Raamatupidamise ja maksude allhange. Raamatupidamise allhange – olla või mitte olla? Kuidas minna üle raamatupidamisteenuste sisseostmisele – samm-sammult juhend algajatele ärimeestele

Miks me oma veoauto ostmise asemel autojuhi, ekspedeerija, programmeerija palkamise asemel kahtlusevarjuta ja vähimagi kõhkluseta sõlmime lepinguid spetsialiseeritud transpordi-, logistika- ja IT-ettevõtetega? Kas see on osa meie ettevõtte funktsioonide üleandmine allhankele?!

Svetlana MEZHAKOVA, ACCA, asetäitja tegevdirektor

Ja seda liiki Meie riigis on allhanget praktiseeritud sotsialismiajast peale. Ainult nimi "allhange" jõudis meieni "progressiivsest läänest" suhteliselt hiljuti.

Miks me samal ajal kategooriliselt "ei" ütleme raamatupidamise sisseostmisele? Püüdsime sellele küsimusele vastust leida oma suures ärijõus väikeste ja suurte ettevõtete omanike ja juhtidega suhtlemise käigus. Tulemuseks oli nimekiri hirmudest, mis meid kummitavad, ohtudest, mis meid varitsevad vähimalgi mainimisel või siis, kui tekivad mõtted sellise kohutava nähtuse kohta. kaasaegne äri kui "raamatupidamise allhange".

Hirm ei teki teatavasti ilma põhjuseta ja kui see põhjus välja juurida, siis ehk kaob hirm. Proovime …

Alustuseks teeme ettepaneku minna 15-25 aastat tagasi. Arvame, et kõik mäletavad tol ajal eksisteerinud linnaelamute ja kommunaalteenuste (HCS) süsteemi. Süsteem oli ulatuslik REU võrgustik (kui keegi unustas, siis see on remondi- ja hoolduskoht, aka ZhEK, aka ZhEU jne), mida juhtis linna elamumajanduse ja kommunaalteenuste peaosakond. Igal REU-l oli oma raamatupidamisteenus. Osa PRUE raamatupidamisosakondade funktsioone oli aga juba sel ajal allhanke korras. Jah, jah, see on allhanke jaoks, ainult teise nime all. See puudutab arvutamist. palgad. Elamu- ja kommunaalteenuste süsteemis oli arvutuskeskus, kuhu REU raamatupidajad kandsid üle esmased dokumendid (aruannete lehed, korraldused, haiguslehed jne, üldiselt kõik, mis on vajalik, et töötaja saaks "oma ausalt teenitud" raha”) ja arvutuskeskus, olles seda kõike oma arvutites edukalt töödelnud, tagastas ta raamatupidajatele valmis palgalehed, väljavõtted ja koodid. Pange tähele, et ülaltoodud näiteid on palju. Aga sa ei saa meid petta...

Teame, et tollal arvutati enamiku kodanike palk ühtse riikliku palgaskaala alusel (piirkondlikesse koefitsientidesse, põhjamaistesse jne me ei süvene). Seetõttu saaksime ka ilma tahtmiseta väga kiiresti “võõra raha kokku lugeda”, ehk siis teada saada, kui palju meie kolleeg saab, pealegi kirjutasid kõik palka saades alla samale lehele. Neil päevil polnud konfidentsiaalsusest juttugi. Seetõttu andsid nad asustusfunktsiooni kõrvale.

Nüüd on asi hoopis teine... Meie palgad on ülejäänute jaoks suur saladus!!!
Siin ta on Hirm nr 1"raamatupidamise allhange" - " Nad (raamatupidamisettevõtted) kindlasti,räägib kõigile meie töötajate sissetulekutest”.

Teame seda absoluutselt täpselt ja iseloomulikult ette. Samas ei tule meile isegi pähe, et maksuteenistuse (või pensionifondi) inspektor, kellele esitame iga-aastaselt aruanded oma isikliku ja töötajate sissetulekute kohta, on juba “ salajane teave” ja võib seda kasutada mis tahes eesmärgil. Me ei muretse selle pärast, et meie ettevõttes töötav raamatupidaja "sõprusest", "vihast" või sellepärast, et "meil on vaja millestki rääkida", võib kellelegi nii ettevõtte sees kui ka tagapool tuludest rääkida. kolleegist. Usume, et meie raamatupidaja on usaldusväärne ainult seetõttu, et ta on “MEIE”. Ja see on vaid illusioon, sest usaldusväärsust ei määra mitte sõna "MEIE", vaid konkreetne inimene, tema sündsus ja südametunnistus.

Kui suur on tõenäosus, et Raamatupidamisfirma raamatupidaja on mõne meie töötajaga sõbralikes (vaenlase) suhetes ja avaldab talle mõne teise meie töötaja “palga saladused” või edastab andmed kellelegi kõrvalseisjale ? Ilmselgelt - tõenäosus on väga väike ja sellistel toimingutel pole mõtet. Lisaks, kui Raamatupidamisettevõttega sõlmitud leping reguleerib üksikasjalikult konfidentsiaalse teabega töötamise korda ja näeb ette vastutuse selle avaldamise eest ning Raamatupidamisettevõtte töötajad on nõuetekohaselt juhendatud ja tutvutud infoturbe eeskirjadega (muide, sellise Raamatupidamisettevõtte kohustuse saab määrata ka lepingus) , siis on meie riskid viidud miinimumini. Ja riske pole – Hirmul pole põhjust.

p.s. Muide, kõik eelnev ei kehti ainult mõiste "palk", vaid ka mis tahes muu kohta finantsinfo, moodustades ärisaladus mis tahes ettevõte.

Nüüd, mil teie ja mina tunnistame, et on ebatõenäoline, et Raamatupidamine avalikustab andmeid tahtlikult, on aeg tegeleda veel ühe ohuga, mis on samuti seotud konfidentsiaalsusega. Nagu teate, on tänapäeval kiireim ja mugavaim viis andmete edastamiseks e-post. Ja kus on e-post, seal on Internet, seal on häkkerid, viirused jne. Niisiis, Hirm nr 2 – "E-posti teel andmete saatmisel võivad andmed olla Internetis vabalt kättesaadavad või häkkerite rünnata."

Mida sellega teha? Alustame natuke kaugemalt. Kindlasti on igaüks meist vähemalt korra kaupade või teenuste eest maksnud. pangakaart Interneti kaudu. Ja kui ta ei maksnud, siis suure tõenäosusega teab ta Pank-Klient-süsteemidest, mille abil raamatupidaja saadab maksed panka, taas Interneti kaudu. Me ei karda, sest teame, et need toimingud on üsna ohutud, sest. paigas on infoturbe süsteem, st. eriline elektroonilised võtmed, samuti turvalised süsteemid elektrooniline dokumendihaldus, mis võimaldab sissetulevaid ja väljaminevaid sõnumeid krüpteerida. Neid süsteeme kasutavad juba praegu mitte ainult pangad, vaid ka paljud teised ettevõtted e-postiga töötamisel, sealhulgas raamatupidamisega. Miks me ei liitu nende ridadega?!

Näib, et siin oleme tegelenud konfidentsiaalsusega seotud hirmudega. Nüüd on aeg mõelda raamatupidamisfirmade pakutavate teenuste kvaliteedile.

Iga ema, iga isa jaoks on see tema laps – kõige targem, andekam, ilusaim. Üldiselt parim ... Ja keegi ei saa ega ole õigust neid selles veenda. Samuti peab iga juht või omanik mitte ilma põhjuseta oma ettevõtet ja selle tegevust ainulaadseks. Ja vastavalt, nagu vanemad, tahavad nad, et teised suhtuksid sellesse unikaalsusesse õigesti. Sellepärast millal valikut on raamatupidaja, ametijuhendis peab olema fraas, mis keskendub töökogemusele konkreetsel tegevusalal, näiteks hulgi- või jaekaubandus, ehituses, kindlustusseltsis, nafta- ja gaasisektoris jne. Millegipärast arvatakse, et raamatupidaja, kes töötas näiteks teenindussektoris, ei saa tootmises arvestust pidada. Kas tõesti?!

Meie esindame Hirm nr 3 - "Minu ettevõttes on konkreetne tegevus, aga kas neil on spetsialiste, kes oskavad seda eripära õigesti arvestada?"

Esiteks tahan öelda, et see hirm on mingil määral õigustatud. Asi pole siin aga pigem mitte konkreetse valdkonna kogemuste puudumises, vaid raamatupidaja suhtumises suunamuutusse, millegi uue valdamisse. Näiteks otsustas meie ettevõte lisaks kauplemisele hakata ehitama oma kaubanduskompleksi. Vaevalt tekib meil kohe mõte, et pearaamatupidaja tuleks asendada ehituses raamatupidamist tundva inimesega. Kui meie raamatupidaja on professionaal suur algustäht, siis tõenäoliselt uurib ta iseseisvalt kõiki ehituse raamatupidamise nüansse või osaleb selle valdkonna raamatupidamise erialakursustel. Noh, kui ta otsustab lahkuda, siis pole vaja teda hoida - see pole spetsialist, keda me teie ettevõtte arendamiseks vajame.

Raamatupidamisettevõtetes töötavad tavaliselt väga liikuvad spetsialistid millegi uue valdamise osas. Ja seda eelkõige seetõttu, et raamatupidamisfirmad teenindavad paljusid ettevõtteid, millest igaüks on oma tegevuses, eripäras unikaalne. Töö käigus on neid alati kogunenud õppematerjalid enamiku liikide raamatupidamise reguleerimine majanduslik tegevus, sest Raamatupidamisettevõtted on ainulaadsed ka oma spetsiifikast, nimelt raamatupidamises. Lisaks saavad spetsialistid, kui nad on ühte kohta kogunenud, alati oma arvamusi, teadmisi ja kogemusi vahetada. Ja nagu teate, on kollektiivne meel alati parem kui individuaalne meel.

Seega, kui meie raamatupidaja kulutab aega iseseisvale õppetööle või õige seminari leidmisele ja osalemisele ning meie kulutame raha selle seminari eest tasumiseks, siis Raamatupidamisfirma spetsialistid hakkavad meie ettevõtte tegevuse üle arvestust pidama juba praegu. Ja kõik sellepärast, et vajalikud metoodilised materjalid on juba välja valitud, välja selgitatud ja lahendatud. probleemsed küsimused mis on juba tekkinud sarnase spetsiifikaga ettevõtetes ning üks Raamatupidamisettevõtte spetsialiste on juba käinud erialastel seminaridel ja jaganud teadmisi oma kolleegidele. Kas see on hirmutav? Vastupidi, see on imeline.

Aga miks me alati ütleme Raamatupidamisfirmad, raamatupidamisfirmade spetsialistid? Lõppude lõpuks on see kõik mõnevõrra depersonaliseeritud. Oleme ju harjunud, et meie ettevõtte raamatupidamist peab konkreetne isik, keda tunneme konkreetse nime- ja perekonnanimega. Ja siin on ainult Raamatupidamisfirma nimi. Siin ta on, Hirm nr 4 – "Pole teada, kes arvestust pidama hakkab, aga ma tean Maarja Ivanovnat."

Millised tegurid mõjutavad meie otsust seda toodet osta, kui ostame mõnda toodet, näiteks telerit? Võib-olla on see toote kaubamärk, tootja maine, toote kvaliteet, hind või garantiiteenus. Kas me tõesti imestame, kes selle teleri konkreetselt tegi - Petja Ivanov või Vasja Smirnov. Muidugi mitte. Vaatame raamatupidamist kui kaupa. Kui meie ettevõtte aruanded esitatakse maksuametile õigeaegselt, kui raamatupidamises pole vigu, kui reguleerivatel asutustel pole meie vastu pretensioone, kui meie vastaspooled ei kaeba meiepoolsete maksete hilinemise üle, siis kas on vahet, kes täpselt selle kõige taga on: Marya Ivanovna või raamatupidamisfirma? Tõenäoliselt pole see enam nii oluline. Peaasi, et oleme rahulikud, sest me ei muretse enam selliste probleemide pärast: mis saab siis, kui Marya Ivanovna haigestub ja kui ta läheb puhkusele ning otsustab äkki lõpetada? Raamatupidamisfirma spetsialistide haigestumised, puhkused või vallandamine meid ei puuduta, sest teenuseid osutab meile ettevõte, samuti vastutab ettevõte nende teenuste kvaliteedi eest, sest just nendega oleme sõlminud lepingu kokkuleppel, mitte konkreetse Marya Ivanovnaga.

No kui tahame siiski mõne konkreetse spetsialistiga tuttavaks saada, siis saame seda alati teha lihtsalt Raamatupidamisfirma kontorisse sõites. Lisaks on nüüd enamike raamatupidamisettevõtete veebisaitidel rubriik nii juhtkonna kui ka raamatupidajate fotode ja CV-dega. Ja veel üks nüanss: kui läheme äkitselt tülli Marya Ivanovnaga, pole nii lihtne teda uue raamatupidajaga asendada ja isegi temalt kohtuasjade kvaliteetset üleandmist saavutada. Raamatupidamisfirmal on palju lihtsam meie juures töötavat spetsialisti välja vahetada, sest kliendi rahulolu on iga oma mainet hoida sooviva ja oma toote kvaliteedi eest vastutava ettevõtte seadus.

Tundub, et oleme isiksused selgeks saanud, aga me peame kuidagi oma suhtlust Raamatupidamisfirmaga üles ehitama. Ja me ei saa aru, kuidas seda teha, kuidas ületada Hirm nr 5 – "MaMa ei tea, kuidas nendega suhelda. Siin - ta kutsus inimese enda juurde, andis ülesande, aga seal pole selge, kes ja mida teeb.

Iga hea ettevõtmise võib kergesti nullida, kui sellele alguses täie tõsidusega ei suhtuta. Oletame, et otsustame toote toota. Kõigepealt selgitame välja, milliseid tooraineid vajame ning töötame koos tarnijaga välja nende toorainete tarnegraafiku. Seejärel määratleme tootmistsükkel meie ettevõtte sees, näiteks pooltoodete teisaldamisel töökojast nr 1 töökotta nr 2, leiame ostjad ja määrame aja, mille jooksul toode ostjani jõuab, ning samuti sobiva tarnekoha. ostja.

Samamoodi peame raamatupidamisfirmaga suhteid luues läbi mõtlema kõik oma suhtluse nüansid, et lõppkokkuvõttes saada kõige kvaliteetsem toode, nimelt raamatupidamisteenus. Ja seda tuleb teha lepingu sõlmimise etapis. Kõigepealt peame kindlaks määrama, milliseid konkreetseid teenuseid soovime saada, olgu selleks siis täielik raamatupidamine, palgaarvestus või arveldus. Mida täpsemalt on lepingus fikseeritud, milliseid konkreetseid toiminguid (loodud dokumente) pakutav teenus sisaldab, seda lihtsam on meil ja Raamatupidamisettevõttel.

Seejärel saame koos raamatupidamisettevõttega välja töötada töövoo ajakava, mis salvestab midagi sellist:

• teave ja dokumendid, mida peame raamatupidamisettevõttele esitama, samuti nende esitamise aeg;
• teave ja dokumendid, mille me raamatupidamisettevõttelt saame, ning vastavalt nende kättesaamise aeg;
• teave ja dokumendid, mida Raamatupidamisettevõte esitab reguleerivatele asutustele jne.

Lepingus on kohustuslik märkida meie ettevõtte ja selle või selle teabe (dokumentide) esitamise eest vastutavate Raamatupidamisettevõtte ametnike kontaktandmed, koos kohustusliku äramärkimisega nende isikute volitused, s.o. millistel teemadel millise ametnikuga saab suhelda, kellega seda või teist probleemi lahendada. Muide, see aitab vältida ka konfidentsiaalse teabe avaldamist.

Olles teinud ülaltoodud toiminguid, saame seeläbi hirmuravi, nimelt suhete reguleerimise Raamatupidamisettevõttega, millest saate alati aru, kes, mida ja millal peaks tegema.

Muide, ülaltoodud määrused, mis sisaldavad töövoo ajakava ja nimekirja vastutavad isikud annab meile hindamatut abi võitluses Hirm nr 6 – "Kuidas ma kontrollin, mida tehakse ja mida mitte?" Lõppude lõpuks saad tehtust aru alles siis, kui tead täpselt, mida oleks pidanud tegema.

Niisiis, meil on juba üks kontrollitööriist. Teiseks töövahendiks võib olla Raamatupidamisettevõtte aruanne tehtud töö kohta. Selle esitamise kohustuse saame ette näha koos osutatavate teenuste vastuvõtuaktiga lepingus. Aruanne peab sisaldama teavet kõigi Raamatupidamisettevõtte toimingute kohta meie ettevõttele teenuse osutamise protsessis, näiteks meie klientidele väljastatud arvete arv, töödeldud, meie tarnijatelt saadud arved, loodud arved. sularaha dokumendid peegeldades meie sularaha liikumist sularahavood jne. Pärast sellise aruande saamist ja töövoo ajakava võrdlemist ei saa me mitte ainult kontrollida kõigi vajalike toimingute elluviimist, vaid ka mõista, mille eest me raha maksame.

Ettevõtted, mille suhtes kohaldatakse kohustuslikku auditit (või viivad läbi vabatahtlikku auditit), saavad teise kontrollivahendi - audiitorfirma järelduse.

Nõus, et kontrolli küsimus ei osutus nii kohutavaks, sest isegi ilma sellesse eriti süvenemata leidsime paljudest kolm valikuid vastata sellele.

Samas analüüsisime vaid üht kontrolli poolt – nii-öelda kvantitatiivset, aga mida teha kvaliteediga. Jah, meie käibedeklaratsioon esitati õigel ajal, aga kas maks arvestati õigesti? See Hirm nr 7 - "Nad teevad vigu, aga kes vastab, mina?!"

Nagu öeldakse, pole vigade eest kaitstud keegi. Kes ei tööta, see ei eksi. Kuid see ei tee meie jaoks asja lihtsamaks. Kes iganes meie ettevõttes raamatupidamist teeb, olgu see siis meie Pearaamatupidaja või raamatupidamisfirma, vastutus lasub ikkagi juhil ja kajastub lõpuks ettevõtte omanikul, kuna vead toovad kaasa peamiselt kahju. Seetõttu peame kui mitte täielikult kõrvaldama raamatupidamisvigade riskid, siis vähemalt püüdma minimeerida nendega seotud kahjusid. Oletame, et maksuinspektsioon viis läbi auditi ja esitas meie ettevõttele täiendavad maksud, samuti trahvid ja trahvid ning kõik seepärast, et meie raamatupidaja tegi arvutustes vea. Muidugi saame oma raamatupidajalt kahjutasu nõuda, aga seda ainult tööseadustiku raames, sest oleme seaduskuulekad. Aga mis siis, kui maksude, trahvide ja trahvide summad lähevad kaugelt üle tööseadusandlusega kehtestatud piiride või raamatupidaja äkki lõpetab töö?! Nii selgub, et kõik kaotused langevad liidrile. Vaatleme sama olukorda, kuid muudame ühte tingimust: vead tegi Raamatupidamine. Kas me saame sellisel juhul kahju hüvitada? Me mitte ainult ei saa, vaid ka hüvitame. Selleks peame aga taas tõsiselt lähenema raamatupidamisteenuse lepingu sõlmimisele, nägema ette Raamatupidamisettevõtte vastutuse osutatavate teenuste ebapiisava kvaliteedi eest, samuti kohustuse hüvitada meile tekitatud kahju. ebapiisava kvaliteedi tõttu. Ja kui lisaks sellele on Raamatupidamisfirma vastutus kindlustatud usaldusväärses kindlustusseltsis, siis meie kahjude riskid vähenevad oluliselt, mis tähendab, et üks hirm kaob veel.

Vahepalaks jätsime midagi, mis tõenäoliselt kedagi ükskõikseks ei jäta, nimelt Hirm number 8 – “See on kallis! Pean maksma mitte ainult raamatupidajale, vaid ka allhankefirma “kasumi”.

Loomulikult on iga äriettevõtte eesmärk kasumi teenimine. Ja selle saamiseks peame eelkõige kulusid minimeerima. Vaatame, mis meil ühe raamatupidaja pidamine maksma läheb. Lisaks töötasule kulutame raha:

• maksud raamatupidaja palgalt;
• raamatupidajate puhkus ja haigusleht (st aeg, mil tegelikult tööd ei tehta);
• värbamisteenused (raamatupidaja palkamisel);
• tervisekindlustus
• kontori rent;
• arvuti, kirjatarbed, raamatupidamisprogramm, seminarid, erikirjandus jne.

Lisaks teeb raamatupidaja väikeettevõttes kõike alates maksekorralduste koostamisest, pensionifondi ja maksuameti järjekordades aja raiskamisest ning lõpetades maksu- ja maksuametiga. finantsaruanded. Nii et me maksame tööaeg oskustööline lihttööd tehes.

Ärge unustage ka seda, et raamatupidaja töömaht sõltub täielikult sellest äritegevus ettevõtted. Aga mis siis, kui ettevõtte tegevus on hooajaline. Meie tulud langevad teatud kuudel, kuid raamatupidaja palk ja ülalpidamiskulud jäävad samale tasemele. Ja me võime kergesti kaotada. Nii et kas poleks õigem sõlmida leping raamatupidamisfirmaga ja tingimusel, et tasutakse vaid tehtud tööde mahu eest, näiteks menetletud tehingute, dokumentide vms arvu eest?!

Ja viimane asi, mida ma tahaksin öelda.

Selle artikli autor ei soovinud kuidagi kahtluse alla seada tootmis-, kaubandus-, ehitus- ja muudes ettevõtetes töötavate raamatupidajate professionaalsust, korralikkust ja pühendumust, välja arvatud need, mis on spetsialiseerunud ainult teenuste osutamisele. raamatupidamisteenused.

Artiklit kirjutades soovisin ainult üht – kummutada hirme raamatupidamise allhanke ees. Mil määral see on saavutatud, on teie otsustada, kallid lugejad.

Igaüks, kes teeb ettevõtlustegevus, teab, et finantsaruannete koostamine on äritegevuse oluline komponent. See ei mõjuta ettevõtte omandivormi. Tänapäeval on tekkinud tohutult palju ettevõtteid, mille põhitegevuseks on raamatupidamisteenuste pakkumine. Nende ilmumine turule oli tingitud suurenenud nõudlusest raamatupidamisdokumentatsiooni kaughalduse järele.
Raamatupidamisfunktsioonide üleandmine kolmandate osapoolte ettevõtetele tekitas just hiljuti palju hämmeldust ja umbusku. Kuidas saaks peaaegu kõigi finantsdokumentide pidamise usaldada inimestele, kes ei kuulu ettevõtte töötajate hulka? Kuid meie aeg dikteerib läbipaistvat äritegevust ja seetõttu pole teil midagi varjata finantsnäitajad, eriti kui tegemist on maksuasutustega. Raamatupidamise allhange on olukord, kus ettevõte “nihutab” enda raamatupidamisosakonna ülesanded ja igapäevased funktsioonid kolmandale raamatupidamisettevõttele.
Raamatupidamise allhange ei tee lihtsalt kellegi eest maksuametile aruannet. See on tema täielik kaitse ja juriidiline tugi maksuametites. Ettevõtte juht ja asutajad ei pea muretsema paberimajanduse pärast, nad saavad keskenduda põhitegevuse ajamisele. Kuid mis kõige tähtsam, see on selliste teenuste tellimisest saadav majanduslik kasu. Asi on selles, et kaasaegne finantsaruanded muutub pidevalt ning erinevad fiskaalasutused teevad süstemaatiliselt muudatusi ja täiendusi.
Väikseimagi lahknevuse eest sanktsioonide vältimiseks on vaja üleval pidada tervet raamatupidajate, juristide ja finantsanalüütikute kollektiiv. Sel juhul kujuneb raamatupidamisaruannete koostamisest kord kvartalis ovaalne töö, millesse on tingimata kaasatud ettevõtte juht. Raamatupidamise üleviimisel spetsialiseeritud ettevõtetele optimeerib ettevõte kohe oma kulud. Nii tohutu aparaadi vähendamine kajastub ju kohe ka palgafondis.
Ühtlasi vabaneb üsna kolossaalne ruum, mida saab tulusamalt kasutada. No ja vastavalt sellele puuduvad kulud kohustuslikule kontoritehnikale ja tarkvara. Kaudset kasu sellistest teenustest on võimalik arvutada pärast esimest kvartaliaruannet. Tõepoolest, sel juhul kantakse raamatupidamiskulud kolmanda osapoole organisatsiooni teenuste eest tasumiseks tootmiskuludesse.
Ettevõte ei saa mitte ainult raamatupidamist, vaid terve personali kvalifitseeritud spetsialiste, kes saavad lisaks raamatupidamisele osutada teenuseid ka materjalide liikumise kontrollimise ja finantsilised vahendid, täidab personaliosakonna ülesandeid ja palju muud. Vahet pole, millal selline üleminek raamatupidamisteenustele toimub. Isegi kui ettevõte on tegutsenud piisavalt kaua, viiakse ettevõtte esmane dokumentatsioon vastavalt seaduse normidele kuni registreerimisdokumentideni välja.
Loomulikult saab tellida ühekordse teenuse, kuid ainult täistellimusteenus tagab stabiilsuse ja ettevõtte arendamise võimaluse. Selles kajastab raamatupidamisteenuste maksumus kogu ettevõttele pakutavat abi. Spetsialiseerunud ettevõtete töötajad on seda alati teinud finantsanalüütikud ja auditispetsialistid. Täiustatud funktsioonid, mis on üle antud selliste ettevõtete jurisdiktsiooni alla, võimaldavad saada mitte ainult kvartaliaruandeid, vaid ka igakuist või isegi iganädalast tegevusteavet. Ühtlasi lisatakse sellele analüütilised märkmed, mis iseloomustavad ettevõtte tegelikku positsiooni antud ajaperioodil, hinnang selle lühiajalistele arenguväljavaadetele, aga ka võimalike pikema perioodi plaanide analüüs.

1. Allhange Venemaal.

Raamatupidamise allhange teenusena ilmus Venemaal suhteliselt hiljuti. Raamatupidamise allhange on olukord, kus ettevõte “nihutab” enda raamatupidamisosakonna ülesanded ja igapäevased funktsioonid kolmandale raamatupidamisettevõttele. Olgu öeldud, et koostööl allhanke vallas teenuseid pakkuva ettevõttega on täiskohaga raamatupidaja ees mitmeid vaieldamatuid eeliseid. Agentuuri DISCOVERY Research Group (www.drgroup.ru) andmetel ekspertide ülevaade selle maht jääb vahemikku 50 miljonit kuni 100 miljonit dollarit. Selline märkimisväärne hinnanguline erinevus tuleneb paljudest väikestest tegijatest, kes töötavad ühe või kahe kliendiga, kelle teenuseid on turu kogumahu hindamisel raske arvesse võtta. Suured tegijad, kes on turule tulnud suhteliselt hiljuti, pole veel suutnud märkimisväärset osa võtta. Turuosaliste prognooside kohaselt peaks aga tulevikus toimuma turuosade ümberjagamine suurettevõtete kasuks.
Paljude ekspertide hinnangul kasutab ligikaudu 5% kõigist Venemaa ettevõtetest täna allhanketeenuseid (välja arvatud üksikettevõtjad või täielikult väikefirmad kes kasutavad üksikraamatupidajate teenuseid).
Turg alles hakkab ilmet võtma ja pole veel kaugeltki küllastunud, aastane kasv ulatub 50-60%. Näiteks palgaarvestusteenust saada soovivate klientide arv kasvab aastas 70%.
Venemaal sai Unistaff Payroll Services andmetel 2007. aastal allhankefirmade arvutatud palka umbes 250 000–500 000 töötajat. Spetsialistid eeldavad, et turu kasv lähema 2-3 aasta jooksul on nagu laviin, "arvutatud" töötajate arv kasvab 1-1,5 miljoni inimeseni. Moskva turg on Venemaa suurim: raamatupidamisteenuste turuosaliste hinnangul on Moskvas enam kui 100 seda tüüpi teenustele spetsialiseerunud ettevõtet, samas kui ainult mõnes suuremas piirkondlikus keskuses võib nende arv ulatuda 30-40ni. .
Ekspertide sõnul suurimad ettevõtted Raamatupidamisteenuste allhanketurul tegutsevad ettevõtted: Intercomp, Unistaff, UCMS Group ja BDO UBS - suured ja keskmise suurusega Lääne ja Venemaa ettevõtted peavad neid peamisteks allhanketeenuste pakkujateks.
Esiteks on allhange asjakohane siis, kui käive ei ole ikka veel piisav täiskoosseisu ülalpidamiseks, kui töömaht annab vaid osalise tööajaga tööd. Tegutsevate ettevõtete jaoks on tegemist ülemineku- või kriisiperioodiga, mil tegevuse jätkamiseks on vaja muuta senist struktuuri.
Teiseks stiimuliks võib olla ärikasv, mis suurendab oluliselt mittepõhiprotsesside koormust ja kulusid, aga ka raskusi professionaalsete töötajate palkamisel. Otsustades minna üle allhankele, tuleb mõista, et üleminek on efektiivne siis, kui uuenduse üldine positiivne mõju ületab selle loomise kulud.

2. Kaasaegsed trendid raamatupidamise allhanke kasutamises.

Viimasel ajal on välismaal ja Venemaal üha enam populaarsust kogumas raamatupidamise allhangete tüüp. Raamatupidamise üleandmine ja maksuarvestus spetsialiseerunud ettevõte juhtimisele toimub nii tervikuna kui ka osaliselt, sõltuvalt mitmest tegurist. Allhanke põhieesmärk on rutiinsete ja mittepõhiprotsesside üleandmine kolmanda osapoole organisatsioonile, mis võimaldab salvestada oma tööjõuressursse tähtsamate äriülesannete jaoks. Kuni viimase ajani kehtis see kontseptsioon ainult tootmisprotsesside puhul. Lääne suurimad masinate, rõivaste ja muude kaupade tootjad viisid oma tootmisliinid odava tööjõuga riikidesse, keskendudes oma tähelepanu strateegiliste ja uuenduslike ülesannete lahendamisele. Viimasel ajal on mitte ainult välismaal, vaid ka Venemaal selline allhange nagu raamatupidamine muutumas üha populaarsemaks. Raamatupidamise ja maksuarvestuse üleandmine spetsialiseerunud ettevõttele juhtimiseks toimub nii tervikuna kui ka osaliselt, olenevalt ettevõtte tegevuse spetsiifikast, ülesannetest, spetsialistide arvust ja kvaliteedist ning eelarvest.
Allhanketeenuste tarbijaks saades avaneb kliendiorganisatsioonil võimalus keskenduda põhitegevusele, kuna allhanke leping sõlmitakse spetsiaalselt organisatsiooni mittepõhitegevuseks. Osa tööst allhankele üleviimine võimaldab kulusid vähendada, kuna sageli on allhanke teenused palju odavamad kui enda töötajate ülalpidamine. Raamatupidamise allhanget kasutasid peamiselt Venemaal tegutsevad välismaised organisatsioonid, aga ka ühisettevõtted. See on pigem sunnitud meede: välismaised ärimehed ei ole ju alati kõigis peensustes hästi kursis Venemaa seadusandlus. Nüüd aga kasutab üha enam Venemaa ärimehi raamatupidamise allhanget, mis pakub teenuseid taastamiseks, raamatupidamiseks ja maksuarvestuseks, maksude tasumise optimeerimiseks, vahe- ja aastaaruannete koostamiseks, aga ka maksuhalduriga suhtlemiseks.
Aruandluse teisendamise funktsioonide kolmandale osapoolele organisatsioonile või professionaalide raamatupidamistoe üleandmise eelised on ilmsed. Sellise finantsilise allhanke tulemusena saab ettevõte:
- suurendada läbipaistvuse suurendamise kaudu ettevõtte investeerimisatraktiivsust
- muuta kontserni ettevõtete raamatupidamisosakonnad ühtseks, hästi toimivaks mehhanismiks
- vabaneda individuaalsetest töömahukatest raamatupidamisprotsessidest ja pühendada oma aega ettevõtlusele
- tagada palgaarvestuse konfidentsiaalsus
- saada nõu tehingute ja nende täitmise maksutagajärgede kohta
- saada maksuvaidluses õigusabi
- ära muretse raamatupidajate eraviisilise vahetuse pärast ettevõttes
Lihtne on iseseisvalt raamatupidamisele üle minna, olles saanud metoodilise ja tehniline abi sisseostja
Teenuse maksumus on võrreldav pearaamatupidaja või väikese raamatupidamisosakonna palgakuluga. Samal ajal on raamatupidamise korraldamisel ettevõttes spetsialiseerunud ettevõtte kaasamisel mitmeid eeliseid.
Klient ei kuluta raamatupidajate töökohtade korrashoiule (kontoritehnika, dokumentatsioon, Kulumaterjalid, erikirjandus, seminarid jne);
Kliendil ei teki probleeme, kui tema ainus raamatupidaja pole õigel ajal kohal, kuna raamatupidamisorganisatsioonis ei tegele ta ühe raamatupidajaga, vaid meeskonnaga - raamatupidamisosakonnaga, mida juhib vanemraamatupidaja;
Kliendil on juurdepääs professionaalsed juristid ja audiitorid, kellega ta saab nõu pidada konkreetse toimingu optimaalsuse küsimuses maksustamise, tsiviilõiguse jms osas;
Klient ei muretse vajalike dokumentide kohaletoimetamise pärast (see on allhanke kullerite ülesanne);
Selle eest vastutab allhanke tellija hiline tarne aruandlus (kui klient esitas kõik Vajalikud dokumendid selle ettevalmistamiseks);
Klient saab käibemaksu maha arvata raamatupidamisettevõtte teenustelt;
Klienti ei huvita raamatupidamispersonali voolavuse ja töökoormuse küsimused.
Erinevalt väliste töövõtjate pakutavatest raamatupidamisteenustest on raamatupidamise allhange suhtlusvorm, mille käigus väline ettevõte kaasatakse kliendiettevõtte tööprotsessidesse tervikliku funktsionaalse üksusena, jäädes samas organisatsiooniliselt ja juriidiliselt sõltumatuks. Välismaised allhanke valdkonna eksperdid märgivad, et koos teatud finantsfunktsioonide üleandmisega, mida sageli igapäevaselt täidab sisseostja, läheb tavaliselt üle ka nende funktsioonide ja protsesside juhtimine.
Outsourcing Institute'i (USA) ekspertide hinnangul näitab allhange kui ebatavaliselt dünaamiliselt arenev äri optimeerimise liik suurimat kasvu äriprotsesside allhangete osas finants- ja raamatupidamisvaldkonnas. Ameerika Juhtimisassotsiatsiooni 600 ettevõtte seas läbi viidud uuring näitas, et juba selleks ajaks oli 1/5 küsitletud ettevõtetest vähemalt osa finants- ja raamatupidamistoimingutest allhanke korras ning 4/5 ettevõtetest osa haldusfunktsioonidest välja ostnud.

Järeldus

Erinevalt raamatupidamisteenustest, mis on sagedamini episoodilised, on raamatupidamise allhange pikaajaline strateegia, mis toob kaasa ettevõttesisese äriprotsesside ulatusliku ümberkorraldamise. Spetsialistid erinevad ettevõtted ei nõustu sellega, kui tõsine äriprotsesside ümberstruktureerimine võib olla. Kuid enamik neist nõustub, et interaktsiooni ja töövoo protsesside kohandamine on ettevõtte allhangete edu oluline komponent. Raamatupidamise allhanget ei tohiks liigitada teenuseks. Igal ettevõttel võib olla sadu tarnijaid, kuid allhankijal saab iga üleantud funktsiooni jaoks olla ainult üks.

Teine levinud raamatupidamistoe vorm ettevõttes - vabakutselise raamatupidaja kaasamine, ei saa olla seotud raamatupidamise sisseostmisega, kuna teenusepakkuja on antud juhul individuaalne ja objektiivselt ei saa tal olla oma infrastruktuuri, mis on vajalik interaktsiooni äriprotsesside pakkumiseks ja toetamiseks, ning ta on ilma jäänud ka paljudest muudest spetsialiseerunud ettevõtte võimalustest. Isegi võrdse koormuse ja võrreldava jõudlusega spetsialiseerunud ettevõtted omada eeliseid üksikute spetsialistide ees. Eelpool loetletud raamatupidamisarvestuse allhanke eeliste tõttu võib järeldada, et allhange on väga asjakohane lahendus probleemidele, millega ettevõtja kokku puutuda võivad.

See artikkel on nii ainulaadne, et me ei leidnud sellega seotud teenuseid!

Mis määrab raamatupidamisteenuste sisseostmise maksumuse? Kes pakub kvaliteetset raamatupidamise ja maksuarvestuse allhanget? Kuidas valida raamatupidamistöövõtjat?

Tere, HeatherBoberi veebisaidi lugejad! Tere tulemast Anna Medvedevasse. Meie artiklis käsitleme paljude jaoks uut kontseptsiooni - raamatupidamisteenuste sisseostmist.

Artikkel on kasulik nii omanikele kui ka juhtidele suurettevõtted ning väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete esindajad.

Raamatupidamine on juhtidele igavene peavalu: pidevad muudatused seadusandluses, personaliraamatupidaja ajas aruandluses midagi sassi või lahkus lihtsalt ootamatult. Mida teha? Kohustada neid paberimägesid mõistma?

Tegelikult on kõik palju lihtsam. Raamatupidamise saab tellida kolmandale osapoolele, kes vastutab kogu raamatupidamise õigsuse, täpsuse ja õigeaegsuse eest ning aruannetele tuleb lihtsalt allkirjad panna ja mitte millegi pärast muretseda.

Alustame järjekorras!

1. Mis on raamatupidamise allhange ja millal võib seda vaja minna?

Allhange on kolmandate osapoolte organisatsioonide kaasamine koostöösse, kes võtavad osa kohustustest ettevõtte töös enda peale. See puudutab neid valdkondi, mis ei ole organisatsiooni tegevuses põhilised.

- see on ettevõtte raamatupidamise täielik üleandmine selles valdkonnas pädeva allhankefirma või üksiku allhankespetsialisti kätte.

Peamised eesmärgid ja põhjused allhankele üleminekuks:

• riskide vähendamine (trahvid, karistused või isegi organisatsiooni sundsulgemine);
• kulude vähendamine (mis on eriti oluline kriisi või ettevõtte madala finantsaktiivsuse ajal);
• äritegevuse paindlikkuse suurendamine;
• täistööajaga töötajate arvu vähendamine;
• ettevõtte väike sissetulek;
• ohjeldamise võimatus kontoriruumid;
• okste avamine;
• välismaiste ettevõtete tegevus.

Näide

Saksa suurkorporatsioon avab Moskvas esinduse. Omamata kogemusi Vene Föderatsioonis ja teadmata kõiki Venemaa finantsseadusandluse keerukusi, jõudsid esindajad järeldusele, et iseseisvalt raamatupidamisega tegelemine oleks keeruline ja kahjumlik.

Pärast allhanketeenuste turu analüüsimist leidis ettevõtte juhtkond sobiva ettevõtte, sõlmis lepingu ning on tänaseni koostööga rahul.

Innovatsioon võib end 100% õigustada või osutuda täiesti kahjumlikuks. Seetõttu peate seda küsimust hästi uurima. Ja mitte ainult idee ise, vaid ka selle aktsepteeritavus teie konkreetsel juhul.

Raamatupidamise allhanke eelised ja puudused:

№	Eelised	Puudused
1	Regulaarse raamatupidamise pidamise kulude vähendamine (palk, maksud, ruumide ja seadmete hooldus, eriprogrammide ostmine, personali arendamine).	Raamatupidamisdokumentide pidamist pole eriti mugav kontrollida, kuna spetsialist võib olla teist kaugel.
2	Inimfaktori puudumine (puhkus, haigusleht, rasedus- ja sünnituspuhkus ja muud olukorrad, kui raamatupidaja ajutiselt puudub).	Kolmanda osapoole spetsialistid ei pruugi funktsioonidest täielikult aru saada tootmisprotsessid teie ettevõte.
3	Allhankespetsialistide kõrgetasemeline koolitus, suured kogemused ja pidev kursis viimaste õigusaktidega.	Kvaliteetne teenus on võimalik vaid koostöös usaldusväärse allhankefirmaga, mida pole kuigi lihtne leida.
4	Võimalus suunata kõik ettevõtte ressursid põhitegevustele.	Peate looma suhtlusprotsessi allhankeettevõttega ja pühendama sellele veidi aega või eraldama selleks isegi spetsiaalse töötaja.

Lisateavet leiate ülevaateartiklist "".

2. Mida sisaldab raamatupidamise allhange - ülevaade TOP-5 põhifunktsioonidest

Pöördudes allhanke teenuste poole, saate oma ettevõttele täieliku raamatupidamisteenuse, mis ei piirdu ainult plaanipärase aruandluse pidamisega. Allhankija funktsioonid on väga mitmekesised. Vaatleme peamisi.

Funktsioon 1. Esmase dokumentatsiooni töötlemine ja süstematiseerimine

See on töö kõigi aruandluseks vajalike dokumentidega. Sellesse loendisse kuuluvad arved, arved, tehtud tööde aktid, konto väljavõtted, müügitšekid, rahakorraldused, kreedit- ja deebetkorraldused ja muud paberid.

Lisaks õige disain ja hoiustamine esmased dokumendid jõuab alati maksuhalduri tähelepanu alla plaanilise või plaanivälise auditi käigus. Kui esineb vastuolusid kehtivate õigusaktidega, teeb allhankefirma teie arhiivi korda.

Funktsioon 2. Esmase raamatupidamisregistri loomine

See on dokument, milles vaba vorm andmed kajastuvad esmane dokumentatsioon. Registrid süstematiseerivad teavet ja nende koostamine on ettevalmistav etapp enne aruandmist.

Esmases registris ei kuvata enam algseid, vaid tegevusandmeid. Tavaliselt koostatakse see tabelina, kuhu kantakse kõik esmaste dokumentide andmed.

Funktsioon 3. Raamatupidamise automatiseerimine

Ettevõtte finantstegevus kajastub paljudes dokumentides. Tagamaks, et kogu dokumentatsioon oleks korras, võeti kasutusele kohustuslik automatiseerimine ja raamatupidamine sai ehk selle esimeseks objektiks.

Finantsseadustesse lisandub pidevalt uusi sätteid. Allhankefirma, mis on spetsialiseerunud ainult raamatupidamisteenustele, on tavaliselt alati kursis kõigi oma valdkonna uudistega ja omandab kiiresti raamatupidamisprogrammide uued versioonid.

Funktsioon 4. Esmase dokumentatsiooni säilitamine

Raamatupidamise ja maksuaruandluse korrektseks vormistamiseks on vaja osata korrektselt täita esmast dokumentatsiooni. Sarnaseid oskusi on vaja ka organisatsiooni tulude ja kulude täieliku nimekirja koostamiseks.

Esmase dokumentatsiooni pidamine eeldab maksude arvutamise normide, reeglite ja meetodite põhjalikku tundmist. Sellest sõltub ju kogu teie ettevõtte rahaline pool.

Funktsioon 5. Maksudeklaratsioonide koostamine ja esitamine

Maksuseadustik näeb ette, et aruandlus tuleb esitada üsna range aja jooksul. Tingimusel ja eriline kuju maksudeklaratsiooni täitmine. Nii esimest kui ka teist tuleb rangelt järgida.

Allhankefirma spetsialistid, olles teadlikud kõigist peensustest, korraldavad kõik vastavalt standarditele. Kui aruanne saadetakse aadressile elektroonilisel kujul, on selle jaoks spetsiaalne programm. Kirjalikult - tähitud kirjaga posti teel või isiklikult maksuametis.

3. Kuidas minna üle raamatupidamisteenuste sisseostmisele – samm-sammult juhised algajatele ärimeestele

Nüüd vaatame, kuidas kogu raamatupidamise allhankele üleviimise protsess praktikas välja näeb. Põhimõtteliselt pole midagi keerulist. Peaasi on tegevuste süsteem.

Samm 1. Analüüsime ettevõtte siseasjade seisu

Esimene samm on kindlaks teha, kui otstarbekas on allhankefirma teenuseid kasutada. Sageli ei seisne probleem mitte raamatupidamistöötajate madalas kvalifikatsioonis, vaid töö halvas korralduses.

See võib olla ebaühtlane vastutuse jaotus töötajate vahel (keegi on ülekoormatud ja tal pole lihtsalt füüsiliselt aega kõike teha ning keegi istub jõude). Või ei esita teised osakonnad õigeaegselt raamatupidamisele edasiseks menetlemiseks vajalikke dokumente.

Samm 2. Teeme otsuse raamatupidamisosakonna üleandmise kohta tellija ettevõtte alla

Nüüd on vaja kindlaks teha põhikohaga raamatupidajate ja allhankefirma töötajate töötasude erinevus. Selguse huvides soovitame teil kõik sisse registreerida võrdlustabel(soovitavalt rahalises mõttes).

Kui palju maksab raamatupidamisteenuste sisseostmine? See on kas täielik raamatupidamine või põhitariif või mõne üksiku toimingu tegemine. Teenused võivad olla nii ühekordsed kui ka püsivad.

Samuti tasub silmas pidada võimalust viia juhtumid osaliselt allhanke alla. Praktika aga näitab, et kogu raamatupidamistöö üleandmine allhankijale võimaldab säästa kuni 40-60%.

Samm 3. Valige allhankefirma

Valikule tuleb läheneda rohkem kui põhjalikult. Teie ettevõtte edu sõltub suuresti sellest, kui professionaalselt allhanke tellija töötab.

Millele peaksite allhankefirma valimisel tähelepanu pöörama:

• ettevõtte kuulsus, eksisteerimisperiood ja maine;
• katseperioodi olemasolu;
• juriidiliselt pädevalt koostatud leping;
• konfidentsiaalsuse garantii;
• tasuta ekspressauditi olemasolu;
• paindlik hinnasüsteem;
• Teie huvide esindamine ühingu poolt maksuametis;
• teie jaoks maksude optimeerimise võimalus;
• kõrge tase allhankefirma töötajate erialane koolitus;
• juurdepääs veebipõhisele raamatupidamisele.

Samm 4. Töötame välja lepingu tingimused

Allhankeleping on põhimõtteliselt teenusleping.

• osutatavate teenuste loetelu;
• teabe ja tulemuste esitamise ajastus;
• vastutuse aste;
• lepingu lõpetamise tingimused.

Olles kõik punktid selgelt välja kirjutanud, vältides sõnastust, mida saab tõlgendada kahel viisil, kaitsete end võimalikud vead ja seetõttu saada koostööd kõrgeimal tasemel.

5. samm. Sõlmime lepingu

Allhankelepingu saab sõlmida erinevateks perioodideks. Seda ei reguleeri seadus ja see sõltub täielikult teie seatud ülesannetest. Lepingu koostamisel kirjutage ka selle hilisema pikendamise (pikenemise) võimalus.

Soovitame ette näha ka võimaluse lõpetada leping ühe poole poolt enne kokkulepitud perioodi lõppu koos kahjude hüvitamise või tekkinud kulude tasumisega. Siin tuleb eriti hoolt kanda info edastamise tingimuste eest.

6. samm. Uuele töövormingule üleminek

Allhankefirma teenuste eest tasumise kulud on seotud juhtimiskuludega ja allkirjastatakse lepingus. Käibemaksu sel juhul ei arvestata.

Kui pearaamatupidaja puudumise tõttu mingil ajal raamatupidamisdokumentatsiooni ei peetud, võivad raamatupidamise taastamisega tegeleda allhankeorganisatsiooni spetsialistid. See tuleb lihtsalt lepingus kirja panna.

Etapp 7. Korraldame allhankijaga suhtlemise ja kontrolli mehhanismi

Pärast lepingu allkirjastamist peate kogu raamatupidamisdokumentatsiooni edastama allhankefirmale. Need on müügilepingud, tarne- ja teeninduslepingud, töötellimused, põhivara soetamise dokumendid ja kõik muu.

Kui veerand lõpeb aruandlusperiood, peate esitama maksuhaldurile vastavad dokumendid koos allkirjaga. Kui allhankeettevõte esitab majandusaasta aruande, on vaja koostada üldregister kõigist dokumentidest, mille olete talle viimase aasta jooksul esitanud. Kogu see dokumentatsioon tagastatakse teile koos inventariga.

4. Raamatupidamise sisseostmine soodustingimustel - ülevaade teenuseid osutavatest ettevõtetest TOP-5

Nagu juba mainisime, tuleks allhankefirmat valida pärast eriti põhjalikku analüüsi. Oleme välja valinud mitu ettevõtet ja kutsume teid tutvuma nende saavutustega.

on silmapaistev eelkõige selle poolest, et see lähtub töös kõige enam kaasaegsed tehnoloogiad. Täielik veebipõhine raamatupidamine – alates esmase dokumentatsiooni töötlemisest kuni aruandluseni.

Minu Business teenuse töö on üles ehitatud nii, et see sobib ideaalselt lihtsustatud maksusüsteemi, UTII, OSNO ja Patendi jaoks.

Teile pakutakse 4 tariifi valikut:

1. "Aruandlus föderaalsele maksuteenistusele"- töötajateta üksikettevõtjatele. UTII aruandlus ehk null vastavalt lihtsustatud maksusüsteemile genereeritakse ja saadetakse.
2. "Ilma töötajateta"- üksikettevõtjatele ja töötajateta OÜ-dele. Arvestatakse maksud ja sissemaksed. Aruandlus koostatakse ja saadetakse. Koostatakse esmased dokumendid ja väljastatakse arved. Teostatakse laoarvestust. Toimuvad ekspertide konsultatsioonid.
3. "Kuni 5 töötajat"- üksikettevõtjatele ja kuni 5 töötajaga OÜ-dele. Eelmise tariifi teenustele lisandub töötajate arvestus.
4. "Maksimaalne"- üksikettevõtjatele ja kuni 100 töötajaga OÜ-dele. Kõik teenused, mis on sarnased eelmise tariifiga, võttes arvesse töötajate arvu.

Lisaks sellele, et teenus teeb ise kõik raamatupidamistööd, arvestatakse ka ajafaktorit. Kõik toimingud tehakse koheselt - maksekorralduste mahalaadimine panka saatmiseks, aruannete loomine, kontrollimine ja saatmine, võlgade vastavusse viimine föderaalse maksuteenistusega, sissemaksete, palkade ja muude maksete arvutamine.

Interneti-teenus täiesti läbipaistev – teie raamatupidamine on teile alati avatud. Saate kontrollida esitatud aruannete ja maksumaksete olekut ning jälgida maksuameti teateid. Lisaks saate iseseisvalt klientidele arveid väljastada ja isegi tulevaste osapoolte usaldusväärsust kontrollida.

Mobiilirakendus aitab teil liikumist jälgida Raha kõigi arvelduskontode jaoks. See tähendab, et saate oma asjade olekut igal ajal kontrollida.

Ressurss pakub, sealhulgas veebis, ulatuslikke konsultatsioone – jurist, personalispetsialist ja maksunõustaja. Kogu vajaliku teabe leiate veebisaidilt Minu ettevõte.

Hoolimata asjaolust, et ettevõte vastutab täielikult oma tegude eest, teatab ta ka, et kogu tema vastutus on kindlustatud 100 000 000 rubla ulatuses. Numbrid on üsna muljetavaldavad.

2) "raamatupidamine pluss"

Ettevõte on tegutsenud aastast 2009 ja on spetsialiseerunud raamatupidamisele, maksudele ja personaliarvestus. Enamik "Raamatupidamine Plussi" spetsialistidest on Maksukonsultantide Koja liikmed ja omavad kogemusi riigiasutustes.

Pakutavate teenuste valik hõlmab tellimisteenuseid, raamatupidamist, personali kontoritöö, käibemaksu tagastus, maksurevisjoni toetamine.

Teenuseid osutavad kõik juriidilised isikud Ja üksikettevõtjad.

Täielik valik raamatupidamis- ja õigusteenused. Ettevõte on tegutsenud üle 10 aasta ja seal töötavad vaid kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistid, kes pidevalt oma professionaalset taset tõstavad.

Individuaalne lähenemine igale kliendile, paindlik hinnapoliitika ja täielikult läbipaistvad suhted klientidega on aluseks ettevõtte koostööle klientidega.

Olles 1C tütarettevõte ja Euroopa Ettevõtete Assotsiatsiooni liige, töötab ettevõttes umbes 200 töötajat ja ettevõtte nimekirjas on juba üle 5000 kliendi.

Raamatupidamise, hindamise ja pädevate konsultatsioonide täielik või osaline sisseostmine, samuti kalkulaator teenuste hinna arvutamiseks otse objektil. pluss mõned toredad boonused.

Täielik teenuste valik raamatupidamise korraldamiseks, hooldamiseks ja taastamiseks. Ettevõte kasutab Uusimad tehnoloogiad ja pakub kaugtuge.

Alates 2000. aastast töötav Garant ARS meeskond võib olla uhke oma kindla kogemuse ja kõrge professionaalse taseme üle. Ettevõte on oma valdkonnas üks esimesi ja teda peetakse usaldusväärseks partneriks.

5. Kuidas valida usaldusväärset raamatupidamise allhankijat – 4 kasulikku nippi algajale

Isegi juhul, kui pöördute soovitusega allhankefirma poole, soovitame olla ettevaatlik. Võtke arvesse järgmisi näpunäiteid.

Vihje 1. Kontrollige, kas allhanke tellija tagab konfidentsiaalsuse

See on üks tõsisemaid nõudeid raamatupidamisteenustele. See on väga oluline, sest teie raamatupidamisega tegelev ettevõte teab kõiki teie äri nüansse.

Seetõttu peab leping tingimata sisaldama klauslit teabe konfidentsiaalsuse tingimuste kohta. Teise võimalusena võite sõlmida täiendava lepingu.

Tellijalt tuleb saada garantii, et kõik andmed (ka paberkandjal, ka elektroonilisel kujul) jäävad muutumatuks ning neile pääsevad ligi ainult usaldusväärsed isikud.

Vihje 2. Uurige raamatupidamisteenuse osutamise testperioodi olemasolu kohta

Üks ettevõtte tugevuse tunnuseid on see, kui ta saab endale lubada minimaalne makse või isegi ilma selleta pakkuda teile teenuste osutamise testperioodi, et saaksite hinnata töö tulemuslikkuse taset.

See ei räägi ainult heast finantsseisundit vaid ka usalduse kohta pakutavate teenuste kvaliteedi vastu. Tõsises seltskonnas teatakse, et testperioodi pealt kokkuhoidmine toob sageli kaasa potentsiaalse kliendi kaotuse.

Vihje 3. Pöörake tähelepanu ettevõtte kuulsusele ja mainele

Väljakujunenud ettevõtted on eksisteerinud vähemalt 10 aastat, neil on palju rahulolevaid kliente ja neid pole vaja otsida, sest kasutajad leiavad need ise. Sellised ettevõtted on maksuameti ees heas seisus.

Kuna konkurents on suur, peab büroo hoidma kõrget taset mitte ainult koostöös teiste organisatsioonidega, vaid ka organisatsiooni sees. See selgub siseauditi käigus.

Sõltumatute klientide arvamus aitab suuresti hinnata allhankefirma töö taset. Ülevaateid saab vaadata ettevõtte veebisaidil, foorumites, sotsiaalvõrgustikes, professionaalsetes reitingutes, meedias ja muudes allikates.

Kasutage isiklikke soovitusi – kindlasti on mõnel teie tuttaval või äripartneril sellise koostöö kogemus juba olemas. Pöörake erilist tähelepanu negatiivsetele arvustustele – positiivsed ei pruugi alati kajastada tegelikku pilti, kuid negatiivsed on enamasti usutavad (muidugi, kui need üldse olemas on).

Soovitame teil vaadata huvitavat ja kasulikku videot selle kohta, millele peate allhanke valimisel keskenduma.

6. 4 kuldreeglit tõhusaks tööks töövõtjaga

Viljakaks suhtlemiseks kolmanda osapoole organisatsiooniga ei piisa ainult juriidiliselt pädeva lepingu sõlmimisest ja kõigi selle klauslite järgimisest. Igas koostöös mängib inimfaktor olulist rolli.

Reegel 1. Ühendage usaldus ja kontroll

Kuna annate oma finantsdokumendid üle kõrvalistele isikutele, on loomulik, et usaldus peab olema. Pelgalt usaldus ei ole aga äri jaoks kuigi oluline tegur. Samuti peab see olema selgelt määratletud.

Tavaliselt pole lepingus määratud töötajaid, kes teie raamatupidamisega tegelevad. Lisaks võivad need protsessi käigus muutuda. Kui teie jaoks on oluline, et teie ettevõttega töötaksid ainult teatud kindlad spetsialistid, tuleb nimekiri lepingus kinnitada.

Samas on ette nähtud ka see, kuidas allhankefirma aruanne kliendile edasi läheb. Selle lõigu ranget rakendamist pole vaja aktiivselt nõuda, kuid te ei tohiks ka kontrollitegurit ignoreerida. Olete klient ja teil on õigus olla kursis kõigi teie dokumentidega tehtavate toimingutega.

Reegel 2. Määratlege selgelt iga poole vastutus

Allhanketeenuste tüüpleping näeb ette, et allhankefirma vastutab täielikult tehtud tööde kvaliteedi ja õigeaegsuse eest. Kui tähtaegadest möödas, aruanded on valesti koostatud, arvutused tehtud valesti - igal sellisel juhul tasub trahvid ja trahvid töövõtja.

Kaugraamatupidamisteenus on üks nõutumaid teenuseid väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete seas. Selle populaarsus on tingitud paljudest teguritest:

• kokkuhoid raamatupidajate ülalpidamisel;
• kõikide küsimuste kvaliteetne ja kiire lahendamine, võttes arvesse muudatusi õigusraamistikus;
• kahjude hüvitamise garantii aruandluses esinevate vigade korral;
• alaline töö, ilma puhkuse, haiguspäevade, dekreetide, vaba aja jne.

Finantstehingute kontroll, aruandlusdokumentatsiooni koostamine ja esitamine, personali tugi – kõik need protsessid võtavad juhtide tähelepanu ja aja ära, kui nendega tegelevad täiskohaga töötajad. Usaldades raamatupidamise toe vastutustundlikule kolmanda osapoole organisatsioonile, saate tõsta ettevõttes töö efektiivsust, säästes oluliselt. Samal ajal saate kvaliteetse ja konfidentsiaalse teenuse garantii.

Miks valida Finabi?

Meie ettevõte on tegutsenud raamatupidamisteenuste turul enam kui 15 aastat, teenindades organisatsioone Moskvas. Meil töötavad ainult kogenud spetsialistid, kelle kvalifikatsiooni usaldame täielikult. Maksu-, personali- ja finantsarvestuse küsimustes saate meie poole pöörduda. Usaldades need bürokraatlikud ülesanded meie spetsialistidele, saate pühendada rohkem aega oma ettevõtte kui terviku arendamisele.

Finabi raamatupidamisteenused Moskvas on ennekõike usaldusväärsed. Meil on oma valdkonnas kõrge maine ja väärtustame väljateenitud usaldust.

Meie klientide finantsriskid on tänu “kolmekordsele kvaliteedikontrollile” viidud miinimumini. Iga raamatupidaja tööd kontrollib pearaamatupidaja ja kõik on tagatud meie tegevuse kindlustamisega koos trahvide tagasimaksmise tagatisega, kui need äkki meie süül reguleerivad asutused üles seadsid. Võite olla kindel oma juriidilises ja rahalises turvalisuses.

Meie poole pöördudes hoiate kokku raamatupidaja otsimise arvelt ja vähendate nullini riskid, mis tulenevad halvasti koolitatud spetsialisti ebaprofessionaalsest tegevusest.

Mida sisaldab raamatupidamisteenus?

Meie töötajad on spetsialiseerunud raamatupidamisele. teenused erinevatel tegevusaladel (kaubandus, ehitus, elamu- ja kommunaalteenused, kaubavedu, tanklad jne). See tähendab, et nad on teadlikud raamatupidamise iseärasustest paljudes valdkondades ja rakendavad oma teadmisi tõhusalt praktikas.

Professionaalne raamatupidamise tugi sisaldab:

• esmase dokumentatsiooni moodustamine;
• raamatupidamis- ja maksuregistrite koostamine;
• maksuarvestus;
• aruannete pidamine ja nende õigeaegne edastamine;
• personali tugi;
• dokumendivoo süstematiseerimine;
• maksu- ja raamatupidamisalane nõustamine jne.

Teenuste täielik loetelu sõltub omandivormist, maksusüsteemist, tegevuse liigist ja muudest kliendiorganisatsiooni töö eripäradest. Vajadusel on meie spetsialistid valmis tegelema raamatupidamise esialgse taastamisega.

Koostöö Finabiga on täielik puudumine varjatud ja ebaselged maksed. Meie hinnad on lihtsad ja läbipaistvad. Need tuleb kliendiga kokku leppida ja saate aru, mille eest maksate.

Ajakohase ja hästi kirjutatud aruandluse alusel suudab juht langetada teadlikke otsuseid, vältida äririske ja oma ettevõtte arengu negatiivsete trendide ohte õigeaegselt.

Kuidas raamatupidamisteenusega läheb

Kas soovite tellida raamatupidamisteenust Finabi professionaalidelt? Jätke päring või helistage meile.

• Arutame läbi teile vajalikud teenused ja valime teile sobivaima paketi.
• Lepime kokku toetuse tingimused ja dokumenteerime selle lepingus.
• Laske meil hoolitseda teie ettevõtte paberimajanduse eest.

Professionaalsed raamatupidamisteenused võimaldavad teil unustada trahvid hilinenud või vale aruandluse eest. Pärast lepingu sõlmimist ei peatu raamatupidamine kunagi. See tähendab, et meie spetsialistid ei haigestu kõige ebasobivamal hetkel, ei lõpeta ega võta puhkust. Võite temaga igal ajal ühendust võtta, isegi kui tšekk tuli ootamatult. Ja kui isikliku raamatupidajaga äkki ei tööta hästi, asendame selle teisega.

Meie ettevõtte spetsialistid nõustavad Teid mistahes õigus-, raamatupidamis- ja maksuasjad mis tekivad sageli pideva muutumise tõttu õigusnormid. Juba esialgsete läbirääkimiste etapis fikseerime kliendiorganisatsiooni omadused, uurime hoolikalt kliendi nõudeid ja soove. Lisaks saate tellida maksustamise ja maksuplaneerimise optimeerimise. Kavandatud skeem on tõesti optimaalne ja tõhus.

Mis on raamatupidamise allhange? Millised on selle eelised ja puudused? Kas kõik raamatupidamis-, maksu- ja personaliarvestused on võimalik allhankijale üle anda? Raamatupidamine on iga ettevõtja jaoks igavene peavalu. Osakond, mis ei tooda midagi, kuid tarbib palju. Isegi ühe osariigi raamatupidaja jaoks läheb vaja: kontoripinda, kontoritehnikat, palju vajalikke programme, mööblit ja palju pisiasju märgatava summa eest. Arvestussuunda on mõttetu arendada - tulu sellest ei suurene. Selle pealt kokkuhoid on aga kallim. Raamatupidamise vigadest tingitud probleemid on kõigile tuttavad. Need on kallid. Mis on siis parim viis kõike korraldada?

Raamatupidamise allhange: hea alternatiiv väikeettevõtetele

Otsides tasakaalu raamatupidamiskulude ja raamatupidamise kvaliteedi vahel, valivad paljud ettevõtjad raamatupidamisteenuseid pakkuva kolmanda osapoole organisatsiooni. Erinevalt töötajast vastutab organisatsioon 100% kvaliteedi eest. Ei kaitse teda Töökoodeks. Ta kannab täielikku vastutust kõigi kohustuste eest. Ja see maksab sageli vähem kui üks hea raamatupidaja. Väikeettevõtte jaoks on see ideaalne lahendus. Aga kuidas saab niimoodi töötada, kui raamatupidajat pole käepärast? Selgub, et kvaliteetse teenuse osutamisel on see üsna mugav. Muidugi on riigil järgmises kontoris, mis on ainult teie käsutuses, oma eelised. Aga üks paks miinus kattub võimalikke eeliseid enamiku ettevõtete jaoks - hind. Oma raamatupidamine, kogutud professionaalidelt, on väga kallis. Soovitav on seda alles hoida siis, kui suur äri Koos kõrge kasumlikkus. Üksikettevõtja või väikese LLC jaoks muutub selline osakond peaaegu alati koormaks, kuna hind ületab kasu. Samas ei tööta meie enda raamatupidamisosakond alati efektiivselt. Sageli, olles võtnud kogenud raamatupidaja hea palga eest, avastab ettevõtja IFTS-i esimesel kontrollil ümmarguse summa eest teo. Ja sa ei saa sellega midagi teha. Et olla 100% kindel, et palkasite professionaali, peate mitte ainult eraldama piisavalt raha, et Moskva tööturu standardite järgi raamatupidajale maksta, vaid ka ise raamatupidamist õppima, et hinnata spetsialisti pädevuse taset. Pearaamatupidajaga saate sõlmida ka lepingu täies mahus vastutust, kuid töötaja kirjutab sellisele kokkuleppele vabatahtlikult alla ainult väga kõrge, turust palju kõrgema (ülepaisutatud) töötasu korral. Seetõttu on sellised lepingud äärmiselt haruldased. Ettevõtluse jaoks täielik vastutus pakutava teenuse kvaliteedi osas – levinud praktika.

Raamatupidamise allhange: kulu

Hea raamatupidaja hind on palju kõrgem kui väikeettevõtte allhange. Aga miks see juhtub? Miks on kvaliteet odavam? Kas siin on mingi nipp? Ei. Siin pole mingit nippi. Ja madalal hinnal on oma põhjused: 1. Tasutakse ainult reaalselt tehtud töö eest. Allhankija ei pea tasuma 8 tunni tööaja eest. Makstakse ainult nõutav summa. Samas ei saa allhankefirma raamatupidajad varakult lahkuda, sest nad on tänaseks juba kõik ära teinud. Seetõttu pole neil kiusatust "kuidagi" kiirustades tööd teha ja minna "aruannet esitama". 2. Spetsialiseerumine. Allhankeettevõtte tavalised töötajad täidavad väga spetsiifilisi ülesandeid. Seetõttu tehakse kõik palju kiiremini. Ja keerulisi probleeme lahendavad juhid, kes jälgivad mitut ettevõtet. 3. Madalad materjalikulud. Koostöötavate spetsialistide koondamine ühte kohta erinevad ettevõtted võimaldab oluliselt säästa tarkvara, riistvara ja muu toe pealt.

Raamatupidamise allhange Moskvas

Olenevalt Teie ettevõtte vajadustest pakume: 1. Jooksev raamatupidamisteenus. Selle paketi raames meie spetsialistid: - kontrollivad esmaste dokumentide vormistamise õigsust; - teostada töötasu arvestust; - koostada maksedokumendid maksude ja osamaksete tasumiseks; - koostada ja esitada IFTS-ile ja fondidele aruandeid; - Vajadusel teostada muid raamatupidamistöid. 2. Ettevõtte raamatupidaja või ettevõtte omaniku konsultatsioonid raamatupidamise ja maksustamise küsimustes. 3. Konto taastamine. Kui teie ettevõttes pole korralikult raamatupidamis- ja maksuarvestust peetud ning aruannete esitamine seisab ees, aitame. 4. Raamatupidamise seadistamine ja vigade tuvastamine. 5. Maksustamise optimeerimine.

Allhanke eelised on ilmsed, aga kuidas on lood puudustega?

Igal heal ideel pole mitte ainult plusse, vaid ka puudusi ning oleme valmis neist ausalt rääkima. 1. Allhange on ebamugav. Dokumendid on vaja kaasas kanda ja kuidas ilma raamatupidajata kontoris. Tegelikult pole internetiajastul dokumente üldse vaja kaasas kanda. Paljusid saab saata skaneeritud kujul. Ja tooge originaale ainult kord kuus. Loomulikult võtab skannimine aega, kuid selle toimingu keerukus on väike. Eriti kui tööd ei kogune. Ja praeguste kontoriülesannete jaoks piisab lihtsast operaatorist, kassapidajast või muust spetsialistist, sõltuvalt konkreetse üksikettevõtja või LLC omadustest. 2. Raamatupidajal on 100 allhankefirmat ja ta ei mäleta neid kõiki. See on suur liialdus. Seda on väga lihtne hajutada. Piisab, kui tuled ettevõtte esindusse, vaatad, kuidas spetsialistid töötavad, mis tuju on, ja kõik saab selgeks. Kohe paistab tõmblev töötaja, kes juhib paljusid ettevõtteid ja kellel pole millegi jaoks aega. Kui teie ees on mõtlik vestluskaaslane, kes vestluse ajal mällu paneb teie ettevõtte kohta teavet ja annab kasulikke näpunäiteid juba esimese vestluse ajal, siis jõudsid täpselt sinna, kuhu vaja. Samas, mida kauem ettevõtet konkreetne allhankija teenindab, seda paremini ta oma tööd tunneb ja koostöö tulemuslikum on. 3. Allhankija on vähem juhitav kui sisemine raamatupidaja. Tegelikult on sisseostja huvitatud pikaajalisest koostööst. Nii ettevõtjal kui ka allhankefirma raamatupidajal on palju lihtsam töötada vana partneriga kui uuega. Pole juhus, et viimasel hetkel enne saldo üleandmist on nii raske raamatupidajat leida - “võõratest” andmetest on väga keeruline aruannet teha. Sellepärast me alati näitame paindlik lähenemine oma klientidele. Lisaks saate kõik, mis lepingus kirjas, igal juhul õigeaegselt. See tähendab, et teid ei oota ees trahvid ja karistused, raamatupidaja haigusest tingitud tegemata töö ja muud raskused, mis sageli tekivad täiskohaga spetsialistide puhul. 4. Allhankefirma töötajad saavad ligipääsu ettevõtte konfidentsiaalsele teabele. See on tõsi, kuid ettevõtja jaoks olulised küsimused tuleks usaldada professionaalidele. Ja sellega kaasneb paratamatult andmete edastamine välistele osapooltele. Soovil iga hinna eest audiitori ja advokaadita hakkama saada on sageli negatiivsete tagajärgedega. Isegi kui ilmseid vigu on võimalik vältida, on keskmiste spetsialistide poolt planeeritud ettevõtte töö korraldatud vähem tõhusalt. Paljud vaidlevad sellele vastu: "Käisime juristi / audiitori juurde ja tema pakutud lahendus osutus vähem tõhusaks kui see, mille me ise välja mõtlesime." Jah, ühekordsete konsultatsioonide kasulikkus on väga väike või väga kallis. Optimeerimisel nõu andev spetsialist peab teie tööd hästi tundma ja see on väga töömahukas. Seega ei ole pikaajaline teenindus ühes allhankefirmas ja ühekordne konsultatsioon sama asi. 5. Allhanke sõltuvus. Äripartnerid sõltuvad alati üksteisest. See kehtib tarnijate, klientide, töötajad jne. See on tavaline praktika, mis muudab koostöö vastastikku kasulikuks. Allhanke teostaja sõltub klientidest, sest ilma nendeta pole tal sissetulekut ja ettevõte sõltub tellijast.

Raamatupidamise sisseostmise eelised Moskvas

Lisaks taskukohasetele hoolduskuludele ja garanteeritud kvaliteedile on allhanke tegemisel teisigi olulisi eeliseid. Iga meiega teeninduslepingu sõlminud klient saab endale kõrgelt professionaalse pearaamatupidaja. Teame, kui oluline see on isegi suhteliselt lihtsa kontoga väikesele ettevõttele, seega ei ütle me kunagi nõust ära. Võta meiega ühendust! Oleme avatud koostööks uute klientidega.