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Analisi del personale dell'impresa. Lavoro del corso Il personale delle imprese, modi per ottimizzare il numero di dipendenti delle imprese commerciali (sull'esempio dell'impresa Kameliya LLC)


Molti si trovano di fronte alla preparazione di un documento come il personale. Sorge la vera domanda su cosa sia e in che modo differisca dal programma. Per rispondere, devi separatamente rivedere entrambi i documenti e anche redigere analisi comparativa. Sulla base dei dati ottenuti, verrà risolta anche la questione della necessità di redigere questo standard.

Che cos'è il personale e in che modo è diverso dal personale?

Il personale e il collocamento hanno oggetti di regolamentazione simili. Sono volti a razionalizzare l'organizzazione strutturale dell'azienda. È sulla base di questi standard che si può giudicare la presenza di determinate posizioni, divisioni e dipartimenti.

Spesso i datori di lavoro si chiedono come inserire un comodo file invece di due documenti. A differenza dell'accordo, il programma ha un modulo T-3 legalmente approvato. È compilato secondo il campione. Pertanto, l'inclusione di disposizioni di un altro atto in esso non è del tutto corretta.

Cioè, in pratica, la combinazione di questi standard in uno non può essere eseguita nonostante aspetti simili della regolamentazione. Pertanto, è necessario considerare entrambi i documenti separatamente e identificare come ciascuno di essi è conveniente e diverso dall'altro.

Disposizione del personale secondo la tabella del personale

Il personale è uno degli standard principali che, secondo la legge, deve essere presente in qualsiasi organizzazione. Comprende le seguenti disposizioni:

  • strutturazione di tutte le posizioni, dipartimenti e divisioni dell'azienda;
  • un elenco di tutti i posti vacanti con l'indicazione del valore quantitativo;
  • indicazione di livello salari per ognuna delle posizioni.

L'ultimo paragrafo include tutte le indennità e i bonus previsti per il posto vacante. Tutti loro formano la somma finale.

Un campione di questo documento è approvato dalla legge e ha il modulo T-3. Tutti i campi disponibili devono essere compilati senza fallire. Se non ci sono dati specifici, è necessario inserire un trattino.

Questo modello è rilevante per qualsiasi organizzazione, sia pubblica che privata. I nomi delle posizioni sono dati in conformità con l'elenco stabilito. Tuttavia, se la società è privata e il posto vacante non prevede compensi e benefici, il suo nome può essere redatto arbitrariamente. L'importante è che corrisponda al nome nel contratto di lavoro con il dipendente e alle voci libro di lavoro.


Elaborazione di un personale

Il personale non è un documento obbligatorio. Viene rilasciato a seconda della necessità a discrezione del datore di lavoro o dell'ufficio del personale. Anche il nome di questo standard potrebbe essere diverso.

Lo scopo principale di tale documento è quello di ottimizzare l'uso interno del programma approvato. Il vantaggio di compilare un tale elenco è la visibilità, nonché la possibilità di modificare e inserire rapidamente le informazioni. Ciò è dovuto al fatto che l'introduzione questo campione non richiede l'emissione di un ordine separato.

Di conseguenza, tale documento diventa una versione funzionante del programma. Contiene informazioni non solo sull'organizzazione strutturale dell'azienda, ma anche dati personali dei dipendenti: nomi, date di inizio del lavoro e dettagli degli ordini, informazioni aggiuntive. Tale standard è conveniente anche nei casi in cui una posizione è divisa in combinazione. Ad esempio, due elettricisti lavorano part-time ciascuno nello stesso posto vacante. L'accordo contiene informazioni personali per ciascuno di essi.

Tale campione viene compilato in base alle esigenze di produzione. Pertanto, la forma della sua compilazione e registrazione è gratuita. Tuttavia, affinché possa essere utilizzato come documento legale, ordine generale redazione di tali regolamenti.

Confronto tra personale e personale

Principali differenze personale e gli accordi possono essere considerati nei seguenti aspetti:

  • campione di redazione - la prima opzione ha il modulo T-3 definito dalla legge, mentre nel secondo caso il documento è redatto in un ordine arbitrario;
  • obbligatorio - il modulo T-3 è obbligatorio per la compilazione di qualsiasi istituto;
  • dettagli - indica il programma informazioni generali sulla questione del personale, mentre la disposizione le personifica e le chiarisce;
  • gli indicatori contenuti nello standard obbligatorio sono la struttura approvata dell'impresa, il documento di natura arbitraria di solito mostra dati reali;
  • la durata di conservazione dello standard principale è di 3 anni, opzionale - 75 anni.

Un'altra differenza è la legalità del documento. Nel caso di una tabella del personale, i dipendenti possono essere assunti sulla base di essa. Il distanziamento è regolamentato informazioni aggiornate, può cambiare in qualsiasi momento e non richiede documenti aggiuntivi.

La tabella degli organici del modulo unificato T-3 viene utilizzata per indicare la struttura, personale organizzazioni. Consideriamo questo modulo in modo più dettagliato e forniamo anche una tabella del personale con un riempimento di esempio.

Personale: forma di un modulo unificato T-3

Dal 1 gennaio 2013 organizzazioni commerciali non sono tenuti a redigere documenti del personale secondo moduli approvati, ovvero possono utilizzare moduli di documenti sviluppati in modo indipendente.

Leggi di più su questo nell'articolo "Documento primario: requisiti per la forma e conseguenze della sua violazione" .

Tuttavia, il modulo unificato T-3 è un modo abbastanza conveniente e familiare per redigere una tabella del personale. Inoltre, la tabella del personale del modulo T-3 contiene tutte le informazioni necessarie, quindi la maggior parte dei datori di lavoro continua a utilizzare questo particolare modulo di documento.

Ricordiamo che la tabella del personale - la forma del modulo unificato T-3 - e la procedura per la sua compilazione sono state approvate dal Decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 01/05/2004 n. 1. Affinché gli utenti del nostro sito sappiano come redigere una tabella del personale, viene presentato un documento di esempio sia nella sua forma pura (in questa sezione) che nello stato completo (nell'ultima sezione).

Quali informazioni contiene il modulo per il personale unificato?

Il personale è uno degli interni documenti normativi, che ogni organizzazione (o imprenditore con dipendenti) deve avere.

La tabella del personale contiene:

  • scorrere divisioni strutturali;
  • i nomi di posizioni, specialità e professioni, indicando le qualifiche;
  • informazioni sul numero di unità di personale;
  • informazioni sullo stipendio: aliquote tariffarie e stipendi, indennità, fondo salari (busta paga), anche per l'organizzazione nel suo insieme.

Calendario del personale obiettivo principale ha una definizione della struttura, del personale e delle dimensioni del libro paga. Il documento non contiene i nomi dei dipendenti e il loro personale per posizione. Il collocamento del personale (sinonimi: sostituzione del personale, elenco del personale) non è stabilito da documenti normativi. La sostituzione del personale, a differenza della tabella del personale, non è un documento obbligatorio per un'organizzazione, tuttavia viene spesso utilizzata. Ciò è dovuto al fatto che la sostituzione a tempo pieno consente di tenere traccia dei posti vacanti, nonché di riempire le unità di personale quando si assume un lavoro part-time o se la posizione è suddivisa tra più dipendenti. La sostituzione del personale viene solitamente sviluppata sulla base della tabella del personale del modulo T-3 con l'aggiunta di una colonna in cui vengono inseriti i cognomi, i nomi e i patronimici dei dipendenti che ricoprono determinate posizioni. Se un'organizzazione utilizza la sostituzione del personale nelle sue attività, è necessario tenere presente che questo documento deve essere conservato per 75 anni.

Informazioni sui periodi di conservazione documenti del personale Leggere .

Come redigere una tabella del personale

La preparazione del tavolo del personale può essere affidata a qualsiasi dipendente dell'organizzazione, mentre deve essere approvata per ordine (istruzione) del capo o di altra persona autorizzata. La procedura per l'emissione di documenti sull'approvazione della tabella del personale dovrebbe essere fissata in documenti di fondazione.

Leggi le sfumature dell'elaborazione di tali ordini nel materiale "Ordini per attività principali: quali sono questi ordini?".

Quando si compila la tabella del personale per la prima volta, gli viene assegnato il numero 1 e in futuro viene applicata la numerazione continua. La tabella dell'organico indica la data di compilazione, nonché la data di entrata in vigore della tabella dell'organico. Queste due date possono differire. Il modulo T-3 prevede l'indicazione del periodo di validità della tabella del personale, i dettagli dell'ordine per la sua approvazione e il numero di unità di personale.

Codice dell'unità strutturale nella tabella del personale e altre informazioni

La tabella del personale nella parte tabulare inizia a essere compilata con i nomi e i codici delle divisioni strutturali. Di norma, il codice dell'unità nella tabella del personale è indicato in modo da consentire di determinare la subordinazione e la struttura dell'intera organizzazione.

Se l'organizzazione ha filiali e uffici di rappresentanza, è necessario tenere presente che sono un'unità strutturale dell'organizzazione e, di conseguenza, la tabella del personale dovrebbe essere redatta per l'organizzazione nel suo insieme. Anche se al capo della filiale è stato concesso il diritto di approvare autonomamente la tabella del personale, viene comunque compilata come parte della tabella del personale unificata.

La colonna 3 dell'elenco del personale contiene il nome della posizione, specialità, professione, che sono indicati nel caso nominativo senza abbreviazioni. Il nome della posizione, professione viene assegnato dal datore di lavoro se il lavoro non è correlato a condizioni di lavoro difficili e all'erogazione di benefici, altrimenti, quando si indica la posizione nella tabella del personale, è necessario essere guidati da:

  • SU Classificatore tutto russo professioni dei lavoratori, posizioni dei dipendenti e categorie tariffarie(OK 016-94) (approvato dal decreto dello standard statale della Russia del 26 dicembre 1994 n. 367);
  • Classificatore di occupazioni tutto russo (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (approvato con ordinanza di Rosstandart del 12 dicembre 2014 n. 2020-st);
  • Elenco delle qualifiche delle posizioni di dirigenti, specialisti e altri dipendenti (approvato con decreto del Ministero del lavoro della Russia del 21 agosto 1998 n. 7);
  • libri di riferimento unificati per la qualificazione tariffaria dei lavori e delle professioni dei lavoratori per branca di attività;
  • standard professionali(paragrafo 3, parte 2, articolo 57, articolo 195.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Come allineare i titoli di lavoro agli standard professionali, leggi.

Se un'organizzazione assume dipendenti per svolgere un determinato tipo di lavoro e non per una posizione (professione, specialità), ciò dovrebbe riflettersi anche nella tabella del personale.

Inoltre, nella colonna 4 della tabella del personale, è indicato il numero di unità di personale. Le unità stabilite possono essere indicate sia complete che incomplete. Il contenuto di un'unità di personale incompleta nella tabella dell'organico è indicato in quote, ad esempio 0,25; 0,5; 2,75 ecc.

Quando si elabora la tabella del personale, è necessario prestare particolare attenzione alla colonna 5 " Aliquota tariffaria(stipendio), ecc., strofinare. Nel caso più semplice, questa colonna della tabella del personale indica un importo fisso di stipendio al mese.

In pratica, quando si redige una tabella del personale, spesso si pone la questione di progettazione corretta documento in situazioni in cui non esiste un importo fisso di remunerazione, ad esempio con retribuzione a cottimo. In questo caso, si consiglia di inserire un trattino nella colonna 4 della tabella del personale e nella colonna 10 indicare: "Lavoro a cottimo / Salario a cottimo" e fornire un collegamento al locale atto normativo, che determina la procedura per stabilire i salari, nonché la loro dimensione per un certo tasso di produzione. Si raccomanda di procedere in modo analogo compilando l'elenco del personale in una situazione in cui il dipendente ha una retribuzione oraria.

Se la tabella del personale prevede un'unità di personale incompleta, la colonna "Tasso tariffario (stipendio)" indica ancora l'importo dell'intero stipendio per la posizione.

Come compilare la tabella del personale: campione ed esempio

Sul nostro sito Web è disponibile un esempio di compilazione della tabella del personale del modulo T-3 in una situazione in cui non esiste uno stipendio fisso e vi è anche un'unità di personale incompleta.

NOTA! Nell'art. 22 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che la retribuzione dovrebbe essere uguale per lo stesso lavoro. Ne consegue che il "fork" degli stipendi nell'elenco del personale è una violazione del codice del lavoro. Rostrud, in una lettera del 27.04.2011 n. 1111-6-1, raccomanda di indicare gli stessi stipendi per le stesse posizioni nella tabella del personale e la possibilità di pagare uno degli stipendi dei dipendenti (non stipendi) in misura maggiore essere regolata da indennità e supplementi a seconda della complessità del lavoro, della quantità e della qualità del lavoro.

Nelle colonne 6, 7, 8 "Sovrapprezzi, rubli". le indennità sono indicate - come accettate nell'organizzazione (per orari di lavoro irregolari, maggiore responsabilità, conoscenza lingue straniere, esperienze lavorative, ecc.) e quelli stabiliti a livello legislativo (ad esempio, per il lavoro nelle regioni dell'estremo nord). La tabella del personale di un modulo unificato presuppone che queste colonne siano riempite in rubli. Se non ci sono colonne sufficienti per indicare tutte le indennità in vigore nell'organizzazione nella tabella del personale, il loro numero può essere aumentato emettendo un ordine per integrare il modulo del personale. Allo stesso modo, si consiglia di fare se le indennità sono impostate in percentuale.

La colonna 9 "Totale per il mese" è compilata solo se lo stipendio e le indennità sono indicati in rubli. Le istruzioni per la compilazione della tabella del personale affermano che "se è impossibile per l'organizzazione compilare le colonne 5-9 in termini di rubli ... le colonne sono compilate nelle unità di misura appropriate (percentuali, coefficienti, ecc.)". Tuttavia, di fatto, è impossibile redigere una tabella del personale in questo modo. In tale situazione, è possibile inserire dei trattini in questa colonna, e nella colonna 10 "Nota" indicare un collegamento ai regolamenti, sia interni che normativi, che fissano le indennità. Il collegamento nella colonna 10 a un documento che consente di impostare un'indennità per anzianità consentirà di non modificare l'orario quando si modifica l'importo dell'indennità. Sempre nella colonna 10 è indicata ogni informazione relativa alla tabella degli organici.

Le sfumature della registrazione e dei cambiamenti nella tabella del personale

La forma del modulo unificato T-3 prevede le firme del capo servizio del personale e il capo contabile, ma non esiste un requisito come un sigillo. La frequenza e la tempistica dell'approvazione della tabella del personale non sono stabilite dalla legge e ciascun datore di lavoro decide autonomamente in merito.

La familiarizzazione con la tabella del personale dei dipendenti viene effettuata solo se tale obbligo del datore di lavoro è sancito da un contratto collettivo, contratto, atto normativo locale (lettera di Rostrud del 15 maggio 2014 n. PG / 4653-6-1).

È possibile apportare modifiche alla tabella del personale se è necessario integrarla con nuove posizioni e divisioni strutturali o, al contrario, escluderle, nonché in caso di modifica degli stipendi, ridenominazione di divisioni e posizioni. Una modifica nella tabella del personale viene emessa per ordine. Esistono 2 modi per apportare modifiche alla tabella del personale:

1) emissione di un ordine sulla modifica corrispondente;

2) emanazione dell'ordinanza di approvazione del nuovo tavolo organico.

In caso di riduzione del personale o dell'organico, modifica delle retribuzioni, vengono apportate modifiche anche alla tabella del personale, mentre occorre tenere presente che la data di entrata in vigore delle modifiche non può essere anteriore a 2 mesi dall'emissione dell'ordine. Ciò è dovuto al fatto che i dipendenti devono essere avvisati con 2 mesi di anticipo dell'imminente riduzione (parte 2 dell'articolo 180 del Codice del lavoro della Federazione Russa) o delle imminenti modifiche ai termini dei contratti di lavoro.

La tabella del personale viene archiviata nell'organizzazione in modo permanente. Le organizzazioni che svolgono funzioni di controllo e supervisione (ad esempio, l'ispettorato del lavoro, gli organismi di regolamentazione dell'FSS della Federazione Russa, la Cassa pensione della Federazione Russa, le autorità fiscali) hanno il diritto di richiedere questo documento durante le ispezioni. In caso di mancata presentazione dei documenti richiesti dai controllori o delle loro copie, compreso l'elenco del personale, il datore di lavoro può essere multato di 200 rubli. per ogni documento non presentato (clausola 1, articolo 126 del codice fiscale della Federazione Russa).

Risultati

personale - documento vincolante che ogni datore di lavoro dovrebbe avere. Un esempio di compilazione della tabella del personale nel modulo T-3 può essere trovato su Internet su molti siti contabili e legali, tuttavia raramente viene fornito un campione con le situazioni sopra descritte. Quando si prepara la tabella del personale del modulo T-3, un esempio del quale è fornito in questo articolo, può essere di grande aiuto sia per un ufficiale del personale esperto che per un principiante.

Per informazioni su come organizzare correttamente i registri del personale, leggi l'articolo.

La tabella del personale è un atto normativo interno dell'organizzazione che semplifica notevolmente la manutenzione registri del personale. Sebbene la legislazione vigente non obblighi i datori di lavoro a compilare questo documento, di solito viene approvato nella fase di costituzione della società. Dopotutto, è in esso che vengono registrate l'intera struttura del personale dell'organizzazione, la composizione e il numero dei dipendenti, nonché la busta paga mensile. Imparerai come compilare questo modulo e come appare un esempio di personale unificato in questo articolo. Di seguito troverai un modulo di esempio compilato e puoi anche scaricare un modulo vuoto e compilarlo tu stesso.

Tabella del personale (SR) secondo Codice del Lavoro per niente necessario. Se lo si desidera, il datore di lavoro può lavorare senza una forma di questo campione, compresi i nomi delle posizioni e degli stipendi nei contratti di lavoro e negli ordini per l'assunzione di dipendenti. Tali documenti saranno regolamenti interni a tutti gli effetti e nessun ispettore avrà domande al riguardo. Tuttavia, non tutto è così semplice con questo documento. Infatti, dal contenuto articolo 15 del Codice del lavoro della Federazione Russa e parte seconda articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa ne consegue che se, alle condizioni contratto di lavoro determinato quello funzione lavorativa il dipendente deve svolgere un lavoro in una posizione specifica, tale posizione deve corrispondere alla tabella del personale. Pertanto, l'organizzazione dovrebbe avere un programma ed è necessario studiarne il campione. Secondo gli avvocati, l'ingresso di un dipendente in una posizione in assenza di un tavolo del personale può essere attribuito a una violazione diritto del lavoro per cui la responsabilità amministrativa per Arte. 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa RF. Pertanto, dedicheremo un po 'di tempo a questo materiale e prenderemo in considerazione in modo più dettagliato una tabella del personale di esempio per il 2019.

Perché hai bisogno di personale

Principalmente per la pianificazione. Fondamentalmente, SR struttura l'intera azienda e la sua gerarchia. Guardandolo si capisce subito quanti dipartimenti ha l'organizzazione, quali organi di governo sono previsti e quale direzione è prioritaria. Con uno schema a portata di mano, chiunque può facilmente farsi un'opinione sul numero medio dei dipendenti, sulla busta paga mensile e sul tipo di attività dell'azienda.

Sulla base di questo atto locale, è molto conveniente costituire un fondo salari, confermare la validità delle spese per il Servizio fiscale federale, nonché redigere rapporti statistici e domande al servizio per l'impiego e agenzie di collocamento. A proposito, è importante ricordare che se la posizione è indicata nell'elenco del personale, allora deve essere occupata. Se c'è un posto vacante, ma non c'è nessun dipendente, il servizio per l'impiego dovrebbe saperlo. In caso contrario, potrebbero essere puniti. Segue dalle regole Legge della Federazione Russa del 19 aprile 1991 N 1032-1 sull'occupazione.

In pratica, SHR è necessario nel lavoro non solo degli ufficiali del personale, ma anche dei contabili. È uno dei moduli più spesso richiesti per le verifiche fiscali. SR è un documento contabile primario.

Quando viene sviluppata la SR e quali informazioni contiene

È auspicabile sviluppare e approvare il modulo SHR all'inizio delle attività dell'azienda. Ma se hai dimenticato di approvare il programma, puoi farlo in qualsiasi momento durante l'esistenza dell'attività. Inoltre, può essere nuovamente approvato almeno ogni mese. Oppure apportare le modifiche necessarie a già campione valido sulla base di un ordine speciale.

Forma unificata T-3 approvata Decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 05.01.2004 N 1. Sebbene dal 2013 questo decreto sia diventato invalido e tutti i suoi campioni siano diventati raccomandati, non obbligatori, di solito l'SHR viene compilato sulla base di questo modulo. Tuttavia, l'azienda può modificare questo modulo in base alle proprie esigenze. In ogni caso, l'elenco delle informazioni obbligatorie che dovrebbe contenere questo atto locale è piccolo:

  • unità strutturali;
  • posizioni;
  • informazioni sul numero di unità di personale;
  • stipendi ufficiali;
  • busta paga mensile.

Se la società decide di sviluppare una propria forma di orario, allora non deve contraddire i requisiti del paragrafo due dell'articolo 9 legge federale del 06.12.2011 n. 402-FZ"A proposito di contabilità". Dopotutto, come già accennato, questo documento primario. Un modulo autoprogettato potrebbe non corrispondere affatto all'esempio seguente.

Questo atto interno di organizzazione è sempre impersonale. Non indica nomi e cognomi di persone che ricoprono determinate cariche. Pertanto, durante l'assunzione e il licenziamento di dipendenti, il campione SHR non cambia in alcun modo. Tuttavia, esiste un documento a lui subordinato: il personale. È approvato a livello di divisioni strutturali e vi possono comparire anche persone specifiche. Non ci sono moduli e campioni unificati per compilare la costellazione, quindi ogni leader può farlo (o non farlo) a sua discrezione. Come redigere una tabella del personale (campione 2019) per LLC e altri forme organizzative persone giuridiche, considereremo di seguito.

La procedura per l'adozione del SHR

Il tavolo del personale è qualsiasi esecutivo organizzazione alla quale tali poteri sono stati delegati (responsabile, contabile, specialista delle risorse umane). Durante la compilazione, è necessario fare affidamento sulle norme della legislazione sul lavoro e sugli atti interni dell'azienda. In particolare, questi possono essere:

A volte, prima di compilare l'SHR, viene redatto un altro atto normativo del personale: la struttura dell'organizzazione: un diagramma di tutti i dipartimenti, la loro relazione e subordinazione. Anche questo modulo non è obbligatorio, tuttavia è più facile redigere un campione dell'SHR sulla sua base.

La tabella del personale può essere approvata solo con un ordine firmato dal capo dell'organizzazione o da un'altra persona autorizzata. Allo stesso tempo, il diritto di emettere tali ordini dovrebbe essere inizialmente sancito nei documenti costitutivi. Il sigillo rotondo non è apposto su questo documento, anche se l'organizzazione lo utilizza. La persona che lo ha compilato deve firmare il modulo di SR, e nella barra superiore è necessario inserire i dettagli dell'ordine corrispondente e autenticarli con la firma del capo.

Sfumature importanti

Quando si determinano professioni e posizioni, non si dovrebbero prendere i loro nomi, come si suol dire, "dal soffitto". I nomi dati in guide di qualificazione o standard professionali approvati. Inoltre, in alcuni casi è obbligatorio: in articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russaè stabilito che se eventuali posizioni, specialità o professioni sono associate alla fornitura di compensi e benefici o alla presenza di controindicazioni, i loro nomi devono corrispondere rigorosamente ai nomi e ai requisiti dei documenti normativi, ad es. standard professionali e libri di riferimento. Requisiti analoghi si applicano agli specialisti che hanno diritto al pensionamento anticipato. In questo caso, dovresti anche essere guidato dagli elenchi 1 e 2 di industrie, lavori, professioni e indicatori che danno diritto a prestazioni pensionistiche preferenziali ( Decreto del Gabinetto dei Ministri dell'URSS del 26 gennaio 1991 N 10 E Decreto del Consiglio dei Ministri dell'URSS del 22.08.1956 N 1173). Se questi requisiti vengono trascurati, un dipendente che ha una professione effettivamente fittizia indicata nel libro di lavoro potrebbe avere problemi nella richiesta di pensione. E le voci nel lavoro possono essere effettuate solo in conformità con la tabella del personale e l'ordine di assunzione. Inoltre, per il mancato rispetto dei requisiti del Codice del lavoro della Federazione Russa, al datore di lavoro può essere inflitta un'ammenda amministrativa.

Un'altra difficoltà può sorgere quando è necessario indicare nel modulo SR non una professione o una posizione, ma vista specifica lavoro. Questo problema non è regolato dalla legge, ma in pratica i datori di lavoro sono spesso costretti a indicare esattamente il tipo di lavoro per non avere problemi quando confermano una riduzione del personale o del numero dei dipendenti. Questo può essere necessario quando ci sono anche posizioni nell'organizzazione. In tal caso è possibile utilizzare la Procedura per l'utilizzo delle forme unificate di primaria documentazione contabile, approvato con decreto del Comitato statistico statale della Russia del 24 marzo 1999 N 20. Questo documento afferma che la direzione dell'organizzazione può emettere un ordine (istruzione) e indicare in esso tutti i dettagli aggiuntivi da inserire nel modulo T-3. Se l'organizzazione utilizza solo tipi di lavoro e il numero di dipendenti è ridotto, l'SHR può essere omesso.

Liberi professionisti

Un'altra difficoltà che gli ufficiali del personale devono affrontare durante la compilazione di una tabella del personale sul modello del modulo T-3 è associata ai liberi professionisti. Tali dipendenti possono essere considerati persone che collaborano con l'organizzazione sulla base di contratti di diritto civile. Su di loro in vigore articolo 11 del Codice del lavoro della Federazione Russa non si applicano né la legislazione del lavoro né altri atti contenenti norme diritto del lavoro. Pertanto, non hanno nulla a che fare con ShR, perché svolgono un lavoro una tantum. Tuttavia, in pratica, i liberi professionisti a volte includono lavoratori che sono assunti sulla base di un contratto di lavoro e svolgono un tipo specifico di lavoro. Se il datore di lavoro non ha emesso un ordine e non ha incluso tale lavoro nella SR, si verifica un incidente particolare: non c'è posizione, ma c'è un dipendente. È auspicabile evitare tali situazioni.

Come apportare modifiche

Una modifica dell'SHR avviene sempre sulla base di un ordine. Tali modifiche possono riguardare:

  • con un'eccezione posti vacanti in connessione con modifiche organizzative nel lavoro dell'azienda;
  • introduzione di nuove posizioni di personale se necessario per espandere il business;
  • riduzione delle unità di personale associata a una riduzione del numero o del personale;
  • variazioni salariali;
  • ridenominazione di suddivisioni, nomi di unità strutturali, ecc.

È possibile apportare modifiche a forma valida ShR o semplicemente approvare un nuovo documento basato sul vecchio modello. In entrambi i casi, avrai bisogno documentare, E documenti correlati. Inoltre, i requisiti legali devono essere rigorosamente osservati. Ad esempio, quando si riduce il numero dei dipendenti, è necessario emettere un ordine per escludere determinate posizioni dall'elenco del personale, nonché per attuare un nuovo programma, osservando i requisiti Articolo 180 del codice del lavoro della Federazione Russa. Questo articolo definisce l'obbligo del datore di lavoro di comunicare la riduzione con almeno due mesi di anticipo. Pertanto, la data di entrata in vigore del RPG aggiornato dal posizioni occupate non può avvenire prima di due mesi dall'emissione dell'ordine di modifica (ad esempio, la data di emissione dell'ordine di modifica è il 15 febbraio 2019 e le modifiche devono essere attuate non prima del 16 aprile 2019). Se le modifiche riguardano posti vacanti, tale periodo potrebbe non essere rispettato.

Allo stesso modo, quando si cambiano gli stipendi, è necessario rispettare i requisiti articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa, secondo cui la modifica dei termini del contratto di lavoro su iniziativa del datore di lavoro è consentita solo se consegue a mutamento organizzativo o condizioni tecnologiche lavoro. È inoltre necessario informare tutti i dipendenti i cui stipendi devono essere modificati entro e non oltre due mesi di anticipo.

Esempio di compilazione della tabella del personale (modulo T-3)

Considera un esempio di tabella del personale organizzazione edilizia, in cui 10 unità di personale. Il campione è compilato secondo il modulo unificato T-3.

L'esempio del personale è approssimativo, il documento può includere divisioni separate, filiali e altre unità strutturali della società.

Nota analitica

all'analisi del numero dei dipendenti delle istituzioni comunali del sociale.

~ centro per il lavoro extrascolastico con i bambini - 26% e 74%;

~ centro sanitario ed educativo per bambini - 50,3% e 49,7%;

~ in media per le istituzioni educative per bambini con una capacità massima fino a 100 persone - 33,5% e 66,5%;

~ in media per le istituzioni educative per bambini con una capacità massima da 101 a 200 persone - 38,9% e 61,1%;

~ in media per le istituzioni educative per bambini con una capacità massima di oltre 200 persone - 44,5% e 55,5%;

~ in generale per tutte le istituzioni educative per bambini - 41,8% e 58,2%.

Se consideriamo il fondo salari, il rapporto non viene osservato nelle seguenti istituzioni:

~ centro per il lavoro extrascolastico con i bambini - 41,9% e 58,1%;

~ in media per le istituzioni educative per bambini con una capacità massima fino a 100 persone - 45,0% e 55,0%. Allo stesso tempo, questo gruppo comprende 6 istituzioni: asili nido n. 2, 3, 8, 10, 20 e 64. Il rapporto più basso in asilo Il numero 10 è del 35,9% e del 64,1%.

Nelle istituzioni educative per bambini con una capacità massima da 101 a 200 persone, il rapporto tra il fondo salari era in media del 61,1% e del 38,9%. Tuttavia, negli asili nido n. 33, 36, 38, 40, 44, 45, 158, o in sette istituti su sedici, il rapporto tra il fondo salari non viene osservato.

In 17 asili nido classificati come collettività con una capienza massima superiore a 200 persone, la cassa salari per il personale amministrativo ed economico non supera il 40 per cento, e in alcuni asili la quota della cassa salari per il personale principale supera addirittura il 70%. In media, per questo gruppo di istituzioni, il rapporto tra il fondo salari era del 66,9% e del 33,1%.

La percentuale media del personale amministrativo e dirigenziale nelle istituzioni educative per bambini è del 2,7%, mentre nella scuola materna n. 10 questa quota è del 6,3%, poiché questa istituzione ha il numero più basso di posizioni del personale.

La percentuale più alta di personale amministrativo e dirigenziale nel centro di lavoro extrascolastico con i bambini è del 9,1.

Nelle istituzioni educative per bambini, c'è un'alta percentuale di personale di supporto - una media del 55,5%. Nella scuola materna n. 10, la quota del personale di supporto era del 70%.

Nel centro per il lavoro extrascolastico con i bambini, la percentuale di personale di supporto ha raggiunto il 64,9%.

Quindi, per il gruppo di bambini istituzioni educative con una capacità massima fino a 100 persone, vi è una discrepanza tra il rapporto raccomandato tra il numero di personale principale e di altro tipo e il fondo salari. Allo stesso tempo, queste istituzioni hanno un numero abbastanza elevato di personale di supporto, che è associato alla necessità di mantenere gli edifici occupati. Sorge la domanda sulla fattibilità economica del mantenimento di istituti con un numero limitato di bambini.

In conformità con l'ordine gestione finanziaria N. 51, ai risultati dell'analisi è stata allegata una nota esplicativa, in cui il Dipartimento dell'Istruzione propone di riorganizzare le istituzioni educative per bambini più grandi sotto forma di unione di quelle più piccole come rami. Lo scopo di tali eventi è quello di portare il salario medio corpo docente al livello stabilito secondo i Decreti del Presidente Federazione Russa. Tuttavia, il contenuto della nota esplicativa presentata non fornisce alcuna spiegazione sulla distribuzione delle posizioni del personale per gruppi di personale, il che non ci consente di concludere che il raggruppamento delle tabelle del personale sia corretto. Inoltre, il Dipartimento dell'Istruzione non spiega le ragioni dell'attuale rapporto tra il numero di personale di base e altro nelle istituzioni subordinate e non propone misure per ottimizzarlo.

II. A cura dell'Assessorato alla Cultura.

L'analisi del personale è stata effettuata per 4 istituzioni di istruzione aggiuntiva per bambini (una scuola d'arte, una scuola di musica e 2 scuole d'arte), 2 palazzi della cultura, una casa d'arte popolare, un'associazione di parchi e un sistema bibliotecario centralizzato.

Nel condurre l'analisi del personale, le istituzioni sono state combinate in gruppi istruzione aggiuntiva bambini e palazzi della cultura. Al dipartimento finanziario sono stati forniti i risultati dell'analisi per i gruppi di istituzioni specificati, ma non sono state presentate le tabelle analitiche per ciascuna istituzione. Su ulteriore richiesta del dipartimento finanziario, sono stati presentati i risultati dell'analisi per ciascuna istituzione.

La capacità degli istituti di istruzione aggiuntiva per bambini è calcolata sulla base del compito municipale stabilito per il 2014.

La capacità delle istituzioni culturali, ovvero il numero di visitatori o portata, si riflette in conformità con il giornale di contabilità per il lavoro dell'istituzione.

~ scuola d'arte per bambini - 56% e 44%;

~ Palazzo della Cultura intitolato al 1100° anniversario della città di Murom - 52% e 48%;

~ Palazzo della Cultura Verbovsky - 46,7% e 53,3%;

Allo stesso tempo, il rapporto tra il fondo salari viene mantenuto in tutte le istituzioni.

Nel corso del 2013, in alcuni enti, è stata effettuata la ristrutturazione dell'organico, correlata alla cancellazione di singole unità di organico dall'organico e al loro trasferimento a pagamento con contratti di diritto civile. Questa è una buona pratica.

Dall'analisi della composizione quantitativa e qualitativa della tabella dell'organico è emerso quanto segue:

La percentuale più alta di personale amministrativo e dirigenziale è nelle seguenti istituzioni: associazione del parco - 11,1%, scuola d'arte per bambini - 10,2%, casa d'arte popolare - 8,3% e Palazzo della Cultura intitolato al 1100 ° anniversario della città di Murom - 8,6%.

La percentuale più bassa di personale amministrativo e dirigenziale è nella scuola d'arte per bambini n. 2, che è del 4,9%.

Un certo numero di istituzioni dispone di un'elevata percentuale di personale di supporto. Quindi, nel Palazzo della Cultura "Verbovsky" questa quota era del 45,6%, nel Palazzo della Cultura intitolato al 1100 ° anniversario della città di Murom - 39,4%, nella scuola d'arte per bambini - 34%.

La percentuale più bassa di personale di supporto è nella scuola di musica per bambini n. 3, che è del 13%.

Conformemente all'ordine del dipartimento finanziario n. 51, sono stati allegati i risultati dell'analisi nota esplicativa, contenente solo la descrizione delle tabelle analitiche. Tuttavia, l'Assessorato alla Cultura non spiega le ragioni dell'attuale rapporto tra il numero di personale principale e altro nelle istituzioni subordinate, eventualmente correlato alle specificità di una particolare istituzione o alle caratteristiche oggettive del suo funzionamento.

III. A cura della commissione per gli affari giovanili.

È stata condotta un'analisi del personale sull'istituzione di un'istruzione aggiuntiva per i bambini, il Centro Orlyonok per lo sviluppo dei bambini e dei giovani, subordinato al Comitato per gli affari giovanili.

Allo stesso tempo, la capacità dell'istituzione è determinata in conformità con l'assegnazione municipale e non con gli standard sanitari.

Allo stesso tempo, anche il rapporto sui salari non soddisfa le raccomandazioni stabilite: 51,8% e 48,2%.

Dall'analisi della composizione quantitativa e qualitativa della tabella dell'organico è emerso quanto segue:

La quota di personale amministrativo e dirigenziale nell'istituto era del 5,9%.

È stata inoltre rilevata un'alta percentuale di personale di supporto: 47,1%. Ciò è spiegato dal fatto che nel bilancio dell'ente, oltre all'edificio principale, sono presenti gli edifici del circolo nel luogo di residenza "Impulse", il circolo nel luogo di residenza "Gioventù", l'edificio "Planetario" e un ostello della gioventù per ex alunni degli orfanotrofi. Il numero del personale di servizio di queste divisioni è di 19,5 unità.

Allo stesso tempo, 7,5 tariffe sono altro personale dell'ostello della gioventù, che include:

capo dell'ostello - 1 tariffa;

ufficiale di servizio del dormitorio - 4 tariffe;

autista di lavanderia - tasso 0,5;

addetto alle pulizie - 2 tariffe.

Tuttavia, non esiste un inventario morbido registrato nel dormitorio giovanile, quindi mantenere lo 0,5 della tariffa del macchinista per lavare i vestiti diventa inappropriato. Va inoltre notato che il contingente di alunni che vivono nel dormitorio ha più di 18 anni, ovvero anche il mantenimento di 4 tariffe di ufficiali di servizio nel dormitorio è inefficace.

Allo stesso tempo, la commissione per gli affari giovanili non propone alcuna misura per correggere la situazione attuale.

IV. Secondo il Comitato per educazione fisica e sport.

L'analisi del personale è stata effettuata per 3 istituti di istruzione aggiuntiva per bambini: si tratta della scuola sportiva per bambini e giovani "Oka", del centro sanitario ed educativo (sportivo) per bambini "Verba" e della scuola sportiva per bambini e giovani con dipartimenti specializzati della riserva olimpica. Separatamente, è stato considerato il personale del campo sanitario di campagna "Salyut", che è una suddivisione strutturale della scuola sportiva per bambini e giovani con dipartimenti specializzati della riserva olimpica.

La capacità delle istituzioni è determinata dal Comitato per la cultura fisica e lo sport per ciascuna istituzione secondo il compito comunale stabilito. Durante la compilazione di informazioni sintetiche, il dipartimento finanziario ha adeguato la capacità delle istituzioni in conformità con le licenze concesse alle istituzioni.

~ scuola sportiva per bambini e giovani "Oka" - 32,4% e 67,6%;

~ centro ricreativo ed educativo (sportivo) per bambini "Verba" - 25,8% e 74,2%;

~ campo sanitario di campagna "Salyut" - 32,1% e 67,9%.

Il rapporto tra il numero di personale principale e di altro personale nella scuola sportiva per bambini e giovani con dipartimenti specializzati della riserva olimpica corrisponde alle proporzioni raccomandate ed è del 68,3% e del 31,7%.

Secondo la cassa salari, il rapporto è mantenuto solo nella scuola sportiva infantile e giovanile con reparti specializzati della riserva olimpica (73,0% e 27,0%), in altri istituti il ​​rapporto non corrisponde al livello raccomandato:

~ scuola sportiva per bambini e giovani "Oka" - 38,6% e 61,4%;

~ centro ricreativo ed educativo (sportivo) per bambini "Verba" - 32,9% e 67,1%;

~ campo sanitario di campagna "Salyut" - 17,3% e 82,7%.

Dall'analisi della composizione quantitativa e qualitativa della tabella dell'organico è emerso quanto segue:

La percentuale media del personale amministrativo e dirigenziale nelle istituzioni è del 6,0%. Allo stesso tempo, la percentuale più bassa di personale amministrativo e dirigenziale è nel campo sanitario del paese di Salyut, che è del 3,8%, e la più alta è nel centro per la salute e l'educazione (sportiva) dei bambini di Verba (8,1%).

Nel personale pista di pattinaggio al coperto, che è una divisione della scuola sportiva per bambini e giovani "Oka", comprende 4 tassi di ingegnere. Allo stesso tempo, le descrizioni delle mansioni di questi dipendenti, sviluppate secondo istruzioni standard ingegneri delle imprese non corrispondono ai compiti effettivamente svolti, come già rilevato nel 2013 dall'audit condotto dal dipartimento finanziario. Tuttavia, non sono state ancora prese misure per eliminare questi commenti da parte della commissione per la cultura fisica e lo sport.

Tutte le istituzioni hanno un'alta percentuale di personale di supporto. In media, questa percentuale per le istituzioni è del 52,1%. Nel contesto di ciascuna istituzione, la quota del personale di supporto è:

~ scuola sportiva per bambini e giovani "Oka" - 61,0%;

~ centro ricreativo ed educativo (sportivo) per bambini "Verba" - 66,1%;

~ campo sanitario di campagna "Salyut" - 64,2%;

~ scuola sportiva per bambini e giovani con dipartimenti specializzati della riserva olimpica - 26,8%.

Ciò è dovuto all'elevata percentuale di personale coinvolto nella manutenzione di edifici e territori:

~ questa percentuale per le istituzioni è del 52,1% nu: e la sportività delle istituzioni è stata adeguata per la scuola di sport per bambini e giovani del distretto finanziata dal budget "Oka" - 46,7%;

~ centro ricreativo ed educativo (sportivo) per bambini "Verba" - 54,8%;

~ campo sanitario di campagna "Salyut" - 35,8%;

~ scuola sportiva per bambini e giovani con dipartimenti specializzati della riserva olimpica - 23,0%.

La percentuale media del personale impegnato nelle pulizie è del 39,6%

Nel presidio sanitario extracomunale “Salute” il numero del personale impegnato nella ristorazione è di 10 unità, di cui 4 cuochi.

Confrontando il personale del campo sanitario di campagna "Salyut" con unità simili del Dipartimento dell'Istruzione, è emerso che nel Dipartimento dell'Istruzione il numero di tariffe per il personale di servizio viene adeguato a ogni turno in base all'occupazione. Cioè, se il numero di bambini in vacanza, di norma, nel primo e nell'ultimo turno è inferiore rispetto a metà stagione, anche gli assistenti diminuiscono. La commissione per la cultura fisica e lo sport non utilizza questa pratica. Inoltre, il numero di cuochi nel campo sanitario di campagna "Salyut" è di 150 bambini superiore a quello del Dipartimento dell'Istruzione. Per un turno al servizio di 161 bambini, nel campo ricreativo suburbano di Ozerny, sono state fissate 2,5 tariffe per un cuoco, mentre quattro tariffe sono fissate per turni di oltre 200 persone. Raccomandiamo che il Comitato per la cultura fisica e lo sport allinei il numero di cuochi con la risoluzione del segretariato del Consiglio centrale dei sindacati di tutta l'Unione.

Un gran numero di personale di supporto è associato dal Comitato per la cultura fisica e lo sport alla manutenzione di attrezzature tecnologicamente complesse.

Tuttavia, la commissione per la cultura fisica e lo sport non associa le cause delle sproporzioni esistenti negli istituti subordinati con le specificità di un determinato istituto e non indica la proprietà in bilancio degli istituti utilizzati nelle loro attività dirette.

Inoltre, la commissione per la cultura fisica e lo sport non propone alcuna misura per rispettare i rapporti raccomandati tra il numero del personale principale e di altro tipo e il fondo salari.

Le istituzioni del Comitato per la cultura fisica e lo sport hanno posizioni esecuzione di lavori di carattere stagionale, per un importo di 70 unità. Tuttavia, le proposte di trasferimento dei dipendenti per svolgere servizi con contratti di diritto civile non sono state accettate dal Comitato per la cultura fisica e lo sport.

Sulla base dei risultati dell'analisi delle tabelle del personale delle istituzioni municipali, il dipartimento finanziario ha tratto le seguenti conclusioni:

1. I principali dirigenti si sono avvicinati formalmente all'analisi del personale delle istituzioni subordinate.

2. Nel determinare la capienza degli enti subordinati, gli amministratori principali, ad eccezione del Dipartimento della Pubblica Istruzione, hanno utilizzato il volume approvato dell'incarico comunale, che non consente di trarre conclusioni attendibili sull'effettivo funzionamento degli enti.

3. Le azioni dei principali dirigenti per ottimizzare l'organico si sono ridotte alla compilazione di tabelle analitiche per gli enti subordinati.

4. La maggior parte degli amministratori principali non spiega le ragioni dell'attuale rapporto tra personale di base e altro personale nelle istituzioni subordinate e dell'elevata percentuale di personale di supporto delle istituzioni.

5. Nessuna misura costruttiva per ottimizzare la struttura e l'organico delle istituzioni comunali subordinate viene proposta dagli amministratori principali.

In relazione a quanto precede, riteniamo necessario istruire:

1. Il Dipartimento della Pubblica Istruzione sottopone al Dipartimento Finanze un'analisi dell'organico del Centro di Lavoro con il Personale Pedagogico e del Polo Educativo Interscolastico.

2. Al Dipartimento dell'Istruzione, all'Assessorato alla Cultura, alla Commissione per la Gioventù e alla Commissione per l'Educazione Fisica e lo Sport:

~ presentare al dipartimento finanziario informazioni sui motivi della discrepanza tra i valori dell'organico massimo e la struttura organica per ciascun istituto subordinato;

~ stabilire soglie per l'organico massimo e la struttura organica di ciascun ente subordinato;

~ considerare la questione del ritiro dagli elenchi del personale delle istituzioni di posizioni che svolgono lavoro di natura stagionale, e trasferirle a pagamento con contratti di diritto civile;

~ Prendi in considerazione l'assunzione di complessi dotazioni tecnologiche specialisti organizzazioni specializzate invece di mantenere le tariffe a spese delle istituzioni;

~ adottare misure per ottimizzare l'altro personale degli enti subordinati, il cui numero supera il valore soglia, all'interno del fondo buste paga;

~ nel coordinare il fondo salari e le tabelle del personale delle istituzioni subordinate, tenere conto della struttura e del rapporto del personale per categoria;

~ in sede di approvazione degli standard di oneri finanziari per l'accantonamento servizi comunali tener conto della struttura delle tabelle del personale delle istituzioni subordinate e dei costi di mantenimento di altro personale di tali istituzioni.

Capo del dipartimento finanziario -

La tabella del personale è un importante documento del personale che contiene le informazioni più complete su tutto ciò che riguarda il personale dell'organizzazione. I dati in esso contenuti sono presentati nel contesto delle divisioni strutturali e delle singole unità di personale, indicandone il numero e i dati di base per ciascuna posizione, come posizione ricoperta, stipendio, ecc.

Il valore principale di questo documento è che è uno strumento utile non solo per la contabilità, ma anche per la gestione della struttura del personale dell'impresa, poiché, sulla base delle informazioni in esso contenute, è molto conveniente analizzare gli indicatori che caratterizzano l'efficienza del lavoro, nonché sviluppare modi per ottimizzare l'utilizzo delle risorse del lavoro.

La tabella del personale è un documento unificato sulla contabilità del personale dell'organizzazione, contenente dati su:

  • Struttura del personale.
  • La composizione ufficiale.
  • Il numero di dipendenti.
  • stipendi e indennità approvati.
  • Altre informazioni necessarie.

Il suo modulo è stato approvato nel 2004 ed è contenuto nell'Album dei moduli unificati dei documenti, tuttavia può essere redatto arbitrariamente, a condizione che sia conservato come parte dei dettagli obbligatori.

Insieme a requisiti obbligatori contenuto in tutto forme unificate documenti del personale, i seguenti indicatori dovrebbero essere inclusi nella tabella del personale:

  • Nome e codice dell'unità strutturale.
  • Titolo di lavoro.
  • Il numero di unità di personale.
  • Stipendio e indennità spettanti.
  • L'importo totale dei salari.
  • Nota.

La tabella del personale può essere compilata in due versioni: attuale (basata su dati esistenti) e pianificata.

Funzioni di personale

La tabella del personale contiene una serie delle informazioni più importanti sul personale, sia in tutta l'organizzazione che nella sua struttura e unità di personale. Pertanto, insieme ai compiti della contabilità del personale, fornisce una base informativa per lavoro efficace nel campo della gestione del personale. La completezza e il dettaglio dei dati presentati in questo documento servono come base per lo sviluppo e l'adozione decisioni di gestione a tutti i livelli.

Esistono diverse funzioni principali della tabella del personale. Orario del personale:

  • Dimostra la struttura organizzativa dell'impresa.
  • È una delle più importanti fonti di informazione per l'analisi della struttura del personale esistente.
  • Contiene dati sul numero del personale in generale per l'impresa e nel contesto di dipartimenti e posizioni.
  • Fornisce un'istantanea delle informazioni sui salari.
  • Riflette le attuali esigenze di offerta di lavoro.

La tabella del personale dell'impresa può essere compilata da qualsiasi dipendente a cui la direzione ha affidato questa funzione. La nomina di un dipendente responsabile dello svolgimento di questa funzione è stabilita per ordine dell'organizzazione. La forma della tabella del personale stesso è fissata in modo simile, mentre nell'ordine (istruzione) del capo dell'impresa alla sua approvazione, devono essere indicati tutti i dettagli in essa inclusi.

L'elenco del personale viene compilato senza specificare i nomi e altre caratteristiche individuali dei dipendenti che lavorano nell'impresa e contiene informazioni su struttura organizzativa indicando le loro posizioni, nonché i nomi delle unità strutturali.

Non ci sono requisiti relativi al periodo durante il quale la tabella del personale può essere valida negli atti legislativi della Federazione Russa. Ciò significa che ogni organizzazione ha il diritto di determinare autonomamente la frequenza della sua approvazione in base alle specificità delle sue attività.

Per quanto riguarda i periodi di conservazione delle tabelle di organico, essi sono definiti nell'Elenco dei dirigenti tipici documenti d'archivio nel seguente modo:

  • Per le istituzioni i cui documenti entrano negli archivi di stato - costantemente.
  • Per altre organizzazioni - entro tre anni.