Specialista amministrativo. Aho decodifica e funzioni

Ogni persona che ha avuto esperienza lavorativa comprende quanto sia importante che l'azienda sia adeguatamente mantenuta e che sia garantita la sicurezza dei dipendenti. Scopriamo quali dipendenti dovrebbero essere inclusi nello staff dell'azienda per rendere confortevole la permanenza in essa.

Perché è stato creato AHO?

Innanzitutto, spieghiamo che l'AHO è un dipartimento amministrativo ed economico. Tipicamente, tali unità strutturali vengono create su grandi imprese struttura ramificata attività economica. Nelle piccole aziende, le funzioni di un intero dipartimento possono essere svolte da una sola persona. La funzione principale dei dipendenti di questo dipartimento è organizzare con competenza le attività amministrative ed economiche, riducendo al minimo i costi dell'azienda per garantire la sua attività vitale e creando condizioni confortevoli per la permanenza sul posto di lavoro.

Struttura del dipartimento

Come accennato in precedenza, un dipendente AXO è una posizione più tipica per grande organizzazione, dove formano un'unità strutturale indipendente e creano un regolamento sull'AHO.

In diverse migliaia di aziende nell'ambito dell'AHO, è possibile assegnare trame e gruppi.

Quindi, all'interno del dipartimento, si possono distinguere i settori:

1. Pianificazione e calcolo, il cui compito principale è pianificare le spese e determinarne la fattibilità.

2. Materiale e risorsa: trasporta materiali di consumo.

3. Sicurezza sociale: crea le condizioni per un'esistenza confortevole dei dipendenti dell'azienda.

I compiti principali del dipartimento

Molte attività sono impostate prima di questa unità, in una grande organizzazione raramente si sente la domanda: " Specialista AXO - chi è?

Tutti i membri del team comprendono che i dipendenti del dipartimento si occupano di questioni importanti, la cui soluzione contribuisce al funzionamento efficiente dell'impresa:

Dipartimento amministrativo. Funzioni

A causa del fatto che i compiti prima di questa unità strutturale possono essere molto diversi, ma in un modo o nell'altro legati alla fornitura di servizi economici di livello adeguato, si possono identificare le seguenti funzioni:

• garantire l'adeguata manutenzione dei locali dell'impresa;
• controllo del corretto funzionamento delle apparecchiature;
• pianificazione della ricostruzione, ;
• implementazione riparazioni programmate, il suo controllo e la sua accettazione;
• miglioramento dell'edificio e della sua facciata, giardinaggio;
• spese;
• preparazione di tutta la documentazione necessaria;
• fornendo ai dipendenti dell'ufficio tutto il necessario per un lavoro efficiente.

Sulla base di ciò, possiamo concludere che il lavoro nell'ACS richiede il rispetto di un gran numero di norme e regolamenti ed è indissolubilmente legato a un alto grado di responsabilità per l'esecuzione del lavoro.

A proposito di diritti

Ora parliamo di quali diritti Specialista AHO (chi è - abbiamo già deciso). Anche in questo paragrafo sarà indicato chi è responsabile dell'espletamento delle funzioni da parte dei dipendenti del dipartimento.

Come ci si potrebbe aspettare, questo paragrafo include tutto ciò che riguarda il controllo della conformità con varie norme, requisiti per la conservazione della proprietà dell'azienda, che è in uso operativo.

Inoltre, il dipartimento può controllare il corretto stoccaggio dei beni nel magazzino, richiedere rapporti sull'utilizzo dei materiali di consumo per ufficio.

Naturalmente, il diritto di questa unità strutturale è quello di rappresentare gli interessi dell'azienda in interazione con varie istituzioni (riparazione, organizzazioni edilizie) se è necessario risolvere problemi di sua competenza.

Sulla base degli esiti delle verifiche, il responsabile dell'ACS può avviare, tramite la direzione, l'emissione di un'ordinanza di inflizione azione disciplinare per danni a cose.

A proposito di interazione

Specialista AHO (chi è -manager o un dipendente ordinario, non importa) durante lo svolgimento del proprio lavoro senza fallire Costruisce relazioni con colleghi di altri dipartimenti. Ciò è necessario per l'esecuzione di funzioni di qualità.

Da dipendenti di altre divisioni strutturali, un dipendente del dipartimento amministrativo ed economico riceve richieste per l'acquisto di cose necessarie per il lavoro (materiale d'ufficio, cancelleria, ecc.), nonché denunce di danni alla proprietà, spiegazioni scritte sulle cause di guasti.

AKhO non solo controlla altri dipartimenti per l'esecuzione della gamma di questioni ad esso affidate, ma elabora anche piani per l'attuazione delle riparazioni nei locali sulla base degli standard forniti dai servizi finanziari e contabili.

Inoltre, l'unità strutturale interagisce con l'ufficio amministrazione del personale (richiesta elenco del personale, acquisizione di informazioni sulle trasferte dei dipendenti) e con l'ufficio legale (richiesta assistenza consulenziale nella redazione dei contratti).

A proposito di responsabilità

Ora è necessario toccare l'area di responsabilità, che porta Specialista AHO. Chi decide di controllarlo deve sapere che il capo del dipartimento amministrativo ed economico è pienamente responsabile dello svolgimento delle funzioni.

I suoi compiti comprendono, tra l'altro, l'organizzazione del lavoro dei dipendenti dell'unità strutturale a lui affidata. Il manager garantisce la preparazione tempestiva e di alta qualità della documentazione, la gestione dei documenti. È il capo dell'AHO che è responsabile dell'attuazione della disciplina di produzione da parte dei dipendenti. L'area di responsabilità degli altri dipendenti del dipartimento economico è determinata dalle descrizioni delle mansioni, che saranno brevemente discusse in questo articolo.

Descrizione del lavoro del capo di AHO

I dipendenti che non sono in carica flusso documentale del personale, difficilmente pensano che l'istruzione indicata debba soddisfare determinati requisiti.

Tuttavia, è così. Inderogabilmente, il documento deve contenere un'indicazione delle qualifiche del capo dipartimento e dei requisiti per l'esperienza lavorativa. Di norma, per la posizione di manager vengono accettati specialisti con istruzione superiore (nel nostro caso l'istruzione può essere tecnica o economica), esperienza lavorativa (almeno tre anni come specialista, 1-2 anni come manager).

Il capo del dipartimento deve conoscere tutte le normative locali, gli ordini per l'organizzazione che ne regolano le attività, nonché essere un conduttore della cultura aziendale adottata in azienda.

Qualsiasi descrizione del lavoro, che si tratti di un manager, di un ingegnere ACS o di un altro dipendente, deve includere requisiti per la conoscenza delle norme e delle regole OHS, contromisure sicurezza antincendio.

Il documento deve contenere anche informazioni su chi è il diretto superiore del dipendente, che lo sostituisce durante la malattia.

Le responsabilità per la posizione di "capo dell'AHO" per molti aspetti hanno qualcosa in comune con le funzioni del dipartimento, il che non sorprende. Tuttavia, etichettiamoli:

• garantire un servizio di alta qualità e il rispetto delle norme e delle regole di SNiP dello stato dell'edificio e dei locali interni;
• preparazione di preventivi, pianificazione dei lavori di riparazione;
• fornire ai dipendenti della società mobili necessari, attrezzature, inventario, mantenimento della contabilità per l'impresa, organizzazione dell'uso razionale dei materiali;
• direzione lavori di miglioramento del territorio;
• organizzazione di servizi di livello adeguato per riunioni, conferenze e altri eventi;
• gestione dei dipendenti del dipartimento a lui affidato.

Le informazioni sui diritti sono richieste anche nella descrizione del lavoro. Qui dovremmo parlare della presentazione di progetti per migliorare il servizio per la direzione, conoscere i documenti che regolano le attività dell'azienda, informare la direzione sulle carenze nell'attività economica. Nell'ambito della gestione dei dipendenti, un funzionario può avanzare proposte per premiare/punire i suoi specialisti.

La sezione sulla responsabilità include informazioni sulla necessità di svolgere correttamente le proprie funzioni e prendersi cura della proprietà del datore di lavoro.

Altri incarichi nel dipartimento

La struttura dell'AHO implica l'esistenza di un numero sufficientemente elevato di dipendenti: questi possono essere ingegneri, specialisti, assistenti.

A seconda della complessità dell'organizzazione, potrebbero esserci specialisti leader, senior, junior, assistenti. La descrizione del lavoro, ovviamente, in questo caso è prescritta direttamente per una specifica posizione e organizzazione, implica una chiara divisione delle responsabilità.

Separatamente, va detto dei doveri di dipendenti come custode, addetto alle pulizie che si occupano di portare il territorio e i locali in condizioni adeguate. Il loro lavoro non è particolarmente difficile, ma comporta anche un certo grado di responsabilità.

Da quanto precede, possiamo concludere che il lavoro dei dipendenti AHO consiste nella pianificazione competente e nella fornitura di risorse ai dipendenti. Allo stesso tempo, gli specialisti non dovrebbero consentire spese eccessive e il verificarsi di emergenze.

Pertanto, il lavoro nell'AHO è associato a non meno responsabilità che in altre posizioni.

La chiave del successo di ogni grande azienda sta nel lavoro ben coordinato: deve funzionare come un unico organismo. E, naturalmente, deve avere quell '"organo", quel sistema che garantisce il lavoro confortevole di tutti i dipendenti, fornisce loro tutto ciò di cui hanno bisogno. Questo è un dipartimento speciale - AHO. Non tutti hanno un'idea concreta di cosa si nasconda dietro la sigla. E chi è questo - uno specialista AHO? Scopriamolo ulteriormente presentando la descrizione del lavoro del dipendente lungo il percorso.

Cos'è l'AHO?

Per capire chi è questo specialista, spiegheremo prima al lettore le caratteristiche e le principali funzioni del luogo di lavoro di questo funzionario. Abbreviazione AKHO - dipartimento amministrativo ed economico. Viene creato in quasi tutte le aziende in cui il numero di dipendenti supera le 100 persone. Il dipartimento è impegnato nell'acquisto di materiali di consumo per le attività dell'azienda, nel calcolo del loro fabbisogno, è responsabile dell'ordine e del comfort dei luoghi di lavoro, garantisce la pulizia del pubblico e locali industriali aziende.

Se la società è di grandi dimensioni, l'AXO al suo interno è ulteriormente suddiviso in una serie di divisioni:

• pianificazione e sistemazione;
• materiale e risorsa;
• sociale e domestico.

I compiti principali del dipartimento

Chi è lo specialista AHO? Un funzionario che svolge tutte (o parte - a seconda delle dimensioni dell'organizzazione) le funzioni del dipartimento amministrativo ed economico. E i compiti dell'AHO sono i seguenti:

• Acquisto, deposito, distribuzione ai dipendenti di beni vari, beni materiali necessari per il loro lavoro.
• Riparazione di guasti della proprietà materiale dell'azienda, ripristino dei locali.
• Rispetto delle norme e delle norme sulla sicurezza antincendio, monitoraggio dei dipendenti che le seguono.
• Responsabilità materiale per la proprietà della società gestita dai dipendenti.
• Cerca aziende che forniscono servizi di pulizia e servizi pubblici.
• La conclusione di contratti e accordi pertinenti - per Internet, telefono, smaltimento dei rifiuti, ecc.
• Fornitura tempestiva e completa dei dipendenti dell'organizzazione con i beni materiali necessari per il loro lavoro.
• Monitoraggio delle condizioni dei locali di lavoro, eliminazione tempestiva dei problemi emergenti.
• Organizzazione di condizioni confortevoli per il resto dei dipendenti durante la giornata lavorativa.
• Controllo sulla sicurezza dei luoghi di lavoro.

Personale di reparto

Il dipartimento amministrativo ed economico non è solo il principale specialista dell'AHO. L'unità impiega un intero team di dipendenti: addetti alle pulizie, ingegneri delle attrezzature tecniche, guardie di sicurezza, economisti, autisti, spedizionieri, addetti al guardaroba, corrieri, ecc.

Il personale del dipartimento dipende dalle dimensioni dell'azienda. In media, ci sono 15 specialisti AHO ogni 100 dipendenti (secondo le istruzioni). Questi lavoratori sono divisi in tre livelli professionali:

1. Tecnici, idraulici, falegnami, autisti, elettricisti, addetti al guardaroba, ingegneri energetici, segretarie.
2. Ingegneri capo, amministratori, specialisti leader, capi di AHO.
3. Vicedirettori ACS, direttori tecnici, capi ACS.

La descrizione del lavoro di uno specialista ACS è un documento che detta i doveri di uno specialista leader, amministratore o altro dipendente che ricopre una posizione dirigenziale. Andiamo dritti al punto.

Requisiti per uno specialista

L'istruzione del lavoro (specialista principale dell'AHO) implica una serie di requisiti per il dipendente. Il lavoratore deve sapere:

• Ordini, ordinanze, delibere, altri regolamenti e regolamenti direttamente correlato alle sue attività (specialistiche).
• La struttura dell'organizzazione datrice di lavoro, i diritti e gli obblighi dei suoi dipendenti.
• Regole e raccomandazioni per il servizio di visitatori, consumatori.
• Tipologie di lavoro e servizi forniti.
• Fondamenti di economia, gestione del personale, organizzazione del lavoro.
• Fondamenti di marketing, promozione.
• Pianificazione, design estetico dei locali.
• Fondamenti di psicologia sociale.
• Diritto del lavoro.
• Norme e regolamenti di protezione del lavoro.

Requisiti minimi per la formazione specialistica:

• Media educazione professionale.
• Formazione professionale iniziale con almeno 2 anni di esperienza nella specialità.

Per ricoprire posizioni dirigenziali è richiesta un'esperienza di almeno 5 anni nel dipartimento amministrativo ed economico.

Qualità personali di un dipendente

Chi è lo specialista AHO? Un dipendente con le seguenti qualità personali:

• Resistenza allo stress.
• Iniziativa.
• Capacità di leadership e organizzative.
• Onestà.
• Integrità.
• Capacità di trovare rapidamente una via d'uscita da situazioni difficili.

Le principali funzioni lavorative di un dipendente

Secondo lo standard professionale, lo specialista AHO svolge i seguenti compiti principali sul posto di lavoro:

• Fornisce l'attività economica dell'azienda-datore di lavoro.
• Controlla l'uso razionale dei materiali di consumo e di altri beni materiali.
• Nell'ambito delle sue competenze, documentazione contabile e fornisce anche rapporti sulle attività del dipartimento al supervisore diretto.

Responsabilità lavorative di uno specialista

La gamma di compiti dello specialista AHO è insolitamente ampia:

• Controlla la sicurezza dei beni materiali.
• Adotta misure efficaci per prevenire e risolvere situazioni di conflitto nel dipartimento.
• Considera le affermazioni di dipendenti e clienti dell'organizzazione per un servizio di scarsa qualità da parte dei suoi subordinati. Attua le misure organizzative e tecniche necessarie per sradicare il ripetersi di tali casi.
• Supervisiona la corretta progettazione dei locali di lavoro e monitora anche l'interno e pubblicità esterna- assicura il suo rinnovamento, si prende cura delle sue condizioni esteticamente attraenti.
• Garantisce pulizia e ordine sia nell'organizzazione stessa che nei territori adiacenti ai locali dell'azienda.
• Vigila sull'osservanza, da parte dei dipendenti subordinati, delle norme di tutela del lavoro, igiene, sicurezza antincendio.
• Informa la direzione sulle carenze nelle attività del dipartimento, suggerisce modi per eliminarle.
• Controlla la pulizia e l'ordine negli uffici, organizza la riparazione tempestiva di mobili, attrezzature e locali.
• Organizza l'acquisto di mobili per ufficio, cancelleria e equipaggiamento tecnico.
• Organizza e supervisiona le attività dei servizi di pulizia.
• Organizza congratulazioni sia per i dipendenti dell'organizzazione che per i suoi clienti in occasione di festività, compleanni, anniversari.
• Se il datore di lavoro affitta locali, lo specialista AHO risolve tutte le questioni economiche relative al contratto di locazione.
• Organizza il restauro tempestivo, la ristrutturazione dei locali di lavoro.
• Responsabile dello stoccaggio di forniture per ufficio, attrezzature, materiali domestici, inventario. Fornisce, se necessario, a tutti i suddetti dipendenti dell'organizzazione.
• Organizzare i pasti per i dipendenti.
• Predispone i documenti contabili e di rendicontazione necessari.

Interazione con altre divisioni

I compiti di uno specialista dell'ACS sono anche l'interazione con altri dipartimenti, funzionari all'interno dell'organizzazione.

Capo dell'AHO. Per questioni che richiedono l'approvazione di un alto dirigente.

Tutte le altre unità strutturali dell'organizzazione. Ecco un elenco di domande da ottenere:

• Domande per la fornitura di inventario domestico, mobili, attrezzature, dispositivi tecnici, cancelleria, ecc.
• Rapporti sull'utilizzo delle risorse materiali fornite.
• Applicazioni per la gestione di convegni, seminari, riunioni, ecc.
• Applicazioni per lavori di riparazione di varie scale.
• Le domande di ristorazione per i lavoratori.

AHO, a sua volta, fornisce a tutte le divisioni strutturali dell'organizzazione le risorse materiali richieste: cancelleria, mobili, attrezzature, ecc.

Dipartimento di rendicontazione e contabilità. Domande sulla ricezione da AXO:

• Contabilità per proprietà, transazioni commerciali ricevute Soldi e così via.
• Dati sul movimento della finanza.

L'Ufficio Contabilità e Bilancio fornisce quanto segue:

• Documenti con limiti allo svincolo di risorse materiali e alla loro spesa per divisioni strutturali.
• Proposte di vendita di beni materiali non utilizzati.
• Stime delle spese per la manutenzione dei locali di lavoro, degli edifici dell'organizzazione, comprese e per le relative attrezzature.
• Preventivi per l'acquisto di mobili, cancelleria, attrezzature tecniche, ecc.

Gestione legale. Domande per l'ottenimento da parte del dipartimento amministrativo ed economico:

• Consulenza legale su questioni di interesse.
• Documenti per perizia legale.
• Risposte alle domande legali.

Segretario-referente. Trasferimento di documenti per l'invio e/o la replica. Dalla segreteria il dipartimento riceve la corrispondenza indirizzata a se stesso.

Diritti di uno specialista

Lo specialista AHO ha il diritto di:

• Richiedi informazioni alle divisioni strutturali dell'azienda sullo stato dei locali e delle attrezzature, sull'uso dei materiali di consumo.
• Presentare proposte per il miglioramento del proprio lavoro all'esame del capo.
• Richiedi al datore di lavoro di fornire condizioni normali attività lavorativa.
• Prendi decisioni responsabili nei limiti delle tue competenze.

Responsabilità specialistica

Il lavoratore sopporta piena responsabilità dietro:

• Fornitura tempestiva dell'organizzazione materiali necessari, attrezzature, mobili, ecc.
• Sicurezza della documentazione.
• Tempestività e accuratezza dei rapporti personali alla direzione.
• Divulgazione di informazioni che costituiscono un segreto commerciale del datore di lavoro.
• Conservazione dei beni materiali forniti dall'azienda per le attività lavorative.
• Mancato rispetto dei requisiti di lavoro.

Lo specialista AHO è una posizione responsabile. Dopotutto, il dipartimento amministrativo ed economico mantiene un'atmosfera di lavoro confortevole dell'organizzazione, il lavoro a tutti gli effetti dei suoi dipendenti. A volte la possibilità di un funzionamento continuo dell'azienda dipende anche dall'AXO.

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Qualsiasi organizzazione deve lavorare come un unico organismo armonioso per ottenere i massimi risultati dalle sue attività. Nelle grandi e medie aziende, per garantire la sicurezza del personale sul posto di lavoro, il comfort, tutti i materiali di consumo necessari devono ASSO.

Questa divisione è creata per controllare e garantire le elevate prestazioni dell'intera impresa. Pertanto, è molto importante disporre di specialisti qualificati del dipartimento amministrativo ed economico, in grado di collaborare in modo organico con tutti gli altri dipartimenti.

Cos'è

ASSO - Dipartimento amministrativo. Viene creato in tutte le aziende in cui il numero di dipendenti è superiore a 100 persone. Le grandi aziende (società) hanno divisioni interne nel dipartimento.

Sono responsabili di prestazioni di ogni dipendente dell'organizzazione: calcolare la quantità e acquistare i materiali di consumo, sono responsabili dell'ordine, della pulizia dei locali e sul campo, garantiscono la sicurezza e il comfort dei luoghi di lavoro.

Ci sono le seguenti divisioni di AHO:

• sociale e domestico;
• materiale e risorsa;
• pianificazione e sistemazione.

Quando fai domanda per un lavoro presso AHO, tale qualità, come efficienza, resistenza allo stress, capacità di leadership, esperienza organizzativa, capacità di trovare rapidamente diversi modi alternativi per risolvere un problema, decenza, onestà.

Passa attraverso il dipartimento economico ingenti somme di denaro. Ecco perché è così importante che i candidati per qualsiasi posizione nell'unità soddisfino tutti i requisiti.

Perché nasce il dipartimento?

Nelle piccole imprese, tutte le funzioni economiche sono assegnate al direttore o capo. Può anche affidare la soluzione di problemi emergenti alla segretaria o al responsabile dell'ufficio.

Un AHO a tutti gli effetti è già in fase di organizzazione Di più grandi aziende . È in grado di creare tutto condizioni favorevoli per lavoro. Ma una persona non può far fronte a tutte le questioni, quindi è subordinato al capo del dipartimento amministrativo ed economico intera squadra: ingegneri del software manutenzione, economisti, guardie giurate, addetti alle pulizie, addetti al guardaroba, corrieri, spedizionieri, autisti e altri.

Gli specialisti AHO dipendono dalle specificità dell'azienda, dal tipo di attività, dall'ubicazione territoriale, dalle dimensioni.

Il dipartimento è creato per risolvere compiti successivi:

• acquisto, deposito, emissione di oggetti vari e valori necessari per il lavoro di tutti i dipendenti dell'azienda;
• riparazione di locali, danni alla proprietà;
• rispetto delle norme e delle regole di sicurezza antincendio, controllo sull'attuazione di tutte le raccomandazioni;
• responsabilità finanziaria per i valori dell'azienda;
• ricerca di aziende che forniscono tutte le utenze;
• conclusione di contratti per la fornitura di comunicazioni telefoniche cablate, comunicazione cellulare, Internet, utenze;
• fornire ai dipendenti dell'azienda tutti i valori necessari per un lavoro efficace;
• controllo delle condizioni dei locali, eliminazione di tutti i problemi - riparazioni tempestive, opere di ingegneria, pulizie uffici;
• organizzazione di condizioni confortevoli per il resto dei dipendenti, previste dalla legislazione della Federazione Russa;
• controllo sulla sicurezza dell'edificio, dei locali, dei dipendenti

Disposizioni generali

Qualsiasi impresa ha regolamento sull'ufficio amministrativo. In parte, può variare leggermente a seconda del tipo di attività dell'azienda, delle dimensioni. Ma molte disposizioni sono la norma standard, uguale in tutte le aziende. Ecco qui alcuni di loro.

1. Il regolamento definisce le basi per la strutturazione dell'ACS, funzioni, diritti, compiti, responsabilità, scopo, obiettivi, istruzioni.
2. AHO svolge e organizza il supporto amministrativo ed economico dell'azienda, risolvendo anche tutte le questioni materiali e tecniche.
3. Il dipartimento è una divisione indipendente. Riferisce al direttore o al suo vice.
4. Tutto il lavoro deve essere pienamente guidato da leggi, atti del governo Federazione Russa/ Presidente della Federazione Russa / Costituzione della Federazione Russa.
5. Il dipartimento è tenuto a rispettare gli atti, le regole per la pulizia, conoscere le norme per la manutenzione e il funzionamento dei locali, l'intero edificio, eseguire le riparazioni in tempo, monitorare le condizioni delle attrezzature tecniche, seguire le procedure di sicurezza antincendio, monitorare il rispetto delle regimi sanitari e antiepidemici.
6. I requisiti di qualificazione per il capo dell'ACS e altri dipendenti, i loro diritti, funzioni, doveri sono indicati nelle descrizioni delle mansioni, che sono approvate dal capo dell'impresa.
7. ACS, per quanto di sua competenza, interagisce con tutti i reparti, le divisioni dell'azienda/società/impresa. Inoltre, se necessario, svolge il proprio lavoro, collaborando con organizzazioni di terze parti, le loro divisioni.
8. Per inosservanza delle descrizioni delle mansioni, mancanza di disciplina del lavoro qualsiasi dipendente può essere multato dal suo diretto superiore o contro di lui vengono prese misure previste dalla legislazione della Federazione Russa.
9. Il dipartimento amministrativo ed economico dovrebbe avere un responsabile con un alto grado di professionalità e capacità organizzative. Esperienza, istruzione, altri requisiti sono determinati dal capo dell'organizzazione.

I dettagli sulla testa dell'AHO sono presentati nel video.

Responsabilità lavorative

Viene effettuato il sostegno economico dell'organizzazione enorme team di specialisti. Il numero dei dipendenti dipende dal tipo di attività. In media, un'azienda con più di 1000 dipendenti ha bisogno di almeno 15 specialisti AHO. Secondo il livello professionale, sono divisi in tre livelli:

1. Tecnico, carpentiere, elettricista, idraulico, addetto alle pulizie, addetto al guardaroba, autista, ingegnere energetico, segretario, specialista, ingegnere.
2. Specialista leader, Ingegnere capo, capo dell'AHO, amministratore.
3. Capo dell'impresa, vicedirettore, capo dell'ACS, direttore tecnico.

Capo del dipartimento capo(a seconda dell'attività dell'impresa, delle sue dimensioni, può trattarsi di un ingegnere capo, amministratore o specialista leader). posizione dirigenziale occupato da una persona con esperienza.

Esperienza - almeno 5 anni. Lui obbedisce all'amministratore delegato o il suo vice. Il capo deve avere una conoscenza speciale, decidere problemi critici. Ha il diritto di firmare documenti, rappresenta gli interessi del direttore diretto della società.

Il capo dell'AHO dovrebbe sempre essere a conoscenza di:

• il Codice del lavoro della Federazione Russa e l'esatto regolamento interno dell'organizzazione;
• Tutto divisioni strutturali, caratteristiche della loro reciproca cooperazione;
• norme e regole di protezione del lavoro;
• tutti gli atti, ordini, disposizioni, deliberazioni dell'alta dirigenza concernenti lo svolgimento di servizi amministrativi ed economici;
• regole di gestione del team, organizzazione del lavoro;
• il capo deve avere una conoscenza almeno minima di economia, gestione e rendicontazione materiale;
• conoscere la procedura, i termini per la rendicontazione e la tenuta della registrazione dei tempi;
• funzionamento e manutenzione di attrezzature organizzative e informatiche;
• competenze comunicazione d'affari, redazione della documentazione contrattuale;
• l'ordine degli acquisti, il luogo e la quantità delle scorte e delle attrezzature acquistate per l'azienda;
• conoscere la storia e le prospettive di sviluppo dell'organizzazione.

Lo stesso capo dell'AHO ha il diritto di determinare le sanzioni per i suoi dipendenti, distribuire ferie, concedere il permesso di lasciare il posto di lavoro in caso di circostanze impreviste. Inoltre controlla completamente l'esecuzione di tutte le attività assegnate, attrae appaltatori, controlla l'acquisto di inventario, sviluppa piani di riparazione e molto altro.

Responsabilità lavorative del capo dell'AHO:

1. Controlla il lavoro dei dipendenti, distribuisce i compiti tra di loro, controlla l'esecuzione di tutte le descrizioni dei compiti.
2. Conduce assunzioni per la divisione amministrativa ed economica.
3. Controlla il funzionamento delle apparecchiature tecniche: ascensori, sistemi di ventilazione, dispositivi di illuminazione.
4. Organizza piani e lavori per la riparazione dei locali interni, l'intero edificio. Supervisiona le attività di giardinaggio. Questo vale sia per la cura costante del cortile, dei corridoi e della decorazione durante le vacanze, eventi importanti.
5. Controlla il design documenti richiesti per fornire servizi da fornitori di servizi di terze parti. Il capo firma i contratti, tiene i bilanci, ne controlla la compilazione.
6. Responsabile per la distribuzione, l'acquisto, lo stoccaggio, l'integrità delle attrezzature di lavoro, attrezzature tecniche.
7. Fornisce una distribuzione razionale del budget assegnato, pianificazione delle spese per le esigenze tecniche dell'organizzazione.
8. Aggiornamento, implementazione, distribuzione di nuovi mezzi di comunicazione, articoli antincendio, attrezzature organizzative, attrezzature di lavoro.

Sulle spalle del capo responsabilità per il complesso meccanismo di un enorme edificio (o più). Garantisce il comfort di tutti i dipendenti. Ciò riguarda la fornitura del posto di lavoro stesso, accesso veloce ad esso, tutte le piccole cose per un risultato efficace, pulizia e ordine in tutte le aree dell'edificio, riparazioni estetiche intorno, illuminazione brillante, calore nella stagione fredda. Eventuali malfunzionamenti dell'apparecchiatura devono essere risolti dal personale dell'AHO.

Specialista - ingegnere / amministratore / manager ha il diritto di:

• richiedere informazioni ad altri dipartimenti su questioni di natura amministrativa ed economica;
• punire i dipendenti per violazioni, segnalarlo all'alta dirigenza;
• prendere l'iniziativa per migliorare il lavoro dell'organizzazione nel campo dei servizi tecnici e amministrativi;
• rispettare tutte le norme e i regolamenti, richiedere alla direzione di fornire le condizioni necessarie;
• valutare la qualità del lavoro dei loro subordinati.

Diritti, funzioni e responsabilità

AXO fornisce attività di tutti gli altri dipartimenti. Ogni azienda ha le proprie caratteristiche. Ma le funzioni degli specialisti del dipartimento amministrativo ed economico sono praticamente le stesse ovunque. Vale a dire:

• garantire grandi acquisti di qualsiasi attrezzatura;
• acquisto, distribuzione di cancelleria;
• fornitura a tutti i dipendenti di attrezzature per ufficio, articoli per la casa, mobili;
• azioni operative per riparare le apparecchiature, prevenzione da guasti;
• gestione documentale, banche dati, fascicoli tecnici;
• pulizia, riparazione, decorazione di locali;
• miglioramento del territorio stradale;
• società di ristorazione;
• organizzazione di movimenti di trasporto tempestivi;
• organizzazione di aree ricreative, luoghi per una pausa fumo, feste aziendali;
• interazione con proprietari, fornitori, altre società terze;
• organizzazione dell'alimentazione elettrica, controllo dell'impianto di riscaldamento;
• rispetto delle norme sanitarie e di sicurezza antincendio;
• assunzione di dipendenti, valutazione del loro lavoro;
• interno informando il personale su nuovi atti, presentazioni, eventi.

In molte organizzazioni è consuetudine riunioni di pianificazione. Possono essere giornalieri, settimanali o mensili. Il capo li informa nuova informazione ai suoi dipendenti, distribuisce istruzioni, imposta compiti. Quest'ultimo può essere sia globale che piccolo, sorgere spontaneamente.

Tutti i dipendenti, e prima di tutto il capo dell'AHO, ce l'hanno serie di obblighi:

• raggiungere gli scopi e gli obiettivi fissati dall'alta direzione;
• conservare tutta la documentazione necessaria, compilare schede presenze, formulari, preventivi, calcoli;
• essere pronto a risolvere tempestivamente eventuali situazioni;
• utilizzare i beni materiali, le risorse umane per lo scopo previsto e razionalmente;
• rispettare tutti doveri ufficiali, regole di sicurezza sanitaria e antincendio dell'intera organizzazione;
• fornire tempestivamente rapporti, informazioni statistiche alle autorità;
• svolgere il proprio lavoro in modo efficiente, efficiente, puntuale.

AHO ha il diritto di richiedere in qualsiasi momento informazioni di base in uno qualsiasi dei dipartimenti, proporre idee per migliorare il lavoro, partecipare a riunioni e riunioni di pianificazione su tutte le questioni amministrative ed economiche.

Collaborazione con altri reparti

L'esecuzione di alta qualità di tutti i compiti e le funzioni è impossibile senza l'interazione con tutti i dipartimenti e le divisioni dell'organizzazione. Ogni dipendente dell'AHO è obbligato a costruire rapporti di lavoro con i colleghi.

Il più frequente nel lavoro del dipartimento - ricevere candidature da altre strutture. Ad esempio, se una lampadina si brucia in uno degli uffici, il capo assegnerà immediatamente il compito a un elettricista. In caso di telefono non funzionante, invierà un tecnico gratuito da chiamare.

Potrebbero esserci centinaia di esempi. Tutti sono collegati in un modo o nell'altro. AHO si riferisce spesso a le seguenti divisioni:

1. Contabilità- la più stretta collaborazione con questo dipartimento è dovuta al fatto che l'AHO è tenuto a riferire su tutte le spese per l'acquisizione di beni materiali, inventario. Vengono fornite copie dei contratti con locatori, fornitori, appaltatori.
2. Dipartimento di Produzione- fornisce attrezzature per l'organizzazione e AXO esercita già il controllo sulle attrezzature.
3. Legale- aiuta a fornire le condizioni necessarie per la conclusione di contratti, monitorare il rispetto di tutte le norme e regole della Legislazione della Federazione Russa.
4. Ufficio acquisti– conduce le gare se necessario, analizza il mercato dei fornitori, aiuta a scegliere le condizioni più favorevoli.
5. Pianificazione ed economico- distribuisce salari, maturare bonus, ferie pagate. Il capo dell'AHO, insieme a loro, regola lo stipendio dei suoi subordinati, a seconda del lavoro svolto, del grado di carico di lavoro.
6. Dipartimento Risorse Umane- stabilisce personale, avvisa sui viaggi di lavoro.

AHO è responsabile della fornitura, consegna, sicurezza dei beni materiali necessari per il lavoro. Inoltre, il dipartimento controlla l'ordine, le riparazioni dei locali dell'edificio e del cortile, crea condizioni confortevoli per ogni dipendente dell'organizzazione.

Attuazione di centinaia di compiti, funzioni assegnate a unità Affari, è impossibile senza coerenza non solo all'interno dell'unità stessa, ma anche senza una stretta relazione tra tutte le strutture aziendali.

È obbligatorio monitorare il rispetto di istruzioni, regole, ordini del dipartimento amministrativo ed economico manager/amministratore/ingegnere capo. Questa persona deve avere doti di leadership, alta professionalità, capacità di gestione, conoscenza dell'economia, essere onesta, responsabile, attenta.

Videoconferenza sull'automazione delle attività di AHO - sotto.