dokumentide vahetamise teel kohustatud saatma kaugtöötajale käesoleva töölepingu nõuetekohaselt vormistatud koopia paberkandjal. Kohustusliku sotsiaalkindlustuse kindlustuskaitse tagamiseks ajutise puude korral ja seoses emadusega saadab kaugtöötaja tööandjale vajalike dokumentide originaalid.

Töölepingu lõppemisel, isegi kui koondamiskorraldusega tutvumine on esitatud elektroonilise dokumendi kujul, on tööandja kohustatud selle töölepingu lõppemise päeval saatma kaugtöötajale nõuetekohaselt vormistatud koopia. ütles käsk paberil. Muudel juhtudel ei ole paberkandja kasutamine kohustuslik.

Pooled võivad kaugtöö (nagu ka kodus töötamise) töölepingus sätestada töölepingu lõpetamise eritingimused, mis ei piirdu Vene Föderatsiooni tööseadustiku vastava loeteluga.

Kodutöö Lisaks uutele kaugtööd käsitlevatele sätetele sisaldab tööseadustik nn kodutöö eeskirju (Vene Föderatsiooni tööseadustiku 49. peatükk). Selle kohaldamise tingimused on aga üsna piiratud ja tegelikult ei saa seda rakendada olukorras, kus töötaja võetakse kaugtööle koju või mõnda muusse kontorist eemal asuvasse kohta. Seni kehtiv Kodutöö eeskiri reguleerib olukorda, kus töötaja täidab tarbe- ja käsitöökaupade valmistamisega seotud tööülesandeid tööandja materjalidest ja tööriistu kasutades või töötaja kulul ostetud. Seega ei saanud neid eeskirju kohaldada erinevate töötajate kategooriate tööjõu reguleerimiseks.

Kodutööd reguleerivad üldreeglid; siiski on mõned iseärasused. Kodutöötaja võib töösse kaasata oma pereliikmeid, kuid nende ja “tööandja” vahel ei teki töösuhteid (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 310).

Töölepingus kodus töö tegemiseks lepivad tööandja ja töötaja kokku, kumb pooltest annab tööks vajalikud seadmed ja materjalid. Kui kodutöötaja kasutab oma materjale või seadmeid, peab tööandja maksma nende kulumise eest hüvitist.

Koduse töötamise tööleping peab sisaldama kodutöötajale tehtud töö eest tasu maksmise korda.

Kodus töötades tuleb järgida ohutus- ja tervisekaitsereegleid.

Kodutööd käsitlevate õigusaktide normid näevad ette vajaduse lepingus konkreetselt kindlaks määrata selle lõpetamise põhjused (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 312).

Töö rotatsiooni alusel

Rotatsiooni korras töötamine on tööprotsessi elluviimise vorm, kui töötaja on oma alalisest elukohast olulisel kaugusel ja geograafiliste tingimuste tõttu ei ole võimalik tagada nende igapäevast tagasipöördumist elukohta (Töölepingu ptk 47). Vene Föderatsiooni töökoodeks). Seda tööjõu vormi kasutatakse juhtudel, kui tööd tehakse hajaasustusega piirkondades, kus on raske looduslikud tingimused. Vahetustega töötajad peavad koju tagasi pöörduma vähemalt kord kuus ja erandjuhtudel üks kord kolme kuu jooksul (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 299).

Selle töövormiga tööaeg, päevad, puhkeajad jne. võetakse arvesse erikorras, mida nimetatakse tööaja summeeritud arvestuseks (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 300). Rotatsioonipõhiselt töötades arvestatakse kogu kaugtöökohal veedetud aega. Igal juhul ei tohi kogu tööaeg ületada tavapärast töötundide arvu.

Töö tsiviilõiguslik reguleerimine

Üksikisik võib Venemaal osutada teenuseid ja teha tööd töölepingu alusel, sel juhul on suhted tööandjaga reguleeritud reeglitega tööõigus, ja tsiviilõigusliku lepingu alusel vastavalt tsiviilõigusele.

Tsiviilõigusliku lepingu mõiste on taandatud kokkuleppele, mille alusel ettevõte kasutab üksikisiku teenuseid, ilma et ta kavatseks temaga töölepingut sõlmida. Põhiline erinevus tsiviilõigusliku lepingu ja töölepingu vahel seisneb selles, et töötajal ei ole õigust kasutada tööseaduses sätestatud tagatisi (kaitse lepingu ühepoolse ülesütlemise eest, väljaspool tööaega töötamise eeskirjad, haiguslehe ja puhkuse eest tasumine). ) ja sellele ei kehti sisereeglid töögraafik klient.

Tsiviilõiguslikke lepinguid kasutatakse siis, kui isik palgatakse mõne projektiga ajutiseks tööks või aeg-ajalt esineb lisatöö, mida tavaliselt organisatsiooni töötajad ei tee. Üks tüüpilisemaid juhtumeid on tsiviilõigusliku lepingu sõlmimine vabakutseliste tõlkijatega.

Tsiviilõigusliku lepingu sõlmimisel juhinduvad pooled tsiviilõiguse normidest, mis näevad ette poolte võrdsuse ja lepinguvabaduse. Teatud piirangud on aga kehtestatud Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku peatükkide 37 ja 39 imperatiivsete normidega. Eelkõige on pooled kohustatud kokku leppima lepingu konkreetses esemes, mis tuleb sellises lepingus üksikasjalikult välja tuua, märkides ära selle ulatuse ja kvaliteedi. Lisaks on vaja märkida töö lõpetamise kuupäev (lepingu jaoks tasuline eraldis teenused) ning tööde alustamise ja lõpetamise kuupäev (lepingu puhul). Eelduseks on lepingu hinna ja tasu maksmise korra kindlaksmääramine.

Enamasti on tsiviilõigusliku lepingu sõlmimise peamiseks põhjuseks poolte soov vältida tööõiguse normide mõju. Kui aga poolte vahel on tekkinud reaalne töösuhe ja töötaja teeb töötegevust vastavalt töögraafikule ja tööandja territooriumil, kannab tööandja tsiviilõigusliku lepingu ümberkvalifitseerimise riski. kohus sõlmima töölepingu vastavalt art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 11. Praegu on suur arbitraaži praktika selle artikli rakendamiseks. Reeglina lahendab kohus töösuhte tõendite olemasolul sellised juhtumid töötaja kasuks.

Suhete ümberkvalifitseerimisel võtavad kohtud arvesse kriteeriumide kogumit, mille hulgas võib eristada järgmist:

1) Tsiviilõiguslike lepingute süstemaatiline uuesti läbirääkimine või nende kehtivuse pikendamine, näiteks Moskva rajooni monopolivastase teenistuse 28. augusti 2008. aasta määruses N KA-A40 / 7019-08 juhtumis N A40-59304 / 07 -90-332.

2) Töötaja allumine siseriiklikele tööeeskirjadele, näiteks Moskva rajooni FAS-i määruses 19.06.2009 N KA-A40 / 5330-09 juhul N A40-66166 / 08-76-271 või Moskva rajooni FAS-i määrus 13.11.2008 N КА-А40/10488-08 asjas nr А40-59261/07-14-314.

3) Tasu maksmise kuupäevad ja sagedus, näiteks Moskva rajooni föderaalse monopolivastase teenistuse 19. juuni 2009. aasta määruses N KA-A40 / 5330-09 juhtumis N A40-66166 / 08-76-271 .

4) Lepingujärgne tasumise suhe tehtud tööde mahu ja sagedusega, näiteks Moskva rajooni föderaalse monopolivastase teenistuse 19.06.2009 määruses N KA-A40 / 5330-09 juhul N A40- 66166 / 08-76-271.

Seega, hoolimata asjaolust, et tsiviilõiguslikud lepingud ei ole töösuhete tekkimise aluseks, suudavad need teatud juhtudel reguleerida töö tegemist isiku poolt, kes tegutseb lepingu võrdse ja sõltumatu poolena.

Tsiviilõiguslikke lepinguid võib sõlmida muuhulgas üksikettevõtjad. Kui selline ettevõtja osutab teenuseid vastavalt oma tegevusliigile, väheneb oluliselt risk kvalifitseerida leping ümber töölepinguks.

Tööseadustikus on tehtud muudatusi. Nüüd on sellel uus peatükk, mis reguleerib tööandjate ja kaugtöötajate vahelisi suhteid 1 . Mis on selliste muudatuste praktiline tähendus ja keda saab liigitada kaugtöölisteks, loe artiklist.

Praegu töötavad sajad tuhanded inimesed väljaspool tööandja kontorite asukohta. Sagedamini on kaugtöölisteks disainerid, programmeerijad, tõlkijad, veebikaubandusega tegelevad analüütikud jms, mis ei eelda tööandja kontoris viibimist. Kuni viimase ajani ei saanud selliseid suhteid lihtsalt vormistada olemasolevate suhete tegelikkusele vastava töölepinguga. Selle tulemusena vormistati selline tegevus mitmel viisil: nagu kodutöölisega (mis tõenäoliselt ei vastanud tegelikkusele, kuna kodutöö hõlmab mingisuguse toote valmistamist) või "varjati" selliseid töösuhteid. tsiviilõiguslikke lepinguid, kuid juhtus ka seda, et töösuhteid ei vormistatud üldse.
Selliste "vormimata" suhete riskid langesid mõlema poole õlgadele, kuid töötaja oli vähem kaitstud positsioonis. Tööandjaga sõlmitud töötasu ja töötingimuste kokkuleppeid kahepoolse dokumendiga ei toetatud ning seetõttu jäi inimene ilma lubatud töötasu, pensioni ja sotsiaalkaitse tagatistest. Kui tööandjal oli vaja oma huve mõnes muus piirkonnas esindada, pidi ta registreerima ettevõttes eraldiseisva divisjoni, mis tähendas rentimise, kontori sisustamise kulusid jms. . Seetõttu hoidusid paljud ettevõtted sellist seaduslikku kohalolekut registreerimast ja riskisid "tabatud" maksuamet või Rostrud. Samas ei lahendanud probleemi ka töölepingu sõlmimine kodutöötajaga, sest kaugtöötaja kodu sai ära tunda eraldi alajaotis ettevõtetele koos kõigi sellest tulenevate tagajärgedega. Lisaks tekkis antud olukorras konflikt üksikisiku tulumaksu tasumise pärast. Maksu nõudis õigustatult mitme subjekti eelarve. Tulevikku vaadates oletame, et tööandja töökoht on vastavalt töölepingus ette nähtud, üksikisiku tulumaks laekub selle Vene Föderatsiooni subjekti eelarvesse, kus tööandja asub.

Uus tööseadustikus
8. aprillil 2013 jõustus 5. aprilli 2013 föderaalseadus nr 60 FZ, mille eesmärk oli "integreerida" paljud kaugtöötajad töösuhete süsteemi. Töökoodeksisse on ilmunud eraldi peatükk 49.1, mis ühendab endas kaugtööliste töötamise tunnused.
Eelkõige määratleb tööseadustiku artikkel 312.1, mis on kaugtöö. Sellisel tööl on kaks olulist tunnust: see on teostus tööfunktsioon väljaspool tööandja asukohta või selle eraldiseisvat allüksust ning info- ja telekommunikatsioonivõrkude kasutamist tegevuste elluviimiseks ning tööandja ja töötaja vaheliseks suhtluseks ühine kasutamine(Internetivõrgud).
Samas artiklis määratletakse kaugtöö üldsätted. Kehtestatud on, et kaugtööliseks loetakse isikud, kes on sõlminud töölepingu kaugtöö tegemiseks. Sellistele töötajatele kohaldatakse tööõigus ja muud tööõiguse norme sisaldavad aktid.
Erilist tähelepanu juhitakse Venemaa seaduste uuele viisile kaugtöötaja ja tööandja vahelise suhtluse jaoks - see on elektrooniliste dokumentide vahetamine. Lisaks on pooled kohustatud kasutama täiustatud kvalifitseeritud elektroonilisi allkirju 2 .
Ülejäänud neli artiklit uus peatükk paljastada kaugtööga töölepingu sõlmimise, sellise töö tegemise, töökaitse, tööaja ja lepingu lõpetamise tunnused.
Töölepingu pooltele on antud piisavalt võimalusi selle tingimuste kindlaksmääramiseks. Allpool on mõned kinnitused öeldule.
Uute normide järgi saab töölepingu sõlmida nii paberkandjal kui ka elektroonilisi dokumente vahetades. Teisel juhul on tööandja kohustatud hiljemalt kolme kalendripäeva jooksul alates elektroonilise töölepingu sõlmimise kuupäevast saatma kaugtöötajale sellise lepingu paberkandjal koopia tähitud kirjaga koos teavitamisega. Samal ajal märgitakse "kauglepingu" või selle tingimuste muutmise kokkulepete sõlmimise kohana tööandja asukoht. Sel juhul ei ole vaja eraldi alajaotust registreerida. See on veel üks selge erinevus kodutöötajast, kelle aadress asub ebaõnnestumata töölepingus kirjas.
Tööle asumiseks vajalikke dokumente 3 saab esitada kaugtöötaja aadressil elektrooniline vorm. Sel juhul on tööandjal õigus nõuda nendest notariaalselt tõestatud ärakirju, mida soovitame teha, tulenevalt dokumendi võltsimise tõenäosusest.
Tähelepanu: kaugtöö töölepingu sõlmimisel elektrooniliste dokumentide vahetamise teel peab esmakordselt sellise lepingu sõlmija iseseisvalt hankima riikliku pensionikindlustuse kindlustustunnistuse. Tuletage meelde, et vastavalt üldreegel 4, selle tõendi väljastab tööandja.
Pange tähele, et elektrooniliste dokumentide vahetamise kaudu võib toimuda mitte ainult töölepingu enda ja selle lisade allkirjastamine, vaid ka tööandja kohalike õigusaktidega tutvumine.
Mis puudutab töötajapoolset tööraamatu andmist ja selle täitmist, siis on selles küsimuses järgmised tegutsemisvõimalused:

• tööraamatu väljastab töötaja isiklikult või tähitud kirjaga koos teavitamisega;
• tööraamatut ei anta ja kaugtöö arvestust sinna ei kanta.

Ja esimest korda “kauglepingut” sõlmides ei pruugi tööraamat üldse alata. Mis puudutab teist võimalust, siis see on võimalik ainult poolte kokkuleppel. Seadus ei sätesta, millises vormis selline kokkulepe peaks olema kajastatud – kirjalikult või suuliselt. Meie arvates on parem seda kajastada sõlmitud töölepingus. Sel juhul on töötaja töökogemuse kinnituseks kaugtöölepingu kirjalik koopia.

Kaugtöö töölepingu tingimused
"Kauglepingu" üheks tingimuseks võib olla töötaja kohustus kasutada seadmeid, tarkvara ja riistvara ning muid tööandja poolt pakutavaid või soovitatud vahendeid. Poolte kokkuleppel kehtestatakse kaugtöötajate tehtud tööde aruannete esitamise kord ja tähtajad. Lisaks määravad pooled iseseisvalt kindlaks neile kuuluvate või renditud seadmete ja muude vahendite kasutamise hüvitise suuruse, korra ja tähtajad, samuti kaugtegevusega seotud muude kulude hüvitamise reeglid.
Tulenevalt kaugtöö spetsiifikast on tööandja jaoks määratletud lühendatud loetelu kaugtöötajate töökaitsenõuetest 5 . Jah, alates üldine nimekiri Tööandja töötervishoiu ja tööohutusega seotud kohustustest 6 jäävad kaugtöötajate osas alles vaid kolm:

• töötajatele sanitaar- ja ennetusteenuste osutamine vastavalt töökaitse nõuetele, samuti töökohal haigestunud töötajate kohaletoimetamine meditsiiniline organisatsioon vajadusel neile kiireloomulist abi anda arstiabi;
• töötajate kohustuslik sotsiaalkindlustus tööõnnetuste ja kutsehaiguste vastu;
• töötajate tutvustamine töökaitse nõuetega.

Kaugtöötajale on kehtestatud töö- ja puhkeaja erirežiim. "Kaugtöötaja" võib oma tööaega jaotada ja puhata oma äranägemise järgi, välja arvatud juhul, kui tööandjal on sellekohased erisoovid ja kui töölepingus ei ole sätestatud teisiti 7 . Näiteks võib lepingus olla kirjas, et töötaja on kohustatud viibima Internetis kaheksa tundi päevas või tegema teatud tööd päeva jooksul neli tundi järjest.
Kaugtöötajale põhipuhkuse ja muude puhkuseliikide andmise kord määratakse vastavalt tööseadustikule töölepinguga. See tähendab, et puhkuste osas ei näe uus peatükk kaugtöötajate jaoks ette mingeid erisusi.
Töölepingu ülesütlemise osas on seadusandja kehtestanud võimaluse sätestada lepingus endas lisaks tööseadustikus nimetatule ka selle lõpetamise alused. Kui kaugtöötaja on töölepingu ülesütlemise korraldusega tutvunud elektrooniliselt, siis on tööandja kohustatud selle lepingu lõppemise päeval saatma töötajale korralduse koopia paberkandjal tähitud kirjaga koos teatamisega.
Tuleb märkida, et esimest korda pühendati Venemaa tööõiguses eraldi peatükk kaugtöötajate töö reguleerimisele. Praegu ei ole selle rakendamise praktika välja kujunenud ja on vara öelda, kas see lahendab sageli ettetulevaid probleeme. Sellegipoolest on tegemist tõsise sammuga kaugtöötajate töösuhete teatud spetsiifikaga reguleerimise suunas. Uue peatüki vastuvõtmise positiivne mõju avaldub tööjõu ümberjaotumises ja eelkõige piirkondades, kus konkreetses tööstusharus napib spetsialiste. Usume, et positiivne trend on ka väike- ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks. Väikefirmad ei saa ju sageli endale vajalikku pinda lubada ning kaugtöölisi palkades saab selle probleemi lahendatud. Me ei tohiks unustada ka halvasti kaitstud kodanike rühmi, näiteks puuetega inimesi, väikest last hooldavaid emasid. Nad saavad võimaluse töötada ametlikult, tuginedes Venemaa tööseadusandluse garantiidele. Seaduse uued sätted kaotavad ka töötajate vajaduse korral ühest linnast teise üleviimise probleemi ja vastavalt ka sellise üleviimise maksumuse.

Kaugtöötajatel tekivad tavaliselt teatud kulud, mis on seotud nende tööülesannete täitmisega. Sealhulgas - ja seoses isikliku vara kasutamisega nendel eesmärkidel. Kas tööandja võib töötajale selliseid kulutusi hüvitada? Millised probleemid sel juhul tekivad? Kui pöörduda Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklite 188 ja 310 poole, võime järeldada, et töölepingu pooltel on täielik õigus iseseisvalt määrata selliste töötajate kulude hüvitamise kord. Lisaks peab hüvitise suurus vastama töötajale kuuluva vara amortisatsiooni astmele. Vene Föderatsiooni valitsus teeb sellest reeglist omal moel ühe erandi: see on töötaja auto amortisatsioon. Kui töölepingu pooled otsustavad fikseerida selles dokumendis muud töötaja kulude hüvitamise alused, siis vastavalt kirjadele ja Venemaa Rahandusministeeriumi 11.04.13 nr. tähelepanu!) eristamisega hüvitise määra kulumine vara kasutamiseks töö- ja isiklikuks otstarbeks. Seega tekib maksuhalduril teatud võimalused sellised hüvitised vaidlustada. Vaidlusteks võivad kujuneda need töötaja kulud, mida on eesmärkide järgi raske eristada: eraldada vara isiklikuks tarbeks kasutamisest tulenev amortisatsioon amortisatsioonist, kui omanik teeb oma ametialased kohustused. Näiteks võib iga töötaja kasutada Interneti-juurdepääsu nii isiklikel eesmärkidel kui ka otstarbel ametialane tegevus. Ja selle teatud vajadusteks kasutamise osakaalu võib olla keeruline kindlaks teha ja sellest tulenevalt tekib küsimusi selliste kulude tasumisel.

"Kaugus" ja "isolatsioon" – kas see on sama asi?

Maksustamisel võib olla oluline, kus töötaja töötab, kas tema tööülesannete täitmise kohta võib pidada ettevõtte eraldiseisvaks üksuseks? Kaugtöökohta ei saa üldreeglina käsitleda struktuuriüksusena. fikseerib nõuded, mis kehtivad statsionaarsele töökohale. Millal kaugtöö statsionaarne koht puudub. Ja kui töökohta pole, siis järelikult pole ka eraldi töökohta. Sama, kuid teisisõnu, on märgitud ka Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 11 punktis 2. See ütleb, et organisatsiooni tegevus peaks toimuma eraldi üksuses. Individuaalse kodutöötaja töö ei vasta sellele määratlusele. Kuid on üks erand, mis tuleneb Venemaa rahandusministeeriumi kirjadest (23. mai 2013 nr 03-02-07/1/18299 ja 18. märts 13 nr. kohtupraktika: kaugtöö (kodutöö) asukohta võib mõnel juhul tunnustada organisatsiooni eraldi allüksusena, kui tööandja loob sellistele töötajatele statsionaarsed töökohad vähemalt kuuks ajaks.

Kodutööline kontoris – kas see on tööreis?

Tööülesandeid täitev töötaja külastas oma tööandja kontorit seoses tööülesannete täitmisega. Kas saab öelda, et ta on komandeeringus ja vastavalt sellele maksta talle reisikulud? Venemaa rahandusministeerium korduvalt (vt kirjad 08/01/13 nr 03-03-06/1/30978, 08/08/13 nr 03-03-06/1/31945, 04.14.14 Ei 03-03-06/1/16788) andis Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklite ja 312.1 juriidilise tõlgenduse. Nendes dokumentides on sõnaselgelt kirjas, et kehtivad ka kõik tööseadusandluse tagatised, sealhulgas töötaja töölähetuses viibimisega seotud tagatised, sealhulgas tema poolt reisiga seoses tehtud kulutuste hüvitamine, nagu reisimine ja majutus, samuti päevarahad. neile, kes täidavad oma tööülesandeid distantsilt, distantsilt, töölepingus sätestatud ülesannete täitmise kodusel viisil. Samal ajal on tööseadusandluse vastuolu, mis tekib art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 209. Maksuhaldur leiab mõnikord, et kuna kodutöötaja töökohta võib lugeda tema elukohaks (ja kaugtöö tegijate puhul ei pruugi töö tegemise koht töölepingus üldse kajastuda), siis kulude tasumine 2010.a. Seoses peakontori reisi ja välisriigis elamisega saab tasuda tööseadustiku artikli 188 sätete kohaselt, kuid mitte lähetatud töötaja kulude eest. Juhtudel, kui kaugtöö tegemise koht ja peakontori asukoht langevad kokku samas paikkonnas, toetab kohus seda seisukohta tõenäoliselt vastuolulises asjas.

Kuidas korrektselt arvestada kaugtöö tulemusi kuludena töötasu näol

Selles küsimuses on kaks polaarset seisukohta, kuna töö- ja maksuseadusandluse normide vahel on teatav konkurents. Määrakem mõlemad seisukohad, mis võivad olla aluseks vaidluste lahendamisel kohtus. Üks neist põhiprintsiibid tööõigus on teatud töötajate kategooriate diskrimineerimise keeld. See tähendab, et organisatsiooni kaugtöötajatelt ei saa nõuda seda, mis on kontoritöötajatega seoses keelatud. Ja kaugtööliste töötingimuste tunnused on sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksis. Nende piiride ületamine tähendab diskrimineerimist.

Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 312. Üldsätted(väljavõte) Kaugtöö on töölepinguga määratud tööülesande täitmine väljaspool tööandja asukohta, tema filiaali, esindust või muud eraldiseisvat asukohta. struktuuriüksus(sealhulgas need, mis asuvad teises kohas), väljaspool statsionaarset töökohta, territooriumi või rajatist, mis on otseselt või kaudselt tööandja kontrolli all, tingimusel, et seda kasutatakse selle tööülesande täitmiseks ning tööandja ja töötaja vaheliseks suhtlemiseks tööandjaga seotud küsimustes. selle rakendamine, teave - üldkasutatavad telekommunikatsioonivõrgud, sealhulgas Internet. Kaugtöötajad on isikud, kes on sõlminud töölepingu kaugtöö tegemiseks. Kaugtöölistele kehtivad tööõigusaktid ja muud tööõiguse norme sisaldavad aktid, arvestades käesoleva peatükiga kehtestatud eripärasid. Kui käesolev peatükk näeb ette kaugtöötaja või kaugtööle suunduva isiku ja tööandja suhtluse elektrooniliste dokumentide vahetamise teel, kasutatakse kaugtöötaja või kaugtööle siseneja ja tööandja täiustatud kvalifitseeritud elektroonilisi allkirju viisil, mis on ette nähtud. föderaalseadused ja muud regulatiivsed õigusaktid Venemaa Föderatsioon. Kumbki nimetatud vahetuse osapool on kohustatud saatma elektroonilise dokumendi vormis kinnituse teiselt poolelt elektroonilise dokumendi kättesaamise kohta kaugtöölepinguga määratud tähtaja jooksul.

Üldreegel ütleb, et tööandja poolt töötajate töötasudeks tehtud kulutuste tõendiks on vastavad töölepingu sätted ja töökirjeldus. Järelikult - ei mingeid täiendavaid aruandeid, muid tõendeid töötaja tööülesannete täitmise kohta. Selles küsimuses on olemas ka kohtupraktika (vt näiteks föderaalvalitsuse otsust vahekohus Loode ringkonna 17. aprilli 2013. a määrus nr A13-6626/2012). Samal ajal sätestab Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 252 punkt 1, et kulud (sealhulgas palga maksmise kulud) tuleb dokumenteerida. Kontoritöötajate puhul on selliseks kinnituseks andmed personaliarvestus, sealhulgas see, kui palju aega inimene tegelikult treenib. Ja asutatud Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.4 kohaselt ei tühista kaugtöötavate isikute tööaja iseseisva määramise õigus sugugi tööandja kohustust registreerida tegelikult töötatud tunnid. Kuna "kaugtöötajate" kohta puuduvad asjakohased andmed, esitage palun muid tõendeid. Ei mingit diskrimineerimist, vaid seda laadi töösuhete eripära sunnitud peegeldus. Üks selle probleemi lahendamise viise on fikseerida töötundide arvestusmeetodid vahetult töölepingus. Selliste meetoditena saate kasutada kontrolltelefonivestluste väljatrükke. See ei ole tülikas äri, kuid aitab säästa tööandjat edaspidi tarbetutest vaidlustest maksuametiga. Müügigeneraator

Lugemisaeg: 19 minutit

Saadame materjali teile:

Tõenäoliselt on paljud juhid pidanud leppima sellega, et nende töötaja soovib “kodust töötada”. Kuidas te sellele reageerisite? Tõenäoliselt kujutasite ette, kui lõbus töötaja veedab mõnusalt aega, mitte ei mõtle üldse tööle.

Kaasaegsed tehnoloogiad võimaldavad tööandjal mitte muretseda selle pärast, et nende alluv "põikleb" oma tööülesannete täitmisest. Nutitelefonide ja tasuta WiFi-tsoonide ilmumine võimaldab teil seda probleemi kontrolli all hoida. Seetõttu on parem, kui hoolitsete ettevõtte terviklikkuse säilitamise eest.

Sellest artiklist saate teada:

1. 5 võimalust kaugtöötajate leidmiseks
2. Samm-sammuline juhendamineõige töötajate värbamine
3. 6 parimad tööriistad kaugtöötajate juhtimine

Kes on kaugtöölised

kaugtöötaja

See on teatud ülesannete täitmiseks palgatud spetsialist. Pealegi võivad need olla nii täiskohaga töötajad, kellega ettevõte on sõlminud tööleping, kui ka vabakutselised ehk eraspetsialistid, keda meelitatakse tegema mis tahes konkreetset tööd (näiteks konkreetse projekti väljatöötamine).

Tegelikult erinevad kaugtöötaja ja vabakutselise mõisted üksteisest oluliselt ja neid ei tohiks segi ajada.

Prognooside kohaselt kuni 20% Venemaa kodanikud aastaks 2020 omandab staatuse "kaugtöötaja kodus". Isegi tänapäeval praktiseerivad mõned ettevõtted seda töövormi.

Kaugtöötamise plussid ja miinused

Mitte nii kaua aega tagasi viidi läbi küsitlus, milles osales 500 kaugtöötajat. Teadlaste ees seisis ülesanne võrrelda kaug- ja kontoritöötajate rahulolu taset.

Eksperdid olid tulemuste üle väga üllatunud. Kaugtöötajad on tuvastanud oma töösüsteemis mitmeid eeliseid:

1. Umbes 91% vastanutest usub, et nad töötavad kodus produktiivsemalt.
2. Inimestele meeldib rohkem töötada seitse päeva nädalas, kuid olla päeval vähem hõivatud (vähem tunde). Nad tunnevad end õnnelikumana kui inimesed, kes töötavad mittestandardsel režiimil (näiteks öösel, laupäevast kolmapäevani jne).
3. Hinnates nende tööga rahulolu taset (skaalal 1-10), oli kaugtöötajate keskmine punktisumma 8,1 ja kontoritöötajatel 7,4.
4. Arvestades, kas juhtkond ja kolleegid hindavad neid, oli kaugtöötaja skoor 7,9 ja kontoritöötaja 6,7.

Kaugtöötajate juhtimise ja töötulemuste analüüsi kriitikat tajutakse palju kergemini kui kontoris töötades (reeglina on see protsess üsna valus ja seotud teatud probleemidega).

Kaugtööl on aga ka miinuseid, millele ei pööra sageli piisavalt tähelepanu ei juhtkond ega ka töötajad ise.

Allpool on uuringu tulemused, mille eesmärk oli tuvastada negatiivne mõju kaugtöö ettevõtte kultuuri alal:

1. Seega ei saanud 27% kaugtöötajatest kolleegide toetuse puudumise tõttu täielikult töötada (kirjavahetus ja vestlus ei asenda lihtsat inimlikku suhtlust).
2. Hinnates suhteid teiste töötajatega, andis kaugtöötaja 7,9 ja kontoritöötaja 8,5 punkti (skaalal 10).
3. Töötajad, kes olid "sunnitud" kaugtööd tegema, tundsid end õnnetumalt kui need, kes tegid seda vabatahtlikult. See fakt annab veel kord tunnistust inimese sotsiaalsest olemusest, kinnitades vajadust harjumuspäraseks suhtlemiseks kolleegide ja teiste inimestega.

Küsitluse tulemuste põhjal võib järeldada, et kaugtöö süsteemi kasutamine on liikumas uus etapp arengut. Nüüd suudab kaugtöötaja lühema ajaga teha palju rohkem kui kontoris viibiv töötaja sama ajaga.

Loomulikult peab juhtkond tegema valiku tootlikkuse kerge languse ja ettevõttekultuuri halvenemise vahel, mis on tingitud asjaolust, et töötajad ei tunne üksteist ja on ilma jäetud võimalusest oma ideid arutada ja konsulteerida.

3 levinud eksiarvamust kaugtööliste palkamise kohta

Kaugtöölised seavad ettevõtte andmed ohtu

Mõned usuvad, et teabe lekkimine on vältimatu, kui see edastatakse kolmandate osapoolte serverite kaudu. Lekkeohtu saab aga minimeerida, kui kasutada kõrgelt kvalifitseeritud IT-spetsialisti teenuseid.

Professionaalsete IT-meeskondade arsenalis on üsna palju meetodeid, mis on pälvinud ülemaailmse tunnustuse. Sellised kaugtöötajad saavad kaitsta iga juhi arvutit volitamata sissetungi eest, kuna pilvetehnoloogiate kasutamine võimaldab töötada eriprogrammidega. Lisaks on teave turvalisem, kui kasutate VPN-i ja kahefaktorilist autentimist.

Loomulikult, kui töötaja soovib andmeid varastada, teeb ta seda sõltumata sellest, kus ta töötab: kodus või kontoris. Niisiis, kontori töörežiim ei taga 100% ohutust, siin sõltub kõik inimlikest omadustest.

Kaugtöö suurendab kulusid

Tööandjate seas on levinud arvamus, et kaugtööline on kallis, kuna ta vajab lisatehnoloogiat. Kuid see pole tavaliselt tõsi. Muidugi peab juhtkond mõnikord kulutama raha seadmete ostmiseks ja tarnimiseks. Kuid need kulud on õigustatud.

See on täiesti arusaadav. Esiteks on tööandja vabastatud üürist (kontor ja mööbel), lisahüvede andmisest (kohv, tee, koopiamasinad jne). Lisaks on riike, kus ettevõtte süsihappegaasi vähenemine kajastub maksudes ning kaugtöötajatel ei ole vaja töökohale jõudmiseks iga päev transporti kasutada.

Esitage oma taotlus

Kaugtöö tapab ettevõtte kultuuri

Kaugtöötaja ei saa täielikult kogeda ettevõtte vaimu – see on tõsi. Ettevõtte edu sõltub aga otseselt juhtkonna suhtumisest oma alluvatesse, mitte aga sellest, kui tihti nad omavahel “vestelda” saavad. Seetõttu aitab ettevõttekultuuri säilimisele kaasa ainult korralikult organiseeritud suhtlus.

Juhi ülesanne on näidata, et ettevõte tõesti vajab töötajat ja tähendab talle palju (eriti kui ta töötab eemalt). Seega pole üldse vaja regulaarselt isiklikult alluvatega suhelda, et töötajad oleksid positiivsed ja ettevõttes valitseks sõbralik õhkkond.

Kes otsib kõige tõenäolisemalt kaugtööd?

Kaugtöötaja kuulub tavaliselt ühte järgmistest kategooriatest.

Naised rasedus- ja sünnituspuhkusel

Noored emad, kes soovivad teenida lisaraha. Nad võivad elada igas linnas ja mitte tingimata Venemaal. Neile sobib enim vaba ajagraafikuga töötamine, millele saab pühendada umbes viis tundi päevas.

See režiim võimaldab neil ühendada lapsehoolduse, pereelu ja sissetulekud. Sellised naised võivad olla seotud haldustegevus, ja kollektiivis. Peaasi, et täidetavad tööülesanded ei eeldaks selgest graafikust kinnipidamist (näiteks klientidega telefoni teel suhtlemine, avalduste vastuvõtmine jne).

Peamised kriteeriumid: piirkondades elavad alla 38-aastased naised.

Eelistatud vabad töökohad: sotsiaalvõrgustiku administraator, sissetulevate/väljaminevate kõnede operaator.

Tõenäolised riskid: töökogemuse puudumine, lähetuse tingimuste mittetäitmine.

Tööturu poolt piiratud inimesed

Me räägime inimestest, kes ei leia võrguvälist tööd, kuna elavad väikelinnas või on puudega. Sageli on selliste inimeste töölevõtmise võimalus praktiliselt võrdne nulliga. Elu sellega muidugi ei piirdu, seega tuleb sellest olukorrast väljapääsu otsida ja kaugtöö on väga raske. hea otsus Probleemid.

Need võivad olla täiesti erineva orientatsiooni ja kvalifikatsiooniga spetsialistid, kes sobivad iga töögraafiku jaoks, kuna see on sageli ainus viis teenida ja ellu jääda. Tööandja jaoks võib selline kaugtöötaja olla tõeline "leid". Sageli peavad nad end ümber õppima, kuna nende varasem töökogemus ei pruugi vastata veebis töötamiseks nõutavale.

Peamised kriteeriumid: igas vanuses mehed ja naised, elukohapiiranguteta.

Eelistatud töökohad: Igasugune töö. Peamine asi, millele tähelepanu pöörata, on töösoov ja taotleja potentsiaal, kuna neid inimesi iseloomustab kõrge eneseorganiseeritus ja vastutustunne.

Tõenäolised riskid: madalad professionaalsed oskused.

vabakutselised kunstnikud

Sellesse kategooriasse kuuluvad inimesed, kes peavad teatud aja jooksul vabad olema või neile meeldib reisida. Nad tunnevad end mugavalt, kui saavad tööd teha tass kohvi käes, hubases kohvikus istudes.

Selline kaugtöötaja suudab selle vääriliseks teenindamiseks ühendada isikliku elu ja "teenimise" protsessi. Mõnda aega jälgisime selliseid inimesi ja jõudsime järeldusele, et nad valdavad reeglina sellist tegevusvaldkonda, kus inimestega "otsene" suhtlemine pole vajalik.

Peamised kriteeriumid: igas vanuses mehi ja naisi, elukohapiiranguteta, loova mõtlemisega.

Eelistatud vabad töökohad: turundajad, sisujuhid, tehnoloogid või juhiassistendid.

Tõenäolised riskid: madal iseorganiseerumise tase, tööde tarnimise tähtaegade rikkumine, tööjõu efektiivsuse langus.

Eksperdid

Need on kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistid, oma käsitöö tõelised meistrid. Sellised töötajad kasutavad iga võimalust enesetäiendamiseks ja -arendamiseks. Loomulikult saavad nad ühtviisi tõhusalt töötada nii kodus kui kontoris, sest ainus, mis neid huvitab, on nende töö. Nad garanteerivad kvaliteetse tulemuse, sest neil on kõrged professionaalsed oskused.

Peamised kriteeriumid: kõige sagedamini mehed, kes vastutavad töö eest ja on kõrge tase iseorganiseerumine. Garanteeritud kvaliteetne töö.

Eelistatud vabad töökohad: programmeerijad, intellektuaalid, tehnikud, juhid, kes haldavad kaugtöötajaid, kitsa fookusega spetsialistid.

Tõenäolised riskid: ametialaseid riske ei ole, kuid need peavad tagama kõrged palgad.

Kaugtöötajate otsing: 5 võimalust

Tööbörs

Erinevad saidid tööpakkumistega. Kuulutuses on kohustuslik täpsustada: vajalik on töö kodus või kaugtöötaja. Mõnel tööhõivele suunatud ressurssil ja saidil on eraldi jaotised, mis on tähistatud kui "kaugtöö". Näiteks "Käest kätte", HH.ru, Rabota.ru ja mõned teised.

Sotsiaalvõrgustik

Üsna tõhus viis, kui vajate töötajaid kaugtöö tegemiseks. Peate välja töötama bänneri vaba töökoha teatega. Seejärel käivitate sihitud reklaamid populaarsetes sotsiaalvõrgustikes(Facebook, VK ja OK). Samuti saab paigutada tasulisi ja tasuta reklaamid temaatilises kogukonnas töölevõtmise kohta.

Lisaks saate külastada kogukondi, kuhu tööotsijad oma CV-sid üles panevad ja tutvuda kasutajate materjalidega, kes juhivad gruppe, kelle teemad on sarnased teie tegevusvaldkonnaga.

Töökuulutuse territoorium

Väga oluline on jälgida otsingu geograafilist aspekti. Näiteks Moskvas asuvad ettevõtted peaksid tavapärastele ametikohtadele kaugtöötajaid värbama pöörama tähelepanu piirkondadele. Aga kui vajate kõrgetasemelist spetsialisti, siis keskenduge loomulikult suuremad linnad, sest teid huvitab ennekõike taotleja professionaalsus.

Kui vajate IT-spetsialisti, siis on parem kasutada Ukraina saite, praktika näitab, et sinna on koondunud suur hulk väga nutikaid programmeerijaid.

Kui vajate kõnekeskuses töötamiseks kaugtöötajaid või muid spetsialiste, kelle tööülesannete hulka kuulub klientidega telefoni teel suhtlemine, siis loomulikult tuleks siin kasutada ainult Venemaa ressursse. Kirjaoskajat ja puhast vene kõnet pole mõtet otsida ühestki teisest riigist või vene tagamaadest (murded, murde- ja häälduse iseärasused ei pruugi töö efektiivsusele hästi mõjuda).

Eriressursid

Seal on palju portaale ja ressursse, mis hõlbustavad kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistide, oma ala ekspertide otsimist. Nende leidmine on lihtne, kui sisestate otsingumootorisse vastava päringu. Nende hulgas on näiteks Zarplata.ru, VC.ru ja paljud teised.

Vabakutselised vahetused

Tänapäeval muutuvad üha populaarsemaks tööbörsid, tänu millele on võimalik värvata töötajaid kaugtööle. Loomulikult on sinna kõige sagedamini registreeritud “tellimusest tellimuseni” töötavaid spetsialiste ehk vabakutselisi, kuid sinna tasub ka pilk peale visata.

Töökuulutust kirjutades pane tähele, et loodad pikaajalisele koostööle, mitte lühiajalisele tööle. Lisaks soovitame mainida, et osalise tööajaga töötamine teistes ettevõtetes ei ole teretulnud.

Populaarsed vabakutselised börsid on tunnustatud sellised saidid nagu freelance.ru, work-zilla.com, FL.ru ja mõned teised.

Kaugtöötajate õige värbamine: samm-sammuline juhend

Samm 0. Otsustame ise: miks me palkame kaugtöötajaid

Enne kaugtöötaja otsimist peaksite vastama järgmistele küsimustele:

1. Mis on töötaja palkamise eesmärk? Milliseid kohustusi kaugtöötaja täitma hakkab? Milliseid tootmisülesandeid lahendatakse?
2. Millised omadused peaksid töötajal olema? et ta lahendaks edukalt talle pandud ülesanded? Milline peaks olema haridus, kvalifikatsioon, töökogemus?
3. Millist palka olete nõus maksma? Määrake minimaalne ja maksimaalne sissetulek (summat ei tohiks kuulutuses ega vestlusel avaldada, lubatavad piirid peate kõigepealt ise määrama).

1. samm. Koostage töökirjeldus

Kui töökoha avab populaarne ettevõte nagu Google, siis kaob vajadus detailse tutvustuse järele iseenesest. Tööotsijad saavad aru, et korralik ettevõte pakub korralikku tööd. Kui sa aga veel ei ole, siis teavad inimesed sinust vaid seda, mida sa neile vabal kohal räägid.

Tekst peaks olema positiivne, aus ja mitteformaalne, et tekitada lugejas sobivaid emotsioone. Näiteks juhid ettevõtet, mille meeskond koosneb noortest ja meeskonnaliikmete vaheline suhe sarnaneb pigem sõprusele kui ärile. Nii kuiv ametlik äristiil teie reklaami tekst lihtsalt ei sobi.

Esitage vaba töökoht nii, nagu kutsuksite hea sõbra oma meeskonna liikmeks. Ärge unustage lõpetada sõnadega: "Ootame teie CV-d aadressil ...".

Samuti pidage meeles, et olete aus. Nõus, saate "kahvatu ilme", ​​kui töötaja on pettunud, kuna ta pole saanud seda, mida lubati, ja mõistab teid pettuses süüdi.

Samm 2. Uurime saadud CV-sid

Mõned on kindlad, et CV ei saa olla tööandja jaoks mingit väärtust. Tahame selle väärarusaama vaidlustada. Usume, et CV on esimene asi, mille kandidaat peaks esitama vaba koht. Kõigepealt on teil võimalus tutvuda mõne faktiga taotleja tööbiograafiast: haridus, staaž ja kogemused, eelnev töökoht jne.

Esmapilgul pole jaotise "Hobi" olemasolu üldse vajalik. Aga me ei ole sellega nõus, sest inimese huvid, see, millega ta tegeleb vaba aeg, suudab seda palju paremini iseloomustada kui ükski teine tööomadused. Sest see on inimese jaoks tõeliselt huvitav, kuna ta teeb seda "oma rõõmuks". Just see osa võib paljastada tulevase töötaja tõelise motivatsiooni.

Lisaks peaksite pöörama erilist tähelepanu sellele, kuidas CV on koostatud. Näiteks mida arvate, kui tulevane kaugtöötaja saadaks teile dokumendi, millel on täiesti erinev adressaat? Tõenäoliselt otsustate, et ta pole piisavalt tähelepanelik või hajameelne.

Või äkki ta lihtsalt ei ole teie pakkumisest huvitatud ja saatis dokumendi "masinasse"? Ta ju ei parandanud millegipärast adressaadifirma nime. Kas olete sellest kandidaadist huvitatud? Vaevalt. Seega on üsna loogiline, kui tänate inimest antud teabe ja osalemise eest.

Niisiis, CV tuleks küsida, kuid te ei tohiks uskuda kõike, mis selles kirjas on. Üsna sageli ei vasta see tegelikkusele: keegi võib endast väga ilusasti rääkida ja olla “ei”-spetsialist ja keegi, vastupidi, on klassiväline professionaal, kuid ta ei suutnud CV-d õigesti koostada.

Samm 3. Viime läbi küsitluse, kitsendades kandidaatide ringi

Kui tunned huvi kellegi CV vastu, kutsu kandidaadid küsimustikule vastama. Vormi loomiseks saate kasutada Google Drive'i. See ei tohiks olla liiga mahukas (10 küsimusest piisab), infosisu on ennekõike.

Ankeet peaks sisaldama olukorraga seotud küsimusi, et enne vestlust saada aimu kandidaadi mõnest erialasest oskusest. Näiteks “Mida sa teeksid sellises tööolukorras?”.

Lisaks küsige, millist palka taotleja ootab. Oleme kindlad, et inimene peaks saama töö eest nii palju, kui ta tahab. Seega, kui ta ütleb figuuri, mis ületab selle, mida olete valmis pakkuma, pole edasisel vestlusel mõtet.

Isegi kui leiate kompromissi, on üks osapooltest õnnetu: kas töötaja, kes saab ebarahuldavat palka, või tööandja, "ei mahu" oma eelarvesse. Selliste suhete tulemus on reeglina algusest peale ette määratud.

Küsige, millist tööaega (Moskva aeg) kaugtöötaja eelistab ja vaadake, mitu töötundi teil on sama (soovitavalt vähemalt neljatunnine graafiku kokkulangevus).

Küsitluse tulemusena peaks teil olema 3-5 inimest, keda peate kõige lootustandvamateks kandidaatideks. Ärge unustage tänada kõiki küsitluses osalenuid ja ülejäänutega liigume edasi järgmisse etappi - intervjuusse.

4. samm. Viime läbi intervjuu

Arvestades, et vajate kaugtöötajat, ei räägi me silmast silma kohtumisest. Intervjuu saab läbi viia näiteks Skype’i vahendusel.

Enne vestluse algust peaks teil olema valmis küsimuste loend, mida esitada absoluutselt kõigile taotlejatele (see võimaldab kandidaate objektiivselt hinnata). Saate esitada olukorraga seotud küsimusi ja küsida isiku varasemate saavutuste kohta (haridus, varasemad kohad töö jne).

Intervjuu ajal on soovitatav võtme kindlakstegemiseks läbi viia väike test professionaalsed oskused ja oskused.

Oletame, et vajate kaugtöötajat − programmeerija. Paluge tal vastav probleem lahendada, lase tal näiteks Google'i dokumenti jagada. Sa vaatad tema tööd sealsamas, eetris olles.

Kui vajate tugitöötaja, siis peaksid tema peamised omadused olema täpsus, kirjaoskus ja tähelepanelikkus. Seega saab testiks välja pakkuda teksti, milles tehakse vigu ja vaadata, mida ja kui kiiresti ta näeb ja parandab.

Kandidaat turundajad pakkuda teooriajuhtumit. Näiteks tegeleb ettevõte susside tootmisega, mida plaanib müüa hotellidele. Milline on parim viis sellele ülesandele läheneda?

kaugtöötaja analüütik hakatakse tegelema teabe töötlemisega, mis tähendab, et taotlejale saab esitada mingi (fiktiivse) statistika ja paluda analüüsida mingite parameetrite järgi (näiteks määrata saidil veedetud aeg, populaarsemad lehed jne). ).

Raske öelda, kui aus müügiagent, müügimees lähenes CV kirjutamisele, kui mitte paluda tal "helistada kohe potentsiaalsele kliendile ja proovida oma tooteid müüa".

Intervjuu käigus peaksite arvestama:

• Kandidaat on ärevil. Pingeline olukord mõjutab negatiivselt lahendatavate ülesannete kvaliteeti.
• Peate kindlaks määrama peamised professionaalsed oskused Seetõttu peaks testimine hõlmama konkreetsele erialale omaseid ülesandeid.
• Ärge jätke tagasisidet tähelepanuta. Pärast ülesande täitmist on vaja tehtud tööd hinnata (vaata positiivsed punktid ja mainige midagi, mis ei läinud päris libedalt).
• Kasutage võimalust testida pingevabas keskkonnas. Paku kodust tööd. Näiteks "Lahenda see probleem ja saada tulemus homme kell 11:00." Tähtis: seadke kindlad tähtajad (saate teada, kui täpne inimene on).

Hetked, mis võivad "valikuvalusid" leevendada:

• Salvestage oma muljed kohe pärast intervjuud. Kui on tegemist mitme taotlejaga järjest, on lihtne segadusse sattuda.
• Usalda oma intuitsiooni. Kui üks taotlejatest kahtleb, lõpetage kohting. Praktika näitab, et sellised aimdused on õigustatud.
• Kas vajate ühte kaugtöötajat ja teil on kaks väärilist taotlejat? Viia läbi täiendav testimine, kontrollimine. Inimestele võib öelda, et teil on vaja aega, et teha lõplik valik kahe kandidaadi vahel.

Suured ettevõtted praktika tasustatud katseaeg, mille järel valitakse välja sobivaim töötaja. Praktika ajal Tagasiside tuleks teha vähemalt kord kahe päeva jooksul. Küsige, mida teie kolleegid praktikandist arvavad.

• Töötaja palkamisel pöörake rohkem tähelepanu tema suhtumisele töösse. Professionaalsed oskused omandatakse, kuid suhtumist on peaaegu võimatu muuta.

Kuidas registreerida kaugtöötajat

Kaugtöötaja registreerimine toimub pärast teatud ettenähtud dokumentide esitamist Tööseadustiku artikkel 65:

• Isikut tõendav dokument (pass).
• Tööraamat (v.a esmakordse või osalise tööajaga töötamise juhud).
• Riikliku pensionikindlustuse tõend.
• Sõjaväelase ID või sõjaväelise registreerimise dokument (kohustuslik ajateenistuskohustuslastele ja sõjaväeealistele).
• Diplom või muu haridust käsitlev dokument, mis näitab teatud erialaste teadmiste olemasolu (kui töö nõuab eriteadmisi).

Kaugtöötaja tööle võtmiseks peab tööandja:

1. Võtke töötajalt vastu ülaltoodud dokumendid.
2. Esitage ülevaatamiseks määrused mida töötaja peab oma tööülesannete täitmiseks teadma.
3. Sõlmi tööleping kaugtöötajaga.
4. Esitage korraldus uue töötaja palkamiseks.
5. Täitke vorm T-2 (isiklik kaart).
6. Tehke kanne tööraamatusse (v.a vastastikusel kokkuleppel, et kaugtöö kanne ei tehta).

Kaugtöötaja peab kuuluma ettevõtte koosseisu ja tal peab olema teiste töötajatega samad õigused. Vene Föderatsiooni seadused ei näe ette "erisätteid" ega erandeid.

Kaugtöö pakub seda aga põhimõtteliselt uus vorm interaktsioonid: dokumentide vahetamine elektroonilisel kujul.

Nii tööandja kui ka alluv peavad andma kinnituse teise poole saadetud elektroonilise dokumendi kättesaamise kohta. Kinnituse saatmise tähtajad peavad olema sätestatud töölepingus.

Selleks, et selline dokumendivoog oleks võimalik, on vaja hankida elektrooniline allkiri. Elektroonilist dokumenti võib lugeda kinnitatuks elektrooniline allkiri, kuna see on samaväärne paberkoopiatele kantud allkirja ja pitseriga.

Elektrooniline dokumendihaldus avab tööandjale järgmised võimalused:

1. Töölepingu sõlmimine (kui see kehtib kaugtöö puhul).
2. Kaugtöötajale ülevaatamiseks saadetud eeskirjadele allkirja saamine. Vastavalt Tööseadustiku artikkel 68, saadetakse sisekorraeeskirjad, kollektiivleping, palgaarvestuse määrus ja veel mõned kohalikud määrused, mille järgi kaugtöötajaid jälgitakse.
3. Lisakokkuleppe vormistamine, mille alusel saab teha töölepingusse muudatusi.
4. Töötaja korralduste ja juhi korraldustega, muude dokumentidega tutvumine, mille lugemise järel peab alluv allkirja andma.

Elektrooniline dokumendihaldus võimaldab töötajal saata erinevaid dokumente (avaldusi, selgitusi jms) oma tööandjale.

Töölepingus peab olema märgitud selle sõlmimise koht. Reeglina on see aadress, kus tööandja asub.

Lepingus peab olema märgitud koht, kus kaugtöötaja töötab.

IN Tööseadustiku artikkel 312.1 seal on kirjas, et kaugtöötaja töökohaks on lubatud märkida tema elukoha aadress.

Kaugtöö tööleping võib sisaldada lisatingimusi. Näiteks teatud andmekaitsevahendite, programmide, seadmete ja muude vahendite kasutamisest oma töös, mida tööandja vajalikuks peab. Pealegi võib seadmeid ja rajatisi pakkuda ettevõtte juhtkond või neid võib lihtsalt soovitada.

Venemaa territooriumil seoses üksikisikud kaugtööl on üldiselt kehtestatud maksusüsteem (isikutulumaks).

Seega on kaugtöötajana töötamine Internetis samaväärne mis tahes muus ettevõttes töötamisega.

Kaugtöötavatel töötajatel on õigus saada kõiki Vene Föderatsiooni tööseadustikuga ette nähtud hüvitisi ja garantiisid, kui nad töötavad sõlmitud töölepingu alusel (st on ametlikult tööl). Need sisaldavad:

• Tasuline puhkus kestus (vähemalt 28 kalendripäeva), mis tuleb esitada igal aastal.
• Lisa- ja õppepuhkus.
• Hüvitiste maksmine ajutise puude korral(haiguslehed haiguse, sünnituse jms tõttu).

Kuidas korraldada töötajate kaugjuurdepääsu

Veenduge, et teil oleks Interneti-juurdepääs

Kui teie ettevõte töötab eemalt, on Internet teie ruum. Sellega on seotud kõik tööprotsessid: informeerimine, andmevahetus, side, raamatupidamine, kontroll.

Meie jaoks oli see tõeline leid. pilve CRM. See virtuaalne keskkond on saadaval kõikjal maailmas. Selle sisestamiseks pole üldse vaja serverit ega juhtmeid, piisab mõnest internetti toetavast seadmest.

Olemas internetiühendus, vastav kiirus – saab tööle.

Kasutage pilveprogramme

Sest tõhus töö peate juhtima äriprotsessi: seadma ülesandeid, arvestama ajaga ja kontrollima töö sooritamist, hoolitsema teabe ohutuse eest.

Tegelikult on pilveprogramme välja töötatud palju. Peaasi, et mitte segadusse sattuda ja valida see, mis teie vajadustele kõige paremini sobib. Sel juhul saate juhinduda järgmistest põhimõtetest: lihtsus, kiirus ja juurdepääsetavus.

Lisaks pöörake tähelepanu "meeldetuletuste" olemasolule (mõnikord on see lihtsalt vajalik). Sageli on planeerijad varustatud paljude valikutega, mis on täiesti kasutud, nii et funktsionaalsus peaks olema võimalikult lihtne.

Plaan on koostatud, ülesanded seatud - jätkake nende elluviimist.

Kasutage IP-telefoni

Põhiosa edukast müügist toimub telefoni teel (33 - 92%). Kui kaotate selle, võite kaotada kliente. Tuttavad telefoniaparaadid eeldavad pidevat kontoris viibimist, mis tähendab, et kaugtöötaja ei ole teie valik. Mobiiltelefonide kasutamine tavakõnedeks on kallis. Veelgi enam, kui olete võrgu levialast väljas, võite kõnest ilma jääda.

Virtuaaltelefon on ideaalne lahendus probleemile:

1. Pilv on kaasatud, seega pole vahet, kus töötaja täpselt asub.
2. Üks number, mida saab kasutada kõikjal maailmas.
3. Pakkuja tuge võib igal ajal vaja minna ja te saate seda (tehniline abi, vastused küsimustele, vihje tegutsemiseks).
4. Elektroonilisi dokumente saab vahetada ilma isikliku suhtluseta, lihtsalt originaaldokumentide saatmisega.

Halduri nõutav kontrollnimekiri tõhus kasutamine ATS:

• Kuulake kõnesid(peate teadma, kuidas töötaja töötab, näiteks veebipood eemalt).
• Jälgige vastamata kõnesid(saate aru, miks kõik kliendid läbi ei pääse).
• Ühendage CRM-iga.
• Seadistage edastamine(teie alluvad võtavad ühendust ööpäevaringselt).
• Jälgi statistikat(näete "suurt pilti" ettevõtte tööst).

Määrake KPI-d

Oletame, et palkasite kaks töötajat, näiteks Fedja ja Kolja, identsete ülesannete täitmiseks. Töötatakse üldtunnustatud graafiku alusel (kaheksa tundi päevas esmaspäevast reedeni). Ja ühel päeval märkate, et Fedja "töötab kõvasti" kõik kaheksa tundi ja Koljal jääb alati paar tundi, mille ta veedab "iseendale, oma armastatule".

Loomulikult jõuate järeldusele, et te ei vaja enam Kolja "teenuseid", ja jätate temaga hüvasti. Hiljem aga selgub: Kolja sai ülesandega hakkama kuue tunniga ja ülejäänud aja tegeles eneseharimisega ning Vasja ei suuda päevanormi täita isegi kaheksa tunniga. Selgub, et teie otsus oli rutakas.

Iga juhi jaoks on tulemus olulisem kui selle saavutamiseks kulunud aeg. Seetõttu on kaugtöörežiimile üleminekul mõistlik määrata peamised jõudlusnäitajad (KPI). Pealegi peaks hindamissüsteemist aru saama mitte ainult teie, vaid ka kaugtöötaja.

Toimimispõhimõte on järgmine:

1. Töötaja sisestab oma kuu- ja kvartaliplaani Google Docsi arvutustabelisse.
2. Aruandeperioodi lõpus summeeritakse tulemused (töötaja märgib ära tehtud ja lahendamata ülesanded).
3. Juht, vaadates andmeid, näeb, kuidas igal töötajal läheb.
4. Kaugtöötaja teab, millele keskenduda ja millised on juhtkonna ootused.

Lisaks saate konkreetse perioodi jooksul täidetud ülesannetest teada, kui viite regulaarselt läbi operatiivaruandeid ja tutvute alluvate aruannetega. Selline lähenemine raamatupidamise ja kontrolli korraldamisele väldib tõeliselt väärtusliku töötaja vallandamise ohtu.

Töö meeskonna arendamise kallal

Võib juhtuda, et kaugtöötajatel on erinev kvalifikatsioonitase – see pole kuigi mugav, seega tasub neid koolitada. Jälgige temaatilisi veebikursusi ja haridusprogrammid, eriti kuna praegu on neid üsna piisavalt - see on copywriting, SEO, turundus ja palju muud.

Saate õppida:

• Interneti-ülikool "Netoloogia". Spetsialiseerumine: erineva tasemega Interneti-turundus (algajast eksperdini).
• Loengusaal "Teooria ja praktika". Spetsialiseerumine: äri, kunst, disain.
• Interaktiivsed kursused "HTML Akadeemia". Spetsialiseerumine: HTML ja CSS.
• Interneti-kataloog "Coursera" pakub kõige arvukamat koolituskursuste nimekirja (ja mitte ainult Venemaa, vaid ka teiste riikide kohta).
• Akadeemiline haridusprojekt"Lektoorium".

Ärge unustage, et suhtlus hõlmab kahepoolset suhtlust: teie ja kaugtöötaja peate regulaarselt suhtlema. See aitab teil kontrollida valitud süsteemi tõhusust ja pakkuda välja võimalusi ettevõtte täiustamiseks.

Küsige, viige läbi veebikohtumisi ja küsitlusi. Kõik teie kätes!

Töötajate kaughaldus: 6 parimat tööriista

• Basecamp

Basecamp on teenus, mis pakub platvormi koostöö korraldamiseks ja arutamiseks. Siit leiab kaugtöötaja lisaks mõttekaaslastele ja tuge ka tööriistu, mis aitavad tööd korraldada: failijagamine, ülesanded, ajakontroll.

Tasuta kasutamist ei pakuta. Ühe kuu kasutuskulu on 29 dollarit.

• PivotalTracker

PivotalTracker on projektijuhtimisteenus. See on loodud kaugtöötajate töö planeerimiseks ja kontrollimiseks, jälgides igaühe tõhusust. PivotalTrackeri kasutamine võimaldab jälgida projekti arengut igas etapis.

Teenus pakub analüüsi- ja visualiseerimistööriistu, mis aitavad kiiresti tuvastada ja hinnata probleemseid kohti, seada paika kõige edukamad hetked ja etapid, mis on graafikust ees.

Teenust saab tasuta kasutada kolmeliikmeline meeskond. Muudel juhtudel peate maksma alates 12,5 dollarist.

• Kanbanery

Kanbanery on teenus, mida kasutavad meeskonnaliikmed. See on "task board", mida saab kasutada igat tüüpi tööde tegemiseks, mis nõuavad töötajate vahelist tihedat koostööd. Kasutades seda teenust saate tuvastada probleeme ja vigu, koostada aruandeid, otsida teavet projekti mis tahes etapi või osa kohta.

Prooviperiood – 30 päeva – on tasuta.

• Jell

Prooviperiood – 14 päeva – on tasuta. Kuu tariif - alates 4 dollarist.

• Proofhub

Proofhub on teenus, mis sobib nii kaugtöötajatele kui ka vabakutselistele. Sellel on üsna arenenud funktsionaalsus ja sellega on võimalik teostada juhtimisfunktsioone (ülesannete haldamine, jõudluse jälgimine, aja jälgimine). Proofhub võimaldab teil integreerida teisi programme. Samuti on mobiilirakendus, tänu millele saab kaugtöötaja alati ühenduses olla.

Prooviperiood – 30 päeva – on tasuta. Kõige kasumlikum on individuaalne tariif, mis võimaldab teil korraga hallata 10 erineva osalejate arvuga projekti. Teenuse kasutamise kuutasu on 18 dollarit.

• Jira

Jira on tööriist, mis sisaldab paljusid erinevaid funktsioone tõhusaks projektijuhtimiseks. See sobib meeskondadele, kus on erinev arv kaugtöötajaid (alates mõnest inimesest kuni 50 000 töötajani). Jira abil saate koostada plaani, mis sobib igale meeskonnaliikmele.

Erinevate tööriistade hulgas on täpne hindamisfunktsioon, tänu millele saab kaugtöötaja ülejäänud meeskonnaga “õigel ajal” koostööd teha. Aruandlussüsteemi abil saate projekti juhtida igal tööetapil.

Vaba perioodi ei ole. Teenuse kasutamise kuutasu on 10 dollarit.

Kuidas juhtida kaugtöötajaid

Olenemata tegevusvaldkonnast ja ülesannete keerukusest peab iga kaugtöötaja järgima protsessi ülesehitust ja seda tuleb teil kontrollida. Ainult väljakujunenud juhtimissüsteemiga saate teada, kuidas teie alluv lahendab talle pandud ülesandeid, kui tulemuslik on tema töö, kuidas projektiga töö edeneb jne.

Kui igal töötajal on selgelt sõnastatud ülesanne (koos kirjelduse ja tähtajaga), siis on üsna raske midagi valesti teha. Saate koostada visuaalse tööplaani ja sujuvamaks muuta ülesannete jada, kasutades planeerijat või CRM-süsteemi.

Kuid on oluline mitte minna kontrolli astmega liiale. Pidage meeles, et kaugtöötaja valib selle töövormi teadlikult, ta soovib tunda end oma tegudes enam-vähem vabalt. Sellised töötajad on valmis ettevõttele oma võimeid pakkuma, pakkuma originaalseid lahendusi seetõttu võib liigne kontroll tekitada neis negatiivseid emotsioone, rahulolematust ja sundida neid loobuma.

Paljuski määrab just lahendatavate ülesannete iseloom kontrolli taseme. Mõnikord saate lihtsalt protsessi edenemist kontrollida ja statistikat küsida. Lihtsam on, kui töötaja töötab "tulemuse nimel": kasutage tähtaega ja kontrollige kehtestatud kriteeriumide täitmist. See on kõik kontroll.

Loomulikult kardavad paljud juhid, et kaugtöötaja hiilib töölt kõrvale, puhkab palju jne. Kuid pädevad töötajad planeerivad oma tööd nii, et kulutada sellele vähem aega. Nii et ärge jääge kinni sellest, KUI PALJU inimesi töötab. Peaasi, KUIDAS ta seda teeb (kas peab tähtaegadest kinni, kas kvaliteet vastab jne).

Kaugtöötaja vallandamine

Kaugtöötaja vallandamist reguleerib Vene Föderatsiooni tööseadustiku peatükk 49.1. Vallandamise protseduur on sarnane sellega, mida töötaja läbib tavatöö ajal: esmalt tuleb kaugtöötajal kirjutada mistahes vormis vastav avaldus.

Rakenduse struktuur on standardne:

• Ülemises paremas nurgas kirjutab töötaja, kellele dokument on mõeldud (ettevõtte nimi ja juhi täisnimi) ning märgib oma andmed (täisnimi ja ametikoht).
• Tsentreeritud "avaldus".
• Tekst peaks sisaldama vallandamise põhjust (oma soov või poolte vastastikune nõusolek).
• Allpool kuupäev ja allkiri.

Vastuoluliste küsimuste vältimiseks kinnitatakse avaldus notari poolt, tehakse värviskaneering ja saadetakse tööandjale.

Kaugtöötaja peab oma kavatsustest juhti teavitama hiljemalt 2-3 päeva enne avalduse esitamist ja töötama kaks nädalat alates selle esitamise kuupäevast (vajadusel ja töötaja lahkub mõjuva põhjuseta).

Lisaks on juhil õigus saata töötaja tööraamat posti teel ainult siis, kui tal on avaldus, kuhu on märgitud tarneaadress.

Juhtub, et töölepingu lõpetamise algatajaks on tööandja (see võimalus peaks olema lepingutingimustega ette nähtud). Tööseadustiku artikkel 312.5 sätestab, et selline ülesütlemine on seaduslik, kui töölepingule on alla kirjutanud mõlemad pooled. Seda asjaolu võetakse arvesse vaidluste kohtus lahendamisel.

Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 57, ei tohiks kaugtöötaja õigusi rikkuda: tal on õigus kaitsele meelevaldse vallandamise ja hüvitise maksmise eest. Vallandatud “kaugtöötajal” on õigus saada lahkumishüvitist summas kuupalk(see vähendab kohtuvaidluste riske ja säilitab lojaalse suhtumise ettevõttesse).