1c gestione holding 8. Funzionalità "1C: gestione holding

Il prodotto software è progettato per l'automazione complessa delle holding e copre le principali aree della contabilità gestionale e fiscale:

• budgeting e tesoreria centralizzata;
• consolidamento rendicontazione gestionale e analisi aziendale;
• gestione strategica secondo Balanced Scorecard;
• contabilità e contabilità fiscale in conformità con la legislazione della Federazione Russa;
• contabilità, redazione del bilancio separato e consolidato secondo gli IFRS;
• gestione dei dati anagrafici (informazioni di riferimento) di un gruppo di società.

Il segmento target di "1C: Holding Management 8" sono gruppi di società con centralizzazione totale o parziale delle funzioni di gestione finanziaria, società di gestione e unità di business di cui sono eterogenei in termini di affiliazione industriale o sistemi IT gestiti.

Poiché la soluzione "1C: Holding Management 8" è focalizzata lavoro efficiente negli eterogenei scenari dei sistemi informativi tipici dei gruppi di aziende, ha le seguenti capacità di integrazione:

• perfetta integrazione con i sistemi di contabilità e gestione sulla piattaforma 1C:Enterprise 8 utilizzando una connessione diretta, inclusa la decrittazione di un documento esterno sistema di contabilità;
• integrazione con eventuali sistemi contabili esterni tramite tecnologie quali servizi web e ADO;
• gestione dei dati anagrafici (referenze e informazioni di riferimento centralizzate) di un gruppo di società;
• oltre al thin e web client "1C: Holding Management 8" include un add-on per Microsoft Excel- un client speciale che consente di lavorare con i dati per il budget e l'analisi del reporting direzionale base informativa"1C: Holding Management 8", senza lasciare la suite per ufficio familiare a molti utenti;
• L'architettura del prodotto software consente di fondersi con le configurazioni contabili sulla piattaforma 1C:Enterprise versione 8.3 con il minimo sforzo.

Funzionalmente la configurazione “Holding Management”, essendo uno sviluppo evolutivo delle soluzioni “1C: Consolidation 8 PROF” e “Contabilità d'impresa KORP”, ha assorbito l'esperienza progettuale di centinaia di implementazioni di queste soluzioni applicative. Grazie all'utilizzo e allo sviluppo delle funzionalità delle soluzioni precedenti (versioni "1C: Accounting 8" di CORP e "1C: Consolidation 8 PROF"), "1C: Holding Management 8" fornisce:

• la possibilità di abbinamento con prodotti software della famiglia 1C: Contabilità 8 già in uso in azienda,
• bassi costi di partner e clienti per la formazione,
• la capacità di adattare rapidamente gli sviluppi progettuali esistenti alla "Holding Management",
• riducendo il costo della migrazione da sistemi contabili e di gestione finanziaria già utilizzati.

La configurazione Holding Management può essere utilizzata nei seguenti casi d'uso:

• utilizzare come un sistema di automazione complesso societa 'di gestione;
• automazione della gestione finanziaria nei centri servizi comuni delle holding, implementazione di un'unica base informativa in un unico centro di elaborazione dati;
• utilizzare come modello di back office aziendale, ovvero automatizzare la gestione finanziaria sia della società di gestione che delle filiali con la possibilità di fondersi o integrarsi perfettamente con i sistemi contabilità operativa unità di business;
• utilizzo nella società di gestione in modalità stand-alone della soluzione di classe CPM come “add-on” rispetto ai sistemi contabili.

Poiché gli scenari di implementazione di cui sopra possono essere combinati all'interno di un'unica infobase, ciò consente di utilizzare gli approcci più efficaci per automatizzare diverse unità aziendali al momento o migrare tra diversi scenari senza sostituire la soluzione applicativa sottostante.

Chiave vantaggi competitivi soluzioni "1C: Holding Management 8":

• le funzioni più richieste delle società di gestione sono automatizzate e servizi finanziari rami d'azienda delle holding, mentre per essi non sono presenti funzionalità ridondanti legate all'automazione delle attività operative (vendite, approvvigionamenti, gestione della produzione);
• approfondimento della contabilità e rendicontazione secondo gli IFRS;
• elevata variabilità negli approcci alla definizione del budget e al contenimento dei costi;
• tempo di implementazione minimo e costo totale di proprietà;
• attuazione delle raccomandazioni per i requisiti funzionali per i metodi di bilancio, tesoreria, contabilità e rendicontazione degli IFRS, preparati da compagnia internazionale EY (Ernst & Young), che fornisce servizi di audit e consulenza;
• utilizzando le nuove funzionalità della piattaforma 8.3.

La sinergia di strumenti di gestione delle prestazioni aziendali ulteriormente sviluppati con un leader riconosciuto nei sistemi contabili, nuove funzionalità per la contabilità per IFRS e gestione dei progetti, nonché le capacità della versione 8.3 della piattaforma 1C:Enterprise, consente di risolvere efficacemente le attività di gestione finanziaria in un panorama informatico complesso di un'azienda geograficamente distribuita.

La configurazione “Gestione holding” è stata sviluppata sulla versione 8.3 della piattaforma “1C:Enterprise”.

1C: Società

"1C:Corporation" è un complesso di integrato soluzioni standard, sviluppato su un'unica piattaforma tecnologica "1C:Enterprise 8" e ampiamente utilizzato congiuntamente per l'automazione grandi imprese, gruppi di società e holding:

• "1C: Holding Management 8" (include anche "1C: Accounting 8 CORP");
• "1C: Gestione aziendale ERP 2";
• "1C: Salari e gestione del personale 8 CORP";
• "1C: Gestione dei documenti 8 CORP".

Il rilascio di una serie di prodotti di punta dell'azienda 1C è dovuto alla costante crescita del numero di organizzazioni che utilizzano più soluzioni contemporaneamente su un'unica piattaforma tecnologica "1C: Enterprise 8.3". Allo stesso tempo, il più popolare clienti aziendali sono diventate soluzioni moderne come "1C: ERP Enterprise Management 2", "1C: Holding Management 8", "1C: Payroll and HR Management 8 CORP" e "1C: Document Management 8 CORP". L'effetto sinergico derivante dall'utilizzo delle soluzioni standard elencate è ottenuto grazie alla possibilità di implementare processi aziendali end-to-end nell'implementazione di progetti di automazione aziendale. Il prodotto 1C:Corporation, oltre alle soluzioni standard elencate, include modelli funzionali, descrivendo le capacità delle soluzioni incluse nella consegna e gli scenari consigliati per il loro utilizzo congiunto.

"1C: Holding Management 8" è una soluzione complessa della classe CPM (Corporate Performance Management - holding performance management), progettata per automatizzare un'ampia gamma di attività relative alla contabilità, alla pianificazione e al monitoraggio dell'andamento delle partecipazioni di varie dimensioni. Ottenere informazioni dettagliate su questa soluzione applicativa, visitare http://v8.1c.ru/cpm/.

"1С:ERP Gestione aziendale 2" - soluzione innovativa costruire sistemi informativi complessi per la gestione delle attività di imprese diversificate, comprese quelle con produzioni multiprocessing tecnicamente complesse, tenendo conto delle migliori pratiche globali e nazionali per l'automazione delle grandi e medie imprese. Per informazioni dettagliate sulla soluzione applicativa "1C: ERP Enterprise Management 2", vedere http://v8.1c.ru/erp/.

"1C: Payroll e gestione del personale 8 KORP" fornisce l'automazione delle attività in tutte le aree di lavoro con il personale: registri del personale, calcolo salari e gestione del personale presso imprese di varie dimensioni a norma di legge Federazione Russa. Il programma si concentra principalmente su grandi aziende, aziende e holding che implementano attivamente le tecnologie HR.

"1C: Document Management 8 KORP" in un complesso risolve i problemi di automatizzazione della contabilità dei documenti, interazione dei dipendenti, controllo e analisi della disciplina esecutiva su imprese commerciali con complesso struttura organizzativa o documenti complessi. Descrizione dettagliata funzionalità della soluzione "1C: Document Management 8", vedere http://v8.1c.ru/doc8/.

L'acquisizione di una consegna complessa "1C:Corporation" consente di risparmiare 296.000 rubli. rispetto all'acquisto dei singoli prodotti in essa contenuti.

In conformità con il contratto di licenza, un set di "1C:Corporation" può essere utilizzato solo in un ufficio dell'azienda. Se desideri utilizzare le soluzioni applicative incluse nella consegna 1C:Corporation in due o più sedi, dovresti inoltre quantità richiesta acquistare i kit 1C:Corporation o i prodotti elencati di seguito. Ciò garantirà il legittimo utilizzo di adeguate soluzioni applicative in holding e gruppi di società con una struttura complessa e un numero elevato di sedi remote.

L'edizione 1.3 tiene conto dell'esperienza nell'implementazione di "1C: Holding Management 8" in più di 100 aziende russe, comprese società come Zarubezhneft, Russian Post, AvtoVAZ, Novatek, Polyus Gold, " UTair", "United società di costruzioni navali", "NPF Welfare", "Gruppo BTK", Pony espresso, capitale orientale, Medsi. Lo sviluppo della soluzione applicativa "Holding Management" viene effettuato con il supporto metodologico di primari società di consulenza: KPMG, PricewaterhouseCoopers Consulting (PwC), EY.

Gestione delle imposte sulle società

Con il supporto metodologico di KPMG, è stato sviluppato un nuovo sottosistema "Corporate Tax Management". Nella creazione di una metodologia e nello sviluppo dei requisiti di funzionalità, è stata utilizzata la migliore esperienza di KPMG nei progetti di deoffshorizzazione per grandi gruppi di società, nonché l'esperienza di progetti per l'impostazione e l'impostazione di un sistema contabile e dei registri fiscali nel sistema 1C relativi alla progettazione del sistema e all'esperienza dell'utente.

In questa edizione, il sottosistema consente:

• modellare e formare la struttura fiscale di un gruppo di società;
• identificare i soggetti controllanti e le società estere controllate;
• generare notifiche sulla partecipazione a organizzazioni estere e su controllate compagnie straniere in conformità con i requisiti della legislazione fiscale.

Per la registrazione di società e strutture estere sono state ampliate le funzioni dei documenti contabili secondo gli IFRS "Ricevimento di partecipazioni" e "Dismissione di partecipazioni". I dati di sintesi sul patrimonio della società sono raccolti nell'elenco "Registro delle partecipazioni".

Le informazioni sulla struttura proprietaria (saldo in entrata) vengono caricate da un file Microsoft Excel. Per chiarezza si possono visualizzare le relazioni (collegamenti) tra le società del gruppo sotto forma di diagramma e report, quindi si può modellare il futuro assetto proprietario e, sulla base della struttura target, si possono redigere i documenti di flusso degli investimenti generato.

Le notifiche sulla partecipazione a organizzazioni estere e società estere controllate vengono generate automaticamente con il monitoraggio dei loro attuali stati di prontezza.

Budgeting e pianificazione finanziaria

Il sottosistema “Budgeting” ora supporta la gestione delle variazioni del modello di budget e della struttura organizzativa e finanziaria, consente di velocizzare la pianificazione a fronte di dati iniziali in rapida evoluzione, migliora le comunicazioni e garantisce la delimitazione delle responsabilità tra i partecipanti al budget processi.

Le autorizzazioni vengono gestite a livello di sezioni di dati di budget chiave utilizzando una visualizzazione del budget, un elenco di voci di budget stabile dal punto di vista delle autorizzazioni dei partecipanti al processo di budget. Per le principali dimensioni di budget: centro di responsabilità finanziaria (FRC), scenario - la riconciliazione dei dati di pianificazione è disponibile non solo per il budget nel suo insieme, ma anche per ciascuna delle sue viste per l'intero periodo di pianificazione. Implementato posto di lavoro per gestire le viste di budget del periodo di rendicontazione.

Poiché nei modelli di budget normalizzati la gerarchia delle voci corrisponde solitamente alla gerarchia della struttura organizzativa e finanziaria dell'azienda, la gerarchia delle viste consente di organizzare un comodo coordinamento verso l'alto dei budget dai centri di costo e di ricavo ai centri di investimento.

Nell'interesse di concentrare i partecipanti al processo di budget solo sull'area desiderata dei dati di budget, è ora possibile limitare l'elenco di articoli e analisi visualizzati nei budget, a seconda delle autorizzazioni e di altre condizioni, mediante:

• formazione della forma della tabella riassuntiva in base alla vista di bilancio;
• restrizioni sulle voci di budget visibili a seconda dei principali analisti di budget (CFD o direzione funzionale del CFD, scenario, progetto);
• salvataggio delle impostazioni personalizzate per la struttura e le selezioni della tabella pivot.

Gli algoritmi per il calcolo degli indicatori di budget dipendenti sono ottimizzati, anche per modelli di budget scarsamente normalizzati. Per comodità di ottimizzazione dei modelli, è stata implementata una misurazione delle prestazioni del calcolo dei singoli indicatori di rendicontazione.

Funzione di calcolo aggiunta alle regole per il calcolo degli indicatori flussi di cassa bilancio del traffico Soldi in funzione delle competenze di bilancio delle entrate e delle uscite e dei termini di pagamento, la cui corrispondenza è indicata in apposita tabella.

Suggerito nuova implementazione Strumento PivotTable con ergonomia migliorata e maggiore produttività. È stato implementato un ricalcolo in background multi-thread degli indicatori dipendenti, che riduce drasticamente i tempi di risposta del sistema e migliora notevolmente la comodità di inserimento dei budget. Oltre alle nuove opzioni per commentare gli indicatori nella tabella pivot e la loro approvazione, è stata implementata la possibilità di bloccare forzatamente i valori degli indicatori, che ne esclude la modifica da parte di altri partecipanti al processo di budget.

Per comodità di pianificazione degli indicatori di valuta, è stata implementata la conversione dei valori degli indicatori in valute aggiuntive e il lavoro con importi in valuta.

Per migliorare la comodità della pianificazione, sono inoltre implementati:

• scaricare i dati della tabella pivot in Microsoft Excel e ricaricare i dati modificati nella tabella pivot;
• copiare i valori degli indicatori di una porzione di dati arbitraria;
• inserendo un indicatore dipendente inserendo un aggiustamento della deviazione dalla linea di base;
• interpretazione visiva delle formule degli indicatori calcolati sotto forma di un albero.

Migliore visibilità degli strumenti per la gestione del periodo di rendicontazione e il controllo delle tempistiche della sua chiusura.

Gestione di progetti di investimento

Tenendo conto del maggiore dinamismo dell'attività di investimento nella versione 1.3, è possibile aggiungere nuovi progetti di investimento e determinare i poteri di budget già durante il ciclo di pianificazione, gestire in modo più flessibile i progetti e le loro fasi come analisti del processo di budget e aggiornare i progetti senza utilizzare "Budget Documenti di prenotazione.

Tesoreria centralizzata

Il sottosistema "Tesoreria Accentrata" nella versione 1.3 è stato sviluppato sulla base della metodologia di PwC, miglior consulente nel campo della tesoreria secondo i TMI Awards. La metodologia combina le migliori pratiche nel campo della creazione di una funzione di tesoreria e dell'automazione dei processi.

L'utilizzo della versione 1.3 di “Holding Management” migliorerà l'efficienza nella gestione dei crediti e debiti, dei rischi di credito, cambio e tasso in condizioni di elevata volatilità dei principali indicatori macroeconomici.

Insieme a PwC sono state applicate le best practice nella gestione del capitale circolante e sono state implementate nuove funzionalità per la gestione dei crediti e dei rischi commerciali e di credito. Le nuove funzionalità consentono:

• determinare una matrice di termini di pagamento raccomandati per diverse classi di clienti, a seconda della loro importanza e disciplina di pagamento;
• controllare e aggiornare il piano di pagamento in funzione degli eventi contabili;
• ricordarti automaticamente dei prossimi termini di pagamento previsti dal contratto;
• generare automaticamente un reclamo in caso di ritardo nel pagamento, tenere conto della previsione per la riscossione dei debiti scaduti nel budget del flusso di cassa;
• registrare eventi di lavoro di reclamo, generare promemoria e notifiche su di essi;
• utilizzare il factoring e le cambiali per ottimizzare il costo ei tempi di incasso dei crediti;
• utilizzare pegni, assicurazioni, fidejussioni, lettere di credito e garanzie bancarie come misure provvisorie;
• analizzare i crediti per anzianità e scaduto nelle diverse sezioni analitiche.

Oltre al generatore universale di grafici di strumenti finanziari (libro di riferimento "Impostazioni delle operazioni periodiche"), alcuni tipi contratti finanziari per strumenti tipici di attrazione/collocamento di liquidità: mutui e affidamenti, mutui erogati e ricevuti, scoperti di conto corrente, depositi e saldi minimi, obbligazioni, azioni, cambiali.

Sono state effettuate operazioni di compravendita di titoli (emissione, rimborso, acquisto, vendita), anche con l'utilizzo di conti di intermediazione.

Basato sulle migliori pratiche di gestione di PwC rischi finanziari ai fini dell'identificazione, valutazione e copertura dei rischi di cambio sono state implementate le seguenti funzionalità:

• valutazione a breve termine dell'impatto della volatilità del cambio sul calendario dei pagamenti e sulla posizione di cassa;
• stress test ad intervallo di medio termine di una posizione valutaria aperta;
• una clausola di intervallo di un contratto su valute, un contratto a termine su valute e uno swap sono implementati come strumenti standard per la copertura dei rischi di cambio.

Al fine di identificare, valutare e coprire i rischi di tasso di interesse sono state poste in essere:

• stress test ad intervallo di medio termine sui rischi di tasso di interesse a tasso variabile;
• fissare limiti di collocamento e di attrazione nell'ambito di banche e organizzazioni di un gruppo di imprese;
• report su struttura, tariffe, costi, durata finanziamenti esterni aziende.

Per aumentare l'efficienza dell'automazione del controllo valutario, sono stati implementati promemoria su eventi significativi di controllo valutario: la necessità di chiudere il debito indicato nei certificati di transazioni valutarie e documenti giustificativi e la formazione di tali certificati dopo il periodo standard dal ricevimento documento primario. Inoltre, è stato implementato un set di report che consente di analizzare lo stato del controllo valutario in azienda.

Sono stati implementati pool di liquidità per semplificare il finanziamento infragruppo, divieto di utilizzo di questi conti di regolamento per i trasferimenti di trasferimento.

Implementata la possibilità di specificare il livello di controllo del limite per ciascuna voce di budget: per budget, in base ai documenti "Prenotazione budget" o per non controllare affatto. Inoltre, nella versione 1.3, è stato migliorato il supporto precedentemente implementato per la legge del 29 giugno 2015 N 159-FZ.

Gestione centralizzata degli acquisti

Le funzionalità del sottosistema “Gestione Acquisti Centralizzata” sono finalizzate a ridurre la complessità delle comunicazioni tra uffici acquisti e fornitori ea sviluppare il supporto alle procedure di approvvigionamento ai sensi della 223-FZ. Per migliorare l'efficienza dell'interazione con i potenziali fornitori, sono stati implementati:

• autoregistrazione dei potenziali fornitori nel sistema;
• condurre l'accreditamento dei fornitori;
• gestione dell'albo dei fornitori accreditati (riaccreditamento, revoca e revoca dell'accreditamento);
• "Conto personale del fornitore", contenente informazioni su aste in corso, ordini fornitori, liquidazioni reciproche;
• report sugli stati di accreditamento e qualificazione.

La possibilità di condurre procedure di appalto solo con la partecipazione di fornitori accreditati, nonché la formazione di un lotto basato su modelli preconfigurati, riduce notevolmente i tempi e la complessità dell'approvvigionamento.

Gestione del processo di approvvigionamento nuova edizioneè diventato più conveniente: ora vengono prese in considerazione le date pianificate delle fasi obbligatorie della procedura e i voti al loro completamento e lo stato del lotto riflette lo stato di avanzamento della procedura di appalto (ad esempio, "Raccolta di domande dai partecipanti" o " Lavori della commissione appalti"). Implementate nella versione 1.3, le notifiche e i solleciti ai partecipanti alle commissioni di appalto durante le procedure di appalto riducono l'onere per i dipendenti dei dipartimenti di appalto.

La composizione richiesta dei lotti è stata allineata con la pratica consolidata di condurre procedure di appalto ai sensi del 223-FZ e di pubblicarle nell'EIS (zakupki.gov.ru). Implementato il caricamento nell'EIS di informazioni su piani annuali appalti, lotti, protocolli di annullamento e selezione del vincitore di procedure di appalto, contratti conclusi e documenti sulla loro esecuzione.

È stata implementata la registrazione dei reclami relativi alle procedure di gara e all'esecuzione dei contratti conclusi con i fornitori.

Il report "Risparmi basati sui risultati dell'asta" consente di valutare l'efficacia delle procedure di appalto.

Contabilità e rendicontazione secondo gli IFRS

Nella versione 1.3 sono implementati nuovi strumenti per la "chiusura rapida" del periodo di rendicontazione IFRS:

• Traduzione "documento per documento" delle scritture RAS nel piano dei conti IFRS;
• "doppia chiusura" del periodo di riferimento, che consente di chiudere il periodo in base agli IFRS prima della RAS e di riflettere i dati RAS modificati durante la trasmissione nel periodo successivo.

Oltre a più di 50 operazioni di contabilità parallela, è stata implementata la contabilità parallela degli accantonamenti per azioni legali.

Gestione dei processi

La nuova edizione implementa una funzionalità più comoda e versatile per le notifiche sugli eventi che si sono verificati e promemoria sull'avvicinarsi delle date pianificate. Per ogni categoria di avviso o promemoria, puoi personalizzare un modello di email HTML.

La nuova funzione di approvazione tramite raccomandata consente di approvare i documenti senza entrare in "1C: Holding Management 8", ma utilizzando qualsiasi client di posta (anche mobile).

La gestione dello stato degli oggetti consente di automatizzare non solo il coordinamento degli oggetti, ma anche ciclo vitale qualsiasi oggetto.

2014

La complessa soluzione "1C: Holding Management" della classe CPM (holding performance management) è stata presentata da 1C nel giugno 2014. È progettato per automatizzare le società di gestione delle partecipazioni ed è ulteriori sviluppi prodotti software "1C: Consolidation 8 PROF" e "1C: Accounting 8 CORP".

Funzionalità

"1C: Holding Management" copre l'automazione delle principali aree della contabilità gestionale e fiscale:

• budgeting e tesoreria centralizzata,
• consolidamento della reportistica direzionale e dell'analisi aziendale,
• gestione dei contratti,
• gestione del progetto,
• gestione strategica secondo la Balanced Scorecard,
• contabilità e contabilità fiscale in conformità con la legislazione della Federazione Russa,
• contabilità, redazione del bilancio separato e consolidato secondo gli IFRS,
• gestione dei dati anagrafici (informazioni di riferimento) di un gruppo di società.

Il capo della direzione "Automazione della contabilità di gestione e rendicontazione aziendale" di "1C" Stanislav Mitrokhin ha spiegato a TAdviser che "1C: Holding Management" ha ereditato la funzionalità principale di "1C: Consolidation PROF" (automazione del budget, tesoreria, IFRS, BSC, master data management), tuttavia, contiene una serie di miglioramenti significativi che ampliano le capacità della soluzione.

Tra questi ci sono i sottosistemi "Payment Factory" e "Contract Management", che hanno sostituito il sottosistema "Centralized Treasury" di "1C: PROF Consolidation" e forniscono flussi di pagamento in pipeline mantenendo un controllo trasparente.

La soluzione dispone di un sottosistema di budget del progetto. Inoltre caratteristiche standard project management - definizione della scomposizione di fasi e lavori, risorse, scadenze, responsabili - è supportata la capacità di gestire il programma di progetti correlati che si sovrappongono in termini di risorse e scadenze. Inoltre, "1C: Holding Management" consente di collegare i parametri di budget con le fasi del progetto, il che rende possibile combinare il processo di budgeting e project management.

Come 1C: Consolidation 8 PROF, la nuova soluzione consente di automatizzare la preparazione delle dichiarazioni IFRS utilizzando la trasformazione, per questo dispone di un set di strumenti appropriato. In combinazione con il nuovo sottosistema di contabilità transazionale IFRS, che automatizza voci contabili come attività non correnti, leasing, strumenti finanziari, riserve, oltre che con un migliorato sottosistema di elisioni e consolidamenti, questo consente di automatizzare efficacemente la redazione dei prospetti IFRS sia separati che consolidati. Allo stesso tempo, non importa se tutte le società del gruppo tengono registri in 1C: Holding Management o in altri sistemi.

Oltre alle funzionalità sopra descritte, il nuovo sottosistema "Portale per la riconciliazione delle transazioni infragruppo" e una serie di altri strumenti di "chiusura rapida" consentono di ridurre di diverse volte i tempi di chiusura dei periodi.

Ancora uno nuova opportunità, rispetto a "1C: Consolidation PROF", è la contabilità, per la cui automazione era precedentemente richiesta una soluzione separata.

Rispetto alla soluzione di gestione aziendale "1C: ERP Enterprise Management 2.0", "1C: Holding Management" contiene funzionalità per l'integrazione con sistemi contabili esterni, gestione dei dati anagrafici, consolidamento, nonché funzioni più avanzate per l'automazione di budgeting, tesoreria, preparazione di rendicontazione IFRS, analisi aziendale, ma non contiene funzionalità di produzione e negoziazione.

Per chi è?

Secondo Stanislav Mitrokhin, "1C:ERP UP 2.0" si concentra principalmente sulla risoluzione di problemi a livello aziendale o su un gruppo di società in cui esiste un unico modello di sistema informativo aziendale per tutte le filiali. "1C: Holding Management", a sua volta, si concentra sull'automazione delle società di gestione, nonché sull'automazione delle filiali con vari tipi attività o sistemi contabili operativi.

“Con un business eterogeneo, “1C: Holding Management” lo è la scelta migliore in combinazione con 1C:ERP UP 2.0 o soluzioni di settore specializzate", afferma Stanislav Mitrokhin.

Va notato che la gamma di potenziali clienti della nuova soluzione non è limitata alle holding. Stanislav Mitrokhin osserva che esiste un numero significativo di grandi mono-società che necessitano delle funzioni implementate in 1C: Holding Management, come budgeting avanzato, IFRS, funzioni CPM, tesoreria, ecc. Secondo le sue stime, tenendo conto di ciò, il soluzione in Russia ha da 2000 a 5000 potenziali clienti.

versione beta

Nell'agosto 2014, 1C ha annunciato il rilascio di una versione beta della soluzione 1C: Holding Management. Il suo prezzo al dettaglio consigliato è pari al costo di "1C: Consolidation PROF" - 360 mila rubli. Il costo del prodotto presso il rivenditore è di 180 mila rubli e presso il partner permanente è ancora più basso: 162 mila rubli.

La consegna della versione beta include la piattaforma 1C:Enterprise 8.3 e una licenza per utilizzare la soluzione per una workstation. Per utilizzare il prodotto su più postazioni di lavoro sono necessarie le licenze client 1C:Enterprise, acquistabili separatamente.

La distribuzione della versione beta di 1C: Holding Management viene effettuata solo tramite partner con lo status di 1C: ERP Center, nonché tramite partner della rete 1C: Consulting. Allo stesso tempo, 1C prevede di supervisionare le implementazioni pilota effettuate dai partner, che, dal suo punto di vista, sono interessanti per quanto riguarda il test e lo sviluppo di nuove funzionalità.

Versione finale. Inizio delle vendite

Alla fine di novembre 2014, 1C ha annunciato che da gennaio 2015 è in vendita 1C: Holding Management. Il prezzo al dettaglio consigliato del prodotto base è di 990 mila rubli e le licenze per filiali e filiali sono di 150 mila rubli.

La licenza "1C: Holding Management" inclusa nella fornitura consente l'utilizzo del prodotto nella versione file in una postazione di lavoro. Per utilizzarlo su più lavori, sono necessarie le licenze client 1C:Enterprise 8, acquistabili separatamente. In questo caso, puoi anche utilizzare le licenze client 1C:Enterprise 8 acquistate per altri prodotti.

Per quanto riguarda la licenza per filiali e filiali, consente l'utilizzo della soluzione in rete locale entità legale o filiale, e le licenze client e le licenze server necessarie per eseguire il prodotto software vengono acquistate separatamente.

In base al listino prezzi dell'azienda, a un determinato prezzo, 1C: Holding Management al momento del rilascio è diventata la più costosa di tutte le soluzioni standard che la stessa 1C produce direttamente.

“Quando il business delle società del gruppo e/o il panorama IT è eterogeneo, il costo dei progetti di automazione cresce in modo non lineare a seconda del numero di società. Ma possiamo appianare in modo significativo questa dipendenza combinando "1C: Holding Management" e industria prodotti software. Pertanto, la differenza di costo inferiore a 700 mila rubli tra esso e 1C: Consolidation PROF non è molto ", Stanislav Mitrokhin, capo dell'"Automazione della contabilità di gestione e rendicontazione aziendale" 1C, ha detto a TAdviser in precedenza sul costo del nuovo prodotto.

Un upgrade a "1C: Holding Management" a condizioni standard è disponibile per gli utenti dei prodotti "1C: Accounting 8 CORP", "1C: Consolidation PROF" e "1C: Consolidation 8", e per gli utenti della versione beta di " 1C: Holding Management" è disponibile un aggiornamento scontato.

"1C: Holding Management 8" è una soluzione complessa della classe CPM, progettata per automatizzare un'ampia gamma di attività relative alla contabilità, alla pianificazione e al monitoraggio dell'efficacia delle partecipazioni di varie dimensioni.

Il prodotto software è progettato per l'automazione complessa delle holding e copre le principali aree della contabilità gestionale e fiscale:

• budgeting e tesoreria centralizzata;
• consolidamento della reportistica direzionale e dell'analisi di business;
• gestione dei contratti;
• gestione del progetto;
• gestione strategica secondo la Balanced Scorecard;
• contabilità e contabilità fiscale in conformità con la legislazione della Federazione Russa;
• contabilità, redazione del bilancio separato e consolidato secondo gli IFRS;
• gestione dei dati anagrafici (informazioni di riferimento) di un gruppo di società.

Poiché la soluzione "1C: Holding Management 8" è focalizzata sul funzionamento efficiente in scenari eterogenei di sistemi informativi tipici per gruppi di società, ha le seguenti capacità di integrazione:
perfetta integrazione con i sistemi di contabilità e gestione sulla piattaforma 1C:Enterprise 8 utilizzando una connessione diretta, inclusa la decrittazione di un documento del sistema contabile esterno;
integrazione con eventuali sistemi contabili esterni tramite tecnologie quali servizi web e ADO;
gestione dei dati anagrafici (referenze e informazioni di riferimento centralizzate) di un gruppo di società;
oltre al thin client e web client "1C:Holding Management 8" include un add-on per Microsoft Excel - un client speciale che consente di lavorare con i dati dell'infobase "1C:Holding Management 8" per il budgeting e l'analisi di reporting gestionale senza lasciare il solito per molti utenti di suite per ufficio;
L'architettura del prodotto software consente di fondersi con le configurazioni contabili sulla piattaforma 1C:Enterprise versione 8.3 con il minimo sforzo.

Funzionalmente la configurazione “Holding Management”, essendo uno sviluppo evolutivo delle soluzioni “1C: Consolidation 8 PROF” e “Contabilità d'impresa KORP”, ha assorbito l'esperienza progettuale di centinaia di implementazioni di queste soluzioni applicative.

Funzionalità della soluzione applicativa "1C: Holding Management 8"
Contabilità e rendicontazione secondo gli IFRS
La soluzione applicativa "1C: Holding Management 8" supporta la contabilità IFRS in due modelli: transazionale e trasformazionale. Il modello di contabilità transazionale è più efficace quando la contabilità IFRS viene mantenuta nello stesso sistema informativo, che è la contabilità secondo RAS. L'approccio trasformativo è consigliato se i dati RAS vengono trasmessi da filiali e affiliate sotto forma di moduli di raccolta dati.
Le funzioni di traduzione sono implementate per entrambe le opzioni contabili informazioni finanziarie RAS al piano dei conti IFRS. Inoltre, sono stati automatizzati 14 oggetti di contabilità parallela, le cui politiche contabili, di norma, differiscono dalle politiche contabili di RAS:

• immobilizzazioni;
• beni immateriali;
• attività destinate alla vendita;
• beni biologici;
• prestiti e debiti ricevuti (contabilizzazione al costo ammortizzato);
• prestiti emessi e depositi;
• crediti(riserva e contabilizzazione al costo ammortizzato);
• cambiali e altri strumenti finanziari valutati al fair value;
• locazione;
• investimenti;
• riserva di riserva;
• transazioni multicomponente;
• ratei di entrate e spese (ratei);
• chiusura del periodo, inclusa la determinazione del costo, le imposte differite, la riforma del bilancio.

Il sistema implementa un pacchetto di reportistica individuale e consolidata e relative note. La funzionalità del sottosistema di contabilità e rendicontazione IFRS ha ricevuto parere positivo da EY (Ernst & Young).

Strumenti per la riconciliazione e l'eliminazione delle operazioni infragruppo
Il portale di riconciliazione per le transazioni infragruppo è uno strumento che prevede la riconciliazione in modalità “Ciascuno con ciascuno”, riducendo drasticamente l'onere per la società di gestione e le società controllate.
Il portale supporta dettagli di riconciliazione arbitrari, risoluzione delle discrepanze e contiene servizi che semplificano le comunicazioni durante il processo di riconciliazione e ne riducono i tempi.
Il sistema implementa un costruttore di modelli per la riconciliazione delle transazioni infragruppo, che supporta 5 opzioni standard per le rettifiche di eliminazione e le rettifiche di consolidamento standard.

Bilancio
"1C: Holding Management 8" include la funzionalità di budgeting testata su centinaia di implementazioni di "1C: Consolidation 8 PROF", che consente di:
determinare in modo indipendente per l'utente aziendale l'elenco di classificatori, analisi, indicatori necessari, sviluppare modelli di budget e set di report per vari scopi;
prevedere la dinamica degli indicatori utilizzando varie opzioni calcolo, consolidamento e distribuzione degli indicatori, nonché le funzioni di "pianificazione a rotazione" e "pianificazione dal raggiunto", formano rapidamente i budget necessari. Allo stesso tempo, è possibile combinare metodologie di pianificazione bottom-up e top-down e utilizzare meccanismi di riconciliazione ed esclusione delle operazioni infragruppo,
servire i principi necessari per l'attribuzione dei centri di responsabilità finanziaria in ragione delle funzioni sviluppate per la gestione della struttura organizzativa e finanziaria del gruppo;
regolare processo di bilancio e distribuire la responsabilità tra i suoi partecipanti, utilizzare percorsi di qualsiasi complessità per coordinare i budget;
notificare automaticamente ai dipendenti coinvolti lo stato di avanzamento del processo di approvazione.

Inoltre, la funzionalità di "1C: Holding Management 8" consente di pianificare e normalizzare le spese in modo più efficiente grazie a:

• utilizzare, oltre agli scenari "Plan" e "Fact", il data layer intermedio "Forecast", rappresentato da scadenziari ratei e pagamenti, richieste di un'operazione, nonché un nuovo oggetto di pianificazione "Transaction";
• garantire una comunicazione efficace durante la pianificazione con nuove funzionalità per i commenti e il controllo delle versioni del budget;
• riducendo i tempi e migliorando la qualità della pianificazione e dell'analisi operativa dell'esecuzione del budget attraverso l'utilizzo di un thin web client e di uno speciale add-on client per Microsoft Excel.

Gestione del progetto
"1C: Holding Management 8" consente di determinare la scomposizione delle fasi e del lavoro di progetti o programmi di progetti correlati, indicare i responsabili, le scadenze e le risorse utilizzate.
Qualsiasi directory di configurazione (ad esempio, dipendenti, nomenclatura, asset non correnti) può fungere da risorsa. I parametri naturali e di costo possono essere specificati per le risorse.
Grazie alla possibilità di collegare le transazioni sui budget di cash flow, entrate e uscite, la movimentazione delle risorse con le fasi del progetto, il sistema consente di gestire efficacemente il project budgeting. Comodi strumenti di visualizzazione (diagrammi e sequenze di Gantt) consentono di presentare visivamente informazioni finanziarie e operative sul progetto.

Gestione contratti e limiti. "Fabbrica dei pagamenti"
La funzionalità di gestione dei contratti, che ha ricevuto un ulteriore sviluppo, consente di:

• negoziare contratti su rotte di complessità arbitraria;

L'edizione 1.3 tiene conto dell'esperienza nell'implementazione di "1C: Holding Management 8" in più di 100 aziende russe, comprese società come Zarubezhneft, Russian Post, AvtoVAZ, Novatek, Polyus Gold, " UTair, United Shipbuilding Corporation, NPF Blagosostoyanie, BTK Gruppo, Pony Express, Eastward Capital, Medsi. Lo sviluppo della soluzione applicativa "Holding Management" è effettuato con il supporto metodologico di primarie società di consulenza: KPMG, PricewaterhouseCoopers Consulting (PwC), EY.

Gestione delle imposte sulle società

Con il supporto metodologico di KPMG, è stato sviluppato un nuovo sottosistema "Corporate Tax Management". Nella creazione di una metodologia e nello sviluppo dei requisiti di funzionalità, è stata utilizzata la migliore esperienza di KPMG nei progetti di deoffshorizzazione per grandi gruppi di società, nonché l'esperienza di progetti per l'impostazione e l'impostazione di un sistema contabile e dei registri fiscali nel sistema 1C relativi alla progettazione del sistema e all'esperienza dell'utente.

In questa edizione, il sottosistema consente:

• modellare e formare la struttura fiscale di un gruppo di società;
• identificare i soggetti controllanti e le società estere controllate;
• generare avvisi di partecipazione in organizzazioni estere e società estere controllate in conformità con i requisiti della legislazione fiscale.

Per la registrazione di società e strutture estere sono state ampliate le funzioni dei documenti contabili secondo gli IFRS "Ricevimento di partecipazioni" e "Dismissione di partecipazioni". I dati di sintesi sul patrimonio della società sono raccolti nell'elenco "Registro delle partecipazioni".

Le informazioni sulla struttura proprietaria (saldo in entrata) vengono caricate da un file Microsoft Excel. Per chiarezza si possono visualizzare le relazioni (collegamenti) tra le società del gruppo sotto forma di diagramma e report, quindi si può modellare il futuro assetto proprietario e, sulla base della struttura target, si possono redigere i documenti di flusso degli investimenti generato.

Le notifiche sulla partecipazione a organizzazioni estere e società estere controllate vengono generate automaticamente con il monitoraggio dei loro attuali stati di prontezza.

Budgeting e pianificazione finanziaria

Il sottosistema “Budgeting” ora supporta la gestione delle variazioni del modello di budget e della struttura organizzativa e finanziaria, consente di velocizzare la pianificazione a fronte di dati iniziali in rapida evoluzione, migliora le comunicazioni e garantisce la delimitazione delle responsabilità tra i partecipanti al budget processi.

Le autorizzazioni vengono gestite a livello di sezioni di dati di budget chiave utilizzando una visualizzazione del budget, un elenco di voci di budget stabile dal punto di vista delle autorizzazioni dei partecipanti al processo di budget. Per le principali dimensioni di budget: centro di responsabilità finanziaria (FRC), scenario - la riconciliazione dei dati di pianificazione è disponibile non solo per il budget nel suo insieme, ma anche per ciascuna delle sue viste per l'intero periodo di pianificazione. Ambiente di lavoro implementato per la gestione delle visualizzazioni dei budget del periodo di riferimento.

Poiché nei modelli di budget normalizzati la gerarchia delle voci corrisponde solitamente alla gerarchia della struttura organizzativa e finanziaria dell'azienda, la gerarchia delle viste consente di organizzare un comodo coordinamento verso l'alto dei budget dai centri di costo e di ricavo ai centri di investimento.

Nell'interesse di concentrare i partecipanti al processo di budget solo sull'area desiderata dei dati di budget, è ora possibile limitare l'elenco di articoli e analisi visualizzati nei budget, a seconda delle autorizzazioni e di altre condizioni, mediante:

• formazione della forma della tabella riassuntiva in base alla vista di bilancio;
• restrizioni sulle voci di budget visibili a seconda dei principali analisti di budget (CFD o direzione funzionale del CFD, scenario, progetto);
• salvataggio delle impostazioni personalizzate per la struttura e le selezioni della tabella pivot.

Gli algoritmi per il calcolo degli indicatori di budget dipendenti sono ottimizzati, anche per modelli di budget scarsamente normalizzati. Per comodità di ottimizzazione dei modelli, è stata implementata una misurazione delle prestazioni del calcolo dei singoli indicatori di rendicontazione.

Nelle regole per il calcolo degli indicatori è stata aggiunta una funzione per calcolare i flussi di cassa del budget dei flussi di cassa, in funzione delle competenze del budget delle entrate e delle spese e dei termini di pagamento, la cui corrispondenza è indicata in un'apposita tabella.

Viene proposta una nuova implementazione dello strumento "Pivot Table" con una migliore ergonomia e maggiori prestazioni. È stato implementato un ricalcolo in background multi-thread degli indicatori dipendenti, che riduce drasticamente i tempi di risposta del sistema e migliora notevolmente la comodità di inserimento dei budget. Oltre alle nuove opzioni per commentare gli indicatori nella tabella pivot e la loro approvazione, è stata implementata la possibilità di bloccare forzatamente i valori degli indicatori, che ne esclude la modifica da parte di altri partecipanti al processo di budget.

Per comodità di pianificazione degli indicatori di valuta, è stata implementata la conversione dei valori degli indicatori in valute aggiuntive e il lavoro con importi in valuta.

Per migliorare la comodità della pianificazione, sono inoltre implementati:

• scaricare i dati della tabella pivot in Microsoft Excel e ricaricare i dati modificati nella tabella pivot;
• copiare i valori degli indicatori di una porzione di dati arbitraria;
• inserendo un indicatore dipendente inserendo un aggiustamento della deviazione dalla linea di base;
• interpretazione visiva delle formule degli indicatori calcolati sotto forma di un albero.

Migliore visibilità degli strumenti per la gestione del periodo di rendicontazione e il controllo delle tempistiche della sua chiusura.

Gestione di progetti di investimento

Tenendo conto del maggiore dinamismo dell'attività di investimento nella versione 1.3, è possibile aggiungere nuovi progetti di investimento e determinare i poteri di budget già durante il ciclo di pianificazione, gestire in modo più flessibile i progetti e le loro fasi come analisti del processo di budget e aggiornare i progetti senza utilizzare "Budget Documenti di prenotazione.

Tesoreria centralizzata

Il sottosistema "Tesoreria Accentrata" nella versione 1.3 è stato sviluppato sulla base della metodologia di PwC, miglior consulente nel campo della tesoreria secondo i TMI Awards. La metodologia combina le migliori pratiche nel campo della creazione di una funzione di tesoreria e dell'automazione dei processi.

L'utilizzo della versione 1.3 di “Holding Management” migliorerà l'efficienza nella gestione dei crediti e debiti, dei rischi di credito, cambio e tasso in condizioni di elevata volatilità dei principali indicatori macroeconomici.

Insieme a PwC sono state applicate le best practice nella gestione del capitale circolante e sono state implementate nuove funzionalità per la gestione dei crediti e dei rischi commerciali e di credito. Le nuove funzionalità consentono:

• determinare una matrice di termini di pagamento raccomandati per diverse classi di clienti, a seconda della loro importanza e disciplina di pagamento;
• controllare e aggiornare il piano di pagamento in funzione degli eventi contabili;
• ricordarti automaticamente dei prossimi termini di pagamento previsti dal contratto;
• generare automaticamente un reclamo in caso di ritardo nel pagamento, tenere conto della previsione per la riscossione dei debiti scaduti nel budget del flusso di cassa;
• registrare eventi di lavoro di reclamo, generare promemoria e notifiche su di essi;
• utilizzare il factoring e le cambiali per ottimizzare il costo ei tempi di incasso dei crediti;
• utilizzare pegni, assicurazioni, fidejussioni, lettere di credito e garanzie bancarie come misure provvisorie;
• analizzare i crediti per anzianità e scaduto nelle diverse sezioni analitiche.

Oltre al generatore universale di grafici di strumenti finanziari (libro di riferimento "Impostazioni delle transazioni periodiche"), vengono implementati tipi separati di contratti finanziari per strumenti tipici per attrarre / collocare liquidità: prestiti e linee di credito, prestiti emessi e ricevuti, scoperti, depositi e saldo minimo minimo, obbligazioni, azioni, cambiali.

Sono state effettuate operazioni di compravendita di titoli (emissione, rimborso, acquisto, vendita), anche con l'utilizzo di conti di intermediazione.

Sulla base della best practice di PwC nella gestione del rischio finanziario ai fini dell'identificazione, valutazione e copertura dei rischi di cambio, è stata implementata la seguente funzionalità:

• valutazione a breve termine dell'impatto della volatilità del cambio sul calendario dei pagamenti e sulla posizione di cassa;
• stress test ad intervallo di medio termine di una posizione valutaria aperta;
• una clausola di intervallo di un contratto su valute, un contratto a termine su valute e uno swap sono implementati come strumenti standard per la copertura dei rischi di cambio.

Al fine di identificare, valutare e coprire i rischi di tasso di interesse sono state poste in essere:

• stress test ad intervallo di medio termine sui rischi di tasso di interesse a tasso variabile;
• fissare limiti di collocamento e di attrazione nell'ambito di banche e organizzazioni di un gruppo di imprese;
• rapporti sulla struttura, tassi, costo, durata del finanziamento esterno della società.

Per aumentare l'efficienza dell'automazione del controllo valutario, sono stati implementati promemoria su eventi significativi del controllo valutario: la necessità di chiudere il debito indicato nei certificati di transazioni valutarie e documenti giustificativi e la formazione di tali certificati dopo il periodo standard dal ricevimento del primario documento. Inoltre, è stato implementato un set di report che consente di analizzare lo stato del controllo valutario in azienda.

Sono stati implementati pool di liquidità per semplificare il finanziamento infragruppo, divieto di utilizzo di questi conti di regolamento per i trasferimenti di trasferimento.

Implementata la possibilità di specificare il livello di controllo del limite per ciascuna voce di budget: per budget, in base ai documenti "Prenotazione budget" o per non controllare affatto. Inoltre, nella versione 1.3, è stato migliorato il supporto precedentemente implementato per la legge del 29 giugno 2015 N 159-FZ.

Gestione centralizzata degli acquisti

Le funzionalità del sottosistema “Gestione Acquisti Centralizzata” sono finalizzate a ridurre la complessità delle comunicazioni tra uffici acquisti e fornitori ea sviluppare il supporto alle procedure di approvvigionamento ai sensi della 223-FZ. Per migliorare l'efficienza dell'interazione con i potenziali fornitori, sono stati implementati:

• autoregistrazione dei potenziali fornitori nel sistema;
• condurre l'accreditamento dei fornitori;
• gestione dell'albo dei fornitori accreditati (riaccreditamento, revoca e revoca dell'accreditamento);
• "Conto personale del fornitore", contenente informazioni su aste in corso, ordini fornitori, liquidazioni reciproche;
• report sugli stati di accreditamento e qualificazione.

La possibilità di condurre procedure di appalto solo con la partecipazione di fornitori accreditati, nonché la formazione di un lotto basato su modelli preconfigurati, riduce notevolmente i tempi e la complessità dell'approvvigionamento.

La gestione della procedura di appalto nella nuova edizione è diventata più conveniente: ora vengono prese in considerazione le date pianificate delle fasi obbligatorie della procedura e i voti al loro completamento e lo stato del lotto riflette lo stato di avanzamento della procedura di appalto ( ad esempio, "Raccolta di domande dai partecipanti" o "Lavoro della commissione per gli appalti"). Implementate nella versione 1.3, le notifiche e i solleciti ai partecipanti alle commissioni di appalto durante le procedure di appalto riducono l'onere per i dipendenti dei dipartimenti di appalto.

La composizione richiesta dei lotti è stata allineata con la pratica consolidata di condurre procedure di appalto ai sensi del 223-FZ e di pubblicarle nell'EIS (zakupki.gov.ru). Caricamento nel SIA delle informazioni relative ai piani annuali di appalto, ai lotti, ai protocolli di annullamento e scelta del vincitore delle procedure di appalto, ai contratti conclusi e ai documenti sulla loro esecuzione.

È stata implementata la registrazione dei reclami relativi alle procedure di gara e all'esecuzione dei contratti conclusi con i fornitori.

Il report "Risparmi basati sui risultati dell'asta" consente di valutare l'efficacia delle procedure di appalto.

Contabilità e rendicontazione secondo gli IFRS

Nella versione 1.3 sono implementati nuovi strumenti per la "chiusura rapida" del periodo di rendicontazione IFRS:

• Traduzione "documento per documento" delle scritture RAS nel piano dei conti IFRS;
• "doppia chiusura" del periodo di riferimento, che consente di chiudere il periodo in base agli IFRS prima della RAS e di riflettere i dati RAS modificati durante la trasmissione nel periodo successivo.

Oltre a più di 50 operazioni di contabilità parallela, è stata implementata la contabilità parallela degli accantonamenti per azioni legali.

Gestione dei processi

La nuova edizione implementa una funzionalità più comoda e versatile per le notifiche sugli eventi che si sono verificati e promemoria sull'avvicinarsi delle date pianificate. Per ogni categoria di avviso o promemoria, puoi personalizzare un modello di email HTML.

La nuova funzione di approvazione tramite raccomandata consente di approvare i documenti senza entrare in "1C: Holding Management 8", ma utilizzando qualsiasi client di posta (anche mobile).

La gestione dello stato degli oggetti consente di automatizzare non solo il coordinamento degli oggetti, ma anche il ciclo di vita di qualsiasi oggetto.

2014

La complessa soluzione "1C: Holding Management" della classe CPM (holding performance management) è stata presentata da 1C nel giugno 2014. È progettato per automatizzare le società di gestione delle partecipazioni ed è un ulteriore sviluppo dei prodotti software "1C: Consolidation 8 PROF" e "1C: Accounting 8 CORP".

Funzionalità

"1C: Holding Management" copre l'automazione delle principali aree della contabilità gestionale e fiscale:

• budgeting e tesoreria centralizzata,
• consolidamento della reportistica direzionale e dell'analisi aziendale,
• gestione dei contratti,
• gestione del progetto,
• gestione strategica secondo la Balanced Scorecard,
• contabilità e contabilità fiscale in conformità con la legislazione della Federazione Russa,
• contabilità, redazione del bilancio separato e consolidato secondo gli IFRS,
• gestione dei dati anagrafici (informazioni di riferimento) di un gruppo di società.

Il capo della direzione "Automazione della contabilità di gestione e rendicontazione aziendale" di "1C" Stanislav Mitrokhin ha spiegato a TAdviser che "1C: Holding Management" ha ereditato la funzionalità principale di "1C: Consolidation PROF" (automazione del budget, tesoreria, IFRS, BSC, master data management), tuttavia, contiene una serie di miglioramenti significativi che ampliano le capacità della soluzione.

Tra questi ci sono i sottosistemi "Payment Factory" e "Contract Management", che hanno sostituito il sottosistema "Centralized Treasury" di "1C: PROF Consolidation" e forniscono flussi di pagamento in pipeline mantenendo un controllo trasparente.

La soluzione dispone di un sottosistema di budget del progetto. Oltre alle funzioni standard di project management - definizione della scomposizione di fasi e lavori, risorse, scadenze, responsabili - è supportata la capacità di gestire il programma di progetti correlati che si sovrappongono in termini di risorse e scadenze. Inoltre, "1C: Holding Management" consente di collegare i parametri di budget con le fasi del progetto, il che rende possibile combinare il processo di budgeting e project management.

Come 1C: Consolidation 8 PROF, la nuova soluzione consente di automatizzare la preparazione delle dichiarazioni IFRS utilizzando la trasformazione, per questo dispone di un set di strumenti appropriato. In combinazione con un nuovo sottosistema di contabilità transazionale IFRS che automatizza voci contabili come attività non correnti, leasing, strumenti finanziari, riserve, nonché un migliorato sottosistema di eliminazione e consolidamento, ciò consente di automatizzare in modo efficace la preparazione di documenti separati e consolidati Dichiarazioni IFRS. Allo stesso tempo, non importa se tutte le società del gruppo tengono registri in 1C: Holding Management o in altri sistemi.

Oltre alle funzionalità sopra descritte, il nuovo sottosistema "Portale per la riconciliazione delle transazioni infragruppo" e una serie di altri strumenti di "chiusura rapida" consentono di ridurre di diverse volte i tempi di chiusura dei periodi.

Un'altra novità, rispetto a "1C: Consolidation PROF", è la contabilità, che in precedenza richiedeva una soluzione separata per l'automazione.

Rispetto alla soluzione di gestione aziendale "1C: ERP Enterprise Management 2.0", "1C: Holding Management" contiene funzionalità per l'integrazione con sistemi contabili esterni, gestione dei dati anagrafici, consolidamento, nonché funzioni più avanzate per l'automazione di budgeting, tesoreria, preparazione di rendicontazione IFRS, analisi aziendale, ma non contiene funzionalità di produzione e negoziazione.

Per chi è?

Secondo Stanislav Mitrokhin, "1C:ERP UP 2.0" si concentra principalmente sulla risoluzione di problemi a livello aziendale o su un gruppo di società in cui esiste un unico modello di sistema informativo aziendale per tutte le filiali. "1C: Holding Management", a sua volta, si concentra sull'automazione delle società di gestione, nonché sull'automazione delle filiali con vari tipi di attività o sistemi di contabilità operativa.

"In un'azienda eterogenea, 1C: Holding Management è la scelta migliore in combinazione con 1C: ERP UP 2.0 o soluzioni di settore specializzate", afferma Stanislav Mitrokhin.

Va notato che la gamma di potenziali clienti della nuova soluzione non è limitata alle holding. Stanislav Mitrokhin osserva che esiste un numero significativo di grandi mono-società che necessitano delle funzioni implementate in 1C: Holding Management, come budgeting avanzato, IFRS, funzioni CPM, tesoreria, ecc. Secondo le sue stime, tenendo conto di ciò, il soluzione in Russia ha da 2000 a 5000 potenziali clienti.

versione beta

Nell'agosto 2014, 1C ha annunciato il rilascio di una versione beta della soluzione 1C: Holding Management. Il suo prezzo al dettaglio consigliato è pari al costo di "1C: Consolidation PROF" - 360 mila rubli. Il costo del prodotto presso il rivenditore è di 180 mila rubli e presso il partner permanente è ancora più basso: 162 mila rubli.

La consegna della versione beta include la piattaforma 1C:Enterprise 8.3 e una licenza per utilizzare la soluzione per una workstation. Per utilizzare il prodotto su più postazioni di lavoro sono necessarie le licenze client 1C:Enterprise, acquistabili separatamente.

La distribuzione della versione beta di 1C: Holding Management viene effettuata solo tramite partner con lo status di 1C: ERP Center, nonché tramite partner della rete 1C: Consulting. Allo stesso tempo, 1C prevede di supervisionare le implementazioni pilota effettuate dai partner, che, dal suo punto di vista, sono interessanti per quanto riguarda il test e lo sviluppo di nuove funzionalità.

Versione finale. Inizio delle vendite

Alla fine di novembre 2014, 1C ha annunciato che da gennaio 2015 è in vendita 1C: Holding Management. Il prezzo al dettaglio consigliato del prodotto base è di 990 mila rubli e le licenze per filiali e filiali sono di 150 mila rubli.

La licenza "1C: Holding Management" inclusa nella fornitura consente l'utilizzo del prodotto nella versione file in una postazione di lavoro. Per utilizzarlo su più lavori, sono necessarie le licenze client 1C:Enterprise 8, acquistabili separatamente. In questo caso, puoi anche utilizzare le licenze client 1C:Enterprise 8 acquistate per altri prodotti.

Per quanto riguarda la licenza per filiali e filiali, consente l'utilizzo della soluzione nella rete locale di una persona giuridica o di una filiale, inoltre vengono acquistate separatamente le licenze client e le licenze server necessarie per il funzionamento del prodotto software.

In base al listino prezzi dell'azienda, a un determinato prezzo, 1C: Holding Management al momento del rilascio è diventata la più costosa di tutte le soluzioni standard che la stessa 1C produce direttamente.

“Quando il business delle società del gruppo e/o il panorama IT è eterogeneo, il costo dei progetti di automazione cresce in modo non lineare a seconda del numero di società. Ma possiamo appianare in modo significativo questa dipendenza combinando 1C: Holding Management e prodotti software specifici del settore. Pertanto, la differenza di costo inferiore a 700 mila rubli tra esso e 1C: Consolidation PROF non è molto ", Stanislav Mitrokhin, capo dell'"Automazione della contabilità di gestione e rendicontazione aziendale" 1C, ha detto a TAdviser in precedenza sul costo del nuovo prodotto.

Un upgrade a "1C: Holding Management" a condizioni standard è disponibile per gli utenti dei prodotti "1C: Accounting 8 CORP", "1C: Consolidation PROF" e "1C: Consolidation 8", e per gli utenti della versione beta di " 1C: Holding Management" è disponibile un aggiornamento scontato.

Il prodotto software è progettato per l'automazione complessa delle società di gestione holding e risolve i seguenti compiti funzionali:

La soluzione applicativa "1C: Holding Management 8" supporta la contabilità secondo gli IFRS in due modelli: transazionale e trasformazionale. Il modello di contabilità transazionale è più efficace quando la contabilità IFRS viene mantenuta nello stesso sistema informativo della contabilità RAS. L'approccio trasformativo è consigliato se i dati RAS vengono trasmessi da filiali e affiliate sotto forma di moduli di raccolta dati.

Per entrambe le opzioni contabili, sono state implementate le funzioni di traduzione delle informazioni finanziarie RAS nel piano dei conti IFRS. Inoltre, sono stati automatizzati 14 oggetti di contabilità parallela, le cui politiche contabili, di norma, differiscono dalle politiche contabili di RAS:

• immobilizzazioni;
• beni immateriali;
• attività destinate alla vendita;
• beni biologici;
• prestiti e debiti ricevuti (contabilizzazione al costo ammortizzato);
• prestiti emessi e depositi;
• cambiali e altri strumenti finanziari valutati al fair value;
• crediti;
• locazione;
• investimenti;
• riserva di riserva;
• transazioni multicomponente;
• ratei (ratei);
• chiusura del periodo, inclusa la determinazione del costo, le imposte differite, la riforma del bilancio.

Il sistema implementa un pacchetto di reportistica individuale e consolidata e relative note. La funzionalità del sottosistema di contabilità e rendicontazione IFRS ha ricevuto parere positivo da EY (Ernst & Young).

Il portale di riconciliazione per le operazioni infragruppo è uno strumento che prevede la riconciliazione in modalità “Ciascuno con ciascuno”, riducendo drasticamente l'onere a carico della società di gestione e delle controllate.

Il portale supporta dettagli di riconciliazione arbitrari, risoluzione delle discrepanze e contiene servizi che semplificano le comunicazioni durante il processo di riconciliazione e ne riducono i tempi.

Il sistema implementa un costruttore di modelli per la riconciliazione delle transazioni infragruppo, che supporta 5 opzioni standard per le rettifiche di eliminazione e le rettifiche di consolidamento standard.

Bilancio

"1C: Holding Management 8" include la funzionalità di budgeting testata su centinaia di implementazioni di "1C: Consolidation 8 PROF", che consente di:

• determinare autonomamente per l'utente aziendale l'elenco dei classificatori, analisti, indicatori necessari, sviluppare modelli di budget e set di report per vari scopi;
• prevedere la dinamica degli indicatori utilizzando varie opzioni per il calcolo, il consolidamento e la distribuzione degli indicatori, nonché le funzioni di "pianificazione a rotazione" e "pianificazione da raggiunto", formare rapidamente i budget necessari. Allo stesso tempo, è possibile combinare metodologie di pianificazione bottom-up e top-down e utilizzare meccanismi di riconciliazione ed esclusione delle operazioni infragruppo;
• servire i principi necessari per l'attribuzione dei centri di responsabilità finanziaria in ragione delle funzioni sviluppate per la gestione della struttura organizzativa e finanziaria del gruppo;
• regolare il processo di budget e distribuire la responsabilità tra i suoi partecipanti, utilizzare percorsi di qualsiasi complessità per coordinare i budget;

• notificare automaticamente ai dipendenti coinvolti lo stato di avanzamento del processo di approvazione.

Inoltre, la funzionalità di "1C: Holding Management 8" consente di pianificare e normalizzare le spese in modo più efficiente grazie a:

• utilizzo, in aggiunta agli scenari “Piano” e “Fatto”, dello strato dati intermedio “Riserva”, rappresentato da scadenziari ratei e pagamenti, richieste di operazione, nonché un nuovo documento di programmazione “Budget Reservation”;
• garantire una comunicazione efficace durante la pianificazione con nuove funzionalità per i commenti e il controllo delle versioni del budget; ridurre i tempi e migliorare la qualità della pianificazione e dell'analisi operativa dell'esecuzione del budget attraverso l'utilizzo di un thin web client e di un apposito add-on client per Microsoft Excel;
• ricalcolo automatico dei budget dipendenti;

• la possibilità di utilizzare l'analisi fattoriale comparata nella pianificazione e nell'analisi piano-fatto.

Progetti di investimento

Il sottosistema consente di automatizzare il ciclo di vita di un progetto di investimento dall'idea di investimento al completamento del progetto.

"1C: Holding Management 8" consente di determinare la scomposizione delle fasi di progetti o programmi di progetti correlati, indicare i responsabili, i termini e le risorse utilizzate.

Come risorse progetti di investimento qualsiasi directory di configurazione può agire (ad esempio, "Dipendenti", "Nomenclatura", "Attività non correnti"). I parametri naturali e di costo possono essere specificati per le risorse. La struttura gerarchica delle fasi può essere importata da Microsoft Project.

Il progetto è un'analisi globale per la contabilità di gestione. Grazie alla capacità di collegare indicatori di budget, riflesso del fatto e prenotazione di flussi di cassa, entrate e uscite, movimento di risorse alle fasi dei progetti, il sistema consente di preventivare i progetti in modo ragionevole ed estremamente accurato.

Secondo i budget del progetto, il loro indicatori chiave efficienza (VAN, TIR, periodo di ritorno dell'investimento, indice di redditività, ecc.).

Al fine di automatizzare la fase di pre-investimento, la soluzione applicata consente di determinare i criteri per confrontare progetti alternativi, condurre il loro confronto valutazione esperta, per includere nel programma di investimenti un portafoglio di progetti veramente ottimale.

Il supporto del concetto di raffinamento graduale del portafoglio di progetti (Stage-Gate) consente di ridurre al minimo i rischi del progetto grandi progetti: strutturare il ciclo di vita di progetti simili in fasi successive, che, combinato con il punteggio dei progetti nella fase della loro esecuzione, consente di prendere obiettivamente decisioni sulla revisione dei parametri di un singolo progetto e dell'intero portafoglio nel suo insieme.

Comodi strumenti di visualizzazione (diagramma di Gantt e diagramma di sequenza) consentono di presentare visivamente le informazioni di riepilogo sul progetto. Direttamente nel diagramma di Gantt, puoi disegnare una catena di aggiornamenti del progetto:

• chiarire la tempistica delle tappe,
• suddividere i documenti "Budget Reservation" per fasi,
• ricalcolare i budget di progetto in base ai documenti di prenotazione del budget,
• calcolare gli indicatori chiave di prestazione del progetto.

Il reporting di questo sottosistema consente di analizzare lo stato, i progressi, gli indicatori chiave di prestazione da varie angolazioni, condurre un piano-fatto, "E se?" O analisi comparativa progetti di investimento.

Approvvigionamento centralizzato e gestione delle risorse

Il nuovo sottosistema dell'edizione 1.1 "Central Procurement Management" è progettato per aggregare la necessità di supporto materiale delle unità aziendali, automatizzare le procedure di gara, incluso il punteggio dei fornitori e le proposte di gara, l'appalto, l'esecuzione degli acquisti centralizzati per le posizioni chiave e il controllo sulla movimentazione di stock per le posizioni meno significative oggetto di acquisto decentrato.

Il sottosistema è progettato per funzionare nelle condizioni di gruppi di società geograficamente distribuiti in cui vengono utilizzate le unità aziendali vari sistemi gestione delle scorte. Le capacità di integrazione del sottosistema si concentrano principalmente sull'interazione con 1C:ERP.

Il sottosistema Gestione patrimoniale centralizzata consente di archiviare informazioni dettagliate sulle attività non correnti controllate chiave e sulle unità organizzative di un gruppo di società, che consente di prendere rapidamente decisioni al riguardo nella società di gestione, analizzare lo stato delle attività ed esercitare il controllo su loro.

Gestione contratti e limiti

La funzionalità di gestione dei contratti ti consente di:

• negoziare contratti su rotte di complessità arbitraria;