Kas tööraamatud on tühistatud? Tööministeerium on välja töötanud seaduse tööraamatute kaotamise kohta

Tšetšeenia vabariigi PFR-i filiaal tuletab meelde, et peagi kaotatakse pabertööraamatud ja võetakse kasutusele uued - elektroonilised. Mis on sellise globaalse muutuse aluseks? Kuidas see juhtuks? Ja mida sellega seoses pensionifondi töösse tuuakse? Neile ja teistele küsimustele vastab Venemaa Föderatsiooni Tšetšeeni Vabariigi pensionifondi filiaali juht Mokhmad-Emi Akhmadov.

- Mohmad-Emi Isaevich, mis selle muutuse põhjustas?

Riigi tasandil on juba mitu aastat kaalutud kodanike tööhõivealase teabe elektroonilisele ringlusele ülemineku programmi.

Lõppude lõpuks, mis on tööraamat? Kehtestatud vormiga isiklik dokument, mis sisaldab teavet töötaja töötegevuse ja tema tööülesannete ajaloo kohta. Olemasolevat näidisdokumenti on kasutatud alates 2004. aastast. Esmakordselt töö leidnud kodanikele väljastatakse tööraamat, mille kadumise korral antakse töötajale duplikaat. Dokument täidetakse personaliosakonnas ja säilitatakse seal, kuni inimene töötab organisatsioonis.

Peab ütlema, et paljudes riikides on tööraamatud põhimõtteliselt enam kättesaadavad. Näiteks Euroopas peetakse tööraamatut meie mõistes aegunud tööriistaks. Seal on töövihik juba ammu täielikult asendatud elektrooniliste andmebaasidega. Seda tehti seetõttu, et praktikas esitatakse palju pretensioone paberdokumentide vastu. Ja need ei teki mitte ainult nende omanikelt, vaid ka tööandjatelt.

- Mis väited täpselt on?

Peamine rahulolematus on seotud järgnevaga. Esiteks muutub tööraamatu pabervorm aastatega kasutuskõlbmatuks ning võib kaduda või kahjustuda. Kuid selle taastamise protseduur on üsna keeruline ja on oht, et mõned andmed võivad täielikult kaduda. Teiseks on raamatutega seotud pettuse episoode palju, kuna vormid on vabalt saadaval, mistõttu on nii palju võltsinguid. Kolmandaks vajadus eraldada spetsiaalsed ruumid töötajate dokumentide säilitamiseks; eriti puudutab see suurettevõtted, mille arv ületab 100 inimest. Sel juhul on sellise arvu töötajate isiklike dokumentide hoidmiseks vaja korraldada spetsiaalsed nagid. Ja loomulikult pole need kuidagi õigustatud tööjõukulud aega ja selle tasumist, mis kulub tehtud koopiate kinnitamisele, käsitsi väljavõtete tegemisele jne.

- Ja mis nüüd muutub?

Midagi pole veel muutunud. Oleme sellise metamorfoosi õigusliku põhjendamise poole teel. Vene Föderatsiooni tööministeerium föderaalprogrammi raames " Digimajandus RF" on välja töötatud vastav seaduseelnõu, mis mõjutab ja võtab arvesse kõigi töötajate huve. Eeldatavasti säilitatakse alates 1. jaanuarist 2021 infot töötajate tööalase tegevuse kohta ainult elektroonilisel kujul, välja arvatud ülalpidamiseks avalduse esitanud töötajad tööraamatud paberil. Ja me kõik peaksime olema valmis, et see juhtub varsti.

- Milline saab olema töövihik uues formaadis?

- Dokument on elektrooniline fail, mis salvestatakse isikupärastatud raamatupidamissüsteemi. Nii paber- kui ka elektroonilisel kujul tööraamatu olemus ei muutu: see on iga riigi töötava kodaniku põhidokument.

- Mokhmad-Emi Isaevich, kas me saame täna vähemalt kuidagi visandada elektrooniliste tööraamatute eelised?

Muidugi on siin palju eeliseid. See on ennekõike raamatute võltsimise võimatus, kuna kogu teavet saab hõlpsasti elektroonilisel kujul kontrollida. Väheneb oht, et teave inimese kutsetegevuse kohta kaob. Tekivad võimalused: pidevalt täiustada loodud süsteemi ja võtta kasutusele täiendavaid abiressursse; kaitsta teavet vigade ja kirjavigade eest, mida sageli tehakse töödokumentide täitmisel; töötajad saavad kiiresti reageerida tööandja tegevustele tööraamatute täitmisel; huvitatud struktuurid saavad vajaduse korral vaadata kogu vajalikku teavet tema kohta ilma töötajata.

Samuti lihtsustab see oluliselt personalijuhtimist; kaitseb raamatuomanikke tööandjate eest, kes vallandamisel ei pea kinni raamatute väljaandmise tähtaegadest; vabastab töötaja vajadusest pöörduda iga kord tööandja poole, et saada tööraamatu koopia, kui ta seda vajab. Piisab oma andmete infosüsteemist nõudekohta saatmisest.

Eelised hõlmavad ka standardimist, hooldamist personali teave spetsiaalsetes andmebaasides. Pärast sellele juurdepääsu saamist saavad töötajad kontrollida kogu teavet, mis nende tööraamatusse sisestatakse veebis. No ja muidugi tõhusus. Ja ühelt töökohalt teisele ülemineku registreerimisel ja kaugtöö taotlemisel.

- Kas elektroonilistele tööraamatutele ülemineku kuupäevad on täna teada?

- Eeldatavasti tehakse 2019. aastal kõik vajalikud muudatused tööseadusandluses, samuti lahendatakse tehnilised probleemid.

Paberkandjal üleminek elektroonilisele toimub etapiviisiliselt ja algab sellega, et tööandjad sisestavad uued andmed elektroonilisel kujul. Seejärel kantakse järk-järgult kõik varem vormidele salvestatud andmed arvuti andmebaasidesse.

Alates 2021. aastast säilitatakse kogu tööarvestus ainult aastal elektrooniline vorm. Kodanikud ja organisatsioonid, kellele tavapärane vorm tundub kõige mugavam, saavad ka edaspidi pidada paberkandjal tööraamatuid koos elektrooniliste raamatutega. Neile aga, kes said tööle alates 2021. aastast esimest korda, seda võimalust ei pakuta.

Seni ei plaani keegi traditsioonilistest paberitöö rekorditest täielikult loobuda. Kui töötaja soovib, et tema dokumente säilitataks paberil, ei saa seda vältida. Hoolimata sellest, et sel juhul tuleb tööandjatel teha topelttööd - täita nõue andmete edastamiseks riigi infosüsteemi ja samal ajal säilitada paberkandjal dokumendivoogu. Selleks peab töötaja kirjutama tööandjale ülalpidamise jätkamise avalduse paberdokument.

Alates 1. jaanuarist 2021 peavad tööandjad andma töötajatele paberkandjal tööraamatud, kuna nemad ei vastuta enam nende hoidmise ja hooldamise eest. Erandiks on vaid isikud, kes kirjutavad avalduse paberdokumendi pidamise jätkamiseks. Sellekohases eelnõus on kirjas, et paberkandjal tööraamatute pidamist alates 1. jaanuarist 2027 ei teostata.

- Mohmad-Emi Isaevich, milline roll on selles osas määratud pensionifondi territoriaalsetele organitele? Kas funktsionaalsuses midagi muutub?

Tööandjad esitavad kogu teabe oma töötajate töötegevuse kohta elektroonilisel kujul Vene Föderatsiooni pensionifondi organitele: töölevõtmise, teisele ametikohale üleviimise või vallandamise kohta (kuupäev, tellimuse number ja sisu).

Teisisõnu eeldatakse, et tööstaaži arvestus sisaldub pensionifondi praeguses funktsioonis - kindlustatud isikute individuaalse (isikustatud) arvestuse pidamises.

Tundub üsna loogiline, sest praegu peetakse töötajate töökogemuse kohta topeltarvestust: Venemaa pensionifondis - töötajate isiklikel kontodel ja tööandjate poolt - tööraamatutes. Pealegi ei võeta pensioni määramisel arvesse tööraamatujärgset staaži alates hetkest, kui töötaja on registreeritud kohustuslikus pensionikindlustussüsteemis ja talle määratakse SNILS.

Venemaa pensionifond võtab kogu teabe tööstaaži kohta ainult töötaja isikliku konto andmetest. Seetõttu kõrvaldavad elektroonilised tööraamatud töökogemuse registreerimisel tarbetu duaalsuse.

Alates 1. jaanuarist 2020 on tööandja kohustatud andma teavet kindlustatute tööalase tegevuse kohta. infosüsteem Pensionifond. Tööandja peab igakuiselt esitama andmed tööalase tegevuse kohta hiljemalt aruandekuule järgneva kuu 15. kuupäevaks. Alates 1. jaanuarist 2021 tuleb selline teave töölevõtmise või vallandamise korral saata hiljemalt töölevõtmise või vallandamise aluseks oleva dokumendi avaldamise päevale järgneval tööpäeval.

Areng elektroonilised tehnoloogiad ei seisa paigal, iga aastaga on neil ühiskonnas üha suurem koht. See kehtib mitte ainult tehnoloogia ja vidinate kohta, vaid ka peaaegu kõigi kaasaegse inimese eluvaldkondade kohta.

Seega on see paljudes arenenud riikides maailmas juba rakendatud elektrooniline dokumendihaldus, samas kui kõik kodanike kohta käivat teavet sisaldavad põhidokumendid on teisendatud digitaalsele kujule. Ka meie riik on viimastel aastatel seda valdkonda aktiivselt arendanud.

Tasapisi loobutakse traditsioonilisest dokumendivoost. Seega on nad juba lõpetanud eluruumide omandiõiguse pabertunnistuste, pensionitunnistuste ja SNILS-kaartide väljastamise. Edaspidi on plaanis lõpetada paberpasside väljastamine ja asendada need kiibiga plastikkaartidega, mis sisaldavad kõiki vajalikku teavet kodaniku kohta.

Sellega seoses tekib küsimus muude paberdokumentide, eriti tööraamatute tühistamise võimaluse kohta. Plaanid need dokumendivoost eemaldada on olnud juba pikemat aega, aga kuidas sellega praegu lood on? Täpselt sellest arutatakse edaspidi.

Tööajalugu on paberil tehtud alusdokument mis peab igal töötaval kodanikul olema Venemaa Föderatsioon. See sisaldab teavet omaniku kutsetegevuse kohta.

Selle dokumendi levitamisel on meie riigis pikk ajalugu. See ilmus peaaegu samaaegselt Nõukogude režiimiga. Tollaste seaduste järgi pidi igal töötajal olema tööraamat. Mõni aeg hiljem tekkis vajadus mittetöötavatel kodanikel see dokument hankida. Seejärel töötas ta isikutunnistusena.

Viide! Nõukogude talupoegadel kolhoosides polnud seda dokumenti pikka aega. Alles 1975. aastal ilmus spetsiaalselt kolhoosnikele mõeldud paber.

Tööraamatute kujundus ja täitmise järjekord on korduvalt muutunud. Pärast NSV Liidu lagunemist anti Venemaa Föderatsiooni territooriumil pikka aega välja nõukogude stiilis raamatuid. Alates 2004. aastast alles alustavad kodanikud töötegevus, peab olema uus dokument. Nõukogude tööjõud liikus kõigele vaatamata edasi, neid ei asendatud kuidagi (välja arvatud juhud, kui selle kaotamise või kahjustamise tõttu väljastati duplikaat). Kui vanastiilis dokumendis ruum otsa saab, siis ostetakse sellele vastav vaheleht.

Dokumendi funktsioonid

See täidab korraga mitut olulist funktsiooni, mille hulgas tuleks esile tõsta järgmist:

1. Kodaniku ametialase tegevuse registreerimine. Sisse dokumenteerimiseks kohustuslik sisestatakse teave selle omaniku hariduse, kvalifikatsiooni, töökohtade ja ametikohtade kohta. Lisaks sisaldab tööarvestus infot töötajate soodustuste kohta (varem tehti sissekandeid ka selle kohta distsiplinaarkaristused) ja vallandamise põhjused. Seega on kõnealune dokument peamine teabeallikas kodaniku töötegevuse, töökogemuse ja kutsekvalifikatsiooni kohta.

1. Kogemuse definitsioon. Töökogemuse kinnitamiseks nii üldisel kui ka konkreetsel töökohal on sageli vaja tööraamatut või selle kinnitatud koopiat. Seda dokumenti nõuab pensionifond asjakohaste maksete määramiseks ametiasutuste poolt sotsiaalkaitse teatud soodustuste määramisel, tööhõivekeskustes jne.

Müüt ja tegelikkus tööarvestuse kaotamisest

Üha enam räägitakse, et tööraamatud võidakse ära öelda. Samal ajal ei anta praktiliselt mingit teavet selle kohta, kuidas see juhtub.

Seega arvavad paljud, et tööjõud kaotatakse üldse ja vastavalt sellele lõpetatakse ka tööstaaži arvestus. See on täiesti vale, töötajate kutsetegevuse registreerimisest täielikust keeldumisest ei räägita absoluutselt.

Päriselt Paberkandjal töövihikud asendatakse järk-järgult nende elektrooniliste töövihikutega. Seega me räägime kutsetegevuse kajastamise vormi muutmise kohta.

Projektid tühistamise kohta

Tööraamat praegusel kujul on omamoodi nõukogude rudiment. Kui rääkida globaalsest praktikast, siis selliseid dokumente praktiliselt kuskil maailmas ei kasutata.

Enamikus pensionikindlustussüsteemiga riikides põhineb kogu teave töötaja kohta teabel, mille tööandja edastab vastavate riikide pensioniametitele, aga ka erafondidele.

Pensionifond saab vastavad andmed pärast 2002. aasta reformi, mil riigi pensionisüsteem läks üle kindlustuspõhimõtetele. Ja juba sel ajal ilmusid algatused tööraamatutest loobumiseks, kuna viimased tegelikult dubleerivad pensionifondi elektroonilistes andmebaasides sisalduvat teavet. Tehniline võimalus selleks aga tol ajal puudus.

Järgnevalt see teema tõstis rohkem kui üks kord, nii 2017. kui 2018. aastal, kuid vastavaid projekte lükati erinevatel ettekäänetel edasi ja täpset kuupäeva ei anna keegi.

Mis takistab projektide elluviimist

Põhjuste hulgas, miks varasematel aastatel tööarvestuse kaotamine toimuda ei saanud, tuleks esile tõsta järgmist:

1. Suur hulk nõukogude kogemusega kodanikke. Venemaa pensionifond hakkas arvestust pidama alles pärast 2002. aastat. Perioodid, mille jooksul see läbi viidi ametialane tegevus Varem, sealhulgas NSVL ajal, neid suures osas ei arvestatud ja seetõttu ka tööraamatuid ainus dokument, mis kinnitab töökogemust enne 2002. aasta reformi.

1. Tehniliste võimaluste puudumine. Nõuab sobiva andmebaasi pidamist teatud ressursse, sealhulgas tehnilised.

1. Turvalisuse küsimused. sajandil infotehnoloogiad Oluline on tagada asjakohaste andmete turvalisus. Pikka aega pidurdas sellise võimaluse puudumine elektroonilise dokumendihalduse arengut Venemaal.

1. Ebapiisav suhtlemise tase tööandjate ja töötajatega.

Alternatiivsed dokumendivalikud

Mis saab siis olla tööjõu tühistamise korral tööalase tegevuse dokumentaalne tõend?

Selliseid dokumente on mitu:

1. Tööleping. Käesolev leping sõlmitakse kahes eksemplaris, millest üks jääb töötajale. Seda saab kasutada ka teie töökoha kinnitusena.

1. Individuaalse kindlustuskonto oleku väljavõte. See dokument sisaldab teavet kodaniku kõigi töökohtade kohta, näidates ära tööperioodid.

Tähtis! Väljavõtte saate nii pensionifondi kontorites kui ka elektrooniliselt riigiteenuste portaali kaudu.

E-raamatute plussid ja miinused

Elektroonilise tööjõu kasutuselevõtul on nii positiivseid kui ka negatiivseid külgi.

Plussid:

• dokumendivoo lihtsustamine;
• kiiremad töölevõtmise ja vallandamise protseduurid;
• ei ole vajalik .

Negatiivne külg on mida elektroonilised süsteemid ja andmebaasid ei ole tehniliste vigade eest kaitstud. See võib põhjustada vigu töötaja tööstaaži määramisel ning sellest tulenevalt ka pensionide ja muude maksete arvutamisel.

Müüdid ja tegelikkus tööarvestuse kaotamisest

2019. aastal hakati föderaalministeeriumide tasandil rääkima tööjõu kaotamisest ning riigiduumale esitati vastav eelnõu. Sellega seoses on ilmunud kuulujutud, et pabertööraamatud kaotavad kehtivuse tänavu või 2020. aastal. See pole aga täiesti tõsi.

Kas see 2019. aastal ikkagi tühistatakse?

Tööministeeriumi juhi Maxim Topilini sõnul Venemaal hakatakse tõepoolest loobuma töödokumentidest, kuid see hakkab juhtuma 2020. aastal. Sel juhul räägime loomulikult nende paberilt ülekandmisest elektrooniline formaat. Vastavat andmebaasi hakkab pidama pensionifond.

Minister märkis eelkõige, et menetlus toimub järk-järgult, ning kinnitas ka, et need kodanikud, kes siiski otsustavad kasutada paberkandjal töödokumenti, saavad seda teha pärast 2020. aastat.

Tööraamat on üks enim olulised dokumendid kodaniku jaoks, mis peegeldab kõiki tema professionaalseid detaile. Selle praegune formaat on aegunud. Sellega seoses on riik alustamas sujuvat üleminekut elektroonilise tööjõu kujunemisele. See protsess on tõenäoliselt pikk ja kodanike jaoks vabatahtlik.

Kas oli korraldus tööjõu tühistamiseks? Kas paberdokumentide käibelt kõrvaldamiseks on vastu võetud seadus? Vaata vastust videost:

Kui meile 2017. aastal teatati, et peagi kaotatakse tööraamatud, tundus see naljana. Kuid praegu tundub väga tõenäoline, et see juhtub lähitulevikus. Käsitsi kirjutatud märkmetega halle ja rohelisi raamatuid saab hoida suveniiridena. Venemaa pensionifond teatas, et on selleks täiesti valmis – ta on digiteerinud kõik venelaste dokumendid. Ja tööministeerium, nagu teada sai, esitab kevadistungjärgul riigiduumale läbivaatamiseks eelnõu elektrooniliste tööraamatute kohta.

Kas nad kaitsevad teid murdvaraste eest?

Põhiline otsus kodanike töötegevuse andmete elektrooniliseks salvestamiseks tehti valitsuse 2017. aasta määrusega, millega kiideti heaks programm "Vene Föderatsiooni digitaalmajandus". Ja seda raamatupidamist hakati läbi viima, ootamata föderaalseaduse vastuvõtmist.

Nüüdseks on selge, et programmi ei jäeta: 2020. aasta jooksul on plaanis käivitada elektrooniliste tööraamatute testrežiim ja kutsuda tööandjaid üles viima töötajate kohta käivat teavet pensionifondi spetsiaalsesse infosüsteemi. Ja aastast 2021 muutub selline norm kohustuslikuks kõigile Venemaa tööandjatele.

On selge, miks pensionifond haldab tööraamatuid. Nende dokumentide alusel lisatakse inimestele pensioni sotsiaalosale punkte.

Uuendus tekitab küsimusi. Kas näiteks digitaalsed andmed on häkkerite eest kaitstud? Võimaliku häkkimise küsimus on asjakohane vähemalt viimase elektroonilise eluasemeandmebaasiga seotud juhtumi valguses, kui Interneti kaudu petturid Moskva elaniku korteri ümber registreerisid.

Pensionifond vastas sellele KP küsimusele järgmiselt: „Venemaalaste passiandmed on siseministeeriumi andmetes, tulude ja maksude andmed on fiskaalosakonna andmebaasides. Reeglina keegi neid ei röövi, sest nad on turvavahenditega usaldusväärselt kaitstud. Andmed umbes töölepingud kodanikud."

28 kopikat rubla asemel

Riigiduuma asetäitja Jevgeni Fedorov- üks kuraatoritest riiklik programm"Digimajandus". Ta rääkis KP-le elektroonilistele tööraamatutele ülemineku kohta järgmiselt:

Tehnika areneb ning varem käsitsi kirjutatud ja seifidesse salvestatu kolib elektroonilisele meediale.

Kuidas saab töökogemust tehniliselt digitaliseerida, kui see sai alguse eelmisel sajandil, ajastul enne internetti ja kohustuslikku pensionikindlustuskaarti?

Teie tööandja saadab teie raamatu maksuametile maksete ja tööstaaži kinnitamiseks. Seal see digiteeritakse. Seejärel lähevad andmed pensionifondi. Kui teie tööandja just ei peta, tehakse seda kõike. Ja kui digiteerimisel tekivad vead, saab neid alati parandada.

Nagu asetäitja ütles, sularaha digitaliseerimiseks töösuhted eraldati kaks aastat tagasi ja need kulutati tõhusalt. Juba on välja arvutatud, et üks rubla kulu kontoritööle, mis on vajalik paberraamatud, muutub elektroonilise raamatupidamisega 28 kopikaks.

JUURDE

Ei saa võltsida ja kaotada

Elektrooniliste tööraamatute eelised:

Neid ei saa kaotada ega võltsida;

Töötajad ei pea esitama oma töödokumentide paberkoopiaid, et kinnitada teavet oma töökogemuse kohta riigiteenuste taotlemisel;

Personaliosakonna töötajad saavad tööle kandideerides koheselt infot taotleja tööajaloo kohta;

Tööandjad vähendavad paberraamatute ülalpidamise ja säilitamise kulusid.

Kuidas pabertööraamatuid õigesti tühistada Natalja Kovtun 2020-02-04 http://site/upload/iblock/acb/acb5714572547270a6a05aa63277eee4.jpg

17. veebruariks 2020 peavad kõik ettevõtted esitama oma töötajate kohta esimesed aruanded osana pabertööraamatute kaotamisest ja üleminekust aruannete esitamisele Vene Föderatsiooni pensionifondile elektroonilisel kujul. Tuntud Venemaa tööõiguse ekspert Valentina Mitrofanova selgitab, kuidas seda õigesti teha.

Hiljuti kiitis Venemaa pensionifond heaks töötajate tööaktiivsuse aruande vormi, täitmise korra ja elektroonilise vormingu, et asendada unustuse hõlma vaevlevad pabertööraamatud. Alates 17. veebruarist peate kasutama vormi, mille nimi on SZV-TD.

Valentina Mitrofanova

IPK Grupi asutaja ja juht (Instituut professionaalne personaliametnik, IPK Consulting). Rohkem kui 20 aastat kogemust. Valdkonnas praktiseeriv konsultant personalidokumentide haldamine Ja tööseadusandlus, juhtiv Venemaa äritreener. Sellel on kaks kõrgemat kutseharidus- majanduslik ja juriidiline. Majandusteaduste kandidaat. Laialdane tööinspektsiooni, sotsiaalkindlustusfondi, pensionifondi kontrollides osalemise kogemus, maksuamet jne Kogemused kohtupraktika töökonfliktide küsimustes nii tööandja kui ka töötajate poolt.

Tuletan meelde peamised sammud, mida personalitöötajad peavad 2020. aastal tegema seoses üleminekuga paberkandjal tööraamatult töötajate töötegevuse aruannete elektroonilisele esitamisele. Uus föderaalseadus-439 ehk nn tööraamatute kaotamise seadus jõustus 1. jaanuaril 2020. aastal. See sisaldab tegevuskava, mis kirjeldab, mida personaliametnikud peavad selle seaduse raames tegema.

Kõigepealt on vaja üle vaadata kohalikud regulatsioonid. Paljude jaoks on need sise-eeskirjad, mis tavaliselt näitavad, millised dokumendid töötaja tööle kandideerimisel esitab, milliseid dokumente tööandja talle töösuhte lõppemisel väljastab, siseteenistuse eeskirjad, töökirjeldus neile, kes töötavad tööraamatutega jne. Aga võib-olla on seal ka teisi kohalikke eeskirju. Seega tuleb neid parandada.

See tähendab, et kõik need kohalikud eeskirjad, mis mainivad tööraamatuga töötamise korda, vajavad ülevaatamist ja kohandamist. Kui teil on määrused töövihikut mainitakse, siis tuleb igal pool teha tehniline parandus, mis on sarnane ametlikes dokumentides kasutatavaga: kui tööraamat oli varem kirjutatud, tuleks nüüd kirjutada kas "ja" või "või" - see on oluline - teave, mis kinnitab tööraamatu tegevust vastavalt art. 66,1 TK. Kui teie kohalikud normatiivaktid selliseid kohandusi ei vaja, siis soovitan see dokumenteerida memo või kontrollikomisjoni akti vormis.

Järgmise sammuna tuleb tagada ettevõtte tehniline valmisolek edastada pensionifondile elektrooniliselt aruandeid töötajate tööstaaži kohta. PF-i veebisait sisaldab nõudeid, mis peavad olema täidetud tehniline abi. Ma arvan, et ettevõtted, kes juba töötavad elektrooniline aruandlus, ei tohiks tekkida.

Üheks peamiseks kohustuseks, mis sel aastal on tööandjatele kehtestatud, on töötajatele märguannete väljastamine. Sel juhul ei räägi me kollektiivsest teatisest, vaid isiklikust teatamisest. See tähendab, et iga ettevõtte töötaja peab saama personaliosakonna teatise hiljemalt 30. juuniks 2020.

Oluline punkt see teade on sisu. Tuleb mitte ainult teavitada, et aasta lõpuks peab töötaja otsustama, kas ta soovib, et tööandja säilitaks tema tööraamatu paberkandjal või piisab, kui ettevõte esitab andmed tema töökogemuse kohta elektrooniliselt, vaid on seaduse järgi vajalik teavitada töötajaid kõigist õigusaktides toimuvatest muudatustest, mis on seotud pabertööraamatute kaotamisega. See tähendab, et see teade peaks olema informatiivne, et inimesed saaksid aru, mis süsteemiga toimub, kuidas see töötab, kuidas nad nüüd oma töökogemust kinnitavad ja mis saab siis, kui töötaja keeldub paberversiooni hooldamisest. Seadus nõuab seda, et töötaja saaks teha teadliku otsuse, kas pidada paberkandjal tööraamatut või mitte. Me kõik mõistame, et see on inimestele teatud ebamugavustunne.

Tööraamatuga riik on elanud üle 100 aasta, esimesed ilmusid 1918. aastal. Siiani on see olnud peamine dokument, mis kinnitab töökogemust, soodusteenistust ja õigust pensionile. Praegune tühistamine on paljudele riigi elanikele üsna tõsine sündmus, seega peaksid personaliametnikud need hirmud maandama ja olukorda selgitama just selles teates. Tähtaeg selleks on seatud üsna leebelt, keegi ei keela hakata teateid väljastama juba täna ja mitte oodata juuni lõpuni. Soovitaksin seda praegu tegema hakata lihtsalt sellepärast, et see teema tuleb meediasse ja ikka tullakse personaliametnike juurde küsimustega toimuva kohta ja küsitakse nõu.

See, kas selliste teadete väljastamist on vaja registreerida, on ettevõtte otsustada ja sõltub sellest, milline dokumendivoog ja registreerimissüsteem ettevõttes juba olemas on. Kui arvate, et kaitsete oma huve kahe teatise väljastamisega – mõlemad on töötaja allkirjastatud ja ühe, mille jätate endale –, saate seda teha.

Pange tähele, et teatises kirjutame mitte ainult seadusandluse muutumisest, vaid mis kõige tähtsam, ütleme töötajale, et ta peab tegema valiku: kas keelduda paberkandjal tööraamatu pidamisest või teavitada personaliosakonda, et ta jätkaks hoidke tööraamatut paberkandjal. Pealegi on seadus sõnastatud nii, et töötaja ei teeks valikut pabertööraamatu või pensionifondi elektroonilise andmete esitamise kasuks. Andmed esitatakse elektrooniliselt kõigi kohta, olenemata sellest, kas töövihikust peetakse paberkandjal. See tähendab, et töötaja ainus valik on, kas säilitada tööraamat ka edaspidi paberkandjal või võib personaliosakond selle talle tagastada.

Mis puutub tehnilistesse küsimustesse. Kindlasti öelge inimestele, kuidas nad peaksid oma valiku esitama ja kes ettevõttes selle tegemise eest vastutab. Asjade lihtsustamiseks soovitaksin isegi selliste avalduste jaoks vormid teha, sest inimesed tulevad ikka ja küsivad, kuidas seda teha. Peaasi, et töötajad saaksid aru protseduurist, kuhu avaldus viia, kellele see anda, et menetlusküsimus laheneks.

Töötajal on õigus selline avaldus esitada enne aasta lõppu ning seaduse järgi kuni 31. detsembrini 2020 kaasa arvatud. Samas ei pea selliseid avaldusi kirjutama mitte ainult see, kes soovib tööraamatust loobuda, vaid ka see, kes soovib, et seda ka edaspidi hoitakse. Personaliosakond ei pea kõigilt avaldusi koguma kuni 31. detsembrini. Seadus ütleb, et kui töötaja ei ole enne seda tähtaega avaldust esitanud, siis jätkab personaliosakond tööraamatu paberversiooni pidamist. See tähendab, et see on vaikevalik.

Kui saate töötajalt avalduse pabertööraamatust keeldumise või selle jätmise kohta, on parem see personaliosakonnal registreerida, sest valiku kohta tuleb teave esitada pensionifondile, see salvestatakse isiku elektroonilisse tööraamat.

Kui töötaja keeldub pabertööraamatust, väljastab personaliosakond selle talle. Siin tekib omajagu vaidlusi, millal see välja anda, kui avaldus on kirjutatud näiteks 2020. aasta veebruaris, kuid seaduse järgi saab ta selle esitada kuni 31. detsembrini. St anda see kohe välja või oodata aasta lõpuni? Seaduses pole vastust, kuid ma ei näe selles suurt probleemi. Kui töötaja kirjutab, et ta ei pea enam paberversiooni hooldama, siis pole tal tagasiteed. See tähendab, et inimene, kes on valinud paberversiooni säilitamise, võib sellest igal ajal keelduda ja kui inimene keeldub paberversioonist, siis pole tal õigust kõike tagasi saata.

Projekti algatajad uskusid, et aastaks 2021 loobub üle 80% töötajatest pabertööraamatu.Olen pessimist ja kaldun uskuma, et vastupidi, 80% valib paberkandjal versiooni nii harjumuse kui ka hirmu tõttu. kohta digitaaltehnoloogiad, kui midagi juhtub, jääd töökogemust kinnitavast dokumendist ilma.

Alates 1. jaanuarist 2021 ei väljastata tööle võetud inimestele uusi pabertööraamatuid. Kuid tööraamatute lisade ettevalmistamise institutsioon jääb alles, nii et ärge kiirustage neid ära viskama. Tööraamatute duplikaate väljastame endiselt, kahju tekkimisel ei saa me keelduda tööarvestuse logi pidamisest, sest isegi kui kõik teie ettevõttes keelduvad, võib juhtuda, et järgmine aasta Inimene tuleb teie juurde tööle pabertööraamatuga.

Töötajale, kellele väljastame tööraamatu, tehakse märge, et ta on avalduse esitanud. Loodan, et Tööministeerium annab ankeedi või selgituse, kuidas seda teha, kuid isegi kui seda ei tehta, soovitan toimida samamoodi, nagu sulgete vallandamisel tööraamatu.

Personaliametnikud ootavad ka tööministeeriumi poolt kinnitatud tõendi vormi, mille ettevõte peab töötajale vallandamisel väljastama. Projekt on olemas, kuid selle kinnitamine on vajalik.

Lisaks alustatakse käesoleval aastal pensionifondile töötajate tööstaaži kohta teabe elektroonilisel kujul esitamise algoritmi väljatöötamist. Sisuliselt sisestame oma töötajate andmed pensionifondi infobaasi. Seega esitame 2020. aastal enne iga kuu 15. kuupäeva infot ainult nende töötajate kohta, kelle puhul toimusid eelmise kuu jooksul muudatused.

Lubage mul selgitada, nagu öeldakse, lihtsas inglise keeles: 2020. aasta jaanuaris võttis 100 inimesega ettevõte Ivanovi tööle, vallandas Petrovi ja viis Sidorovi teisele tööle. Info esitamise esimene tähtaeg on 15. veebruar, kuid kuna tegemist on nädalavahetusega, nihkub tähtaeg 17. veebruarile. Anname teavet ainult kolme töötaja kohta. Kuid me teenindame seda spetsiaalselt. Anname teavet ainult Ivanovi vastuvõtu kohta. Petrovi jaoks anname kogu teabe selle kohta, mis temaga meie organisatsioonis juhtus, kui ta selles töötas: st millal ta tööle võeti, millised ülekanded tal olid, sealhulgas teave selle kohta, et ta vallandati 2020. aasta jaanuaris. Sidorovile, aga ka vallandatule kogu info, alustades töölevõtmisest. Samuti märgime selles aruandes töötaja esitatud avalduste kohta, sh selle, kas ta lahkus pabertööraamatu pidamisest või keeldus sellest.

Seega jõuab 2020. aastal igakuine info esitamisega andmebaasi suurem osa töötajatest. Kui aga ootamatult 2020. aastaks mõnda teie töötajat üheski kuuaruandes ei kajastu, siis esitage nende kohta info - millal nad tööle võeti, milliseid ülekandeid tehti jne. - on vaja 15. veebruariks 2021. Ja soovitaksin kehtestada kontroll selle üle, kas iga töötaja kohta kanti teave pensionifondi või mitte, et aru saada, keda veel enne 15. veebruari 2021 teavitada tuleb.

Kõige huvitavamad asjad algavad 2021. aastal. Personaliosakond jätkab aruannete esitamist igakuiselt kuni 15. kuupäevani, kuid need sisaldavad ainult teavet üleviimiste ja esitatud avalduste kohta, kuid sisseastumis- ja vallandamisandmed tuleb esitada veebis, st järgmisel päeval pärast dokumendi töölevõtmist või vallandamist. on lõpetatud. Huvitav on see, et see projekt toimub lihtsustamise egiidi all personalitöö, kuid tegelikult kasvab ainuüksi sel aastal tööde maht 5-7% tänu uus vorm aruandlust, teatisi, avaldusi ning 2021. aastal 10-12% võrra, sest info kohtumiste ja igakuiste ülekannete kohta esitatakse veebis ning nendest lahkujate tööraamatute pidamise lugu jätkub. Selleks peate olema valmis.

Kirjeldan töö loogikat veel mõne sõnaga. uus süsteem. Üksik on olemas teabebaas, mille viib läbi pensionifond. Sinna liigub tööandjate teave töölevõtmise, üleviimise, vallandamise ja määratud ametikohtade kohta. Kuidas saab tööle asudes kinnitada oma töökogemust töötaja, kes ei pea paberil tööarvestust? Ta peab hankima sertifikaadi (tööseadustiku artikkel 66.1) mis tahes kolmelt asutuselt, kes kasutavad PFR-i andmebaasi andmeid: PFR-is endas, mis tahes MFC-s, valitsusteenuste veebisaidil. Ainus erinevus seisneb sertifikaadi vormis: MFC-s on see templiga pabersertifikaat, PF-is võib sertifikaat olla nii paber- kui ka elektrooniline, valitsusteenuste veebisaidil on see ainult elektrooniline.

On veel üks küsimus, millele ma tõesti tahan vastust saada, kuid seda pole veel olemas. Kust tuleb PF ühtsesse andmebaasi info töötaja varasema töökogemuse kohta? On selge, kuidas info tema praeguse töökogemuse kohta sinna jõuab, praegune tööandja sisestab selle info sinna. Ja kes panustavad eelmistesse? Loodame, et sel aastal saame pensionifondilt selles küsimuses selgust.