Mis on märgitud puhkuse ajakavas. Kuidas puhkust ajastada? Ajakava loetakse ebaõigeks, kui

1. Kellel on vaja puhkusi ajastada ja miks.

2. Kuidas koostada puhkuse ajakava ja millist infot selles kajastada.

3. Mida teha, kui tegelikud puhkused ei kattu ajakavas planeerituga.

Asjaolu, et põhipuhkus on töötaja vaieldamatu õigus, on ette nähtud Töökoodeks, kõik teavad. Kuid sageli unustatakse ära, et sellise puhkuse andmine on tööandja kohustus, mitte aga töötaja enda soovist. Tõepoolest, üsna sageli on olukord, kus töötajad ei taha mingil põhjusel oma seaduslikku puhkust välja võtta ja tööandjad ei omista sellele erilist tähtsust. Tööseadustik on aga selles punktis range: "Kahe järjestikuse aasta jooksul on keelatud mitte anda iga-aastast tasustatud puhkust" (Vene Föderatsiooni töökoodeksi osa 4, osa 124). Kuidas saab tööandja oma töötajaid "sundida" oma puhkust nõuete täitmiseks kasutama tööõigus? Vastus on lihtne: kuna vastutus töötajatele puhkuste õigeaegse võimaldamise eest lasub tööandjal, peab ta hoolitsema ka töötajate teavitamise eest neile õigustatud puhkusepäevade arvust ja ka nende päevade kasutamisest. Nendel eesmärkidel on puhkuse ajakava ideaalne. Miks veel vajate puhkuse ajakava ja kuidas seda koostada - lugege artiklist lähemalt.

Mis on puhkuse ajakava?

Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile on puhkuse ajakava põhieesmärk kehtestada töötajatele iga-aastase tasustatud puhkuse andmise prioriteet. Samal ajal on tööandja kinnitatud puhkuste ajakava kohustuslik nii tööandjale kui ka töötajatele (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 123 2. osa).

! Märge: Puhkuse ajakava on kohustuslik kõigile tööandjatele. juriidilised isikud sõltumata töötajate arvust. Puhkusegraafiku puudumine on haldusõiguserikkumine , mille toimepanemise eest on ette nähtud järgmised vastutusmeetmed (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27):

• ametnikele - rahatrahv 1000 kuni 5000 rubla;
• juriidilistele isikutele - trahv 30 000 kuni 50 000 rubla. või tegevuse peatamine kuni 90 päevaks.

Tuleb märkida, et IP tööandjatel on õigus teha ilma puhkuse ajakavata, määrates töötajatega kokkuleppel iga-aastaste tasustatud puhkuste andmise korra (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 305, Rostrudi kiri, 20. detsember 2011 nr. 3683-6-1). Ettevõtjate jaoks ei ole aga kohatu puhkuste ajakava koostamine, sest nemad vastutavad ka selle eest, et nende töötajad kasutaksid puhkust õigeaegselt ja seadusega ettenähtud ulatuses.

Niisiis, miks on vaja koostada puhkuse ajakava - toome välja selle dokumendi peamised rakendusvaldkonnad:

• et tööandja ei "unustaks" töötajatele vajalikku põhipuhkust anda ja töötajad ei "unustaks" seda kasutada;
• luua optimaalne puhkuste järjestus, võttes arvesse üksikute töötajate vahetatavust, funktsioone tootmisprotsess(hooajalisus) jne;
• kasutada graafikus sisalduvat infot planeeritud arvu kohta järgmine aasta töötajate puhkusepäevad moodustamiseks ja;
• samuti muudel tööandja määratud eesmärkidel.

Puhkuse planeerimise kord

Puhkuse ajakava koostatakse kalendriaasta kohta ja see tuleb kinnitada hiljemalt kaks nädalat enne järgmise aasta algust (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123). Näiteks 2016. aasta ajakava peab olema kinnitatud enne 17.12.2015. Kuid enne puhkuse ajakava kinnitamist tuleb see koostada. Mõelge, milliseid etappe puhkusegraafiku koostamise protsess sisaldab.

1. Puhkuse ajakava vormi kinnitamine

2. Puhkuse ajakava koostamise ja kokkuleppimise korra kinnitamine

Olenevalt töötajate arvust, arv struktuurijaotused ja muude tegurite tõttu võib kogu organisatsiooni puhkusegraafiku koostamise ja kooskõlastamise protsess olla väga pikk. Seetõttu tuleb selle ettevalmistamise kord fikseerida ühes järgmistest dokumentidest:

• kohalikus normatiivaktis (töösisekorraeeskirjas või kollektiivlepingus);
• eraldi järjekorras.

Puhkuse ajakava koostamise korda reguleerivas dokumendis on soovitatav kajastada eelkõige järgmist teavet:

• puhkuse ajakava koostamise eest vastutav isik;
• isikute ring, kes vastutab töötajate planeeritavate puhkusekuupäevade kohta teabe edastamise eest (näiteks osakonnajuhatajad);
• planeeritavate puhkuste kohta teabe andmise tähtajad, puhkuse kuupäevade kokkuleppimise tähtajad, ajakava juhatajale allkirjastamiseks esitamise tähtajad.

3. Puhkusepäevade lisamine ajakavasse

Ajakava peaks sisaldama järgmisi töötajatele kuuluvaid puhkusi:

• iga-aastane tasustatud põhipuhkus. Iga-aastase tasulise põhipuhkuse kestus on reeglina 28 kalendripäevad(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 115). Siiski tuleb meeles pidada, et teatud kategooria töötajatel on õigus pikendatud puhkusele (alla 18-aastased töötajad, puuetega inimesed, õpetajaskond, riigiteenistujad);
• iga-aastane tasuline lisapuhkus. Sellist puhkust tuleks anda näiteks töötajatele, kes töötavad kahjulike ja ohtlike töötingimustega töödel, ebaregulaarse tööajaga Kaug-Põhjas ja muudel seaduses sätestatud juhtudel (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 116). ).
• töötaja poolt jooksval aastal kasutamata jäänud ja järgmisse aastasse üle kantud puhkus.

Seega on puhkuste ajakavasse vaja planeerida iga töötaja kohta talle võlgnetavate põhipuhkuse päevade koguarv (põhi- ja lisapuhkus), sealhulgas aasta lõpus kasutamata puhkuse jääk.

! Märge: Puhkuste ajakava koostatakse kõigile töötajatele: nii põhitöökohal kui ka osalise tööajaga töötajatele. Tsiviilõigusliku lepingu alusel töötavad isikud ei kuulu ajakavasse, kuna neil ei ole õigust iga-aastasele tasulisele puhkusele. Puhkuste ajakavas ei kuvata halduspuhkust (ilma salvestamata palgad), rasedus- ja sünnituspuhkus, lapsehoolduspuhkus.

4. Ajakavasse lisatavate puhkusepäevade arvestus

Selleks, et määrata, mitu puhkusepäeva tuleks iga töötaja jaoks järgmise aasta ajakavasse planeerida, peate:

• Määrake töötaja "tööaasta" lõppkuupäev, see tähendab kuupäev, mil järgmine aasta möödub tööleasumise kuupäevast. Näiteks kui töötaja võeti tööle 24. juunil 2014, siis oleks see kuupäev iga järgmise aasta 23. juuni.
• Kaasake töötaja puhkuse ajakavasse nii, et "tööaasta" lõpukuupäeva seisuga ei oleks tal kasutamata puhkust (seda nõuab Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 122). Samal ajal ei ole tööseadusandlusega keelatud pakkuda puhkust "ette", see tähendab töötamata aja eest. Peaasi, et iga töötatud aasta kohta kasutab töötaja vähemalt puhkusepäevi, kui ette nähtud.

Näide.

Juht Savina O.Yu. tööle võetud 24.06.2014. 2015. aasta puhkuste ajakavas tuleks tema puhkus 24.06.2014-23.06.2015 tööaasta eest planeerida kasutamata puhkusepäevade arvu seisuga 31.12.2014. Seda puhkust tuleb ajakava järgi kasutada kuni 23.06.2014. Puhkust järgmiseks tööaastaks 24.06.2015 kuni 23.06.2016 saab lisada nii 2015. aasta puhkuste ajakavasse kui ka 2016. aasta graafikusse (või mõlema osade kaupa).

! Märge: Töötaja põhipuhkuse (ühe tööaasta pikkuse puhkuse) jagamisel osadeks on vajalik (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 125):

• töötaja nõusolek (näiteks avalduse vormis);
• et vähemalt üks selle puhkuse osa on vähemalt 14 kalendripäeva.

5. Töötajate soovidega arvestamine

Puhkuste järjekorra ajakavas määrab ja kinnitab tööandja(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123). Samas oskab ta (aga ei ole kohustatud) arvestama töötajate soovidega. See tähendab, et tööandjal on õigus oma äranägemise järgi jagada töötajate puhkust, võttes arvesse tootmisprotsessi vajadusi või tegevuse iseloomu (hooajalisust). Näiteks kui talvine periood- toodetud toodete (tööde, teenuste) puhul "hooajaväli", siis saab tööandja määrata töötajate puhkused selleks perioodiks. Konfliktide ja erimeelsuste välistamiseks töötajatega on aga parem sätestada kõik sellised puhkuse andmise tunnused kohalikus normatiivaktis (sisemäärus töögraafik või kollektiivleping).

Enamasti käivad tööandjad töötajatega kohtumas ja võimalusel arvestavad nende soovidega eelseisva puhkuse kuupäevade osas. Seda saab teha erineval viisil, näiteks:

• töötajatelt avalduste kogumine puhkuse ajakavasse lisamise kohta;
• ulatub küsimustik järgmiseks aastaks planeeritud puhkuste kohta.

! Märge: mõnele töötajale aastapalk puhkust tuleb anda nende soovil neile sobival ajal(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 123 4. osa). Selliste töötajate hulka kuuluvad näiteks:

• alla 18-aastased alaealised (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 267);
• osalise tööajaga töötajad (puhkust antakse samaaegselt põhitöökoha puhkusega) (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 286);
• töötajad, kelle abikaasad on sõjaväelased (puhkus antakse samaaegselt abikaasa puhkusega) (punkt 11, artikkel 11) föderaalseadus 27.05.1998 N 76-FZ "Sõjaväelaste staatuse kohta");
• naised enne rasedus- ja sünnituspuhkust või vahetult pärast seda, samuti lapsehoolduspuhkuse lõpus (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 260);
• töötajad, kelle naised on rasedus- ja sünnituspuhkusel (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123).

Puhkuste ajakava koostamisel küsitakse sellistelt töötajatelt esmalt teavet planeeritava puhkuse kohta, kuna nende soovidega tuleb arvestada. ebaõnnestumata. Kuid isegi kui loetletud kategooriatesse kuuluva töötaja puhkus oli ajakavas planeeritud, võib ta aasta jooksul ümber mõelda ja kirjutada avalduse puhkuse saamiseks teisest kuupäevast. Sel juhul on tööandjal kohustus töötajaga poolel teel vastu tulla ja tema puhkus ümber ajada.

6. Töötajate teavitamine puhkusest

Kuna puhkuste ajakava ei kajasta alati töötajate soove, on soovitatav viia kõik töötajad selle kinnitatud versiooniga kurssi. Selleks saate esitada spetsiaalse veeru puhkuse ajakava kujul ("Olen puhkusekuupäevadega tuttav") või koostada tutvumislehe.

! Märge: Puhkuse ajakavas märgitud puhkuse alguskuupäeva kohta tööandja on kohustatud teavitama iga töötajat allkirja vastu hiljemalt kaks nädalat ette(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 123 3. osa). Selleks võib puhkuse ajakava vormis lisada vastava veeru ("Teavitatud puhkuse alguskuupäevast") (Rostrudi kiri 30.07.2014 N 1693-6-1). Töötajate teavitamiseks on ka teisi võimalusi, näiteks tutvumislehed, avaldused, tutvumisviisa puhkusekorraldusel (Rostrudi kiri 22.03.2012 N 428-6-1). Tööandja määrab iseseisvalt kõige sobivama viisi töötajate puhkusest teavitamiseks.

7. Puhkuse ajakavas muudatuste tegemine

Puhkuste planeerimisel peate mõistma, et see on planeerimisdokument, mis on koostatud üsna pikaks perioodiks - aastaks. Seetõttu ei saa te tõenäoliselt ilma kohandusteta hakkama. Puhkuse ajakavas saab muudatusi teha järgmistel juhtudel:

• puhkuse edasilükkamisel töötaja nõusolekul, näiteks puhkuse ajal ajutise puude korral, puhkusetasu maksmisega viivitamisel jne. (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 124);
• osa puhkusest ülekandmisel seoses töötaja puhkuselt tagasikutsumisega (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 125 2. osa). Samal ajal tuleb kasutamata puhkuseosa anda töötajale talle sobival ajal;
• puhkuse ülekandmisel töötaja soovil. Kui töötaja ei kuulu eeliskategooriatesse (vt punkt 5), võib tööandja puhkuse ajakava muuta, kuid ei pea seda tegema.

Nendel juhtudel peab töötaja puhkuse ajakavas muudatuste tegemiseks kirjutama avalduse puhkuse edasilükkamiseks. Avalduse alusel antakse juhataja poolt korraldus puhkuse edasilükkamiseks. Kus muudatused kajastuvad puhkuse ajakavas:

• veerus 8 on märgitud puhkuse edasilükkamise alus - juhi vastava korralduse andmed;
• veerus 9 märgitakse uus puhkuseperiood vastavalt korraldusele;
• veerus 10 "Märkus" saate märkida puhkuse edasilükkamise põhjuse (näiteks töötaja puhkuselt tagasi kutsumine)
• veerus 7 näidatakse töötaja poolt tegelikult kasutatud puhkuse kuupäev või periood.

Kaalutud puhkuste ajakava muudatuste tegemise kord kehtib nende töötajate kavandatud puhkuse edasilükkamise korral, kes olid algselt ajakavasse lisatud (st töötasid ajakava kuupäeval). Kui töötaja võeti tööle pärast puhkuste ajakava kinnitamist järgmiseks aastaks saab sellise töötaja puhkuse kohta teavet koostada ühel järgmistest viisidest:

• Kinnitatud puhkuse ajakava lisa. Avaldus koostatakse samal kujul nagu ajakava ise ja see sisaldab ainult teavet uue töötaja (töötajate) puhkuse kohta. Nagu puhkuste ajakava, kinnitab avalduse juhataja.
• Ilma vastuvõetud puhkusegraafikus muudatusi (täiendusi) tegemata. Selle jaoks uus töötaja kirjutab avalduse vaba vorm, milles on märgitud puhkuse soovitud alguskuupäev ja päevade arv ning tööandja annab korralduse puhkuse andmiseks.

Valitud võimalus uute töötajate puhkuste kohta teabe kajastamiseks (võetakse pärast puhkuse ajakava kinnitamist) on soovitav kajastuda tööandja kohalikus õigusaktis.

Ja lõpuks tõstame esile põhipunktid seoses puhkuse ajakavaga:

1. Puhkuste ajakava olemasolu on kohustuslik kõigile tööandjatele-juriidlistele isikutele, selle puudumise eest on ette nähtud haldusvastutus;
2. Tööandja kinnitab puhkuse ajakava vormi iseseisvalt (võimalik kasutada ühtset vormi nr T-7);
3. Puhkuste järjekorra ajakavas määrab tööandja, ainult mõne töötaja soove arvestatakse tingimata;
4. Tööandja on kohustatud töötajaid teavitama puhkuse alguskuupäevast vastavalt ajakavale.

Kas see artikkel on teile kasulik ja huvitav? jagage kolleegidega sotsiaalvõrgustikes!

Ülejäänud küsimused - küsige neilt artikli kommentaarides!

Yandexi_partneri_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "otsene"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertikaalne"; yandex_direct_border_type = "blokeeri"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = vale; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = tõene; yandex_no_sitelinks = tõene; document.write(" ");

Normatiivne alus

1. Vene Föderatsiooni töökoodeks
2. Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee dekreet 01.05.2004 N 1 "Esmatasandi ühtsete vormide heakskiitmise kohta raamatupidamisdokumentatsioon tööjõu arvestuse ja selle tasumise kohta "
3. Kirjad Rostrudist

• kuupäevaga 30. juuli 2014 N 1693-6-1;
• 22. märtsil 2012 N 428-6-1;
• kuupäevaga 20. detsember 2011 nr 3683-6-1

Kuidas nende dokumentide ametlike tekstidega tutvuda, uurige jaotisest

Seadus sätestab, et vormistatud töölepingu alusel töötav töötaja peab vähemalt korra aasta jooksul puhkusel olema. Et teha kindlaks, millal kes töötajatest puhkama läheb, koostab äriüksus spetsiaalse ajakava. Reeglina kasutatakse selleks puhkuse ajakava vormis T-7. See tuleb väljastada 2 nädalat enne kalendriaasta lõppu.

See dokument on iga ettevõtte jaoks vajalik mitmel põhjusel. Alustuseks on see seadusega nõutav. Lisaks on vaja planeerida võtmetöötajate puhkuseaeg nii, et ei tekiks tootmise seiskumist nende samaaegse ettevõttest puudumise tõttu.

Tavaliselt vastutab dokumendi loomise eest personaliametnik. Ta küsib soovitud kuupäeva majandusüksuse kõigi osakondade juhtidelt ja nemad omakorda koguvad teavet oma alluvatelt. Viimased peavad teatama kuupäevad, millal järgmisel aastal puhkusele saata soovivad.

Kui ettevõte on suur ja selles töötab palju töötajaid, on kõige parem tegeleda ajakava koostamisega juba sügisest. Ajakavasse on kantud kõik registreeritud töötajad, sh kõik administratiivtöötajad.

Tähelepanu: Täidetud ajakava on vaja kinnitada 2 nädalat enne uue aasta lõppu. Pärast seda päeva saate end töötajatega kurssi viia.

Ajakavasse tuleb lisada kõik töötajatele pakutavad puhkuse tüübid:

1. iga-aastane puhkus;
2. lisapuhkus;
3. Puhkused, mida töötajad pole varem kasutanud.

Viimane aeg jookseb palju vaidlusi selle üle, kas varem kasutamata puhkuseaeg põleb läbi või mitte. Ei, see ei põle läbi ja töötaja saab seda järgmistel aastatel täies mahus kasutada. See pole aga tööandjale kasulik. Esiteks peab ta maksma kindlaid puhkusetasusid, kui töötaja taotleb puhkust korraga mitmeks aastaks. Teiseks on õigel ajal puhkuse mitteandmine seaduserikkumine ja selle asjaolu ilmnemisel võib tööinspektsioon määrata kuni 50 tuhande rubla suuruse rahatrahvi.

Kas puhkuste ajakava on kohustuslik dokument?

Tähtis: Tööseadustik näeb ette, et mistahes omandivormiga ettevõtjad, nii ettevõtted kui ka töötajatega ettevõtjad, on kohustatud koostama puhkuse ajakava. Ja seda tuleb järgida, vastasel juhul võidakse määrata trahv vastavalt haldusõiguserikkumiste seadustikule.

Kui ettevõtjal ei ole kaasatud töötajaid, ei tohi ta puhkusegraafikut koostada. Samuti vabastatud käesoleva dokumendi koostamisest üksikisikud kes on tööandjad.

Kui see on koostatud

Tööseadustik sätestab, et kui majandusüksus, nii äriühing kui ka ettevõtja, on kaasanud töötajaid, peavad nad hiljemalt kaks nädalat enne jooksva aasta lõppu koostama ja kinnitama puhkuse ajakava järgmiseks kalendriaastaks.

Selleks, et oleks aega dokumendi õigeaegseks ettevalmistamiseks, on kõige parem alustada selle koostamist sügisel. Samas tuleb silmas pidada, et viimane kuupäev, mil ajakava kinnitamist vajab, on aastast aastasse 17. detsember.

Kui ajakava koostamise ja kinnitamise tähtaegu rikutakse, võetakse majandusüksus haldusvastutusele rahatrahvi näol.

Mis perioodiks

Tähtis: ajakava koostatakse ettevõtetes ja ettevõtjates perioodiks üks aasta. Samas tuleb igal aastal läbi viia uue dokumendi koostamine ja kinnitamine.

See on tingitud asjaolust, et puhkuse saamise õigus ja selle kestus määratakse ühe kalendriaasta jooksul. Lisaks võimaldab iga-aastane ajakava kontrollida, kas kõik töötajad on mingil aastal puhkusele mineku õigust kasutanud.

Laadige alla 2018. aasta puhkuste ajakava vorm

Allalaadimised:

Puhkusegraafiku täitmise näidis vormis T-7 2018. aastal

Kaaluge üksikasjalik protsess kuidas koostada puhkuse ajakava.

Kõigepealt on vaja kirja panna organisatsiooni täielik või lühendatud nimi või märkida täisnimi. ettevõtja. Sellest veerust paremal on tabel, kuhu peate sisestama.

Organisatsioonis võib luua ametiühinguorgani. Andmed tema kirjaliku arvamuse kohta peavad kajastuma vormi vasakus pooles asuvates veergudes.

Järgmise sammuna tuleb üles kirjutada diagrammi number ja koostamise kuupäev. Läheduses on ka väli, milles soovitakse kajastada dokumendi kehtivusaastat.

Tähelepanu: puhkuste ajakava kinnitab ettevõtte juht või ettevõtja. Selleks on paremal küljel spetsiaalsed veerud, kuhu ta paneb oma täisnime, allkirja, ametikoha. Selle kõrvale paneb ta kirja ajakava kinnitamise kuupäeva.

Dokument ise sisaldab tabelit, kuhu sisestatakse rida-realt teave töötajate puhkuste kohta. Tabel täidetakse nii, et esmalt märgitakse üksuse nimi ja pärast seda on seal töötavate töötajate nimekiri.

IN veerg 1 peate sisestama osakonna nime.

IN veerg 2 ametikoha nimetus kinnitatakse vastavalt personalitabelis olevale infole.

IN veerud 3 Ja 4 täisnimi on märgitud. töötaja, samuti tema personalinumber.

5. veerg peaks sisaldama puhkepäevade koguarvu, mis töötajale antud aastal antakse.

IN veerg 6 märgitakse kuupäev, millal töötaja soovib puhkust saada. Ja järgmine veerg 7 peate sisestama päeva, mil see tegelikult anti.

Kui puhkus viiakse teisele kuupäevale, siis sisse veerg 8 märgitakse korralduse üksikasjad, millega selline üleandmine kokku lepiti. IN veerg 9 sisestatakse uus alguskuupäev.

10. veerg- vaba koht, kuhu saab teha märkmeid puhkuse edasilükkamise, töötaja antud puhkuselt tagasi kutsumise või muu sarnase info kohta.

Täielikult täidetud dokumendile peab alla kirjutama personaliteenistuse juht.

Ajakava kinnitamise protseduur

Vaatame lähemalt, kuidas kinnitamisprotsessi rakendada.

1. Ametiühinguorgani olemasolul tuleb talle kinnitamiseks esitada järgmise aasta koostatud puhkuste ajakava, lisades sellele kaaskirja.
2. Ametiühingu organ arvestab seda ja selle protsessi lõppedes peab ta tegema esitatud dokumendi kohta oma põhjendatud otsuse.
3. Ametiühingu arvamus võib olla nii positiivne kui ka negatiivne. Kui see organ väljatöötatud ajakavaga ei nõustu, peetakse läbirääkimisi, mille tulemusena tuleb jõuda poolte kokkuleppele.
4. Järgmise aasta puhkuste ajakava kinnitatakse hiljemalt kaks nädalat enne jooksva aasta lõppu ehk hiljemalt 17. detsembril.
5. Puhkuse ajakava kinnitatakse. Selle saab kinnitada kas väljastades või kleepides puhkusegraafikule endale spetsiaalse templi. Tellimuse koostamine on mugavam sisestusviis. Kuna selle korralduse tekstis on võimalik määrata selle täitmise eest vastutavad ametnikud, puhkuse rahastamise allikad ja ka see, kuidas töötajaid puhkuse algusest ja lõpust teavitada. Kuna puhkuse kinnitamise ajakavale on määratud tähtaeg, tuleb selle kinnitamise korraldus väljastada kaks nädalat enne jooksva aasta lõppu.

Sel juhul tehakse ajakavas muudatusi

Kehtivad õigustloovate aktide sätted näevad ette võimaluse teha muudatusi varem kinnitatud puhkuste ajakavas.

Kuid iga osapool peab meeles pidama, et selline sündmus on hädavajalik. Puhkuse üleviimisega võib kaasneda tööandja kohustus anda ettevõtte uutele töötajatele puhkust seadusega kehtestatud tähtaegadel.

Normid tööõigus määrake kindlaks juhtumid, mil puhkuse ajakava muutmine peab toimuma tõrgeteta:

• Kui töötajal on ajutine töövõimetus.
• Organisatsiooni töötaja oli puhkusel viibimise ajal kaasatud elluviimisse kodanikukohustus kui seadusandlus näeb sel juhul ette tööst vabastamise.

Lisaks kehtestavad kehtivad normid tööandja kohustuse töötaja soovil puhkust edasi lükata, kui administratsioon ei teavitanud teda selle perioodi algusest kaks nädalat ette. Selleks piisab, kui ettevõtte töötaja esitab juhtkonnale avalduse uute kuupäevadega selliseks perioodiks.

Samuti on ettevõtte juhtkonnale antud õigus oma töötaja puhkust edasi lükata, kui tuvastatakse, et tema puudumine toob kaasa rikkumise majanduslik tegevus ettevõtted. Kuid töötaja peab sel juhul andma selleks oma nõusoleku.

Ajakavas muudatuste tegemise kord

Iga-aastase tasulise puhkuse andmise ajakavas saab muudatusi teha kas ettevõtte töötaja algatusel või juhtkonna algatusel.

Esimesel juhul peate tegema järgmist.

• Töötaja koostab avalduse, mis kajastab tema puhkuse edasilükkamise põhjust.
• Avaldus esitatakse läbivaatamiseks ettevõtte juhtkonnale, mis vastavalt tootmiskeskkonnale lubab või keelab puhkuse edasilükkamise.
• Direktori positiivset otsust sisaldav avaldus esitatakse personaliosakonnale, kus vormistatakse korraldus puhkuste ajakava muutmiseks.
• Puhkuse ajakavas veerus "Märkus" oleva avalduse alusel kantakse ülekandemärk - kajastub avalduse sissetulev number ja kuupäev.

Kui tootmisvajaduste tõttu toimuvad ajakava muutused, erineb protseduur ülaltoodust:

• Töötaja teavitamine tekkinud tootmisvajadusest ja puhkuse ülekandmise võimaluse arutamine.
• Kirjaliku nõusoleku saamine töötajalt, kelle puhkust edasi lükatakse.
• Allkirjastatud dokument saadetakse personaliosakonda, et vastutav spetsialist koostaks korralduse puhkuse edasilükkamiseks.
• Puhkuste ajakavas on veerus "Märkus" kajastatud märk, mis sisaldab töötajalt üleviimiseks saadud nõusoleku üksikasju.

Töötajate puhkuse ajakava eelseisvaks kalendriaastaks koos juhi allkirjaga toimub igas organisatsioonis hiljemalt kaks nädalat enne 1. jaanuari. See reegel sätestatud tööseadustiku artiklis 123. See tähendab, et näiteks 2017. aasta puhkuste ajakava koostamisel on 17.12.2016 selle kinnitamise viimane kuupäev.

Mida see sisaldab

Selle eesmärk on kajastada teavet iga töötaja tasustatud põhipuhkuse jaotuse kohta. Selliseid andmeid planeeritakse igakuiselt kogu kalendriaasta kohta. Arendab graafikat personaliteenus mis võtab selle spetsialistidelt palju aega.

Vajaliku teabe kogumise ja töötlemise protseduuri korraldus võib olla erinev. Mõnes organisatsioonis see töö on usaldatud spetsiaalselt selleks määratud spetsialistile, teistes jaotatakse ülesanded erinevalt. Iga personaliosakonna töötaja vastutab konkreetsete allüksuste eest.

Puhkuse ajakava koostamine on vastutusrikas protseduur. Arvestada tuleb väga paljude teguritega – alates töötajate endi soovidest kehtivate tähtaegade osas kuni tootmisprotsessi oluliste vajadusteni. Samal ajal on vaja jälgida tööseaduste täitmist. Organisatsiooni peamistes kohalikes aktides on võimalik ja vajalik kajastada selle teemaga seotud järjekorda ja kõiki nüansse ja tingimusi. See tähendab, et need peavad olema kollektiivlepingu või PWTR-i lehtedel välja kirjutatud.

Puhkusegraafiku järjekord: näidis ja põhisisu

Sellise ajakava täitmise korda tuleb üksikasjalikult kirjeldada küsimustega seotud juhistes personali kontoritöö. Kui teda pole, tuleks tööd alustada asjakohase korralduse väljastamisega - puhkuse ajakava koostamisega. Mida see peab sisaldama?

1. Selle dokumendi koostamise eest vastutava spetsialisti täisnimi.

2. Töötajatega nende konkreetsete soovide kooskõlastamise tingimused igaühe puhkuse alguse kuupäevade osas.

3. Päev, milleks struktuuriüksuse juht eeltoodud soove plaanidega raputab tootmistööd iga osakond.

4. Ajakava kavandi juhtkonnale kinnitamiseks esitamise tähtaeg.

Allpool pakume sobiva tellimuse vormis näidist puhkuse ajakava koostamisest.

Peamised tööpõhimõtted

Milliste nõuetega tuleb puhkuse ajakava koostamisel arvestada? Ta on kohustatud viitama tootmise tunnustele, töötehnoloogiale ja töötajate vahetatavuse põhimõttele. Selle võimalused on sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksis. Erimeelsuste ja vaidluste vältimiseks on puhkuste järjekord koos selle määramise korraga ette nähtud kollektiivlepingus või muus kohalikus normatiivaktis. Näiteks on kohustuslik märkida, et üksuse juhti ja tema asetäitjat ei ole võimalik samaaegselt puhkusele jätta.

Sõltuvalt organisatsiooni spetsiifikast saab dokumentaalsel tasemel fikseerida põhipuhkuse andmise ainult teatud kuude jaoks. Näiteks tulevad nad koolidesse ainult suvel, muidu võib õppeprotsess rikkuda. On olukordi, kus on mugav suurem osa meeskonnast korraga puhkama saata. Seda seostatakse sageli hooajaliste tõusude ja mõõnadega konkreetse lavastuse töös.

Kuid enamikul juhtudel parim variant- puhkuste suhteliselt ühtlane jaotus kalendriaasta lõikes.

Kust alustada?

Millised on põhireeglid puhkuse planeerimisel? Personaliteenistus tegeleb tavaliselt organisatsioonides oma projekti ettevalmistamisega. Mugavuse huvides kasutatakse spetsiaalseid vorme. IN kaasaegsed tingimusedüldiselt aktsepteeritud arvutiprogrammid puhkuse planeerimiseks. Esialgsel etapil analüüsitakse teavet töötajate poolt nende kasutamise kohta möödunud perioodil, määrates kindlaks jooksva aasta võimaliku puhkepäevade arvu. Täpsustatud on eeliskategooriatesse kuuluvate ja eelisõigust omavate töötajate olemasolu järjekorras.

Seejärel edastatakse andmed töötajate kohta üksikute osakondade juhtkonda. Nende ülesanne on puhkuse ajakava koostamisel (igaüks isiklikult) selgitada töötaja arvamust lahkumise kuupäeva või osadeks jagamise võimaluse kohta. Sellised soovid tuleks mõistlikult kooskõlastada aasta jooksul üksuse tööplaanidega, mille alusel töötatakse välja optimaalne järjestus. Seega lahendavad kõik osakonnad oma projektid ise.

Pärast tulemuste kokku kogumist koostab personaliosakond nende alusel kogu organisatsiooni koondpuhkuste ajakava, mis esitatakse seejärel juhtkonnale kinnitamiseks.

Mida on vaja lisada

See hõlmab põhi- ja lisapuhkust, samuti neid kalendripäevi, mis on jooksval aastal töötajatel kasutamata jäänud. Põhipuhkuse standardkestus on 28 päeva (kalender), osa seaduse alusel töötavate töötajate kategooriatest naudib pikemat puhkust. Kellest me räägime?

Alaealistel (alla 18-aastastel) töötajatel on tööseadustiku artikli 267 kohaselt õigus puhkusele 31 kalendripäeva. Puudega puhkus vastavalt föderaalseaduse nr 181 23. artiklile, mis käsitleb küsimusi sotsiaalkaitse see kategooria ei tohi olla lühem kui 30 päeva. ja teised õpetajad - 42 kuni 56 päeva (kõikidel juhtudel me räägime umbes kalendripäevad) sõltuvalt OS-i tüübist ( lasteaed, kool) ja ametikohad. Seda sätet reguleerib Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 334, samuti 2002. aastal vastu võetud valitsuse erimäärus nr 724.

Õigused näevad 2004. aastal vastu võetud föderaalseaduse nr 79 alusel ette puhkust 30-35 päeva aastas.

Lisapuhkuste kohta

Eespool oli juttu peamistest iga-aastastest tasustatud puhkustest. Lisaks on Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 116 kohaselt olemas ka lisapuhkused. Need, kes on hõivatud ohtlike ja ohtlik töö(või erilise iseloomuga), töötama ebanormaalsetes tingimustes, Kaug-Põhja piirkondades jne, samuti mõnel muul seaduses määratud konkreetsel juhul.

Igal tööandjal on oma rahalisi ja tootmisvõimalusi arvestades täielik õigus kehtestada töötajatele lisapuhkust. omaalgatus. Sellise protseduuri protseduur, nagu mudelreeglid puhkuste ajakava kinnitatakse kollektiivlepinguga, võttes arvesse ametiühinguorganisatsiooni arvamust. Kogukestuse arvutamisel summeeritakse lisapuhkuse päevad põhipuhkuse päevadega ja kajastatakse ajakavas.

Eelduskategooriate kohta

Selle koostamisel ei tasu unustada, et organisatsioonis võib olla töötajaid, kellel on õigus lahkuda neile sobival ajal. Te peaksite alustama ajakava koostamist otse nende inimestega. Kellele selline privileeg paistab?

1. Alla 18-aastased alaealised (vastavalt tööseadustiku art nr 267).

2. Osalise tööajaga töötajad (puhakud põhitöökohal ja lisatöö peavad ajaliselt kokku langema – TK artikkel 286).

3. mees ja naine peavad sel juhul ühtima - föderaalseaduse nr 76 artikkel 11 sõjaväelaste staatuse kohta).

4. Naised enne või vahetult pärast rasedus- ja sünnituspuhkust või lapse pikaajaliseks hooldamiseks antud puhkuse lõpus – TK artikkel nr 260.

5. Neile töötajatele, kelle naised kasutavad rasedus- ja sünnituspuhkust - TK artikkel 123.

Isegi pärast kõigi kuupäevade ja tähtaegade kooskõlastamist ülaltoodud kategooriate esindajatega peab juht olema valmis olukorraks, kui üks neist aasta jooksul muutub otsus ja taotleda puhkust teisest kuupäevast. Sel juhul ei ole ülemusel õigust keelduda.

Puhkuse planeerimise kord üksikjuhtudel

Töötajad saavad puhkuse planeerida tervikuna või osade kaupa. Seda jagades tuleks järgida koodeksi artikli 125 nõudeid. Need on järgmised: vähemalt üks osa peab olema võrdne 14 kalendripäevaga või rohkem. Põhjus on lihtne ja seotud murega kodanike tervise pärast. Taastumisperiood pärast rasket aastatööd on inimesel vähemalt kaks nädalat.

Teine nüanss on see, et selline puhkuseaja osadeks jagamine on võimalik ainult töötaja ja juhtkonna kokkuleppel. Kui üks neist on vastu, ei saa te puhkust jagada. Juhataja kinnitab oma nõusolekut selliseks eraldamiseks allkirjastades puhkuse ajakava või korralduse. Ja kuhu täpselt teine ​​pool allkirjad - töötaja -, pole seadusega reguleeritud. IN konkreetsed organisatsioonid kasutatakse selle kinnituse saamiseks erinevatel viisidel.

1. Kui puhkuse jagamise initsiatiiv on töötaja töö, esitatakse talle avaldus koos taotlusega. Seda tehakse enne ajakava kinnitamise kuupäeva. Kui tööandja on nõus, kantakse avaldusele resolutsioon "luba" koos kuupäeva ja allkirjaga.

2. Juhtkonnapoolse initsiatiivi olukorras võib tööandja puhkuste ajakava väljatöötamisel pakkuda töötajale põhipuhkuse jagamist vajalikul arvul osadeks, märkides ära igaühe algus- ja lõpukuupäeva. Kui algatus tabab mõistmist, peab alluv kinnitama – "Olen lugenud ja nõustun" - samamoodi, oma allkirja, selle ärakirja ja praeguse kuupäevaga. See kokkulepete saavutamise vorm vastab juriidiliselt aktsepteeritud normid. Kuid see meetod nõuab natuke aega.

3. Ajakava kujul tutvustatakse täiendavat veergu - "Olen lugenud ja nõustun" - ja töötajate allkirjade jaoks ette nähtud read koos dekodeerimisega. Allkirjaga kinnitab töötaja puhkusepäevade nõuete puudumist ja tema võimaliku "tükkideks" jagamise fakte. Seega säästes tööaeg.

Märge

See meetod on üldlevinud, kuid sellel on mõned nüansid. Seda ei saa nimetada täiesti õigeks. Oletame, et kõigi töötajate allkirjad peale ühe on saadud. Kategoorilise keeldumisega sundida tema juhtkonda pole õigust. Peame kas koostama uue ajakava või hoolitsema kõigi ülejäänute uuesti allkirjade kogumise eest. See tähendab, et see meetod on seaduse seisukohast üsna kaheldav.

Mõnes organisatsioonis on sise-eeskirjas juba punkt puhkuse andmise kohta kaks korda aastas (igaüks 14 kalendripäeva). Vaikimisi eeldatakse, et selle dokumendi lugemisel on töötaja allkiri selliseks lahkuminekuks nõusolekuks. Kuid Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 8 käsitleb seda töötaja olukorra halvenemisena. Fakt on see, et PVTR on organisatsioon ja väljendab ainult juhi tahet, kuid see ei ole poolte kokkulepe töösuhted. See staatus ei muutu ja arvestades ametiühingu esindajate arvamust.

Uustulnukatest, osalise tööajaga töötajatest ja lastega emadest

Mida peaks teadma äsja palgatud töötajate kohta? Õigus tasulisele puhkusele tekib pärast kuuekuulist pidevat tegutsemist selles kohas (tööseadustiku artikkel 122). Kokkuleppel tööandjaga võib seda perioodi lühendada. Teatud töötajate kategooria (alaealised, osalise tööajaga töötajad jne) puhul ei sõltu see selles organisatsioonis tööstaažist.

Kuidas planeerida See pole nii lihtne. Mõnikord puudub teave sellise töötaja põhikohas puhkusel lahkumise aja kohta. Enamasti juhtub see siis, kui ajakavade koostamise protseduur viiakse läbi mõlemas organisatsioonis samaaegselt. Kuna samaaegse varustamise kohustus on rangelt reguleeritud, tuleb puhkuse ajakava planeerida, keskendudes töötaja sõnadele. Ja te peaksite olema valmis kohtingu võimalikuks edasilükkamiseks.

Kas ajakavas peaks olema lapsehoolduspuhkusel olevate töötajate nimed? Paljudes organisatsioonides sisaldab see kõigi beebidega istuvate Naiste nimesid, seadus ei kohusta seda kaasama, aga ei keela ka. Tegelikult on selle kategooria järgmisi puhkusi ette planeerida ebareaalne. Lõppude lõpuks on igal töötajal õigus puhkus katkestada ja tagasi pöörduda ametlikud kohustused igal sobival hetkel.

Lisaks puudub teave selle kohta, millal see töötaja soovib põhipuhkuse õigust kasutada. Seetõttu tuleks selliseid juhtumeid alati käsitleda iga juhtumi puhul eraldi.

Aga möödunud aastad?

Aga kasutamata puhkused? Kas need on graafikus või mitte? Kas tõesti võivad 2 aastat kasutamata päevad "ära põleda"? Vastavalt Rostrudi 2007. aasta kirjale nr 473-6-0 sisalduvad sellised puhkused üldises ajakavas või antakse töötaja soovil. On mugavam, kui need kajastuvad 2017. (või mõne muu) kalendriaasta puhkuse ajakava koostamisel, kuna see võimaldab visualiseerida asjade seisu kogunenud kasutamata päevad meelelahutus kogu organisatsioonis.

Seaduse järgi tuleks töötajad saata puhkusele igal aastal. Nende järgmisse aastasse ülekandmise juhtumid on erandite hulgas. Selline "tähtaja ületanud" puhkus tuleb anda hiljemalt 12 kuud pärast selle aasta lõppu, mille eest see tuleb (artikkel 124). See tähendab, et 2017. aasta puhkusegraafiku koostamine eeldab kogu 2016. aasta töötajate puhkepäevade "võla" sisestamist.

Keelatud on keelduda kahel järjestikusel aastal puhkuse andmisest ja eeliskategooriatest (alaealised ja ohtlikus töökohas töötavad, kahjulikud tingimused) peaks igal aastal puhkama. "Burn" puhkust ei saa. Töötaja õigused sellele säilivad, kuid juhil avastamisel kontrolli korral tööinspektsioon sellise kokkuhoiu fakti eest võib karmilt karistada.

Sulepeaga kirjutatud...

Puhkuse ajakava kinnitamise menetluse lõppedes on see täitmiseks kohustuslik. See tähendab, et ametiasutustel ei ole õigust ilma eriti mõjuva põhjuseta dokumendis märgitud tähtaegu edasi lükata. Ja töötaja kohustub kasutama talle määratud päevi vastavalt kirjutatule. Kui on vajadus kõrvalekallete järele, vormistatakse mõni neist vastava korraldusega koos põhjusega ajakavas.

Kui töötaja võetakse vastu pärast dokumendi kinnitamist, saadetakse ta puhkama alusel lisatellimus puhkuse planeerimisel või isiklikul sooviavaldusel.

Disain – millised on omadused?

Puhkuse ajakava vormi saab organisatsioon välja töötada iseseisvalt, võttes arvesse föderaalseaduse nr 402 "Raamatupidamine" artikli 9 nõudeid. See sisaldab rekvisiitide loendit esmased dokumendid raamatupidamisarvestus, mis on nõutavad. Puhkusegraafiku koostamisel on kõige mugavam võtta aluseks T-7 (ühtne vorm). Vajadusel saab sealt lisainfot eemaldada ja täiendavaid veerge lisada. Näiteks ametiühingu organi puudumisel võib tema arvamuse arvestamise veeru kustutada.

Organisatsiooni nimi, iga struktuuriüksus, kõik ametikohad, töötajate täisnimed on toodud täismahus, ilma lühenditeta. Osade kaupa puhkuste andmisel eraldatakse igaühe jaoks eraldi rida. Dokumendile kirjutab alla personalijuht ja selle kinnitab organisatsiooni juhtkond. Ajakava koostamise kuupäev on kohustuslik. Ametiühinguorgani arvamust võetakse arvesse, kui see on ettevõttes olemas.

Hooligem inimestest

Kas iga töötaja peab graafikuga tutvuma? Sel juhul pole tööõiguse ekspertide seas üksmeelt. Mõned neist viitavad sellisele ajakavale kohalikele aktidele vajadusega tutvustada kõiki allkirjastatavaid. Teised nõustuvad, et see pole vajalik.

Praktikas hõlmab enamikus organisatsioonides puhkuste ajakava koostamine endiselt töötajate allkirjade kogumist selle alusel - viimaste teavitamiseks. Ajakava paigutatakse üldjuhul avalikku kohta infostendile.

Märkused sellele võivad sisaldada mis tahes vajalikku teavet personalitöötajad. Näiteks - puhkuste edasilükkamise põhjused jne. Originaaldokumenti on tavaks säilitada personaliosakonnas. Tavaliselt antakse koopia finantsteenused arvestuslikul eesmärgil puhkusetasu maksmise materiaalse reservi hindamiseks ja planeerimiseks. Ülejäänud struktuuriüksustele antakse tootmistegevuse korraldamise mugavuse huvides reeglina väljavõtted ajakavast.

Sellise dokumendi säilitamise tähtaeg on üks aasta pärast jooksva kalendriperioodi lõppu. Selle puudumine ettevõttes on täis haldusvastutust, kuna seda peetakse rikkumiseks. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklis 5.27 on selle eest ette nähtud rahatrahv ühest kuni viie tuhande rubla ulatuses. ( ametnikud) või 30 000-50 000 rubla. (juriidiline).

Puhkus on töötaja jaoks tema tööülesannetest puhkeaeg, aeg, mille ta saab kulutada mis tahes isiklikele asjadele. Isikule puhkuse andmise kuupäev määratakse ennekõike töötaja sooviga, aga ka tootmisvajadustest lähtuva administratsiooni otsusega.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest lahendustest legaalsed probleemid aga iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Kõige sagedamini antakse puhkust töötajatele kordamööda, et samal ajal ei lahkuks töölt kõik, kes soovivad näiteks suvel puhata.

Põhipuhkuse andmise kord on reguleeritud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklitega 114–125.

Puhkusegraafik on dokument, mis on käibel ainult ettevõttesiseselt.

See näitab ja kinnitab juhtkonna poolt teabe iga töötaja seadusega ettenähtud iga-aastaselt tasulisele puhkusele lahkumise kuupäevade kohta.

Graafik esitatakse reeglina keeruka tabeli kujul, kus haldusjaotused organisatsioonid, isiksused, vajalik teave töötajate kohta ning jaotatud järgmise aasta kuude kaupa, prioriteediks jätta kogu personal puhkusele.

Miks on dokumenti vaja?

Puhkuste ajakava on vajalik organisatsiooni töötajate töökohalt puudumise sujuvamaks muutmiseks ja reguleerimiseks vastavalt kehtivatele seadustele.

See on sisedokument, see ei lähe organisatsioonist välja. Puhkuse ajakava koostatakse iga organisatsiooni struktuuriüksuse kohta eraldi. Samal ajal peab administratsioon arvestama töötajate soovidega ja korreleerima need organisatsiooni tööplaanidega.

Seejärel kirjutavad sellele dokumendile alla ametiühing (kui see on olemas), ettevõtte juhtkond või personaliteenistus.

Puhkuste ajakava on kohustuslik nii töötajale kui ka tööandjale ning seda saab muuta ja täiendada, kui töötaja puhkuse kuupäev nihkub edasi.

Vorm (t 7)

Venemaa riikliku statistikakomitee poolt kõigi ettevõtete jaoks heaks kiidetud puhkuse ajakava ühtne vorm on vorm, mis kajastab järgmisi punkte: organisatsiooni nimi ja kood, mis on paigutatud dokumendi päisesse, mis näitavad vastavaid andmeid. asutamisdokumendid organisatsioon, ajakava koostamise kuupäev, kehtivusaeg, dokumendi number (tavaliselt nr 1).

Järgmised andmed täidetakse tabelina:

Struktuurne alajaotus	Siin on märgitud organisatsiooni kõigi struktuuriüksuste, osakondade, osakondade nimed.
Ametikoht (eriala, eriala) vastavalt koosseisutabelile	See sisaldab teavet kõigi kohta staabiüksused ettevõtetele.
Töötajate täisnimed	Salvestatud ilma lühenditeta.
Personali number	Kui organisatsioon ei kasuta kordumatute personalinumbrite kasutamist, jäetakse see veerg tühjaks.
Puhkus. Kalendripäevade arv.	Veerus 5 on märgitud töötaja puhkuse kestus. Minimaalne tähtaeg on 28 päeva. Mõnel töötajate kategoorial on siiski õigus pikendatud lisapuhkusele. Samuti võib puhkuse jagada kaheks osaks.
Puhkus. Kuupäev määratud.	See veerg sisaldab arvulisi andmeid, mis näitavad puhkuseperioodi kavandatud alguskuupäeva.
Puhkus. Kuupäev on tegelik.	Seda veergu ei täideta kohe, vaid aasta jooksul, kuna töötajad lähevad puhkusele.
Puhkuse edasilükkamine	Veerg 7 ja 8 täidetakse aasta jooksul. Selles näidatakse (kui neid on) puhkuse edasilükkamise põhjused ja dokumentaalsed põhjused ja uus kuupäev.
Märkmed	Veergu 10 kantakse erinevad märkused, näiteks teave ülekande põhjuste kohta, andmed lisapäevad puhkuseks jne.

Koostamise ja täitmise tunnused

Dokumendi korrektseks koostamiseks ja asjade tegeliku seisu kajastamiseks on vaja kogu teave süstematiseerida, läbi viia pädev planeerimine töötajate puhkuseperioodide järjekorra osas ning võtta arvesse ka erinevaid tegureid, mis võivad mõjutada puhkuseperioodi lõppu. puhkuseperioodi kestus ja selle dokumentaalne tugi.

Mis tüüpi puhkused on ajakavasse lisatud?

• Iga-aastane tasustatud puhkus.
• Täiendav põhipuhkus. Pealegi ei sisaldu ajakavas lisapuhkused ilma palgata.
• Viimase aasta kasutamata puhkused.

Kuidas täita, kui puhkus lükkub edasi töötaja haiguse tõttu?

Kui töötaja haigestub puhkuse ajal, võib ta seda pikendada või ajatada uueks perioodiks.

Samal ajal peab ta kirjutama avalduse puhkuse üleviimiseks teisele kuupäevale, milles märgib ära üleviimise põhjused ja esitab kinnituse.

Organisatsiooni administratsioon sisestab pärast töötaja avalduse allkirjastamist juhtkonna poolt uued andmed puhkuse ajakavasse veergudesse 8 ja 9.

Kuidas vormistada ülekanne tootmisvajadusest tulenevalt?

Kui organisatsiooni praegune olukord nõuab, et töötaja puhkaks jooksva aasta muul ajal, on tööandjal õigus puhkust edasi lükata.

Seda peaks aga juhtuma ainult siis, kui töötaja vastu ei ole. Kõik see kajastub vormil: veergudesse 8 ja 9 kantakse ülekandekorralduse number ja uus puhkuse kuupäev.

Kas graafikusse on vaja arvestada lapsehoolduspuhkusel viibivaid töötajaid sh. töötad osalise tööajaga?

Kui töötaja on rasedus- ja sünnituspuhkusel, ei pea teda puhkuse ajakavasse kandma. Kui aga noor ema ühendab lapse kasvatamise ja tema eest hoolitsemise osalise tööajaga, siis on tal, nagu ka teistel töötajatel, õigus võtta iga-aastast tasulist puhkust.

Samas ei erine puhkuse kestus ja andmise kord, samuti ajakava täitmise mudel ülejäänud personalile põhipuhkuse andmise tingimustest.

Ainus erinevus on see, et ta saab vähem puhkusetasu, kuna see parameeter sõltub tema palgast, mis on osalise tööajaga töötamise puhul proportsionaalselt väiksem kui täistööajaga töötamise korral.

Kas muudatusi tuleb teha, kui töötaja otsustab puhkusele minna muul ajal?

Kui organisatsiooni töötaja soovib mingil isiklikul põhjusel puhkusele minna muul ajal, peab ta kirjutama oma soovi kohta avalduse.

See on kirjutatud vabas vormis, kuna sellist vormi ei pakuta.

Kui organisatsiooni juhtkond on selle protseduuriga nõus, siis tehakse vastavad muudatused puhkuse ajakavas veergudes 8 ja 9.

Nad peaksid sisestama puhkuse teisaldamise korralduse andmed, korralduse koostamise kuupäeva, töötaja puhkusele mineku uue kuupäeva.

Puhkusetaotluse vormi saate alla laadida siit:

Kas ma pean lisama uusi töötajaid?

Töötajad, kes on ettevõttes töötanud alla aasta, ei kuulu puhkusegraafikusse, eriti kui nad võetakse tööle pärast ajakava kinnitamist.

Õigus minna ilmub ainult algajale.

Teisel ja järgnevatel tööaastatel uus töötaja sisaldub puhkuse ajakavas võrdsetel alustel kõigi teistega.

Kuidas planeerida ja kajastada osalise tööajaga puhkust?

Ettevõttes töösobivuse alusel töötavad töötajad esitavad administratsioonile andmed puhkuse kuupäeva kohta põhitöökohas.

Tööandja on kohustatud osalise tööajaga töötajale puhkuse määrama samale kuupäevale.

Puhkuseinfo kantakse puhkuse ajakavasse üldiselt.

Kas pean lisama eelmistel perioodidel kasutamata puhkused?

Kui töötajal on eelmisel aastal on kasutamata puhkust või osa sellest, siis tuleks need päevad lisada põhipuhkusele.

Samal ajal pannakse puhkuse kestuse veergu päevade koguarv - põhipuhkus + viimase aasta kasutamata päevad) ning märkustega veerus näidatakse, mitu päeva lisandub ja milline aasta.

Kuidas töötajaga tuttavaks saada?

Ettevõtte juhtkond on kohustatud esitama töötajale puhkuse ajakava läbivaatamiseks hiljemalt kaks nädalat enne alguskuupäeva.

Samal ajal on vaja töötaja allkirja, millega ta kinnitab selle dokumendiga nõustumist. Selleks saab tööandja koostada eraldi tutvumislehe (mis on tehtud mis tahes kujul, tavaliselt tabelina), kus iga töötaja annab allkirja, et on graafikuga tutvunud ega pahanda sellise paigutuse pärast.

Teine võimalus on lisada ühtsele vormile T7 vastav veerg, kuhu iga töötaja paneb oma allkirja.

Sel juhul tuleb ettevõttesiseselt väljastada muudatust seadustav korraldus ühtsel vormil T7.

Töötaja puhkuse alguskuupäevast teavitamise kohta pole rangeid reegleid.

Puhkuse ajakava- see on kohalik normatiivakt, mis määrab puhkuse andmise korra.

Puhkuse ajakava kinnitab ettevõtte juht.

Puhkuste ajakava näitab kuude kaupa teavet organisatsiooni kõigi osakondade töötajatele tasustatud puhkuse andmise aja kohta järgmisel kalendriaastal.

Puhkuse ajakava on kohustuslik nii tööandjale kui ka töötajale (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 123 artikkel 2).

Puhkusegraafik annab töötajatele õiguse iga-aastasele puhkusele ja aitab tööandjal:

korraldama puhkuse ette ja tasuma selle täies ulatuses õigeaegselt, mis väljastatakse vähemalt kolm päeva enne puhkuse algust vastavalt art. 9. osale. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 136;

vajadusel leida lahkuvale töötajale sobiv asendaja;

jälgida töötajatele puhkuste andmise õigeaegsust ja vältida kasutamata puhkusepäevade kuhjumist.

Kui töötajal on varasemate tööperioodide eest kasutamata põhipuhkust, siis säilib töötajal õigus neid puhkusi kasutada.

Tööandja peab sellised puhkused lisama järgmise kalendriaasta puhkuste ajakavasse või võimaldama need kokkuleppel töötajaga.

Kinnitatud puhkuste ajakava tehakse kõikidele töötajatele allkirja vastu teatavaks.

Lisaks peab tööandja teatama igale töötajale oma puhkuse algusajast hiljemalt kaks nädalat ette (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 123 artikkel 3).

Puhkuse ajakava koostamise ja kinnitamise kord

Puhkusegraafik põhineb ühtne vorm N T-7 (kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 01.05.2004 määrusega N 1).

Puhkuse ajakava tuleb kinnitada hiljemalt kaks nädalat enne kalendriaasta algust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 123 esimene osa).

Tööandja saab reeglina töötajatelt vajalikku teavet planeeritud puhkuse kuupäevade kohta.

Võttes arvesse töötajatelt saadud teavet, koostatakse puhkuste ajakava.

Puhkuse ajakavale kirjutab alla personaliteenistuse juhataja ja selle kinnitab organisatsiooni juht või volitatud isik puhkusegraafikule allkirjaga.

Lisaks iga-aastastele põhipuhkusele on ajakavas märgitud ka lisapuhkused ja puhkused, mida töötajad jooksval aastal ei kasutanud ning seetõttu kanti üle järgmisse aastasse.

Kui uus töötaja võetakse organisatsiooni vastu kalendriaasta jooksul, siis tuleb selline töötaja kanda ka jooksva või järgmise kalendriaasta puhkuste ajakavasse. Seda saab teha vormile nr T-7 lisa väljastamisega.

Samal ajal ei näidata töötajate palgata puhkust puhkuse ajakavas, kuna vormi N T-7 kasutatakse teabe kajastamiseks ainult iga-aastaste tasustatud puhkuste jagamise aja kohta organisatsiooni kõigi struktuuriüksuste töötajatele. kalendriaasta kuude kaupa.

Ajakavas võib olla märgitud ka väliste osalise tööajaga töötajate puhkus.

Selleks peab tööandja saama väliselt osalise tööajaga töökohalt teavet põhitöökoha puhkuse kuupäevade kohta.

Puhkuse ajakava on korraldatud järgmiselt.

veerg 1 - siia tuleb märkida struktuuriüksuse nimi.

veerg 2 - siia tuleb märkida töötaja ametikoht (eriala, elukutse) vastavalt personalitabelile.

Veergudes 1 ja 2 näidatakse teave vastavalt personalitabelile.

veerg 3 - siia tuleb märkida töötaja täisnimi.

veerg 4 - siia tuleks märkida personali number. See veerg täidetakse, kui organisatsioonis on töötajatele määratud personalinumbrid.

veerg 5 - see peaks näitama puhkuse kalendripäevade arvu, millele töötajal on õigus.

veerus 6 tuleks siia märkida puhkuse planeeritud kuupäev.

Ajakava kinnitamise ajal tuleb täita vormi N T-7 veerud 1 - 6.

Veerud 7, 8 ja 9 täidetakse käsitsi.

Aasta jooksul on veerus 7 märgitud puhkuse tegeliku alguse kuupäev.

Veerud 8 ja 9 täidetakse puhkuse edasilükkamisel teisele perioodile, märkides ära selle eeldatava kuupäeva.

Veerus 8 peate märkima dokumendi, mille alusel puhkus edasi lükati (näiteks võib see olla juhataja korraldus, kui puhkus lükatakse edasi tootmisvajaduse tõttu, töötaja avaldus).

Ja veerus 9 peate märkima eeldatava puhkuse kuupäeva.

Veerg 10 täidetakse, kui:

jooksval aastal töötajale puhkust ei antud (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 124 3. osa);

töötaja kutsuti puhkuselt tagasi ja osa sellest kantakse üle järgmisse aastasse (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 125 2. osa);

puhkust pikendati (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 124 1. osa).

Selles veerus on märgitud ka puhkusest tagasikutsumise, puhkuse pikendamise või edasilükkamise põhjused.

Veerus "Kinnitan" pannakse organisatsiooni juhi allkiri.

Puhkusegraafik on kinnitatud aastaks.

Veerus "Dokumendi number" märgitakse selle seerianumber vastavalt organisatsioonis selliste dokumentide jaoks aktsepteeritud numeratsioonile.

Puhkuse ajakava tuleb koostada vastavalt artikli 1. osale. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 123 kohaselt õigeaegselt, hiljemalt kaks nädalat enne kalendriaasta algust, s.o. selle aasta detsembri keskpaigas.

Veergu "Koostamise kuupäev" tuleb märkida puhkuse ajakava koostamise kuupäev.

Puhkuse ajakavale kirjutab alla personaliteenistuse juht ja kinnitab tööandja organisatsiooni juht.

Kõik organisatsiooni töötajad peavad tutvuma kinnitatud puhkuse ajakavaga. Seda saab teha kahel viisil:

täiendada vormi nr T-7 veeruga 11 “Tutvunud ajakavaga (kuupäev, allkiri)” või “Teatatud puhkuse algusajast (kuupäev, allkiri)”;

lisage puhkuse ajakavale tutvumisleht, kuhu iga töötaja märgib dokumendiga tutvumise kuupäeva ja allkirjastab.

Lisaks peab tööandja iga töötajat veel kord individuaalselt teavitama puhkuse algusajast hiljemalt kaks nädalat ette.

Sel eesmärgil saate pidada päevikut töötajate teavitamise kohta puhkuse algusajast.

Töötajate teavitamise päevikut koostatakse reeglina üheks kuuks.

Puhkusegraafik on dokument, mis alati kontrollib, kuna puhkusegraafiku puudumine rikub töötajate õigusi ega võimalda organisatsiooni töötajatel oma puhkust planeerida.

Kui organisatsioonil pole puhkuste ajakava, võidakse tööandjat sel juhul trahvida või ettevõtte peatada tööseaduste mittejärgimise eest.

Kas teil on endiselt küsimusi raamatupidamise ja maksude kohta? Küsige neilt foorumist "Palk ja personal".

Puhkusegraafik: üksikasjad raamatupidajale

• Puhkuse ajakava koostamine

  Asutused 8". Puhkuste ajakava koostamise kord Organisatsiooni töötajatele antakse puhkust, ... väljamakseid puhkuse ajakavas ei kajastata. Puhkuste ajakava ei anna mitte ainult õiget ... Puhkusegraafiku dokumendi koostamine Programmis olev puhkuste ajakava koostatakse dokumendi Puhkuse ajakava abil (jaotis ... Puhkuse edasilükkamine Pärast puhkuse ajakava kinnitamist võib olla vajalik ajakava muutmine planeeritud puhkus ... Tegelik puhkuse "dokument" Puhkuse ajakava ". Lingil klõpsamise tulemusena ...

• Töötajate 2018. aasta puhkuste ajakava kontrollimine

  kinnitatud puhkuste ajakava täiendavalt tasustatud või kasutamata puhkused töötajad. Tuletage meelde, et puhkuste ajakava sisaldab ... puhkuse ajakavas tehakse muudatusi. Vajadus puhkuse ajakavas muudatusi teha võib olla tingitud ... allkirjast. Puhkusegraafikute väljavõtete saamisel tutvustab vahetu juht alluvate töötajatega ... päeva. * * * Kokkuvõtteks kordame, et puhkuse ajakava on dokument, mis määrab pakkumise järjekorra ...

• Töötaja kasutas puhkust ette ja lahkus: kuidas maksetest kinni pidada

  Igal aastal vastavalt tööandja poolt kinnitatud puhkuste ajakavale. Puhkuste ajakava on kohustuslik nii tööandjale ..., mis kehtestab tööandja kohustuse puhkuse ajakava koostamisel arvestada töötajate soovidega, kui need ... lahkuvad ette, tööandjale, kui puhkuse ajakava koostamine, peab järgima tingimust, et iga-aastane ... aasta * (2). Koostatud ja kinnitatud puhkuste ajakava on kohustuslik nii tööandjale kui ...

• Õigusinfo kokkuvõte tööõiguse valdkonna spetsialistidele 2019. aasta III kvartaliks

  Numbri- ja personalidokumendid. Näiteks puhkuste ajakavasid plaanitakse säilitada 3 aastat (nüüd ... poolte kokkuleppel, arvestades, et nõude esitajat ei võetud puhkusegraafikusse. Põhjus ... puhkused samal ajal. "Kas töötaja, kes on puhkusel ... töötaja tuleb puhkusegraafikusse kanda?aeg tuleb arvestada puhkuse ajakavaga, kui see on usaldusväärne ...

• Rostrudi värsked selgitused veebiteenusele laekunud päevakajalistes küsimustes ("Online-inspektsioon.rf", jaotis "Valve inspektor")

  Järgmine aasta Küsimus: 2020. aasta puhkuste ajakava koostamisel kirjutas töötaja ... kas selline töötaja peaks olema 2020. aasta puhkuste ajakavas? Kas on ette nähtud ... selline töötaja ei ole puhkuse ajakavas? Vastus: Jah, see on vajalik, kuid ainult ... vastutus selle puhkuse ajakavasse mitte lisamise eest ei ole ette nähtud kehtivate õigusaktide normidega ...

• Kui töötaja ei taha puhkusele minna

  See määratakse igal aastal vastavalt tööandja kinnitatud puhkuste ajakavale, võttes arvesse ... koondgraafikut. Üksuse puhkuste ajakava koostamise saab usaldada nende ... graafikute juhtidele, personaliosakond koostab koondpuhkuste ajakava. Veelgi enam, osakondade juhatajate kohustus ... koostab juba ühtse puhkuse ajakava. Pange tähele: puhkuse ajakava koostamisel peaksite arvestama ... sisse iga-aastane puhkus vastavalt kinnitatud puhkusegraafikule. On selge, et atraktsioon ...

• Iga-aastase tasulise puhkuse andmise nüansid

  iga-aastase tasulise puhkuse pakkumine, planeeritud pühad. Lisaks töötajate kategooriatele on vaja arvestada ... vastavalt puhkuse ajakavaga määratud järjestusele. Tuletame meelde, et vorm nimega ... aasta. Viga 3. Kinnitatud puhkusegraafikute puudumine. See on tööseaduste rikkumine, ... . Näiteks kui tööandja fikseerib puhkuse ajakavas lahkumise ilma töötaja nõusolekuta ... rakendatakse järgmisi meetodeid: lisatakse puhkuste ajakavasse veerg, milles töötaja ...

• Kas on võimalik keelduda töötajale puhkuse andmisest pärast 6-kuulist töötamist, kui puhkus ei ole ajakavas ette nähtud?

  Puhkuste ajakavas ette nähtud ei ole (tööandja ei ole teinud puhkuse ajakavas muudatusi seoses ... puhkuse ajakavaga ette nähtud (tööandja ei ole teinud puhkuse ajakavas muudatusi seoses ... täiendustega puhkuse ajakava. Praktikas, kui on vaja puhkusegraafikut andmetega täiendada... see töötaja puhkuste ajakavale - vaidluse korral saab puhkusegraafikut kasutada ... töötaja puhkusegraafikus mitte ettenähtud ajal (vt Rostrudi selgitusi koos ...

• Kas on võimalik maksta töötajatele rahalist hüvitist eelmiste aastate kasutamata puhkuse eest

  Kas see tuleb lisada puhkuse ajakavasse, kas see on määruses kirjas ja ... antakse töötajale või järgmise kalendriaasta puhkuse ajakava raames, ... määratakse igal aastal vastavalt puhkuse ajakavale tööandja poolt kinnitatud, arvestades ... võib anda kas järgmise kalendriaasta puhkuse ajakava raames, ..., kirja tähendus on mõnevõrra erinev. Puhkuste ajakava on plaan, kes ... mille tööandja on kohustatud lisama puhkuse ajakavasse selle koostamisel kasutamata ...

• Puhkus partnerile

  Töötaja vajab tõendit või väljavõtet puhkusegraafikust põhitöökohast ...: Kas pean puhkusegraafikusse lisama osalise tööajaga töö? Vastus: See küsimus on tööseadustik ... artiklist. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 123 kohaselt on puhkuse ajakava siduv dokument ja ... jaoks on vaja võtta puhkusegraafikusse osalise tööajaga töötaja, ta võib rahulikult mitte ... osalise tööajaga tööl tuleb teha muudatusi puhkuse ajakavas. Küsimus: Kas töötaja võib, kui...

• Kas töötajal on võimalik keelduda iga-aastasest tasulisest puhkusest, kui ta palus seda pärast 6 kuud pidevat töötamist?

  See määratakse igal aastal vastavalt tööandja poolt kinnitatud puhkuste ajakavale, võttes arvesse ... puhkuse ajakava täiendusi. Praktikas, kui on vaja puhkuse ajakava täiendada ... ajakava * (2) andmetega. Kehtestades puhkuste ajakava pidamise kohustust, seadus ei määra, millal ... selle töötaja puhkuste ajakava järgi - vaidluse korral saab puhkusegraafikut kasutada ... töötaja poolt korraga ei ole puhkusegraafikus ette nähtud (vt Rostrudi selgitusi ...

• Mis on parim kuu puhkuseks 2019. aastal?

  Siis 2019. aastaks tuleb puhkuste ajakava kinnitada enne 17. detsembrit 2018 ... koostamise seaduse nõuete rikkumistega) puhkusegraafik ähvardab ettevõtet rahatrahviga: ametnikele ... standardvorm ei pruugi puhkust ajastada. Kuidas arvutatakse puhkusetasu? Määratluse järjekord...

• Mida ei tohiks personaliametnik aasta lõpus unustada

  tööd. Ülesanne number 1: kinnitada puhkuse ajakava vastavalt art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123 ... määratakse igal aastal vastavalt tööandja kinnitatud puhkuse ajakavale, võttes arvesse ... Vene Föderatsiooni). See tähendab, et puhkuste ajakava ei ole neile kohustuslik ... töötajate arv koostab ikkagi puhkuste ajakava. Puhkuste ajakava - kohalik normatiivakt, kohustuslik ... selle kohta, kuidas ajastada puhkust, mis tüüpi puhkust ... õppida konsultatsioonist "On aeg planeerida puhkust". Ülesanne number 2: statistilise ...

• Õigusinfo kokkuvõte tööõiguse valdkonna professionaalidele augustiks 2019

  Pooled kokku leppinud, arvestades, et hageja ei olnud puhkuse ajakavasse kantud Maa ... puhkused samal ajal. Kas puhkusel viibiv töötaja ... tööaeg peaks olema puhkusegraafikusse, kui see on usaldusväärne ...

• Osalise tööajaga töö ja lapsehoolduspuhkus

  Puhkused määratakse kindlaks vastavalt tööandja kinnitatud puhkuste ajakavale, võttes arvesse ametiühingute esmase organisatsiooni arvamust .... Samal ajal on puhkuste ajakava kohustuslik nii töötajale kui ka ...