Scarica un programma per fogli di calcolo. Programmi di monitoraggio del tempo, compresi quelli gratuiti

I sistemi di monitoraggio del tempo sono un modo per monitorare i dipendenti e scoprire chi lavora davvero nel team e chi riposa in misura maggiore. Con l'aiuto di un tale programma, puoi migliorare l'efficienza della squadra. Lo schema del suo lavoro è approssimativamente lo stesso: sul PC è installato un software che raccoglie dati sulle azioni dell'utente sul computer.

I programmi di monitoraggio del tempo differiscono per principio di lavoro, pianificazione, capacità di contrassegnare ferie o permessi, rapporti e modalità. Abbiamo raccolto migliori offerte secondo i nostri lettori. Tale selezione ti aiuterà a decidere rapidamente sulla scelta della soluzione giusta per la tua attività.

Dottore del tempo

Può essere utilizzato sia per controllare i dipendenti che per analizzare le loro prestazioni. Per iniziare, devi installare il software sul tuo computer, sono disponibili anche versioni per iPhone e Android. Il programma ti consente di determinare quanto tempo è dedicato al lavoro e al riposo. L'amministrazione offre di personalizzare gli strumenti in modo specifico per le esigenze dell'utente - per questo è necessario contattare supporto tecnico. È disponibile un periodo di prova di 2 settimane.

Per chi lavora con progetti e paga oraria per loro, c'è una funzione per tenere traccia del tempo dedicato a un lavoro specifico. Tiene conto di quanti minuti ha trascorso lo specialista nei social network o, ad esempio, guardando un video su YouTube. Il rapporto mostrerà quante ore sono state spese per cose che non sono correlate all'attività principale. Esiste un sistema di avvisi che compaiono quando l'utente si sofferma su risorse di terze parti. Implementata la possibilità di creare screenshot: la frequenza viene regolata nelle impostazioni. Se più dipendenti lavorano sullo stesso PC, puoi creare Conti per ciascuno di essi.

• Integrazione con altri servizi
• Assistenza clienti e VA
• Scattare screenshot
• Caricamento dei rapporti
• Libro paga

• Pagamento solo tramite abbonamento carta di credito da cui è difficile disiscriversi

Prezzo:

• 10$ per 1 utente al mese

staffcop

Un programma di rilevazione presenze che può osservare il comportamento dei dipendenti su un PC e registrare i risultati in una forma adatta all'utente. Fornisce analisi, blocco e notifica delle attività improduttive. Una versione demo del software è disponibile per 15 giorni con tutte le funzioni per 5 agenti.

Il sistema migliora informazioni di sicurezza, perché analizza il comportamento degli utenti e ti avvisa di eventuali minacce. Oltre al controllo del tempo, viene implementato anche un desktop remoto, il blocco dell'avvio e dell'installazione. Con l'aiuto degli strumenti presentati, le autorità possono vietare/consentire ai dipendenti di scaricare o copiare determinati file su supporti di archiviazione esterni. Il servizio ti consente di acquisire schermate, compresa la corrispondenza, e ti avvisa anche delle violazioni del regime stabilito, ad esempio se l'utente ha lasciato posto di lavoro prima del previsto.

• Avviso di perdita di informazioni riservate
• Blocco della connessione di dispositivi USB
• Monitoraggio della comunicazione dei dipendenti nei social network e nella posta
• Amministrazione remota

Screpolatura:

• Nessuna versione per MacOS e Linux

Prezzo:

• 990 rubli/mese - licenza perpetua per 1 PC con parental control
• 29.300 mila rubli / mese - licenza perpetua per 10 mila PC

Kickidler

Questo è un time tracker che aiuterà a tenere traccia delle prestazioni dei dipendenti. È previsto un periodo di prova di 7 giorni per valutare tutte le funzionalità del sistema, oltre a una versione gratuita. Il software è disponibile per il download su Windows, MacOS, Linux.

Il monitoraggio online ti consente di vedere quali finestre sono aperte sul desktop in questo momento. Sulla base delle informazioni ricevute, il sistema crea le dinamiche del lavoro del dipendente. Aiuta a determinare a quali intervalli mostra le migliori prestazioni. Il software fornisce anche una scheda attività che fornisce dati su quanto tempo è stato dedicato alla soluzione. problemi importanti, e quanto - per riposare. Inoltre, vengono inserite informazioni sull'inizio e la fine del lavoro, l'assenteismo, i pranzi. La registrazione video è in corso e non può essere cancellata, per cui in futuro sarà possibile vedere le azioni dell'utente in caso di controversie. La gestione remota consente di configurare in remoto programmi o sistemi operativi. Il keylogger tiene conto di tutte le sequenze di tasti e fornisce informazioni su ciò che il dipendente ha digitato sul PC.

• Presenza di un keylogger
• Monitorare la registrazione video
• Lavoro a distanza dal pc
• Foglio di tempo

• Backup dei dati mancante

Prezzo:

• 500 rubli/mese per 1 dipendente
• 10 mila rubli - licenza perpetua

Vale a dire

Questo è un programma di monitoraggio del tempo che funziona grazie alle tecnologie cloud. Utilizzando gli strumenti presentati, è possibile semplificare e accelerare notevolmente il processo di pagamento degli stipendi ai dipendenti e determinare l'esatta quantità di tempo di lavoro. Sono state implementate versioni per browser, iOS e Android.

IN Account personaleè possibile creare una gerarchia di tutti i dipendenti, in cui viene impostato un ulteriore aumento di stipendio se vengono soddisfatte determinate condizioni. Ad esempio, un utente deve vendere beni per un importo specifico: anche tutto ciò verrà preso in considerazione nel sistema. Il calendario contiene informazioni sulla presenza/assenza di una persona al lavoro, compreso il motivo dell'eventuale assenteismo. I rapporti mostrano anche se lo specialista fa gli straordinari.

• Creazione di una gerarchia di dipendenti
• Libro paga
• Monitoraggio del tempo
• Rapporti infografici

• Non è possibile l'accesso remoto al PC

Prezzo:

• Il prezzo è fissato per l'utente individualmente

Lavoratore

Time tracker per la registrazione dell'orario di lavoro al computer. Ogni giorno, 1800 specialisti sono sotto il controllo del sistema. Gli strumenti presentati consentono di aumentare la produttività e ridurre il numero di ritardi. Puoi scegliere tra una versione cloud o locale. Il programma viene installato separatamente per il direttore e il dipendente.

Il software consente di controllare il rispetto del programma stabilito: i trasgressori sono fissi, la frequenza dei ritardi. Puoi scoprire quali programmi e siti Web utilizzano i dipendenti. I rapporti mostrano quanto tempo è stato dedicato alle risorse di terze parti. È inoltre disponibile la cronologia della giornata per ciascuno degli utenti. Tutti i dati sono archiviati su un server cloud e sono protetti da crittografia individuale, grazie alla quale non possono essere eliminati, violati o intercettati. È stata implementata la funzione di blocco di siti e applicazioni in modalità remota.

• Istantanee del desktop e della webcam
• Blocco di siti Web e app
• Protezione dati
• Cronologia delle ricerche

• Notifiche mancanti

Prezzo:

• 350 sfregamenti. per 1 dipendente pagando 3 mesi
• 210 sfregamenti. per 1 dipendente se pagato per 1 anno

Rubinetto dentale

Soluzione speciale per l'automazione delle cliniche odontoiatriche. Il servizio garantisce la protezione dei dati personali, nonché l'importazione rapida di informazioni da qualsiasi programma. Con l'aiuto degli strumenti proposti, puoi mantenere un programma di lavoro, creare e integrare un database dei clienti e analizzare il reddito. Il sistema è disponibile in versione web.

La piattaforma lo consente tempo di lavoro, registrando i pazienti, le loro visite e la storia medica. Una scheda cliente viene inserita nel calendario o ne viene creata una nuova se mancante. È inoltre possibile mantenere un listino prezzi e calcolare il costo dei servizi forniti. La sezione di analisi registra automaticamente il numero di visite, nuovi clienti, ore lavorate.

• Software progettato specificamente per i dentisti
• Monitoraggio del tempo
• Controllo dei pagamenti
• Sezione analitica

• Il monitoraggio del tempo è mostrato in generale, non c'è divisione, ad esempio, per il riposo e il lavoro

Prezzo:

• Gratuito: 1 account, 100 pazienti e 10 MB di spazio di archiviazione
• 1489 RUB/mese: 1 account, numero illimitato di pazienti e 1 GB di spazio di archiviazione

CrocoTime

Time tracker per la registrazione di orari di lavoro, riunioni e chiamate. Per iniziare, devi installare il software sul tuo PC. Tutti i dati vengono inviati a un server remoto, che viene quindi formato in un unico rapporto. Sono disponibili una versione gratuita del programma e un periodo di prova.

Il sistema consentirà di determinare il carico di lavoro irregolare del personale, nonché di controllare il lavoro dei dipendenti da remoto. Basato sulla sincronizzazione con la telefonia IP, il calendario e persino i tornelli, mostrerà un'immagine reale della giornata lavorativa dell'utente. Eventuali violazioni vengono registrate nel servizio e inviate al direttore, ad esempio partenza anticipata o ritardo.

• Prova gratuita
• Possibilità di integrazione
• Correzione delle violazioni
• Statistiche del lavoro dell'azienda per reparti e dipendenti

• Interfaccia sofisticata per le impostazioni operative della piattaforma

Prezzo:

• 250 rubli/mese - versione cloud per 1 dipendente
• Una versione locale è disponibile per prezzi individuali.

Abbiamo considerato solo una parte dei servizi, puoi trovare l'intero elenco nel nostro. Non dimenticare di lasciare commenti sulla tua esperienza con piattaforme simili.

È noto che di fronte a specialisti che lavorano nel dipartimento del personale grande impresa o una piccola azienda, non importa se ci sono molti compiti che richiedono una liquidazione rapida con garanzia risultato redditizio. Personale esperto dipartimenti del personale decidere di scaricare il programma della scheda attività su un computer per una soluzione una tantum di tutti i problemi organizzativi che sorgono per i manager. Immediatamente e un po 'guardando avanti, voglio confermare a nome di uno specialista esperto il fatto che questo programma è il migliore tra tutti quelli esistenti, su questo momento, analoghi a priori meno richiesti e interessati.

Se decidi di seguire il mio consiglio e scaricare il programma della scheda attività sul computer di lavoro dell'ufficio del personale, credimi, non ti riguarderà più una sola questione difficile, di cui vorrei parlare a parte. Nel programma chiamato il foglio presenze dei dipendenti dell'impresa, c'è un'interfaccia utente molto comoda e funzionale che fornisce un rapido e organizzazione competente con la distribuzione delle ore di lavoro per singolo dipendente o per interi reparti, se necessario.

Scarica il programma delle schede attività senza registrazione

Tranne serie standard funzioni volte a creare un foglio presenze statico per gli specialisti che lavorano in uno stato, questo programma ha la possibilità di stampare un programma, a cui puoi comodamente ricorrere andando a. Oltre a questo, questa applicazione è dotata anche di un elenco aziendale dei dipendenti con simboli e codici che facilitano la compilazione di fogli presenze e altra documentazione in caso di necessità. Tutti i tipi di azioni eseguite in questo Software, sono facili, semplici e comprensibili anche per uno specialista appena coniato.

È inoltre importante, a mio avviso, evidenziare la presenza nell'applicazione per la compilazione di documenti statistici dei dipendenti dell'impresa, modelli di documenti frequentemente approvati che non richiedono download gratuito aggiuntivo e installazione in superficie. Tutto funzioni standard le applicazioni garantiscono insieme la facilità di compilare documenti secondo un modello preimpostato, identico a lavorare in qualsiasi editor di testo.

Tra tutti gli altri vantaggi del programma da me annunciato sopra, vorrei sottolineare la presenza della funzione di esportazione dei moduli nei formati doc supportati da editor di testo, oltre a excel e . Bene, puoi scaricare gratuitamente il kit di distribuzione del semplice e primitivo programma da noi pubblicizzato oggi all'indirizzo del sito all'indirizzo ad alta velocità, nonché senza pubblicità e requisiti di registrazione.

Il codice del lavoro della Federazione Russa (articolo 91) stabilisce l'obbligo del datore di lavoro di tenere un registro delle ore lavorate dai dipendenti. Per questo sono previsti moduli unificati del foglio presenze, approvati con decreto del Comitato statistico statale del 01/05/2004 n. 1. L'uso di questi moduli non è obbligatorio, pertanto il datore di lavoro ha il diritto di sviluppare il proprio . Il modulo n. T-13 viene utilizzato più spesso, poiché viene utilizzato nell'elaborazione automatizzata delle credenziali.

L'ordine del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 30 marzo 2015 n. 52n ha approvato il modulo OKUD 0504421 per l'utilizzo da parte delle autorità pubbliche ( organi di governo), organi il governo locale, autorità statali fondi fuori bilancio, istituzioni statali (comunali). Lo stesso Ordine definisce la procedura per la sua compilazione e applicazione.

Foglio presenze sotto forma di T-12

Foglio presenze sotto forma di T-13

Foglio presenze sotto forma di OKUD 0504421

Sviluppato forma speciale foglio presenze per istituzioni di bilancio-OKUD 0504421.

Come registrare le ore lavorate

Per qualsiasi durata Festa dei lavoratori, indipendentemente regimi stabiliti, l'orario di lavoro si riflette nella tabella contabile in due modi:

• la modalità di registrazione continua delle presenze e delle assenze dal lavoro;
• registrando solo gli scostamenti (assenze, straordinari, ecc.).

Se la durata della giornata lavorativa (turno) rimane invariata, è consentito registrare solo gli scostamenti, a causa delle condizioni contratto di lavoro o regole interne orario di lavoro viene determinato il numero di ore lavorative per ogni giorno lavorativo.

Se il numero di ore lavorate in giorni diversi (turni) è diverso, ad esempio, con una contabilità riepilogativa delle ore lavorate, durante la compilazione del foglio presenze è necessario utilizzare il metodo di registrazione continua. Ciò consentirà, dopo la fine del periodo contabile, di identificare eventuali ore di straordinario e di adeguare l'ulteriore coinvolgimento del dipendente nel lavoro all'interno della norma stabilita per questa categoria di ore lavorate.

Segna nel foglio presenze sui motivi dell'assenteismo, lavora nella modalità part time o su iniziativa di un dipendente o datore di lavoro, l'orario di lavoro ridotto, ecc. viene effettuato sulla base di documenti debitamente eseguiti (un certificato di inabilità al lavoro, un certificato di adempimento dello stato o doveri pubblici, avviso scritto di inattività, domanda di lavoro a tempo parziale, assenso scritto del lavoratore nei casi previsti dalla legge, ecc.).

Come compilare una scheda attività

Durante la compilazione è necessario essere guidati dalle Istruzioni per l'uso e dalla compilazione dei moduli primari documentazione contabile sulla contabilità del lavoro e il suo pagamento, approvato dal decreto del Comitato statistico statale della Russia del 01/05/2004 n. 1. Usato. Quando si riflette la quantità di ore lavorate, viene apposto un codice alfabetico (Y) o numerico (01) di fronte al cognome del dipendente e la durata del lavoro è indicata nelle righe inferiori. Se l'orario di lavoro cade di notte, compila il modulo con le colonne per indicare i dettagli necessari.

Fine settimana e festivi nella scheda attività

Si riflettono in conformità con, dove tutti stabiliti vacanze e loro trasferimenti in conformità con i decreti governativi. Vacanze per diverse categorie i dipendenti variano a seconda del loro programma di lavoro. I codici di contabilità ferie nel documento ne utilizzano di diversi. Dipende da come l'organizzazione paga per questi giorni e su quale base vengono forniti.

Un giorno libero secondo il programma del dipendente è indicato da un codice alfabetico (B) o numerico (26). Non influisce sul salario.

Se, su iniziativa dell'azienda, i dipendenti ricevono un giorno di ferie aggiuntivo e l'azienda riduce il loro tasso di lavoro mensile, i dipendenti ricevono uno stipendio intero e questi giorni non vengono pagati dall'azienda. Per tali giorni la pagella riporta un codice alfabetico (B) o numerico (26).

Un altro caso in cui un'azienda stabilisce un giorno libero aggiuntivo è quando i dipendenti vanno in un giorno libero e l'azienda paga questi giorni in base alla media. Si scopre che per i giorni lavorati, i dipendenti ricevono uno stipendio e per i giorni di ferie pagati in più, lo stipendio medio. In tal caso, viene fornito un codice alfabetico (OB) o numerico (27).

Periodo di conservazione del foglio presenze

Questa tabella contabile è un documento per personale in materia di organizzazione del lavoro, per il quale l'art. 22.1 della Legge sugli archivi, è stabilito un periodo speciale di conservazione, ovvero:

• cinque anni dalla fine dell'anno in cui è stato compilato, se il foglio presenze ha tenuto conto del lavoro svolto solo da quei lavoratori che lavorano in condizioni normali lavoro;
• 50 anni dalla data di compilazione della TURV, se ha tenuto conto del lavoro dei dipendenti impegnati in lavori pericolosi o pericolosi.

Contabilità e tasse

Sulla base dei dati nella tabella, il reparto contabilità calcola i salari e vari benefici. Questi dati influiscono anche sul pagamento delle tasse. Vediamo i principali rischi.

Quando si superano le verifiche fiscali, inclusa l'imposta sul reddito, la società deve fornire dati affidabili sul numero di giorni e ore lavorate da ciascun dipendente al fine di confermare la correttezza dei ratei. Se vengono rilevate violazioni, l'importo dell'imposta sul reddito indicato nei verbali viene riconosciuto come errato, il che comporterà l'imposizione di sanzioni.

Dai guadagni del dipendente, l'organizzazione, in qualità di agente fiscale, deve scoprire se questa persona è residente fiscale della Federazione Russa al fine di utilizzare l'aliquota fiscale corretta durante il calcolo. T abel sarà in grado di confermare l'effettiva ubicazione del dipendente nel paese. Questa caratteristica dovrebbe essere presa in considerazione in particolare da quei datori di lavoro che inviano dipendenti in viaggio d'affari in Bielorussia o Kazakistan, perché quando si attraversano questi confini non vengono apposti segni sul passaporto del cittadino. In caso di contestazione, la società potrà dimostrare di aver applicato integralmente l'aliquota corretta, le ritenute e le IRPEF maturate.

La corretta compilazione del foglio presenze garantisce all'azienda la capacità dell'FSS di conteggiare i costi del congedo per malattia, poiché è impossibile confermare ufficialmente il numero di giorni lavorati, che sono estremamente importanti nel calcolo di tali importi.

Foglio di tempo- funge da base per il calcolo degli stipendi dei dipendenti. Tale documento contiene informazioni sulla presenza dei dipendenti presso i luoghi di lavoro o sulla loro assenza, indicandone il motivo. Per compilare, puoi usare forma unificata T-13 o sotto forma di T-12. Nell'ambito di questo articolo, considereremo in dettaglio le caratteristiche della compilazione del foglio presenze del modulo T-13, daremo un esempio di compilazione di un foglio presenze utilizzando l'esempio del modulo T-13. In alternativa, puoi scaricare entrambi i moduli qui sotto.

Il foglio presenze è una tabella in cui per ogni dipendente dell'impresa vengono prese in considerazione le presenze e le assenze dal lavoro. Viene visualizzato il numero totale di giorni e ore lavorate al mese. Sono inoltre indicati i codici dei motivi di assenteismo.

Foglio presenze modulo T-13 - riempimento del campione

Prima di tutto, vale la pena notare che la compilazione del modulo può essere effettuata in due modi:

• tutte le presenze, le assenze dal lavoro sono registrate giornalmente;
• vengono rilevati solo l'assenteismo, i ritardi e altre deviazioni dalla normale giornata lavorativa.

Nel nostro foglio presenze campione viene utilizzato il primo metodo di contabilizzazione dell'orario di lavoro.

Prima di tutto, devi inserire i dati sull'andare a lavorare del dipendente durante il mese nel foglio presenze. Il modulo T-13 per questo ha una tabella in cui viene compilata una riga separata per ciascun dipendente.

Nelle colonne 2 e 3 sono inseriti il ​​​​nome completo, la posizione del dipendente, il suo numero di personale.

Nella colonna 4 sono annotate le presenze e le assenze dal lavoro. Per ciascuno giorno di calendario mesi - una cella separata, la designazione del codice è indicata sopra, sotto il numero di ore lavorate per quel giorno. È possibile che la cella inferiore non sia compilata, mentre la contabilità dell'orario di lavoro è tenuta in giorni.

I codici possono essere trovati su frontespizio scheda attività modulo T-12.

Nel modulo di esempio T-13 di seguito, sono stati utilizzati i seguenti codici lettera per registrare l'orario di lavoro:

• I - la giornata è completamente risolta;
• B - un giorno libero;
• K - trovare un dipendente in viaggio d'affari;
• B - in congedo per malattia;
• OT è in vacanza.

Alla fine del mese, dovresti calcolare il numero di giorni e ore lavorate nella prima e nella seconda metà del mese, per questo il foglio presenze ha le colonne 5, 6. Nella quinta - nella cella superiore il numero di giorni lavorato per la prima e la seconda metà del mese è riportato, nella cella inferiore, il numero di ore lavorate per ogni semestre. Nel sesto - è indicato il numero di giorni lavorati (cella superiore) e ore (cella inferiore) per l'intero mese. La figura seguente mostra un esempio di compilazione delle colonne 1-6 del foglio presenze.

Un esempio di compilazione delle colonne 1-6 del foglio presenze (modulo T-13)

Le colonne 7-9 del modulo T-13 contengono informazioni utili per.

Per ogni tipo di remunerazione esiste una designazione del codice separata, ad esempio:

• 2000 è il codice per i salari e le indennità di viaggio;
• 2012 - codice scheda attività per ferie pagate;
• 2300 - codice di pagamento congedo per malattia eccetera.

Il nostro esempio di compilazione di un foglio presenze contiene i tre codici precedenti.

Se viene utilizzato un solo tipo di remunerazione per tutti i dipendenti, è necessario compilare i seguenti dati:

• codice del tipo di pagamento - colonna 7-9 in alto, uguale per tutti i dipendenti;
• conto di compensazione - un conto a cui i costi di questa specie salari;
• 7, 8 colonne rimangono vuote;
• 9 - il numero di giorni (ore) lavorati al mese per ciascun dipendente.

Se vengono utilizzati diversi tipi di remunerazione, devono essere compilate tutte e tre le colonne: 7, 8, 9.

Il settimo è il codice salariale, l'ottavo è il conto per la ripartizione dei costi per questo tipo di pagamento, il nono è il numero di giorni o ore corrispondenti a questo tipo di pagamento. Questi dati vengono compilati per ogni dipendente elencato nella scheda attività.

Le restanti colonne della tabella contengono informazioni sui motivi di mancata presenza, ritardo dei lavoratori.

Dispone inoltre di propri codici per i motivi di mancata frequenza, ad esempio:

• K - viaggio d'affari;
• B - congedo per malattia;
• OT - vacanza, ecc.

Accanto all'indicazione del codice motivo è riportato il numero di ore o giorni di assenza del dipendente per tale motivo. La compilazione del foglio presenze è solitamente affidata ai capi reparto o divisione, oppure ai dipendenti servizio del personale.

Compilazione del foglio presenze nel modulo T-13 (colonne 7-13)

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Scarica il foglio presenze (modulo T-13). Esempio e modulo in Excel

Di seguito è possibile scaricare il modulo della scheda attività su un foglio e, come esempio di seguito, è possibile vedere il documento di esempio completato.

Video lezione “Foglio presenze. Modulo T-13"

Questo video tutorial mostra esempio dettagliato compilando il foglio presenze nel modulo T-13.

Compila e stampa il Timesheet nel programma LS Timesheet e orari

Modulo N T-13 " Foglio di tempo" è utilizzato per registrare l'orario di lavoro.

È redatto in una copia da una persona autorizzata, firmato dal capo dell'unità strutturale, un dipendente del servizio del personale, e trasferito all'ufficio contabilità.

Note sul foglio presenze sui motivi di assenteismo, lavoro a tempo parziale o al di fuori del normale orario di lavoro su iniziativa del dipendente o del datore di lavoro, riduzione dell'orario di lavoro, ecc. funzioni statali o pubbliche, avviso scritto di inattività, dichiarazione di lavoro a tempo parziale, consenso scritto del lavoratore al lavoro straordinario nei casi previsti dalla legge, ecc.).

Per riflettere il costo giornaliero dell'orario di lavoro al mese per ciascun dipendente nel foglio presenze, viene assegnato quanto segue:

• nella forma N T-13 (colonna 4) - quattro righe (due per ogni metà del mese) e il numero corrispondente di colonne (15 e 16).

Nel modulo N T-13 (nelle colonne 4, 6), la riga superiore viene utilizzata per contrassegnare simboli(codici) dei costi dell'orario di lavoro e quello inferiore - per registrare la durata del tempo lavorato o non lavorato (in ore, minuti) secondo i corrispondenti codici dei costi dell'orario di lavoro per ciascuna data. Se necessario, è consentito aumentare il numero di colonne per l'apposizione di ulteriori dettagli sull'orario di lavoro, ad esempio l'orario di inizio e fine del lavoro in condizioni diverse dal normale.

I costi dell'orario di lavoro sono presi in considerazione nel Foglio presenze o con la modalità della registrazione continua delle presenze e delle assenze dal lavoro, oppure con la registrazione dei soli scostamenti (assenze, ritardi, straordinari, ecc.). Quando si riflettono le assenze dal lavoro, che sono registrate in giorni (ferie, giorni di invalidità temporanea, viaggi di lavoro, congedo in relazione alla formazione, tempo per lo svolgimento di funzioni statali o pubbliche, ecc.), solo i simboli dei codici e le colonne in basso la riga rimane vuota.

Il modulo N T-13 "Timesheet" viene utilizzato per l'elaborazione automatizzata delle credenziali.

Quando si compila un foglio presenze nel modulo N T-13:

• durante la registrazione delle credenziali per l'accantonamento salari per una sola tipologia di pagamento ed un conto corrispondente comune a tutti i dipendenti inseriti nella Scheda Presenze, si compilano sopra la tabella con colonne 7 - 9 e colonna 9 i dettagli “codice tipologia pagamento”, “conto corrispondente” senza compilare le colonne 7 e 8;
• quando si registrano le credenziali per il libro paga per diversi (da due a quattro) tipi di pagamento e conti corrispondenti, vengono compilate le colonne 7 - 9. Viene fornito un blocco aggiuntivo con numeri di colonna identici per la compilazione dei dati sui tipi di pagamento se il loro numero supera i quattro .

I moduli delle schede attività sotto forma di N T-13 con dettagli parzialmente completati possono essere realizzati utilizzando la tecnologia informatica. Questi oggetti di scena includono: suddivisione strutturale, cognome, nome, patronimico, posizione (specialità, professione), numero di personale, ecc. - ovvero i dati contenuti negli elenchi di informazioni condizionalmente permanenti dell'organizzazione. In questo caso, la forma del foglio presenze cambia in base alla tecnologia accettata per l'elaborazione delle credenziali.

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