uy » Hisoblash » Mehnat daftarchasiga mehnat daftarchasi kiritiladi. Mehnat tarixi

Mehnat daftarchasiga mehnat daftarchasi kiritiladi. Mehnat tarixi

Mehnat kitoblarini yuritish bo'yicha ishlarni tashkil etish ushbu ish uchun mas'ul shaxsni tayinlash bilan boshlanadi. Aniqlik kiritilishicha, mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalarni yuritish, saqlash, hisobga olish va berish bo'yicha ishlarni tashkil etish uchun javobgarlik ish beruvchi vakili bo'lgan ish beruvchiga yuklanadi. Bosh direktor. U buyurtma asosida tuzilgan bo'lishi kerak erkin shakl maxsus vakolatli shaxsni tayinlaydi. Shu bilan birga, buyruqda vakolatli shaxs yo'qligida mehnat daftarchalarini kim yuritishini ko'rsatish muhimdir. Ba'zi ish beruvchilar bunday vaziyat yuzaga kelganda, qo'shimcha degan so'zlarga murojaat qilishadi mas'ul shaxs ish beruvchining alohida buyrug'i bilan tayinlanadi. Ammo bitta buyurtma etarli emas. Aks holda, bunday harakat majburiy mehnatni taqiqlashga zid keladi.

Kadrlar hisobini yuritish bo'yicha mutaxassislar uchun mehnat daftarchalarini yuritish majburiyati ish tavsifida ko'rsatilgan. Ammo ko'pincha bu funksionallik bosh buxgalterga, ofis menejeriga - kimga topshiriladi mehnat funktsiyalari mehnat daftarchalarini yuritish bilan bog'liq emas. Buni qonuniy ravishda amalga oshirish uchun buyurtmaga qo'shimcha ravishda siz ham berishingiz kerak qo'shimcha kelishuv mehnat shartnomasiga yoki qo'shimcha ravishda o'zgartirishga ish tavsifi.

Ikkinchi muhim savol ish kitoblari bilan bog'liq shakllarni olish bilan bog'liq. Ko'pincha, xodimning o'zi ish beruvchiga mehnat daftarchasining shaklini olib keladi. Biroq, ish beruvchi bunday shaklni qabul qila olmaydi. Shunga ko'ra, ish beruvchi doimiy ravishda mavjud bo'lishi shart kerakli miqdor mehnat daftarchasi shakllari va undagi qo'shimchalar. U ushbu shakllarni to'g'ridan-to'g'ri ishlab chiqaruvchidan yoki rasmiy distribyutorlardan sotib olishi mumkin.

Ish beruvchi, shuningdek, mehnat daftarchalari, shuningdek, mehnat daftarchalari blankalari va undagi qo'shimchalarni hisobga olish uchun javobgardir. Shu maqsadda u mehnat daftarchasi shakllarini hisobga olish uchun daromadlar va xarajatlar kitobini va unga qo'shimchani, shuningdek, mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini qayd etish kitobini yuritishi kerak. Eng muhimi, ishni bajarishi kerak bo'lganlarga ishonib topshirish.

Shunday qilib, masalan, ko'pincha ish beruvchi daromadlar va xarajatlar kitobini yuritishni buxgalteriya bo'limiga emas, balki xodimlar bo'limiga topshirib, xato qiladi. Biroq, barcha mehnat daftarchalari va undagi qo'shimchalarni hisobga olgan holda, mehnat daftarchalarining harakatini hisobga olish kitobi bilan xodimlar bo'limi yoki mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxs shug'ullanishi kerak.

1-ustunda yozuvning tartib raqami qo'yiladi;
2-ustunda ishdan bo'shatilgan sana (mehnat shartnomasini bekor qilish) ko'rsatilgan;
3-ustunda ishdan bo'shatish sababi to'g'risida yozuv kiritiladi;
4-ustunda yozuv kiritilgan hujjat - ish beruvchining buyrug'i (ko'rsatmasi) yoki boshqa qarori, uning sanasi va raqami ko'rsatilgan.

Qaysi so'z to'g'riroq: "xodim ishdan bo'shatildi" yoki "mehnat shartnomasi bekor qilindi"?

2006 yilda mehnat shartnomasini bekor qilishni rasmiylashtirishning umumiy tartibini tartibga soluvchi Mehnat kodeksi paydo bo'ldi. Mehnat shartnomasini bekor qilish asoslari va sabablari to'g'risidagi yozuvga bevosita taalluqli norma quyidagicha: "Mehnat daftarchasiga mehnat shartnomasini bekor qilish asoslari va sabablari to'g'risida yozuv kiritilishi kerak. ushbu yoki boshqa Kodeksning tahririga qat'iy muvofiq federal qonun va tegishli moddaga, moddaning bir qismiga, ushbu Kodeksning bandiga yoki boshqa federal qonunga asoslanib.

Shu bilan birga, u Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining tegishli bandiga asoslanib, mehnat shartnomasini bekor qilish asoslari to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuv kiritish majburiyatini oladi. Hujjatda bu qanday amalga oshirilishiga misollar keltirilgan: “Tomonlarning kelishuvi bilan ishdan bo'shatilgan, Mehnat kodeksining 77-moddasi 1-bandi. Rossiya Federatsiyasi" yoki " uchun ishdan bo'shatilgan o'z irodasi, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi 3-bandi».

Qarama-qarshilik bor. Buni qanday qilib to'g'ri qilish kerak?

Yuqori aktning normalariga amal qilish kerak. Bu holda, shunday Mehnat kodeksi. Mehnat vazirligining 69-sonli farmonining me'yorlaridan foydalanish federal qonunni buzish sifatida baholanadi.

Yetakchi ekspert maslahatchisi Evgeniya Konyuxovaning so'zlariga ko'ra mehnat qonuni va kadrlar hisobini yuritish, agar biz Mehnat kodeksi Mehnat vazirligining qaroriga qaraganda qonuniy kuchga ega ekanligidan kelib chiqadigan bo'lsak, unda "mehnat shartnomasi bekor qilindi", "mehnat shartnomasi bekor qilindi" degan so'zlarni ishlatish to'g'riroq bo'ladi.

Ushbu ikki atama o'rtasidagi farqni tushunish muhimdir - "tugatilgan" va "tugatilgan".

"Bekor qilish" xodimning ham, ish beruvchining ham tashabbusi yo'qligini anglatadi (ya'ni, sharoitlar rivojlangan - masalan, mehnat shartnomasi muddati tugagan). Tomonlardan birining tashabbusi mavjud bo'lganda "tugatish" atamasi qo'llaniladi. Mehnat shartnomasini bekor qilish tartibi belgilanadi.

Xodimning tashabbusi bilan xodimni ishdan bo'shatishni ro'yxatdan o'tkazishda "mehnat shartnomasini bekor qilish" atamasi qo'llanilganligiga ishora qilish kerak. Shu munosabat bilan tushuntirish mavjud: «Mehnat shartnomasi San'atda nazarda tutilgan asoslar bo'yicha bekor qilinganda. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi (ish beruvchining tashabbusi bilan va tomonlarga bog'liq bo'lmagan holatlar tufayli (ushbu moddaning 4 va 10-bandlari) mehnat shartnomasini bekor qilish hollari bundan mustasno) ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasini bekor qilish) to'g'risidagi mehnat daftarchasida ushbu moddaning birinchi qismining tegishli bandiga havola qilingan."

Xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng, ma'lum bir ish beruvchi bilan ishlash vaqtida mehnat daftarchasiga kiritilgan barcha yozuvlar ish beruvchining yoki mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxsning imzosi, muhri, xodimning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasiga binoan, ish beruvchi 5 kundan ortiq ishlagan xodim uchun mehnat daftarchalarini yuritadi. 1. Faqat 4 kun ishlagan xodimni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuvlar kiritish, shuningdek, mehnat daftarchalarining harakatini hisobga olish kitobiga uning mehnat daftarchasi haqidagi ma'lumotlarni kiritish kerakmi? Agar tashkilot bunday xodimga San'atga muvofiq mehnat daftarchasini berishi kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 84.1? 2. San'atga muvofiq tashkilot kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi (belgilangan 3 kunlik muddat ichida) 5 kundan kam ishlagan xodimga mehnat daftarchasidan ko'chirma berish kerakmi? Unga yozuvlar kiritib, keyin ko'chirma berishim kerakmi? 3. Xodim ishlagan birinchi kundan boshlab ish beruvchi mehnat daftarchasini boshlashi yoki unga yozuvlar kiritishi mumkinmi, buning uchun javobgarlik bormi?

1. Yo'q, kerak emas, chunki tashkilotda 5 kundan kam ishlagan xodimda mehnat daftarchasi yo'q. Tashkilotda 5 kundan kam ishlagan xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng, ish beruvchi unga yozuvlarsiz, ishga olish va ishdan bo'shatilmasdan mehnat daftarchasini berishga majbur bo'ladi.

2. Ha, shunday bo'lishi kerak, chunki aslida mehnat daftarchasi bu vaqtda ish beruvchi tomonidan saqlanadi. Tashkilotda 5 kundan kam ishlagan xodim uchun mehnat daftarchasi tuzilishi mumkin emas.

3. Ha, qila olasiz. Ish beruvchining ishning birinchi kunida xodim uchun mehnat daftarchasini tuzganligi uchun javobgarligi amaldagi qonun hujjatlarida nazarda tutilmagan.

Huquqiy asos:

"Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ish beruvchilarni ular bilan ta'minlash qoidalari" ning 40-bandiga binoan (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida"gi qarori bilan tasdiqlangan). Mehnat daftarchalari, shuningdek mehnat daftarchasi va unga qo'shimchalar shakllarini hisobga olish uchun ish beruvchilar:

a) mehnat daftarchasi shakllarini hisobga olish uchun daromadlar va xarajatlar kitobi va unga qo'shimchalar;

b) mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobi.

Ushbu kitoblarning shakllari Mehnat vazirligi tomonidan tasdiqlangan va ijtimoiy himoya Rossiya Federatsiyasi.

Yuqoridagi Qoidalarning 41-bandiga muvofiq, har bir shaklning seriyasi va raqamini ko'rsatgan holda, mehnat daftarchasi blankalarini va undagi qo'shimchalarni olish va sarflash bilan bog'liq barcha operatsiyalar to'g'risidagi ma'lumotlar.

Xodimlarni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish bilan shug'ullanadigan tashkilotning kadrlar xizmati yoki boshqa bo'linmasi tomonidan yuritiladigan mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobida, ishga qabul qilingandan keyin xodimlardan qabul qilingan barcha mehnat daftarchalari. shuningdek, xodimlarga yana berilgan seriyalar va raqamlarni ko'rsatadigan mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar.

Ishdan bo'shatilganligi munosabati bilan mehnat daftarchasini olgandan so'ng, xodim shaxsiy kartaga va mehnat daftarchalarining harakatini hisobga olish kitobiga imzo qo'yadi va ularga qo'shimchalar qo'yadi.

Mehnat daftarchasi shakllarini hisobga olish uchun daromadlar va xarajatlar daftarchasi va unga qo'shimchalar va mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobi raqamlangan, bog'langan va tashkilot rahbarining imzosi bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. , shuningdek, mum muhr bilan muhrlangan yoki muhrlangan.

Kitobni ish beruvchi shaxsan to'ldirishi kerak. Agar tashkilot tuzilmasida xodimlar bilan ishlash bo'yicha maxsus bo'lim yoki kadrlar hisobini yuritish uchun mas'ul bo'lgan yakka tartibdagi xodimning mavjudligi nazarda tutilgan bo'lsa, javobgarlik belgilanadi. kadrlar xizmati yoki xodim.

Shu bilan birga, uning faoliyati ish beruvchi tomonidan nazorat qilinishi kerak, chunki u mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalarni o'z ichiga olgan oshirilgan hisobot va nazorat hujjatlari bilan ishlash uchun javobgardir.

Agar kadrlar bilan ta'minlash kadrlar bo'limi xodimi lavozimini nazarda tutmaydi, barcha yozuvlar rahbarning buyrug'i bilan tayinlangan vakolatli shaxs tomonidan amalga oshiriladi. Ushbu uchrashuvdan so'ng mutaxassis haqida ma'lumot olish kerak bo'ladi to'g'ri boshqaruv va savdo markazini to'ldirish va boshqalar muhim hujjatlar, chunki u rahbar bilan birga ular uchun javobgar bo'ladi.

TCda qanday yozuvlar bo'lishi kerak?

Har bir xodimning mehnatida u haqida ma'lum ma'lumotlar bo'lishi kerak, bu sarlavha sahifasida ko'rsatilgan:

shaxsiy ma'lumotlar (to'liq ism);
Tug'ilgan kun;
ta'lim;
mutaxassislik;
Tugatish sanasi.

Ushbu ma'lumot quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

qabul sanasi;
ishdan bo'shatilgan sana;
ish haqida ma'lumot;
bo'linma;
unvon yoki lavozim;
qabul qilish yoki ishdan bo'shatish uchun asoslar.

Misol yozuvlari turli kasblar, haydovchi, hisobchi, kolxozchi va boshqalar kabi, qarang.

Agar ish kitobi tugagan bo'lsa - yozishni qanday davom ettirish kerak? Hech qanday holatda:

"Mukofot to'g'risidagi ma'lumot" yozuvini "ish to'g'risida ma'lumot" ga to'g'rilab, TCga yozuvlarni kiritishni davom eting.
Bo'sh varaqlarni mehnat blankalaridan yoki kompyuterda (qo'lda) o'zingiz yopishtiring.

Agar ish kitobida ish haqidagi ma'lumotlar varaqlari tugasa, siz to'ldirilgan qo'shimchani tikishingiz kerak.

Ish daftariga yozuvlar kiritish muddatlari: xodimni ishga qabul qilishda uning kitobiga yozuv kalendar hafta ichida yoki 5 ish kuni ichida, lekin kechiktirmasdan kiritilishi kerak.

- ishdan bo'shatilgan kuni, ayrim hollarda - 3 ish kunidan kechiktirmay.

Agar yollash bo'lsa, kirish kuni qabul qilinishi mumkin, chunki ish beruvchi bunday xodimni ishga olishi shart. Tabiiyki, agar u tashkilot ichida amalga oshirilsa, ro'yxatga olish o'sha kuni amalga oshirilishi kerak. Ular transfer kuni bo'lishi kerak.

Xodimning iltimosiga binoan, bu haqda yozuv kiritilishi mumkin. Bunday tashabbusni mustaqil ravishda amalga oshirishning hojati yo'q, chunki doimiy ish joyidagi ish staji hisobga olinadi.

Quyidagi ma'lumotlar TCga kiritilmagan:

kasallik ta'tillari to'g'risida;
tug'ruq ta'tillari va ota-ona ta'tillari;
O mehnat bayramlari va ish safarlari.

haqida ma'lumot sinov muddati ishga murojaat qilganda.

Bunday holda, tegishli tartib asosida ma'lum bir algoritm qo'llaniladi.

Mehnat kitobini qanday qalam bilan to'ldirish kerak?

Kitob yoki insertga asar haqidagi ma’lumotlarni kiritishda, shuningdek, titul varag‘ini to‘ldirishda yozuvlar aniq, dog‘larsiz yozilishi kerak. Buning uchun kadrlar bo'limi xodimi bo'lishi kerak ko'k, binafsha yoki qora sharikli qalam, bulg'anmaydigan va juda oqarib ketgan emas.

Yozuv uzoq davom etishi va aniq bo'lishi kerak. Agar u bulg'angan bo'lsa, uni qayta tiklash kerak bo'ladi. Yozuvni qayta yozish va uni bekor qilish, agar ma'lumot matnining rangi haddan tashqari xira bo'lsa, o'qishni qiyinlashtiradigan bo'lsa ham amalga oshirilishi mumkin.

Ko'rsatmalar siyohdan foydalanishni ham o'z ichiga oladi. Hozirgi vaqtda kadrlar bo'limi xodimlari ushbu ruxsatni faol ravishda e'tiborsiz qoldirmoqdalar, chunki siyohdan foydalanishni talab qiladigan xattotlik ustalari deyarli yo'q. Agar ulardan foydalanish paytida siyoh dog'i qo'yilsa, kitob shikastlangan deb hisoblanishi mumkin.

Jel qalam bilan ish kitobini to'ldirish mumkinmi? Geliy qalamlariga kelsak, ulardan foydalanishni taqiqlash to'g'risida to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatmalar yo'q. Shu bilan birga, ulardan foydalanish qat'iyan tavsiya etilmaydi:

Ulardan foydalanish mehnat sahifasiga zarar etkazishi mumkin, bu erda teskari tomon yozuvlar allaqachon qilingan. Geliy pastasi ularga zarar etkazishi mumkin, bu esa matnni o'qib bo'lmaydi.
Geliy pastasi har doim ham yozuvni o'qilishi mumkin bo'lishiga imkon bermaydi, chunki u kengroq chuqurchani qoldiradi.
Geliy pastalari ko'proq bulg'angan va hatto o'chiriladi, bu oxir-oqibat savdo markazini yaroqsiz holga keltirishi mumkin.

Qalamni noto'g'ri ishlatish yoki loyqa, sifatsiz yozuvlar bo'lsa, Mehnat inspektsiyasi jarima solishi mumkin.

Ish kitobini qanday to'g'ri to'ldirish kerak: misollardagi nuanslar

Mehnat daftarchasining biron bir yozuvi o'zboshimchalik bilan amalga oshirilishi mumkin emas. Ularning barchasi ixtisoslashtirilgan, qonun bilan tasdiqlangan qoidalar va standartlar normalari bilan qat'iy tartibga solinadi. Mehnat kodeksining 10 va 11-boblarida tegishli asosiy qoidalar ko'rib chiqiladi kadrlar idorasi ishi. Mehnatni to'ldirish bilan ishlash Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasida aks ettirilgan.

Ko'rib chiqilayotgan normalarning asosiy qoidalari Qoidalar va ko'rsatmalarni aks ettiradi:

Savdo majmualarini saqlash va saqlash qoidalari Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan.
Mehnat kodeksini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar Mehnat va aholini ijtimoiy muhofaza qilish vazirligi tomonidan tasdiqlanadi. Rossiya Federatsiyasining rivojlanishi 10.10.03, 69-son.

- Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-son buyrug'i.
"Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomani tasdiqlash to'g'risida" (Rossiya Federatsiyasi Adliya vazirligida 2003 yil 11 noyabrda N 5219 ro'yxatga olingan)

Mehnat daftarchasini to'ldirish qoidalari qonun bilan Mehnat kodeksi bilan tashkiliy ish bilan bog'liq barcha tafsilotlarni belgilaydi, shuningdek, umuman olganda, mehnat daftarchalarini qanday to'ldirish va saqlash kerakligini ko'rsatadi. Qoidalar o'xshaydi qonunchilik hujjati, bu kitoblar bilan bajariladigan deyarli barcha harakatlarni, ular uchun qo'shimchalar va mehnat shakllari va qo'shimchalar bilan tartibga soladi.

Ular boshqaradi:

Ariza topshirish muddati.
Ish haqidagi ustunlarga va sarlavha sahifasiga kiritilgan ma'lumotlarning tabiati va to'liqligi.
Yozuvlarda qisqartmalar yo'q.
Amalga oshirilgan yozuvlar bilan imzo qo'yish zarurati.
Rag'batlantirish va mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibi.
Mehnat shakllari va qo'shimchalarini olish tartibi.
Yozuvlardagi xatolarni tuzatish qoidalari va qoidalari.
Qoidalarning bajarilishi uchun javobgarlik masalasi.

Qoidalardan farqli o'laroq, Yo'riqnoma yozuvlarni kiritishning nuanslarini, ularning mazmuni va maqbul shaklini belgilaydi. U yozuvlarni kiritishda muayyan holatlarda ishlatilishi mumkin bo'lgan me'yoriy iboralarni belgilaydi.

Ko'rsatmalarga rioya qilish nafaqat zarur, balki juda qulaydir, chunki bu erda asosiy fikrlar belgilangan tayyor. Yozuvlarni amalga oshirayotganda, siz faqat nimaga e'tibor qaratishingiz kerak Quyidagilarni belgilaydigan ko'rsatma tufayli:

Ish tafsilotlarini qanday kiritish kerak.
Oxir-oqibat ketma-ket raqamlashdan foydalanish amalga oshirildi Arab raqamlari.
Arab raqamlari yordamida sanalarni yozing.
Mehnat kodeksiga kiritilgan sananing muvofiqligi - ishga borishning birinchi kuni.
Savdo majmuasiga kiritilgan ish haqida ma'lumot shakli.
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining moddalariga so'z va havolalarning to'g'riligi.
Qabul qilish (ishdan bo'shatish) to'g'risidagi buyruqning to'g'riligi.
Yozuvlarni kiritishda etishmayotgan nuqtalar.
Tashkilot nomini kiritishda raqamlashning yo'qligi.
Ishga murojaat qilishda muhr yo'qligi.
Ishdan bo'shatilganda muhrning mavjudligi.

Ko'rsatmalarga asoslanib, ish kitobini to'ldirish misoliga qarang:

Mehnat daftarchasiga kiritilgan yozuvlar birin-ketin bajarilishi kerak va ish beruvchilarning yoki xodimlarning har biri barcha seriya raqamlari mavjudligini ta'minlashi kerak.

Mehnat daftariga retrospektiv tarzda yozuv kiritish mumkinmi? Ba'zi hollarda, yozuv "backdating" qilinadi. Xodim ishga qabul qilinganidan keyin 5 ish kuni ichida yozuvlar kiritilishi mumkinligini hisobga olsak, bu ajablanarli emas.

Asosiysi, ustundagi sana mehnat shartnomasida ko'rsatilgan sanadan farq qilmaydi.Agar hujjatlarga ko'ra, xodim ishonchli bo'lmasa, mehnat daftarchasiga beshinchi sanada yozuv kiritish tavsiya etiladi. kun, lekin erta emas.

Amalda, ko'pincha holatlar mavjud intizomsiz ishchilar ikkinchi yoki uchinchi kuni ishga kelmadilar. Va tuzilgan yozuv ish beruvchining vijdoniga yuk bo'lib chiqdi.

Ammo agar kirish allaqachon amalga oshirilgan bo'lsa, ishdan bo'shatish qoidalariga asoslanib, ishdan bo'shatish uchun ishdan bo'shatish to'g'risida ma'lumot kiritishingiz kerak bo'ladi.

Tashkilotlarning ta'sischilari bo'lgan direktorlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun Mehnat kodeksini to'ldirishning maxsus qoidalari nazarda tutilgan.

Xodimning nafaqaga chiqmasdan vafot etishi odatiy hol emas. Bunday holda, TC ham ma'lum bir algoritmga muvofiq tuziladi. Unga o'lim to'g'risidagi yozuv kiritiladi va kitob vafot etgan xodimning qarindoshlariga beriladi yoki arxivga topshiriladi.

Mehnat kitobini to'ldirish - to'ldirish namunasi:

TKdagi birinchi yozuvlar: kirish xususiyatlari

Ish beruvchi yoki vakolatli shaxs tomonidan korxonaga kiritilgan mehnat daftarchasiga birinchi yozuvni kiritish uchun ma'lum talablar bajarilishi kerak. Ma'lumotlar hujjatlar asosida kiritiladi:

pasportlar;
diplom yoki sertifikat;
ma'lumotnomalar, sertifikatlar va boshqalar.

To'ldirishda shaxsning, mehnat daftarchasi egasining mavjudligi talab qilinadi. Sarlavha sahifasini to'ldirgandan so'ng, biz ish haqida ma'lumot kiritishni davom ettiramiz. Agar fuqaro ishga kirishdan oldin oliy yoki o'rta maxsus o'quv yurtida o'qigan bo'lsa ta'lim muassasasi- bu fakt barcha yozuvlarni kiritmasdan, birinchi seriya raqamini qo'yishdan oldin aks ettirilishi kerak. Mehnat daftarchasi namunasidagi birinchi yozuv "tajriba olishdan oldin yo'q edi":

Mehnat kitobi namunasini qanday to'ldirish kerak:

Agar ish boshlashdan oldin, Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlarida fuqaro bo'lsa, unda birinchi yozuv, shuningdek, 1-sonli seriya raqami ostida amalga oshiriladi, xizmat ko'rsatish yozuvi bo'ladi.

№	sana			Ishga olish, tarjima haqida ma'lumot ...	Hujjatning nomi va sanasi ...
№	raqam	Oy	yil	Ishga olish, tarjima haqida ma'lumot ...	Hujjatning nomi va sanasi ...
1	01	10	2015	Xizmat ichida qurolli kuchlar rus	Harbiy guvohnoma
				Federatsiya 20.09.2014 dan 24.09.2015 gacha	ST № 987654
			Mas'uliyati cheklangan jamiyat
			"Grand" ("Grand" MChJ)
2	01	10	2015	Yordamchi sifatida qabul qilingan	01.10.2015 yildagi buyruq
				yumshoq mebellar	№ 77-K

Armiyada ta'lim yoki xizmat to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, tashkilotning nomi seriya raqamisiz kiritiladi, so'ngra ishga joylashishning birinchi yozuvi. Agar fuqaro ishga joylashish uchun murojaat qilsa:

hech qayerda ishlamagan;
o'qitilmagan;
RF Qurolli Kuchlarida xizmat qilmagan,

keyin bu (va boshqa) ma'lumotlar ko'rsatilmaydi.

Ba'zi tajribasiz kadrlar bo'limi xodimlari fuqaroning oldingi ish tarixini tushuntirish zarur deb hisoblashadi.

Shuning uchun ular butunlay noto'g'ri hissa qo'shadilar mehnat daftarchasi 1-son uchun ish boshlashdan oldin ish tajribasi yo'qligi. Bu chuqur noto'g'ri kirish nomuvofiqligi sababli hujjatlarda bo'lmasligi kerak.

Agar birinchi marta birinchi marta ishga qabul qilingan fuqaroda ish staji bo'lmasa, unda bu yozuvlar yo'qligi sababli kontekstdan aniq bo'lishi kerak. Bunday holda, 1-son to'g'ridan-to'g'ri ishga kirishda qayd etilishi kerak.

E'tibor bering, agar lavozim malakani talab qilmasa va tashkilotda bo'linmalar bo'lmasa, ish haqida ma'lumot ularni o'z ichiga olmaydi.

Agar kirish o'tkazib yuborilgan bo'lsa, nima qilish kerak?

Yozuvlar tartib raqamlarini buzmasligi kerak. Agar bu sodir bo'lsa, kirish TCdagi umumiy algoritmga asoslangan bo'lishi kerak. Ya'ni, keyingi seriya raqami ostida siz xatolik yuz berganligi (yozuv o'tkazib yuborilgan) to'g'risida yozuv yozishingiz va uni keyingi ketma-ket raqam ostida qilishingiz kerak.

Ammo bunday harakatlar o'zboshimchalik bilan amalga oshirilmaydi. Bunday xatoni tuzatish uchun maxsus tartib va tuzatish uchun asoslar talab qilinadi. Agar kirish boshqa ish beruvchi tomonidan o'tkazib yuborilgan bo'lsa, siz:

Xato haqida so'rov yuboring.
Xato uchun javobgar shaxsdan kerakli hujjatlarni oling.
Uni xatosini tuzatishga majbur qiling.

Yodda tutingki, xato uni qilgan ish beruvchi tomonidan tuzatilishi kerak. Ba'zi qiyin holatlarda xatoni tuzatishni sud orqali izlash kerak. O'zboshimchalik bilan aralashuvga yo'l qo'yilmaydi.

Bu juda muhim, chunki etishmayotgan yozuv ikki holatda paydo bo'lishi mumkin:

Ish beruvchilardan birining xatosi bilan.
Xodimning o'zi tomonidan mehnat daftarchasi bilan firibgarlik operatsiyalari sodir bo'lgan taqdirda.

Ikkala holatda ham hushyor va ehtiyotkor bo'lish kerak.

TKda ayrim turdagi yozuvlarni kiritish xususiyatlari

Intizomiy huquqbuzarliklar to'g'risida ham ma'lumotlar kitobga kiritilgan. Buyurtma asosida amalga oshirilishi kerak. Mukofot to'g'risidagi buyruq chiqarilgan bo'lsa va kirish amalga oshirilmasa, GIT inspektorlari qonuniy jarima soladi. Jazolarning o'zi jazo hisoblanadi va Mehnat kodeksiga kiritilmagan.

Boshqa qonunbuzarliklar kiritilishi mumkin, ular nima ekanligiga qarab. Masalan, deyarli barcha kadrlar bo'limi xodimlari, sodir etilgan qoidabuzarliklar bo'yicha ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv "maqola" asosida amalga oshirilishini bilishadi.

Ya'ni, bunday xodim ishdan bo'shatilganda, asoslar uning "ishlamaslik uchun ishdan bo'shatilganligi", "intizomiy javobgarlik uchun ishdan bo'shatilganligi" va boshqalarni ko'rsatadi. Bunday turdagi ishdan bo'shatish quyidagi hujjatlar bilan birga bo'lishi kerak:

harakatlar;
hisobotlar yoki eslatmalar;
tushuntirish;
CCC yoki intizomiy komissiyaning qarori.

Uning xohishiga ko'ra, ish beruvchi mehnat daftarchasiga bunday yozuvlarni kiritish huquqiga ega emas.

Tanbeh kitobga kiritilmagan (shuningdek, eslatma) As intizomiy jazo buyurtma va to'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlarga muvofiq, shaxsiy faylga kiritilishi mumkin.

Uning amal qilish muddati 1 yil.

Ustunda kasb, mutaxassislik, malaka ko'rsatilgan:

diplom bo'yicha;
umumiy hajmi kamida 70-100 akademik soat bo'lgan kurslar uchun;
ish tajribasi bo'yicha.

Ushbu ma'lumot har doim yangilangan bo'lishi kerak. Agar xodim kasb to'g'risidagi ma'lumotlarda aks ettirilmagan mutaxassislik bo'yicha ishlayotgan bo'lsa, u mavjud ma'lumotlarga vergul qo'yish orqali qo'shilishi kerak.

Kitob, albatta, nafaqaga chiqqanda imtiyozli xarakterga ega bo'lgan ma'lumotlarni aks ettirishi kerak. Buning uchun siz kasblar tasniflagichidan foydalanishingiz kerak va malaka ko'rsatmalari unda belgilangan standartlarga qat'iy rioya qilgan holda yozuvlarni amalga oshirish.

Shuningdek belgilanishi kerak ishning tabiati, doimiy ish, tug'ruq ta'tilida ishlashni o'z ichiga oladi; mavsumiy ish va h.k. Boshqa ahamiyatsiz ma'lumotlar Mehnat kodeksida ko'rsatilmagan, ammo mehnat shartnomasida batafsil belgilanishi mumkin.

Xodim qaysi lavozimga va qaysi bo'linmaga qabul qilinganligining majburiy ko'rsatkichlari. Ish aylanish asosida ko'p ish beruvchilar kerak emas deb hisoblagan ma'lumotlarga ishora qiladi. Ammo bu nuqtai nazar noaniq.

Axir, soat nafaqat ish sharoitlari, balki birlik haqida boshqa hech qanday ma'lumot yo'qligida ish joyining ta'rifidir. Shunung uchun belgisi smenali ish ikki holatda tegishli:

Xodimning iltimosiga binoan.
Agar kerak bo'lsa, boshqa birlikni belgilash o'rniga.

TKda qatorlarni o'tkazib yuborish mumkinmi?

Yozuvlar satrlarni o'tkazib yubormasdan bajarilishi kerak. Biroq, agar oldingi yozuvda bir yoki ikkita chiziqni egallagan muhr bo'lsa, unda ularni o'tkazib yuborish kerak.

Tashkilotingiz haqidagi ma'lumotlarni birovning muhriga kiritish qabul qilinishi mumkin emas.

Xulosa

TC bilan ishlash juda mashaqqatli ish bo'lib, hujjatga ehtiyotkorlik bilan munosabatda bo'lishni talab qiladi. Ushbu ishda yozuvlarni kiritishning deyarli barcha shakllari tartibga solinadi va eng kichik kamchiliklar tuzatilishi kerak va mehnat inspektsiyasi tomonidan jazolanishi mumkin.

Oldindan aniqlangan noqonuniy kirish ish beruvchi uchun jarimaga olib keladi va xodimlar uchun ma'muriy oqibatlarga olib keladi.

Hayrli kun! Xodimning mehnat daftarchasiga ishga qabul qilinganidan keyin 5 kundan kechiktirmay ishga qabul qilish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish kerak va agar xodim 3 kun ishlagan bo'lsa va keyin ishdan bo'shatishga qaror qilsa, mehnat daftarchasiga hech qanday yozuv kiritilmaydi. Biroq, bu mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tuzish va ish beruvchilarni ular bilan ta'minlash qoidalarining 10-bandiga zid keladi, unda bajarilgan ish, boshqa doimiy ishga o'tkazish va hokazolar to'g'risidagi barcha yozuvlar kiritiladi. mehnat daftarchasi BIR HAFTA KECH EMAS, lekin ishdan bo'shatilgandan keyin - ishdan bo'shatish kunida

Javob

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasida ish beruvchi tashkilotning besh kundan ortiq ishlagan har bir xodimi uchun mehnat daftarchalarini hisobga olish va saqlashga majburdir, agar xodim uchun ish asosiy hisoblanadi.

Agar xodimning mehnat daftarchasi birinchi marta kiritilgan bo'lsa, ish beruvchi qabul qilingan kundan boshlab bir haftadan kechiktirmay yangi mehnat daftarchasini berishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 16 apreldagi qarori bilan tasdiqlangan Qoidalarning 8-bandi). , 2003 yil 225-son).

Shunday qilib, agar ish beruvchi besh kunlik muddat tugagunga qadar xodimning mehnat daftarchasiga yozuv kiritmagan bo'lsa va xodim ushbu muddatdan kam ishlagandan keyin ishdan bo'shatishga qaror qilgan bo'lsa, unda bu ish beruvchining buzilishi bo'lmaydi. ish beruvchi. Agar qabul qilish to'g'risidagi yozuv xodimning tashkilotni tark etish to'g'risida qaror qabul qilishidan oldin mehnat daftarchasiga kiritilgan bo'lsa, demak, bu ham qoidabuzarlik emas, chunki Qoidalarning 10-bandida ish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi barcha yozuvlar mehnat daftarchasiga kiritilganligi ko'rsatilgan. quyidagi yozuv kiritilishi kerak - xodimni ishdan bo'shatish to'g'risida.

Tizim materiallaridagi tafsilotlar:

1. Vaziyat: agar xodim tashkilotda besh kundan kam ishlagan bo'lsa, ish beruvchi mehnat daftarchasiga mehnat daftarchasini kiritishi shartmi?

Yo'q, shart emas.

Ish beruvchi o'zi uchun besh kundan ortiq ishlagan har bir xodim uchun mehnat daftarchalarini saqlashi kerak, agar ish xodim uchun asosiy ish bo'lsa (). Agar xodim tashkilotda besh kun yoki undan kam ishlagan bo'lsa va ishdan ketishga qaror qilgan bo'lsa, unda mehnat daftarchasi unga kiritilmasdan egasiga qaytarilishi kerak. Bunday pozitsiyaning qonuniyligi sudlar tomonidan ham tasdiqlanadi (masalan, qarang).

Agar ish beruvchi yangi kelgan ishdan bo'shatish to'g'risida qaror e'lon qilishdan oldin ishga kirishga muvaffaq bo'lsa, unda mehnat daftarchasi bo'lishi kerak. umumiy tartib mos keladiganini kiriting. Bunday vaziyatda mehnat daftarchasini tan olish uchun hech qanday sabab yo'q.

Ivan Shklovets,

2.Javob: Yangi xodim uchun mehnat daftarchasini to'ldirish qancha vaqtni oladi

Mehnat kitoblari tashkilotda besh kundan ortiq ishlagan barcha xodimlarga murojaat qiling (). Agar ish muddati kamroq bo'lsa, unda yozuvni kiriting.

Ishga qabul qilingan kundan boshlab bir hafta ichida xodimning huzurida birinchi marta ishga kelgan xodim uchun mehnat daftarchasini to'ldiring (Qoidalar tasdiqlangan).

Agar xodim belgilangan kunda umuman ish boshlamasa mehnat shartnomasi ish beruvchi shartnomani bekor qilishga haqli. Bu holda ish kitobini to'ldirishning nuanslari haqida, qarang.

Ivan Shklovets,

Boshliq o'rinbosari Federal xizmat ish va ish uchun

Hozirgi kadrlar o'zgarishi

GIT inspektorlari allaqachon yangi qoidalarga muvofiq ishlamoqda. 22 oktyabrdan beri ish beruvchilar va kadrlar bo'limi xodimlari qanday huquqlarga ega bo'lganligi va qaysi xatolari uchun endi sizni jazolay olmasligini Kadrovoe Delo jurnalida bilib oling.
Mehnat kodeksida ish tavsifi haqida birorta ham eslatma yo'q. Ammo kadrlar bo'limi xodimlari ushbu ixtiyoriy hujjatga muhtoj. "Kadrlar ishi" jurnalida siz professional standart talablarini inobatga olgan holda kadrlar bo'limi xodimi uchun dolzarb ish tavsifini topasiz.
Muvofiqligi uchun PVR-ni tekshiring. 2019 yildagi o'zgarishlar tufayli hujjatingiz qoidalari qonunni buzishi mumkin. Agar GIT eskirgan so'zlarni topsa, u yaxshi bo'ladi. PVTR dan qanday qoidalarni olib tashlash kerak va nimani qo'shish kerak - "Kadrlar ishi" jurnalida o'qing.
"Kadrlar ishi" jurnalida siz 2020 yil uchun xavfsiz ta'til jadvalini qanday yaratish bo'yicha dolzarb rejani topasiz. Maqola qonunlar va amaliyotdagi barcha yangiliklarni o'z ichiga oladi, ular endi hisobga olinishi kerak. Siz uchun - kalit taslim echimlar jadvalni tuzishda beshta kompaniyadan to'rttasi duch keladigan vaziyatlar.
Tayyor bo'ling, Mehnat vazirligi yana Mehnat kodeksini o'zgartirmoqda. Jami oltita tuzatishlar mavjud. O'zgartirishlar sizning ishingizga qanday ta'sir qilishini va o'zgarishlarni ajablantirmaslik uchun hozir nima qilish kerakligini bilib oling, siz maqoladan bilib olasiz.

2018 yil 1 iyuldan boshlab mehnat daftarchalari bilan ishlash qoidalari o'zgarmoqda. Mehnat daftarchasini berish tartibida o'zgarishlar bo'ladimi? Kadrlar bo'limi xodimlarining faoliyatida nima o'zgaradi va nima o'zgarishsiz qoladi? Tashkilotingizda o'zgarishlar qilish kerakmi? Javoblar, maslahatlar, namunalar - bizning maqolamizda.

Mehnat kitobini berishning umumiy qoidalari

Mehnat daftarchalarini ro'yxatdan o'tkazish, saqlash va saqlash quyidagi qoidalar bilan tartibga solinadi:

Hujjat	Nima boshqaradi
Hukumatning 2003 yil 16 apreldagi 225-son qarori	Mehnat kitoblarini saqlash va saqlash qoidalari
Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 10.10.2003 yildagi 69-son qarori.	Mehnat daftarchalarini to'ldirishga qo'yiladigan talablar
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi	Ish beruvchining mehnat daftarchalarini saqlash majburiyati (66-modda)
Rostrudning 2008 yil 18 martdagi 656-6-0-sonli xati.	Ish beruvchining mehnat daftarchalarining xavfsizligi uchun javobgarligi
Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeks	Mehnat daftarchalarini yuritish qoidalariga rioya qilmaslik uchun javobgarlik (5.27-modda)

Mehnat kitobini berishda bir nechta umumiy qoidalar. Yozuvlar sharik, favvora yoki jel qalam bilan amalga oshirilishi mumkin. Qabul qilinadigan ranglar: ko'k, qora va binafsha. Biz kapillyar siyohdan foydalanishni tavsiya etmaymiz, ular qog'ozga singib ketishi va varaqning orqa tomonida ko'rinishi mumkin.

Yozuvlar grammatik xatolarsiz toza, tushunarli qo'l yozuvida yozilishi kerak. Qisqartmalarga ruxsat berilmaydi, barcha so'zlar to'liq yozilgan.

Raqamli ma'lumotlarni faqat arab raqamlari bilan kiritish mumkin, Rim raqamlaridan foydalanishga yo'l qo'yilmaydi. Sanalar quyidagi formatda: kun va oy ikki raqamda, yillar esa to'rtta raqamda. Misol uchun, shunday: 04/02/2018.

Mavzu bo'yicha o'qing:

Mehnat kitobini birinchi marta ro'yxatdan o'tkazish

Xodim birinchi ish joyiga mehnat daftarchasisiz keladi. Inson o'zi uchun mehnat kitobini yarata olmaydi. Ishga qabul qilinganda birinchi mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish, agar quyidagi shartlar bajarilgan bo'lsa, ish beruvchining javobgarligi hisoblanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65, 66-moddalari):

Bu ish joyi xodim uchun birinchi,
Bu xodimning asosiy ish joyi,
Xodim 5 kundan ortiq ishlagan,
Xodimning mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish to'g'risida bayonoti mavjud.

Ish beruvchi mehnat daftarchalarining shakllarini o'zi sotib oladi, ammo xodim unga berilgan kitobning narxini qoplashi kerak. Mehnat daftarchasining xavfsizligi uchun javobgarlik:

Ish beruvchi, xodim u uchun ishlayotganda va mehnat daftarchasi kadrlar bo'limida saqlanadi,
Ishdan bo'shatilgandan keyin qo'lida mehnat daftarchasini olgan xodim.

Korxona rahbari kitoblarni saqlash va saqlash uchun mas'ul shaxsni tayinlaydi yoki bu vazifani o'ziga qoldiradi.

Yangi kitobni ro'yxatdan o'tkazishda sarlavha sahifasini to'ldiring va ish joyini qayd qiling. Sarlavha sahifasi quyidagi tartibda to'ldiriladi:

Familiyani to'ldirish uchun ismi, otasining ismi va tug'ilgan sanasi saqlanadi alohida chiziqlar. Ma'lumotlar pasport asosida kiritiladi,
Ma'lumoti, kasbi va mutaxassisligi to'g'risidagi ma'lumotlar hujjatlar asosida kiritiladi ta'lim muassasalari. Agar mehnat daftarchasini dastlabki ro'yxatdan o'tkazish paytida xodim to'liq ma'lumotga ega bo'lmasa, bu qatorlar bo'sh qoladi,
Xodimlar bo'limi xodimi to'ldirish sanasini, imzosini va tashkilot muhrini qo'yadi;
Sarlavha sahifasi xodim tomonidan imzolanadi.

Vaqt o'tishi bilan sarlavha sahifasidagi ma'lumotlar o'zgarishi mumkin. Masalan, xodim familiyasini o'zgartirishi yoki olishi mumkin Oliy ma'lumot, boshqa kasb. Sarlavha sahifasida tuzatish quyidagi tartibda amalga oshiriladi:

Oldingi yozuv bitta to'g'ri chiziq bilan kesib tashlanadi,
Uning yonida to'g'ri ma'lumotlar yozilgan,
Ma'lumotni o'zgartirish sababi qopqoqning ichki qismida yozilgan. Mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxs yozuvni o'z imzosi va tashkilot muhri bilan tasdiqlaydi.

Yuqoridagi tartibdan ko'rinib turibdiki, xodimning o'zi tuzatishlar kirita olmaydi, ular ish beruvchi tomonidan amalga oshiriladi.

Mehnat daftarchalariga yozuvlar kiritish tartibi

Mehnat daftarchasidagi barcha yozuvlar hujjatlar asosida amalga oshiriladi. Biz yuqorida aytib o'tgan edik, sarlavha sahifasida ma'lumotlar pasport va ta'lim hujjatlariga muvofiq ko'rsatilgan. Qolgan bo'limlarda yozuvlar xodimlarning buyruqlari asosida amalga oshiriladi:

ishga olish haqida,
ishdan bo'shatish to'g'risida,
tarjimalar haqida,
Mukofotlar va aksiyalar haqida.

Axborotni taqdim etish uchun quyidagi muddatlar belgilanadi:

Ish beruvchi besh ish kuni ichida ishga joylashish uchun ariza berishi kerak,
Ishdan bo'shatish to'g'risidagi xabar ishning oxirgi kunida amalga oshiriladi. Buni oldinroq qilish mumkin, ammo ishning oxirgi kunigacha xodim o'z fikrini o'zgartirishi va qolishi mumkin. Keyin shoshqaloqlik bilan kiritilgan kirishni bekor qilish kerak bo'ladi,
Mukofotlar va rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlar etti kun ichida kiritiladi.

Ish daftaridagi barcha yozuvlar raqamlangan bo'lishi kerak. Har bir bo'limda o'z yozuvlari raqamlanishi mavjud. Bo'limda ish beruvchining nomi ko'rsatilgan qatorlar bundan mustasno, har bir yozuvga keyingi seriya raqami beriladi. Oldingi yozuvlardan birortasi bekor qilingan bo'lsa ham, raqamlash to'xtatilmaydi yoki tuzatilmaydi.

Ish yozuvlari

Qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvlar "Ish haqida ma'lumot" bo'limiga kiritiladi. Bo'lim 4 ta ustunni o'z ichiga oladi:

Rekord raqam,
Sana,
ish haqida ma'lumot,
Hujjat bazasining nomi va tafsilotlari.

Har bir ish beruvchi o'z nomi bilan ish haqida ma'lumot kiritishni boshlaydi. Markazdagi uchinchi ustunga tashkilotning to'liq va qisqartirilgan nomini yozing. Agar ish beruvchi yakka tartibdagi tadbirkor bo'lsa, u holda u o'z maqomini va to'liq ismini yozadi. Masalan: " Yakka tartibdagi tadbirkor Ivanov Ivan Ivanovich". Ish beruvchining nomi ko'rsatilgan qatorga rekord raqam berilmaydi.

Ishga qabul qilish, xodimlarni o'tkazish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvlar raqamlangan. Buning uchun birinchi ustunda keyingi seriya raqami ko'rsatiladi. Ikkinchi ustunda DD.MM.YYYY formatida ishlagan sanani ko'rsating.

Keyinchalik, ish beruvchi, agar xodim ma'lum bir lavozimga qabul qilingan bo'lsa, lavozimi va bo'linmasini ko'rsatgan holda ish joyini yozadi. tarkibiy bo'linma. Kichik korxonalar, ayniqsa, mikrofirmalar ko'pincha bo'linmalarga ega emas. Keyin faqat pozitsiya ko'rsatiladi. Oxirgi ustunda ishga qabul qilish uchun buyurtmaning raqami va sanasi ko'rsatiladi.

Yozish paytida qatorlarni o'tkazib yuborishga yo'l qo'yilmaydi. Ko'pincha to'rtinchi ustunda uchinchidan ko'ra ko'proq satrlar band bo'lsa, qiyinchilik paydo bo'ladi. Keyin keyingi yozuv bir ma'lumot ikkinchisiga o'xshab qolmaydigan tarzda amalga oshirilishi kerak. Ya'ni, 1-3 ustunlardagi chiziqni o'tkazib yuboring va to'rtinchi ustunda bo'sh joy bo'lmaydi.

Tarjima yozuvlari

O'tkazish to'g'risidagi yozuvlar xuddi shunday tarzda amalga oshiriladi, 3-ustunda xodim o'tkazilgan lavozimning nomi ko'rsatiladi.

Pensiya yozuvlari

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvlar quyidagi tartibda amalga oshiriladi:

Hisoblash	Ism	Qanday to'ldirish kerak
	Rekord raqam	Keyingi seriya raqamini belgilang
		DD.MM.YYYY formatida ishdan bo'shatish sanasini belgilang
	Ish tafsilotlari	Sababini ko'rsatgan holda ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvni tuzing (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining bandi, qismi, moddasi). Yozuvni mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxsning imzosi va tashkilot muhri bilan tasdiqlash. Xodimni imzoga qarshi yozuv bilan tanishtiring
	Hujjatlar bazasi	Ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqning raqami va sanasini ko'rsating

Ikki nusxadagi mehnat kitobini ro'yxatdan o'tkazish

Agar mehnat daftarchasi yo'qolgan yoki buzilgan bo'lsa, xodim ish beruvchiga dublikat olish uchun ariza bilan murojaat qilish huquqiga ega. 15 ish kuni ichida ish beruvchi dublikat berishi kerak. Shaklning qiymati, agar uning aybi bilan asl nusxasi yo'qolgan yoki buzilgan bo'lsa, xodim tomonidan qoplanadi.

Ariza kompaniya rahbari nomiga har qanday shaklda tuziladi. Arizada xodim dublikat berish sababini, shuningdek ro'yxatni ko'rsatishi kerak oldingi joylar ish. Xodim avvalgi ish beruvchilar to'g'risidagi ma'lumotlarni tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etishi kerak.

Mehnat kitobining dublikatini olish uchun ariza namunasi>>> (Oformlenie_trudovoy_knijki_1.doc)

Dublikatning sarlavha sahifasi odatdagi tartibda tuziladi. Bitta istisno bilan: yuqori o'ng burchakda "Dublikat" so'zi yozilgan. Agar eski mehnat daftarchasi yo'qolmagan bo'lsa, lekin shikastlangan bo'lsa, uning sarlavha sahifasida dublikat berilganligi to'g'risida yozuv yoziladi va uning seriyasi va raqami ko'rsatiladi. Masalan: “Almashtirish uchun TK-II No 1234567 dublikati berildi”.

Markazdagi dublikatning 3-ustunda oldingi ish beruvchilar bilan umumiy ish tajribasi to'g'risida yozuv kiritiladi. Ish staji xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatlar asosida hisoblanishi mumkin. Quyida, xuddi shu hujjatlarga asoslanib, oldingi barcha ishlar sanab o'tilgan. Shu bilan birga, 3-ustun markazida ish beruvchilarning nomlari yozilmaydi. Oldingi barcha ish joylarini sanab o'tgandan so'ng, ish beruvchi o'z yozuvlarini odatdagi tartibda tuzadi.

Mehnat daftariga qo'shimcha kiritish

Agar biron bir bo'limda bo'sh qatorlar qolmagan bo'lsa, ish beruvchi mehnat daftarchasiga qo'shimchani tuzadi. Bu kitobning o'zidan biroz kichikroq bo'lgan maxsus alohida shakl. Qo'shish formati ish kitobiga tikilishi uchun qisqartiriladi.

Mehnat daftarchasida uning tafsilotlari ko'rsatilgan qo'shimchani berish to'g'risida belgi qo'yiladi. Qo'shimchaning o'zi mehnat daftariga ilova bo'lib, usiz haqiqiy emas. Qo'shimcha ish kitobi bilan bir xil tartibda tuziladi. Qo'shimchadagi yozuvlarni raqamlash davom etmoqda.

Mehnat kitobining nusxasi qanday chiqariladi: yangi qoidalar

2018 yil 1 iyuldan boshlab mehnat daftarchasi nusxalarini berish tartibidagi o'zgarishlar kuchga kiradi. Shu paytgacha siz avvalgi qoidalarga muvofiq nusxa ko'chirishingiz mumkin:

Barcha varaqlarning nusxalari tayyorlanadi,
Agar bir nechta varaqlar bo'lsa, ular bir-biriga mahkamlanadi,
Nusxada sertifikatlash yozuvi tuziladi: "To'g'ri" yoki "Nusxa to'g'ri" deb yoziladi, ishonch hosil qilish sanasi qo'yiladi, vakolatli shaxsning imzosi va lavozimi ko'rsatilgan holda imzolanadi, tashkilot muhri bosiladi. ,
Agar nusxa uchinchi tomon tashkiloti uchun mo'ljallangan bo'lsa, ular ko'pincha "Nusxa to'g'ri" emas, balki "Nusxa to'g'ri, hozirgacha ishlaydi" deb yozadilar. Xususan, banklar va boshqalar kredit tashkilotlari ko'pincha nusxalarini shu tarzda tasdiqlashni so'ragan.

2018 yil 1 iyuldan boshlab GOST R 7.0.97-2016 kuchga kiradi. U mehnat daftarchalarini berish qoidalarini o'zgartiradi. Endi bu nusxa kimga mo'ljallanganligiga bog'liq:

Agar kompaniya nusxasini o'zi uchun tasdiqlasa (masalan, kadrlar bo'limi nusxasini buxgalteriya bo'limiga yuborsa), u avvalgi qoidalarga muvofiq sertifikatlanadi,
Agar nusxasi uchinchi tomon tashkiloti uchun mo'ljallangan bo'lsa, u xuddi shu tartibda tuziladi. Lekin qo'shimcha ravishda, siz asl hujjat qaerda saqlanganligini yozishingiz kerak.

Yangi GOST tomonidan kiritilgan nusxalarni yaratish tartibiga qat'iy rioya qilish kerakmi? Yo'q, shart emas. 29.06.2016 yildagi 162-FZ-son Qonunining 26-moddasiga muvofiq. "Rossiya Federatsiyasida standartlashtirish to'g'risida" gi standartlashtirish hujjatlari tashkilotlar tomonidan ixtiyoriy ravishda qo'llaniladi. Shuning uchun, agar siz 2018 yil 1 iyuldan keyin nusxani oldingi qoidalarga muvofiq tasdiqlasangiz, hech qanday sanktsiyalar qo'llanilmaydi. Biroq, agar nusxa davlat yoki shahar hokimiyati uchun mo'ljallangan bo'lsa, u haqiqiy emas deb qabul qilinishi mumkin emas.

Mehnat daftarchasini berish qoidalarini buzganlik uchun javobgarlik

Mehnat daftarchalarini berish, yuritish yoki saqlash tartibini buzganlik uchun javobgarlik Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksning 5.27-moddasida nazarda tutilgan. Jarimalarning o'lchamlari:

Kompaniya rahbari uchun - 1000 dan 5000 rublgacha,
Tadbirkorlar uchun - 1000 dan 5000 rublgacha,
Tashkilot uchun - 30 000 dan 50 000 rublgacha.

Takroriy qoidabuzarliklar uchun jarimalar oshiriladi:

Kompaniya rahbari uchun - 10 000 dan 20 000 rublgacha. yoki bir yildan uch yilgacha diskvalifikatsiya,
Tadbirkorlar uchun - 10 000 dan 20 000 rublgacha,
Tashkilot uchun - 50 000 dan 70 000 rublgacha.