Esempio di foglio di pianificazione delle vacanze. Approvazione programma ferie

Tutti aspettano le vacanze dopo un lungo anno di lavoro. Come calcolare correttamente il numero di giorni ed emettere ferie senza problemi? Chi dovrebbe essere coinvolto nello sviluppo del documento di congedo? Questo sarà discusso in questo articolo.

Il programma delle vacanze è standard atto giuridico , che esiste in ogni organizzazione e viene utilizzato per semplificare la procedura di accodamento dei dipendenti in vacanza. Contiene l'ordine di concessione delle ferie, nonché l'orario e il periodo di riposo. È scritto in esso tempo esatto partenza e arrivo al lavoro dei dipendenti, che non possono essere modificati e violati autonomamente.

La procedura per la programmazione delle ferie è fissata nel contratto collettivo.

È approvato dal capo dell'organizzazione, dopo essere passato attraverso il comitato sindacale.

Quali sono le festività durante l'anno?

L'azienda inizia a sviluppare un programma con un numero elevato già dalla fine dell'autunno dell'anno precedente. Il programma finito dovrebbe essere fornito ai dipendenti per chiarimenti all'inizio di gennaio.

Se il documento non passa attraverso il comitato sindacale esistente nell'organizzazione, diventa non valido.

Il programma finito viene fornito per la visione pubblica in un luogo pubblico, oppure ciascuno dei dipendenti lo conosce in modo indipendente.

La seconda opzione è più efficace, perché sotto la firma c'è un conoscente.

Perché hai bisogno di un programma delle ferie in un'organizzazione?

Il programma delle ferie nell'organizzazione è redatto per organizzare completamente il lavoro di tutti i dipendenti.

È redatto in modo che il manager possa conoscere il lavoro del personale, nonché i costi finanziari dei salari.

Se non esiste un tale programma nell'organizzazione, ad ogni controllo dovrà affrontare multe per inosservanza del requisito obbligatorio.

Il programma delle ferie è pianificato in modo da creare stabilità nell'organizzazione e garantire un lavoro regolare senza problemi.

Per il corretto calcolo della retribuzione delle ferie, dovresti leggere.

Responsabilità per la programmazione delle vacanze nel modulo T-7

In ogni organizzazione, persone diverse sono responsabili della programmazione e della programmazione. Tutto dipende dalle dimensioni dell'organizzazione e dal suo scopo.

Se l'azienda è piccola, tutte le questioni vengono decise dal dipartimento del personale o da un contabile, che coordina le sue decisioni con il capo. Se l'organizzazione è una specie di grande ente statale, allora c'è un dipartimento speciale per considerare tali problemi.

Qui devi iniziare per ogni singola unità strutturale viene formato il programma ferie. In questo caso, il responsabile della pianificazione è l'ispettore delle risorse umane, che deve prima raccogliere tutti i dati dai reparti.

Il dipendente deve compilare una domanda di ferie, può essere trovata

Durante la formazione, è necessario tenere conto dei seguenti fattori:

• Desideri dei dipendenti. È questa la fase iniziale e successivamente concordata con la direzione. Ogni dipendente dell'organizzazione esprime i propri desideri e solo allora l'ispettore delle risorse umane verifica la possibilità di mandarlo in vacanza.

• Legislazione. Può dare like Tempo extra ferie e prendere giorni in cui ci sono motivi importanti per questo. Questi possono essere assenteismo e ritardo. In questo caso, il datore di lavoro ha il diritto di sottrarre giorni al dipendente. Se disponibile grande esperienza O condizioni dannose, quindi il programma delle ferie può essere regolato nella direzione di aumentare il numero di giorni di riposo. Se 2 persone vogliono andare in vacanza contemporaneamente, ma non esiste tale possibilità, viene selezionato il dipendente che ha adempiuto più coscienziosamente a tutte le istruzioni. E la decisione viene presa solo dal capo dell'unità strutturale.

E se improvvisamente hai bisogno di un congedo parentale, puoi leggere a riguardo.

Prima vacanza: come evitare problemi?

Per il primo anno di vacanza giovane specialista fornito non prima di sei mesi di rapporto di lavoro con il datore di lavoro.

1. Persone di età inferiore a 18 anni;
2. Dipendenti trasferiti da altra unità strutturale;
3. Donne incinte;
4. Donne che hanno due o più figli minori;
5. Partecipanti alle ostilità;
6. Se il requisito è previsto dal contratto collettivo;
7. Persone che studiano in istituti scolastici.

Se una donna è sposata con un militare, il congedo deve essere concesso a lei insieme al marito.

In tutti i casi di cui sopra, è possibile andare in vacanza a tutti gli effetti prima della scadenza di 6 mesi dall'inizio del lavoro.

Vacanze con i partner

Il congedo di lavoro quando si lavora a tempo parziale è previsto insieme a quello principale ed è prescritto nella colonna 10 del modulo T-7. Se il dipendente ha espresso un desiderio o ha lavorato per meno di 6 mesi, gli viene corrisposto un compenso per il tempo lavorato. Viene calcolato l'ultimo giorno lavorativo ed è incluso nella busta paga come voce separata.

Se non hai lavorato per un mese intero, il tuo stipendio verrà calcolato secondo uno schema diverso, puoi scoprirlo.

Il datore di lavoro non ha il diritto di rifiutare il congedo quando lavora a tempo parziale.

Se si verifica un problema del genere, il dipendente può contattare un'autorità superiore.

Istruzioni per la programmazione delle vacanze e il riempimento dei campioni

La vacanza è prevista forma speciale N. T-7, approvato nel 2004. Consiste in un'intestazione e una tabella. L'immagine qui sotto mostra un esempio di come compilare il modulo.

Il nome dell'organizzazione è inserito in alto.

Qui dovresti scrivere il nome senza abbreviazioni. Se l'organizzazione ha un nome abbreviato, dovrebbe essere scritto tra parentesi dopo quello generale.

L'angolo in alto a destra contiene informazioni sul codice dell'organizzazione.

Di solito è composto da otto cifre in formato numerico ed è scritto secondo Classificatore tutto russo imprese.

Se improvvisamente hai bisogno di cambiare il tuo periodo di vacanza, allora questo articolo è per te.

Davanti al tavolo c'è l'approvazione del capo, che tiene conto della sua posizione e firma.

La tabella nel modulo T-7 è compilata come segue:

• Colonna 1, 2, 3. Il nome dell'unità strutturale, la posizione e il nome completo sono indicati senza abbreviazioni.
• Colonna 4. Il numero del personale può essere visualizzato sulla scheda personale di ciascun dipendente, che viene compilata al momento della domanda per una posizione. Ci sono anche organizzazioni in cui non vengono forniti i fogli presenze. In questo caso, la colonna della tabella rimane vuota.
• Colonna 5. Viene compilato il numero di giorni forniti al dipendente per l'intero anno. Congedo aggiuntivo in questo caso si somma a quello principale e si inserisce nella colonna.
• Colonna 6, 7. La data della vacanza è inserita nel formato generalmente accettato. Se la vacanza viene posticipata per qualsiasi motivo, è necessario compilare la colonna 7 e indicare il motivo del trasferimento nella colonna successiva.
• Colonna 10. Le note devono essere firmate dal dipendente.

È possibile scaricare gratuitamente il modulo all'indirizzo. Lì puoi anche considerare di compilare il modulo.

Durata delle vacanze: come fare il programma giusto?

Prima di compilare il modulo T-7, è necessario assicurarsi che il calcolo dei giorni di ferie sia corretto. Qui vale la pena considerare che la durata minima è di 28 giorni, che può essere suddiviso in più parti previo accordo del lavoratore e del datore di lavoro.

Ma almeno una parte della vacanza deve essere di almeno 14 giorni di calendario.

Durante la compilazione, vale la pena considerare anche quei giorni che non sono stati utilizzati negli anni precedenti. Si adatteranno alla colonna 10 con una nota per la quale vengono rimborsati i giorni di calendario dell'anno. È anche possibile prolungare la vacanza.

Di solito è previsto in condizioni di lavoro difficili, dalle quali la salute del lavoratore può deteriorarsi. Questo allineamento è solitamente descritto nel contratto e negoziato quando si fa domanda per un posto di lavoro.

Se una persona lavora part-time, il congedo può essere aggiunto al tempo principale di cura o pagato in anticipo.

Ma se hai bisogno di un congedo di maternità, l'articolo ti aiuterà a capire questo problema.

Conclusione

Quando pianifichi la tua vacanza, dovresti assolutamente prenderti cura dei seguenti fattori:

• Il periodo di ferie deve essere concordato preventivamente con il datore di lavoro, altrimenti la vacanza verrà redatta senza il tuo desiderio.
• I giorni aggiuntivi devono essere menzionati da te. Se non sono inclusi nel programma ferie, dovrebbero essere aggiunti indipendentemente nella colonna 10.
• Se desideri organizzare un congedo non retribuito in aggiunta, dovresti occupartene prima di partire.

Tutti questi fattori influenzano direttamente la tua vacanza.

- questo articolo potrebbe esserti utile.

E per non incorrere in problemi inutili, dovresti occuparti di tutto in anticipo, oltre a calcolare il numero esatto di giorni.

Puoi saperne di più sul programma delle vacanze in questo video:

1. Chi ha bisogno di programmare le vacanze e perché.

2. Come preparare un programma delle ferie e quali informazioni riflettere in esso.

3. Cosa fare se le ferie effettive non coincidono con quelle previste nel calendario.

Tutti sanno che le ferie annuali retribuite sono un diritto indiscutibile di un dipendente, previsto dal Codice del lavoro. Ma il fatto che la fornitura di tale congedo sia un obbligo del datore di lavoro e non dipendente dal desiderio del dipendente stesso viene spesso dimenticato. In effetti, molto spesso si verifica una situazione in cui i dipendenti per qualche motivo non sono desiderosi di prendersi le ferie legali e i datori di lavoro non attribuiscono molta importanza a questo. Tuttavia, il Codice del lavoro è severo su questo punto: "è vietato non concedere ferie annuali retribuite per due anni consecutivi" (parte 4, parte 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Come può un datore di lavoro "costringere" i propri dipendenti a utilizzare le ferie per rispettare i requisiti della legislazione sul lavoro? La risposta è semplice: poiché la responsabilità della tempestiva concessione delle ferie ai dipendenti spetta al datore di lavoro, deve anche occuparsi di informare i dipendenti sul numero di giorni di ferie a cui hanno diritto, e anche che questi giorni vengono utilizzati. Per questi scopi, il programma delle ferie è l'ideale. Perché altrimenti hai bisogno di un programma delle ferie e come elaborarlo - leggi più avanti nell'articolo.

Che cos'è un programma ferie?

In conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, lo scopo principale del programma ferie è stabilire la priorità per la concessione di ferie annuali retribuite ai dipendenti. Allo stesso tempo, il programma delle ferie approvato dal datore di lavoro è obbligatorio sia per il datore di lavoro che per i dipendenti (parte 2 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

! Nota: La programmazione delle ferie è obbligatoria per tutti i datori di lavoro. persone giuridiche indipendentemente dal numero di dipendenti. L'assenza di un programma ferie è illecito amministrativo , per il quale sono previste le seguenti misure di responsabilità (articolo 5.27 del codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa):

• Per funzionari- una multa da 1000 a 5000 rubli;
• per le persone giuridiche: una multa da 30.000 a 50.000 rubli. o sospensione delle attività fino a 90 giorni.

Va notato che i datori di lavoro IP hanno il diritto di fare a meno di un programma di ferie, determinando la procedura per la concessione di ferie annuali retribuite previo accordo con i dipendenti (articolo 305 del codice del lavoro della Federazione Russa, lettera di Rostrud del 20 dicembre 2011 n. 3683-6-1). Tuttavia, non sarà fuori luogo per gli imprenditori redigere un programma delle ferie, poiché sono anche responsabili di garantire che i propri dipendenti utilizzino le ferie in modo tempestivo e nella misura prescritta dalla legge.

Allora, perché è necessario redigere un programma delle ferie - delineamo le principali aree di applicazione di questo documento:

• in modo che il datore di lavoro non "dimentichi" di fornire le ferie annuali richieste ai dipendenti e che i dipendenti non "dimentichino" di usufruirne;
• stabilire la sequenza ottimale delle ferie, tenendo conto dell'intercambiabilità dei singoli dipendenti, caratteristiche processo produttivo(stagionalità), ecc.;
• utilizzare le informazioni contenute nel palinsesto sul numero di programmati l'anno prossimo giorni di ferie dei dipendenti per la formazione e;
• così come per altri scopi determinati dal datore di lavoro.

La procedura per la programmazione delle ferie

Il programma delle ferie è compilato per l'anno solare e deve essere approvato entro e non oltre due settimane prima dell'inizio dell'anno successivo (articolo 123 del codice del lavoro della Federazione Russa). Ad esempio, il programma per il 2016 deve essere approvato prima del 17/12/2015. Tuttavia, prima di approvare il programma delle ferie, deve essere redatto. Considera quali fasi include il processo di preparazione di un programma di ferie.

1. Approvazione del modulo programma ferie

2. Approvazione della procedura per l'elaborazione e l'accordo di un programma di ferie

A seconda del numero di dipendenti, del numero di unità strutturali e di altri fattori, il processo di preparazione e accordo sul programma delle ferie dell'intera organizzazione può essere molto lungo. Pertanto, la procedura per la sua preparazione deve essere fissata in uno dei seguenti documenti:

• in locale atto normativo(regolamento interno del lavoro o contratto collettivo);
• in un ordine separato.

Nel documento che regola la procedura per la preparazione del programma ferie, è opportuno riflettere, in particolare, le seguenti informazioni:

• la persona incaricata di predisporre il programma ferie;
• cerchia di persone incaricate di fornire informazioni sulle date previste delle ferie dei dipendenti (ad esempio, capi dipartimento);
• termini per fornire informazioni sulle ferie programmate, termini per concordare le date delle ferie, termini per la presentazione di un programma per la firma al gestore.

3. Inserimento delle festività nell'orario

Il programma dovrebbe includere le seguenti ferie dovute ai dipendenti:

• ferie annuali retribuite di base. La durata del congedo retribuito di base annuale, di norma, è di 28 giorni di calendario (articolo 115 del codice del lavoro della Federazione Russa). Va tuttavia tenuto presente che alcune categorie di lavoratori hanno diritto a congedi prolungati (lavoratori minori di 18 anni, disabili, corpo docente, i dipendenti pubblici);
• ferie annuali supplementari retribuite. Tale congedo dovrebbe essere concesso, ad esempio, ai lavoratori impiegati in lavori con condizioni di lavoro dannose e pericolose, ai lavoratori con orario di lavoro irregolare che lavorano nell'estremo nord e in altri casi previsti dalla legge (articolo 116 del codice del lavoro della Federazione Russa).
• ferie non usufruite dal dipendente nell'anno in corso e riportate all'anno successivo.

Pertanto, nel piano ferie, è necessario pianificare per ciascun dipendente il numero totale di giorni di ferie annuali a lui spettanti (base e aggiuntive), compreso il saldo delle ferie non godute a fine anno.

! Nota: Il programma delle ferie è redatto per tutti i dipendenti: sia quelli impiegati nella sede principale di lavoro che i lavoratori a tempo parziale. Le persone che lavorano con un contratto di diritto civile non sono incluse nell'orario, in quanto non hanno diritto alle ferie annuali retribuite. La pianificazione delle ferie non visualizza le ferie amministrative (senza salvataggio salari), congedo di maternità, congedo per la cura dei figli.

4. Calcolo dei giorni di ferie da inserire nel programma

Per determinare quanti giorni di ferie devono essere previsti nel programma per l'anno successivo per ciascun dipendente, è necessario:

• Determinare la data di fine dell '"anno lavorativo" del dipendente, ovvero la data in cui scade l'anno successivo dalla data di ingresso al lavoro. Ad esempio, se un dipendente è stato assunto il 24 giugno 2014, tale data sarà il 23 giugno di ogni anno successivo.
• Includere nel programma delle ferie del dipendente in modo tale che, alla data di fine dell '"anno lavorativo", non abbia ferie non utilizzate(questo è richiesto dall'articolo 122 del codice del lavoro della Federazione Russa). Allo stesso tempo, la legislazione sul lavoro non vieta di fornire ferie "in anticipo", cioè per il tempo non lavorato. La cosa principale è che per ogni anno lavorato, il dipendente utilizza almeno i giorni di ferie di quanto dovrebbe.

Esempio.

Manager Savina O.Yu. assunto il 24 giugno 2014. Nel programma delle ferie per il 2015, le sue ferie per l'anno lavorativo dal 24/06/2014 al 23/06/2015 dovrebbero essere pianificate nel numero di giorni di ferie non utilizzati al 31/12/2014. Questo congedo deve essere utilizzato secondo il programma fino al 23/06/2014. Le ferie per il prossimo anno lavorativo dal 24/06/2015 al 23/06/2016 possono essere incluse sia nel programma ferie per il 2015 che nel programma per il 2016 (o entrambi in parti).

! Nota: Quando si dividono le ferie annuali (ferie fissate per un anno lavorativo) di un dipendente in parti, è necessario (articolo 125 del codice del lavoro della Federazione Russa):

• consenso del dipendente (ad esempio, sotto forma di domanda);
• che almeno una delle parti di questa vacanza sia di almeno 14 giorni di calendario.

5. Tenendo conto dei desideri dei dipendenti

L'ordine delle ferie nel programma è determinato e approvato dal datore di lavoro(Articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Allo stesso tempo, può (ma non è obbligato a) tenere conto dei desideri dei dipendenti. Cioè, il datore di lavoro ha il diritto, a sua discrezione, di distribuire le ferie dei dipendenti, tenendo conto delle esigenze del processo produttivo o della natura dell'attività (stagionalità). Ad esempio, se periodo invernale- "bassa stagione" per i prodotti fabbricati (lavori, servizi), quindi il datore di lavoro può programmare le ferie dei dipendenti per questo particolare periodo. Tuttavia, al fine di escludere conflitti e disaccordi con i dipendenti, è meglio prevedere tutte queste caratteristiche della fornitura di ferie in un atto normativo locale (regolamento sulle orario di lavoro o contratto collettivo).

Nella maggior parte dei casi, i datori di lavoro vanno a incontrare i propri dipendenti e, se possibile, tengono conto dei loro desideri per le date delle prossime ferie. Questo può essere fatto in diversi modi, ad esempio:

• raccolta delle domande dei dipendenti sull'inclusione delle ferie nel programma;
• compilando un questionario sulle vacanze programmate per il prossimo anno.

! Nota: alcuni dipendenti pagati annualmente le ferie devono essere concesse su loro richiesta in qualsiasi momento conveniente per loro(parte 4 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Tali dipendenti includono, ad esempio:

• minori di età inferiore ai 18 anni (articolo 267 del codice del lavoro della Federazione Russa);
• lavoratori part-time (il congedo è previsto contemporaneamente al congedo per il lavoro principale) (articolo 286 del codice del lavoro della Federazione Russa);
• dipendenti i cui coniugi sono militari (la vacanza è concessa contestualmente alla vacanza del coniuge) (clausola 11, articolo 11 legge federale del 27/05/1998 N 76-FZ "Sullo status del personale militare");
• donne prima del congedo di maternità o immediatamente dopo, nonché al termine del congedo parentale (articolo 260 del codice del lavoro della Federazione Russa);
• dipendenti le cui mogli sono in congedo di maternità (articolo 123 del codice del lavoro della Federazione Russa).

Quando si elabora un programma ferie, a tali dipendenti vengono prima richieste informazioni sulla vacanza programmata, poiché i loro desideri devono essere presi in considerazione in senza fallire. Tuttavia, anche se nel programma era prevista la vacanza di un dipendente appartenente alle categorie elencate, durante l'anno può cambiare idea e scrivere una domanda di ferie da un'altra data. In questo caso, il datore di lavoro sarà obbligato a incontrare il dipendente a metà strada e riprogrammare le sue ferie.

6. Notifica ai dipendenti in merito alle ferie

Poiché il programma delle ferie non riflette sempre i desideri dei dipendenti, è consigliabile familiarizzare tutti i dipendenti con la sua versione approvata. Per fare ciò, puoi fornire una colonna speciale sotto forma di un programma delle ferie ("Conosco le date delle ferie") o redigere un foglio di familiarizzazione.

! Nota: Circa la data di inizio della vacanza indicata nel programma ferie, il datore di lavoro è tenuto a notificare a ciascun dipendente la firma non oltre due settimane di anticipo(parte 3 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). A tal fine, l'apposita colonna può essere inclusa nel modulo del programma ferie ("Notifica della data di inizio della vacanza") (Lettera di Rostrud del 30/07/2014 N 1693-6-1). Esistono altre opzioni per la notifica ai dipendenti, ad esempio fogli di familiarizzazione, dichiarazioni, un visto di familiarizzazione su un ordine di ferie (Lettera Rostrud del 22/03/2012 N 428-6-1). Il datore di lavoro determina autonomamente il modo più appropriato per informare i dipendenti del congedo.

7. Apportare modifiche al programma delle ferie

Quando pianifichi le vacanze, devi capire che si tratta di un documento di pianificazione redatto per un periodo piuttosto lungo: un anno. Pertanto, senza aggiustamenti, molto probabilmente, non puoi farlo. Le modifiche al programma ferie possono essere apportate nei seguenti casi:

• in caso di rinvio di una vacanza con il consenso del dipendente, ad esempio, in caso di invalidità temporanea durante la vacanza, in caso di ritardato pagamento delle ferie, ecc. (Articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• al momento del trasferimento di parte delle ferie in relazione al richiamo di un dipendente dalle ferie (parte 2 dell'articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Allo stesso tempo, la parte non utilizzata delle ferie deve essere fornita al dipendente in qualsiasi momento per lui conveniente;
• durante il trasferimento del congedo su richiesta del dipendente. Se il lavoratore non rientra nelle categorie “preferenziali” (cfr. comma 5), ​​il datore di lavoro può, ma non è obbligato, modificare le date delle ferie programmate.

In questi casi, per apportare modifiche al programma delle ferie, il dipendente deve scrivere una domanda per posticipare le ferie. Sulla base della domanda, il capo emette un ordine per posticipare la vacanza. In cui le modifiche si riflettono nel programma delle ferie:

• la colonna 8 indica la base per posticipare la vacanza - i dettagli dell'ordine corrispondente del capo;
• la colonna 9 indica il nuovo periodo di ferie secondo l'ordinanza;
• nella colonna 10 “Nota” è possibile indicare il motivo del rinvio delle ferie (ad esempio richiamare un dipendente dalle ferie)
• la colonna 7 indica la data o il periodo di ferie effettivamente usufruito dal dipendente.

La procedura considerata per apportare modifiche al programma delle ferie è applicabile in caso di rinvio delle ferie programmate di quei dipendenti che erano originariamente inclusi nel programma (ovvero, lavoravano alla data del programma). Se il dipendente è stato assunto dopo l'approvazione del piano ferie per l'anno successivo, le informazioni sulle ferie di tale dipendente possono essere redatte in uno dei seguenti modi:

• Appendice al programma delle ferie approvato. La domanda è redatta nella stessa forma del programma stesso e include solo informazioni sulle ferie di un nuovo dipendente (dipendenti). Come il programma ferie, l'applicazione è approvata dal gestore.
• Senza apportare modifiche (aggiunte) al programma ferie adottato. Per questo nuovo impiegato scrive una dichiarazione a forma libera, in cui indica la data desiderata di inizio delle ferie e il numero di giorni, e il datore di lavoro emette un'ordinanza di concessione delle ferie.

È auspicabile che l'opzione scelta per riflettere le informazioni sulle ferie dei nuovi dipendenti (presa dopo l'approvazione del programma delle ferie) si rifletta nell'atto normativo locale del datore di lavoro.

E infine, evidenziamo i punti principali riguardanti la programmazione delle ferie:

1. La presenza di un programma ferie è obbligatoria per tutti i datori di lavoro-persone giuridiche, per la sua assenza è prevista la responsabilità amministrativa;
2. Il datore di lavoro approva autonomamente il modulo del programma ferie (è possibile utilizzare il modulo unificato n. T-7);
3. L'ordine delle ferie nel programma è determinato dal datore di lavoro, i desideri di solo alcuni dipendenti sono necessariamente presi in considerazione;
4. Il datore di lavoro è tenuto a comunicare ai dipendenti la data di inizio delle ferie secondo il programma.

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Base normativa

1. Codice del lavoro della Federazione Russa
2. Decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 01/05/2004 N 1 "In approvazione forme unificate primario documentazione contabile sulla contabilità del lavoro e il suo pagamento "
3. Lettere da Rostrud

• del 30 luglio 2014 N 1693-6-1;
• del 22 marzo 2012 N 428-6-1;
• del 20 dicembre 2011 n. 3683-6-1

Come conoscere i testi ufficiali di questi documenti, scoprilo nella sezione

Il documento viene compilato annualmente e concordato con il capo e con la commissione sindacale, se tale organo è previsto dallo Stato. Dopo l'approvazione del programma delle ferie, non è più consentito apportare modifiche direttamente nel documento stesso.

Regole di pianificazione delle vacanze

Il programma delle ferie deve essere approvato dall'amministrazione 2 settimane prima dell'inizio del nuovo anno civile in conformità con il codice del lavoro. Nel redigere l'ordine di andare in vacanza, il datore di lavoro tiene conto dei desideri dei dipendenti, ma fatti salvi i processi tecnici dell'impresa.

Il numero di dipendenti che possono andare in ferie contemporaneamente in un reparto o divisione è regolato dal contratto di lavoro o altro documenti normativi imprese. Questa procedura è necessaria affinché il processo di produzione continui senza interruzioni.

Il programma delle vacanze è documento vincolante in qualsiasi istituzione, indipendentemente dal numero di persone. I nuovi dipendenti sono concessi in ferie solo previo accordo con il capo.

In questo caso, i dati sui nuovi dipendenti non vengono aggiunti alla pianificazione. Il modulo T-7 può essere utilizzato per programmare le ferie, ma è facoltativo dal 01/01/2013.

Il datore di lavoro può sviluppare la propria forma di conservazione dei documenti. Questo articolo è regolato dall'articolo 9 della legge "Sulla contabilità" del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ. Il documento è firmato dal capo servizio del personale e capo dell'azienda. Il programma deve essere approvato nell'anno in corso entro e non oltre il 17 dicembre.

Quando si elabora un programma di ferie, è necessario tenere conto del fatto che i nuovi dipendenti possono andare in vacanza non prima di 6 mesi dopo l'assunzione ai sensi dell'articolo 122, parte 2, del codice del lavoro della Federazione Russa.

Alcune categorie di dipendenti possono andare in vacanza in un momento per loro conveniente, questo è regolato dagli articoli 122, 123 e 286 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Se viene concluso un contratto di lavoro con un dipendente per non più di 6 mesi, l'inclusione di tale dipendente nel programma ferie viene decisa dal capo dell'azienda, a seconda della situazione specifica.

La procedura per la programmazione delle ferie

Un dipendente è tenuto ad andare in vacanza ogni anno, con un periodo minimo di ferie di 28 giorni di calendario. Il dipendente deve essere informato della vacanza in anticipo, non oltre 2 settimane prima dell'inizio.

È necessario monitorare la tempestività delle ferie del dipendente e la completezza della sua fornitura in modo che durante l'anno non si accumuli un numero elevato di dipendenti. giorni non utilizzati.

Se i giorni non utilizzati si sono accumulati nel periodo precedente, è possibile aggiungerli alle ferie solo con il consenso del dipendente. Tale voce, previo accordo con il dipendente, è inclusa nel piano ferie.

Prima di iniziare a elaborare un programma, è necessario analizzare e tenere conto dei seguenti punti:

• congedo aggiuntivo a norma di legge (salvo disponibilità);
• la possibilità di sostituire un dipendente per l'intero periodo di ferie senza compromettere i processi produttivi;
• il periodo di tempo in cui un dipendente è stato in azienda.

L'articolo 122 del codice fiscale della Federazione Russa regola la possibilità di concedere un congedo a un dipendente nel primo anno di lavoro presso l'azienda dopo 6 mesi di servizio continuo come concordato dalle parti.

In alcuni casi, è consentito concedere un congedo prima di 6 mesi. Le ferie per gli anni successivi sono previste in qualsiasi mese secondo il programma.

Il documento è conservato presso l'azienda per 1 anno ai sensi dell'articolo 693 dell'Elenco delle gestioni tipiche documenti d'archivio generato nel corso dell'attività agenzie governative, corpi il governo locale e organizzazioni, indicando i termini di conservazione.

Nel Programma Vacanze sono indicate le seguenti informazioni:

• Cognome, nome, patronimico del dipendente;
• numero del personale (se fornito);
• il nome dell'unità (dipartimento) in cui lavora il dipendente;
• posizione secondo l'elenco del personale;
• il numero di giorni di ferie dovuti;
• data di vacanza programmata;
• data effettiva della vacanza;
• trasferimento del congedo dal periodo trascorso (data e motivo del trasferimento).

Procedura per apportare modifiche al Programma Vacanze

Il documento è firmato dal capo del dipartimento del personale, approvato dall'organo sindacale, quindi firmato dal capo dell'impresa.

Le modifiche al programma possono essere apportate solo con l'autorizzazione del responsabile e della persona responsabile della compilazione del documento.

È possibile apportare modifiche al documento nei seguenti casi:

• quando si rinvia una vacanza a un periodo precedente o successivo (sulla base di un documento redatto in forma arbitraria), è regolato dall'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa;
• in caso di richiamo anticipato di un dipendente per posto di lavoro, disciplinato dall'articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa;
• al momento dell'inserimento dei dati relativi ai dipendenti assunti dopo l'approvazione del piano.

La procedura per apportare modifiche non è regolata dalla legge, quindi il datore di lavoro può apportare modifiche in una forma a lui conveniente.

Maggior parte L'opzione migliore si considera la registrazione delle modifiche come allegato a un documento esistente. Si raccomanda che l'impresa approvi in ​​modo indipendente la procedura per la redazione del Programma ferie e le modifiche ad esso.

Errori tipici durante la stesura di un programma di ferie

IN piccole impreseè praticato concedere ferie solo su richiesta del dipendente, mentre il programma ferie stesso non è approvato dall'amministrazione. Questa è una violazione del diritto del lavoro, che ha la responsabilità amministrativa.

Per tali violazioni, la società ha il diritto di essere interdetta per un periodo fino a tre anni.

Il documento deve essere approvato inderogabilmente dalla persona responsabile del mantenimento del programma (il capo dell'ufficio del personale), il capo dell'azienda e il sindacato. Il documento deve essere redatto anche quando un dipendente (manager) lavora nell'organizzazione.

Il programma deve essere firmato solo da persone autorizzate, tutte le colonne del documento devono essere compilate di conseguenza.

Gli errori tipici includono il mancato rispetto del programma delle ferie, i desideri dei dipendenti in merito alle ferie in un momento conveniente per loro non vengono presi in considerazione.

Le violazioni includono l'inserimento nel programma di altri tipi di congedo, ad esempio per prendersi cura di un bambino di età inferiore a 3 anni. Si commettono errori quando si divide la vacanza in parti. Va ricordato che una delle parti della vacanza deve essere di almeno 14 giorni di calendario.

I giorni di ferie non usufruiti non devono essere pari o superiori a un periodo di lavoro di 2 anni, disciplinato dall'art. 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Calcolo errato del pagamento dei giorni di ferie non goduti arrotondando i giorni per eccesso o per difetto.

Non è considerato corretto impostare la data di inizio della vacanza nell'ultimo giorno settimana lavorativa, ad esempio, sabato a sei giorni. Il congedo studio non rientra nelle ferie tariffarie, pertanto non viene visualizzato in tabella.

In un anno solare, un dipendente può ricevere due ferie solo se è stato registrato per lavoro l'anno scorso. In questo caso, il dipendente all'inizio dell'anno si prende una vacanza per quest'anno e alla fine dell'anno per l'anno successivo.

Questo elemento dovrebbe essere riflesso nel documento con note appropriate. Il capo e il suo vice non possono andare in vacanza contemporaneamente. La mancata concessione di un congedo per due o più anni di lavoro continuativo è considerata una violazione.

Alcune categorie di dipendenti hanno il diritto di andare in vacanza in un momento per loro conveniente, ma il datore di lavoro si rifiuta di posticipare la vacanza. Tale azione del capo è considerata una violazione del codice del lavoro della Federazione Russa. È necessario controllare la durata delle ferie, poiché alcune persone, secondo il Codice del lavoro, hanno diritto a ferie prolungate.

Questo elemento dovrebbe essere preso in considerazione nel programma. Ferie annuali può essere posticipato o prorogato del numero di giorni non usufruiti se il dipendente è stato malato durante tale periodo (se congedo per malattia) o è stato richiamato al lavoro.

Il datore di lavoro è obbligato a posticipare le ferie a un altro periodo su richiesta del dipendente nel caso in cui il dipendente non sia stato informato dell'inizio delle ferie 2 settimane prima dell'inizio o non sia stato pagato entro i termini stabiliti dalla legge (3 giorni prima dell'inizio), che è regolato dall'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Se un dipendente rifiuta di andare in vacanza, ai sensi dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa, con un lavoro continuo per 2 o più anni, sia il dipendente che l'azienda hanno la responsabilità amministrativa. Se per qualche motivo il dipendente non è stato incluso nell'orario, il congedo gli viene concesso su richiesta.

Se il congedo è suddiviso in parti senza il consenso del dipendente, anche quando questo articolo è disponibile in contratto di lavoro imprese, tale accordo non è giuridicamente vincolante. Per frazionare la vacanza in parti su iniziativa dell'amministrazione aziendale, è necessario un accordo scritto firmato da entrambe le parti e contrassegnato "Ho letto e accetto l'avviso".

Video sull'argomento: “Trovare la risposta. Caratteristiche della programmazione delle vacanze "

Il modulo del programma ferie è una delle normative locali più importanti di qualsiasi organizzazione. Il leader è obbligato a farlo. Ricordiamo che questo atto locale deve essere approvato entro e non oltre il 16 dicembre (2 settimane prima della fine dell'anno). E non dimenticare le nuove regole introdotte dagli articoli 185.1 e 262.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Secondo articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il programma dovrebbe essere approvato due settimane prima del nuovo anno. Per non commettere errori nella compilazione, ti consigliamo di concentrarti sul campione presentato nell'articolo per la compilazione del programma ferie secondo il modulo unificato T-7. La sua approvazione durante le ultime due settimane di dicembre - dopo il 16/12/2019 - è una violazione delle leggi sul lavoro. Pertanto, approvalo prima di questa data.

Esiste un modulo unificato T-7 contenuto nell'album dei moduli unificati (Decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 01/05/2004 n. 1). Ma dal 01/01/2013, questi moduli non sono obbligatori per l'uso (clausola 4, articolo 9 della legge 402-FZ, informazioni del Ministero delle finanze della Russia n. PZ-10/2012). Ogni impresa ha il diritto di sviluppare autonomamente un'organizzazione primaria con l'inclusione obbligatoria in essa dei dettagli stabiliti dal comma 2 dell'art. 9 della legge n. 402-FZ.

Approvare il modulo compilato per ordine del capo o chiedergli di firmare nel campo "Approvo" del modulo T-7.

IN Codice del Lavoro Apparve RF. In conformità con esso, i dipendenti che hanno tre o più figli di età inferiore ai 12 anni hanno il diritto prioritario di scegliere il periodo di riposo. Pertanto, prima della distribuzione giorni di vacanza per tutti i dipendenti, chiedi quando questi dipendenti privilegiati intendono prendersi una vacanza.

Oltretutto, giorni in piùè comparso il riposo per i dipendenti da sottoporre a visita medica (per i dipendenti "ordinari" di età inferiore ai 39 anni - 1 giorno ogni 3 anni, per i dipendenti di età superiore ai 40 anni e prepensionati - 2 giorni all'anno) ( Arte. 185.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa). I termini della visita medica sono determinati dall'Ordine del Ministero della Salute della Russia del 13 marzo 2019 N 124n “Sull'approvazione della procedura per lo svolgimento della prevenzione visita medica e visita medica determinati gruppi popolazione adulta”. Nel 2020, i cittadini del 2002, 1999, 1996, 1993, 1990, 1987, 1984, 1981 vengono sottoposti a visita medica e quelli più anziani - ogni anno. Finora non ci sono chiare istruzioni dipartimentali sulla necessità di includere questi giorni nel piano ferie, ma questa circostanza deve essere presa in considerazione.

Compila il modulo passo dopo passo

Il modulo deve essere approvato con le colonne 1-6 completate. Considera come compilare e approvare passo dopo passo il programma delle ferie per il 2020. Per un esempio di riempimento, utilizziamo il modulo unificato T-7 (il modulo, come già accennato, è stato preso dall'album dei moduli unificati). Ma è anche consentito utilizzare il programma ferie in Excel (il programma consente di creare un comodo pianificatore: un programma ferie intelligente che automatizza la contabilità, è riportato in appendice all'articolo).

Passo 1

Compila il campo "Nome organizzazione". Per fare ciò, prescriviamo il nome completo dell'organizzazione senza abbreviazioni.

Se è presente un sindacato, compilare il campo "Parere dell'organo sindacale eletto": si appongono la data e la scritta "Preso in considerazione". In mancanza si indica "Non è stata costituita (o è assente) l'organizzazione sindacale primaria".

Assegniamo un numero al documento, la data di compilazione, indichiamo per quale anno è compilato.

Compiliamo le colonne 1-6: i nomi delle divisioni strutturali, il titolo della posizione, il nome completo. scriviamo dipendenti senza tagliare. Nella quinta colonna, i numeri indicano la durata in giorni del calendario. Nel gr. 6 metti la data in cui inizia.

Se il periodo di riposo è diviso in più parti, ogni parte è scritta su una riga separata.

Nella colonna 6 è consentita anche una durata piuttosto che una data di inizio.

Il documento è firmato dal capo del dipartimento del personale.

Approviamo il programma e familiarizziamo con esso per i dipendenti

Dopo aver compilato tutti i campi e le colonne, è necessario approvare il documento sul modulo stesso: il modulo T-7 contiene un campo speciale per l'approvazione. Oppure puoi emettere un'ordinanza che approva il programma ferie per il 2019 (l'esempio mostra la formulazione più comune).

La legge richiede che i dipendenti conoscano il programma delle ferie. Ciò è confermato dalla firma personale di ciascun dipendente, nella dichiarazione di familiarizzazione con gli ordini o nel programma delle ferie. Completalo con una colonna in cui i dipendenti firmeranno e annoteranno la data di familiarizzazione e non dovrai redigere fogli di familiarizzazione separati.

Le colonne 7-10 vengono compilate manualmente quando i dipendenti vanno effettivamente in vacanza. Se sono state apportate modifiche e il tempo di riposo non viene fornito quando era previsto, la colonna 8 indica il motivo del trasferimento: i dettagli dell'ordine di trasferimento o la dichiarazione del dipendente. La colonna 9 indica la data di inizio pianificata della vacanza.

L'orario di inizio e di uscita dal lavoro è documentato dal programma ferie, obbligatorio sia per il dipendente che per il datore di lavoro. Questa regola vale non solo per le grandi imprese, dove la pianificazione preliminare del riposo dei dipendenti è determinata, in primo luogo, dalla necessità di un'organizzazione razionale del processo lavorativo, ma anche per le piccole imprese prive di un organo sindacale.

L'assenza di questo documento nell'impresa può diventare motivo di una multa piuttosto consistente: da 30 a 50 mila rubli, ai sensi dell'articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

Regole di pianificazione delle vacanze

Il programma è redatto dal dipartimento del personale dell'impresa o da una persona che svolge le funzioni lavoro d'ufficio del personale secondo i desideri dei dipendenti. È particolarmente importante rispettare il requisito della volontarietà nel determinare i termini della prossima vacanza per le categorie di dipendenti che hanno il diritto di usufruirne in qualsiasi momento a loro conveniente.

• dipendenti di età inferiore ai 18 anni (articolo 178 del codice del lavoro);
• madri di due o più figli di età inferiore a 12 anni, indipendentemente dalla presenza di un padre e dalla sua partecipazione all'educazione dei figli, padri, tutori o fiduciari coinvolti nell'educazione di 2 o più figli di età inferiore a 12 anni senza la partecipazione della madre (articolo 1721 del codice del lavoro);
• mariti durante il soggiorno della moglie (articolo 123 del codice del lavoro della Federazione Russa);
• donatori onorari della Russia (Legge n. 5142-I del 06/09/1993);
• persone ferite a seguito dell'incidente di Chernobyl o che hanno ricevuto una dose totale di radiazioni superiore a 25 cSv (rispettivamente legge n. 1244-I del 15 maggio 1991 e legge n. 2-FZ del 10 gennaio 2002);
• veterani del lavoro e di guerra (compresi gli invalidi di guerra);
• veterani delle ostilità che hanno avuto luogo sul territorio di altri paesi (compresi quelli che hanno ricevuto una disabilità a seguito della loro partecipazione alle ostilità);
• persone che hanno ricevuto il titolo onorifico di Eroe della Guerra o del Lavoro sia in URSS che nella Federazione Russa, cavalieri a pieno titolo degli Ordini di Gloria e Gloria del Lavoro.

Al fine di documentare l'accordo del dipendente con i termini di ferie stabiliti per lui, viene compilato un questionario, dove vengono annotati i desideri del dipendente stesso o viene indicato il periodo di assenza pre-programmato, e viene apposta anche la sua firma personale. In alcuni casi, la preparazione di questo documento può essere effettuata senza la partecipazione del dipendente, ma è necessario informarlo per iscritto (entro e non oltre 14 giorni) e ricevere una firma per concordare le scadenze.

Ciò non significa che il dipendente sia libero di dettare i termini nella scelta di un periodo di ferie. La direzione dell'impresa ha il diritto di fissare il tempo di riposo per i dipendenti in modo tale da garantire lo svolgimento delle attività di produzione. Pertanto, nel programma delle ferie dovrebbero essere prese in considerazione le restrizioni sul numero di dipendenti che sono contemporaneamente assenti dal lavoro.

Le responsabilità per la programmazione del servizio del personale sono assegnate da un ordine separato del capo. Con la stessa ordinanza, in assenza di addetti al personale, la loro funzione può essere svolta da qualsiasi dipendente che ne abbia qualifiche necessarie e l'accesso alle informazioni.

La tabella riassuntiva delle ferie dovrebbe indicare tutti i dipendenti dal libro paga dell'organizzazione al momento della sua approvazione. Pertanto, una persona assunta prima dell'ordine di approvazione dell'orario deve essere inclusa in esso, anche se era assente dallo stato durante il periodo di determinazione dell'ordine del riposo annuale.

Tempismo

Programma ferie: devono essere approvate le scadenze per la compilazione per tutti i dipendenti in conformità con le norme vigenti del Codice del lavoro della Federazione Russa (parte 1 dell'articolo 123) entro e non oltre il 16 dicembre dell'anno precedente. Più grande è l'impresa, prima dovrebbe essere avviato questo processo.

Crea tabelle preliminari per le vacanze per grandi imprese a partire da fine settembre - inizio ottobre. Le organizzazioni più piccole con un massimo di 20-30 dipendenti possono iniziare ad assegnare giorni di riposo due o tre settimane prima della scadenza dell'approvazione.

Quali sono le caratteristiche della programmazione?

Ordine

Per prima cosa devi emettere un ordine sulla programmazione delle ferie, la sua preparazione e assegnare questa responsabilità a una persona specifica responsabile della gestione dei registri del personale. Il passo successivo è analizzare il numero di giorni di ferie non utilizzati per gli anni precedenti, i giorni di riposo e il diritto a riceverli in un momento conveniente per il dipendente. È importante che il programma includa tutti i giorni di ferie dell'anno per il quale è compilato, compresi i giorni non utilizzati dell'anno in corso e di quelli precedenti.

Per scoprire i desideri dei dipendenti stessi, puoi utilizzare questionario(foglio di accordo a termine). In caso di contenziosi (quando più dipendenti fanno richiesta di ferie contemporaneamente, o l'assenza di un socio collettivo di lavoro durante lavoro attivo le imprese possono minacciare di ridurre livello richiesto produzione) le scadenze possono essere fissate dall'amministrazione. In questo caso è necessaria una comunicazione scritta o il consenso del dipendente.

Per documentare il programma ferie, è possibile utilizzare il modulo n. T-7, approvato con decreto del codice civile della Federazione Russa n. 26 del 04/06/2001, tuttavia, dal 1 gennaio 2013, il suo utilizzo non è obbligatorio. È importante che nella tabella pivot siano indicati i seguenti dettagli:

• Nome completo del dipendente;
• la sua posizione, suddivisione strutturale(nelle grandi imprese è possibile generare programmi per ogni divisione);
• il numero di giorni di ferie nell'anno pianificato;
• la durata approssimativa delle ferie del dipendente;
• periodo di riposo vero e proprio.

La durata pianificata può essere specificata sia in date esatte che in mesi. E tutto il tempo di riposo previsto dalla legge, su richiesta del dipendente, può essere suddiviso in più parti, ma tenendo conto del fatto che una di esse deve essere di almeno 14 giorni.

Dopo aver redatto una bozza di programma ferie, questo documento viene approvato dal capo del dipartimento del personale e dai capi dei dipartimenti competenti, dopodiché viene approvato dal capo dell'organizzazione.

È necessario un ordine separato?

La domanda è non è stato ancora deciso in modo univoco se debba essere emesso un ordine separato al riguardo. Il timbro "Approvo" su un documento è talvolta considerato una conferma autosufficiente dell'accordo con la direzione.

Tuttavia, al fine di evitare controversie con gli ispettori, sebbene la procedura per la redazione di un programma di ferie sarà osservata anche senza di essa, è auspicabile includere tale ordine (in qualsiasi forma, "All'approvazione del programma di ferie per xxxx anno") nel flusso documentale.

Il documento può essere modificato a causa di varie circostanze. Questo:

• assumere o licenziare dipendenti;
• la richiesta di ferie del dipendente per motivi personali (solitamente per un periodo successivo);
• la possibilità che l'assenza di un dipendente influisca negativamente sul lavoro dell'organizzazione (necessità di produzione);
• compenso monetario per più giorni non usufruiti concordato con il dipendente.

Eventuali modifiche al programma vengono apportate sulla base di un ordine separato. capo. I lavoratori neoassunti possono essere inseriti sia nell'elenco principale (basato sull'ordine di modifica dell'ordine di erogazione del riposo), sia in quello aggiuntivo, che è allegato a quello principale.

Le regole per la compilazione sono descritte anche nel video sottostante.

Errori comuni

Programmazione ferie: errori tipici Sono:

• calcolo errato della durata del principale e;
• incoerenza nei termini di ferie per un lavoro part-time con il luogo di lavoro principale;
• quando non si tiene conto del diritto del dipendente di partire in un momento per lui conveniente (categorie preferenziali) o non ci sono documenti che confermino il diritto a tale beneficio;
• mancato consenso del dipendente nei termini indicati nella scheda scritta.

Di norma, se un errore viene rilevato da solo, può essere corretto in accordo con l'amministrazione dell'impresa.