Kassadistsipliini eeskirjad. Sularahatehingud internetikassa kasutamisel

Sularahadistsipliin on kohustuslike reeglite kogum, mida äriüksused peavad sularaha vastuvõtmise, hoidmise ja väljastamise toimingute tegemisel järgima Raha.

Organisatsioonid ja üksikud ettevõtjad teostavad arveldusi sularahaga läbi tegevkassa. On vaja eristada mõisteid: ettevõtte tegevuskassa ja pangaautomaat, mida igapäevaelus nimetatakse ka "sularahaks".

Kassaaparaat on seade, mis on mõeldud raha laekumise arvestuse, kauba (teenuste, tööde) ostude registreerimise ja tšeki printimise automatiseerimiseks.

Töötava kassa all mõeldakse kõigi sularahaga tehtavate toimingute kogumit majanduslik tegevus.

Ja CCP kaudu saadud tulu laekumise tehing on lahutamatu osa terve rida sularaha vastuvõtmise, hoidmise ja väljastamisega seotud protseduure. Iga sularahatehing nõuab dokumentatsioon kehtivate õigusaktide sätete kohaselt.

Kes on kohustatud järgima sularahadistsipliini

Kõik majandustegevuses sularaha kasutavad üksused on kohustatud järgima sularahatehingute tegemisel kehtestatud nõudeid, sõltumata:

1. Maksusüsteemid;
2. KKM-i rakendused;
3. Kasutage .

IP suhtes kehtivad lihtsustatud reeglid. Ettevõtjal on õigus:

• ärge täitke RKO, PKO ja kassaraamatut;
• ära määra sularaha limiiti.

Aga kui IP-l on palgasaajad, on ta kohustatud vormistama töötasu maksmist kinnitavad dokumendid.

Samuti on väikeettevõtlusega seotud organisatsioonidel õigus mitte piirata kassasse salvestatava raha hulka, vastavalt Art. kehtivale versioonile. 24. juuli 2007 seaduse nr 209-FZ artikkel 4 ja Vene Föderatsiooni valitsuse 4. aprilli 2016 dekreet nr 265.

Tuleb mõista, et kogu ettevõtte kassasse laekuv raha kuulub juriidilisele isikule. Ja isegi ainuasutajal pole õigust omavoliliselt kasutada ettevõtte rahalisi vahendeid enda vajadusteks.

Üksikettevõtja saab kassast sularaha välja võtta igal ajal ja koguses, peaasi, et vältida maksude ja sissemaksete tasumisega viivitusi. Kui üksikettevõtja kasutab kassadokumente, tuleb oma tarbeks kassast summade väljastamine väljastada kulukorraldusega.

Kassaaparaatide kasutamisest ja rangetest aruandlusvormidest

Sularahas tulu vastuvõtmine eeldab kassaaparaadi kasutamist, välja arvatud järgmistel juhtudel:

• UTII kasutamine organisatsioonide ja üksikettevõtjate poolt, samuti kui ettevõtja on PSN-is (kuni 01.07.2018, pärast seda perioodi on vaja kasutada);
• BSO kasutamine ettevõtete ja ettevõtjate poolt kodanikele teenuste osutamisel;
• üksikute ettevõtjate ja organisatsioonide läbiviimine keerulistes territoriaalsetes tingimustes, kus kassaaparaatide kasutamine on keeruline.

Töötavate kesksete vastaspoolte arv ei ole piiratud. Kogu töövahetuse eest saadav tulu tuleb teostada ettevõtte kassa (IP) kaudu.

Kasutada on lubatud KKT (veebikassa), mis:

1. registreeritud maksuametis;
2. Sellel on prinditud seerianumbriga ümbris;
3. Varustatud maksusalvestusseadmega, kuhu fiskaalandmed edastatakse;
4. Sellel on sisseehitatud reaalajas kell;
5. Kontrollib kassa registreerimisnumbri kontrollnumbreid;
6. Varustatud funktsiooniga, mis võimaldab printida fiskaaldokumente (see funktsioon ei pruugi olla Interneti kaudu tehtud maksete puhul saadaval);
7. Võimalus luua fiskaaldokumente elektroonilisel kujul andma need üle mis tahes maksuhaldurile, samuti võtma vastu operaatori kinnitusi;
8. Annab teavet fiskaaloperaatoriga andmete vahetamise korra rikkumise ja kassa enda muude rikete ja rikete kohta;
9. Tagab makse suuruse info laekumise terminalist, mis saadab panka korraldusi (soetamisseadmed);
10. Ei luba genereerida rohkem kui ühte arveldusatribuuti sisaldavat kviitungit (SRF) ega paranduskviitungit (SRF);
11. Pakub kahemõõtmelise QR-koodi printimist kviitungile (BSO);
12. Loob aruande praegune olek arvutused igal ajal kontrollivale inspektorile esitamiseks;
13. Võimaldab otsida mis tahes dokumente numbri järgi fiskaalmälust, printida või teisaldada elektrooniline vorm;
14. Täidab infovahetusprotokolle.

Nõuetele vastavad kassaaparaatide mudelid sisestab föderaalne maksuteenistus kassaaparaatide ja maksuajamite registritesse.

Seoses üleminekuga uue põlvkonna kassadele alates 01.07.2017 on paljud ühtsed vormid on kaotanud oma tähtsuse, kuna kogu vajalik teave salvestatakse kassaaparaadi mällu ja seda saab igal ajal printida. Internetikassasid kasutavad organisatsioonid EI TOHI täita:

• kassapidaja tunnistus-aruanne ();
• kassapidaja päevik ();
• KKM arvestite näitude register (vorm KM-5);
• ostjatele raha tagastamise akt (vorm KM-3) jne.

See dokumentatsioon koostati tingimata vanade kesksete vastaspoolte kohta. Tuleb märkida, et ülaltoodud dokumendid ei ole (ja ei ole varem olnud) seotud sularahadistsipliin.

BSO vormid

BSO-d töötab välja organisatsioon (IP) iseseisvalt, kui ettevõtte pakutavate teenuste tüüpide (IP) vormi vorm ei ole seadusega kinnitatud. Väljatöötatud BSO peab vastama Vene Föderatsiooni valitsuse 05.06.2008 määruse nr 359 nõuetele.

Antud vormi saab kandideerida kuni 07.01.2018. Pärast seda kuupäeva peaksite kasutama võrguseadmeid, mis võimaldavad BSO-de moodustamist elektroonilisel kujul.

Praegu on selliste seadmete kasutamine vabatahtlik. Nõutavad üksikasjad uute BSO-de jaoks on loetletud 3. juuli 2016 seaduses nr 290-FZ.

Vormide koopiad (BSO ärarebitavad tünnid) tuleb koos sularahaga üle kanda peakassasse ja need on kinnituseks vahetuse kohta saadud tulu suuruse kohta.

Kassadistsipliini alla ei kuulu ka: BSO, raamatupidamisraamat BSO ja KUDiR.

Sularahadokumendid ja nende vormistamine

Sularahatehingute registreerimiseks kasutatakse järgmisi ühtseid vorme:

1. Sissetulev sularaha order ().
2. Konto sularaha order ().
3. Kassaraamat ().
4. Kassaraamat ().
5. Palgaarvestus () ja palgaarvestus ().

Ühtne vorm (KO-3) ei ole kohustuslik, selle puudumise eest haldusvastutust ette nähtud ei ole.

Sularaha dokumentatsiooni registreerimine on lubatud nii paberkandjal kui ka elektroonilisel kujul.

Pabervormid peavad sisaldama volitatud isikute allkirju, elektroonilised dokumendid sertifitseeritud spetsiaalse elektroonilise allkirjaga.

Vastutus toimingute tegemise eest kassas on pandud kassatöötajale. Organisatsiooni juht või üksikettevõtja saab osariigis volitatud töötaja puudumisel kassapidaja ülesandeid täita iseseisvalt.

Genereerib ülaltoodud sularahadokumendid Pearaamatupidaja või muu juhataja korraldusega määratud vastutav isik.

Kui ettevõttes on mitu kassapidajat, määratakse üks neist vanemkassapidaja ametikohale.

Sularahalimiidi järgimine

Rahasumma, mis võib pärast tööpäeva lõppu olla uuritava kassas, on piiratud kehtestatud limiidiga. Kogu üleliigne sularaha tuleb hoida pangakontol.

Piirangust ei pruugita kinni pidada:

• töötasu ja muude palgaarvestuses olevate maksete arveldamise päevadel;
• nädalavahetustel ja pühad kui ettevõte tegutses ja sai rahalist tulu.

Limiidi määrab ühing iseseisvalt, väljastades vastava korralduse. Ülekantava sularahajäägi arvutamisel tuleks juhinduda Vene Föderatsiooni Keskpanga 11. märtsi 2014. aasta juhendis nr 3210-U toodud valemitest.

Kehtestatud limiidi kehtivusaeg ei ole juriidiliselt kehtestatud. Kui kehtiv korraldus sellist perioodi ette ei näe, kasutab organisatsioon kinnitatud arvutust kuni juhi poolt uue korralduse väljastamiseni.

Sarnased postitused
• Sularaha väljastamine kontole kassast
• Sissetulev kassaorder (vorm KO-1)

Sularahadistsipliin on organisatsioonide ja üksikettevõtjate poolt sularahatehingute tegemise reeglite, sularaha tulu kulutamise reeglite, sularaha hoidmise reeglite, samuti kassaaparaadiga töötamise reeglite järgimine.

Tahame kohe märkida, et sularahadistsipliin on kõigile sama (välja arvatud mõned punktid), see tähendab, et LLC-i sularahadistsipliin on 2019. aastal sama, mis näiteks JSC-l.

Sularahadistsipliin 2019. aastal

Sularahatehingute tegemise ja töötlemise reeglitest oleme juba rääkinud. Seetõttu peatume nüüd sularahatulude kulutamise, sularaha hoidmise ja kassaaparaadiga töötamise reeglitel.

Sularahadistsipliini säilitamine: sularahatulude kulutamine

Organisatsioonidel ja üksikettevõtjatel on keelatud raha kulutada (Venemaa Panga direktiivi 07.10.2013 nr 3073-U punkt 2). Kuid igal reeglil on erand, nii et ülaltoodud summasid saab kasutada näiteks:

• maksed töötajatele (erinevad palgamaksed ja sotsiaalmaksed);
• raha väljastamine raamatupidajatele;
• kaupade/tööde/teenuste eest tasumine (v.a väärtpaberid);
• ostjatele/klientidele sularahas tasutud, kuid tagastatud kauba (töö tegemata, teenused osutamata) eest raha tagastamine.

Kassasse sularaha laekunud üksikettevõtja saab selle kulutada isiklikele vajadustele.

Sularaha ladustamine

Seadusandlikult kehtestatud nõuded ruumide jaoks puudub kassa - need tühistati juba 2012 aastal. Seetõttu otsustab ettevõtte juht / üksikettevõtja ise, kuidas sularaha kassas hoitakse (Venemaa Panga direktiivi 11.03.2014 nr 3210-U punkt 7). Näiteks võib organisatsiooni juht anda korralduse, et sularaha tuleb hoida raamatupidamisosakonnas asuvas seifis.

Töötamine CCP-ga

Kassaaparaatide kasutamisega töötamist reguleerib 22. mai 2003. aasta föderaalseadus nr 54-FZ (edaspidi seadus).

Kaupade (tööd, teenused) müümisel sularaha eest, samuti kasutamisel pangakaardid, peavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad kohaldama CCP-d (seaduse punkt 1, artikkel 1.2).

Tavaliselt on CCP-ga töötamiseks mitu põhireeglit:

Keskne vastaspool peab vastama teatud nõuetele (seaduse artikkel 4). Sellised nõuded hõlmavad eelkõige korpuse olemasolu, seerianumbrit, reaalajas kella, seadme töökõlblikkust;

CCP tuleb registreerida maksuametis ning mõnel juhul on vaja kassaaparaat ümber registreerida või registrist eemaldada (seaduse artikkel 4.2). Tasub teada, et seadusandlus ei määra IFTS-ile kassaaparaadi registreerimistaotluse esitamise tähtaega, kuid on loogiline eeldada, et enne seadme kasutuselevõttu on vaja seade registreerida;

Kaupade (tööde, teenuste) sularaha eest müümisel on organisatsioon / üksikettevõtja kohustatud ostjale väljastama sularahatšekk, ja juhul, kui CCP-d ei saa kohaldada, - vorm range vastutus. Samal ajal on nendele dokumentidele kehtestatud teatud nõuded (seaduse artikkel 4.7).

Vastutus sularahadistsipliini rikkumise eest

Sularahadistsipliini rikkumise eest on ette nähtud halduskaristus. Lisaks sõltub trahv sellest, millise rikkumise organisatsioon / üksikettevõtja pani toime.

Nii näiteks ähvardab organisatsiooni trahv summas 40 tuhat rubla. kuni 50 tuhat rubla juhul (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 15.1 lõige 1):

• sularahaarveldused teiste ettevõtetega üle kehtestatud maksimummäära;
• raha hoidmine sularahas üle kehtestatud limiiti.

Mis puudutab kassaaparaatidega töötamise reeglite rikkumist, siis selle eest määratakse järgmised karistused (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 14.5):

Rikkumise tüüp	Trahvi suurus
	Organisatsiooni jaoks	Sest ametnikud juriidiline isik / üksikettevõtja
CCP mittekasutamine	75% kuni 100% kassaaparaate kasutamata tehtud arvutuse summast, kuid mitte vähem kui 30 tuhat rubla.	25% kuni 50% kassaaparaate kasutamata tehtud arvutuse summast, kuid mitte vähem kui 10 tuhat rubla.
CCP kasutamine, mis ei vasta seaduse nõuetele	Alates 5 tuhandest rublast. kuni 10 tuhat rubla	Alates 1,5 tuhandest rublast. kuni 3 tuhat rubla
CCP kasutamine rikkudes: - selle registreerimise kord; - selle ümberregistreerimise kord, tähtajad ja tingimused; — taotlemise kord ja tingimused
Keskse vastaspoole dokumentide ja teabe mitteesitamine maksuhaldurile nende nõudmisel või nende esitamine tähtaega rikkudes
Ostjale tšeki (SRF) väljastamata jätmine / elektroonilisel kujul tšeki (SRF) mitteandmine seaduses sätestatud juhtudel	10 tuhat rubla	2 tuhat rubla

Kohtu alla andmise aegumistähtaeg on aasta ja see arvutatakse (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku osad 1, 2, artikkel 4.5):

• või rikkumise toimepanemise ajast;
• või alates jätkuva rikkumise avastamisest (näiteks keskse vastaspoole puudumine seda kohaldama kohustatud ettevõttes).

10. juuli 2002 nr 86-FZ "Keskpanga kohta Venemaa Föderatsioon(Venemaa Pank)" (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2002, N 28, art. 2790; 2003, N 2, art. 157; N 52, art. 5032; 2004, N 27, art. 271, art.; art. 3233; 2005, N 25, artikkel 2426; N 30, artikkel 3101; 2006, N 19, artikkel 2061; N 25, artikkel 2648; 2007, N 1, artikkel 9, artikkel 10; N 15, 10; 1 15, 10; tt 2117, 2008, N 42, tt 4696, tt 4699, N 44, tt 4982, N 52, tt 6229, tt 6231, 2009, N 1, tt 25, N 29, tl 3503,9 , N 45, artikkel 5756; 2011, N 7, artikkel 907; N 27, artikkel 3873; N 43, artikkel 5973; N 48, 6728; 2012, N 50, artikkel 6954; N 50, artikkel 6954; N 591, artikkel 7721; , N 11, artikkel 1076; N 14, artikkel 1649; N 19, artikkel 2329; N 27, 3438, artikkel 3476, artikkel 3477; N 30, artikkel 4084; N 49, artikkel 6336; N 697, artikkel) Venemaa Panga pangatähtede ja müntidega (edaspidi sularaha) juriidiliste isikute (välja arvatud Vene Föderatsiooni keskpank) teostamise kord Vene Föderatsiooni territooriumil sularahatehingute tegemiseks, krediidiasutused(edaspidi - pank), samuti üksikettevõtjate ja väikeettevõtete sularahatehingute tegemise lihtsustatud kord.

Käesolevas direktiivis mõistetakse väikeettevõtete all juriidilisi isikuid, mis on klassifitseeritud vastavalt 24. juuli 2007. aasta föderaalseadusega nr 209-FZ "Venemaa väike- ja keskmise suurusega ettevõtete arendamise kohta" kehtestatud tingimustele. Föderatsioon" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2007, N 31, artikkel 4006; N 43, artikkel 5084; 2008, N 30, artikkel 3615, artikkel 3616; 2009, N 392, punkt 40, 41; punkt 6, 41; N 28, kirje 3553; 2011, N 27, kirje 3880; N 50, kirje 7343; 2013, N 27, kirje 3436, kirje 3477; N 30, kirje 4071; N 52, kirje 696, sh), väikeettevõtetele - ettevõtted.

Saajad eelarvevahenditest sularahatehingute tegemisel juhinduvad nad käesolevast juhendist, kui eelarveliste vahendite saajate poolt sularahatehingute tegemise korda reguleerivas normatiivaktis ei ole sätestatud teisiti.

2. Sularaha vastuvõtmise toimingute tegemiseks, sealhulgas nende ümberarvestamiseks, sularaha väljavõtmiseks (edaspidi sularahatoimingud) kehtestab juriidiline isik haldusdokumendiga sularaha võtmise kohas maksimaalse lubatud sularahakoguse. toimingud, mille määrab juriidilise isiku juht (edaspidi - kassa), pärast tööpäeva lõpu kassajäägi summa mahaarvamist kassaraamatus (edaspidi kassajäägi limiit).

Sularaha jäägi limiidi määrab juriidiline isik iseseisvalt vastavalt käesoleva direktiivi lisale, lähtudes oma tegevuse iseloomust, võttes arvesse laekumiste mahtu või sularaha väljavõtmise mahtu.

Makseagent, kes tegutseb vastavalt 3. juuni 2009. aasta föderaalseadusele N 103-FZ "Makseagentide poolt teostatava maksete vastuvõtmise kohta üksikisikutelt" (Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2009, N 23, art. 2758; N 48 , 5739; 2010, N 19, artikkel 2291; 2011, N 27, artikkel 3873) (edaspidi makseagent), panga makseagent (allagent), kes tegutseb vastavalt 27. juuni 2011. aasta föderaalseadusele N 161 -FZ "Riikliku maksesüsteemi kohta" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2011, N 27, artikkel 3872; 2012, N 53, artikkel 7592; 2013, N 27, artikkel 3477; N 408, artikkel 4). edaspidi - panga makseagent (allagent), ei võta nad sularaha jäägi limiidi määramisel arvesse makseagendi, panga makseagendi (allagendi) tegevuse käigus vastuvõetud sularaha.

Juriidilise isiku allüksus, mille asukohas on eraldi töökoht(töökohad) (edaspidi eraldi allüksus) sularaha sissemaksmisel juriidilisele isikule pangas avatud pangakontole, määratakse sularaha jäägi limiit käesolevas käskkirjas juriidilisele isikule ettenähtud korras.

Juriidiline isik, kuhu kuuluvad eraldiseisvad allüksused, mis annavad sularaha juriidilise isiku kassasse, määrab sularaha jäägi limiidi, arvestades nende eraldi allüksustega kehtestatud sularaha jäägi limiite.

Eraldi allüksusele sularaha jäägi limiidi määramise haldusdokumendi koopia saadab juriidiline isik juriidilise isiku kehtestatud viisil eraldi allüksusele.

Juriidiline isik hoiab pangakontodel pankades rahalisi vahendeid, mis ületavad käesoleva punkti lõigete 2–5 kohaselt kehtestatud sularahajäägi limiiti, mis on vaba raha.

Juriidilise isiku poolt sularaha kogumine sularahas, mis ületab sularahajäägi kehtestatud piirmäära, on lubatud palkade, stipendiumide ja maksete maksmise päevadel vastavalt föderaalosariigi statistilise vaatluse vormide täitmiseks vastu võetud metoodikale. , palgafondis ja sotsiaalse iseloomuga maksed (edaspidi - muud väljamaksed), sealhulgas nimetatud väljamaksete eest pangakontolt sularaha laekumise päeval, samuti nädalavahetustel, töövälistel pühadel, kui juriidiline isik teostab sularahatehingud nendel päevadel.

Muudel juhtudel ei ole juriidilise isiku poolt sularaha kogumine sularahas, mis ületab sularaha jäägi kehtestatud limiiti, lubatud.

Üksikettevõtjad, väikeettevõtjad ei tohi määrata sularaha jäägi limiiti.

3. Juriidilise isiku volitatud esindaja toimetab sularaha panka või Venemaa Panga süsteemi kuuluvasse organisatsiooni, mis teostab sularaha transporti, sularaha kogumist, sularaha pangast vastuvõtmise, ülearvestamise, sorteerimise, vormistamise ja pakkimise toiminguid. klientidel (edaspidi Venemaa Panga süsteemi kuuluv organisatsioon) krediteerida oma summad juriidilise isiku pangakontole.

Eraldi allüksuse volitatud esindaja võib juriidilise isiku kehtestatud korras sularaha üle anda juriidilise isiku kassasse või Venemaa Panga süsteemi kuuluvale pangale või organisatsioonile, et krediteerida nende summad juriidilise isiku kassasse. juriidilise isiku pangakonto.

4. Sularahatehingud kassas viib läbi kassapidaja või muu juriidilise isiku juhi, füüsilisest isikust ettevõtja või muu volitatud isik (edaspidi juht) oma töötajate hulgast (edaspidi kassapidaja), kusjuures asjakohaste kehtestamine ametlikud õigused ja kohustused, millega kassapidaja peab allkirjaga tutvuma. Sularahatehingud vaegnägijatega, kasutades nende käsitsi kirjutatud allkirja faksi, mis on kinnitatud mehaanilise paljundusvahendiga, tehakse artikli 14.1 nõudeid arvestades. föderaalseadus 24. novembril 1995 N 181-FZ "On sotsiaalkaitse puuetega inimesed Vene Föderatsioonis" (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 1995, N 48, art 4563; 1999, N 2, art. 232; N 29, art. 3693; 2001, N 24, art. 243, 3; art 3426; N 53; artikkel 5024; 2002, N 1, artikkel 2; 2003, N 2, artikkel 167; N 43, artikkel 4108; 2004, N 35, artikkel 3607; 2005, N 1, artikkel 20025; N 1, artikkel 10; 2007, N 43, artikkel 5084; N 49, artikkel 6070; 2008, N 9, artikkel 817; N 29, artikkel 3410; N 30, artikkel 3616; N 52, artikkel 2109, N 6224; , artikkel 2152, N 30, tt 3739, 2010, N 50, ts 6609, 2011, N 27, tt 3880, N 30, tt 4596, N 45, tt 6329, N 47, tt N 60908, tt 64908; 2012, N 29, artikkel 3990; N 30, artikkel 4175; N 53, artikkel 7621; 2013, N 8, artikkel 717; N 19, artikkel 2331; N 27, artikkel 3460, artikkel 3475, 7, artikkel 3475, 8, 7; 6160; N 52, kirje 6986; 2014, N 26, kirje 3406; N 30, kirje 4268) kassapidaja poolt juriidilise isiku, füüsilisest isikust ettevõtja haldusdokumendis märgitud töötaja juuresolekul, kes seda sularaha ei kanna tehing. määratud töötaja enne sularahatehingu sooritamist juhib suuliselt nägemispuudega isikule teavet sularahatehingu olemuse ja tehingu suuruse (sularahasumma) kohta.

Kui juriidilisel isikul, üksikettevõtjal on mitu kassapidajat, siis üks neist täidab vanemkassapidaja (edaspidi vanemkassapidaja) ülesandeid.

Sularahatehinguid saab teha juht.

Üksus, üksikettevõtja oskab tarkvara abil sularahatehinguid teha tehnilisi vahendeid.

Tarkvara ja riistvara, mille disain näeb ette Venemaa Panga pangatähtede vastuvõtmist, peab täitma vähemalt nelja Venemaa Panga pangatähtede masinloetava turvaelemendi äratundmise funktsiooni, mille nimekiri on kehtestatud normatiivakt Venemaa Pank.

Sularahadokumendid saab väljastada sularahatehingute lõppedes föderaalseaduse nr. elektroonilised maksevahendid artikli 1.1 lõikes 27 sätestatud fiskaaldokumentide alusel” (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2003, N 21, art. 1957, 2009, N 23, artikkel 2776, N 29, artikkel 3599, 2010, N 31, artikkel 4161, 2011, N 27, artikkel 3873, 2012, N 26, artikkel 3473, N 219137, punkt N 219137; 2316; N 27, tl 3477; N 48, tl 6165; 2014, N 19, tl 2316; 2015, N 10, tl 1421; 2016, nr 27, tl 4223).

Makseagendi, panga makseagendi (allagendi) tegevuse käigus vastuvõetud sularaha kohta koostab makseagent, panga makseagent (allagendi) eraldi sissetuleva sularaha orderi.

Üksikettevõtjad, kes peavad vastavalt Vene Föderatsiooni makse ja tasusid käsitlevatele õigusaktidele arvestust tulude või tulude ja kulude ja (või) muude maksustamisobjektide või teatud tüüpi iseloomustavate füüsiliste näitajate kohta. ettevõtlustegevus, sularaha dokumente ei tohi väljastada.

(vt teksti eelmises väljaandes)

4.2. Sularahadokumendid väljastatakse:

pearaamatupidaja;

raamatupidaja või muu haldusdokumendis märgitud ametnik (sh kassapidaja) või juriidilise isiku ametnik, individuaalne kellega on sõlmitud lepingud raamatupidamisteenuse osutamiseks (edaspidi raamatupidaja);

juhataja (pearaamatupidaja ja raamatupidaja puudumisel).

4.3. Sularahadokumendid allkirjastavad pearaamatupidaja või raamatupidaja (nende puudumisel - juhataja), samuti kassapidaja.

Sularahatehingute tegemisel ja sularahadokumentide vormistamisel juhi poolt allkirjastab sularahadokumendid juhataja.

4.4. Kassapidajale antakse sularahatehingu sooritamist kinnitavaid (sisaldavaid) andmeid sisaldav pitsat (tempel) (edaspidi pitsat (tempel), samuti sularahadokumentide registreerimisel volitatud isikute allkirjanäidised). paberil.

(vt teksti eelmises väljaandes)

Sularahatehingute tegemisel ja sularahadokumentide vormistamisel juhi poolt sularahadokumentide allkirjastamiseks volitatud isikute allkirjanäidiseid ei väljastata.

4.5. Vanemkassapidaja olemasolul kajastab tööpäeva jooksul vanemkassapidaja ja kassapidajate vahelise sularaha ülekandmise toimingud vanemkassa kassapidaja poolt laekunud ja väljastatud rahaliste vahendite pearaamatus, näidates ära ülekantud sularaha summad. Kanded kassapidaja poolt laekunud ja väljastatud rahaliste vahendite arvestusraamatusse tehakse sularaha ülekandmise hetkel ja kinnitatakse vanemkassapidaja, kassapidaja allkirjadega.

4.6. Kassasse laekuva sularaha, välja arvatud makseagendi, panga makseagendi (allagendi) tegevuse käigus vastuvõetud sularaha ja kassast väljastatud sularaha, kajastab juriidiline isik kassaraamatus.

Makseagent, panga makseagent (allagent) peab eraldi kassaraamatut makseagendi, panga makseagendi (allagendi) tegevuse käigus vastuvõetud sularaha arvestuseks.

Kassaraamatusse tehakse kanded iga sissetuleva kassaorderi, väljamineva kassaorderi kohta, väljastatakse vastavalt vastuvõetud, väljastatud sularaha kohta (täielik konteerimine kassasse).

(vt teksti eelmises väljaandes)

Tööpäeva lõpus kontrollib kassapidaja kassadokumentide andmetega kassa tegelikku sularaha kogust, kassaraamatus kajastatud sularaha jäägi suurust ning kinnitab kassaraamatu kanded allkirjaga. .

(vt teksti eelmises väljaandes)

Kassaraamatu kandeid kontrollib pearaamatupidaja või raamatupidaja (nende puudumisel juhataja) kassadokumentide andmetega ja allkirjastab nimetatud vastavusse viinud isik.

Kui tööpäeva jooksul sularahatehinguid ei tehtud, siis kassaraamatusse kandeid ei tehta.

Eraldi allüksused annavad juriidilisele isikule üle kassaraamatu lehe koopia juriidilise isiku poolt kehtestatud viisil, võttes arvesse juriidilise isiku poolt raamatupidamise (finants)aruannete koostamise aega.

Kontrolli kassaraamatu pidamise üle teostab pearaamatupidaja (tema äraolekul - juhataja).

Kui üksikettevõtjad peavad vastavalt Vene Föderatsiooni makse ja tasusid käsitlevatele õigusaktidele arvestust tulude või tulude ja kulude ja (või) muude maksustamisobjektide või teatud tüüpi ettevõtlust iseloomustavate füüsiliste näitajate kohta, ei tohi nad arvestust pidada. kassaraamat.

4.7. Käesolevas juhendis sätestatud dokumendid võib vormistada paberkandjal või elektroonilisel kujul.

Paberkandjal dokumendid koostatakse käsitsi või teabe töötlemiseks mõeldud tehniliste vahenditega, sh Personaalarvuti Ja tarkvara(edaspidi tehnilised vahendid) ja allkirjastatud omakäeliste allkirjadega. Lubatud on teha parandusi paberkandjal vormistatud dokumentides, välja arvatud kassadokumendid, mis sisaldavad parandamise kuupäeva, perekonnanime ja initsiaale, samuti parandusi sisaldavate dokumentide koostanud isikute allkirju.

Elektroonilisel kujul dokumendid koostatakse tehnilisi vahendeid kasutades, arvestades nende kaitset volitamata juurdepääsu, moonutamise ja teabe kaotsimineku eest. Elektrooniliselt vormistatud dokumendid allkirjastatakse elektrooniliste allkirjadega vastavalt 6. aprilli 2011. aasta föderaalseaduse N 63-FZ "Elektroonilise allkirja kohta" (Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2011, N 15, art. 2036; N 27) nõuetele. , artikkel 3880; 2012, N 29, artikkel 3988; 2013, N 14, artikkel 1668; N 27, artikkel 3463, artikkel 3477; 2014, N 11, artikkel 1098; N 26, artikkel 20, 310; 65; N 26, art. 3889) (edaspidi - elektrooniline allkiri). Elektrooniliselt vormistatud dokumentides ei ole pärast nimetatud dokumentide allkirjastamist lubatud teha parandusi.

(vt teksti eelmises väljaandes)

Paberkandjal või elektroonilisel kujul vormistatud dokumentide säilitamist korraldab juhataja.

5. Sularaha vastuvõtmine juriidilise isiku, üksikettevõtja poolt, sealhulgas isikult, kellega leping sõlmitakse tööleping või tsiviilõiguslik leping (edaspidi töötaja), täidetakse kassa laekumise orderite järgi.

5.1. Saabunud kassaorderi vastuvõtmisel kontrollib kassa pearaamatupidaja või raamatupidaja allkirja olemasolu (nende puudumisel juhi allkirja olemasolu) ning paberkandjal sissetuleva kassaorderi vormistamisel selle olemasolu. vastavust valimile, välja arvatud käesolevas juhendis sätestatud juhul, kontrollib sularaha summa , numbritega märgitud, sõnadega väljapandud sularaha summa, sissetuleval kassakorraldusel loetletud tõendavate dokumentide olemasolu.

(vt teksti eelmises väljaandes)

Kassa võtab sularaha vastu lehtede kaupa, tükilugemisega.

Sularaha võtab kassapidaja vastu nii, et sularaha hoiustaja saab kassapidaja tegevust jälgida.

Pärast sularaha vastuvõtmist kontrollib kassa sissetuleval kassakorraldusel märgitud summat tegelikult laekunud sularaha summaga.

Kui sissemakstud sularaha summa vastab saabuval kassaorderis märgitud summale, allkirjastab kassapidaja saabuva kassaorderi, paneb sularaha hoiustajale väljastatud laekunud sularaha orderi kviitungile pitsati (templi) jäljendi. ja annab talle sissetulevale kassaorderile märgitud kviitungi. Elektroonilisel kujul sissetuleva kassaorderi väljastamisel saab sularaha hoiustajale tema soovil saata laekunud kassaorderi kviitungi tema antud aadressil Meil.

(vt teksti eelmises väljaandes)

Kui sissemakstud sularaha summa ei vasta sissetuleval kassakorraldusel märgitud summale, pakub kassapidaja sularaha hoiustajale puuduoleva sularahasumma lisamist või tagastab ülemäära sissemakstud sularahasumma. Kui sularaha hoiustaja keeldus puuduolevat sularahasummat lisamast, tagastab kassapidaja talle hoiustatud sularahasumma. Kassapidaja kriipsutab sisse saabuva kassaorderi (sissetuleva kassa orderi 0310001 elektroonilisel kujul väljastamise korral märgib sissetuleva kassa orderi uuesti väljastamise vajaduse 0310001) ja kannab (saab) pearaamatupidajale või raamatupidajale ( nende puudumisel - juhatajale) sissetuleva kassaorderi 0310001 uuesti väljastamise eest tegelikult sissemakstud sularahasummale.

(vt teksti eelmises väljaandes)

(vt teksti eelmises väljaandes)

5.3. Üleantud sularaha vastuvõtmine juriidilise isiku kassasse eraldi alajaotis, viiakse läbi juriidilise isiku poolt kehtestatud viisil, vastavalt kassa laekumise orderile.

6.1. Kulude kassatõendi (palgaarvestus, palgaleht) saamisel kontrollib kassa pearaamatupidaja või raamatupidaja allkirja olemasolu (nende puudumisel juhi allkirja olemasolu) ning nende dokumentide vormistamisel paber, selle vastavus näidisele, välja arvatud käesoleva juhendi punkti 4 alapunkti 4.4 teises lõigus sätestatud juhul, numbritega kirjutatud sularahasummade vastavus sõnadega kirjutatud summadele. Sularaha väljastamisel arveldusarvele kontrollib kassapidaja ka sularahaarves loetletud tõendavate dokumentide olemasolu.

(vt teksti eelmises väljaandes)

Sularaha väljastab kassapidaja pärast sularaha saaja isikut tõendamist tema poolt esitatud passi või muu isikut tõendava dokumendi alusel vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktide nõuetele (edaspidi isikut tõendav dokument) või vastavalt volikirjale. sularaha saaja poolt esitatud advokaat ja isikut tõendav dokument. Sularaha väljastamise teostab kassapidaja otse kassaorderis (palgalehes, palgalehel) või volikirjas märgitud sularaha saajale.

Sularaha väljastamisel volikirja alusel kontrollib kassapidaja kassaorderis märgitud sularaha saaja perekonnanime, eesnime, isanime (kui see on olemas) vastavust käsundiandja perekonnanimele, eesnimele, isanimele (kui on) volikirjas märgitud; volikirjas ja kassaorderis märgitud volitatud isiku perekonnanime, eesnime, isanime (olemasolul) vastavus isikut tõendava dokumendi andmetele esitatud andmetele usaldusisik isikut tõendav dokument. Palgalehele (palgalehele) teeb kassapidaja enne sularaha vastuvõtmist usaldava isiku allkirja kande "volikirjaga". Volikiri on lisatud väljamineku kassakäsendile (arveldus ja palgaarvestus, palgaleht).

Sularaha väljastamisel volikirja alusel, mis on antud mitmeks makseks või sularaha vastuvõtmiseks erinevatelt juriidilised isikud, üksikettevõtjad, sellest tehakse koopiad, mis on kinnitatud juriidilise isiku, üksikettevõtja kehtestatud viisil. Kulukassale on lisatud volikirja kinnitatud koopia

Kuidas on sularahatehingute tegemise kord 2017. aastal muutunud? Miks muudeti määrust nr 3210-U sularahatehingute tegemise kord? Kas vastab tõele, et alates 19. augustist 2017 hakkavad kehtima uued kassadistsipliini reeglid? Kuidas hoida kassaraamatut alates määratud kuupäevast? Kas sularahadokumentide esitamise reeglid on muutunud? Selgitame välja.

Sissejuhatav teave

Normatiivne õigusakt, mis reguleerib kassaaparaadi käitamist - Venemaa Panga 11. märtsi 2014 juhend nr 3210-U „Juriidiliste isikute sularahatehingute tegemise korra ning üksikettevõtjate ja väikeettevõtjate sularahatehingute tegemise lihtsustatud korra kohta ettevõtted”. Sellesse dokumenti on tehtud muudatusi Venemaa Keskpanga 19. juuni 2017 juhendiga nr 4416-U. Muudatused jõustuvad 10 päeva pärast avaldamist (dokument avaldati 8. augustil). Sellest tulenevalt on alates 19. augustist 2017 sularahatehingute tegemise kord muutunud.

Miks muutust vaja oli

Miks oli aga vaja sularahatehingute tegemise korra sätet kohandada? Peamise vastuse leiame siit seletuskiri kommenteeritud muudatusettepanekute eelnõule:

Mis tuleneb seletuskirjast

Projekti arendamine on tingitud online-kassade (online-kassade) kasutuselevõtust alates 1. juulist 2017, mis tagab fiskaalandmete salvestamise fiskaalajamites. cm. " ".

Muudatuste eelnõuga selgitatakse sissetuleva kassaorderi 0310001 väljastamise korda ning nähakse ette ka väljamineva kassaorderi 0310002 väljastamine. kogu summa vastu võetud, väljastatud sularaha kassaseadmete kasutamisel juriidiliste isikute, üksikettevõtjate poolt.

Seega kontrollitakse raha laekumist ja kulutamist IFTS-ile veebis edastatud andmetega.

Samuti täpsustatakse sularahadokumentide elektroonilisel kujul väljastamise korda ja ajakohastatakse käskkirja nr 3210-U teatud sätteid. Räägime lähemalt kõige olulisematest muudatustest sularahadistsipliinis alates 19. augustist 2017.

Aruande alusel raha saab väljastada ilma avalduseta

Vastutavad isikud on töötajad, kellele organisatsioon või üksikettevõtja väljastab raha ametiülesannete täitmiseks ja kes on kohustatud esitama aruande nende kasutamise kohta.

Aruande alusel sularaha saamiseks peab töötaja kirjutama avalduse aadressile vaba vorm, milles tuleb fikseerida nõutav summa ja näidata, millistel eesmärkidel see kulutatakse. See tuleneb Venemaa Panga 11.03. Venemaa Panga juhiste punktist 6.3. 2014 nr 3210-U. Levinud taotlus kassast raha väljastamiseks võib välja näha näiteks järgmine:

Tänu kommenteeritud muudatustele on alates 19. augustist 2017 2017 organisatsioonidel või üksikettevõtjatel õigus väljastada aruande alusel raha haldusasutusesisese dokumendi alusel. Keskpank ei näinud ette selle nime ega vormi. Seetõttu saab organisatsioon või üksikettevõtja anda raha väljastamise kohta korralduse, juhise või muu haldusdokumendi. Haldusdokumendi vorm on meelevaldne. Siiski peavad sellel olema kirjed sularaha koguse ja sularaha väljastamise perioodi kohta, juhi allkiri ja kuupäev. Seda nõuab Venemaa Panga 11.03. Venemaa Panga juhiste punkt 6.3. 2014 nr 3210-U (in uus väljaanne).

Toome võimalik näide organisatsiooni korraldus raha väljastamiseks aruande vastu, mille direktor (või muu volitatud isik) saab koostada 2017. aasta juulis.

Pange tähele, et pärast 19. augustit 2017 on võimalik töötada samas järjekorras ja väljastada aruandeid vastavalt töötajate ütlustele. Keskpank jätab selle võimaluse vastuvõetavaks. Varem, nagu me juba ütlesime, oli taotlus kohustuslik ja ainus võimalik variant.

Alates 19. augustist 2017, pärast töötaja avalduse või haldusdokumendi (näiteks korralduse) saamist kontole raha väljastamise kohta, on raamatupidajal kohustus koostada kulukassa order (0310002). Kulukassa väljastatakse iga kord, kui kassast raha välja võetakse. Tehke see vormil nr KO-2 ühes eksemplaris (Vene Panga 11. märtsi 2014 juhendi nr 3210-U punkt 4.1). Siin on näide 2017. aasta juulis koostatud kulu- ja kassa orderist, kus raha väljastamise aluseks on kajastatud direktori korraldus, mitte väljavõte.

Sa saad see proov kassaorder KO-2 näiteks. Moodustatud RKO alusel on kassapidaja kohustatud töötajale raha väljastama.

Loe ka Kuidas lugeda brutokasum: valem

Aruande alt on võimalik raha väljastada, kui on võlg

Paljud teavad, et töötajale, kes pole varem laekunud raha kohta veel aru andnud, on võimatu kassast aruandekohustuslikke summasid väljastada. Selle piirangu rikkumise eest võidakse neile määrata rahatrahv kuni 50 000 rubla (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 15.1). Tuletage meelde, et juhtudel, kui kaardile kantakse raha, see reegel ei kehti.

Alates 19. augustist 2017 on aga olukord muutunud. Sellest kuupäevast alates saavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad igal ajal väljastada töötajale aruandluse jaoks uue summa. Ka siis, kui varem väljastatud summat õigel ajal ei tagastatud. Selline muudatus tehti Venemaa Panga 11.03. aasta Venemaa Panga juhiste punktis 6.3. 2014 nr 3210-U.

Sularahatehingute tegemise korras 2020. aastal muudatusi ei tehtud. Tuleb juhinduda Vene Föderatsiooni Keskpanga 11. märtsi 2014 juhendist nr 3210-U, mille viimane versioon jõustus 19. augustil 2017 (vt Keskpanga juhendit Vene Föderatsiooni 19. juuni 2017 nr 4416-U). Selle korraldusega teeb keskpank:

• muutis PKO ja RKO kassade koostamise korda KK-tehnika tšekkide alusel;
• kehtestati uus reegel sularahadokumentide elektroonilisel kujul väljastamiseks;
• muutis aruandekohustuslike summade väljastamise kujundust ja korda.

Selguse huvides esitame need muudatused kassaaparaadi käitumises tabeli kujul:

Vene Föderatsiooni Keskpanga 11. märtsi 2014. aasta käskkiri nr 3210-U sularahatehingute tegemise korra kohta
Tühistatud/Muudetud	Sularahatehingute tegemise reeglite muudatuste olemus
Punkt 5.2 ei kehti enam	Punkt 4.1. Sularahadokumendid (PKO ja RKO) vormistatakse sularahatehingute lõpus §-s sätestatud fiskaaldokumentide alusel. 27 art. 1.1 Fed. 22. mai 2003. a seadus nr 54
Punkt 5.1 muudetud	Punkt 5.1. PKO elektroonilisel kujul väljastamisel saadetakse sularaha hoiustajale tema nõudmisel PKO kviitung tema antud e-posti aadressile.
Punkti 6.1 muudeti	Punkt 6.1. Allkirjade kättesaadavus vastutavad isikud kontrollitakse paberkandjal dokumentide koostamisel
Punkt 6.2 muudetud	Punkt 6.2. Elektroonilisel kujul kassaaparaadi registreerimise korral kinnitab sularaha saaja elektroonilise allkirja
Punkti 6.3 muudeti	Punkt 6.3. Eraldi aruandekohustuse avaldust ei ole vaja koostada, kui vastutav isik tellimus on olemas (st tellimus, mis kehtis enne 06.01.2014, on tagastatud)
Punkti 6.3 muudetakse – kolmas lõik ei kehti enam	Punkt 6.3. Lubatud on väljastada avanssi tasumata võlgnevuse korral vastavalt eelmisele aruandele

Nagu näete, on sularahadistsipliin direktiivi 3210-U uusima versiooni vastuvõtmisega oluliselt muutunud.

Sularahatehingute korraldamise ja läbiviimise kord

Selleks, et asutus saaks vältida probleeme reguleerivate asutustega, on vaja täita mitmeid olulisi rahavoogude kajastamise nõudeid. Mõelge veebikassa hoolduse korraldamise põhitingimustele 2020. aastal.

Järgige järgmisi sularaha käitlemise protseduure:

1. Määrake kassapidaja. Sisestage uus staabiüksus"raamatupidaja-kassapidaja" või määrata sularahaarvelduste läbiviimise vastutus mõnele teisele spetsialistile. Pange tähele, et kassapidajaks määratakse ainult asutuse täistööajaga töötaja. Selliseid ülesandeid ei saa määrata vabakutselisele või töövõtjale. Tutvuge kassapidaja kehtiva KO-de allkirja all hoidmise korraga.
2. Kinnitage sularahalimiit. Sularaha jäägi limiit on maksimaalne sularaha kogus, mida saab iga päev spetsialiseeritud ruumis ehk kassas hoida. Erandiks on palkade, toetuste ja stipendiumide maksmise päevad. Muudel päevadel tuleb sularahatehingute limiiti ületav rahasumma kanda arvelduskontole.
3. Registreerige iga sularahatehing. Igasugune raha liikumine, laekumine või väljaminek kassas peab kajastuma vastavas dokumendis. Ja mitte ainult esmane, vaid ka raamatupidamispäevikus registreeritud.
4. Registreeri tehingud raamatupidamises. Iga sularahatehingu kohta kassas on vaja vormistada vastav raamatupidamiskanne. Kajastada raha liikumist vastavatel kontodel, vastavalt raamatupidamissüsteemi pidamise juhendile.
5. Saate oma toimingute üle täieliku kontrolli. Korraldage süstemaatilisi ülevaatusi. Ainult professionaalne kontroll ja kassahalduse reeglite järgimise kontrollimine võimaldab vältida trahve kassadistsipliini rikkumise eest.

Sularahatehingute ühtsed vormid

Nagu varemgi, vormistatakse 2020. aastal sularahatehingud raamatupidamise esmaste dokumentide kohustuslikel ühtsetel vormidel. Need on Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 18. augusti 1998. a määrusega nr 88 kinnitatud vormid: sissetulev kassaorder (lühend PKO, OKUD kood 0310001), väljaminev kassaorder (lühendatult RKO, OKUD kood). 0310002), kassaraamat (OKUD kood 0310004). Palgasummade kassast väljastamisel kasutatakse palgalehte (OKUD kood 0301011) või palgalehte (OKUD kood 0301009), kinnitatakse. .

Vene Föderatsiooni Rahandusministeerium kinnitas 21.07.2017 kirjaga nr 03-01-15 / 46715, et kassaaparaatide hooldusega seotud ühtsete vormide kasutamine (Venemaa Riikliku Statistikakomitee resolutsioon dat. 25.12.1998 nr 132), vastavalt " mudelreeglid kassaaparaatide töö ... ”(MF RF 08.30.1993 nr 104), vabatahtlik!

Kaasa arvatud sularahatehingute tegemise reeglid 2020. aastal, tunnistatakse valikulisteks järgmised vormid:

• kassapidaja päevik;
• kassapidaja viide-arvestus;
• ilma kassapidajata töötavate kassaaparaatide summeerivate sularaha ja kontrollloendurite näitude register;
• teave kassaaparaatide loendurite näitude ja organisatsiooni tulude kohta;
• akt summeerivate kassaloendurite nullidesse viimise ja kassa kontrollloendurite registreerimise kohta;
• kontrollnäitude võtmise ja kassaarvestite summeerimise akt kassaaparaadi remonti toimetamisel (saatmisel) ja selle organisatsioonile tagastamisel;
• kasutamata kassatšekkidelt (sh ekslikult augustatud kassatšekkidelt) ostjatele (klientidele) raha tagastamise akt;
• kõnelogi tehnilised spetsialistid ja tehtud tööde registreerimine;
• akt sularaha kontrollimise kohta kassas.

Mõned vormid siiski jäid kohustuslikud elemendid rahavoogude arvestus. Iga asutus on kohustatud vormistama rahavoogudes kohustuslikud dokumendid.

Praegused vormid ja näidised

Kuna kõik sularahatehinguid töötlevad dokumendid ei ole seoses online-kassade kasutuselevõtuga kaotatud, siis loetleme, millised kassadokumendid tühistati 2020. aastal ja millised jäävad kehtima. Nii tuleb näiteks asutusesiseste sularahamaksete jaoks koostada spetsiaalsed vormid.

Sularahaarvelduste põhieesmärk asutuses on arveldusraha väljastamine. Näiteks väljastatakse kassast sularaha materjalide ostmiseks, töötajate sõidukuludeks ja muudeks makseteks. Selliste tehingute registreerimine asutuse kassas toimub erilisel viisil.

Kõik deebettehingud, st sularaha väljastamine kassast, vormistatakse konto sularaha orderiga.

Seega peaksite korraldama näiteks raha väljastamise asutuse töötajale.

Näide kassaaparaadi täitmisest

Toimingud sularaha vastuvõtmiseks kassasse väljastatakse kassa laekumise orderiga.

Veelgi enam, kviitungid võivad olla mitte ainult töötajatelt, vaid ka panga arvelduskontolt organisatsiooni kassasse. Näiteks asutuse küsimusi palgad ja rahalised hüvitised.

Näide PKO täitmisest

Kõik kulu- ja tulutehingud kajastatakse spetsiaalses dokumendis - kassaraamatus, võttes arvesse registreerimise ja raamatupidamisandmete kronoloogilist järjekorda.

Täitke näide

KKM-i kasutamine 2020. aastal

Kell majandusüksused Veebikassade kasutuselevõtt toimub etapiviisiliselt. Vastavalt artikli lõikele 4 03.07.2016 föderaalseaduse nr 290 artikkel 7, alates 01.02.2017 saab uusi kassaaparaate kasutada ainult fiskaalandmete operaatori kaudu.

Alates 07.01.2017 on tulnud kohustus kasutada ainult uut KKM-i ehk sellest kuupäevast on kassaaparaatide registreerimine lõpetatud seaduse vana redaktsiooniga 22.05.2003 nr 2 kehtestatud korras. 54-FZ (muudetud 03.08.2015). Üleminek toimus mitmes etapis. Ja nüüd peavad peaaegu kõik sularahaga töötavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad kasutama veebikassasid. Vastavalt sularahatehingute tegemise reeglitele on KCM-il 2020. aastal õigus mitte kasutada ettevõtteid, mis tegutsevad:

• artikli lõikes 2 nimetatud. 2 54-FZ;
• kaugetes ja raskesti ligipääsetavates kohtades;
• religioossete riituste ja tseremooniate valdkonnas, religioossete jumalateenistuste esemete müügis;
• apteegiorganisatsioonid maapiirkondades;
• parkimiskohtade võimaldamiseks maatükid, mis on riigi omandis;
• tasulised teenused raamatukogundus;
• eest sularaha vastuvõtmine kommunaalteenused;
• haridusteenused rahvaarv;
• teenuste osutamine selles valdkonnas kehaline kasvatus ja sport;
• teenuste osutamine kultuuri- ja loomekeskuste poolt.

Selguse huvides esitame vooskeemi kujul seaduse nr 54-FZ uue versiooni rakendamise samm-sammult protseduuri.

Praeguseks on veebikassasid juba üle 100 mudeli ning olemasolevad OFD-d võimaldavad andmeedastust kassaaparaatidest OFD-le, föderaalsele maksuteenistusele ja EGAIS-ile. Praeguse kassaaparaatide registri leiate föderaalse maksuteenistuse ametlikult veebisaidilt.

Vastavalt seadusele 54-FZ on maksuandmete haldaja kohustatud:

• salvestada, töödelda ja kaitsta maksuandmeid muutmise eest, tagades nende konfidentsiaalsuse;
• fiskaalandmete edastamine KKM-ist föderaalsele maksuteenistusele;
• saatma ostjale tšeki elektrooniliselt ja võimaldama tšeki internetis kontrollimist.

OFD kogub ja värskendab iga online-kassa jaoks palju parameetreid: vahetuste avamise ja sulgemise ajad, sularaha hulk, keskmine kontroll jne. See tähendab, et nüüd on Interneti kaudu võimalik kontrollida mis tahes müügikohta mõne minutiga. Lisaks võimaldavad mõnede OFD-de sisseehitatud teenused mitte ainult vastuvõetud andmete salvestamist, vaid ka erinevate aruannete genereerimist.

Pärast veebikassade kasutuselevõttu on kõik nende omanikud alates 19.08.2017 kohustatud täitma läbi Isiklik ala QC-tehnika teostab järgmisi toiminguid (Vene Föderatsiooni föderaalse maksuteenistuse 05.29.2017 korralduse nr ММВ-7-20/ I peatüki punkt 1):

• vastama kolme päeva jooksul IFTS-i isikliku konto kaudu saabunud päringutele;
• teatama QC-masinate mittekasutamisest või kolme päeva jooksul alates selle kasutamisel tuvastatud rikkumiste kõrvaldamise kuupäevast;
• teatama oma nõustumisest või mittenõustumisest IFTS-ilt saadud andmetega avastatud rikkumiste kohta ühe tööpäeva jooksul.

Edastatav teave peab olema allkirjastatud täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga. digitaalne allkiri(EDS). Pärast sellise teate saamist peab IFTS kinnitama vastuvõtmise fakti, asetades KK masinate kontorisse vastuvõtukviitungi. Infot ja dokumente saab maksuhaldurile esitada ka paberkandjal.

Mida teha KKM-i rikke korral

Paljud veebikassade kasutajad seisid 20.12.2017 silmitsi tohutu rikkega. Ebakindluse, kuidas sellises olukorras töötada, ja karistuste hirmu tõttu on paljud müügikohad kogu riigis. Selle tulemusena andis föderaalne maksuamet kiiresti välja selgituse, milles selgitas CCP töös toimunud ulatusliku tehnilise rikke menetlust (20. detsembri 2017. aasta kiri nr ED-4-20/25867). Selles järeldati, et asutused võivad sel juhul jätkata tööd ilma keskse vastaspoole abita, karistusi sel juhul ei kaasne. Pärast süsteemi töövõime taastamist on kasutajal kohustus genereerida korrigeeriv kassakviitung, milles on vaja kajastada keskse vastaspoole poolt arvestamata jäänud tulude kogusummat.

Ja kuidas mitte rikkuda sularahadistsipliini, kui juhtus ainsa CCP rike, mida ettevõte oma tegevuses kasutab? CCP rikke korral on organisatsioonil õigus tegutseda ilma seda kasutamata. Sel juhul antakse ostjale paberdokument, mis kinnitab tasumise fakti (näiteks müügitšekk). Vahetult pärast rikke parandamist peate trahvi vältimiseks ():

• genereerida iga toimingu jaoks paranduskontroll;
• kirjalikult teavitama tekkinud olukorrast, näidates ära info iga loodud paranduskontrolli kohta.

Väga oluline on järgida käitumisjärjekorda enne, kui IFTS kontrolli tulemusena tekkinud rikkest teada saab. Ainult sel juhul karistusi ei kohaldata. Et mitte sattuda kassaaparaatide rikke korral töö võimatusesse olukorda, pakub maksuamet ostma varukassa (kiri nr ED-4-20/24899).

FTS-i kontrollid

Kui varem, enne sularahatehingute järjekorra muutmist 2012. aastal, anti kontroll sularahatehingute üle pankadele, siis nüüd on selle rakendamine usaldatud föderaalsele maksuteenistusele. Kohapealse maksurevisjoni läbiviimisel kontrollib komisjon kassadistsipliini järgimist üldiselt: mitte ainult esmaste kassadokumentide olemasolu fakti ja sularaha kassas arvelevõtmise korda, vaid ka:

• kas sularahamakseid tehti üle kehtestatud piirmäära;
• kuidas toimub sularaha laekumise arvestus (sh kassaaparaatide fiskaalmälu kontrollimine);
• kas järgitakse vaba sularaha kassas hoidmise korda;
• kas sularahajäägi summa kehtestatud piirmäära kassad;
• kas 22. mai 2003. aasta föderaalseaduse nr 54-FZ kehtiva versiooniga kehtestatud nõuded ostja nõudmisel kassatšekkide (või BSO) väljastamiseks on täidetud.

Vastutus sularahatehingute registreerimise rikkumiste eest

Sularahaga töötamise korra ja sularahatehingute tegemise korra rikkumine 2020. aastal on karistatav. Rikkumisena tunnistatakse sularaha laekumata jätmist, sularahalimiidi mittejärgimist, arveldusi vastaspooltega sularahas üle kehtestatud normide, rahaliste vahendite hoidmise korra eiramist. Selliste rikkumiste eest on ette nähtud haldustrahv.

Kui 2020. aasta sularahadistsipliin ei vasta esitatud nõuetele, määratakse rikkujatele rahatrahv:

• ametnikele - 4000 kuni 5000 rubla;
• juriidilistele isikutele - 40 000 kuni 50 000 rubla.