Dam olish rejalashtirish varaqasi namunasi. Dam olish jadvalini tasdiqlash

Har bir inson uzoq ish yilidan keyin o'z ta'tilini kutmoqda. Qanday qilib kunlar sonini to'g'ri hisoblash va ta'til to'lovini muammosiz berish kerak? Ta'til to'g'risidagi hujjatni ishlab chiqishda kim ishtirok etishi kerak? Bu maqolada muhokama qilinadi.

Dam olish jadvali standartdir huquqiy akt , har bir tashkilotda mavjud bo'lib, xodimlarni ta'tilda navbatga qo'yish tartibini soddalashtirish uchun foydalaniladi. Unda ta'til berish tartibi, shuningdek, dam olish vaqti va muddati mavjud. Unda yozilgan aniq vaqt mustaqil ravishda o'zgartirilishi va buzilishi mumkin bo'lmagan xodimlarning ish joyiga ketishi va kelishi.

Ta'tillarni rejalashtirish tartibi jamoa shartnomasida belgilanadi.

Kasaba uyushmasi qo'mitasidan o'tgandan keyin tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Yil davomida qanday bayramlar bor?

Kompaniya ko'p sonli jadvalni o'tgan yilning kuzining oxiridan boshlab ishlab chiqishni boshlaydi. Tugallangan jadval yanvar oyining boshida xodimlarga tushuntirish uchun berilishi kerak.

Agar hujjat tashkilotda mavjud bo'lgan kasaba uyushma qo'mitasidan o'tmasa, u o'z kuchini yo'qotadi.

Tayyor jadval jamoat joyida ko'rish uchun taqdim etiladi yoki xodimlarning har biri u bilan mustaqil ravishda tanishadi.

Ikkinchi variant samaraliroq, chunki imzo ostida tanishi bor.

Nima uchun tashkilotda dam olish jadvali kerak?

Tashkilotdagi ta'til jadvali barcha xodimlarning ishini to'liq tashkil etish uchun tuzilgan.

U menejer xodimlarning ishi, shuningdek ish haqining moliyaviy xarajatlari haqida bilishi uchun tuzilgan.

Agar tashkilotda bunday jadval bo'lmasa, u holda har qanday tekshiruvda majburiy talabga rioya qilmaslik uchun jarimaga tortiladi.

Ta'til jadvali tashkilotda barqarorlikni yaratish va muammosiz muammosiz ishlashni ta'minlash uchun rejalashtirilgan.

Ta'til to'lovini to'g'ri hisoblash uchun siz o'qishingiz kerak.

T-7 shaklida ta'tilni rejalashtirish uchun javobgarlik

Har bir tashkilotda turli odamlar rejalashtirish va rejalashtirish uchun javobgardir. Bularning barchasi tashkilotning hajmiga va uning maqsadiga bog'liq.

Agar firma kichik bo'lsa, unda barcha masalalar kadrlar bo'limi yoki buxgalter tomonidan hal qilinadi, u qarorlarini rahbar bilan muvofiqlashtiradi. Agar tashkilot qandaydir yirik davlat organi bo'lsa, unda bunday masalalarni ko'rib chiqadigan maxsus bo'lim mavjud.

Bu erda siz boshlashingiz kerak ta'til jadvali har bir alohida tarkibiy bo'linma uchun shakllantiriladi. Bunday holda, kadrlar bo'yicha inspektor rejalashtirish uchun javobgardir, u birinchi navbatda bo'limlardan barcha ma'lumotlarni to'plashi kerak.

Xodim ta'til arizasini to'ldirishi kerak, uni topish mumkin

Shakllantirishda quyidagi omillarni hisobga olish kerak:

• Xodimning xohishi. Aynan shu bosqich boshlang'ich va keyinchalik rahbariyat bilan kelishilgan. Tashkilotdagi har bir xodim o'z xohish-istaklarini bildiradi va shundan keyingina kadrlar bo'limi inspektori uni ta'tilga yuborish imkoniyatini tekshiradi.

• Qonunchilik. Bu kabi berishi mumkin Qo'shimcha vaqt bayramlar va buning uchun muhim sabablar mavjud bo'lgan kunlarni olish. Bular ishda qatnashmaslik va kechikish bo'lishi mumkin. Bunday holda, ish beruvchi xodimdan kunlarni olish huquqiga ega. Agar mavjud bo'lsa ajoyib tajriba yoki zararli sharoitlar, keyin ta'til jadvali dam olish kunlarining sonini ko'paytirish yo'nalishi bo'yicha sozlanishi mumkin. Agar 2 kishi bir vaqtning o'zida ta'tilga chiqmoqchi bo'lsa, lekin bunday imkoniyat bo'lmasa, unda barcha ko'rsatmalarni vijdonan bajargan xodim tanlanadi. Va qaror faqat tarkibiy bo'linma boshlig'i tomonidan qabul qilinadi.

Va agar siz to'satdan ota-onalik ta'tiliga muhtoj bo'lsangiz, unda siz bu haqda o'qishingiz mumkin.

Birinchi ta'til: qanday qilib muammolardan qochish kerak?

Ta'tilning birinchi yili uchun yosh mutaxassis ish beruvchida olti oylik ishlagandan keyin kechiktirmasdan taqdim etiladi.

1. 18 yoshgacha bo'lgan shaxslar;
2. Boshqa tarkibiy bo'linmadan o'tkazilgan xodimlar;
3. Homilador ayollar;
4. Ikki yoki undan ortiq voyaga etmagan bolalari bo'lgan ayollar;
5. Harbiy harakatlar ishtirokchilari;
6. Agar talab jamoa shartnomasida nazarda tutilgan bo'lsa;
7. Ta'lim muassasalarida o'qiyotgan shaxslar.

Agar ayol harbiy kishiga turmushga chiqqan bo'lsa, unga eri bilan birga ta'til berilishi kerak.

Yuqoridagi barcha holatlarda, ish boshlangan kundan boshlab 6 oy o'tmasdan to'liq huquqli ta'tilga chiqish mumkin.

Hamkorlar bilan dam olish

To'liq bo'lmagan ish kunida ishlaganda mehnat ta'tili asosiy ta'til bilan birga beriladi va T-7 shaklining 10-ustunda belgilanadi. Agar xodim o'z xohishini bildirgan bo'lsa yoki 6 oydan kam ishlagan bo'lsa, unga ishlagan vaqt uchun kompensatsiya to'lanadi. U oxirgi ish kunida hisoblab chiqiladi va ish haqi fondiga alohida band sifatida kiritiladi.

Agar siz to'liq oy ishlamagan bo'lsangiz, unda sizning maoshingiz boshqa sxema bo'yicha hisoblab chiqiladi, bu haqda bilib olishingiz mumkin.

Ish beruvchi yarim kunlik ish vaqtida ta'til berishni rad etishga haqli emas.

Agar bunday muammo yuzaga kelsa, u holda xodim yuqori organga murojaat qilishi mumkin.

Ta'tillarni rejalashtirish va namunani to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

Dam olish uchun mo'ljallangan maxsus shakl 2004 yilda tasdiqlangan T-7 raqami. U sarlavha va jadvaldan iborat. Quyidagi rasmda shaklni qanday to'ldirishga misol keltirilgan.

Tashkilot nomi yuqori qismida to'ldiriladi.

Bu erda siz ismni qisqartmalarsiz yozishingiz kerak. Agar tashkilot qisqartirilgan nomga ega bo'lsa, u umumiy nomidan keyin qavs ichida yozilishi kerak.

Yuqori o'ng burchakda tashkilot kodi haqidagi ma'lumotlar mavjud.

Odatda raqamli formatda sakkizta raqamdan iborat va shunga ko'ra yoziladi Butunrossiya tasniflagichi korxonalar.

Agar siz to'satdan ta'til vaqtingizni o'zgartirishingiz kerak bo'lsa, unda ushbu maqola siz uchun.

Jadvaldan oldin uning lavozimi va imzosi hisobga olinadigan rahbarning roziligi.

T-7 shaklidagi jadval quyidagicha to'ldiriladi:

• 1, 2, 3-ustunlar. Tarkibiy bo‘linmaning nomi, lavozimi va to‘liq nomi qisqartirishlarsiz ko‘rsatiladi.
• Ustun 4. Xodimlar raqamini har bir xodimning shaxsiy kartasida ko'rish mumkin, u lavozimga ariza berishda to'ldiriladi. Vaqt jadvallari berilmagan tashkilotlar ham bor. Bunday holda, jadvaldagi ustun bo'sh qoladi.
• Ustun 5. Xodimga butun yil davomida taqdim etilgan kunlar soni to'ldiriladi. Qo'shimcha ta'til bu holda, u asosiy bilan umumlashtiriladi va ustunga mos keladi.
• 6, 7-ustun. Ta'til sanasi umumiy qabul qilingan formatda kiritiladi. Agar ta'til biron-bir sababga ko'ra qoldirilsa, u holda 7-ustunni to'ldirish kerak va keyingi ustunda o'tkazish sababi ko'rsatilishi kerak.
• Ustun 10. Eslatmalar xodim tomonidan imzolanishi kerak.

Shaklni bepul yuklab olishingiz mumkin. U erda siz shaklni to'ldirishni ham ko'rib chiqishingiz mumkin.

Dam olish muddati: to'g'ri jadvalni qanday qilish kerak?

T-7 shaklini to'ldirishdan oldin, ta'til kunlarini hisoblash to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Bu erda ko'rib chiqishga arziydi minimal muddat 28 kun, xodim va ish beruvchining kelishuviga binoan bir necha qismlarga bo'linishi mumkin.

Ammo ta'tilning kamida bir qismi kamida 14 kalendar kuni bo'lishi kerak.

To'ldirishda, avvalgi yillarda ishlatilmagan kunlarni ham hisobga olish kerak. Ular 10-ustunda qaysi yil uchun kalendar kunlari qoplanishi qayd etilgan holda joylashtiriladi. Bayramni uzaytirish ham mumkin.

Bu odatda og'ir ish sharoitida ta'minlanadi, bu esa ishchining sog'lig'i yomonlashishi mumkin. Ushbu hizalama odatda shartnomada tavsiflanadi va ishga murojaat qilishda muhokama qilinadi.

Agar biror kishi yarim vaqtda ishlasa, ta'til asosiy parvarish vaqtiga qo'shilishi yoki oldindan to'lanishi mumkin.

Ammo agar siz tug'ruq ta'tiliga muhtoj bo'lsangiz, unda maqola bu masalani tushunishga yordam beradi.

Xulosa

Ta'tilni rejalashtirayotganda, albatta, quyidagi omillarga e'tibor berishingiz kerak:

• Ta'til vaqti ish beruvchi bilan oldindan kelishilgan bo'lishi kerak, aks holda ta'til sizning xohishingizsiz tuziladi.
• Qo'shimcha kunlarni siz ko'rsatishingiz kerak. Agar ular ta'til jadvaliga kiritilmagan bo'lsa, ular 10-ustunda mustaqil ravishda qo'shilishi kerak.
• Agar siz qo'shimcha ravishda to'lanmagan ta'tilni tashkil qilmoqchi bo'lsangiz, ketishdan oldin bu haqda g'amxo'rlik qilishingiz kerak.

Bu omillarning barchasi sizning ta'tilingizga bevosita ta'sir qiladi.

- bu maqola siz uchun foydali bo'lishi mumkin.

Va keraksiz muammolarga duch kelmaslik uchun siz hamma narsaga oldindan g'amxo'rlik qilishingiz, shuningdek, kunlarning aniq sonini hisoblashingiz kerak.

Ushbu videoda dam olish jadvali haqida ko'proq bilib olishingiz mumkin:

1. Dam olish kunlarini kim va nima uchun rejalashtirishi kerak.

2. Dam olish jadvali qanday tuziladi va unda qanday ma'lumotlar aks ettiriladi.

3. Haqiqiy bayramlar jadvalda rejalashtirilgan kunlarga to'g'ri kelmasa, nima qilish kerak.

Har bir insonga ma'lumki, yillik to'lanadigan ta'til - bu Mehnat kodeksida nazarda tutilgan xodimning ajralmas huquqidir. Ammo bunday ta'tilni berish ish beruvchining majburiyati ekanligi va xodimning xohishiga bog'liq emasligi ko'pincha unutiladi. Darhaqiqat, ko'pincha xodimlar biron sababga ko'ra qonuniy ta'til olishni istamaydigan holatlar mavjud va ish beruvchilar bunga unchalik ahamiyat bermaydilar. Biroq, Mehnat kodeksi ushbu ko'rsatkich bo'yicha qat'iydir: "ikki yil ketma-ket yillik pullik ta'til bermaslik taqiqlanadi" (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 4-qismi, 124-qism). Qanday qilib ish beruvchi o'z xodimlarini mehnat qonunchiligi talablariga rioya qilish uchun ta'tildan foydalanishga "majburlashi" mumkin? Javob oddiy: xodimlarga ta'tillarni o'z vaqtida berish uchun javobgarlik ish beruvchining zimmasida bo'lganligi sababli, u xodimlarga ular olish huquqiga ega bo'lgan ta'til kunlarining soni, shuningdek, ushbu kunlardan foydalanilganligi to'g'risida xabardor qilish haqida g'amxo'rlik qilishi kerak. Ushbu maqsadlar uchun ta'til jadvali idealdir. Yana nima uchun sizga ta'til jadvali kerak va uni qanday tuzish kerak - maqolada batafsilroq o'qing.

Dam olish jadvali nima?

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq, ta'til jadvalining asosiy maqsadi xodimlarga yillik pullik ta'tillarni berishning ustuvorligini belgilashdir. Shu bilan birga, ish beruvchi tomonidan tasdiqlangan ta'til jadvali ham ish beruvchi, ham xodimlar uchun majburiydir (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi 2-qismi).

! Eslatma: Ta'tilni rejalashtirish barcha ish beruvchilar uchun majburiydir. yuridik shaxslar xodimlar sonidan qat'iy nazar. Dam olish jadvalining yo'qligi ma'muriy huquqbuzarlik , ular uchun quyidagi javobgarlik choralari nazarda tutilgan (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 5.27-moddasi):

• Uchun mansabdor shaxslar- 1000 dan 5000 rublgacha jarima;
• yuridik shaxslar uchun - 30 000 dan 50 000 rublgacha jarima. yoki faoliyatni 90 kungacha to'xtatib turish.

Shuni ta'kidlash kerakki, IP ish beruvchilari xodimlar bilan kelishuv bo'yicha yillik pullik ta'tillarni berish tartibini belgilab beruvchi ta'til jadvalisiz ishlash huquqiga ega (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 305-moddasi, Rostrudning 2011 yil 20 dekabrdagi № 3-sonli xati). 3683-6-1). Shu bilan birga, tadbirkorlar uchun ta’til jadvalini tuzish o‘rinli bo‘lmaydi, chunki ular o‘z xodimlarining ta’tildan qonun hujjatlarida belgilangan muddatlarda va hajmda foydalanishlari uchun ham javobgardirlar.

Xo'sh, nima uchun ta'til jadvalini tuzish kerak - keling, ushbu hujjatni qo'llashning asosiy yo'nalishlarini belgilab olaylik:

• ish beruvchi xodimlarga zarur yillik ta'tilni berishni "unutmasligi" va xodimlar ulardan foydalanishni "unutmasligi" uchun;
• alohida xodimlarning almashinishini, xususiyatlarini hisobga olgan holda ta'tillarning maqbul ketma-ketligini belgilash ishlab chiqarish jarayoni(mavsumiylik) va boshqalar;
• rejalashtirilgan soni bo'yicha jadvaldagi ma'lumotlardan foydalanish Keyingi yil shakllantirish uchun xodimlarning ta'til kunlari va;
• shuningdek ish beruvchi tomonidan belgilanadigan boshqa maqsadlar uchun.

Dam olish kunlarini rejalashtirish tartibi

Ta'til jadvali kalendar yili uchun tuziladi va u keyingi yil boshlanishidan kamida ikki hafta oldin tasdiqlanishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi). Misol uchun, 2016 yil uchun jadval 12/17/2015 yilgacha tasdiqlanishi kerak. Biroq, ta'til jadvalini tasdiqlashdan oldin, uni tuzish kerak. Dam olish jadvalini tayyorlash jarayoni qaysi bosqichlarni o'z ichiga olishini ko'rib chiqing.

1. Dam olish jadvali shaklini tasdiqlash

2. Dam olish jadvalini tuzish va kelishish tartibini tasdiqlash

Xodimlar soniga, tarkibiy bo'linmalar soniga va boshqa omillarga qarab, butun tashkilotning ta'til jadvalini tayyorlash va kelishish jarayoni juda uzoq davom etishi mumkin. Shuning uchun uni tayyorlash tartibi quyidagi hujjatlardan birida belgilanishi kerak:

• mahalliy normativ akt(ichki mehnat qoidalari yoki jamoa shartnomasi);
• alohida tartibda.

Ta'til jadvalini tuzish tartibini tartibga soluvchi hujjatda, xususan, quyidagi ma'lumotlarni aks ettirish tavsiya etiladi:

• ta'til jadvalini tuzish uchun mas'ul shaxs;
• xodimlarning rejalashtirilgan ta'til kunlari to'g'risida ma'lumot berish uchun mas'ul shaxslar doirasi (masalan, bo'lim boshliqlari);
• rejalashtirilgan ta'tillar to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etish muddatlari, ta'til kunlarini kelishish muddatlari, menejerga imzolash uchun jadvalni topshirish muddatlari.

3. Dam olish kunlarini jadvalga kiritish

Jadvalda xodimlarga tegishli quyidagi ta'tillar bo'lishi kerak:

• yillik asosiy to'lanadigan ta'til. Yillik asosiy haq to'lanadigan ta'tilning davomiyligi, qoida tariqasida, 28 kalendar kun (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 115-moddasi). Shu bilan birga, shuni yodda tutish kerakki, ayrim toifadagi xodimlar uzaytirilgan ta'til olish huquqiga ega (18 yoshgacha bo'lgan xodimlar, nogironlar, pedagogik xodimlar, davlat xizmatchilari);
• yillik qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til. Bunday ta'til, masalan, zararli va xavfli mehnat sharoitlari bo'lgan ishlarda ishlaydigan ishchilarga, Uzoq Shimolda ish vaqti tartibsiz ishlaydigan ishchilarga va qonun hujjatlarida nazarda tutilgan boshqa hollarda berilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 116-moddasi). ).
• joriy yilda xodim tomonidan foydalanilmagan va keyingi yilga o'tkaziladigan ta'til.

Shunday qilib, ta'til jadvalida har bir xodim uchun unga tegishli yillik ta'til kunlarining umumiy sonini (asosiy va qo'shimcha), shu jumladan yil oxirida foydalanilmagan ta'tilning qoldig'ini rejalashtirish kerak.

! Eslatma: Ta'til jadvali barcha xodimlar uchun tuziladi: asosiy ish joyida ishlaydiganlar ham, yarim kunlik ishchilar ham. Fuqarolik-huquqiy shartnoma bo'yicha ishlayotgan shaxslar jadvalga kiritilmaydi, chunki ular yillik to'lanadigan ta'til olish huquqiga ega emaslar. Dam olish jadvali ma'muriy ta'tillarni ko'rsatmaydi (saqlamasdan ish haqi), tug'ruq ta'tillari, bola parvarishi ta'tillari.

4. Jadvalga kiritiladigan ta'til kunlarini hisoblash

Har bir xodim uchun keyingi yil jadvalida qancha ta'til kunini rejalashtirish kerakligini aniqlash uchun siz:

• Xodimning "ish yili" ning tugash sanasini, ya'ni keyingi yil ishga kirgan kundan boshlab tugash sanasini aniqlang. Misol uchun, agar xodim 2014 yil 24 iyunda ishga qabul qilingan bo'lsa, bu sana har bir keyingi yilning 23 iyuniga to'g'ri keladi.
• Xodimning ta'til jadvaliga shunday kiritingki, "ish yili" tugash sanasida u bo'lmaydi. foydalanilmagan ta'tillar(bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 122-moddasida talab qilinadi). Shu bilan birga, mehnat qonunchiligida ta'tillarni "oldindan", ya'ni ishlanmagan vaqt uchun berish taqiqlanmagan. Asosiysi, har bir ishlagan yil uchun xodim kamida ta'til kunlaridan foydalanishi kerak.

Misol.

Menejer Savina O.Yu. 2014 yil 24 iyunda ishga qabul qilingan. 2015 yil uchun ta'til jadvalida uning ish yili uchun ta'tili 24.06.2014 dan 23.06.2015 yilgacha 2014 yil 31 yanvardagi foydalanilmagan ta'til kunlari sonida rejalashtirilishi kerak. Ushbu ta'til jadvalga muvofiq 23.06.2014 yilgacha ishlatilishi kerak. Keyingi ish yili uchun ta'til 24.06.2015 dan 23.06.2016 gacha bo'lgan ta'til 2015 yil uchun ta'til jadvaliga ham, 2016 yil uchun ham (yoki ikkala qismga) ham kiritilishi mumkin.

! Eslatma: Xodimning yillik ta'tilini (bir ish yili uchun belgilangan ta'tilni) qismlarga bo'lishda quyidagilar zarur (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 125-moddasi):

• xodimning roziligi (masalan, ariza shaklida);
• ushbu ta'tilning kamida bitta qismi kamida 14 kalendar kun bo'lishi kerak.

5. Xodimlarning xohish-istaklarini inobatga olish

Jadvaldagi ta'tillar tartibi ish beruvchi tomonidan belgilanadi va tasdiqlanadi(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi). Shu bilan birga, u xodimlarning xohish-istaklarini inobatga olishi mumkin (lekin majburiy emas). Ya'ni, ish beruvchi o'z xohishiga ko'ra ishlab chiqarish jarayonining ehtiyojlarini yoki faoliyatning xususiyatini (mavsumiylikni) hisobga olgan holda xodimlarning ta'tillarini taqsimlash huquqiga ega. Masalan, agar qish davri- ishlab chiqarilgan mahsulotlar (ishlar, xizmatlar) uchun "mavsumdan tashqari", keyin ish beruvchi ushbu muayyan davr uchun xodimlarning ta'tillarini rejalashtirishi mumkin. Biroq, xodimlar bilan nizolar va kelishmovchiliklarni istisno qilish uchun mahalliy normativ hujjatda ta'tilni ta'minlashning barcha xususiyatlarini ko'rsatish yaxshiroqdir (ichki nizom). ish tartibi yoki jamoa shartnomasi).

Ko'pgina hollarda, ish beruvchilar o'z xodimlarini kutib olish uchun borishadi va iloji bo'lsa, kelgusi ta'til sanalari uchun ularning istaklarini inobatga olishadi. Bu turli yo'llar bilan amalga oshirilishi mumkin, masalan:

• xodimlardan ta'tilni jadvalga kiritish to'g'risidagi arizalarni yig'ish;
• kelgusi yil uchun rejalashtirilgan ta'tillar bo'yicha so'rovnomani tuzish orqali.

! Eslatma: ba'zi xodimlarga yillik maosh to'lanadi ta'til ularning iltimosiga binoan ular uchun qulay bo'lgan istalgan vaqtda berilishi kerak(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi 4-qismi). Bunday xodimlarga, masalan:

• 18 yoshgacha bo'lgan voyaga etmaganlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 267-moddasi);
• yarim kunlik ishchilar (ta'til asosiy ish uchun ta'til bilan bir vaqtda beriladi) (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 286-moddasi);
• turmush o'rtog'i harbiy xizmatchilar bo'lgan xodimlar (ta'til turmush o'rtog'i ta'til bilan bir vaqtda beriladi) (11-moddaning 11-bandi). federal qonun 27.05.1998 yildagi 76-FZ "Harbiy xizmatchilarning maqomi to'g'risida";
• ayollar tug'ruq ta'tilidan oldin yoki undan keyin darhol, shuningdek, ota-ona ta'tilining oxirida (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 260-moddasi);
• xotinlari tug'ruq ta'tilida bo'lgan xodimlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi).

Ta'til jadvalini tuzishda, rejalashtirilgan ta'til to'g'risidagi ma'lumotlar birinchi navbatda bunday xodimlardan so'raladi, chunki ularning xohish-istaklari hisobga olinishi kerak. albatta. Biroq, sanab o'tilgan toifalarga mansub xodimning ta'tillari jadvalda rejalashtirilgan bo'lsa ham, yil davomida u o'z fikrini o'zgartirishi va boshqa sanadan ta'til olish uchun ariza yozishi mumkin. Bunday holda, ish beruvchi xodimni yarim yo'lda kutib olishga va uning ta'tilini qayta rejalashtirishga majbur bo'ladi.

6. Xodimlarni ta'til haqida xabardor qilish

Ta'til jadvali har doim ham xodimlarning xohish-istaklarini aks ettirmasligi sababli, barcha xodimlarni uning tasdiqlangan versiyasi bilan tanishtirish tavsiya etiladi. Buning uchun siz ta'til jadvali shaklida maxsus ustunni taqdim etishingiz mumkin ("men ta'til kunlari bilan tanishman") yoki tanishish varag'ini tuzishingiz mumkin.

! Eslatma: Ta'til jadvalida ko'rsatilgan ta'tilning boshlanish sanasi haqida, ish beruvchi ikki haftadan kechiktirmay har bir xodimni imzosi to'g'risida xabardor qilishi shart(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi 3-qismi). Shu maqsadda tegishli ustunni ta'til jadvali shaklida kiritish mumkin ("Ta'tilning boshlanish sanasi to'g'risida xabardor qilingan") (Rostrudning 30.07.2014 yildagi 1693-6-1-sonli xati). Xodimlarni xabardor qilishning boshqa variantlari mavjud, masalan, tanishish varaqalari, bayonotlar, ta'til to'g'risidagi buyruq bo'yicha tanishish vizasi (Rostrudning 2012 yil 22 dekabrdagi 428-6-1-sonli xati). Ish beruvchi xodimlarni ta'til to'g'risida xabardor qilishning eng maqbul usulini mustaqil ravishda belgilaydi.

7. Dam olish jadvaliga o'zgartirishlar kiritish

Ta'tilni rejalashtirishda, bu juda uzoq muddatga - bir yilga tuzilgan rejalashtirish hujjati ekanligini tushunishingiz kerak. Shuning uchun, tuzatishlarsiz, ehtimol siz qila olmaysiz. Dam olish jadvaliga o'zgartirishlar quyidagi hollarda kiritilishi mumkin:

• xodimning roziligi bilan ta'tilni keyinga qoldirishda, masalan, ta'til paytida vaqtinchalik nogironlik holatida, ta'til to'lovi kechiktirilganda va hokazo. (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 124-moddasi);
• xodimning ta'tildan chaqirib olinishi munosabati bilan ta'tilning bir qismini o'tkazishda (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 125-moddasi 2-qismi). Shu bilan birga, ta'tilning foydalanilmagan qismi xodimga o'zi uchun qulay bo'lgan istalgan vaqtda berilishi kerak;
• xodimning iltimosiga binoan ta'tilni o'tkazishda. Agar xodim "imtiyozli" toifalarga kirmasa (5-bandga qarang), ish beruvchi rejalashtirilgan ta'til kunlarini o'zgartirishi mumkin, lekin talab qilinmaydi.

Bunday hollarda, ta'til jadvaliga o'zgartirishlar kiritish uchun xodim ta'tilni kechiktirish to'g'risida ariza yozishi kerak. Murojaat asosida rahbar tomonidan ta'tilni kechiktirish to'g'risida buyruq chiqariladi. Qayerda o'zgarishlar ta'til jadvalida aks ettirilgan:

• 8-ustunda ta'tilni kechiktirish uchun asos ko'rsatilgan - rahbarning tegishli buyrug'i tafsilotlari;
• 9-ustunda buyurtmaga muvofiq yangi ta'til davri ko'rsatiladi;
• "Eslatma" 10-ustunda siz ta'tilni kechiktirish sababini ko'rsatishingiz mumkin (masalan, xodimni ta'tildan chaqirib olish)
• 7-ustunda xodim tomonidan amalda foydalanilgan ta'tilning sanasi yoki davri ko'rsatilgan.

Ta'til jadvaliga o'zgartirishlar kiritishning ko'rib chiqilayotgan tartibi, dastlab jadvalga kiritilgan (ya'ni ular jadval sanasida ishlagan) xodimlarning rejalashtirilgan ta'tilini kechiktirganda qo'llaniladi. Agar xodim ta'til jadvali tasdiqlangandan keyin ishga qabul qilingan keyingi yil uchun bunday xodimning ta'tillari to'g'risidagi ma'lumotlar quyidagi usullardan biri bilan tuzilishi mumkin:

• Tasdiqlangan ta’til jadvaliga ilova. Ariza jadvalning o'zi bilan bir xil shaklda tuziladi va faqat yangi xodimning (xodimlarning) ta'tillari haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Dam olish jadvali kabi, ariza menejer tomonidan tasdiqlanadi.
• Qabul qilingan ta'til jadvaliga o'zgartirishlar (qo'shimchalar) kiritmasdan. Buning uchun yangi xodim ga ariza yozadi erkin shakl, unda ta'tilning istalgan boshlanish sanasi va kunlar soni ko'rsatilgan va ish beruvchi ta'tilni berish to'g'risida buyruq chiqaradi.

Yangi xodimlarning ta'tillari to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun tanlangan variant (ta'til jadvali tasdiqlangandan keyin olinadi) ish beruvchining mahalliy normativ hujjatida aks ettirilishi maqsadga muvofiqdir.

Va nihoyat, biz ta'kidlaymiz ta'tillarni rejalashtirish bilan bog'liq asosiy fikrlar:

1. Ta'til jadvalining mavjudligi barcha ish beruvchi-yuridik shaxslar uchun majburiydir, uning yo'qligi uchun ma'muriy javobgarlik nazarda tutiladi;
2. Ish beruvchi ta'til jadvali shaklini mustaqil ravishda tasdiqlaydi (T-7 birlashtirilgan shakldan foydalanish mumkin);
3. Jadvaldagi ta'tillar tartibi ish beruvchi tomonidan belgilanadi, faqat ba'zi xodimlarning xohish-istaklari albatta hisobga olinadi;
4. Ish beruvchi jadvalga muvofiq xodimlarni ta'tilning boshlanish sanasi to'g'risida xabardor qilishi shart.

Ushbu maqolani foydali va qiziqarli deb bilasizmi? ijtimoiy tarmoqlardagi hamkasblar bilan baham ko'ring!

Qolgan savollar - maqolaga izohlarda ulardan so'rang!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "to'g'ridan-to'g'ri"; yandex_shrift_size = 1; yandex_direct_type = "vertikal"; yandex_direct_border_type = "bloklash"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = noto'g'ri; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = rost; yandex_no_sitelinks = rost; document.write(" ");

Normativ baza

1. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi
2. Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01.05.2004 yildagi 1-sonli "Tasdiqlash to'g'risida" gi qarori. birlashtirilgan shakllar asosiy buxgalteriya hujjatlari mehnatni hisobga olish va uni to'lash to'g'risida "
3. Rostruddan maktublar

• 2014 yil 30 iyuldagi N 1693-6-1;
• 2012 yil 22 martdagi N 428-6-1;
• 2011 yil 20 dekabrdagi 3683-6-1-son

Ushbu hujjatlarning rasmiy matnlari bilan qanday tanishish mumkin, bo'limda bilib oling

Hujjat har yili tuziladi va agar bunday organ davlat tomonidan taqdim etilgan bo'lsa, rahbar va kasaba uyushma qo'mitasi bilan kelishiladi. Ta'til jadvali tasdiqlangandan so'ng, hujjatning o'ziga to'g'ridan-to'g'ri o'zgartirish kiritishga yo'l qo'yilmaydi.

Dam olish kunlarini rejalashtirish qoidalari

Ta'til jadvali Mehnat kodeksiga muvofiq yangi kalendar yili boshlanishidan 2 hafta oldin ma'muriyat tomonidan tasdiqlanishi kerak. Ta'tilga chiqish tartibini tuzishda ish beruvchi xodimlarning xohish-istaklarini hisobga oladi, ammo korxonadagi texnik jarayonlarga zarar etkazmaydi.

Bir bo'lim yoki bo'limda bir vaqtning o'zida ta'tilga chiqishi mumkin bo'lgan xodimlar soni mehnat shartnomasi yoki boshqa tartibda tartibga solinadi. normativ hujjatlar korxonalar. Ushbu tartib ishlab chiqarish jarayoni to'xtamasdan davom etishi uchun zarur.

Dam olish jadvali majburiy hujjat har qanday muassasada, odamlar sonidan qat'i nazar. Yangi xodimlarga ta'til faqat rahbar bilan kelishilgan holda beriladi.

Bunday holda, yangi xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar jadvalga qo'shilmaydi. T-7 shakli ta'tilni rejalashtirish uchun ishlatilishi mumkin, ammo u 01/01/2013 dan ixtiyoriy.

Ish beruvchi hujjatlarni saqlashning o'z shaklini ishlab chiqishi mumkin. Ushbu band 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Qonunning 9-moddasi bilan tartibga solinadi. Hujjat rahbari tomonidan imzolanadi kadrlar xizmati va firma rahbari. Jadval joriy yilda 17 dekabrdan kechiktirmay tasdiqlanishi kerak.

Ta'til jadvalini tuzishda shuni hisobga olish kerakki, yangi xodimlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 122-moddasi 2-qismiga muvofiq ishdan keyin 6 oydan kechiktirmay ta'tilga chiqishlari mumkin.

Xodimlarning ayrim toifalari o'zlari uchun qulay vaqtda ta'tilga chiqishlari mumkin, bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 122, 123 va 286-moddalari bilan tartibga solinadi. Agar xodim bilan 6 oydan ortiq bo'lmagan muddatga mehnat shartnomasi tuzilgan bo'lsa, bunday xodimni Ta'til jadvaliga kiritish muayyan vaziyatga qarab kompaniya rahbari tomonidan hal qilinadi.

Dam olish kunlarini rejalashtirish tartibi

Xodim har yili kamida 28 kalendar kunlik ta'til muddati bilan ta'tilga chiqishi kerak. Ta'til boshlanishidan kamida 2 hafta oldin xodimga oldindan xabar berilishi kerak.

Yil davomida ko'p sonli xodimlar to'planmasligi uchun xodimning ta'tilga chiqishi va uning to'liq ta'minlanishini o'z vaqtida kuzatib borish kerak. foydalanilmagan kunlar.

Agar foydalanilmagan kunlar oldingi davrda to'plangan bo'lsa, ularni faqat xodimning roziligi bilan ta'tilga qo'shishingiz mumkin. Ushbu band, xodim bilan kelishilganidan so'ng, ta'til jadvaliga kiritilgan.

Jadvalni tuzishni boshlashdan oldin siz quyidagi fikrlarni tahlil qilishingiz va hisobga olishingiz kerak:

• qonun hujjatlariga muvofiq qo‘shimcha ta’til (mavjudligiga qarab);
• ishlab chiqarish jarayonlarini buzmasdan butun ta'til davri uchun xodimni almashtirish imkoniyati;
• xodimning kompaniyada ishlagan vaqti.

Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 122-moddasi, tomonlarning kelishuviga binoan, 6 oylik uzluksiz xizmatdan so'ng kompaniyada ishlagan birinchi yilida xodimga ta'til berish imkoniyatini tartibga soladi.

Ba'zi hollarda 6 oydan oldin ta'til berishga ruxsat beriladi. Keyingi yillar uchun ta'til jadvalga muvofiq istalgan oyda beriladi.

Hujjat korxonada Oddiy boshqaruv ro'yxatining 693-moddasiga muvofiq 1 yil davomida saqlanadi. arxiv hujjatlari faoliyat jarayonida vujudga keladi davlat organlari, jismlar mahalliy hukumat va saqlash shartlari ko'rsatilgan tashkilotlar.

Dam olish jadvalida quyidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan:

• Xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi;
• xodimlarning raqami (agar mavjud bo'lsa);
• xodim ishlaydigan bo'linma (bo'lim) nomi;
• xodimlar ro'yxatiga muvofiq lavozim;
• ta'til kunlarining soni;
• rejalashtirilgan ta'til sanasi;
• haqiqiy ta'til sanasi;
• o'tgan davrdan ta'tilni o'tkazish (o'tkazish sanasi va sababi).

Dam olish jadvaliga o'zgartirishlar kiritish tartibi

Hujjat kasaba uyushma organi tomonidan tasdiqlangan kadrlar bo'limi boshlig'i tomonidan imzolanadi, keyin korxona rahbari tomonidan imzolanadi.

Jadvalga o'zgartirishlar faqat menejer va hujjatni tuzish uchun mas'ul shaxsning ruxsati bilan amalga oshirilishi mumkin.

Hujjatga quyidagi hollarda o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin:

• ta'tilni erta yoki kechroq muddatga qoldirishda (o'zboshimchalik bilan tuzilgan hujjat asosida) bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 124-moddasi bilan tartibga solinadi;
• uchun xodim muddatidan oldin chaqirib olingan taqdirda ish joyi, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 125-moddasi bilan tartibga solinadi;
• jadval tasdiqlangandan keyin ishga qabul qilingan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishda.

O'zgartirishlar kiritish tartibi qonun bilan tartibga solinmagan, shuning uchun ish beruvchi o'zi uchun qulay shaklda tuzatishlar kiritishi mumkin.

Ko'pchilik eng yaxshi variant o'zgarishlarni amaldagi hujjatga ilova sifatida ro'yxatdan o'tkazish ko'rib chiqiladi. Ta'til jadvalini tuzish va unga o'zgartirishlar kiritish tartibini korxona tomonidan mustaqil ravishda tasdiqlash tavsiya etiladi.

Dam olish jadvalini tuzishda odatiy xatolar

IN kichik firmalar ta'til jadvalining o'zi ma'muriyat tomonidan tasdiqlanmagan holda, faqat xodimning iltimosiga binoan ta'til berish amaliyoti qo'llaniladi. Bu mehnat qonunchiligining buzilishi bo'lib, ma'muriy javobgarlikka tortiladi.

Bunday qoidabuzarliklar uchun kompaniya uch yilgacha muddatga diskvalifikatsiya qilish huquqiga ega.

Hujjat jadvalni yuritish uchun mas'ul shaxs (kadrlar bo'limi boshlig'i), kompaniya rahbari va kasaba uyushmasi tomonidan majburiy ravishda tasdiqlanishi kerak. Hujjat tashkilotda bitta xodim (menejer) ishlagan taqdirda ham tuzilishi kerak.

Jadval faqat vakolatli shaxslar tomonidan imzolanishi kerak, hujjatning barcha ustunlari tegishli ravishda to'ldirilishi kerak.

Odatdagi xatolarga ta'til jadvaliga rioya qilmaslik kiradi, xodimlarning ular uchun qulay vaqtda ta'tilga oid istaklari inobatga olinmaydi.

Buzilishlarga boshqa turdagi ta'tillar jadvaliga yozuvlar kiritish, masalan, 3 yoshgacha bo'lgan bolani parvarish qilish kiradi. Ta'tilni qismlarga bo'lishda xatolarga yo'l qo'yiladi. Shuni esda tutish kerakki, ta'tilning bir qismi kamida 14 kalendar kun bo'lishi kerak.

Foydalanilmagan ta'til kunlari San'at bilan tartibga solinadigan 2 yillik ish vaqtiga teng yoki undan oshmasligi kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 124-moddasi. Foydalanilmagan ta'til kunlari uchun to'lovni kunlarni yuqoriga yoki pastga yaxlitlash orqali noto'g'ri hisoblash.

Ta'tilning boshlanish sanasini oxirgi kunga belgilash noto'g'ri deb hisoblanadi ish haftasi, masalan, shanba kuni olti kun. O'qish ta'tillari tarif bayramlariga tegishli emas, shuning uchun u jadvalda ko'rsatilmaydi.

Bir kalendar yilida xodim faqat o'tgan yili ishlash uchun ro'yxatdan o'tgan bo'lsa, ikkita ta'til olishi mumkin. Bunday holda, yil boshida xodim bu yil uchun, yil oxirida esa keyingi yil uchun ta'til oladi.

Ushbu band tegishli eslatmalar bilan hujjatda aks ettirilishi kerak. Rahbar va uning o'rinbosari bir vaqtning o'zida ta'tilga chiqa olmaydi. Ikki yoki undan ortiq yillik uzluksiz ish uchun ta'til bermaslik huquqbuzarlik hisoblanadi.

Xodimlarning ayrim toifalari o'zlari uchun qulay vaqtda ta'tilga chiqish huquqiga ega, ammo ish beruvchi ta'tilni kechiktirishni rad etadi. Rahbarning bunday harakati Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining buzilishi deb hisoblanadi. Ta'tillarning davomiyligini nazorat qilish kerak, chunki Mehnat kodeksiga ko'ra, ayrim shaxslar uzaytirilgan ta'tilga chiqish huquqiga ega.

Ushbu element jadvalda hisobga olinishi kerak. Yillik otpuska, yilik ta'til Agar xodim ushbu davrda kasal bo'lsa, kechiktirilishi yoki foydalanilmagan kunlar soniga uzaytirilishi mumkin (agar). kasallik ta'tillari) yoki ishlashga chaqirildi.

Agar ta'til boshlanishidan 2 hafta oldin xodimga ta'til boshlanishi to'g'risida xabar berilmagan yoki qonun hujjatlarida belgilangan muddatlarda to'lanmagan bo'lsa, ish beruvchi ta'tilni boshqa muddatga o'tkazishi shart (3). boshlanishidan bir kun oldin), bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 124-moddasi bilan tartibga solinadi.

Agar xodim ta'tilga chiqishdan bosh tortsa, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasiga muvofiq, 2 yoki undan ortiq yil davomida uzluksiz ishlagan holda, xodim ham, kompaniya ham ma'muriy javobgarlikka tortiladi. Agar biron sababga ko'ra xodim jadvalga kiritilmagan bo'lsa, ta'til unga arizaga binoan beriladi.

Agar ta'til xodimning roziligisiz qismlarga bo'lingan bo'lsa, hatto ushbu element mavjud bo'lsa ham mehnat shartnomasi firmalar, bunday shartnoma qonuniy kuchga ega emas. Ta'tilni kompaniya ma'muriyatining tashabbusi bilan qismlarga bo'lish uchun har ikki tomon tomonidan imzolangan va "Men xabarnoma bilan tanishdim va roziman" belgisi bilan yozma kelishuv talab qilinadi.

Mavzu bo'yicha video: “Javobni topish. Dam olish kunlarini rejalashtirish xususiyatlari "

Ta'til jadvali shakli har qanday tashkilotning eng muhim mahalliy qoidalaridan biridir. Rahbar buni amalga oshirishga majburdir. Eslatib o'tamiz, ushbu mahalliy akt 16 dekabrdan kechiktirmay tasdiqlanishi kerak (yil tugashidan 2 hafta oldin). Va Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 185.1 va 262.2-moddalari bilan kiritilgan yangi qoidalar haqida unutmang.

Ga binoan Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi, jadval yangi yildan ikki hafta oldin tasdiqlanishi kerak. To'ldirishda xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun birlashtirilgan T-7 shakli bo'yicha ta'til jadvalini to'ldirish uchun maqolada keltirilgan namunaga e'tibor qaratishingizni tavsiya qilamiz. Uning dekabr oyining so'nggi ikki haftasida - 12/16/2019 dan keyin tasdiqlanishi mehnat qonunchiligini buzish hisoblanadi. Shuning uchun uni ushbu sanadan oldin tasdiqlang.

Birlashtirilgan shakllar albomida mavjud T-7 yagona shakli mavjud (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01.05.2004 yildagi 1-sonli qarori). Ammo 01.01.2013 yildan boshlab ushbu shakllar foydalanish uchun majburiy emas (402-FZ-sonli qonunning 9-moddasi 4-bandi, Rossiya Moliya vazirligining PZ-10/2012-sonli ma'lumotlari). Har bir korxona ushbu moddaning 2-bandida belgilangan rekvizitlarni majburiy kiritgan holda mustaqil ravishda boshlang'ich tashkilotni rivojlantirish huquqiga ega. 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi.

Yoki to'ldirilgan shaklni rahbarning buyrug'i bilan tasdiqlang yoki undan T-7 shaklidagi "Men tasdiqlayman" maydoniga imzo qo'yishini so'rang.

IN Mehnat kodeksi RF paydo bo'ldi. Unga muvofiq, 12 yoshgacha bo‘lgan uch va undan ortiq farzandi bo‘lgan xodimlarga dam olish vaqtini tanlashda ustuvor huquq beriladi. Shuning uchun, tarqatishdan oldin dam olish kunlari barcha xodimlar uchun ushbu imtiyozli xodimlar qachon ta'tilga chiqishni rejalashtirayotganini so'rang.

Bundan tashqari, qo'shimcha kunlar xodimlar uchun tibbiy ko'rikdan o'tish uchun dam olish (39 yoshgacha bo'lgan "oddiy" xodimlar uchun - har 3 yilda 1 kun, 40 yoshdan oshgan xodimlar va nafaqaga chiqqanlar uchun - yiliga 2 kun) ( Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 185.1). Tibbiy ko'rikdan o'tkazish shartlari Rossiya Sog'liqni saqlash vazirligining 2019 yil 13 martdagi 124n-sonli "Profilaktikani o'tkazish tartibini tasdiqlash to'g'risida" gi buyrug'i bilan belgilanadi. tibbiy ko'rik va tibbiy ko'rik muayyan guruhlar kattalar aholisi." 2020-yilda 2002, 1999, 1996, 1993, 1990, 1987, 1984, 1981-yillarda, yoshi kattalar esa har yili tibbiy ko‘rikdan o‘tkaziladi. Hozircha ushbu kunlarni ta'til rejasiga kiritish zarurligi to'g'risida aniq idoraviy ko'rsatmalar yo'q, ammo bu holat hisobga olinishi kerak.

Shaklni bosqichma-bosqich to'ldiring

Shakl to'ldirilgan 1-6 ustunlar bilan tasdiqlanishi kerak. 2020 yil uchun ta'til jadvalini bosqichma-bosqich qanday to'ldirish va tasdiqlashni ko'rib chiqing. To'ldirish misoli uchun biz birlashtirilgan T-7 shaklidan foydalanamiz (shakl, yuqorida aytib o'tilganidek, birlashtirilgan shakllar albomidan olingan). Ammo Excelda ta'til jadvalidan foydalanishga ham ruxsat beriladi (dastur sizga qulay rejalashtiruvchini yaratishga imkon beradi - buxgalteriya hisobini avtomatlashtiradigan aqlli ta'til jadvali, u maqolaga ilovada keltirilgan).

1-qadam

"Tashkilot nomi" maydonini to'ldiring. Buning uchun biz qisqartmalarsiz tashkilotning to'liq nomini belgilaymiz.

Agar kasaba uyushmasi mavjud bo'lsa, "Saylangan kasaba uyushma organining fikri" maydonini to'ldiring: sana va "E'tiborga olingan" yozuvi qo'yiladi. Ular bo'lmagan taqdirda, "Boshlang'ich kasaba uyushma tashkiloti tuzilmagan (yoki mavjud emas)" ko'rsatiladi.

Biz hujjatga raqam beramiz, tuzilgan sana, qaysi yil uchun tuzilganligini ko'rsatamiz.

Biz 1-6 ustunlarni to'ldiramiz: tarkibiy bo'linmalarning nomlari, lavozim nomi, to'liq ism. xodimlarni kesmasdan yozamiz. 5-ustunda raqamlar vaqtni ko'rsatadi kalendar kunlari. gr.da. 6 boshlangan sanani qo'ying.

Agar dam olish davri bir necha qismlarga bo'lingan bo'lsa, har bir qism alohida qatorga yoziladi.

Shuningdek, 6-ustunda boshlanish sanasi emas, balki muddat ko'rsatilgan.

Hujjat kadrlar bo'limi boshlig'i tomonidan imzolanadi.

Biz jadvalni tasdiqlaymiz va u bilan xodimlarni tanishtiramiz

Barcha maydonlar va ustunlarni to'ldirgandan so'ng, shaklning o'zida hujjatni tasdiqlash kerak - T-7 shaklida tasdiqlash uchun maxsus maydon mavjud. Yoki siz 2019 yil uchun ta'til jadvalini tasdiqlash to'g'risida buyruq berishingiz mumkin (namuna eng keng tarqalgan matnni ko'rsatadi).

Qonunda xodimlar ta'til jadvali bilan tanishishlari shart. Bu har bir xodimning shaxsiy imzosi bilan tasdiqlanadi - buyurtmalar bilan tanishish to'g'risidagi bayonotda yoki ta'til jadvalida. Uni xodimlar imzo qo'yadigan va tanishish sanasini qo'yadigan ustun bilan to'ldiring va siz alohida tanishish varaqlarini tuzishingiz shart emas.

7-10-ustunlar qo'lda to'ldiriladi, chunki xodimlar aslida ta'tilga chiqadilar. Agar o'zgarishlar bo'lsa va dam olish vaqti rejalashtirilgan bo'lsa, 8-ustunda o'tkazish sababi ko'rsatilgan - o'tkazish buyrug'ining tafsilotlari yoki xodimning bayonoti. 9-ustunda bayramning rejalashtirilgan boshlanish sanasi ko'rsatilgan.

Uning boshlanish va ishga chiqish vaqti xodim uchun ham, ish beruvchi uchun ham majburiy bo'lgan ta'til jadvali bilan rasmiylashtiriladi. Ushbu qoida nafaqat xodimlarning dam olishini oldindan rejalashtirish, birinchi navbatda, ish jarayonini oqilona tashkil etish zarurati bilan belgilanadigan yirik korxonalarga, balki kasaba uyushma organi bo'lmagan kichik korxonalarga ham tegishli.

Korxonada ushbu hujjatning yo'qligi juda katta jarimaga sabab bo'lishi mumkin: 30 dan 50 ming rublgacha, Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 5.27-moddasiga muvofiq.

Dam olish kunlarini rejalashtirish qoidalari

Jadval korxonaning kadrlar bo'limi yoki funktsiyalarni bajaruvchi shaxs tomonidan tuziladi kadrlar idorasi ishi xodimlarning xohishiga ko'ra. Keyingi ta'tilni o'zlari uchun qulay bo'lgan istalgan vaqtda foydalanish huquqiga ega bo'lgan xodimlar toifalari uchun muddatlarni belgilashda ixtiyoriylik talabiga rioya qilish ayniqsa muhimdir.

• 18 yoshga to'lmagan xodimlar (Mehnat kodeksining 178-moddasi);
• 12 yoshgacha bo‘lgan ikki yoki undan ortiq bolasi bo‘lgan onalar, otasining mavjudligi va uning bolalarni tarbiyalashda ishtirok etishidan qat’i nazar, 12 yoshgacha bo‘lgan 2 va undan ortiq bolani tarbiyalashda ishtirok etuvchi otalar, vasiylar yoki homiylar ishtirokisiz onaning (Mehnat kodeksining 1721-moddasi);
• erlari xotinining bo'lishi paytida (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi);
• rossiyaning faxriy donorlari (06.09.1993 yildagi 5142-I-son Qonuni);
• chernobil avariyasi natijasida jabrlangan yoki 25 cSv dan ortiq umumiy nurlanish dozasini olgan shaxslar (1991 yil 15 maydagi 1244-I-son Qonuni va 2002 yil 10 yanvardagi 2-FZ-son qonuni);
• mehnat va urush faxriylari (shu jumladan urush nogironlari);
• boshqa davlatlar hududida bo'lib o'tgan harbiy harakatlar faxriylari (jumladan, jangovar harakatlarda qatnashganliklari natijasida nogiron bo'lib qolganlar);
• SSSRda ham, Rossiya Federatsiyasida ham Urush yoki Mehnat Qahramoni faxriy unvonini olgan shaxslar, "Shon-sharaf" va "Mehnat shuhrati" ordenlarining to'liq kavaleri.

Xodimning o'zi uchun belgilangan ta'til shartlari bilan kelishuvini hujjatlashtirish uchun anketa to'ldiriladi, unda xodimning xohish-istaklari yoki oldindan rejalashtirilgan yo'qligi ko'rsatiladi, shuningdek uning shaxsiy imzosi. biriktirilgan. Ba'zi hollarda, ushbu hujjatni tayyorlash xodimning ishtirokisiz amalga oshirilishi mumkin, ammo keyin uni yozma ravishda (14 kundan kechiktirmay) xabardor qilish va belgilangan muddatlar bilan kelishilganligi to'g'risida imzo olish kerak.

Bu xodim ta'til davrini tanlashda shartlarni belgilashi mumkin degani emas. Korxona rahbariyati xodimlarning dam olish vaqtini ishlab chiqarish topshiriqlarining bajarilishi ta'minlanadigan tarzda belgilashga haqli. Shunday qilib, ta'til jadvalida bir vaqtning o'zida ishda bo'lmagan xodimlar soni bo'yicha cheklovlar hisobga olinishi kerak.

Kadrlar xizmatini rejalashtirish bo'yicha mas'uliyat rahbarning alohida buyrug'i bilan belgilanadi. Xuddi shu buyruq bilan, kadrlar bo'limi xodimlari yo'q bo'lganda, ularning funktsiyasini ega bo'lgan har qanday xodim bajarishi mumkin zarur malakalar va axborotga kirish.

Bayramlar bo'yicha yig'ma jadvalda tashkilotning tasdiqlangan vaqtida ish haqi fondidan barcha xodimlar ko'rsatilishi kerak. Shunday qilib, jadvalni tasdiqlash to'g'risidagi buyruqdan oldin ishga qabul qilingan shaxs, hatto yillik dam olish tartibini belgilash davrida shtatda bo'lmagan bo'lsa ham, unga kiritilishi kerak.

Vaqt

Ta'til jadvali: Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining amaldagi normalariga muvofiq barcha xodimlar uchun to'ldirish muddatlari (123-moddaning 1-qismi) tasdiqlanishi kerak. o'tgan yilning 16 dekabridan kechiktirmay. Korxona qanchalik katta bo'lsa, bu jarayonni tezroq boshlash kerak.

Dam olish uchun dastlabki jadvallarni tuzing yirik korxonalar sentyabr oyining oxiri - oktyabr oyining boshidan boshlab. 20-30 nafargacha ishchilari bo'lgan kichik tashkilotlar dam olish kunlarini tasdiqlash muddatidan ikki-uch hafta oldin ajratishni boshlashlari mumkin.

Rejalashtirishning qanday xususiyatlari bor?

Buyurtma

Avval siz ta'tillarni rejalashtirish, uni tayyorlash va to'g'risida buyruq berishingiz kerak bu mas'uliyatni kadrlar hisobini yuritish uchun mas'ul bo'lgan aniq shaxsga topshiring. Keyingi qadam - o'tgan yillar uchun foydalanilmagan ta'til kunlarining sonini, dam olish kunlarini va ularni xodim uchun qulay vaqtda olish huquqini tahlil qilish. Jadval tuzilgan yil uchun barcha ta'til kunlarini, shu jumladan joriy va oldingi yillar uchun foydalanilmagan kunlarni o'z ichiga olishi muhimdir.

Xodimlarning xohish-istaklarini bilish uchun siz foydalanishingiz mumkin anketa(muddatli shartnoma varaqasi). Nizolar yuzaga kelganda (bir vaqtning o'zida bir nechta xodim ta'tilga chiqish uchun ariza berganda yoki a'zosi yo'qligida) mehnat jamoasi davomida faol ish korxonalar kamaytirish bilan tahdid qilishi mumkin talab darajasi ishlab chiqarish) muddatlari ma'muriyat tomonidan belgilanishi mumkin. Bunday holda, xodimning yozma xabari yoki roziligi talab qilinadi.

Dam olish jadvalini hujjatlashtirish uchun Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 04/06/2001 yildagi 26-sonli qarori bilan tasdiqlangan T-7-sonli shakldan foydalanish mumkin, ammo 2013 yil 1 yanvardan boshlab uning qo'llanilishi. majburiy emas. Pivot jadval grafikida quyidagi tafsilotlar ko'rsatilishi muhim:

• Xodimning to'liq ismi;
• uning pozitsiyasi, tarkibiy bo'linma(yirik korxonalarda har bir bo'linma uchun jadvallar tuzilishi mumkin);
• rejalashtirilgan yildagi ta'til kunlari soni;
• xodimning ta'tilining taxminiy davomiyligi;
• haqiqiy dam olish davri.

Rejalashtirilgan muddat aniq sanalarda ham, oylarda ham belgilanishi mumkin. Va qonunda nazarda tutilgan dam olish uchun barcha vaqt, xodimning iltimosiga binoan, bir necha qismlarga bo'linishi mumkin, ammo ulardan biri kamida 14 kun bo'lishi kerakligini hisobga olgan holda.

Ta'til jadvali loyihasi tuzilgandan so'ng, ushbu hujjat kadrlar bo'limi boshlig'i va tegishli bo'limlar boshliqlari tomonidan tasdiqlanadi, shundan so'ng u tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Alohida buyurtma kerakmi?

Savol shuki bu borada alohida farmoyish chiqarish kerakmi, hozircha aniq bir qarorga kelmagan. Hujjatdagi "Ma'qullayman" muhri ba'zan rahbariyat bilan kelishuvning o'zini o'zi tasdiqlovchi belgisi sifatida qabul qilinadi.

Biroq, inspektorlar bilan nizolarni oldini olish uchun, garchi ta'til jadvalini tuzish tartibi bu holda ham kuzatilsa ham, bunday buyruqni kiritish maqsadga muvofiqdir (har qanday shaklda, "Xxxx yil uchun ta'til jadvalini tasdiqlash to'g'risida" ) hujjat aylanishida.

Hujjat turli holatlarga ko'ra o'zgartirilishi mumkin. Bu:

• xodimlarni yollash yoki ishdan bo'shatish;
• xodimning shaxsiy sharoitlar tufayli ta'tilga chiqish haqidagi so'rovi (odatda keyingi davr uchun);
• xodimning yo'qligi tashkilot ishiga salbiy ta'sir ko'rsatishi ehtimoli (ishlab chiqarish zarurati);
• xodim bilan kelishilgan holda foydalanilmagan bir necha kun uchun pul kompensatsiyasi.

Jadvaldagi har qanday o'zgartirishlar alohida buyurtma asosida amalga oshiriladi. yetakchi. Yangi ishga qabul qilingan ishchilar asosiy ro'yxatga (dam olishni ta'minlash tartibini o'zgartirish to'g'risidagi buyruq asosida) ham, asosiy ro'yxatga ilova qilingan qo'shimcha ro'yxatga kiritilishi mumkin.

Kompilyatsiya qilish qoidalari quyidagi videoda ham tasvirlangan.

Umumiy xatolar

Dam olish jadvali: tipik xatolar quyidagilar:

• asosiy va davomiyligini noto'g'ri hisoblash;
• yarim kunlik ish uchun ta'til shartlarining asosiy ish joyiga mos kelmasligi;
• xodimning o'zi uchun qulay vaqtda (imtiyozli toifadagi) ta'tilga chiqish huquqi hisobga olinmaganda yoki ushbu imtiyozga bo'lgan huquqni tasdiqlovchi hujjatlar mavjud bo'lmaganda;
• xodimning yozma ravishda jadvalda ko'rsatilgan muddatlarga roziligi yo'qligi.

Qoidaga ko'ra, agar xato o'z-o'zidan aniqlansa, u korxona ma'muriyati bilan kelishilgan holda tuzatilishi mumkin.