Quando viene emessa una cartella di lavoro? Funzionalità e applicazione di esempio per la registrazione di una cartella di lavoro per la prima volta

Il libro di lavoro è un documento che conferma l'attività lavorativa di un cittadino della Federazione Russa. La registrazione di un libro di lavoro, nonché la sua manutenzione e conservazione, è di diretta responsabilità del dipartimento del personale delle imprese (organizzazioni, aziende, società). Oggi le domande sulla corretta esecuzione dei libri di lavoro sono rilevanti, come prima, perché da questo dipende la futura pensione del dipendente.

Registrazione del primo libro di lavoro

Se stai assumendo un giovane specialista che viene impiegato per la prima volta, sicuramente avrai una domanda su come emettere correttamente un libro di lavoro per la prima volta.

La registrazione deve iniziare con il frontespizio. Indica:

1. in conformità con i dati del passaporto, cognome, nome, patronimico e data di nascita del futuro dipendente)
2. specialità e istruzione (sulla base del documento fornito sull'istruzione))
3. data di completamento del libro)
4. firme e trascrizioni di un dipendente del dipartimento del personale e di un futuro dipendente.

La fase finale nella progettazione del frontespizio è la certificazione del libro con il sigillo dell'impresa. Dopo tutti i passaggi precedenti, procedono alla registrazione delle informazioni sull'assunzione.

Tutte le voci sono realizzate in un colore (nero, blu o viola), così come un tipo di penna (a sfera o gel). Le date sono scritte in numeri arabi e tutte le voci sono scritte con una calligrafia leggibile e per intero (senza abbreviazioni).

Come viene emessa una cartella di lavoro?

Affinché la registrazione in base al libro di lavoro sia corretta, è necessario compilare attentamente e accuratamente ogni colonna. Il primo passo è timbrare l'azienda con il nome completo e l'indirizzo nella pagina dei dettagli del lavoro. Se non esiste tale timbro, tutte le informazioni sull'organizzazione vengono registrate manualmente.

1. specificare il numero di registrazione nell'ordine)
2. inserisci la data)
3. inserire una voce sull'assunzione (di seguito su trasferimento, licenziamento, ecc.) per esteso)
4. dopo questa voce viene apposta la firma del dipendente, il che significa familiarizzazione con la registrazione effettuata)
5. indicare il numero, la data e il nome del documento che è servito come base per l'iscrizione.

Il prossimo passo nella registrazione di un libro di lavoro sarà l'inserimento di informazioni su premi e titoli, che devono essere confermati da un ordine, diploma o altro documento. Inoltre, va notato per cosa e da chi è stato assegnato il dipendente. I bonus in denaro non sono inclusi nel libro di lavoro.

Se non c'è spazio per nuove voci in questa sezione, è necessario incollare un inserto. In nessun caso dovresti continuare la sezione su altri fogli destinati all'inserimento di altre informazioni.

Correzioni e modifiche nella cartella di lavoro

Quando si apportano modifiche o correzioni, non è consentito ridipingere e cancellare voci errate. Anche l'iscrizione "Corretto per credere" non è consentita. Qualsiasi modifica ai record viene effettuata presso l'ultimo luogo di lavoro.

Se la modifica viene apportata sul frontespizio, il cognome precedente viene barrato con una riga. I nuovi dati sono scritti sopra. Le voci sui documenti che sono serviti come base per la correzione sono fatte all'interno della copertina del libro e sono certificate dalla firma del datore di lavoro e dal sigillo dell'impresa. Successive modifiche o integrazioni verranno apportate sotto questa voce senza cancellare la precedente.

Se l'errore è stato commesso nel precedente luogo di lavoro, la correzione viene eseguita dopo aver ricevuto un documento ufficiale dall'ex datore di lavoro. Si ricorda che la registrazione di dati corretti può essere effettuata solo dopo il riconoscimento di registrazioni precedenti come non valide.

Orlo della fodera

Se, durante la compilazione di un libro di lavoro, si esaurisce lo spazio in una delle sezioni, è necessario cucire un inserto. Quando i libri di lavoro vengono emessi con un inserto, viene incollato direttamente nella sezione in cui si desidera inserire una voce o alla fine del libro. Dopo l'emissione dell'inserto, viene apposto un contrassegno sul libro di lavoro che informa della sua emissione, nonché del numero e della serie dell'inserto. È inoltre necessario tenere conto del fatto che l'inserto stesso senza libro è considerato non valido.

Fare un duplicato

Se un dipendente segnala la perdita di un libro, è necessario non solo emettere nuovamente un libro di lavoro, ma anche emetterne un duplicato. Successivamente alla presentazione della domanda, la Direzione Risorse Umane deve fornire un duplicato entro e non oltre 15 giorni lavorativi.

Il duplicato dice:

• informazioni sull'anzianità di servizio complessiva del dipendente prima dell'assunzione da parte dell'attuale datore di lavoro)
• informazioni sul lavoro e premi inseriti nel libro di lavoro.

Un duplicato può essere rilasciato anche se esiste una registrazione del licenziamento del dipendente o del suo trasferimento in un altro luogo di lavoro, successivamente riconosciuto come non valido. In tal caso, tutte le registrazioni precedentemente effettuate devono essere trasferite nel nuovo libro, ad eccezione della riga che è stata invalidata.

Il frontespizio del libro è timbrato "Duplicato" o una voce simile viene effettuata manualmente.

Registrazione delle informazioni sul lavoro part-time

Una registrazione sulla risoluzione di un contratto di lavoro a tempo parziale viene effettuata dal datore di lavoro dal luogo di lavoro principale. Non ha il diritto di effettuare altre registrazioni relative al lavoro a tempo parziale. Tuttavia, le voci relative al lavoro temporaneo vengono raramente inserite nel libro di lavoro. Tale lavoro è solitamente formalizzato da un contratto.

Effettuare un trasferimento in un altro luogo di lavoro permanente

Durante il licenziamento di un dipendente in relazione al trasferimento in un altro luogo di lavoro permanente presso un'altra impresa, viene inserita una voce nel libro nella terza colonna della sezione delle informazioni sul lavoro. Deve indicare la procedura per il trasferimento: con il consenso del dipendente o su sua richiesta personale.

In un nuovo luogo di lavoro, nella stessa sezione, viene registrato che il dipendente è stato accettato mediante trasferimento.

Se un dipendente lascia in relazione al trasferimento a una posizione elettiva presso un'altra impresa, nel libro di lavoro è necessario indicare il motivo del licenziamento (trasferimento), il nome dell'impresa, nonché un collegamento a una clausola del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Emissione di libri di lavoro

Il libro di lavoro viene consegnato al dipendente il giorno del licenziamento. Se il dipendente, per qualche motivo, non ha potuto ritirare il libro di lavoro o si è rifiutato di ritirarlo, gli viene inviata una notifica che il dipendente deve presentarsi per il libro o accettare di inviarlo per posta.

Dal momento dell'invio della notifica, l'impresa non è responsabile del ritardo nell'emissione del libretto di lavoro. Alla successiva richiesta del dipendente, il libro gli viene rilasciato entro 3 giorni.

Se l'emissione di un libro di lavoro viene ritardata per colpa del datore di lavoro, è tenuto a rimborsare al dipendente i fondi non ricevuti durante il ritardo. In tal caso, il giorno di emissione del libro è considerato il giorno di cessazione del rapporto di lavoro. Un nuovo giorno di licenziamento viene redatto per ordine e una corrispondente voce nel libro di lavoro. Un precedente record di licenziamento è considerato non valido.

Se il dipendente è deceduto, il libro di lavoro viene consegnato ai parenti dietro ricevuta o inviato per posta dopo aver presentato la domanda.

Uso corretto dei sigilli

Come emettere un libro di lavoro senza usare francobolli? Ovviamente no. A volte i datori di lavoro mettono troppi sigilli o se ne dimenticano completamente. Ogni voce nel libro di lavoro è certificata dal sigillo dell'impresa.

In precedenza, i libri di lavoro venivano timbrati dal dipartimento del personale. Secondo le nuove Regole, l'uso di tale sigillo non è valido.

Caratteristiche della registrazione dei libri di lavoro per i singoli imprenditori

A differenza delle imprese, i singoli imprenditori inseriscono i dati su tutte le modifiche relative alle attività del dipendente nel momento in cui sono state apportate. Cioè, se in azienda viene effettuata una registrazione nel libro di lavoro dopo cinque giorni, il singolo imprenditore effettua questa registrazione il primo giorno di lavoro del nuovo dipendente.

Quando si compila la sezione informativa sui premi, il nome completo del singolo imprenditore è indicato all'inizio sotto forma di intestazione. Quindi viene apposto il numero di serie dell'iscrizione e solo successivamente vengono inseriti i dati sui premi e i documenti che li confermano.

Quando un dipendente viene licenziato, viene inserita un'apposita voce nel libro di lavoro, la cui base è l'ordine. La data di iscrizione e l'iscrizione stessa devono essere identiche al testo dell'ordinanza.

Per la corretta esecuzione del libro di lavoro, è necessario non solo indicare correttamente il motivo del licenziamento, ma anche un articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa che prevede tale iscrizione.

Se un singolo imprenditore assume un giovane specialista che non ha un libro di lavoro, allora deve creare da solo un libro per tale dipendente. Il dipendente è tenuto a rimborsare il costo del libro depositando fondi alla cassa o tale importo verrà detratto dal suo stipendio (con autorizzazione scritta).

Va notato che nel libro di lavoro il nome del singolo imprenditore è registrato per intero. Ad esempio: "Imprenditore individuale Zakharov Semyon Petrovich".

IN E. ANDREAVA,

cand. ist. Scienze, Docente del Dipartimento di Diritto del Lavoro

Accademia Russa di Giustizia

Compilazione del frontespizio

Apportare modifiche al frontespizio

Presentazione di un libro di lavoro quando si fa domanda per un lavoro ai sensi dell'art. 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa è obbligatorio, ad eccezione di jbx casi in cui un contratto di lavoro viene concluso per la prima volta o un dipendente va a lavorare a tempo parziale. Quando si conclude un contratto di lavoro per la prima volta, il datore di lavoro redige un libro di lavoro, che è tenuto a conservare i libri di lavoro per ciascun dipendente che ha lavorato nell'organizzazione per più di 5 giorni, se il lavoro in questa organizzazione è il principale per il dipendente (articolo 66 del codice del lavoro della Federazione Russa). Un'eccezione a questa regola è fatta solo per i datori di lavoro - persone fisiche che non hanno il diritto di inserire registrazioni nei libri di lavoro dei dipendenti, nonché di redigere libri di lavoro per i dipendenti assunti per la prima volta (articolo 309 del codice del lavoro di la Federazione Russa).

Pertanto, il Codice del lavoro della Federazione Russa prevede due diverse situazioni quando si fa domanda per un lavoro:

Il dipendente ha un libro di lavoro che deve essere controllato, registrato e integrato con un registro di ammissione a un nuovo lavoro;

Il dipendente non ha un libro di lavoro e deve essere rilasciato.

Va notato che in pratica esiste spesso un'altra situazione non prevista dal Codice del lavoro della Federazione Russa, quando un candidato al lavoro aveva un libro di lavoro, ma non può presentarlo a causa della perdita. Tale libro è soggetto a ripristino mediante emissione di un duplicato dello stesso, ei datori di lavoro devono fornire assistenza al dipendente, soprattutto in caso di liquidazione dell'organizzazione che era la sua precedente sede di lavoro.

Quando si controlla il libro di lavoro presentato, è possibile identificare errori tipici come: dati personali del dipendente indicati in modo errato sul frontespizio (cognome, nome, patronimico, data di nascita), assenza di un sigillo sul frontespizio, barrato e correzioni nelle informazioni sul lavoro, ecc.. n È necessario attirare l'attenzione del dipendente sulla presenza di errori nel suo libro di lavoro che possono influire sulla risoluzione dei problemi sulla conferma dell'esperienza lavorativa. Il frontespizio richiede un'attenzione particolare: per correggere gli errori commessi qui, il dipendente, di norma, deve contattare l'organizzazione in cui è stata effettuata la registrazione errata, e se è liquidata e non ci sono documenti nell'archivio, il la questione se il libro di lavoro appartenga a questo proprietario può spesso essere risolta solo in via giudiziaria.

Registrazione di un libro di lavoro per la prima volta

Secondo la clausola 8 delle Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro, la produzione di moduli di libri di lavoro e la loro fornitura ai datori di lavoro, approvata. con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225 "Sui libri di lavoro" (di seguito denominato Regolamento), la registrazione di un libro di lavoro per un dipendente assunto per la prima volta è effettuata dal datore di lavoro alla presenza di un dipendente entro e non oltre una settimana dalla data di assunzione. La forma del libro di lavoro deve essere ricevuta dall'ufficiale del personale dell'ufficio contabilità dell'organizzazione secondo le modalità prescritte (clausola 42 del Regolamento).

Fino ad ora, nonostante l'approvazione con ordinanza del Ministero delle finanze della Russia del 22 dicembre 03 n. 117n della Procedura per fornire ai datori di lavoro le forme di un libro di lavoro e un inserto in un libro di lavoro, ci sono casi in cui un dipendente stesso porta un modulo del libro di lavoro al dipartimento del personale e chiede di emetterlo. Va sottolineato che il suddetto documento si riferisce alla fornitura di moduli con libri di lavoro per i datori di lavoro (persone giuridiche) e non per le persone fisiche (cittadini). La consegna dei moduli del libro di lavoro e di un inserto del libro di lavoro ai datori di lavoro deve essere effettuata dai servizi di consegna per prodotti di stampa sicuri, o dal datore di lavoro dal magazzino del produttore o del distributore, o altrimenti previo accordo delle parti in conformità con la legislazione della Federazione Russa.

Ne consegue che l'acquisizione da parte del lavoratore stesso del modulo del libretto di lavoro non è prevista dalla Procedura approvata ed è in diretta violazione della stessa Procedura. Sembra che la responsabilità di tali violazioni dovrebbe essere sostenuta principalmente dalle persone coinvolte nella vendita di forme di libri di lavoro e inserti in essi con mezzi illegali. È chiaro che i lavoratori delle risorse umane non deve accettare per l'immatricolazione moduli di libri di lavoro acquisiti abusivamente da cittadini.

Correzioni, cancellature, barrature nel contenuto del libro di lavoro sono modi non intenzionali per correggere errori commessi durante la compilazione del libro di lavoro e richiedono una conferma documentale sotto forma di copie di ordini per il personale o certificati di archiviazione con collegamenti a tali ordini.

In contrasto con le istruzioni precedentemente esistenti sulla procedura per la conservazione dei libri di lavoro presso imprese, istituzioni e organizzazioni (1974). quando, in assenza di un libro di lavoro, un cittadino era tenuto a ""mostrare all'amministrazione un certificato dell'ultima occupazione rilasciato nel luogo di residenza dalla relativa organizzazione abitativa e comunale ...", allo stato attuale, nessun certificato circa si richiede il periodo precedente l'ingresso al lavoro.

Allo stesso tempo, va tenuto presente che il fatto che un cittadino non abbia un libro di lavoro non indica ancora che non abbia esperienza lavorativa, poiché sia ​​\u200b\u200blavorano con un contratto di lavoro con datori di lavoro - individui, sia lavorano nell'ambito civile contratti di legge (contratti, cessioni) è compreso nel periodo assicurativo (salvo detrazione dei premi assicurativi) previa sua conferma da parte dei relativi contratti, atti di prestazione di lavoro, libretti di passaggio, conti personali, buste paga, nonché certificati di pagamento dei premi assicurativi alla Cassa pensione della Federazione Russa, emessi dal fondo pensione dei dipartimenti competenti.

Compilazione del frontespizio

Il frontespizio del libro di lavoro, in conformità con la clausola 9 del Regolamento, riporta le informazioni di base sul dipendente: cognome, nome, patronimico: data di nascita; formazione scolastica; professione, specialità.

Cognome, nome, patronimico e data di nascita sono indicati sulla base di un passaporto, il documento principale che attesta l'identità di un cittadino della Federazione Russa. Il passaporto è un documento obbligatorio per tutti i cittadini della Federazione Russa dall'età di 14 anni. Se per qualche motivo un cittadino non ha il passaporto, può essere presentato un altro documento di identità, ad esempio: carta d'identità militare, passaporto straniero, patente di guida, ecc. 03 n. 69).

Dopo aver inserito nel frontespizio cognome, nome e patronimico del dipendente (senza abbreviazioni e sostituendo nome e patronimico con iniziali), è necessario verificare gli inserimenti effettuati per individuare eventuali errori. Quando vengono scoperti non si intende apportare correzioni al frontespizio. La forma del libro di lavoro è riconosciuta come danneggiata ed è soggetta a distruzione secondo l'atto pertinente. Come già notato, la presenza di errori nel frontespizio può avere gravi conseguenze negative per il dipendente in futuro, pertanto, quando appone la sua firma sul frontespizio del libro di lavoro, il dipendente deve prima leggere attentamente le voci in esso inserite .

Nel libro contabile per il movimento dei libri di lavoro e gli inserimenti in essi, dovrebbero essere inseriti solo quelli che erano stati precedentemente inseriti nel libro delle entrate e delle spese per la contabilizzazione delle forme del libro di lavoro e inseriti in esso nel reparto contabilità dell'organizzazione registrati, che possono essere facilmente verificati confrontando le serie e i numeri dei moduli, che compaiono in entrambi questi libri.

La data di nascita è scritta per esteso: giorno, mese, anno. Le voci della data in tutte le sezioni dei libri di lavoro sono fatte con otto numeri arabi (due cifre ciascuno per il giorno e il mese e quattro cifre per l'anno), ad esempio: data di nascita - 04/09/1962.

Un'iscrizione al livello di istruzione viene effettuata solo se il dipendente dispone di documenti che confermano il superamento della certificazione statale (finale):

Certificato di istruzione generale di base per i laureati di grado IX o di istruzione generale secondaria (completa) per i laureati di grado XI (XII);

Diplomi di istruzione professionale primaria, secondaria, superiore e post-laurea (inclusi un diploma di laurea, uno specialista con istruzione professionale superiore, un master, nonché un diploma di istruzione professionale superiore incompleta).

Un richiedente lavoro può avere un'istruzione incompleta di livello appropriato, che deve essere confermata da un certificato rilasciato da un istituto di istruzione o altro documento (ad esempio, un libretto o una tessera studentesca).

Sulla base dei documenti sull'istruzione, viene compilata la riga successiva del frontespizio: "Professione, specialità". Quando si completa questa riga, considerare quanto segue:

un diploma di laurea attesta il conseguimento di una "laurea di primo livello" a un laureato in una certa "direzione" della sua formazione professionale, e non il "conferimento di una qualifica" in una certa "specialità", come indicato nel diploma di uno specialista;

un cittadino che non ha ancora alcuna professione o specialità (ad esempio, diplomato) viene spesso inserito nel libro di lavoro con il nome della sua posizione (lavoro) o tipo di lavoro svolto (ad esempio, corriere), invece di uscire questa riga è vuota fino al momento della ricezione di un dipendente dell'istruzione professionale con l'assegnazione di qualifiche nella specialità pertinente;

molti praticanti non tengono conto della differenza tra i termini "specialità" e "qualifica", percependoli come la stessa cosa, da qui un tipico errore che si trova spesso nei libri di lavoro: invece del nome della specialità, la qualifica assegnata a il laureato di un istituto di istruzione è inserito nel frontespizio (ad esempio, invece di specialità "economia e gestione dell'impresa (per settore)" registrare la qualifica "economista"). Si noti che l'errore descritto deriva non tanto dalla mancanza di conoscenza degli specialisti dei servizi del personale, ma dall'incapacità di soddisfare letteralmente tutti i requisiti delle Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro, poiché le voci devono essere effettuate "senza alcuna abbreviazione" (clausola 1.1), e il nome della specialità richiede molto spazio per la scrittura, che chiaramente non è sufficiente nel frontespizio stesso. Sembra che gli ispettori statali del lavoro, nel verificare la correttezza della conservazione dei libri di lavoro, debbano tenere conto di questa "incoerenza" tra l'Istruzione, la dimensione del modulo del libro di lavoro e i nomi contenuti nel Classificatore tutto russo di specialità educative OK 009-2003, approvato. Decreto dello standard statale della Russia del 30 settembre 2003 n. 276-st (OKSO).

La data di completamento del libro di lavoro potrebbe non coincidere con la data di inizio del lavoro nell'organizzazione (il datore di lavoro è tenuto a conservare un libro di lavoro per ogni dipendente che ha lavorato nell'organizzazione per più di 5 giorni). Va notato che, nonostante l'indicazione del paragrafo 1.1 dell'Istruzione sulla registrazione delle date in tutte le sezioni dei libri di lavoro in numeri, viene lasciata una riga ("____" ____________ 20___) per la "data di completamento", che richiede chiaramente

mista, designazione della data alfanumerica.

Il frontespizio ha due firme: il proprietario del libro e la persona responsabile della tenuta dei libri di lavoro. Tuttavia, l'ultima firma deve essere apposta in modo "leggibile", il che non corrisponde del tutto alla definizione stessa del termine "firma" come "pittura scritta a mano" (secondo GOST R 51141-98 "Lavoro d'ufficio e attività di archiviazione. Termini e definizioni ", approvato dalla risoluzione dello standard statale della Russia del 27 febbraio .98 n. 28). Nei libri di lavoro reali, puoi vedere come i praticanti interpretano l'indicazione: "la firma è leggibile" in diversi modi (metti una firma personale illeggibile; metti una firma personale e la sua trascrizione; non metti una firma, ma scrivi un cognome). A questo proposito, può essere raccomandato agli specialisti delle risorse umane che compilano i libri di lavoro quando firmano il frontespizio (clausola 2.2 delle Istruzioni) non apporre la tua firma personale, ma scrivi il tuo cognome in modo leggibile.

E il frontespizio è certificato dal sigillo dell'organizzazione in cui è stato compilato per la prima volta il libro di lavoro, o dal sigillo del servizio del personale di questa organizzazione. Un libro di lavoro senza sigillo sul frontespizio non è valido.

Apportare modifiche al frontespizio

Se è necessario sostituire il cognome, il nome, il patronimico e la data di nascita, le informazioni precedenti sono barrate con una riga e le nuove informazioni sono scritte ® (sopra o accanto ad essa, sulla stessa riga). Quando si sostituiscono i dati personali, è inaccettabile cancellare (correggere) singole lettere o numeri, accompagnando questa azione con il segno "Corretto per credere", come talvolta fanno gli ufficiali del personale inesperti.

Le modifiche apportate al frontespizio devono essere confermate dai riferimenti ai documenti pertinenti: passaporto, certificato di nascita, certificato di matrimonio, certificato di divorzio e altri, indicandone la serie, il numero e la data. I collegamenti a questi documenti sono riportati sulla copertina interna del libro di lavoro e sono certificati dalla firma del datore di lavoro o di una persona da lui appositamente autorizzata e dal sigillo dell'organizzazione o dal sigillo del servizio del personale.

Nelle attuali Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro, diversamente da prima, viene risolto il problema dell'indicazione di un cambiamento nel livello di istruzione. Se prima anche qui venivano barrate le informazioni precedenti, ora viene fatta un'aggiunta senza cancellare le voci già inserite (clausola 2.4).

La questione di riflettere nel frontespizio del libro di lavoro le informazioni sull'acquisizione di nuove professioni o specialità da parte di un dipendente viene ora risolta in modo diverso. Nei libri di lavoro vecchio stile, queste informazioni venivano inserite solo al momento della compilazione iniziale del libro. Attualmente, le informazioni su una nuova professione o specialità devono integrare le voci precedentemente inserite.

Stiamo completando una serie di articoli sull'esecuzione di documenti del personale non standardizzati in situazioni difficili (vedi articoli "" e ""). Oggi pubblichiamo un articolo che aiuterà un contabile a redigere documenti del personale per vari incidenti con un libro di lavoro.

Come sai, una cartella di lavoro è un documento che registra il percorso lavorativo di un dipendente. Contiene informazioni su assunzioni, trasferimenti, licenziamenti. L'obbligo di riflettere nel libro di lavoro tutte queste situazioni spetta al datore di lavoro. Allo stesso tempo, le regole per inserire le voci nel libro di lavoro sono regolate in modo abbastanza chiaro dalla legge. Ma queste regole riguardano situazioni standard. La vita è spesso molto più inventiva.

Il dipendente ha perso il suo libro di lavoro

Considera la seguente situazione: un dipendente, dopo aver lasciato il lavoro e aver ricevuto un libro di lavoro, lo perde senza problemi. Come essere un contabile di un'organizzazione in cui un tale dipendente è venuto a trovare un lavoro? Prima di tutto, deve essere tenuto a richiedere un nuovo libro di lavoro in relazione alla perdita (danni, danni, ecc.). È formattato in questo modo:

all'amministratore delegato
Valentino srl
Skorokhodov D.B.
Da un operatore di call center
Dubovoy E.P.

DICHIARAZIONE

A causa del fatto che nel periodo precedente alla conclusione del contratto di lavoro con Valentino LLC, ho perso il mio libro di lavoro e, sulla base della parte 5 dell'articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa, vi chiedo di rilasciarmi un nuovo libro di lavoro. So che sono obbligato a pagare il costo del modulo del libro di lavoro.

Nota: questa domanda è già presentata dal dipendente e non dal candidato per la posizione. Ciò significa che devi prima concludere un contratto di lavoro con questa persona, nonostante non abbia un libro di lavoro tra le mani.

Dopo che il manager ha approvato questa domanda (se previsto dal sistema di gestione dei documenti sviluppato nell'organizzazione) e il dipendente ha pagato il costo del modulo del libro di lavoro, il contabile può iniziare a compilarlo. Allo stesso tempo, va tenuto presente che in questo caso non si tratta di rilasciare un duplicato (clausola 31 delle Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro *, approvata con Decreto del Governo della Federazione Russa del 16.04.2020 n. 03 n. 225), ma sull'emissione di un nuovo libro di lavoro in sostituzione di quello perduto (articolo 65, ultimo comma, del Codice del lavoro della Federazione Russa). Quindi, nessuna informazione sull'esperienza totale, ecc. non è necessario inserirlo nel libro: viene compilato nello stesso ordine di un dipendente che entra al lavoro per la prima volta.

Il fatto dell'adempimento della domanda del dipendente sarà confermato dalla sua firma manoscritta sul frontespizio del libro di lavoro. Pertanto, non è necessario ritirare una ricevuta dal dipendente per l'emissione di un nuovo libro di lavoro.

L'operaio l'ha trovato mancante

Come puoi vedere, la situazione con la perdita di un libro di lavoro è risolta in modo abbastanza semplice. Le difficoltà iniziano se il dipendente trova successivamente il suo libro di lavoro, vuole cancellare il nuovo libro e ottenere una registrazione del suo lavoro attuale nel vecchio libro di lavoro.

Cominciamo dal fatto che questo incidente non è affatto regolato dalla legge e, in senso stretto, non richiede regolamentazione. Dopotutto, il datore di lavoro ha una dichiarazione scritta a mano del dipendente, in cui chiede un nuovo libro di lavoro in relazione alla perdita del precedente. La presenza di due libri di lavoro non influirà in alcun modo sui diritti pensionistici del dipendente: nell'anzianità di servizio verranno conteggiati sia i periodi compresi nel primo libro di lavoro che il secondo. La normativa non dice che la ricezione di un nuovo libro annulli automaticamente quello smarrito.

Infine, è tecnicamente difficile sostituire un libro di lavoro. Il fatto è che l'organizzazione dovrebbe tenere un libro contabile per il movimento dei libri di lavoro e inserirli in essi. E in questo libro si è già “acceso” il nuovo libro di lavoro del dipendente. Inoltre, è presente anche un libro delle entrate e delle uscite per la contabilizzazione delle forme di un libro di lavoro e un inserto in esso. Questo libro riflette anche i dati sull'emissione di un nuovo libro di lavoro a un dipendente. Si scopre che ora sarà necessario cancellare le iscrizioni, riconoscere come non valida la forma del nuovo libro di lavoro, risolvere la questione del suo pagamento, ecc. In generale, ci sono molte difficoltà.

Pertanto, il nostro consiglio è di rifiutare la richiesta del dipendente di cancellare il nuovo libro di lavoro e di annotare il presente lavoro nel suo libro precedente (una volta perso, e poi ritrovato). Allo stesso tempo, al dipendente deve essere spiegato che la presenza di due libri di lavoro non comporta per lui alcuna conseguenza negativa. E devi anche dargli una copia autenticata della sua domanda per un nuovo libro di lavoro (nel caso in cui in seguito dovessi spiegare ai datori di lavoro dove è andata l'esperienza precedente e da dove proviene il secondo libro di lavoro).

Duplicato per ex dipendente

Continuiamo il tema dei libri di lavoro perduti. In linea di principio, un dipendente che, dopo essere stato licenziato, scopre improvvisamente che il suo libro di lavoro “era andato da qualche parte”, ha un comportamento alternativo a quello sopra descritto. Può contattare il suo ex datore di lavoro e chiedere che gli venga rilasciato un duplicato del libro di lavoro. Ai sensi del paragrafo 31 delle Regole per la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro, il datore di lavoro è tenuto a rilasciare questo duplicato.

Ovviamente la richiesta di rilascio del duplicato deve essere in forma scritta:

Direttore della LLC "Saragon"
Petrov N.I.
Da Dubova E.N.

DICHIARAZIONE

A causa della perdita del libro di lavoro, nel periodo successivo al licenziamento dalla posizione dell'operatore del call center di Saragon LLC e prima dell'assunzione in un altro luogo di lavoro, sulla base della clausola 31 delle Regole per la conservazione e l'archiviazione libri di lavoro, approvati con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225 Per favore, dammi una copia del libro di lavoro. So che sono obbligato a pagare il costo del modulo del libro di lavoro.

Sulla base di questa domanda e dei documenti disponibili nell'organizzazione, il contabile deve preparare un duplicato del libro di lavoro entro 15 giorni. La procedura per il rilascio di un duplicato è prescritta in modo sufficientemente dettagliato nella legislazione, quindi non ci soffermeremo più in dettaglio. Diciamo solo che il commercialista deve attenersi rigorosamente alla lettera della legge e inserire nel duplicato solo le informazioni disponibili nei documenti. Nessuna aggiunta, correzione, ecc. non dovrebbe essere fatto, anche se l'errore (per esempio, in un articolo o paragrafo di un articolo) è evidente. Tutto ciò che è nei documenti deve essere esattamente - parola per parola - trasferito su un duplicato - questa è la legge!

Quando si trasferisce un duplicato a un dipendente, non dimenticare di ritirare da lui una ricevuta per ricevuta. Questo può essere fatto direttamente sulla domanda - lascia che il dipendente scriva di propria mano (in basso o sul retro): "Ho ricevuto personalmente un duplicato del libro di lavoro", apporre il numero e la firma.

Voci errate

Probabilmente ogni commercialista che ha avuto a che fare con il lavoro del personale sa che le annotazioni fatte nel libro di lavoro per errore possono essere corrette riconoscendole non valide. Ma per molti sorprende la regola, secondo la quale qualsiasi dipendente nel cui libro di lavoro è apparsa una voce non valida relativa al licenziamento o al trasferimento può richiedere la sostituzione del libro di lavoro. Nel frattempo, tale diritto è concesso al dipendente dal paragrafo 33 delle Regole per la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro.

Di conseguenza, se, ad esempio, al momento del licenziamento, un dipendente vede nel suo libro di lavoro un'annotazione fatta per errore (e invalidata) su un trasferimento o licenziamento - devi ammetterlo, può succedere di tutto e nessuno è immune da errori - allora può chiedere di sostituire tale libro di lavoro con un duplicato . Tuttavia, una richiesta orale in questo caso non è sufficiente: il paragrafo 33 delle Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro fa direttamente riferimento a una dichiarazione scritta.

Potrebbe assomigliare a questo, ad esempio:

Direttore del CJSC "Vask"
Nurin P.S.
dall'economista senior
Durgilieva O.P.

DICHIARAZIONE

A causa della presenza nel mio libro di lavoro di un verbale di licenziamento dichiarato non valido e sulla base della clausola 33 delle Regole per la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro, approvate con Decreto del Governo della Federazione Russa del 16/04/2003 No. 225, ti chiedo di darmi un duplicato del libro di lavoro.

Si precisa che in tal caso il lavoratore, in virtù di una diretta indicazione al comma 48 del Regolamento per la tenuta e conservazione dei libri di lavoro, non è tenuto al pagamento del costo del modulo del libro di lavoro.

Il duplicato stesso in questo caso viene redatto sulla base di un libro di lavoro "viziato" trasferendo "parola per parola" tutti i record disponibili in un nuovo libro di lavoro (ad eccezione, ovviamente, di quelli che servivano da base per rilascio di un duplicato). Dopo aver rilasciato un duplicato, deve essere rilasciato al dipendente contemporaneamente al libro di lavoro "viziato". Non dimenticare di prendere una ricevuta dal dipendente nella ricevuta del seguente contenuto: “Ho ricevuto un duplicato del libro di lavoro, nonché un libro di lavoro in cui è presente un record di licenziamento, invalidato. Numero, firma.

*Il nome completo del documento è Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro, la preparazione dei moduli dei libri di lavoro e la loro fornitura ai datori di lavoro.

Codice del lavoro - secondo la legge, questo è (articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa), un documento personale che riflette la qualità del lavoro e le informazioni sul lavoro di una persona, nonché la sua esperienza professionale. Il libro è stato creato dal primo datore di lavoro ufficiale. Il datore di lavoro è responsabile della corretta tenuta del libro di lavoro. Il mantenimento dei documenti di lavoro per un'azienda o un imprenditore privato è obbligatorio, solo i giovani professionisti senza alcuna esperienza lavorativa possono essere accettati senza un libro di lavoro, così come le persone che lavorano part-time.

Perché abbiamo bisogno di un libro di lavoro, la sua acquisizione e registrazione

In circolazione ci sono tipologie di documenti del 2004, 2003, 1973, 1938. Tutti questi campioni sono validi e non devono essere sostituiti.

Le funzioni svolte dalla cartella di lavoro sono le seguenti:

• Da esso puoi conoscere i motivi del licenziamento di un dipendente da lavori precedenti, premi, esperienza
• Per calcolare una pensione è necessario un libro di lavoro

Il datore di lavoro deve fornire al dipendente un libro di lavoro se viene assunto per la prima volta dopo la laurea presso un'università o un altro istituto di istruzione. Il dipendente deve rivolgersi al dipartimento del personale con una richiesta per fargli ottenere un libro di lavoro per iscritto. Quando si registra un libro di lavoro, un giovane specialista deve essere presente di persona e deve rilasciarlo nei primi cinque giorni di lavoro del dipendente. La tassa per la creazione di un centro commerciale è a carico del dipendente (clausola 47 delle regole di registrazione), ma non sempre:

• TK è stato emesso in modo errato;
• TK perso;
• Perso un sacco di TK a causa di un'emergenza;

In tutti questi casi, i costi di un modulo in bianco del libro di lavoro sono a carico del datore di lavoro.

A volte si verifica una situazione in cui il dipendente assunto ha esperienza lavorativa, ma il libro di lavoro è perso o mancante per qualche altro motivo. Il dipartimento del personale dell'impresa redige un nuovo TC per il dipendente, che comprende:

• Esperienza lavorativa verificata;
• Incoraggiamento e ringraziamento dal vecchio centro commerciale;

L'acquisizione di libri di lavoro puliti è compito esclusivo del datore di lavoro, vengono acquistati in base al numero di dipendenti che sono impiegati in un'azienda con un libro mancante. Solo il venditore ufficiale ("GOZNAK") può vendere moduli TK, l'acquisto di manodopera da altre persone non è previsto dal codice del lavoro e ne costituisce una violazione, per la quale il datore di lavoro sarà ritenuto responsabile (5.27 del Codice di illeciti amministrativi).

Contabilità dei documenti di lavoro

Gli obblighi per la corretta conservazione dei documenti di lavoro ricadono interamente sulle spalle del datore di lavoro - questo è regolato dalla legge (Sezione VI delle regole del governo della Federazione Russa del 2003). Nella pratica moderna, ci sono due documenti progettati per controllare i libri di lavoro:

• Giornale di contabilità dei libri di lavoro. L'ufficio del personale dell'azienda è responsabile, in esso sono registrati la data di accettazione del dipendente, i dati anagrafici, la posizione, il numero dell'ordine di appuntamento, i dettagli del centro commerciale.
• Libro dei redditi. Gestisce la contabilità aziendale. Questo libro riflette tutte le operazioni per l'acquisto di moduli di libri di lavoro e inserti in essi, i dettagli sono inseriti.

Le pagine nei documenti di cui sopra hanno un numero di serie, sono allacciate, hanno un sigillo, un sigillo e una firma del capo dell'organizzazione. I dettagli sulla conservazione di questi documenti possono essere trovati nel paragrafo 41 delle regole del governo della Federazione Russa del 2003 n. 225.

Manutenzione e conservazione dei libri di lavoro dei dipendenti

Per nominare una persona che sarà responsabile dell'esecuzione e della manutenzione dei libri di lavoro, delle carte personali dei dipendenti, il capo dell'azienda scrive un ordine in forma libera - questo è legalizzato al paragrafo 45 delle regole del governo della Federazione Russa del 2003 n. 225. In una grande impresa, di solito redige manodopera nel dipartimento del personale, ma se non esiste un dipartimento del personale in azienda, i libri di lavoro e altri documenti possono essere sotto la responsabilità del dipartimento contabilità, ufficio lavoro, segreteria.

Per cambiare il subordinato responsabile della tenuta dei libri di lavoro, è necessario stipulare un contratto di accettazione. L'accordo include i dati personali dei proprietari dei libri, il numero di documenti trasferiti. Senza le firme della persona che ha presentato e accettato il caso, l'atto è considerato non valido.

È importante conservare i libri di lavoro in un luogo inaccessibile a terzi. Molto spesso, i documenti di lavoro vengono conservati in un armadio chiuso a chiave o in una cassaforte se le regole di conservazione vengono violate, ad es. i documenti possono essere soggetti a danneggiamento nel luogo di conservazione, possono essere imposte sanzioni all'impresa. La durata di conservazione dei libri di lavoro è fino al licenziamento del dipendente. Il periodo di conservazione dei documenti di lavoro è regolato dall'elenco dei documenti standard (clausole 664, 686 e 695 dell'elenco):

• Libro entrate e uscite per moduli contabili TC - 5 anni;
• Il libro contabile per il movimento del TC - 75 anni;
• Libri di lavoro non reclamati - 75 anni;

Istruzioni per la conservazione dei libri di lavoro

Compilazione di un nuovo libro di lavoro (vuoto):

1. Le iscrizioni devono essere effettuate solo con una penna a sfera nera blu viola.
2. Tutte le voci vengono effettuate sulla base di un ordine, il suo numero viene inserito nella cartella di lavoro.
3. Tutte le voci sono fatte senza abbreviazioni e hanno un proprio numero all'interno della sezione.
4. L'uso di numeri romani è inaccettabile, tutte le date sono scritte in numeri arabi.

Compilazione del frontespizio del libro di lavoro (verificando la correttezza di quello completato)

• Nome completo secondo il passaporto (non ridurre)
• Data di nascita. Mese in lettere, giorno e anno in cifre: 5 dicembre 1975
• Istruzione ("professionale superiore", "professionale secondario")
• Nel caso nominativo, specialità ("avvocato", "insegnante")
• Data di completamento (entro 5 giorni dall'assunzione)
• Firma e relativa trascrizione, nonché la firma (decrittografia) del proprietario del centro commerciale
• Timbro della società

Informazioni sull'occupazione (verificare la correttezza del completamento)

Attenzione! Prima della registrazione, è importante apporre il sigillo dell'impresa e duplicarne i dettagli a parole.

• Numero di sequenza della voce
• Data di assunzione del dipendente
• "Accettato (a) in (nome del dipartimento) alla posizione di (nome)"
• Ordine, il suo numero

Durante il licenziamento, nella seconda riga è registrata la data (l'ultimo giorno lavorativo del dipendente), nella terza riga è riportato il motivo della risoluzione del rapporto di lavoro e un riferimento al corrispondente articolo del Codice del lavoro.

Lavoro part-time e libro di lavoro

Le informazioni sul lavoro a tempo parziale possono essere inserite nel codice del lavoro nel dipartimento del personale della principale azienda datrice di lavoro. Un registro del lavoro a tempo parziale non è richiesto dalla legge e viene effettuato solo su iniziativa personale del proprietario del documento (articolo 66 del codice del lavoro). Un cittadino deve presentare una richiesta scritta con il desiderio di effettuare un'iscrizione nel Codice del lavoro presso l'ufficio del personale della principale azienda datrice di lavoro, nonché allegare una copia certificata del contratto di lavoro firmato dal direttore dell'azienda in cui lavora come un lavoro part time.

Se i dati del titolare del centro commerciale sono cambiati

Le informazioni personali nel codice del lavoro sono soggette a modifiche se le informazioni personali del dipendente sono cambiate. Com'è il cambio di cognome nel libro di lavoro? I dati che sono stati modificati vengono inseriti nel TC previa conferma da parte dei documenti pertinenti. Se il dipendente ha cambiato il suo cognome a causa del matrimonio, il certificato di matrimonio deve essere un documento giustificativo. La correzione delle informazioni viene effettuata cancellando le vecchie informazioni e inserendo nuove informazioni. All'interno della copertina è timbrato e firmato dal capo del dipartimento del personale.

Come certificare un libro di lavoro?

L'ufficio del personale della società può autenticare una copia del documento di lavoro. Per fare ciò, è necessario creare copie di tutte le pagine contenenti record. Sul luogo di lavoro verranno timbrati, la data corrente e la scritta: "La copia è corretta". Inoltre, la persona responsabile dell'organizzazione apporrà la sua firma e il segno sulla copia che stai attualmente lavorando in azienda. Una copia certificata in questo modo è accettata da qualsiasi organizzazione come conferma di un posto di lavoro permanente.

Lavora senza un libro di lavoro, voci sbagliate

Se un dipendente lavora senza libro di lavoro e con lui non è stato concluso un contratto di lavoro, allora non è ufficialmente organizzato. Un gran numero di datori di lavoro agisce trascurando la legge ed emettendo salari "in una busta", questo consente loro di risparmiare notevolmente sulle detrazioni fiscali. Per tali "risparmi", il datore di lavoro può essere arrestato dal Servizio fiscale federale allo scopo di condurre un audit e imporre sanzioni, fino alla punizione penale inclusa.

Il rifiuto dell'organizzazione di conservare i libri di lavoro o la loro manutenzione errata costituisce una violazione della legislazione sul lavoro, per la quale è prevista una multa da 1.000 a 5.000 rubli per i funzionari e circa 50.000 per le persone giuridiche (Risoluzione del Servizio federale antimonopolio della regione di Mosca del 26.10. ). Inoltre, i controllori possono interrompere le attività dell'azienda per un massimo di 90 giorni.

Se il datore di lavoro non corregge le annotazioni errate nel libretto di lavoro, deve risarcire il dipendente per un danno pari al periodo durante il quale il dipendente non ha potuto lavorare.

Esempio di riempimento ed esecuzione di un libro di lavoro

Esempio di frontespizio

Dettagli di lavoro

Licenziamento

Informazioni sui premi

Riassumendo, aggiungiamo che, ovviamente, il libro di lavoro è un documento importante soggetto a stretta responsabilità, ma nell'ultimo decennio le voci sulla proposta di cancellazione sono state ostinatamente aleggiate attorno ad esso. Per quale scopo? Anche eminenti studiosi di diritto trovano difficile rispondere a questa domanda. I sostenitori dell'abolizione credono che il libro di lavoro sia una reliquia del passato sovietico, un atavismo. Ma invece di TK, non possono offrire nulla. Pertanto, in questa fase di sviluppo dei rapporti di lavoro tra dipendenti e datore di lavoro, questo documento è necessario.

I primi libri di lavoro iniziarono ad essere rilasciati ai dipendenti molto tempo fa, nel 1938. Indicavano informazioni sul lavoro di una persona e sui motivi del licenziamento. Quindi un documento del genere è servito come primo libro di lavoro del dipendente, che è stato obbligato a salvare per tutta la vita. Registrazione di un libro di lavoro per la prima volta implicito che non sarà più modificato e assolutamente tutte le informazioni sul lavoro saranno registrate in questo unico documento sull'attività lavorativa.

Oggi tutti i libri di lavoro corrispondono ai campioni stabiliti, approvati dal governo della Federazione Russa. Tutte le voci che vengono loro fatte devono essere redatte secondo i modelli stabiliti e la legislazione del lavoro. Le organizzazioni e le imprese di qualsiasi forma di proprietà sono tenute a conservare i libri di lavoro dei propri dipendenti.

Al fine di organizzare le informazioni necessarie sul lavoro d'ufficio e raccoglierle in un unico luogo, sono state emanate e approvate regole e istruzioni per la conservazione, la compilazione, l'archiviazione e l'emissione dei libri di lavoro. Indica anche come emettere per la prima volta un libro di lavoro per una persona che ha appena iniziato la sua carriera.

Facciamo la prima voce nel libro di lavoro

Il datore di lavoro redige inderogabilmente un libro di lavoro per il dipendente, se non era disponibile in precedenza, entro un periodo non superiore a cinque giorni lavorativi.

Elaborano un libro di lavoro e lo compilano in presenza del proprietario. Assicurati di controllare la correttezza della scrittura di tutti i dati del dipendente, perché questo documento è l'unico che può confermare l'esperienza lavorativa di una persona in futuro. Quando si richiede una pensione o eventuali benefici, i dati del libro di lavoro e la corrispondenza delle voci in esso contenute vengono controllati molto attentamente. Se contiene imprecisioni o errori, questo fatto può portare a vari problemi per il suo proprietario.

Non trascurare l'opportunità di controllare ancora una volta i dati specificati. La prima compilazione di un libro di lavoro obbliga a inserire il cognome e il nome del dipendente, la sua data di nascita, ovvero a compilare completamente il frontespizio. Questi dati vengono cancellati solo dal passaporto e mai a orecchio.

Se questo dipendente non è completamente impiegato nell'impresa - questo è il suo lavoro part-time - il libro di lavoro deve essere inserito nel suo luogo di lavoro principale. Le voci relative al lavoro part-time possono o meno essere inserite nel libro di lavoro: ciò dipenderà interamente dai desideri del dipendente. Il datore di lavoro sarà obbligato, su richiesta del lavoratore, a registrare il lavoro a tempo parziale. Non ha il diritto di rifiutare questo.

Informazioni che devono essere indicate nel libro di lavoro:

• sui dati personali di una persona,
• che tipo di lavoro faranno,
• sul trasferimento o sulla riqualificazione,
• sui motivi del licenziamento,
• su vari tipi di incentivi e premi.

Se, prima di andare al lavoro, una persona ha prestato servizio militare o negli organi interni, ha ricevuto un'istruzione o ha frequentato corsi di alta formazione, allora questi dati possono essere indicati anche nel libretto di lavoro prima del primo ingresso di lavoro.

Acquistare un libro di lavoro

Solo l'associazione statale delle imprese impegnate nella produzione di insegne statali ha il diritto di produrre e vendere forme speciali di libri di lavoro.

Tutti i moduli hanno un certo grado di protezione e sono un documento responsabile. Cioè, in una situazione in cui il responsabile del personale ha rovinato la forma del libro di lavoro, è obbligato a redigere un atto per la sua distruzione e solo dopo emettere un nuovo libro di lavoro. Inoltre, l'ufficiale del personale rimborserà a proprio carico il costo, poiché per sua colpa il modulo è stato danneggiato. Non ha il diritto di trasferire l'acquisto dei moduli del libro di lavoro al dipendente.

In caso di smarrimento o danneggiamento del libretto di lavoro da parte del dipendente, il costo è rimborsato dal dipendente stesso. Inoltre, il datore di lavoro, quando rilascia il libro di lavoro di un dipendente, gli addebita una commissione per il modulo.

Contabilità dei libri di lavoro

L'azienda mantiene registrazioni rigorose dell'emissione, del movimento e dell'archiviazione dei libri di lavoro di letteralmente tutti i suoi dipendenti. Per fare questo, ci sono libri speciali di entrate e uscite di questi documenti. Questi libri sono numerati, cuciti e certificati dalla firma del capo e dal sigillo dell'organizzazione. Visualizza tutti i movimenti di nuove forme di libri di lavoro e la registrazione del libro di lavoro di ogni nuovo dipendente.

Quando una persona è stata assunta e ufficialmente registrata per una posizione, il suo libro di lavoro viene archiviato presso questa impresa, ma non con il dipendente. L'impresa è responsabile della sua sicurezza.

In caso di licenziamento di un dipendente, gli viene rilasciato un libro di lavoro nelle sue mani. Il fatto che il libro di lavoro sia stato rilasciato a una persona viene registrato in modo corrispondente nel libro contabile di questo documento. Il dipendente deve firmare per la sua ricevuta, che conferma il trasferimento della responsabilità di questo documento dall'impresa a se stesso.

La registrazione di un libro di lavoro per un dipendente assunto per la prima volta è accompagnata dalla necessità di acquistare una forma protetta di libro di lavoro.

L'azienda fornisce ai propri dipendenti i moduli del libro di lavoro da sola e non è necessario rincorrerli nei negozi quando si fa domanda per un lavoro. Per fare ciò, la direzione dell'organizzazione acquisisce il numero richiesto di libri di lavoro dal produttore o dal suo distributore sulla base di un accordo.

Pertanto, sarebbe giusto richiedere al datore di lavoro la fornitura di moduli per libri di lavoro, poiché deve già avere un certo accordo sulla possibilità di acquistare libri di lavoro. Acquisirlo da soli può essere rischioso, perché puoi acquistare un libro di lavoro che non soddisfa affatto gli standard stabiliti.

Facciamo le voci nel libro di lavoro

La compilazione di un libro di lavoro per la prima volta deve essere supportata da un documento sulla base del quale vengono effettuate le registrazioni. Questo è il passaporto del dipendente (per compilare il frontespizio) e un ordine per il suo impiego per una posizione specifica.

Quando si effettuano inserimenti, abbreviazioni, correzioni, oscuramenti e barrature non sono accettabili. Tutte le correzioni vengono apportate nella misura più necessaria e ultima e sono necessariamente supportate dai documenti pertinenti.

Come vengono apportate correzioni o aggiunte al libro di lavoro

Ad esempio, se una donna si è sposata e ha cambiato il proprio cognome con quello del marito, questa modifica viene apportata nel libro di lavoro come segue:

1. Con attenzione, con una riga, cancella l'iscrizione in modo che l'iscrizione barrata sia leggibile.
2. Sopra è la nuova informazione.
3. Accanto alla copertina del libro di lavoro, inserisci il numero, la data e il nome del documento sulla base del quale sono state apportate le modifiche. In questo caso, questo documento è un certificato di matrimonio.
4. Il record è certificato dalla firma del responsabile delle risorse umane e dal sigillo dell'impresa.

Documenti sulla base dei quali è possibile apportare modifiche alla cartella di lavoro:

• certificato di nascita,
• passaporti,
• certificati di matrimonio o di divorzio.

Scadenze per l'inserimento dei dati nel libro di lavoro

Le registrazioni contenenti dati sull'occupazione di una persona, sul trasferimento ad altra posizione, sulla formazione avanzata e sui premi vengono effettuate entro e non oltre una settimana dalla data di emissione del relativo ordine. In caso di licenziamento di un dipendente, la registrazione deve essere effettuata lo stesso giorno. Lo stesso giorno, il datore di lavoro è obbligato a consegnare il libro di lavoro al dipendente.

Perdita di un libro di lavoro per colpa del datore di lavoro

Il datore di lavoro è direttamente coinvolto nel ripristino e nell'emissione di un duplicato del libro di lavoro. Tutte le domande e i documenti sono presentati ai servizi necessari dall'impresa. Inoltre, il pagamento per i servizi di recupero dati è a carico della società responsabile della perdita.

Ci sono anche emergenze in cui può verificarsi anche una massiccia perdita di libri di lavoro dei dipendenti dell'impresa. In tal caso, un'apposita commissione ripristinerà l'anzianità. È creato dalle autorità esecutive e subordinato allo stato. Dopo l'emissione di un atto sul ripristino di tutte le informazioni sull'anzianità di servizio di un dipendente, il datore di lavoro può emettere un duplicato del libro di lavoro.

Perdita di un libro di lavoro da parte di un dipendente

Se una persona ha perso lui stesso il suo libro di lavoro, è anche obbligato a ripristinarlo da solo. Per fare ciò, è necessario informare per iscritto l'ultimo datore di lavoro e presentargli una domanda in merito. Entro 15 giorni, il datore di lavoro rilascerà un duplicato del suo libretto di lavoro. Questo documento deve contenere un'iscrizione che attesti che questo documento è un duplicato. Ma se compiliamo un libro di lavoro per la prima volta, non vengono registrati record estranei, ad esempio, che una persona non ha avuto un'esperienza lavorativa fino ad ora.

Se un dipendente ha bisogno di un libro di lavoro durante il suo lavoro in azienda

Succede che alcune autorità vogliano vedere il libro di lavoro del dipendente e ne richiedano la fornitura. Poiché è impossibile rilasciare un libro di lavoro a una persona che lavora, è possibile fare un estratto o chiedere una copia del libro di lavoro. Questi documenti sono certificati sia da firme che da un sigillo, e quindi sostituiscono l'originale e soddisfano la maggior parte dei casi. Per ottenere questi documenti dal datore di lavoro, il lavoratore deve presentare una domanda scritta.