Mehnat daftarchasi qachon beriladi? Mehnat kitobini birinchi marta olish uchun xususiyatlar va namunaviy ariza

Mehnat kitobi - bu Rossiya Federatsiyasi fuqarosining mehnat faoliyatini tasdiqlovchi hujjat. Mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish, shuningdek uni yuritish va saqlash korxonalar (tashkilotlar, firmalar, kompaniyalar) kadrlar bo'limining bevosita mas'uliyati hisoblanadi. Bugungi kunda mehnat daftarchalarining to'g'ri rasmiylashtirilishi haqidagi savollar avvalgidek dolzarbdir, chunki xodimning kelajakdagi pensiyasi bunga bog'liq.

Birinchi mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish

Agar siz ishga yollayotgan bo'lsangiz yosh mutaxassis kim birinchi marta ishga kirayotgan bo'lsa, unda sizda qanday qilib to'g'ri ariza berish haqida savol tug'ilishi mumkin ish kitobi birinchi.

Dizayn sarlavha sahifasidan boshlanishi kerak. U ko'rsatadi:

1. pasport ma'lumotlariga muvofiq, bo'lajak xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi va tug'ilgan sanasi)
2. mutaxassisligi va ma'lumoti (taqdim etilgan ta'lim hujjati asosida))
3. kitobni to'ldirish sanasi)
4. kadrlar bo'limi xodimi va bo'lajak xodimning imzolari va ularning ko'chirmalari.

Titul varag'ini ro'yxatdan o'tkazishning yakuniy bosqichi kitobni korxona muhri bilan sertifikatlashdir. Yuqoridagi barcha qadamlardan so'ng, ular ishga qabul qilish to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirishga kirishadilar.

Barcha yozuvlar bitta rangda (qora, ko'k yoki binafsha rang), shuningdek, bitta turdagi qalam (sherik yoki jel) bilan amalga oshiriladi. Sanalar yozilgan Arab raqamlari, va barcha yozuvlar o'qiladigan qo'l yozuvida va to'liq (qisqartmalarsiz) amalga oshiriladi.

Mehnat kitobi qanday tayyorlanadi?

Mehnat kitobini to'g'ri to'ldirish uchun siz har bir ustunni diqqat bilan va aniq to'ldirishingiz kerak. Birinchi qadam, ish tafsilotlari sahifasiga kompaniya muhrini qo'yishdir to'liq ism va manzil. Agar bunday muhr yo'q bo'lsa, u holda tashkilot haqidagi barcha ma'lumotlar qo'lda yoziladi.

1. kirish raqamini tartibda ko'rsating)
2. yozib olish sanasini kiriting)
3. ishga qabul qilish to'g'risidagi yozuvni (keyinroq o'tkazish, ishdan bo'shatish va h.k.) to'liq shaklda yozing)
4. Ushbu yozuvdan so'ng, xodimning imzosi qo'yiladi, unda kiritilgan yozuv bilan tanishish ko'rsatiladi)
5. kiritish uchun asos bo'lgan hujjatning raqami, sanasi va nomini ko'rsating.

Mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazishning keyingi bosqichi buyurtma, diplom yoki boshqa hujjat bilan tasdiqlanishi kerak bo'lgan mukofotlar va unvonlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish bo'ladi. Bundan tashqari, xodim nima uchun va kim tomonidan mukofotlanganligini qayd etish kerak. Pul mukofotlari mehnat daftarchasiga kiritilmagan.

Agar ushbu bo'limda yangi yozuvlar uchun bo'sh joy bo'lmasa, unda siz qo'shimchani joylashtirishingiz kerak. Hech qanday holatda bo'lim boshqa ma'lumotlarni yozib olish uchun mo'ljallangan boshqa varaqlarda davom ettirilmasligi kerak.

Mehnat daftarchasidagi tuzatishlar va o'zgartirishlar

O'zgartirishlar yoki tuzatishlar kiritishda noto'g'ri yozuvlarni bo'yash yoki o'chirishga yo'l qo'yilmaydi. "To'g'rilanganlarga ishoning" yozuviga ham ruxsat berilmaydi. Yozuvlarga kiritilgan har qanday o'zgartirishlar oxirgi ish joyida amalga oshiriladi.

Agar sarlavha sahifasiga o'zgartirish kiritilsa, oldingi familiya bitta qator bilan kesib tashlanadi. Yuqorida yangi ma'lumotlar yoziladi. Tuzatish uchun asos bo'lgan hujjatlarning yozuvlari kitobning ichki muqovasida amalga oshiriladi va ish beruvchining imzosi va korxona muhri bilan tasdiqlanadi. Keyingi o'zgartirishlar yoki qo'shimchalar oldingisini kesib tashlamasdan, ushbu yozuv ostida amalga oshiriladi.

Agar xato avvalgi ish joyida qilingan bo'lsa, tuzatish sobiq ish beruvchidan rasmiy hujjat olinganidan keyin amalga oshiriladi. Shuni esda tutish kerakki, to'g'ri ma'lumotlar faqat oldingi yozuvlar bekor qilinganidan keyin yozilishi mumkin.

Laynerni topshirish

Agar mehnat daftarchangizni to'ldirayotganda, bo'limlardan birida bo'sh joy qolmagan bo'lsa, unda siz qo'shimchani tikishingiz kerak bo'ladi. Qo'shimchali ish kitoblari tayyorlanganda, u to'g'ridan-to'g'ri yozuv kiritilishi kerak bo'lgan bo'limga yoki kitobning eng oxirida yopishtiriladi. Qo'shimchalar berilgandan so'ng, mehnat daftarchasiga uning berilganligi to'g'risida belgi qo'yiladi, shuningdek qo'shimchaning raqami va seriyasi ham qo'yiladi. Bukletsiz qo'shimchaning o'zi haqiqiy emas deb hisoblanishini ham hisobga olish kerak.

Dublikatni ro'yxatdan o'tkazish

Agar xodim mehnat daftarchasi yo'qolganligi haqida xabar bersa, unda siz nafaqat mehnat daftarchasini qayta rasmiylashtirishingiz, balki uning dublikatini ham berishingiz kerak. Arizani topshirgandan so'ng, kadrlar bo'limi 15 ish kunidan kechiktirmay dublikat taqdim etishi kerak.

Dublikat quyidagilarni bildiradi:

• joriy ish beruvchi tomonidan ishga qabul qilinishidan oldin xodimning umumiy ish staji to'g'risidagi ma'lumotlar)
• mehnat kitobiga kiritilgan ish va mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar.

Xodimni ishdan bo'shatish yoki boshqa ish joyiga o'tkazish to'g'risidagi yozuv mavjud bo'lsa, keyinchalik u haqiqiy emas deb topilgan taqdirda ham dublikat berilishi mumkin. Bunday holda, ilgari kiritilgan barcha yozuvlar yangi kitobga o'tkazilishi kerak, haqiqiy emas deb topilgan qatordan tashqari.

Kitobning sarlavha sahifasiga "Dublikat" muhri qo'yiladi yoki shunga o'xshash yozuv qo'lda amalga oshiriladi.

Yarim kunlik ish haqida ma'lumotni ro'yxatdan o'tkazish

To'liq bo'lmagan kunlik mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi yozuv ish beruvchi tomonidan asosiy ish joyidan tuziladi. U yarim kunlik ish bilan bog'liq boshqa yozuvlarni tuzishga haqli emas. Biroq, vaqtinchalik ish to'g'risidagi yozuvlar mehnat daftarchasida kamdan-kam hollarda kiritiladi. Bunday ish odatda shartnoma bilan rasmiylashtiriladi.

Boshqa doimiy ish joyiga o'tkazishni ro'yxatdan o'tkazish

Xodimni boshqa korxonada boshqa doimiy ish joyiga o'tkazish munosabati bilan ishdan bo'shatish vaqtida ish haqida ma'lumot bo'limining uchinchi ustuniga daftarga yozuv kiritiladi. Unda pul o'tkazish tartibi ko'rsatilishi kerak: xodimning roziligi bilan yoki uning shaxsiy iltimosiga binoan.

Yangi ish joyida, xodim o'tkazish yo'li bilan qabul qilingan bo'limda yozuv yoziladi.

Agar xodim boshqa korxonada saylanadigan lavozimga o'tishi munosabati bilan iste'foga chiqsa, u holda mehnat daftarchasida ishdan bo'shatish (ko'chirish) sababini, korxona nomini, shuningdek bandga havolani ko'rsatish kerak. rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining.

Mehnat daftarchalarini berish

Mehnat daftarchasi xodimga ishdan bo'shatilgan kuni beriladi. Agar biron sababga ko'ra xodim mehnat daftarchasini olmagan yoki uni olishdan bosh tortgan bo'lsa, unga xodim kitobni olish uchun kelishi yoki uni pochta orqali yuborishga rozi bo'lishi kerakligi to'g'risida bildirishnoma yuboriladi.

Xabarnoma yuborilgan paytdan boshlab korxona mehnat daftarchasini berishning kechikishi uchun javobgarlikdan ozod qilinadi. Xodim keyingi safar murojaat qilganda, kitob unga 3 kun ichida beriladi.

Agar ish beruvchining aybi bilan mehnat daftarchasini berish kechiktirilgan bo'lsa, u xodimga kechikish vaqtida olinmagan pulni qoplashga majburdir. Bunday holda, kitob chiqarilgan kun tugatilgan kun hisoblanadi mehnat faoliyati. Ishdan bo'shatishning yangi kuni buyruq va mehnat kitobidagi tegishli yozuv bilan rasmiylashtiriladi. Ilgari tuzilgan ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv haqiqiy emas deb hisoblanadi.

Agar xodim vafot etgan bo'lsa, mehnat daftarchasi qarindoshlariga imzo bilan beriladi yoki ariza topshirgandan keyin pochta orqali yuboriladi.

Plombalarni to'g'ri ishlatish

Shtamplardan foydalanmasdan mehnat daftarchasini qanday chiqarish mumkin? Albatta yo'q. Ba'zida ish beruvchilar juda ko'p muhr qo'yishadi yoki ular haqida butunlay unutishadi. Mehnat daftarchasidagi har bir yozuv korxona muhri bilan tasdiqlangan.

Ilgari mehnat daftarchalari kadrlar bo'limi tomonidan muhrlangan edi. Yangi Qoidalarga ko'ra, bunday muhrdan foydalanish haqiqiy emas.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun mehnat daftarchalarini ro'yxatdan o'tkazish xususiyatlari

Korxonalardan farqli o'laroq, yakka tartibdagi tadbirkorlar xodimlarning faoliyati bilan bog'liq barcha o'zgarishlar to'g'risidagi ma'lumotlarni ular sodir bo'lgan paytda kiritadilar. Ya'ni, agar korxonada ishga qabul qilish to'g'risidagi yozuv besh kundan keyin mehnat daftarchasiga kiritilgan bo'lsa, yakka tartibdagi tadbirkor bu yozuvni yangi xodim ishlagan birinchi kunida kiritadi.

Mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirishda sarlavha sifatida boshida yakka tartibdagi tadbirkorning to'liq ismi ko'rsatiladi. Keyin arizaning seriya raqami kiritiladi va shundan keyingina mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar va ularni tasdiqlovchi hujjatlar kiritiladi.

Xodim ishdan bo'shatilganda, buyruq asosida mehnat daftarchasiga tegishli yozuv kiritiladi. Kirish sanasi va yozuvning o'zi buyurtma matni bilan bir xil bo'lishi kerak.

Uchun to'g'ri dizayn Mehnat daftarchasi nafaqat ishdan bo'shatish sababini to'g'ri ko'rsatishi kerak, balki Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining bunday yozuvni nazarda tutuvchi moddasi ham bo'lishi kerak.

Agar yakka tartibdagi tadbirkor mehnat daftarchasi bo'lmagan yosh mutaxassisni yollagan bo'lsa, u holda bunday xodim uchun o'zi kitob yaratishi kerak. Xodim kitobning narxini depozitga qo'yish orqali qoplashi shart Pul kassirga yoki bu miqdor uning maoshidan ushlab qolinadi (yozma ruxsati bilan).

Shuni ta'kidlash kerakki, yakka tartibdagi tadbirkorning nomi mehnat daftarchasida to'liq yozilgan. Masalan: " Yakka tartibdagi tadbirkor Zaxarov Semyon Petrovich."

IN VA. ANDREEVA,

Ph.D. ist. fanlar, Mehnat huquqi kafedrasi professori

Rossiya adliya akademiyasi

Sarlavha sahifasini to'ldirish

Sarlavha sahifasiga o'zgartirishlar kiritish

San'atga muvofiq ishga kirishda mehnat daftarchasini taqdim etish. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasi, bundan mustasno, majburiydir jbx holatlar qachon mehnat shartnomasi birinchi marta tuzilgan yoki xodim yarim kunlik asosda ishlay boshlaydi. Birinchi marta mehnat shartnomasi tuzilganda, ish beruvchi tomonidan mehnat daftarchasi tuziladi, u tashkilotda 5 kundan ortiq ishlagan har bir xodim uchun mehnat daftarchalarini saqlashi shart, agar ushbu tashkilotda ish ushbu tashkilotda ishlayotgan bo'lsa. xodim uchun asosiy (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi). Ushbu qoidadan istisno faqat ish beruvchilar uchun amalga oshiriladi - shaxslar xodimlarning mehnat daftarchalariga yozuvlar kiritish, shuningdek birinchi marta ishga qabul qilingan xodimlar uchun mehnat daftarchalarini tuzish huquqiga ega bo'lmaganlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 309-moddasi).

Shunday qilib, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ishga kirishda ikki xil vaziyatni nazarda tutadi:

Xodimda mehnat daftarchasi mavjud bo'lib, uni tekshirish, ro'yxatdan o'tkazish va yangi ish joyidagi mehnat daftarchasi bilan to'ldirish kerak;

Xodimning mehnat daftarchasi yo'q va u berilishi kerak.

Shuni ta'kidlash kerakki, amalda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida ko'zda tutilmagan boshqa holat ko'pincha yuzaga keladi, agar ishga murojaat qilgan shaxsda mehnat daftarchasi bo'lsa, lekin uni yo'qotganligi sababli taqdim eta olmaydi. Bunday kitob dublikat berish yo'li bilan tiklanishi kerak va ish beruvchilar xodimga, ayniqsa uning oldingi ish joyi bo'lgan tashkilot tugatilgan taqdirda yordam ko'rsatishi kerak.

Taqdim etilgan mehnat daftarchasini tekshirishda odatiy xatolar aniqlanishi mumkin, masalan: sarlavha sahifasida xodimning shaxsiy ma'lumotlari noto'g'ri ko'rsatilgan (familiyasi, ismi, otasining ismi, tug'ilgan sanasi), sarlavha sahifasida muhr yo'qligi, ish to'g'risidagi ma'lumotlarda chizilgan va tuzatishlar va boshqalar.. Xodimning e'tiborini uning mehnat daftarchasida ish tajribasini tasdiqlash bilan bog'liq masalalarni hal qilishga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan xatolar mavjudligiga qaratish kerak. Sarlavha sahifasi alohida e'tiborni talab qiladi: bu erda yo'l qo'yilgan xatolarni tuzatish uchun xodim, qoida tariqasida, noto'g'ri kiritilgan tashkilotga murojaat qilishi kerak va agar u tugatilgan bo'lsa va arxivda hech qanday hujjat bo'lmasa, savol tug'iladi. mehnat daftarchasi ushbu egasiga tegishli bo'lib, ko'pincha faqat sud tartibida hal qilinishi mumkin.

Mehnat kitobini birinchi marta ro'yxatdan o'tkazish

Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ularni ish beruvchilarga taqdim etish qoidalarining 8-bandiga muvofiq tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qarori bilan (bundan buyon matnda Qoidalar deb yuritiladi) birinchi marta ishga qabul qilingan xodim uchun mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish ish beruvchi xodimning ishtirokida ishga qabul qilingan kundan boshlab bir haftadan kechiktirmay. Mehnat daftarchasi shaklini HR xodimi tashkilotning buxgalteriya bo'limidan belgilangan tartibda olishi kerak (Qoidalarning 42-bandi).

Hozirgacha, Rossiya Moliya vazirligining 2003 yil 22 dekabrdagi 117n-sonli buyrug'i bilan ish beruvchilarni mehnat daftarchasi blankalari va mehnat daftariga qo'shimcha bilan ta'minlash tartibi tasdiqlanganiga qaramay, xodimning o'zi olib kelgan holatlar mavjud. kadrlar xizmati mehnat daftarchasi shakli va uni berishni so'raydi. Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu hujjat ish beruvchilarning mehnat daftarchalari shakllarini taqdim etishga tegishli ( yuridik shaxslar), jismoniy shaxslar (fuqarolar) emas. Ish beruvchiga mehnat daftarchasi blankalari va mehnat daftarchasi varaqalarini yetkazib berish xavfsiz yetkazib berish xizmatlari orqali amalga oshirilishi kerak matbaa mahsulotlari, yoki ish beruvchi tomonidan ishlab chiqaruvchi yoki distribyutorning omboridan yoki Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq tomonlarning kelishuvi bilan boshqa yo'l bilan.

Bundan kelib chiqadiki, xodimning o'zi tomonidan mehnat daftarchasi shaklini olish tasdiqlangan Tartibda ko'zda tutilmagan va ushbu Tartibning bevosita buzilishi hisoblanadi. Bunday huquqbuzarliklar uchun javobgarlikni birinchi navbatda mehnat daftarchalari blankalari va undagi qo‘shimchalarni noqonuniy yo‘llar bilan sotish bilan shug‘ullanuvchi shaxslar o‘z zimmalariga olishlari kerakdek ko‘rinadi. HR xodimlari ekanligi aniq fuqarolar tomonidan qonunga xilof ravishda olingan mehnat daftarchalarining blankalarini ro'yxatga olish uchun qabul qilmasliklari kerak.

Mehnat daftarchasi mazmunidagi tuzatishlar, o'chirishlar, chizishlar - bu mehnat daftarchasini to'ldirishda yo'l qo'yilgan xatolarni tuzatishning kutilmagan usullari va buyurtmalar nusxalari shaklida hujjatli dalillarni talab qiladi. xodimlar yoki ushbu buyruqlarga havolalar bilan arxiv guvohnomalari.

Ilgari amalda bo'lgan korxonalar, muassasalar va tashkilotlarda mehnat daftarchalarini yuritish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomadan farqli o'laroq (1974). Agar fuqaroning mehnat daftarchasi bo'lmasa, "ma'muriyatga tegishli uy-joy kommunal tashkiloti tomonidan yashash joyi bo'yicha berilgan oxirgi ish joyidan ma'lumotnomani taqdim etishi kerak ..." talab qilinganda, hozirda mehnat daftarchasi yo'q. ishga joylashishdan oldingi davr talab qilinadi.

Shu bilan birga, shuni hisobga olish kerakki, fuqaroning mehnat daftarchasining yo'qligi uning ish stajiga ega emasligini anglatmaydi, chunki ikkalasi ham ish beruvchilar - jismoniy shaxslar uchun mehnat shartnomasi bo'yicha ishlaydilar va mehnat shartnomasi bo'yicha ishlaydilar. fuqarolik shartnomalari(shartnoma, topshiriq) tegishli shartnomalar, ishlarni bajarish dalolatnomalari, ish haqi daftarchalari, shaxsiy hisobvaraqlar, ish haqi varaqalari, shuningdek to‘lov guvohnomalari bilan tasdiqlangan taqdirda sug‘urta davriga (sug‘urta mukofotlari chegirib tashlangan holda) kiritiladi. Pensiya jamg'armasining tegishli filiallari tomonidan chiqarilgan RF Pensiya jamg'armasiga sug'urta badallari.

Sarlavha sahifasini to'ldirish

Mehnat kitobining sarlavha sahifasi Qoidalarning 9-bandiga muvofiq, xodim to'g'risidagi asosiy ma'lumotlarni aks ettiradi: familiyasi, ismi, otasining ismi: tug'ilgan sanasi; ta'lim; kasb, mutaxassislik.

Familiyasi, ismi, otasining ismi va tug'ilgan sanasi pasport asosida ko'rsatiladi - Rossiya Federatsiyasi fuqarosining shaxsini tasdiqlovchi asosiy hujjat. Pasport bu majburiy hujjat 14 yoshdan boshlab Rossiya Federatsiyasining barcha fuqarolari uchun. Agar fuqaroda biron-bir sababga ko'ra pasport bo'lmasa, shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat taqdim etilishi mumkin, masalan: harbiy guvohnoma, chet el pasporti, haydovchilik guvohnomasi va boshqalar (Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 2.1-bandi). Rossiya Mehnat vazirligining 10.10.03 yildagi 69-son qarori).

Sarlavha sahifasida xodimning familiyasi, ismi va otasining ismini kiritgandan so'ng (qisqartmalarsiz va ism va otasining ismini bosh harflar bilan almashtirmasdan) shaxsni aniqlash uchun kiritilgan yozuvlarni tekshirish kerak. mumkin bo'lgan xatolar. Qachon topilgan Sarlavha sahifasiga tuzatishlar kiritish sharti yo'q. Mehnat daftarchasi blankasi buzilgan deb hisoblanadi va tegishli aktga muvofiq yo'q qilinishi kerak. Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, sarlavha sahifasida xatolarning mavjudligi kelajakda xodim uchun jiddiy salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin, shuning uchun mehnat daftarchasining sarlavha sahifasiga o'z imzosini qo'yishda xodim avvalo unda kiritilgan yozuvlarni diqqat bilan o'qib chiqishi kerak. .

Mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatining buxgalteriya hisobi kitobida faqat tashkilotning buxgalteriya bo'limida mehnat daftarchalari va undagi qo'shimchalar shakllarini hisobga olish uchun kirim va chiqim daftariga ilgari kiritilganlar kiritilishi kerak. ro'yxatdan o'tgan, bu ikkala kitobda ham mavjud bo'lgan shakllarning seriyasi va raqamlarini taqqoslash orqali osongina tekshirilishi mumkin.

Tug'ilgan sana to'liq yoziladi: kun, oy, yil. Mehnat daftarlarining barcha bo'limlaridagi sanalar sakkizta arab raqamida (kun va oyni ko'rsatish uchun har biri ikki raqam va yil uchun to'rtta raqam) bilan amalga oshiriladi, masalan: Tug'ilgan sana - 04.09.1962.

Ta'lim darajasi to'g'risidagi yozuv faqat xodimda davlat (yakuniy) attestatsiyadan o'tganligini tasdiqlovchi hujjatlar mavjud bo'lgan taqdirdagina amalga oshiriladi:

Asosiy sertifikat umumiy ta'lim IX sinf bitiruvchilari uchun yoki o'rta (to'liq) umumiy ta'lim haqida XI (XII) sinflar bitiruvchilari uchun;

Boshlang'ich, o'rta, oliy va oliy o'quv yurtidan keyingi kasbiy ta'lim to'g'risidagi diplom (shu jumladan, bakalavr darajasi, oliy kasbiy ma'lumotga ega mutaxassis, magistr darajasi, shuningdek, to'liq bo'lmagan oliy kasbiy ta'lim to'g'risidagi diplom).

Ariza beruvchi tegishli darajadagi to'liq bo'lmagan ma'lumotga ega bo'lishi mumkin, bu sertifikat bilan tasdiqlanishi kerak ta'lim muassasasi yoki boshqa hujjat (masalan, baho kitobi yoki talaba guvohnomasi).

Ta'lim to'g'risidagi hujjatlar asosida sarlavha sahifasining keyingi qatori to'ldiriladi - "Kasb, mutaxassislik". Ushbu qatorni to'ldirishda siz quyidagilarni hisobga olishingiz kerak:

bakalavriat diplomi oliy o‘quv yurti bitiruvchisiga mutaxassis diplomida ko‘rsatilganidek, ma’lum bir “mutaxassislik” bo‘yicha “malaka topshirilishi” emas, balki kasbiy tayyorgarligining ma’lum “yo‘nalishi” bo‘yicha “bakalavr” darajasi berilganligini ko‘rsatadi. ;

Hech qanday kasb yoki mutaxassislikka ega bo'lmagan fuqaro (masalan, maktab bitiruvchisi) ko'pincha ish daftariga u egallagan lavozimi (ish joyi) yoki u bajaradigan ish turi (masalan, kuryer) ko'rsatilgan holda kiritiladi. ), tegishli mutaxassislik bo'yicha malakaga ega bo'lgan kasb-hunar ta'limi xodimi qabul qilish vaqtiga qadar ushbu qatorni bo'sh qoldirish o'rniga;

Ko'pgina amaliyotchilar "mutaxassislik" va "malaka" atamalaridagi farqni hisobga olmaydilar, ularni bitta va bir xil narsa deb bilishadi, shuning uchun mehnat daftarlarida tez-tez uchraydigan odatiy xato: mutaxassislik nomi o'rniga tayinlangan malaka. ta'lim muassasasi bitiruvchisiga titul varag'iga kiritiladi (masalan, "iqtisod va korxona boshqaruvi (tarmoqlar bo'yicha)" yo'nalishlari o'rniga "iqtisodchi" malakasi beriladi). E'tibor bering, tavsiflangan xatolik kadrlar bo'yicha mutaxassislarning bilim etishmasligidan emas, balki mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarning barcha talablarini to'liq bajara olmaslikdan kelib chiqadi, chunki yozuvlar "hech qanday qisqartmalarsiz" kiritilishi kerak (1.1-band). ) va mutaxassislik nomi yozib olish uchun juda ko'p joy talab qiladi, bu sarlavha sahifasining o'zida etarli emas. Ko'rinishidan, davlat mehnat inspektorlari mehnat daftarchalarini yuritishning to'g'riligini tekshirishda ko'rsatmalar, mehnat daftarchasi shaklining o'lchamlari va Butunrossiya ta'lim mutaxassisliklari tasniflagichida mavjud nomlar o'rtasidagi ushbu "nomuvofiqlikni" hisobga olishlari kerak. 009-2003, tasdiqlangan. Rossiya Davlat standartining 2003 yil 30 sentyabrdagi 276-st-sonli qarori (OKSO).

Mehnat daftarchasini to'ldirish sanasi tashkilotda ish boshlash sanasiga to'g'ri kelmasligi mumkin (ish beruvchi tashkilotda 5 kundan ortiq ishlagan har bir xodim uchun mehnat daftarchasini saqlashi shart). Shuni ta'kidlash kerakki, mehnat daftarchalarining barcha bo'limlarida sanalarni raqamlar bilan yozish to'g'risidagi yo'riqnomaning 1.1-bandidagi ko'rsatmalarga qaramay, "to'ldirish sanasi" ("____"_____________20___) uchun qator qoldirilgan, bu aniq talab qiladi.

aralash, alfanumerik sana belgilash.

Sarlavha sahifasida ikkita imzo mavjud: kitob egasi va mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxs. Biroq, oxirgi imzo "o'qiladigan" bo'lishi kerak, bu "imzo" atamasining "qo'lda yozilgan rasm" ta'rifiga to'liq mos kelmaydi (GOST R 51141-98 "Ofis ishi va arxivlash. Shartlar va ta'riflar" ga muvofiq" , Rossiya Davlat standartining 27.02.98-sonli 28-sonli qarori bilan tasdiqlangan). Haqiqiy mehnat daftarlarida siz amaliyotchilar ko'rsatmani qanday tushunishlarini ko'rishingiz mumkin: "imzo o'qilishi mumkin" (ular o'qilmaydigan shaxsiy imzo qo'yishadi; ular shaxsiy imzo va uning transkriptini qo'yishadi; imzo qo'ymaydilar, lekin familiyani yozadilar). Shu munosabat bilan biz kadrlar bo'limi mutaxassislariga sarlavha sahifasini imzolashda mehnat daftarchalarini to'ldirishni tavsiya qilishimiz mumkin (Yo'riqnomaning 2.2-bandi). shaxsiy imzoingizni qo'ymang, lekin familiyangizni tushunarli qilib yozing.

Sarlavha sahifasi mehnat daftarchasi birinchi marta to'ldirilgan tashkilotning muhri yoki ushbu tashkilotning kadrlar xizmati muhri bilan tasdiqlangan. Sarlavha sahifasida muhr bo'lmagan mehnat daftarchasi haqiqiy emas.

Sarlavha sahifasiga o'zgartirishlar kiritish

Agar familiya, ismi, otasining ismini va tug'ilgan sanasini almashtirish zarur bo'lsa, oldingi ma'lumotlar bir qator bilan chiziladi va yangi ma'lumotlar ® (uning tepasida yoki yonida, xuddi shu qatorda) yoziladi. Shaxsiy ma'lumotlarni almashtirishda, ba'zida tajribasiz kadrlar xizmati xodimlari tomonidan amalga oshiriladigan "Tuzatilganiga ishoning" belgisi bilan birga individual harflar yoki raqamlarni chizish (to'g'rilash) qabul qilinishi mumkin emas.

Titul varag'iga kiritilgan o'zgartirishlar tegishli hujjatlarga havolalar bilan tasdiqlanishi kerak: pasport, tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnoma, nikoh to'g'risidagi guvohnoma, ajralish to'g'risidagi guvohnoma va boshqalar, ularning seriyasi, raqami va sanasi ko'rsatilgan. Ushbu hujjatlarga havolalar mehnat daftarchasining ichki muqovasida keltirilgan va ish beruvchining yoki u tomonidan maxsus vakolat berilgan shaxsning imzosi va tashkilot muhri yoki kadrlar xizmati muhri bilan tasdiqlanadi.

Amaldagi mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomada ta'lim darajasining o'zgarishini avvalgidan farqli ravishda ko'rsatish masalasi ko'rib chiqiladi. Agar ilgari bu erda oldingi ma'lumotlar ham chizilgan bo'lsa, endi qo'shimcha kiritilgan yozuvlarni kesib tashlamasdan amalga oshiriladi (2.4-band).

Xodimning yangi kasblar yoki mutaxassisliklarni egallashi to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasining sarlavha sahifasida aks ettirish masalasi endi boshqacha hal qilinmoqda. Qadimgi uslubdagi ish kitoblarida bu ma'lumotlar faqat kitobni birinchi marta to'ldirish vaqtida kiritilgan. Hozirda haqida ma'lumot yangi kasb yoki mutaxassisliklar ilgari kiritilgan yozuvlarni to'ldirishi kerak.

Biz qiyin vaziyatlarda yagona bo'lmagan kadrlar hujjatlarini tayyorlashga bag'ishlangan bir qator maqolalarni to'ldirmoqdamiz ("" va "" maqolalariga qarang). Bugun biz buxgalterga yozishga yordam beradigan maqolani nashr etmoqdamiz kadrlar hujjatlari mehnat daftarchasi bilan turli hodisalar yuz berganda.

Ma'lumki, mehnat daftarchasi xodimning martaba yo'lini qayd etadigan hujjatdir. Unda ishga qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish haqidagi ma'lumotlar mavjud. Ushbu holatlarning barchasini mehnat daftarchasida aks ettirish mas'uliyati ish beruvchiga yuklanadi. Shu bilan birga, mehnat daftarchasiga yozuvlar kiritish qoidalari qonun bilan aniq tartibga solinadi. Ammo bu qoidalar standart vaziyatlarga tegishli. Hayot ko'pincha ixtirochi bo'lib chiqadi.

Xodim mehnat daftarchasini yo'qotdi

Quyidagi vaziyatni ko'rib chiqing: ishdan bo'shagan va mehnat daftarchasini olgan xodim uni muvaffaqiyatli yo'qotadi. Bunday xodim ish topish uchun kelgan tashkilot uchun buxgalter nima qilishi kerak? Avvalo, yo'qolgan (shikastlanish, shikastlanish va h.k.) tufayli yangi mehnat daftarchasini tuzish uchun undan ariza so'rashingiz kerak. U shunday formatlangan:

bosh direktorga
Valentino MChJ
Skoroxodov D.B.
Call-markaz operatoridan
Dubovoy E.P.

Bayonot

“Valentino” MChJ bilan mehnat shartnomasi tuzilgunga qadar bo‘lgan davrda mehnat daftarchamni yo‘qotib qo‘yganligim sababli va Mehnat kodeksining 65-moddasi 5-qismi asosida Rossiya Federatsiyasi, iltimos, menga yangi mehnat daftarchasini bering. Men mehnat daftarchasi shaklining narxini to'lashga majbur ekanligimni bilaman.

E'tibor bering: bunday ariza lavozimga nomzod emas, balki xodim tomonidan taqdim etiladi. Bu shuni anglatadiki, birinchi navbatda, uning qo'lida mehnat daftarchasi yo'qligiga qaramay, bu odam bilan mehnat shartnomasini tuzish kerak.

Menejer ushbu arizani ma'qullagandan so'ng (agar bu tashkilotda o'rnatilgan hujjat aylanish tizimida nazarda tutilgan bo'lsa) va xodim mehnat daftarchasi shaklining narxini to'lagandan so'ng, buxgalter uni to'ldirishni boshlashi mumkin. Shuni hisobga olish kerakki, bu holda biz dublikat berish haqida gapirmayapmiz (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 31-bandi*). ), lekin yo'qolganini almashtirish uchun yangi mehnat daftarchasini berish to'g'risida (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasi oxirgi bandi). Bu umumiy xizmat muddati haqida ma'lumot yo'qligini anglatadi va hokazo. Uni kitobga kiritishning hojati yo'q - u birinchi marta ishga kirayotgan xodim bilan bir xil tartibda to'ldiriladi.

Xodimning arizasi bajarilganligi mehnat daftarchasining sarlavha sahifasida uning qo'lyozma imzosi bilan tasdiqlanadi. Shuning uchun, yangi mehnat daftarchasini berish uchun xodimdan kvitansiya olishning hojati yo'q.

Xodim etishmayotgan narsani topdi

Ko'rib turganingizdek, mehnat daftarchasini yo'qotish bilan bog'liq vaziyat juda oddiy hal qilinadi. Agar xodim keyinchalik o'z mehnat daftarchasini topsa, yangi kitobni bekor qilmoqchi bo'lsa va oldingi mehnat daftarchasida joriy ishi to'g'risida yozuv olishni xohlasa, qiyinchiliklar boshlanadi.

Keling, bundan boshlaylik, bu masala qonun bilan umuman tartibga solinmaydi va qat'iy aytganda, tartibga solishni talab qilmaydi. Axir, ish beruvchining xodimdan qo'lda yozilgan arizasi bor, u erda avvalgisini yo'qotganligi sababli yangi mehnat daftarchasi berilishini so'raydi. Ikkita mehnat daftarchasining mavjudligi, shuningdek, xodimning pensiya huquqlariga hech qanday ta'sir ko'rsatmaydi - birinchi mehnat daftarchasidagi davrlar ham, ikkinchisi ham ish stajiga hisobga olinadi. Qonunda yangi kitob olish yo'qolgan kitobni avtomatik ravishda bekor qilishini aytmaydi.

Va nihoyat, mehnat daftarchasini almashtirish faqat texnik jihatdan qiyin. Gap shundaki, tashkilot mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakati qayd etilgan kitobni yuritishi kerak. Va bu kitobda xodimning yangi mehnat daftarchasi allaqachon "yoritilgan". Bundan tashqari, mehnat daftarchasi blankalarini va unga qo'shimchani yozish uchun kirim va chiqim daftarchasi ham mavjud. Ushbu kitob, shuningdek, xodimga yangi mehnat daftarchasini berish to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. Ma'lum bo'lishicha, endi yozuvlarni bekor qilish, yangi mehnat daftarchasi shaklini bekor qilish, uni to'lash masalasini hal qilish va hokazo. Umuman olganda, juda ko'p qiyinchiliklar mavjud.

Shuning uchun bizning maslahatimiz xodimning yangi mehnat daftarchasini bekor qilish to'g'risidagi iltimosini rad etish va avvalgi (bir marta yo'qolgan, keyin topilgan) daftariga hozirgi ish haqida yozuv kiritishdir. Shu bilan birga, xodimga ikkita mehnat daftarchasiga ega bo'lish u uchun hech qanday salbiy oqibatlarga olib kelmasligini tushuntirish kerak. Shuningdek, siz unga yangi mehnat daftarchasi uchun arizasining tasdiqlangan nusxasini berishingiz kerak (agar kelajakda ish beruvchilarga oldingi ish staji qayerga ketganligi va ikkinchi mehnat daftarchasi qayerdan kelganligini tushuntirishingiz kerak bo'lsa).

Sobiq xodim uchun dublikat

Keling, yo'qolgan ish yozuvlari mavzusini davom ettiramiz. Aslida, ishdan bo'shatilgandan so'ng, to'satdan uning mehnat daftarchasi "bir joyga ketgan"ligini aniqlagan xodim yuqorida tavsiflangan muqobil xatti-harakat variantiga ega. U o'zining sobiq ish beruvchisi bilan bog'lanib, unga dublikat ish kitobini berishni talab qilishi mumkin. Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 31-bandiga binoan ish beruvchi ushbu dublikatni berishga majburdir.

Shubhasiz, dublikat uchun ariza yozma shaklda bo'lishi kerak:

"Saragon" MChJ direktoriga
Petrov N.I.
Dubovadan E.N.

Bayonot

Mehnat daftarchasi yo'qolganligi munosabati bilan, "Saragon" MChJ qo'ng'iroq markazi operatori lavozimidan bo'shatilgandan keyin va boshqa ish joyiga ishga kirishdan oldin, mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 31-bandiga binoan, rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan, iltimos, menga ish kitobining dublikatini bering. Men mehnat daftarchasi shaklining narxini to'lashga majbur ekanligimni bilaman.

Ushbu ariza va tashkilotda mavjud bo'lgan hujjatlar asosida buxgalter 15 kun ichida dublikat mehnat kitobini tayyorlashi kerak. Dublikatni ro'yxatdan o'tkazish tartibi qonun hujjatlarida etarlicha batafsil bayon etilgan, shuning uchun biz bu haqda batafsil to'xtalmaymiz. Aytaylik, buxgalter qonun hujjatlariga qat'iy rioya qilishi va dublikatga faqat hujjatlarda mavjud bo'lgan ma'lumotlarni kiritishi kerak. Hech qanday qo'shimchalar, tuzatishlar va boshqalar. Xato (masalan, maqola yoki maqolaning bandida) aniq bo'lsa ham, buni qila olmaysiz. Hujjatlardagi hamma narsa aniq bo'lishi kerak - so'zma-so'z - dublikatga o'tkazilishi - bu qonun!

Xodimga dublikat topshirayotganda, undan kvitansiya olishni unutmang. Bu to'g'ridan-to'g'ri arizada amalga oshirilishi mumkin - xodim o'z qo'lida (pastki yoki orqa tomonida): "Men shaxsan mehnat daftarchasining dublikatini oldim", raqam va imzo qo'ying.

Xato yozuvlar

Ehtimol, har bir buxgalter bilan shug'ullanish kerak edi kadrlar ishi, mehnat daftarchasiga xatolik bilan kiritilgan yozuvlar ularni haqiqiy emas deb topish orqali tuzatilishi mumkinligini biladi. Ammo ko'pchilik uchun, mehnat daftarchasida ishdan bo'shatish yoki o'tkazish bilan bog'liq yaroqsiz yozuv mavjud bo'lgan har qanday xodim mehnat daftarchasini almashtirishni talab qilishi mumkinligi qoidasi ajablantiradi. Shu bilan birga, bunday huquq xodimga mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 33-bandiga binoan beriladi.

Shunga ko'ra, agar, masalan, ishdan bo'shatilgandan so'ng, xodim o'z mehnat daftarchasida o'tkazish yoki ishdan bo'shatish to'g'risida noto'g'ri kiritilgan (va haqiqiy emas deb topilgan) yozuvni ko'rsa - tan olishingiz kerak, hamma narsa sodir bo'lishi mumkin va hech kim xatolardan himoyalanmaydi - u holda u bunday ish kitobini dublikat bilan almashtirishni so'rashi mumkin. Biroq, bu holda bitta og'zaki so'rov etarli emas - mehnat kitoblarini saqlash va saqlash qoidalarining 33-bandi to'g'ridan-to'g'ri yozma bayonotga ishora qiladi.

Masalan, u quyidagicha ko'rinishi mumkin:

"Vask" OAJ direktoriga
Nurina P.S.
katta iqtisodchidan
Durgilieva O.P.

Bayonot

Mehnat daftarchasida haqiqiy emas deb topilgan ishdan bo'shatish to'g'risidagi daftar mavjud bo'lganligi sababli va Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi № 36-sonli qarori bilan tasdiqlangan Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 33-bandi asosida. 225, Menga mehnat daftarchasining dublikatini berishingizni so'rayman.

Shuni esda tutingki, bu holda xodim mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 48-bandidagi to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatmalarga binoan mehnat daftarchasi blankasining narxini to'lashga majbur emas.

Bu holda dublikatning o'zi "buzilgan" mehnat daftarchasi asosida yangi mehnat daftariga barcha mavjud yozuvlarni "so'zma-so'z" o'tkazish orqali tuziladi (albatta, dublikat berish uchun asos bo'lganlardan tashqari). ). Dublikat berilgandan so'ng, u "shikastlangan" mehnat daftarchasi bilan bir vaqtda xodimga berilishi kerak. Xodimdan quyidagi mazmundagi kvitansiyani olishni unutmang: "Men mehnat daftarchasining dublikatini, shuningdek, ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv mavjud bo'lgan mehnat daftarchasini oldim, u haqiqiy emas deb topildi. Raqam, imzo."

*Hujjatning to'liq nomi - Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ularni ish beruvchilarga taqdim etish qoidalari.

Mehnat kodeksi - qonunga muvofiq (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi), ish sifati va shaxsning ishi to'g'risidagi ma'lumotlarni, shuningdek uning kasbiy tajribasini aks ettiruvchi shaxsiy hujjat. Kitob birinchi rasmiy ish beruvchi tomonidan yaratilgan. Orqada to'g'ri boshqaruv Ish beruvchi mehnat daftarchasi uchun javobgardir. Korxona yoki xususiy tadbirkorning mehnat hujjatlarini yuritish majburiydir, faqat umuman ish tajribasiga ega bo'lmagan yosh mutaxassislar, shuningdek, to'liq bo'lmagan ish kunida ishlaydiganlar ishga olinishi mumkin.

Nima uchun sizga mehnat daftarchasi kerak, uni olish va ro'yxatdan o'tkazish

Muomalada 2004, 2003, 1973, 1938 yillardagi hujjatlar turlari mavjud. Ushbu namunalarning barchasi haqiqiydir va ularni almashtirish shart emas.

Mehnat daftarchasi tomonidan bajariladigan funktsiyalar quyidagilardan iborat:

• Undan siz xodimni ishdan bo'shatish sabablarini bilib olishingiz mumkin oldingi joylar ish, mukofotlar, xizmat muddati
• Pensiyani hisoblash uchun mehnat daftarchasi talab qilinadi

Ish beruvchi, agar u universitetni yoki boshqa oliy o'quv yurtini tugatgandan keyin birinchi marta ishga qabul qilingan bo'lsa, unga mehnat daftarchasini taqdim etishi shart. ta'lim muassasasi. Xodim o'zi uchun mehnat daftarchasini yaratish so'rovi bilan kadrlar bo'limiga murojaat qilishi kerak yozma ravishda. Mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazishda yosh mutaxassis shaxsan bo'lishi kerak va u xodimning birinchi besh kunida bajarilishi kerak. Mehnat kodeksini yaratish uchun to'lov xodimdan olinadi (ro'yxatga olish qoidalarining 47-bandi), lekin har doim ham emas:

• TC noto'g'ri berilgan;
• TK yo'qolgan;
• Favqulodda vaziyat tufayli ko'plab TC yo'qolgan;

Ushbu barcha holatlarda mehnat daftarchasi blankasining narxi ish beruvchi tomonidan qoplanadi.

Ba'zida ishga yollangan xodimning ish tajribasiga ega bo'lgan vaziyat yuzaga keladi, lekin mehnat daftarchasi boshqa sabablarga ko'ra yo'qolgan yoki yo'qolgan. Korxonaning kadrlar bo'limi xodimga yangi Mehnat kodeksini chiqaradi, unga quyidagilar kiradi:

• Tasdiqlangan ish tajribasi;
• Eski TCdan dalda va minnatdorchilik;

Toza mehnat daftarchalarini sotib olish faqat ish beruvchining vazifasi bo'lib, ular kitobi etishmayotgan kompaniyada ishga yollanganlar soniga qarab sotib olinadi. TC shakllari faqat rasmiy sotuvchi ("GOZNAK") tomonidan sotilishi mumkin, boshqa shaxslardan ishchi kuchi sotib olinmaydi. mehnat kodeksi va uning buzilishi bo'lib, ish beruvchi javobgarlikka tortiladi (5.27 Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeks).

Mehnat hujjatlarini hisobga olish

Mehnat hujjatlarini to'g'ri saqlash bo'yicha mas'uliyat to'liq ish beruvchining zimmasiga tushadi - bu qonun bilan tartibga solinadi (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yildagi Qoidalarining VI bo'limi). IN zamonaviy amaliyot Mehnat kitoblarini nazorat qilish uchun ikkita hujjat mavjud:

• Mehnat daftarchalari jurnali. Kompaniyaning kadrlar bo'limi tomonidan boshqariladi, u xodimning ishga qabul qilingan sanasi, shaxsiy ma'lumotlari, lavozimi, tayinlash buyrug'i raqami va texnik xususiyatlarni qayd etadi.
• Qabul qilish va xarajatlar kitobi. Korxonaning buxgalteriya bo'limiga rahbarlik qiladi. Ushbu kitobda mehnat daftarchasi blankalari va ularga qo'shimchalar sotib olish bo'yicha barcha operatsiyalar aks ettiriladi va tafsilotlar kiritiladi.

Yuqoridagi hujjatlardagi sahifalar tartib raqamiga ega, bog'langan, muhri, muhri va tashkilot rahbarining imzosi. Ushbu hujjatlarni saqlash haqida batafsil ma'lumotni RF Hukumatining 2003 yildagi 225-sonli qoidalarining 41-bandida topish mumkin.

Xodimlarning mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash

Xodimlarning mehnat daftarchalari va shaxsiy kartalarini tayyorlash va saqlash uchun mas'ul bo'lgan shaxsni tayinlash uchun kompaniya rahbari bepul shaklda buyruq yozadi - bu RF Hukumatining 2003 yildagi 225-sonli qoidalarining 45-bandida qonuniylashtirilgan. Katta korxonada mehnat daftarchalari odatda kadrlar bo'limida tuziladi, ammo agar kompaniyada kadrlar bo'limi bo'lmasa, mehnat daftarchalari va boshqa hujjatlar buxgalteriya bo'limi, ofis boshqaruvi bo'limi yoki kotibiyatning javobgarligi ostida bo'lishi mumkin.

Ish yozuvlarini yuritish uchun mas'ul bo'lgan subordinatsiyani o'zgartirish uchun topshirish va qabul qilish shartnomasi tuzilishi kerak. Shartnomada kitoblar egalarining shaxsiy ma'lumotlari va o'tkazilishi kerak bo'lgan hujjatlar soni ko'rsatilgan. Ishni taqdim etgan va qabul qilgan shaxsning imzolari bo'lmasa, dalolatnoma haqiqiy emas deb hisoblanadi.

Ish yozuvlarini uchinchi shaxslar kira olmaydigan joyda saqlash muhimdir. Ko'pincha mehnat hujjatlari qulflangan shkafda yoki saqlash qoidalari buzilgan taqdirda xavfsiz saqlanadi, ya'ni. hujjatlar saqlash joyida zarar etkazilishi mumkin va kompaniyaga jarima solinishi mumkin. Mehnat daftarchalarini saqlash muddati xodim ishdan bo'shatilgunga qadar. Mehnat hujjatlarini saqlash muddati standart hujjatlar ro'yxati bilan tartibga solinadi (Ro'yxatning 664, 686 va 695-bandlari):

• TK blankalarini hisobga olish uchun kirim va chiqim kitobi - 5 yil;
• TK yo'l harakati kitobi - 75 yil;
• talab qilinmagan mehnat daftarchalari - 75 yil;

Mehnat daftarchalarini yuritish bo'yicha ko'rsatmalar

Yangi (bo'sh) mehnat daftarchasini to'ldirish:

1. Yozuvlar faqat qora ko'k-binafsha rangdagi sharikli jel qalam bilan amalga oshiriladi.
2. Barcha yozuvlar buyurtma asosida amalga oshiriladi va uning raqami ish daftariga kiritiladi.
3. Barcha yozuvlar qisqartmalarsiz amalga oshiriladi va bo'limda o'z raqamiga ega.
4. Rim raqamlaridan foydalanish mumkin emas, barcha sanalar arab raqamlari bilan kiritiladi.

Mehnat kitobining sarlavha sahifasini to'ldirish (to'ldirilgan shaklning to'g'riligini tekshirish)

• Pasport bo'yicha to'liq ism (qisqartirmang)
• Tug'ilgan kun. So'zda oy, raqamlarda kun va yil: 1975 yil 5 dekabr
• Ta'lim ("oliy kasb-hunar", "o'rta kasb-hunar")
• Nominativ holatda mutaxassislik ("yurist", "o'qituvchi")
• Tugatish sanasi (ishga qabul qilinganidan keyin 5 kun ichida)
• Imzo va uning dekodlanishi, shuningdek, savdo kompaniyasi egasining imzosi (dekodlanishi).
• Kompaniyaning muhri

Ishga joylashish to'g'risidagi ma'lumotlar (to'g'ri to'ldirilganligini tekshiramiz)

Diqqat! Yozishdan oldin kompaniyaning muhrini qo'yish va uning tafsilotlarini so'z bilan takrorlash muhimdir.

• Seriya raqamini yozib oling
• Xodimni ishga qabul qilish sanasi
• "(bo'lim nomi) lavozimiga (nomi) qabul qilingan"
• Buyurtma, uning raqami

Ishdan bo'shatish paytida ikkinchi qatorda sana (xodimning oxirgi ish kuni), uchinchi qatorda esa mehnat munosabatlarini tugatish sababi va Mehnat kodeksining tegishli moddasiga havola yoziladi.

Yarim kunlik ish va mehnat daftarchasi

To'liq bo'lmagan ish vaqti to'g'risidagi ma'lumotlar Mehnat kodeksiga asosiy ish beruvchi kompaniyaning kadrlar bo'limida kiritilishi mumkin. To'liq bo'lmagan ish kunini qayd etish qonun bilan talab qilinmaydi va faqat hujjat egasining shaxsiy tashabbusi bilan amalga oshiriladi (Mehnat kodeksining 66-moddasi). Fuqaro asosiy ish beruvchi korxonaning kadrlar bo'limiga Mehnat kodeksiga yozuv kiritish istagi bilan yozma ariza bilan murojaat qilishi, shuningdek, o'zi ishlayotgan korxona direktori tomonidan imzolangan mehnat shartnomasining tasdiqlangan nusxasini ilova qilishi kerak. yarim kunlik ishchi.

Savdo markazi egasining ma'lumotlari o'zgargan bo'lsa

Agar xodimning shaxsiy ma'lumotlari o'zgargan bo'lsa, Mehnat kodeksidagi shaxsiy ma'lumotlar tuzatilishi kerak. Mehnat kitobida familiya qanday o'zgaradi? O'zgartirilgan ma'lumotlar tegishli hujjatlar bilan tasdiqlanganidan keyin Mehnat kodeksiga kiritiladi. Agar xodim nikoh tufayli familiyasini o'zgartirgan bo'lsa, unda nikoh to'g'risidagi guvohnoma tasdiqlovchi hujjat bo'lishi kerak. Axborotni tuzatish eski ma'lumotlarni kesib tashlash va yangi ma'lumotlarni kiritish orqali amalga oshiriladi. Ichki muqova muhr va kadrlar bo'limi boshlig'i tomonidan imzolanadi.

Mehnat kitobini qanday qilib to'g'ri tasdiqlash kerak?

Kompaniyaning kadrlar bo'limi mehnat hujjatining nusxasini tasdiqlashi mumkin. Buning uchun yozuvlarni o'z ichiga olgan barcha sahifalardan nusxa ko'chirishingiz kerak. Ish joyida ularga muhr, joriy sana va "Nusxa to'g'ri" degan yozuv qo'yiladi. U ham o'z imzosini qo'yadi mas'ul shaxs tashkilot va hozirda kompaniyada ishlayotganligingiz haqidagi nusxadagi eslatma. Shu tarzda tasdiqlangan nusxasi har qanday tashkilot tomonidan doimiy ish joyini tasdiqlash sifatida qabul qilinadi.

Mehnat kitobisiz ishlash, noto'g'ri yozuvlar

Agar xodim mehnat daftarchasisiz ishlayotgan bo'lsa va u bilan mehnat shartnomasi tuzilmagan bo'lsa, u rasmiy ravishda ishlamaydi. Ko'p sonli ish beruvchilar qonun va masalaga e'tibor bermasdan harakat qilishadi ish haqi"konvertda" bu ularga soliq imtiyozlarini sezilarli darajada tejash imkonini beradi. Bunday "tejamkorlik" uchun ish beruvchi Federal Soliq xizmati tomonidan audit o'tkazish va sanktsiyalar, shu jumladan jinoiy jazo qo'llash maqsadida hibsga olinishi mumkin.

Tashkilotning mehnat daftarchalarini yuritishdan bosh tortishi yoki ularni noto'g'ri yuritish mehnat qonunchiligini buzish hisoblanadi, buning uchun 1000 dan 5000 rublgacha jarima solinadi. mansabdor shaxslar va yuridik shaxslar uchun taxminan 50 000 (Moskva viloyati Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2006 yil 26 oktyabrdagi N KA-A40 / 10220-06 qarori). Shuningdek, nazoratchilar kompaniya faoliyatini 90 kungacha to'xtatishi mumkin.

Agar ish beruvchi mehnat daftarchasidagi noto'g'ri yozuvlarni o'z vaqtida tuzatmasa, u xodimga ishlay olmagan davrga teng zararni qoplashi shart.

Mehnat kitobini to'ldirish va loyihalash namunasi

Sarlavha sahifasi namunasi

Ish tafsilotlari

Ishdan bo'shatish

Mukofotlar haqida ma'lumot

Xulosa qilib aytganda, shuni qo'shmoqchimizki, albatta, mehnat daftarchasi muhim hujjat bo'lib, unga bog'liq qat'iy hisobot, ammo so'nggi o'n yil ichida uning taxminiy bekor qilinishi haqidagi mish-mishlar uning atrofida saqlanib qoldi. Qanday maqsad bilan? Hatto taniqli huquqshunos olimlar ham bu savolga javob berishga qiynalmoqda. Bekor qilish tarafdorlari mehnat kitobini sovet o'tmishidan qolgan yodgorlik, atavizm deb hisoblaydilar. Lekin TC o'rniga ular hech narsa taklif qila olmaydi. Shuning uchun, on bu bosqichda rivojlanish mehnat munosabatlari xodimlar va ish beruvchi o'rtasida, bu hujjat zarur.

Birinchi mehnat daftarchalari xodimlarga o'tmishda - 1938 yilda berila boshlandi. Ular shaxsning ishi va ishdan bo'shatish sabablari haqida ma'lumot ko'rsatdi. Keyin bunday hujjat xodimning birinchi mehnat daftarchasi bo'lib xizmat qildi, u butun hayoti davomida saqlashi kerak edi. Mehnat kitobini birinchi marta ro'yxatdan o'tkazish shuni nazarda tutgan u endi o'zgartirilmaydi va ish haqidagi barcha ma'lumotlar unda qayd etiladi yagona hujjat mehnat faoliyati haqida.

Bugungi kunda barcha mehnat kitoblari Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan tasdiqlangan belgilangan standartlarga mos keladi. Ularda qilingan barcha yozuvlar belgilangan shablonlarga muvofiq rasmiylashtirilishi kerak va mehnat qonunchiligi. Har qanday mulk shaklidagi tashkilotlar va korxonalar o'z xodimlarining mehnat daftarchalarini yuritishi shart.

Tashkil etish uchun zarur ma'lumotlar ish yuritish va uni bir joyda to'plash bo'yicha, mehnat daftarchalarini yuritish, to'ldirish, saqlash va berish qoidalari va ko'rsatmalari nashr etildi va tasdiqlandi. Shuningdek, u o'z ish faoliyatini endi boshlagan shaxs uchun birinchi marta mehnat daftarchasini qanday rasmiylashtirishni ko'rsatadi.

Biz mehnat daftarchasiga birinchi yozuvni kiritamiz

Ish beruvchi majburiy xodimga, agar ilgari bo'lmagan bo'lsa, besh ish kunidan ko'p bo'lmagan muddatda mehnat daftarchasini beradi.

Ular mehnat daftarchasini tuzadilar va uni egasining ishtirokida to'ldiradilar. Barcha xodimlar ma'lumotlarining to'g'ri yozilishini tekshirib ko'ring, chunki bu hujjat kelajakda insonning ish tajribasini tasdiqlashi mumkin bo'lgan yagona hujjatdir. Pensiya yoki nafaqa olish uchun ariza berishda mehnat daftarchasidagi ma'lumotlar va undagi yozuvlarning muvofiqligi juda ehtiyotkorlik bilan tekshiriladi. Agar unda noaniqliklar yoki xatolar mavjud bo'lsa, unda bu fakt uning egasi uchun turli muammolarga olib kelishi mumkin.

Siz taqdim etgan ma'lumotlarni ikki marta tekshirish imkoniyatini e'tiborsiz qoldirmang. Mehnat kitobini birinchi marta to'ldirish uchun xodimning familiyasi va ismini, uning tug'ilgan sanasini kiritish, ya'ni sarlavha sahifasini to'liq to'ldirish kerak. Ushbu ma'lumotlar faqat pasportdan ko'chiriladi va hech qachon quloq bilan ko'chirilmaydi.

Agar bu xodim korxonada to'liq ishlamaydi - bu uning yarim kunlik ishi - mehnat daftarchasi uning asosiy ish joyida ochilishi kerak. Yarim kunlik ish to'g'risidagi yozuvlar mehnat daftariga kiritilishi yoki kiritilmasligi mumkin - bu butunlay xodimning xohishiga bog'liq bo'ladi. Ish beruvchi, xodimning iltimosiga binoan, to'liq bo'lmagan ish kunini qayd etishi shart. Uning buni rad etishga haqqi yo'q.

Mehnat daftarchasida ko'rsatilishi kerak bo'lgan ma'lumotlar:

• shaxsning shaxsiy ma'lumotlari haqida,
• u qaysi turdagi ishlarni bajarishi haqida,
• o'tkazish yoki qayta tayyorlash to'g'risida,
• ishdan bo'shatish sabablari to'g'risida,
• O har xil turlari rag'batlantirish va mukofotlar.

Agar ishga kirishdan oldin bir kishi xizmat qilgan bo'lsa harbiy xizmat yoki ichida ichki organlar, ta'lim olgan yoki malaka oshirish kurslarida qatnashgan bo'lsa, keyin bu ma'lumotlar mehnat daftarchasida birinchi marta ishga kirishdan oldin ko'rsatilishi mumkin.

Biz ish kitobini sotib olamiz

Mehnat daftarchalarining maxsus blankalarini tayyorlash va sotish huquqiga faqat davlat belgilarini ishlab chiqarish bilan shug'ullanuvchi korxonalarning davlat birlashmasi ega.

Barcha shakllar ma'lum darajadagi himoyaga ega va hisobot beruvchi hujjatdir. Ya'ni, kadrlar bo'limi menejeri mehnat daftarchasi shaklini buzgan taqdirda, u uni yo'q qilish to'g'risida dalolatnoma tuzishi va shundan keyingina yangi mehnat daftarchasini yozishi shart. Bundan tashqari, kadrlar bo'limi xodimi uning narxini mustaqil ravishda qoplaydi, chunki uning aybi shakl buzilgan. U mehnat daftarchasi blankalarini sotib olishni xodimga topshirishga haqli emas.

Agar mehnat daftarchasi xodim tomonidan yo'qolgan yoki buzilgan bo'lsa, xarajatlar xodimning o'zi tomonidan qoplanadi. Shuningdek, ish beruvchi xodimga mehnat daftarchasini berishda unga shakl uchun haq undiradi.

Mehnat daftarchalarini hisobga olish

Korxona tom ma'noda barcha xodimlarining mehnat daftarchalarini berish, harakatlanish va saqlashning qat'iy hisobini yuritadi. Shu maqsadda ushbu hujjatlarni qabul qilish va sarflashning maxsus kitoblari mavjud. Ushbu kitoblar raqamlangan, tikilgan va tashkilot rahbarining imzosi va muhri bilan tasdiqlangan. Bu erda yangi mehnat daftarchasi shakllarining barcha harakatlari va har bir yangi xodimning mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish ko'rsatiladi.

Biror kishi ishga qabul qilinganda va lavozimga rasman ro'yxatdan o'tganda, uning mehnat daftarchasi ushbu korxonada saqlanadi, lekin xodim bilan emas. Korxona uning xavfsizligi uchun javobgardir.

Xodim ishdan bo'shatilganda, unga mehnat daftarchasi beriladi. Shaxsga mehnat daftarchasi berilganligi tegishli ravishda ushbu hujjatni ro'yxatdan o'tkazish kitobida amalga oshiriladi. Xodim uni olish uchun imzo qo'yishi kerak, bu ushbu hujjat uchun javobgarlikni korxonadan o'ziga o'tkazishni tasdiqlaydi.

Birinchi marta ishga qabul qilingan xodim uchun mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish xavfsiz mehnat daftarchasi shaklini sotib olish zarurati bilan birga keladi.

Kompaniya o'z xodimlarini mehnat daftarchalari blankalari bilan mustaqil ravishda ta'minlaydi va ishga kirishda ularni xarid qilish uchun borish shart emas. Shu maqsadda tashkilot rahbariyati sotib oladi kerakli miqdor ularning ishlab chiqaruvchisi yoki distribyutoridan shartnoma asosida mehnat kitoblari.

Shuning uchun, mehnat daftarchalari shakllarini taqdim etish uchun ish beruvchiga murojaat qilish to'g'ri bo'ladi, chunki u allaqachon mehnat daftarchalarini sotib olish imkoniyati to'g'risida aniq kelishuvga ega bo'lishi kerak. Uni o'zingiz sotib olish xavfli bo'lishi mumkin, chunki siz belgilangan standartlarga javob bermaydigan ish kitobini sotib olishingiz mumkin.

Biz mehnat daftariga yozuvlar kiritamiz

Mehnat daftarchasini birinchi marta to'ldirish, uning asosida yozuvlar kiritilgan hujjat bilan tasdiqlanishi kerak. Bu xodimning pasporti (sarlavha sahifasini to'ldirish uchun) va uni ma'lum bir lavozimga yollash to'g'risidagi buyruq.

Yozuvlarni kiritishda qisqartirishlar, tuzatishlar, xiralashtirish va chizishga yo'l qo'yilmaydi. Barcha tuzatishlar faqat kerak bo'lganda va oxirgi chora sifatida amalga oshiriladi va tegishli hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak.

Mehnat kitobiga qanday tuzatishlar yoki qo'shimchalar kiritiladi

Masalan, agar ayol turmush qurgan bo'lsa va familiyasini erining familiyasiga o'zgartirgan bo'lsa, bu o'zgartirish mehnat daftarchasiga quyidagicha kiritiladi:

1. Chizib tashlangan yozuvni o'qish mumkin bo'lishi uchun diqqat bilan bir qator bilan yozuvni kesib tashlang.
2. Yangi ma'lumotlar yuqorida qayd etilgan.
3. Mehnat kitobining muqovasi yonida ular o'zgartirishlar kiritilgan hujjatning raqamini, sanasini va nomini yozadilar. Bunday holda, ushbu hujjat nikoh to'g'risidagi guvohnomadir.
4. Kirish kadrlar bo'limi boshlig'ining imzosi va korxona muhri bilan tasdiqlanadi.

Mehnat kitobiga o'zgartirishlar kiritilishi mumkin bo'lgan hujjatlar:

• tug'ilganlik haqidagi guvohnomalar,
• pasportlar,
• nikoh yoki ajralish to'g'risidagi guvohnomalar.

Mehnat kitobiga ma'lumotlarni kiritish muddatlari

Shaxsni ishga qabul qilish, boshqa lavozimga o'tkazish, malaka oshirish va mukofotlash to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan yozuvlar tegishli buyruq chiqarilgan kundan boshlab bir haftadan kechiktirmay tuziladi. Xodim ishdan bo'shatilganda, xuddi shu kuni yozuv kiritilishi kerak. Xuddi shu kuni ish beruvchi mehnat daftarchasini xodimga topshirishi shart.

Ish beruvchining aybi bilan mehnat daftarchasining yo'qolishi

Mehnat daftarchasining dublikatini tiklash va berish bevosita ish beruvchi tomonidan amalga oshiriladi. Barcha arizalar va hujjatlar zarur xizmatlar korxona tomonidan taqdim etilgan. Shuningdek, ma'lumotlarni qayta tiklash xizmatlari uchun to'lov yo'qotish uchun javobgar kompaniya zimmasiga tushadi.

Bo'ladi va favqulodda vaziyatlar, bunda hatto korxona xodimlarining mehnat daftarchalari katta miqdorda yo'qolishi mumkin. Bunday holda, ish staji tiklanadi maxsus komissiya. U ijro etuvchi hokimiyat organlari tomonidan tuziladi va davlatga bo'ysunadi. Xodimning ish staji to'g'risidagi barcha ma'lumotlarni qayta tiklash to'g'risidagi guvohnomani bergandan so'ng, ish beruvchi mehnat daftarchasining dublikatini berishi mumkin.

Xodimning mehnat daftarchasini yo'qotishi

Agar shaxs mehnat daftarchasini o'zi yo'qotgan bo'lsa, uni o'zi ham tiklashi shart. Buning uchun siz oxirgi ish beruvchini yozma ravishda xabardor qilishingiz va unga bu haqda ariza topshirishingiz kerak. 15 kun ichida ish beruvchi o'z mehnat daftarchasining dublikatini beradi. Ushbu hujjatda ushbu hujjatning dublikati ekanligini ko'rsatadigan yozuv bo'lishi kerak. Ammo agar biz mehnat daftarchasini birinchi marta to'ldirsak, unda hech qanday begona yozuvlar kiritilmaydi, masalan, odam hozirgacha ish tajribasiga ega emas.

Agar korxonada ishlayotganda xodimga mehnat daftarchasi kerak bo'lsa

Ba'zi organlar xodimning mehnat daftarchasini ko'rishni xohlaydi va uni taqdim etishni talab qiladi. Mehnat daftarchasini ishlaydigan shaxsga topshirishning iloji bo'lmagani uchun siz ko'chirma qilishingiz yoki mehnat daftarchasidan nusxa olishni so'rashingiz mumkin. Ushbu hujjatlar imzo va muhr bilan tasdiqlangan va shuning uchun asl nusxani almashtiradi va ko'pchilik vakolatlarni qondiradi. Ish beruvchidan ushbu hujjatlarni olish uchun xodim yozma ariza bilan murojaat qilishi kerak.