Korxonaning kadrlar tarkibini tahlil qilish. Kurs ishi Korxonalarni kadrlar bilan ta'minlash, savdo korxonalari xodimlari sonini optimallashtirish yo'llari (Kameliya MChJ korxonasi misolida)

Ko'pchilik kadrlar kabi hujjatni tayyorlashga duch kelmoqda. Bu nima va u jadvaldan qanday farq qiladi, degan savol tug'iladi. Bunga javob berish uchun sizga kerak alohida ikkala hujjatni ko'rib chiqish, shuningdek, rasmiylashtirish qiyosiy tahlil. Olingan ma'lumotlarga asoslanib, ushbu standartni tuzish zarurati masalasi ham hal qilinadi.

Xodimlar nima va u kadrlardan qanday farq qiladi?

Kadrlar bilan ta'minlash va joylashtirish o'xshash tartibga solish ob'ektlariga ega. Ular kompaniyadagi strukturani tashkil qilishni tartibga solishga qaratilgan. Aynan shu standartlar asosida ma'lum lavozimlar, bo'limlar va bo'limlarning mavjudligini baholash mumkin.

Ko'pincha, ish beruvchilar ikkita hujjat o'rniga bitta qulay faylni qanday kiritishni qiziqtiradilar. Tartibdan farqli o'laroq, jadval qonuniy tasdiqlangan T-3 shakliga ega. U namunaga muvofiq to'ldiriladi. Shuning uchun unga boshqa aktning qoidalarini kiritish mutlaqo to'g'ri emas.

Ya'ni, amalda, tartibga solishning o'xshash jihatlariga qaramay, ushbu standartlarni birlashtirishni amalga oshirish mumkin emas. Shuning uchun ikkala hujjatni alohida ko'rib chiqish va ularning har biri qanday qilib qulay va bir-biridan farq qilishini aniqlash kerak.

Xodimlarni shtat jadvaliga muvofiq joylashtirish

Kadrlar to'plami qonunga ko'ra har qanday tashkilotda bo'lishi kerak bo'lgan asosiy standartlardan biridir. U quyidagi qoidalarni o'z ichiga oladi:

• kompaniyaning barcha lavozimlari, bo'limlari va bo'linmalarini tarkibiy tuzilish;
• miqdoriy qiymati ko'rsatilgan barcha bo'sh ish o'rinlari ro'yxati;
• daraja ko'rsatkichi ish haqi har bir pozitsiya uchun.

Oxirgi xatboshi bo'sh ish o'rinlari uchun taqdim etilgan barcha nafaqalar va bonuslarni o'z ichiga oladi. Ularning barchasi yakuniy summani tashkil qiladi.

Ushbu hujjatning namunasi qonun bilan tasdiqlangan va T-3 shakliga ega. Barcha mavjud maydonlar to'ldirilishi kerak albatta. Agar aniq ma'lumot bo'lmasa, unda chiziqcha qo'yish kerak.

Ushbu model davlat va xususiy har qanday tashkilot uchun mos keladi. Lavozimlarning nomlari belgilangan ro'yxatga muvofiq beriladi. Biroq, agar kompaniya xususiy bo'lsa va bo'sh ish o'rinlari kompensatsiya va imtiyozlarni nazarda tutmasa, uning nomi o'zboshimchalik bilan tuzilishi mumkin. Asosiysi, u xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasidagi nomga va yozuvlarga mos keladi ish kitobi.

Xodimlar jadvalini tuzish

Kadrlar to'plami majburiy hujjat emas. U ish beruvchining yoki kadrlar bo'limining ixtiyoriga ko'ra ehtiyojga qarab beriladi. Ushbu standartning nomi ham boshqacha bo'lishi mumkin.

Bunday hujjatning asosiy maqsadi tasdiqlangan jadvaldan ichki foydalanishni optimallashtirishdir. Bunday ro'yxatni tuzishning afzalligi - ko'rinish, shuningdek, ma'lumotlarni tezda o'zgartirish va kiritish imkoniyati. Bu joriy etish bilan bog'liq bu namuna alohida buyruq chiqarishni talab qilmaydi.

Natijada, bunday hujjat jadvalning ishchi versiyasiga aylanadi. Unda nafaqat kompaniyaning tarkibiy tuzilishi to'g'risidagi ma'lumotlar, balki xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari - ismlar, ish boshlangan sanalar va buyurtmalar tafsilotlari, qo'shimcha ma'lumotlar mavjud. Bunday standart bir pozitsiya kombinatsiyaga bo'lingan hollarda ham qulaydir. Misol uchun, ikkita elektrchi bir xil vakansiyada yarim kunlik ishlaydi. Shartnomada ularning har biri uchun shaxsiy ma'lumotlar mavjud.

Bunday namuna ishlab chiqarish ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda tuziladi. Shuning uchun uni to'ldirish va ro'yxatdan o'tkazish shakli bepul. Biroq, undan qonuniy hujjat sifatida foydalanish uchun, umumiy tartib bunday qoidalarni ishlab chiqish.

Xodimlar va xodimlarni taqqoslash

Asosiy farqlar kadrlar bilan ta'minlash va tartibga solish quyidagi jihatlarda ko'rib chiqilishi mumkin:

• loyihalash namunasi - birinchi variant qonun bilan belgilangan T-3 shakliga ega, ikkinchi holatda hujjat o'zboshimchalik bilan tuziladi;
• majburiy - T-3 shakli har qanday muassasada to'ldirish uchun majburiydir;
• tafsilotlar - jadval ko'rsatadi umumiy ma'lumot kadrlar masalasi bo'yicha, tartibga solish esa ularni ifodalaydi va aniqlaydi;
• majburiy standartdagi ko'rsatkichlar korxonaning tasdiqlangan tuzilmasi bo'lib, o'zboshimchalik bilan hujjat odatda haqiqiy ma'lumotlarni aks ettiradi;
• asosiy standartning saqlash muddati - 3 yil, ixtiyoriy - 75 yil.

Yana bir farq - hujjatning qonuniyligi. Shtat jadvali bo'lsa, xodimlar uning asosida ishga olinishi mumkin. Bo'shliqlar tartibga solinadi dolzarb ma'lumotlar, u istalgan vaqtda o'zgarishi mumkin va qo'shimcha hujjatlarni talab qilmaydi.

T-3 yagona shaklidagi shtat jadvali tuzilmani ko'rsatish uchun ishlatiladi, xodimlar tashkilotlar. Keling, ushbu shaklni batafsil ko'rib chiqaylik, shuningdek, namunaviy to'ldirish bilan shtat jadvalini beramiz.

Kadrlar: T-3 birlashtirilgan shakl shakli

2013 yil 1 yanvardan tijorat tashkilotlari tasdiqlangan shakllarga muvofiq kadrlar hujjatlarini rasmiylashtirish talab etilmaydi, ya'ni ular mustaqil ravishda ishlab chiqilgan hujjat shakllaridan foydalanishlari mumkin.

Bu haqda ko'proq maqolada o'qing "Birlamchi hujjat: shaklga qo'yiladigan talablar va uni buzish oqibatlari" .

Biroq, yagona T-3 shakli - bu shtat jadvalini tuzishning juda qulay va tanish usuli. Bundan tashqari, T-3 shaklining shtat jadvali barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, shuning uchun ko'pchilik ish beruvchilar ushbu hujjat shaklidan foydalanishda davom etadilar.

Eslatib o'tamiz, shtat jadvali - T-3 yagona shakli shakli - va uni to'ldirish tartibi Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01/05/2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan. saytimiz foydalanuvchilari shtat jadvalini qanday tuzishni bilish uchun hujjat namunasi sof shaklda (bo'limda) va to'ldirilgan holatda (oxirgi bo'limda) taqdim etiladi.

Yagona shtat shakli qanday ma'lumotlarni o'z ichiga oladi?

Xodimlar ichki ishlardan biridir normativ hujjatlar, har bir tashkilot (yoki ishchilari bo'lgan tadbirkor) ega bo'lishi kerak.

Xodimlar jadvali quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• aylantiring tarkibiy bo'linmalar;
• malakasini ko'rsatgan holda lavozimlar, mutaxassisliklar va kasblarning nomlari;
• shtat birliklari soni to'g'risidagi ma'lumotlar;
• ish haqi ma'lumotlari: tarif stavkalari va ish haqi, nafaqalar, ish haqi fondi (ish haqi fondi), shu jumladan butun tashkilot uchun.

Kadrlar jadvali asosiy maqsad ish haqi fondining tuzilishi, shtatlari va hajmining ta'rifiga ega. Hujjatda xodimlarning ism-shariflari va ularning lavozimlari bo'yicha shtatlari mavjud emas. Xodimlarni joylashtirish (sinonimlar: xodimlarni almashtirish, xodimlar ro'yxati) normativ hujjatlar bilan belgilanmagan. Xodimlarni almashtirish, shtat jadvalidan farqli o'laroq, tashkilot uchun majburiy hujjat emas, lekin u ko'pincha qo'llaniladi. Buning sababi, to'liq vaqtli almashtirish sizga bo'sh ish o'rinlarini kuzatish, shuningdek, yarim kunlik ishni yollashda yoki lavozim bir nechta xodimlarga bo'lingan holda shtat birliklarini to'ldirish imkonini beradi. Xodimlarni almashtirish odatda T-3 shaklidagi shtat jadvali asosida ishlab chiqiladi, unda ma'lum lavozimlarni egallagan xodimlarning familiyasi, ismlari va otasining ismi ko'rsatilgan ustun qo'shiladi. Agar tashkilot o'z faoliyatida xodimlarni almashtirishdan foydalansa, unda ushbu hujjat 75 yil davomida saqlanishi kerakligini yodda tutish kerak.

Saqlash muddatlari haqida kadrlar hujjatlari o'qing.

Xodimlar jadvalini qanday tuzish kerak

Shtat jadvalini tayyorlash tashkilotning har qanday xodimiga topshirilishi mumkin, shu bilan birga u rahbar yoki boshqa vakolatli shaxsning buyrug'i (ko'rsatmasi) bilan tasdiqlanishi kerak. Shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi hujjatlarni berish tartibi belgilanishi kerak ta'sis hujjatlari.

Bunday buyurtmalarni tuzishning nuanslari haqida "Asosiy faoliyat uchun buyurtmalar - bu qanday buyurtmalar?" Materialida o'qing..

Shtat jadvalini birinchi marta tuzishda unga 1 raqami beriladi va kelajakda uzluksiz raqamlash qo'llaniladi. Shtat jadvali tuzilgan sanani, shuningdek, shtat jadvali kuchga kirgan sanani ko'rsatadi. Bu ikki sana farq qilishi mumkin. T-3 shaklida shtat jadvalining amal qilish muddati, uni tasdiqlash to'g'risidagi buyruq tafsilotlari va shtat birliklari soni ko'rsatilgan.

Shtat jadvalidagi tarkibiy bo'linma kodi va boshqa ma'lumotlar

Jadval qismidagi shtat jadvali tarkibiy bo'linmalarning nomlari va kodlari bilan to'ldirila boshlaydi. Qoida tariqasida, shtat jadvalidagi birlik kodi butun tashkilotning bo'ysunishi va tuzilishini aniqlashga imkon beradigan tarzda ko'rsatilgan.

Agar tashkilotning filiallari va vakolatxonalari bo'lsa, ular tashkilotning tarkibiy bo'linmasi ekanligini yodda tutish kerak va shunga mos ravishda shtat jadvali butun tashkilot uchun tuzilishi kerak. Agar filial rahbariga shtat jadvalini mustaqil ravishda tasdiqlash huquqi berilgan bo'lsa ham, u yagona shtat jadvalining bir qismi sifatida tuziladi.

Xodimlar ro'yxatining 3-ustunida qisqartmalarsiz nominativ holatda ko'rsatilgan lavozim, mutaxassislik, kasbning nomi mavjud. Lavozimning nomi, kasbining nomi ish beruvchi tomonidan tayinlanadi, agar ish og'ir mehnat sharoitlari va imtiyozlar bilan bog'liq bo'lmasa, aks holda shtat jadvalidagi lavozimni ko'rsatishda siz quyidagilarga amal qilishingiz kerak:

• yoqilgan Butunrossiya tasniflagichi ishchilarning kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif toifalari(OK 016-94) (Rossiya Davlat standartining 1994 yil 26 dekabrdagi 367-son qarori bilan tasdiqlangan);
• Butunrossiya kasblar tasniflagichi (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (Rosstandartning 2014 yil 12 dekabrdagi 2020-st-son buyrug'i bilan tasdiqlangan);
• Rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlar lavozimlarining malaka ma'lumotnomasi (Rossiya Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 7-sonli qarori bilan tasdiqlangan);
• tarmoqlar boʻyicha ishchilarning ish va kasblarining yagona tarif-malakaviy maʼlumotnomalari;
• professional standartlar(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi 2-qismi 3-bandi, 195.1-moddasi).

Ish unvonlarini qanday qilib professional standartlarga moslashtirish kerak, o'qing.

Agar tashkilot xodimlarni lavozim (kasb, mutaxassislik) uchun emas, balki ma'lum bir turdagi ishlarni bajarish uchun yollagan bo'lsa, bu shtat jadvalida ham aks ettirilishi kerak.

Bundan tashqari, shtat jadvalining 4-ustunda shtat birliklari soni ko'rsatilgan. O'rnatilgan birliklar ham to'liq, ham to'liqsiz ko'rsatilishi mumkin. Shtat jadvalidagi to'liq bo'lmagan shtat birligining tarkibi aktsiyalarda ko'rsatilgan, masalan 0,25; 0,5; 2.75 va boshqalar.

Shtat jadvalini tuzishda 5-ustunga alohida e'tibor berilishi kerak " Tarif stavkasi(ish haqi) va boshqalar, rub. Eng oddiy holatda, shtat jadvalining ushbu ustuni oyiga belgilangan ish haqi miqdorini ko'rsatadi.

Amalda, shtat jadvalini tuzishda ko'pincha savol tug'iladi to'g'ri dizayn qat'iy ish haqi bo'lmagan holatlarda hujjat, masalan, ish haqi bilan. Bunday holda, shtat jadvalining 4-ustuniga chiziqcha qo'yish tavsiya etiladi va 10-ustunda: "Qo'shimcha ish / ish haqi" ni ko'rsatish va mahalliy ma'lumotlarga havolani taqdim etish tavsiya etiladi. normativ akt, bu ish haqini belgilash tartibini, shuningdek, ishlab chiqarishning ma'lum bir stavkasi uchun uning hajmini belgilaydi. Xodimning soatlik ish haqi stavkasi bo'lgan vaziyatda xodimlar ro'yxatini to'ldirish orqali shunga o'xshash tarzda davom etish tavsiya etiladi.

Agar shtat jadvalida to'liq bo'lmagan shtat birligi nazarda tutilgan bo'lsa, "Tarif stavkasi (ish haqi)" ustuni hali ham lavozim uchun to'liq ish haqi miqdorini ko'rsatadi.

Xodimlar jadvalini qanday to'ldirish kerak: namuna va misol

Belgilangan ish haqi bo'lmagan, shuningdek, to'liq bo'lmagan xodimlar birligi mavjud bo'lgan vaziyatda T-3 shaklidagi shtat jadvalini to'ldirish namunasini bizning veb-saytimizda topish mumkin.

ESLATMA! San'atda. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 22-moddasida ish haqi teng ish uchun teng bo'lishi kerakligi aytilgan. Bundan kelib chiqadiki, xodimlar ro'yxatidagi ish haqining "vilkalari" Mehnat kodeksining buzilishi hisoblanadi. Rostrud, 2011 yil 27 apreldagi 1111-6-1-sonli xatida, shtat jadvalidagi bir xil nomdagi lavozimlar bir xil ish haqini ko'rsatishni va xodimlardan biriga ish haqini (ish haqi emas) to'lash imkoniyatini tavsiya qiladi. kattaroq miqdor ishning murakkabligi, ish miqdori va sifatiga qarab nafaqa va qo'shimcha to'lovlar bilan tartibga solinadi.

6, 7, 8-ustunlarda "Qo'shimcha to'lovlar, rubllar". nafaqalar ko'rsatilgan - tashkilotda qabul qilingan (tartibsiz ish vaqti, mas'uliyatni oshirish, bilim uchun). xorijiy tillar, ish tajribasi va boshqalar) va qonunchilik darajasida o'rnatilganlar (masalan, Uzoq Shimol hududlarida ishlash uchun). Birlashtirilgan shakldagi shtat jadvali ushbu ustunlar rublda to'ldirilganligini nazarda tutadi. Agar shtat jadvalida tashkilotdagi amaldagi barcha nafaqalarni ko'rsatish uchun ustunlar etarli bo'lmasa, ularning soni shtat shaklini to'ldirish to'g'risida buyruq chiqarish orqali ko'paytirilishi mumkin. Xuddi shunday, agar nafaqalar foiz sifatida belgilangan bo'lsa, buni qilish tavsiya etiladi.

"Oy uchun jami" 9-ustun faqat ish haqi va nafaqalar rublda ko'rsatilgan taqdirda to'ldiriladi. Shtat jadvalini tuzish bo'yicha ko'rsatmalarda "agar tashkilot 5-9-ustunlarni rublda to'ldirishning iloji bo'lmasa ... ustunlar tegishli o'lchov birliklari (foizlar, koeffitsientlar va boshqalar) bilan to'ldiriladi" deb ko'rsatilgan. Biroq, aslida, bu tarzda shtat jadvalini tuzish mumkin emas. Bunday vaziyatda ushbu ustunga tire qo'yish mumkin va "Eslatma" 10-ustunda nafaqalarni belgilaydigan ichki va normativ hujjatlarga havola ko'rsatiladi. Ish staji uchun nafaqa belgilash imkonini beruvchi hujjatga 10-ustunda havola nafaqa miqdorini o'zgartirganda jadvalni o'zgartirmaslikka imkon beradi. Shuningdek, 10-ustunda shtat jadvaliga tegishli har qanday ma'lumotlar ko'rsatilgan.

Ro'yxatga olishning nuanslari va shtat jadvalidagi o'zgarishlar

Birlashtirilgan T-3 shaklining shakli rahbarning imzolarini nazarda tutadi kadrlar xizmati va bosh buxgalter, lekin muhr kabi rekvizit yo'q. Shtat jadvalini tasdiqlash chastotasi va muddatlari qonun bilan belgilanmagan va har bir ish beruvchi bu masalani mustaqil ravishda hal qiladi.

Xodimlarning shtat jadvali bilan tanishish, agar ish beruvchining ushbu majburiyati jamoaviy bitim, bitim, mahalliy normativ hujjatda (Rostrudning 2014 yil 15 maydagi PG / 4653-6-1-sonli xati) mustahkamlangan bo'lsa, amalga oshiriladi.

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar, agar uni yangi lavozimlar va tarkibiy bo'linmalar bilan to'ldirish yoki aksincha, ularni chiqarib tashlash zarur bo'lsa, shuningdek, ish haqini o'zgartirish, bo'limlar va lavozimlarni o'zgartirish paytida kiritilishi mumkin. Shtat jadvalidagi o'zgartirish buyruq bilan chiqariladi. Xodimlar jadvaliga o'zgartirish kiritishning ikki yo'li mavjud:

1) tegishli o'zgartirish to'g'risida buyruq chiqarish;

2) yangi shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risida buyruq chiqarish.

Xodimlar yoki xodimlar sonini qisqartirishda, ish haqini o'zgartirishda, shuningdek, shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritiladi, shu bilan birga o'zgarishlar kuchga kirish sanasi buyruq chiqarilgan kundan boshlab 2 oydan oldin bo'lishi mumkin emasligini yodda tutish kerak. Buning sababi, xodimlarni yaqinlashib kelayotgan qisqartirish (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 180-moddasi 2-qismi) yoki mehnat shartnomalari shartlarida bo'lajak o'zgarishlar to'g'risida 2 oy oldin ogohlantirish kerak.

Shtat jadvali doimiy ravishda tashkilotda saqlanadi. Nazorat va nazorat funktsiyalarini amalga oshiradigan tashkilotlar (masalan, mehnat inspektsiyasi, Rossiya Federatsiyasi FSSning nazorat qiluvchi organlari, Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi, soliq organlari) tekshiruvlar vaqtida ushbu hujjatni talab qilish huquqiga ega. Nazoratchilar tomonidan so'ralgan hujjatlar yoki ularning nusxalari, shu jumladan shtat ro'yxati taqdim etilmagan taqdirda, ish beruvchiga 200 rubl miqdorida jarima solinishi mumkin. har bir taqdim etilmagan hujjat uchun (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 126-moddasi 1-bandi).

Natijalar

kadrlar bilan ta'minlash - majburiy hujjat har bir ish beruvchiga ega bo'lishi kerak. T-3 shaklidagi shtat jadvalini to'ldirish misolini Internetda ko'plab buxgalteriya va yuridik saytlarda topish mumkin, ammo yuqorida tavsiflangan holatlar kamdan-kam hollarda berilgan. T-3 shaklidagi shtat jadvalini tayyorlashda, uning namunasi ushbu maqolada keltirilgan bo'lsa, u tajribali va yangi xodimlar uchun yaxshi yordam bo'lishi mumkin.

Xodimlar yozuvlarini qanday qilib to'g'ri tashkil qilish haqida ma'lumot olish uchun maqolani o'qing.

Shtat jadvali - bu texnik xizmat ko'rsatishni sezilarli darajada osonlashtiradigan tashkilotning ichki me'yoriy hujjati kadrlar yozuvlari. Amaldagi qonunchilik ish beruvchilarni ushbu hujjatni to'ldirishga majbur qilmasa ham, odatda kompaniyani shakllantirish bosqichida tasdiqlanadi. Axir, unda tashkilotning butun kadrlar tarkibi, xodimlarning tarkibi va soni, shuningdek, oylik ish haqi fondi qayd etiladi. Ushbu shaklni qanday tuzishni va birlashtirilgan kadrlar misoli qanday ko'rinishini ushbu maqoladan bilib olasiz. Quyida siz to'ldirilgan namuna shaklini topasiz, shuningdek, bo'sh shaklni yuklab olishingiz va uni o'zingiz to'ldirishingiz mumkin.

Shunga ko'ra shtat jadvali (SR). Mehnat kodeksi umuman kerak emas. Agar so'ralsa, ish beruvchi ushbu namunaning shaklisiz ishlashi mumkin, shu jumladan mehnat shartnomalaridagi lavozimlar va maoshlar nomlari va xodimlarni yollash to'g'risidagi buyruqlar. Bunday hujjatlar to'liq huquqli ichki tartib-qoidalar bo'ladi va hech bir inspektorda bu borada savollar bo'lmaydi. Biroq, bu hujjat bilan hamma narsa juda oddiy emas. Darhaqiqat, tarkibdan Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 15-moddasi va ikkinchi qism Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi bundan kelib chiqadiki, agar, shartlar ostida mehnat shartnomasi deb belgiladi mehnat funktsiyasi xodim ma'lum bir lavozimda ishni bajarishi kerak, bunday lavozim shtat jadvaliga mos kelishi kerak. Shuning uchun tashkilotning jadvali bo'lishi kerak va uning namunasini o'rganish kerak. Advokatlarning fikriga ko'ra, xodimning shtat jadvali bo'lmagan holda lavozimga kirishi buzilish bilan bog'liq bo'lishi mumkin. mehnat qonuni uchun ma'muriy javobgarlikka tortiladi Art. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 5.27 RF. Shuning uchun biz ushbu materialga ko'p vaqt sarflaymiz va 2019 yil uchun namunaviy shtat jadvalini batafsil ko'rib chiqamiz.

Nima uchun sizga kadrlar kerak

Birinchi navbatda rejalashtirish uchun. Asosiysi, SR butun kompaniyani va uning ierarxiyasini tuzadi. Unga qarab, tashkilotning nechta bo'limlari borligini, qaysi boshqaruv organlari ta'minlanganligini va qaysi yo'nalish ustuvor ekanligini darhol tushunishingiz mumkin. Jadval shakli bilan har kim o'rtacha xodimlar soni, oylik ish haqi fondi va kompaniyaning faoliyat turi to'g'risida osongina fikr bildirishi mumkin.

Ushbu mahalliy aktga asoslanib, ish haqi fondini shakllantirish, Federal Soliq xizmati uchun xarajatlarning asosliligini tasdiqlash, shuningdek, statistik hisobotlar va ish bilan ta'minlash xizmatiga arizalarni rasmiylashtirish juda qulaydir. ishga qabul qilish agentliklari. Aytgancha, esda tutish kerakki, agar lavozim xodimlar ro'yxatida ko'rsatilgan bo'lsa, unda u band bo'lishi kerak. Agar bo'sh ish o'rinlari mavjud bo'lsa, lekin xodim yo'q bo'lsa, bandlik xizmati bu haqda bilishi kerak. Aks holda, ular jazolanishi mumkin. Bu qoidalardan kelib chiqadi Rossiya Federatsiyasining 1991 yil 19 apreldagi 1032-1-sonli "Mehnat to'g'risida" gi qonuni..

Amalda, SHR nafaqat kadrlar bo'limi xodimlari, balki buxgalterlar ishida ham zarur. Bu soliq tekshiruvlari uchun eng ko'p talab qilinadigan shakllardan biridir. SR birlamchi buxgalteriya hujjatidir.

SR qachon ishlab chiqilgan va u qanday ma'lumotlarni o'z ichiga oladi

Kompaniya faoliyatining boshida SHR shaklini ishlab chiqish va tasdiqlash maqsadga muvofiqdir. Ammo agar siz jadvalni tasdiqlashni unutgan bo'lsangiz, uni biznes mavjud bo'lgan istalgan vaqtda qilishingiz mumkin. Bundan tashqari, u kamida har oy yangidan tasdiqlanishi mumkin. Yoki allaqachon kerakli o'zgarishlarni amalga oshiring haqiqiy namuna maxsus buyurtma asosida.

Birlashtirilgan shakl T-3 tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi N 1 qarori.. 2013 yildan beri ushbu farmon o'z kuchini yo'qotgan va undan barcha namunalar majburiy emas, tavsiya etilgan bo'lsa-da, odatda SHR ushbu shakl asosida tuziladi. Biroq, kompaniya o'z ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda ushbu shaklni o'zgartirishi mumkin. Qanday bo'lmasin, ushbu mahalliy aktda bo'lishi kerak bo'lgan majburiy ma'lumotlar ro'yxati kichik:

• tarkibiy bo'linmalar;
• lavozimlar;
• shtat birliklari soni to'g'risidagi ma'lumotlar;
• rasmiy ish haqi;
• oylik ish haqi.

Agar kompaniya o'z jadvali shaklini ishlab chiqishga qaror qilsa, u 9-moddaning ikkinchi bandi talablariga zid bo'lmasligi kerak. federal qonun 06.12.2011 yildagi 402-FZ-son"Buxgalteriya hisobi to'g'risida". Axir, yuqorida aytib o'tilganidek, bu asosiy hujjat. O'z-o'zidan ishlab chiqilgan shakl quyidagi namunaga umuman mos kelmasligi mumkin.

Tashkilotning bu ichki harakati har doim shaxssizdir. Unda ma'lum lavozimlarni egallagan shaxslarning ismlari va familiyalari ko'rsatilmagan. Shuning uchun, xodimlarni ishga olish va ishdan bo'shatishda SHR namunasi hech qanday tarzda o'zgarmaydi. Biroq, unga bo'ysunadigan hujjat bor - kadrlar. U tarkibiy bo'linmalar darajasida tasdiqlangan va unda aniq shaxslar ham bo'lishi mumkin. Yulduz turkumini to'ldirish uchun yagona shakllar va namunalar mavjud emas, shuning uchun har bir rahbar uni o'z xohishiga ko'ra qilishi (yoki qilmasligi) mumkin. MChJ va boshqalar uchun shtat jadvalini qanday tuzish kerak (2019 yil namunasi). tashkiliy shakllar yuridik shaxslar, biz quyida ko'rib chiqamiz.

SHRni qabul qilish tartibi

Xodimlar jadvali har qanday ijrochi bunday vakolatlar berilgan tashkilot (rahbar, buxgalter, kadrlar bo'yicha mutaxassis). Uni tuzishda mehnat qonunchiligi normalariga va kompaniyaning ichki hujjatlariga tayanish kerak. Xususan, ular quyidagilar bo'lishi mumkin:

• Nizom;
• korxonaning tuzilishi (agar mavjud bo'lsa);
• hisob siyosati;
• professional standartlar;
• oylik hisob-kitoblar rasmiy ish haqi;
• boshqa normativ-huquqiy va texnik hujjatlar.

Ba'zan, SHRni tuzishdan oldin, boshqa xodimlarning normativ akti tuziladi - tashkilotning tuzilishi: barcha bo'limlarning diagrammasi, ularning munosabatlari va bo'ysunishi. Ushbu shakl ham majburiy emas, ammo uning asosida SHR namunasini tuzish osonroq.

Shtat jadvali faqat tashkilot rahbari yoki boshqa vakolatli shaxs tomonidan imzolangan buyruq bilan tasdiqlanishi mumkin. Shu bilan birga, bunday buyruqlar berish huquqi dastlab ta'sis hujjatlarida mustahkamlangan bo'lishi kerak. Tashkilot uni ishlatsa ham, ushbu hujjatga dumaloq muhr qo'yilmaydi. Uni tuzgan shaxs SR shakliga imzo qo'yishi kerak va yuqori satrda tegishli buyruqning tafsilotlarini kiritish va ularni rahbarning imzosi bilan tasdiqlash kerak.

Muhim nuanslar

Kasblar va lavozimlarni belgilashda, ular aytganidek, "shipdan" nomlarini olmaslik kerak. Berilgan ismlar malaka ko'rsatmalari yoki tasdiqlangan professional standartlar. Bundan tashqari, ba'zi hollarda bu majburiydir: ichida Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi har qanday lavozimlar, mutaxassisliklar yoki kasblar kompensatsiyalar va imtiyozlar berish yoki kontrendikatsiyalar mavjudligi bilan bog'liq bo'lsa, unda ularning nomlari normativ hujjatlardagi nomlar va talablarga qat'iy mos kelishi kerak, ya'ni. professional standartlar va ma'lumotnomalar. Xuddi shunday talablar erta pensiyaga chiqish huquqiga ega bo'lgan mutaxassislarga nisbatan qo'llaniladi. Bunday holda, siz imtiyozli pensiya ta'minoti huquqini beruvchi tarmoqlar, ish joylari, kasblar va ko'rsatkichlarning 1 va 2 ro'yxatiga ham amal qilishingiz kerak ( SSSR Vazirlar Mahkamasining 1991 yil 26 yanvardagi N 10-sonli qarori. Va SSSR Vazirlar Kengashining 22.08.1956 yildagi N 1173-son qarori.). Agar ushbu talablar e'tibordan chetda qolsa, mehnat daftarchasida ko'rsatilgan haqiqiy xayoliy kasbga ega bo'lgan xodim pensiya olish uchun ariza berishda muammolarga duch kelishi mumkin. Va mehnatga kirishlar faqat shtat jadvaliga va ishga joylashish tartibiga muvofiq amalga oshirilishi mumkin. Bundan tashqari, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining talablariga rioya qilmaslik uchun ish beruvchiga ma'muriy jarima solinishi mumkin.

SR shaklida kasb yoki lavozimni emas, balki uni ko'rsatish kerak bo'lganda yana bir qiyinchilik paydo bo'lishi mumkin. o'ziga xos ko'rinish ish. Bu masala qonun bilan tartibga solinmagan, ammo amalda ish beruvchilar ko'pincha xodimlarning qisqarishi yoki xodimlar sonini tasdiqlashda muammolarga duch kelmaslik uchun ish turini aniq ko'rsatishga majbur bo'lishadi. Bu tashkilotda lavozimlar mavjud bo'lganda ham zarur bo'lishi mumkin. Bunday holda, siz birlamchi birlashtirilgan shakllardan foydalanish tartibidan foydalanishingiz mumkin buxgalteriya hujjatlari, Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1999 yil 24 martdagi N 20-sonli qarori bilan tasdiqlangan ushbu hujjatda tashkilot rahbariyati buyruq (ko'rsatma) berishi va unda T-3 shaklida kiritilishi kerak bo'lgan barcha qo'shimcha ma'lumotlarni ko'rsatishi mumkinligi aytiladi. . Agar tashkilot faqat ish turlaridan foydalansa va xodimlar soni kichik bo'lsa, SHRni o'tkazib yuborish mumkin.

Freelancerlar

T-3 shakli modelida shtat jadvalini tuzishda kadrlar bo'yicha ofitserlar duch keladigan yana bir qiyinchilik frilanserlar bilan bog'liq. Bunday xodimlarni fuqarolik-huquqiy shartnomalar asosida tashkilot bilan hamkorlik qiladigan shaxslar deb hisoblash mumkin. Ular bo'yicha kuchda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 11-moddasi na mehnat qonunchiligi, na normalarni o'z ichiga olgan boshqa hujjatlar qo'llanilmaydi mehnat qonuni. Shuning uchun, ular ShR bilan hech qanday aloqasi yo'q, chunki ular bir martalik ishlarni bajaradilar. Biroq, amalda, frilanserlar ba'zan mehnat shartnomasi asosida ishlaydigan va muayyan turdagi ishlarni bajaradigan ishchilarni o'z ichiga oladi. Agar ish beruvchi buyruq bermagan bo'lsa va bunday ishni SRga kiritmagan bo'lsa, o'ziga xos hodisa yuzaga keladi: lavozim yo'q, lekin xodim bor. Bunday vaziyatlardan qochish maqsadga muvofiqdir.

Qanday o'zgarishlar qilish kerak

SHRdagi o'zgarish har doim buyurtma asosida sodir bo'ladi. Bunday o'zgartirishlar quyidagilar bilan bog'liq bo'lishi mumkin:

• istisno bilan bo'sh ish o'rinlari Munosabati bilan tashkiliy o'zgarishlar kompaniya ishida;
• biznesni kengaytirish uchun zarurat tug'ilganda yangi kadrlar lavozimlarini joriy etish;
• xodimlarning soni yoki shtatini qisqartirish bilan bog'liq bo'lgan shtat birliklarini qisqartirish;
• ish haqi o'zgarishi;
• bo'linmalarning nomlarini o'zgartirish, tarkibiy bo'linmalar nomlari va boshqalar.

O'zgartirishlar kiritilishi mumkin amaldagi shakl ShR yoki oddiygina eski modelga asoslangan yangi hujjatni tasdiqlang. Ikkala holatda ham sizga kerak bo'ladi hujjatlashtirish, shuningdek tegishli hujjatlar. Bundan tashqari, qonuniy talablarga qat'iy rioya qilish kerak. Masalan, xodimlar sonini qisqartirishda ma'lum lavozimlarni shtat ro'yxatidan chiqarib tashlash, shuningdek, talablarga rioya qilgan holda yangi jadvalni joriy etish to'g'risida buyruq chiqarish kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 180-moddasi. Ushbu modda ish beruvchining qisqarish to'g'risida kamida ikki oy oldin xabardor qilish majburiyatini belgilaydi. Shu sababli, yangilangan SR dan kuchga kirgan sana egallagan lavozimlar o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruq chiqarilgan kundan boshlab ikki oydan oldin sodir bo'lishi mumkin emas (masalan, o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruq chiqarilgan sana 2019 yil 15 fevral, o'zgartirishlar esa 2019 yil 16 apreldan kechiktirmay kuchga kirishi kerak). ). Agar o'zgarishlar bo'sh ish o'rinlari bilan bog'liq bo'lsa, bu muddat kuzatilmasligi mumkin.

Xuddi shunday, ish haqini o'zgartirganda, talablarga rioya qilish kerak Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi, unga ko'ra, ish beruvchining tashabbusi bilan mehnat shartnomasi shartlarini o'zgartirishga faqat tashkiliy yoki o'zgarish natijasida yo'l qo'yiladi. texnologik sharoitlar mehnat. Shuningdek, ish haqi o'zgarishi kerak bo'lgan barcha xodimlarni ikki oydan kechiktirmay oldindan xabardor qilish kerak.

Shtat jadvalini to'ldirish namunasi (T-3 shakli)

Xodimlar jadvalining namunasini ko'rib chiqing qurilish tashkiloti, unda 10 ta shtat birligi. Namuna T-3 yagona shakli bo'yicha tuzilgan.

Xodimlar misoli taxminiy, hujjat o'z ichiga olishi mumkin alohida bo'linmalar, kompaniyaning filiallari va boshqa tarkibiy bo'linmalari.

Analitik eslatma

ijtimoiy sohadagi munitsipal muassasalar xodimlarining sonini tahlil qilish.

~ bolalar bilan maktabdan tashqari ishlash markazi - 26% va 74%;

~ bolalar salomatligi va ta'lim markazi - 50,3% va 49,7%;

~ maksimal sig'imi 100 kishigacha bo'lgan bolalar ta'lim muassasalari uchun o'rtacha - 33,5% va 66,5%;

~ maksimal sig'imi 101 dan 200 kishigacha bo'lgan bolalar ta'lim muassasalari uchun o'rtacha - 38,9% va 61,1%;

~ maksimal sig'imi 200 kishidan ortiq bo'lgan bolalar ta'lim muassasalari uchun o'rtacha - 44,5% va 55,5%;

~ umuman barcha bolalar ta'lim muassasalari bo'yicha - 41,8% va 58,2%.

Agar ish haqi fondini hisobga oladigan bo'lsak, quyidagi muassasalarda nisbat kuzatilmaydi:

~ bolalar bilan maktabdan tashqari ishlash markazi - 41,9% va 58,1%;

~ maksimal sig'imi 100 kishigacha bo'lgan bolalar ta'lim muassasalari uchun o'rtacha - 45,0% va 55,0%. Shu bilan birga, ushbu guruhga 6 ta muassasa kiradi: 2, 3, 8, 10, 20 va 64-sonli bolalar bog'chalari. Eng past ko'rsatkich bolalar bog'chasi 10-son 35,9% va 64,1%.

Maksimal sig‘imi 101 dan 200 kishigacha bo‘lgan bolalar ta’limi muassasalarida ish haqi fondining nisbati o‘rtacha 61,1% va 38,9% ni tashkil etdi. Biroq 33, 36, 38, 40, 44, 45, 158-sonli bog‘chalarda yoki o‘n oltitadan yettita muassasada mehnatga haq to‘lash fondining nisbati kuzatilmaydi.

Maksimal sig'imi 200 kishidan ortiq bo'lgan guruhga kiritilgan 17 ta bolalar bog'chasida ma'muriy va xo'jalik xodimlarining ish haqi fondi 40 foizdan oshmaydi, bir qator bolalar bog'chalarida esa asosiy xodimlarning ish haqi fondining ulushi hatto 70 dan oshadi. %. O'rtacha hisobda ushbu guruhdagi muassasalar bo'yicha ish haqi fondining nisbati 66,9% va 33,1% ni tashkil etdi.

Bolalar ta'limi muassasalarida ma'muriy va boshqaruv xodimlarining o'rtacha ulushi 2,7% ni tashkil qiladi, 10-sonli bolalar bog'chasida esa bu ulush 6,3% ni tashkil qiladi, chunki ushbu muassasa eng kam xodimlar soniga ega.

Bolalar bilan maktabdan tashqari ishlar markazida ma'muriy va boshqaruv xodimlarining eng yuqori foizi 9,1 ni tashkil qiladi.

Bolalar ta'lim muassasalarida yordamchi xodimlarning ulushi yuqori - o'rtacha 55,5%. 10-sonli bolalar bog'chasida yordamchi xodimlarning ulushi 70% ni tashkil etdi.

Bolalar bilan maktabdan tashqari ishlash markazida yordamchi xodimlarning ulushi 64,9 foizga yetdi.

Shunday qilib, bolalar guruhi uchun ta'lim muassasalari maksimal sig'imi 100 kishigacha bo'lgan asosiy va boshqa xodimlar sonining tavsiya etilgan nisbati va ish haqi fondi o'rtasida tafovut mavjud. Shu bilan birga, ushbu muassasalarda yordamchi xodimlarning soni juda ko'p, bu esa egallab olingan binolarni saqlash zarurati bilan bog'liq. Kam sonli bolalarga ega bo'lgan muassasalarni saqlashning iqtisodiy maqsadga muvofiqligi haqida savol tug'iladi.

Buyurtmaga muvofiq moliyaviy menejment 51-sonli, tahlil natijalariga tushuntirish xati ilova qilingan bo'lib, unda Ta'lim boshqarmasi kattaroq bolalar ta'lim muassasalarini filiallar sifatida kichikroqlarini birlashtirish shaklida qayta tashkil etishni taklif qiladi. Bunday tadbirlarning maqsadi o'rtacha ish haqini olib kelishdir pedagogik xodimlar Prezident Farmonlariga muvofiq belgilangan darajaga Rossiya Federatsiyasi. Shu bilan birga, taqdim etilgan tushuntirish xatining mazmunida xodimlarning lavozimlarini xodimlar guruhlari bo'yicha taqsimlash to'g'risida hech qanday tushuntirishlar mavjud emas, bu esa shtat jadvallarini guruhlash to'g'ri degan xulosaga kelishga imkon bermaydi. Bundan tashqari, ta'lim boshqarmasi bo'ysunuvchi muassasalarda asosiy va boshqa xodimlar sonining mavjud nisbati sabablarini tushuntirmaydi va uni optimallashtirish choralarini taklif qilmaydi.

II. Madaniyat boshqarmasi tomonidan.

4 ta bolalar qoʻshimcha taʼlim muassasasi (sanʼat maktabi, musiqa maktabi va 2 ta sanʼat maktabi), 2 ta madaniyat saroyi, xalq ijodiyoti uyi, istirohat bogʻi va markazlashtirilgan kutubxona tizimi boʻyicha kadrlar boʻyicha tahlillar oʻtkazildi.

Kadrlar bo'yicha tahlilni o'tkazishda muassasalar guruhlarga birlashtirildi qo'shimcha ta'lim bolalar va madaniyat saroylari. Moliya bo‘limiga ko‘rsatilgan muassasa guruhlari bo‘yicha tahlil natijalari taqdim etilgan, biroq har bir muassasa bo‘yicha tahliliy jadvallar taqdim etilmagan. Moliya bo‘limining qo‘shimcha so‘roviga binoan har bir muassasa bo‘yicha tahlil natijalari taqdim etildi.

Bolalar uchun qo'shimcha ta'lim muassasalarining quvvati 2014 yil uchun belgilangan munitsipal topshiriq asosida hisoblanadi.

Madaniyat muassasalarining sig'imi, ya'ni tashrif buyuruvchilar soni yoki o'tkazish qobiliyati, muassasa ishini hisobga olish jurnaliga muvofiq aks ettiriladi.

~ bolalar san'at maktabi - 56% va 44%;

~ Murom shahrining 1100 yilligi nomidagi madaniyat saroyi - 52% va 48%;

~ Verbovskiy madaniyat saroyi - 46,7% va 53,3%;

Shu bilan birga, barcha muassasalarda ish haqi fondining nisbati saqlanib qoladi.

2013 yilda ayrim muassasalarda alohida shtat birliklarini shtat ro'yxatidan chiqarish va ularni fuqarolik-huquqiy shartnomalar bo'yicha to'lashga o'tkazish bilan bog'liq bo'lgan shtat tarkibini qayta qurish amalga oshirildi. Bu yaxshi amaliyot.

Xodimlar jadvalining miqdoriy va sifat tarkibini tahlil qilish quyidagilarni ko'rsatdi:

Ma'muriy-boshqaruv xodimlarining eng yuqori ulushi quyidagi muassasalarda: istirohat bog'i birlashmasi - 11,1%, bolalar san'at maktabi - 10,2%, xalq ijodiyoti uyi - 8,3% va Murom shahrining 1100 yilligi nomidagi madaniyat saroyida - 8, 6%.

Ma’muriy-boshqaruv xodimlarining eng past foizi 2-sonli bolalar san’at maktabida, ya’ni 4,9 foizni tashkil etadi.

Bir qator muassasalarda yordamchi xodimlarning ulushi yuqori. Demak, “Verbovskiy” madaniyat saroyida bu ulush 45,6 foiz, Murom shahrining 1100 yilligi nomidagi madaniyat saroyida 39,4 foiz, bolalar san’at maktabida 34 foizni tashkil etdi.

Yordamchi xodimlarning eng past foizi 3-sonli bolalar musiqa maktabida, bu 13 foizni tashkil etadi.

Moliya bo‘limining 51-sonli buyrug‘iga asosan tahlil natijalari ilova qilingan tushuntirish xati, faqat analitik jadvallarning tavsifini o'z ichiga oladi. Biroq, Madaniyat boshqarmasi bo'ysunuvchi muassasalarda asosiy va boshqa xodimlar sonining mavjud nisbati sabablarini, ehtimol, ma'lum bir muassasaning o'ziga xos xususiyatlari yoki uning faoliyatining ob'ektiv xususiyatlari bilan bog'liqligini tushuntirmaydi.

III. Yoshlar bilan ishlash qo‘mitasi tomonidan.

Yoshlar bilan ishlash qo‘mitasiga qarashli “Orlyonok” bolalar va o‘smirlarni rivojlantirish markazida bolalar uchun qo‘shimcha ta’limni tashkil etish bo‘yicha kadrlar bilan ta’minlash tahlili o‘tkazildi.

Shu bilan birga, muassasaning quvvati sanitariya me'yorlariga emas, balki munitsipal topshiriqqa muvofiq belgilanadi.

Shu bilan birga, ish haqi koeffitsienti ham belgilangan tavsiyalarga javob bermaydi - 51,8% va 48,2%.

Xodimlar jadvalining miqdoriy va sifat tarkibini tahlil qilish quyidagilarni ko'rsatdi:

Muassasada ma’muriy va boshqaruv xodimlarining ulushi 5,9 foizni tashkil etdi.

Yordamchi xodimlarning yuqori foizi ham qayd etildi - 47,1%. Bu muassasa balansida asosiy binodan tashqari yashash joyidagi “Impuls” klubi, yashash joyidagi “Yoshlik” klubi, “Planetarium” va mehribonlik uylarining sobiq tarbiyalanuvchilari uchun yoshlar yotoqxonasi qurilishi. Ushbu bo'linmalarning xizmat ko'rsatuvchi xodimlari soni 19,5 birlikni tashkil qiladi.

Shu bilan birga, 7,5 stavka yoshlar yotoqxonasining boshqa xodimlari, jumladan:

yotoqxona rahbari - 1 stavka;

yotoqxona navbatchisi - 4 stavka;

kir yuvish haydovchisi - 0,5 stavka;

xona tozalovchi - 2 tarif.

Biroq, yoshlar yotoqxonasida yumshoq inventar ro'yxatdan o'tkazilmaganligi sababli, mashinistning kir yuvish stavkasining 0,5 miqdorida ushlab turish maqsadga muvofiq emas. Yana shuni aytish kerakki, yotoqxonada yashovchi o‘quvchilar kontingenti 18 yoshdan oshgan, ya’ni yotoqxonada navbatchilarning 4 stavkasini saqlash ham samarasizdir.

Shu bilan birga, Yoshlar ishlari bo‘yicha qo‘mita mavjud vaziyatni to‘g‘irlash bo‘yicha hech qanday chora ko‘rmaydi.

IV. Qo'mita ma'lumotlariga ko'ra jismoniy ta'lim-tarbiya va sport.

3 ta bolalar uchun qo‘shimcha ta’lim muassasasi – bu “Oka” bolalar va o‘smirlar sport maktabi, “Verba” bolalar sog‘lomlashtirish va tarbiya (sport) markazi va ixtisoslashtirilgan bolalar va o‘smirlar sport maktabi uchun kadrlar ta’minoti tahlili o‘tkazildi. olimpiya zaxiralari bo'limlari. Bolalar va o‘smirlar sport maktabining tarkibiy bo‘linmasi bo‘lgan “Salyut” mamlakat sog‘lomlashtirish oromgohining olimpiya zaxiralari ixtisoslashtirilgan bo‘limlari bilan ta’minlanganligi alohida ko‘rib chiqildi.

Muassasalarning quvvati belgilangan munitsipal vazifaga muvofiq har bir muassasa uchun Jismoniy tarbiya va sport qo‘mitasi tomonidan belgilanadi. Xulosa ma'lumotlarini tuzishda moliya bo'limi muassasalarga berilgan litsenziyalarga muvofiq muassasalarning imkoniyatlarini moslashtirdi.

~ "Oka" bolalar va o'smirlar sport maktabi - 32,4% va 67,6%;

~ "Verba" bolalar dam olish va o'quv (sport) markazi - 25,8% va 74,2%;

~ "Salyut" mamlakat sog'lomlashtirish lageri - 32,1% va 67,9%.

Ixtisoslashtirilgan olimpiya zaxiralari bo'limlari bo'lgan bolalar va o'smirlar sport maktabida asosiy va boshqa xodimlar sonining nisbati tavsiya etilgan nisbatlarga mos keladi va 68,3% va 31,7% ni tashkil qiladi.

Ish haqi fondiga ko‘ra, nisbat faqat olimpiya zaxiralari ixtisoslashtirilgan bo‘limlari bo‘lgan bolalar va o‘smirlar sport maktabida (73,0% va 27,0%) saqlanib qolgan, boshqa muassasalarda bu ko‘rsatkich tavsiya etilgan darajaga to‘g‘ri kelmaydi:

~ "Oka" bolalar va o'smirlar sport maktabi - 38,6% va 61,4%;

~ "Verba" bolalar dam olish va o'quv (sport) markazi - 32,9% va 67,1%;

~ "Salyut" mamlakat sog'lomlashtirish lageri - 17,3% va 82,7%.

Xodimlar jadvalining miqdoriy va sifat tarkibini tahlil qilish quyidagilarni ko'rsatdi:

Muassasalarda ma'muriy va boshqaruv xodimlarining o'rtacha ulushi 6,0% ni tashkil qiladi. Shu bilan birga, ma'muriy va boshqaruv xodimlarining eng past foizi "Salyut" mamlakat sog'lomlashtirish lageriga to'g'ri keladi, bu 3,8% ni, eng yuqori ko'rsatkich esa "Verba" bolalar sog'lomlashtirish va ta'lim (sport) markazida (8,1%).

Kadrlar bo'limida yopiq muz maydonchasi, "Oka" bolalar va o'smirlar sport maktabining bo'linmasi bo'lib, 4 ta muhandislik stavkasini o'z ichiga oladi. Shu bilan birga, ushbu xodimlarning ish ta'riflari muvofiq ishlab chiqilgan standart ko'rsatmalar korxonalarning muhandislari haqiqatda bajarilgan vazifalarga mos kelmaydi, bu 2013 yilda moliya bo'limi tomonidan o'tkazilgan audit tomonidan qayd etilgan. Biroq, Jismoniy tarbiya va sport qo'mitasi tomonidan ushbu izohlarni bartaraf etish choralari hali ko'rilmagan.

Barcha muassasalarda yordamchi xodimlarning yuqori ulushi mavjud. Muassasalar uchun o'rtacha bu foiz 52,1% ni tashkil qiladi. Har bir muassasa kontekstida yordamchi xodimlarning ulushi:

~ “Oka” bolalar va o‘smirlar sport maktabi – 61,0%;

~ "Verba" bolalar dam olish va o'quv (sport) markazi - 66,1%;

~ "Salyut" mamlakat sog'lomlashtirish oromgohi - 64,2%;

~ ixtisoslashtirilgan olimpiya zaxiralari bo'limlari bo'lgan bolalar va o'smirlar sport maktabi - 26,8%.

Bu binolar va hududlarni saqlash bilan shug'ullanadigan xodimlarning yuqori ulushi bilan bog'liq:

~ muassasalar bo'yicha bu foiz 52,1% nu: va muassasalarning sportliligi byudjetdan moliyalashtiriladigan tuman "Oka" bolalar va o'smirlar sport maktabi bo'yicha - 46,7%;

~ "Verba" bolalar dam olish va o'quv (sport) markazi - 54,8%;

~ "Salyut" mamlakat sog'lomlashtirish oromgohi - 35,8%;

~ ixtisoslashtirilgan olimpiya zaxiralari bo'limlari bo'lgan bolalar va o'smirlar sport maktabi - 23,0%.

Uy xo'jaligi bilan shug'ullanuvchi xodimlarning o'rtacha ulushi 39,6% ni tashkil qiladi.

Shahar tashqarisidagi “Salom” sog‘lomlashtirish oromgohida umumiy ovqatlanish bilan shug‘ullanuvchi xodimlar soni 10 birlikni tashkil etadi, shundan 4 nafari oshpazdir.

“Salyut” qishloq sog‘lomlashtirish oromgohi shtatlarini Ta’lim boshqarmasining shu kabi bo‘linmalari bilan taqqoslaganda ma’lum bo‘ldiki, Ta’lim bo‘limida xizmat ko‘rsatuvchi xodimlar uchun stavkalar har smenada bandlik darajasiga qarab o‘zgartiriladi. Ya'ni, birinchi va oxirgi smenada ta'tilga chiqqan bolalar soni, qoida tariqasida, mavsum o'rtalariga qaraganda kamroq bo'lsa, xizmatchilar ham kamayadi. Jismoniy tarbiya va sport qo‘mitasi bu amaliyotdan foydalanmaydi. Bundan tashqari, “Salyut” qishloq sog‘lomlashtirish oromgohida oshpazlar soni ta’lim bo‘limidagidan 150 nafar bolaga ko‘p. “Ozerniy” shahar atrofi dam olish oromgohida 161 nafar bolaga xizmat ko‘rsatadigan smena uchun oshpaz uchun 2,5 stavka, 200 dan ortiq kishilik smenalar uchun to‘rtta tarif belgilandi. Jismoniy tarbiya va sport qo‘mitasiga oshpazlar sonini Butunittifoq kasaba uyushmalari markaziy kengashi kotibiyati qaroriga muvofiqlashtirishni tavsiya qilamiz.

Ko'p sonli yordamchi xodimlar Jismoniy tarbiya va sport qo'mitasi tomonidan texnologik jihatdan murakkab uskunalarga texnik xizmat ko'rsatish bilan bog'liq.

Shu bilan birga, Jismoniy tarbiya va sport qo‘mitasi tasarrufidagi muassasalarda mavjud nomutanosibliklarning sabablarini muayyan muassasaning o‘ziga xos xususiyatlari bilan bog‘lamaydi va ularning bevosita faoliyatida foydalaniladigan muassasalar balansidagi mol-mulkni ko‘rsatmaydi.

Bundan tashqari, Jismoniy tarbiya va sport qo'mitasi asosiy va boshqa xodimlar soni va ish haqi fondining tavsiya etilgan nisbatlariga rioya qilish bo'yicha hech qanday chora-tadbirlarni taklif qilmaydi.

Jismoniy tarbiya va sport qo'mitasining muassasalari mavjud pozitsiyalar mavsumiy xarakterdagi ishlarni bajarish, 70 birlik miqdorida. Biroq, xodimlarni fuqarolik-huquqiy shartnomalar bo'yicha xizmatlar ko'rsatishga o'tkazish bo'yicha takliflar Jismoniy tarbiya va sport qo'mitasi tomonidan qabul qilinmadi.

Shahar muassasalarining shtat jadvallarini tahlil qilish natijalariga ko'ra, moliya bo'limi quyidagi xulosalarga keldi:

1. Asosiy menejerlar o'ziga bo'ysunuvchi muassasalarning kadrlar bilan ta'minlanishi tahliliga rasman yondashdilar.

2. Bo‘ysunuvchi muassasalarning salohiyatini aniqlashda, ta’lim boshqarmasidan tashqari, asosiy boshqaruvchilar tomonidan munitsipal topshiriqning tasdiqlangan hajmidan foydalanganliklari muassasalarning samarali faoliyati to‘g‘risida ishonchli xulosa chiqarish imkonini bermaydi.

3. Asosiy rahbarlarning shtatlarni optimallashtirish bo‘yicha harakatlari quyi muassasalar bo‘yicha tahliliy jadvallar tuzishgacha qisqartirildi.

4. Ko‘pchilik bosh ma’murlar o‘ziga bo‘ysunuvchi muassasalardagi asosiy va boshqa xodimlar nisbati va muassasalar yordamchi xodimlari ulushining yuqoriligi sabablarini tushuntirmaydi.

5. Bosh boshqaruvchilar tomonidan quyi munitsipal muassasalar tuzilmasi va shtatlarini optimallashtirish bo‘yicha konstruktiv chora-tadbirlar taklif etilmagan.

Yuqorida aytilganlar bilan bog'liq holda biz ko'rsatma berishni zarur deb hisoblaymiz:

1. Ta’lim boshqarmasi Pedagogik kadrlar bilan ishlash markazi va Maktablararo o‘quv majmuasi uchun kadrlar bilan ta’minlash tahlilini moliya bo‘limiga taqdim etsin.

2. Ta’lim, Madaniyat bo‘limlari, Yoshlar bilan ishlash qo‘mitasi va Jismoniy tarbiya va sport qo‘mitasi:

~ moliya bo'limiga har bir bo'ysunuvchi muassasa uchun maksimal shtat qiymatlari va shtat tarkibi o'rtasidagi nomuvofiqlik sabablari to'g'risida ma'lumot taqdim etish;

~ har bir bo'ysunuvchi muassasa uchun maksimal shtat va shtat tuzilmasi chegaralarini belgilash;

~ mavsumiy xarakterdagi ishlarni bajaradigan lavozimlar muassasalarini shtat jadvallaridan chiqarish va ularni fuqarolik-huquqiy shartnomalar bo'yicha to'lashga o'tkazish masalasini ko'rib chiqish;

~ Ishga olish majmuasini ko'rib chiqing texnologik uskunalar mutaxassislar ixtisoslashtirilgan tashkilotlar muassasalar hisobidan stavkalarni ushlab turish o'rniga;

~ ish haqi fondi doirasida bo'ysunuvchi muassasalarning soni chegaraviy qiymatdan ortiq bo'lgan boshqa xodimlarini optimallashtirish choralarini ko'rish;

~ tasarrufidagi muassasalarning ish haqi fondi va shtat jadvallarini muvofiqlashtirishda xodimlarning toifalar bo'yicha tarkibi va nisbatlarini hisobga olish;

~ ta'minlash uchun moliyaviy xarajatlar standartlarini tasdiqlashda kommunal xizmatlar tasarrufidagi muassasalarning shtat jadvallari tarkibini va ushbu muassasalarning boshqa xodimlarini saqlash xarajatlarini hisobga olish.

Moliya bo'limi boshlig'i -

Shtat jadvali - bu tashkilot xodimlari bilan bog'liq barcha narsalar to'g'risida eng to'liq ma'lumotni o'z ichiga olgan muhim kadrlar hujjati. Undagi ma'lumotlar tarkibiy bo'linmalar va alohida shtat birliklari kontekstida taqdim etiladi, ularning soni va har bir lavozim uchun asosiy ma'lumotlar, masalan, egallab turgan lavozimi, ish haqi va boshqalar.

Ushbu hujjatning asosiy ahamiyati shundaki, u nafaqat buxgalteriya hisobi, balki korxona xodimlarining tarkibini boshqarish uchun ham qulay vositadir, chunki undagi ma'lumotlarga asoslanib, mehnat samaradorligini tavsiflovchi ko'rsatkichlarni tahlil qilish juda qulaydir. shuningdek, mehnat resurslaridan foydalanishni optimallashtirish usullarini ishlab chiqish.

Shtat jadvali - bu tashkilot xodimlarini hisobga olish bo'yicha yagona hujjat bo'lib, u to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• Xodimlar tarkibi.
• Rasmiy tarkibi.
• Xodimlar soni.
• tasdiqlangan ish haqi va nafaqalar.
• Boshqa zarur ma'lumotlar.

Uning shakli 2004 yilda tasdiqlangan va Yagona hujjatlar shakllari albomida mavjud, ammo u majburiy tafsilotlarning bir qismi sifatida saqlanib qolgan holda, o'zboshimchalik bilan tuzilishi mumkin.

Bilan birga majburiy rekvizitlar hammasida mavjud birlashtirilgan shakllar Kadrlar to'g'risidagi hujjatlar, shtat jadvaliga quyidagi ko'rsatkichlar kiritilishi kerak:

• Strukturaviy birlikning nomi va kodi.
• Lavozim.
• Xodimlar birliklari soni.
• Ish haqi va to'lanadigan nafaqalar.
• Ish haqining umumiy miqdori.
• Eslatma.

Shtat jadvali ikkita versiyada tuzilishi mumkin: joriy (mavjud ma'lumotlar asosida) va rejalashtirilgan.

Kadrlar funktsiyalari

Shtat jadvali butun tashkilotda ham, uning tarkibiy va tarkibiy qismlarida ham xodimlar to'g'risidagi eng muhim ma'lumotlar to'plamini o'z ichiga oladi. xodimlar birliklari. Shunday qilib, u xodimlarni hisobga olish vazifalari bilan bir qatorda, axborot asosini ham beradi samarali ish xodimlarni boshqarish sohasida. Ushbu hujjatda keltirilgan ma'lumotlarning to'liqligi va batafsilligi ishlab chiqish va qabul qilish uchun asos bo'lib xizmat qiladi boshqaruv qarorlari barcha darajalarda.

Xodimlar jadvalining bir nechta asosiy funktsiyalari mavjud. Kadrlar jadvali:

• Korxonaning tashkiliy tuzilishini ko'rsatadi.
• Bu mavjud kadrlar tuzilmasini tahlil qilish uchun eng muhim axborot manbalaridan biridir.
• Korxona uchun umuman xodimlar soni va bo'limlar va lavozimlar kontekstidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
• Ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlarning suratini taqdim etadi.
• Joriy ishni e'lon qilish ehtiyojlarini aks ettiradi.

Korxonada shtat jadvali rahbariyat ushbu funktsiyani ishonib topshirgan har qanday xodim tomonidan tuzilishi mumkin. Ushbu funktsiyani bajarish uchun mas'ul bo'lgan xodimni tayinlash tashkilotning buyrug'i bilan belgilanadi. Shtat jadvalining shakli xuddi shunday tarzda belgilanadi, korxona rahbarining uni tasdiqlash to'g'risidagi buyrug'ida (ko'rsatmasida) unga kiritilgan barcha ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak.

Xodimlar ro'yxati korxonada ishlaydigan xodimlarning ismlari va boshqa individual xususiyatlarini ko'rsatmasdan tuziladi va ular to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. tashkiliy tuzilma ularning lavozimlarini, shuningdek, tarkibiy bo'linmalarning nomlarini ko'rsatgan holda.

Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlarida shtat jadvali amal qilishi mumkin bo'lgan davrga oid talablar yo'q. Bu shuni anglatadiki, har bir tashkilot o'z faoliyatining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqib, uni tasdiqlash chastotasini mustaqil ravishda belgilash huquqiga ega.

Shtat jadvallarini saqlash shartlariga kelsak, ular odatdagi boshqaruv ro'yxatida belgilanadi arxiv hujjatlari quyida bayon qilinganidek:

• Hujjatlari davlat arxiviga kiradigan muassasalar uchun - doimiy.
• Boshqa tashkilotlar uchun - uch yil ichida.